Бесплатные программы для управления проектами: Бесплатные системы управления проектами. Aналоги Microsoft Project, JIRA.

Программы ✍ ПО для управления проектами | Программа для ведения проектов

Харви А. Левин имеет за плечами 38 лет работы в индустрии управления проектами, является основателем The Project Knowledge Group, консультационной компании, специализирующейся на обучении проектному управлению, выборе, оценке и внедрении программ для управления проектами.

Он реализовал или расширил возможности проектного управления множества компаний, помогая выбрать и внедрить автоматизированные инструменты управления проектами. Левин считается ведущим консультантом в индустрии программ для управления проектами и признан ведущим специалистом по инструментам для управления проектами.

Последние пятнадцать лет я писал, учил, читал лекции и давал консультации по разработке технических требований, оценке и выбору систем управления проектами. Сюда входит разработка официального семинара, книга «Управление проектами с помощью персональных компьютеров», глава на эту тему в книге «Полевое руководство к управлению проектами» Дэвида И. Клеланда и видео, выпущенное Skill Dynamics IBM.  

Информационная перегрузка с помощью ПО для управления проектами

Желая полностью раскрыть тему, я чаще, чем хотелось бы, увлекался деталями. Это необъяснимое влечение дать материал по каждому аспекту выбора и использования программного обеспечения, вероятно, было технически обоснованно, но, оглядываясь назад, я понимаю, что вряд ли оно принесло желаемый результат. Возможно, мне удалось передать своим слушателям больше знаний и ввести их в курс дела, но дал ли я им более действенный способ принять решение о выборе программы управления проектами?

Оглядываясь назад, я могу сказать, что мой подход к выбору заключался в применении подробной классификации возможностей программ для управления проектами. У меня было порядка 12 субъектов первого уровня, каждый с несколькими подкатегориями, что вместе составляло около 200 характеристик и элементов, которые необходимо было учитывать. Я был шокирован, осознав ошибку применения моих способов, когда клиент на одном из моих семинаров подошел ко мне и воскликнул: «Это первый семинар, после посещения которого я ухожу с еще большим количеством вопросов, чем у меня было в начале!»

Это был не единственный случай, поэтому я признал, что стал причиной «информационной перегрузки». Вообще-то я столкнулся с когнитивным диссонансом, так как я хотел донести до слушателей все параметры, которые необходимо учитывать при выборе программы, одновременно пытаясь упростить процесс. Я должен был исправить общее мнение, что «все программы для управления проектами по существу одинаковы», при этом избегая возможности отпугнуть людей от использования этих инструментов. Боюсь, что столь широкое освещение темы было в равной степени запугивающим и полезным. 

Упрощенный, сбалансированный подход к выбору программы для ведения проектов

Теперь после того, как я публично отругал себя, хочу предложить упрощенный подход к выбору программы для управления проектами. Признавая растущую популярность философии «Сбалансированная система показателей», мы сократим 200 элементов до всего лишь 4 основных категорий и поищем всеобъемлющее и сбалансированное обоснование этих четырех областей.

Важно, чтобы выбранная программа удовлетворяла потребностям всего сообщества, которое участвует в проектах, и чтобы она обеспечивала полную и качественную поддержку процесса управления проектами компании. 

Четыре ключевых категории

С оговоркой о том, что мы, возможно, движемся от чрезмерно детального подхода к чрезмерно упрощенному подходу, мы рассмотрим 4 ключевые области ПО: 

• Пользовательский интерфейс
• Управление данными
• Инструменты планирования
• Многопользовательский доступ и общение

Если мы можем удовлетворить все четыре категории, то, скорее всего, мы получим программу для управления проектами, которую сможем эффективно использовать в рамках автоматизированной системы управления проектами.

Если какая-либо из этих областей чрезмерно слаба, возможно, следует ожидать отказа всей системы целиком. 

Инструменты планирования с помощью программы для ведения проектов

По мере того, как наши программные системы становятся все более и более изощренными, а база пользователей становится все более широкой (и менее разбирающейся в компьютерах), фокус при выборе программы все чаще смещается на характеристики пользовательского интерфейса. В ответ на это разработчики делают особый акцент на упрощенном вводе данных и навигации в этом инструменте.

Также по мере роста количества пользователей системы растет и необходимость оптимизации управления и оперирования данными. И здесь поставщики программного обеспечения ответили модными функциями, которые режут и тасуют данные под всеми мыслимыми углами (в частности, OLAP-кубы).

По всей вероятности, на эти два элемента (пользовательский интерфейс и управление данными) заказчики и обращают больше всего внимания. А между тем, существенная разница заключается в инструментах планирования, недостатки которых могут привести к неэффективному управлению проектами и неудовлетворительному результату. Поэтому давайте сначала рассмотрим инструменты планирования.

Доступные программные продукты становятся все лучше в первых двух областях, и пользователи только выигрывают от этих улучшений. Но давайте подумаем о том, для чего, в первую очередь, Вы используете программу для управления проектами. Вот список типичных целей: 

• Хранение системных календарей
• Хранение данных совокупности ресурсов
• Хранение ключевых дат и контрольных точек проекта
• Хранение объемов работ проекта
• Формирование структуры работ проекта
• Учет времени и оценки работы, распределение ресурсов и затрат
• Расчет графиков работ
• Помощь в распределении ресурсов
• Разрешение конфликтов при распределении ресурсов
• Расчет бюджетов
• Построение графиков денежных потоков
• Сбор информации о затраченном времени и его расчет (графики учета времени)
• Сбор информации о статусе задач и изменение графиков работ
• Сбор информации о фактических затратах
• Расчет освоенной стоимости по проекту 

Кроме того, многие пользователи могут пожелать добавить что-то из ниже перечисленного либо в основной продукт, либо в дополнения к нему: 

• Определение зон риска
• Количественная оценка элементов риска
• Расчет вариантов снижения риска
• Применение протоколов планирования методом критической цепи
• Хранение шаблонов типичных планов и сметных предположений
• Интеграция с продуктами и данными ERP-системы (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия)
• Отслеживание инцидентов
• Управление изменениями

Подумайте об этих функциях. Какие данные нужно вносить, рассчитывать или выводить для учета этих элементов? Может ли инструмент, который вы рассматриваете, обрабатывать эти данные в том порядке, который нужен вам для вашего бизнеса? Можете ли вы создать дискретные модели вашего плана в этой системе? Или вы должны на скорую руку «подточить» их, чтобы они проходили через ограничения системы?

Достаточно ли продуманы алгоритмы программы для расчета правильных и эффективных графиков выполнения работ? Можете ли вы повторить расчеты и получить тот же результат каждый раз? Можете ли вы сохранить заданные ограничения? Можете ли вы описать сложные показания?

Остаются ли резервы ресурсов и неназначенные задачи, над которыми можно было бы работать при разрешении конфликта ресурсов (при помощи их перераспределения)? Соответствуют ли графики распределения ресурсов графикам задач? (У меня был опыт работы с продуктами, которые могли запланировать задачу на два дня, но отобразить, что ресурсы работают над ней в течение пяти дней).

Верны ли расчеты освоенной стоимости? Это не праздные вопросы. В прошлом я обнаруживал такие недостатки элементов в некоторых программах для управления проектами.

Скорее всего, вы предполагали, что все продукты работают примерно одинаково и дают схожие результаты. Моя оценка популярных продуктов показывает, что это не так.

Хотя я решил использовать термин «инструменты планирования» для этой ключевой категории, вы можете заметить, что она выходит далеко за рамки простого планирования. С одной стороны, почти все популярные продукты используют традиционный критический подход планирования пути «действия в узлах» и последовательный алгоритм выравнивания ресурсов. Тем не менее, каждый производитель разрабатывает свои собственные решения для реализации этих двух основных расчетных моделей, которые могут улучшать или ухудшать основные возможности программы.

Кроме оценки точности и последовательности, способности обрабатывать ваши конкретные потребности и удобства использования, вы также захотите рассмотреть и другие параметры, такие, как скорость открытия файлов, расчета графиков, выравнивания ресурсов, сохранения файлов и обработки данных.

И не забудьте изучить все эти вопросы с точки зрения одновременного управления множеством проектов. Работа с несколькими проектами задает дополнительные требования к системе. Среди них могут быть: возможность работы с большими объемами данных, способность идентифицировать и обрабатывать данные большого количества проектов, контроль и доступ к совокупности ресурсов, контроль над заменой данных в отдельных проектах после работы в режиме множества проектов.

При оценке пользовательского интерфейса и параметров обработки данных все вышеперечисленные моменты можно не учитывать. Тем не менее, они, как минимум, важны для работоспособности системы. 

Управление данными и отчетность

Эта категория с каждым годом получает все больше внимания, и это хорошо. Вот некоторые из возможностей, которые могут быть реализованы при помощи расширенных функций управления данными: 

Доступ и передача данных

• По мере продвижения к управлению множеством проектов и управлению портфелем проектов, количество данных растет в геометрической прогрессии. Нам также может потребоваться доступ к данным из множества источников информации. Например, дополнительные, не связанные с проектами данные, могут быть сгенерированы системами управления ресурсами предприятия (ERP). Эти данные, возможно, должны быть интегрированы с данными проекта.
      
• Таким образом, мы уходим от полностью собственных баз данных на популярные открытые средства связи с базами данных. И не важно, используются ли методы открытых средств связи с базами данных или хранение данных в Oracle или SQL Server, процесс обмена информацией должен быть практически незаметным для пользователя. Кроме того, этот процесс должен быть быстрым и безопасным.
  
   
• Там, где информация хранится в нескольких местах и в нескольких базах данных, возможно, вы пожелаете применить системы хранилища данных. 

Продольные и поперечные срезы данных (отчетность)

• С ростом числа пользователей может потребоваться настройка прав доступа разных групп к разного рода информации.

Общая база данных по проектам почти всегда содержит намного больше информации, чем требуется любому конкретному человеку в любой конкретный момент времени. Мы ищем функциональную возможность управления данными, чтобы позволить пользователю получать продольные и поперечные срезы информации, необходимые для поддержки его индивидуальных потребностей.

• В прошлом нам часто были нужны внешние хранилища данных, и приходилось изучать секретный командный язык, чтобы посылать запросы по  нужным данным. Сегодня не имеет значения, являются ли данные внутренними или внешними. В последнем случае организация связи данных обычно незаметна для пользователя. Кроме того, на сегодняшний день продукты обеспечивают упрощенный процесс запросов, часто управляемый пунктом меню и/или иконкой. Зная, что теперь возможности доступа к данным упрощены, зачем соглашаться на меньшее?
   
• В более крупных системах процесс может быть улучшен с помощью систем аналитической обработки данных в режиме онлайн – OLAP. Для ускорения обработки OLAP-системы сортируют данные в предварительно проиндексированные группы (или кубы). 

Администрирование и настройка ПО для управления проектами

• Отдельные пользователи не обязаны создавать OLAP-кубы или посылать продольные и поперечные запросы. Это программа должна иметь возможность администрирования, чтобы облегчить конструирование отчетности для пользователей, в том числе, поиск и безопасность данных.
   
• Администратор должен определить информационные потребности каждого пользователя и настроить индивидуальный вывод информации, запросы, таблицы и графическую презентацию данных так, чтобы эти настройки отвечали запросам.
   
• Должна быть возможность представлять данные в заданных пользователями сегментах, входящих в иерархию системы. Графическое представление данных особенно популярно. 

Обобщение

• Следует внимательно изучать  возможность обобщения данных в программе управления проектами.

Большинство продуктов обеспечивает многообразие полей данных – текстовых полей, полей даты, затрат и т.д. В настоящее время нам предоставлены практически неограниченное количество пользовательских полей. Тем не менее, вы должны знать, что иногда данные в этих полях можно только отсортировать или отфильтровать, но не обобщить. Не принимайте, как должное, что все поля данных могут быть обобщены или свернуты в заданную иерархию. Тем не менее, эта способность имеет первостепенное значение для управления данными и отчетностью в проектах. 

Пользовательский интерфейс

Первое, на что обращают внимание все – это пользовательский интерфейс. Нам всем нравится графический стиль пользовательского интерфейса, например, тот, что поддерживают Windows и Macintosh. Но и здесь есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Есть несколько способов, при помощи которых пользовательский интерфейс может облегчить доступ к системным функциям.

• Наиболее популярный режим – графические иконки. Я считаю, что они полезны, только если сопровождаются текстом или если есть всплывающие подсказки (при наведении курсора на иконку появляется поясняющий текст).
• Я отдаю предпочтение выпадающим меню. Это позволяет мне продвигаться по пунктам меню и узнавать, какие функции доступны.
• Коды «горячих» клавиш могут снизить количество нажимаемых клавиш и движений мыши, но обычно я не могу запомнить эти коды.
• Некоторые программы могут вызвать особые функции только нажатием мыши в определенном месте экрана. Для вызова может потребоваться щелчок левой/правой кнопкой мыши или двойной щелчок. Иногда это немедленно запустит функцию, а иногда – откроет окно с набором функций. Эта возможность хороша, если доступна в дополнение к возможному доступу к этим функциям из строки меню. Но мне кажется неприемлемым, когда такие функции доступны исключительно в «горячих точках», потому что в таком случае не существует способа узнать об их существовании, если вы не знали о них ранее.

В эту категорию я бы включил и те функции, которые помогают мне ввести и просмотреть данные. А именно:

• Гибкая организация экранного пространства 
• Выпадающие или «флажковые» списки 
• Редактирование внутри ячейки 
• Пользовательские сохраняемые виды организации экранного пространства

Пользовательский интерфейс можно считать частью более масштабной группы, называемой «Удобство использования». К ней мы можем добавить следующее:

• Простота изучения
• Простота использования
• Макросы
• Контекстная справка
• Учебники и уроки 

Многопользовательский доступ и общение

Прошло уже более сорока лет, как было разработано и компьютеризировано составление графиков методом критического пути. Начальные компьютерные системы предполагали, что отдельными проектами будет управлять совместная группа. В течение следующих двадцати лет компьютеры усовершенствовались, и тогда разработчики признали, что участники проекта были разделены расстоянием. Сегодняшние системы позволяют вводить данные и анализировать их из различных мест.

Сначала при проектировании систем предпочтение отдавалось индивидуальному пользователю, работающему над отдельными проектами локально. Но вскоре стало очевидно, что при работе над несколькими проектами база данных пользователей хранилась в различных местах. И ИТ-технология снова дала ответ. Однако в начале столкнулась с некоторыми затруднениями, поскольку была действительно не предназначена для оптимизации работы нескольких децентрализованных пользователей.

Первоначальные разработки были сосредоточены вокруг компьютерных сетей. Концепция систем клиент/сервер была ключевой основой новых конструкций для многопользовательского управления проектами. В конечном итоге, это превратилось в многоуровневую модель систем клиент/сервер, которая максимально увеличила эффективность компьютерного оборудования, одновременно расширяя доступ пользователей и увеличивая уровень безопасности.

В течение последних десяти лет весь мир многопользовательских вычислений был перевернут вверх дном сетевыми вычислениями. Интернет в корне изменил то, как мы используем компьютер, и чего мы можем достичь с его помощью. И если есть такие области применения, которые могут в полной мере воспользоваться этой новой технологией, то это и есть управление проектами. Улучшенный доступ и совместная работа, реализованные благодаря интернет-технологиям, полностью изменили использование программ для управления проектами и повлияли на выбор параметров, которые следует учитывать при выборе такого ПО.

Для многих людей, участвующих в отборе программ для управления проектами, web-поддержка переместилась в верхнюю часть списка ключевых критериев выбора. Опять же я бы посоветовал быть осмотрительными. Web-поддержка должна обеспечиваться на высшем уровне планирования без пробелов. Не следует придавать web-поддержке такой весовой коэффициент, который позволит ей диктовать процесс отбора и заменить существенные возможности планирования и расчета.

В web-системах существует несколько конфигураций, к которым относятся:

• Web-сервисы – это web-сервис приложения, организованный внешним поставщиком. Пользователь оплачивает доступ к сервису.
• Собственная полная web-система. Пользователь владеет системой и размещает серверный софт на собственных аппаратных средствах.
• Гибридная система, использующая клиент/сервер и web-компоненты.
• Web-вывод (не совсем web-системы, а скорее, web-публикации).     

Сегодня можно ожидать, что все современные программы для управления проектами в той или иной степени используют web-решения. По сравнению с более устоявшимися продуктами, многие полностью перешедшие в web-сегмент рынка разработчики пожертвовали функциональностью планирования ради быстродействия. Исключением можно было бы назвать компании, уже имеющие прочные системы клиент/сервер, переходящие на систему web-доступа.

С каждой новой версией функциональность систем с web-доступом растет. Пока я пишу эту статью, я узнаю о новых web-продуктах и обновлениях продуктов с новыми web-возможностями. Если вам важна web-функциональность, то необходимо определить уровень этой потребности и искать системы, которые удовлетворяют этим критериям. На сегодня доступна практически любая конфигурация продуктов. Мы ожидали, что по мере развития этой технологии часть производителей уйдет с рынка. На удивление случилось противоположное. Мы наблюдаем рост количества поставщиков и программ, а также больше вариантов возможных предложений. Для человека, который ищет ПО, большой выбор позволит найти то, что он хочет, но сам выбор становится более сложным. 

Заключительные комментарии

Как пользователь, вы должны рассмотреть в перспективе все преимущества и недостатки программ для управления проектами и определить свои приоритеты по конкретным предпочтениям и потребностям. Другая область компромиссов – это репутация против новизны. В целом, новые продукты используют больше новых и передовых технологий. Вы должны взвесить привлекательность нового ПО относительно преимуществ продуктов с хорошей репутацией и проверенной временем работоспособностью. Еще одно предупреждение: часто новые технологии могут демонстрировать больше зрелищных, чем значимых функций. Обратите на это особое внимание.

А еще познакомьтесь с поставщиками, позвоните им. Кто-нибудь отвечает на телефонные звонки? И делают ли они это в кратчайшие сроки? Знают ли они достаточно об управлении проектами? Некоторые новые продукты могут показаться интересными, но есть ли за этими продуктами реальный офис поставщика и квалифицированный персонал? Такая проверка – тоже часть процесса выбора программы для управления проектами. 

Реализация возможности программного управления проектами

И еще одно. Выбор программы для управления проектами – это лишь часть процесса разработки системы управления проектами. Есть пять основных этапов этого процесса:

• Определите свою методологию управления проектами
• Выберите свой инструмент для управления проектами
• Обучитесь управлению проектами
• Разработайте план реализации
• Проведите аудит реализации

Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:

Управление проектами в компании

Аналог Project

Методы управления проектами

Программа для управления проектами LeaderTask

Общие проекты

Для командной работы в ЛидерТаске разработана система ведения проектов. Объединяйте всех задействованных сотрудников, ставьте задачи и обсуждайте текущие вопросы. Исполнителям будут приходить напоминания о важных делах по проекту и уведомления о статусах задач. Вся важная информация будет не на одном компьютере, а внутри программы с общим доступом.

Продуктивность

Приложение позволяет наглядно осуществлять контроль над результативностью работников. Продуктивность конкретного исполнителя по всем задачам за выбранный период можно посмотреть на графике.

Доски Канбан

Работа с проектами легко визуализируется с помощью канбан досок в корпоративном приложении. Автоматизация процесса происходит за счет разделения задач по нескольким категориям – от только поставленных до полностью выполненных.

Клиенты и отзывы

ЛидерТаск — сервис управления делами для менеджеров

У меня душевный подъем, много сил, хорошее настроение, голова легкая, мне не нужно париться, что я что-то забуду. Появилось огромное чувство уверенности в себе.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления делами руководителя

С тех пор, как я начал использовать ЛидерТаск, количество бумаг на моем столе существенно сократилось. Я перенес в ЛидерТаск все планируемые события, даты и дела.

Читать далее

ЛидерТаск — планировщик для студентов и преподавателей

Он наводит очень хороший порядок в голове. Любое дело, любую идею можно записать, написать комментарии, приложить документы — всё, что угодно!

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления предприятием

Раньше в компании задачника не было. Задачи ставились либо устно, либо по электронной почте. Это приводило к тому, что почти 90% задач переносились по срокам. Кроме этого, очень большая доля задач просто терялась.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления хайтек-компанией

Работает идеально. Нет никаких нареканий. Всем, кто еще думает приобрести подобную систему, настоятельно рекомендую. Спасибо за прекрасный софт!

Читать далее

ЛидерТаск — органайзер для менеджеров и личной эффективности

Мое знакомство с ЛидерТаск началось с проблемы. Проблема состояла в том, что когда возникают новые мысли и идеи, ты не успеваешь выполнить старые. И проблема эта нарастала как снежный ком.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления для руководителей госучреждений

Очень удобно, поэтому советую всем своим коллегам. Многие из них также используют ЛидерТаск и отмечают, что реально стало удобнее жить.

Читать далее

ЛидерТаск — органайзер для учащихся

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с ЛидерТаском, это большой дизайн: множество цветов и функций, которые сначала даже пугают. Но спешите отчаиваться, ведь с программой реально легко разобраться!

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления компанией и семьей

Всем рекомендую. Чтобы в голове не держать кучу задач, поставьте себе ЛидерТаск и пользуйтесь им, наслаждайтесь!

Читать далее

ЛидерТаск — органайзер для руководителей

Компания Андрея стала расширяться. Выросло производство, увеличилось число клиентов, усложнились бизнес-процессы. Сильно возросла нагрузка на отдел продаж, связанная с обработкой множества клиентских заказов.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис для профессиональной и личной эффективности

Я люблю ЛидерТаск за его продуманность, функциональность, строгость, элегантность, отсутствие навязчивой рекламы, за его синхронизируемость и мобильность.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления автошколой

Он помог мне организовать мою автошколу, создать её. И по сей день ЛидерТаск помогает мне ставить задачи, вовремя их выполнять, контролировать и поручать.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления делами для самозанятых

Все люди разные. Мне ЛидерТаск помогает. Он сделал мою жизнь лучше, динамичнее. Всё в одном месте, всё отлично!

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления спортивным клубом

Cейчас я использую ЛидерТаск везде — не только в бизнесе, но и в жизни. Это оказалось очень удобным приложением. Храню там всю информацию, плоть до того, кто мне должен, когда должен отдать, и всё, всё, что мне нужно.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления дата-центром

Я перепробовал кучу разных онлайн-сервисов и программ, в том числе платных. Но такое сочетание внешней простоты и внутренней мощи я нашел только в ЛидерТаск.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления домашним хозяйством

Не так давно начала искать для себя варианты составления расписаний, графиков, какого-то урегулирования процессов в своей жизни. И познакомилась с ЛидерТаск.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления отделом продаж

Компания Андрея стала расширяться. Выросло производство, увеличилось число клиентов, усложнились бизнес-процессы. Сильно возросла нагрузка на отдел продаж, связанная с обработкой множества клиентских заказов.

Читать далее

ЛидерТаск — сервис управления агентством маркетинга

Компания Сергея стала быстро развиваться. Клиенты прибавлялись, прибавлялись и сотрудники: копирайтеры, дизайнеры, программисты, директологи и прочие специалисты. Вырос и штат менеджеров, обрабатывающих заказы от клиентов.

Читать далее

Похожие статьи

Другие решения

обзоров лучших бесплатных программ для управления проектами за 2023 год

Мы всегда ищем лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами. Компании хотят максимально упростить и безболезненно протестировать свое программное обеспечение, поэтому у вас есть множество бесплатных вариантов. Наша команда сузила его до следующих рекомендаций, основанных на отслеживании задач, построении рабочих процессов, простоте использования и совместной работе в команде. Мы рекомендуем Monday как лучший вариант для большинства , потому что его легко настроить и он хорошо работает для многих типов проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для большинства

Monday

Лучшее для большинства

По умолчанию Monday может помочь вам лучше начать управлять проектами. Создавайте неограниченное количество досок с более чем 200 бесплатными шаблонами. Используйте бесплатную версию Monday навсегда, чтобы протестировать этот простой и эффективный инструмент.

>> Зарегистрируйтесь бесплатно!

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления проектами , Monday — это золотой самородок, который не будет стоить вам ни копейки. Его легко настроить, он невероятно удобен для пользователя и обладает широкими возможностями настройки. Понедельник позволяет легко визуализировать то, что нужно сделать, и эффективно организовать свое время. Упростите управление своими проектами, не тратя ни копейки.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое стоит рассмотреть

1. Понедельник — лучший вариант для большинства пользователей
2. ClickUp — лучший вариант для удаленной работы
3. Работа в команде — лучше всего подходит для консолидации проектных задач
4. Asana — лучше всего подходит для управления несколькими пользователями
5. Freedcamp — лучше всего подходит для управления несколькими разными проектами
6. Trello — Лучшее решение для визуальной организации проекта
7. Wrike — лучше всего подходит для электронных таблиц и данных

Когда имеет смысл приобретать бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может помочь процветанию практически любого бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным владельцем или корпорацией, это поможет вам отслеживать все ваши задачи в одном месте.

Возможно, вам не придет в голову мысль приобрести программное обеспечение для управления проектами. Но если вы думаете об этом, сначала попробуйте бесплатные версии. Они покажут вам, как ваш бизнес может извлечь выгоду из программного обеспечения и что вам больше всего нужно для отслеживания ваших задач, особенно если у вас есть какие-либо из перечисленных ниже проблем.

Потеря следа задач

Иногда ваш список дел кажется управляемым, пока вы не начнете работать. Если вы заметили, что заметки, электронные письма и память не сокращают его, вам нужно что-то, что позволит вам помещать элементы из всех этих мест на одну платформу.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами может предоставить вам и вашей команде визуальное представление каждой задачи, чтобы вы знали, кому делегировать полномочия, и состояние каждого проекта. Отслеживание задач означает, что вы экономите время и можете тратить больше на другие области вашего бизнеса, повышая при этом эффективность и производительность.

Нужна групповая организация

Когда каждый четко понимает возложенные на него задачи, это упрощает рабочий процесс. Это также повышает эффективность рабочего дня и снижает количество вопросов по проекту.

По мере роста вашей команды вам нужен лучший способ отслеживать задачи каждого члена. Программное обеспечение для управления проектами упрощает эту задачу, позволяя вашей команде совместно работать над проектами, которые могут показаться слишком сложными, прежде чем они будут разбиты на более мелкие задачи.

Не нужны премиум-функции

Иногда вы не знаете, сколько функций управления проектами вам понадобится. Бесплатная версия может помочь вам понять, какой вариант лучше всего подходит для вас и вашей команды. Вы можете обнаружить, что вам вообще не нужна платная версия, особенно если у вас небольшая команда.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам множество необходимых вам функций без дополнительных сложностей платных версий. В этих случаях вы можете сэкономить свои деньги и обновить позже, если это необходимо.

Ограниченный бюджет

Если у вас небольшой бизнес, вы знаете, как тщательно нужно следить за своим бюджетом. Даже более крупный и устоявшийся бизнес должен принимать осторожные решения, когда речь идет о деньгах.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами дает вам возможность управлять своими задачами, не тратя деньги на программное обеспечение, которое ежемесячно взимает плату за каждого пользователя. Вы получаете многие преимущества платных версий, и даже наличие некоторых организационных инструментов программного обеспечения может упростить рабочий процесс вашей команды. В свою очередь, большая эффективность приводит к большему доходу, поэтому вы можете позволить себе платное программное обеспечение позже, если оно вам понадобится.

#1 — Понедельник — Лучший для большинства

Понедельник

Лучший для большинства

По умолчанию Monday может помочь вам лучше начать управлять проектами. Создавайте неограниченное количество досок с более чем 200 бесплатными шаблонами. Используйте бесплатную версию Monday навсегда, чтобы протестировать этот простой и эффективный инструмент.

>> Зарегистрируйтесь бесплатно!

У Monday есть мощный бесплатный план, который позволяет людям взять на себя ответственность за свою работу. Это гостеприимная платформа, которая помогает вам организовывать, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно.

Создавайте неограниченное количество досок на бесплатном плане навсегда. Используйте более 200 шаблонов, чтобы начать работу, а затем настройте их в соответствии со своими потребностями.

Вы сможете создать более 20 типов столбцов для отслеживания людей, дат, статусов, электронных писем, рейтингов и многого другого. Он идеально подходит для создания простых трекеров проектов, пайплайнов, списков дел и дорожных карт.

Вы можете пригласить еще одного члена команды на бесплатный план понедельника, который является более строгим, чем некоторые другие рассмотренные нами варианты.

Тем не менее, есть некоторые проблемы с «неограниченным количеством пользователей», которые предлагают другие бесплатные программы для управления проектами. Понедельник предлагает двух полных пользователей бесплатного плана, так что вы можете почувствовать, как на самом деле выглядит совместная работа в команде.

Обновление до одного из платных планов понедельника доступно по цене, особенно если посмотреть, сколько обычно взимают другие программы управления проектами:

• Базовый: 8 долларов США в месяц за пользователя
• Стандарт: 10 долларов США в месяц на пользователя
• Pro: 16 долларов США в месяц на пользователя
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж

Обратите внимание, что все планы предусматривают минимум 3 пользователя, а цены отражают годовую подписку.

Понедельник не займет у вас много времени, чтобы настроиться. Даже если вы совсем новичок в упорядочении информации по строкам и столбцам, Monday поможет вам разобраться в этом.

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам работать так, как вы хотите, начните с Monday сегодня.

#2 — ClickUp — лучший вариант для удаленной работы

ClickUp

Лучшее решение для удаленной работы

С неограниченным количеством пользователей, десятками интеграций приложений, зависимостями задач, командным чатом, создателем документов и неограниченным количеством задач, это не намного лучше, чем бесплатный план ClickUp. Увеличьте свой бюджет на программное обеспечение в размере 0 долларов с помощью самого многофункционального бесплатного программного обеспечения для управления проектами на сегодняшний день!

>> Зарегистрируйтесь бесплатно!

Версия Free Forever ClickUp предлагает больше возможностей, чем любое другое программное обеспечение для управления проектами. Настроить немного сложнее, чем в понедельник, но в бесплатной версии ClickUp вся ваша команда покрыта неограниченным количеством пользователей и задач.

И не имеет значения, удалена ли ваша организация. Как только люди войдут в ClickUp, они смогут точно видеть, что происходит.

С бесплатным программным обеспечением вы получаете несколько представлений задач, включая канбан, календарь и даже диаграммы Ганта, которые в большинстве программ включены только в качестве расширенной функции. Если вы все же обновитесь, безлимитная версия будет стоить всего 5 долларов в месяц, и в основном вы перейдете от довольно внушительного лимита в 100 диаграмм Ганта, информационных панелей и временных шкал к неограниченному.

ClickUp предоставляет вам другие функции, такие как интеграция 57 приложений, а также 1000 других через Zapier. Вы также можете воспользоваться двусторонней синхронизацией с Календарем Google, а также настраиваемыми параметрами управления задачами, целями и напоминаниями.

С бесплатным программным обеспечением вы можете использовать такие функции отслеживания задач, как:

• Списки дел
• Электронные таблицы
• Электронная почта и чат
• События
• Напоминания
• Отслеживание целей
• Отслеживание времени
• Управление ресурсами
• Скриншоты
• Напоминания

Единственным недостатком является то, что ClickUp требует много времени для настройки. С таким количеством функций, которые нужно изучить, вам придется учиться, пока вы выясняете, что лучше всего подходит для вашей команды. Но как только вы это сделаете, оно того стоит.

Попробуйте ClickUp сегодня.

#3 — Работа в команде — лучше всего подходит для консолидации задач проекта

Работа в команде

Лучше всего подходит для консолидации задач проекта

Работа в команде не просто воплощает мечту в жизнь, она позволяет свести все задачи проекта в одно простое централизованное место, чтобы вы никогда не пропустите задачу снова.

>> Попробуйте бесплатно

Teamwork предоставляет бесплатное программное обеспечение со всем необходимым для отслеживания задач и проектов в одном месте. Он усовершенствовал использование досок Канбан и хорошо работает как для внутренних, так и для удаленных команд. Он также интегрируется с HubSpot для оптимизации вашего рабочего процесса.

С помощью этого программного обеспечения вы можете получить доступ к файлам, доскам и чату в одном месте, а также назначать задачи и отслеживать сроки. Его удобная платформа устраняет путаницу даже со сложными проектами.

Бесплатная версия Teamwork ограничена по сравнению с возможностями платного программного обеспечения. Это дает вам ограничение только на два проекта с максимум пятью пользователями. Вам разрешено только несколько досок задач и подзадач, хотя вы можете создавать цветовые темы, чтобы отслеживать их.

Программное обеспечение работает лучше всего, если вы работаете в одиночку или представляете собой небольшой стартап, который вы планируете расширять. Функции Teamwork становятся лучше, когда вы платите за программное обеспечение, что позволяет адаптировать его для более крупных предприятий.

Если вам нравится платформа настолько, что вы платите за нее, вы можете выбрать один из трех пакетов:

• Pro: 10 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум: 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие: Пользовательское ценообразование

С этими пакетами вы получаете неограниченное количество пользователей, и даже Pro увеличивает лимит до 300 проектов и 100 ГБ хранилища. Чем больше вы платите, тем больше возможностей для управления проектами, интеграции и безопасности вы получаете.

Попробуйте Teamwork бесплатно сегодня.

#4 — Asana — лучше всего подходит для управления несколькими пользователями

Asana

лучше всего подходит для управления несколькими пользователями

Для малых предприятий с числом сотрудников до 15 Asana — идеальный выбор, чтобы все оставались на одной волне.

>> Попробуйте бесплатно

Бесплатная версия Asana хорошо работает, когда у вас есть несколько простых задач, и вам просто нужен способ их организовать. Он позволяет делегировать полномочия нескольким людям и позволяет использовать больше пользователей, чем любое другое программное обеспечение, кроме ClickUp и Freedcamp. Asana позволяет использовать 15 пользователей, поэтому этого достаточно для малого бизнеса и дает вам возможность роста.

Asana предоставляет вам неограниченное количество задач, проектов и дискового пространства, так что у вас будет достаточно места для работы. Вы можете разбивать проекты на подсписки и делегировать задачи конкретным людям. У каждого человека есть свой список, поэтому они точно знают, что им нужно выполнить, без пересечения команд и путаницы. Отслеживание времени и более 100 интеграций с приложениями также облегчают вашу жизнь.

Справедливое предупреждение: Асана может иметь кривую обучения для людей, которые не разбираются в технологиях. Тем не менее, это одна из самых популярных систем программного обеспечения для управления проектами, и ее используют предприятия всех размеров.

Платная версия Asana предоставляет расширенные функции в трех пакетах:

• Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц
• Бизнес: 24,99 долл. США за пользователя в месяц
• Предприятие: Пользовательское ценообразование

В эти пакеты входят такие функции, как расширенный поиск и создание отчетов, административная консоль, расширенное управление задачами и интеграции, а также повышенная безопасность. Вы также получаете больше возможностей настройки и приоритетную поддержку.

Начните работу с бесплатной версией Asana уже сегодня.

#5 — Freedcamp — лучший вариант для управления многими проектами

Freedcamp

лучший вариант для управления многими проектами

Неограниченное количество проектов, задач и пользователей делает Freedcamp идеальным выбором для предприятий с несколькими клиентами и проектами, которые нужно совмещать, или тех, кто хочет начать масштабирование.

>> Попробуйте бесплатно

Freedcamp приближается к ClickUp, когда речь идет о функциональности и универсальности. Это позволяет всем членам вашей команды сотрудничать в одном пространстве, чтобы никто не пропустил ни одной детали. Бесплатная версия дает вам неограниченное количество задач, пользователей, проектов и хранилища.

Программное обеспечение поставляется со всеми необходимыми основными функциями, включая задачи и календари для визуальной организации рабочих процессов, событий и вех. Вы можете получать доступ к файлам и загружать их, а также создавать обсуждения с несколькими членами команды в программном обеспечении. Он даже позволяет вам отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, чтобы вы точно знали, сколько времени занимает каждый этап проекта.

В бесплатной версии Freedcamp отсутствуют некоторые более продвинутые функции, но вы можете получить их с тремя недорогими платными планами:

• Минималист: 1,49 доллара США за пользователя в месяц
• Бизнес: 7,49 долл. США за пользователя в месяц
• Предприятие: 16,99 долл. США за пользователя в месяц

В платных версиях вы получаете такие функции, как Google Диск, отчеты, CRM и расширенные параметры безопасности. Вы можете попробовать тарифы Minimalist и Business бесплатно в течение двух недель. Когда дело доходит до Enterprise, вы должны связаться с Freedcamp, чтобы разработать план, специфичный для вашего бизнеса.

#6 — Trello — лучший для визуальной организации проекта

Trello

Best for Visual Project Organization

Отслеживайте свой проект от начала до конца с помощью интуитивно понятных и доступных канбан-досок Trello. Идеально подходит для визуального управления проектами.

>> Попробуйте бесплатно

Компания Trello не изобрела доску Канбан, но они сделали ее популярной для управления проектами. Бесплатное программное обеспечение простое, но если вам не нужно ничего особенного, это отличный вариант.

Trello предоставляет вам неограниченное количество пользователей и досок для себя, а также десять групповых досок, которыми вы можете поделиться с другими, и возможность прикреплять файлы размером до 10 МБ. Бесплатная версия также позволяет интегрировать приложения для вашей команды.

Trello подходит как для фрилансеров, так и для малого бизнеса. Вы можете организовать проекты по карточкам в одном списке, чтобы все было вместе. Недостаток возникает, когда у вас слишком много списков и карточек, так как настройка программного обеспечения может привести к перегрузке. Если у вас есть более сложный проект, вы можете попробовать что-то еще.

К счастью, Trello — одно из самых удобных решений для управления проектами. Его система перетаскивания позволяет перемещать карточки и изменять рабочий процесс в соответствии с вашим процессом.

Если вам нравится Trello и вы хотите получить от него больше, вы можете приобрести два разных пакета:

• Бизнес-класс: 10 долларов США за пользователя в месяц
• Предприятие: Пользовательское ценообразование

Только бизнес-класс предоставляет вам более продвинутые функции рабочего процесса, администрирования и безопасности, а также различные представления задач и поддержку приоритетов. Когда вы переходите на Enterprise, вы получаете больше административных частей программного обеспечения, таких как разрешения для всей организации, управление общедоступной доской и администрирование Power-Up.

Попробуйте Trello для своей организации уже сегодня.

#7 — Wrike — лучший для электронных таблиц и данных

Wrike

лучший для электронных таблиц и данных

Электронные таблицы возрадуйтесь! Wrike позволяет отслеживать целые проекты и управлять ими с помощью информационной панели, похожей на Excel.

>> Попробуйте бесплатно

Если вы поклонник Excel и любите электронные таблицы для своих списков дел, Wrike воплотит ваши мечты об управлении проектами в реальность. Программное обеспечение настроено так, чтобы выглядеть как электронная таблица, но с большей гибкостью.

Wrike предоставляет множество возможностей, которых нет в других бесплатных планах программного обеспечения, таких как отслеживание времени, потоки активности и настраиваемые информационные панели. Кроме того, благодаря представлению в виде электронной таблицы вы можете сдвигать и помечать различные столбцы по мере необходимости, независимо от того, используете ли вы цветовое кодирование или отмечаете их как выполняемые, завершенные, отмененные или отложенные.

В бесплатной версии вы можете использовать Wrike с пятью пользователями. Интеграция с облачным хранилищем позволяет вам хранить все в одном месте, даже если вам нужно обновить свои задачи на мобильном устройстве. Он также допускает базовые интеграции, такие как Google Диск и Microsoft 365.

Если вы хотите обновиться, вы можете сделать это с тремя платными пакетами:

• Professional: 9,80 долл. США/пользователь/месяц
• Бизнес: 24,80 долл. США за пользователя в месяц
• Предприятие: Пользовательское ценообразование

Professional и Business дают вам до 200 пользователей, что становится неограниченным с Enterprise. В платных версиях Wrike вы можете получить диаграммы Ганта, больше места для хранения и расширенные возможности интеграции, разрешений, контроля доступа и функций безопасности.

Попробуйте Wrike уже сегодня.

Методология выбора лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами

Прежде чем выбрать бесплатное программное обеспечение для управления проектами, определите части вашей команды, которые нуждаются в наибольшем улучшении. Вам нужно больше совместной работы над проектами? Лучшее общение? Оптимизированный рабочий процесс?

Знание этой информации поможет вам выбрать программное обеспечение, которое сделает вашу команду максимально эффективной. Посмотрите на эти факторы, чтобы правильно начать работу с программным обеспечением для управления проектами.

Пользователи и функции совместной работы

Большинство бесплатных программ для управления проектами ограничивают количество пользователей, которых вы можете иметь. Например, Teamwork и Wrike дают вам пять, а ClickUp и Freedcamp — неограниченное количество. Прежде чем вы приобретете свое программное обеспечение, узнайте, сколько людей будет его использовать, чтобы вы могли включить всех в свою команду.

Пока вы это делаете, проверьте, как программное обеспечение позволяет вашей команде сотрудничать. Можете ли вы отправлять друг другу сообщения на платформе? Или это просто канбан-доска, как Trello? Все ли могут контролировать задачи на платформе? Эти вещи повлияют на то, как программное обеспечение работает для вас.

Отслеживание проектов и задач

Некоторые функции отслеживания задач поставляются только с премиальным программным обеспечением, поэтому убедитесь, что вы знаете, какие из них вам нужны в первую очередь. Вам нужен визуальный календарь или представление Канбан, такое как Trello и Asana, или вам нужны диаграммы Ганта в ClickUp?

Также обратите внимание на другие функции, такие как отслеживание времени, отслеживание целей и сроки, которые предлагают обновления проекта. Не во всех бесплатных версиях есть эти параметры, но те, которые есть, могут дать вам лучшее представление о прогрессе вашей команды и отслеживать проекты.

Пользовательская система рабочего процесса

Подумайте, сколько свободы дает вам бесплатная платформа, когда дело доходит до организации рабочего процесса вашей команды. Позволяет ли он назначать задачи отдельным лицам? Дает ли это каждому свою собственную доску? Можете ли вы решить, кто что видит?

Выберите функции рабочего процесса, соответствующие типам ваших проектов. Например, проекты по продажам будут отличаться от исследовательских проектов, и ваше программное обеспечение для управления проектами должно отражать это.

Удобство для пользователя

Если ваша команда не может легко использовать ваше программное обеспечение для управления проектами, не имеет значения, является ли оно бесплатным. Идея состоит в том, чтобы упростить вашу работу и сделать ее более удобной для всех, чего не произойдет со сложной платформой.

Ищите программное обеспечение, которое в первую очередь думает о пользователе. ClickUp — это более простая платформа с функциями, которые вы можете найти без особых усилий. С другой стороны, некоторые люди считают, что Асана слишком сложна, если вы делаете что-то помимо создания основных списков задач. Прежде чем совершить, решите, сколько времени вы хотите потратить на изучение того, как использовать программное обеспечение.

Monday

Лучшее для большинства

По умолчанию Monday поможет вам лучше управлять проектами. Создавайте неограниченное количество досок с более чем 200 бесплатными шаблонами. Используйте бесплатную версию Monday навсегда, чтобы протестировать этот простой и эффективный инструмент.

>> Зарегистрируйтесь бесплатно!

Резюме

Мы обнаружили, что Monday предлагает лучшее универсальное бесплатное программное обеспечение для управления проектами, хотя мы хотели бы, чтобы вы могли добавить больше, чем одного члена команды в бесплатную пробную версию. ClickUp занял второе место, но у вас есть множество других вариантов, основанных на ваших конкретных потребностях.

Trello и Teamwork предлагают отличные варианты визуальной доски. Если вам нужно программное обеспечение, обеспечивающее более удобный просмотр электронных таблиц, у Wrike оно есть. А Asana позволяет вам исследовать бесплатное программное обеспечение для больших команд, уступая только неограниченному количеству пользователей ClickUp.

Каждое программное обеспечение дает вам что-то уникальное для работы. Тот, который вы выберете, зависит от самых больших потребностей вашей команды и ваших планов для вашего бизнеса.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами: полный список с функциями!

Программное обеспечение для управления проектами стало необходимостью для команд любого размера, и это правильно. Читайте дальше, чтобы узнать, почему они так важны для организаций, и мы поделимся лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами.

Бизнес процветает благодаря хорошему управлению проектами, а хорошее управление никогда не дается легко!

Сегодня в процессах задействовано слишком много слоев, и необходимо уделять внимание деталям.

Независимо от того, занимаетесь ли вы крупным бизнесом или только начинаете, эффективность управления — это разрыхлитель вашего пирога производительности. Внимательное и активное руководство превратится в импульс роста, который поднимет вашу компанию на новые высоты.

Но быстро меняющийся мир требует сообразительности управления и не оставляет места для ошибок. В компаниях, выполняющих множество проектов, менеджерам было бы безрассудно не полагаться на какой-либо сервис или программное обеспечение для эффективного управления всеми своими задачами в одном месте.

Здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами.

 

Что такое программное обеспечение для управления проектами? (Определение)

Программное обеспечение для управления проектами — это то, что помогает менеджерам проектов эффективно управлять своими проектами, контролируя надлежащее использование времени и ресурсов. Эти программные инструменты также позволяют менеджерам выполнять административные услуги, чтобы они могли гарантировать, что все сотрудники выполняют работу, ориентированную на результат.

Программное обеспечение для управления проектами помогает менеджерам контролировать свои расходы и соблюдать сроки.

При таком количестве дел, связанных с одним проектом, часто проекты заканчиваются нарушением установленных сроков и бюджета, что приводит к более низкой, чем ожидалось, рентабельности инвестиций.

Это происходит из-за того, что между командами в проекте происходит много обменов. Вы должны постоянно держать всех в курсе того, что происходит, независимо от того, нужно ли вам изменить стратегию для повышения производительности или назначить больше задач, которые помогут вам достичь ваших целей. Кроме того, вам нужно убедиться, что всем поставлено необходимое количество задач, и никто не перегружен или недогружен.

Стоимость, время и управление ресурсами также являются тремя очень важными аспектами проектов, которые менеджеры должны учитывать. Ни один клиент или компания не оценят дополнительные расходы или несвоевременные результаты.

С таким количеством деталей, о которых нужно позаботиться, менеджеры проектов и даже члены команды не могут полагаться только на собственную память.

Каждый должен знать:

• Кто за что отвечает
• Какие ресурсы или материалы должны использоваться для какой задачи
• Какова структура стоимости проекта в целом и какая стоимость назначена на конкретную задачу или подзадачу
• Сколько времени отводится на выполнение задачи и какие приоритетные задачи необходимо выполнить первый?

Список бесконечен!

Именно по этой причине сегодня многие компании пользуются услугами бесплатного программного обеспечения для управления проектами.

Итак, теперь вы понимаете, почему важно воспользоваться помощью программного обеспечения для управления проектами, если вы хотите, чтобы ваши проекты имели высокий уровень успеха. Давайте разберемся, что они могут предложить.

 

Функции программного обеспечения для управления проектами

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами предлагает целый ряд возможностей и функций. К ним относятся:

1.

Совместная работа

Программное обеспечение для управления проектами помогает командам сотрудничать в режиме реального времени, при этом участникам не нужно тратить кучу электронных писем всякий раз, когда у них есть запрос или они хотят, чтобы их менеджеры просмотрели свои задачи.

Эти программные инструменты также обеспечивают быстрый доступ ко всем документам и информации, которые могут понадобиться членам группы. Некоторые также позволяют добавлять показатели и диаграммы, демонстрирующие ход работы команд и сотрудников.

 

2. График и план

Программное обеспечение для управления проектами позволяет планировать весь ход проекта. Вы можете выделить количество ресурсов, которые вам понадобятся, и людей, которые вам нужны для вашего проекта.

Вы также можете закрепить высокоприоритетные задачи, чтобы их можно было выполнить в первую очередь, и вам не нужно было перепланировать все остальные задачи вокруг них. Кроме того, программные инструменты для управления проектами могут быть очень полезны при постановке целей и оценке количества времени и денег, которые потребуются для завершения проекта.

 

3. Мониторинг

С программным обеспечением для управления проектами каждый небольшой процесс, который включает в себя проект, подобен открытой книге. Все задачи, ресурсы и время распределены, и каждый может получить доступ к этой информации.

Вот почему мониторинг — это проще простого, если вы работаете с программным обеспечением PM. Ничто не может ускользнуть от взора менеджера, и это приведет к повышению ответственности со стороны сотрудника.

 

4. Управление ресурсами

Существует четыре широких категории ресурсов, которые обычно требуются для проектов: оборудование, деньги, цифровые активы и материалы.

Программное обеспечение для управления проектами дает вам более четкое представление о том, где размещены все ваши материалы. Таким образом, вы всегда можете увидеть, когда вам нужно пополнить запасы или требуется более эффективное управление.

 

5. Управление бюджетом

Каждый проект имеет определенную стоимость, а также непредвиденные расходы и прибыль. Менеджеры должны выполнять проекты так, чтобы стоимость никогда не превышала установленный предел.

Программное обеспечение для управления проектами помогает вам эффективно управлять расходами, предоставляя еженедельные или ежемесячные отчеты, чтобы вы всегда знали, правильно ли вы управляете своим бюджетом.

Вот подробный список лучших бесплатных программ для управления проектами, которые мы объединили, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор.

 

Список лучших бесплатных программ для управления проектами, которые вы должны изучить!

Давайте рассмотрим каждое программное обеспечение по отдельности и решим, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса!

1. Zoho Projects

Zoho Projects — это программное обеспечение для онлайн-управления проектами от Zoho, которое предоставляет свои услуги более чем миллиону компаний. Это программное обеспечение обычно рекомендуется для малого бизнеса. Это гладко и легко, когда дело доходит до настройки.

Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Вы можете использовать табели учета рабочего времени, и сотрудники могут регистрировать свои оплачиваемые и неоплачиваемые часы.
• Существуют диаграммы Ганта, которые обеспечивают визуальное представление расписаний и времени, отведенных для различных задач.
• Предлагает интеграцию с Zapier, Dropbox, Slack, Zoho CRM и т. д.

Создание Zoho — отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами!

 

2. Airtable

Это программное обеспечение для управления проектами представляет собой универсальную платформу для совместной работы. У него есть несколько высококлассных клиентов, таких как Buzzfeed, Slack и Time Inc.

Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Команды могут просматривать свою работу с помощью сеток, галерей, канбан-досок и календарей.
• В нем есть множество полезных шаблонов, из которых вы можете выбирать.
• Состоит из баз, и каждая база представляет собой отдельный проект. Эти базы могут быть сгруппированы в рабочие области, и команды могут получить к ним доступ.

Airtable находится на вершине своей игры. Хотя это бесплатное программное обеспечение для управления проектами имеет крутую кривую обучения, поэтому в нем немного сложно разобраться, в нем есть много помощи и рекомендаций.

 

3. Wrike

Wrike — еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое может похвастаться наличием лучших клиентов. Такие компании, как Hootsuite, Google, L’Oreal, используют этот инструмент. Что касается настройки, Wrike имеет довольно простой интерфейс, и с ним легко начать работу. Этот инструмент в основном подходит для компаний с большими командами, в основном среднего и крупного бизнеса.

 В число основных функций входят:

• Интерактивные диаграммы Ганта для визуального представления графика проекта с функцией простого перетаскивания.
• Рабочие и проектные онлайн-календари для просмотра самых последних задач и расписаний.
• Перетащите информационные панели, которые можно настроить в соответствии с тем, что вы хотите просмотреть.
• Имеет собственный встроенный редактор документов.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами рекомендуется для людей, которым нужна простая и удобная поверхность. Wrike также предлагает множество интеграций и без проблем работает с форматами файлов OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite и Microsoft Office.

 

4. Jira

 Jira – это программное обеспечение для управления проектами, используемое agile-командами, и оно является одним из самых популярных программ на сайте Finances online.

  Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Выберите рабочий процесс или создайте свой собственный по своему усмотрению.
• Интегрируйте свой рабочий процесс с другими инструментами разработчика, такими как Confluence, Bitbucket, которые вы, возможно, уже используете.
• Вы можете планировать, отслеживать, выпускать и сообщать о своем проекте, используя обновления в реальном времени.

Jira имеет удобный мобильный интерфейс, поэтому ее рекомендуется использовать для больших и удаленных команд, работающих в разных географических точках.

Подробнее: Программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое должен использовать каждый бизнес

 

5. Avaza

Avaza — это комплексное решение для управления проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени и расходов, составления коммерческих предложений и выставления счетов. Его интерфейс более нагляден, поэтому его рекомендуется использовать командам, которые ищут более визуальный опыт. Ему доверяют «более 30 000 компаний в более чем 150 странах».

Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Вы можете конвертировать электронные письма в задачи.
• Вы можете просматривать свои задачи с помощью списков, канбан-досок или диаграмм Ганта.
• Существуют гибкие методы составления бюджета проекта и выставления счетов.

Подробнее: 10 лучших альтернатив Microsoft Project, которые вы должны изучить!

 

6. Asana

Asana — одно из лучших бесплатных программ для управления проектами, и оно отлично подойдет, если вы серьезно относитесь к срокам. У него также есть лучшие клиенты, такие как Avon. Spotify, Деллиот и т. д.

 В число основных функций входят:

• Планируйте и структурируйте свою работу и устанавливайте приоритеты.
• Более 100 интеграций, чтобы вы могли добавлять в Asana электронные письма, билеты и т. д.
• Вы можете превращать повторяющиеся процессы в шаблоны и повторно использовать их при необходимости.

Подробнее: 11 альтернатив и конкурентов Asana, о которых вы должны знать!

 

7. Teamweek

Teamweek — это простое программное обеспечение для группового планирования, которое идеально подходит для команд, которые хотят сосредоточиться на планировании и совместной работе.

Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Вы можете поделиться графиком проекта с клиентами, чтобы держать их в курсе.
• Предоставляет ежедневный обзор рабочей нагрузки каждого члена команды, чтобы менеджеры могли быть в курсе того, что они делают.
• Интеграция со Slack, Github, Chrome, Mozilla и многими другими, чтобы вы могли импортировать свои задачи.

Teamweek очень интуитивно понятен и прост в использовании, а также предоставляет отличные обзоры рабочих процессов с помощью цветового кодирования, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами.

Подробнее: 5 лучших инструментов управления бизнес-процессами (BPM)

 

8. Paymo

Paymo — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя планирование, планирование, отслеживание времени, совместную работу, управление ресурсами, управление финансами , и многое другое.

 В число основных функций входят:

•  Вы можете просматривать доступность и нагрузку каждого ресурса в режиме реального времени, а также отслеживать использование ресурсов, просматривая использование ресурсов в календаре.
• Вы можете получать почасовую ставку стоимости определенного ресурса, отслеживать свой бюджет и многое другое.
• Существует поток активности, который показывает все последние действия, и команды также могут сотрудничать в режиме реального времени.
• Вы можете отслеживать все, что вы делаете на своем компьютере, и связывать записи с текущими проектами.

Упомянутые выше функции даже не касаются поверхности того количества функций, которые может предложить Paymo. Мы рекомендуем вам обязательно изучить это, если вы хотите, чтобы несколько функций сочетались с простым в использовании интерфейсом.

 

9. OpenProject

OpenProject также представляет собой программное обеспечение, разнообразное по своей функциональности, которое может помочь вам реализовать весь ваш проект от начала до конца. Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами имеет широкий спектр функций: от планирования проекта, отслеживания времени и отслеживания ошибок до отчетности о затратах и ​​составления бюджета.

Некоторые ключевые функции включают в себя:

• Общие временные рамки для удобной совместной работы.
• Поделитесь планами продуктов с клиентами и заинтересованными сторонами и получите отзывы о своем плане.
• В нем есть канбан и agile-доски, а также Scrum.
• OpenProject отлично справляется с отслеживанием ошибок, предлагая QA-менеджерам и тестерам платформу для сбора, классификации и приоритизации ошибок.

OpenProject — это программа управления проектами с открытым исходным кодом, предлагающая расширенные функции, особенно подходящие для гибких команд. Также отсутствует риск потери данных при переходе на другие инструменты.

 

Как выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Список лучших бесплатных программ для управления проектами бесконечен, а их функциональность отвечает множеству требований, которые могут понадобиться командам при управлении проектом.