8 задач, которые фрилансеры должны автоматизировать, чтобы быть более продуктивными Да, вы заработаете больше, если будете больше работать. И хотя было бы здорово достичь поставленных целей по доходам, принятие на себя слишком большого количества обязанностей приведет к незначительным результатам. Вы только выдохнетесь.
Чтобы освободить ваш плотный график, давайте рассмотрим, какие задачи вы можете переложить на инструменты автоматизации. Таким образом, у вас будет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на важнейших областях вашего внештатного бизнеса.
Как и большинство работающих взрослых, вы, вероятно, регулярно получаете сотни электронных писем. Чтение сообщений и ответы на них не требуют особого внимания, но они занимают большую часть вашего рабочего дня. В отчете Adobe даже говорится, что люди тратят более пяти часов в день на проверку электронной почты.
Более того, вы не можете просто перестать отвечать на электронные письма. Различные стороны, от международных внештатных клиентов до федеральных агентств, свяжутся с вами по электронной почте.
В некоторых случаях вам, возможно, даже придется реагировать быстро.
Вместо того, чтобы без разбора игнорировать ваши электронные письма, подумайте о том, чтобы инвестировать в надежные инструменты управления электронной почтой. Найдите платформу, которая соответствует вашим потребностям. Они будут либо специализироваться на организации вашего почтового ящика, либо оптимизировать массовую доставку электронной почты. Например, Help Scout отлично справляется с рассылкой объявлений по всей компании, а SaneBox точно сортирует входящие сообщения.
Публикация в социальных сетях имеет первостепенное значение для успеха цифрового маркетинга. Регулярное взаимодействие с клиентами и коллегами, работающими удаленно, поможет вам создать надежное присутствие в Интернете в качестве фрилансера.
Как и управление электронной почтой, размещение сообщений в социальных сетях не требует умственных усилий. Вы можете загружать запланированный контент, отвечать на комментарии и читать прямые сообщения, не прилагая особых усилий.
Большинство людей считают публикацию в социальных сетях мелкой работой. Тем не менее, это все еще занимает много времени, особенно по мере роста числа подписчиков. Вы обнаружите, что тратите часы, просто проверяя свой почтовый ящик.
Если вы хотите сократить время, которое тратите на управление своими учетными записями в социальных сетях, рассмотрите возможность автоматизации различных функций. Попробуйте разные инструменты, которые могут удовлетворить ваши потребности. Например, приложения календаря контента позволяют планировать публикации заранее, а инструменты аналитики количественно определяют вашу общую эффективность в социальных сетях.
3. Адаптация клиента
Адаптация клиента задает тон любому внештатному проекту. Вы и ваш клиент наметите сроки, переоцените ожидания, назначите задачи и подчеркните цели на этом этапе. Спешка процесса создает расплывчатые, невыполнимые цели. С другой стороны, чрезмерный анализ тривиальных деталей и повторные ответы на одни и те же вопросы снижают производительность.
Наиболее эффективный и экономящий время подход — автоматизировать несколько областей процесса адаптации клиентов. Допустим, вы задаете своим новым клиентам похожие вопросы. Вместо того, чтобы повторять их на каждом сеансе, вы можете создать анкету или записать краткое объясняющее видео. Просто убедитесь, что вы полностью понимаете потребности вашего клиента после этого.
4. Поиск клиентов
Многие фрилансеры не любят искать новых клиентов. Между общением с потенциальными клиентами и посещением первоначальных консультаций вы легко потратите десятки часов в неделю на поиск потенциальных клиентов. Хуже всего то, что вы даже не конвертируете всех своих лидов. Большая часть времени, которое вы тратите на охоту и звонки, будет классифицироваться как неоплачиваемая работа, которая тратит ваше время и деньги.
Для повышения эффективности используйте средства автоматизации. Мы предлагаем попробовать различные программы в зависимости от того, какие поисковые задачи вы хотите автоматизировать.
Допустим, вы писатель. Инструменты поиска электронной почты могут отслеживать редакторов и администраторов различных веб-сайтов, работающих с авторами контента и гостевыми блоггерами.
5. Запись на прием
Многие фрилансеры тратят столько же времени на планирование встреч, сколько и на их посещение. В зависимости от разницы между часовыми поясами вашего клиента и вас, вы можете отправлять сообщения туда и обратно в течение нескольких дней.
При этом для отправки электронных писем требуется всего несколько кликов. Выделение более часа или двух для планирования встреч неразумно и непродуктивно.
