Содержание

приход, уход, рабочее время , задачи – программа Staffcop

Мониторинг рабочего времени сотрудников дает возможность предотвратить утечки конфиденциальной информации, посещения нежелательных сайтов и многие другие опасности. Вы сможете увидеть развернутую картину деятельности каждого сотрудника.

Принципы работы

Программа-агент запускается на рабочих станциях или терминальных серверах, с операционной системой Windows, отслеживает действия пользователя и события на его компьютере, передает их на сервер, а также реализует различные блокировки и запреты доступа в полном соответствии с требованиями, предъявляемыми к SIEM и DLP системам.
Агент StaffCop Enterprise может работать на удаленном компьютере, не находящемся в локальной сети компании.

Контроль сотрудников – одна из постоянных задач линейных руководителей и топ-менеджеров, специалистов HR-подразделений, собственников. От того, насколько эффективно сотрудники используют рабочее время, напрямую зависит эффективность организации.

Существенная часть сотрудников получает вознаграждение в виде окладов, это значит, что их опоздания или отсутствие на рабочем месте, нецелевое использование рабочего времени являются для компании прямыми убытками.

Но контроль – довольно сложная задача. У каждого сотрудника за спиной не постоишь, постоянные совещания, отчеты отрывают их от выполнения основных обязанностей и плохо сказываются на рабочем климате. Как контролировать сотрудников, чтобы это не отнимало слишком много времени у них и у руководящего персонала, не создавало атмосферу тотальной слежки, при этом было достаточно достоверно? Существуют программные решения, одним из которых является программный комплекс StaffCop Enterprise.

StaffCop фиксирует действия сотрудников согласно настройкам конфигурации, собирает статистику использования рабочего времени, формирует отчеты и сигнализирует о нарушениях. Если необходима более детальная информация, возможно углубиться в каждое событие, найти соответствующие документы, восстановить последовательность действий, а также взаимосвязи и коммуникации, которые при этом возникали. Информация выдается в виде удобных отчетов, которые формируются в режиме реального времени и в соответствии с целями.

Задача №1 – контроль трудовой дисциплины: опоздания, переработки, прогулы, слишком большие перерывы и т.п. Все необходимые настройки для этого включены по умолчанию. Через неделю собирается достаточно показательная статистика по самым злостным нарушителям дисциплины и самым усердным работникам, которую можно группировать по отделам и подразделениям.

Для того чтобы достаточно точно контролировать использование сотрудниками рабочего времени, нужно отделить продуктивную деятельность от непродуктивной и определить критерии, с помощью которых будет фиксироваться активность человека за компьютером. Кроме очевидных явлений, таких, как опоздания и отсутствие на рабочем месте, продуктивной деятельностью будем считать работу сотрудников в программах и на сайтах, имеющих отношение к их задачам. То есть развлекательные сайты, соцсети, сайты поиска работы, просмотр фильмов и онлайн-игры можно отнести к непродуктивной деятельности, а работу в офисных приложениях, специализированных программах – к продуктивной.

Следует обратить внимание, что для разных специалистов набор продуктивных и непродуктивных программных приложений и сайтов может различаться. Например, работа в соцсетях для маркетолога может являться основной обязанностью, а работа не бухгалтера в бухгалтерской программе может квалифицироваться как непродуктивная и даже опасная для компании. После настройки конфигурации, в которой будет указано, какие программы считать продуктивными, какие нет, StaffCop сам собирает статистику по времени работы каждого сотрудника в той или иной программе. Такой подход позволяет с высокой точностью определить продуктивность компании, отделов и отдельных работников.

Активность сотрудника определяется не просто включенным компьютером. Для того чтобы программа зафиксировала работу сотрудника, должны происходить нажатия на клавиши или движения мышкой. В особо критичных случаях доступны онлайн-просмотр рабочего стола с возможностью блокировки учетной записи, а также скриншоты экрана.

Контроль бизнес-процессов складывается из отслеживания выполнения сотрудниками регламентированных действий (KPI), правильности цепочки взаимосвязей, отсутствия лишних звеньев в последовательности работ и коммуникациях, а также обсуждения бизнес-процессов в корпоративных мессенджерах и электронной почте. С помощью StaffCop можно выявлять «затыки» бизнес-процессов, перегруз или недогруз отдельных звеньев, нарушения регламента, психологический климат в коллективе и многое другое. Контролируются как сотрудники, работающие в корпоративной сети, так и удаленные сотрудники и подразделения.

Полезные статьи

Как мне получить время выполнения программы Python? Ru Python

У меня есть программа командной строки на Python, для завершения которой требуется некоторое время. Я хочу знать точное время, необходимое для завершения работы.

Я посмотрел модуль timeit , но, похоже, это только для небольших фрагментов кода. Я хочу посмотреть всю программу.

Самый простой способ в Python:

 import time start_time = time.time() main() print("--- %s seconds ---" % (time.time() - start_time)) 

Это предполагает, что ваша программа занимает не менее десятой секунды для запуска.

Печать:

 --- 0.
764891862869 seconds ---

Я поместил этот модуль timing.py в свой собственный каталог site-packages и просто вставляю import timing в верхней части моего модуля:

 import atexit from time import clock def secondsToStr(t): return "%d:%02d:%02d.%03d" % \ reduce(lambda ll,b : divmod(ll[0],b) + ll[1:], [(t*1000,),1000,60,60]) line = "="*40 def log(s, elapsed=None): print line print secondsToStr(clock()), '-', s if elapsed: print "Elapsed time:", elapsed print line print def endlog(): end = clock() elapsed = end-start log("End Program", secondsToStr(elapsed)) def now(): return secondsToStr(clock()) start = clock() atexit.register(endlog) log("Start Program")

Я также могу вызвать timing.log из моей программы, если есть значительные этапы в программе, которую я хочу показать. Но в том числе время import timing будет печатать время начала и окончания и общее прошедшее время. (Простите мою неясную функцию secondsToStr , она просто форматирует число с плавающей запятой секунд до hh: mm: ss.sss form.)

Примечание. Версия вышеуказанного кода Python 3 можно найти здесь или здесь .

В Linux или UNIX:

 time python yourprogram.py 

В Windows см. Обсуждение Stackoverflow: как измерить время выполнения команды в командной строке Windows?

 import time start_time = time.clock() main() print time.clock() - start_time, "seconds" 

time.clock() возвращает время процессора, что позволяет рассчитать только время, используемое этим процессом (в любом случае, Unix). В документации говорится: «В любом случае, это функция, используемая для бенчмаркинга Python или алгоритмов синхронизации»

Вы можете использовать профайлер python cProfile для измерения времени процессора и, кроме того, сколько времени тратится внутри каждой функции и сколько раз каждую функцию вызывается.

Это очень полезно, если вы хотите повысить производительность своего скрипта, не зная, с чего начать. Этот ответ на другой вопрос SO довольно хорош. Всегда хорошо смотреть в документах .

Вот пример того, как профилировать скрипт с помощью cProfile из командной строки:

 $ python -m cProfile euler048.py 1007 function calls in 0.061 CPU seconds Ordered by: standard name ncalls tottime percall cumtime percall filename:lineno(function) 1 0.000 0.000 0.061 0.061 <string>:1(<module>) 1000 0.051 0.000 0.051 0.000 euler048.py:2(<lambda>) 1 0.005 0.005 0.061 0.061 euler048.py:2(<module>) 1 0.000 0.000 0.061 0.061 {execfile} 1 0.002 0.002 0.053 0.053 {map} 1 0.000 0.000 0.000 0.000 {method 'disable' of '_lsprof.Profiler objects} 1 0.000 0.000 0.000 0.000 {range} 1 0.003 0.003 0.003 0.003 {sum}

Мне очень нравится ответ Пола МакГира, но я использую Python3. Итак, для тех, кто заинтересован: вот модификация его ответа, который работает с Python 3 на * nix (я полагаю, под Windows, что clock () следует использовать вместо time ()):

 #python3 import atexit from time import time from datetime import timedelta def secondsToStr(t): return str(timedelta(seconds=t)) line = "="*40 def log(s, elapsed=None): print(line) print(secondsToStr(time()), '-', s) if elapsed: print("Elapsed time:", elapsed) print(line) print() def endlog(): end = time() elapsed = end-start log("End Program", secondsToStr(elapsed)) def now(): return secondsToStr(time()) start = time() atexit.
register(endlog) log("Start Program")

Если вы сочтете это полезным, вы все равно должны проголосовать за свой ответ вместо этого, так как он выполнял большую часть работы;).

Мне нравится вывод, предоставляемый модулем datetime , где временные дельта-объекты показывают время, часы, минуты и т. Д., Если необходимо, с точки зрения человека.

Например:

 from datetime import datetime start_time = datetime.now() # do your work here end_time = datetime.now() print('Duration: {}'.format(end_time - start_time)) 

Пример вывода, например

 Duration: 0:00:08.309267 

или

 Duration: 1 day, 1:51:24.269711 

Обновление: как отметил Дж. Ф. Себастьян, этот подход может столкнуться с некоторыми сложными случаями с местным временем, поэтому безопаснее использовать:

 import time from datetime import timedelta start_time = time. monotonic() end_time = time.monotonic() print(timedelta(seconds=end_time - start_time)) 

Еще лучше для Linux: /usr/bin/time

 $ /usr/bin/time -v python rhtest2.py Command being timed: "python rhtest2.py" User time (seconds): 4.13 System time (seconds): 0.07 Percent of CPU this job got: 91% Elapsed (wall clock) time (h:mm:ss or m:ss): 0:04.58 Average shared text size (kbytes): 0 Average unshared data size (kbytes): 0 Average stack size (kbytes): 0 Average total size (kbytes): 0 Maximum resident set size (kbytes): 0 Average resident set size (kbytes): 0 Major (requiring I/O) page faults: 15 Minor (reclaiming a frame) page faults: 5095 Voluntary context switches: 27 Involuntary context switches: 279 Swaps: 0 File system inputs: 0 File system outputs: 0 Socket messages sent: 0 Socket messages received: 0 Signals delivered: 0 Page size (bytes): 4096 Exit status: 0 

Как правило, просто time – это более простая оболочка, которая затеняет более способную /usr/bin/time .

Решение rogeriopvl отлично работает, но если вы хотите получить более конкретную информацию, вы можете использовать встроенный профилировщик python. Проверьте эту страницу:

http://docs.python.org/library/profile.html

профайлер рассказывает вам много полезной информации, например, время, затрачиваемое на каждую функцию

 from time import time start_time = time() ... end_time = time() time_taken = end_time - start_time # time_taken is in seconds hours, rest = divmod(time_taken,3600) minutes, seconds = divmod(rest, 60) 

Я посмотрел модуль timeit, но, похоже, это только для небольших фрагментов кода. Я хочу посмотреть всю программу.

 $ python -mtimeit -n1 -r1 -t -s "from your_module import main" "main()" 

Он запускает your_module.main() один раз и печатает прошедшее время с использованием функции time.time() в качестве таймера.

Эмулировать /usr/bin/time в Python см. Подпроцесс Python с / usr / bin / time: как фиксировать информацию о времени, но игнорировать все остальные данные? ,

Чтобы измерить время процессора (например, не включать время во время time.sleep() ) для каждой функции, вы можете использовать модуль profile ( cProfile на Python 2):

 $ python3 -mprofile your_module.py 

Вы можете передать команду -p to timeit выше, если вы хотите использовать тот же таймер, что и модуль profile .

См. Как настроить профиль Python?

Ipython «timeit» любой скрипт:

 def foo(): %run bar.py timeit foo() 

time.clock ()

Устаревший с версии 3.3: поведение этой функции зависит от платформы: вместо этого используйте perf_counter () или process_time () , в зависимости от ваших требований, чтобы иметь четко определенное поведение.

time.perf_counter ()

Возвратите значение (в дробных секундах) счетчика производительности, то есть часы с самым высоким доступным разрешением для измерения короткой продолжительности. Он включает время, прошедшее во время сна, и является общесистемным.

time.process_time ()

Возвращает значение (в дробных секундах) суммы системного и пользовательского времени процессора текущего процесса. Это не включает время, прошедшее во время сна.

 start = time.process_time() ... do something elapsed = (time.process_time() - start) 

Следующий фрагмент печатает прошедшее время в удобном для человека формате <HH:MM:SS> .

 import time from datetime import timedelta start_time = time.time() # # Perform lots of computations. # elapsed_time_secs = time.time() - start_time print "Execution took: %s secs (Wall clock time)" % timedelta(seconds=round(elapsed_time_secs)) 

Мне тоже нравится ответ Пола МакГира и придумал форму менеджера контекста, которая соответствовала моим потребностям.

 import datetime as dt import timeit class TimingManager(object): """Context Manager used with the statement 'with' to time some execution. Example: with TimingManager() as t: # Code to time """ clock = timeit.default_timer def __enter__(self): """ """ self.start = self.clock() self.log('\n=> Start Timing: {}') return self def __exit__(self, exc_type, exc_val, exc_tb): """ """ self.endlog() return False def log(self, s, elapsed=None): """Log current time and elapsed time if present. :param s: Text to display, use '{}' to format the text with the current time. :param elapsed: Elapsed time to display. Dafault: None, no display. """ print s.format(self._secondsToStr(self.clock())) if(elapsed is not None): print 'Elapsed time: {}\n'.format(elapsed) def endlog(self): """Log time for the end of execution with elapsed time. """ self.log('=> End Timing: {}', self.now()) def now(self): """Return current elapsed time as hh:mm:ss string. :return: String. """ return str(dt.timedelta(seconds = self. clock() - self.start)) def _secondsToStr(self, sec): """Convert timestamp to h:mm:ss string. :param sec: Timestamp. """ return str(dt.datetime.fromtimestamp(sec)) 

Существует модуль timeit который может использоваться для временного времени выполнения питонных кодов. Он содержит подробную документацию и примеры в документах python ( https://docs.python.org/2/library/timeit.html )

Это ответ Пола МакГира, который работает для меня. На всякий случай у кого-то возникли проблемы с запуском этого.

 import atexit from time import clock def reduce(function, iterable, initializer=None): it = iter(iterable) if initializer is None: value = next(it) else: value = initializer for element in it: value = function(value, element) return value def secondsToStr(t): return "%d:%02d:%02d.%03d" % \ reduce(lambda ll,b : divmod(ll[0],b) + ll[1:], [(t*1000,),1000,60,60]) line = "="*40 def log(s, elapsed=None): print (line) print (secondsToStr(clock()), '-', s) if elapsed: print ("Elapsed time:", elapsed) print (line) def endlog(): end = clock() elapsed = end-start log("End Program", secondsToStr(elapsed)) def now(): return secondsToStr(clock()) def main(): start = clock() atexit. register(endlog) log("Start Program") 

вызовите timing.main() из вашей программы после импорта файла.

Чтобы использовать обновленный ответ metakermit для python 2.7, вам понадобится монотонный пакет.

Затем код будет выглядеть следующим образом:

 from datetime import timedelta from monotonic import monotonic start_time = monotonic() end_time = monotonic() print(timedelta(seconds=end_time - start_time)) 

Время выполнения программы программы Python может быть непоследовательным в зависимости от:

  • Та же программа может быть оценена с использованием разных алгоритмов
  • Время работы варьируется между алгоритмами
  • Время выполнения варьируется между реализациями
  • Продолжительность работы зависит от компьютеров
  • Продолжительность работы не предсказуема на основе небольших входов

Это объясняется тем, что наиболее эффективным способом является «Порядок роста» и выучить примечание «О», чтобы сделать это правильно, https://en. wikipedia.org/wiki/Big_O_notation

В любом случае вы можете попытаться оценить производительность любой программы Python на определенных этапах машинного счета в секунду, используя этот простой алгоритм: адаптируйте это к программе, которую вы хотите оценить

 import time now = time.time() future = now + 10 step = 4 # why 4 steps? because until here already 4 operations executed while time.time() < future: step += 3 # why 3 again? because while loop execute 1 comparison and 1 plus equal statement step += 4 # why 3 more? because 1 comparison starting while when time is over plus final assignment of step + 1 and print statement print(str(int(step / 10)) + " steps per second") 

Надеюсь, это поможет вам.

Просто используйте модуль timeit . Он работает как с Python 2, так и с Python 3

 import timeit start = timeit.default_timer() #ALL THE PROGRAM STATEMETNS stop = timeit.default_timer() execution_time = stop - start print("Program Executed in "+execution_time) #It returns time in sec 

Он возвращается в секундах, и вы можете получить время выполнения. Просто, но вы должны написать их в Главной функции, которая запускает выполнение программы. Если вы хотите получить время выполнения, даже когда вы получите ошибку, тогда возьмите свой параметр «Начать» и подсчитайте там, как

 def sample_function(start,**kwargs): try: #your statements Except: #Except Statements stop = timeit.default_timer() execution_time = stop - start print("Program Executed in "+execution_time) 

Топ 12 программ для дистанционной работы на время карантина

В связи с распространением коронавируса, офисы закрывают на карантин. Резкая остановка работы многих предприятий ведет за собой серьезные последствия в сфере экономики. Чтобы сохранить рабочий процесс, многие компании предлагают сотрудниками удаленная работа на время карантина дома, используя различные дистанционные программы для организации работы.

Приложения для дистанционной работы в команде

Рассмотрим наиболее полезные программы для удаленной работы на дому. Команде, которая удаленно работает над одним проектом, нужен совместный доступ к файлам. Для этого идеально подойдут интернет-облака.

Google Drive

Компания Google предлагает Вам  15 ГБ памяти бесплатно. Этого вполне достаточно, чтобы размещать там нужные документы и обмениваться файлами с коллегами.

К тому же, мир Google предоставляет пользователю документы, таблицы, календарь, презентации и даже интернет-обучение.

Dropbox

Кроме удобной функции обмена данными и файлами, Dropbox предлагает все необходимые для дистанционной работы программы, доступные внутри сервиса:

  •  Хранение файлов и объединение содержимого. Вы можете пользоваться веб-сайтом или скачать программу на ПК;
  •  Формирование контекста для совещаний, интеллектуальный поиск быстро предоставляет доступ к нужным файлам;
  • Уведомление об изменениях в общих файлах и специальный инструмент для коллективной работы с документами;
  • Синхронизация данных, привязанных к Вашему аккаунту, плюс синхронизация совместных данных;
  • Управление рабочей группой – удобно для менеджеров компании.

OneDrive

Облачное хранилище данных от компании Microsoft. OneDrive предлагает защиту файлов, доступ к ним с любого устройства, совместный доступ к данным, возможность работы с данными в режиме оффлайн и ссылки с ограниченным сроком хранения. Все это легко можно использовать для упрощения сотрудничества на карантине.

Во время удаленной работы команде важно поддерживать коммуникацию и отчетность. Лучшее решение этих задач — программы для видео-конференций. Например, Вы можете делать митинг утром, планировать задания команды на день, а потом еще раз созваниваться вечером, чтобы каждый рассказал о проделанной работе. Если Ваша команда работает дистанционно только на время карантина и нет желания платить деньги за пользование приложениями с видео-звонками, то мы вам рекомендуем Zoom и Google Hangouts.

Zoom

На рынке видео-мессенджеров (если эти программы можно так назвать) существует не только Skype. Каждый со своими преимуществами. Например, бесплатная версия сервиса Zoom позволяет создавать конференции до 100 участников. Длительность – до 40 минут. Один участник выступает в роли организатора и приглашает других к звонку. Для самого простого митинга этого вполне достаточно.
Если же Вы хотите большего – платная подписка предлагает неограниченную продолжительность разговоров и создание отчетов.

Google Hangouts

Бесплатное приложение для пользователей позволяет создавать чаты и видео-совещания с участниками конкретной беседы. Данный сервис подойдет для небольших команд, поскольку позволяет подключить не более 15 человек в один звонок. Вы можете переписываться во время конференции, демонстрировать экран другим членам команды.

Следующий обязательный инструмент для удаленной работы – тайм-трекер. Учет времени просто необходим, когда команда работает дистанционно и менеджер или тимлид не знает, что конкретно каждый подчиненный делает на протяжении рабочего дня. Использование тайм-трекера показывает точное количество часов, потраченных командой на работу за день. Предлагаем вам 2 программы: Checkiant i Toggl.

Checkiant

Простой тайм-трекер Checkiant поможет без труда начать эффективное отслеживание личного и командного времени. Менеджер создает необходимых клиентов и проекты, а каждый сотрудник просто должен запускать таймер во время работы над своими заданиями. Преимущества Checkiant’а:

  • простота в использовании, красивый и ненагруженный дизайн;
  • система всевозможных отчетов;
  • система подчиненных и расширенная возможность редактирования доступов;
  • синхронизация активных вкладок браузера;
  • сохранение истории предыдущих рейтов.

Toggl

Популярный классический тайм-трекер Toggl подойдет и для команды, и для индивидуального использования. Среди основных функций можно отметить:

  • автотрекинг, напоминание о трекинге;
  • создание и управление отчетами;
  • использование метода Помодорро;
  • создание команд и групп пользователей.

TeamViewer

Работа в офисе имеет преимущество и недостаток одновременно – возможность в любой момент подойти к коллеге и попросить о помощи. Во время дистанционной работы такой возможности нет. Поэтому участники команды используют программы для удаленного управления компьютером.

TeamViewer — очень распространенная программа, которая позволяет управлять другим компьютером, имея к нему пароль. Не нужно никаких специальных настроек, легко разобраться в использовании. Просто незаменимая вещь, когда нужно попросить помощи в написании кода или проверить любой другой локальный проект.

Приложения для удаленной работы индивидуального пользования

Чтобы удаленная работа на время карантина была продуктивной, нужно следовать рабочей дисциплине в домашней обстановке, что иногда бывает очень сложно. Можем порекомендовать некоторые специальные инструменты для самоорганизации. Основные группы приложений-спасателей:

  1.   Сервисы для концентрации внимания, чтобы мы не отвлекались на ерунду. Ниже рассмотрим Forest.
  2.   Тайм-трекеры. Следить за потраченным временем на выполнение задач полезно как менеджеру компании, так и фрилансеру, и другому человеку, который имеет свое дело. Подходят приложения, описанные для командного учета времени.
  3.   Органайзеры для планирования дня. Самые примитивные блокноты использовать неинтересно, поэтому предоставим Вам выбрать из Remember the milk, WorkFlowy и Trello.

Forest. Stay focused, be present

Приложение Forest очень необычное, скорее напоминающее игру. Данный сервис предлагает не отвлекаться на посторонние факторы некоторое время (его Вы определяете сами). Приз, если продержитесь – виртуальное посаженное дерево. Если Вы зайдете в Facebook, например, до финального сигнала, дерево увянет. Никому же не хочется проиграть. Все хотят вырастить большой лес – в этом и суть приложения.

Кроме мобильного приложения и веб-сайта доступно также расширение для браузера, что дает возможность создать больше контроля для себя и не заходить на компьютере лишний раз в социальные сети.

Если Вы хотите сделать нашу планету лучше, но не знаете, как – это еще одна причина использовать Forest. Когда Вы держитесь без социальных сетей назначенное время и выращиваете лес, Вы зарабатываете монеты. Тратя их в приложении, волонтеры садят настоящие деревья.

Trello

Сервис Trello предлагает оформлять все списки как доски. Сначала Вы создаете доску для описания плана или выполнения глобального задания.  Дайте ей имя, например, «Поехать в отпуск». Доска делится на колонки. Можете добавлять столько колонок, сколько Вам нужно. Каждая колонка – это коллекция карточек: набор идей, группа задач, определенная стадия проекта. Наиболее стандартные колонки: «Список дел», «В процессе», и «Готово». Карточки в «Списке дел» могут быть следующими: «Забронировать отель», «Найти няню». Для каждой карточки можно создавать отдельный список задач, добавлять метки, комментарии, вложения, определять сроки выполнения. В процессе работы просто перемещайте карточки в нужную колонку.

Remember the milk

Интересное и простое приложение. Регистрация в Remember the milk не занимает много времени – и Вы сразу можете приступить к планированию. Функционала не шибко много, но для элементарных заданий этого вполне хватает. Бесплатная версия предлагает:

  • Создание задач, объединение их в списки;
  • Добавление контактов и создание общих задач или списков;
  • Добавление меток, тегов;
  • Добавление комментариев и произвольных полей к задачам, в том числе дедлайн.

Сервис также предлагает установить приложение на телефон, чтобы иметь доступ к своим задачам в любое время.

WorkFlowy

Обычный todo-list с простой регистрацией и вариантами веб- и мобильного приложения. Создавайте списки дел, планы. Сервис будет присылать Вам обновленные списки и изменения в качестве напоминаний.  В бесплатной версии WorkFlowy Вы можете:

  • создавать много списков и давать им имена, группировать;
  • добавлять дату, отмечать избранные списки звездочкой;
  • доступны минимальные настройки интерфейса и шрифта.

Наши пожелания

Старайтесь находить плюсы в удаленной работе. Есть много бесплатных программ для удаленной работы, которые подойдут именно Вам и сделают карантин более благоприятным к трудовому процессу.

Сохраняйте спокойствие, часто мойте руки и будьте здоровы!

 

 

Читайте также:

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

Работа на расстоянии

Как легко и эффективно организовать рабочий процесс дома

Ошибки при работе с QUIK, помощь по решению проблем

Описание ошибки:

Ошибка «Не хватило памяти под объекты, без которых приложение работать не может» может возникнуть как при запуске, так и во время работы программы. Причиной данной ошибки может являться недостаток ресурсов компьютера и/или программный сбой.

Решение:

1. Проверить потребление оперативной памяти и загрузку ЦП в диспетчере задач Windows. Если памяти не хватает (или ЦП загружен), то нужно освободить ресурсы, закрыв ненужные на данный момент приложения.

2. Если ошибка сохраняется, то выполнить следующие действия:

— Закрыть программу QUIK, если она открыта.
— В директории с программой удалить все файлы с расширением «.log» и «.dat» (кроме файла «metastock.dat», в котором хранятся настройки экспорта во внешние системы технического анализа).
— Запустить программу QUIK.

3. Если это не помогло, то вырезать из директории с программой файл info.wnd. При этом все настройки QUIK обнулятся. Запустить программу QUIK и загрузить пользовательский файл с настройками. Если раньше настройки в файле не были сохранены, то необходимо восстановить все настройки вручную, либо загрузить файл со стандартными настройками.

4. Если вышеприведенные рекомендации не помогут, то это означает, что файл с настройкам и (по умолчанию, «info.wnd») поврежден. В данном случае нужно удалить файл с настройками, запустить программу без файла, и создать настройки заново.

Чтобы в будущем избежать такой ситуации, необходимо оптимизировать настройки заказа данных терминалом QUIK, для этого потребуется:

— в пункте «Система» — «Настройки» — «Основные настройки» — «Программа» — «Получение данных» поставить точку напротив «Исходя из настроек открытых пользователем таблиц», нажать «ОК»;
— в пункте «Система» — «Настройки» — «Основные настройки» — «Программа» — «Сохранение данных» выбрать «Только данные, отражающие текущее состояние», нажать «ОК».

Воспользуйтесь программой для составления графика работы

Опубликовано: 2020-05-06 14:38:55

Фото с сайта: pixabay.com

Большинство современных компаний с посменным распределением рабочей нагрузки пользуется программами для составления графика работы.

Проблема в том, что некоторые решения частично или полностью не поддерживает автоматизированный функционал. Сервис Google Calendar, например, является простым инструментом для управления штатом без автоматической корректировки расписаний, с ограниченными возможностями по созданию и редактированию графиков.

Работа с подобными программами отнимает время у менеджеров, затягивает составление и корректировку рабочего распорядка: приходится самостоятельно вести учет больничных и отгулов, создавать и удалять смены, делать поспешные изменения в случае форс-мажоров.

Не говоря уже о значении расписания для сотрудников, ведь на его основе выплачивается зарплата и исчисляется трудовой стаж. Для начала поговорим об основных разновидностях расписаний, а также о факторах, которые учитываются при их планировании.

Варианты составления графика работы

    Сменный

Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .

При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.

    Вахтовый

Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным “вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.

Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.

    Скользящий

Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате  за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.

    Пятидневный

Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.

Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.

Автоматизация расчета сменного графика работы

Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.

Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.

В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами.  Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда  можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.

Софт для расчета сменного графика  обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист.  Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..

Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.

График работы приёмной комиссии

ДатаДень неделиЧасы работыПоступающие в бакалавриат и специалитет
(кроме международных программ бакалавриата)
Поступающие по результатам олимпиад и/или ЕГЭПоступающие по результатам вступительных испытаний МФТИ2
19.06пятницас 13:00 до 16:00Приём документов
20.06 — 21.06Выходные дни
22.06 — 23.06с 13:00 до 16:00Приём документов
24. 06средаВыходной день
25.06 — 26.06с 13:00 до 16:00Приём документов
27.06 — 28.06Выходные дни
29.06 — 30.06с 13:00 до 16:00Приём документов
01.07средаВыходной день
02.07 — 03.07с 10:00 до 16:00Приём документов
04.07 — 05.07Выходные дни
06.07 — 10.07с 10:00 до 16:00Приём документов
11.07 — 12.07Выходные дни
13.07 — 17.07с 10:00 до 16:00Приём документов
18. 07 — 19.07Выходные дни
20.07 — 24.07с 10:00 до 16:00Приём документов 
25.07 — 26.07Выходные дни
27.07 — 30.07с 10:00 до 16:00Приём документов
31.07пятницас 10:00 до 16:00Приём документовПоследний день приёма документов
01.08 — 02.08Выходные дни
03.08понедельникс 10:00 до 16:00Приём документов 
04.08вторникс 10:00 до 16:00Химия / Информатика
05.08средас 10:00 до 16:00Информатика
06.08четвергс 10:00 до 16:00Биология / Информатика
07. 08пятницас 10:00 до 16:00Математика
08.08субботаВыходной день
09.08воскресеньеВыходной день
10.08понедельникс 10:00 до 16:00Приём документовМатематика
11.08вторникс 10:00 до 16:00Физика
12.08средас 10:00 до 16:00
13.08четвергс 10:00 до 16:00
14.08пятницас 10:00 до 16:00Русский язык
15.08субботаВыходной день
16.08воскресеньеВыходной день
17.08понедельникс 10:00 до 16:00Приём документовРусский язык / Резервный день
18. 08вторникс 10:00 до 16:00Последний день приёма документов на бюджетные местаРезервный день
19.08средас 10:00 до 16:00Размещение конкурсных списков поступающих на бюджетные места
20.08четвергс 10:00 до 16:00Приём согласий на зачисление от поступающих БВИ, по целевой и особой квотам
21.08пятницас 10:00 до 18:00Последний день приёма согласий на зачисление от поступающих БВИ, по целевой и особой квотам
22.08субботас 10:00 до 16:00Заседание центральной приёмной комиссии.
Издание приказов о зачислении
(на бюджетные места — поступающих БВИ, по особой и целевой квотам).
Последний день приёма документов на платные места.
Приём согласий на зачисление
(на бюджетные места по общему конкурсу — 1 этап)
23. 08воскресеньес 10:00 до 18:00Последний день приёма согласий на зачисление
(на бюджетные места по общему конкурсу — 1 этап)
24.08понедельникс 10:00 до 16:00Заседание центральной приёмной комиссии.
Издание приказов о зачислении
(на бюджетные места по общему конкурсу — 1 этап).
Приём согласий на зачисление
(на бюджетные места по общему конкурсу — 2 этап)
25.08вторникс 10:00 до 18:00Последний день приёма согласий на зачисление
(на бюджетные места по общему конкурсу — 2 этап)
26.08средас 10:00 до 16:00Заседание центральной приёмной комиссии.
Издание приказов о зачислении
(на бюджетные места по общему конкурсу — 2 этап)
27.08четвергс 10:00 до 16:00Продолжение приёма согласий на зачисление (платные места)
28. 08пятницас 10:00 до 16:00Последний день приёма согласий на зачисление (на платные места)
29.08 — 30.08Выходные дни
31.08понедельникс 10:00 до 16:00Заседание центральной приёмной комиссии.
Издание приказов о зачислении (на платные места)
1Для поступающих на конкурсные группы только для иностранных граждан на платные места, а также на англоязычные программы предусмотрены отдельные графики работы приёмной комиссии
2Для лиц, указанных в п. 2.5 Правил приёма
*График явки на вступительные испытания публикуется в личном кабинете абитуриента на сайте приёмной комиссии
**Даты проведения собеседований будут опубликованы позже. График явки на собеседования составляется приёмными комиссиями учебных подразделений и вывешивается на сайте накануне собеседования.

Трассировка работы программы

Трассировка работы программы Пожалуйста, включите Javascript в браузере!

Трассировка работы программы

Трассировка программы – это подробная запись действий, выполняемых программой, и сообщений о событиях, происходящих во время работы программы.

Выполняйте трассировку программы под руководством Службы технической поддержки «Лаборатории Касперского».

Чтобы создать файл трассировки программы, выполните следующие действия:

  1. В главном окне программы нажмите на кнопку Поддержка.

    Откроется окно Поддержка.

  2. В окне Поддержка нажмите на кнопку Трассировка системы.

    Откроется окно Информация для поддержки.

  3. Чтобы запустить процесс трассировки, выберите один из следующих элементов в раскрывающемся списке Трассировка программы:
    • Включена.

      Выберите этот элемент, чтобы включить трассировку.

    • С ротацией.

      Выберите этот элемент, чтобы включить трассировку и ограничить максимальное количество файлов трассировки и максимальный размер каждого из файлов трассировки. Если записано максимальное количество файлов трассировки максимального размера, то удаляется наиболее старый файл трассировки и начинается запись нового файла трассировки.

      Если выбран этот элемент, вы можете указать значение для следующих полей:

      • Максимальное количество файлов для ротации.

        В этом поле вы можете указать максимальное количество записываемых файлов трассировки.

      • Максимальный размер каждого файла.

        В этом поле вы можете указать максимальный размер каждого из записываемых файлов трассировки.

  4. В раскрывающемся списке Уровень выберите уровень трассировки.

    Требуемый уровень трассировки рекомендуется уточнить у специалиста Службы технической поддержки. Если указания Службы технической поддержки отсутствуют, рекомендуется устанавливать уровень трассировки Обычный (500).

  5. Перезапустите Kaspersky Endpoint Security.
  6. Чтобы остановить процесс трассировки, вернитесь в окно Информация для поддержки и выберите Выключена в раскрывающемся списке Трассировка программы.

Вы также можете создать файлы трассировки во время установки программы из командной строки, в том числе с помощью файла setup.ini.

В начало

различных типов графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в течение которых сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько различных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности. Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года. Например, на некоторых должностях график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы на любую работу, прежде чем соглашаться на вакансию.Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

Проверьте график работы перед приемом работы

Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, уточните у работодателя, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете задать вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с неполным рабочим днем, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю. Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, а другие только с понедельника по пятницу.

Виды графиков работы

График работы на полную ставку: График работы на полную ставку часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большой продолжительности рабочего дня большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот. Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

График полной занятости варьируется от компании к компании, но большую часть времени сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, с добавлением до 40 часов в неделю.

Хотя большинство графиков работы с полной занятостью обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную оплату.Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются в размере как минимум базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных от налогообложения сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

График работы с неполным рабочим днем: График работы с неполной занятостью — это любой график, не превышающий полную занятость.Преимущество этого типа расписания заключается в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

Неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые штатным сотрудникам, а часы могут быть нестабильными и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы неполный рабочий день может быть понедельник — среда с 7:00 до 11:00 и суббота и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы: Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и дней, отработанных в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы: Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный график. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в которые они будут работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но смены часто можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

Гибкие графики работы могут варьироваться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до 14:00.

График работы по сменам: График работы по смене позволяет сотрудникам работать в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не застревал на менее желательных часах каждую смену.

Такой график работы встречается не так часто, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут повторяться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными графиками может быть непростым. Меняются режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным сменам.

Ключевые выводы

Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы, например, полный или неполный рабочий день, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный — знайте, какой у вас тип расписания: У некоторых должностей одни и те же часы каждую неделю, а у других — разные. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Определенные рабочие места могут потребовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

График работы

сотрудников: что это такое?

График работы сотрудника включает дни и время, в которое он должен находиться на работе.В зависимости от организации и должности график работы сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или может меняться на ежедневной, еженедельной или сезонной основе.

Что такое график работы сотрудника?

График работы — это время, в которое сотрудник должен находиться на работе и работать. Во многих случаях это будет определяться работодателем и представляет собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.

Как работает график сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии, организация определяет график работы для этой должности.

Многие организации назначают своим сотрудникам расписание.

График может быть установленным графиком с заранее определенными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

У других организаций может быть гибкая политика планирования. У этих работодателей порядок расписания сотрудников определяется политикой компании.Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

Организация может назначать часы работы по расписанию, сотрудник может записываться на открытые смены или сотрудник может устанавливать свое собственное расписание.

Процесс составления расписания может быть выполнен по старинке, когда компания вручную определяет график работы для своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря.Более крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписания для составления расписания сотрудников.

Виды графиков работы сотрудников

Ниже приведены примеры некоторых типов графиков работы, которые используют работодатели.

График работы «с 9 до 5»

График «с 9 до 5» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников стандартных рабочих часов: с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов. Однако некоторые работы могут незначительно отличаться от этих часов.Например, некоторые вакансии «с 9 до 5» на самом деле являются работами «с 8 до 4». Или со вторника по субботу, а не с понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день, пять дней в неделю.

Варианты рабочего графика зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00. до полуночи, например, или охраннику придется работать всю ночь.

Посменный график работы

Сменные графики работы возникают, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на определенные периоды времени.Иногда эти смены меняются изо дня в день или из недели в неделю (они известны как чередующиеся графики), в то время как в других случаях сотрудник нанимается для работы в определенную смену (они известны как фиксированные графики).

Есть также измененные графики смен, в которых компании не работают круглосуточно, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники берут на себя смены в течение дня, чтобы покрыть эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7 утра до 4 вечера, а у другого — с 1 часа дня.м. до 22:00

Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменному графику. Другие профессии, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, службу безопасности, армию, транспорт и розничную торговлю. График смен может включать чередование дневных и ночных смен, четыре дня работы в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом на другую смену; работа в четыре смены по двенадцать часов в неделю; или какое-то другое сочетание.

Гибкий график работы

Остальные графики работы гибкие.Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они отработают восемь часов каждый день.

Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

У других компаний несколько более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9 до 11 часов и уходить в любое время с 17 часов. и 19:00 Им также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они приходят в выходной день.

График неполного и полного рабочего дня

Стандартное определение сотрудника, работающего полный рабочий день, — это того, кто работает 40 часов в неделю, но не существует официальных юридических правил. Точно так же не существует законодательных норм в отношении количества часов, отработанных частично занятыми сотрудниками в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.

Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Часто штатным сотрудникам не нужно приходить или уходить. Хотя это также может относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, график сотрудника, работающего неполный рабочий день, часто сильно варьируется в зависимости от сезона, бизнеса компании и других факторов.

Другое распространенное отличие состоит в том, что штатные сотрудники с большей вероятностью будут получать льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничный. Часто они не выдаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Наконец, большинство сотрудников, занятых полный рабочий день, считаются освобожденными от уплаты налогов, что означает, что им не нужно платить сверхурочные.Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, считаются необлагаемыми, что означает, что они получают сверхурочную оплату за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.

Требования к графику работы сотрудников

Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении графиков работы для своих сотрудников, некоторые ограничения все же применяются.

Федеральный закон

Не существует федеральных законодательных требований в отношении расписания и того, в какие часы сотрудник может быть запланирован на работу, кроме требований закона о детском труде, которые ограничивают часы работы для несовершеннолетних, не достигших 18 лет.Взаимодействие с другими людьми

Государственные и местные законы

Государственные и местные органы власти могут иметь законы, регулирующие графики работы. Например, компаниям розничной торговли города Нью-Йорка с более чем 20 сотрудниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам ваш письменный график работы не менее чем за 72 часа до его начала. Дополнительные правила включают размещение графика на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смен, а также место (а) всех смен в графике работы.Взаимодействие с другими людьми

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое устанавливает ограничения на количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.

Ключевые выводы

  • График работы сотрудников — это заранее определенные дни и часы, в которые они должны находиться на работе.
  • Ваш график работы будет зависеть от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
  • Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы во время процесса найма, чтобы знать, чего ожидать, если вы получите предложение о работе.
  • В вашем регионе могут быть правовые нормы, определяющие, как и когда организации могут назначать сотрудников.

100% бесплатное приложение для часов сотрудников

Безумно простое приложение для часов

С Clockify, бесплатным приложением для часов, вы можете превратить любое подключенное к Интернету устройство в часы.Нет более дорогого оборудования или бумажных табло учета рабочего времени. Использовать Clockify намного проще, чем работать с табелями учета рабочего времени, калькуляторами или громоздкими электронными таблицами.

Сотрудники вашего офиса и удаленные / выездные сотрудники могут подключаться к своим мобильным телефонам или настольным компьютерам с помощью часов Clockify и таким образом записывать свое присутствие и перерывы. Если кто-то забыл часы, они могут добавить недостающее время вручную.

Clockify — это веб-приложение, но оно также может работать в автономном режиме. Когда ваше интернет-соединение выходит из строя, вы можете использовать часы в наших приложениях для iOS и Android, чтобы постоянно отслеживать данные.

  • Отслеживание рабочего времени по каждому проекту
  • Расчет оплачиваемых часов, затрат на рабочую силу и заработной платы
  • Отслеживание посещаемости, оплачиваемых / неоплачиваемых перерывов и отгулов
  • Отслеживание хода проекта и бюджета
  • Отслеживание продуктивности сотрудников

Узнайте, как настроить простую систему времени прихода и ухода

Как работает Clockify

Шаг 2

Пригласите свою команду

Вы можете пригласить неограниченное количество людей бесплатно.

Шаг 3

Сотрудники отслеживают свое рабочее время

Каждый член команды получает свои собственные часы. Они просто набирают то, над чем они работают, и регистрируют и уходят вручную одним щелчком мыши или автоматически при включении / выключении компьютера (им необходимо расширение Chrome или Firefox для автоматического запуска / остановки).

Если вам не нужно отслеживать текущее время, сотрудники также могут вручную регистрировать часы в расписании.

Сотрудники отслеживают время с помощью таймера

Посмотреть демонстрацию (6:16)

Или заполните еженедельное расписание вручную Шаг 4

Смотрите, когда кто-то работает или отключается

Посмотрите, кто над чем работает в настоящее время (таймер их работы), когда они выполняли последнюю деятельность, и просмотрите визуальную разбивку их рабочей недели.

Шаг 5

Посмотрите, кто когда работал

Еженедельный отчет показывает, кто регистрировался, сколько времени каждый день в неделю. Если люди забывают регистрировать время, Clockify может автоматически отправлять им напоминания.

Шаг 6

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени по своему усмотрению. Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV.

Скачать образцы в формате PDF: Резюме • Подробное • Еженедельное

Шаг 7

Посмотреть местоположение GPS

Просматривайте текущее или последнее известное местонахождение ваших выездных рабочих и все посещенные рабочие места.

Подробнее о GPS-отслеживании

Функции часов

Безумно просто

Запуск таймера для занятий одним щелчком мыши.

Работает везде

Отслеживайте время в браузере, на компьютере или в мобильном приложении.

Табель учета рабочего времени

Заполните еженедельные расписания вручную.

Безлимитных пользователей

Бесплатно независимо от того, сколько у вас пользователей.

Экспорт отчетов

Скачать данные в PDF, CSV и Excel.

Почасовая ставка

Автоматический расчет расчетных и расчетных часов.

Напоминания

Автоматические электронные письма, когда люди забывают регистрировать часы.

Сертификаты

Руководители групп могут утверждать табели учета рабочего времени сотрудников.

Интеграции

Интегрируется с более чем 50 приложениями для упрощения отслеживания.

★ ★ ★ ★ ★

Идеально подходит для отслеживания рабочего времени наших сотрудников

«Нам нужен был лучший способ отслеживать время, посещаемость, проекты и бюджеты всех в одном месте.Войдите, Toggl! Казалось, что мечта сбылась, за исключением того, что нужно было платить за месяц и за человека! Наша маленькая компания не могла себе этого позволить.

Поскольку компания только начинает развиваться, нам нужна каждая копейка, которую мы можем сэкономить, и хороший способ отслеживать часы работы наших сотрудников и инвестиции в проекты. Теперь, когда доступно приложение Clockify, я возлагаю еще большие надежды на успех нашей компании в этом году ».

— Кейтлин Салем, видеоредактор Synema Studios

1,400+ отзывов

Какое идеальное количество рабочих часов в день должно быть продуктивным?

Опубликовано 25 сентября 2017 г.

Что делать, если мы немного раньше ушли с работы? Что, если бы наши графики работы были короче на ежедневной основе? Может ли это быть секретом более здоровой и продуктивной жизни? И может ли это сделать компании более эффективными?

Сегодня профессиональный мир заново изобретает свои организационные принципы. Компании и сотрудники все чаще обнаруживают, что традиционные организационные методы бизнеса не работают должным образом: множатся выгорание, возрастают связанные со стрессом болезни на работе, скука (и знаменитое утомление) являются частью повседневной жизни сотрудников во многих компаниях … Поэтому компании все чаще задумываются о новых способах функционирования, которые позволят им адаптироваться к более гибким, цифровым и открытым социальным и экономическим условиям.

Таким образом, компании и сотрудники пробуют удаленную работу, ходить на работу пешком, дремать на работе … Они также пробуют новые способы организации рабочего времени, такие как увеличение времени отпуска или регулярные перерывы в течение дня.

Но среди последних тенденций среди самых продуктивных компаний мира начинает проявляться одна: сокращение ежедневного объема работы. А что, если бы работа с более коротким рабочим днем ​​позволяла в то же время быть лучше в жизни, лучше на работе и повышать производительность компаний?

Укороченный рабочий день: почему мы работаем 8 часов в день 5 дней в неделю?

8-часовой рабочий день стал традиционной практикой для рабочих в 20 веке. Мы начинаем работать примерно в 9 утра и заканчиваем между 17 и 19 часами, в зависимости от времени перерыва на обед. К моменту захода солнца самые обычные смертные уже отработали около 8 часов ежедневной работы. Но почему восемь часов? Эта идея, которая сегодня кажется очевидной и в конечном итоге оказывается тем, чем мы занимаемся, даже не задумываясь, унаследована от простого слогана, которому почти 200 лет.

Это было начало промышленной революции. Компании процветали, в частности, благодаря рабочей силе своих сотрудников.Компании заставляли сотрудников работать как можно больше, и большинство людей (я имею в виду, большинство мужчин) работали от 12 до 15 часов в день, 6 дней в неделю. Роберт Оуэн, британский производитель текстиля, начал обсуждать идею, что было бы более продуктивно, если бы в компаниях были счастливые и здоровые сотрудники, а не истощенные сотрудники, которые совершали бы больше ошибок и имели больше несчастных случаев. Поэтому он запустил социальную программу по улучшению качества жизни своих сотрудников, прекратил использование детского труда и сократил их рабочие графики. В 1817 году он запустил лозунг «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха», программу, которая должна была символизировать баланс рабочего дня.

Но только Генри Форд, американский производитель автомобилей и идейный вдохновитель производственной линии, перешел от работы 6 дней в неделю к работе «только» 5. Форд обнаружил, что более короткие рабочие недели повышают продуктивность его сотрудников. Но что еще более важно, он осознал, что ему нужно, чтобы у его рабочих было больше свободного времени, чтобы ездить в поездки и наслаждаться и, следовательно, покупать автомобили, которые они строили.

Сокращение рабочего дня: биологическая необходимость

Идея работать 8 часов подряд в день полностью противоречит тому, как работает наше тело. Наш организм не может быть продуктивным в течение 8 часов подряд, в частности из-за так называемого «циркадного ритма», то есть наших ежедневных биологических циклов. То, как наше тело реагирует в течение дня, зависит от многих факторов: наших гормонов, нашей диеты, нашего воздействия дневного света… Ученые, изучающие эти вопросы, обнаружили, что у нас есть очень специфический биологический ритм. Таким образом, мы более продуктивны в определенное время дня, говоря интеллектуально и физически.

Например, мы знаем, что человеческое тело имеет два пика продуктивности в день. Первое происходит в середине позднего утра: после пробуждения мозг постепенно активируется и становится очень активным до полудня (в среднем до 13:00). Далее следует период, когда мозг не очень продуктивен (до 15–4 часов). Затем тело постепенно реактивируется и достигает максимальной продуктивности (на физическом плане) до 17-18 часов.Подводя итог: тело заставлено думать утром, выполнять задачи, требующие небольшой концентрации, ранним днем, а физические задачи — ближе к вечеру, ранним вечером. Некоторые исследования показывают, что пик творческих способностей организма наступает вечером, около 21:00. Конечно, эти ритмы не всегда точны. Они могут варьироваться в зависимости от людей, их часов сна или их ритма питания. Но в целом это нормальное функционирование человеческого тела.

При работе с 9 а. м. до 18:00 в офисе, например, с перерывом с 12 до 13 часов мы находимся в полном противоречии со своим естественным ритмом. Во-первых, у нас перерыв на еду, когда наш мозг наиболее активен. Затем мы проводим почти треть дня (с 13:00 до 16:00), работая, когда наше тело наименее продуктивно … Наконец, только утром (когда мы в целом более продуктивны) выстраиваем свой темп.

Из-за накопления церебральной усталости постоянная работа приводит к снижению результатов как в когнитивных, так и в интеллектуальных тестах.Пребывание в офисе более 8 часов в день связано с ухудшением общего состояния здоровья и на 40% более высоким риском развития сердечных заболеваний или заболеваний, связанных со стрессом. Другое исследование, проведенное Лабораторией здоровья и безопасности в Великобритании, показывает, что долгие часы работы вызывают усталость, стресс, головные боли, сердечно-сосудистые заболевания (обратите внимание, что «долгие часы» включают время в пути!). Некоторые исследования заходят так далеко, что утверждают, что работа более 8 часов в день в офисе так же вредна для здоровья, как и курение табака.

И, прежде всего, все больше и больше исследований доказывают, что человек может сосредоточить только свое внимание на интеллектуальной работе в течение ограниченного времени! В некоторых исследованиях говорится, что 52 минуты подряд, в других — 1 час 40 минут… Но в целом результаты показывают, что в течение дня мы действительно интеллектуально продуктивны только в течение примерно 6 часов, при условии, что мы делаем хорошие перерывы.

Меньше рабочего времени для более продуктивных дней: каково идеальное рабочее время?

Страны с самой высокой средней продолжительностью рабочего времени также являются странами с самой низкой производительностью.А те, у которых рабочие дни самые короткие, самые продуктивные. Кроме того, есть исследования, согласно которым компании, которые навязывают своим сотрудникам ежедневный рабочий день, также менее продуктивны.

В конце концов, ученые в целом согласны с тем, что идеальное ежедневное рабочее время составляет около 6 часов, и больше времени уделяется утром. Это то, что практикуют в Швеции, и в настоящее время они добиваются значительных успехов. Таким образом, сотрудники используют часы, когда они наиболее продуктивны, и во второй половине дня концентрируются на других повседневных делах (включая социальные, спортивные и культурные).Эта свобода позволяет сотрудникам лучше справляться со своей усталостью, балансировать между работой и личной жизнью (фундаментально для производительности), а также позволяет им заново открывать для себя повседневную жизнь вне работы. Эксперты в области психологии показали, что такой способ организации рабочего времени (короткие рабочие дни, перемежающиеся короткими периодами отпуска) делает сотрудников более счастливыми, наряду с более длительной работой и более продолжительными отпусками. Поэтому лучше меньше работать каждый день и брать небольшие частые отпуска, тем более что длительные отпуска, похоже, пагубно сказываются на настроении и производительности!

Короче говоря, более 200 лет спустя почти все компании все еще работают в рамках 8-часового путешествия. Поэтому неудивительно, что рабочая структура, разработанная 200 лет назад для улучшения тяжелых условий труда, позволяет большинству сегодняшней рабочей силы оставаться неудовлетворенной, не заинтересованной и просто выгорать. Наука показала, что весь наш способ организации рабочего времени не подходит для нашей психологии. Вместо того, чтобы работать каждый день сверхурочно, сокращенный рабочий день означает более интенсивную и концентрированную производительность. И вместо того, чтобы проводить весь день в офисе, мы должны фрагментировать свое рабочее время и больше концентрироваться на утреннем.

Итак, если вы хотите быть более продуктивным, счастливым и здоровым, пора изменить образ жизни. И это может начаться с того, что на работе будет меньше времени!

Может ли мой работодатель назначить мне работу каждый день недели?

Следующий вопрос был задан Джону Роска, юристу / писателю, чья еженедельная газетная колонка «The Law Q&A» публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Мой работодатель иногда назначает мне работать по 10 дней подряд.Это законно? Разве я не имею права на выходной каждую неделю?

Ответ

Это зависит. Если вы работаете неполный рабочий день (по закону работаете 20 часов или меньше в календарную неделю), вам не предоставляется обязательный выходной. Если у вас больше, чем то, что закон называет неполной занятостью, вы получаете еженедельный выходной.

Действующий закон штата Иллинойс называется «Закон об однодневном отдыхе в семь дней» (или «ODRISA»). Помимо требования одного выходного дня в неделю, Закон также требует 20-минутного перерыва на обед, если вы работаете не менее 7,5 часов в день (который должен быть предоставлен в течение первых 5 часов смены).Он также предоставляет обслуживающему персоналу в гостиничных номерах, который работает не менее 7 часов в день, два оплачиваемых 15-минутных перерыва и один 30-минутный перерыв на обед, но только в округе Кук.

Закон, согласно которому требуется один день отдыха из семи, применим практически к любому работодателю. Однако это не распространяется на всех сотрудников. В частности, это не распространяется на сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые определяются как «сотрудники, у которых общее количество рабочих часов у одного работодателя в течение календарной недели не превышает 20 часов».

Другими сотрудниками, на которых НЕ распространяется действие Закона, являются сельскохозяйственные рабочие и шахтеры, охранники и те, кто классифицируется Федеральным законом как «исполнительные, административные или профессиональные».«Есть и другие исключения.

Если вы работаете для кого-то более 20 часов в неделю, этот работодатель должен предоставлять вам «не менее двадцати четырех последовательных часов отдыха в каждую календарную неделю». Министерство труда сообщает, что календарная неделя начинается с воскресенья и продолжается до субботы.

Закон определяет, что день отдыха должен быть «в дополнение к обычному периоду отдыха, разрешенному в конце каждого рабочего дня». Работодатель, который заставлял вас работать до полудня в один день, например, а затем приходил к вам в полдень следующего дня, не может назвать эти 24 часа выходными в день отдыха.

Закон предполагает, что воскресенье будет одним днем ​​отдыха из семи. Сотрудникам, которые должны работать по воскресеньям, необходимо сообщить об этом заранее и сообщить, каким будет их выходной день в течение недели. Конкретный язык таков: «каждый работодатель должен вывесить на видном месте в помещении расписание, содержащее список своих сотрудников, которым требуется или которым разрешено работать в воскресенье, и с указанием дня отдыха для каждого».

Работодатели могут получить разрешение от Министерства труда на работу своих сотрудников 7 дней в неделю, но они могут делать это максимум 8 недель в году.См. Полные правила здесь.

Министерство труда также обеспечивает соблюдение закона от имени сотрудников. Их номер «One Day Rest in Seven Act» — (312) 793-2804, а также форма жалобы доступна на веб-сайте Министерства труда Иллинойса здесь.

HR FAQ — рабочее и личное время

Министерство труда США (DOL) отвечает за соблюдение положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), которые регулируют, какие сотрудники могут считаться не освобожденными (имеющими право на сверхурочную оплату) или освобожденными (не имеющими права на сверхурочную оплату).Важно, чтобы сотрудники, не подлежащие освобождению, и их руководители понимали, что такое рабочее время, а что нет, а также как вести учет рабочего времени и сообщать о нем.

  1. Будут ли внесены изменения в мой рабочий график или распорядок дня как работника без права освобождения?
  2. Что произойдет, если мой перерыв превысит отведенное время, или если деловой разговор превратится в «рабочее время»?
  3. Если у меня праздничные дни или у меня есть оплачиваемый отпуск, считается ли это свободное время «рабочим временем» при расчете сверхурочных?
  4. Итак, в неделю с отпуском, как считается время, чтобы определить, есть ли оплачиваемая сверхурочная работа?
  5. Что насчет того, когда мне нужно работать в праздничные дни или в дни, когда университет закрыт? Эти дни сверхурочные? Потеряю ли я оплачиваемый отпуск?
  6. Если мой обычный рабочий график составляет 35 часов в неделю, и я работаю дополнительно 38 часов в неделю, получу ли я дополнительное время или сверхурочные за эти дополнительные часы? И если да, нужно ли мне получать его на той же неделе или в тот же двухнедельный расчетный период?
  7. Как мне считать свое время, если я болею, беру больничный, но в итоге работаю из дома?
  8. Если я посещаю курс, используя свое пособие за обучение, и я являюсь неплатежеспособным сотрудником, как я могу считать время? Могу я назвать это время урока обедом?
  9. Моя должность требует, чтобы я был дежурным. «Я провожу время по вызову или нет?
  10. Иногда мне приходится ездить по работе — в офисы GPS, на собрания и конференции. Сколько из этого времени занимает рабочее время?
  11. Как насчет времени, которое я провожу на конференции?
  12. Что делать, если я нахожусь в неприемлемом положении и работаю над большим проектом; но я теряю счет времени и в итоге работаю более 40 часов в неделю. У меня будут проблемы?

WQ1: Будут ли внесены изменения в мой рабочий график или распорядок дня как работника без права освобождения?

WA1: Да, будут небольшие изменения.Нам всем нужно больше внимательнее относиться к тому, как мы проводим время. У непосвященного сотрудника должен быть перерыв на обед, свободный от работы, и он не может работать во время обеда. Если вы не освобождены от ответственности, это хорошая новость: вам должно быть позволено в середине дня иметь личное время, чтобы пообедать, выполнить поручения, встретиться с друзьями и семьей или как вы решите использовать это. У вас должно быть как минимум 30 минут свободного от работы в середине дня, чтобы пообедать. Если вы работаете в течение какого-либо периода обеденного перерыва, вы должны указать это как рабочее время.Мы все должны относиться к перерывам на обед как к личному времени, а не прерывать его «на минутку» или «на быстрый вопрос». Перерыв на обед составляет часов, а не оплачиваемого рабочего времени.

Вы имеете право на два коротких 10-минутных перерыва, один утром и один после обеда каждый рабочий день. Эти перерывы включаются в ваше «рабочее время» и оплачиваются.

Сотрудники Nonexempt не должны приходить рано, работать поздно или работать удаленно из дома в нерабочее время, если это приведет к тому, что они будут работать не менее 40 часов в неделю (если они не получат предварительного разрешения).Если вы работаете из дома, вы должны отслеживать и включать это время в свое расписание как оплачиваемое рабочее время.

WQ2: Что произойдет, если мой перерыв превысит отведенное время или если деловой разговор превратится в «рабочее время»?

WA2: Averett желает поддерживать наши коллегиальные отношения, а также хорошо распоряжаться нашим бюджетом и финансовыми ресурсами. Баланс этих интересов может оказаться сложной задачей. Мы не собираемся «отсчитывать» перерывы; мы действовали на основе доверия и уважения и планируем продолжать.

Согласно рекомендациям DOL, «более длительные перерывы» не считаются рабочим временем, поэтому, если ваш 10-минутный перерыв превращается в 30-минутный перерыв, уважайте доверие и не включайте его как рабочее время в свой табель. Вы можете сделать более короткий обеденный перерыв или поговорить со своим руководителем о том, чтобы компенсировать время в конце дня, чтобы обеспечить себе полное рабочее время в течение дня. Мы просим всех помнить о необходимости вносить свой вклад, чтобы помочь нам достичь наших целей. Если вы столкнулись с особыми обстоятельствами, проблемами или проблемами, обсудите варианты со своим руководителем.

Если сотрудники постоянно или постоянно тратят меньше рабочего времени, чем требуется на ежедневной основе, это создает бремя для наших коллег, поскольку мы пытаемся завершить работу и проекты. Общение и информирование вашего руководителя о вашем рабочем статусе, графиках перерывов и обедов поможет избежать недопонимания и неприятных ситуаций. Более целенаправленно подходить к тому, как мы проводим время, и напоминать друг другу, что мы здесь, чтобы работать и достигать определенных целей и результатов, — это часть ответственности.

WQ3: Если у меня праздничные дни или у меня есть оплачиваемый отпуск, считается ли это свободное время «рабочим временем» при расчете сверхурочных?

WA3: Нет, рабочее время ограничено временем, которое вы тратите на работу. Оплачиваемый отпуск — это не рабочее время, это время отпуска. Время отпуска включает:

  • Отпускные часы
  • Отпуск по болезни
  • Отпуск волонтера
  • Праздники
  • Личный день
  • Отгул на летнее время
  • Неоплачиваемый отпуск, например, который может быть использован, если вы находитесь в отпуске по болезни.

WQ4: Итак, в неделю с отпуском, как считается время, чтобы определить, есть ли оплачиваемые сверхурочные?

WA4: Давайте возьмем для примера неделю Дня благодарения. В университете запланированы рабочие дни на этой неделе понедельник, вторник и среда, а четверг и пятница — выходные. Поэтому, если вы не освобождены и работаете дольше в течение первой части недели, чтобы убедиться, что все необходимые проекты выполнены, ваше расписание на этой неделе может быть таким:

  • Понедельник: 9 часов работы
  • Вторник: 9 часов работы
  • Среда: 7 часов работы
  • Четверг: 8 часов в отпуске
  • Пятница: 8 часов в отпуске

В этом примере у вас будет 25 часов рабочего времени и 16 часов отпуска, а общее время составит 41 час.Но сверхурочных нет, потому что рабочее время меньше 40 часов.

WQ5: Что насчет того, когда мне нужно работать в праздничные дни или в дни, когда университет закрыт? Эти дни сверхурочные? Потеряю ли я оплачиваемый отпуск?

WA5: Хорошие вопросы. Работа в праздничные дни или когда университет не работает сверхурочно. Бывают случаи, когда некоторым сотрудникам нужно работать в отпуске. Когда это произойдет, вы не потеряете время отпуска.Вы указываете отработанное время как рабочее время. Тогда пропущенный отпуск — это время отпуска, которое вы берете позже — либо на той же неделе, либо в течение 30 дней после праздника. Просто не забудьте обсудить договоренность со своим руководителем при планировании работы на каникулах и при планировании отпуска.

Дни, когда университет закрыт, кроме праздников, например, когда Аверетт закрыт из-за суровой погоды или в летние часы, аналогичны. Как правило, не освобождаемых сотрудников нельзя приглашать на работу в «снежные» дни или когда университет закрыт.Однако, если есть особые обстоятельства, при которых сотрудник необходим или предстоит крупный проект или задача, которые нельзя отложить без серьезных последствий, некоторым сотрудникам может потребоваться работа. В таких случаях отработанное время указывается как рабочее время, и работник имеет право взять отпуск позже. Как и в случае с праздниками, лучше всего, если это время можно будет взять в течение одной недели, а если нет, то в течение 30 дней.

WQ6: Если мой нормальный рабочий график составляет 35 часов в неделю, и я работаю дополнительно 38 часов в неделю, получу ли я дополнительное время или сверхурочные за эти дополнительные часы? И если да, нужно ли мне получать его на той же неделе или в тот же двухнедельный расчетный период?

WA6: Потому что Averett оплачивает 40-часовую рабочую неделю, хотя обычно мы планируем только 35-часовую работу.Поэтому, когда сотрудник работает более 35, но не более 40 часов в неделю, все время считается обычным рабочим временем.

Comp time — это особый термин, который по закону доступен только государственным служащим (людям, которые работают в государственных учреждениях, таких как правительство штата или федеральное правительство и университеты штата). Аверетт не предлагает время для игр. Что мы делаем, так это даем возможность руководителям использовать гибкие графики работы, чтобы сотрудники могли работать, когда они необходимы для завершения проектов или соблюдения сроков. Гибкое время означает, что если сотрудник в некоторые дни работает сверхурочно, руководитель может компенсировать эти часы позже на той же неделе, предоставив сотруднику свободное время, чтобы общее рабочее время на этой неделе не превышало 40 часов. Или, если вы знаете, что вам нужно работать в субботу, обсудите со своим руководителем возможность изменения своего недельного расписания, чтобы вы брали отпуск в начале недели, экономя свои рабочие часы на тот случай, когда они вам понадобятся позже. неделю.

Но даже при гибком расписании время считается все в пределах одной недели, поскольку цель состоит в том, чтобы общее количество рабочих часов не превышало 40 за одну неделю (измеряется с воскресенья по субботу).Корректировки графиков не могут быть компенсированы в разные недели, даже в один и тот же двухнедельный период оплаты.

WQ7: Как мне считать свое время, если я болею, беру больничный, но в итоге работаю из дома?

WA7: Отпуск по болезни предоставляется сотрудникам, чтобы, если вы заболели, вы не делитесь этой болезнью со своими коллегами или студентами; и так вы можете отдохнуть или предпринять шаги, необходимые для восстановления вашего здоровья. Если вы слишком больны, чтобы работать, вам не следует работать дома, и вас не должны просить об этом.

Однако, допустим, вы больны, и позвоните своему руководителю, чтобы сообщить, что вы слишком больны, чтобы выходить на работу. Затем вы посещаете врача и получаете лекарство. Во второй половине дня вы чувствуете себя намного лучше и сообщаете своему руководителю, что вы поправляетесь и ожидаете возвращения к работе на следующий день. А пока вы предлагаете отвечать на дневные электронные письма из дома, чтобы на следующее утро у вас не было полного почтового ящика. Вы продолжаете тратить час на чтение и ответы на электронные письма. Вы должны считать один час рабочего времени и семь часов отпуска по болезни (помните, когда вы берете отпуск, день считается как 8 часов).

WQ8: Если я хожу на курс, используя свое пособие за обучение, и я являюсь неплатежеспособным сотрудником, как мне считать время? Могу я назвать это время урока обедом?

WA8: Да, ваш часовой перерыв на обед не является рабочим временем, и то, как вы проводите свое личное время, зависит от вас. Поэтому в эти дни вы можете провести обеденный перерыв в классе. Обязательно обсудите свое расписание со своим руководителем, прежде чем переходить к расписанию занятий. Занятия, которые предлагаются два дня в неделю (и, следовательно, длятся дольше), могут потребовать дополнительной корректировки вашего рабочего графика, поэтому вместе со своим руководителем разработайте удовлетворительный план.

WQ9: Моя должность требует, чтобы я был «на связи». Время, которое я провожу на работе по вызову, или нет?

WA9 : Правила, касающиеся «дежурства по вызову», различают время разговора, которое требует, чтобы кто-то оставался в кампусе или так близко к университетскому городку, что человек не может эффективно использовать время для своих собственных целей, и время разговора, которое позволяет человеку покидать помещения и заниматься личной деятельностью, если они доступны по телефону и остаются в пределах определенного количества миль от кампуса. Объем свободы должен быть достаточным, чтобы позволить им заниматься обычной деятельностью, например, делать покупки, ходить в ресторан, смотреть фильм и т. Д.

Если вы находитесь на связи и должны оставаться в университетском городке или очень близко к нему, то все время, которое вы находитесь «на связи», считается рабочим временем. Официальная фраза гласит, что вас «обязали ждать» звонка. Таким образом, даже несмотря на то, что большая часть времени по вызову тратится на другие действия (чтение, тренировки, игры и т. Д.), Пока не произойдет звонок, это все равно будет рабочее время из-за ограничений.

Однако, если во время звонка вы можете отправиться туда, куда вам нужно, при условии, что с вами можно связаться по мобильному телефону и вы можете вернуться в университетский городок в течение 30 минут, время работы определяется иначе. Время, которое вы проводите за играми, едой, покупками, чтением и другими личными делами, не является рабочим временем; не оплачивается время; и не засчитывается в 40-часовую рабочую неделю или сверхурочную работу. Это время, которое вы тратите на «ожидание, чтобы вас заинтересовали». Время, которое вы тратите на ответ на звонок, реагирование на ситуацию и последующие действия, однако, ЯВЛЯЕТСЯ рабочим временем, и его следует указывать как таковое.

WQ10: Иногда мне приходится ездить по работе — в офисы GPS, на собрания и конференции. Сколько из этого времени занимает рабочее время?

WA10: В отношении времени в пути существуют довольно сложные правила относительно того, является ли оно рабочим временем. У нас есть отдельный набор «Часто задаваемых вопросов» с подробным описанием времени в пути, который вы можете подробно изучить. Общее правило заключается в том, что если вы путешествуете в обычное рабочее время, это время в пути считается рабочим временем.Если вы путешествуете в личное время в качестве пассажира (автобус, самолет, поезд или едете в машине), время в пути НЕ является работой, за исключением периодов, когда вы фактически выполняете работу (чтение, письмо, звонки).

WQ11: Как насчет времени, которое я провожу на конференции?

WA11: Время, которое вы проводите на собраниях или конференциях в качестве представителя Averett, несомненно, является рабочим временем. Если вы участвуете в конференции, которая длится несколько дней, вы «работаете» только в те часы, когда вы посещаете сеансы конференции, собираетесь в своем официальном качестве, проверяете электронную почту или выполняете работу Averett.Время, когда вы отдыхаете, общаетесь или занимаетесь другими личными делами, не является рабочим временем. Опять же, см. Отдельные часто задаваемые вопросы о времени в пути, чтобы узнать, какое время считается рабочим, а какое нет. Часто задаваемые вопросы о времени в пути включают подробный пример, который поможет вам узнать, как считать свое время на конференциях.

WQ12: Что делать, если я нахожусь в неприемлемом положении и работаю над большим проектом; но я теряю счет времени и в итоге работаю более 40 часов в неделю. У меня будут проблемы?

WA12: Averett требует предварительного разрешения на сверхурочную работу и, как упоминалось выше. Сотрудники должны помнить о времени, которое они работают, а также о времени, которое они тратят на личные задачи. Если вы понимаете, что приближаетесь к 40 часам и вам нужно работать сверхурочно, немедленно проконсультируйтесь со своим руководителем. Ваш руководитель может предоставить дополнительную помощь, чтобы свести к минимуму риск сверхурочной работы, договориться о более длительных сроках для завершения проекта или предоставить разрешение на сверхурочную работу, достаточную для того, чтобы вы смогли уложиться в срок.Если вы работаете сверхурочно без разрешения, вы рискуете подвергнуться дисциплинарным взысканиям и поставить своего начальника в неловкое положение, что также может привести к дисциплинарным взысканиям.

Никто не хочет дисциплинировать любого сотрудника. Незапланированные и неуправляемые сверхурочные часы приводят к перерасходу бюджета. Такой ситуации университет хотел бы избежать. Если у сотрудника возникнут непреднамеренные «упы», которые приводят к нескольким часам сверхурочной работы, будет проведен разговор с руководителем о процедурах.Но если будет практика несанкционированной сверхурочной работы, вероятны более серьезные последствия.

Избегайте проблем, информируя своего руководителя о ходе выполнения проектов, проблемах и необходимости помощи для соблюдения сроков. Будьте более осознанными в отношении своего рабочего времени и сообщайте только о времени, которое вы фактически провели за работой, или о времени, включенном в рабочее время, например, короткие утренние или дневные перерывы. Старая поговорка: «Проще получить прощение, чем разрешение» не работает со сверхурочной работой. Руководители отделов несут финансовую ответственность за распределение своих бюджетных средств; не ставьте под угрозу свои бюджеты без их ведома или разрешения.

рабочих часов, гибкий график и удаленная работа — человеческие ресурсы

4.

5 Рабочая неделя и рабочее время

Рабочая неделя в университете определяется как семидневный период, который начинается в 12:01 понедельника и заканчивается в 12 часов ночи воскресенья. Нормальная рабочая неделя составляет 40 часов. Из-за разнообразия функций многих факультетов в университете могут быть различия в обычных часах и днях работы.Сотрудник, приступающий к новой работе, должен узнать график работы у начальника отдела. В то время как нормальная рабочая неделя в 40 часов достигается за счет пяти восьмичасовых рабочих дней в неделю, некоторые сотрудники достигают 40-часовой рабочей недели, работая четыре десятичасовых дня в течение рабочей недели. Информацию о льготах в связи с отпуском см. В главе 7 о политике, регулирующей порядок оплаты таких сотрудников за признанные университетские каникулы, дополнительные дни, отпуск и отпуск по болезни. О политике закрытия университета см. Раздел 2.15.

4.6 График работы сотрудников по гибкому графику

Университет поддерживает принцип гибкого рабочего графика для своих сотрудников, чтобы обеспечить более эффективное использование способностей своих сотрудников, лучшее обслуживание населения и улучшение условий труда для сотрудников. Подразделениям рекомендуется удовлетворять разумные запросы сотрудников об альтернативных графиках работы в соответствии с целями отдела.

Flextime — это ряд гибких форматов, которые позволяют сотрудникам выбирать время начала и окончания работы.Хотя сотрудники могут запросить рассмотрение гибкого графика с учетом определенного времени прибытия и убытия, утверждение запроса будет предоставлено только в том случае, если соблюдены все руководящие принципы политики и требования графика работы (см. Раздел 4.6.3 ниже).

4.6.1 Определение и цель Flextime

Гибкий график работы — это альтернативный график работы для сотрудников, которые обычно работают в восьмичасовую пятидневную рабочую неделю, обычно с 8 утра до 5 вечера.

Планирование

Flextime позволяет сотрудникам выбирать график работы, который может соответствовать индивидуальным потребностям, особенно потребностям поездок на работу и потребностям семьи.Это также дает сотрудникам определенную степень гибкости, которая может улучшить моральный дух сотрудников; может сократить опоздания, пропуски по личным делам, текучесть кадров и сверхурочные расходы; и может увеличить производительность сотрудников, а также производительность и качество обслуживания в отделе.

4.6.2 Руководство по планированию работы Flextime

  • Первым приоритетом каждого отдела является выполнение своей миссии. Использование гибкого расписания не должно снижать производительность отдела или отрицательно влиять на работу других отделов или услуги, предоставляемые университету, студентам, другим участникам или населению.
  • Flextime не должен увеличивать расходы на персонал, включая компенсацию сверхурочных.
  • Flextime — это добровольный вариант для сотрудников. Это должно рассматриваться отделом только тогда, когда им можно успешно управлять, помогая удовлетворить потребности сотрудника, отдела и университета.
  • Любой руководитель отдела, желающий рассмотреть вопрос о гибком графике работы, должен подготовить письменное предложение о гибком графике работы и представить его администратору своего основного центра затрат на утверждение.Руководитель отдела направит информационную копию утвержденного гибкого графика в отдел кадров.
  • Все сотрудники с гибким графиком должны соответствовать требованиям к графику работы, предусмотренным настоящей политикой, как указано в Разделе 4.6.3.
  • Гибкий график должен быть установлен для минимум одной календарной недели, но обычно это более длительный период, такой как один календарный месяц, семестр, академический год или полный год. Утвержденный гибкий график может быть отменен руководителем отдела, если он будет признан неудовлетворительным или наносящим ущерб отделу.
  • Начальник отдела отвечает за надлежащее планирование гибкого рабочего времени и за обеспечение надлежащего надзора за всеми сотрудниками в их рабочее время.
  • Покрытие смен может быть реализовано в соответствии с потребностями отдела и не ограничено политикой гибкого графика.
  • Flextime не требуется для периодической корректировки графика рабочей недели, чтобы управлять 40-часовой рабочей неделей и минимизировать сверхурочные для сотрудников, не пользующихся льготами.

4.6.3 Требования к графику работы Flextime

  • Стандартная рабочая неделя должна составлять 40 часов в неделю в течение пяти или шести дней.
  • Офисы должны быть укомплектованы персоналом и полностью работать с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.
  • За исключением перерывов на обед, все сотрудники должны быть на работе в течение «основного периода». Университет определил основной период обучения с 10 до 15 часов с понедельника по пятницу.
  • В расписании должен быть перерыв на обед.Перерыв на обед может быть от 30 минут до полутора часов.
  • Время начала и окончания работы должно начинаться и заканчиваться в час, полчаса или четверть часа.

4.11 Работа на дому

Дистанционная работа — это режим работы, при котором сотрудники обычно выполняют свои обычные должностные обязанности вдали от основного места работы. Работа на дому обычно считается альтернативой месту работы сотрудника в течение определенного периода времени.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *