Адреса для емейл рассылки: Как собрать базу email-адресов для расссылки

Как проверить email на существование?

Когда вы отправляете массовые рассылки и наблюдаете хорошие показатели доставки, открытий, переходов и конверсий, навряд ли валидность email адресов ваших списков будет вас волновать. А вот когда вы заметите, что процент открытий и доставленных писем катастрофически падает, вы точно задумаетесь о качестве ваших списков рассылки. Свидетельством незаинтересованной аудитории также является число или процент писем, отмеченных получателями как спам.

Валидность email адресов списка рассылки очень важна, так как она влияет на репутацию отправителя.

Пользователи, чьи адреса вы собрали много лет назад, могут и вовсе не интересоваться вашими рассылками и отправить их в спам, а невалидные адреса не будут взаимодействовать с вашим брендом, потому что могут быть спам-ловушками. И первые и вторые могут значительно навредить репутации вашего бизнеса.

Даже если вы проводите легальные рассылки по честно собранной базе адресов, вы можете и не подозревать о невалидных email адресах.

Давайте разберёмся, как они могут появиться в ваших списках рассылки.

Купленные списки рассылки

Купленные списки не принесут вашему бизнесу никакого дохода, а вот убыток в виде испорченной репутации — запросто. Используйте бюджет с умом и никогда не покупайте списки.

Старые email адреса

Старые email адреса можно смело прировнять к невалидным, так как их обладатели могут не помнить, когда и почему подписались, и вовсе не интересоваться вашими услугами. Хорошо, если они увидят кнопку «Отписаться», а если нет, то безжалостно отправят вас в спам.

Пассивные подписчики

Подписчики, которые долгое время не открывают ваши письма, вредят вашей репутации так же как и купленные списки. Это свидетельствует о том, что ваши рассылки нерелевантные для них.

Адреса с ошибками

Часто случается, что пользователи банально допускают ошибки при вводе email адреса, и он уже считается невалидным. О том, как этого избежать, расскажем чуть позже.

Умышленно невалидные адреса

Конкуренция всегда была, есть и будет. Пользователи могут умышленно давать вам неверные email адреса, чтобы испортить качество вашего списка рассылки и навредить репутации. К счастью, этого тоже можно избежать, но об этом чуть позже.

Спам-ловушки

Если вы редко проверяете email на валидность, то спам-ловушки вполне могут оказаться в вашем списке рассылки. Они создаются для того, чтобы разоблачать спамеров. 

Типы спам-ловушек

Чистые спам-ловушки

Чистые спам-ловушки (pristine spam-traps) могут крайне негативно повлиять на репутацию отправителя. Это адреса, созданные провайдерами и нигде ранее не используемые. Провайдеры специально оставляют их на подозрительных сайтах, чтобы уличить в парсинге, так как подобные адреса никогда не подписывались на рассылки. Письмо, отправленное на такой адрес, сразу считается спамом.

Преобразованные спам-ловушки

Преобразованные спам-ловушки (recycled spam-traps) — это реальные email адреса, но заброшенные их обладателями.

По истечении определенного срока, в зависимости от провайдера, они отключаются. После этого, провайдеры могут размещать их на разных сайтах, чтобы разоблачить тех, кто занимается парсингом адресов.

Невалидные email адреса могут быть в любом списке рассылки. Чтобы не платить за несуществующих подписчиков, следите за отчетами ваших рассылок. В SendPulse доступна статистика ошибок.

Показатели hard bounce и soft bounce свидетельствуют о том, что письмо не придёт его получателю. Soft bounce позволяет узнать, что почта получателя переполнена, или что сервер расценивает письмо как спам. Hard bounce говорит о том, что либо адреса не существует, либо домена, на котором он зарегистрирован.

Подробнее об ошибках отправки читайте в этой статье

Чтобы следить за качеством списка рассылки, можно использовать сервисы по валидации email адресов. Инструкций по их использованию очень много на просторах интернета, поэтому мы посоветуем 3 самых популярных сервиса.

Mailvalidator

Сервис ищет и удаляет из списка адреса, которые не соответствуют стандартам, дубликаты, адреса, которые могут расценить вашу рассылку как нелегальную. После проверки сервис предоставляет отчёт о количестве адресов: невалидных, с которых осуществляются жалобы, которые не являются адресом синтаксически, дубликатах.

ePochta

ePochta Verifier совершает трёхуровневую проверку: удаляет несоответствующие стандартам адреса, проверяет доменное имя адресата и анализирует ответ от сервера, отправив на него письмо.

BriteVerify

Это англоязычный сервис, который так же, как и предыдущие, анализирует email адреса на соответствие синтаксическим стандартам.

Несмотря на многообещающие функции сервисов очистить вашу базу от невалидных email адресов, не стоит полностью им доверять. Вместе с несуществующими адресами, они могут удалить и активные, приняв их за невалидные. К тому же, качество списка рассылки зависит ведь не только от синтаксических стандартов построения адреса: правильный синтаксис не означает валидность.

Поэтому легче проблему предотвратить, чем потом бороться с последствиями, цена которых может оказаться очень высокой.

Используйте подписку с двойным подтверждением

Подписка с двойным подтверждением — это гарантия не только валидных email адресов в вашем списке, но и заинтересованных подписчиков, ведь им придется дважды доказать их желание получать от вас рассылки. Чтобы подписаться на рассылку, нужно перейти по ссылке с указанного email адреса, поэтому здесь не может быть несуществующих email.

SendPulse использует форму подписки с двойным подтверждением, поэтому не стоит волноваться о качестве списка вашей рассылки!

Соберите качественную базу!

SendPulse заботится о своих клиентах, поэтому все формы имеют двухэтапную подписку. Используйте уже готовую форму или создайте свою без знаний кода!

Зарегистрироваться и создать форму подписки!

Проводите реактивационные рассылки

Боитесь потерять подписчиков? Настривайте реактивационные письма в SendPulse, включайте их в триггерные рассылки, и дайте знать клиентам, что вы заинтересованы в общении с ними.

Если пользователь не взаимодействовал с вашим сервисом несколько месяцев, спросите его в письме, интересны ли ему ваши услуги или предложите изменить частоту и контент рассылок. А если вы очень хотите остаться вместе — предложите персональную скидку. Если подписчик всё ещё не открывает ваши письма, смело удаляйте его из списка.

Позвольте подписчику отписаться

Добавляйте ссылку отписки от рассылки в футер каждого письма. Процесс отписки должен быть максимально простым и быстрым — в один клик. Иначе, пользователи будут отмечать ваши письма как спам. Лёгкая отписка поможет вам поддерживать активность вашей базы подписчиков.

Регулярно проверяйте качество вашего списка рассылки и не волнуйтесь о невалидных email адресах!

Обновлено: 14.09.2022

Как молодому IP-адресу пробиться в мир больших email-рассылок — греем новичка

Массовая рассылка с недавно зарегистрированного IP-адреса — это сразу повод почтовым системам заинтересоваться. Надо сделать так, чтобы реальных претензий не было. Для этого новый IP-адрес надо прогреть. Что для этого нужно? Новый IP-адрес, email отправителя с корпоративным доменом и чистая база подписчиков. Получателей письма надо получить честно, не купить, украсть или выменять. Это тоже важно. А теперь остановимся на том, как безопасно рассылать письма и не нарваться на санкции.

Какие бывают IP-адреса

Интернет-провайдер имеет свою систему учета компьютеров, чтобы обозначать его в сети. Есть общие и выделенные IP-адреса. Общий — для нескольких устройств, а выделенный — для одного. Общий бывает нужен в случае с несколькими компьютерами для работы в офисе и его легче прогреть. Здесь играет в плюс количество отправителей. Но с выделенным IP пользователь может пристально следить за тем, как «разгоняется» и прогревается его айпишник.

Зачем надо прогревать IP-адрес

Это поступательная работа над вашей репутацией как отправителя. То, как рассылали письма, формируется позитивный или негативный бэкграунд. IP-адрес поэтапно готовится к отправкам тысяч или десятков тысяч писем регулярно. Это право надо заслужить. Gmail вообще рекомендует первой партией отправить всего 10-20 писем. 

Кроме этого отслеживается коэффициент открываемости и кликов. Нежелательны жалобы на спам. По мере прогревания IP-адреса, процент доставляемости увеличивается, а значит, больше подписчиков видят ваши письма.

Если с нового IP в один момент отправится 10 тысяч писем, провайдеры заподозрят спам. Так происходит из-за отсутствия предварительной репутации и невозможности оценить качество тех писем, которые новый айпишник отправил пользователям. Подозрительно здесь все: откуда база у новичка и каково качество адресов? В этом случае провайдер без разбирательств может отметить рассылку как спам.

Прогрев: четыре важных шага

Каждому этапу уделите время и внимание, чтобы сделать все максимально по правилам почтового провайдера — это залог того, что ваши будущие email-рассылки пройдут без подозрений.  

Шаг 1. Подготовка

Сначала пройдитесь по настройкам:

1. Укажите параметры идентификации DKIM и SPF. Это покажет сервису рассылки, что вы владеете доменом честно. Иногда доступ к домену получают недобросовестные субъекты, поэтому система перестраховывается. Обратитесь email-провайдеру с вопросом, как это сделать.
2. Запустите Feedback Loop (FBL) — для фиксации жалоб на ваши рассылки. Так вы будете понимать, продолжать в том же духе, или срочно вносить корректировки в кампанию. Чаще всего нужна работа с постмастером. Об этом, скорее всего, ваш провайдер уже написал или рассказал в видео, как действовать.
3. Настройте связь IP-адреса с доменом вашего сайта. Это можно сделать с помощью указания PTR-записи (reverse DNS).

Шаг 2. Планируем прогрев

Спланируйте, сколько писем и когда вы будете отправлять. Это зависит от таких факторов:

• чистота базы;
• репутация IP;
• репутация домена и сайта;

Если с этим все хорошо и жалоб нет, идем дальше — отправляем письма.

Как сделать это правильно?

1. Выберите активных подписчиков и отправьте им первую партию писем. На первом этапе вам нужен максимальный позитив. 
2. В первые две недели можете отправить письма тем, кто был активничал в последний месяц.
3. В последующие две недели в список получателей добавьте неактивных пользователей. Срок бездействия — 1-2 месяца. 
4. Исключайте тех, кто игнорировал письма 2-4 месяца. Кстати, удалять «спящих» подписчиков можно и чаще. Почитайте, как беспощадно чистит базу рассылки маркетинг «Аптеки 9-1-1» (статья на украинском языке).
5. Если у вас данных по активности нет, начините с недавних регистраций на сайте.
6. Не останавливайте рассылку больше, чем на месяц. Система репутации только месяц хранит данные по вашему IP. Если сделать перерыв больше, то придется греть снова.
7. Отправляйте сначала немного писем, чтобы в процессе вы могли снижать или увеличивать активность в зависимости от реакции пользователей — активных прочтений или жалоб на спам. Отправку по базе 20+ тысяч адресов начинайте с 200 писем. К концу первой недели постепенно дойдите до 2-3 тысяч, дальше можно увеличивать до 1000 в день и так далее до максимальной отметки. 
8. Прогрев может длиться 1-4 недели. Не спешите, но и не медлите.

Шаг 3. Запускаем прогрев

Стратегия у вас уже есть, но случаются и форс-мажоры. Это две самые распространенные ситуации:

• Статус «Письмо не доставлено». Может появиться, если вы отправляете с почтового сервиса Google или Yahoo. Но это не приговор. Возможно, системе нужно время, чтобы проверить IP-адрес. В этом случае отправьте письмо на следующий день.
• Блокировка от ISP из-за низкого показателя открываемости или CTR. Это сигнал о том, что получатели не вовлечены в рассылку. Также блокировка может случиться из-за превышения лимита исходящих отправок. Соответственно, вам нужно или сегментировать базу получателей и почистить список, или уменьшить количество писем каждый день и отслеживать актуальную реакцию ISP на рассылку.

Шаг 4. Фиксируем показатели прогрева

Активность подписчиков определяет сценарий ваших дальнейших действий в процессе прогрева от начала до конца. Если реакция вялая, не плюсуйте новых получателей, пока стартовая аудитория не станет активнее. Про важные метрики email-рассылки читайте в нашей статье.

Проверяйте, не попал ли ваш IP-адрес в черный список. В этом вам поможет сервис Spamhaus, PR-cy и подобные. Также вашу репутацию покажет база доменов MXToolbox.

Не игнорируйте прогрев IP-адреса, потому что для многотысячной рассылки писем вам нужен именно он. Выбираться из черного списка еще сложнее, чем просто не попасть в него на старте.

Создаём рассылки, которые приносят деньги

Поиск адресов электронной почты за секунды • Охотник (Email Hunter)

Поиск адресов электронной почты за секунды • Охотник (Email Hunter) изображение/svg+xml

• Английский
• французский

Hunter используется 3 000 000+ профессионалов и выбран ведущими компаниями.

Поиск по домену

Получите адреса электронной почты любого веб-сайта.

Поиск по домену предоставляет список людей, работающих в компании, с их именами и адресами электронной почты, которые можно найти в Интернете. С более чем 100 миллионами проиндексированных адресов электронной почты, эффективными поисковыми фильтрами и проверкой доставляемости, это самый мощный инструмент Hunter для поиска электронной почты.

Получите 25 бесплатных поисков в месяц

Расширенные фильтры

Найдите именно то, что вам нужно из первоначального поиска, отфильтровав по типам, отделам и данным.

Загрузить результаты

Экспортируйте адреса электронной почты, соответствующие вашим критериям, в один CSV-файл со всем необходимым.

Найти кого-нибудь

Введите имя и получите проверенный или наиболее вероятный адрес электронной почты этого человека.

Сохранить как лид

Сохраняйте любые электронные письма своим потенциальным клиентам и экспортируйте их или напрямую импортируйте в свою любимую CRM.

Источники

Каждый адрес электронной почты имеет общедоступные источники, которые вы можете проверить вместе с датами последнего обнаружения.

Email Finder

Найдите адрес электронной почты любого профессионала.

Найдите адреса электронной почты специалистов, с которыми вы хотите связаться, по одному или сразу. Средство поиска электронной почты использует большое количество сигналов, чтобы за долю секунды найти проверенный или наиболее вероятный адрес электронной почты любого человека.

Проверка средства поиска электронной почты

Проверка электронной почты

Проверка возможности доставки любого адреса электронной почты.

Email Verifier выполняет полную проверку адреса электронной почты, чтобы вы могли с уверенностью отправлять свои электронные письма. Поскольку он использует уникальный набор данных Hunter, Email Verifier может вернуть результат даже там, где другие стандартные инструменты проверки не сработали.

Проверка проверки электронной почты

4,6 /5

4.4 /5

4,7 /5

Мы верим в прозрачность данных.

Компания Hunter считает, что данные представляют наибольшую ценность, если они получены и обработаны с использованием прозрачных методов. Каждый отдельный адрес электронной почты, который мы собираем и распространяем в Поиске доменов, имеет общедоступные источники, которые мы указываем вместе с датами обнаружения.

Узнать больше

Эта страница защищена reCAPTCHA. Применяются Политика конфиденциальности и Условия использования Google.

Настройки файлов cookie

Веб-сайт Hunter использует файлы cookie для измерения и улучшения вашего опыта. Вы можете узнать более подробно, как мы используем файлы cookie, в нашей Политике использования файлов cookie.

Необходимые файлы cookie

Всегда активны

Файлы cookie, необходимые для правильной работы веб-сайта. Например, мы используем файлы cookie для аутентификации, для борьбы с мошенничеством или для сохранения выбранного языка.

Продукт и аналитика

Принять файлы cookie продукта и аналитики

Cookies, которые помогают нам лучше понять, как вы используете веб-сайт, и персонализировать ваш опыт. Например, файлы cookie помогают нам обнаруживать повторяющиеся посещения или прошлые действия в продукте.

Реклама

Принять рекламные файлы cookie

Мы используем файлы cookie со сторонними организациями для предоставления персонализированных предложений аудитории, которая использует веб-сайт.

Где я могу найти бесплатный каталог адресов электронной почты

Допустим, вы планировали привлечь больше внимания к своему бренду и связаться с теми, кто проявляет потенциал для совершения покупок в вашем бизнесе. Вы определились с несколькими каналами, по которым это можно сделать, и электронная почта является основным приоритетом среди них.

Проблема в том, что получение достаточного количества адресов электронной почты самостоятельно может стоить вам больше, чем вы готовы потратить.

Как вы строите отношения с помощью электронной почты без длинного списка адресов электронной почты? Ну, есть несколько способов получить бесплатный каталог электронной почты для вашего пути продаж:

поисковых запросов Google

Быстрый поиск в Google или других поисковых системах, таких как Microsoft Bing, может стать хорошей отправной точкой для поиска бесплатного каталога адресов электронной почты. Вы получаете много результатов, из которых вы можете выбрать тех, кто наиболее близок к целевому клиенту, которого вы изобразили.

Используя параметры расширенного поиска Google или Bing, попробуйте ввести «каталог бесплатных адресов электронной почты» (с цитатами) или аналогичные варианты.

Блоги, веб-сайты курирования и обзора

Существует множество веб-сайтов с обзорами программного обеспечения и других онлайн-сервисов в различных категориях. Для каталогов адресов электронной почты вы можете попробовать:

• G2 Толпа
• Мир программного обеспечения
• Каптерра
• PCMag
• SaaSGenius
• Технологический совет
• ФинансыОнлайн
• Совет по программному обеспечению
• Адреса электронной почты.com

При использовании таких веб-сайтов важно придерживаться таких категорий, как информация о продажах, охват продаж и других связанных терминов, таких как участие в продажах . Здесь вы, скорее всего, найдете полезную информацию о бесплатных каталогах адресов электронной почты.

Будет много других решений, связанных с электронной почтой, но они могут быть для разных функций. Сайты с обзорами хороши тем, что вы можете увидеть некоторые мнения, которые обычно не найдете на официальном сайте конкретного инструмента.

Здесь вы, скорее всего, найдете такие вещи, как проблемы несоответствия, ограничения обслуживания и другие скрытые условия использования. Помните, вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, и бесплатное обслуживание закончилось штрафами.

Каталог сайтов

Вы всегда можете перейти прямо на сайты каталогов электронной почты и проверить, есть ли у них бесплатные каталоги электронной почты или они предлагают бесплатные пробные версии своих услуг. Вот некоторые веб-сайты, на которых вы можете получить бесплатные адреса электронной почты:

.

• 411locate.com
• whitepages.com
• address.com
• Peoplespot.com
• мой.email.address.is

Служба смены адреса

Можно отправлять электронные письма на адреса, которые, как вы знаете, верны, но не получать ответа. Иногда владелец перестал использовать этот адрес электронной почты и переключился на новый. Хорошо, что есть сервисы, где человек может зарегистрировать как старый, так и новый адрес электронной почты.

Когда вы посещаете эти веб-сайты и вводите старый адрес, вы получаете новый. Среди таких бесплатных сервисов — freshaddress.com. Это может пригодиться, если вы имеете дело с информацией, в актуальности которой вы не уверены. Они также помогают, если вы построили отношения с кем-то через его рабочую электронную почту, и он перешел в другую компанию.

Региональные каталоги электронной почты обычно сосредоточены на стране, федеральном штате, провинции или какой-либо другой географической области. Например, peoplesearch.com.au — это бесплатный региональный каталог электронной почты, который поможет вам найти жителей Австралии.

Электронные каталоги специалистов создаются для определенных категорий, таких как профессии, выпускники учебных заведений и т. д. Они могут хорошо работать, когда вы пытаетесь ориентироваться на определенную группу, например, на медицинских работников, пилотов и т. д.

Другие соображения

Бесплатный каталог адресов электронной почты — подходящее место для начала продаж. Однако существует множество ограничений, которые могут сделать эти бесплатные услуги очень неэффективными для молодого и растущего бизнеса.

Начнем с того, что качество данных в каталогах бесплатных адресов электронной почты общеизвестно низкое. Многие из них не обновляются регулярно и могут иметь очень случайный набор адресов. Это означает, что вы не будете знать, общаетесь ли вы с недавно активными пользователями. Вы также вряд ли будете знать, отправляете ли вы сообщения людям, которые заинтересованы в том, о чем вы говорите.

Качество данных в каталогах бесплатных адресов электронной почты довольно низкое, вы не сможете использовать расширенные параметры фильтрации, а соответствие требованиям является серьезной проблемой.

Кроме того, у вас, вероятно, будут меньшие списки, и вы потратите гораздо больше времени, пытаясь найти людей, которые подходят под уникальное описание. Без расширенных фильтров поиск релевантных данных становится намного сложнее. Что еще более важно, многие каталоги бесплатных адресов электронной почты не предоставляют сведений о том, как они получили свои данные.

Это может подвергнуть вашу компанию судебным искам из-за нарушения данных потребителей и других законов, связанных с конфиденциальностью . Последнее, что вы хотите, как малый или средний бизнес, это чтобы люди знали вас как навязчивого. Вам лучше попробовать базу данных электронной почты, такую ​​​​как Growbots, в качестве решения для бизнес-каталога.

В Growbots мы тратим время на проверку деловых адресов электронной почты, которые мы предоставляем, собирая наши данные с использованием законных методов и предлагая расширенные фильтры, которые помогут вам эффективно просеять их.