Бесплатные программы для управления проектами
Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно.
14.08.2009 21:45
Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.
GanttProject
Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов.
В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.
GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart ) или познакомиться с соответствующей литературой.
GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.
Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.
Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.
Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?
Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под
управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».
OpenProj — бесплатный аналог MS Project
Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.
Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами.
Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.
OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.
Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией.
Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.
Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.
Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows
Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре.
В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.
Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.
Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.
Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами
Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г.
По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.
Сравните лучшие бесплатные программы для управления проектами
Хотите сразу перейти к ответу? Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для большинства людей — это Teamwork или Wrike. Программное обеспечение для управления проектами упрощает важные проекты благодаря прозрачным рабочим процессам. Оно отлично подходит для организации работы и создания подотчетности для всех членов команды. Но программное обеспечение для управления проектами может быть дорогим.
Все инструменты управления проектами, перечисленные в этом руководстве, предлагают бесплатные тарифные планы с широкой поддержкой и функциями, которые помогут вам отслеживать проекты для вашего бизнеса.
.RU/.РФ
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
₽0.00
Скачать бесплатно
Топ-6 лучших бесплатных программ для управления проектами
- Работа в команде — лучше всего подходит для групповых проектов
- Wrike — лучший для создания кампаний
- ClickUp — лучший для большинства стандартных предприятий
- Asana — лучший вариант для персонализации
- Paymo — лучший для фрилансеров и удаленных команд
- Trello — лучший вариант для начинающих
Teamwork — лучшее программное обеспечение для управления проектами для групповых проектов
- Круглосуточная поддержка клиентов
- Чат, служба поддержки, CRM и совместная работа с контентом
- Интеграция Zapier
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Если ваш бизнес в значительной степени зависит от групповых проектов, которыми бывает сложно управлять, вам подойдет Teamwork.
Будучи простым в использовании и многофункциональным программным обеспечением для управления проектами, Teamwork отлично подходит для групповых проектов, которые часто становятся немного перегруженными. Используя возможности приборной панели и представления доски, вы сможете управлять несколькими сложными проектами одновременно. Представление доски также позволяет вам проверять состояние здоровья отдельных проектов, чтобы убедиться, что ваши проекты находятся на правильном пути, и посмотреть, что еще осталось сделать. Teamwork предоставляет вам возможность масштабирования до полноценной платформы с различными инструментами, такими как чат, служба поддержки, CRM и совместная работа с контентом. Отличной дополнительной функцией является превосходная поддержка клиентов. Даже для бесплатных пользователей Teamwork предлагает круглосуточную поддержку по телефону, чату и электронной почте. Бесплатный тарифный план Teamwork дает вам большинство инструментов управления проектами, два проекта, пять пользователей, интеграцию Zapier, различные инструменты управления учетными записями и 100 МБ дискового пространства.
Когда вы будете готовы перейти на новый уровень, платные тарифные планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro, который дает вам 300 проектов и больше интеграций.
Wrike — лучшее программное обеспечение для управления проектами для создания кампаний
- Хорошо подходит для небольших команд
- Приборная панель для создания кампаний
- Кросс-канальный анализ производительности
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Wrike — это отличный инструмент для небольших команд, занимающихся созданием кампаний и работой в социальных сетях. Благодаря анализу данных и кросс-канальной аналитике эффективности ваши кампании станут лучше, чем когда-либо. Это новая функция в Wrike, но она, безусловно, отлично подходит для тех, кто хочет оптимизировать и расширить свои результаты. У вас есть возможность оптимизировать кампании в режиме реального времени, используя приборную панель 360, позволяющую просматривать данные по активам, кампаниям и социальным каналам.
Для простого перехода Wrike позволяет импортировать на свой портал существующие данные из более чем 50 инструментов цифрового маркетинга. Однако сумма варьируется в зависимости от тарифного плана. Другие замечательные возможности бесплатного тарифного плана включают обмен файлами, просмотр электронных таблиц, поток активности в реальном времени, синхронизацию на разных устройствах, облачное хранилище и 2 ГБ дискового пространства. Если вы хотите получить еще больше возможностей для маркетинга и социальных сетей, вам придется повысить тарифный план, начиная с $9,80 за пользователя в месяц. Для получения более макроскопического представления о маркетинговом воздействии, эффективности кампаний и подробной аналитики Wrike Analyze и Marketing Insights вам необходимо связаться с Wrike для получения индивидуального предложения.
ClickUp — лучшее программное обеспечение для управления проектами для большинства стандартных предприятий
- Легко импортировать работу из Airtable, Excel и т.
д. - Круглосуточная поддержка клиентов
- Сотрудничество в режиме реального времени
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
д.Будь вы любитель или ветеран в управлении проектами, ClickUp — это лучший выбор для управления проектами в большинстве стандартных предприятий. ClickUp очень популярен в деловом мире и может легко импортировать вашу работу из многих других платформ, включая Airtable, Excel и Monday.com. ClickUp делает управление проектами очень простым благодаря 11 ключевым функциям, которые включают настраиваемые опции. ClickUp позволяет создавать пользовательские цвета для отображения различных задач, что облегчает отслеживание прогресса. Это идеальный инструмент для нескольких проектов, поскольку он имеет панель инструментов многозадачности и контрольные списки задач, доступные для всей команды. Бесплатный тарифный план даже позволяет вам иметь неограниченное количество задач и участников. В бесплатном плане некоторые ключевые функции включают:
- Поддержка 24/7
- Пользовательские поля
- 10 автоматизаций в месяц
- Сотрудничество в режиме реального времени
- 50+ интеграций
Это программное обеспечение не только обладает полезными функциями и поддержкой 24/7, но и имеет настраиваемые пространства и статусы, которые уведомляют вас — без того, чтобы вы следили за работой своей команды в напряженном графике.
Бесплатный план предлагает неограниченное количество задач, неограниченное количество участников и 100 МБ дискового пространства. Если в конечном итоге вам понадобится обновление, тарифный план Unlimited начинается с 5 долларов США в месяц и оплачивается ежегодно.
Asana — лучшее программное обеспечение для управления проектами для персонализации
- Создавайте рабочие процессы, уникальные для вашей команды
- Неограниченное количество задач, проектов и журналов активности
- Премиум-план начинается от $10,99
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Если вы ищете легко настраиваемое программное обеспечение, чтобы сделать его своим, Asana — это то, что вам нужно. Asana позволяет максимально эффективно управлять проектами и командами, позволяя настраивать рабочий процесс. Благодаря визуальным выделениям, диаграммам в реальном времени и координации цветов Asana выводит планирование, отслеживание и управление на новый уровень. Возможность легко переходить от представления списка к представлению доски — это абсолютный геймчейнджер для компаний, работающих с несколькими проектами.
Принимаете нового сотрудника в команду? Нет проблем! Asana позаботится о вас благодаря функциям назначения и сроков исполнения, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, что новичок пропустит срок из-за недопонимания. Asana предлагает впечатляющий список функций для бесплатного тарифного плана, включая неограниченное количество задач, проектов и журналов активности, совместную работу с 15 партнерами, учет рабочего времени, неограниченное хранение файлов и обновление статуса. Если вам нравится Asana и вы хотите перейти на платный тарифный план, то тарифный план Premium стоит от 10,99 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя дополнительные возможности, такие как расширенный поиск и отчетность, вехи, частные команды и многое другое.
Paymo — лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров и удаленных команд
- Система планирования отлично подходит для удаленных команд
- Инструмент отслеживания времени измеряет эффективность работы команды
- Красиво оформленные доски рабочих процессов
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Работа на дому может оказаться непосильной задачей.
Пропущенные сроки, отсутствие связи и запутанные процессы еще больше усложняют управление рабочим процессом. Однако на помощь приходит Paymo — лучшее программное обеспечение для управления проектами для удаленных работников и фрилансеров. Paymo поможет вам добиться плавного перехода к удаленной работе благодаря прозрачным рабочим процессам. С его помощью вы можете добавлять колонки, переименовывать колонки и выделять задачи цветом, чтобы отразить ваши процессы уникально и просто. Лучшая часть Paymo — это система планирования, поскольку вы можете заранее планировать работу своей команды с помощью общего календаря ресурсов. Эта функция идеально подходит для удаленной работы, так как позволяет гораздо легче сбалансировать расписание, чтобы ваша команда могла работать в оптимальных условиях без физического присутствия в офисе. Еще одной важной функцией является возможность измерения эффективности работы вашей команды с помощью активных таймеров. Это избавляет вас от необходимости устанавливать отдельный инструмент для отслеживания времени и создавать жесткий рабочий процесс.
Paymo предлагает шесть ключевых функций, идеальных для удаленных команд и беспрепятственного сотрудничества, таких как комментарии и дискуссионные форумы, загрузка файлов, уведомления, статусы проектов и задач, приоритеты задач и функция поиска. Бесплатная версия идеально подходит для фрилансеров и удаленной работы, фокусируясь на управлении задачами, планировании и отслеживании времени. Если по мере роста вашей команды вам потребуется обновление, платные планы начинаются от $9,95 за пользователя в месяц и предоставляют еще больше возможностей в плане Small Office.
Trello — лучшее программное обеспечение для управления проектами для начинающих
- Дружественный интерфейс для начинающих
- Бесплатный тарифный план дает вам до 10 досок на команду
- Бизнес-план начинается от $9,99 в месяц
- Интуитивно понятные доски в стиле Kanban
Если вы ищете программное обеспечение, которое поможет вам запустить свои навыки управления проектами, Trello — это инструмент для вас.
Некоторые программы могут чрезмерно усложнить ваш бизнес, а при недостаточной поддержке они могут быть пугающими для новичков. Однако с Trello дело обстоит иначе, поскольку он сразу же предлагает встроенную автоматизацию рабочего процесса. Эта функция чрезвычайно полезна для новичков, поскольку требует от них меньше усилий, не оставляя места для путаницы. Еще одна удобная для новичков функция — возможность синхронизации Trello со всеми вашими устройствами. Этот инструмент позволяет вам наверстать упущенное и эффективно сотрудничать с командой с телефона, планшета или другого устройства без лишних усилий. Trello — это такое простое программное обеспечение для управления, потому что в нем используются доски и карточки, создающие очень наглядный и эффективный рабочий процесс. Четкое представление своих задач может помочь людям обрабатывать и управлять своими делами без стресса, особенно тем, кто учится визуально. Бесплатный план навсегда предоставляет вам доступ к 10 доскам на команду, неограниченному количеству карточек, неограниченному количеству списков, 10 МБ на вложение файла, круглосуточную поддержку и 50 запусков команд в месяц.
Когда ваша компания расширится, вы сможете перейти на тарифный план бизнес-класса по цене от $9,99 за пользователя в месяц.
Как найти лучшее программное обеспечение для управления проектами
Практически любое программное обеспечение для управления проектами поможет вашему бизнесу двигаться в правильном направлении, соблюдать сроки и достигать поставленных целей. Если каждый член вашей команды использует свой инструмент или набор инструментов для поддержания организованности, скорее всего, никто не находится на одной волне. Если ваши сотрудники не знают, каковы главные приоритеты или над чем им следует работать дальше, значит, пришло время инвестировать в инструмент управления проектами. Теперь, когда вы знаете шесть лучших бесплатных программ для управления проектами, пришло время принять решение. Это решение очень важно, так как от него зависит, насколько хорошо вы будете управлять своими командами и бизнесом в целом, поэтому необходимо взвесить свои возможности по небольшому количеству критериев.
Специализация и сотрудничество. Первым шагом должно стать осмысление бизнеса. В какой нише специализируется ваш бизнес? Насколько хорошо ваша команда в настоящее время общается и сотрудничает? Это необходимо знать, потому что разные программы управления проектами отвечают разным потребностям. Если вы фрилансер или руководите удаленной командой, то Paymo может быть лучшим вариантом для вас, поскольку в нем используется множество инструментов для удаленной работы и сотрудничества. Если вы начинающий или индивидуальный предприниматель и мало что знаете об управлении проектами, вам не обязательно понадобится такое продвинутое программное обеспечение, как Wrike. Если ваша команда не любит доски в стиле Pinterest или считает их запутанными, Trello вам не подойдет. Определите, какие инструменты для совместной работы вам нужны и каковы предпочтения вашей команды, а затем сопоставьте свои конкретные потребности с каждым продуктом, и вы быстро найдете то, что подходит вам лучше всего.
Текущие инструменты и автоматизация. Все программы для управления проектами предлагают определенное количество интеграций и возможность автоматизации. Но чтобы найти тот, который будет легко интегрироваться в вашу существующую инфраструктуру, вам нужно составить список всех инструментов, которые вы используете в настоящее время, а затем сравнить их с инструментами управления проектами, которые вы рассматриваете. Надеюсь, что один из них будет интегрирован со всеми или большинством инструментов, которые вы уже используете, например, Google Drive, вашей CRM, Dropbox и другими. В идеале, вы найдете программное обеспечение для управления проектами, которое сможет заменить некоторые из ваших существующих инструментов, например, программное обеспечение для отслеживания времени и средства коммуникации, и объединить эти функции в одном месте.
Уровень персонализации. Все рассмотренные нами сегодня программы управления предлагают тот или иной уровень настройки, и на то есть веская причина.
Когда вы работаете над несколькими проектами вместе с командой, может стать трудно следить за прогрессом и оставаться в курсе событий без настройки и гибкости, особенно если речь идет о большой команде. Возможность настраивать приборные панели с помощью функций перетаскивания, цветового кодирования, списков задач и сроков исполнения — все это отличные способы улучшить управление рабочим процессом. При сравнении важно найти такое программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам адаптировать инструмент к индивидуальным потребностям каждого.
Кривая обучения. Со временем ваша команда адаптируется к любому новому программному обеспечению для управления проектами. Однако это займет гораздо больше времени при использовании слишком сложных инструментов, в результате чего ваша команда будет недовольна, а ваш бизнес пострадает. Поэтому очень важно найти инструмент, который удовлетворял бы потребности каждого и был бы удобен в использовании для вашей команды.
Такое программное обеспечение для управления, как Trello, позволяет всем пользователям создавать уникальные рабочие процессы благодаря простому интерфейсу и доскам объявлений. Любое новое программное обеспечение всегда должно иметь пробный период, чтобы все члены вашей команды могли с легкостью использовать инструмент и оценить, стоит ли кривая обучения того. В этом случае общение является ключевым фактором, и для успешного запуска необходимо следить за работой вашей команды.
Лучшие бесплатные программы для управления проектами
Wrike и Teamwork — два лучших бесплатных инструмента управления проектами на современном рынке. Оба предлагают широкие возможности для управления командами и отслеживания нескольких проектов. Для простого управления проектами, предназначенного для визуальных пользователей, попробуйте Trello или Asana. Независимо от того, хотите ли вы что-то базовое или более сложное, все перечисленные здесь программы управления проектами — отличные варианты для отслеживания всех ваших бизнес-задач и общения.
Просмотров: 103
11 бесплатных (и замечательных) программ для управления проектами в 2022 году
Программное обеспечение для управления проектами изменило то, как компании и команды достигают своих целей. По мере того, как удаленная работа становится все более популярной, взаимодействие в команде и ясность проекта становятся еще более важными.
Что такое программное обеспечение для управления проектами (PM)? Чем оно отличается от управления проектами прошлого?
Традиционно проекты назначались команде, которая затем применяла свой собственный стиль и подход к задачам. Мы все знаем, как это выглядит: памятки, стикеры и долгие совещания по поводу хода проекта.
Но будем честны — у традиционных методов есть некоторые недостатки. Вещи проваливаются, информация распределяется неравномерно, и на пути к готовому продукту остается много отходов — почти десяти центов из каждого доллара .
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами гарантирует, что каждый может получить доступ к одной и той же информации и поделиться своим прогрессом.
Представьте, что все ваши канцелярские товары и стили работы помещаются в интерактивное цифровое рабочее место. То, что вы себе представляете, возможно!
От интерактивных досок Kanban до редактируемых рабочих процессов — существует бесплатный цифровой сервис, который удовлетворит потребности вашего проекта.
Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение для управления проектами или ограничены в бюджете, лучший способ начать работу — использовать одну из многих бесплатных платформ. В то время как некоторые лидеры отрасли предлагают ознакомительные пробные версии, в приведенном ниже списке основное внимание уделяется бесплатным вариантам программного обеспечения для управления проектами, которые действительно работают.
Примечание. Большинство перечисленных ниже платформ предлагают платные подписки, обычно для увеличения числа пользователей. Тем не менее, их бесплатная функциональность, хотя и ограниченная количеством сотрудников, довольно надежна.
Рекомендуемые
Все, что вам нужно знать об управлении проектами. Результаты
Управление строительными проектами 101. Руководство из четырех частей
Как упростить сбор полевых данных с помощью мобильной ГИС
Содержание2. Freedcamp
3. Asana
4. Wrike
5. ClickUp Trello 9 0
9.00107. Todoist
8. Meistertask
9. Bitrix24
10. Teamgantt
11. Podio
1. NTASK
9009 11.
Slack и другие сторонние приложения
Основные функции:
- Приоритизация задач
- Управление рисками
- Сторонние приложения 5
6Мобильные возможности:
Бесплатный план: 5 участников в команде, неограниченное количество задач, 100 МБ памяти
Резюме: Обслужив более 250 000 умных команд, nTask выпустил версию 2.0 в 2018 году, ключ 90 обновление . Платформа предлагает импорт и экспорт CSV одним щелчком мыши, расширенные фильтры и расписания. Если вам интересно, как работает программное обеспечение для управления онлайн-проектами, загляните в их блог .
2. FreedCamp
Best For: ОДИН магазин для всех ваших потребностей в управлении проектами
Top Office:
- Multi-Tier Tasks
- Kanban
- GARTS 99993
- 444444444444444444444944944944944944944944944944944944.
- . Мобильные возможности: iOS и Android
- Организовали списки дел
- Запросы на работу
- .
- View options (Gantt, Scrum, etc)
- Resource allocation
- Перетащите
- Кратки Kanban Kanban
- Автоматизация рабочих процессов
- Привычные рабочие бочки
Бесплатный план: Неограниченное количество проектов, задач, хранилищ и пользователей
Резюме: Самопровозглашенная «первая по-настоящему интеллектуальная» платформа управления проектами, Freedcamp предлагает услуги практически для всего: календари, вехи, вики и многое другое. Немногие услуги являются настолько всеобъемлющими, что может быть тем, что вам нужно, чтобы довести ваши проекты до финиша.
3. Asana
Best For: Визуализация и отслеживание каждой детали, независимо от того, насколько малы
Верхние функции:
Поддержка мобильных устройств: iOS и Android
Бесплатный план: Неограниченное количество проектов, 100 МБ памяти на файл, 15 членов команды показал нам, что наши списки дел недостаточны.
Благодаря интерактивным информационным панелям, подспискам, назначениям задач и перестраиваемым компонентам Asana помогает командам работать на одной странице.
4. Wrike
Best For: Электронная таблица и рабочая книга. : Неограниченное количество задач, пользователей и проектов, несмотря на ограниченные возможности и объем памяти
Сводка: Всем нам знакомы разные стили управления, от творческого, но неорганизованного до инженера, ориентированного на детали. Wrike создан, чтобы поддерживать их все. Благодаря линейному подходу Wrike предлагает четкие расчеты, таблицы и столбцы, а также уровни статуса задач, чтобы показать прогресс и держать команды в курсе.
5. ClickUp
Best for: Interacting with collaboration tools like Salesforce and Dropbox
Top Features:
Мобильный: iOS и Android
Цена: Неограниченное количество пользователей
Резюме: Многие службы управления проектами предлагают определенную идентичность, которая может быть ограничена одной эстетической панелью инструментов в бесплатных версиях.
ClickUp — это все, что нужно для индивидуальной настройки. Редактируйте и контролируйте платформу и ее встроенные функции в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.
6. Trello
Подходит для: Agile Projects
Верхние функции:
Мобильные способности: IOS и иид. , 10 досок на рабочую область, но неограниченное количество пользователей и карт
Резюме: Доски Канбан когда-то были инсайдерской методологией, но больше не являются. Вы, вероятно, видели их в кино и на телевидении — способные молодые программисты передвигают стикеры на белой доске из одной колонки в другую — в очень наглядном представлении хода проекта. Trello помог популяризировать этот стиль управления проектами, предложив неограниченное количество досок бесплатным пользователям, чтобы они могли доводить задачи до завершения.
7. Todoist
Best For: Персональные и внештатные задачи. Автоматические напоминания
Благодаря интерактивным информационным панелям, подспискам, назначениям задач и перестраиваемым компонентам Asana помогает командам работать на одной странице.
ClickUp — это все, что нужно для индивидуальной настройки. Редактируйте и контролируйте платформу и ее встроенные функции в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.
Поддержка мобильных устройств: iOS и Android
Бесплатный план: 5 человек на проект, 5 активных проектов, загрузка файлов 5 МБ, 3 фильтра и история активности за 1 неделю миллионов проектов. Для традиционалистов, чей офис заполнен каракулями в блокнотах или Moleskins, Todoist предлагает плавный переход к цифровому и облачному управлению задачами .
8. MeisterTask
Best For: Введение в доски рабочих процессов
Верхние функции:
- Практические доски Kanban
- Упрощенный интерфейс
- Служба Reliable Cloud
- Служба Reliable Cloud
- 70095
- . Цена: До 3 проектов, ограниченная интеграция, общий доступ к файлам размером 20 МБ
Резюме: Доски Канбан стали цифровыми, они дали возможность интегрировать мультимедийный и другой контент. Введите MeisterTask , который стремится упростить рабочий процесс, независимо от вашей специальности или роли. Используя отслеживание, автоматизацию и повторяющиеся задачи, платформа не позволит напоминаниям проскользнуть сквозь трещины.
9. Bitrix24
Лучшие для: Меньшие предприятия, которые нуждаются в платформе All-One
Верхние функции:
- Гантт. и видео
Мобильные возможности: iOS и Android
Бесплатный план: Неограниченное количество пользователей, 5 ГБ памяти, доски Канбан
Итог: Битрикс24 работал с 9+ миллионами организаций. В то время как некоторые из их клиентов являются более крупными организациями, многие из них являются небольшими новичками — им нужно, чтобы их программное обеспечение для управления проектами носило много шляп.
Битрикс24 предлагает управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), контакт-центры и другие услуги (ограничивая необходимость внешних интеграций).
10. TeamGantt
Best for: TeamGantt purists
Top Features:
- Simple layout
- View all projects simultaneously
- Multiple timelines
Mobile capable : iOS и Android
Бесплатный план: 3 члена команды, базовое планирование
Резюме: Программное обеспечение для управления проектами может многое, но некоторые команды хотят, чтобы оно хорошо справлялось с одной задачей. С TeamGantt все дело в названии: диаграммы Ганта. Планирование так же просто, как перетаскивание, чтобы показать график проекта и траекторию результата.
11. Podio
Best for: Customization to fit your company’s needs
Top Features:
- Easy administration
- Fast communication
- Custom structures
Mobile способный: iOS и Android
Цена: 5 членов команды, управление задачами, приложения и рабочие пространства
Резюме: Коммуникация является ключом к успеху проекта.
Podio , приобретенный Citrix в 2012 году, специализируется на функциях чата и интеграции программного обеспечения. Эта выигрышная комбинация гарантирует, что команды и инструменты, которые они используют, работают синхронно.
Заключение
Не существует универсального программного обеспечения для управления проектами — и это хорошо!
Решая, что подходит для ваших личных или деловых нужд, обратите внимание на платформы и службы, которые вы уже используете ( Google Docs , Slack , Dropbox и т. д.).
Если ваша команда или ресурсы ограничены, то лучше всего подойдет универсальная платформа, предоставляющая вам несколько услуг в одном программном обеспечении. Если ваша компания большая и подписана на несколько инструментов «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) , обратите внимание на продукты, которые дополняют и интегрируются с тем, что у вас уже есть.
Цель состоит в том, чтобы уменьшить беспорядок и оптимизировать, а не создавать избыточность или дублирование. Помните, что программное обеспечение для управления проектами в этом списке бесплатно . Если вы выбираете между двумя или тремя, просто скачайте и протестируйте их.
Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас, и приступайте к работе.
Перейдите по телефону Блог Unearth , чтобы узнать больше об управлении проектами: навыки , Методологии , Поставки и Наше руководство 0
9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999.SHOUT. - Улучшает общение и создает командную работу в организации
- Позволяет руководству иметь представление о ходе проекта на макроуровне
- Помогает командам держать задачи в перспективе и понимать приоритеты
- Помогает в контроле расходов и управлении бюджетом
- Помогает с распределением ресурсов и предотвращает выгорание всей команды
Цена: До 3 проектов, ограниченная интеграция, общий доступ к файлам размером 20 МБ
Битрикс24 предлагает управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), контакт-центры и другие услуги (ограничивая необходимость внешних интеграций).
Podio , приобретенный Citrix в 2012 году, специализируется на функциях чата и интеграции программного обеспечения. Эта выигрышная комбинация гарантирует, что команды и инструменты, которые они используют, работают синхронно.
Заинтересованы в управлении проектами на основе карт?
Компания Unearth разработала мобильное геопространственное программное обеспечение для управления проектами в полевых условиях.
OnePlace оснащает ботинки на земле интуитивно понятными картографическими инструментами, многоуровневыми картами, базовыми формами и средствами связи в реальном времени. Используйте спутниковые снимки в качестве отправной точки перед наложением фигур, рисунков, измерений, информации об активах и полевых данных.
Неограниченное облачное хранилище и автономный режим позволяют быстро снимать и геотегировать столько фотографий, видео и аудио, сколько вам нужно, где бы вы ни находились, на любом устройстве.
У вас есть электронные таблицы? Папка с фотографиями? Другие документы? Запустите 30-дневную бесплатную пробную версию OnePlace , закрепив эти данные на карте.
10 Лучшие бесплатные приложения и программное обеспечение для управления проектами [2022]
Независимо от того, являетесь ли вы работающим менеджером проектов или студентом, который мечтает стать менеджером проектов, существуют приложения, которые помогут организовать ваши проекты для максимальной эффективности.
Хорошие новости: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания видимости проекта — без каких-либо затрат. Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2022 года предлагает доступные планы, надежные функции, настраиваемые инструменты и простой в использовании интерфейс.
В этой статье мы выделим лучшие варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое подойдет вашей команде, вашей индивидуальности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!
Trello — популярное бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами. Trello – это простой способ организации ваших проектов с помощью канбан-досок. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый.
Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе. Trello поможет вам и вашей команде легко отслеживать планы, задачи и прогресс проекта.
Trello — это простое в использовании программное обеспечение для управления проектами, доступное на рынке, учитывая список его функций и уровень удобства, заложенный в его структуру. Trello — это оптимизированное решение для управления проектами, которое в значительной степени опирается на настройку совместной работы.
Основные функции : Простое управление задачами на картоне, Организация списков по датам или приоритету, Комментирование и совместная работа
Отличительные особенности этого инструмента: для команд для совместной работы над любым проектом.
Доступно на: Web, macOS, Windows, iOS, Android
Asana — это один из тех уникальных инструментов управления проектами, в которых приоритет отдается как команде, так и руководителю проекта.
В то время как некоторые варианты программного обеспечения для управления проектами ориентированы только на оптимизацию опыта управления, Asana стимулирует каждого члена команды использовать программное обеспечение в своих интересах благодаря функциям, ориентированным на сотрудников, и простому пользовательскому интерфейсу.
Мобильные приложения для Android и iOS доступны для популярного программного обеспечения Asana для управления проектами. Asana устраняет необходимость переключения между наборами различных инструментов для организации ваших проектов. Частично это достигается за счет интеграции с более чем 100 другими программными продуктами, включая Slack, Salesforce, Microsoft Office 365, Zapier и TimeCamp.
Основные функции : Визуализация целей, чаты для участников, счетчики времени, приоритизация задач и комплексные информационные панели.
Отличительные особенности этого инструмента: С точки зрения соучредителя Facebook Дастина Московица вы можете себе представить, насколько интуитивно понятна и элегантно проста Asana.
Он направлен на то, чтобы помочь команде работать слаженно и держать четкую цель для своего проекта на переднем крае.
Итак, если вашей команде нужен инструмент для управления проектами, ориентированный на совместную работу, с очень коротким временем ввода в эксплуатацию, Asana — отличный выбор.
Доступно на: Web, iOS, Android
Zoho Projects — это один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который помогает командам оптимизировать предстоящую работу и задачи. Он также включает управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление ИТ, планирование мероприятий, бухгалтерский учет и электронную почту. Zoho Projects предназначен для тех, кто ищет инструмент, который будет выполнять любые основы управления проектами, такие как создание задач, отслеживание проблем или отслеживание задач с помощью диаграмм Ганта. Zoho может стать хорошим решением для компаний, которые хотят организовать всю свою функциональность в одном месте и готовы доверить предоставление организационной платформы третьей стороне.
Zoho Projects предлагает большинство основных функций, которые можно ожидать от программного обеспечения для управления проектами, и ничего более.
Основные функции : Отчеты с 50 готовыми шаблонами, интеграция с Google Диском и Dropbox, расписания, отслеживание ошибок, диаграммы Ганта, настройка вики-страницы и форумы.
Отличительные особенности этого инструмента: Zoho — это интуитивно понятный инструмент, который делает каждый шаг проекта безупречным, от настройки до завершения. Они также хорошо справились со сложными задачами.
Доступно на: Web, iOS, Android, Mac и Windows
ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами с мощными функциями для управления и завершения всех проектов вашей команды на одной платформе. Пользователи могут планировать проекты, планировать задачи и управлять ресурсами в централизованной рабочей области, а также общаться и сотрудничать с членами команды и гостями.
ClickUp предлагает нативную интеграцию со Slack, G Suite, Dropbox и многими другими инструментами, а также более 1000 интеграций через Zapier.
Основные функции: 52 настраиваемых функции для каждого проекта (статусы, исполнители, клики), такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем повышают вашу продуктивность, 3 различных вида (Доска, Коробка, Список)
Что особенного в этом инструменте: Красивый дизайн ClickUp и беспрецедентный пользовательский интерфейс в скучном пространстве повторяют то, что Slack сделал с общением.
Доступно на: Web, iOS, Android
Basecamp – это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится современный интерфейс, похожий на социальные сети, и удобные функции совместной работы. Эта новая бесплатная версия под названием «Basecamp Personal» доступна для всех, но они подчеркивают, что она идеально подходит для фрилансеров, студентов, семей и других личных нужд проекта.
Вероятно, это самое известное приложение для управления проектами.
Основные функции: Проекты для управления работой нескольких пользователей, уведомления по электронной почте и на рабочем столе, отчеты о выполнении проекта
Особенности этого инструмента: и это бесплатно для учителей и студентов!
Доступно на: Web, iOS, Android, Mac и Windows
Популярный инструмент для гибкого управления проектами, JIRA сочетает в себе доски Scrum и Kanban, помогающие планировать гибкую работу над проектом, отслеживать прогресс команды и продвигать проекты вперед в реальном времени. время. Фасилитаторы проекта, также известные как скрам-мастера, могут легко задавать вопросы, присоединяться к обсуждениям и находить нужных пользователей для участия в важных обсуждениях. Отчеты с визуальными данными помогают скрам-мастерам собирать важную информацию, а настраиваемые рабочие процессы и схемы поддерживают совместную работу в команде.
С JIRA пользователи получают важные уведомления о своих заданиях, которые могут быть изменены членами команды по мере необходимости, помогая им оставаться сосредоточенными. Приложение также предлагает кураторскую ленту задач, над которыми вы работаете, чтобы держать важную работу в центре внимания. Пользователи могут создавать, делегировать, передавать и упорядочивать эти задачи одним нажатием на своем смартфоне или планшете.
Доступно на: Web, iOS, Android
Платформа Wrike отличается своей простотой. Это облачная система для совместной работы и управления проектами, предлагающая множество полезных функций, а также мобильные приложения для iPhone и Android. Wrike предлагает параметры отслеживания времени, поддержку диаграмм Ганта, спринтерских задач и многое другое. Одно из самых больших средств экономии времени в Wrike — это возможность быстро преобразовать электронное письмо в задачу.
Доступны интеграции для нескольких популярных платформ, включая WordPress, Zendesk, Salesforce, Github, Adobe Creative Cloud, Zapier, Jira и многие другие.
Он может взаимодействовать с популярными решениями для хранения данных, такими как Dropbox, Box и OneDrive. Также поддерживаются продукты Microsoft, такие как Outlook, MS Project и Excel, а также продукты Google, включая Gmail, Google Диск и Google Таблицы.
Основные функции: Интеграция с Google Диском, Google Apps, iCal, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими платформами, поток активности и отчеты в реальном времени, управление задачами, отслеживание времени, диаграммы Ганта и преобразование электронной почты в одно нажатие кнопки. задачи.
Отличительные особенности этого инструмента: Wrike — один из самых известных инструментов управления проектами на рынке, и не зря. Это всестороннее и всеобъемлющее программное обеспечение, которое по-прежнему сохраняет уровень простоты, который может освоить практически каждый.
Доступно на: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Мобильные приложения LiquidPlanner предназначены для удаленного управления вашими ИТ-проектами.
Доступны версии как для Android, так и для iOS. Платформа LiquidPlanner позволяет отслеживать как временные, так и бюджетные аспекты вашего проекта, включая оплачиваемые и неоплачиваемые расходы. Расширенные возможности аналитики включены в программное обеспечение. Доступна бесплатная пробная версия LiquidPlanner.
LiquidPlanner может управлять и отслеживать работу различных групп, включая руководителей проектов в области ИТ, разработки продуктов и маркетинга. Этот инструмент включает в себя платформу для отслеживания и управления ресурсами, а также простоту перетаскивания. Руководители проектов могут визуализировать распределение ресурсов и возможности команды, помогая формировать результаты по всему портфелю проектов.
Доступно на: Web, Windows, Mac
Руководители проектов часто обращаются к диаграммам Ганта, когда им нужно четко и легко передать список задач и соответствующую временную шкалу членам своей команды. Одной из отличительных черт полезного приложения для управления проектами является то, что оно должно иметь какой-то способ заметного включения диаграмм Ганта в систему.
Эта цель является основной задачей веб-приложения Instagantt. Существует отдельная версия Instagantt и версия, которая интегрируется с Asana, следующим приложением в нашем списке.
Доступно на: Web, Windows, Mac
OrangeScrum — это настраиваемая и универсальная система управления проектами, которая интегрируется со Slack, Dropbox и Google Drive. Особенности включают легкую маркировку оплачиваемых часов; возможности генерации счетов-фактур; маркировка, категоризация и распределение задач; и более. Доступна бесплатная пробная версия.
Основные функции : Отслеживание выполнения задач, планировщик ресурсов, доска задач, представление Канбан, диаграммы Ганта, интеграция с Google Диском и Dropbox.
Преимущества этого инструмента: OrangeScrum — один из самых универсальных инструментов на рынке; наполненный множеством организационных инструментов, способных интегрироваться с основными платформами, такими как Google Drive и Dropbox, и супер настраиваемым.
Благодаря почти 20-летнему опыту My Hours создан с одной целью — отслеживать время, чтобы вы могли запускать прибыльные проекты.
Имея неограниченное количество проектов, задач, клиентов и членов команды, вы можете руководить небольшими или большими командами для выполнения прибыльных проектов от начала до конца. Организуйте свои проекты, отслеживайте свое время, анализируйте их с помощью отчетов и создавайте счета в одном месте.
Основные функции: Простое управление задачами с оценками, составлением бюджета проекта, функциями расписания или таймера, почасовыми тарифами для выставления счетов и настраиваемыми отчетами.
Отличительные особенности этого инструмента: Легкий инструмент для управления проектами с упором на табели учета рабочего времени. Гибкие роли обеспечивают необходимую степень прозрачности в команде любого размера.
Доступно на: Web, iOS, Android, macOS, Windows, расширения Chrome+Firefox
Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами:
Существует бесчисленное множество инструментов для управления проектами и приложений для повышения производительности, которые помогут вам справляться с задачами и проектами на профессиональном уровне.
