сравнительный анализ 5 лучших программ для тайм-менеджмента и распределения задач
Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.
Владимир Ухов
познал прелесть планирования
Профиль автора
Часто возникают ситуации, когда в голове крутится слишком много задач: нужно съездить туда-то, купить это, оплатить то.
Кажется, что все это можно легко запомнить. Но в какой-то момент все путается, а половина того, что необходимо сделать, забывается. Едешь счастливый домой, ложишься спать — и та часть дел резко напоминает о себе. Когда, если не ночью, правда?
У меня часто такое случалось, пока я не начал пользоваться приложениями для планирования задач. Пробовал разные: от простых вроде так называемых туду-листов до сложных, где есть возможность создавать несколько подзадач, ставить время на выполнение, добавлять участников и так далее.
Приложение № 1
LifeViewerНапоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек.
В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.
Плюсы приложения: не надо скачивать кучу дополнительных приложений, например тот же трекер привычек или заметки. Можно синхронизировать встроенный календарь телефона с приложением — проверял на Ай-ос.
/must-have-progs/
От планировщика до фоторедактора: 8 программ, которые облегчат жизнь на работе
Минусы приложения: поначалу им сложно пользоваться, глаза разбегаются, не знаешь, с чего начать. Если ищете простой список задач, то это приложение не для вас.
Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 349 Р в месяц, 999 Р в год, 3090 Р — навсегда. Подписка дает возможность поменять иконку приложения, синхронизировать его с Айклаудом (для Ай-ос), безграничную продуктивность и все виджеты. Не самые важные функции, поэтому пользоваться приложением можно и без них.
Подробнее: Эпстор
Приложение № 2
BriteЭто приложение схоже с LifeViewer по количеству функций. Отличие в том, что у Brite есть возможность выбирать, что вам нужно: сразу все функции, несколько или одна.
У приложения есть и веб-версия, что очень удобно, если телефон не рядом. Удобно и то, что задаче можно поставить приоритет, уровень сложности и тег, а также отнести ее как к личным делам, так и к рабочим. Виджеты в приложении делятся на:
- бесплатные: рабочие/личные задачи, цели, привычки, заметки, календарь, полезные статьи и проекты;
- платные: дневник, расходы, медитация, погода, идеи, фото дня, замеры тела и цитаты.
В разработке также есть и новые виджеты: диск, тренировки, питание, лекарства, вода и «помодоро» — техника управления временем.
Плюсы приложения: по количеству функций — лучшее, что есть. Одно приложение заменяет 5—6 дополнительных. Можно подстраивать под себя виджеты.
Минусы приложения: не заметил, так как хватало и того функционала, что есть в бесплатной версии.
Стоимость:
Подробнее: на сайте
Приложение № 3
Any.doAny.do уже давно на рынке планировщиков задач — с ноября 2011 года. Это первое приложение, которым я пользовался, оно очень простое. В нем можно сделать необходимые для себя списки и выполнять в них задачи. Также есть функция напоминания в «Вотсапе» и по месту, что доступно при платной подписке.
Плюсы приложения:
Минусы приложения: не заметил.
Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 459 Р в месяц, 1950 Р за полгода и 2790 Р в год. Приобретая платную версию, вы получаете повторяющиеся задачи, индивидуальные темы, напоминания по «Вотсапу» и месту, цветные теги и ярлыки.
Подробнее: на сайте
Приложение № 4
TickTickПо функционалу схоже с Any.do: в приложении тоже можно составлять списки и вести календарь. Различие в том, что в TickTick можно импортировать голосовых помощников — Сири, «Гугл-ассистента», Алексу, — а также свои задачи и напоминания из других приложений: IFTTT, Zapier, Spark, «Напоминаний» (для Ай-ос).
Есть возможность ставить приоритет для каждой задачи. А чтобы ваши задачи никто не увидел, можно установить пароль.
Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.
Минусы приложения: не заметил.
Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 199 Р в месяц, 1790 Р в год. В платной версии много фишек, поэтому перечислю несколько: создание собственных фильтров по задачам, напоминания для подзадач, хронологическая статистика эффективности, возможность прикрепить до 99 файлов, добавление более двух участников.
Подробнее: на сайте
Приложение № 5
«Гугл-задачи»На момент написания текста я отдаю предпочтение именно этому приложению, так как на работе пользуюсь «Гугл-воркспейсом». Очень удобная синхронизация с «Гугл-календарем», задачи появляются в нем сразу же.
Для каждой задачи/подзадачи можно добавить описание, а также установить дату и время. Кроме того, есть возможность составлять списки — те же рабочие или личные. Если вы ищете максимально простое приложение для планирования задач, то это оно.
Плюсы приложения:
Удобно, что есть синхронизация с «Гугл-календарем» и календарем «Эпл», а можно использовать все сразу./sistema-ekonomii/
Как мы придумали свою систему планирования бюджета
Минусы приложения: не хватает возможности ставить приоритеты задачам.
Стоимость: бесплатно.
Подробнее: Эпстор, Гугл-плей
Итоги
Я пользовался большим количеством приложений и понял одну вещь: это удобно. К тому же экономит время и нервы, что сейчас немаловажно. Сразу начинаешь понимать, какие задачи важнее, и впоследствии учишься планировать свой день, а не делать то, что же первым вспомнишь.
Надеюсь, приложения помогут вам начать планировать день и не только. Их стало так много, что в одном аппе можно следить не только за временем, но и за здоровьем, финансами, записывать идеи и узнавать погоду.
