Программа для составления коммерческих предложений: ТОП-10 сервисов для создания коммерческих предложений

Как мы автоматизировали работу с коммерческими предложениями и увеличили число успешных сделок на 20% — Маркетинг на vc.ru

А ещё тратим на 50% меньше времени на отправку КП, увеличили число открытых КП на 20% и закрываем сделки на 30% быстрее.

5990 просмотров

Привет. Мы, Никита Суховский и Владимир Давыдов — основатели SalesPilot. В этом кейсе расскажем, как мы повысили продажи за счёт автоматизации КП (коммерческих предложений), и как удачное решение трансформировалось в конструктор высоко конверсионных коммерческих предложений.

Если кратко — мы превратили стандартное коммерческое предложение в веб-страницу, подключили аналитику и автоматизировали большую часть процессов. Это сделало работу с КП максимально прозрачной, контролируемой и эффективной. Но обо всём по порядку…

• В чём мы видели проблему
• Какое решение придумали
  
• Какие сложности возникли и как мы их победили
  
• Что получилось в итоге
  
• Интеграция с CRM (AmoCRM, Bitrix)
• Использование вебвизора и тепловой карты
  
• Подключение виджетов и аналитических систем
  
• Оценка работы менеджеров
  
• Что дало нам внедрение SalesPilot
  
• Планы на будущее
  

В чём мы видели проблему

За многие годы в бизнесе мы научились по максимуму автоматизировать продажи. Мы оцифровали почти все этапы продаж и контролируем весь путь клиента от момента привлечения до заключения сделки.

Но один этап продолжал оставаться «слепой зоной». Это процесс изучения клиентом коммерческого предложения. С момента отправки КП потенциальному клиенту мы теряли контроль над сделкой. Оставалось только гадать, насколько мы попали с содержанием и когда клиент изучит предложение.

На данном этапе работа менеджера по продажам превращалась в «сеанс телепатии»:

• Позвонил рано — клиент ещё не успел прочитать.
• Позвонил повторно, но снова рано — клиент всё ещё не прочитал, но его начинает раздражать назойливость менеджера.
• Позвонил поздно — адресат давно прочёл КП, благополучно забыл о нём и ушёл к конкурентам.

А ещё менеджер может забыть прозвонить отдельных клиентов, а те в свою очередь забудут про КП. В общем, надежда оставалась лишь на счастливое совпадение звонка менеджера и открытия клиентом коммерческого предложения.

Такой вариант нас не устраивал.

Какое решение придумали

Решение придумал Андрей Гавриков (совладелец Комплето). Он предложил оформить коммерческое предложение в виде посадочной страницы и подключить к ней системы аналитики.

Такой формат обеспечивал сразу несколько преимуществ. В частности, с помощью аналитики мы отслеживали:

• Момент открытия КП и длительность его изучения. Менеджер звонит клиенту сразу после ознакомления с предложением и обсуждает сделку по горячим следам.
• Глубину изучения предложения. Мы видим, до какого раздела клиент дочитал компред, какие блоки пролистал, на что обратил особое внимание. Это позволяет доработать предложение.

Реализация решения принесла ощутимые плоды — конверсия в продажи выросла. Но оказалось, что отдельные моменты мы проглядели.

Какие сложности возникли и как мы их победили

Продумав технические нюансы, мы недооценили человеческий фактор.

А именно — поведение клиента и действия менеджера.

Кроме того, что клиент может прочитать КП в любой момент, он может его и вовсе проигнорить или забыть о нём в повседневной суете. Упс. А менеджер ждёт, мониторит аналитику и готовится к разговору. Для решения проблемы мы настроили оповещения для клиентов о непрочитанном предложении. Если адресат долго не открывает КП, он получает напоминание на email. Такой подход увеличил число открытых предложений и избавил менеджеров от необходимости регулярных обзвонов с напоминаниями.

Оповещения о непрочитанном предложении

Ещё одной проблемой стало несвоевременное отслеживание открытий КП. Представьте, что менеджер разослал 10-20 предложений и чтобы узнать точное время открытия, ему нужно мониторить аналитику по каждому из них. Сложно и времязатратно. В качестве решения мы прикрутили к системе

уведомления об открытии. Теперь каждый раз, когда клиент открывает коммерческое предложение, менеджер получает соответствующее оповещение.

Уведомления об открытии предложения

У нас получилось устранить основные слабые места. Но поскольку автоматизация и цифровизация — наше всё, мы задумались над оптимизацией рутинных процессов. На тот момент по-прежнему много времени уходило на подготовку предложений. Каждое КП приходилось создавать с нуля. И вот что мы сделали:

• Разработали шаблоны коммерческих предложений с возможностью редактирования.
• Обеспечили использование разных форматов: текст, иллюстрации, видео, аудио, слайдеры.
• Дополнили КП веб-формами для быстрой обратной связи и функцией сохранения документа в PDF.
• Добавили функционал загрузки в систему уже готовых коммерческих предложений.
• Создали библиотеку для хранения КП, шаблонов, черновиков и понравившихся блоков.
• Наладили интеграцию с CRM для автоматического извлечения или подтягивания данных.

Вот так выглядит раздел редактирования КП по шаблону — интерфейс интуитивно понятен и не требует навыков вёрстки или большого опыта в создании посадочных страниц:

Что получилось в итоге

А в итоге получилась система SalesPilot — конструктор умных коммерческих предложений. Мы получили возможность полноценного управления продажами. Никаких больше скрытых процессов и интуитивного планирования действий.

В целом процесс работы в SalesPilot выглядит так:

• Сразу после регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету, внутри которого и осуществляется весь процесс работы над коммерческим предложением.
• Для создания КП можно использовать готовый редактируемый шаблон. Есть возможность добавления или удаления различных блоков и элементов, в том числе вставка нестандартных элементов через код. Также можно загрузить уже готовое предложение в формате PDF.
• Готовое КП можно сразу из редактора отправить на email клиента либо скопировать ссылку и переслать её по любому каналу коммуникации.
• Когда клиент открывает предложение, менеджер получает соответствующее уведомление и может сразу связаться с клиентом.
• Чтобы адресат не забыл о КП, можно настроить до 3 напоминаний от менеджера. При этом текст напоминания можно редактировать и персонализировать.

Само коммерческое предложение представляет собой веб-страницу с формой заказа обратной связи, формой отправки вопросов, блоком с контактными данными менеджера. Есть возможность сохранения страницы в PDF.

Как выглядит коммерческое предложение, сделанное в SalesPilot

Из дополнительных функций конструктора стоит отметить следующие моменты:

Интеграция с CRM (AmoCRM, Bitrix). Можно подтягивать данные клиента из сделки в CRM и вся информация по работе с КП сохраняется в CRM. Это экономит время менеджера.

Использование вебвизора и тепловой карты. Можно посмотреть, как клиенты изучают предложения и на что обращают особое внимание. Благодаря этому можно оптимизировать предложение.

Подключение виджетов и аналитических систем. Подключив онлайн-чат или иной сервис, мы даём клиенту возможность пообщаться с менеджером в момент изучения КП.

Редактирование данных отправителя. Можно отправлять КП с домена SalesPilot или настроить отправку с домена компании. Менеджер может отправлять напоминания прямо из системы либо подключить почту, личную или корпоративную.

Вся информация по работе с коммерческими предложениями сохраняется в личном кабинете. Можно создавать отдельные проекты и кампании. С помощью аналитики удобно оценивать работу менеджеров, всех вместе или по отдельности.

Что дало нам внедрение SalesPilot

После внедрения системы SalesPilot на своих проектах мы наконец-то получили возможность управлять всеми этапами воронки продаж.

Нам больше не нужно гадать, что происходит с КП после его отправки. Мы видим, когда клиент открывает предложение, как он его изучает, сколько человек просматривает коммерческое предложение.

Менеджер связывается с клиентом непосредственно после открытия КП и знает, на что клиент обратил большее внимание. Это позволяет нам закрывать больше сделок. В среднем число успешных сделок увеличилось на 20%.

Кроме того:

• Деятельность отдела продаж полностью автоматизирована.
• Статистика отображает точное количество отправленных и обработанных КП.
• Есть возможность оценить реальную работу каждого менеджера.

Самое главное — длительность прохождения сделки сокращается почти вдвое.

Планы на будущее

Несмотря на все преимущества, которые обеспечило нам внедрение SalesPilot, мы продолжаем работать над усовершенствованием системы.

В ближайшем будущем мы планируем добавить такие функции:

• Возможность загрузки номенклатуры товаров, чтобы пользователи могли загружать множество своих товаров с изображениями, описанием и ценой.
• Выбор услуг и количества товаров клиентами прямо в КП.
• Возможность оплаты напрямую из коммерческого предложения.
• Формирование счета и договора на основе КП.
• Электронная подпись документов в коммерческом предложение.
• Перевод на иностранные языки для отправки КП иностранным клиентам.
• Индивидуальные элементы конструктора КП для уникализации коммерческих предложений.

Мы долгое время применяли SalesPilot в отделах продаж наших компаний. Потом систему начали активно внедрять клиенты нашего агентства «Комплето». И теперь, когда мы абсолютно уверены в эффективности конструктора, мы решили сделать общедоступный сервис. Тарифы системы ограничены лишь числом менеджеров. Можно создавать неограниченное количество КП и работать с любым числом клиентов.

Если после прочтения статьи у вас появилось вопросы по коммерческим предложениям, пишите Никите в телеграм @Suhovskiynik. Будем рады помочь.

SecurityProject Zone| Проектирование систем безопасности онлайн

Move the slider on the picture to the right/left to compare
the “handmade” project and the SecurityProject Zone one

	Programm for creation of commercial offers in the sphere of security systems & electrical equipment
	For adjusters, installers, designers, trade companies.
	The simple tool for drafting the construction site plans, selecting and location of equipment
	You’ll get automatically prepared COMMERCIAL OFFER including: Plan, Calculation, Request for order, Specification
	Unified equipment base from leading suppliers (famous brands, actual prices and stock status)
	3-in-1 solution: DESIGN-PRINT-ORDER THE EQUIPMENT

Unique online service solution, developed for

trade and installation companies work optimization during preparation of commercial offers in the sphere of security systems & electrical equipment.

---

	video surveillance, control system and access control, burglar alarm, electrical equipment, cable runs etc.
	No need to install the program to the computer – SecurityProjectZone works online in any browser (Windows | Mac OS | Linux) All created projects and documents are safely stored in the cloud server.
	is in the online SecurityProjectZone catalogue. Always-updated information about equipment availability and prices, famous brands, excellent quality.
	is done automatically by the system in Excel format according to the equipment location plan. The only thing you have to do is to print and deliver it to a Customer or send it by e-mail.
	is a main possibility to save the time on the security systems & electrical equipment order.
	automatically generated documentation will significantly facilitate installation process.
	While your competitors are wasting time on developing design documentation and making calculation, you send your impressive commercial offer to the Customer.

---

---

SecurityProject Zone allows you quickly, qualitatively and technically correctly:

to create a project of a security system equipment and/ or electrical equipment location;

to choose the most profitable offers from the leading suppliers;

to automatically generate and print: layout, project specification, connections specification, commercial offer for Customer and the equipment list for order from the supplier.

	the security systems & electrical equipment in convenient online service
from the equipment catalogue the most profitable offers from the leading suppliers.
	automatically generated presentable commercial offer.
from the competitors presenting their calculations and plans made “by hand”.
	the order and EARN.

---

START RIGHT NOW

INCREASE
your profit and quality of the project documentation.

Create Project

 

Sign Up for

SecurityProject Zone‘s Newsletter

SecurityProject Zone social:

Leading Quoting Software & Sales Enablement

Перейти к основному содержанию

Quoter — это платформа расчета стоимости, которая помогает поставщикам ИТ-услуг экономить время и увеличивать доходы. Обновите процесс продаж сегодня.

Обзор функций См. демоверсию

Quoter — это оптимизированная система, стандартизирующая процесс «от предложения до оплаты».

1. Повышение дохода

Предложение с динамическим комплектованием и допродажей.

2. Устранение узких мест

Добавьте всю свою команду, не покупая дополнительных лицензий.

3. Утверждение менеджером

Установите собственные правила и получите автономию с контролем.

4. Лучшая организация

Упрощенные шаблоны цен и предложений.

5. Облачный хостинг

Программное обеспечение для котировок на основе Интернета для доступа из любого места.

6. Скорость имеет значение

Увеличьте коэффициент конверсии, отправляя котировки быстрее.

7. Поддержка продаж

Данные для определения ваших лучших взаимоотношений с клиентами.

8. Закрыть больше сделок

Клиенты могут утверждать, подписывать и оплачивать без отправки электронного письма.

Автоматизация продаж

Источник: McKinsey & Company (2020)

Добавление услуг перекрестных продаж и дополнительных продаж в само предложение, чтобы информировать ваших клиентов о наиболее подходящем решении.

Подробнее

При наличии дополнительных количеств каждую позицию в предложении можно опубликовать и сделать редактируемой. Когда ваш клиент просматривает предложение, он может изменить количество данной позиции, прежде чем принять ее.

View Feature

Ваша платформа поддержки продаж

Quoter — это специально созданный инструмент для составления котировок, который позволит вам расширить возможности вашей команды, устранить узкие места и увеличить доходы.

Зафиксируйте продажу, когда покупательское намерение достигает своего пика. Храните все утвержденные расценки и предложения в одном месте для справки и отслеживания эффективности.

View Feature

«Quoter полностью изменил наш опыт и процесс с цитированием, что сэкономило бесчисленное количество времени за последние 2 года. Недавно мы перешли с ConnectWise PSA на Autotask PSA, и интеграция с обоими продуктами превосходна».

Создание предложения автоматически заполнит данные о ваших клиентах из вашего PSA или CRM. Данные о продуктах от Etilize можно искать и добавлять, проверяя наличие и цены в режиме реального времени у вашего дистрибьютора (ов).

В компаниях малого и среднего бизнеса может не быть человека, занимающегося продажами, не говоря уже о должности менеджера по продажам. Это создает пробелы в организации, когда люди в команде не полностью понимают, как они могут выполнять свою работу более эффективно.

Подробнее

Удаленные или гибридные рабочие места могут создавать хранилища информации, которые снижают производительность. Отслеживание продаж в масштабах всей компании улучшает подотчетность и открывает новые возможности продаж благодаря совместной работе.

Неограниченные цены для пользователей

Мы здесь, чтобы помочь вам на каждом этапе, чтобы вы быстро приступили к работе.

1-я установочная встреча

Внедрение услуг

Наша команда по достижению успеха помогает с импортом ваших продуктов и услуг, стилем предложений, настройками учетной записи и интеграциями.

Групповое обучение

Ваша команда добавлена ​​

Групповое обучение включено для ознакомления с советами и рекомендациями по учетным записям. Тренировка записывается и отправляется вам позже.

Зарегистрировавшись в Quoter, вы начинаете сотрудничество, направленное на достижение общей цели — сделать каждую возможность продажи успешной.

Свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов

«Наш опыт работы с Quoter в целом был превосходным. Это экономично, хорошо интегрируется с нашей PSA (Autotask) и позволяет нам быстро и легко генерировать большие объемы котировок. Мы очень довольны поддержкой, и продукт хорошо подходит для нашего варианта использования».

★★★★★
Марк Дж., старший технический консультант в США

Quoter позволяет перераспределить время, затрачиваемое на более значимую работу всей команды.

Посмотреть демонстрацию

Не пропустите наши обновления продуктов, советы по развитию B2B и события.

Мы заботимся о защите ваших данных. Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Этот сайт использует файлы cookie и другие технологии отслеживания, чтобы помочь нам в наших маркетинговых усилиях и предоставлять контент от третьих лиц. Посмотреть политику конфиденциальностиПринять

Best Quoting Software — 2023 Обзоры и цены

Главная

CPQ Software

Quoting Software

Сравнить продукты

Показаны 1–20 из 199 продуктов

Сортировать по

2 Рекомендации : Сортировка объявлений по номеру рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят Software Advice за таких рефералов.
Отзывы : Сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Sponsored : Сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании с ставками, от самой высокой до самой низкой ставки. У продавцов, оплативших размещение, есть кнопка «Посетить сайт», а у неоплачиваемых продавцов — кнопка «Узнать больше».
Средний рейтинг : Сортирует списки по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от высшего к низшему.
от А до Я : Сортировка списков по названию продукта от А до Я.

PandaDoc

PandaDoc — это универсальный инструмент для быстрого и простого создания, редактирования, отправки, отслеживания и электронной подписи документов. Откройте для себя лучший способ создания профессионально выглядящих и безошибочных предложений, расценок и контрактов с PandaDoc. Win more de…Подробнее о PandaDoc

Начальная цена: $19,00 в месяц

Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Посетить сайт

Epicor CPQ

Quote (CPQ) и пространство электронной коммерции для производителей по всему миру. Их облачный конфигуратор продуктов поддерживает сложные бизнес-правила, 2D- и 3D-визуализацию, ценообразование в реальном времени, САПР …Подробнее об Epicor CPQ

Начальная цена: $150,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Посетите сайт . Решение предоставляет центр управления, который отображает ожидающие задачи, информацию об учетной записи, ключевые пер…Подробнее о Scoro

Начальная цена: $26,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Посетить сайт

Битрикс24

Битрикс24 — это рабочее онлайн-пространство для малого, среднего и крупного бизнеса. Он включает в себя более 35 кросс-интегрированных инструментов, включая CRM, задачи, доску Канбан, диаграмму Ганта, мессенджер, видеозвонки, хранилище файлов, автоматизацию рабочих процессов и многое другое. Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Посетите веб-сайт

Поговорите с нами, чтобы получить бесплатную консультацию

15-минутная консультация

Консультации по программному обеспечению бесплатны, поскольку поставщики платят нам, когда они получают возможность продажи.
Это позволяет нам бесплатно предоставлять исчерпывающие списки программного обеспечения и услуги консультанта.

Познакомьтесь с Эриком, экспертом по программному обеспечению, который помог 1534 компаниям выбрать продукт, соответствующий их потребностям.

Обратитесь к нам за бесплатной консультацией

15-минутная консультация

Консультация по программному обеспечению бесплатна, поскольку поставщики платят нам, когда они получают возможности для продажи.
Это позволяет нам бесплатно предоставлять вам полные списки программного обеспечения и консультационные услуги.

Расскажите нам больше о своем бизнесе, и консультант свяжется со списком рекомендаций по программному обеспечению, адаптированных для ваших конкретных потребностей.

---

ШАГ 1 ИЗ 6

Используете ли вы в настоящее время программное обеспечение для расчета цен?

0

Hive CPQ

Hive — это решение для настройки ценового предложения (CPQ), которое упрощает процесс продаж для производителей, продающих сложные продукты, которые можно модифицировать в соответствии с пожеланиями клиента. Наша платформа поддерживает продажи на шести этапах…Подробнее о Hive CPQ

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Посетите веб-сайт

Odoo

Odoo Point of Sale (POS) является частью интегрированного набора бизнес-приложений Odoo. Модуль доступен как онлайн, так и офлайн, предоставляет унифицированные данные по магазинам и имеет встроенную функцию управления запасами. Od…Подробнее о Odoo

Начальная цена: по запросу

Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Посетите веб-сайт

bit2win CPQ

Пакет приложений Bit2win для настройки, ценообразования и расценок (CPQ) представляет собой модульный, полностью интегрированный набор облачных программных приложений, которые помогают клиентам поддерживать продукты и настройка услуг, ценообразование и котировки….Подробнее о bit2win CPQ

Начальная цена: 50,00 долларов США в месяц

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Посетите веб-сайт

Zomentum Grow

Zomentum Grow — это приложение для ускорения продаж, которое помогает технологическим партнерам увеличить свои доходы. Универсальный Zomentum Grow предназначен для имитации того, как пользователи продают. С Grow пользователи могут автоматизировать задачи по продажам, чтобы…Подробнее о Zomentum Grow

Пока нет отзывов

Начальная цена: $99,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

Smart Part Number Quoter

Partfiniti — это облачное решение для расчета цен, которое помогает предприятиям автоматически генерировать предложения, номера деталей и цены для различных конфигураций продуктов. Функции включают в себя отчеты, контроль доступа, управление контактами, сообщения…Подробнее о Smart Part Number Quoter

Начальная цена: Доступна по запросу

Доступна бесплатная версия

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

Cincom CPQ

Cincom CPQ — это решение «конфигурация, цена, предложение» (CPQ), созданное специально для производственных компаний и других предприятий, предлагающих сложные продукты и услуги. Доступны как облачные, так и локальные варианты развертывания. Ke…Подробнее о Cincom CPQ

Начальная цена: Доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Узнать больше , и Quote (CPQ) обрабатывают и производят 100% точные котировки. Oracle CPQ помогает пользователям выбирать оптимальные продукты, исходя из потребностей их клиентов; конфи…Подробнее об Oracle CPQ

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

CIS Configurator

CIS Configurator — это облачный инструмент для крупных и средних производственных предприятий. Это помогает автоматизировать настройку, ценообразование и генерацию предложений. Он может работать как автономное решение, используя собственную базу данных SQL, или интегрироваться с. ..Подробнее о CIS Configurator

Начальная цена: 50 долларов США в месяц

Бесплатная версия недоступна.

Доступна бесплатная пробная версия. SolSuite предоставляет отделам продаж такие инструменты, как диско…Подробнее о SolSuite

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

Программный пакет Powertrak CPQ

Предоставьте своему отделу продаж, партнерам и клиентам по всему миру облачные инструменты для настройки и расчета продуктов, проектирования помещений/пространств, а затем испытайте их в иммерсивной виртуальной реальности. Пакет решений Axonom автоматизи…Подробнее о Powertrak CPQ Software Suite

Начальная цена: 500 долларов США в месяц

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

eRep CPQ

eRep CPQ — это облачное решение для настройки ценовых предложений (CPQ), разработанное для предприятий в различных отраслях, таких как HVAC, сантехника, противопожарная защита, электротехника, промышленное управление и т. д. Основные функции включают…Подробнее о eRep CPQ

Начальная цена: $75,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше и решение для управления котировками (CPQ), разработанное, чтобы помочь предприятиям управлять процессами заказов и котировок. Он обслуживает отделы маркетинга и продаж B2B и B2C в различных отраслях…Подробнее об Experlogix CPQ

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше управлять своими действиями и процедурами, связанными с оценкой. Estimo позволяет пользователям повторно использовать соответствующие оценки…Подробнее о Estimo

Отзывов пока нет

Начальная цена: Доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна.

Доступна бесплатная пробная версия. и управлять профессиональными цитатами. Основные функции включают управление контактами…Подробнее о Quotient

Начальная цена: $25,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

FPX Intelliquip Selling Cloud

FPX и Intelliquip являются ведущими поставщиками SaaS, обслуживающими производителей и дистрибьюторов механического оборудования, с более чем 200 000 пользователей по всему миру в 182 странах, предлагающих более 40 миллиардов долларов США через платформу. Уже более 30 лет…Подробнее о FPX Intelliquip Selling Cloud

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

iQuoteXpress

iQuoteXpress (IQX) — это решение для автоматизации коммерческих предложений, которое сокращает время и затраты, необходимые для составления коммерческих предложений, более чем вдвое. Используется почти во всех отраслях — технологиях, недвижимости, производстве, образовании и т. д. — IQ…Подробнее об iQuoteXpress

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Сравнить

Узнать большеПросмотреть все продукты

Сравнение популярных программных продуктов

Руководство для покупателей

Последнее обновление: 21 апреля 2023 г.

Привлечение новых клиентов — непростая задача. Можно с уверенностью сказать, что помимо брендинга, рекламы, ценообразования, обслуживания клиентов и множества других факторов многое зависит от привлечения новых клиентов — одних из них легче контролировать, чем других. Одна вещь, над которой предприятия имеют полный контроль, — это их собственные процессы продаж, и именно здесь в игру вступает программное обеспечение для котировок.

С помощью программного обеспечения для котировок предприятия могут улучшить процессы продаж за счет оптимизации и автоматизации создания предложений и ценовых предложений. Функции программного обеспечения, такие как электронная подпись, создание предложений и CRM, помогают не только лучше обслуживать своих клиентов, но и быстрее выполнять рутинные задачи по продажам.

В этом Руководстве покупателя мы рассмотрим различные функции, предлагаемые программным обеспечением для цитирования, которое может помочь компаниям лучше реагировать на потребности клиентов и более эффективно управлять процессами продаж.

Мы рассмотрим следующие темы:

Что такое программное обеспечение для котировок?
Общие характеристики программного обеспечения для котировок
Какой вы тип покупателя?
Преимущества использования программного обеспечения для цитирования
Ключевые аспекты

Что такое программное обеспечение для цитирования?

Программное обеспечение для составления ценовых предложений — это тип программного обеспечения для настройки ценовых предложений (CPQ), которое уделяет больше внимания этапам предложения и запроса предложения (RFP) в процессе продаж. Эти программные системы автоматизируют создание котировок и предложений, чтобы генерировать их быстрее и с меньшим количеством ошибок.

С помощью программного обеспечения котировки и предложения генерируются в нескольких форматах файлов и могут использоваться совместно по нескольким каналам. Программное обеспечение также позволяет преобразовывать котировки в счета-фактуры и дает пользователям возможность обрабатывать контракты с использованием электронных подписей и цифровых соглашений.

Программное обеспечение для расчета цен позволяет компаниям уделять больше времени клиентам и другим стратегическим задачам, а не ручному ведению документации и предложений, что означает более быстрое формирование ценовых предложений, более плавный процесс продаж и, что наиболее важно, более довольных клиентов.

Общие функции программного обеспечения для расчета цен

Вот некоторые общие функции программного обеспечения для расчета цен:

Создание предложения	Позволяет пользователям создавать и отправлять расценки и предложения, используя интеграцию с другими инструментами для доступа к данным, таким как списки контактов, запасы и цены продаж.
Пользовательские котировки	Предлагает готовые шаблоны, которые можно заполнить сведениями о клиентах, фирменными логотипами и другой конкретной информацией, чтобы получить профессиональное и точное предложение, представляющее вашу компанию.
Обновления статуса котировок	Помогает вам оставаться в курсе того, какие котировки были отправлены, просмотрены и приняты. Некоторые поставщики также предоставляют клиентам возможность принимать/отклонять и комментировать предложение, устраняя необходимость в последующих действиях по электронной почте.
Превратить предложения в счета	Извлекает детали непосредственно из предложений и создает отдельный новый счет. Это делает продажи еще более плавными, а также снижает вероятность человеческой или канцелярской ошибки.
Электронные подписи и онлайн-платежи	Ускоряет процесс закрытия продаж, позволяя выполнять задачи, такие как онлайн-прием и оплата, в рамках предложения.

Шаблон для создания котировок в программной платформе для котировок, Socket

Какой вы покупатель?

Программное обеспечение для расчета цен может быть полезно для многих различных типов розничных продавцов, но вот несколько типов предприятий, которые получат максимальную отдачу от этих типов систем:

Креативные агентства. Креативным агентствам следует выбирать программное обеспечение для расценок с множеством опций для персонализации предложений и расценок. Поставщики, которые предлагают интерактивные и удобные для мобильных устройств веб-страницы вместо традиционных предложений в формате PDF, отлично подходят для этих организаций, которые хотели бы продемонстрировать свои инновации и креативность.

Производители. Программное обеспечение Quoting для производителей должно уделять особое внимание конфигурации продукта, ценообразованию в режиме реального времени и возможности предоставлять предложения на месте. Некоторым производителям могут также потребоваться пакеты предложений и механизм CAD (автоматизированного проектирования) для эффективной визуализации своей продукции.

Работники ландшафтной промышленности. Для частных лиц и предприятий, работающих в сфере ландшафтного дизайна, ограждения, ирригации и кровельных работ, возможно, стоит рассмотреть некоторые дополнительные специализированные функции. Например, виджет самообслуживания клиенты могут использовать для измерения своих свойств, чтобы получить более точные котировки.

Торговые представители. Торговым представителям любого бизнеса следует искать программное обеспечение для расценок, которое включает в себя функции поддержки дополнительных продаж и скидок.

Агенты выездного обслуживания. Агентам выездного обслуживания следует обратить внимание на программное обеспечение для ценообразования с надежными инструментами планирования, чтобы предоставить клиентам больше возможностей и удобство.

Преимущества программного обеспечения для расчета цен

Существует много преимуществ использования специальной системы программного обеспечения для расчета цен, но вот некоторые из самых важных, которые следует учитывать:

• Повышение производительности отдела продаж. Устраняя ошибки и сокращая время отклика, торговые представители могут быстрее обрабатывать больше предложений и счетов, оставляя больше времени для обслуживания клиентов и других важных деловых операций.
• Повышенная доступность. С помощью облачного программного решения для котировок пользователи могут создавать котировки, где бы они ни находились — в офисе или удаленно. Повышенная доступность обеспечивает повышенную гибкость, ускоряя цикл продаж и, в свою очередь, увеличивая доход.
• Создание бренда. Настраиваемые шаблоны цитат помогают создать ваш бренд, позволяя пользователям добавлять логотипы, определенные цвета или любую другую иконографию, которая помогает клиентам узнавать их бизнес. Это ценно как для существующих предприятий, так и для малых предприятий, которым необходимо повысить узнаваемость своего бренда.

Ключевые факторы

При выборе системы программного обеспечения для расчета цен, которая лучше всего соответствует вашим потребностям, перед покупкой необходимо учитывать несколько важных соображений:

Программное обеспечение на основе облака или локальное программное обеспечение. Облачное программное обеспечение для котировок предлагает большую гибкость, что делает его подходящим для предприятий с несколькими офисами или сотрудников, которые находятся в разных офисах или городах. Локальное программное обеспечение размещается на вашем собственном сервере и обычно продается за отдельную плату за лицензию, а не за ежемесячную абонентскую плату. Этот тип развертывания может означать большие первоначальные затраты, но со временем может стоить меньше.

Безопасность. Вы захотите оценить программное обеспечение для котировок, которое соответствует последним отраслевым стандартам.

No related posts.