Чтобы упростить процесс, используйте приложение для записи на прием. Такие платформы, как Google Calendar и Calendly, позволяют пользователям быстро планировать встречи и выбирать предпочтительные даты в настраиваемых календарях, которые организаторы могут настраивать. Просто отправьте участникам свою пригласительную ссылку и дождитесь их ответа.
6. Управление рабочим процессом
Фрилансеры часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта.
Допустим, вы автор контента. Даже если вы можете писать от 500 до 600 слов в час, вряд ли вы напишете 5000 слов за 10-часовую смену. В конце концов, вам также придется проводить тематические исследования и набрасывать правки.
Рабочие проекты всегда сопровождаются мелкими задачами управления. Хотя большинство из них может занять всего несколько минут, вы все равно должны обойти их и соответствующим образом скорректировать свое расписание.
Углубленное управление рабочим процессом съедает время. Вместо этого автоматизируйте его с помощью инструмента управления проектами. Популярные приложения, такие как Asana или Trello, могут помочь почти во всех аспектах процесса, от установки возможных сроков до окончательной доработки деталей проекта. Таким образом, у вас будет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на своих основных обязанностях.
7. Составление контракта
Как фрилансер, клиенты ожидают, что вы предоставите проектные контракты. Скорее всего, вам придется указать свои ставки, гарантии, обязанности и цели, а также любые условия, касающиеся заказа клиента.
Написание контракта с нуля обычно занимает несколько часов. Вы можете загрузить шаблоны онлайн, но вам все равно следует выделить час или два для редактирования. В конце концов, общие соглашения только скомпрометируют ваш внештатный бизнес.
Вместо того, чтобы копировать и вставлять случайные проекты контрактов, вы сэкономите больше времени, перенеся процесс в инструмент автоматизации. Есть несколько приложений, которые создают индивидуальные проекты контрактов. Они могут создавать визуально привлекательные контракты, которые объясняют объем, ограничения и юридические требования ваших внештатных проектов в течение нескольких минут.
8. Базовое отслеживание финансов
Отслеживание ваших финансов будет становиться все более сложной задачей по мере роста вашего внештатного бизнеса. Вам придется записывать все платежи от каждого клиента. В зависимости от объема вашего заказа даже простое управление финансами может занять несколько часов.
Многие профессионалы нанимают бухгалтеров для управления своими финансами.
Хотя вы также можете работать с финансовым специалистом, сначала рассмотрите возможность использования инструментов автоматизации. Вам даже не придется ничего платить. Быстрый поиск в Google покажет несколько простых бесплатных шаблонов электронных таблиц Excel для личных финансов, которые вы можете настроить.
Станьте более продуктивным фрилансером, автоматизировав задачи
Автоматизация задач поднимет вашу карьеру фрилансера на новый уровень. Однако не считайте себя обязанным запускать полностью функциональную, эффективную автоматизированную систему с самого начала. Автоматизация рабочего процесса требует времени. Сначала избавьтесь от мелких, утомительных задач, а затем постепенно переходите к автоматизации более важных административных обязанностей.
Кроме того, не покупайте инструменты автоматизации премиум-класса бессистемно. На рынке есть несколько бесплатных программ и мобильных приложений. При правильной стратегии вы уже можете использовать их для автоматизации нескольких повседневных функций вашего внештатного бизнеса.
5 лучших инструментов учета времени для фрилансеров
Время — это самый важный фактор, который вы не можете игнорировать как фрилансер. Вы живете и умираете к тому времени, когда обещаете задание или проект своему клиенту, и если вы не выполняете требуемую работу клиенту, тогда вся ваша тяжелая работа идет впустую, и нет возврата для этот клиент.
Вот почему инструменты учета времени для фрилансеров сейчас являются одними из самых востребованных инструментов на рынке в этом мире производительности. Это потому, что профессиональная жизнь довольно требовательна, и если они не управляют своим временем правильно, эта жизнь становится более сложной.
Если вы находитесь в похожей ситуации, у нас есть ответ для вас в этой статье.
В этой статье мы поговорим о 5 лучших инструментах учета рабочего времени для фрилансеров и о том, как они могут использовать их для повышения уровня своей производительности.
Зачем использовать приложение для учета рабочего времени в качестве внештатного специалиста?
Сегодня мы видим, что фриланс стал явлением во всем мире.