Читатели пишут.Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории
Рассказать свою историю
лучшие программы, чтобы следить за задачами и временем
Тайм-менеджмент — это про планирование и приоритеты.
Чтобы успевать всё к сроку, можно составлять списки дел на бумаге или вести ежедневники. Но эффективнее делать это в специальных программах.
Чтобы выбрать подходящую — определите, зачем она вам: планировать время, управлять проектами, писать заметки. Подумайте, какие функции нужны. Например, составлять списки дел, добавлять фото и ссылки к задачам, делиться ими с другими пользователями.
Сервисы для планирования времени и задач
⏳ «Google Календарь»
Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой. Для этого нужно авторизоваться через гугл-аккаунт.
В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам. К ним добавляют изображения и геокарты. Есть функция «Цели». Чтобы создать цель, укажите, сколько часов в неделю вы готовы уделять занятию. Далее система сама рассчитает оптимальное время.
Работает на мобильных устройствах и на десктопах.
Для чего подходит. Долгосрочного планирования на месяцы вперед. Можно ставить задачи команде: есть функция совместных календарей.
Плюсы. Понятный интерфейс. Автоматический импорт событий из Gmail. Например, если вы купили билет на самолет, в календаре появится напоминание о рейсе. Можно смотреть задачи без интернета, если сохраните данные на устройстве.
Минусы. Нельзя создавать списки без даты.
Цены. Бесплатно.
Интерфейс «Google Календаря»
⏳ «Google Задачи»
Возможности. В программе удобно создавать списки дел и отслеживать выполнение. Есть возможность добавить к каждой задаче дополнительную информацию: дату, время, подзадачи. Пользователи сортируют списки по дате или в собственном порядке.
Работает на ПК, Android и iOS.
Для чего подходит. Небольших личных и рабочих задач.
Плюсы. Синхронизация с Gmail и «Google Календарем» на всех устройствах, работа в офлайн-режиме, легкое управление.
Минусы. Нельзя добавлять к задачам ссылки или картинки.
Цены. Бесплатно.
Пример задачи в Google Task
⏳ Any.
do
Возможности. В инструментах есть списки дел и покупок, календарь, напоминания, ежедневник. Задачи можно создавать с помощью голосового ввода, прикреплять изображения, добавлять теги и подзадачи.
В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная. Нет ограничений на размер вложений.
Есть на Windows, MacOS, Android, iOS.
Для чего подходит. Удобно использовать как для личных, так и бизнес-задач.
Плюсы. Много функций в одном сервисе. Синхронизация аккаунта на всех устройствах.
Минусы. Мешают рекламные баннеры с предложением купить платный аккаунт.
Цены. Базовая версия — бесплатная, премиум стоит $5,99 в месяц.
Интерфейс календаря Any.do
⏳ Todoist
Возможности. Автоматически выставляет приоритет задачам. Можно синхронизировать с Gmail и календарем. Есть функция быстрого добавления задачи, чтобы оперативно вставить важное дело в список.
В платных версиях несколько участников на одной доске, разнообразие тем для оформления и фильтры задач.
Работает на всех ПК и мобильных устройствах.
Для чего подходит. Личных дел и работы в команде. Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам.
Плюсы. Командная работа. Интеграция больше чем с тридцатью сервисами по отслеживанию времени и продуктивности, управлению проектами и браузерами.
Минусы. Базовый функционал сильно ограничен.
Цены. Есть бесплатная версия. Pro — за $4 в месяц, бизнес — за $6 в месяц.
Интеграции с Todoist
⏳ Microsoft To Do
Возможности. В нём создают напоминания, задачи и подзадачи. Составляют списки и делятся ими с другими пользователями. Можно выделять задания цветом. Сервис интегрируется с программами Office 365 и Outlook, поэтому можно управлять задачами с любого устройства.
Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.
Для чего подходит.
Работы с сервисами Microsoft.
Плюсы. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день.
Минусы. Проблемы с синхронизацией: информация обновляется на устройствах с запозданием.
Цены. Бесплатно.
Интерфейс Microsoft To Do
⏳ LeaderTask
Возможности. В программе создают списки дел на день, регулярные задачи, напоминания о событиях. Еще управляют проектами: делегируют задачи прямо в приложении. Есть встроенный календарь, чтобы планировать дела в долгосрочной перспективе.
На платных тарифах данные хранят в облаке. Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ.
Работает на смартфонах и компьютерах.
Для чего подходит. Рабочих и личных задач, планирования в команде.
Плюсы. Есть автономный режим, встроенная упрощенная CRM-система.
Минусы. Не подходит для крупных компаний.
Цены. Есть бесплатный тариф. Премиум — 249 ₽ в месяц, бизнес-тариф — 379 ₽.
Пример задачи в LeaderTask
Программы для управления проектами
📈 Trello
Возможности. Сервис выглядит как виртуальная доска с карточками. К каждой задают приоритет и срок, добавляют описание, ссылки, файлы, изображения и исполнителя. Когда человек закрывает задачу, переносит карточку в соответствующий столбец.
Работает в браузере, есть мобильное приложение.
Для чего подходит. Многоэтапных задач, работы в команде.
Плюсы. Простой интерфейс.
Минусы. Нет аналитики и отчетов о работе сотрудников.
Цены. Бесплатная версия подходит для личных целей. Тариф Standart — $5 в месяц, подходит для небольших проектов. Premium — $10 в месяц для команд до ста человек. Enterprise включает все функции сервиса. Его цена зависит от количества сотрудников. Для тысячи человек — $13 в месяц.
Пример доски Trello
📈 Basecamp
Возможности.
Программа для управления проектами с понятным функционалом. Единое пространство для работы, где пользователи отслеживают задачи, обмениваются файлами, составляют списки дел. Есть встроенный чат и лента новостей. Календарь синхронизируется с аккаунтами Outlook и Google.
Работает на ПК и мобильных устройствах.
Для чего подходит. Бесплатная версия — для преподавателей и студентов. Платный тариф — для работы над бизнес-проектами.
Плюсы. В функционал входят все необходимые инструменты, не понадобятся другие программы.
Минусы. Нет интерфейса на русском языке.
Цены. Базовая версия работает бесплатно. Бизнес-тариф без ограничений — $99 в месяц.
Интерфейс Basecamp
📈 «Битрикс24»
Возможности. В приложении «Управление проектами» удобно отслеживать задачи, время работы сотрудников. Программа синхронизируется с другими продуктами «Битрикс24»: CRM, «Сотрудники», «Задачи и проекты». Доступна общая статистика по всем проектам.
Для каждой задачи назначают ответственного и устанавливают сроки.
Работает на ПК и мобильных устройствах.
Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.
Плюсы. Широкий функционал, встроенная CRM-система.
Минусы. Непростой интерфейс — нужно пройти обучение.
Цены. Есть бесплатная версия с хранилищем 5 Гб. Базовый тариф с диском на 24 Гб на пять пользователей стоит 1990 ₽ в месяц. Стандартный — на 100 Гб и 50 человек — 4790 ₽ в месяц. Профессиональный — на 1024 Гб для неограниченного числа сотрудников — 9590 ₽ в месяц.
Пример задач в «Битрикс24»
📈 «Яндекс.Трекер»
Возможности. Сервис для работы в команде и планирования. К каждой задаче добавляют описание, прикрепляют файлы, назначают исполнителя, задают приоритет и дедлайн. Дополнительную информацию указывают в комментариях карточки. В статистике анализируют временные затраты.
Работает только на компьютерах.
Для чего подходит.
Работы в маленьких и больших командах.
Плюсы. Простой интерфейс.
Минусы. Нет мобильного приложения.
Цены. Если на проекте не больше пяти человек, сервис бесплатный. Стоимость программы для компаний до ста работников — 258 ₽ в месяц за одного пользователя. Для организаций, где 250 сотрудников и меньше, — 222 ₽ в месяц, если 250+ человек — 185 ₽.
Интерфейс «Яндекс.Трекера»
📈 «ПланФикс»
Возможности. Можно создавать несколько подзадач в одной задаче, делегировать коллегам, ограничивать доступ. Еще выбирать последовательность, устанавливать длительность и приоритет.
Работает на Windows, MacOS, Android, iOS.
Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.
Плюсы. Записи сохраняются автоматически в «Черновики», поэтому вы их не потеряете. Есть синхронизация с «Google Календарем».
Минусы. Непростой интерфейс, нужно пройти обучение.
Цены. На бесплатном тарифе могут работать не более пяти человек.
Версия «Профессионал» подходит для команды меньше ста пользователей и стоит 2 € в месяц за одного сотрудника. «Бизнес» — 255 человек и меньше — за 3,5 € в месяц. «Корпорация» рассчитана максимум на 5000 пользователей и стоит 5 € в месяц.
Пример задач в сервисе «ПланФикс»
Сервисы для заметок
📝 Notion
Возможности. Сочетает функционал Trello и Google Docs. В программе создают списки дел, хранят документы, планируют время, управляют проектами.
Приложение представляет собой блокнот. На каждую страницу можно добавлять текст, таблицы, видео, изображения, ссылки.
Работает на ПК и мобильных устройствах.
Для чего подходит. Работы, учебы и личных задач.
Плюсы. Сервис универсальный. Не нужно использовать другие программы: функционал включает все необходимые инструменты.
Минусы. Интерфейс только на иностранных языках.
Цены. Есть бесплатная версия и тариф Pro для личного пользования.
Последний стоит $4 в месяц и предполагает неограниченное количество гостей аккаунта и загрузок файлов. Стоимость версии для работы в команде — $8 в месяц за одного пользователя.
Заметки в Notion
📝 Google Keep
Возможности. Простая программа, где пользователи делают наброски от руки, пишут заметки, прикрепляют изображения и аудио, выделяют записи цветными стикерами.
Работает в веб-версии и мобильном приложении.
Для чего подходит. Личных заметок, когда нужно быстро что-то записать.
Плюсы. Программа синхронизируется со всеми сервисами Google через Gmail. Удобный интерфейс.
Минусы. Нет совместного доступа к приложению.
Цены. Бесплатно.
Пример заметки в Google Keep
Программы для блокировки отдельных сайтов
💻 Freedom
Возможности. Отключает социальные сети или мессенджеры. Для этого укажите часы блокировки программ или настройте регулярное ограничение.
Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.
Для чего подходит. Концентрироваться на задаче, а не залипать в соцсетях, меньше времени тратить на переписки.
Плюсы. Удобный интерфейс.
Минусы. Нет русскоязычной версии.
Цены. Есть бесплатный пробный период. Далее — $2,5 в месяц за каждого пользователя.
Пример блок-листа во Freedom
💻 FocusMe
Возможности. Можно отключить работу сайтов, приложений, мобильных и компьютерных игр на несколько часов или насовсем. А еще — настроить таймер для небольших перерывов, чтобы они не превратились в часовые паузы. Есть функция полной блокировки интернета.
