Информационные технологии «с душой»: история создания программы PowerPoint

Что вы обычно делаете, когда кто-то просит подготовить презентацию? Это сейчас компьютеры являются чем-то обыденным, а в прошлом «презентация» предполагала длинную речь выступающего. Речь, как правило, сопровождалась демонстрацией наглядных образцов или графиков, а слушатели попутно делали записи от руки.

Сейчас практически невозможно представить себе выступающего без ноутбука с сохраненной на нем презентаций в формате файла .ppt (PowerPoint), а фраза «Следующий слайд, пожалуйста», повторяется, наверное, гораздо чаще других во время любого из выступлений.

Давайте более внимательно посмотрим на «презентацию» с точки зрения компьютерного приложения и попробуем понять, почему она получила такую популярность. Ведь даже дети учатся ей пользоваться еще в начальной школе!

PowerPoint – компьютерное приложение, которое помогает создавать мультимедийные файлы в форме слайдов. Слайды сопровождают речь выступающего и включают в себя рисунки, движущиеся картинки и даже видео. Они по-настоящему облегчают жизнь спикеров, которым не приходится подглядывать в текст или заучивать его наизусть.

Сейчас программа PowerPoint является неотъемлемым офисным приложением Майкрософт, хотя так было не всегда. Идея разработки программы, которая помогала бы выступающим создавать собственные графические файлы высокого качества, принадлежала студентку Бобу Гаскинсу (на фото) и программисту Деннису Остину. Программа, которую им удалось создать, получила название «Презентер» и практически сразу стала пользоваться успехом. Они помогала спикерам делать акцент на наиболее важных аспектах речи вместо банального зачитывания текста. Спикеры получили возможность самостоятельно создавать сопровождающие речь графические файлы вместо того, чтобы просить об этом профессионалов.

Изначально программа предназначалась для компьютеров Эппл, но уже вскоре после ее выхода и первых успехов Майкрософт приобрел «Презентер» за 14 миллионов долларов и дал приложению новое название «PowerPoint». Именно это название до сих пор ассоциируется у нас с понятием «презентация».

Проследим историю развития программы PowerPoint в различных ее версиях:

  • Версия PowerPoint 1.0 позволила работать с прозрачностью объектов и делать заметки выступающим;
  • В Версию 2.2. были добавлены 35-миллиметровые слайды;
  • Версия 3.0, выпущенная в 1992 году, позволила создавать слайд шоу.

В последующие версии добавлялись такие возможности как анимация, звуковые клипы, различные варианты фонового дизайна, а также возможности взаимодействия с приложениями Word и Excel для управления данными.

Каждые несколько лет разработчики выпускают новые версии приложения PowerPoint, и каждый раз в программе отмечаются положительные перемены и инновации.

Современные версии PowerPoint позволяют:

  • пользоваться готовыми образцами слайдов на различные темы. Это помогает быстро создать профессиональную презентацию;
  • использовать готовые фотографии, фоновые решения и цветовые гаммы;
  • использовать готовые библиотеки объектов и форм;
  • обрабатывать фотографии и видео;
  • преобразовывать рисунки в профессиональные изображения SmartArt таким образом, что даже скучные графики выглядят более привлекательно;
  • добавлять в презентации анимацию.

Одной из новинок, предлагаемых пользователям в последних версиях программы, является так называемый «Дизайнер PowerPoint», который возьмет за основу содержание вашей презентации и предложит сразу несколько вариантов ее оформления. И наконец, особый подарок пользователям – функция «Скажи мне, что ты хочешь сделать». От пользователя требуется вписать в поле текст с ключевыми фразами для презентации, а все остальное сделает программа. Даже не придется удивляться, если вскоре все, что нужно будет сделать пользователю – сообщить программе тему презентации, а все остальное будет создано автоматически. Если нас читает кто-то из разработчиков, то это маленький намек для дальнейшего развития!

Данная статья представлена компанией fCoder Group, Inc. Мы предлагаем программные продукты, которые помогают работать с офисными приложениями. Программа «Универсальный конвертер документов» автоматически встраивается в панель инструментов офисных приложений, таких как Word или PowerPoint. При помощи программы FolderMill можно настроить автоматическую печать документов посредством «хот фолдер» (функциональных папок). Все, что должны при этом делать пользователи – поместить документ в одну из папок, а FolderMill выполнит ранее поставленную для данной папки задачу, в том числе, это конвертация и печать файлов офисных приложений Майкрософт.

Фото: Amazon

Как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 82 Опубликовано

Отсутствие Microsoft PowerPoint на вашем компьютере – это не повод отказываться от создания презентации или искать другое устройство. Вы можете воспользоваться одним из альтернативных методов, описанных в нашей статье. Давайте поговорим о том, как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint. Конечно, вы можете скачать и установить данное приложение из пакета Office. Но для использования вам придется приобрести лицензию или взломать установленную версию. Если вы не хотите этого делать, то ознакомьтесь с другими способами создания презентаций.

Содержание

  1. Альтернативные программы
  2. OpenOffice Impress
  3. LibreOffice Impress
  4. WPS Office
  5. Онлайн-сервисы
  6. Google Презентация
  7. Онлайн PowerPoint
  8. Заключение

Альтернативные программы

Microsoft PowerPoint не является единственным инструментом в своем роде. На просторах интернета можно отыскать ряд альтернатив, которые будут полностью бесплатными, а также заменят весь функционал упомянутого софта.

Главное требование всех пользователей – это поддержка форматов PPT и PPTX, чтобы открывать файлы PowerPoint и сохранять их в том же виде. Никто не будет специально устанавливать дополнительные утилиты, чтобы посмотреть ваш проект.

OpenOffice Impress

Исходя из этого, мы предлагаем вам несколько программ. Первая из них – OpenOffice Impress. Пакет утилит OpenOffice является полностью бесплатным аналогом офисных инструментов от Microsoft. По функционалу данный софт ничем не уступает PowerPoint, а значит, достоин внимания пользователей.

Мнение эксперта

Дарья Ступникова

Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

Спросить у Дарьи

Процедура создания презентации ничем не отличается от работы с PowerPoint. Все стандартные форматы, используемые программой от Microsoft, поддерживаются.

LibreOffice Impress

LibreOffice представляет собой еще один аналог пакета офисных утилит. В набор входит и приложение Impress, с помощью которого можно создавать презентации, ничем не отличающиеся от проектов в PowerPoint. Скачать установщик вы можете по следующей ссылке.

Интерфейс практически полностью повторяет коммерческий аналог. По функционалу различий почти нет. С помощью LibreOffice Impress вы сможете также создавать яркие и информативные проекты со сложным оформлением, переходами и так далее.

WPS Office

И третий вариант для тех, у кого нет PowerPoint – это WPS Presentation из пакета программ WPS Office. Из плюсов можно отметить более приятный интерфейс, возможность редактирования нескольких презентаций одновременно. Также данная утилита предлагает пользователю большую базу готовых шаблонов, которые можно загрузить из интернета, а затем внести в их структуру свои изменения по желанию.

Из-за упрощения интерфейса и упора на доступность, простоту в освоении, создатели несколько урезали функционал WPS Presentation. Но различия заметит только тот, кто регулярно занимается подобными проектами.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать другие программы, то можно обойтись и без них. Достаточно воспользоваться одним из онлайн-сервисов.

Google Презентация

Отличным примером такого сервиса является решение от Google. Если вы активно пользуетесь их учетной записью, то сможете автоматически синхронизировать все проекты с облаком. Ознакомиться с сервисом можно по данной ссылке.

По интерфейсу и расположению инструментов данный вариант отличается от классического PowerPoint и его прямых аналогов. Но возможности практически идентичные, а самое главное – вы можете сохранить готовый проект в PPTX, PDF, TXT и даже в формате изображений.

Онлайн PowerPoint

И, наконец, не будем упоминать еще ряд сторонних веб-редакторов, когда есть официальный аналог Microsoft PowerPoint в сети. На сайте вам доступен весь функционал оригинального приложения. Проект автоматически сохраняется в OneDrive. При необходимости его можно скачать на компьютер в «родном» формате, PDF, ODP или в качестве картинок.

Единственное ограничение онлайн-версии – это обязательная авторизация с помощью учетной записи Microsoft.

Заключение

Как видите, найти замену средству для работы с презентациями от Microsoft очень легко. Вы можете установить аналогичную утилиту или работать полностью в онлайне – выбор за вами! В обоих случаях качество результата будет одинаковое при должном усердии с вашей стороны.

Создание бесплатных презентаций без PowerPoint

Prezi

Всем нравится подшучивать над PowerPoint, но когда дело доходит до выражения ваших идей, презентации и т. д., набор слайдов остается одним из самых эффективных инструментов.