Особенно во время пандемии, когда большую часть рабочей силы по всему миру пришлось уволить с работы, и им пришлось искать альтернативный источник дохода. Этот альтернативный источник дохода, фриланс.
Мы живем в необычайное время, когда технический прогресс мчится вперед невероятными темпами и происходит обширная урбанизация человеческой цивилизации, позволяющая людям со всего мира работать из любого места в любое время.
Кроме того, согласно многим исследованиям, связанным с фрилансом (проведенным Upwork и Союзом фрилансеров), «доход от фриланса составляет почти 1 триллион долларов США — или почти 5% ВВП — больше, чем в крупных отраслях, таких как строительство».
Когда вы смотрите на такие огромные числа, вы действительно не можете быть удивлены, когда так много людей вокруг вас решают бросить обычную офисную рутину, к которой мы все привыкли, и присоединиться к более удобному образу жизни, который может помочь нам достичь более здорового образа жизни.
баланс работы/жизни.
Но вы должны понимать, что работа фрилансером чрезвычайно плодотворна во многих отношениях. Тем не менее, это может быть довольно требовательно к самодисциплине, постоянному общению с клиентами и правильному управлению временем, связанным с проектами и продуктами.
Вы можете подумать, что самодисциплина и постоянное общение — это просто, но это не так.
Это бесконечный процесс, в котором вы должны обмениваться большим количеством различной информации между многими другими сторонами, чтобы все были в курсе, и не было пробелов, когда речь идет о проекте или продукте, над которым вы работаете. на.
Этот обмен информацией обычно бывает двух разных типов.
- Каков ожидаемый бюджет для показателей, завершения и цифр проекта?
- Сколько часов фрилансер собирается потратить на работу над проектом?
Здесь фрилансеру пригодится приложение для учета рабочего времени.
Как выбрать лучшее приложение для учета рабочего времени?
Приложение для учета рабочего времени можно рассматривать как личного помощника фрилансера.
Они не только следят за временем и управляют этой информацией в будущем, но также весьма полезны, когда человек, использующий приложение, получает почасовую оплату. Приложение помогает им рассчитать эту сумму, используя имеющуюся информацию о проекте.
В эффективном или одном из лучших приложений для отслеживания времени все различные компоненты, составляющие приложение, должны быть связаны друг с другом, чтобы вы могли быстро и гибко использовать приложение без каких-либо препятствий или проблем.
Приложение также должно иметь бесплатную пробную версию, чтобы попробовать его, прежде чем тратить на него деньги. Кроме того, он должен автоматически отслеживать время, отслеживать оплачиваемые часы и иметь множество вариантов интеграции с другими приложениями, чтобы впоследствии у пользователя не возникало проблем с совместимостью.
Итак, теперь давайте поговорим о 5 лучших инструментах учета рабочего времени, которые идеально подходят для фрилансеров в 2022 году. они могут принести пользу фрилансерам, работающим на рынке в 2022 г.
относится к задачам и процессам, которые вы выполняете, хранится и управляется.
Приложение имеет интуитивно понятную панель инструментов, которая позволяет вам вводить все задачи и процессы, которые вы выполняете в данный момент, и помогает вам вести расписание этих задач и процессов.
Когда вы закончите задачу, вы можете быстро остановить таймер, который вы запустили в начале процесса, чтобы данные могли быть сохранены в базе данных, к которой вы можете легко получить доступ через интерфейс позже.
Вот некоторые из функций, которыми вы можете наслаждаться, используя этот инструмент учета рабочего времени в качестве фрилансера.
Основные функции
- Управление проектами для управления процессами, являющимися частью процесса разработки проекта, над которым вы работаете
- Управление задачами для отслеживания и управления задачами внештатного проекта, над которым вы работаете
- Канбан-доска и диаграммы Ганта для лучшего представления проекта
- Управление встречами для поддержания постоянной связи с клиентами
- Управление рисками для обеспечения отсутствия рисков или расползания объема, связанных с проектом
- Отслеживание времени для отслеживания всех связанных со временем данных, связанных с задачами и процессами, которые вы выполняете как фрилансер
- Базовый бесплатный план
- Платный план начинается с 3 долларов США в месяц
2.
HubstaffОдин из наиболее простых инструментов управления для всех подрядчиков и фрилансеры, работающие на рынке прямо сейчас, Hubstaff невероятен, когда дело доходит до отслеживания времени.