Работает на Windows, MacOS и Android.
Для чего подходит. Продуктивно работать и не отвлекаться на развлечения.
Плюсы. Работает бесплатно на устройствах Android.
Минусы. Высокая стоимость для других операционных систем.
Цены. Есть бесплатный пробный период.
После — $7 в месяц.
Таймер для паузы в FocusMe
Главное про приложения для планирования дел
- Приложения для тайм-менеджмента помогают правильно расставлять приоритеты, вовремя выполнять задания, ничего не забывать. Это полезно в обычной жизни, например чтобы составить список продуктов. А еще — в работе и учебе: студенты продуктивнее готовятся к экзаменам, сотрудники вовремя выполняют поручения, руководители контролируют процессы и результаты.
- Лучшие сервисы для планирования времени и задач: «Google Календарь», «Google Задачи», Any.do, Todoist, Microsoft To Do, LeaderTask.
- Эффективные программы для управления проектами: Trello, Basecamp, «Битрикс24», «Яндекс.Трекер», «ПланФикс».
- Полезные приложения для заметок: Notion, Google Keep. А чтобы не отвлекаться на соцсети и мессенджеры, помогут программы блокировки отдельных сайтов — Freedom и FocusMe.
17 лучших инструментов тайм-менеджмента, которые вам нужно проверить
Если вы постоянно жонглируете сроками, ресурсами и результатами, то есть большая вероятность, что вы выиграете от специального программного обеспечения для тайм-менеджмента.
Мы протестировали и рассмотрели лучшие инструменты тайм-менеджмента, которые помогут вам и вашей команде не сбиться с пути.
Найдите свое и повышайте производительность день за днем!
1. Scoro
Scoro предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления временем, включая учет времени, выставление счетов, отчеты о работе, управление проектами и задачами.
Основные функции:
- Отслеживание фактического и оплачиваемого времени и перенос часов в счет-фактуру
- Автоматизация напоминаний о поздних счетах, плановое и повторяющееся выставление счетов
- Электронная почта счетов клиентам на основе отработанных часов
- Расширенное управление проектами, задачами и клиентами
- Отчетность о работе, продажах, бюджетах и т. д.
Цена: От 26 долларов США за пользователя в месяц
Получите Scoro здесь.
2. ActiveCollab
ActiveCollab сочетает учет времени с управлением проектами, что упрощает планирование и отслеживание творческих проектов. Кроме того, этот инструмент предоставляет функции для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.
Основные функции:
- Создание задач с несколькими пользователями и сроками
- Фильтрация задач по пользователям, датам и меткам
- Комментирование задач и упоминание коллег
- Временная шкала Ганта для планирования
- Общий командный календарь для совместной работы
- Учет времени и отправка счетов
Чем интересен этот инструмент: Active Collab улучшает совместную работу команды и делает ее более увлекательной. Каждый пользователь может установить собственную тему для своей платформы для быстрой персонализации.
Цена: От 25 долларов США в месяц для 5 пользователей
3. ProofHub
ProofHub — это универсальная система управления проектами, используемая ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот инструмент «все-в-одном» оснащен мощными функциями, которые избавят вас от необходимости иметь слишком много инструментов для ведения бизнеса.
Основные функции:
- Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
- Делает управление задачами менее стрессовым для команд
- Получите наглядное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
- Также доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.
Цена: От 45 долларов в месяц
4. Clarizen
Программное обеспечение Clarizen для управления проектами в облаке имеет единственную цель: способствовать развитию вашего бизнеса.
Лучшие функции:
- Неограниченное количество проектов
- Автоматизированные и повторяемые процессы, оповещения и рабочие процессы
- Социальное сотрудничество
- Отслеживание бюджета и управление расходами
Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настраивайте Clarizen в соответствии с тем, как ваше предприятие ведет бизнес, а не наоборот.
Цена: От 60 долларов за пользователя в месяц
5. Harvest
Harvest — один из самых известных на рынке инструментов учета рабочего времени и счетов. Благодаря простому интерфейсу и небольшому набору функций Harvest позволяет очень легко отслеживать время и выставлять счета вашим клиентам соответственно.
Основные функции:
- Создание оценок и счетов на основе отработанного времени
- Отслеживание времени из любого браузера, Mac, iPhone или Android
- Интеграция для отслеживания времени во всех ваших любимых инструментах управления проектами
- Отчеты в режиме реального времени о затраченном времени
Чем интересен этот инструмент: Harvest сосредоточен на том, чтобы делать одну вещь и делать ее хорошо.
Цена: От 12 долларов США в месяц + 10 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя
6. Toggl
Toggl — это удобное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое интегрируется с десятками различных систем управления проектами. Это идеальное дополнение к вашим существующим инструментам, помогающее вам работать более продуктивно в течение дня.
Основные функции:
- Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного отслеживания времени
- Отчеты о прогрессе команды
- Онлайн и офлайн отслеживание времени
Чем интересен этот инструмент: Toggl легко интегрируется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro или Asana.
Цена: От 9 долларов за пользователя в месяц
7. Replicon
Replicon — это комплексное многофункциональное решение, которое помогает компаниям отслеживать время, затраченное на работу, и выставлять счета своим клиентам за завершенные проекты.
Основные функции:
- Учет рабочего времени и табель учета рабочего времени
- Несколько тарифных ставок для разных пользователей
- Составление бюджета проекта и управление расходами
- Аналитика использования времени
Чем интересен этот инструмент: Replicon подходит для крупных организаций, стремящихся более эффективно управлять временем своих сотрудников. Инструмент помогает получить исчерпывающий обзор каждой минуты, проведенной на работе.
Цена: От 20 долл. США за пользователя в месяц
Читать дальше: 10 советов, которые помогут не пропустить ни одного дедлайна
Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши
8. Timecamp
Timecamp использует учет рабочего времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или выплаты сотрудникам в конце месяца.
Основные функции:
- Автоматическое отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
- Интегрированная платежная система
- Бюджетирование в долларах или времени
- Мощная отчетность
- Мобильные и настольные приложения
Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов клиентам, Timecamp также позволяет легко рассчитывать доход на основе отработанного времени.
Цена: Бесплатный тарифный план Solo (один пользователь), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд
Продолжайте читать: 8 отличных советов, которые помогут резко повысить ваши навыки тайм-менеджмента
9. Bill4Time
4 900 очень комплексное облачное программное обеспечение для учета рабочего времени. Это упрощает выставление счетов, помогает возместить потерянный доход и позволяет отслеживать время и расходы из любого места.
Основные функции:
- Отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
- Получайте сводки о работе за день, неделю и месяц
- Клиентский портал
- Варианты выставления счетов и онлайн-платежей
- Обширная отчетность по бухгалтерскому учету, проектам и т. д.
Чем интересен этот инструмент: Bill4time предлагает обширный набор отчетов о продуктивности команды, прибыльности проекта и многом другом.
Цена: От 30 долларов США в месяц + 10 долларов США за каждого пользователя
10. Nutcache
Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, включающий функции отслеживания времени и выставления счетов. Он предназначен для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе и стремятся более эффективно планировать свое время.
Основные функции:
- Учет рабочего времени и выставление счетов
- Управление расходами
- Привязка проектов и готовых задач к клиентам
Чем интересен этот инструмент: Nutcache имеет простой в использовании пользовательский интерфейс, отлично подходящий для совместной работы в команде.
Цена: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших групп и дополнительные функции свободное время. Это отличный вариант для организаций, которые хотят отслеживать все время, проведенное на работе (а не только время, потраченное на задачи).
Топ-функции:
- Отслеживание времени, затрачиваемого на задачи, с помощью скриншотов
- Выставление счетов клиентам по проектам
- Отчет об использовании времени командой
- Отправка настраиваемых отчетов клиентам по электронной почте
- Выплаты работникам в зависимости от отработанного времени
Что интересного в этом инструменте: Помимо отработанного времени, Hubstaff также отслеживает время, проведенное на различных веб-сайтах и настольных приложениях. Вы будете получать отчеты об использовании времени вашей командой и сможете отслеживать, как они тратят свое время.
Цена: От 49 долларов США в месяц для 10 пользователей
12. Freckle
Миссия Freckle — сделать учет рабочего времени быстрым, легким и почти увлекательным, чтобы ваша команда делала это с удовольствием.
Основные функции:
- Учет времени
- Выставление счетов и выставление счетов за отработанное время
- Информационная панель, которая показывает ваши затраты времени
- Классификация людей и выполнение отчетов
- Приложение таймера для Mac, приложение для iPhone, мобильное веб-приложение
Чем интересен этот инструмент: Freckle использует теги для отслеживания проектов и перехода между оплачиваемыми и неоплачиваемыми задачами.
Это делает добавление записей о времени быстрым и простым процессом.
Цена: От 49 долларов США в месяц для 5 пользователей
13. Работа в команде
Работа в команде позволяет вам оценить время, которое, по вашему мнению, вам потребуется для выполнения задач, а затем записать фактическое время. Вскоре вы станете очень точны в своих оценках и будете точно знать, сколько времени уходит на выполнение определенных задач!
Основные функции:
- Оценка и отслеживание времени, потраченного на проект
- Отправка счетов на основе отработанного времени
- Пользовательские отчеты о времени с параметрами экспорта
- Отслеживание времени в дороге
Что интересного в этом инструменте: Функция выставления счетов в Teamwork не так сильна, как в некоторых других инструментах, но она интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами выставления счетов, такими как QuickBooks, Harvest, Xero и т.
д.
Цена: От 24 долларов в месяц
Читайте дальше: Альтернативы командной работе для управления работой.
14. Bric
Bric — это программа для учета рабочего времени, основанная на аналитике. Они дают представление о том, что ждет в будущем, чтобы составлять бюджеты, планировать найм и отслеживать, как люди тратят свое время.
Основные функции:
- Настраиваемое отслеживание времени
- Роли и рейтинги пользователей
- Отчеты об использовании
Что интересного в этом инструменте: В дополнение к обширным функциям расчета времени, Bric имеет набор функций планирования и управления проектами.
Цена: $7 в месяц/пользователь
15. Avaza
Тайм-трекер Avaza позволяет запускать таймер на телефоне, останавливать его на планшете или любом другом устройстве и всегда отслеживать часы, потраченные на конкретная задача.
Топ функций:
- Учет времени в дороге
- Записи времени в счетах-фактурах
- Утверждение расписания
- Отслеживание расходов
Что интересного в этом инструменте: В дополнение к учету времени и выставлению счетов, Avaza предлагает список функций автоматизации и управления проектами.
Цена: Бесплатно для 5 проектов, от 9,95 долл. США для больших команд
Читать дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников для эффективного управления временем
16. Asana
Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы и помогает управлять проектами в команде без электронной почты.
Основные функции:
- Разбейте свою работу на задачи и назначьте их членам команды
- Организуйте свои задачи в проекты для дорожных карт и сроков
- Просматривайте вехи и следите за прогрессом вашей команды
- Получать уведомления об обновлениях проектов
- Используйте информационные панели проекта, чтобы получить краткий обзор
Что особенного в этом инструменте: Asana — это действительно простой в использовании инструмент с простой компоновкой.
Если у вас небольшая команда с не слишком сложными проектами, проверьте это.
Цена: Бесплатно для 15 участников, Премиум от 8,33 долл. США за пользователя в месяц
Читайте дальше: Что, если бы компании управляли временем так же бережно, как и деньгами?
17. Trello
Trello известен визуализацией проектных задач на картонной панели инструментов, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными заданиями.
Основные функции:
- Простое управление задачами на картоне
- Создание неограниченных списков задач
- Обмен изображениями и файлами
- Организация списков по датам или приоритету
- Комментирование и сотрудничество
Что особенного в этом инструменте: От стартапов до компаний из списка Fortune 500, Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.
Цена: Бесплатно для личного использования, 9 долларов США.0,99 пользователя в месяц для предприятий
Попробуйте эту альтернативу Trello!
Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши
Читайте дальше:
- Как найти лучшее программное обеспечение, которое соответствует вашим потребностям
- 8 отличных советов, которые помогут резко повысить ваши навыки тайм-менеджмента
- 10 лайфхаков, чтобы не пропустить ни одного дедлайна
Лучшие приложения для управления временем в 2022 году
(Изображение предоставлено Pexels)Лучшие приложения для управления временем предоставляют простой способ управлять временем, задачами и повышать производительность для себя или сотрудников.
Это важно, потому что тайм-менеджмент — важный навык, который необходимо освоить при управлении бизнесом, отделом или других управленческих обязанностях.
Тем более, что в сутках никогда не бывает достаточно часов, чтобы сделать все, поэтому важно уметь не только расставлять приоритеты для задач, но и отслеживать свое время, чтобы не тратить слишком много времени только на одну задание за счет других.
Однако существуют приложения и программное обеспечение, которые вы можете использовать, чтобы помочь в управлении временем, гарантируя, что вы организуете свое время более эффективно и действенно.
Большинство рассмотренных нами приложений предлагают как индивидуальное, так и командное отслеживание, а также предоставляют функции для отслеживания времени, в том числе для подсчета оплачиваемого времени, использования Интернета и времени, затраченного на отдельный проект. В некоторые из них встроены цели или общий анализ времени, использованного в течение дня, чтобы помочь вам лучше определить потери времени и периоды лени, когда вы можете быть более продуктивными.
Там, где доступны командные функции, это позволяет вам сравнивать свою собственную производительность с результатами других членов вашей команды и использовать информацию о том, как не только лучше управлять своим временем, но и о том, как другие члены команды могут учиться друг у друга, чтобы выполнять задачи.
такой же.
Итак, вот лучшие приложения для управления временем, доступные в настоящее время в 2022 году.
Лучшие приложения для управления временем в 2022 году полностью:
Почему вам можно доверять — Дико полезные советы по выбору электроники Наши эксперты-рецензенты часами тестируют и сравнивают продукты и услуги, чтобы вы могли выбрать лучшее для себя. Узнайте больше о том, как мы тестируем.
(Изображение предоставлено TimeCamp)1. TimeCamp
Best для автоматизации и интеграции
Лучшие сегодняшние предложения
Причины купить
+
Интегрированные трекер посещаемости
+
. уровень ограничен одним пользователем
Timecamp имеет ряд простых в использовании функций, связанных с отслеживанием времени, направленных на максимальное повышение производительности команды. Набор функций включает в себя отслеживание оплачиваемого времени, отправку счетов на основе затраченного времени, отслеживание посещаемости и отслеживание рабочего времени команды.
Он также может интегрироваться с более чем 50 инструментами повышения производительности для простоты использования, включая Slack, Jira и Evernote.
Существует также автоматическое отслеживание времени, которое можно использовать для мониторинга использования Интернета сотрудниками и для назначения записи правильному проекту. Функция программного обеспечения для управления временем объединяет все это, чтобы иметь возможность отслеживать время, затрачиваемое командой на проект, а также их производительность.
Существует бесплатный уровень для ограниченного использования, так как он поддерживает только одного пользователя. Следующий более высокий план — это базовый уровень, который не имеет ограничений по количеству пользователей, поддерживает функции оплачиваемого времени и предлагает как месячную, так и годовую подписку.
(Изображение Кредит: TMERIC)2. TMERIC
Лучшие для нескольких валютных поддержков
Лучшие предложения
Причины для покупки
+
Дополнительные добавки.
Дополнительные средства для автоматизированных данных
Броузер.
Поддержка нескольких валют
Причины, по которым следует избегать
—
Уровень бесплатного пользования не поддерживает выставление счетов интервалы и бюджеты проекта». Ключевым моментом является визуальная временная шкала, которая дает представление о действиях в течение дня, которые вы можете превратить в оплачиваемые часы. Tmetric может похвастаться более чем 40 000 пользователей и более чем девятью миллионами отслеженных часов.
Этот процесс можно автоматизировать, поскольку существуют надстройки для браузера, позволяющие напрямую и беспрепятственно собирать каждую минуту данных для обратной связи в Tmetric, которые затем отслеживаются, чтобы полностью фиксировать каждую оплачиваемую минуту.
Кроме того, имеется поддержка различных валют и возможность отслеживать затраты на команду, чтобы помочь максимизировать доход, сохраняя проекты в пределах заранее определенного бюджета.
