Лучшие программы для тайм менеджмента: 7 приложений для эффективного тайм-менеджмента

7 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Фотографии: Unsplash. Иллюстрация: Юлия Замжицкая

Как часто мы жалеем о том, что в сутках только 24 часа, ведь столько всего хочется успеть! Чтобы провести день максимально продуктивно, необходим правильный тайм-менеджмент. Рассказываем об инструментах для планирования времени, которыми пользуется эксперт всероссийских конкурсов «Большая перемена» и «Твой ход», преподаватель Педагогического колледжа № 8 (г. Санкт-Петербург) Елизавета Абрамова. 

Приложения для компьютера

1. Pomotroid

Это приложение — самый простой способ справиться с прокрастинацией. Оно поможет наконец-то взяться за дело тем, кого пугают большие объемы работы — например, составить доклад, отчет или написать курсовую работу.

Приложение поддерживает баланс между отдыхом и работой: после 25 минут приложение напомнит, что пора отдохнуть пять минут. Если вы работаете за компьютером, то во время перерыва необходимо отвлечься от экрана, а после — продолжить работу с того места, на котором вы остановились.  

Работа приложения основана на принципе “помидора” (Pomodoro). Эта техника позволяет увеличить продуктивность работы за счет чередования отрезков продуктивной работы и перерывов. При чем тут “помидор”?  Просто именно в виде этого овоща был кухонный таймер, которым изначально пользовался автор этой техники, итальянский студент Франческо Чирилло. 

Приложение устанавливается на Windows,  Linux и Mac-OS. 

Расширения для браузера

2. Momentum

Это браузерное расширение поможет удержаться от соблазна пройтись по различным ссылкам в интернете. 

Если мы перешли по нескольким ссылкам и провели там больше 10 минут, Momentum напомнит, что необходимо вернуться к работе и сконцентрироваться на самых важных задачах.

Кроме того, в расширении есть возможность добавить мотивирующие картинки и цитаты, которые будут всплывать перед началом работы в браузере и обеспечивать позитивный настрой.

3. Rooster 

 

Это расширение подскажет, сколько времени и на каких страницах мы находились в интернете. А также может уведомить о том, что мы слишком надолго “зависли” на непродуктивных сайтах. 

Электронные планеры 

4. Fantastical 2 

Пожалуй, самый популярный электронный планер. Он разработан для MacOS, у него классный и удобный интерфейс. На выбор есть две темы: светлая и темная. 

Если вы используете приложение на нескольких устройствах — например, на компьютере и на телефоне, то данные синхронизируются.

5. Any.do 

Это гибрид списка дел и календаря, который поможет не только заносить важные вещи, но и распределять их по графику или времени.

В приложении есть список дел, напоминания по времени, сортировка задач по приоритетности,  а также десктопное Chrome-приложение, что позволяет работать с Any.Do как на компьютере, так и на iPhone.

А такая фишка, как Any.Do Moment, позволяет мгновенно управлять всего задачами сразу: отмечать выполненные, переносить сроки, удалять ненужные.

6. Timely

Приложение, которое совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его возможностей будет достаточно для организации отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами, а также для отслеживания собственной работы или выполнения домашнего задания. 

7. Ticktick

Это сервис органично сочетает функции менеджера и календаря. Он позволяет планировать задачи, группировать их по спискам, а также добавлять напоминания, чтобы они отображались на главном экране телефона. 

Материалы по теме:

• «Метод 1–3–5»: проверенный способ расставить приоритеты, когда есть много важных дел

Если вам нравятся материалы на Педсовете, подпишитесь на наш канал в Телеграме, чтобы быть в курсе событий раньше всех.

Подписаться

лучшие программы, чтобы следить за задачами и временем

Тайм-менеджмент — это про планирование и приоритеты. Чтобы успевать всё к сроку, можно составлять списки дел на бумаге или вести ежедневники. Но эффективнее делать это в специальных программах.

Чтобы выбрать подходящую — определите, зачем она вам: планировать время, управлять проектами, писать заметки. Подумайте, какие функции нужны. Например, составлять списки дел, добавлять фото и ссылки к задачам, делиться ими с другими пользователями.

Сервисы для планирования времени и задач

⏳ «Google Календарь»

Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой. Для этого нужно авторизоваться через гугл-аккаунт.

В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам. К ним добавляют изображения и геокарты. Есть функция «Цели». Чтобы создать цель, укажите, сколько часов в неделю вы готовы уделять занятию. Далее система сама рассчитает оптимальное время.

Работает на мобильных устройствах и на десктопах.

Для чего подходит. Долгосрочного планирования на месяцы вперед. Можно ставить задачи команде: есть функция совместных календарей.

Плюсы. Понятный интерфейс. Автоматический импорт событий из Gmail. Например, если вы купили билет на самолет, в календаре появится напоминание о рейсе. Можно смотреть задачи без интернета, если сохраните данные на устройстве.

Минусы. Нельзя создавать списки без даты.

Цены. Бесплатно.

Интерфейс «Google Календаря»

⏳ «Google Задачи»

Возможности. В программе удобно создавать списки дел и отслеживать выполнение. Есть возможность добавить к каждой задаче дополнительную информацию: дату, время, подзадачи. Пользователи сортируют списки по дате или в собственном порядке.

Работает на ПК, Android и iOS.

Для чего подходит. Небольших личных и рабочих задач.

Плюсы. Синхронизация с Gmail и «Google Календарем» на всех устройствах, работа в офлайн-режиме, легкое управление.

Минусы. Нельзя добавлять к задачам ссылки или картинки.

Цены. Бесплатно.

Пример задачи в Google Task

⏳ Any.do

Возможности. В инструментах есть списки дел и покупок, календарь, напоминания, ежедневник. Задачи можно создавать с помощью голосового ввода, прикреплять изображения, добавлять теги и подзадачи.

В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная. Нет ограничений на размер вложений.

Есть на Windows, MacOS, Android, iOS.

Для чего подходит. Удобно использовать как для личных, так и бизнес-задач.

Плюсы. Много функций в одном сервисе. Синхронизация аккаунта на всех устройствах.

Минусы. Мешают рекламные баннеры с предложением купить платный аккаунт.

Цены. Базовая версия — бесплатная, премиум стоит $5,99 в месяц.

Интерфейс календаря Any.do

⏳ Todoist

Возможности. Автоматически выставляет приоритет задачам. Можно синхронизировать с Gmail и календарем. Есть функция быстрого добавления задачи, чтобы оперативно вставить важное дело в список.

В платных версиях несколько участников на одной доске, разнообразие тем для оформления и фильтры задач.

Работает на всех ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Личных дел и работы в команде. Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам.

Плюсы. Командная работа. Интеграция больше чем с тридцатью сервисами по отслеживанию времени и продуктивности, управлению проектами и браузерами.

Минусы. Базовый функционал сильно ограничен.

Цены. Есть бесплатная версия. Pro — за $4 в месяц, бизнес — за $6 в месяц.

Интеграции с Todoist

⏳ Microsoft To Do

Возможности. В нём создают напоминания, задачи и подзадачи. Составляют списки и делятся ими с другими пользователями. Можно выделять задания цветом. Сервис интегрируется с программами Office 365 и Outlook, поэтому можно управлять задачами с любого устройства.

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.

Для чего подходит. Работы с сервисами Microsoft.

Плюсы. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день.

Минусы. Проблемы с синхронизацией: информация обновляется на устройствах с запозданием.

Цены. Бесплатно.

Интерфейс Microsoft To Do

⏳ LeaderTask

Возможности. В программе создают списки дел на день, регулярные задачи, напоминания о событиях. Еще управляют проектами: делегируют задачи прямо в приложении. Есть встроенный календарь, чтобы планировать дела в долгосрочной перспективе.

На платных тарифах данные хранят в облаке. Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ.

Работает на смартфонах и компьютерах.

Для чего подходит. Рабочих и личных задач, планирования в команде.

Плюсы. Есть автономный режим, встроенная упрощенная CRM-система.

Минусы. Не подходит для крупных компаний.

Цены. Есть бесплатный тариф. Премиум — 249 ₽ в месяц, бизнес-тариф — 379 ₽.

Пример задачи в LeaderTask

Программы для управления проектами

📈 Trello

Возможности. Сервис выглядит как виртуальная доска с карточками. К каждой задают приоритет и срок, добавляют описание, ссылки, файлы, изображения и исполнителя. Когда человек закрывает задачу, переносит карточку в соответствующий столбец.

Работает в браузере, есть мобильное приложение.

Для чего подходит. Многоэтапных задач, работы в команде.

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет аналитики и отчетов о работе сотрудников.

Цены. Бесплатная версия подходит для личных целей. Тариф Standart — $5 в месяц, подходит для небольших проектов. Premium — $10 в месяц для команд до ста человек. Enterprise включает все функции сервиса. Его цена зависит от количества сотрудников. Для тысячи человек — $13 в месяц.

Пример доски Trello

📈 Basecamp

Возможности. Программа для управления проектами с понятным функционалом. Единое пространство для работы, где пользователи отслеживают задачи, обмениваются файлами, составляют списки дел. Есть встроенный чат и лента новостей. Календарь синхронизируется с аккаунтами Outlook и Google.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Бесплатная версия — для преподавателей и студентов. Платный тариф — для работы над бизнес-проектами.

Плюсы. В функционал входят все необходимые инструменты, не понадобятся другие программы.

Минусы. Нет интерфейса на русском языке.

Цены. Базовая версия работает бесплатно. Бизнес-тариф без ограничений — $99 в месяц.

Интерфейс Basecamp

📈 «Битрикс24»

Возможности. В приложении «Управление проектами» удобно отслеживать задачи, время работы сотрудников. Программа синхронизируется с другими продуктами «Битрикс24»: CRM, «Сотрудники», «Задачи и проекты». Доступна общая статистика по всем проектам. Для каждой задачи назначают ответственного и устанавливают сроки.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Широкий функционал, встроенная CRM-система.

Минусы. Непростой интерфейс — нужно пройти обучение.

Цены. Есть бесплатная версия с хранилищем 5 Гб. Базовый тариф с диском на 24 Гб на пять пользователей стоит 1990 ₽ в месяц. Стандартный — на 100 Гб и 50 человек — 4790 ₽ в месяц. Профессиональный — на 1024 Гб для неограниченного числа сотрудников — 9590 ₽ в месяц.

Пример задач в «Битрикс24»

📈 «Яндекс.Трекер»

Возможности. Сервис для работы в команде и планирования. К каждой задаче добавляют описание, прикрепляют файлы, назначают исполнителя, задают приоритет и дедлайн. Дополнительную информацию указывают в комментариях карточки. В статистике анализируют временные затраты.

Работает только на компьютерах.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет мобильного приложения.

Цены. Если на проекте не больше пяти человек, сервис бесплатный. Стоимость программы для компаний до ста работников — 258 ₽ в месяц за одного пользователя. Для организаций, где 250 сотрудников и меньше, — 222 ₽ в месяц, если 250+ человек — 185 ₽.

Интерфейс «Яндекс.Трекера»

📈 «ПланФикс»

Возможности. Можно создавать несколько подзадач в одной задаче, делегировать коллегам, ограничивать доступ. Еще выбирать последовательность, устанавливать длительность и приоритет.

Работает на Windows, MacOS, Android, iOS.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Записи сохраняются автоматически в «Черновики», поэтому вы их не потеряете. Есть синхронизация с «Google Календарем».

Минусы. Непростой интерфейс, нужно пройти обучение.

Цены. На бесплатном тарифе могут работать не более пяти человек. Версия «Профессионал» подходит для команды меньше ста пользователей и стоит 2 € в месяц за одного сотрудника. «Бизнес» — 255 человек и меньше — за 3,5 € в месяц. «Корпорация» рассчитана максимум на 5000 пользователей и стоит 5 € в месяц.

Пример задач в сервисе «ПланФикс»

Сервисы для заметок

📝 Notion

Возможности. Сочетает функционал Trello и Google Docs. В программе создают списки дел, хранят документы, планируют время, управляют проектами.

Приложение представляет собой блокнот. На каждую страницу можно добавлять текст, таблицы, видео, изображения, ссылки.

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы, учебы и личных задач.

Плюсы. Сервис универсальный. Не нужно использовать другие программы: функционал включает все необходимые инструменты.

Минусы. Интерфейс только на иностранных языках.

Цены. Есть бесплатная версия и тариф Pro для личного пользования. Последний стоит $4 в месяц и предполагает неограниченное количество гостей аккаунта и загрузок файлов. Стоимость версии для работы в команде — $8 в месяц за одного пользователя.

Заметки в Notion

📝 Google Keep

Возможности. Простая программа, где пользователи делают наброски от руки, пишут заметки, прикрепляют изображения и аудио, выделяют записи цветными стикерами.

Работает в веб-версии и мобильном приложении.

Для чего подходит. Личных заметок, когда нужно быстро что-то записать.

Плюсы. Программа синхронизируется со всеми сервисами Google через Gmail. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет совместного доступа к приложению.

Цены. Бесплатно.

Пример заметки в Google Keep

Программы для блокировки отдельных сайтов

💻 Freedom

Возможности. Отключает социальные сети или мессенджеры. Для этого укажите часы блокировки программ или настройте регулярное ограничение.

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.

Для чего подходит. Концентрироваться на задаче, а не залипать в соцсетях, меньше времени тратить на переписки.

Плюсы. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет русскоязычной версии.

Цены. Есть бесплатный пробный период. Далее — $2,5 в месяц за каждого пользователя.

Пример блок-листа во Freedom

💻 FocusMe

Возможности. Можно отключить работу сайтов, приложений, мобильных и компьютерных игр на несколько часов или насовсем. А еще — настроить таймер для небольших перерывов, чтобы они не превратились в часовые паузы. Есть функция полной блокировки интернета.

Работает на Windows, MacOS и Android.

Для чего подходит. Продуктивно работать и не отвлекаться на развлечения.

Плюсы. Работает бесплатно на устройствах Android.

Минусы. Высокая стоимость для других операционных систем.

Цены. Есть бесплатный пробный период. После — $7 в месяц.

Таймер для паузы в FocusMe

Вебинары

Главное про приложения для планирования дел

• Приложения для тайм-менеджмента помогают правильно расставлять приоритеты, вовремя выполнять задания, ничего не забывать. Это полезно в обычной жизни, например чтобы составить список продуктов. А еще — в работе и учебе: студенты продуктивнее готовятся к экзаменам, сотрудники вовремя выполняют поручения, руководители контролируют процессы и результаты.
• Лучшие сервисы для планирования времени и задач: «Google Календарь», «Google Задачи», Any.do, Todoist, Microsoft To Do, LeaderTask.
• Эффективные программы для управления проектами: Trello, Basecamp, «Битрикс24», «Яндекс.Трекер», «ПланФикс».
• Полезные приложения для заметок: Notion, Google Keep. А чтобы не отвлекаться на соцсети и мессенджеры, помогут программы блокировки отдельных сайтов — Freedom и FocusMe.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента в 2023 году

Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

(Изображение предоставлено Shutterstock)

Лучшие приложения для тайм-менеджмента содержат инструменты для отслеживания времени, которые позволяют вам понять, как вы тратите свое время, какие проекты требуют большей концентрации, чем другие, и, в конечном счете, насколько вы продуктивны.

Это важно, потому что тайм-менеджмент — важный навык, который необходимо освоить при управлении бизнесом, отделом или других управленческих обязанностях.

Многие работники обнаруживают, что им трудно уложиться в один рабочий день, при этом некоторые исследования показывают тревожно большое количество времени, которое мы тратим на (часто бессмысленные) видеозвонки каждую неделю, что составляет примерно пятую часть нашего времени. Хорошее приложение для управления временем поможет любому человеку понять свой рабочий день и расставить приоритеты для правильных задач по мере достижения оптимального управления рабочей нагрузкой, но оно также должно быть простым в использовании, не увеличивая нагрузку.

Большинство рассмотренных нами приложений предлагают как индивидуальное, так и командное отслеживание, а также предоставляют функции для отслеживания времени, в том числе для подсчета оплачиваемого времени, использования Интернета и времени, затраченного на отдельный проект.

Это может быть полезно для различных типов работы, от предприятий до самозанятых работников, которые хотят лучше понять, как они тратят свое время, чтобы иметь возможность создавать более точные счета для клиентов.

В некоторые из них встроены цели или общий анализ времени, использованного в течение дня, чтобы помочь вам лучше определить потери времени и периоды лени, когда вы можете быть более продуктивными.

Там, где доступны командные функции, это позволяет вам сравнивать свою собственную производительность с результатами других членов вашей команды и использовать информацию о том, как не только лучше управлять своим временем, но и о том, как другие члены команды могут учиться друг у друга, чтобы выполнять задачи. такой же.

Итак, лучшие приложения для управления временем, доступные в настоящее время в 2023 году.

Мы также представили лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса .

---

Лучшие приложения для управления временем в 2023 году полностью:

Почему вам можно доверять — Дико полезные советы по выбору электроники Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

(Изображение предоставлено Timecamp)

1. Timecamp

Лучшее решение для автоматизации и интеграции

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Встроенный трекер посещаемости

+

Автоматический учет времени

+

Понятный пользовательский интерфейс

Причины, по которым следует избегать

—

Уровень бесплатного пользования ограничен одним user

—

Отчеты могут быть ошеломляющими

Timecamp имеет ряд простых в использовании функций, связанных с отслеживанием рабочего времени, направленных на максимальное повышение производительности команды. Набор функций включает в себя отслеживание оплачиваемого времени, отправку счетов на основе затраченного времени, отслеживание посещаемости и отслеживание рабочего времени команды.

Существует также автоматическое отслеживание времени, которое можно использовать для мониторинга использования Интернета сотрудниками и для назначения записи нужному проекту. Функция программного обеспечения для управления временем объединяет все это, чтобы иметь возможность отслеживать время, затрачиваемое командой на проект, а также их производительность.

Администраторам также могут быть полезны отчеты, помогающие им понять, на что тратится их время. Это не только дает представление об эффективности работников, но и может быть ценным инструментом для отслеживания проектов, которые управляются разными источниками финансирования, что является очень распространенным сценарием в некоммерческих организациях, получающих финансирование за счет грантов.

Он также может интегрироваться с более чем 50 инструментами повышения производительности для простоты использования, включая инструменты управления проектами , такие как Airtable , Asana и Monday.com , а также платформы для общения и видеоконференций например, Teams и Slack , бухгалтерское программное обеспечение , например Xero , и многочисленные приложения-календари .

Существует бесплатный уровень для ограниченного использования, так как он поддерживает только одного пользователя. Следующим более высоким планом является базовый уровень, который не имеет ограничений по количеству пользователей, поддерживает функции оплачиваемого времени и предлагает как месячную, так и годовую подписку. Существуют также планы Pro и Enterprise для крупных организаций.

(Изображение предоставлено Tmetric)

2. Tmetric

Лучше всего для поддержки нескольких валют

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Надстройки браузера для автоматизированного сбора данных

+

Поддержка нескольких валют

+

Хорошая поддержка клиентов

Причины, по которым следует избегать

—

Бесплатный уровень не поддерживает выставление счетов «трекер рабочего времени», который через чистый интерфейс обеспечивает «отличный контроль над временными интервалами и бюджетами проектов». Ключевым моментом является визуальная временная шкала, которая дает представление о действиях в течение дня, которые вы можете превратить в оплачиваемые часы.

Tmetric может похвастаться более чем 40 000 пользователей и более чем девятью миллионами часов отслеженного времени, включая свободное время, управление командой и отчетность для всех уровней (в разной степени).

Этот процесс можно автоматизировать, поскольку существуют надстройки для браузера, позволяющие напрямую и беспрепятственно фиксировать каждую минуту данных для отправки обратно в Tmetric, которые затем отслеживаются, чтобы полностью фиксировать каждую оплачиваемую минуту. Он также совместим со всеми основными ПК и мобильными операционными системами, включая Linux, поэтому большинство предприятий должны иметь возможность использовать его в той или иной форме.

Кроме того, имеется поддержка различных валют и возможность отслеживать расходы на команду, чтобы помочь максимизировать доход, сохраняя проекты в пределах заранее определенного бюджета. Наконец, отдельные члены команды могут отслеживать задачи, чтобы следить за их продуктивностью и сравнивать их с коллегами.

Это гибкое приложение для управления временем имеет бесплатный уровень, поддерживающий до 5 пользователей. Доступен профессиональный уровень, который добавляет оплачиваемые тарифы, выставление счетов и списки дел. План Business высшего уровня добавляет Timesync с Jira и Redmine, а также может предоставлять тарифы для сотрудников. Оба платных плана имеют 30-дневную бесплатную пробную версию, а также скидки на годовую подписку.

(Изображение предоставлено RescueTime)

3. RescueTime

Идеально, если вам нужен инструмент, помогающий сосредоточиться

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить 90 042 +

Оповещения на основе задач

+

Блокирует отвлекающие веб-сайты

+

Уровень бесплатного пользования

+

Функции, ориентированные на здоровье

Причины, по которым следует избегать

—

Короткая пробная версия премиум-класса tier

RescueTime имеет похвальную цель устранить отвлекающие факторы и сосредоточиться на производительность. Он довольно многофункционален и позволяет вам устанавливать цели, предоставляя каждому пользователю обратную связь, например оповещения, когда ежедневные цели были достигнуты.

Помимо функций, которые вы ожидаете, есть некоторые дополнения, ориентированные на здоровье, такие как ежедневная концентрация и советы по тренировкам. Фактически, компания утверждает, что стремление к заоблачной производительности может стать токсичным, и является сторонником четырехдневной рабочей недели.

Существует бесплатный план под названием RescueTime Lite, который может отслеживать время, проведенное на веб-сайтах, ставить цели и даже предоставлять еженедельный отчет по электронной почте. Более серьезные поклонники тайм-менеджмента могут сделать выбор в пользу платного плана, известного как RescueTime Premium.

RescueTime отслеживает, над чем вы работаете, и сообщит вам, если вы пытаетесь сделать слишком много одновременно или теряете концентрацию. Мы думаем, что это одно из лучших приложений для тайм-менеджмента, которое поможет вам сосредоточиться на задаче.

Стоит отметить, что, несмотря на поддержку обеих ведущих операционных систем, пользователям Windows необходимо будет использовать Windows 10 или более позднюю версию. Это должно быть хорошо, потому что цифры показывают, что многие компании придерживаются 10 и более осторожно подходят к Windows 11, хотя могут все еще быть некоторые организации, которым требуются более старые операционные системы. Поддержка macOS распространяется на версию 10.12 Sierra 2016 года.

Платный план основан на бесплатном предложении с дополнительными функциями, включая отслеживание времени без компьютера (например, телефонные звонки), ведение журнала ежедневных достижений и возможность блокировать отвлекающие веб-сайты. Для платного уровня есть бесплатная 14-дневная пробная версия. Кроме того, у пользователей будет выбор между современно выглядящим «New RescueTime» или подробным «RescueTime Classic», хотя неясно, как долго оба будут поддерживаться.

(Изображение предоставлено Toggle)

4.

Toggl Track

Лучшее решение для удобного отслеживания времени на нескольких устройствах

Лучшие предложения сегодня

Причины купить

+

Кроссплатформенная поддержка

+

Уровень бесплатного пользования и пробная версия доступны

+

Хорошая интеграция со сторонними производителями

Причины, по которым следует избегать

—

Нет поддержки выставления счетов

Toggl использует упрощенный подход к управлению временем с включенными напоминаниями об отслеживании и обнаружением простоев, чтобы убедиться, что работа выполнена, что может быть особенно важно полезно для удаленных работников, которые отвлекаются. Он также имеет кроссплатформенную поддержку, так, например, отслеживание времени может начинаться в браузере настольного ПК, а затем останавливаться на смартфоне с синхронизацией записей времени между устройствами; для этого есть мобильные приложения и расширения для браузера, но у вас не будет большого выбора из лучших браузеров : поддерживаются только Chrome и Firefox .

Toggl также упрощает разбивку ваших отработанных часов по проектам, клиентам или задачам, а затем может анализировать их, чтобы определить, что приносит наибольшую отдачу от потраченных часов, чтобы способствовать максимизации прибыли. Приложение Toggl простое, но, к сожалению, оно не поддерживает выставление счетов.

Существует поддержка входа с помощью Google, которая может подойти большому количеству предприятий, использующих Google Workspace, а также вход с помощью Apple для тех, кто связан с экосистемой Apple.

Существует множество интеграций, включая сервисы Zoho, Asana, Adobe и Google. Также доступен API, позволяющий отслеживать то, что Toggl Track еще не поддерживает, что делает его одним из самых мощных инструментов.

Доступен бесплатный уровень для пяти сотрудников, а также пара платных планов и план Enterprise, который можно настроить. Цены довольно средние, хотя и не дешевые, но при годовой подписке можно сэкономить. Все планы также включают 30-дневную бесплатную пробную версию без необходимости платежной карты, поэтому вы действительно можете познакомиться с трекером времени, прежде чем совершать какие-либо крупные траты.

(Изображение предоставлено Chrometa)

5. Chrometa

Идеально, если вам нужно отслеживать время и на мобильных устройствах

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Доступные мобильные приложения

+

Фиксирует время, проведенное в различных приложениях

+

Настраиваемые отчеты

Причины, по которым следует избегать

—

Нет уровня бесплатного пользования можно загромождать

Больше не нужно удивляться тому, «куда ушел день», с программным обеспечением Chrometa, которое может автоматически фиксировать задачи, над которыми работаете вы и ваша команда. Он делает это путем захвата URL-адреса веб-сайта, который вы посещаете, информации о теме и адресате из электронной почты, а также информации о файле при работе с локальным файлом — и останавливает часы, когда вы уходите от компьютера. Он также может отслеживать такие вещи, как движения мыши на устройствах Windows и macOS, что может быть хорошим способом отслеживания пауз, но может вызвать некоторые проблемы с конфиденциальностью.

Особое внимание уделяется финансам с такими функциями, как мониторинг бюджета и обещание минимизировать административные расходы. Существует множество интеграций, в том числе множество связанных с финансами, таких как Quickbooks, Xero и Freshbooks, но помимо этого он не совсем соответствует уровню других конкурентов.

Это приложение для управления временем также фиксирует через приложения для Android и iOS телефонные звонки и текстовые сообщения, чтобы превратить время на мобильном устройстве в оплачиваемое время.

Предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия, но нет бесплатного плана, поэтому это не обязательно экономически эффективное решение для малого бизнеса. Существует три уровня, каждый из которых имеет разное количество поддерживаемых устройств, хранилища данных и уровни поддержки. Они оплачиваются на основе каждого пользователя.

(Изображение предоставлено ManicTime)

6. ManicTime

Лучшее решение для защиты данных

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

9004 3 +

Не облачный

+

Работает без подключение для передачи данных

+

Уровень бесплатного пользования

Причины, по которым следует избегать

—

Нет интеграции с мобильными приложениями

Вам нужно приложение для управления временем, которое избавит вас от беспокойства о конфиденциальности при отправке данных в облако? ManicTime — это загружаемое программное обеспечение, которое запускается локально и хранит свои данные локально и не подключается к какому-либо удаленному серверу. Все будет в порядке, если вы используете Windows, macOS и даже Linux, но поддержка мобильных устройств распространяется только на пользователей Android, поэтому работники, ведущие бизнес со своих устройств iOS, не смогут воспользоваться ею.

Как и вышеперечисленные облачные решения, он может автоматически отслеживать время, затраченное на локальный файл или веб-сайт. ManicTime также интегрируется с системами на основе задач, такими как Github или Jira. Программное обеспечение также можно использовать для создания табелей рабочего времени для работников, которым необходимо отчитываться перед менеджером, например, для тех, кто работает над несколькими проектами одновременно.

ManicTime позволяет легко превратить отслеженные часы в настраиваемые отчеты, представляя любые дополнительные данные, которые могут вам потребоваться. Они отформатированы и готовы к импорту в предпочитаемую электронную таблицу или программное обеспечение для выставления счетов .

Программное обеспечение доступно для загрузки за разовую плату, однако поддержка и обновления поддерживаются только в течение одного года, после чего вы можете либо продолжить использовать версию, на которой закончили, либо заплатить еще раз, чтобы продолжить получать обновления.

Если вам нравится использовать ManicTime, но вы решили, что предпочитаете приложение для управления временем с облачными функциями, есть и облачная версия, которая работает на основе постоянной подписки.

(Изображение предоставлено Todoist) 9+

Организация проектов

+

Отличный интерфейс

+

Доступна бесплатная версия

Причины, по которым следует избегать

—

Легкий инструмент

больше сделано в течение дня. Хотя Todoist не является строго приложением для отслеживания времени, это идеальный вариант начального уровня для сотрудников, которые хотят управлять распределением своей работы.

Todoist — это простой, но эффективный инструмент для ПК и мобильных устройств, который позволяет вам устанавливать повторяющиеся события и важные разовые задачи и отмечать их по завершении. Вы будете получать расписание заданий в начале каждого дня (если вы не решите не делать этого), давая вам представление о том, что вас ждет впереди, чтобы вы могли расставить приоритеты в своей работе в соответствии со своим расписанием и предпочтениями.

Задачи собраны в группы под названием «Проекты», хотя более точно их можно было бы назвать «Деятельность». Параметры по умолчанию включают покупки, личные дела, поручения и работу, и вы можете добавлять или редактировать их по своему усмотрению.

Некоторые функции являются эксклюзивными для премиум-версии, и, к сожалению, вы не всегда узнаете, пока не попытаетесь выбрать одну из них, но в бесплатной версии есть множество инструментов, которые помогут вам достигать большего каждый день.

Если вы ищете более мощный инструмент для задач с несколькими частями и сроками, обратите внимание на Trello. Как правило, это лучший инструмент для использования в бизнесе, тогда как Todoist идеально подходит для ваших личных задач и лучше подходит для индивидуальных, самозанятых работников и небольших, сплоченных команд.

Мы также представили лучшие приложения для списка дел.

---

Другие варианты программного обеспечения для управления временем

Существует множество программных приложений, доступных для различных аспектов учета и производительности, и управление временем не является исключением. Здесь мы представим ряд дополнительных платформ, заслуживающих внимания, а также вышеперечисленные:

Clockify — это простое приложение для отслеживания времени и учета рабочего времени для команд, отличающееся тем, что оно также является бесплатным. Хотя это обычно означает компромисс с точки зрения функций, Clockify удается сохранить основные функции. Помимо отслеживания времени и расписаний, он также предоставляет возможность настраивать и управлять проектами и командами, а также панель мониторинга для предоставления обзора проектов, а также аналитики на основе использования.

FocusBooster — еще одно платное приложение для управления временем, которое предлагает простой учет времени, а также список дел и отчеты о производительности. Тем не менее, он использует более уникальный подход, поощряющий работу небольшими очередями с перерывами между ними, чтобы вы могли совмещать работу с жизнью и отдыхом. Доступен бесплатный уровень, но даже платные цены остаются относительно дешевыми в зависимости от количества необходимых функций.

Tick предлагает более продвинутое решение для учета рабочего времени специально для работы с командами, а также предлагает мобильные приложения для использования с Android и iOS, а также для настольных ПК. По своей сути это временной трек, который позволяет менеджерам отслеживать бюджеты и прибыльность. Tick ​​также можно интегрировать с другим программным обеспечением для повышения производительности, таким как Basecamp.

HubStaff — еще одно решение для учета времени менеджеров, предлагающее широкий спектр функций, таких как табели учета рабочего времени, отслеживание GPS, групповое планирование, мониторинг производительности и, конечно же, отчеты для анализа. Вы можете импортировать проекты или запускать новые, а затем начать отслеживать время. Также доступен широкий спектр интеграций, от Asana до Zoho Projects.

Harvest больше ориентируется на более крупные компании, среди клиентов которых Volkswagen и Dell. Существуют настольные и мобильные приложения, а также интеграции с некоторыми ключевыми сервисами, такими как Google Chrome и GitHub. Администраторы также могут управлять проектами, а программное обеспечение поддерживает выставление счетов таким компаниям, как Stripe и PayPal. Доступна бесплатная версия, а единый платный уровень также представляет собой хорошее соотношение цены и качества.

Productive подходит для агентств с различными работниками под их зонтиком и имеет все обычные функции отслеживания рабочего времени. Он позиционирует себя как «универсальный магазин», поэтому вы также можете рассчитывать на инструменты планирования ресурсов, составления бюджета, выставления счетов, отчетности и многого другого. Это не особенно дешевый комплект, но он должен помочь вам устранить необходимость в другом программном обеспечении, поэтому может обойтись дешевле, если вы, вероятно, будете использовать все. Три платных уровня, каждый с бесплатными пробными версиями и годовой экономией на подписке, дополняется настраиваемым корпоративным планом

Мы также представили лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников.

---

Что такое приложение для тайм-менеджмента?

Приложения для управления временем бывают разных форм и размеров, но все они имеют одну общую черту. Они отслеживают время, которое вы тратите на действия, которые хотите отслеживать.

Это полезно для предприятий, отслеживающих часы, отработанные удаленным персоналом, или для фрилансеров, которым необходимо знать, сколько часов они потратили на работу над конкретным проектом.

Помимо отслеживания часов, некоторые приложения для учета рабочего времени могут автоматически генерировать счета, давать советы о том, как работать более эффективно, и даже предупреждать вас, если вы теряете концентрацию.

Как выбрать лучшее приложение для управления временем

Выбор лучшего приложения для управления временем начинается с понимания того, как вы хотите использовать собранные данные. Если вы хотите отслеживать свою собственную работу и не нуждаетесь в интеграции с другим программным обеспечением, простой трекер свободного времени может быть всем, что вам когда-либо понадобится.

Людям, которым нужно приложение, которое позволяет им сосредоточиться и помогает с выставлением счетов, лучше подойдет более продвинутое приложение. Точно так же бизнес-пользователи, которые хотят отслеживать нескольких сотрудников, получат выгоду от облачного приложения для управления временем с расширенными функциями отчетности.

Должен ли я платить за приложение для тайм-менеджмента?

Доступно несколько бесплатных версий, но в большинстве случаев вам придется платить за приложение для управления временем, особенно если вам нужны расширенные функции, такие как отчетность, табели учета рабочего времени, выставление счетов и т. д.

Однако спросите себя, нужно ли вам это приложение для управления временем. Возможно, вашему бизнесу было бы полезно использовать приложение для планирования или приложение для планирования сотрудников .

Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как мы тестируем

Чтобы протестировать лучшие приложения для тайм-менеджмента, мы сначала создали учетную запись на соответствующей программной платформе, будь то в виде загрузки или онлайн-сервиса.

Затем мы протестировали сервис, чтобы увидеть, как программное обеспечение можно использовать для разных целей и в разных ситуациях. Цель состояла в том, чтобы подтолкнуть каждую программную платформу, чтобы увидеть, насколько полезны ее основные инструменты, а также насколько легко было освоить любые более продвинутые инструменты. Помимо сравнения различных ценовых категорий, мы сравнили приложения для управления временем с другими аналогичными компонентами, чтобы определить, представляют ли включенные функции хорошее соотношение цены и качества или они уже входят в состав другой услуги, за которую вы уже могли платить.

Узнайте, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar.

Подпишитесь на информационный бюллетень TechRadar Pro, чтобы получать все самые важные новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!

Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте электронные письма от нас от имени наших надежных партнеров или спонсоров.

Джонас П. ДеМуро (Jonas P. DeMuro) — независимый обозреватель, специализирующийся на оборудовании для беспроводных сетей.

1. 1

   Эти 6 новых телевизионных драм набрали безупречный 100% рейтинг на Rotten Tomatoes в 2023 году

2. 2

   ИИ Bing от Microsoft на платформе ChatGPT получил очень полезную новую функцию 2

   4

   Жаждете большего после второго сезона «Медведя»? Смотрите эти 6 захватывающих телесериалов на Netflix, Max, Prime Video и других платформах

3. 5

   Ранние предложения Prime Day действуют в эти выходные — дешевые телевизоры, Echo Pop за 5 долларов, планшеты и многое другое

1. 1

   Жаждете большего после второго сезона «Медведя»? Смотрите эти 6 захватывающих телевизионных драм на Netflix, Max, Prime Video и других платформах

2. 2

   Ранние предложения Prime Day действуют в эти выходные — дешевые телевизоры, Echo Pop за 5 долларов, планшеты и многое другое

3. 3

   Может ли лучший телефон с камерой в 2023 году превзойти Leica за 6000 долларов?

4. 4

   Утечка Windows 11 Copilot дает нам представление о помощнике ИИ в действии

5. 5

   Эти 6 новых телевизионных драм набрали безупречный 100% рейтинг на Rotten Tomatoes в 2023 году

17 лучших инструментов тайм-менеджмента, которые вам нужно проверить

Если вы постоянно жонглируете сроками, ресурсами и результатами, то есть большая вероятность, что вам будет полезно специальное программное обеспечение для тайм-менеджмента. Мы протестировали и рассмотрели лучшие инструменты тайм-менеджмента, которые помогут вам и вашей команде не сбиться с пути.

Найдите свое и повышайте производительность день за днем!

1. Scoro

Scoro предоставляет вам все инструменты, необходимые для эффективного управления временем, включая учет времени, выставление счетов, отчеты о работе, управление проектами и задачами.

Основные функции:

• Отслеживание фактического и оплачиваемого времени и перенос часов в счет-фактуру
• Автоматизация напоминаний о поздних счетах, плановое и повторяющееся выставление счетов
• Счета по электронной почте клиентам на основе отработанных часов
• Комплексное управление проектами, задачами и клиентами
• Отчетность о работе, продажах, бюджетах и ​​т. д.

Чем интересен этот инструмент: Scoro сочетает в себе учет рабочего времени с управлением проектами и CRM, расширяя совместную работу и упрощая управление всеми бизнес-процессами в одном месте.

Цена:  От 26 долларов США за пользователя в месяц

Получите Scoro здесь.

2. ActiveCollab

ActiveCollab сочетает учет времени с управлением проектами, что упрощает планирование и отслеживание творческих проектов. Кроме того, этот инструмент предоставляет функции для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.

Основные функции:

• Создание задач с несколькими пользователями и сроками
• Фильтрация задач по пользователям, датам и меткам
• Комментирование задач и упоминание коллег
• Временная шкала Ганта для планирования
• Общий групповой календарь для совместной работы
• Отслеживание времени и отправка счетов

Чем интересен этот инструмент: Active Collab улучшает совместную работу команды и делает ее более увлекательной. Каждый пользователь может установить собственную тему для своей платформы для быстрой персонализации.

Цена:  От 25 долларов США в месяц для 5 пользователей

3. ProofHub

ProofHub — это универсальная система управления проектами, используемая ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот инструмент «все-в-одном» оснащен мощными функциями, которые избавят вас от необходимости иметь слишком много инструментов для ведения бизнеса.

Основные функции:

• Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
• Делает управление задачами менее стрессовым для команд
• Получите наглядное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
• Также доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.

Цена: От $45/месяц

4. Clarizen

Облачное программное обеспечение Clarizen для управления проектами преследует единственную цель: способствовать развитию вашего бизнеса.

Лучшие функции:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, оповещения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настраивайте Clarizen в соответствии с тем, как ваше предприятие ведет бизнес, а не наоборот.

Цена: От 60 долларов за пользователя в месяц

5. Harvest

Harvest — один из самых известных на рынке инструментов учета рабочего времени и счетов. Благодаря простому интерфейсу и небольшому набору функций Harvest позволяет очень легко отслеживать время и выставлять счета вашим клиентам соответственно.

Основные функции:

• Составление оценок и счетов на основе отработанного времени
• Отслеживание времени из любого браузера, Mac, iPhone или Android
• Интеграция для отслеживания времени во всех ваших любимых инструментах управления проектами
• Отчеты о потраченном времени в режиме реального времени

Что интересного в этом инструменте: Harvest сосредоточен на том, чтобы делать что-то одно и делать это хорошо.

Цена:  От 12 долларов США в месяц + 10 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя

6. Toggl

Toggl — это удобное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое интегрируется с десятками различных систем управления проектами. Это идеальное дополнение к вашим существующим инструментам, помогающее вам работать более продуктивно в течение дня.

Основные функции:

• Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного отслеживания времени
• Отчеты о прогрессе команды
• Онлайн и офлайн отслеживание времени

Чем интересен этот инструмент: Toggl легко интегрируется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro или Asana.

Цена:  От 9 долларов США за пользователя в месяц

7. Replicon

Replicon — это комплексное многофункциональное решение, которое помогает компаниям отслеживать время, затраченное на работу, и выставлять счета своим клиентам за завершенные проекты.

Основные функции:

• Учет рабочего времени и табель учета рабочего времени
• Множественные биллинговые ставки для разных пользователей
• Составление бюджета проекта и управление расходами
• Аналитика использования времени

Чем интересен этот инструмент: Replicon подходит крупным организациям, которые хотят более эффективно управлять временем своих сотрудников. Инструмент помогает получить исчерпывающий обзор каждой минуты, проведенной на работе.

Цена:  От 20 долл. США за пользователя в месяц

Читать дальше:  10 советов, которые помогут не пропустить ни одного дедлайна

Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши

8. Timecamp

Timecamp использует отслеживание времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или оплаты труда сотрудников в конце месяца.

Основные функции:

• Автоматическое отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
• Интегрированная платежная система
• Бюджетирование в $ или времени
• Мощные отчеты
• Мобильные и настольные приложения

Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов клиентам, Timecamp также позволяет легко рассчитывать доход на основе отработанного времени.

Цена: Бесплатный тарифный план Solo (один пользователь), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд

Продолжайте читать: 8 отличных советов, которые помогут резко повысить ваши навыки тайм-менеджмента

9. Bill4Time

9000 3

Bill4Time — это очень комплексное облачное программное обеспечение для учета рабочего времени. Это упрощает выставление счетов, помогает возместить потерянный доход и позволяет отслеживать время и расходы из любого места.

Основные функции:

• Отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
• Получайте сводки о работе за день, неделю и месяц
• Клиентский портал
• Варианты выставления счетов и онлайн-платежей
• Обширная отчетность по бухгалтерии, проектам и т.д.

Чем интересен этот инструмент: Bill4time предлагает обширный набор отчетов о продуктивности команды, прибыльности проекта и многом другом.

Цена:  От 30 долларов США в месяц + 10 долларов США за каждого пользователя

10. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, включающий функции отслеживания времени и выставления счетов. Он предназначен для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе и стремятся более эффективно планировать свое время.

Основные функции:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• Управление расходами
• Привязка проектов и готовых задач к клиентам

Чем интересен этот инструмент: Nutcache имеет простой в использовании пользовательский интерфейс, отлично подходящий для совместной работы в команде.

Цена: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд и дополнительные функции свободное время. Это отличный вариант для организаций, которые хотят отслеживать все время, проведенное на работе (а не только время, потраченное на задачи).

Основные функции:

• Отслеживание времени, затрачиваемого на задачи, с помощью скриншотов
• Выставление счетов клиентам за проекты
• Отчет об использовании времени командой
• Отправка настраиваемых отчетов клиентам по электронной почте
• Выплаты работникам в зависимости от отработанного времени

Что интересного в этом инструменте: Помимо отработанного времени, Hubstaff также отслеживает время, проведенное на различных веб-сайтах и ​​настольных приложениях. Вы будете получать отчеты об использовании времени вашей командой и сможете отслеживать, как они тратят свое время.

Цена:  От 49 долларов США в месяц для 10 пользователей

12. Freckle

Миссия Freckle – сделать учет рабочего времени быстрым, легким и почти увлекательным, чтобы ваша команда делала это с удовольствием.

Основные функции:

• Отслеживание времени
• Выставление счетов и выставление счетов за отработанное время
• Информационная панель, которая показывает ваши затраты времени
• Классификация людей и выполнение отчетов
• Приложение таймера для Mac, приложение для iPhone, мобильное веб-приложение

Чем интересен этот инструмент: Freckle использует теги для отслеживания проектов и перехода между оплачиваемыми и неоплачиваемыми задачами. Это делает добавление записей о времени быстрым и простым процессом.

Цена:  От 49 долларов США в месяц для 5 пользователей

13. Работа в команде

Работа в команде позволяет вам оценить время, которое, по вашему мнению, вам потребуется для выполнения задач, а затем записать фактическое время. Вскоре вы станете очень точны в своих оценках и будете точно знать, сколько времени уходит на выполнение определенных задач!

Основные функции:

• Оценка и отслеживание времени, затраченного на проект
• Отправка счетов на основе отработанного времени
• Пользовательские отчеты о времени с параметрами экспорта
• Отслеживание времени в пути

Что интересного в этом инструменте: Функция выставления счетов в Teamwork не так сильна, как в некоторых других инструментах, но она интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами выставления счетов, такими как QuickBooks, Harvest, Xero и т. д.

Цена:  От 24 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернативы командной работе для управления работой.

14. Bric

Bric — это программное обеспечение для учета рабочего времени, основанное на аналитике. Они дают представление о том, что ждет в будущем, чтобы составлять бюджеты, планировать найм и отслеживать, как люди тратят свое время.

Основные функции:

• Настраиваемое отслеживание времени
• Роли и рейтинги пользователей
• Отчеты об использовании

Что интересного в этом инструменте: В дополнение к обширным функциям расчета времени, Bric имеет набор функций планирования и управления проектами.

Цена: $7 в месяц/пользователь

15. Avaza

Тайм-трекер Avaza позволяет запускать таймер на телефоне, останавливать его на планшете или любом другом устройстве и всегда отслеживать часы, потраченные на конкретная задача.

Верхние характеристики:

• Учет времени в дороге
• Записи времени в счетах-фактурах
• Утверждение расписания
• Отслеживание расходов

Что интересного в этом инструменте: В дополнение к учету времени и выставлению счетов Avaza предлагает список функций автоматизации и управления проектами.

Цена: Бесплатно для 5 проектов, от 9,95 долл. США для больших команд

Читать дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников для эффективного управления временем

16. Asana

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы и помогает управлять проектами в команде без электронной почты.

Основные функции:

• Разбейте свою работу на задачи и назначьте их членам команды
• Организуйте свои задачи в проекты для дорожных карт и графиков
• Просматривайте вехи и проверяйте прогресс вашей команды
• Получать уведомления об обновлениях проектов
• Используйте информационные панели проекта для быстрого обзора

Что особенного в этом инструменте: Asana — это действительно простой в использовании инструмент с простой компоновкой. Если у вас небольшая команда с не слишком сложными проектами, проверьте это.

Цена: Бесплатно для 15 участников, Премиум от 8,33 долл. США за пользователя в месяц

Читайте дальше: Что, если бы компании управляли временем так же тщательно, как и деньгами?

17. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными заданиями.

Основные функции:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченных списков задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Особенности этого инструмента: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Цена:  Бесплатно для личного использования, 9 долларов США.