Благодаря таким функциям, как мониторинг активности и снимки экрана, клиенты и кураторы-фрилансеры могут точно видеть, что происходит с проектом и работой фрилансеров.
Основные характеристики
- Используя приложение, вы можете легко редактировать или добавлять записи времени в интерфейс, чтобы вы могли легко создавать пользовательские отчеты и расписания
- Вы можете создавать настраиваемые отчеты с помощью приложения, и вы можете просматривать все эти отчеты в соответствии с установленным фильтром: по члену команды, в виде расписания, в виде отчетов о местоположении, по неделям, по проектам или клиентам и т. д.
- У вас также есть таймер в один клик, который позволяет вам отслеживать любые действия, связанные со временем, всего одним щелчком, а когда вы закончите, вы можете просто нажать «Готово», и он будет сохранен.
- Вы также можете наслаждаться простым составлением бюджета и отслеживание оплачиваемых часов в этом невероятном инструменте учета времени для фрилансеров
Цены
- Вы можете использовать пробную версию этого невероятного приложения учета времени, которое продлится около 14 дней, но если вам нужна платная подписка с большим бесплатная версия, тогда вам нужно купить базовую подписку, которая будет стоить вам около 7 долларов в месяц
3. TimeCamp
TimeCamp — одно из лучших приложений для отслеживания времени на рынке. Это 100% бесплатный трекер времени, которым может пользоваться неограниченное количество пользователей по всему миру.
Приложение позволяет вам управлять всеми вашими различными проектами в одном месте, собирать всю информацию, связанную с данными и заинтересованными сторонами, и сохранять ее в базе данных.
Основные характеристики
- Приложение имеет функцию автоматического отслеживания времени, которая позволяет вам отслеживать все время, которое вы тратите на свои приложения на своем ПК или мобильном телефоне, а также отслеживать время простоя и оффлайн
- Приложение позволяет отслеживать все оплачиваемые и неоплачиваемые ставки, что очень важно, когда речь идет о фрилансе
- Вы можете создавать собственные отчеты с помощью программного обеспечения в соответствии с потребностями и требованиями ситуации приложение с большим количеством сторонних приложений, чтобы пользователям не приходилось использовать много новых приложений, и они могли просто объединить те, которые они используют прямо сейчас
Цены
- Существует 14-дневный пробный период, если вы хотите использовать программное обеспечение без каких-либо денег, но если вы считаете, что хотите использовать программное обеспечение в качестве ежедневного драйвера и хотите купить платную подписку, вам необходимо заплатить 6,30 долларов США. /user/month
/user/month4. TMetric
TMetric — еще одно замечательное приложение для отслеживания времени, которое поможет вам следить за ходом вашей работы и отслеживать время каждой отдельной задачи и действия. Приложение также позволяет вам измерять бюджет, потраченный на проект, чтобы вы могли легко выставлять счета своим клиентам, не используя какой-либо другой инструмент.
Основные функции
- Автоматическое отслеживание времени
- Отслеживание времени вручную с редактируемыми записями времени для пользовательских табелей учета рабочего времени
- Интеграция с различными платформами
- Отслеживание оплачиваемого времени
- Создание пользовательских отчетов, связанных с проектом и фрилансерами
- 0
- 0
2
2
- Существует бесплатная пробная версия для всех подписок, независимо от того, какую вы получаете, а самая доступная — 7 долларов в месяц
5. Проницательный
В конце дня вы хотите видеть результаты своей работы, а не просто «убивать» свои часы на рабочем месте.
Время — деньги. Есть много способов измерить вашу продуктивность или сохранить концентрацию в течение дня. Если вы или ваш сотрудник сильно отвлекаетесь, есть такие трекеры, как Insightful с его инструментом мониторинга компьютеров сотрудников.
Insightful — отличное решение, если вы хотите работать с умом, а не усердно, с его многочисленными возможностями, такими как режим скриншота, скрытый режим, отслеживание производительности, отчетность и простая система расчета заработной платы.
Ключевые функции
- Управление временем и посещаемостью
- Отслеживание времени для проектов
- Мониторинг сотрудников
- Время картирование выполняется
Ценообразование
- . Мониторинг по $ 8/201020191019.1011011011011011011011131
11011011011011010101011010 гг.
- Сопоставление времени за 15 долларов США в месяц
- Индивидуальный корпоративный план
Заключение
Если вы считаете, что мы упустили некоторые важные элементы и должны быть включены в этот раздел, напишите нам, и мы рассмотрим его как можно скорее.