Наконец, отдельные члены команды могут отслеживать задачи, чтобы следить за их продуктивностью и сравнивать их с коллегами.
Это гибкое приложение для управления временем имеет бесплатный уровень, поддерживающий до 5 пользователей. Доступен профессиональный уровень, который добавляет оплачиваемые тарифы, выставление счетов и списки дел. План Business высшего уровня добавляет Timesync с Jira и Redmine, а также может предоставлять тарифы для сотрудников. Оба платных плана имеют 30-дневную бесплатную пробную версию, а также скидки на годовую подписку.
(Изображение предоставлено RescueTime)3. RescueTime
Идеально подходит, если вам нужен инструмент, помогающий сосредоточиться
Лучшие сегодняшние предложения
Причины купить
+
Основы на основе задач
+
Блоки отвлекающие веб -сайты
+
Free
Причины.
Избегайте—
Tier. Старел
—
TierThe Areak
—
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —.RescueTime имеет похвальную цель устранить отвлекающие факторы и сосредоточиться на производительности. Он довольно многофункционален и позволяет вам устанавливать цели, предоставляя каждому пользователю обратную связь, например оповещения, когда ежедневные цели были достигнуты.
Существует бесплатный план под названием RescueTime Lite, который может отслеживать время, проведенное на веб-сайтах, ставить цели и даже предоставлять еженедельный отчет по электронной почте. Более серьезные поклонники тайм-менеджмента могут сделать выбор в пользу платного плана, известного как RescueTime Premium.
RescueTime отслеживает, над чем вы работаете, и сообщит вам, если вы пытаетесь сделать слишком много одновременно или теряете концентрацию.
Мы думаем, что это одно из лучших приложений для тайм-менеджмента, которое поможет вам сосредоточиться на задаче.
Платный план основан на бесплатном предложении с дополнительными функциями, включая отслеживание времени без компьютера (например, телефонные звонки), ведение журнала ежедневных достижений и возможность блокировать отвлекающие веб-сайты. Для платного уровня есть бесплатная 14-дневная пробная версия.
(изображение Кредит: Toggl)4. Toggl Track
Лучший для бесшовного отслеживания времени на нескольких устройствах
Лучшие предложения
Причины для покупки
+
.
Доступен бесплатный уровень и пробная версия
Причины, по которым следует избегать
—
Нет поддержки выставления счетов
Toggl использует упрощенный подход к управлению временем, с включенными напоминаниями об отслеживании и обнаружением простоя, чтобы убедиться, что работа выполнена.
Он также имеет кроссплатформенную поддержку, так, например, отслеживание времени может начинаться в браузере настольного ПК, а затем останавливаться на смартфоне с синхронизацией записей времени между устройствами; для этого есть мобильные приложения и расширения для браузеров.
Toggl также упрощает разбивку ваших отработанных часов по проектам, клиентам или задачам, а затем может анализировать их, чтобы определить, что приносит наибольшую отдачу от затраченных часов, чтобы способствовать максимизации прибыли. Приложение Toggl простое, но, к сожалению, оно не поддерживает выставление счетов.
Существует 30-дневная бесплатная пробная версия для платных уровней, а базовый уровень доступен для 5 членов команды. Для управления временем больших групп уровень Starter не имеет ограничений по количеству пользователей.
(изображение Кредит: Chrometa)5. Chrometa
Perfect, если вам нужно отслеживать время на мобильных устройствах. +
Фиксирует время, проведенное в различных приложениях
Причины, по которым следует избегать
—
Нет уровня бесплатного пользования
Больше не задумывайтесь о том, «куда ушел день», с программным обеспечением Chrometa, которое может автоматически фиксировать задачи, которые вы и ваша команда работает.
Он делает это путем захвата URL-адреса веб-сайта, который вы посещаете, информации о теме и адресате из электронной почты, а также информации о файле при работе с локальным файлом — и останавливает часы, когда вы уходите от компьютера.
Это приложение для управления временем также фиксирует через приложения для Android и iOS телефонные звонки и текстовые сообщения, чтобы превратить время на мобильном устройстве в оплачиваемое время. Серьезно, Chrometa — мечта менеджера по выставлению счетов для своего офиса.
Предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия, но нет бесплатного плана. Платные подписки начинаются с поддержки одного человека и до шести подключенных устройств, а также включают часовую персональную тренировку. Также доступны командные планы.
(Изображение Кредит: MANICTIME)6. MANICTIME
Лучшие для безопасности данных
Лучшие сегодняшние предложения
Причины купить
+
Не облачные
5 +
+
.
подключение для передачи данных
+
Уровень бесплатного пользования
Причины, по которым следует избегать
—
Нет интеграции с мобильными приложениями
Вам нужно приложение для управления временем, которое избавит вас от беспокойства о конфиденциальности при отправке данных в облако? ManicTime — это загружаемое программное обеспечение, которое запускается локально и хранит свои данные локально и не подключается к какому-либо удаленному серверу.
Как и некоторые другие облачные решения, он может автоматически отслеживать время, затраченное на локальный файл или веб-сайт. ManicTime также интегрируется с системами на основе задач, такими как Github или Jira.
Для индивидуального плана существует бесплатный уровень, который предлагает базовые функции, или уровень Pro, который включает год обновлений программного обеспечения.
ManicTime позволяет легко превратить отслеженные часы в настраиваемые отчеты, представляя любые дополнительные данные, которые могут вам потребоваться.
Они отформатированы и готовы к импорту в предпочитаемую вами электронную таблицу или программное обеспечение для выставления счетов.
Если вам нравится использовать ManicTime, но вы решили, что предпочитаете приложение для управления временем с облачными функциями, есть и облачная версия.
(изображение Кредит: TODOIST)7. TODOIST
Perfect, если вы ищете легкое приложение для отслеживания времени
Лучшие предложения
.
+
Организация проектов
Причины избегать
—
Легкий инструмент
Отмечать пункты в списке дел очень приятно, это проверенный временем способ управлять своим временем и успевать больше в течение дня.
Todoist — это простой, но эффективный инструмент для ПК и мобильных устройств, который позволяет вам устанавливать повторяющиеся события и важные разовые задачи и отмечать их по завершении. Вы будете получать расписание заданий в начале каждого дня (если вы не решите этого не делать), что позволит вам эффективно планировать свое время.
Задачи собраны в группы под названием «Проекты», хотя более точно их можно было бы назвать «Деятельность». Параметры по умолчанию включают покупки, личные дела, поручения и работу, и вы можете добавлять или редактировать их по своему усмотрению.
Некоторые функции являются эксклюзивными для премиум-версии, и, к сожалению, вы не всегда будете знать, пока не попытаетесь выбрать одну из них, но в бесплатной версии есть множество инструментов, которые помогут вам достигать большего каждый день.
Если вы ищете более мощный инструмент для задач с несколькими частями и сроками, взгляните на Trello. Как правило, это лучший инструмент для использования в бизнесе, тогда как Todoist идеально подходит для ваших личных задач.
Мы также представили лучшие приложения для списка дел. (открывается в новой вкладке)
Другие варианты программного обеспечения для управления временем
Существует множество программных приложений, доступных для различных аспектов учета и производительности, и управление временем ничем не отличается.
Здесь мы представим ряд дополнительных платформ, заслуживающих внимания, а также вышеперечисленные:
Clockify (открывается в новой вкладке) — это простое приложение для отслеживания времени и учета рабочего времени для команд, отличающееся тем, что оно также является бесплатным. Хотя это обычно означает компромисс с точки зрения функций, Clockify удается сохранить основные функции. Помимо отслеживания времени и расписаний, он также предоставляет возможность настраивать и управлять проектами и командами, а также панель мониторинга для предоставления обзора проектов, а также аналитики на основе использования.
FocusBooster (открывается в новой вкладке) — еще одно платное приложение для управления временем, которое предлагает простой учет времени, а также список дел и отчеты о производительности. Тем не менее, он использует более уникальный подход, поощряющий работу небольшими очередями с перерывами между ними, чтобы вы могли совмещать работу с жизнью и отдыхом. Доступен бесплатный уровень, но даже платная цена остается относительно низкой: от 2,99 до 4,99 долларов в месяц, в зависимости от количества необходимых функций.
Tick (открывается в новой вкладке) предлагает более продвинутое решение для учета времени специально для работы с командами, а также предлагает мобильные приложения для использования с Android и iOS, а также для настольных ПК. По своей сути это временной трек, который позволяет менеджерам отслеживать бюджеты и прибыльность. Tick также можно интегрировать с другим программным обеспечением для повышения производительности, таким как Basecamp.
HubStaff (открывается в новой вкладке) — еще одно решение для учета рабочего времени менеджеров, предлагающее широкий спектр функций, таких как табели учета рабочего времени, отслеживание GPS, групповое расписание, мониторинг производительности и, конечно же, создание аналитических отчетов. Вы можете импортировать проекты или запускать новые, а затем начать отслеживать время. Также доступен широкий спектр интеграций, от Asana до Zoho Projects.
Мы также представили лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников.
(открывается в новой вкладке)
Что такое приложение для тайм-менеджмента?
Приложения для управления временем бывают разных форм и размеров, но все они имеют одну общую черту. Они отслеживают время, которое вы тратите на действия, которые хотите отслеживать.
Это полезно для предприятий, отслеживающих часы, отработанные удаленным персоналом, или для фрилансеров, которым необходимо знать, сколько часов они потратили на работу над конкретным проектом.
Помимо отслеживания часов, некоторые приложения для учета рабочего времени могут автоматически генерировать счета, давать советы о том, как работать более эффективно, и даже предупреждать вас, если вы теряете концентрацию.
Как выбрать лучшее приложение для управления временем
Выбор лучшего приложения для управления временем начинается с понимания того, как вы хотите использовать собранные данные. Если вы хотите отслеживать свою собственную работу и не нуждаетесь в интеграции с другим программным обеспечением, простой трекер свободного времени может быть всем, что вам когда-либо понадобится.
Людям, которым нужно приложение, которое позволяет им сосредоточиться и помогает с выставлением счетов, лучше подойдет более продвинутое приложение. Точно так же бизнес-пользователи, которые хотят отслеживать нескольких сотрудников, получат выгоду от облачного приложения для управления временем с расширенными функциями отчетности.
Лучшие приложения для управления временем: как мы тестируем
Чтобы протестировать лучшие приложения для управления временем, мы сначала создаем учетную запись на соответствующей программной платформе, будь то в виде загрузки или онлайн-сервиса. Затем мы протестировали сервис, чтобы увидеть, как программное обеспечение можно использовать для разных целей и в разных ситуациях. Цель состояла в том, чтобы подтолкнуть каждую программную платформу, чтобы увидеть, насколько полезны ее основные инструменты, а также насколько легко было освоить любые более продвинутые инструменты.
Узнайте, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar.
