Как сделать презентацию без программы powerpoint: Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций

Содержание

Как сделать презентацию на компьютере

Инструкция по созданию презентаций

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь. Например, для успешного выступления сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение. Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Содержание

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным оформлением позволяет создавать слайды различного вида, редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться. Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей, понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel Show. Это лишь часть офисного пакета фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

С чего нужно начать

Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются. У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.

Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point

Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.

Стартовая страница Microsoft Power Point

Начало: создание презентации

Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».

Создание новой презентации

Создание слайдов

В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:

таблица;
диаграмма;
рисунок SmartArt;
рисунок из файла;
картинка-иллюстрация;
клип мультимедиа.

Схематическое изображение возможных типов вставок

Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.

Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере. Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд. Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.

Как вставить картинку в слайд

Картинка уже вставлена

Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого.

Просто вводите необходимую информацию.

С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.

Работа с диаграммой

Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться редактированием.

Меняем дизайн

Фон слайдов, тип шрифта можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна, затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим, щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы немного работал в одной из офисных программ Microsoft.

Меняем дизайн оформления слайдов

Возможности анимации

Анимация — очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.

Разные типы анимации

Переходы между слайдами

Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите «Параметры эффектов», наличие и вид звука, как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр в соответствующем окошке). Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку. И смотрим, как это будет выглядеть.

Настраиваем переходы между слайдами

Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.

Ольга Павлова

Создать креативную презентацию без PowerPoint

5 минут

Автор: Aili

Подумайте об этом… Сколько нескончаемых презентаций вы посетили в своей жизни? Сколько загроможденных шаблонов PowerPoint с крошечными шрифтами вы перенесли ? Сколько лекторов, читающих свои собственные слайды, вы видели? Но… легко увидеть соринку в глазу твоего брата, не так ли? А вы? Вы привлекли внимание аудитории? Настало время креативных презентов!

Тем не менее, я хотел бы помочь вам уменьшить количество зевоты всякий раз, когда вы делаете публичную презентацию: вы должны

создать что-то полностью увлекательное и поощрять себя использовать некоторые инструменты и методы, чтобы сделать выдающуюся презентацию .

На карту поставлен ваш собственный отличительный и личный бренд, и вы должны выбраться из своей зоны комфорта .

Процесс создания презентации можно разделить на 3 разных этапа :

Подготовка : отправная точка, сбор данных и обзор
Дизайн и содержание : содержимое и контейнер должны сочетаться
Презентация : вы в центре внимания… Ваше время пришло!

Можно сказать, что презентация – это не более чем светское мероприятие. Вы главный герой, и у вас есть определенное количество времени, чтобы ваша (ранее сегментированная) объективная аудитория выслушала ваше сообщение с позитивным настроем. Таким образом, это уникальная возможность, и вы должны приложить все усилия, чтобы воспользоваться ею.

Мы все помним рекламу и маркетинг всего несколько десятилетий назад: причины и рациональность были незаменимы. Однако в настоящее время мы привыкли к двустороннему общению: эмоциональному, рассказывающему истории и способному заставить нас пережить новый опыт.

Итак, нам нужно прийти к решению: будем ли мы общаться эмоциями и чувствами или будем общаться по старинке?

Чтобы сделать успешную, незабываемую и увлекательную творческую презентацию, нам нужно сосредоточиться на нескольких аспектах. Основываясь на собственном опыте, я придумал 26 шагов, которые помогут вам разработать эффективную публичную презентацию.

Шаги по созданию оригинальных презентаций

Как начать презентацию?

Как говорил Авраам Линкольн: «Дайте мне 6 часов, чтобы срубить дерево, и первые 4 я потрачу на то, чтобы точить топор».

Начните без компьютера , думайте глобально, организуйте структуру и визуализируйте то, что вы хотите показать в своей креативной презентации.
Есть несколько важных вопросов, которые вы должны принять во внимание:

Сколько время у меня есть? Недостаток может показаться непрофессиональным, а превышение времени может раздражать.

Кто моя аудитория ? Большой процент вашего успеха напрямую зависит от этого вопроса и поэтому вы должны адаптировать свою презентацию к аудитории перед вами.

Какой будет моя презентация? Во что бы то ни стало, вам необходимо знать , о чем вы собираетесь говорить и как.

Использовать этот шаблон презентации

Если бы им нужно было запомнить 2 или 3 понятия , что бы это было?

Правило Гая Кавасаки (@GuyKawasaki) 10-20-30. Этот гуру маркетинга объясняет, что успешная презентация никогда не должна выходить за рамки 10 слайдов, 20 минут и шрифта меньше 30 пунктов.
Мы запоминаем 10 % того, что читаем, 20 % того, что слышим, 30 % того, что видим, 50 % того, что слушаем и смотрим, 70 % того, что говорим, и 90 % того, что делаем . Если мы хотим быть незабываемыми, мы должны заставить нашу аудиторию действовать.
Эмоциональное общение обеспечит взаимодействие: данные и статистика укрепляют доверие и доверие.
Для разработки презентации у нас есть не только изображения и текст: мы также можем использовать видео, гифки, интерактивную инфографику, внешний контент, интерактивность с всплывающими окнами и т. д.
Доказано, что наш мозг активируется с помощью данные и причины, и он светится, как рождественская елка, когда мы слушаем истории. Тогда давайте использовать больше историй !
Давайте сделаем маркетинговый инструмент из нашей презентации и личного и отличительного бренда для нас. Как? Вам просто нужен творческий подход и добавленная стоимость. Осмелимся быть другими!

Дизайн и содержание

Аккуратная модель слайдов позволит лучше понять. Модель слайдов, которая меняется вместе с содержанием, придаст больше динамизма и создаст большие ожидания. Забудьте о старых шаблонах PowerPoint, пришло время интерактивности.
Адекватный шрифт всегда полезен, но неудачный выбор шрифта может испортить вашу презентацию. Поэтому мы не рекомендуем использовать что-то чрезвычайно «креативное», а выбрать элегантный, простой и читабельный шрифт. Кроме того, избегайте рукописных или рукописных шрифтов. Так вы всегда точно добьетесь успеха. И помните: если сомневаетесь, Helvetica 🙂
Один слайд, одна идея , одно предложение. Избавьтесь от длинных абзацев или текстов с мелким шрифтом, потому что с ними ваша аудитория сосредоточится только на чтении, а не на прослушивании.
Фэнтези Фоны (градиенты, текстуры…) — злейшие враги легкого чтения. Белый фон всегда упростит задачу.
Движение — первое, что замечает человеческий глаз. Добавление динамизма в вашу презентацию — это круто. Устроить вечеринку — это слишком.
5x7x7 Правило . Заголовки должны быть не длиннее 5 слов. Абзацы не должны содержать более 7 строк. Строки не должны состоять более чем из 7 слов.
Нумерованные списки с большей вероятностью привлекут внимание вашей аудитории, чем контрольные списки.

Креативные способы презентации

Вы номер 1 визуальный элемент вашей презентации.
Тон должен соответствовать контексту. В симпозиуме об определенном правовом регулировании может потребоваться более серьезный тон. На семинаре об образовании и технологиях правильно будет использовать более дружелюбный и спокойный тон.
Если вы собираетесь сидеть во время презентации, вы должны изо всех сил стараться не быть скучным и противодействовать пассивности вашего языка тела интересной и стимулирующей речью.
Если вы будете стоять, ваша презентация будет более динамичной, и поэтому вам нужно постараться не вызвать у аудитории головокружения. Держите одну ногу постоянно на полу и двигайте только другой, никогда не поворачивайтесь спиной к аудитории и не читайте слайды. Если вы начинаете нервничать и не знаете, что делать с руками, во время презентации держите какой-нибудь небольшой предмет, например ручку.
Сохраняйте спокойствие и наслаждайтесь презентацией . И пригласите свою аудиторию сделать то же самое.
Означает материю. Вместо суперпопулярного PowerPoint есть несколько инструментов, которые позволят вам создавать более динамичных и привлекательных презентаций .

Примеры презентаций

Создайте свою презентацию

Айли

Edtech и музыкальный энтузиаст

Как провести запоминающуюся презентацию без PowerPoint

Да, вы МОЖЕТЕ провести запоминающуюся презентацию без PowerPoint!

Но будешь ли ты запоминающимся?

АБСОЛЮТНО.

Люди тратят слишком много времени на подготовку слайдов PowerPoint или Prezi для презентации и недостаточно времени думают о том, как повлиять на аудиторию, поэтому сегодня мы хотим дать вам несколько советов о том, как сделать запоминающуюся презентацию без PowerPoint.

Ваши слайды помогают вашей презентации, но не являются самой презентацией. Чем больше вы стоите сбоку от аудитории, читающей их, тем больше вероятность того, что вы не окажете никакого влияния.

Да, ты выживешь. И да, все скажут, что вы были великолепны! (Никто не захочет обидеть ваши чувства). Но никто не вспомнит, что ты сказал.

Вот еще один способ.

Спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала, делала или верила? Вы здесь, чтобы обучать? Мотивировать? Развлекать? У вашей презентации должна быть цель. И ответ на этот вопрос придает вашей презентации форму.

Как только вы ответите на этот вопрос, первая строка вашей презентации станет очевидной. Например:

«Добрый день, дамы и господа. Моя цель сегодня — вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе».

Вы точно рассказали им, зачем вы здесь и чего планируете достичь. Это дает им четкое направление и что-то, чего можно с нетерпением ждать!

Теперь вы привлекли их внимание, возьмите их в путешествие.

Подумайте об одной, двух или трех причинах — не более того, — почему люди должны сделать именно это: бросить свою основную работу и начать свой бизнес. Эти причины станут ключевыми сообщениями, которые вы хотите, чтобы аудитория запомнила.

Три причины, по которым я владею PR-консалтингом, таковы: автономия, удовлетворение от работы и финансовая свобода.

Итак, вот ваша презентация.

«Добрый день, дамы и господа, сегодня моя цель — вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе. Я знаю, что у тебя есть такая мечта.
Теперь есть три причины, по которым каждый должен жить без страховки и идти к своей мечте.
Во-первых, это автономия — полный контроль над собственной жизнью. Представь это.
Во-вторых, удовлетворение от работы. Когда ваши клиенты обнимают вас, когда они адаптируют ваши идеи, и это меняет их жизнь. Могу сказать, что это прекрасное чувство. И третье — финансовая свобода. Больше не просто работать за зарплату, но и получать некоторую прибыль».

Это введение в вашу презентацию. Прошло шестьдесят секунд, Power Point не видно. И к вам приковано внимание всего зала. Они открыты для вашего предложения и готовы отправиться в путешествие.

Введение дает вам структуру презентации. Оставайтесь с тем, что вы обещали, и не вводите никаких других тем. Вы указали свою цель и ключевые сообщения во введении. Теперь повторите эти сообщения и уточните их. Используйте тот же порядок, что и во введении.

Проиллюстрируйте свои ключевые сообщения личными историями или реальными отраслевыми примерами. Чем более личным и эмоциональным, тем лучше. Вам не понадобится Power Point, вам не понадобятся заметки, и то, что вы скажете, будет незабываемым.

Вот как можно распаковать первое ключевое сообщение вашей презентации.

«Первой причиной, по которой вам следует бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе, является автономия. Если вы прирожденный начальник, который двадцать лет маскируется под наемного работника, владение бизнесом для вас. Если вы родитель, который сожалеет о том, что упускает безграничные драгоценные моменты со своими детьми, автономия владения бизнесом для вас.

Мое стремление к открытию собственной PR-фирмы было комбинацией этих факторов. Я всегда был отцом, который специально работал в отделе новостей с 5 утра, чтобы я мог быть там, когда мои дети вернутся домой. Я никогда не мог понять такого рода рассуждений, которые ставят детей на первое место в теории, но не на практике. Я происходил из семьи малого бизнеса, и я видел, как они добились успеха, пока я трудился над ABC. Не так давно я решил, что пришло время перемен».

Мои презентации продолжаются остальной частью моей истории. Я подчеркиваю автономию, которой я наслаждался с тех пор, как оставил новостные репортажи. Как я похудела и почувствовала себя лучше. Лучший баланс между работой и личной жизнью, который у меня был, и качественное время с моими детьми.

Затем я остаюсь со структурой, доношу свое второе ключевое сообщение и иллюстрирую его личной историей. Аналогично для третьего ключевого сообщения.

Наконец, подвожу итоги. Хороший вывод — это просто переформулированное введение. Не бойтесь использовать одни и те же фразы. Это подтверждает ваше сообщение.

« Итак, в заключение, моя цель здесь сегодня состояла в том, чтобы вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе. Как я пошел? Руки вверх, если я заставил вас задуматься.
Вот три причины, по которым каждый должен жить без страховки и идти к своей мечте.
No related posts.