Учет времени программа: Топ 10: Системы учета рабочего времени

Перезвоните мне

Вызов мастера

Перезвонить вам?

Программа учета времени в автосервисе и СТО

Я начинал в 2009 году с продажи запчастей. Постепенно понял, что выгоднее совмещать продажу запчастей с оказанием услуг по ремонту автомобилей. Сейчас у нас один мультибрендовый автосервис, есть свои наработанные клиенты (и частные лица, и компании). Производим ремонт подвески и двигателей, делаем электродиагностику и шиномонтаж, а также продаем запчасти и масла. Также есть сертификаты, которые позволяют нам обслуживать автомобили, находящиеся на гарантии, наравне с официальными дилерскими автосервисами.

Я пробовал работать в разных программах для автосервисов. Но в итоге остановился на АвтоДилере по ряду причин. Сначала скачал пробную версию. Мне понравился стиль, есть обновления, видеоуроки. Распечатанные заказ-наряды выглядели очень хорошо, как у официального дилера, радовали глаз.

Также для меня были очень важны нормы времени. Когда в заказ-наряде указаны работы с нормами, это облегчает работу сразу по нескольким направлениям. Во-первых, администраторы досконально не знают все автомобили, а нормы помогают им сориентироваться по нужным работам во время общения с клиентом. Во-вторых, нормы времени очень облегчают общение с клиентом. Он видит в заказ-наряде наименование и код работы, коэффициент сложности и ее длительность, и это повышает доверие к нам. Он понимает, что мы не с потолка все это берем, поэтому задает намного меньше вопросов.

Наша работа построена так, что мы стараемся не навязывать услуги, делаем фотофиксацию, созваниваемся, договариваемся. Тут АвтоДилер тоже помогает. Я бы особо отметил два момента – это акт осмотра и рекомендованные работы с товарами. Акт осмотра несколько раз нас спасал от претензий клиентов, когда они приезжают, к примеру, с царапиной, а после говорят, что это мы сделали. Но так как мы все это указали в акте осмотра, сделали фотографии и подписали с клиентом, то нам не надо уже переживать. А с рекомендованными работами часто получается так, что клиент к нам возвращается с бланком, который мы ему когда-то выдали после ремонта. На словах бы забыл, а тут у него сохранился документ с нашим логотипом, контактами, и клиент к нам вернулся снова, когда деньги подкопил на ремонт.

Я очень доволен тем, как грамотно и объемно составляются документы в АвтоДилере, что могу легко отследить задолженность клиентов. Есть проценка по всем поставщикам, с которыми мы работаем (Росско, Berg, Emex). В программе видно все складские остатки. Есть все выгрузки в 1С. Очень хорошо, что программа контактирует со сканером штрихкодов. Документы очень удобно искать по штрихкоду.

Кстати, изумительно работает техподдержка. Нигде еще такого не встречал! Моментально отвечают и подсказывают. А еще АвтоДилер подтолкнул меня к тому, чтобы разработать для клиентов программу лояльности. Но не как в М.Видео, а честную. Придумал дизайн бонусных карт и сделал бонусы на них несгораемыми и бессрочными. Клиенты удивились, им было приятно.Конечно, я всем рекомендую АвтоДилер. Вот недавно появился новый поставщик, я у него сразу спрашиваю: «А вы есть в АвтоДилере?»

Желаю вашей компании успехов и процветания!

Бесплатное расширение для отслеживания времени в Chrome

Отслеживание времени с расширением Clockify для Chrome

Вход

Откройте расширение, нажмите кнопку «Войти» и завершите процесс входа через веб-страницу.

Совет. Щелкните значок расширения в Chrome, а затем значок булавки рядом с Clockify, чтобы сделать его видимым все время.

Запуск таймера

Введите то, над чем вы работаете, и запустите таймер (или нажмите Ctrl + Shift + U).

Введите данные

К записи времени можно добавить проект, задачу, тег и статус платежеспособности.

Продолжить отслеживание

Продолжить таймер действия, щелкнув запись в списке.

Запустить таймер из выделенного текста

Выберите любой текст, щелкните его правой кнопкой мыши и запустите таймер с выделенным текстом в качестве описания.

Отслеживание времени в других веб-приложениях

Clockify появится в ваших любимых веб-приложениях (таких как Trello, JIRA, Gmail, Google Calendar, Github), что значительно упростит отслеживание времени.

Включить напоминания и обнаружение простоя

Чтобы ваши журналы учета рабочего времени были максимально точными, перейдите в настройки расширения и включите дополнительные функции отслеживания времени:

• Напоминания : получать уведомление, когда вы забываете запустить таймер
• Обнаружение простоя : сбросить время бездействия, которое вы провели вне компьютера
• Автоматический вход и выход : автоматический запуск / остановка таймера, когда вы начинаете / заканчиваете свой рабочий день (т. Е.при открытии / закрытии браузера)
• Таймер Pomodoro : Работа с регулярными интервалами работы / перерыва с использованием техники Pomodoro

Создавать отчеты и управлять проектами

В веб-версии вы можете редактировать прошлые записи, анализировать время, управлять проектами, приглашать людей, просматривать табели учета рабочего времени и экспортировать отчеты.

Функции отслеживания времени Chrome

Ярлык таймера

Запуск / остановка таймера из любого места с помощью Ctrl + Shift + U.

Автоматическая синхронизация

Запустить таймер в Интернете и остановить его со своего телефона.

Таймер Pomodoro

Работа с регулярными интервалами работа / перерыв.

интеграции

Запуск таймера в Trello, Asana, Jira, Todoist и т. Д.

Трек из текста

Выберите любой текст и запустите для него таймер из контекстного меню.

Стандартный проект

Запустить таймер с уже выбранным проектом.

Обнаружение холостого хода

Удаляет время, когда вы были неактивны или отсутствовали на компьютере.

Автоматический пуск / останов

Автоматический запуск / остановка таймера при открытии / закрытии браузера.

Напоминания

Получайте уведомления, когда забываете отслеживать время.

5 самых популярных программ для учета рабочего времени сотрудников

Давайте представим на секунду, что ваш босс громко кричит «Табели учета рабочего времени !!!»

Вы мгновенно потеряете его и перейдете в режим боя или бегства.

Чтобы разобраться в ситуации, вы должны очистить свой рабочий стол, закрыть вкладку браузера кое-где, а затем открыть свой почтовый ящик без причины, только чтобы спросить себя:

Почему я должен в первую очередь отслеживать время?

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы уже знаете, почему важно отслеживать задачи и время, и ищете лучшие инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, мы составили список из 5 лучших программ для отслеживания рабочего времени сотрудников на 2022 год. Если нет, то продолжить чтение.

Миф об отслеживании времени

Общая предпосылка состоит в том, что учет рабочего времени сотрудников связан с производительностью и отслеживанием рабочего времени проекта, который измеряет, насколько эффективно кто-то выполняет свою работу.На основе этих данных менеджеры экономят время, сокращают расходы и улучшают операции, имея в виду четкую бизнес-цель: увеличить прибыль. В конце концов, время — деньги. Как указывает Harvard Business Review, экономика США теряет 7,4 миллиарда долларов в день, что является результатом 50 миллионов рабочих часов без отслеживания.

В этом открытии нет ничего плохого, но давайте будем честными: легко отсчитать 8 часов и практически ничего не сделать. Фактически, новое исследование, проведенное в Великобритании, показало, что мы продуктивно работаем всего 2 часа 53 минуты.Остальное время уходит на отвлекающие действия, такие как просмотр социальных сетей, чтение новостей и статей, а также разговоры с коллегами вне работы — вот тройка лучших. Это прямой результат сосредоточения внимания на количестве, а не на качестве. Это заставляет нас думать, что мы можем оставаться на вершине своей работы, просто приходя и заполняя табели учета рабочего времени. Кроме того, одной из распространенных причин может быть мгновенное удовлетворение, превращающее нас в прокрастинаторов.

Заметили что-нибудь? Да, учет рабочего времени на самом деле психологически связан с производительностью.Он подчиняется закону Паркинсона, который гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Или, проще говоря, если вы дадите кому-то неделю, чтобы выполнить 4-часовое задание, ему понадобится неделя. Это потому, что, как правило, люди считают, что им нужно больше времени для подготовки к задаче. Даже если они закончат его быстрее, наступит совершенство, и они будут продолжать доводить свою работу до последнего момента (я тоже виноват).

К сожалению, некоторые менеджеры до сих пор используют 40-часовую рабочую неделю как критерий качества работы. Это не значит, что учет рабочего времени бесполезен. С его помощью менеджеры могут точно оценить бюджеты задач и сроки, отслеживая, сколько времени они в среднем занимают. Они также могут стать более прозрачными для своих клиентов и информировать их в режиме реального времени о ходе реализации проекта.

Это все здорово, но что насчет вас — сотрудника? Давайте посмотрим, почему так сложно отслеживать в реальном времени, когда вы работаете, и, возможно, в конечном итоге мы сможем согласиться с тем, что учет рабочего времени сотрудников не имеет ничего общего с мониторингом сотрудников, а связан с эффективностью.

Почему так сложно отслеживать время при работе

На это есть множество причин.

Вы можете опасаться, что за вами будут следить до минуты — будь то начальство или программа, которая делает случайные снимки экрана вашего рабочего стола — и рассматривать это как бесполезную административную задачу. Вы говорите себе, что проблема где-то на уровне управления, который хочет все оценить количественно, чтобы сократить расходы. Для них это всего лишь цифры, как канцелярские товары и офисная мебель. Но там, внизу, в первой строке, вы должны уложиться в срок за крайним сроком, чтобы сложить эти числа.

Или вы обнаружите, что учет рабочего времени истощает, если вы выполняете одновременно несколько задач одновременно. Это означает, что вам нужно помнить, над чем вы работали, когда и как долго. Это неестественно и требует огромных когнитивных способностей, усилий, которые нелегко собрать в конце рабочего дня.

У некоторых из вас работа видна всей команде, и они из-за этого испытывают давление. Я имею в виду, кто бы не стал?

Если дела идут не так, как планировалось, все, а не только менеджер, могут держать вас за это за это.Вы чувствуете, что находитесь в постоянной спешке, что вскоре отразится на качестве вашей работы.

Немногие из вас поймут, почему так важен учет рабочего времени. С экономической точки зрения увеличение количества оплачиваемых часов может увеличить прибыль и создать новые возможности для вас и компании. Тем не менее, те же рассуждения могут заставить вас поддаться закону Паркинсона и сосредоточиться на том, чтобы тратить слишком много часов на проект (количество) вместо того, чтобы оказывать влияние (качество).

Цель учета рабочего времени

На первый взгляд, простой учет рабочего времени кажется ошибочным, поскольку он не отражает того, что мы на самом деле делаем.Отчасти это правда, но сделайте шаг назад, чтобы увидеть общую картину.

Допустим, вы потратили на задачу больше времени, чем предполагалось. Значит ли это, что ты тупица?

Вовсе нет. Возможно, это произошло из-за того, что задача не была тщательно спланирована с самого начала. Или на это не хватило ресурсов. Или вы ждали чьего-то одобрения, а этот человек в тот момент был недоступен.

Дело в том, что программное обеспечение для учета рабочего времени на базе Интернета эволюционировало и стало в большей степени инструментом обнаружения, который позволяет нам увеличивать масштаб всей перспективы и в меньшей степени является мерой контроля для высшего руководства. В настоящее время использование лучших инструментов учета рабочего времени стало нормой для большинства компаний и агентств.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, необходимо изменить менталитет. Ари Майзель, эксперт по продуктивности и автор книги «Меньше делаешь, больше жизни», резюмирует лучше:

«Если вы настроены на то, чтобы регистрировать… каждое действие, которое вы делаете, вы действительно сильно снизите свою продуктивность. Этот менталитет прикосновения, прикосновения сильно отличается от менталитета, который вам нужен для творческой работы, исследования или эффективного телефонного звонка.”

Это потому, что высокоэффективные люди сосредотачиваются только на одном деле, не отвлекаясь от всех отвлекающих факторов. Когда приближается крайний срок, они используют спешку, вызванную отслеживанием времени, как катализатор, чтобы выявить лучшую версию себя, «не как костыль, оправдание или проклятие», если перефразировать Сета Година.

Так как же убедить своих сотрудников отслеживать время, не нарушая их графиков и потоков? Рассмотрим следующие 6 советов для плавного перехода к учету времени:

При первом внедрении онлайн-системы учета рабочего времени причины, стоящие за ней, не так понятны для всех, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или нет. Безосновательное применение его только вызовет сопротивление и ухудшит положение.

Чтобы этого избежать, будьте честны и откровенны. Объясните, почему всем нужно отслеживать свое время и какую пользу это приносит им, а не только компании. Однако будьте осторожны, мотивация у разных людей разная.Вот почему лучше всего подчеркнуть, что в этом есть для них, преимущества в зависимости от их ролей.

Например, как владелец бизнеса, вы можете сказать торговым представителям, что точные расписания исключают вероятность занижения счетов за ваши услуги, что, в свою очередь, ведет к увеличению прибыли и индивидуальным бонусам. С менеджерами проектов вы можете утверждать, что одни и те же расписания могут помочь им увидеть, у кого больше или меньше заказов, и лучше спланировать задачи и рабочую нагрузку своей команды заранее.

Учет времени — задача сама по себе достаточно сложная. С таким же успехом вы могли бы упростить процесс для своих сотрудников. Выберите интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами, такое как Paymo, которое позволяет им быстро заполнять табели учета рабочего времени и создавать настраиваемые отчеты о времени с помощью всего нескольких щелчков мышью.

Подумайте также об их мобильности. Программное обеспечение должно включать мобильное приложение, которое также является облачным, чтобы ваши сотрудники могли регистрировать время, где бы они ни находились, независимо от их подключения к Интернету — в кафе, на территории клиента или в командировке.

Представьте, насколько удобно открыть телефон после завершения задачи и записать отработанное время вместо того, чтобы ждать, чтобы вернуться в офис. Это кажется естественным и дает сотрудникам возможность сосредоточиться на текущей задаче, не добавляя элементы в свой мысленный список дел.

Что, если ваши сотрудники будут работать с короткими интервалами (10-15 минут) над несколькими параллельными проектами, и это приведет к тому, что они будут отставать от работы? В этом случае вы можете полностью автоматизировать процесс, это применимо и для малого бизнеса.

Выберите инструмент автоматического отслеживания времени, в идеале облачный, который фиксирует, сколько времени сотрудник тратит на просмотр в Интернете, редактирование документа или использование определенных настольных приложений. Это избавляет от необходимости помнить, над чем и как долго они работали. И отчасти ваша роль. Вам больше не нужно постоянно напоминать им, что нужно входить в их часы работы.

PaymoPlus делает то же самое. Он работает в фоновом режиме и записывает все действия от имени сотрудника, не оставляя места для неправильного толкования. В конце дня сотрудник может сопоставить действия с соответствующими проектами и задачами или настроить правила для автоматизации этого шага.

Как сказал Скотт Адамс, создатель комиксов о Дилберте: забудьте о целях и вместо этого сосредоточьтесь на построении системы. Неважно, отслеживают ли ваши сотрудники время, если они делают это неправильно. Это четкие инструкции и процедуры, которым должен следовать каждый, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами учета рабочего времени.Но как их установить?

Предположим, вы управляете командой по связям с общественностью и работаете над запуском мероприятия. Ваша команда прибывает на место проведения мероприятия и начинает свой день с небольшой беседы с подрядчиками и спонсорами. Когда именно им следует начать учет времени на работе — по прибытии или при появлении гостей? Учитывается ли время, проведенное во время перерывов в мероприятиях? Следует ли округлять записи времени до 15 минут или нет?

Это все вопросы, которые будут появляться во время разговора.

Главное — спросить как можно больше и взвесить мнение каждого, прежде чем планировать процесс. В конце концов, вы оба выиграете от этого. Ваши сотрудники будут знать, как точно отслеживать время, а у вас будет доступ к организованному пулу данных, в котором можно копаться.

Не принуждайте к изменениям со стороны. Особенно, если вы работаете в крупной компании, где на развертывание и внедрение требуется время.Станьте его частью и действуйте как его главная движущая сила.

Если вы отслеживаете собственное время, вы посылаете убедительные сигналы своим сотрудникам. Они будут воспринимать этот поступок как ценную практику и что-то ненавязчивое, если даже их руководитель не боится публиковать свои табели учета рабочего времени.

Как правило, обучайте в первую очередь своих менеджеров, которые имеют прямое влияние на команды. Затем позвольте им действовать как чемпионы успеха и привлечь к работе остальных людей. Сотрудники будут доверять своим коллегам гораздо больше, чем внешним контактам, например, сотрудникам службы поддержки программного обеспечения.

Ожидание, пока что-то сломается, чтобы улучшить это — катастрофа. Проявите инициативу в своем подходе и попросите своих сотрудников высказать свое мнение. В конце концов, именно они «дерутся» в первых рядах и поэтому знают все тонкости вашего бизнеса.

Сделайте так, чтобы им было легко высказать свои опасения и предложения по улучшению. Создайте опрос или опрос, чтобы собрать все результаты. Затем включите их в дискуссионную встречу, чтобы оценить все потенциальные проблемы и придумать лучшую систему.

Будучи частью решения, им будет намного проще внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Более того, они будут чувствовать, что высшее руководство ценит их и поощряет к внесению значимого вклада.

Не поощряйте учет рабочего времени

Если вам интересно, почему мы не упомянули об этом как подсказку, мы сделали это специально. Потому что мы против. Некоторые компании идут на все, чтобы геймифицировать весь процесс учета рабочего времени. Они предлагают бонусы, подарочные карты Amazon, бесплатные обеды или выходные дни тем, кто точно заполняет свои расписания.Хотя эти «пряниковые» подходы эффективны в краткосрочной перспективе, они действуют только до сих пор.

В какой-то момент сотрудники к ним привыкают и требуют больше денег, больше выходных, больше халявы. Когда это произойдет, они скоро придумают, как обмануть систему, и будут регистрировать как можно больше часов. В свою очередь, качество их работы пострадает, поскольку они будут сосредотачиваться на неправильной метрике — часах, проведенных в системе, вместо полученных результатов. Осознайте, на что они попались? Да, закон Паркинсона.

Хорошо.Теперь, когда вы знаете о важности учета рабочего времени и о том, как внедрить его во всей команде, давайте рассмотрим несколько программ для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Наше внимание было сосредоточено исключительно на тех, которые помимо таймеров также включают общие табели учета рабочего времени и / или различные способы узнать, отслеживает ли кто-то свое рабочее время, когда он должен.

Лучшее для : команды, которым требуется учет рабочего времени сотрудников И управление проектами

Paymo — это инструмент управления работой, который включает в себя встроенное отслеживание времени, а также управление проектами, планирование ресурсов и выставление счетов.

Что делает его привлекательным, так это то, что вы можете отслеживать время по-своему: вручную, с помощью веб-таймера или одного из специальных настольных или мобильных приложений. Техника Помидора также доступна для фанатов, которые хотят ограничить свои усилия с помощью приложения для ПК.

Все временные записи автоматически заносятся в общий табель рабочего времени, поэтому администраторы и менеджеры проектов получают всю необходимую информацию для эффективного управления командой. Это дешево, поскольку сокращает потребность в бухгалтерских услугах.Вы даже можете выставлять счета клиентам благодаря встроенному модулю выставления счетов Paymo, который одним нажатием кнопки превращает данные расписания в счет.

По моему опыту, никогда не было так просто отслеживать свое время и получать за это деньги. Если хотите, ознакомьтесь с нашей подборкой лучшего программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса, которое нам удалось протестировать и проверить.

Еще одна замечательная функция — это функция «Активные таймеры», которая позволяет вам одновременно видеть, кто отслеживает время для какой задачи и в течение какого времени.Это более дискретный способ связаться с вашей командой, в отличие от использования случайных снимков экрана или преднамеренного подглядывания за плечом.

Вы также можете создавать отчеты в реальном времени для определенного проекта, клиента или периода времени, которые обновляются при каждом доступе к ним. Выберите из 20+ параметров, а затем поделитесь ими со своей командой, чтобы обсудить их производительность или согласовать будущие тесты.

Цена :

• Малый офис — 11,95 долларов США за пользователя в месяц
• Business — 18 долларов.95 / пользователь / месяц

Бесплатный тариф : Да, до 10 пользователей.

Лучшее для : команды, которым требуется программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов

Если вы достаточно долго работали в сфере продуктивности, в какой-то момент вы обязательно наткнетесь на Harvest. Это универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников отлично подходит для малых предприятий, которым требуется более строгая рабочая дисциплина. Отчасти из-за автоматических напоминаний, побуждающих членов команды приходить на работу. Но также и системы утверждения расписания, с помощью которой менеджеры проектов проверяют и утверждают записи времени, тем самым предотвращая возможные ошибки.

Это не означает, что программное обеспечение не интуитивно понятно. Напротив. Обзор команды включает в себя аналитику, чтобы увидеть, какие проекты требуют больше всего усилий и работают ли они над правильными (я говорю о разбивке оплачиваемого и не оплачиваемого времени).

Harvest также интегрируется с несколькими инструментами, большинство из которых являются инструментами управления проектами. Но также выставление счетов, например Xero или QuickBooks, на случай, если вы не хотите использовать их собственное дополнение для выставления счетов. Forecast, их дочерняя компания, строит себя на основе текущего приложения, чтобы помочь вам заранее планировать ресурсы, хотя оно продается отдельно.

Цена : Pro — 12 долларов США за пользователя в месяц

Бесплатный план : Да, ограничен 1 пользователем и 2 проектами.

Подходит для: команд, которым нужны часы для сотрудников ИЛИ учет рабочего времени по проекту, и то и другое сопровождается гибкой отчетностью.

BeeBole выделяют его как надежное решение для расписания. Его можно настроить для сотрудников, которые будут приходить и уходить, или отслеживать время для клиентов, проектов и подпроектов, используя таймер в один клик или ввод вручную. Учет времени можно производить как на настольном компьютере, так и в бесплатном мобильном приложении, с подключением к Интернету или без него.Также очень просто регистрировать посещаемость, отпуска и отпуска.

имеют доступ к обзору команды, чтобы быстро проверить статус проекта, производительность команды и сверхурочную работу. Процесс утверждения BeeBole позволяет менеджерам и администраторам проектов массово проверять, утверждать расписания, запрашивать изменения и блокировать записи времени.

Помимо простоты использования как для сотрудников, так и для администраторов, BeeBole также предлагает настраиваемые и мощные отчеты о времени, бюджете, марже и прибыли сотрудников.Создайте точный отчет, который нужен вам и вашей команде, или воспользуйтесь одной из настраиваемых панелей индикаторов KPI, которые предлагает BeeBole, чтобы получить мощную аналитическую информацию о бизнес-аналитике.

Стоимость :

• 5,99 долл. США за пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией и без кредитной карты. Оптовые скидки и 10% скидка для общественных организаций и образовательных учреждений.

Бесплатный план : Недоступно.

Лучшее для : команды, которым нужна прозрачность рабочих нагрузок

Как только вы попадаете на их домашнюю страницу, Everhour позиционирует себя как программное обеспечение для внутреннего и удаленного учета рабочего времени сотрудников, созданное для команд. И на то есть веские причины. Он подключается к нескольким инструментам управления задачами и проектами, объединяя все проекты и задачи в платформу, поэтому вы можете вообще забыть о миграции данных.

Но где Everhour превосходит всех, так это доступность команды. Вы можете установить еженедельную мощность для каждого из членов вашей команды и сравнивать их журналы учета рабочего времени с их расписаниями на визуальной временной шкале. Доступные часы отображаются зеленым цветом, перерывы / выходные — серым, а сверхурочные — красным.

Инструмент также поставляется с собственным модулем выставления счетов, хотя, если вы спросите меня, немного легче по сравнению с другими индивидуальными решениями.Что мне определенно понравилось, так это варианты бюджетирования проекта. У каждого пользователя есть уникальная ставка / проект, поэтому старшие и младшие сотрудники могут получать оплату прямо пропорционально их уровню навыков и вкладу. Бюджет проекта может быть сброшен на ежедневной / еженедельной / ежемесячной основе — отличное дополнение для тех, кто запускает постоянные проекты как часть своего бизнеса.

Стоимость :

• Basic — 5 долларов США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)
• Enterprise — индивидуальная цена

Бесплатный тариф : Да, до 5 пользователей.

Лучшее для : команды, которые работают на ходу / полевые рабочие

Таблицы учета рабочего времени и зарплаты сотрудников являются основой TSheets, приложения, разработанного основателями QuickBooks. Если вы спросите меня, это больше похоже на петуха смены, где вы можете строить графики сотрудников по работе или сменам и делиться ими с командой. Затем работники получат оповещения с напоминанием о том, что им нужно приходить на смену или выходить из нее.Если вы ищете программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, оно вам подойдет.

Вы можете назначить адрес работы, чтобы они всегда точно знали, где им нужно быть. Совместите это с функцией отслеживания местоположения по GPS, и вы получите надежное приложение для управления удаленными сотрудниками. Не волнуйтесь, TSheets не отслеживает ваше местоположение в нерабочие часы.

В приложении также есть часы на планшетах для отслеживания посещаемости, что может пригодиться командам из более чем 50 человек, как удаленным, так и домашним.Распознавание лиц и быстрый вход — это функции, которые упрощают учет времени для всех, кто работает в одном месте.

Стоимость :

• Премиум — 8 долларов за пользователя в месяц + базовая плата 20 долларов в месяц
• Elite — 10 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата 40 долларов США в месяц
• Enterprise (50+ пользователей) — индивидуальная цена.

Бесплатный план : Недоступно.

Заключительные мысли

Теперь, когда мы развенчали миф об учете рабочего времени, мы можем больше сосредоточиться на оказании влияния на нашем рабочем месте, а не на механической регистрации рабочего времени и проклятии за это наших менеджеров. Помните об этом в течение дня и смотрите на спешку, вызванную временем, как на способ добиться от себя самого лучшего.

Для всех менеджеров, читающих это, небольшой совет. Как и в случае с любым другим программным обеспечением, не бросайтесь в глаза. Сначала протестируйте пару инструментов и посмотрите, какой из них соответствует вашим текущим и будущим бизнес-потребностям. К счастью, Paymo предлагает бесплатную пробную версию на 2 недели, так что вы можете испытать полнофункциональное приложение без каких-либо условий.

Начни отслеживать свое рабочее время с Paymo! Создавайте табели учета рабочего времени и отчеты о времени, чтобы следить за своим прогрессом.

Независимо от того, какое решение вы выберете, вы получите взамен что-то гораздо более ценное, чем просто показатели: обстановку без стресса, где каждый волен управлять своим временем и выражать свое истинное «я». Настоящая отличительная черта счастливой культуры.

Удобное программное обеспечение для онлайн-учета рабочего времени

Это цитата одного из наших клиентов — и мы часто слышим об этом , .

Ваш бизнес выполняет вовремя.Это топливо, которое ваша команда использует для запускать, создавать, завершать проекты для себя и своих клиентов.

Вы должны убедиться, что каждая минута на счету … и может быть посчитана:

• Есть ли у вашей команды доступность для этого нового клиента?
• Какие клиенты хорошо относятся к вам, а какие тратят ваше время?
• Ваш процесс продаж слишком долгий и дорогостоящий?
• Дают ли ваши внутренние маркетинговые усилия хорошую рентабельность инвестиций?
• Этот член команды недостаточно загружен?
• Куда ушло все это время?
• И действительно ли вы выставляли счет своему клиенту за все фактически отработанное время?

Чтобы ответить на эти вопросы, вам нужно отлично распоряжаться временем вашей команды.Но вы все так заняты. Как ни странно, отслеживание времени требует времени. Иногда уходит много времени. Ваша команда ненавидит административные издержки, связанные с регистрацией своего времени, и поэтому … вы подозреваете (или знаете!), что в основном получаете приблизительные оценки, постфактум.

Эти предположения приводят к получению неверных данных, снижению способности вести критически важный бизнес. решения, и, конечно же… вы не можете выставить счет на такую ​​же сумму.

Это не значит, что вы помешаны на авторитарном контроле, но вам нужно знать.И дело не в том, что ваша команда неаккуратна, но все, что они действительно хотят сделать, это сосредоточиться на выполнении своей работы.

Что, если бы вы оба могли получить то, что хотели?

«… Noko — безусловно, самое гибкое и простое в использовании

решение, с которым мы когда-либо сталкивались»

« Моя команда проверила четыре приложения для учета рабочего времени (пять, если считать таблицы Excel) за последние два с половиной года. Noko — безусловно, самое гибкое и простое в использовании решение, с которым мы когда-либо сталкивались. Использование хэштегов для классификации действий делает его быстрым и очень простым в использовании, а синхронизация рабочего стола и таймера iOS определенно поможет кому-то вроде меня, который часто ходит на собрания, не устанавливая заранее таймер на моей рабочей станции ».

Карл Эггерс, Efeqdev

#веб-разработка 3,2 года Noko’er с июня 2014 г.

Насколько легче была бы ваша работа, если бы учет рабочего времени велся так быстро, Легко и почти весело, что ваша команда сделала это с удовольствием?

Представить:

• Тебе не придется придираться к своей команде.
• Они бы не отвлекались (и не устали ныть).
• У вас будут хорошие данные.
• Вы можете принимать правильные решения . .. и устранять проблемы в бутон, прежде чем они станут больше … и !!
• Вы можете выставить счет больше!

И пока вы представляете этот прекрасный сценарий … Что, если бы вы могли сразу увидеть, таблица не требуется, что это время значило для вашего бизнеса : ритмы работы, доступность, загрузка, накладные расходы.

Что, если ваш инструмент для учета рабочего времени перевернется, чтобы служить вам?

«Если вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своим бизнесом, чем на выполнение работы, обратите внимание на Noko».

Мы сами управляли небольшим консалтинговым агентством (общий опыт работы 24 года!). И мы, , ненавидели инструментов, которые нам приходилось использовать для его запуска.

«Ноко излечила мое отвращение к учету времени.”

Вот почему мы разработали Noko Time Tracking с нуля, чтобы помочь вам и ваша команда получает все до последней капли от ежедневного распределения 480 рабочих минут… без напряжения, без нытье, без потраченных секунд.

Когда вы используете Noko для отслеживания своего времени, вы получаете преимущество использования инструмента разработан, чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от своего бизнеса, чтобы понять…

• Использование членов команды
• ритмов работы
• бюджетная точность
• накладные расходы по проекту и клиенту (время без выставления счетов)

… В дополнение ко всем ожидаемым функциям.

Как Ноко поможет тебе?

Вам будет приятно узнать, что Noko дает вам все основные функции, которые вы привыкли ожидать от инструмента учета рабочего времени и повышения производительности:

• Эффективный учет рабочего времени
• Безлимитных проектов
• Быстрая и гибкая отчетность
• Простое выставление счетов
• Доступная, понятная цена
• Быстрая поддержка

Но это не все. Вашему бизнесу нужно больше, чем просто время приходить, выставлять счета — или тебя бы здесь не было. Вот что вы получите при использовании Noko (а не другие базовые инструменты):

• Закончите свои битв по расписанию. Ноко такая веселая и прост в использовании, ваша команда захочет, чтобы использовала его. Это то, что наши клиенты говорят нам снова и снова.
• Вознаградите себя эффективностью . Мы упорно работаем, чтобы Ноко суперэффективный, так что вам не нужно тратить свое время или энергию.От создания новых проектов одним нажатием клавиши до ввода времени на любая и каждая страница, сочетания клавиш в таймере… мы делаем это быстро и легко для вас.
• Работай где хочешь . Наши приложения для Mac и iPhone помогут вам отслеживать время из строки меню, на телефоне — в любом месте , где вы работаете. (Мобильный Интернет и на Android тоже!) Запустите таймер на рабочем столе, а затем переключитесь на ноутбук или iPhone — таймер будет следить за вами, время не потеряно.И вашим разработчикам программного обеспечения понравится возможность отслеживать время прямо из сообщений коммитов Beanstalk или Github.
• Honor бизнес нужен . Никогда больше не крутишься в твоей голове: Ноко автоматически округляет ваши таймеры и записи времени до приращение, которое вы указываете. Добавьте расходы или кредиты к своим счетам. Отслеживайте и анализируйте накладные расходы вашего проекта или клиента мгновенно с помощью наших неоплачиваемая временная характеристика.
• Сотрудничайте с вашими клиентами и командой.Посмотреть, кто работает о том, что, когда и как часто. Создавайте счета и отчеты на щелкните с каждой страницы. Мгновенно загружайте все свои отчеты в формате CSV, Excel или PDF. Делитесь отчетами с вашим клиентом или начальником. Независимо от того что, мы подходим к вашему рабочему процессу и держим всех в курсе.

Присоединяйтесь к нашим клиентам, которые ежемесячно выставляют счета на миллионы долларов, с

И евро, и фунты, и канадские доллары, и франки, и песо, и иены, и … и … и …

И ваша должность не «Счетчик рабочего времени для руководителей».» У вас есть команда, которой нужно управлять, бизнес для запуска. У вашей команды тоже есть важная (ценная, оплачиваемая) работа, которую нужно выполнить.

Позвольте Noko избавить вас от беспокойства и хлопот по учету времени.

Попробуйте Noko сегодня, бесплатно в течение 30 дней. Это займет у вас меньше трех минут на то, чтобы приступить к работе и потратить время на свои проекты.

Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые отслеживают свое время с Noko с 2008 года!

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас и не пропустите ни одного оплачиваемого часа!

Попробуйте Noko на нашей 30-дневной полнофункциональной бесплатной пробной версии.

Команда

Начинается с 5 пользователей

Дополнительные пользователи 10 долларов в месяц за пользователя

• Учет рабочего времени
• Отчетность
• Выставление счетов
• Разрешение на въезд
• Поддержка по электронной почте

Организация

Начинается с 25 пользователей

Дополнительные пользователи 8 долл. США в месяц за пользователя

• Учет рабочего времени
• Отчетность
• Выставление счетов
• Журнал разрешений на въезд и аудит
• Приоритетная поддержка

Предприятие

От $ 499 в месяц

Нужно больше пользователей, интеграции и обучение? Свяжитесь с нами, чтобы получить демо и расценки адаптированы к вашим потребностям!

• Все функции
• Настройка консьержа
• Аккаунт-менеджер

Вы консультируете?
Мы также предлагаем индивидуальный план для 1 пользователя за 19 долларов в месяц.

Вопросы?

Напишите нашему отделу продаж прямо сейчас

«Команда Noko предоставила фантастическое обслуживание и поддержку на каждом этапе пути . По нашему мнению, Noko предлагает превосходный инструмент по гораздо более низкой цене, чем сравнительные решения ».

Все наши планы включают следующие функции:

• «Невероятно простой учет рабочего времени, который фактически использует наша команда» — обратная связь от клиента
• Поддержка людей, которые на самом деле создают Noko, включая дизайнеров и основателей
• Установка не требуется
• Нет долгосрочных контрактов
• Ежечасное резервное копирование
• Постоянная защита SSL банковского уровня
• 99.99% + время безотказной работы
• Безлимитных проектов
• Мультивалютное выставление счетов
• Мощная отчетность
• Еженедельные табели учета рабочего времени
• Шаг биллинга
• Отслеживать неоплачиваемое время
• Учет расходов
Приложение
• Chrome — отлично подходит для вашего Chromebook
• Приложение Noko для Mac
• Приложение для iPhone
• Noko Mobile — доступ к Noko в мобильных веб-браузерах
• Экспорт в PDF, Excel и CSV
• QuickBooks Online экспорт
• Синхронизация проекта с Basecamp
• Импорт данных из других приложений для отслеживания времени
• Отслеживать время с Github и Beanstalk
• Современный, спокойный API
• Подключается к тысячам сторонних приложений через Zapier

Интегрируется с.

«Компания Noko взяла на себя проблем, связанных с управлением отчетностью рабочего времени моих консультантов».

Эндрю Хэнсон, Coding Inertia

# облачное программное обеспечение 8. 1Y Noko’er с июня 2014 г.

«Нам это нравится! Раздутые, медленные и изощренные системы побудили нас попробовать Noko. С тех пор, как мы начали пользоваться Noko, все снова заказывают часы! ”

Рубен Бос, Мангровые леса

# наука о данных 5.5Y Noko’er с мая 2011 г.

«Noko помогла мне измерить мои бизнес-цели — и затем достичь их! Noko — это красивых [и] единственное приложение, которое я использую ежедневно, Я не хочу ничего менять, а потом вы меняете то, что Я даже не думал, что облегчит мне жизнь, и это действительно так.Функция выставления счетов спасла мне жизнь и позволила мне заплатить! »

« Невероятно простой вход и сверхбыстрые отчеты подчеркнули где мы проводим время в «центрах затрат» для нашей некоммерческой организации. Это помогло нам получить точных ответов на вопросы о том, как мы можем лучше использовать нашу команду, время и ресурсы. ”

« The Pulse — моя любимая функция и то, что мне понравилось на Noko. Я быстро вижу, что уже вставил определенное количество часов для одного клиента, а не для другого, поэтому я знаю посвятить некоторое время другому клиенту. Pulse действительно помогает мне управлять своими время лучше и отслеживайте, как я на самом деле использую свое время. Это даже позволяет мне видеть, когда я не использую свое время эффективно ».

Лизетт Ротман, Lisetteart

# наука о данных 5.5лет Noko’er с января 2012 г.

«Компания Noko предложила нам очень простое и экономичное решение для отслеживания часов работы над проектом и общего времени. Нашим людям это нравится! ”

Лори Винклер, WDM Creative

#ecommerce 9.2Y Noko’er с июня 2012 г.

« Наша самая большая проблема заключалась в том, что люди забывали ввести свое время. После перехода на Noko эта проблема практически исчезла с . Предыдущие хранители времени, которые мы использовали, имели неудобный или запутанный интерфейс. Noko — это просто и весело использовать. Букмарклет таймера помогает держите Noko в центре внимания, не отвлекаясь и не мешая ».>

Питер Баумгартнер, Линкольн Луп

# наука о данных 5.5Y Noko’er с марта 2011 г.

14 Программное обеспечение для учета рабочего времени для команд

Говорят — «Время — деньги. ”

И я не могу согласиться с большим!

В этом стремительно быстром и конкурентном мире каждая секунда на счету. Это важно везде, будь то личная или профессиональная жизнь. Если вы умеете хорошо распоряжаться своим временем, оно решает множество важных аспектов вашей жизни.

Его можно использовать даже для ведения бизнеса или организации. Правильное управление временем может повлиять на успех вашей организации. И почему бы нет; чем продуктивнее будет ваша команда, тем выше будет потенциал заработка.

Вот почему современные организации уделяют много внимания правильному управлению и использованию своего времени. Они выбирают способы отсчета времени, которые сотрудник использует для выполнения конкретной задачи в этом отношении.

Следует ли вам в первую очередь использовать учет рабочего времени сотрудников?

Как правило, учет рабочего времени считается близким родственником продуктивности, который определяет, насколько эффективно человек выполняет свою работу. Руководители улучшают операции и сокращают расходы на основе этих данных для максимизации прибыли.

Согласно отчету Harvard Business Review, экономика США теряет около 50 миллионов часов в день, что составляет 7,4 миллиарда долларов.

Причин может быть очень много, потому что есть множество отвлекающих факторов, таких как социальные сети, случайные беседы с коллегами, чтение новостей и так далее. Вы не поверите, но учет времени, по сути, подчиняется закону Паркинсона, согласно которому работа расширяется за счет доступного времени, которое выделяется на ее выполнение.

Вы могли испытать это в какой-то момент времени.Например, вы даете сотруднику два дня времени на выполнение 5-часовой задачи, а затем у него уходит два полных дня. Это связано с тем, что люди предполагают, что им требуется больше времени для выполнения задачи, и даже если они могли бы сделать это быстрее, они продолжают доводить работу до наступления крайнего срока.

Кроме того, учет рабочего времени также стал важным, особенно когда у вас есть удаленная команда, которой нужно управлять. Здесь вы не можете следить за каждым сотрудником, и вы не можете прослушивать их компьютер с помощью видео или телефонных звонков, которые еще больше их отвлекают.

Какое же тогда решение?

Что ж, инструмент учета рабочего времени разработан именно для решения таких проблем и может помочь сохранить продуктивность на месте.

Компьютерная программа, позволяющая отсчитывать время, записывая общее время, затрачиваемое сотрудником на выполнение определенной задачи. Он может предоставлять отчеты и статистику.

Основная цель этого программного обеспечения — повысить производительность и следить за тратой времени. Этот процесс учета времени начался в основном в сфере услуг, а теперь он распространился на компании любого масштаба и ниши.

Сегодня крупные компании, агентства и даже фрилансеры начали использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы поддерживать продуктивность в рабочее время.

Как это помогает?

Если вы можете отслеживать время, вы можете измерить фактическое время по сравнению с отведенным для выполнения задачи. И если вы можете измерить его и найти факторы, влияющие на производительность, вы можете работать над этим и улучшать его.

Узнайте, когда, где и как тратится время ⁉️

Программа для учета рабочего времени поможет вам получить полное представление о том, когда, где и как ваши сотрудники проводят свое время.Если вы заметите какие-либо несоответствия, вы можете поговорить с ними, правильно расставить приоритеты и помочь им там, где им не хватает.

Увеличить прибыль 📈

Точно отслеживая время и наблюдая за тем, как и где используются ваши ресурсы, вы можете понять, что окупается, а что нет. Исходя из этого, вы можете отслеживать и планировать бюджеты проектов, меняя приоритеты задач.

В зависимости от того, сколько часов потребуется на выполнение задачи, менеджеры могут назвать цену своим клиентам. Учет времени помогает людям оставаться преданными делу и продуктивными, работая над текущими задачами.Они всегда могут измерить, сколько времени нужно уделить конкретным задачам, и соответствующим образом спланировать их выполнение, вместо того, чтобы работать бессистемно, не имея четких целей.

Прогресс передачи 🚧

Кто угодно может ошибаться или иногда проигрывать; в конце концов, мы люди. Таким образом, если кто-то не может выполнить задачу в течение определенного времени или занимает больше времени, чем предполагалось, он может передать это сообщение своим менеджерам, отслеживая свое время до наступления крайнего срока.

Подстрекает к дисциплине

Отслеживание времени дает чувство ответственности и побуждает к дисциплине.Таким образом, вы получаете мотивацию выполнить данную задачу в оговоренный период, а не откладывать на потом.

Пришло время взглянуть на одни из лучших доступных на рынке программ для учета рабочего времени, которые могут помочь вашей команде оставаться продуктивной, оптимизировать ваши проекты и выполнять их вовремя.

RescueTime

Отмеченный наградами инструмент учета рабочего времени RescueTime позволяет вам буквально «спасти» ваше драгоценное время и превратить его в продуктивные часы.

RescueTime отслеживает время автоматически без включения ручного ввода.Он предлагает вам добавить к отслеживанию времени в автономном режиме одним щелчком, потому что не все происходит в сети. Так что, даже если вы в отъезде, вы можете получить полное представление о том, что происходит вокруг.

Вы можете использовать FocusTime, чтобы заблокировать отвлекающие приложения и веб-сайты в рабочее время. Интегрируйте RescueTime с полезными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, а также с сотнями других приложений. Он без проблем работает с macOS, Windows, Android, iOS и Chrome.

Вы можете бесплатно попробовать это программное обеспечение в течение 14 дней, чтобы узнать, чем оно может вам помочь.

Teamdeck

Контролируйте работу своей команды с помощью расписаний и программного обеспечения для учета рабочего времени — Teamdeck. Это позволяет вам отслеживать оплачиваемые часы в отделах вашей организации и в различных проектах. Это также позволяет вам сравнивать графики проекта с расписаниями регистратора и определять правильную часть, прежде чем обсуждать бюджет.

Teamdeck позволяет вам контролировать производительность вашей команды и сравнивать предполагаемые с фактическими. Имея доступную информацию, вы можете легко создавать отчеты из расписаний, вычисляя KPI.

Кроме того, Teamdeck помогает отслеживать вашу прибыль и с легкостью управлять рабочей нагрузкой команды. Это отличный инструмент для творческих агентств, разработчиков программного обеспечения, продуктовых групп, OP и финансов.

Программное обеспечение бесплатно для двух участников. Платите за людей, использующих Teamdeck, и добавляйте больше в будущем по мере роста вашей команды из расчета 3,99 доллара за члена в месяц. Воспользуйтесь 7-дневной бесплатной пробной версией плана, узнайте, что вам подходит, и сэкономьте свое время.

DeskTime

Повысьте продуктивность своих команд и следите за ходом выполнения проектов с помощью безопасного и простого приложения для учета рабочего времени — DeskTime.

Программа поможет вам легко управлять своими проектами, а также выставлять счета. Вы можете легко планировать выходные и отпуск под одной крышей. Кроме того, DeskTime упрощает отслеживание отпусков по болезни, повседневную деятельность и понимание рабочего процесса с течением времени.

Вы можете настраивать отчеты, отправлять их своим клиентам для большей прозрачности и загружать их в любое время. Он поддерживает интеграцию с такими приложениями, как Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab и другими.

DeskTime обеспечивает превосходную безопасность данных за счет соблюдения отраслевых стандартов за счет шифрования, межсетевых экранов, центров обработки данных, сертифицированных по ISO 27001 9001, защиты входа и пароля, а также хранения данных на серверах уровня 3.

Включены другие функции:

• Авто скриншоты и трекер активности
• Отслеживание URL и приложений
• Расчет стоимости
• Отслеживание названия документа
• Отслеживание проекта

Кроме того, у них есть специальная группа поддержки по электронной почте и в чате.

Доктор времени

Нет, мы не говорим о Повелителе времени, Докторе Кто!

Time Doctor — это программа для учета рабочего времени, которая помогает мгновенно повысить продуктивность и сосредоточенность вашей команды. Ежедневные отчеты и табели учета рабочего времени демонстрируют показатели за весь день, чтобы помочь вам понять, насколько продуктивным вы оставались в течение дня. Судя по всему, вы можете сами поставить цель и попытаться ее побить.

Его интуитивно понятная панель управления позволяет легко отслеживать время, где вы можете видеть задачи, своих клиентов и отвлекающие факторы, отнимающие ваше время.Time Doctor полностью настраивается, поэтому вы можете использовать только те функции, которые вам нужны, и отключать другие функции, когда они вам не нужны.

Отслеживайте использование определенного приложения или программы, а также время, которое сотрудники проводят на определенных веб-сайтах. Вы сразу узнаете, если кто-то проводит слишком много времени на YouTube или Facebook. С помощью Time Doctor также можно делать скриншоты мониторов сотрудников, чтобы вы могли точно знать, что они делают, чтобы выявить отвлекающие факторы, неэффективность и предотвратить потерю времени.

Кроме того, вы можете пометить клиентов как «белые метки», предоставив им доступ к отчетам о задачах и снимкам экрана для отображения прогресса. Рассчитывайте заработную плату автоматически на основе фиксированных часов или заработной платы в дополнение к управлению оплатой труда сотрудников и выставлению счетов клиентам. Программное обеспечение совместимо с Windows, Android, Mac, Linux, iPhone и Chrome.

Интегрируйте его с GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho и другими. Еще одна интересная особенность заключается в том, что он выдает всплывающие уведомления и подталкивает, когда сотрудники используют слишком много нерабочих приложений или долго сидят без дела. Вы также можете отслеживать посещаемость, чтобы определять опоздавших, а также отслеживать время перерыва.

Avail Time Doctor всего за 10 долларов в месяц. Если вы не находите это полезным, отмените в любой момент, так как контрактов нет.

Урожай

Учет времени упрощается благодаря удобному интерфейсу Harvest. Оно было создано в 2006 году, и сегодня этому программному обеспечению доверяют более 50 тысяч предприятий по всему миру.

Harvest объединяет необработанные данные, взятые из табелей рабочего времени, в сводку, где вы можете увидеть, как дела у вашей команды.Вы можете использовать эти визуальные отчеты с ответами на жизненно важные вопросы и отслеживать проекты и задачи.

Превратите свои расходы и оплачиваемое время в профессиональные счета, пересылайте их клиентам и собирайте платежи онлайн без каких-либо проблем. Прогноз — это приложение, родственное Harvest, которое позволяет вам планировать свое время, которое будет использовано в будущем. Вы можете загрузить эту информацию в Harvest и лучше управлять своими проектами.

Попробуйте полнофункциональную 30-дневную пробную версию, чтобы измерить эффективность программного обеспечения.

Toggl

Toggl — одно из самых простых программ для учета рабочего времени, которое помогает выполнять ваши задачи вовремя.

Все, что вам нужно, это просто щелкнуть мышью, чтобы начать новую запись времени и продолжить отслеживание предыдущих задач. Если вы забыли запустить счетчик времени, вам напомнят приложения Toggl Desktop и Toggle Button. Точно так же это также помогает вам, когда вы забываете остановить таймер, определяя время простоя.

Toggl поддерживает более 100 популярных интеграций.Он позволяет вам вводить время вручную после окончания недели или дня, а также вы можете превращать события календаря в записи времени.

Отфильтруйте информацию об отслеживании времени, чтобы при необходимости можно было извлечь конкретные данные. Вы можете экспортировать отчеты в различные форматы файлов, включая PDF, CSV и Excel. Его панель управления Project ясна и проста для понимания с визуальными данными, что позволяет выявлять проблемы на ранней стадии и бороться с ними.

Распределяйте оплачиваемые ставки напрямую для всех ваших проектов, следя за тем, чтобы вам платили справедливо.Неважно, на какое устройство вы «включаете»; он синхронизирует ваши данные в режиме реального времени. С легкостью запускайте и останавливайте время в браузере, телефоне или ноутбуке.

Timecamp

Мощное, но простое программное обеспечение для учета рабочего времени — Timecamp идеально подходит для различных отраслей, предприятий и профессионалов.

Забудьте о микроменеджменте и будьте на одном уровне со своими сотрудниками, расширив их возможности с помощью Timecamp. Используя программное обеспечение, они могут самостоятельно отслеживать свою деятельность и работать в соответствии со своими обязанностями, зная, что они могут понести ответственность за потерю времени.

Он может автоматически сканировать доменные имена приложений и распределять их по различным категориям. Подробные отчеты помогают измерять прибыльность и отслеживать бюджеты. Его функция выставления счетов позволяет вам отмечать отслеживаемое время как не подлежащее оплате или оплачиваемое и ускоряет процесс выставления счетов.

Покончите с скучной посещаемостью и расписаниями, поскольку этот инструмент помогает автоматизировать эти действия одним щелчком мыши. Timecamp интегрируется с более чем 100 приложениями, включая Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero и другие.

Avail Timecamp всего за 5,25 доллара США в месяц при ежегодной оплате.

TMetric

Освободитесь от утомительной отчетности и выберите TMetric в качестве приложения для табеля рабочего времени вашей организации. Он имеет более чем 20-летний опыт предоставления отличных услуг предприятиям по всему миру.

TMetric может эффективно отслеживать ваши задачи по минутам, одновременно анализируя продуктивность в подробностях. Установите бюджет задачи, отслеживайте расходы на развитие и получите четкое представление о своих доходах.

Не беспокойтесь, управляя сотрудниками как на месте, так и удаленно. Это потому, что TMetric позволяет отслеживать рабочие дни, посещаемость, рабочее время, сверхурочную работу, уровень активности, оплачиваемые часы и т. Д. Создавать профессиональные и точные счета.

Интегрируйте TMetric с часто используемыми приложениями. Вы можете использовать бесплатный план TMetric для отслеживания своей команды, состоящей до 5 человек, или перейти на платные планы или другие функции.

BeeBole

BeeBole предлагает гибкую и удобную систему учета рабочего времени, которую могут использовать все типы бизнеса.Они могут отслеживать время ежемесячно, еженедельно или ежедневно, а также управлять праздниками и отсутствиями.

Вы можете заблокировать записи; используйте его из любого места, так как программное обеспечение доступно для нескольких браузеров и устройств. Интегрируйте BeeBole с программным обеспечением для выставления счетов и ERP через их API. Он также поддерживает интеграцию Office 365 и Google Suite с помощью приложения Google табеля рабочего времени.

Получите лучший контроль с помощью процесса утверждения, управленческого доступа и автоматических напоминаний. Его панель управления настраивается, где вы можете создавать отчеты о посещаемости, оплачиваемых часах, бюджете, прибыли и марже.Вы можете экспортировать, проверять и распечатывать их в любое время.

В целях безопасности BeeBole поддерживает 256-битное шифрование, ежедневное резервное копирование, хешированные пароли, контрольные журналы и ограниченное расположение серверов для защиты данных клиентов.

BeeBole Timesheet одобрено DCAA и соответствует требованиям GDPR. Он доступен на нескольких языках, включая английский, французский, испанский, немецкий, итальянский, голландский, польский и португальский. Они гарантируют 99,9% времени безотказной работы, чтобы обслуживать вас наилучшим образом, и их можно бесплатно попробовать в течение 30 дней.

Воркпулс

Следите за своей производительностью, выбирая Workpuls.

Управляйте своими проектами с легкостью и получайте доступ ко всем данным проектов с понятной доски Канбан. Получайте уведомления о том, какие веб-сайты и приложения часто используют сотрудники во время работы над проектами. Это также поможет вам с помощью снимков экрана, чтобы получить доказательства их работы.

Отслеживайте сотрудников в режиме реального времени, автоматически контролируйте посещаемость и анализируйте производительность с помощью подробных отчетов.Инструмент позволяет получить доступ к данным, возраст которых не превышает 2 лет. Вы можете выбрать получение отчетов ежемесячно, еженедельно или ежедневно по электронной почте.

Workpuls обеспечивает ручной ввод времени, маркировку производительности для веб-сайтов и приложений, а также точное управление счетами для обеспечения прибыльности. Расширьте возможности своих клиентов, предоставив им доступ к данным о своем проекте, чтобы они могли отслеживать прогресс.

Вы можете хранить свои данные в облаке или локально. Они используют надежную инфраструктуру Google Cloud для хранения ваших данных в целях повышения безопасности.

Hubstaff

Сосредоточьтесь на производительности с учетом рабочего времени сотрудников с помощью Hubstaff.

Он предлагает многофункциональную панель управления, которую можно использовать для разбивки часов сотрудников, легкого управления временем и просмотра подробных табелей учета рабочего времени. Посмотрите, что делают ваши сотрудники, с помощью GPS-навигатора Hubstaff и трекеров времени геозоны. Вы можете настроить мобильные приложения для Android и iOS на автоматическое включение или отключение часов.

Вы также можете отправлять напоминания своим командам, когда они обращаются к непродуктивным веб-сайтам.Hubstaff предлагает дополнительные скриншоты, чтобы вы могли видеть мониторы сотрудников, и позволяет вам записывать местоположение и часы работы каждого члена команды, чтобы убедиться, что все сделано правильно.

Отслеживайте ставки заработной платы и количество часов, чтобы оплачивать их работу, и устанавливайте максимальное количество часов или бюджет, чтобы получать уведомления в случае, если вы достигнете пределов.

Clockify

Приложение табеля рабочего времени и минималистичный счетчик рабочего времени — Clockify эффективно поддерживает вашу продуктивность в течение всего дня.

Это бесплатное программное обеспечение, которое вы можете использовать вечно для неограниченного количества пользователей, отслеживания и проектов.Вы можете без проблем использовать его как на настольном компьютере, так и на мобильном телефоне. Запускайте и останавливайте таймер, когда хотите, и вводите часы вручную.

Войдите в свой недельный табель в течение минуты, посмотрите общее время / активность за день, быстро загрузите занятия и добавьте заметки для получения дополнительной информации. Его потрясающая панель инструментов позволяет вам видеть основные действия, подчеркивая, где члены вашей команды проводят большую часть своего времени. Визуальные диаграммы позволяют вам видеть потраченные деньги и время, а также текущее состояние вашей работы.

Фильтрация отчетов по пользователю, активности и дню; экспортировать отчеты в Excel, CSV или PDF; и поделитесь ими со своими клиентами по ссылке.Пригласите свою команду для записи посещаемости, предоставьте дополнительные разрешения и установите ставки для каждого пользователя.

Своевременно

Автоматизируйте учет рабочего времени и ведение заметок с Timely для большей точности.

Запишите свою работу и время, потраченное на различные приложения. Затем позвольте ИИ составить для вас табели учета рабочего времени с высокой точностью. Благодаря синхронизированному расписанию и панели инструментов в реальном времени работа каждого члена команды видна.

Получите быстрый обзор зарегистрированных часов, недостающих часов, еженедельных действий и мощности, с течением времени и т. Д.Легко управляйте проектами, визуализируя и планируя ресурсы проекта из единого интеллектуального пространства.

Затем вы можете отслеживать свои бюджеты и получать отчет, чтобы увидеть, как люди тратят свое время на проект. Timely не использует сторонние или инвазивные снимки экрана, чтобы ваши данные оставались конфиденциальными. Он поддерживает широкий спектр интеграций и позволяет отслеживать местоположение.

TrackingTime

TrackingTime — это простое в использовании приложение для расписания, которое помогает вам записывать общее рабочее время и просматривать статус ваших проектов в режиме реального времени, чтобы вы могли измерять производительность.

Он демонстрирует превосходную гибкость для составления бюджета проекта, расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, аналитики работы и многого другого. TrackingTime безупречно совместим с несколькими приложениями, такими как Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams и другими.

Бонусных советов по привлечению команд для отслеживания своего времени

• Никогда не оставляйте сотрудников в темноте; честно объясните им заранее, что им необходимо отслеживать время, а также его преимущества для себя и компании.
• Сделайте его гибким и легким для них, чтобы они не чувствовали себя истощенными.Автоматизируйте процесс с помощью простого в использовании и интуитивно понятного инструмента для автоматизации процесса
• Составьте четкие инструкции без путаницы или беспорядка, потому что выполнение задач важно, но их правильное выполнение еще важнее.
• Все в команде должны следовать одним и тем же правилам; быть сотрудниками или менеджером. Когда они видят, что менеджеры отслеживают их время, сотрудники воспринимают это как ненавязчивое и ценное занятие.
• Соберите отзывы о том, как в целом они получили удовольствие от учета рабочего времени.Поймите их болевые точки, помогите им и приветствуйте предложения, если они имеют смысл.

Заключение

Управлять временем — непростая задача. Это требует целеустремленности, настойчивости и наличия достижимой цели. Используя программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете немного упростить задачу для членов своей команды, чтобы они могли быть более продуктивными и дисциплинированными, что оказывается беспроигрышной ситуацией для всех в команде.

5 инструментов для учета рабочего времени, которые сэкономят ваше время и деньги.Автор: UppLabs

Из-за мирового карантина большинство компаний перешли на удаленную работу. Сотрудники могут испытывать повышенное давление, потому что они работают из дома, и продуктивное планирование рабочего времени перестало быть легкой задачей. В связи с этим набирает популярность использование программ учета рабочего времени, которые позволяют командам записывать время, потраченное на задачи или проекты, а работодателям — контролировать их.

Время может быть вашим другом, если вы знаете, как эффективно его контролировать.Это особенно важно для компаний, которые претерпевают изменения, когда менеджеры должны знать продуктивность своей команды.

Программа учета рабочего времени

Программа для отслеживания времени может помочь любому, от человека до владельца бизнеса, она поможет вам узнать, как вы и ваша команда проводите время, а также насколько продуктивно ваше управление временем. Качественный инструмент учета рабочего времени действительно может быть бесценным. В этой статье мы поделимся своим опытом использования 5 инструментов учета рабочего времени, их функций и того, как они могут существенно сэкономить ваше время и деньги.

Основные задачи программ учета рабочего времени

Практически все инструменты учета рабочего времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, многие из них имеют различные функции, которые подходят для предприятий разных типов и размеров. Но в основном инструменты учета рабочего времени используются для следующих целей :

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ производительности
• Мониторинг посещенных веб-сайтов и приложений
• Оплата труда сотрудников
• Скриншоты рабочего стола
• Интеграция с другими приложениями
• Кросс-платформенность
• Регистрация нажатия клавиш (запись нажатых клавиш клавиатура)

ТОП-5 инструментов учета рабочего времени

Изучив некоторые из самых популярных приложений, мы выбрали ТОП-5 лучших трекеров времени для удаленных сотрудников и предприятий, которые также можно использовать для личного учета рабочего времени:

1. Time Doctor
2. Timely
3. Hubstaff
4. Toggl
5. Harvest

Присмотримся ко всем поближе:

1.

Time Doctor — это мощная программа для учета рабочего времени, которая ориентирована на продуктивность и управление повседневными задачами.

Time Doctor не только следит за работой команды, но и предоставляет подробную информацию о том, сколько времени затрачено на конкретные проекты (или клиентов). Приложение настроено для отслеживания в реальном времени и обеспечивает контроль рабочего времени — данные в реальном времени отображаются с точностью до секунды.

Цена:

Time Doctor проста.Существует ограниченный бесплатный план, или вы можете платить 9,99 долларов за пользователя в месяц за все функции.

Основные функции:

• Контроль рабочего времени и таймер
• Инструменты для отвлечения внимания
• Мониторинг веб-сайтов и приложений
• 23 интеграции: Битрикс24, Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Teamwork и т. Д.
• Интеграция API с прочие сервисы
• Скриншоты для мониторинга совместной работы
• Отчеты о затраченном времени (по программам, сайтам, задачам и тд.)
• Расчет заработной платы, интеграция с PayPal и Payoneer
• Разграничение прав доступа при использовании разных ролей
• Статусы учетных записей
• Управление напоминаниями и всплывающими окнами
• Повышенная безопасность
• Отслеживание GPS

Возможные недостатки:

• Трудно изменить время напрямую из настольного приложения, вам нужно войти в веб-приложение.
• «Вы все еще работаете?» ворчание появляется, даже если у вас есть законная причина для работы в социальных сетях, и его нельзя удалить.

2.

Timely — кроссплатформенный трекер. Программа позволяет автоматически рассчитывать трудозатраты и понимать стоимость выполненных работ.

Основная работа с Timely осуществляется в веб-интерфейсе, на компьютере установлена ​​программа-агент. Он просто отслеживает текущее активное приложение, время, проведенное в нем, и передает данные на сервер. Вы можете настроить автозапуск или работать в полностью ручном режиме.

Цена:

Своевременно начинается с 7 долларов в месяц для пользователя или 20 долларов в месяц для команд.

Основные функции:

• Функция автоматического отслеживания времени
• Интегрированная панель мониторинга работоспособности проекта, которая помогает вам контролировать часы, чтобы убедиться, что вы или ваша команда не превышаете бюджет
• Своевременно записывает все ваши действия и группирует их вместе
• Предлагает ярлыки и теги на основе ваших деятельности
• Изучение ваших правок для более точных предложений
• Возможности перетаскивания, это означает, что вы можете перемещать выделенные блоки
• Интеграция приложений
• Управление временем проекта

Возможные недостатки:

• В некоторых случаях (если пользователь работает с файлами Google Docs весь день) функция автоматического отслеживания не будет столь эффективной.
• Нет бесплатного плана.

3.

Hubstaff — это система учета рабочего времени с функциями для создания снимков экрана, мониторинга работы, автоматического расчета заработной платы, расширенных отчетов, отслеживания в реальном времени и GPS.

Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff подходит для удаленных команд, малого бизнеса и фрилансеров. Он работает как настольное или мобильное приложение, а также поддерживает небольшие операционные системы, такие как Linux и Chromebook.

Цена:

Платный групповой план составляет 5 долларов США на пользователя в месяц и имеет варианты от 10 до 20 долларов США на пользователя в месяц для дополнительных интеграций, автоматических функций и других функций.

Основные функции:

• Уровни активности
• Ведение еженедельных бюджетов
• Полномочия для каждого пользователя.
• Учет времени удаленных команд.
• Отслеживание активности в полноэкранном режиме и снимки экрана
• Интеграция с PayPal и Payoneer для автоматического расчета заработной платы
• Системы расписаний и отчетов
• GPS-мониторинг
• Установка сроков для каждого члена команды
• Мощный API
• Добавление точек времени для учета
• Мониторинг команды в реальном времени
• Просмотр программ, используемых группами в реальном времени
• Автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks
• Просмотр снимков экрана, приложений и URL-адресов
• Обзор скорости и стоимости задачи

Возможные недостатки:

• Бывают случаи неправильных автоматических пусков / остановок.
• Пользовательский интерфейс местами может быть немного устаревшим, особенно при использовании настольного приложения.

4.

У этого инструмента есть отличная бесплатная версия, которая включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете увидеть в приложении для отслеживания времени. Но пользователи бесплатной версии не могут использовать этот инструмент для работы в команде.

Toggl очень прост в использовании и предлагает отличную функциональность для самых разных нужд. Например, в расширении для Chrome можно установить время, когда Toggl должен автоматически перестать отслеживать время работы над задачей.Программа также отслеживает время простоя, что помогает более точно вести ваши расчеты, и если вас прерывают во время 20-минутного разговора, Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

Цена:

Он предлагает щедрый бесплатный план с различными функциями для частных лиц. Платные планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц и предлагают корпоративный план за 49 долларов за пользователя в месяц.

Основные функции:

• Напоминания по электронной почте
• Сочетания клавиш и таймер Pomodoro
• Автономный режим
• Запланированные отчеты по электронной почте
• Записи времени блокировки
• Экспорт (PDF, CSV, XLS)
• Сводные, подробные, еженедельные отчеты
• Оценка времени проекта
• Архивирование проектов
• Неограниченное количество проектов и клиентов
• Добавление времени для членов команды
• Неограниченный размер команды
• Уровни доступа команды
• Интеграции Asana, Basecamp, Freshbooks, Github
• Toggl Button Chrome Extension

Возможные недостатки:

• Он не предлагает выставление счетов, но имеет интеграцию для сторонних инструментов.
• Настольное приложение иногда может работать немного неуклюже.

5.

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; он включает в себя реализованную функцию отслеживания затрат и другие разнообразные функции бухгалтерского учета.

Harvest — очень популярный вариант для команд. Он используется для индивидуальных предпринимателей, но создан для ясного и легкого управления совместной рабочей нагрузкой. Приложение может работать в автономном режиме, позволяя вам и вашей команде записывать время на выполнение задач, даже когда вы не в сети.

Цена:

Он предлагает бесплатный план с ограниченными функциями и платный план, который предлагает 12 долларов в месяц на человека.

Основные функции:

• Отслеживает время и все расходы
• Сопоставляет данные расписания в визуальную сводку рабочего времени вашей команды
• Держит ваши проекты в курсе, отвечая на ключевые вопросы
• Превращает ваше оплачиваемое время и расходы в профессиональные счета, отправляйте их своим клиентам, и получайте оплату онлайн.
• Имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников Forecast, которое позволяет планировать время вашей команды в будущем.
• Интегрируется с длинным списком приложений (включая Asana, Basecamp, Slack, Trello)
• Владельцы бизнеса всегда могут редактировать, просмотреть и утвердить табели учета рабочего времени команды
• Экспорт (PDF, CSV, XLS)
• Интеграция API

Возможные недостатки:

• При экспорте через Zapier в Google Таблицы возникает проблема.Система построена таким образом, что вы не можете экспортировать имя человека, но вам нужен идентификатор.
• Чтобы составлять отчеты в Google Таблицах, вы должны заполнить множество формул Google Таблиц, чтобы иметь возможность запускать свои отчеты.

Обновлено в 2021 году. Еще один отличный инструмент, который вам следует рассмотреть для учета рабочего времени ваших сотрудников — ezClocker.

Выводы

Сравнивая все функции для себя, мы в UppLabs отдали свои предпочтения Time Doctor и Hubstaff за их более широкий набор функций, который распространяется на задачи и функции управления проектами. Оба инструмента отслеживания времени имеют множество полезных инструментов для мониторинга сотрудников, таких как регистрация нажатия клавиш, GPS и мониторинг местоположения, мониторинг URL-адресов и приложений, а также скриншоты активности.

Hubstaff и Time Doctor легко интегрируются с нашими проектами и инструментами управления задачами, такими как Asana и Trello, и могут фильтровать отчеты по конкретным проектам или задачам для отслеживания производительности. Поэтому мы активно их используем, особенно сейчас, когда всем нужно эффективное удаленное управление командой.

Подробнее об эффективном управлении удаленными командами и видео об изменении рабочих процессов при управлении удаленными командами и решении ключевых проблем удаленных команд можно узнать в нашем видеоблоге.

Голов Упп ! Мы знаем что делать!

37 Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для повышения производительности команды

«Время и прилив никого не ждут».

Одна аксиома, которая никогда не перестанет преследовать нас. Особенно если вы бизнесмен, руководитель проекта, бухгалтер или фрилансер, время — это товар более ценный, чем все, что можно вообразить.

Для отраслей ИТ и управления бизнесом, которые зависят от оплачиваемых часов, эффективное отслеживание рабочего времени является неотъемлемой частью управления временем.Практика эффективного учета рабочего времени может быть усилена с помощью хорошего программного обеспечения для учета рабочего времени, которое к вашим услугам.

Содержание

37 лучших программ для учета рабочего времени 2021 года:

Принимая во внимание ключевые факторы, такие как цена, сильные и слабые стороны продукта, ознакомьтесь с нашим списком из 37 программ для учета рабочего времени, которые повышают производительность труда:

Если есть одноразовое программное обеспечение для отслеживания, в которое каждый пользователь может слепо инвестировать, это nTask. Хотя nTask по сравнению с Harvest и Everhour все еще молодой, в нем есть все, что Agile-команда хотела бы найти в программном инструменте.

Благодаря простому и удобному интерфейсу nTask представляет собой инструмент управления проектами «7 в 1», который идеально подходит как для малых, так и для больших команд. Вы можете создать несколько рабочих пространств с любым количеством задач и проектов. Отслеживайте и сообщайте о проблемах, фиксируйте риски и формулируйте план смягчения последствий для устранения любых препятствий в цикле разработки вашего проекта.

Сильные стороны продукта:

• Упрощенные расписания — Красиво оформленные еженедельные расписания, которые обеспечивают ручную регистрацию часов, связанных с подходящей задачей или проектом. Пользователи также могут обновлять объем задач для каждого дня недели отдельно всего за несколько щелчков мышью.
• Единое отслеживание — Благодаря ярлыкам состояния рядом с каждым расписанием для конкретного проекта, команды и отдельные лица могут быстро отслеживать ход своей работы. Помимо создания расписаний вручную на доске расписания, пользователи могут напрямую регистрировать часы, потраченные на выполнение своих задач, с доски задач.
• Гибкая отчетность — После заполнения еженедельного расписания пользователи могут отправить их на утверждение своему руководителю проекта. Утвержденные табели затем можно отправить обратно с отзывами в разделе комментариев. Существует отдельная панель для заполненных расписаний, где пользователи могут быстро получить сводку о том, какие расписания были утверждены. Таблицы учета рабочего времени в nTask не ограничиваются только приложением. С помощью опции электронной почты члены команды могут отправлять свои оплачиваемые часы клиентам, заинтересованным сторонам или даже руководителю группы прямо в свой почтовый ящик.В целях ведения записей отчеты также можно распечатать одним щелчком мыши.
• Представление диаграммы Ганта — Легко интерпретируемые и самогенерируемые диаграммы Ганта, которые дают исчерпывающую сводку временной шкалы проекта от даты создания до срока его выполнения.

Слабые стороны продукта:

• Нет отслеживания счетов
• Нет настраиваемых параметров для отчетов или расписаний.
• Интеграция с инструментами управления проектами или браузерами (скоро).

Стоимость:

• Бесплатный план — неограниченное количество участников, неограниченное количество задач, встреч и расписаний, прикрепленные файлы 5 МБ, хранилище 100 МБ
План
• PRO — от 3 долларов за пользователя с неограниченным количеством проектов.

• Еженедельные табели рабочего времени еще никогда не были такими простыми!

  nTask бесплатен и предоставляет встроенный модуль расписаний, абсолютно бесплатно. Зарегистрируйтесь и начните прямо сегодня!

• Начать бесплатно

Everhour — это самый простой выбор, который вы когда-либо могли сделать, чтобы оптимизировать свои потребности в отслеживании рабочего времени. Что делает Everhour мгновенным завоевателем сердец Agile-команд, так это его способность напрямую встраиваться в различные широко используемые инструменты управления проектами, а именно Asana, Trello и Basecamp. Более того, Everhour предлагает своим пользователям базовые функции управления задачами и проектами.

Сильные стороны продукта:

• Easy Time Tracking — Everhour содержит встроенный цифровой таймер, который можно использовать для входа в систему и записи общего количества часов, потраченных на задачу или проект.Члены команды также могут регистрировать и контролировать свое время вручную. Пользователи также могут отслеживать ход своей работы, добавляя оставшееся время и почасовые оценки по каждому проекту.
• Руководитель группы или менеджер проекта могут отследить, кто из членов команды не уложился в срок, с помощью интерактивной панели инструментов, которая обеспечивает централизованное представление всех сроков проекта с определенными метками «общее затраченное время» рядом с каждой задачей.
• Гибкая отчетность — В Everhour создание отчетов так же просто, как и отслеживание.С помощью фильтров пользователи могут сортировать отчеты по временному диапазону, порядку важности и настраивать эти отчеты в 30 различных комбинациях.
• Пользователи могут назначать сроки, вехи и теги для каждой задачи, чтобы анализировать задачу со ссылкой на их временную шкалу.
• Хорошая совместимость — Everhour — это веб-инструмент, который можно использовать в любом браузере, таком как Mozilla, Chrome и Safari. Путешествующие консультанты и руководители могут управлять расписаниями и графиками проектов на ходу, обращаясь к Everhour на своих мобильных телефонах.

Слабые стороны продукта:

• Невозможно изменить время с панели расширения.

Стоимость:

• Однопользовательский план — 8 долларов в месяц
• Групповой план из 5 человек — 5 долларов США за пользователя в месяц

Если бы и была награда «Мессия программного обеспечения для отслеживания времени», она досталась бы Harvest. За 12 лет работы Harvest помогла миллионам, а может и миллиардам, усердно отслеживать бесчисленные часы с помощью молниеносного интерфейса.Harvest расширяет возможности своих пользователей, предлагая функцию отслеживания расходов в унисон с часами, потраченными на задачу или проект.

Сильные стороны продукта:

• Универсальное отслеживание — пользователи In Harvest могут регистрировать, обновлять и контролировать часы в еженедельном расписании. Либо вручную регистрируйте их часы на ежедневной основе для каждой назначенной им задачи, либо используйте кнопку «Урожай». Кнопка сбора урожая может быть добавлена ​​в любой список дел или рядом с задачей в качестве виджета для быстрого и эффективного учета времени.Виджет Harvest для учета рабочего времени также можно использовать в любом инструменте управления проектами по вашему выбору. Это избавляет от ненужных хлопот переключения между вкладками, а также избавляет от утомительных усилий по передаче одних и тех же данных из одного приложения в Harvest.

В Harvest пользователи также могут вставлять расходы рядом с каждым проектом и отслеживать денежные изменения, внесенные в течение всего жизненного цикла проекта.

• Выставление счетов — Harvest позволяет быстро и без проблем выставлять счета-фактуры с помощью накопившихся часов и расходов.Сама доска счетов представляет собой графическое представление оплаченных и неоплаченных счетов, разбитых на ежемесячный график.
• Team-Time Management — Harvest можно подключить к одному из его дочерних приложений под названием Forecast. Прогноз помогает менеджерам проектов создать дорожную карту всех запланированных проектов и задач, назначенных каждому члену команды. Таким образом, менеджеры проектов могут получить точную оценку того, кто из членов команды работает по графику, просрочен или даже забронирован. Прогноз также представляет собой визуальную сводку того, сколько времени потребуется для завершения каждого проекта.
• Автоматические уведомления — Каждый раз, когда член команды создает свой отчет о времени, отправляется автоматическое уведомление, которое может быть получено менеджером проекта для обеспечения тщательного наблюдения за подотчетностью.

Слабые стороны продукта:

• Отсутствие календаря в приложении для быстрого просмотра задач и проектов
• Пользовательский интерфейс менее гибкий.
• Отсутствие возможностей отчетности
• Дорогая
• Мобильное приложение содержит ограниченное количество функций

Стоимость:

• Для одного пользователя — 12 долларов в месяц Неограниченные оценки и счета

Признанный многими одним из самых технически разнообразных программ для учета рабочего времени, Tsheets просто необходимо попробовать.Это облачная система управления с огромным набором расширенных функций отслеживания времени. Благодаря огромному открытому API Tsheets обеспечивает интеграцию QuickBooks с любым программным обеспечением для управления по желанию пользователя.

Сильные стороны продукта:

• Универсальное отслеживание рабочего времени — В таблицах пользователи могут регистрировать отдельные часы для каждой задачи с помощью функции «Моя карточка рабочего времени». Это также можно использовать для учета рабочего времени при выходе или возвращении к рабочему столу.Ручной счетчик времени в виде таблиц также можно использовать для выставления счетов за часы на ежедневной основе в течение всей недели.

Еще один способ мгновенного создания карточек сотрудников — это Tsheets Time Slider. Это простая функция «щелкнуть и перетащить», которая упрощает быстрое редактирование времени. Пользователи могут просматривать журналы учета рабочего времени для каждого члена в виде списков на ползунке времени и просматривать заметки, прикрепленные к карточкам учета рабочего времени.

Tsheets дает компаниям индивидуальный подход, позволяя им настраивать учет рабочего времени в соответствии с их бизнес-требованиями.Итак, работаете ли вы в строительном бизнесе или в розничной торговле, Tsheets позволяет вставлять конкретные данные в настраиваемые поля.

И это еще не все. В Tsheets пользователи могут звонить в приложение со своих мобильных или обычных телефонов для входа и выхода. Опять же, это еще не все, что вы можете делать с мобильным телефоном, когда дело касается Tsheets. Отличная функция GPS-отслеживания в Tsheets позволяет руководителям проектов определять местонахождение членов своей команды.

• Разнообразные отчеты — Tsheets представляет отчеты о времени в виде привлекательных графических диаграмм и таблиц, которые можно быстро понять с одного взгляда.

Независимо от того, идет ли речь об отчетности по проекту, утвержденной отчетности или ведомости по заработной плате, у Tsheets есть все.

• Управление временем — Управляйте временем сотрудников с помощью предупреждений о сверхурочной работе, функции «Кто сейчас работает» и функции оплачиваемого отпуска.

Пользователи могут выбрать тип уведомления, в котором они хотят, чтобы их менеджер, администратор или член команды были проинформированы. Оповещения о сверхурочной работе можно отправлять по электронной почте, SMS или Twitter.

Руководители проектов и руководители групп могут следить за тем, кто в настоящее время работает, а кто нет, с помощью функции «Кто работает».Это позволяет в режиме реального времени отслеживать, какой сотрудник, над чем работает и откуда.

Слабые стороны продукта:

• Недружественный пользовательский интерфейс
• Если не обновлять или не обслуживать регулярно, программное обеспечение будет работать неправильно.
• Ограниченные форматы отчетности. Отчеты не могут быть настроены в соответствии с предпочтениями пользователя

Стоимость:

• Бесплатный тариф — для одного пользователя. Полнофункциональный
• 4 доллара за пользователя в месяц + базовая плата 16 долларов — 2-99 пользователей

Учет рабочего времени может занять много времени даже при использовании самого идеального программного обеспечения для учета рабочего времени.Hubstaff — бесподобное средство для этого. Благодаря выдающимся функциональным возможностям, таким как запись экрана, автоматический расчет заработной платы, отслеживание GPS и мощные API-интерфейсы, Hubstaff помогает отслеживать время быстрее, чем когда-либо.

Самое лучшее в Hubstaff — это то, что он работает во всех широко используемых браузерах, таких как Linux, Mac, iOS, Windows и Android. Он может интегрироваться с более чем 30 инструментами управления проектами, включая PayPal, Payoneer и Quickbooks.

Сильные стороны продукта:

• Расширенное отслеживание — В то время как пользователи могут вручную и в цифровом виде регистрировать часы, потраченные на каждую задачу, менеджеры проектов могут делать снимки экрана членов своей команды во время работы. Эффективность сотрудников также можно отслеживать, записывая их действия с мышью и клавиатурой. Насколько практична эта функция, ее можно отключить в соответствии с потребностями клиента или сотрудника.
• Централизованное управление — Централизованная панель инструментов обеспечивает единообразное представление об активности и производительности всей команды. Отображение на панели инструментов разделено на легко управляемые разделы: недавняя деятельность, общий бюджет, потраченный на проект, общее количество выполненных проектов, количество активных участников, общее количество оплаченных часов и еженедельный отчет.

Помимо панели управления, пользователи также могут переключаться между различными представлениями расписания. Есть просмотр календаря, ежедневный просмотр и недельный просмотр.

• Расширенная отчетность — Когда вы закончите выставление счетов и отслеживаете общее потраченное время, трекер Hubstaff автоматически сгенерирует для вас полный отчет. Затем отчеты можно легко экспортировать во внешний источник по электронной почте
.
• Расширенный мониторинг — Функция интернет-мониторинга Hubstaff позволяет пользователям отслеживать, сколько времени каждый член команды проводит на каждом веб-сайте в рабочее время.
• Планирование персонала — Приложение для онлайн-планирования в Hubstaff позволяет менеджерам проектов отслеживать посещаемость каждого члена команды для выполнения его / ее роли. В приложении есть встроенное напоминание, которое отправляет предупреждение каждый раз, когда смена пропущена или просрочена.

Слабые стороны продукта:

• Негибкая ручная регистрация минут.
• Отсутствие гибкости разных часовых поясов между двумя и более командами, работающими в разных регионах
• Дорогой в использовании для больших команд

Стоимость:

• Бесплатный план — для одного пользователя. Ограниченные возможности
Базовый план
• — 208 долларов в месяц. 50 пользователей. Ограниченные возможности

В заключение, инвестиции в хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени могут сэкономить кучу часов помимо ценных ресурсов, которые в противном случае были бы непреднамеренно потрачены на просмотр с помощью слишком сложного инструмента. Упростите управление своим рабочим пространством, предоставив кому-нибудь или даже двум из вышеупомянутых программ для учета рабочего времени.

Time Doctor — это программа для учета рабочего времени сотрудников, которая помогает вам и вашей команде делать намного больше каждый день.Он предоставляет подробную аналитику того, где проводится время в течение рабочего дня. Вы можете просматривать приложения и веб-сайты, посещаемые во время работы, и снимки экрана компьютера каждые несколько минут, пока ваши сотрудники работают.

Time Doctor прост и удобен в использовании — создайте проект, добавьте задачу и просто начните ее выполнять. Он записывает время выполнения каждой задачи, время от времени делает снимки экрана, записывает обращения к приложениям и веб-сайтам. Он также предоставляет клиентский интерфейс, который можно использовать при выставлении счетов клиентским проектам.Он также может быть интегрирован с более чем 32 приложениями, включая Zapier.

Сильные стороны продукта:

• Простота настройки — Time Doctor очень прост в настройке и удобен в использовании. Начать пользоваться им можно буквально в мгновение ока. Время выполнения задач, созданных в рамках проектов, записывается после того, как пользователь запускает таймер.
• Уведомление о времени простоя — если пользователь бездействует в течение определенного времени, оно предупреждает его, чтобы проверить, работают ли они или находятся в перерыве. Он также ставит пользователя на перерыв, если обнаруживает, что он бездействует более длительное время.
• Подробная отчетность — отчеты доступны как в виде диаграммы, так и в виде таблицы. Отчеты можно фильтровать по дням, неделям, месяцам или по заданному диапазону дат. Доступен просмотр клиентского отчета, которым можно поделиться с клиентами для прозрачного выставления счетов.
Интеграция
• — интеграция Time Doctor со всеми ведущими приложениями обеспечивает расширенную функциональность. Интеграция с Zapier открыла двери для возможности подключаться к сотням других приложений с помощью Time Doctor.

Слабые стороны продукта:

• Функциональность оплаты / счета отсутствует
• Нет отслеживания счетов

• Free Plan — бесплатный тариф с ограниченными возможностями
Тариф
• Pro — 9 долларов.99 / пользователя в месяц

Timecamp может стать воплощением мечты руководителя или худшим кошмаром сотрудника. Этот инструмент, безусловно, является одним из лучших инструментов для отслеживания рабочего времени, который вы можете получить, если ваша организация уделяет особое внимание посещаемости, времени, затрачиваемому на проекты и другие действия в течение дня.

С помощью Timecamp вы можете отслеживать часы работы сотрудников, управлять выставлением счетов и даже создавать счета для клиентов.Кроме того, вы получаете уведомления о различных обновлениях, в том числе когда клиент просматривает отправленный счет.

Это еще не все. Вы можете сделать цикл управления проектами более эффективным и поддерживать продуктивность команды с помощью отчетов, в которых отображается время, затраченное на проекты и задачи. Это поможет вам получить данные, чтобы оценить время, потраченное на будущие проекты, и избавиться от отвлекающих факторов.

Сильные стороны продукта:

• Управление временем : С модулем управления временем вы можете эффективно контролировать деятельность сотрудников.Сюда входят задачи, которые выполняют сотрудники, наиболее трудоемкие инструменты и поставленные цели. Он также предлагает анализ производительности, еженедельную сводку по электронной почте, ежедневную сводку для конкретного пользователя, автоматический мониторинг использования компьютера и времени работы с документами. Что еще? Он также отслеживает действия пользователей в автономном режиме.
• Анализ посещаемости : Получите всю информацию о посещаемости, отсутствии, мгновенном отслеживании пользователей, которые находятся на рабочем месте и вне его, о взятых праздниках, а также анализе времени начала и окончания рабочего времени.
• Время выставления счетов : Timecamp предлагает пользователям выставление счетов в один клик или автоматическое выставление счетов. Он включает в себя графический табель, подзадачи, заметки, бюджетирование, расчет доходов, функции для расчета оценок и фактических часов.
• Отчетность : Вы можете воспользоваться гибкой отчетностью по проектам, включая рентабельность проекта и историю проекта.
• Выставление счетов : используйте функцию создания счетов, которая помогает вам создавать профессиональные счета, обслуживает интегрированный платежный шлюз, отправляет уведомления, когда клиент просматривает счет. Вы также можете создавать фильтры и отчеты соответственно. Кроме того, вы можете отслеживать оплачиваемое и не оплачиваемое время. Timecamp также позволяет настроить автоматическое выставление счетов на основе часов.
• Множественные интеграции : Его можно интегрировать с более чем тысячей инструментов.
• Мобильные приложения : Мобильные приложения предлагаются как для Android, так и для iOS.

Слабые стороны продукта:

• Некоторые функции не очень интуитивно понятны и требуют длительного обучения.
• Некоторые элементы необходимо обновить для точных расчетов.
• Функциональность мобильного приложения может быть несколько ограничена.

Стоимость:

• Соло (Бесплатный план)
• Basic (5,25 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
• Pro (7,50 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
• Enterprise (индивидуальные тарифные планы)

Toggl — одно из лучших программ для отслеживания рабочего времени, которое вы можете получить в свои руки. Оно основано на облаке и также предлагает офлайн-поддержку.Toggl — это решение для управления проектами, ориентированное на учет рабочего времени. Пользователи могут выставлять счета за часы, создавать табели учета рабочего времени, отчеты и даже экспортировать информацию за пределы инструмента.

С помощью графиков использования времени и гибкой отчетности пользователи могут эффективно отслеживать как прогресс проекта, так и отработанные часы. Кроме того, есть возможность делиться ссылками на общедоступные отчеты с клиентами для более оптимизированного и прозрачного рабочего процесса.

Сильные стороны продукта:

• Отслеживание времени : Toggl упрощает отслеживание в реальном времени.Toggl начинает подсчет оплачиваемых часов с момента входа пользователя в систему. Даже если Toggl не запущен, есть возможность вручную ввести часы, отработанные пользователями. Кроме того, есть возможность пометить время как со ссылкой на проект, над которым вы работаете, так и с любым другим элементом.
• Права пользователя : Пользователям могут быть предоставлены права в зависимости от их характера работы.
• Настройка проекта и отчетность : проекты могут настраиваться разными пользователями по мере необходимости.В конце концов, можно создать отчет, отображающий информацию, имеющую отношение к проекту, включая количество часов, потраченных на различные проекты, а также ход выполнения проекта.
• Экспорт данных : Пользователи могут экспортировать табели учета рабочего времени или отправлять отчеты по электронной почте в соответствующие органы.
• Автономная поддержка : Toggl можно использовать офлайн. Таким образом, пользователи могут регистрировать время, даже если они не подключены к Интернету, и обновлять время в облаке позже.
• Гибкое ценообразование : Toggl предлагает пользователям гибкие цены. Вы можете использовать ежемесячный или годовой пакет для выставления счетов.
• Множественные интеграции : Его можно интегрировать с множеством инструментов.
• Мобильные приложения : Мобильные приложения предлагаются как для Android, так и для iOS.

Слабые стороны продукта:

• Ограниченная настройка отчета
• Сложная настройка.

Стоимость:

• Starter (9 долларов США за пользователя в месяц)
• Premium (18 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальные тарифные планы)

Timely — это инструмент, позволяющий управлять временем в команде и проектом с автоматическим отслеживанием времени.Следите за затраченным на задачи временем в часах и за понесенными затратами.

Вы даже можете контролировать производительность своей команды, проверяя, на какие задачи сотрудники тратят время, мгновенно проверяя активность сотрудников в режиме реального времени и KPI.

Импортируя важные даты из календаря или даже электронной почты, вы можете легко определять графики проекта. Благодаря ИИ, этот лучший инструмент для отслеживания рабочего времени идентифицирует ваш рабочий процесс в целом и помогает ускорить работу с предложениями, основанными на вашей прошлой работе и изменениях.

Сильные стороны продукта:

• Управление задачами и людьми : Timely позволяет просматривать время, потраченное на задачи, с двумя значениями: зарегистрированные часы и зарегистрированные деньги с помощью встроенной системы тегов. Это позволяет вам точно знать, сколько денег стоит каждая задача. Это также помогает вам отслеживать часы, зарегистрированные разными пользователями, в одном представлении. С помощью Live Feed вы даже можете увидеть, что каждый участник делает в определенный момент.
• Массовое редактирование : При массовом редактировании вы можете пометить несколько записей как «оплаченные», удалить записи и управлять тегами за один раз.
• Совместно используемые отчеты : Вы можете создавать настраиваемые отчеты и делиться ими извне по предоставленным ссылкам.
• Отслеживание KPI : легко отслеживайте эффективность своей команды с помощью ключевых показателей, таких как емкость и оплачиваемый процент.
• Создание команды : вы можете создавать несколько команд на основе различных показателей, например страна или отделы. Это помогает легко управлять командами и контролировать их в целом.
• Отслеживание памяти : с помощью функции «Отслеживание памяти» у вас есть возможность хранить отслеживаемые данные на частной временной шкале, доступной только вам.
• Интеллектуальное управление временем : Благодаря усовершенствованному ИИ, Timely группирует вашу работу вместе и на основе прошлых рабочих шаблонов и изменений предлагает записи времени. Он автоматически компилирует детали и представляет их с тегами проекта. Это поможет вам в конечном итоге добиться автоматического учета рабочего времени по мере того, как система становится более осведомленной о потоках вашего проекта.
• Изменение записей : Если вы чувствуете, что Timely не совсем выбрала нужные поля или другие объекты, вы можете переименовать предложенные заголовки записей, настроить группировку действий и переназначить установленные теги.
• Выставление счетов и платежи : Timely предоставляет пользователям простую и понятную систему, которая может обрабатывать все типы заказов, повторные бронирования, различные услуги, продукты, POS-терминалы и многое другое. Решение также предлагает функции для выставления счетов и платежей. Автоматические напоминания по SMS и электронной почте помогают пользователям экономить время и деньги, эффективно сокращая неявку в среднем на 44%.
• Множественные интеграции : Его можно интегрировать с сотнями инструментов.
• Мобильные приложения : Мобильные приложения предлагаются как для Android, так и для iOS.

Слабые стороны продукта:

• Ограниченная гибкость в планировании для разных часовых поясов.
• Невозможно работать с офлайн.
• Сложное создание записи на прием к клиенту.

Стоимость:

• Solo (7 долларов в месяц)
• Essential (14 долларов в месяц)
• Компания (21 доллар в месяц)

Инструмент 10 ^th , который мы рекомендуем как лучшее программное обеспечение для отслеживания рабочего времени — BigTime.Благодаря более чем 30 форматам расписания и множеству настраиваемых модулей BigTime помогает отслеживать и экономить время, повышая производительность команды.

Эффективно отслеживайте расходы, распределение ресурсов и выставление счетов, сохраняя при этом контроль над объемом и типом информации, отображаемой в настраиваемых отчетах.

Plus дает вам несколько вариантов экономии времени, таких как сканирование документов через телефон и добавление в отчеты о выставлении счетов. Что еще? Он предлагает вам DCAA-совместимый аудит для обработки временных меток, изменений в расписании и настраивает отчеты журналов.

Сильные стороны продукта:

• Отслеживание времени : Воспользуйтесь модулем постоянного отслеживания времени, который позволяет отслеживать время как в режиме онлайн, так и в автономном режиме, используя интеллектуальные поля поиска. Сроки выполнения помогают вам следить за статусом задач и назначений сотрудников.
• Выставление счетов и выставление счетов : выставление счетов за время и материалы с помощью нескольких вариантов, включая процент выполнения или несколько фиксированных сборов, выставляемых на этапе. Кроме того, с помощью настраиваемых шаблонов выставления счетов выберите информацию, которая должна быть у ваших клиентов.
• DCAA Хронометраж : Используйте аудит, соответствующий требованиям DCAA (Агентство по аудиту оборонных контрактов), для регистрации временных меток для каждой записи времени, ведения записей, необходимых для изменений, и поздних записей в расписании. С помощью электронных подписей вы можете отправлять табели учета рабочего времени, просматривать и утверждать табели учета рабочего времени. Кроме того, вы можете настроить отчеты журнала аудита.
• Отслеживание расходов : Отслеживание расходов проще простого благодаря возможности сканирования. Сканируйте и снимайте квитанции с помощью телефона и добавляйте их к своим цифровым отчетам о расходах.
• Отчетность : Создавайте и настраивайте отчеты для аналитики с помощью встроенных инструментов отчетности.
• Распределение ресурсов : эффективно распределяйте ресурсы без перегрузки и неполного расписания персонала с помощью надежных инструментов управления ресурсами, которые предлагают в реальном времени представление о доступных сотрудниках, почти готовых к работе и тех, кому уже назначены задачи.
• Множественные интеграции : Его можно интегрировать с множеством инструментов.
• Мобильные приложения : Мобильные приложения предлагаются как для Android, так и для iOS.

Слабые стороны продукта:

• Терминология, используемая для полей, имеет значения, отличные от других инструментов, что может сбивать с толку.
• Отсутствуют настраиваемые циклы выставления счетов.
• Мобильные приложения имеют ограниченную функциональность.

Стоимость:

• Express (5,95 долларов США на пользователя в месяц)
• Pro (17 долларов США за пользователя в месяц)
• Premier (28 долларов США за пользователя в месяц)

Если вы ищете приложение для автоматического учета времени, которое работает на разных устройствах, RescueTime для вас.Вам необходимо установить приложение для мониторинга рабочего стола на свой компьютер, и оно будет наблюдать за работой, которую вы выполняете на своем компьютере. Информация об использовании вашего компьютера передается на веб-панель RescueTime.

Теперь вы можете отказаться от регистрации времени вручную, и это поможет вам управлять своими привычками на основе статистики использования. Кроме того, вы можете классифицировать различные приложения как отвлекающие, полезные или продуктивные и т. Д. Приложение RescueTime также работает как блокировщик веб-сайтов, где вы можете определить URL-адреса отвлекающих веб-сайтов, которые невозможно просмотреть.Это универсальный инструмент для отслеживания рабочего времени.

Он создан как для команд, так и для индивидуальных пользователей. Вы также можете попробовать приложение бесплатно. Преимущество этого приложения в том, что вы можете получать еженедельные отчеты о ваших рабочих привычках. Таким образом, вы сможете улучшить свое продуктивное время и сделать больше работы.

Сильные стороны продукта:

• Автоматическое отслеживание времени : Приложение RescueTime расскажет вам, как вы потратили свое время, и это будет сделано автоматически.Попрощайтесь с ручным вводом времени.
• Индивидуальное ежедневное расписание : Теперь вы можете сэкономить несколько часов в день с помощью расписания, которое создается на основе ваших ежедневных рабочих действий, данных о производительности и рабочих тенденций.
• Блокировка веб-сайтов : Используйте свое рабочее время с максимальной пользой с помощью блокировщика веб-сайтов. Теперь вы можете установить на веб-сайтах блокировщик, который отвлекает вас и приводит к срыву сроков.
• Интеграция с другими приложениями : вы можете легко интегрировать RescueTime со своим календарем и Slack, что поможет вам стать более продуктивным.

Слабые стороны продукта:

• Отсутствуют расширенные функции управления временем
• Нет возможности создавать проекты
• Ограниченная поддержка клиентов

Стоимость:

• Бесплатно навсегда для неограниченного числа пользователей.

Tick — это простое приложение для учета рабочего времени, которое упрощает искусство учета рабочего времени проекта. Этот инструмент для отслеживания времени — сравнительно сухой интерфейс и не слишком приятный для глаз, но позволяет выполнять работу, не отвлекаясь.Концепция вращается вокруг временной карты, которая позволяет вам добавлять время для задачи и добавлять детали.

Несколько таймеров можно использовать для нескольких задач или один таймер, чтобы оценить, сколько времени весь проект занял со всеми задачами. Лучшая часть: после выполнения каждой задачи вы получаете обратную связь по бюджету, которая поможет вам не сбиться с пути.

Кроме того, члены команды могут добавлять новые временные интервалы к таймерам в зависимости от того, сколько времени фактически заняло выполнение задачи. Эти записи времени можно установить в качестве стандарта для аналогичных задач в будущем.

Сильные стороны продукта:

• Табель учета рабочего времени: В трехэтапном процессе, состоящем из выбора проекта, выбора задачи и ввода времени, вы можете отслеживать время и использовать отчеты о расписании, чтобы получить обратную связь по бюджету. Между тем, вы можете добавлять заметки к карточке по мере необходимости.
• Запуск таймеров: Вы можете выбирать между одним таймером или переключаться между несколькими таймерами при работе над несколькими задачами. Вы можете использовать завершенные записи времени для создания новых таймеров для последующего использования.
• Отзыв о бюджете: Члены группы могут отслеживать, сколько времени осталось на выполнение задачи. Это помогает команде оставаться в рамках своего бюджета при выполнении каждой задачи.
• Несколько платформ : этот инструмент можно использовать как мобильное приложение для iOS и Android, а также как настольное приложение для Mac.

Слабые стороны продукта:

• Нет отчетности / аналитики
• Платные планы немного круче по сравнению с большинством инструментов учета рабочего времени

Стоимость:

• 1 Проект: Бесплатно
• 10 проектов: 19 долларов в месяц на неограниченное количество человек
• 30 проектов: 49 долларов в месяц на неограниченное количество человек
• 60 проектов: 79 долларов в месяц на неограниченное количество человек
• Безлимитные проекты: 149 долларов в месяц для неограниченного количества людей

FocusMe повышает вашу продуктивность благодаря своей изюминке: технике Pomodoro.С помощью этого инструмента учета рабочего времени вы можете настроить 25 минут для целенаправленной работы с небольшими перерывами. Вы даже можете установить разное время и прервать напоминания по мере необходимости для проекта.

Он также позволяет создавать несколько планов и распорядков для работы на неделю вперед. Как люди, мы склонны отвлекаться. Благодаря FocusMe у вас есть специальная функция, которая позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты и приложения, сохраняя доступ к более полезным.

Простой, но эффективный инструмент FocusMe дает вам возможность продуктивно заниматься задачами.

Сильные стороны продукта:

• Таймер Помидора : Это приложение поставляется с таймером, основанным на популярной технике Помидора. Техника поощряет 25 минут сосредоточенной работы с последующим перерывом.
• Wild Card Allow / Block Rules and White List : Вы даже можете блокировать веб-сайты и приложения, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, оставив при этом доступ к выбранным приложениям и облачным сервисам по мере необходимости.
• Напоминания о перерыве : Вы можете установить для себя напоминания о перерыве.
• Планировщик : Вы можете заранее спланировать неделю работы, создав несколько планов и процедур.
• Статистика приложений : вы можете просматривать сведения об использовании приложений, веб-сайтов, перерывы и соответствующую информацию.
• Несколько платформ : этот инструмент можно использовать как мобильное приложение для Android и как настольное приложение для Mac и Windows.

Слабые стороны продукта:

• Нет мобильного приложения для iOS
• Отсутствие возможности создания и публикации отчетов

Стоимость:

• Годовой: 2 доллара.50 в месяц
• Пожизненная оплата: 119,99 долларов, своевременный платеж

Timeneye — это инструмент для учета рабочего времени, который можно легко интегрировать с некоторыми из самых популярных приложений для управления проектами. У него аккуратный интерфейс со всеми интуитивно понятными опциями. От автоматических и ручных таймеров до создания, сохранения и совместного использования отчетов — этот инструмент отслеживания времени помогает отслеживать время, затрачиваемое ресурсом на выполнение определенной задачи.

Благодаря удобной рабочей среде и эффективным функциям вы можете быть в курсе всего цикла управления проектами.

Сильные стороны продукта:

• Отслеживание проекта и часов: Вы можете отслеживать ход выполнения проекта и то, сколько ресурсов занимает каждый ресурс для выполнения операции.
• Отчетность: С помощью мощных графиков и сводок вы можете получить визуальное представление о том, сколько работы выполнено вместе с этапами проекта. Вы можете создавать и делиться несколькими типами отчетов с командами и клиентами.
• Автоматические и ручные таймеры : Вы можете настроить таймеры для отслеживания рабочего времени или ввести записи времени вручную.
• Интеграции : этот инструмент учета времени можно интегрировать с несколькими приложениями для управления проектами.
• Несколько платформ : этот инструмент можно использовать как мобильное приложение для iOS и Android, а также как настольное приложение для Mac.

Слабые стороны продукта:

• Нет, пуск и остановка штамповки
• Мобильные приложения не так эффективны

Стоимость:

• Бесплатно
• Pro: 6 долларов США за пользователя в месяц

My Hours — одно из лучших программ для отслеживания рабочего времени и выставления счетов, которое позволяет отслеживать рабочее время вашей команды.Простое в использовании решение My Hours позволяет вам отслеживать время и выставлять счета своим клиентам с помощью быстрого выставления счетов. Вы можете удобно устанавливать почасовые ставки и создавать подробные отчеты для выставления счетов вашим клиентам.

Созданные отчеты можно сгруппировать по задачам, проектам или клиентам для повышения прозрачности. В отчетах также указаны действия, которые отнимают у вас слишком много времени и требуют внимания.

С автоматическим таймером задач легко отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение задач.Решение также позволяет вам управлять своим бюджетом, контролировать расходы и принимать обоснованные решения.

Сильные стороны продукта

• Панель мониторинга отчетов: Подробная панель мониторинга, на которой отображается время выполнения ваших задач. Это показано в двух формах. Один — общее время, затраченное на задачи — оплачиваемое или не оплачиваемое, а второе — точный процент времени, затрачиваемого на конкретные проекты или задачи
• Таймер задания: Таймер автоматического задания, который запускается и останавливается одним щелчком мыши.Позволяет тщательно оценить время, которое ваши сотрудники тратят на выполнение задач, и какие задачи требуют вашего максимального внимания.
• Настраиваемые фильтры: Применяйте настраиваемые фильтры к своим наборам данных и соответствующим образом создавайте отчеты. Вы также можете применять клиентские фильтры для просмотра отчетов, которые вы хотите
• Составление бюджета: Управляйте своими расходами и сохраняйте проекты в рамках бюджета, используя функции управления бюджетом

Недостатки продукта

• Ограниченные возможности в бесплатной версии
• Бюджетирование и выставление счетов доступны только в платной версии
• Не интегрируется со сторонними приложениями

Стоимость

• Бесплатный пакет
• Pro Package (6 долларов США за пользователя в месяц)

# 16 в этом обзоре лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени — DeskTime.

Инструмент для учета рабочего времени, который также является эффективным измерителем производительности, позволяя отслеживать время, которое ваши сотрудники проводят в сети. Получите подробный отчет о том, какие приложения используют ваши сотрудники, и определите их как продуктивные и непродуктивные, чтобы измерить их продуктивность с течением времени.

Для мониторинга удаленных команд включите функцию снимка экрана, чтобы получить подробное представление об используемых программах. Вы также можете автоматически рассчитать общую стоимость проекта, установив почасовые ставки.

Интересной особенностью этого программного обеспечения для учета рабочего времени является функция «Частное время», которая позволяет сотрудникам выполнять некоторые быстрые дела, не связанные с работой, без отслеживания.

Сильные стороны продукта

• Автоматический счетчик времени: Счетчик времени запускается при включении компьютера и останавливается при его выключении. Это точно измеряет время, которое вы проводите онлайн, работая над несколькими приложениями.
• Отслеживание документов: Не просто отслеживайте общее время, затрачиваемое на приложения, отслеживайте название документа, над которым вы работаете, а также для более глубокого анализа.
• Создатель снимка экрана: автоматически делает снимок экрана через заданное время, чтобы точно отслеживать эффективность вашей команды.
• Pomodoro Timer: Таймер напоминает членам вашей команды о необходимости сделать перерыв после определенного временного интервала.Интервалы 52, 60 и 90 минут
• Календарь сотрудника: Сотрудники могут управлять своим графиком работы и отслеживать свои отпуска, обновляя свою рабочую нагрузку в этом календаре

Недостатки продукта

• Нет автоматических напоминаний
• Ограниченные возможности в бесплатной версии
• Доступность только для одного пользователя на бесплатном плане

Стоимость

• Бесплатно (подходит для 1 пользователя)
• DeskTime Pro (7 долларов в месяц)

Стоимость плана Pro меняется в зависимости от количества членов команды.

Paymo — это, в первую очередь, программное обеспечение для управления проектами, но с некоторыми надежными функциями учета рабочего времени, чтобы попасть в этот список онлайн-программ для учета рабочего времени.

Программное обеспечение содержит все основные функции, которые помогут вам отслеживать время, связанное с вашими проектами. Paymo предоставляет простое, но интеллектуальное решение для учета рабочего времени — от автоматического веб-таймера до расписаний в стиле календаря.

Если вы забыли запустить таймер, приложение решило эту проблему, позволяя вручную вводить записи времени и отслеживать.

Сильные стороны продукта

• Простое отслеживание времени: Запуск и остановка веб-таймера для записи времени, затраченного на проекты и задачи. Все полученные записи времени будут сохранены с датами начала и окончания, чтобы вы могли отслеживать производительность.
• Дружественный интерфейс: Это программное обеспечение для учета рабочего времени имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, который позволяет пользователям быстро ознакомиться с продуктом.
• Создание счетов-фактур: Созданные табели учета рабочего времени могут быть преобразованы в счета-фактуры и помогают упростить выставление счетов клиентам.Эти счета-фактуры также можно клонировать, чтобы снова и снова избежать хлопот, связанных с индивидуальной генерацией.
• Отслеживание расходов: Этот инструмент также упрощает отслеживание расходов. Вы можете легко добавлять и отслеживать расходы, связанные с отдельными проектами и задачами, и добавлять их в счета-фактуры

Недостатки продукта

• Автоматический счетчик времени доступен только с PaymoPlus
• Бесплатная версия лучше всего подходит только для фрилансеров

Стоимость

• Бесплатно (только для одного пользователя)
• Small Business (9 долларов США).56 на пользователя в месяц)
• Office (15,16 долл. США на пользователя в месяц)

TMetric — это легкое решение для учета рабочего времени, которое лучше всего подходит для фрилансеров и небольших команд. Программное обеспечение позволяет отслеживать время, генерировать счета, устанавливать бюджеты проектов и прогнозировать прибыль на одной платформе.

С помощью TMetric вы можете отслеживать каждую минуту своего дня, регистрируя рабочее время, перерывы, явки и отпуска, чтобы обеспечить максимальную продуктивность сотрудников.

Не только это, но вы также можете отслеживать затраты на разработку проекта и следить за тем, чтобы ваш проект не выходил за рамки бюджета с помощью отслеживания расходов.

Сильные стороны продукта

• Удобное отслеживание времени: Отслеживание времени в один клик. Просто запустите таймер, когда вы начнете работать, и таймер будет отслеживать каждую минуту, потраченную на задачи и проекты
• Мощные возможности интеграции: TMetric позволяет контролировать рабочее пространство за счет полной интеграции с вашими любимыми приложениями для управления проектами.
• Измеритель производительности: Отслеживайте продуктивность своих сотрудников, точно разбивая время, которое они тратят на отдельные приложения, и выполняйте углубленный анализ для отслеживания рабочих привычек
• Регулируемая цена: Модель ценообразования TMetric достаточно гибкая, чтобы удовлетворить потребности команд любого размера.Вы можете изменить свои планы в соответствии с потребностями вашей команды

Недостатки продукта

• Интерфейс может показаться немного загроможденным
• Может быть ошеломляющим для начинающих пользователей

Стоимость

• Бесплатно (до 5 пользователей)
• Business (4 доллара в месяц)
• Professional (6 долларов в месяц)

Цена зависит от количества членов команды.

Если вы не хотите тратить ни копейки на учет времени, Clockify — лучшее программное обеспечение для отслеживания времени.

Основные функции этого бесплатного программного обеспечения для учета рабочего времени включают управление временем, учет рабочего времени, управление расписанием сотрудников, управление посещаемостью и многое другое. Поскольку инструмент позволяет неограниченное количество пользователей и проектов, вы можете использовать платформу для любого количества членов команды.

С помощью карты учета рабочего времени вы можете регистрировать общее количество рабочих часов в неделю на основе времени начала и окончания, а также перерывов. Вы можете получить доступ к этим карточкам из любого места через их приложение и даже можете поделиться ими в форме PDF, Excel или CSV.

Сильные стороны продукта

• Бесплатно для неограниченного количества пользователей и проектов: Все основные функции инструмента полностью бесплатны для неограниченного количества пользователей и неограниченных проектов
• Панель управления команды: Центральная панель управления, на которой вы можете отслеживать, где вы и ваша команда проводите время
• Интеллектуальная отчетность: Разбивайте еженедельные отчеты сотрудников на основе отдельных проектов для обеспечения прозрачности.
• Настраиваемые расписания: Легко просматривайте и редактируйте записи рабочего времени каждого человека, чтобы более продуктивно управлять своим временем
• Рабочие пространства для команд: Отдельные рабочие пространства для команд, работающих над несколькими проектами.Пригласите членов команды на рабочие места, чтобы они могли самостоятельно управлять своей посещаемостью

Недостатки продукта

• Импорт данных недоступен
• Для расширенной функциональности необходимо обновление
• Напоминания и оповещения доступны только в платной версии

Стоимость

• Бесплатно (неограниченное количество пользователей и проектов)
• Plus (10 долларов в месяц / рабочее место)
• Премиум (30 долларов в месяц / рабочее место)

Hourly — это платформа для управления персоналом, которая позволяет владельцам малого бизнеса легко отслеживать время, вести расчет заработной платы и получать зарплату для своих сотрудников.Это единственный инструмент для учета рабочего времени, который выполняет все три задачи без проблем, что означает, что вы получаете точные отчеты о труде с точностью до копейки и даже можете сэкономить тысячи на страховых взносах рабочего, синхронизируя данные о заработной плате в реальном времени.

• • Мобильное отслеживание рабочего времени — Почасовая оплата создана для мобильных команд. Он поставляется с набором функций, таких как часы на основе местоположения, GPS-слежение и геозона, чтобы вы могли видеть, кто работает в режиме реального времени, и убедиться, что ваша команда находится там, где они должны быть.Ежечасно позволяет командам управлять всеми аспектами учета рабочего времени со своего телефона, чтобы они могли контролировать часы и продуктивность из любого места, где их ждет работа.
  • Знайте сверхурочные : ежечасно автоматически рассчитывает сверхурочные и удвоенные часы для сотрудников в соответствии с местным трудовым законодательством. Вы также можете включить настройки, чтобы установить определенное время начала и обязательные перерывы.
  • Записи времени : Вы можете забыть о хлопотах, связанных с бумажными табелями учета рабочего времени. Ежечасно автоматически записывает все записи времени для вас, и в конце каждого периода будет собирать подписанные табели учета рабочего времени.
  • Интеграция : Почасовая оплата — единственный инструмент учета рабочего времени, который легко интегрируется со страховкой заработной платы и компенсаций работников. Это может сэкономить тысячи долларов на надбавках за оплату труда работников и сэкономить часы работы, экспортируя и импортируя данные о времени в вашу систему расчета заработной платы.
  • Пользователи могут приходить и уходить в пути, менять задания и задачи и даже редактировать свои расписания. Все со своего телефона!
  • Получать уведомление , если сотрудник не приходит на работу или работает не в том месте.
  • Делайте все это с телефона — Hourly создан для Android и iPhone, а также поставляется с веб-приложением, которое можно использовать из браузера Chrome на любом компьютере.

• Поддержки расписания пока нет, поэтому некоторым розничным торговцам и ресторанам может быть сложно ее использовать.
• На данный момент продукты для расчета заработной платы и вознаграждения работников доступны только в Калифорнии. Учет времени работает везде.
• Ограниченные форматы для отчетов, экспорт только в CSV и PDF.

• 8 долларов США в месяц за пользователя + 40 долларов США в месяц. Неограниченное количество пользователей.

EmailAnalytics — уникальное программное обеспечение для отслеживания времени, поскольку оно отслеживает время, визуализируя, как вы (или ваша команда) проводите время с помощью электронной почты. Поскольку так много людей работают удаленно, большая часть нашего ежедневного общения происходит по электронной почте, и EmailAnalytics предназначен для отслеживания основных показателей, таких как отправленные электронные письма, полученные электронные письма, электронные письма по часам дня, электронные письма по дням недели и даже ваши среднее время ответа по электронной почте.

Он интуитивно понятен в использовании, имеет чистый и эстетичный пользовательский интерфейс и буквально не требует настройки. После того, как вы подключите свою учетную запись электронной почты к EmailAnalytics, она автоматически начнет агрегировать историю вашей электронной почты и отображать ее в диаграммах, таблицах и графиках, что упрощает получение информации о поведении вашей электронной почты.

• Простая настройка — EmailAnalytics не требует настройки для использования; просто нажмите, и вы в деле, и он приступит к работе, создав для вас красивые диаграммы, таблицы и графики.
• Функции фильтров — Вы можете настроить фильтры для включения или исключения определенных адресов электронной почты, доменов или меток из ваших отчетов. Это упрощает детализацию важных для вас наборов данных, исключая при этом нежелательный шум.
• Ежедневные сводки отчетов по электронной почте — EmailAnalytics отправляет вам ежедневные или еженедельные отчеты об активности по электронной почте для вас и вашей команды, чтобы вы могли легко отслеживать активность и продуктивность, определять лучших исполнителей и при необходимости перебалансировать рабочие нагрузки.
• Мониторинг сотрудников / членов команды — Вы можете настраивать и контролировать членов своей команды с собственной центральной панели управления.
• Нет программного обеспечения для установки — Оно полностью запускается из вашего браузера.
• Частный и безопасный — EmailAnalytics проходит ежегодный аудит безопасности и проверяется Google.

• Ограниченные каналы поддержки клиентов
• Нет мобильного приложения

• 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)
• PRO (15 долларов США за пользователя в месяц)
• Enterprise (5-12 долларов США за пользователя в месяц)

Timeero — это идеальное приложение для отслеживания времени, местоположения и пробега вашей рабочей силы в одном месте.С Timeero у вас будет больше информации о том, где и как члены вашей команды проводят свое время.

Timeero идеально подходит для команд, у которых есть удаленная или выездная бригада или сотрудники. Нет необходимости иметь три отдельных приложения или дорогостоящее оборудование для отслеживания времени, пробега и местоположения.

• Простое приложение — Простота программного обеспечения и продукта упрощает принятие членами команды.
• Множество способов ввода времени — Timeero имеет очень универсальную платформу для ввода времени. Время можно ввести через веб-приложение, через мобильные приложения iOS и Android, через приложение для киоска / терминала Timeero или с помощью текста SMS. Благодаря такому количеству способов ввода времени члены вашей команды могут регистрировать время из любого места и в любое время.
• Работает в автономном режиме — Не у всех может быть отличное подключение к Интернету и Timeero. Сторонние или полевые работники не всегда могут иметь доступ к Интернету, и наличие системы учета рабочего времени, которая позволяет вам приходить и уходить, когда офлайн, имеет решающее значение.
• Отслеживание местоположения — одна из самых сильных сторон Timeero — это функция определения местоположения. Вы можете знать, где находятся члены вашей команды, в любое время, пока они на часах. Вы получаете навигационный след, где они были, вместе с отметками времени, когда эти места были захвачены.
• Отчеты о пробеге — помимо времени и местоположения, вы можете отслеживать пробег на основе возможностей отслеживания местоположения в реальном времени, которые предоставляет Timeero.Создавайте отчеты о прибылях и убытках для членов вашей команды

• Ненастраиваемые отчеты — Несмотря на то, что Timeero поставляется с надежными отчетами, он не позволяет вам настраивать отчеты так, как вам нужно.

• 5 долларов за пользователя в месяц + базовая ежемесячная плата 10 долларов — ежемесячно
• Скидка 10% на Ежемесячную плату — Годовая (скидка 10%)

Хотя TimeTrack в первую очередь является программным обеспечением для учета рабочего времени, этот инструмент имеет множество функций, которые помогают группам и компаниям в их задачах и управлении проектами.Сотрудники могут легко создавать проекты, планировать их до мельчайших деталей и отслеживать ход их выполнения.

В то же время команды могут отслеживать и оценивать свою работу, поскольку TimeTrack отслеживает точное количество времени, затраченного на отдельные задачи, с помощью встроенного таймера проекта.

Прочность продукта:

• Гибкая отчетность: TimeTrack имеет множество параметров фильтрации, чтобы вы могли отслеживать все: ресурсы компании, перерасход бюджета, командную деятельность, задачи и рабочее время сотрудников, а также прибыльность клиентов.
• Дружественный пользовательский интерфейс: Инструмент очень прост в использовании и поставляется с интуитивно понятным мобильным приложением.
• Простое выставление счетов: Нет необходимости во внешних системах для создания счетов, они могут создавать их напрямую из отслеживаемых оплачиваемых часов.
• Расширенное отслеживание времени: Пользователи могут отслеживать свое рабочее время, назначать их задачам и проектам, чтобы не отставать от прогресса своего проекта и общей производительности.
• Точное управление отпусками: Пользователи также могут следить за своими оплачиваемыми отпусками и отсутствием своих коллег с помощью командных календарей.Таким образом, сотрудники лучше видят свою посещаемость.

• Доступно мало интеграций (с другими системами)
• В настоящее время нет живой приборной панели
• Нет расписания персонала (в следующем году)

• Стандартный план: 4 доллара США за пользователя в месяц
Премиум-план
• : 8 долларов США за пользователя в месяц (включает расширенные функции управления проектами)
План
• Gold: 10 долларов США за пользователя в месяц (включая функции выставления счетов)

ClickTime предлагает уникальные настраиваемые решения для отслеживания времени и составления бюджета для организаций всех отраслей и размеров.Используя ClickTime, вы можете легко отслеживать время с любого устройства.

ClickTime пользуется доверием как пользователей, так и рецензентов. Программное обеспечение имеет рейтинг 4.6 / 5 как в GetApp, так и в Capterra, и оно используется в сфере здравоохранения, информационных технологий и образования.

• Гибкий ввод времени — ClickTime предлагает самые популярные методы ввода времени: дневной просмотр, недельный просмотр, мобильный доступ, интеграция приложений (Slack и т. Д.)).
• Отчеты об использовании в один клик — Откройте для себя высокоуровневую и глубокую аналитику проекта для отслеживания прибылей, затрат и счетов в режиме реального времени. Отчеты позволяют менеджерам измерять и оценивать производительность сотрудников и платежеспособность.
• Планирование ресурсов — Ведущий в отрасли инструмент планирования ресурсов позволяет менеджерам прогнозировать и планировать ресурсы и бюджеты команды. Кроме того, записи времени и время отдыха синхронизируются в режиме реального времени со статусом проекта, чтобы вы могли видеть, кто и над какими проектами может работать.
• Более 100 интеграций программного обеспечения для бизнеса — ClickTime предоставляет своим пользователям бесшовную, простую в использовании интеграцию с такими платформами, как Salesforce, QuickBooks, Trello, Slack и другими. (Бухгалтерский учет, CRM, Расчет заработной платы и др.)
• Мобильное приложение — ClickTime Mobile поддерживает отслеживание времени и расходов на ходу.
• Special Nonprofit Edition — ClickTime for Nonprofits — единственное программное обеспечение для расписания, созданное исключительно для некоммерческих организаций.Получите мгновенный доступ к отчетам о грантах и ​​фондах, а также к подробным сведениям о программах.

• ClickTime не поддерживает отслеживание посещаемости или ввод времени перфорации.
• ClickTime не поддерживает отслеживание GPS / географического времени.

• Стартовый — 9 долларов за пользователя в месяц
• Team — 12 долларов за пользователя в месяц
• Premier — 24 доллара за пользователя в месяц

Все планы основаны на ежегодной оплате и включают 14-дневную бесплатную пробную версию.

ezClocker — это лучшая программа для отслеживания и планирования рабочего времени для малого бизнеса. Сотрудники могут использовать приложения для входа / выхода, а ezClocker будет фиксировать местоположение по GPS, чтобы работодатель мог проверить, правильно ли часы их сотрудника приходят / уходят.

Самая лучшая особенность этого приложения для учета рабочего времени — то, что оно простое и удобное в использовании. Если вы занятый владелец малого бизнеса, который ищет простое приложение для хронометража, чтобы отслеживать часы работы ваших сотрудников, и у вас нет времени на изучение сложной системы, то ezClocker идеально подойдет вам.

Еще одна замечательная функция — это коды вакансий, где сотрудники могут выбирать, на какую работу они приходят / уходят, что позволит работодателю рассчитать затраты на рабочую силу для конкретной работы.

• Удобство использования — Просто и удобно.
• GPS — GPS-запись всех часов прибытия / отъезда позволяет вам проверить сотрудников, которые работают в правильном месте.
• Онлайн-расписания — Сотрудники могут видеть, когда будет их следующая смена, из приложения.
• Расчет стоимости — Возможность добавлять рабочие места, чтобы вы могли рассчитать затраты на рабочую силу.
• Уведомления и напоминания — Получайте уведомления, когда сотрудник приходит / уходит.
• Простой экспорт — Экспортируйте табели учета рабочего времени в файл .csv или отправьте их по электронной почте в приложении, если вы в пути.
• Cross-Device — ezClocker имеет версию приложения для iPad, которая позволяет всем сотрудникам входить в систему с одного устройства. Идеально подходит для сотрудников офиса или розничной торговли.

• Нет поддержки Geofencing.
• Не имеет настраиваемых отчетов.

• Соло (бесплатный план).
• Basic (фиксированная плата 10 долларов США в месяц до 15 сотрудников).
• Standard (25 долларов США в месяц до 30 сотрудников).
• Premium (50 долларов США в месяц до 100 сотрудников).

BeeBole — это гибкий, простой в использовании инструмент для учета рабочего времени, который можно адаптировать для компаний любого размера и отрасли.Он предлагается на 10 разных языках и в нескольких валютах и ​​в настоящее время используется компаниями более чем в 60 странах.

Этот облачный инструмент позволяет сотрудникам отслеживать свое время на клиентах, проектах, задачах и подзадачах с помощью простого таймера в один щелчок. Он доступен для настольных и мобильных устройств и может использоваться без подключения к Интернету.

С BeeBole административные задачи не могут быть проще. Регистрируйте посещаемость, отпуска, отпуска и даже загружайте праздничные дни в календарь команды.Кроме того, опция потока утверждения позволяет безболезненно выполнять массовую проверку, утверждать табели учета рабочего времени, утверждать запросы на изменение и блокировать записи времени.

Администраторы и менеджеры проектов могут легко настраивать тарифы на выставление счетов, а также затраты для проектов, клиентов и сотрудников. Эти данные можно использовать для создания мощных отчетов о времени сотрудников, бюджете, марже, прибыли и многом другом. Фактически, BeeBole предлагает более 30 настраиваемых отчетов по ключевым показателям эффективности и настраиваемые информационные панели, позволяющие с первого взгляда предоставить проницательную бизнес-аналитику.

Простой в использовании, настраиваемый и мощный, BeeBole превращает данные расписания в мощную бизнес-аналитику.

• Отслеживайте свое время в мобильном приложении с подключением к Интернету или без него
• Более 30 отчетов и пользовательских KPI на выбор
• Точно установите свои платежные расходы с несколькими вариантами валюты
• Выберите из 10 языков
• Наслаждайтесь отличной поддержкой клиентов на английском, французском или испанском языках.
• Используйте надстройку Google Таблиц BeeBole Timesheet, чтобы вывести свои данные на новый уровень
• Соответствует DCAA и GDPR

• Полная настройка с помощью модулей перетаскивания
• Интеграция с Google Suite и Microsoft 365
• Многоязычный и несколько валют
• Поддержка клиентов с высоким рейтингом на английском, французском и испанском языках

• Интерфейс администратора может быть сложным, если вы не используете бесплатную демонстрацию
• Нет интерфейса администратора в мобильном приложении
• Копирование и вставка записей доступно только в мобильном приложении

• Цена 5 долларов.99 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией и без кредитной карты. BeeBole также предлагает оптовые скидки и скидку 10% для НПО и образовательных учреждений.

actiTIME — это многофункциональный счетчик рабочего времени, созданный для того, чтобы помочь вам получить более глубокое представление о том, насколько эффективно вы используете свое рабочее время, выявить основных траты времени и принять более разумные решения по управлению временем.

В дополнение к этому actiTIME имеет очень удобный интерфейс и гибкую конфигурацию, что позволяет адаптировать инструмент специально к вашим рабочим процессам и потребностям в производительности.

• Простой ввод расписаний вручную — С их помощью учет рабочего времени превращается в детскую игру. Вы можете добавлять и редактировать записи времени в actiTIME всего несколькими щелчками мыши.
• actiTIME Chrome Extension — эта функция позволяет пользователям автоматически отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, непосредственно из своих браузеров, а также из учетных записей Jira, GitHub и GitLab.
• Оптимизированная отчетность и выставление счетов — Счета и многие полезные и исчерпывающие отчеты о производительности команды, доходах и затратах по проекту генерируются автоматически на основе ваших данных учета рабочего времени и указанных ставок сотрудников.
• Гибкая конфигурация — Вы можете отключить любые функции, которые не планируете использовать, и, таким образом, сделать интерфейс actiTIME еще более элегантным и простым в использовании.
• Система канбан-досок — Эта очень популярная функция позволяет пользователям отслеживать ход работы в визуально привлекательном формате. Просто перемещайте свои задачи по Канбан-доске, чтобы обозначать их текущие статусы и держать всех в курсе.

• Включены только базовые функции управления проектами,
• Мобильное приложение доступно только за дополнительную плату.

• 1-3 пользователя: БЕСПЛАТНО.
• 1-40 пользователей: 6-7 долларов за пользователя в месяц.
• 41-200 пользователей: 5-6 долларов за пользователя в месяц.
• 200+ пользователей: 1500 долларов в месяц.

JustLogin — это программа управления персоналом, ориентированная на сотрудников, которая объединяет в себе функции учета рабочего времени, отпуска, расчета заработной платы, расходов и управления данными о сотрудниках для максимального удобства сотрудников.

Ваша команда может отслеживать события через мобильное приложение, а такие данные, как фотография, местоположение, время, проект и комментарии, могут быть записаны, когда они делают селфи.Их данные будут проверены с помощью распознавания лиц и геозоны, поэтому вы можете быть уверены, что ваши сотрудники находятся в нужном месте в нужное время.

Благодаря полной интеграции с персоналом вы можете легко управлять календарем отпусков сотрудников вместе с их календарем реестра, а рабочее время и сверхурочные часы можно синхронизировать с платежной ведомостью для расчета заработной платы. Вы можете получить доступ к расписанию и отчетам в режиме реального времени онлайн.

Сильные стороны продукта

• Удобный интерфейс: Сотрудники могут управлять всем через свое мобильное приложение, поэтому его легко понять и использовать
• Встроенное распознавание лиц : Технология распознавания лиц с искусственным интеллектом встроена в мобильное приложение, поэтому вы можете быть уверены, что это ваш сотрудник, регистрирующий
• GPS Geofencing : Ограничьте доступ к тому, где сотрудники могут входить и выходить с помощью функции геозоны
• Функции планирования : легко создавать несколько смен и назначать их разным сотрудникам
• Всесторонняя интеграция : Учет времени интегрирован с полным набором HR-приложений для удобства «все в одном»
• Отчетность и уведомления в реальном времени : Создавайте табели учета рабочего времени и отчеты в любое время и получайте уведомления в режиме реального времени, когда сотрудники не могут явиться на работу в назначенную им смену.

Слабость продукта

• Нет автоматического динамического планирования персонала.
• Расчет заработной платы на данный момент ограничен Сингапуром, Гонконгом, Малайзией и Мьянмой. Однако вы можете использовать функции отслеживания времени где угодно.
• Нет самообслуживания. Однако вам будет предоставлена ​​специальная поддержка при адаптации.

Стоимость

• От 4 долларов за пользователя в месяц

Trackabi — это веб-сервис для отслеживания рабочего времени, управления отпусками сотрудников, подготовки отчетов о рабочем времени, создания счетов и многих других повседневных деловых операций.Trackabi включает в себя все функции, которые можно ожидать от программного обеспечения для отслеживания времени.

Plus предлагает множество полезных опций настройки, удобные роли пользователей на основе разрешений, возможность отслеживать табели учета рабочего времени сотрудников, расширенные отчеты, доступ для клиентов, интеграцию графиков отпусков сотрудников с табелями учета рабочего времени и многое другое.

Сильные стороны продукта

• Настольное приложение таймера для Windows, Linux и macOS: Приложение может отслеживать время в зависимости от активности пользователя.Он может автоматически запускать и останавливать таймер, различать работу и досуг и предоставляет отличные ежедневные отчеты.
• Полностью настраиваемые расписания: Расписания можно редактировать, как электронные таблицы в Excel, и предлагать множество вариантов настройки (данные для отображения, обязательные поля, дополнительные настраиваемые поля и т. Д.).
• Управление отпусками сотрудников, интегрированное с расписаниями: Персональный календарь выходных для каждого сотрудника и общий график отпусков с процессом запроса / утверждения.Отпуска сотрудников могут быть в пределах расписания, чтобы менеджерам было легче обеспечить полноту данных.
• Настраиваемые отчеты о времени: Отчеты о времени могут быть созданы из расписания на основе пользовательских настроек и переданы по внешним ссылкам или экспортированы в Excel или PDF.
• Выставление счетов и платежи: Счета-фактуры могут быть созданы на основе отчетов или независимо и отправлены клиентам по электронной почте. Система позволяет вводить платежи клиентов и отслеживать итоги и просроченные счета.
• Планы и сметы проекта: Планы проекта с разбивкой по вехам, задачам и подзадачам позволяют производить оценку времени и бюджета снизу вверх. Предполагаемые суммы могут быть сопоставлены с реальными данными в реальном времени из расписаний сотрудников.

Недостатки продукта

• Доступно всего несколько вариантов интеграции.
• Нет мобильного приложения

Стоимость

• Бесплатный стартовый тариф до 5 пользователей.
• Бизнес-план от 16 долларов в месяц на 5 пользователей.
План
• Business Pro от 20 долларов в месяц для 5 пользователей.
План
• Enterprise (все без ограничений на выделенном сервере) предоставляется по запросу.

Если вы хотите использовать простой инструмент учета рабочего времени с функцией автоматического отслеживания активности, тогда Traqq для вас. Это простое программное обеспечение для отслеживания времени, которое позволяет вам отслеживать и контролировать вашу активность в Интернете или на рабочем столе, которая обменивается снимками экрана и видео вместе с потраченным временем.

Вы можете измерять и анализировать время, потраченное на работу со всеми в вашей команде, и дает вам возможность найти лучших и худших исполнителей в вашей команде. Используйте его, чтобы повысить свою продуктивность и производительность.

Сильные стороны продукта

• Отслеживайте активность пользователей : снимки экрана / видео передаются администратору, чтобы они знали, над чем работает ваша команда.
• Подробная статистика : Отслеживайте рабочее время сотрудников и оптимизируйте производительность своей команды.
• Управление командой : вы можете получить возможность управлять всеми в вашей команде и добавлять больше людей.
• Отчетность : Вы можете создавать различные отчеты с помощью приложения Traqq.

Слабость продукта

• В настоящее время в состоянии бета
• Не поддерживает ОС Linux.
• Нет функции отслеживания задач
• Удаление снимков экрана приведет к удалению отслеживаемого времени

Стоимость

Adwork Tracker — это продвинутое и интеллектуальное программное обеспечение для отслеживания времени, которое в реальном времени делает снимки экрана со статистикой активности пользователей через регулярные промежутки времени.

Adwork Tracker Сделано в Индии. Это одно из лучших программ для учета рабочего времени на текущем рынке, позволяющее повысить продуктивность и производительность сотрудников и фрилансеров. Легко использовать и настраивать.

С Adwork Tracker легко управлять проектами, отслеживать время, делать скриншоты экранов рабочего стола (с сквозным шифрованием изображения).

• Отслеживание времени: Точно отслеживает рабочее время.Трекер считает щелчки мышью и нажатия на клавиатуру.
• Скриншоты: Трекер делает снимки экрана один раз в 10-минутный интервал со сквозным шифрованием изображения.
• Мониторинг активности: Вы можете отслеживать активность пользователя с помощью снимков экрана. Трекер может одновременно управлять несколькими проектами и задачами.
• Управление проектами и командой: Adwork Trackers предлагает вам управлять несколькими проектами и задачами одновременно.С Adwork Tracker вы можете легко создавать новые команды, добавлять или удалять членов команды, назначать задачи участникам и т. Д.
• Онлайн-отчеты: Adwork Tracker позволяет просматривать и анализировать данные об отслеживании рабочего времени и использовании компьютера с помощью различных типов отчетов, таких как хронология, активность, расписание, приложения и веб-сайты и посещаемость.

• Мобильное приложение недоступно.
• Нет автоматического и динамического планирования персонала.

• Начальный план: 6,75 долларов США за подписку на пользователя
Бизнес-план
• (подходит для небольших организаций — до 20 пользователей): 108 долларов в месяц
• Professional Plan (подходит для крупных организаций — до 40 пользователей): 216,42 $ в месяц
• Бесплатная пробная версия на 7 дней. Кредитная карта не требуется.

Apploye — это программа для учета рабочего времени, мониторинга и планирования сотрудников.Это поможет вам управлять своими внутренними, удаленными и мобильными командами. Наряду с отслеживанием времени Apploye включает такие функции, как расписание, снимки экрана, приложение, отслеживание URL-адресов, уровни активности, начисление заработной платы, выставление счетов, планирование, команда, проекты и бюджеты, управление сменами, посещаемость и отслеживание местоположения по GPS. Он подходит как для малого, так и для крупного бизнеса, особенно для удаленных команд.

• Панель мониторинга : Apploye имеет хорошо организованную и понятную панель управления.
• Отслеживание времени : Apploye предлагает как онлайн, так и офлайн отслеживание времени, оплачиваемое и не оплачиваемое время, ручной ввод времени.
• Настраиваемое расписание : помогает предварительно просмотреть расписание на день, неделю, раз в две недели и месяц, а также вы можете увидеть обзор рабочего времени, отработанного вашими сотрудниками.
• Отслеживание проектов и задач : Вы можете создавать и отслеживать бюджеты проектов и выставление счетов. Кроме того, вы можете отслеживать прогресс проекта, одновременно следить за статусом нескольких проектов.
• Мониторинг сотрудников с помощью GPS-слежения : Он предлагает вам контролировать своих сотрудников как в помещении, так и на улице. Вы можете видеть, когда они работают и сколько они работают, а с помощью устройства отслеживания местоположения GPS вы можете видеть, где они работают.
• Отслеживание активности : анализирует нажатие клавиш клавиатуры и движения мыши ваших сотрудников и выдает список наиболее активных сотрудников.
• Планирование сотрудников : Apploye предлагает расширенную систему планирования для вашей компании.Помогает перекладывать обязанности сотрудников, распределять разбросанных сотрудников.
• Команда : вы можете создать команду на основе различных отделов или проектов и назначить группе проекты или задачи.
• Заработная плата : Предлагает почасовую оплату и одноразовый способ оплаты.
• Отчетность : вы можете создавать подробные отчеты по различным аспектам, таким как время и активность, ввод времени вручную, использование приложений, использование URL-адресов, подлежащая оплате, оплаченная оплата и т. Д.

• Он предлагает только 7-дневную бесплатную пробную версию.
• Возможности интеграции других приложений ограничены.
• Поддержка iOS находится на стадии бета-тестирования.

• Apploye TimeTrack (6 долларов США за пользователя в месяц)
• Apploye FieldTrack (7 долларов США на пользователя в месяц)
• Apploye RemoteTrack (8 долларов США за пользователя в месяц)

Homebase — это невероятное приложение для учета рабочего времени и управления временем, которое позволяет менеджерам отслеживать время и усилия для всех типов команд.В результате вы можете использовать этот инструмент для повышения эффективности и подотчетности сотрудников.

Сильные стороны продукта

• Планирование смен
• Управление расписанием
• Инструменты для найма
• Управление отсутствием
• Автоматические напоминания
• Уведомления по электронной почте
• Портал сотрудников
• Групповые календари
• Интеграция заработной платы
• Обновления в реальном времени
• Безопасный вход
• Панель активности
• Бюджетирование и прогнозирование
• Учет рабочего времени и посещаемости
• Смета

Недостатки продукта

Следующие функции отсутствуют в арсенале приложения.

• Отслеживание задач
• Управление задачами

Стоимость

• Доступна бесплатная пробная версия приложения, если вы хотите проверить программное обеспечение перед принятием решения о покупке подписки.
• Существует версия приложения Basic с ограниченными функциями, но она бесплатна
• Существует версия приложения Essentials по цене 20 долларов в месяц для каждого местоположения
• Существует версия приложения Plus по цене 50 долларов в месяц для каждого местоположения
• Если вы хотите приобрести версию приложения Enterprise , вам необходимо связаться с компанией, чтобы они могли адаптировать подписку для вас в соответствии с вашими потребностями и требованиями

Findmyshift — еще один пример программного обеспечения для учета рабочего времени и сотрудников, которое позволяет создавать идеальные списки и утверждать / отклонять запросы сотрудников на смену за несколько секунд.

В дополнение к вышеупомянутым запросам менеджеры также могут использовать это приложение для отслеживания производительности членов команды с момента их начала рабочего дня, что помогает им принимать более обоснованные кадровые решения в будущем.

Сильные стороны продукта

• Заработная плата, дневные и почасовые ставки и учет сверхурочных
• Синхронизация календаря с iCal, Google Calendar и Outlook
• Отчеты о заработной плате и возможности экспорта
• Ежедневные трудовые бюджеты
• Push-уведомления!
• Настраиваемые фильтры
• Умный расчет ставки заработной платы
• Интеграция бухгалтерского учета
• Автоматическое резервное копирование
• Напоминания о суточной смене
• Управление календарем
• График
• Анализ затрат

Недостатки продукта

• Нет автоматизированного планирования
• Нет функции отслеживания сверхурочной работы

Стоимость

• Существует бесплатная пробная версия, доступная для использования, если вы хотите проверить программное обеспечение перед принятием решения.
• Платная подписка на приложение начинается от 30 долларов.40 / мес

Если вам нужно приложение, которое отслеживает время и продуктивность, которые члены вашей команды вкладывают в свою работу, а также оптимизирует рабочие нагрузки и улучшает взаимодействие между членами команды, вам нужно попробовать OpenSimSim.

Сильные стороны продукта

• Автоматизированное планирование смен
• Автоматический захват времени
• Бюджетирование и прогнозирование
• Часы на входе / выходе
• Интерфейс перетаскивания
• Наличие сотрудников
• Управление персоналом
• Профиль сотрудника
• Наработано часов
• Планирование заданий
• Доска сообщений
• Многофункциональный
• Интеграция заработной платы
• Обновления в реальном времени
• Управление ресурсами
• Безопасный вход

Недостатки продукта

Стоимость

• Существует бесплатная пробная версия программного обеспечения, если вы хотите проверить его перед покупкой подписки
• Платная подписка на программное обеспечение начинается с 15 долларов.99 / мес

Replicon — одно из ведущих комплексных многофункциональных решений, которые позволяют организациям точно отслеживать производительность и эффективность своих сотрудников, предлагая на какое-то время единый источник достоверной информации. Программное обеспечение для учета рабочего времени Replicon с множеством продуктов, предназначенных для решения конкретных задач, предлагает владельцам и менеджерам бизнеса набор функций, которые могут помочь им лучше управлять своими сотрудниками.

Replicon позволяет вручную устанавливать требования к заработной плате, как это определено вашим местным муниципалитетом.

• Настраиваемый и гибкий: Смоделируйте свой продукт Replicon, чтобы он соответствовал вашему глобальному бизнесу.
• Масштабируемость: Продукты Replicon просты в развертывании для компаний любого размера.
• Global & Secure: Replicon поддерживает несколько местоположений, языков и валют.
• Готовность к работе с мобильными устройствами: Устройство отслеживания рабочего времени Replicon с помощью мобильных устройств создано для мобильных сотрудников без рабочего стола.
• Искусственный интеллект: Replicon использует технологии для интеллектуального управления временем.
• Plug & Play: Replicon использует API веб-служб для подключения к вашей экосистеме.
• Analytics: Replicon в режиме реального времени предоставляет информацию о проектах, людях и других показателях, связанных со временем.
• Механизм валовой оплаты труда: Replicon использует библиотеку правил оплаты для преобразования рабочих часов в информацию об оплате брутто.
• Облачные часы: Replicon позволяет сотрудникам приходить и уходить с помощью приложения для часов на базе искусственного интеллекта.
• График работы экипажа: Получите представление о времени и доступности вашей команды, чтобы лучше управлять своими проектами с помощью Replicon.
• Соответствие: Replicon использует предварительно созданную библиотеку или настраивает правила в соответствии с глобальными требованиями к соблюдению трудовых норм.

• Подробное объяснение ошибок и способов их устранения.
• Некоторые особенности Replicon нелегко изучить, так как это программное обеспечение требует некоторого обучения.
• Невозможно прикрепить документы в рабочие часы или в резервирование нерабочих дней.

• Тарифный план Replicon QuickStart из расчета 60 долларов в месяц для 5 пользователей;
• В зависимости от выбранного дополнения цена начинается от 5 до 22 долларов за пользователя в месяц.

WebWork Time Tracker — это универсальное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и мониторинга сотрудников, предназначенное для всех типов компаний и удаленных команд.Это позволяет окупить ваши вложения в размере 2,99 долларов за счет увеличения производительности на 25%. Он отслеживает рабочие часы, контролирует сотрудников, записывает посещаемость и отслеживает использование приложений и веб-сайтов, чтобы повысить производительность вашей команды. Его панель управления в режиме реального времени предоставляет всю информацию, связанную с работой, в одном месте, чтобы вы могли получить исчерпывающее представление об эффективности вашей команды.

WebWork предлагает отслеживание времени для 4 различных платформ: трекер для настольных компьютеров, веб-трекер, мобильный трекер и трекер расширений Chrome.

• Учет времени с 4 режимами снимков экрана: WebWork предлагает 4 типа режимов снимков экрана: режим снимка экрана, фоновый режим, режим размытого снимка экрана, режим без снимка экрана.
• Система управления задачами: Система управления задачами позволяет отслеживать, сколько времени требуется на выполнение задач, видеть, кто над чем работает, и гарантировать, что каждый выполняет свою работу вовремя.
• Измерение производительности : WebWork представляет производительность сотрудников с высоким, средним и низким уровнем активности.
• Выставление счетов онлайн: Пользователи могут создавать оплачиваемые контракты и создавать профессиональные счета очень упрощенным способом. WebWork позволяет пользователям создавать их по проектам, пользователям, действиям.
• Мониторинг приложений и веб-сайтов: Мощная система отслеживания использования дает пользователям возможность понять, сколько времени сотрудники тратят на продуктивные и непродуктивные приложения и веб-сайты, что дает им реалистичное представление о том, что их сотрудники делают со своими чрезвычайно важными время.
• Мониторинг посещаемости: Этот автоматизированный процесс позволяет вам наблюдать, кто приходит поздно, кто уходит с работы раньше, а кто отслеживает меньше времени, чем требуется. Вы можете просматривать и анализировать информацию в таблице и определять любые отклонения в рабочем времени.
• Мобильное отслеживание: Мобильное приложение упрощает доступ пользователей для отслеживания своего рабочего времени, где бы они ни находились. Пользователи могут просматривать время, которое они потратили на конкретный проект или задачу, прямо из мобильного приложения, чтобы лучше управлять своим рабочим временем и получить более глубокое понимание.Мобильные приложения предлагаются как для Android, так и для iOS.
• Расширения: Пользователи могут отслеживать свои задачи и проекты с помощью расширений Webwork Chrome.

• Нет календарной интеграции
• В настоящее время нет системы расчета заработной платы
• Нет GPS слежения

• От 2,99 $ на пользователя в месяц
• Бесплатная пробная версия на 7 дней
• Пользователи имеют возможность платить после использования в течение 30 дней

Заключение

Выше представлена ​​лучшая программа для учета рабочего времени, которая может хорошо подойти для вашего бизнеса и личных нужд.Если вы считаете, что я пропустил какое-либо приложение из этого обзора, не стесняйтесь предлагать другие приложения на мою электронную почту по адресу [email protected]

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени, которое вам следует рассмотреть при использовании

Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.

Почему учет рабочего времени по-прежнему является источником стресса для сотрудников, руководителей и руководства?

На самом деле, есть только две причины.Они не используют программы для учета рабочего времени. Или они используют решение, не подходящее для их бизнеса.

Третьей причины нет.

Я могу сказать это с полной уверенностью, потому что существует так много хороших трекеров времени.

Поскольку никто больше не должен страдать, я собираюсь поделиться пятью лучшими вариантами программного обеспечения для отслеживания рабочего времени на рынке сегодня.

Time Doctor имеет богатые возможности мониторинга для сотрудников, которые весь день находятся за своим компьютером.Это полнофункциональный счетчик рабочего времени, который можно использовать для расчета заработной платы и управления проектами, но он действительно отстает от конкурентов, давая менеджерам представление о том, чем занимаются их сотрудники.

После загрузки Time Doctor сотрудники создают задачи и начинают отслеживать время. Руководители могут видеть, над какими задачами работают люди, а также получать информацию об активности мыши и клавиатуры.

Они также могут включать снимки экрана, сделанные через случайные промежутки времени, чтобы подтвердить, что люди продолжают выполнение задачи.

Мониторинг веб-сайтов и приложений — еще один действительно полезный аспект Time Doctor как для пользователей, так и для руководителей. Вы можете быстро создавать отчеты, которые точно показывают, сколько времени каждый человек проводит на веб-сайте или в приложении.

Для руководителей отчеты выявляют непродуктивное поведение. С помощью Time Doctor вы можете настроить автоматические оповещения, когда пользователи проводят слишком много времени на проблемных веб-сайтах и ​​приложениях, или заблокировать их все вместе.

Более того, пользователи могут лучше понять свои рабочие привычки и то, на что они теряют время.

Time Doctor — это гораздо больше, чем просто функции мониторинга, поскольку он может обрабатывать:

• Расписания и начисление заработной платы
• Управление проектами и составление бюджета
• Учет рабочего времени в автономном режиме
• Анализ производительности
• Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты

Цены на Time Doctor распределяются следующим образом:

• Базовый : от 6 долларов в месяц за пользователя
• Стандартный : от 9 долларов в месяц за пользователя
• Premium : от 17 долларов в месяц за пользователя
• Enterprise: связаться с отделом продаж

Когда люди работают в офисе, удаленно и в дороге, менеджеры теряют значительную часть контекста, который влияет на то, как сотрудники проводят свое время.Количество отработанных минут не дает всей картины. TimeDoctor может помочь вам заполнить пробелы, даже если весь офис работает удаленно.

Бесплатная версия Time Doctor отсутствует, но вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию.

Clockify — это удивительно простое решение для учета рабочего времени и управления проектами. Бесплатная версия щедра, а ее платные планы очень разумны.

Что мне действительно нравится в Clockify, так это то, насколько легко пользователям получить представление о времени с высоты птичьего полета для дня, недели или месяца.

Как только они засчитывают время — что они могут делать из любого места — они видят полный список своих записей времени.

Оттуда они могут легко проверить, нет ли чего-то недостающего или неправильного. Без необходимости открывать новое окно, они могут редактировать время и добавлять информацию или теги к проектам. Они также могут использовать табель учета рабочего времени, чтобы каждую неделю быстро подтверждать, что все правильно.

Функции отчетности в Clockify довольно хороши, чему способствует способность пользователей помещать так много информации в свои табели учета рабочего времени.

Администраторы могут в режиме реального времени просматривать бюджеты проектов и точно видеть, над чем работает каждый человек.

Существует множество различных фильтров отчетов, позволяющих разрезать данные по своему усмотрению. Узнайте, как идут дела у каждого человека, команды и клиента.

Clockify содержит множество функций, которые помогают пользователям не сбиться с пути, например:

• Обнаружение простоя
• Аудит времени
• Обязательные поля
• Предупреждения
• Массовое редактирование
• Автономный режим

Бесплатная версия Clockify позволяет отслеживать неограниченное количество пользователей, проектов и отчетов.В нем есть все великолепные возможности просмотра и редактирования, которые делают Clockify простым в использовании.

Платные планы, которые по-прежнему являются выгодной сделкой, включают в себя функции, которые дают администраторам больше контроля над тем, кто что может видеть, а также расширенные функции оповещения и отчетности.

Вот разбивка цен Clockify:

• Базовый: 3,99 доллара в месяц
• Стандартный : 5,49 доллара в месяц
• Pro : 7,99 доллара в месяц
• Enterprise : 11 долларов.99 в месяц на пользователя

Интеграция с Salesforce, G Suite, Freshbooks и более чем 50 другими веб-приложениями упрощает использование Clockify для планирования и расчета заработной платы.

Shortlist Clockify, если вам нужно экономичное решение для учета рабочего времени с действительно полезными функциями отчетности.

Это, конечно, не на уровне программного обеспечения ERP, но по сравнению с другим программным обеспечением для отслеживания времени Clockify довольно надежен и действительно прост в навигации.

Toggl Track имеет удивительно многофункциональную бесплатную вечную версию.Для фрилансера или консультанта это бесплатное программное обеспечение для часов можно использовать для отслеживания и выставления счетов за все оплачиваемые часы.

Отличное приложение для личной ответственности. Чтобы не терять концентрацию, есть детектор простоя, автоматические напоминания и таймер Pomodoro, которые могут навсегда изменить ваш стиль работы.

Для команд платные планы немного дороже, но это потому, что они могут собирать и сообщать так много информации. Мне особенно нравится Timeline, функция фонового отслеживания Toggl Track, которая записывает записи времени для любого приложения или веб-сайта, которые вы используете, в течение более 10 секунд.

Это простой способ увидеть, как вы на самом деле проводите свое время, и вы можете настроить оповещения, чтобы предлагать отслеживать определенные действия, например, каждый раз, когда вы присоединяетесь к определенному звонку.

Автоматические оповещения сообщают вам, когда проекты близятся к предполагаемому завершению или находятся под угрозой превышения бюджета.

Вы также можете автоматизировать напоминания по электронной почте для пользователей, которые не отслеживают свое рабочее время.

Toggl также имеет действительно полезную возможность аудита времени, которая помогает обнаруживать неправильные или неназначенные записи времени.

Некоторые из других функций, которые помогают пользователям экономить время, включают:

• Учет времени на всех устройствах
• Расширения браузера Chrome и Firefox
• Уровни доступа команды
• Шаблоны проектов
• Интеграция с Google Calendar

Некоторые приятные функции, такие как аудит времени и возможность устанавливать обязательные поля, доступны только с платные подписки Toggl Track.

В дополнение к бесплатному тарифному плану, который подходит для пяти пользователей, есть три уровня на выбор:

QuickBooks Time — это ребрендинг суперпопулярного программного обеспечения для учета рабочего времени под названием TSheets. Раньше TSheets представляли собой отдельное программное обеспечение, которое действительно отлично интегрировалось со стеком QuickBooks — теперь это одно и то же.

Ничего принципиального в TSheets не изменилось сейчас, когда пришло время QuickBooks.Это по-прежнему отличный выбор для учета рабочего времени сотрудников, особенно если у вас много людей, работающих в этой области.

Вот почему он так популярен среди девелоперов, строительных компаний и других предприятий, ориентированных на оказание услуг. Это совершенно нормально для сменной работы и заработной платы, но функции GPS-отслеживания — это то, в чем QuickBooks Time лучше всего.

Сотрудники заходят на работу из мобильного приложения, и менеджеры могут видеть, где они находятся, в окне «Кто работает».

Вы можете использовать геозону, чтобы установить определенные области для прихода сотрудников, и они могут загружать фотографии и цифровую подпись, чтобы подтвердить, что все сделано.

Данные GPS в реальном времени также являются благом для координации компании.

Быстро определите, кто находится ближе всего к месту работы, для оптимального развертывания. Любые изменения в расписании вызовут оповещения, чтобы все участники узнали о новом плане.

Вот некоторые из других действительно полезных функций:

• Инструмент планирования перетаскиванием
• Киоск времени
• Часы времени с распознаванием лиц
• Отслеживание сверхурочной работы
• Отчетность и прогнозирование
• Оповещение по тексту, электронной почте или push-уведомлениям

QuickBooks Time имеет множество интеграций на их App Marketplace.Это упростит интеграцию вашего решения для учета рабочего времени с другими инструментами, даже если вы не используете только продукты QuickBooks.

Цена на QuickBooks Time очень разумная:

• Premium : 8 долларов в месяц за пользователя, плюс базовая плата 20 долларов
• Elite : 10 долларов в месяц за пользователя, плюс базовая плата 40 долларов

Premium не имеет геозон, цифровых подписей и расширенных функций отчетности , но в нем есть буквально все остальное.

Что касается приложения для управления проектами, QuickBooks Time не позволяет вам быть слишком детализированным, но вы станете мастером всей платформы в течение недели.Работникам не нужно много образования, чтобы использовать его, что значительно упрощает получение поддержки.

Получите бесплатную демонстрацию QuickBooks Time.

Tick — это программа для учета рабочего времени на основе проектов. Он прекрасно интегрируется с такими инструментами, как Trello, Asana и Basecamp, помогая менеджерам выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета.

В Tick вы создаете проекты, состоящие из задач. Затем сотрудники выбирают соответствующий проект и задачу, вводя время со своего компьютера, мобильного устройства или даже на Apple Watch.

Вы можете установить бюджеты для отдельных задач в Tick, чтобы менеджеры лучше понимали, на что теряется время в рамках более крупного проекта.

Вы также можете создавать повторяющиеся проекты, которые могут закрываться в конце месяца и автоматически дублироваться для следующего. Это отлично подходит для частных лиц и компаний, которые используют гонорары или предоставляют стандартные услуги своим клиентам.

Возможности создания отчетов в Tick полезны для анализа и прогнозирования бюджета. Поиск в данных действительно прост, по клиенту, сотруднику, проекту или по счетам, а не по счетам.

Многим пользователям нравится автоматическое заполнение поиска Tick, потому что им не нужно искать то, что им нужно.

Все очень просто, Tick упрощает управление временем. При минимальной работе со стороны пользователя те, кто контролирует бюджет, могут принимать решения на основе точной информации в режиме реального времени.

Другие ключевые особенности Tick включают:

• Установка таймеров работы
• Назначение людей проектам
• Расширение Chrome
• Интеграция счетов и начисления заработной платы
• Легко редактируемая запись времени
• Запись времени массового перемещения

Несколько слов об этих двух последних функциях: Раньше это было редактирование записей времени в Tick было настоящей болью.С тех пор они обновили его, так что вы можете редактировать время прямо в отчетах, а также перемещать все записи из одной задачи или проекта в другой.

Стоимость Tick зависит от количества проектов, которые вы можете создать:

• 1 Project : бесплатно
• 10 проектов : 19 долларов в месяц
• 30 проектов : 49 долларов в месяц
• 60 проектов : 79 долларов в месяц
• Неограниченные проекты : 149 долларов в месяц

На каждом уровне вы получаете неограниченное количество пользователей, клиентов и задач.Это супер доступно для любого бизнеса.

Я имею в виду, что если Tick сэкономит вам 2 часа, это уже оплачено за несколько месяцев обслуживания.

Я действительно рекомендую этот продукт командам, использующим Trello, Asana и особенно Basecamp, который имеет действительно тесную интеграцию. Он также интегрируется с Zapier и более чем 750 другими веб-приложениями.

Существует 30-дневная бесплатная пробная версия Tick. Если вы думаете, что это может сработать для вашего бизнеса, вы должны попробовать.

Если вы раньше искали программы для учета рабочего времени, вы сразу заметите одну вещь.

Все популярные продукты — это больше, чем просто учет рабочего времени .

Было бы сложно уследить за всеми этими дополнительными функциями, но они разбиты на четыре хорошо узнаваемых области:

• Планирование
• Отчетность
• Бухгалтерский учет
• Мониторинг

Требуется ли подключение вашего счетчика рабочего времени к некоторым или всем этим областям?

Чтобы найти лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, нужно знать, как вы хотите, чтобы оно синхронизировалось с вашим бизнесом.Давайте углубимся в основные особенности каждой области.

Когда сотрудники приходят на работу, программное обеспечение для учета рабочего времени автоматически регистрирует их часы. В большинстве случаев пользователи заполняют табель учета рабочего времени, в которой указано, над каким проектом или клиентом они работают.

Вся эта информация отслеживается в расписании.

В этом примере расписания от Clockify вы можете увидеть, как все записи времени автоматически распределяются по неделе.

Некоторое программное обеспечение для учета рабочего времени поставляется со встроенными инструментами планирования, которые позволяют назначать смены и предупреждать пользователей об изменениях в планах.

Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое освещает собственные функции планирования, обычно тесно интегрируется с лучшими решениями для управления проектами.

Ищите продукт, в котором есть все, что вам нужно, или он связан с инструментами, которые вы уже используете для управления своим расписанием.

позволит вам заранее отслеживать производительность и прогнозировать бюджетные проблемы.

Продукты, которые мне нравятся, объединяют все ваши данные в четкую визуализацию.

В этом примере от Toggl Track легко увидеть, как продвигается работа и как это влияет на доход:

Хорошие платформы отслеживания также позволяют детально изучить специфику каждого клиента, сотрудника и проекта.

Более продвинутые инструменты позволят пользователям и администраторам добавлять больше деталей, но все продукты в этом списке поставляются с инструментами, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.

Многие компании используют программное обеспечение для учета рабочего времени для оптимизации расчета заработной платы и выставления счетов.Благодаря интеграции с такими сервисами, как Quickbooks и PayPal, эти инструменты могут выполнять работу за несколько кликов.

Вы можете забыть о длинных таблицах и старой доброй человеческой ошибке. Каждый раз, когда вы выставляете счет или производите оплату, всегда четко фиксируется проделанная работа.

Некоторое программное обеспечение для учета рабочего времени поставляется с функциями мониторинга, которые позволяют вам проверять продуктивность сотрудников.

Сюда входит мониторинг на основе местоположения, такой как GPS-слежение, который гарантирует, что сотрудники находятся там, где они должны быть.

также можно загрузить на конкретный планшет или настольный компьютер, который служит киоском с часами.

Подобно старой системе перфокарт, киоск позволяет сотрудникам вводить ПИН-код или делать снимки, чтобы доказать, что они пришли вовремя.

Существуют также аспекты цифрового мониторинга программного обеспечения для учета рабочего времени, которое может записывать веб-сайты и приложения, которые посещает пользователь, пока они синхронизированы.

Некоторые продукты также делают снимки экрана через случайные промежутки времени, чтобы гарантировать, что люди не отвлекаются от задачи.

Одно важное важное слово о программном обеспечении для мониторинга и отслеживания.

Перед тем, как развернуть новое решение, поговорите с сотрудниками о том, что происходит и почему. Найдите соответствие в том факте, что отслеживание и мониторинг будут защищать сотрудников в такой же степени, как и компанию.

Я не люблю просто оправдывать ожидания; Я всегда хочу перевыполнять.

Но моя работа должна выполняться вовремя и в рамках бюджета. Невозможно поддерживать постоянный уровень обслуживания без четкого представления о том, как я трачу время.

То же самое можно сказать как о компаниях, занимающихся перевозкой «синих воротничков», так и о юридических фирмах, занимающихся продажей белых туфель. Время — деньги.

Возьмите под свой контроль программное обеспечение для учета рабочего времени. Вот полный список моих главных рекомендаций:

1. Time Doctor — Лучшее для отслеживания удаленных сотрудников
2. Clockify — Лучшие функции отчетности
3. Toggl Track — Лучшее для всех подотчетных
4. QuickBooks Time (ранее TSheets) — Лучшее для GPS-мониторинга
5. Tick — Лучшее для малого и среднего бизнеса management

Физические лица и малые предприятия должны проверить Clockify, Tick и Toggl, чтобы увидеть, как далеко они могут продвинуться с помощью бесплатного навсегда продукта.

Рассматривая эти три варианта и думая о более крупных командах и платных планах, Clockify собирается предложить лучшие внутренние функции отчетности. Это может быть действительно полезно для команд, которые пытаются отслеживать доходы и расходы по множеству проектов.

Что касается управления временем, то малый и средний бизнес обнаружит, что у Tick есть все необходимое в интуитивно понятном интерфейсе. Он обеспечивает тот же опыт, что и Toggl, по более низкой цене. Выберите Toggl, если вам нужны функции мониторинга сотрудников, которых вы не получите с Tick.

Если вам действительно нужны надежные функции мониторинга сотрудников, Time Doctor — это продукт для вас. Вы получите гораздо больше информации о том, как пользователи проводят свое время, чем вы, используя другое программное обеспечение для отслеживания времени.

В этой области QuickBooks Time превосходит конкурентов. Функции GPS-отслеживания работают отлично, а мобильное приложение помогает удаленным сотрудникам всегда быть в курсе событий.

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

  No related posts.