краткий обзор — Сервисы на vc.ru
Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.
8022 просмотров
Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).
Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.
10 бесплатных систем управления
В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.
1. YouGile
«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.
Подробнее о тарифах YouGile
Что реально можно делать бесплатно:
- Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
- Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
- Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
- Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
- Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
- Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
- Смотреть разные отчеты и сводки.
- Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.
Что доступно только за деньги:
- Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
- Установить себе коробочную версию.
2. Trello
Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.
Подробнее о тарифах Trello
Что реально можно делать бесплатно:
- Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
- Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
- Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
- Вести планирование по задачам в маленькой команде.
Что доступно только за деньги:
- Более 10 открытых досок.
- Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
- Загрузка «тяжелых» файлов.
- Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
- Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
- Классификация задач.
- Шаблоны досок.
- Экспорт данных.
- Собственные фоны для досок и стикеры.
3. Bitrix24
Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам.
Подробнее о тарифах Bitrix24
Что реально можно делать бесплатно:
- Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
- Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
- Создавать проекты, задачи, группы.
- Получать отчеты.
- Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
- Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
- Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
Что доступно только за деньги:
- Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
- Сквозная аналитика.
- IP-телефония.
- Создание воронок продаж.
- Настройка прав доступа для пользователей.
- Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
- Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.
4. Pyrus
«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.
Подробнее о тарифах Pyrus
- Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
- Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
- Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
- Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
- Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
- Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
- Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
- Смотреть детальные отчеты и аналитику.
- Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.
Что доступно только за деньги:
- Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
- В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
- Функция резервного копирования.
Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.5. Jira
В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.
Подробнее о тарифах Jira
Что реально можно делать бесплатно:
- Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
- Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
- Обмениваться файлами.
- Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
- Обсуждать работу с командой.
- Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.
Что доступно только за деньги:
- Больше 10 пользователей.
- Более 2 ГБ свободного места.
- Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
- Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
- Вести журнал событий.
6. ClickUp
Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия.
Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.
Подробнее о тарифах ClickUp
Что реально можно делать бесплатно:
- Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
- Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
- Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
- Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
- Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.
Что доступно только за деньги:
- Более 100 МБ свободного места.
- Настройка прав доступа.
- Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
- Отчеты и готовые формы.
- Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
- Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)
7. Wrike
Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.
Подробнее о тарифах Wrike
Что реально можно делать бесплатно:
- Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
- Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
- Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
- Вести общение в ленте событий.
- Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.
Что доступно только за деньги:
- Любые отчеты – только в платной версии.
- Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
- Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
- Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
- Группировать сотрудников по отделам или командам.
- Пользоваться календарем.
8. Asana
Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.
Подробнее о тарифах Asana
Что реально можно делать бесплатно:
- Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
- Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
- Вести общение в карточках и в ленте новостей.
- Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.
Что доступно только за деньги:
- Просмотр отчетов.
- Контроль сроков.
- Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
- Возможность следить за обновлениями в задачах.
- Работа с формами.
- Визуализация рабочих процессов.
- Работа с чужими задачами.
9. Worksection
По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.
Подробнее о тарифах Worksection
Что реально можно делать бесплатно:
- Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
- Создать 2 проекта.
- Пригласить 5 пользователей.
- Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».
Что доступно только за деньги:
- Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
- Общение в групповых чатах.
- Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
- Настройка прав доступа.
- Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
- Отчеты.
10. ToDoist
Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек).
Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.
Подробнее о тарифах ToDoist
Что реально можно делать бесплатно:
- Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
- Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.
Что доступно только за деньги:
- Любое число пользователей и проектов.
- Любое число задач.
- Готовые шаблоны проектов.
- Ленты событий и комментарии.
- Система напоминаний.
- Возможность обмениваться файлами.
- Настройка прав доступа для админа и для участника.
- Классификация задач по меткам.
- Удобные фильтры.
- Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
- Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.
Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.
7 лучших программ для менеджмента проектов
Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».
Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.
Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?
Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:
- ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
- Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
- Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.
Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.
7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов
- Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
- MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
- KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
- Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
- Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
- Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
- Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.
Trello
Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.
Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»).
Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).
Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.
Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.
Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.
Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.
MeisterTask
MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.
Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.
Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB.
Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.
KanbanFlow
Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.
Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.
Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности.
Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.
Freedcamp
Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.
Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.
Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB.
Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.
Asana
Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.
Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.
Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.
Paymo
Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.
Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.
Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем.
При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.
Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.
Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.
Bitrix24
У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества.
Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.
Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.
Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами (2023 г.) — Forbes Advisor
Обновлено: 22 марта 2023 г.
, 11:43
Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами может помочь крупным и малым предприятиям выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Это программное обеспечение упрощает процесс управления проектом, предоставляя инструменты для управления задачами, распределения ресурсов и коммуникации. Большинство из них поставляются с мобильным приложением, интеграцией с третьими сторонами и бесплатным планом, который охватывает основы.
На рынке представлено так много бесплатных программ для управления проектами, что трудно выбрать подходящую для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам принять решение, мы провели исследование, чтобы предложить вам десять лучших вариантов, отвечающих различным потребностям.
Читать далее
Показать сводку
- Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2023 года
- monday. com
- Воздушный стол
- кликап
- Todoist
- Командная работа
- Планировщик Майкрософт
- Понятие
- Слияние
- Трелло
- Врайк
- Рейтинг советников Forbes
- Методология
- Как выбрать бесплатное программное обеспечение для управления проектами
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Далее в бизнесе
com Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей.
Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Комментарии Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor.
Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Возможности, цены и многое другое — Forbes Advisor
Обновлено: 28 февраля 2023 г., 13:20
Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Наш вердикт
Прочтите наш подробный обзор Trello, чтобы узнать все, что вам нужно знать об особенностях, ценах, плюсах и минусах этой популярной платформы управления проектами.
Сводка:
Каждая команда нуждается в большем сотрудничестве.
В системах управления проектами для команд крайне важно осуществлять перекрестную совместную работу с соблюдением сроков, легко обмениваться файлами и оставаться в курсе рабочих нагрузок. Trello — популярное приложение для управления проектами с визуально привлекательным дизайном в стиле Канбан. Карточки легко читать всем членам команды, и это хорошее место для начала работы с программным обеспечением для управления проектами.
Pros
- Бесплатный план имеет множество необходимых вам возможностей
- Стиль перетаскивания доступен всем членам команды
- Календари/графики проекта добавлены в 2020 году для упрощения отслеживания в целом
Минусы
- В значительной степени зависит от канбан-досок, которые не идеальны для каждого руководителя проекта
- Труднее отслеживать несколько проектов одновременно
- Бесплатный план позволяет загружать только файлы размером 10 МБ или меньше
Содержание
- Краткий обзор Trello
- Прочие льготы
- Мелкий шрифт
- Как Trello складывается
- Подходит ли Trello для вас или вашего бизнеса?
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Show More
Избранные партнеры
Реклама
1
Monday.
com
1
Понедельник.com
Узнайте большечерез веб -сайт понедельника. Подробнее
На веб-сайте ClickUp
3
Wrike
3
Wrike
ПодробнееНа веб-сайте Wrike.
Каждая карта позволяет добавлять различные элементы, необходимые для завершения проекта. Поскольку доски Kanban просты в использовании и вы можете добавлять членов команды, каждый может отслеживать, сколько делает каждый отдельный член команды. Это позволяет командам соответствующим образом делегировать полномочия. Он имеет настольный интерфейс и мобильное приложение, что обеспечивает гибкость.
При создании карточки Trello помимо имени и базового описания проекта можно добавить множество элементов. Вы можете назначить задачу ответственному лицу, добавить файлы (размером менее 10 МБ для бесплатной версии) и добавить к ним метку, соответствующую любой системе категоризации, выбранной вашей командой. Вы также можете превратить карточку Trello в шаблон для будущего, если это повторяющийся проект.
Эти карточки лучше всего подходят для простых проектов, состоящих из нескольких этапов. Карты могут быть громоздкими для более крупных проектов, в которых есть масса взаимосвязанных частей, но при необходимости вы можете создавать для них отдельные доски.
Существует четыре ценовых уровня Trello. Каждая цена представляет собой ежемесячную стоимость за пользователя; поэтому, если у вас есть 10 пользователей на стандартном плане, вы будете платить 50 долларов в месяц.
- Бесплатно
- Стандарт: 5 долларов в месяц
- Премиум: 10 долларов в месяц
- Предприятие: 17,50 долларов США в месяц
Стандартный план Trello увеличивает максимальный размер файла до 250 МБ. Премиум-план позволяет интегрировать более продвинутые календари и временные шкалы, а также карту. План Enterprise — это серьезное обновление безопасности, которое идеально подходит для корпораций, которые одновременно управляют кучей разных сложных проектов.
Другие преимущества
Trello также позволяет добавлять «улучшения» (плагины) для персонализации работы с Trello.
Многие бонусы предоставляются сторонними продавцами за дополнительную плату, но все бонусы, созданные самой Trello, можно добавить бесплатно.
Вы также можете использовать команды Workspace, которые автоматически вносят изменения за вас. В бесплатном плане вы можете получить только 250 автоматизаций на рабочем месте, но с премиальным планом вы получите неограниченное количество автоматизаций. Удачно названная «Дворецкий», эта система может сократить количество ручных шагов, которые должны выполнять члены вашей команды. Например, нажав одну кнопку, можно применить метку к карточке, переместить ее в новый столбец и добавить к карточке комментарий, который отмечает другого члена команды. При интеграции со сторонним программным обеспечением Батлер может даже отправлять заранее написанные сообщения в канал Slack.
Мелкий шрифт
Ограничения на загрузку файлов и автоматизацию, вероятно, подтолкнут вас к платным планам, как только вы начнете использовать эти функции.
Если вы ищете по-настоящему бесплатную систему, основы Trello по-прежнему эффективны, но вы можете почувствовать необходимость повышения уровня для получения дополнительных возможностей.
Если вы хотите отслеживать бюджеты, счета-фактуры или выставление счетов, вы не можете использовать Trello. Они должны быть отдельными. Если у вас есть проект, который требует очень тщательного планирования бюджета для определенных позиций, вы можете рассмотреть другое программное обеспечение.
Что касается безопасности и конфиденциальности, Trello предлагает хорошую защиту для малого бизнеса. Тем не менее, легко упустить возможность сделать вашу доску Trello приватной. При работе над деликатным или конфиденциальным проектом каждый должен уделять особое внимание тому, чтобы сделать свои доски закрытыми, чтобы они случайно не отображались в онлайн-поиске.
Чем отличается Trello
| Trello | Карточки в стиле канбан очень просты в использовании для команд, плохо знакомых с управлением проектами | Нет системы для отслеживания бюджетов или создания счетов, но вы можете предоставить доступ клиентам | Неограниченная загрузка файлов в бесплатном плане, но файлы могут быть только 10 МБ | Просмотреть еще | ||
| Асана | Бесплатная версия включает календари, возможность назначать сроки выполнения и другие интеграции, подходящие для команд, плохо знакомых с управлением проектами | Бюджетирование, выставление счетов, отслеживание счетов, клиентский доступ — все включено | Неограниченный объем хранилища для файлов до 100 МБ | Узнать больше | Читать обзор Forbes | |
monday. com | Кривая обучения для групп, начинающих использовать службу, и обслуживание клиентов лучше всего с планом Enterprise | Отслеживание бюджета, клиентский доступ, но нет инструментов выставления счетов/фактур | Емкость многоуровневого хранилища на основе цен | Узнать больше | На сайте monday.com |
Trello, Asana и monday.com имеют множество возможностей для отслеживания многогранных проектов. Trello и Asana популярны среди команд, которые никогда раньше не использовали программное обеспечение для управления проектами, потому что карточки в стиле Канбан доступны менее опытным пользователям. Хотя monday.com сложнее, у него есть эффективные инструменты, такие как управление бюджетом и отслеживание дат.
Все эти службы имеют варианты хранения файлов, но monday.com может размещать хранилище только на платных тарифных планах. Trello и Asana предоставляют бесплатно неограниченное хранилище файлов, но есть ограничение на размер файла.
Сравните альтернативы
Откройте для себя другие решения, такие как Trello:
- Trello vs Notion
- Трелло против Асаны
- Trello против понедельника
- Trello против ClickUp
Подходит ли Trello для вас или вашего бизнеса?
Trello отлично подходит для малых предприятий, которым нужна доступная бесплатная система для начала работы. Для малого бизнеса распространены бесплатные программные интеграции, такие как Google Drive, Slack и Salesforce. Было бы легко интегрировать бесплатную учетную запись Trello в уже существующие бизнес-операции.
Если вы работаете с файлами большого размера (например, дизайнерская фирма передает файлы туда и обратно для проверки), бесплатная версия не будет идеальной из-за ограничения размера файла в 10 МБ. Обновление Trello для загрузки больших файлов означает, что вы также можете интегрировать больше средств автоматизации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Для чего используется Trello?
Trello используется для управления проектами (PM) и совместной работы команд.
Если есть проект, над которым ваша команда работает с несколькими сроками и заинтересованными сторонами, программное обеспечение PM, такое как Trello, отлично подходит для того, чтобы не отставать от всего. Trello используется командами, которым необходимо изложить задачи и обязанности в удобной для чтения форме, чтобы они могли их контролировать.
В чем разница между Slack и Trello?
Хотя Slack имеет интеграцию с программным обеспечением и возможность планировать такие вещи, как Trello, в первую очередь это программа для чата. Trello использует карты в стиле Канбан для отслеживания проектов. Карта включает в себя все части проекта, а также сроки, чтобы команда могла видеть, на каком этапе он находится. Trello позволяет Slack интегрироваться с программным обеспечением, поэтому команда может одновременно просматривать проекты и общаться в чате.
Есть ли в Trello информационные панели?
Trello запустила новое представление Dashboard, чтобы пользователи могли просматривать несколько наборов данных.
Информационные панели хороши для аналитических отчетов и презентаций.
Можно ли запускать отчеты в Trello?
Используя их систему под названием Butler, вы можете получать отчеты из Trello и представлять их. Вы можете использовать Butler для создания электронных писем с автоматическим обновлением статуса, которые отправляются вашей команде через Trello.
Безопасно ли программное обеспечение для управления проектами?
Как и большинство типов программного обеспечения, лучшие программы для управления проектами предлагают несколько уровней безопасности. Выбирая этот тип программного обеспечения, вы должны обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и защита конфиденциальности.
Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?
Компании должны выбирать лучшее программное обеспечение для управления проектами, исходя из своих потребностей и бюджета.
Тем не менее, monday.com — очень популярное программное обеспечение для управления проектами среди малого бизнеса благодаря широкому набору функций, цене и доступной бесплатной версии.
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
КомментарииМы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений.
Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.
