Программа тайм контроль: Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Cистема учета рабочего времени сотрудников. Программа учета рабочего времени.

Система учета рабочего времени позволяет повысить дисциплину в организации, а также сократить расходы компании, связанные с опозданиями сотрудников на рабочее место.

Согласно исследованиям компании HeadHunter, 60% работников обманывают руководителей, занимаясь посторонними делами в рабочее время. Этот фактор и частые опоздания работников являются причиной потерь организации от неэффективной работы персонала. Добиться повышения дисциплины в организации и свести к минимуму влияние человеческого фактора помогает автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников TimeControl.

Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть. С ее внедрением устанавливаются три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов.

Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.

Что собой представляет система?

Для автоматизации контроля над пребыванием персонала в предприятии, оптимизации процесса обработки данных о целевом использовании времени нами разработан специальный программный продукт.

Общая характеристика предприятия складывается из ответов на такие вопросы, как:

• каким путем ведется контроль – вручную или автоматически;

• периодичность проверок – ежедневная, еженедельная или суммарная;

• общее количество трудящихся, режим работы предприятия;

• проводится ли запись о задержках персонала после окончания работы.

Обработать и проанализировать такой поток данных вручную руководитель вряд ли сможет, он начнет уставать, допускать серьезные ошибки, для решения масштабных задач не останется ни сил, ни энергии.

Как это работает?

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников избавит главу фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах о фактически затраченном труде между руководством и подчиненными порой невозможно узнать, на чьей стороне правда.

С внедрением биометрического контроля Вы будете точно знать, кто хронически опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько задерживается в офисе вечером, кто занимается посторонними делами. Говорят, точность – вежливость королей. Это выражение полностью применительно к нашему продукту. Он гарантирует точность информации, не привлекая другие ресурсы бизнеса.

Программа учета рабочего времени призвана помочь вам овладеть ситуацией, найти решение любого вопроса. Когда подчиненный пришел на работу? Сколько фактически он выполнял свои прямые обязанности? Ответы Вы получите сразу, сделав соответствующий запрос. Вся подноготная служащего вводится в бесконтактные карты, которые пришли на смену устаревшим пропускам.

В качестве биометрики достаточно внести отпечатки пальцев.

Преимущества комплекса

Наш программный комплекс способен хранить огромную базу, содержащую досье на каждого работника компании. Досье включает в себя время прихода и ухода, количество и частоту опозданий, число отгулов, больничных, график командировок, а также другие данные, необходимые для знания всего, чтобы лучше узнать подчиненного.

Внедрением нашего комплекса вы можете добиться следующих преимуществ и выгод:

• оптимизации расходов – один комбинированный комплекс обойдется вам дешевле двух разных;

• экономии средств – единовременным монтажом и настройкой продукта;

• из-за технической простоты обслуживания биометрической информации учет ведется быстрее;

• вся информация находится в одном месте, поэтому для составления отчета нет необходимости синхронизировать разные программы;

• мгновенное получение ответа на запрос, касающийся кого-либо из персонала.

Работать с нашей программой – одно удовольствие, Вы можете забыть про нервотрепку и волокиту с бумажными документами. Наш продукт легко адаптируется к любому компьютеру или локальной сети, что дает дополнительные преимущества:

• получить данные в удобном формате, например, с расширениями xls, pdf;

• быстро составить отчет, графики, схемы;

• легко и быстро найти требуемую информацию;

• осуществить обмен сведениями с другими программными продуктами, например, с 1C7 или 1C8.

ТОП-10 тайм-трекеров для учета рабочего времени: обзор лучших программ

В последнее время тайм-трекеры становятся все более популярными. Компании используют такие программы при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами, которые получают почасовую оплату.

Что такое Time Tracker

Тайм-трекеры позволяют работникам планировать день, а руководителям — узнавать, на что сотрудники тратят время, и оценивать продуктивность персонала.

В статье вы узнаете о функциональных возможностях 10 инструментов для контроля рабочего времени.

Зачем нужны тайм-трекеры

Тайм-трекеры помогают решать следующие задачи:

• вести учет рабочего времени;
• анализировать продуктивность персонала;
• контролировать посещаемые сотрудниками сайты и приложения.

Дополнительные опции программ для тайм-трекинга:

• кроссплатформенность;
• оплата труда;
• создание снимков рабочего стола;
• интеграция с другими приложениями;
• логирование нажатий клавиш.

Все тайм-трекеры из обзора относятся к условно-бесплатному программному обеспечению. Это значит, что приложения представлены в платной и бесплатной, т. е. с ограниченным функционалом, версиях.

Обзор и сравнение сервисов тайм-трекинга




Ниже будет представлен список программ тайм-трекинга

ИНСАЙДЕР

Это русскоязычная система мониторинга и оценки эффективности работы персонала с возможностями тайм-трекинга.

ИНСАЙДЕР предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:

• учет рабочего времени;
• табель сотрудника;
• анализ продуктивности;
• кейлоггер.

Так как ИНСАЙДЕР – это комплексная система, ее возможности превышают функционал обычного тайм-трекинга:

• онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
• скриншоты экранов;
• трекинг мобильных устройств;
• отчет о нарушениях;
• расследование угроз информационной безопасности;
• анализ использования сайтов и программ;
• цифровое досье каждого работника;
• интеграция с «Битрикс24».

Кроме того, у сервиса есть мобильная версия.

Преимущества

Программа очень проста в установке, имеет приятный интерфейс и лояльную стоимость. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, определит неравномерную загрузку персонала, позволит выявить действия вредящие компании, а также поможет контролировать удаленных сотрудников.