Тем не менее, PowerPoint не совсем бесплатен, и я подозреваю, что большинство опытных пользователей согласятся, что он не сильно изменился за эти годы. Что, если вы хотите интегрировать, скажем, живую ленту Twitter в свою презентацию или выйти за рамки статических слайдов?

Хорошие новости: существует множество альтернатив PowerPoint, некоторые из них бесплатны, а некоторые способны сделать ваши материалы значительно более эффектными. В дополнение к очевидным клонам PowerPoint — Google Docs, OpenOffice Impress, Zoho Show и т. д. — обязательно ознакомьтесь с этими тремя бесплатными исключениями:

Bunkr

Цена: Бесплатно

Претензия на известность: Мультимедийные презентации

Резюме: Недавно перестроенный Bunkr, находящийся в стадии бета-тестирования, позволяет создавать презентации в браузере, но с одной изюминкой: он предназначен не только для включения вашего собственного контента (текста, фотографий и т. д.), но и широкий спектр веб-материалов.

Бункр Скриншот Рика Бройды/CNET

Таким образом, для любого слайда вы можете вставлять фотографии из ваших облачных сервисов хранения, видео из YouTube и Vimeo, каналы из Instagram и Pinterest, графики из Infogram и Chartblocks, аудио из Spotify и Soundcloud и так далее. Возможно, это самый веб-инструмент для создания презентаций.

Однако он не самый универсальный.

Хотя вы можете выбрать один из нескольких цветов фона для всей презентации (а не для отдельных слайдов), здесь нет вариантов шрифта или перехода, по крайней мере, на данный момент. (В настоящее время Bunkr находится в стадии бета-тестирования.)

Несмотря на это, Bunkr предлагает быстрый и простой способ создания мультимедийных слайдов.

Колода Haiku

Цена: Бесплатно (доступны покупки в приложении)

Претензия на известность: Работает на iPad (но также и в Интернете)

Резюме: презентация с нуля, вы знаете, что полдела состоит в том, чтобы найти интересные и/или информативные визуальные эффекты, которые донесут до вас ваше сообщение. Haiku Deck решает эту проблему, предоставляя быстрый и простой доступ к миллионам изображений Creative Commons, а при необходимости можно приобрести изображения премиум-класса Getty.

Колода Хайку Скриншот Рика Бройды/CNET

Еще круче то, что Haiku Deck автоматически ставит в очередь список доступных опций на основе слов, которые вы добавили в свои слайды. Нажмите на тот, который вы хотите, и бац: идеальный фон.

Инструмент начинался как приложение для iPad, но теперь есть и веб-версия. Если вы хотите создавать слайды с большим количеством изображений, это место для начала.

Prezi

Цена: Бесплатно; Планы Pro начинаются с 10 долларов в месяц.

Заявление о славе: Анимированные презентации

Резюме: Prezi — это анти-PowerPoint, инструмент для презентаций, который не просто листает или проводит пальцем от одного слайда к другому. Он летит , в стиле Google Earth, от одного набора данных к другому. Звучит просто, но когда вы увидите это в действии, вам будет ненавистна идея вернуться к статическим слайдам.

Это лучше показано, чем объяснено, поэтому взгляните на этот образец:

Вы можете создавать свои презентации в браузере, но если вы хотите работать в автономном режиме, вам необходимо загрузить версию для Windows, Mac или iOS. Услуга также бесплатна, хотя бизнес-пользователи могут захотеть рассмотреть один из премиальных планов. Они начинаются с 10 долларов в месяц (или 59 долларов в год) и включают частные презентации, значительно больше места для хранения, настраиваемые логотипы и круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.

Если вы не создадите лотов материалов, услуга подписки на презентации может показаться излишеством. Но Prezi действительно добавляет немного крутого визуального чутья к опыту, и если это поможет вам ослепить вашу аудиторию, что ж, возможно, оно того стоит.

Как провести запоминающуюся презентацию без PowerPoint

Да, вы МОЖЕТЕ провести запоминающуюся презентацию без PowerPoint!

Но будешь ли ты запоминающимся?

АБСОЛЮТНО.

Люди тратят слишком много времени на подготовку слайдов PowerPoint или Prezi для презентации и недостаточно времени думают о том, как повлиять на аудиторию, поэтому сегодня мы хотим дать вам несколько советов о том, как сделать запоминающуюся презентацию без PowerPoint.

Ваши слайды помогают вашей презентации, но не являются самой презентацией. Чем больше вы стоите сбоку от аудитории, читающей их, тем больше вероятность того, что вы не окажете никакого влияния.

Да, ты выживешь. И да, все скажут, что вы были великолепны! (Никто не захочет обидеть ваши чувства). Но никто не вспомнит, что ты сказал.

Есть еще один способ.

Спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала, делала или верила? Вы здесь, чтобы обучать? Мотивировать? Развлекать? У вашей презентации должна быть цель. И ответ на этот вопрос придает вашей презентации форму.

Как только вы ответите на этот вопрос, первая строка вашей презентации станет очевидной. Например:

«Добрый день, дамы и господа. Моя цель сегодня — вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе».

Вы точно рассказали им, зачем вы здесь и чего планируете достичь. Это дает им четкое направление и что-то, чего можно с нетерпением ждать!

Теперь вы привлекли их внимание, возьмите их в путешествие.

Подумайте об одной, двух или трех причинах — не более того, — почему люди должны сделать именно это: бросить свою основную работу и начать свой бизнес. Эти причины станут ключевыми сообщениями, которые вы хотите, чтобы аудитория запомнила.

Три причины, по которым я владею PR-консалтингом, таковы: автономия, удовлетворение от работы и финансовая свобода.

Итак, вот ваша презентация.

«Добрый день, дамы и господа, моя цель сегодня — вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе. Я знаю, что у тебя есть такая мечта.

Теперь есть три причины, по которым каждый должен жить без страховки и идти к своей мечте.

Во-первых, это автономия — полный контроль над собственной жизнью. Представьте себе, что. Во-вторых, удовлетворение от работы. Когда ваши клиенты обнимают вас, когда они адаптируют ваши идеи, и это меняет их жизнь. Могу сказать, что это прекрасное чувство. И третье — финансовая свобода. Больше не просто работать за зарплату, но и получать некоторую прибыль».

Это введение в вашу презентацию. Прошло шестьдесят секунд, Power Point не видно. И к вам приковано внимание всего зала. Они открыты для вашего предложения и готовы отправиться в путешествие.

Введение дает вам структуру презентации. Оставайтесь с тем, что вы обещали, и не вводите никаких других тем. Вы указали свою цель и ключевые сообщения во введении. Теперь повторите эти сообщения и уточните их. Используйте тот же порядок, что и во введении.

Проиллюстрируйте свои ключевые сообщения личными историями или реальными отраслевыми примерами. Чем более личным и эмоциональным, тем лучше. Вам не понадобится Power Point, вам не понадобятся заметки, и то, что вы скажете, будет незабываемым.

Вот как можно распаковать первое ключевое сообщение вашей презентации.

«Первой причиной, по которой вам следует

бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе, является автономия. Если вы прирожденный начальник, который двадцать лет маскируется под наемного работника, владение бизнесом для вас. Если вы родитель, который сожалеет о том, что упускает безграничные драгоценные моменты со своими детьми, автономия владения бизнесом для вас.

Мое стремление к открытию собственной PR-фирмы было комбинацией этих факторов. Я всегда был отцом, который специально работал в отделе новостей с 5 утра, чтобы я мог быть там, когда мои дети вернутся домой. Я никогда не мог понять такого рода рассуждений, которые ставят детей на первое место в теории, но не на практике. Я происходил из семьи малого бизнеса, и я видел, как они добились успеха, пока я трудился над ABC. Не так давно я решил, что пришло время перемен».

Мои презентации продолжаются остальной частью моей истории. Я подчеркиваю автономию, которой я наслаждался с тех пор, как оставил новостные репортажи. Как я похудела и почувствовала себя лучше. Лучший баланс между работой и личной жизнью, который у меня был, и качественное время с моими детьми.

Затем я остаюсь со структурой, доношу свое второе ключевое сообщение и иллюстрирую его личной историей. Аналогично для третьего ключевого сообщения.

Наконец, подвожу итоги. Хороший вывод — это просто переформулированное введение. Не бойтесь использовать одни и те же фразы. Это подтверждает ваше сообщение.

« Итак, в заключение, моя цель здесь сегодня состояла в том, чтобы вдохновить вас бросить свою очень безопасную повседневную работу и осуществить свою мечту о собственном бизнесе. Как я пошел? Руки вверх, если я заставил вас задуматься.

Вот три причины, по которым каждый должен жить без страховки и идти к своей мечте.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *