Программа учета времени: Топ-10 программ — IT Support Group

Топ-10 программ — IT Support Group

Все статьи

Системы контроля рабочего времени сотрудников — неотъемлемая часть работы практически любого современного бизнеса. Речь не идет о тотальном контроле и нарушении личного цифрового пространства. На работе человек должен работать. Именно этот простой тезис, к сожалению, как раз и воспринимается некоторыми сотрудниками в штыки. И если раньше работодатель мог позволить себе не целесообразную трату рабочего времени или пойти на риск потери каких-либо данных, то кризис учить бизнес считать деньги. 

Каждый работодатель, вероятно, мечтает о сотрудниках, которые не отвлекаются по мелочам и строго выполняют свои задачи, тем самым выполняя основную цель любого бизнеса — развиваться и зарабатывать больше. Но без автоматизированной системы этот процесс проконтролировать сложно. Системы контроля рабочего времени сотрудников нужны не в последнюю очередь за тем, чтобы получить возможность проанализировать бизнес-процессы, понять, как именно идет рутина, найти узкие места и многое другое. Рассказываем про самые популярные программы, которые можно внедрить на предприятии.

1.CrocoTime

 Благодаря CrocoTime собственник бизнеса может проанализировать, где предприятие теряет рабочее время и, как следствие, деньги. Система наглядно демонстрирует, как много времени в организации тратится не по назначению. 

2.   Bitcop

Система управления рабочим временем сотрудников с автоматической аналитикой всех

действий персонала на каждом рабочем компьютере, препятствующая возникновению

угроз информационной безопасности.

3.   Time Доктор 

Программа позволяет отслеживать работу сотрудников и позволяет посмотреть, сколько

времени тратится на определенные проекты или клиентов. 

4.   

StaffCop

Программа создана для обеспечения информационной безопасности бизнеса, увеличения

продуктивности работы персонала и эффективности бизнес-процессов.

5.    Monitask

Сервис ведет учет рабочего времени сотрудников и мониторит их повседневную

деятельность с помощью снимков экрана. Кроме того, Monitask позволяет

формировать команды, добавлять новых участников, создавать проекты и назначать

задачи. 

6.   ActivTrak

Отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и

своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных

средств мониторинга, эта программа включает в себя кейлоггер и возможность

блокировать доступ к определенным веб-адресам.

7.   

Screenshot monitor

Основное назначение программы Screenshot monitor — снимки рабочего экрана сотрудника для

их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал,

основанный преимущественно на визуальном контроле. 

8.   Kickidler

Система аккумулирует информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько

времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых

руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как

согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета

графиков. 

9.   

Toggl

Это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы

сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей

и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том

числе в разрезе нескольких проектов.

10.   

Hubstaff

Уникальная программа для контроля рабочего времени сотрудников, которая рассчитана на

небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия —

возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также

GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника.

ТОП-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2022 — Сервисы на vc.

ru

Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.

23 343 просмотров

Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.

Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.

Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.

ТОП-7 систем учета рабочего времени

ИНСАЙДЕР

Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне анализировать активность работников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.

В 14-дневном демопериоде доступны все возможности платной версии ИНСАЙДЕР:

• онлайн-мониторинг персонала;

• скриншоты экранов рабочих ПК;

• анализ эффективности сотрудников;

• учет рабочего времени;

• перехват нажатий клавиш;

• расследование инцидентов инфобезопасности;

• сообщения и отчеты о нарушениях;

• мониторинг использования приложений и посещений сайтов;

• цифровое досье сотрудников;

• трекинг мобильных устройств;

• интеграция с «Битрикс24»;

• наличие мобильной версии.

С помощью ИНСАЙДЕР можно автоматически составлять ведомость учета рабочего времени. Данные о больничных, отпусках и отгулах вносятся вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона в качестве трекера. Таким образом можно отслеживать местоположение сотрудников и проверять, насколько реальный и плановый маршруты соответствуют друг другу.

Преимущества системы:

1. Возможность использовать программу в крупных компаниях.

2. Наличие бесплатной демоверсии.

3. Высокая скорость работы.

4. Быстрая окупаемость при доступной цене.

5. Всесторонний контроль бизнес-процессов и работы персонала.

6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и мониторах с любым разрешением.

7. Простота установки, настройки и применения.

8. Скрытый режим работы.

9. Интеграция с «Битрикс24».

Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: https://xn--80aidjgwzd.

xn--p1ai/.

Kickidler

Kickidler — программный продукт нового поколения. Решение предназначено для автоматизации мониторинга персонала. Инструменты Kickidler позволяют контролировать рабочие ПК и выявлять нарушения трудового распорядка.

Продолжительность демопериода составляет 14 дней. В это время функционал полностью доступен для неограниченного количества устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК работников. Можно просматривать экраны подконтрольных устройств в реальном времени. Разработчик предоставляет многопользовательский режим. 2. Отчеты по рабочему времени. Функция позволяет вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность персонала, отслеживать активность сотрудников и ранжировать их по эффективности, получать детализацию дня. С марта 2020 года функция недоступна в бесплатном режиме. 3. Перехват нажатий клавиш, т.е. кейлоггер.

В бесплатной версии можно контролировать до шести устройств.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• видеозапись;

• воспроизведение истории действий за ПК;

• выявление нарушений;

• автоуведомления об инцидентах;

• удаленное администрирование компьютеров.

ActivTrak

ActivTrak — приложение для контроля активности сотрудников, которое помогает анализировать их поведение за ПК и выявлять инсайдеров. Это решение для облачного мониторинга также представлено в локальной версии.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен контроль трех рабочих станций и 3 Гб на облачном хранилище.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК сотрудников без многопользовательского режима.

2. Отчеты о рабочем времени.

3. Блокировка нежелательных сайтов.

4. Перехват нажатий клавиш.

5. Создание снимков экранов подконтрольных устройств с ограниченным количеством скриншотов — не более одного для каждого вида активности.

В коммерческой версии доступны те же функции, что и в бесплатной. Разница заключается в безлимитном облачном пространстве для хранения логов и возможности контролировать практически неограниченное количество устройств.

Hubstaff

Hubstaff — решение, в котором реализованы функции создания скриншотов, мониторинга задач и автоматической оплаты труда, контроля в онлайн-режиме и составления расширенных отчетов. Количество сервисов, с которыми интегрируется программа, превышает 30. В отличие от Kickidler и ActivTrak, Hubstaff больше подходит для контроля маленьких компаний, удаленных команд и фрилансеров.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты о рабочем времени.

2. Контроль активности сотрудника на основании того, как он использует клавиатуру и мышь.

3. Создание скриншотов экрана с ограниченным пространством для их хранения.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• инструменты для начисления зарплаты удаленным сотрудникам;

• GPS-отслеживание местоположения работников.

DeskTime Pro

DeskTime — онлайн-сервис с мобильной и десктопной версией. Программа позволяет контролировать рабочее время, отслеживать прогресс в проектах, анализировать показатели эффективности и формировать подробные отчеты. Как и Hubstaff, DeskTime подходит для управления виртуальными командами.

В бесплатной версии со значительно ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Отчеты по использованию программ.

3. Мобильное приложение.

Какие инструменты с возможностью тонкой настройки доступны только в платном режиме:

• расчет зарплаты;

• отслеживание проектов;

• Pomodoro-трекер.

ScreenshotMonitor

ScreenshotMonitor — решение для создания скриншотов, которые получает руководитель. То, с какой частотой программа делает снимки экрана, зависит от тарифа. В бесплатном режиме доступны три скриншота в час. Кроме того, с помощью программы можно вести учет рабочего времени. ScreenshotMonitor — достаточно демократичный по сравнению с другими решениями продукт. Например, если на снимок попадает личная информация сотрудника, то работник может удалить скриншот.

В бесплатной версии доступен мониторинг трех устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Создание снимков экранов подконтрольных устройств.

3. Хранение скриншотов в течение двух недель.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• анализ активности сотрудников;

• мониторинг используемых приложений и сайтов;

• создание до 30-ти снимков в час;

• хранение скриншотов в течение года.

TMetric

TMetric могут выбрать фрилансеры или небольшие команды. С помощью сервиса можно формировать бюджеты для клиентов, вести отчетность, ставить задачи и создавать для них теги, а также отслеживать свой день по временной шкале.

В бесплатной версии доступен мониторинг пяти устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Неограниченное количество проектов и клиентов.

3. Интеграция с большинством известных бизнес-приложений.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• бюджетирование проектов;

• формирование счетов;

• отчеты по приложениям;

• синхронизация с JIRA и Redmine.

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учета рабочего

времени поможет вам принять верное решение.

БЕСПЛАТНОЕ ПО для учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени — Clockify

Clockify — это инструмент для отслеживания времени, который помогает вам классифицировать и отслеживать ваш прогресс в течение рабочего дня.

Вы будете точно знать, сколько времени вы потратили на выполнение определенной задачи, сколько секунд вы были непродуктивны, и вы получите полный отчет, который поможет вам стать лучше в будущем.

Кроме того, основные функции Clockify абсолютно бесплатны!

Приложение для отслеживания сотрудников — функции

Clockify предлагает множество базовых и расширенных функций, которые могут революционизировать ваши повседневные задачи — вот некоторые из них.

Таймер

Принцип работы Clockify прост: введите информацию о вашей текущей активности, выберите тип проекта, над которым вы работаете, и запустите таймер. Приложение будет отслеживать ваш прогресс в фоновом режиме, даже если вы закрыли вкладку.

Затем остановите таймер, когда закончите текущее действие, и начните новое. Вы всегда можете вернуться к предыдущим действиям и перезапустить таймеры, если у вас есть еще работа.

Расписание

Clockify предоставляет вам доступ к аккуратно организованному расписанию, из которого вы можете записывать свои еженедельные часы. Вы также можете создавать шаблоны для определенных задач и записей времени, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить одно и то же.

Просмотр и редактирование личных записей

Это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников позволяет вручную редактировать каждую запись времени. Вы можете:

• Переименовать свои задачи
• Переключение между проектами
• Введите другое время начала/окончания
• Отметить записи как оплачиваемые/неоплачиваемые

Панель личного времени

Каждый сотрудник в рабочей области Clockify может анализировать свое рабочее время и видеть, что можно улучшить. У вас будет доступ к счетчику рабочего времени, который измеряет индивидуальную и групповую активность в течение недели и количество часов, проведенных каждым участником.

Отслеживайте время из любого места

Начните отслеживать время в своем браузере, остановите таймер на своем телефоне — все ваши записи времени синхронизируются между приложениями телефона, настольными приложениями и веб-сайтом.

• Доступно для Интернета, ПК и мобильных устройств
  Отслеживание времени удобнее с помощью специального приложения
• Обнаружение времени простоя (Mac)
  Clockify может определять, когда вы находитесь вдали от компьютера, и позволяет вам решить, что делать с этим временем бездействия
• Цели и напоминания
  Напоминает пользователям отслеживать время, если они не набрали достаточно часов

Узнайте больше о: Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени

Узнайте, как работает учет рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени для менеджеров проектов

Clockify может служить ценным инструментом для менеджеров проектов — он позволяет им отслеживать активность своих сотрудников и дает им представление о пробелах в рабочем времени. С помощью данных отслеживания рабочего времени менеджеры могут найти способы улучшить и внедрить новые бизнес-стратегии.

Функции Clockify для менеджеров

Вот что менеджеры могут сделать, чтобы улучшить свой бизнес и повысить уровень производительности своей фирмы с помощью Clockify:

Создание отчетов

• Сводный отчет
  Разбивка рабочих часов по датам и проектам
• Еженедельный отчет
  Узнайте, кто и когда работал сверхурочно
• Экспорт
  Сохранить все в Excel и продолжить анализ
• Делитесь отчетами
  Дайте ссылки только для просмотра другим менеджерам или клиентам

Управление проектами

• Проекты и задачи
  Ваши сотрудники могут отслеживать время для них
• Оценить трудозатраты
  Позже проанализировать запланированное и отслеженное время
• Руководители проектов
  Разрешить руководителям групп обновлять свои собственные проекты

Управление сотрудниками

• Бесплатно — неограниченное количество пользователей и функций
• Группы пользователей — одновременное назначение нескольких членов команды в проект
• Блокировка табелей учета рабочего времени — записи нельзя редактировать после определенной даты
• Аудит времени — редактировать записи рабочего времени сотрудников для очистки отчетов

Подробнее об отчетах о времени

4. 7 (4 295 отзывов)

БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для учета времени для консультантов

Бесплатное приложение для отслеживания времени для консультантов

Clockify — многоцелевое приложение, которое могут использовать различные виртуальные команды и фирмы. Тем не менее, это также полезно для консультантов и фрилансеров, которым требуется программное обеспечение для точного учета времени и расчета оплачиваемых часов.

Давайте подробнее рассмотрим, в чем превосходит Clockify.

Отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени

Вы можете отслеживать время с помощью онлайн-таймера или вручную вводить свое рабочее время в табель учета рабочего времени Clockify. Затем используйте его, чтобы максимизировать свой доход и выставлять счета клиентам за каждую рабочую минуту, убедившись, что вы регистрируете каждый звонок, электронное письмо и встречу.

Мониторинг хода выполнения

Оцените, сколько времени должно занять выполнение каждой задачи, отслеживайте время выполнения этих задач и визуально проверяйте ход выполнения. Если проект когда-либо выходит за рамки бюджета, вы можете войти в настройки, установить параметры, и программное обеспечение для отслеживания времени предупредит вас.

Повышение прибыльности

Используйте Clockify для:

• Разбивка всего отслеживаемого времени по клиентам и проектам
• Посмотрите, сколько времени оплачивается
• Сколько вы заработали
• Поделитесь данными со своим клиентом

Узнайте больше о: Расчет оплачиваемых часов

Как консультанты ведут учет рабочего времени?

Использовать Clockify несложно, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, консультантом или сотрудником компании.

Освоить его функции довольно просто, и есть несколько простых шагов, которым вы можете следовать, чтобы опередить события. Вот короткое видео, чтобы познакомить вас с программным обеспечением.

Шаг 1

Создайте учетную запись

Сначала перейдите на сайт Clockify и используйте свою учетную запись Google, чтобы зарегистрироваться бесплатно — это займет несколько секунд.

Бесплатная регистрация

Шаг 2

Пригласите всю свою команду

Все финансовые планы Clockify, включая пакеты Pro и Enterprise, позволяют вам приглашать неограниченное количество участников в свое рабочее пространство по электронной почте.

Шаг 3

Отслеживание времени

Ваша команда может отслеживать время с помощью таймера или вводить время вручную. Они могут отслеживать время в браузере или через настольное и мобильное приложение. Настольные приложения имеют полезные функции, такие как напоминания, обнаружение бездействия и многое другое. Они также могут отслеживать время в других приложениях с помощью наших интеграций (Trello, Asana, Todoist и т.  д.).

Шаг 4

Настройка проектов

В качестве инструмента управления проектами вы можете использовать Clockify:

• Создание проектов
• Классификация по клиентам
• Создание задач по проектам

Затем все, что вам и вашим сотрудникам нужно сделать, это выбрать проект/задачу, предоставить краткое описание того, что они делают, и запустить таймер.

Шаг 5

Установить почасовую ставку

Установить почасовую ставку для каждого сотрудника и проекта. Когда вы отслеживаете время, помечайте записи как оплачиваемые, и Clockify автоматически рассчитает оплачиваемую сумму в отчетах.

Шаг 6

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные отслеживания времени, как вам нужно.