Воспользуйтесь демоверсией и бесплатно протестируйте возможности сервиса ИНСАЙДЕР в течение 14 дней.

Kickidler

Это ПО для мониторинга персонала можно назвать расширенной версией тайм-трекера.

У системы учета рабочего времени Kickidler несколько интерфейсов — на русском, английском и португальском языках. Скоро будет представлена версия для испаноязычных пользователей.

Одно из преимуществ программы — более низкая по сравнению с другими тайм-трекерами стоимость.

Kickidler предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:

• отчеты по рабочему времени;
• анализ продуктивности персонала;
• динамика эффективности работников;
• кейлоггер.

Кроме того, у Kickidler есть возможности, которые отсутствуют у обычного тайм-трекера:

• онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
• запись видео с экранов устройств;
• контроль нарушений персонала;
• удаленное управление;
• автоматические уведомления;
• панель самоконтроля.

Tick

Приложение совместимо с ОС Android, iOS, Apple Watch и Windows. Это решение для тех, кому не нравится система оплаты «за каждого пользователя». У Tick — другая ценовая политика. Нужно платить не за пользователей по отдельности, а за каждый конкретный проект.

Благодаря неограниченному количеству пользователей можно значительно сэкономить, особенно если над проектом работает много сотрудников.

С помощью Tick руководители могут в онлайн-режиме отслеживать, как выполняются задачи и проекты. Также по завершении работы можно вручную внести данные. В отчетах хранится информация о клиентах, сотрудниках, оплачиваемых и неоплачиваемых часах.

Преимущества

Приложение позволяет командам сэкономить средства. Это особенно актуально при ограниченном количестве проектов.

Недостатки

Задачи необходимо создавать в интерфейсе каждого проекта, что требует дополнительных временных затрат.

Стоимость

Количество пользователей не ограничено в любом тарифном плане, в том числе в бесплатной версии приложения, которую можно выбрать, если команда работает только над одним проектом.

Сколько стоит месяц работы в Tick:

• 10 проектов — 19$;
• 30 проектов — 49$;
• 60 проектов — 79$.

Приложение для неограниченного количества проектов стоит 149$ в месяц.

Важно: количество архивных проектов не учитывается.

OfficeTime

Это решение больше подходит для работы в режиме офлайн.

Приложение совместимо с ОС iOS, macOS и Windows.

У OfficeTime есть функция синхронизации, которую при желании можно отключить. Это оптимальное решение для тех, кто заботится о безопасности и хочет отслеживать данные в офлайн-режиме.

У приложения есть все необходимые для тайм-трекинга инструменты. Чтобы категоризировать время по отдельным клиентам или проектам, можно использовать таймер, который показывается в период работы. Также в приложении есть функция отслеживания простоев. Она позволяет узнать, как долго сотрудник не работал за ПК, а отвлекался на телефонные разговоры и т.д.

В OfficeTime можно добавлять к сессиям виды выполняемых работ, почасовую ставку и другую дополнительную информацию. Если пользователь не отслеживал время, которое было потрачено на какую-либо задачу, то он может вручную внести эти данные.

Также разработчики тайм-трекера предлагают функции, с помощью которых можно контролировать расходы, составлять отчеты и формировать базовые счета. Что касается последнего инструмента, то он уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это удобный вариант, если расчеты ведутся в одной валюте.

Преимущества

Это кроссплатформенное приложение по доступной стоимости. Оплачивать длительный срок использования выгоднее.

Недостатки

Тем, кто покупает ПО на короткое время, цена может показаться высокой.

Стоимость

Бессрочная лицензия стоит 49$.

Timely

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Это решение подходит и для отдельных пользователей, и для команд, которым требуется специализированное приложение.

Особенность Timely — тайм-трекинг в авторежиме. Программа записывает любую активность пользователя в зависимости от его предыдущий действий, после чего система сама предлагает подходящий ярлык и теги. Их можно принимать, отклонять либо редактировать вручную.

Каждый раз, когда пользователи вручную вносят данные, это улучшает функцию самообучения ПО. Таким образом система начинает генерировать более точные подсказки.

Это может показаться не совсем удобным, если пользователь большую часть дня работает, например, с Google Docs и ему некогда обучать систему автоматически отслеживать процессы. Такой вариант подходит тем, кто выполняет разные задачи одновременно.

Преимущества

Автоматический тайм-трекинг позволяет экономить время и не сомневаться в том, что дедлайны не будут пропущены. Кроме того, с помощью Timely руководитель всегда может выяснить, чем занимаются сотрудники в тот или иной момент.

Панель Project Health Dashboard — инструмент, который позволяет контролировать учетное время, чтобы команда не выходила за рамки бюджета.

Оценивать продуктивность персонала можно с помощью панели управления для команды.

Недостатки

В ряде случаев автоматический тайм-трекинг может оказаться недостаточно эффективным, например, если сотрудники весь день работают в Google Docs. Кроме того, у Timely нет бесплатной версии.

Стоимость

Программа для одного пользователя стоит 8$, для всей команды — 15$.

Hours

Это простой тайм-трекер с качественным интерфейсом, однако функция Team проработана не так тщательно, как в других приложениях. Чтобы быстро заполнить пробелы в трекинге, можно использовать Timeline.

Преимущества

Если сотрудники забывают включать таймер, то функция Timeline помогает заполнить такие пробелы. Также ее можно использовать в случаях, когда нужно отслеживать событие в офлайне без мобильного приложения.

Недостатки

Тем, кто ежедневно создает множество проектов, будет сложнее работать с этой программой, чем с другими тайм-трекерами.

Hours доступен только как веб-приложение. Единственная ОС, с которой совместим сервис, — это iOS.

Стоимость

Доступ к веб-приложению стоит 8$ в месяц для одного пользователя. Версию для iOS разработчики предлагают бесплатно, но в ней нет функций pro-уровня.

Harvest

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Это решение подходит для фрилансеров и удаленных команд. В Harvest реализованы бухгалтерские функции, например, возможность контролировать расходы и т.д.

Преимущества

У Harvest есть функция создания счетов с поддержкой PayPal Business Payments, что удобно пользователям со счетами в банках США.

Еще одно преимущество — интеграция со сторонними инструментами, в том числе управлением проектами, CRM, поддержкой клиентов и т.д.

Трекинг ведется с помощью веб-приложений, десктопных и мобильных версий программы, расширений для браузеров.

Также у Harvest есть функция контроля расходов, которая включает сканирование чеков об оплате.

Недостатки

Интерфейс приложения может показаться сложным. Чтобы создавать новые проекты, требуется большее количество кликов и перезагрузок, чем в других программах. Это не очень удобно для фрилансеров, которые выполняют множество задач одновременно.

Стоимость

Разработчики предлагают бесплатную версию, которая позволяет создавать до 2 проектов.

Платная версия стоит 12$ в месяц для одного пользователя.

Toggl

Программа совместима с ОС Android, iOS, macOS и Windows.

Инструмент предназначен в основном для ИП и тех, кто работает на фрилансе, хотя Toggl также позволяет контролировать целую команду.

С помощью упрощенного интерфейса можно не выходить за рамки панели задач, чтобы добавлять клиентов, создавать проекты и т. д.

Toggl доступен как веб-приложение и как версия для десктопа и мобильных устройств. Также есть браузерные расширения.

В десктопной версии можно устанавливать напоминания и отслеживать те или иные активности.

Разработчики предлагают более 100 интеграций со сторонними инструментами, в том числе Asana и Trello.

Преимущества

В приложении реализовано тегирование клиентов и проектов. Чтобы создать новый тег или проект, хватает нескольких секунд.

Детальные отчеты помогают визуализировать расходы. Также приложение позволяет создавать отчеты для клиентов. Кроме того, есть фильтры.

Благодаря большому количеству интеграций подключаться к множеству инструментов.

Недостатки

Приложение не позволяет выписывать счета, однако интеграция с другими инструментами нивелирует этот недостаток.

Десктопная версия может показаться неудобной.

Стоимость

Базовых функций бесплатной версии достаточно для рядовых задач. Платная версия стоит 9$ в месяц для одного пользователя и 49$ для команды.

TMetric

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, Linux, macOS и Windows.

Среди недорогих продуктов это решение считается лучшим. TMetric позволяет вести тайм-трекинг в веб-приложениях, версиях для ПК и мобильных устройств. В нем реализованы отчеты и инструменты для взаимодействия внутри команды. Такое решение подходит фрилансерам и небольшим компаниям.

TMetric помогает учитывать каждую минуту, поскольку логируется и время работы, и перерывы.

Строка времени дня заполняется по мере прогресса с учетом перерывов.

Преимущества

Разработчики предлагают интеграцию с Asana, Bitbucket, Trello и другими сервисами.

Недостатки

В TMetric есть отчеты и возможность создавать интеграции, но нет инструмента, который позволяет управлять задачами и формировать счета.

Стоимость

Команда из 5 человек может пользоваться TMetric бесплатно.

Платная версия стоит от 48$ в год.

Time Doctor

Это приложение позволяет отслеживать время, контролировать производительность и оценивать продуктивность за счет исключения отвлекающих факторов. Оно подходит и для отдельных лиц, и для компаний, которые хотят повысить эффективность персонала. С помощью приложения можно узнать, как сотрудники тратят время, какие сайты они посещают и какие сервисы используют. Кроме того, Time Doctor позволяет формировать отчеты, если команда работает в конкретный временной промежуток или если сотрудники выполняют задачи в перерывах или вдали от ПК.

Преимущества

Отслеживание времени автоматизировано. Приложение позволяет вести мониторинг сайтов с помощью встроенного пассивного трекера и составлять подробные отчеты. В Time Doctor предусмотрен контроль конфиденциальности для информационной безопасности персонала. Также разработчики предлагают множество интеграций.

Недостатки

Из-за ограниченного расширения для Google Chrome лучше выбирать приложение.

Time Doctor больше подходит компаниям, чем тем, кто работает на фрилансе.

Стоимость

Подписка стоит от 9,99$ в месяц. Вы можете воспользоваться оптовой скидкой. Также разработчики предлагают 14-дневную бесплатную демо-версию.

ProofHub

Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS и WebOS.

В ProofHub есть инструменты для управления проектами, совместного выполнения задач и отслеживания дедлайнов. Простая программа позволяет легко вести тайм-трекинг.

ProofHub — это менеджер и проектов, и задач. С его помощью можно контролировать рабочее время, а также обмениваться сообщениями и файлами.

Разработчики предлагают несколько вариантов интерфейса. Их можно менять в меню «Вид»: канбан, список календарь и таймлайн.

Благодаря встроенному чату сотрудники всегда будут на связи друг с другом.

Какие возможности для трекинга реализованы в программе:

1. Несколько таймеров. Сотрудники могут запускать и останавливать таймеры, чтобы переключаться между задачами.
2. Ручная установка времени.
3. Ориентировочное время выполнения задачи. Можно установить период, к концу которого работа должна быть завершена. После этого руководитель может сравнить ориентировочное и фактическое время.

Дополнительные функции:

• управление задачами и файлами;
• редактор для дизайна и файлов;
• инструменты для разметки.

Можно отключить ненужные вкладки и таким образом оптимизировать интерфейс, например, оставить только тайм-трекер.

Преимущества

Программа с интуитивно понятным интерфейсом объединяет множество инструментов. Сотрудникам не придется переучиваться и привыкать к новым опциям, а компании — платить за каждого пользователя.

Недостатки

Программа дорабатывается, поэтому возможности интеграции ограничены.

Time Doctor больше подходит компаниям, чем тем, кто работает на фрилансе.

Стоимость

Цена тарифного плана Ultimate Control составляет 99$ в месяц. Покупатели, которые приобретают годовую подписку, получают скидку 10%.

Какой тайм-трекер выбрать

Выбор зависит от потребностей конкретного пользователя и специфики работы.

Например, фрилансеру подойдет Toggl с продуманным интерфейсом. Каждое действие доступно в отдельном экране, поэтому можно не отвлекаться на другие вкладки. Еще один вариант — Timely с функцией автоматического трекинга и самообучения.

Для работы в команде лучше выбрать ИНСАЙДЕР. Эта программа помогает объективно оценивать продуктивность каждого сотрудника.

Контроль времени | Веб-таймшиты для финансов и управления проектами

Бесплатная пробная версия посмотреть демо

Что говорят наши клиенты

Существуют очень строгие требования к учету времени для налоговых кредитов на НИОКР, и благодаря TimeControl мы можем соответствовать этим требованиям.

Marie-Lyne Vachon Controleure Finance, R2.ca

Это часть программного обеспечения, которой пользуются все в компании. Люди больше не говорят о том, насколько велика трансформация — они просто ожидают, что она сработает, и она работает.

Питер Смитен Project Services, March Consulting

Очень приятно иметь возможность найти решение по управлению временем от эксперта, который не только знает, как это сделать, но и предлагает его с исключительной поддержкой.

Стивен Носек Директор Global Corporate Systems, Pontoon

Пользователи TimeControl в США чрезвычайно довольны продуктом TimeControl и надеются на долгосрочное сотрудничество.

Эрик Миллс Вице-президент по эксплуатации, US Properties

После двух десятилетий непрерывного использования TimeControl стал неотъемлемой частью корпоративной системы OPAL-RT. Трудно представить себе работу без него.

Ирен Перес Директор по метрикам и качеству, OPAL-RT

Служба поддержки и внедрения TimeControl была превосходной. Их ориентация на клиента была огромной.

Брет Харрис Финансовый директор SEFA Group

Мы полностью удовлетворены сотрудничеством с TimeControl.

Кассандра Буше Бухгалтерия, Sinope

TimeControl позволил нашим сотрудникам сосредоточиться на выполнении своей работы, а не на выполнении административных задач и трате драгоценного времени и ресурсов.

Thys Lourens ИТ-директор, Aegion

Мы быстро понимаем, что можем сделать гораздо больше с нашими данными хронометража, чем когда-либо.

Джон Уилер Технический директор, WHP

Каждый день мы получаем все больше и больше данных, которые мы можем использовать более проактивным и прогностическим образом. Мы собираем данные о времени, и я вижу еще большие преимущества впереди.

Брайан Пул AMD IT Business Systems Manager

увидеть больше историй клиентов

Система учета рабочего времени для удовлетворения всех потребностей вашей организации в области учета рабочего времени

TimeControl — это многофункциональная система учета рабочего времени, предназначенная для одновременного выполнения многих задач. TimeControl отслеживает время для каждой задачи, проекта за проектом и включает в себя финансовый контроль как для корпоративного использования, так и для управления вашими проектами. TimeControl включает в себя все функциональные возможности, необходимые для удовлетворения строгих требований платежной ведомости, человеческих ресурсов и финансов. Вы можете внедрить TimeControl Online, нашу службу учета рабочего времени по подписке SaaS в облаке или TimeControl для реализации локально.

исследовать функции

Решайте реальные бизнес-задачи с помощью единого табеля с мощной встроенной интеграцией

TimeControl — самый гибкий табель на рынке. Разработанный для одновременного использования многими способами, он готов к интеграции с несколькими системами управления проектами, а также с корпоративными финансовыми и административными системами и службами, включая HR, Payroll, Billing, Estimating, Job Costing и вашу ERP. Использование TimeControl как в системе управления проектами, так и в корпоративной системе позволяет вам иметь одну запись в расписании, которая служит нескольким целям.

см. решения

Нам доверяют самые разные отрасли любого размера

Клиенты HMS Software со всего мира представляют самые разные отрасли и размеры. Мы гордимся каждым из них. С 1984 года наш стандарт заключался в том, что каждый клиент будет для нас хорошей рекомендацией, и у нас есть довольные клиенты, чтобы показать это. Наш список клиентов включает в себя кто есть кто в отрасли.

Сюда входят Aegion, CAE, CANAM, CRIM, EXFO, Foster Wheeler, Kelly Services, правительство Квебека, MCAP, Kawartha Conservation, Pontoon Solutions, Progress Rail, SEFA, Volvo Novabus и сотни других. ..

почему контроль времени

Вы можете оценить TimeControl прямо сейчас!

Вы можете оценить TimeControl прямо сейчас, зарегистрировавшись для участия в размещенной в Интернете пробной версии или просмотрев онлайн-веб-трансляцию, или мы будем рады показать вам TimeControl в онлайн-оценке. Выберите один из вариантов ниже. Вы увидите TimeControl в действии, и для этого не потребуется устанавливать систему.

попробовать контроль времени запросить демонстрацию

13 лучших бесплатных программ для тайм-менеджмента — бесплатные приложения для тайм-менеджмента

Программное обеспечение для управления временем в настоящее время является одним из самых популярных программ. Согласно опросу , проведенному по заказу AffinityLive , отслеживание времени, затрачиваемого на ежедневные задачи, может снизить утечку производительности на 80%. В том же документе также говорится, что в США 19,3 миллиона человек в сфере профессиональных услуг сливают 59 миллионов часов по цене 150 долларов в час, что приводит к 8,8 миллиардам убытков каждый день.

В основном это происходит из-за того, что вы тратите время на телефонные звонки и ненужные встречи, а также из-за того, что не используете надлежащие инструменты и методы управления временем.

Цифры ошеломляют. Неудивительно, что программное обеспечение для тайм-менеджмента становится все более и более популярным. При правильном использовании это может помочь сэкономить время и деньги и повысить вовлеченность сотрудников.

Содержание

Что искать в программном обеспечении для управления временем?

На этот вопрос нет простого ответа. Сектор инструментов для тайм-менеджмента настолько широк, что многие приложения попадают в разные категории — от классических инструментов для отслеживания времени до трекеров целей и расширенных наборов для управления проектами.

Некоторые инструменты предназначены в первую очередь для определенных ниш. Таким образом, среда, которая работает для команды, может быть не лучшим решением для отдельного человека. Иногда можно работать разными способами в рамках одного инструмента. Все зависит от ваших потребностей, размера бизнеса, сферы деятельности и других аспектов, которые могут показаться вам важными.

Тем не менее, стоит учитывать такие элементы, как гибкость , так как вы можете использовать приложение и какие функции позволяют вам делать, а также интеграции с другими приложениями для оптимизации процессов на разных платформах или дополнения функций, отсутствующих в приложениях для управления временем.

Также рекомендуется поискать бесплатную пробную версию , поскольку она помогает открыть для себя инструмент управления временем перед покупкой платных версий и узнать, подходит ли он вам, вашему бизнесу и вашим сотрудникам. К сожалению, не все инструменты предлагают это.

Это основные моменты, которые следует учитывать при поиске подходящего решения.

Какое лучшее программное обеспечение для тайм-менеджмента?

Если вы начнете искать программное обеспечение для повышения производительности, вас завалят тысячами инструментов. Выбрать из всех доступных вариантов непросто. Рынок инструментов тайм-менеджмента предлагает различные программные решения.

Некоторые из наиболее популярных инструментов, о которых вы, должно быть, слышали, включают следующие инструменты с функциями тайм-менеджмента:

• Инструменты для отслеживания времени (многие устройства для отслеживания времени имеют дополнительные функции)
• Списки дел
• Приложения для создания заметок
• Инструменты для повышения концентрации внимания и трекеры целей
• Календари
• Приложения для управления проектами
• и многое, многое другое — проверьте инвентарь Capterra, чтобы узнать о других категориях

Вот некоторые из лучших программ для тайм-менеджмента, которые может найти руководитель проекта. Выберите тот, который вам нравится больше всего, повысьте свою производительность и распоряжайтесь своим временем!

👉 Проверьте также наши любимые шаблоны недельного расписания !

Давайте посмотрим на лучшие приложения для тайм-менеджмента!

Лагерь времени

💚 Подходит для: фрилансеров, удаленных команд и организаций всех размеров

👉 Направлено на: автоматическое отслеживание рабочего времени и посещаемости, измерение прибыльности проекта и производительности команды

Как это работает: Удобное и простое в использовании программное обеспечение для точного учета времени и управления им. вам создавать пользовательские отчеты о времени и табели учета рабочего времени. Лагерь времени — бесплатный тайм-трекер для неограниченного количества пользователей ; Несомненно, маленькие и большие команды останутся довольны.

🧰 Гибкость: TimeCamp — очень гибкое приложение для управления временем. Это помогает командам и отдельным лицам отслеживать рабочее время, управлять своим бюджетом и распределять ресурсы. Он согласуется с вашей организационной структурой, поэтому вы сохраняете иерархию для бесперебойного рабочего процесса.

Более того, благодаря точным отчетам об отслеживании времени руководители проектов получают представление о прогрессе производительности своей команды и отслеживают прибыльность проектов.

🔌 Интеграции: TimeCamp предлагает различные интеграции с самыми популярными приложениями для повышения производительности , инструментами управления проектами, программным обеспечением CRM и инструментами бухгалтерского учета, чтобы вы могли справедливо платить сотрудникам.

Инструмент доступен в виде веб-приложения, настольного приложения (Windows, macOS, Linux), приложений для мобильных устройств (iOS и Android) и расширений браузера для Chrome и Edge. Доступна бесплатная пробная версия .

Другие функции: Функции TimeCamp позволяют автоматизировать процессы и оптимизировать работу. Его другие функции включают настраиваемые расписания с утверждениями, отслеживание GPS, богатый модуль посещаемости, красочные графики, отслеживание оплачиваемого времени и выставление счетов клиентам, отслеживание производительности, посещаемость, выставление счетов и многое другое. Кроме того, благодаря неограниченной структуре проектов/задач он может служить базовым диспетчером задач.

Стань супергероем тайм-менеджмента! ⏳

Зарегистрируйтесь бесплатно в TimeCamp!

Трелло

💚 Подходит для: команд всех размеров и отдельных лиц, которым требуется легкое приложение для управления проектами с помощью канбан-досок

👉 Сосредоточено на: простом управлении проектами и организации личных и рабочих заданий с обширным списком бонусов

Как это работает: Trello — это инструмент управления задачами, который поможет вам организовать свое время и задачи. Это может помочь отслеживать ваше время, поскольку оно позволяет вам следить за всеми вашими задачами и отслеживать время на них с помощью интеграции отслеживания времени. С Trello вы можете создать пространство для всей своей компании. Существует также возможность распределения людей по разным группам (например, маркетинг, ИТ, поддержка).

В каждой группе можно организовывать вкладки для каждого участника и назначать им задачи в зависимости от их роли в команде.

🧰 Гибкость: Trello — это простой инструмент, но благодаря хорошо оснащенному репозиторию приложений вы можете смешивать его и комбинировать с другим программным обеспечением, чтобы настроить его по своему усмотрению.

🔌 Интеграции/наличие: Веб-приложение, настольное приложение (macOS, Windows), мобильное приложение (iOS, Android). Trello поддерживается в браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Его рынок приложений позволяет интегрировать его с различными онлайн-инструментами управления временем, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на отслеживание проектов.

Но это еще не все! Вы можете эффективно измерять время, затрачиваемое на задачи, выделенные на карточки Trello, с помощью TimeCamp + Trello Power-Up , чтобы повысить свою производительность. Обязательно ознакомьтесь с ним и всегда оставайтесь на вершине своей работы!

Посмотрите наш список лучших усилений Trello

Эйспейс

💚 Подходит для: небольших команд, предприятий среднего размера или стартапов, которым нужен гибкий инструмент для планирования и совместной работы в одном месте

👉 В центре внимания: оптимизация общения и совместной работы в команде

Как это работает: HeySpace — это программное обеспечение для управления задачами с чатом. Это отличное решение, особенно для пользователей Kanban. Программное обеспечение также отлично подходит для всех, кто работает с методологией Agile.

Этот инструмент позволяет вам обмениваться информацией с другими сотрудниками, командами и даже позволяет приглашать людей не из вашей организации для работы над общим проектом. Вы можете использовать HeySpace, чтобы свободно планировать свой рабочий график, смену сотрудников и все задачи, которые вам необходимо выполнить. Он заменяет длинные и запутанные потоки электронной почты и позволяет командам собирать всю важную информацию в одном месте.

🧰 Гибкость: HeySpace позволяет планировать и организовывать рабочий процесс несколькими способами — Канбан, представление календаря, разные пространства для разных команд или дополнительные функции, чтобы команды могли использовать этот инструмент гораздо гибче.

🔌 Интеграция: HeySpace интегрируется с TimeCamp, Gmail, Zapier, Google Calendar, Trello и Google Hangouts. И это еще не все, поскольку инструмент все еще развивается. Он доступен в виде веб-приложения, настольного приложения и для мобильных устройств (Android, iOS).

Другие возможности: гибкий дизайн позволяет видеть сразу три доски — вашу команду и пространства (разные каналы), чат, список карточек с задачами. Вы можете легко преобразовать часть своего разговора в задачу и автоматизировать повторяющиеся задачи. Каждая задача может быть скорректирована — вы можете установить дату, назначить для нее людей, добавить теги, контрольные списки, описания и файлы, прокомментировать ее и сделать задачи повторяющимися.

Урожай 

💚 Подходит для: малых и средних команд, которым необходимо отслеживать оплачиваемые часы

👉 Ориентировано на: отслеживание оплачиваемого времени для задач и проектов

Как это работает: Harvest отслеживает предполагаемые и фактические затраты, поэтому вы всегда знаете, превышаете ли вы бюджет. Наряду с автоматическим отслеживанием времени, это также приложение расписания , поскольку оно позволяет вам видеть рабочие часы и часы простоя каждого, а также сколько времени было потрачено на определенные действия. Его легко использовать.

🧰 Гибкость: Harvest — это классическое решение для учета рабочего времени с довольно негибким функционалом. У вас есть отдельные модули, но вы ограничены в отслеживании расходов и времени для определенных проектов.

🔌 Интеграции: Harvest предлагает интеграцию со многими инструментами. Доступно в виде веб-приложения, для настольных компьютеров (macOS, Windows) и мобильных устройств (Android и iOS).

Другие функции: простых табелей учета рабочего времени с утверждениями и еженедельно для вашей команды, выставление счетов и отслеживание оплачиваемых часов, планирование, отчеты, составление бюджета.

👉 См. сравнение Harvest и TimeCamp

Мои часы

💚 Подходит для: человек, которые хотят вести учет рабочего времени. Если вы ищете аналогичное решение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы также можете проверить AllHours от MyHours в качестве альтернативы

👉 В центре внимания: учет времени проекта и простое управление проектами.

Как это работает: MyHours предлагает автоматическое непрерывное отслеживание времени в режиме реального времени. Это помогает собрать все необходимые данные о командном времени, производительности и финансах компании. Это также помогает управлять посещаемостью и управлять небольшими и большими группами.

🧰 Гибкость: MyHours довольно гибок, поскольку включает в себя отслеживание времени и простые функции управления проектами. Его бесплатный план позволяет вам иметь неограниченное количество членов команды и проектов. Однако, если вы хотите управлять посещаемостью, вам нужно переключиться на AllHours — приложение учета рабочего времени и посещаемости, созданное MyHours. Это может быть немного громоздко, если вы не хотите переключаться между разными инструментами тайм-менеджмента.

🔌 Интеграция: Инструмент управления временем MyHours предлагает интеграцию с QuickBooks (в плане Pro) и Zapier. Он доступен в виде веб-приложения и для мобильных устройств (iOS, Android).

Другие функции: Вы можете отслеживать время автоматически или добавлять записи вручную, классифицировать и маркировать важные задачи, а также настраивать их, собирать сводки или делегировать конкретную задачу.

👉 См. сравнение с TimeCamp — отлично Альтернатива MyHours .

Помните о молоке

💚 Подходит для: организации ваших идей, задач, проектов и мыслей в списках дел

👉 Основное внимание уделяется: управлению задачами с помощью списков дел

Как это работает: Списки дел — неотъемлемая часть успешного тайм-менеджмента. Поэтому, если у вас есть проблемы с запоминанием ваших задач, Remember The Milk может помочь вам не сбиться с пути. Инструмент имеет приятные дополнительные функции, которые помогут вам оставаться продуктивным:

• Свойства задачи (срок выполнения, приоритет, повторение, теги и т. д.),
• Напоминания
• Теги
• Подзадачи для подзадач (да, вы правильно поняли 😉 )
• Вы можете прикреплять файлы
• Фильтры
• Уведомления
• Умный список

🧰 Гибкость: Помните, что Milk — это простое приложение, но его детализированные функции позволяют использовать его так гибко, как вам нужно, будь то управление списком продуктов или сложным управлением проектами.

🔌 Интеграции: Вы можете добавлять и управлять своими задачами из Gmail, Google Calendar или Twitter. Проверьте также Помните о интеграции с молоком , чтобы повысить свою производительность. Приложения для Интернета, Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, телефоны и планшеты Android, BlackBerry 10 и Fire.

Часы

💚 Подходит для: бесплатный онлайн-учет времени

👉 В центре внимания: учет времени с визуальными отчетами и табелями учета рабочего времени

Как это работает: Clockify — это бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени, доступное каждому. Его может использовать вся ваша команда, независимо от того, сколько человек она насчитывает. Это приложение для отслеживания времени и учета рабочего времени. Вы можете использовать его для учета часов работы в разных проектах и ​​синхронизации работы вашей команды.

🧰 Гибкость: Clockify довольно гибкий; однако пользователи жалуются, что модули не оптимизированы, что затрудняет автоматизацию работы. Помимо этого, он включает в себя некоторые функции управления проектами, которые помогут вам управлять своей командой.

🔌 Интеграции: Clockify интегрируется с несколькими наиболее популярными приложениями. Кроме того, вы можете подключить свои любимые инструменты через Integromat или Zapier, добавить свой собственный инструмент или использовать расширение APIBrowser (Chrome, Firefox), настольное приложение (Windows, macOS, Linux), мобильное приложение (Android, iOS)

Другие функции: Clockify имеет расписания и отчеты, которые позволяют вам просматривать всю информацию о каждом проекте и команде в прозрачной форме. Подробные отчеты дают вам представление о статусе работы, бюджете и рабочем времени. Clockify имеет много второстепенных функций, которые позволяют точно финансовые оценки и расчеты .

👉  Проверьте нашу статью с лучшими бесплатными альтернативами Clockify

ClickUp

💚 Подходит для: управления проектами и совместной работы в одном приложении

👉 Сосредоточено на: оптимизации отдельных задач и объединении данных в одном месте

программное обеспечение для управления временем кликов

Как это работает: ClickUp — это всеобъемлющая платформа для простого управления проектами и совместной работы. В ClickUp Вы можете обмениваться информацией с членами команды в различных форматах.

Он также заменяет длинные запутанные электронные письма, предоставляя вам удобное пространство чата для групповых и индивидуальных бесед.

В ClickUp можно выделить несколько модулей, в том числе «Управление процессами», «Управление задачами», «Управление временем», «Отчетность» и «Настройка». Но так как все функции хорошо взаимодействуют друг с другом, они создают единый центр для организации работы.

🧰 Гибкость: Инструмент также дает вам возможность организовать работу и проекты так, как вам нравится.

🔌 Доступно для веб, настольных компьютеров (Windows, Mac, Linux), мобильных устройств (Android, iOS), с поддержкой Amazon Alexa, работает с Google Assistant. ClickUp легко интегрируется с другими приложениями напрямую или через Zapier.

Другие возможности: Вы можете планировать каждый шаг и быстро вносить изменения. Вы также можете планировать рабочий процесс, управлять производительностью команды и отслеживать все процессы. Он имеет множество небольших проприетарных функций, поэтому можно персонализировать каждый аспект проекта.

✨Проверьте нашу интеграцию ClickUp Time Tracking !

усилитель фокусировки

💚 Подходит для: занятых людей, которым нравятся минималистичные решения

👉 В центре внимания: работа с техникой Помодоро

Как это работает: focus booster — это простой, но мощный инструмент для отслеживания времени. Он позволяет отслеживать время с помощью знаменитой техники Pomodoro . Инструмент является идеальным решением, если вы ищете простой таймер Pomodoro для отслеживания времени с 25-минутными интервалами или если вы хотите опробовать эту технику.

Бесплатная версия усилителя внимания включает 20 сеансов Pomodoro в месяц, простое отслеживание времени и отчеты о продуктивности.

🧰 Гибкость: Приложение имеет основные функции, необходимые для управления и отслеживания времени — список дел, простое отслеживание времени, мини- и минималистичный таймер, светлый и темный режимы, отчеты с датой, клиентом или ярлыком . Вы можете видеть свой прогресс на удобной приборной панели, которая визуализирует все данные и вручную добавляет записи в свой табель учета рабочего времени.

🔌 Интеграция: рабочий стол (Windows, Mac), мобильный, веб. Нет интеграции с другим ПО.

👉  Читайте также: 15+ программ для учета рабочего времени для Mac OS X

Каждый час

💚 Подходит для: команд, которые хотят оптимизировать рабочий процесс

👉 В центре внимания: отслеживание рабочего времени команды

Как это работает: Everhour — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, предназначенное для команд. Он сочетает в себе простые функции управления командой и проектами, которые помогут вам следить за временем и организовывать проекты и рабочий процесс.

Бесплатная версия Everhour имеет все функции, кроме надстроек, и доступна для 5 участников. Выберите бесплатную пробную версию, если хотите протестировать все функции в большой команде. А в главном дашборде в разделе «дом» можно быстро просмотреть всю ключевую информацию для планирования будущего проекта и организации рабочего процесса.

🧰 Гибкость: Everhour имеет 8 модулей, которые помогают управлять всеми аспектами работы команды — планированием с помощью диаграммы Ганта, модулем отслеживания времени, проектами, клиентами, информацией о команде, подробными отчетами, счетами и расходами. Это позволяет собрать всю важную информацию о работе и вашей компании.

🔌 Интеграции: Everhour интегрируется с несколькими самыми популярными приложениями, такими как Jira, Asana, Zapier и другими. Он доступен в виде веб-приложения и приложения для iPhone (в бета-версии).

Укус15

💚 Подходит для: минималистичное отслеживание привычек

👉 Ориентировано на: отслеживание времени и привычек людей

Как это работает: Bite15 — это тайм-трекер для iOS, который поможет вам научиться эффективно управлять своим временем.

Это фантастическое решение для людей, которые борются с выполнением задач. Вы просто создаете задачу или цель, начинаете с небольших отрезков времени, например, 15 минут, и наблюдаете, как ваша продуктивность стремительно растет. А тем временем вы получаете оповещения и уведомления, чтобы оставаться в курсе своей работы. В конце дня все ваше время суммируется, чтобы вы могли видеть, сколько времени вы потратили на свои задачи и цели.

🧰 Гибкость: Это минималистичное приложение для людей, которые хотят повысить производительность, перестать тратить время на отвлекающие факторы и сосредоточиться на самых важных задачах.

🔌 Интеграции: Если вам нужна расширенная версия Bite15, вы можете попробовать бесплатную версию Eternity Time Log от того же создателя.

Акваснап

💚 Подходит для: разработчиков, программистов и людей, которые часто переключаются между разными окнами

👉 В центре внимания: помощь пользователям в разбиении окон на плитки для достижения удобства работы и повышения производительности

Как это работает: Хорошие методы тайм-менеджмента — это не только учет времени, потраченного на задачи. Это также касается визуальной организации рабочего пространства. Особенно, если вы работаете со многими вкладками или плитками.

AquaSnap — это мозаичный оконный менеджер, который помогает организовать макет вашего рабочего стола наиболее удобным способом, чтобы вы могли сэкономить время на переключении между вкладками и различными приложениями. Теперь вы можете иметь все в одном месте.

Бесплатная версия доступна только для личного использования.

🧰 Гибкость: Приложение позволяет стыковать окна, чтобы разделить рабочий стол, привязывать для выравнивания окон, растягивать одним щелчком мыши, делать окно прозрачным или оставаться сверху. Кроме того, есть сочетания клавиш, облегчающие использование приложения.

🔌 Интеграции: недоступны.

Бимайндер

💚 Подходит для: тайм-менеджмента на основе отслеживания целей

👉 Сосредоточены на: Достижении целей, основанных на риске потери денег

Как это работает: Beeminder — это один из конкретных онлайн-инструментов управления, в котором используются методы управления временем с учетом рисков. Это трекер целей, который взимает с вас деньги каждый раз, когда вы сбиваетесь с пути. Звучит немного пугающе, правда? Но есть люди, которым нужно чувствовать некоторый риск, чтобы добиться лучших результатов.

Инструмент позволяет вам добавлять свои собственные цели, устанавливать начальные ставки и отслеживать их, если они соответствуют желаемым результатам цели, ярко-красной линии. Для каждой цели вы обещаете определенную сумму денег, и если вы сорвете цель, а введенные вами данные пересекут ярко-красную линию, вам нужно будет заплатить инструменту, который обещает.

Залог начинается с 0 долларов и увеличивается каждый раз, когда вы отклоняетесь от курса, вплоть до предела залога.

🧰 Гибкость: Услуги, предполагающие взимание платы за ошибки, в целом рискованны — к счастью, Beeminder позволяет заморозить или остановить цель, если вы решите, что не готовы ее достичь. Вы также можете установить «дни милосердия», период, который не вернет вас на предыдущий шаг. Вы также получаете неделю безопасности после каждого схода с рельсов.

🔌 Интеграции: Beeminder работает на нескольких устройствах и интегрируется с сервисами, которые также помогают достигать целей, такими как Duolingo для изучения языка, Trello для управления задачами на основе Kanban или Todoist для отслеживания задач.

Другие функции: Beeminder предлагает Ratchet, функцию, которая усложняет выполнение задач и достижение целей — например, она сокращает время, необходимое для достижения следующего шага цели.

Сосредоточьтесь на значимых вещах

💚 Подходит для: Профессионалов, которые хотят сосредоточиться на своих приоритетных задачах

👉 Направлено на: Улучшение навыков тайм-менеджмента путем правильной организации труда

Как это работает: Если вы цените простые, но красиво оформленные инструменты тайм-менеджмента, которые помогают улучшить концентрацию и мотивацию как в работе, так и в личной жизни, присмотритесь к Focus. Это продукт, принадлежащий пакету Meaningful Things, который также предлагает инструменты, которые блокируют отвлекающие веб-сайты и сокращают бессмысленное время, проводимое за экраном.

Инструмент основан на методе тайм-менеджмента Pomodoro и организует работу по интервалам, которые работают как усилитель концентрации и помогают сохранять концентрацию на задачах от начала до конца, сокращая время, затрачиваемое на них, до минимума.

No related posts.