В последние 10-15 лет компьютерная презентация считается стандартной частью доклада. Сопровождение устного выступления графиками, иллюстрациями, записями тезисов повышает уровень внимания аудитории. Такой способ подачи данных может выступать и самостоятельным информационным продуктом (например, при размещении презентации или отдельных слайдов в интернете).
Что должно быть в презентации
Традиционная схема выглядит так:
- Обложка.
- Введение.
- Базовая часть, при необходимости разбитая на несколько разделов.
- Заключение.
- Финальная страница (необязательно).
В зависимости от цели документ займет от 5-6 до нескольких десятков слайдов. Составителю нужно реалистично оценивать ситуацию — аудитории будет сложно воспринять более 25-30 страниц сразу, даже если доклад будет очень интересным. В ситуации, когда объем сильно превышает это значение, лучше разбить презентацию на два блока.
Как правильно оформить презентацию

От того, насколько красиво сделана презентация, сильно зависит внимание аудитории, а значит, и успех выступления докладчика. Поэтому
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, рекомендует пользоваться принципом «10/20/30»: 10 слайдов, 20 минут, шрифт 30-го кегля. Этот совет можно рассматривать как один из вариантов, но он подойдет не во всех случаях. Например, если тезисы, графики, диаграммы и иллюстрации займут больший объем, лучше расширить сам документ.
Цвет
Компьютерные программы подготовки презентаций предлагают пользователю колоссальные возможности по выбору палитры. При глубине в 32 бита это почти 43 миллиарда возможных оттенков. Выбрать из них 3-4 цвета, которые будут гармонично сочетаться в вашей презентации, не так просто. Вот несколько рекомендаций для правильного выбора гаммы:
- Интересным вариантом будет использование монохромной палитры — цветов одного тона, но разной насыщенности (например, от светло- до темно-синего). Бледные оттенки хорошо подойдут для фона, а более яркие — для заголовков. В выбранную гамму можно тонировать и фотографии.
- В интернете есть специальные сервисы, подбирающие
- Также следует помнить, что белый фон может быть хорошим вариантом для больших иллюстраций и крупных заголовков. Не нужно стараться раскрасить все пространство листа, иногда отсутствие цвета будет гораздо уместнее.
Шрифт
Лучше всего для презентации подойдет рубленая гарнитура Arial или Calibri. Размер шрифта зависит от области использования:
- основной текст — 26-28 пунктов;
- заголовки — 32-38 пунктов;
- название доклада на титульном листе — 48-72 пункта.
Необходимо учитывать, что при демонстрации презентации она будет находиться от зрителей дальше, чем от составителя в момент подготовки. Хороший способ проверить, насколько подходит размер шрифта — отойти от монитора на 3 метра. Если слова сложно прочесть, нужно увеличивать кегль.
Титульный лист

Глядя на него, должно быть понятно, о чем дальше пойдет речь и кто будет выступать. Для этого на титульном слайде нужно указать:
- Название организации (школу, вуз, предприятие).
- Тему доклада.
- Фамилию и имя выступающего, его должность (для школьников или студентов тут указываются класс или факультет).
- Аналогичная информация о научном руководителе (когда доклад является частью защиты диплома и пр.).
- Контакты (номер телефона, адрес электронной почты).
- Место и год подготовки презентации.
Оформление титульного слайда регулируется ГОСТ 7.32-2017 и дополнительно к перечисленным пунктам может включать указание:
- Названия головной организации.
- Индекса универсальной десятичной классификации.
- Отметок о согласовании.
- Идентифицирующего номера.
- Шифра работы.
Для выделения титульного листа можно выбрать дизайн, отличающийся от остальных слайдов. В том же стиле можно оформить завершающую страничку, где автор презентации благодарит зрителей за внимание и еще раз напоминает свои контактные данные.
Иллюстрации
Изображения в этом способе подачи информации играют ключевую роль, особенно если презентация сопровождает устный доклад. Возможны два варианта включения графики:
- Самостоятельная иллюстрация. В этом случае размер картинки на слайде должен быть крупным. Не нужно стараться разместить весь текст рядом с такой картинкой, но и полностью оставлять ее без комментария не стоит.
- Сопроводительные иллюстрации (инфографика и пр.). Их размер определяется общим дизайном презентации, но они не должны быть слишком мелкими. Интересным вариантом может быть осветление таких изображений и использование в качестве фоновой подложки.
Таблицы и диаграммы
Эти справочные материалы незаменимы, когда в докладе есть информация статистического характера, которую нужно сделать наглядной. С помощью Microsoft Power Point можно создать таблицы и красиво их оформить (например, выделяя цветом отдельные строки или столбцы).
Средства этой программы позволяют без особых сложностей делать и диаграммы разных типов (круговые, столбчатые, точечные и др.) — от пользователя требуется только запуск специального мастера подготовки и ввод необходимых данных. Альтернативой будет экспорт готового изображения из приложения Exсel. Сохранив связь с исходным файлом, пользователь может корректировать готовые графики, например, изменяя в них ряд показателей.
Звуковые файлы
Музыка или аудиокомментарии добавят разнообразия в подготовленный материал и помогут удержать внимание публики. Многие докладчики с успехом используют звуковое дублирование текста, который в данный момент отображается на экране — такой подход повышает качество запоминания информации, поэтому особенно эффективен в материалах, разработанных для учебных курсов.
Как красиво оформить презентацию
Несколько советов, которые помогут новичкам:
- Оформляйте слайды в едином стиле (фон, цветовая гамма, размер заголовков и др.). Используйте повторяющиеся элементы дизайна страниц, например, логотипы или разделители текста. При этом не забывайте, что контраст фона на отдельных слайдах (например, 3 страницы светлых, 4-я – темная и т.д.) тоже помогает сохранять интерес аудитории.
- Пронумеруйте слайды. Содержание позволит быстрее разобраться, к какому месту презентации относится вопрос зрителя, если он будет задан в конце выступления.
- Указывайте на слайдах не только порядковый номер, но и общее число страниц (например, так: 8/18). Так вы поможете зрителям понять, насколько далеко продвинулось выступление.
- Не старайтесь уместить в слайд максимум информации. На одной странице должны быть только картинка с подписью или тезисы. Оставляйте больше свободного места («воздуха»).
- Привлекайте аудиторию хорошо подобранными изображениями и инфографикой,
Программы для составления презентаций
Функционал компьютерных программ значительно упрощает подготовку красочной презентации, поэтому составить документ может даже человек с минимальными навыками работы на компьютере. Для начала работы пользователю нужно подготовить текст и иллюстрации.
Особенности оформления в PowerPoint: образец
Эта программа входит в широко распространенный пакет Microsoft Office, поэтому выступает самым популярным инструментом для подготовки презентаций. Ее интерфейс во многом идентичен Word и Excel, что значительно упрощает выполнение необходимых операций (создание и сохранение файлов, копирование, экспорт данных и др.).
Одно из важных преимуществ программы Power Point — широкие возможности оформления презентации. К ним относятся несколько десятков типов переходов между слайдами (прорезание, выцветание, сдвиг и еще 44 варианта) и анимации, простота размещения видео- и аудиороликов.
Образец оформления презентации к диплому.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
Также стоит обратить внимание на следующие сайты:
- Prezi. Этот продукт предназначен для создания нелинейных документов, когда вся презентация напоминает анимацию на статичном листе. В зависимости от замысла слайд можно дополнить нужным количеством блоков, создавая в итоге динамичное представление. У сервиса есть мобильное приложение и платная версия с расширенными функциями.
- Google презентации. Сервис отличается интуитивно-понятным меню и набором необходимых функций (шаблонов оформления и пр.). Программа позволяет легко вставлять текст и графику, сохраняет историю правок, позволяя вернуться к любой из предыдущих версий. При необходимости можно открыть доступ к файлу коллегам для совместной работы над проектом. У сервиса есть приложение для компьютера, позволяющее использовать его в оффлайн-варианте. Программа бесплатна, есть мобильная версия для Android и iOS.
- Sway. Этот сервис поможет сделать необычную презентацию, когда текст, фото и другой контент плавно перетекают из одной части в другую без разрывов между ними. Здесь нет привычных слайдов, но есть блоки с содержимым. Их можно группировать различными способами, чтобы составить необходимое наполнение. Подготовленную презентацию можно разместить на сайте. Программа бесплатна.
- Canva. Преимущество этого сервиса — большое количество шаблонов, позволяющих красиво оформить презентации разных типов. Сервис предлагает пользователям графический и текстовый редакторы, большое количество шаблонов для оформления инфографики, рамок и других инструментов. Разработчики предусмотрели и возможность коллективной работы. Программа бесплатна в базовом варианте, есть платная расширенная версия.

Основные ошибки при оформлении презентации
Ими могут быть:
- Непродуманная структура. Сюда можно отнести такие недочеты, как отсутствие титульного листа, несоответствие количества слайдов отведенному времени выступления, пропуск и неправильный порядок разделов.
- Слишком пестрая палитра. Несочетаемая гамма (например, алые буквы на ярко-синем фоне) тоже может испортить впечатление.
- Обилие текста. Чем больше слов размещено на слайде, тем меньше должен быть размер шрифта. Слишком маленькие буквы сложно рассмотреть с дальних рядов, и вы потеряете внимание части публики.
- Нарушение правил русского языка. В коротких сообщениях эти просчеты особенно заметны. Подписывать слайды стоит после тщательной проверки.
- Неправильный стиль смены слайдов. Например, несерьезный «Бумажный самолетик» в докладе о деятельности крупного банка.
- Яркий цвет фона. Подложка бледных оттенков лучше воспринимается и не отвлекает от текста.
Примеры презентаций
В качестве образца можно посмотреть на несколько примеров презентаций:
Теперь вы знаете, как, используя программы на компьютере и онлайн-сервисы, подготовить эффектную презентацию. Дополнительные вопросы можно задать специалистам ФениксХелп: здесь вам помогут оформить и доклад, и сопровождение к выступлению.
правила составления, виды, структура, программы
Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.
Виды презентаций
Существуют различные системы классификации презентаций.
По целям и задачам
В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы.
Информационная
Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей.
Продающая
Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре.
Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение.
По содержанию
Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают:
- Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции.
- Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество».
- Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги.
Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль:
- Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит.
- Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов.
- Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе.
По способу демонстрации
В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:
- Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
- Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
- Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды.
По способу выполнения
В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:
- Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
- Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
- Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
- Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно.
По типу носителя
Существует всего два варианта носителя:
- Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку.
- Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке.
По типу формата
Сильнее всего распространены следующие виды форматов:
- Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
- PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
- Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа.
Правильная структура презентации
Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение.
Вступление
Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний.
Основная часть
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:
- Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
- Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
- Выводы по тезису.
В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня.
Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке.
Кульминация
Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада.
Заключение
Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
Дизайн презентации
В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила.
Общие правила
Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала:
- Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту.
- Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками.
- Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле.
- Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.
Цвета
Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета:
- Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем.
- Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам.
- Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга.
Шрифты
По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:
- Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
- Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
- Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma).
Правила составления презентаций
В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.
Этапы создания презентации
Создание презентации должно проходить по следующему плану:
- Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей.
- Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды.
- Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него.
- Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации.
- Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое.
- Изготовление. Создание итоговой презентации.
- Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории.
- Соберите отзывы, внесите корректировки.
Слайды
При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила:
- Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит.
- На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд.
- Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда.
- У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию).
- Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть.
- Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате.
- Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще.
Программы для составления презентаций
Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы:
- PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована.
- ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube.
- Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии.
- Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания.
- ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок.
- Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона.
- Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты.
- Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации.
- Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию.
- Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время.
Сделаем вывод
Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.

Курс профессиональной переподготовки
Учитель информатики

Курс профессиональной переподготовки
Учитель математики и информатики

Курс повышения квалификации
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
Выберите категорию: Все категорииАлгебраАнглийский языкАстрономияБиологияВнеурочная деятельностьВсеобщая историяГеографияГеометрияДиректору, завучуДоп. образованиеДошкольное образованиеЕстествознаниеИЗО, МХКИностранные языкиИнформатикаИстория РоссииКлассному руководителюКоррекционное обучениеЛитератураЛитературное чтениеЛогопедия, ДефектологияМатематикаМузыкаНачальные классыНемецкий языкОБЖОбществознаниеОкружающий мирПриродоведениеРелигиоведениеРодная литератураРодной языкРусский языкСоциальному педагогуТехнологияУкраинский языкФизикаФизическая культураФилософияФранцузский языкХимияЧерчениеШкольному психологуЭкологияДругое
Выберите класс: Все классыДошкольники1 класс2 класс3 класс4 класс5 класс6 класс7 класс8 класс9 класс10 класс11 класс
Выберите учебник: Все учебники
Выберите тему: Все темы
также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация
Номер материала: ДБ-082924
Похожие материалы
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Структура презентаций: 5 слайдов-советов
Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.
1. Цель презентации
Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
2. Структура презентации
Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)
Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
3. В чём создавать структуру?
Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.
У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.
4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!
5. Продуманная структура – залог успешной презентации?
Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).
А как вы начинаете работу над своими презентациями?
Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
Текст и изображения – Presenter.by
Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!
Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂Как сделать презентацию к диплому – Блог LogisticsWorks
Примеры слайдов, из которых состоит презентация к дипломной работе, приведены с пояснениями ниже.
Слайд 1 – Титульник презентации
Титульник презентации содержит название темы диплома, ФИО студента, ФИО руководителя диплома, номер слайда. На титульнике и в самой презентации допускается использовать тематические изображения.
В некоторых ВУЗах на титульнике презентации указывают название учебного заведения, а перед названием темы пишут «Выпускная квалификационная работа на тему»:

Если консультант диплома – преподаватель вашего ВУЗа, его ФИО и научную степень тоже нужно указать на титульнике. Если консультант – работник предприятия, по данным которого выполнен диплом, ФИО консультанта не указывают.

Слайд 2 – Объект, предмет и цель исследования
Объект исследования – это само предприятие, по материалам которого выполняется выпускная квалификационная работа (ВКР), или его отдельные процессы. Предмет исследования – это то, в чем состоит ваш научный интерес к объекту исследования, например:Объект ВКР | Предмет ВКР |
---|---|
Логистическая система | Снижение ресурсоемкости логистической системы |
Информационные потоки | Рационализация информационных потоков |
Цепь поставок | Повышение производительности цепи поставок |

Слайд 3 – Задачи ВКР
Каждая глава выпускной квалификационной работы решает конкретную задачу:
исследовать теоретические основы выбранной темы
оценить эффективность того, что есть (например, логистической системы предприятия или ее отдельных участков: системы управления запасами, склада готовой продукции и т.п.)
предложить пути совершенствования (изменить конфигурацию цепи поставок, оптимизировать работу склада).

Слайд 4 – Актуальность темы диплома
Ваша речь на защите диплома должна обязательно объяснять актуальность выбранной темы, поэтому имеет смысл включить соответствующий слайд и в презентацию к ВКР.

Слайд 5-6 – Обзор теории
Коротко: Если в теме, по которой написана выпускная работа, нет научной новизны, теоретическому разделу в презентации посвящают максимум два слайда.
Один из двух теоретических слайдов презентации должен объяснять, почему возникла необходимость в логистических инструментах (зачем нужно управлять запасами? почему существует столько моделей управления запасами?).
На втором теоретическом слайде перечисляется, какие инструменты можно использовать для воздействия на предмет исследования (как повысить производительность цепи поставок? как оптимизировать информационные потоки?).
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Требования к презентации рекомендации по составлению и использованию учебной презентации Сухова О.А. Преподаватель БОУ СПО «Орловский технический колледж»
2 слайд
Преимущество презентации позволяет адаптироваться под обучающихся; уменьшает непроизводительные затраты живого труда на уроке; повышает мотивацию учения; обеспечивает наглядностью; позволяет проиграть видео и аудио-файлы; быстрота и удобство использования.
3 слайд
Основные принципы разработки презентаций Оптимальный объём. Выбор объёма зависит от цели, для которой презентация создаётся, от предполагаемого способа её использования и от контингента учащихся (возраст, подготовка). Наиболее эффективен зрительный ряд объёмом не более 20 слайдов. Не должно быть «лишних» слайдов, которые не сопровождаются пояснением. Доступность. Обязателен учёт возрастных особенностей и уровня подготовки учащихся. Нужно обеспечить понимание каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт учащихся, использовать образные сравнения.
4 слайд
Научность. Необходимо построение всех положений, определений и выводов строго на научной основе. Учёт особенностей восприятия информации с экрана. Когда человек читает текст, да ещё с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же информация представлена в графическом виде, то мозг работает быстрее. Поэтому текстовую информацию нужно свести к минимуму, заменив её схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями, фрагментами фильмов. Разнообразие форм. Это требование предполагает учёт индивидуальных возможностей восприятия. Кто-то лучше воспринимает фото, кто-то схемы или таблицы. Нужно использовать различные формы представления.
5 слайд
Занимательность. Включение (без ущерба научности содержания) смешных сюжетов оживляет занятие, создаёт положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию. Эстетичность. Гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкального сопровождения. Динамичность. Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. При этом необходимо избегать неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие материала.
6 слайд
Общие требования к презентации Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде даётся тезис и несколько его доказательств. Специалисты советуют использовать на слайде не более 30 слов и 5 пунктов списка. Нельзя написать на слайде всё, что будете говорить. Разместите только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, т.е. то, что хорошо воспринимается аудиторией. В презентации не должно быть ничего лишнего, каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой и работающее на общую идею презентации.
7 слайд
Структура презентации 1. Титульный лист. 2. Содержание (план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены). 3. Заголовок раздела. 4. Краткая информация. Пункты 3 и 4 повторяются столько, сколько необходимо. Главное, здесь придерживаться концепции: ТЕЗИС – АРГУМЕНТЫ – ВЫВОД. 5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде. 6. Спасибо за внимание. Здесь обязательна ваша контактная информация.
8 слайд
Этапы создания презентации Планирование презентации – определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Составление сценария – логика, содержание. Разработка дизайна презентации. Определение соотношения текстовой и графической информации.
9 слайд
При создании презентации нужно учитывать Мысленно ( или на бумаге) подготовить структуру доклада. По каждому шагу сделать заметки. Представить презентацию в виде «бумажных» слайдов. Учесть замечания и внести поправки.
10 слайд
Требования к тексту Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Слова и предложения должны быть короткими. Временная форма глагола должна быть одинаковая. Минимум предлогов, наречий, прилагательных. Читаемость текста на фоне слайда презентации. Длина строки не более 36 знаков. Использование шрифта без засечек (легче читать) и не более трёх вариантов шрифта. Расстояние между строками внутри абзаца 1, а между абзацами – 2 интервала. Текст не должен дублировать выступающего, а лишь дополнять, акцентировать внимание на важном.
11 слайд
Расположение информации Горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация – в центре экрана. Комментарии к картинке должны быть внизу.
12 слайд
Требования к шрифту Размер заголовка – не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально – 36. Для основного текста – не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально – 24 пункта. Не более 2-3 типов шрифтов в одной презентации (лучше один). Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив, подчёркивание. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
13 слайд
Требования к дизайну Использование единого стиля оформления. Соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации. Использование для фона слайда психологически комфортного тона. Фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчёркивать информацию на слайде, а не заслонять её. Использование не более трёх цветов на одном слайде (один для фона, один для заголовков и один для текста). Целесообразность использования анимационных эффектов.
14 слайд
Способы выделения текста Рамки, граница, заливка. Различный цвет шрифта. Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
15 слайд
Объём информации Ключевые пункты отражаются по одному на каждом слайде. На одном слайде должно быть не более трёх фактов, выводов, определений. Анимационные эффекты не должны быть самоцелью. Картинки стараться «сжимать» до экранного разрешения – это ускоряет работу. Гибкость – основа успешной презентации. Будьте готовы внести изменения в презентацию в ответ на реакцию учащихся. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации.
16 слайд
Правила использования графики Графика должна дополнять текстовую информацию или передавать её в более наглядном виде. Каждое изображение должно нести смысл. Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Изображения лучше помещать левее текста: из-за того, что мы читаем слева — направо, то взгляд сначала обращается на левую сторону слайда.
17 слайд
Правила использования анимации Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательны такие эффекты, как: вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста. В учебной презентации для подростков, такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными актами.
18 слайд
Правила использования звукового сопровождения Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем, но не был оглушительным. Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от преподавателя).
19 слайд
Правила использования цвета Одним из основных компонентов дизайна учебной презентации является учёт физиологических особенностей восприятия цвета человеком. К наиболее значимым из них относят: стимулирующие (тёплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, жёлтый; дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние: фиолетовый, синий, голубой, сине-зелёный, зелёный; нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, жёлто-зелёный, коричневый.
20 слайд
Правила использования цвета Сочетание двух цветов – цвета знака и цвета фона – существенно влияет на зрительный комфорт, причём некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зелёные буквы на красном фоне или красные буквы на синем фоне). Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на тёмно-синем, лимонно-жёлтый на пурпурном, чёрный на белом, жёлтый на синем.
21 слайд
Рекомендации по использованию цвета Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора трёх базовых цветов: фона – текста – заголовка. Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза. Лёгкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет. Для фона предпочтительны холодные тона. Вместо того, чтобы использовать сплошной цвет, лучше выбрать плавный переход гармонично сочетающихся цветов. Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия материала.
22 слайд
Типичные недостатки Отсутствие титульного листа. Отсутствие введения, в котором представлены цели и задачи изучения темы и краткая характеристика содержания. Отсутствие оглавления (для развёрнутых разработок). Отсутствие логического завершения презентации, содержащего заключение, обобщение и выводы. Перегрузка слайдов текстовой информацией (не более трёх мелких фактов и не более одного важного). Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде. Орфографические и стилистические ошибки.
23 слайд
Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций. Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде. Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов, отсутствие учёта скорости и законов восприятия зрительной информации. Неудачный выбор цветовой гаммы. Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации. Отсутствие единства стиля страниц.
24 слайд
Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: слайды с текстом; слайды с таблицами; слайды с диаграммами.
25 слайд
Это важно Длительность непрерывного просмотра презентации не более 20 минут. Презентация не должна быть скучной, монотонной, громоздкой (оптимально 10 – 15 слайдов). Весь урок не должен быть завязан на презентации. Составление электронной презентации учащимися может быть одним из видов домашнего задания. На титульном листе указываются данные автора (ФИО и название учебного заведения), название презентации и дата разработки. На последнем слайде указывается перечень используемых источников.
26 слайд
Критерии оценивания презентаций
27 слайд
Критерии оценки презентации
28 слайд
Критерии оценки презентации
29 слайд
Критерии оценки презентации
30 слайд
Заключение Учёт указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в презентации информации.
31 слайд
Спасибо за внимание!

Курс повышения квалификации

Курс профессиональной переподготовки
Педагог-библиотекарь

Курс профессиональной переподготовки
Библиотекарь
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
Выберите категорию: Все категорииАлгебраАнглийский языкАстрономияБиологияВнеурочная деятельностьВсеобщая историяГеографияГеометрияДиректору, завучуДоп. образованиеДошкольное образованиеЕстествознаниеИЗО, МХКИностранные языкиИнформатикаИстория РоссииКлассному руководителюКоррекционное обучениеЛитератураЛитературное чтениеЛогопедия, ДефектологияМатематикаМузыкаНачальные классыНемецкий языкОБЖОбществознаниеОкружающий мирПриродоведениеРелигиоведениеРодная литератураРодной языкРусский языкСоциальному педагогуТехнологияУкраинский языкФизикаФизическая культураФилософияФранцузский языкХимияЧерчениеШкольному психологуЭкологияДругое
Выберите класс: Все классыДошкольники1 класс2 класс3 класс4 класс5 класс6 класс7 класс8 класс9 класс10 класс11 класс
Выберите учебник: Все учебники
Выберите тему: Все темы
также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация
Номер материала: ДВ-185127
Похожие материалы
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
При создании презентации или колоды для большой встречи ключевым элементом является визуальный элемент.
Однако, слишком много неправильных вещей в вашей PowerPoint может повредить ваш слух, а не помочь. Чтобы помочь вашей следующей встрече с инвесторами добиться успеха, 13 предпринимателей из YEC делятся тем, что вы не должны забыть включить в следующую презентацию PowerPoint.
1. Информация отсутствует на ваших слайдах.Гораздо лучшая стратегия состоит в том, чтобы ограничить каждую точку, которую вы хотите сделать, 1-3 словами на слайде. Ваш нынешний открытый разговор будет более интересным, более естественным и даст вам больше гибкости, чтобы адаптироваться к аудитории на лету. — Амит Кумар, CardSpring 2. Слайд возражения
После того, как вы представите преимущества своего предложения, завершите рассмотрение критических вопросов. Большинство докладчиков избегают этого, но в аудитории всегда есть критичный парень, который их воспитает.Вы окажетесь в гораздо лучшем положении, если сначала поднимете их и укажете, как вы собираетесь найти правильное решение вместе. — Steli Efti, Close.io
3. Повестка дня
Я всегда добавляю повестку дня в качестве второго или третьего слайда. Таким образом, он устанавливает все ожидания для встречи. Это также помогает с ходом презентации, чтобы все знали, какова цель встречи и как все это связано. — Джульетта Бриндак, мисс О и друзья
4.Слайд с призывом к действию
Какое действие вы хотите, чтобы люди предприняли в результате прослушивания вашей презентации? Поместите это действие на заключительный слайд, чтобы убедиться, что ваша презентация достигает своей цели. — Бретт Фармилоэ, Markitors
5. Основные выводы
Завершая свой слайд кратким обзором некоторых ключевых моментов, выделенных в ходе презентации, вы можете контролировать последние воспоминания вашей аудитории о вашей презентации.Используйте его как способ выделить некоторые из наиболее значимых точек продаж вашего бренда. — Фил Лабун, Интернет-маркетинг Eyeflow
6. Привлечение визуальных образов
При подготовке презентации для большой встречи убедитесь, что слайды не забиты текстом. Один из лучших способов донести свою точку зрения и произвести неизгладимое впечатление — использовать в своей презентации множество интересных и эффективных визуальных элементов, таких как графики или инфографика. Это не только привлечет внимание участников встречи к вам как докладчику, но и будет более эффективным.- Дорин Блох, Poshly Inc.
Статья по теме : 10 вещей, которые вы никогда не должны делать, предлагая инвестора
7. Включение вашего логотипа
Включение вашего логотипа — это ваш небольшой фирменный момент на каждой странице. — Эшли Мэди, Brandberry
8. Резервные слайды
Включите материалы для резервного копирования для подробных вопросов. Ваша презентация должна быть краткой и точной, всегда двигаться к вашему целевому результату. Но иногда участники, ориентированные на детали, хотят уклониться от сорняков и уйти с презентации.Быстро ответьте на их вопросы с помощью резервных слайдов, материалов или раздаточных материалов. Затем вернитесь к своей презентации и намечайте результат. — Matt Hunckler, Verge
9. Обновленные данные
Здорово иметь проверенную колоду, но если вы слишком привязаны к своей любимой PowerPoint, вы можете не заметить, когда определенный слайд устарел , Пересмотрите каждый номер и дату, чтобы убедиться в их актуальности, особенно если они ссылаются на динамику или рынок вашего бизнеса.- Хизер Шварц-Лопес, EarlyShares
10. Кто вы?
Являетесь ли вы инвестором, академическим выступлением или просто какой-либо презентацией, вы должны прояснить для своей аудитории, почему вы принимаете их время и почему они должны доверять вам. Поговорите о своих прошлых достижениях и других проектах, над которыми вы работали, чтобы завоевать доверие. Не нужно для своей истории жизни — 30 секунд должно быть достаточно. — Джон Руд, Подготовка к следующему этапу теста
11.Четкая дорожная карта
Создание и составление четкой дорожной карты в вашей речи позволяет аудитории следить за вами. Никто не любит просматривать несколько слайдов без четкого указания, где они находятся в презентации. — Кенни Нгуен, Big Fish Presentations
12. Ответ на вопрос «ну и что?»
Ваша аудитория подсознательно спрашивает «И что?». Если я читатель, я хочу знать, почему то, что я читаю, важно, почему это важно для меня, и что я могу конкретно с этим поделать.- Бен Лион, Копо Копо, Инк.
Не забудьте на видном месте отобразить свою контактную информацию на последнем слайде. Независимо от того, используете ли вы PowerPoint для презентации или отправляете по электронной почте свою колоду, вы хотите, чтобы получатели ответили вам. Поэтому сделайте так, чтобы им было легко. И часто просто просмотр вашей контактной информации будет напоминать им, что они должны. — Николас Гремион, Free-eBooks.net
. Как структурировать презентацию, с примерами
Обновлено 3 августа 2018 года — Дом Барнард
Для многих людей мысль о проведении презентации является непростой задачей и вызывает немало нервов. Однако если вы потратите некоторое время, чтобы понять, как структурированы эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей собственной презентации, вы будете выглядеть намного увереннее и спокойнее.
Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.
Почему структурирование презентации так важно?
Если вы когда-либо просматривали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информированности по данной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире.Вместо этого это потому, что они знают, как структурировать презентации — они создали свое сообщение логичным и простым способом, который позволил аудитории не отставать от них и забирать ключевые сообщения.
Исследования подтвердили это, исследования показали, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированная информация.
На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура помогает вам сохранять спокойствие, оставаться в теме и избегать неловкого молчания.
Что повлияет на структуру вашей презентации?
Вообще говоря, есть естественный поток, за которым последует любая достойная презентация, о которой мы вскоре поговорим. Тем не менее, вы должны знать, что все структуры представления будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:
- Нужно ли доставлять демонстрации?
- Насколько осведомленна аудитория уже по данному предмету
- Сколько вы хотите взаимодействия с аудиторией
- Любые ограничения по времени для вашего разговора
- Какие настройки вы в
- Ваша способность использовать любые виды визуальной помощи
Прежде чем выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:
- Какова цель вашей презентации?
- Кто зрители?
- Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?
Читая пункты ниже, критически подумайте о том, что может привести к тому, что структура вашей презентации будет немного отличаться.Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.
Какова типичная структура представления?
Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вашего. Это позволяет вашей аудитории легко следовать за ней и устанавливает прочную структуру, к которой вы можете добавить свой контент.
1. Приветствуйте аудиторию и представьтесь
Прежде чем вы начнете выступать с докладом, представьтесь аудитории и выясните, кто вы, и свои соответствующие знания. Это не должно быть длинным или невероятно подробным, но поможет построить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность кратко прояснить свой опыт и то, почему вас стоит слушать. Это поможет установить ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и думала, что вы заслуживаете доверия.
Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию.
2. Введение
Во введении вам необходимо объяснить тему и цель вашей презентации, одновременно завоевав интерес и уверенность аудитории. Иногда полезно представить ваше вступление в форме воронки, чтобы отфильтровать вашу тему:
- Введите общую тему
- Объясните вашу тему области
- Укажите проблемы / проблемы в этой области, которые вы будете изучать
- Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставляете утверждение, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например: «Я буду утверждать, что…», или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
- Укажите, на что вы надеетесь, что результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …»
- Предварительный просмотр организации вашей презентации
В этом разделе также поясните:
- Продолжительность разговора.
- Сигнализируйте, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, в то время как другие выделяют для этого определенный раздел.
- Если это применимо, сообщите аудитории, делать ли заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.
То, как вы структурируете свое вступление, может зависеть от того, сколько времени вам было предоставлено для презентации: рекламный ход может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с вашего заключения и затем представить доказательства. И наоборот, докладчик, представляющий свою идею перемен в мире, лучше подойдет для того, чтобы начать с доказательств, а затем заключить, что это означает для аудитории.
Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и связаться с ними.
3. Основная часть вашего разговора
Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем прорабатывайте их по одной — важно, чтобы все было организовано логически, чтобы аудитория полностью понимала.Есть много разных способов упорядочить ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологически и т. Д.
- Основные вопросы должны быть рассмотрены один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
- Прежде чем перейти к следующему пункту, вы должны предоставить мини-резюме.
- Должны быть четко обозначены связи между идеями, и вы должны прояснить это, когда переходите к следующему пункту.
- Дайте людям время делать соответствующие заметки и придерживаться заранее подготовленных тем, а не уходить слишком далеко от темы.
При планировании презентации напишите список основных моментов, которые вы хотите сделать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» уточнение ваших ответов таким образом поможет вам создавать четкие сообщения.
4.Заключение
В презентациях вывод часто недоразвит и лишен цели, что является позором, так как это лучшее место для усиления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация имеет конкретную цель — это может быть преобразовать ряд членов аудитории в клиентов, привести к определенному количеству запросов, чтобы сделать людей осведомленными по определенным ключевым моментам, или мотивировать их к общей цели.
Независимо от того, что эта цель, не забудьте обобщить ваши основные моменты и их последствия.Это проясняет общую цель вашего выступления и укрепляет причину вашего присутствия.
Выполните следующие действия:
- Сигнал о том, что это почти конец вашей презентации, например: «Когда мы завершим / закончим разговор…»
- Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этой речи я хотел сравнить…»
- Суммируйте основные моменты, в том числе их последствия и выводы
- Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вынос
- Перейти к последнему разделу
5.Спасибо аудитории и пригласить вопросы
В завершение своего выступления поблагодарите аудиторию за уделенное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства будут влиять на структуру вашей презентации.
Многие докладчики предпочитают, чтобы сессия вопросов и ответов была ключевой частью их выступления, и стараются ускорить основной текст презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на том, чтобы представить какую-то первоначальную презентацию, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.
Другие общие структуры представления
Выше было описание базовой презентации, вот несколько более конкретных макетов презентации:
Демонстрация
Используйте демонстрационную структуру, когда вам есть что показать. Это обычно используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих выступлениях.
- Объясните, почему продукт является ценным.
- Опишите, почему продукт необходим.
- Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
- Продемонстрируйте продукт, чтобы поддержать то, что вы говорили.
- Внесите предложения о других вещах, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.
Проблема-решение
Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.
- Кратко сформулируйте проблему.
- Перейдите к вопросу подробно, показывая, почему это такая проблема. Для этого используйте логотипы и пафос — логические и эмоциональные призывы.
- Предоставьте решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
- Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, и это просто и уместно для решения.
Рассказывание историй
Помимо включения историй в свою презентацию, вы можете организовать всю презентацию как историю. Вы можете использовать множество различных типов структур историй — популярный выбор — мономиф — путешествие героя.В мономитах герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — они переходят из знакомого в неизвестное. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой, преображенный и обретший мудрость.
Еще один популярный выбор использования истории для структурирования презентации — это медиа-рассы (в середине). В этом типе истории вы начинаете прямо в действие, предоставляя фрагмент / тизер о том, что происходит, а затем вы начинаете объяснять события, которые привели к этому событию.Это интересно, потому что вы начинаете свою историю с самой захватывающей части, которая сделает зрителей любопытными — они захотят узнать, как вы туда попали.
Оставшийся метод
Оставшаяся структура метода подходит для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, которая разделяет мнения людей.
- Кратко сформулируйте проблему.
- Подробно расскажите, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
- Опровергните решения своих оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым, и, следовательно, сочтете, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
- После того, как вы представили все альтернативы, предоставьте свое решение, оставшееся решение.Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно когда аудитория считает, что вы честны и заслуживаете доверия.
Переходы
При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи развивались, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это важно. Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно перемещаться из одной точки в другую, чтобы ваша речь текла и ваше представление было единым.
Переходы могут быть одним словом, фразой или полным предложением — есть много разных форм, вот несколько примеров:
Переход от введения к первому пункту
Укажите аудитории, что вы сейчас начнете обсуждать первый главный вопрос:
- Теперь, когда вы знаете обзор, давайте начнем с …
- Во-первых, давайте начнем с…
- Я сначала покрою …
- Мой первый пункт охватывает …
- Для начала давайте посмотрим на …
Перемещение между аналогичными точками
Переход от одной точки к аналогичной:
- Точно так же…
- Аналогично …
- Равно …
- Это похоже на …
- Аналогично …
Внутренние резюме
Внутреннее суммирование состоит из суммирования перед переходом к следующему пункту. Вы должны сообщить аудитории:
- Какая часть презентации вы освещали — «В первой части этой речи мы рассмотрели… «
- Какие ключевые моменты были — «Как именно …»
- Как это связано с общей презентацией — «Так вот контекст …»
- То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, которая рассматривает …»
Физическое движение
Вы можете перемещать свое тело и положение стоя при переходе в другую точку.Аудитории легче следить за вашей презентацией, и движение повысит их интерес.
Распространенная техника для включения движения в вашу презентацию:
- Начните свое представление, стоя в центре сцены.
- Для вашей первой точки вы стоите на левой стороне сцены.
- Вы снова обсуждаете свою вторую точку из центра.
- Вы стоите на правой стороне сцены для вашего третьего пункта.
- Вывод происходит в центре.
Ключевые слайды для вашей презентации
Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следовать тому, что вы говорите.Ключевые слайды включают в себя:
- Слайд-презентация с изложением ваших идей
- Краткий слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
- Высококачественные слайды изображений в дополнение к тому, что вы говорите
Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это скорее редкость.Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие не в состоянии сделать это. Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:
- Не переполняйте их — ваши слайды призваны помочь вашей речи, а не быть фокусом. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
- Изображение говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сфокусируйтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить точку, которую вы обсуждали в то время.
- Сделайте их читабельными — в зависимости от размера вашей аудитории, некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большим, чтобы заполнить пространство.
- Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.
Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предполагает, что слайд-шоу должны следовать правилу 10-20-30:
- Должно быть не более 10 слайдов — люди редко запоминают более одной концепции впоследствии, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
- Презентация должна длиться не более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
- Размер шрифта должен быть не менее 30pt, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что вероятность отвлечения аудитории меньше.
Вот некоторые дополнительные ресурсы для дизайна слайдов:
Групповые презентации
Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним оратором, но обычно требуют больше репетиций и практики.Чистый переход между ораторами очень важен для создания презентации, которая проходит хорошо. Один из способов сделать это состоит из:
- Вкратце расскажу о том, что вы затронули в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-либо»
- Представьте следующего докладчика в команде и объясните, что они будут обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.»
- Затем закончите, глядя на следующего оратора, указывая на них и произнося их имя: «Эльназ».
- Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».
Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентаций связаны между собой, что облегчает аудитории следить и оставаться вовлеченным.
Пример отличной структуры презентации и доставки
Наличие примеров великолепных презентаций поможет вдохновить ваши собственные структуры, вот несколько таких примеров, каждый из которых уникален и вдохновляет по-своему.
Как работает Google — Эрик Шмидт
Эта презентация экс-генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда узнали о работе с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный и в то же время единый стиль всех слайдов — это то, что нужно ценить.Они относительно просты, но при этом добавляют силу и ясность повествованию презентации.
Начните с почему — Саймон Синек
С момента выхода в 2009 году эту презентацию просмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само послание очень мощное, однако это не та идея, о которой раньше не слышали.Что делает эту презентацию такой мощной, так это простое послание, которое он передает, и прямая и понятная манера его передачи. Также обратите внимание, что он не использует слайды, просто доску, где он создает простую диаграмму своего мнения.
Мудрость отсева третьего сорта — Рик Ригсби
Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, стремящимся вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многом уникальна по сравнению с двумя выше. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и обладает большим количеством юмора.
Однако, что похоже, так это структура, которую он использует. Сначала он представляет свое сообщение о том, что самым мудрым человеком, которого он знал, был отсев третьего класса. Затем он приступает к изложению своего основного аргумента и в конце завершает свое сообщение. Эта мощная речь поддерживает зрителя во всем, благодаря смеси согревающих чувств, сильных жизненных советов и привлекательного юмора.
Как видно из приведенных выше примеров, и, как это было выражено повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определите ключевое сообщение, которым вы хотите поделиться с аудиторией, а затем создайте привлекательный способ его передачи.
Подготовив солидную структуру и предварительно потренировав свое выступление, вы можете с уверенностью перейти к презентации и донести интересное сообщение до заинтересованной аудитории.
Итого
Важно, чтобы презентация была хорошо структурированной, чтобы она могла оказать наибольшее влияние на вашу аудиторию. Неструктурированная презентация может быть трудной для восприятия и даже разочаровывающей для прослушивания. В основе вашей речи лежат ваши основные пункты, подкрепленные фактами, и ваши переходы должны помочь перемещению между точками и прояснить, как все связано.
Исследования предполагают, что аудитория помнит первые и последние слова, которые вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение имеют жизненно важное значение для укрепления ваших точек зрения.По сути, убедитесь, что вы тратите время на структурирование презентации и рассмотрение всех разделов.
, 13 лучших советов для эффективной подачи раздаточных материалов Ваш раздаточный материал — это конкретное прочное проявление вашей презентации. Это важная часть общего опыта для аудитории:
Но большинство из нас сосредоточено на подготовке того, что происходит во время презентации , а не на том, что происходит после . Вот преимущества использования раздаточного материала:
Преимущества для докладчика
- Они позволяют вам сократить объем материала, который вы освещаете в своей презентации, и, таким образом, не допускать перегрузки информацией.
- Они позволяют вам перестать беспокоиться о том, чтобы забыть то, что вы хотите сказать.
У- зрителей будет конкретное напоминание, делающее вашу презентацию более запоминающейся.
- Аудитория может легко связаться с вами позже.
Преимущества для аудитории
- Они позволяют зрителям расслабиться, записывая то, что вы говорите.
- Если им нравится делать заметки, у них есть место, чтобы сделать это.
- Если они вдохновлены вашей темой, они получат больше информации по ней.
- Если они захотят позже освежить себя в том, что вы покрыли, у них есть куда пойти.
советов для презентации раздаточных материалов
1. Подготовьте свои раздаточные материалы за достаточное время
Не оставляйте это до последнего момента, чтобы создать свой раздаточный материал. Я был виновен в этом. Мы больше всего обеспокоены фактической презентацией, а не тем, что дурачим себя на сцене, поэтому вы работаете над тем, что вы собираетесь сказать, и над слайдами, а затем за 30 минут до презентации вы понимаете, что должны иметь раздаточный материал и поспешно собрать что-то вместе.Раздаточные материалы слишком важны, чтобы их можно было отнести к запоздалой мысли.
2. Не просто распечатайте свои слайды
Это лениво и не эффективно. Если ваши слайды являются слайдами с пулевыми точками (не рекомендуется), то они часто будут сокращенными предложениями, которые больше не будут иметь смысла для читателя неделю спустя. И если они являются визуальными слайдами (рекомендуется), то вряд ли они будут иметь смысл без дополнительного текста. Если вы представляете визуальные слайды PowerPoint, одним из самых простых способов создания раздаточного материала является ввод текста раздаточного материала на панели «Примечания» экрана редактирования PowerPoint.Затем распечатайте свои слайды как «Заметки». У вас будет эффективный раздаточный материал.
3. Убедитесь, что ваш раздаточный материал отражает вашу презентацию
Член аудитории должен иметь возможность связать раздаточный материал с презентацией, которую он только что посетил. Если вы используете панель заметок PowerPoint, как я уже говорил выше, это произойдет естественным образом, поскольку вы будете руководствоваться визуальными элементами, которые вы используете в презентации. Ваш раздаточный материал должен иметь то же название, что и ваша презентация, и должен следовать той же структуре, чтобы участники аудитории могли легко найти нужную информацию.
4. Добавить информацию
Презентации — это , а не — хороший формат для передачи большого количества информации. Тем не менее, они хороши для того, чтобы вдохновить людей узнать больше о теме. Эта дополнительная информация может быть в раздаточном материале. И если вы тот человек, который хочет рассказать аудитории все, что вы знаете о теме … вы можете поместить это в раздаточный материал.
5. Включить ссылки
Если вы цитируете исследование, включите ссылки в раздаточный материал.Для большинства презентаций (научные презентации для научной аудитории будут исключением) не загромождайте свою презентацию или свои слайды ссылками. Но будьте в состоянии сказать: «Ссылка на это исследование находится в вашей брошюре». Сообщите вашей аудитории, где они могут узнать больше: книги, веб-сайты, блоги и т. Д.
6. Рассмотрите возможность создания листа действий
Раздаточные материалы — отличное место, чтобы помочь людям воплотить в жизнь идеи из вашей презентации. Вы можете либо перечислить ряд действий, которые могут предпринять люди, либо предоставить рабочую таблицу, которую люди заполняют, какие действия они предпримут в результате вашей презентации.Попросите людей заполнить лист действий ближе к концу вашей презентации.
7. Сделайте раздаточный материал автономным
Раздаточный материал может быть передан людям, которых не было на вашей презентации. Или член аудитории может посмотреть на это через год, когда они забыли большую часть вашей презентации. Убедитесь, что это будет иметь для них смысл. Для людей, которые не присутствовали, включите краткую информацию о себе, чтобы установить достоверность.
8. Обеспечить пустое пространство
Некоторые люди любят делать заметки во время презентации.Предоставьте много пустого пространства (или даже несколько пустых страниц сзади), чтобы они могли делать заметки в раздаточном материале и хранить всю информацию, связанную с вашей презентацией, в одном месте.
9. Сделайте свой рекламный проспект профессиональным
Раздаточный материал является конкретным напоминанием о вашей презентации. Это может также передаваться другим людям, которых не было на вашей презентации. Так что это должно улучшить восприятие людей о вас:
- есть кто-то вычитать его
- Создайте неповторимый образ с помощью своего бренда (это может включать логотип и цвета)
10.Подумайте, какие дополнительные ресурсы вы можете предоставить своей аудитории
Вы не ограничены бумагой. Моя подруга-преподаватель по биоэтике, которая выступает на конференциях по биоэтике и образованию по всему миру, предоставляет каждому из своих участников DVD-диск с планами уроков и ресурсами.
11. Рассмотрите возможность создания веб-страницы
Клифф Аткинсон предлагает создать «домашнюю страницу» для вашей презентации в своей книге «Обратный канал». Если у вас нет веб-сайта, вы можете создать линзу для кальмара или фан-страницу Facebook.Или, если вы хотите сделать больше, создайте вики-сайт (попробуйте pbworks или wikispaces) или используйте программное обеспечение для блогов. Оба из них могут быть сделаны бесплатно и просто немного технической смелости (techfhobics не должны пробовать это). Все эти опции позволяют читателям комментировать то, что вы написали, так что это отличный способ продолжить беседу с аудиторией. Например, члены аудитории могут задавать вам вопросы, которые они не могли задать в то время.
Если вы решите пойти по Интернету, вы можете урезать бумажный раздаточный материал до одной страницы с наиболее важными моментами вашей презентации, контактными данными и веб-адресом.
12. Раздайте раздаточный материал в начале презентации. Это постоянная тема дебатов среди докладчиков. Некоторые люди обеспокоены тем, что, если они сначала распространят раздаточный материал, люди перестанут слушать и начнут листать его. Проблема здесь не в раздаточном материале, а в том, что ваша презентация недостаточно интересна.
Не распространять его до окончания презентации говорит о том, что вы думаете, что знаете лучше, как люди должны обращать внимание на вашу информацию.Пусть ваша аудитория решит для себя.
Недавние исследования показывают, что предоставление раздаточных материалов студентам перед лекцией не вредит их обучению.
Обновление: В комментариях к этому сообщению Кэти Мур, Майк Слэйтер и Адам Лоуренс определили три веские причины для распространения вашего раздаточного материала после презентации. Я выделил эти причины в новом посте: три веские причины для распространения вашего раздаточного материала после презентации.
13.Скажите людям, если это не в раздаточном материале
Наконец, если вы ответили на вопрос по касательной, дайте им знать, что ответа нет в раздаточном материале.
Вы успешно подписались!
, Как эффективно начать презентацию и привлечь аудиторию
27 июня 2018 года — Дом Барнард
Почему вы должны сосредоточиться на начале своей речи? Поскольку многие исследования показывают, что, если вы можете сразу захватить чей-то интерес, есть большая вероятность, что они выслушают остальную часть презентации. Если вы этого не сделаете, большинство слушателей сосредоточится на чем-то другом.
В этой статье рассматриваются различные способы начать презентацию и заинтересовать аудиторию, а также примеры видео, которые вы можете посмотреть, которые иллюстрируют эти моменты.
Начало вашей презентации
В зависимости от мероприятия ведущий может представить вас аудитории или вам, возможно, придется представиться.
Люди пришли на мероприятие, зная, что будет говорящий, или они могли даже знать, что вы будете говорить.Это должно наполнить вас некоторой уверенностью, так как аудитория захочет выслушать вас.
Подождите, пока большая часть аудитории не обратит внимание, прежде чем представиться и начать свою речь.
Посмотрите примеры сильного и слабого вступления
При просмотре этого видео сравните, как динамики:
- Взаимодействовать с аудиторией
- Используйте зрительный контакт
- Используйте язык тела
- Используйте нерешительные слова
- перейти на сцену
Убедитесь, что вы приветствуете аудиторию, и представьтесь, указав свое имя, должность и место работы.Следуйте за этим с краткой биографией, включая ваш опыт — это поможет привлечь внимание к вашему духу (авторитету), потому что это лучший способ продемонстрировать свои полномочия этой конкретной аудитории в этот конкретный день.
После:
- Введите название вашей презентации / вопрос, который вы изучаете.
- Ваши цели для аудитории / что вы надеетесь получить от нее.
- Объясните аудитории, когда им следует задавать вопросы — некоторые ораторы выделяют специальные разделы для вопросов и ответов, а другие предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, когда им приходило в голову. Уточняя это во время вашего знакомства, вы избежите возможных сбоев.
Идеи открытия презентации
Очень важно привлечь аудиторию с самого начала.Вот методы для начала презентации:
1. Шокировать аудиторию
Есть много способов потрясти вашу аудиторию, например, вы можете показать забавное видео, использовать опору, начать с разговора с членами аудитории, высмеивать что-то и т. Д. Но убедитесь, что ваш шок будет иметь желаемый эффект — вы хотите, чтобы аудитория продолжать заниматься, потому что им понравился сюрприз или они нашли его интересным, а не потому, что вы их расстроили, поэтому они ищут недостатки в вашем аргументеОпять же, шок должен соответствовать цели вашей презентации и вашей аудитории.
Джейми Оливер начинает свой TED Talk со стартовой статистики: «К сожалению, в следующие 18 минут, когда я буду беседовать, четверо живущих американцев погибнут от пищи, которую они едят».
2. Попросите аудиторию «представить» или подумать «что если»?
Попросив аудиторию что-то представить или подумать «что, если» заставит их визуализировать и использовать свое воображение.Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать определенные эмоции, которые обычно являются чувствами, которые вы испытываете по отношению к одной и той же вещи. Эмоции — отличный способ гарантировать, что люди продолжат слушать, поскольку они теперь вовлечены в то, что вы говорите.
3. Начните свою презентацию в будущем или прошлом
Symbouleutikon / совещательная риторика — это когда спикер пытается заставить аудиторию действовать, говоря о возможном будущем.Политики часто используют эту технику, и известный пример — речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».
Вы также можете вызвать аналогичную реакцию аудитории, говоря о прошлом — используя уроки из того, что было сделано хорошо, или из того, что не сработало. Например, вы можете напомнить аудитории о том, когда страна процветала экономически или когда были допущены ошибки, которые привели к тому, что страна переживает экономический кризис.
4.Цитата кто-то или пословица
Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное вступительное предложение, подумайте о цитировании. Тем не менее, вы должны быть осторожны, так как вы можете рискнуть звучать клише, и цитата должна быть значимой и актуальной для аудитории и цели вашей презентации.
Если вы используете слайды, покажите фото вместо текста при цитировании. Это поможет зрителям:
- Понять цитату
- Помните цитату
- Включите их воображение для большего воздействия
5.Рассказать историю или шутку, или сослаться на историческое событие
Вы можете начать с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Например, если речь идет о пользе домашних животных для физического и психологического здоровья, вы можете представить историю или исследование о человеке, чье качество жизни значительно улучшилось после того, как ему дали собаку. Аудитория, скорее всего, лучше откликнется и запомнит эту историю, чем список фактов.
Известные исторические события являются хорошими ориентирами как для иллюстрации, так и для привлечения зрителей, используя свое воображение.
Более опытные и уверенные ораторы могут начать презентацию с шутки. Аудитория будет невероятно заинтересована, если вы заставите их смеяться, но при использовании юмора следует соблюдать осторожность, потому что шутка может быть неверно истолкована и даже обидеть аудиторию. Используйте шутки, только если вы уверены в этой технике, и в прошлом она была успешной.
6. Делимся личными историями
Как уже упоминалось, зрителям нравится слушать истории, и они еще больше интересуются, когда рассказ касается непосредственно вас, говорящего, потому что они видят человеческую сторону вас.Подумайте о том, чтобы рассказать историю об ошибке, которую вы совершили, или когда жизнь пошла не так хорошо — если это соответствует цели вашей презентации. Люди будут относиться к этому, поскольку все мы пережили ошибки и неудачи. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными.
Эти истории также можно рассказывать с юмором, если вам от этого легче, и если вы раскрываете личную историю, вероятность ошибочной интерпретации меньше, чем рассказывать шутки.
Посмотрите эту замечательную презентацию Конора Нейла о том, как начать речь и привлечь аудиторию. Разрешение на повторное использование этой работы — узнайте больше о Коноре Нейле и его услугах на его сайте: conorneill.com
7. Укажите на их проблему или возможность
Указание пальцем на болевые точки вашей аудитории — еще один способ привлечь их внимание, потому что вы снова вызываете эмоциональную реакцию.Например, вы можете спросить: «Вам было трудно придерживаться здоровой диеты?» Теперь аудитория захочет продолжать заниматься, потому что хочет знать решение и предлагаемые вами возможности.
8. Начните с видео
Предварительно подготовленное видео может обеспечить хорошее начало презентации и привлечь внимание людей, прежде чем вы начнете говорить. Некоторые выступающие показывают видео по мере того, как аудитория прибывает и успокаивается — они могут начать с размышления о видео.
9. Задайте вопросы аудитории
Вы можете проводить опросы, используя вашу аудиторию, или задавать вопросы, чтобы ваша аудитория думала и чувствовала себя заинтересованной в вашей презентации. Есть три разных типа вопросов:
На прямые вопросы требуется ответ: «Что бы вы сделали в этой ситуации?» Это умственно стимулирует аудиторию. Вы можете передать микрофон и позволить аудитории прийти к вашему желаемому решению.
Риторические вопросы не требуют ответов, их часто используют, чтобы подчеркнуть идею или точку зрения: «Является ли папа католиком?
Загруженные вопросы содержат необоснованное предположение, сделанное для того, чтобы побудить аудиторию дать конкретный ответ, который затем можно исправить, чтобы поддержать свою точку зрения: Вы можете спросить: «Почему в вашей замечательной компании так мало проблем с психическим здоровьем?» Аудитория обычно отвечает, что они счастливы.После получения ответов вы можете сказать: «На самом деле это потому, что люди по-прежнему не хотят и слишком стесняются обращаться за помощью по вопросам психического здоровья на работе и т. Д.»
10. Статистика
Вы могли бы начать с того, что поделились удивительной статистикой, которую вы можете персонализировать для аудитории для большего воздействия, например, вы могли бы сказать: «В этой комнате более 70% из нас собираются …» или «Посмотрите на человека». слева от вас … «
Вы также можете объединить статистику с основным вопросом, например, «Какой процент населения вы думаете…? «Аудитория должна быть шокирована, когда вы предоставите им фактический ответ.
Убедитесь, что вы не переборщите со статистикой или не используете сложные данные, особенно во введении, поскольку вы можете потерять аудиторию.
Эти приемы применимы не только к вступительным материалам, их также можно использовать на протяжении всей презентации, чтобы привлечь и убедить аудиторию. Попробуйте разные техники, чтобы узнать, что лучше для вас, и попрактикуйтесь как можно больше.С мощным подготовленным открытием вы будете чувствовать себя гораздо менее нервным на протяжении всей презентации.
,
Ваш раздаточный материал — это конкретное прочное проявление вашей презентации. Это важная часть общего опыта для аудитории:
Но большинство из нас сосредоточено на подготовке того, что происходит во время презентации , а не на том, что происходит после . Вот преимущества использования раздаточного материала:
Преимущества для докладчика
- Они позволяют вам сократить объем материала, который вы освещаете в своей презентации, и, таким образом, не допускать перегрузки информацией.
- Они позволяют вам перестать беспокоиться о том, чтобы забыть то, что вы хотите сказать. У
- зрителей будет конкретное напоминание, делающее вашу презентацию более запоминающейся.
- Аудитория может легко связаться с вами позже.
Преимущества для аудитории
- Они позволяют зрителям расслабиться, записывая то, что вы говорите.
- Если им нравится делать заметки, у них есть место, чтобы сделать это.
- Если они вдохновлены вашей темой, они получат больше информации по ней.
- Если они захотят позже освежить себя в том, что вы покрыли, у них есть куда пойти.
советов для презентации раздаточных материалов
1. Подготовьте свои раздаточные материалы за достаточное время
Не оставляйте это до последнего момента, чтобы создать свой раздаточный материал. Я был виновен в этом. Мы больше всего обеспокоены фактической презентацией, а не тем, что дурачим себя на сцене, поэтому вы работаете над тем, что вы собираетесь сказать, и над слайдами, а затем за 30 минут до презентации вы понимаете, что должны иметь раздаточный материал и поспешно собрать что-то вместе.Раздаточные материалы слишком важны, чтобы их можно было отнести к запоздалой мысли.
2. Не просто распечатайте свои слайды
Это лениво и не эффективно. Если ваши слайды являются слайдами с пулевыми точками (не рекомендуется), то они часто будут сокращенными предложениями, которые больше не будут иметь смысла для читателя неделю спустя. И если они являются визуальными слайдами (рекомендуется), то вряд ли они будут иметь смысл без дополнительного текста. Если вы представляете визуальные слайды PowerPoint, одним из самых простых способов создания раздаточного материала является ввод текста раздаточного материала на панели «Примечания» экрана редактирования PowerPoint.Затем распечатайте свои слайды как «Заметки». У вас будет эффективный раздаточный материал.
3. Убедитесь, что ваш раздаточный материал отражает вашу презентацию
Член аудитории должен иметь возможность связать раздаточный материал с презентацией, которую он только что посетил. Если вы используете панель заметок PowerPoint, как я уже говорил выше, это произойдет естественным образом, поскольку вы будете руководствоваться визуальными элементами, которые вы используете в презентации. Ваш раздаточный материал должен иметь то же название, что и ваша презентация, и должен следовать той же структуре, чтобы участники аудитории могли легко найти нужную информацию.
4. Добавить информацию
Презентации — это , а не — хороший формат для передачи большого количества информации. Тем не менее, они хороши для того, чтобы вдохновить людей узнать больше о теме. Эта дополнительная информация может быть в раздаточном материале. И если вы тот человек, который хочет рассказать аудитории все, что вы знаете о теме … вы можете поместить это в раздаточный материал.
5. Включить ссылки
Если вы цитируете исследование, включите ссылки в раздаточный материал.Для большинства презентаций (научные презентации для научной аудитории будут исключением) не загромождайте свою презентацию или свои слайды ссылками. Но будьте в состоянии сказать: «Ссылка на это исследование находится в вашей брошюре». Сообщите вашей аудитории, где они могут узнать больше: книги, веб-сайты, блоги и т. Д.
6. Рассмотрите возможность создания листа действий
Раздаточные материалы— отличное место, чтобы помочь людям воплотить в жизнь идеи из вашей презентации. Вы можете либо перечислить ряд действий, которые могут предпринять люди, либо предоставить рабочую таблицу, которую люди заполняют, какие действия они предпримут в результате вашей презентации.Попросите людей заполнить лист действий ближе к концу вашей презентации.
7. Сделайте раздаточный материал автономным
Раздаточный материал может быть передан людям, которых не было на вашей презентации. Или член аудитории может посмотреть на это через год, когда они забыли большую часть вашей презентации. Убедитесь, что это будет иметь для них смысл. Для людей, которые не присутствовали, включите краткую информацию о себе, чтобы установить достоверность.
8. Обеспечить пустое пространство
Некоторые люди любят делать заметки во время презентации.Предоставьте много пустого пространства (или даже несколько пустых страниц сзади), чтобы они могли делать заметки в раздаточном материале и хранить всю информацию, связанную с вашей презентацией, в одном месте.
9. Сделайте свой рекламный проспект профессиональным
Раздаточный материал является конкретным напоминанием о вашей презентации. Это может также передаваться другим людям, которых не было на вашей презентации. Так что это должно улучшить восприятие людей о вас:
- есть кто-то вычитать его
- Создайте неповторимый образ с помощью своего бренда (это может включать логотип и цвета)
10.Подумайте, какие дополнительные ресурсы вы можете предоставить своей аудитории
Вы не ограничены бумагой. Моя подруга-преподаватель по биоэтике, которая выступает на конференциях по биоэтике и образованию по всему миру, предоставляет каждому из своих участников DVD-диск с планами уроков и ресурсами.
11. Рассмотрите возможность создания веб-страницы
Клифф Аткинсон предлагает создать «домашнюю страницу» для вашей презентации в своей книге «Обратный канал». Если у вас нет веб-сайта, вы можете создать линзу для кальмара или фан-страницу Facebook.Или, если вы хотите сделать больше, создайте вики-сайт (попробуйте pbworks или wikispaces) или используйте программное обеспечение для блогов. Оба из них могут быть сделаны бесплатно и просто немного технической смелости (techfhobics не должны пробовать это). Все эти опции позволяют читателям комментировать то, что вы написали, так что это отличный способ продолжить беседу с аудиторией. Например, члены аудитории могут задавать вам вопросы, которые они не могли задать в то время.
Если вы решите пойти по Интернету, вы можете урезать бумажный раздаточный материал до одной страницы с наиболее важными моментами вашей презентации, контактными данными и веб-адресом.
12. Раздайте раздаточный материал в начале презентации. Это постоянная тема дебатов среди докладчиков. Некоторые люди обеспокоены тем, что, если они сначала распространят раздаточный материал, люди перестанут слушать и начнут листать его. Проблема здесь не в раздаточном материале, а в том, что ваша презентация недостаточно интересна.
Не распространять его до окончания презентации говорит о том, что вы думаете, что знаете лучше, как люди должны обращать внимание на вашу информацию.Пусть ваша аудитория решит для себя.
Недавние исследования показывают, что предоставление раздаточных материалов студентам перед лекцией не вредит их обучению.
Обновление: В комментариях к этому сообщению Кэти Мур, Майк Слэйтер и Адам Лоуренс определили три веские причины для распространения вашего раздаточного материала после презентации. Я выделил эти причины в новом посте: три веские причины для распространения вашего раздаточного материала после презентации.
13.Скажите людям, если это не в раздаточном материале
Наконец, если вы ответили на вопрос по касательной, дайте им знать, что ответа нет в раздаточном материале.
Вы успешно подписались!
, Как эффективно начать презентацию и привлечь аудиторию
27 июня 2018 года — Дом Барнард
Почему вы должны сосредоточиться на начале своей речи? Поскольку многие исследования показывают, что, если вы можете сразу захватить чей-то интерес, есть большая вероятность, что они выслушают остальную часть презентации. Если вы этого не сделаете, большинство слушателей сосредоточится на чем-то другом.
В этой статье рассматриваются различные способы начать презентацию и заинтересовать аудиторию, а также примеры видео, которые вы можете посмотреть, которые иллюстрируют эти моменты.
Начало вашей презентации
В зависимости от мероприятия ведущий может представить вас аудитории или вам, возможно, придется представиться.
Люди пришли на мероприятие, зная, что будет говорящий, или они могли даже знать, что вы будете говорить.Это должно наполнить вас некоторой уверенностью, так как аудитория захочет выслушать вас.
Подождите, пока большая часть аудитории не обратит внимание, прежде чем представиться и начать свою речь.
Посмотрите примеры сильного и слабого вступления
При просмотре этого видео сравните, как динамики:
- Взаимодействовать с аудиторией
- Используйте зрительный контакт
- Используйте язык тела
- Используйте нерешительные слова
- перейти на сцену
Убедитесь, что вы приветствуете аудиторию, и представьтесь, указав свое имя, должность и место работы.Следуйте за этим с краткой биографией, включая ваш опыт — это поможет привлечь внимание к вашему духу (авторитету), потому что это лучший способ продемонстрировать свои полномочия этой конкретной аудитории в этот конкретный день.
После:
- Введите название вашей презентации / вопрос, который вы изучаете.
- Ваши цели для аудитории / что вы надеетесь получить от нее.
- Объясните аудитории, когда им следует задавать вопросы — некоторые ораторы выделяют специальные разделы для вопросов и ответов, а другие предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, когда им приходило в голову. Уточняя это во время вашего знакомства, вы избежите возможных сбоев.
Идеи открытия презентации
Очень важно привлечь аудиторию с самого начала.Вот методы для начала презентации:
1. Шокировать аудиторию
Есть много способов потрясти вашу аудиторию, например, вы можете показать забавное видео, использовать опору, начать с разговора с членами аудитории, высмеивать что-то и т. Д. Но убедитесь, что ваш шок будет иметь желаемый эффект — вы хотите, чтобы аудитория продолжать заниматься, потому что им понравился сюрприз или они нашли его интересным, а не потому, что вы их расстроили, поэтому они ищут недостатки в вашем аргументеОпять же, шок должен соответствовать цели вашей презентации и вашей аудитории.
Джейми Оливер начинает свой TED Talk со стартовой статистики: «К сожалению, в следующие 18 минут, когда я буду беседовать, четверо живущих американцев погибнут от пищи, которую они едят».
2. Попросите аудиторию «представить» или подумать «что если»?
Попросив аудиторию что-то представить или подумать «что, если» заставит их визуализировать и использовать свое воображение.Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать определенные эмоции, которые обычно являются чувствами, которые вы испытываете по отношению к одной и той же вещи. Эмоции — отличный способ гарантировать, что люди продолжат слушать, поскольку они теперь вовлечены в то, что вы говорите.
3. Начните свою презентацию в будущем или прошлом
Symbouleutikon / совещательная риторика — это когда спикер пытается заставить аудиторию действовать, говоря о возможном будущем.Политики часто используют эту технику, и известный пример — речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».
Вы также можете вызвать аналогичную реакцию аудитории, говоря о прошлом — используя уроки из того, что было сделано хорошо, или из того, что не сработало. Например, вы можете напомнить аудитории о том, когда страна процветала экономически или когда были допущены ошибки, которые привели к тому, что страна переживает экономический кризис.
4.Цитата кто-то или пословица
Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное вступительное предложение, подумайте о цитировании. Тем не менее, вы должны быть осторожны, так как вы можете рискнуть звучать клише, и цитата должна быть значимой и актуальной для аудитории и цели вашей презентации.
Если вы используете слайды, покажите фото вместо текста при цитировании. Это поможет зрителям:
- Понять цитату
- Помните цитату
- Включите их воображение для большего воздействия
5.Рассказать историю или шутку, или сослаться на историческое событие
Вы можете начать с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Например, если речь идет о пользе домашних животных для физического и психологического здоровья, вы можете представить историю или исследование о человеке, чье качество жизни значительно улучшилось после того, как ему дали собаку. Аудитория, скорее всего, лучше откликнется и запомнит эту историю, чем список фактов.
Известные исторические события являются хорошими ориентирами как для иллюстрации, так и для привлечения зрителей, используя свое воображение.
Более опытные и уверенные ораторы могут начать презентацию с шутки. Аудитория будет невероятно заинтересована, если вы заставите их смеяться, но при использовании юмора следует соблюдать осторожность, потому что шутка может быть неверно истолкована и даже обидеть аудиторию. Используйте шутки, только если вы уверены в этой технике, и в прошлом она была успешной.
6. Делимся личными историями
Как уже упоминалось, зрителям нравится слушать истории, и они еще больше интересуются, когда рассказ касается непосредственно вас, говорящего, потому что они видят человеческую сторону вас.Подумайте о том, чтобы рассказать историю об ошибке, которую вы совершили, или когда жизнь пошла не так хорошо — если это соответствует цели вашей презентации. Люди будут относиться к этому, поскольку все мы пережили ошибки и неудачи. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными.
Эти истории также можно рассказывать с юмором, если вам от этого легче, и если вы раскрываете личную историю, вероятность ошибочной интерпретации меньше, чем рассказывать шутки.
Посмотрите эту замечательную презентацию Конора Нейла о том, как начать речь и привлечь аудиторию. Разрешение на повторное использование этой работы — узнайте больше о Коноре Нейле и его услугах на его сайте: conorneill.com
7. Укажите на их проблему или возможность
Указание пальцем на болевые точки вашей аудитории — еще один способ привлечь их внимание, потому что вы снова вызываете эмоциональную реакцию.Например, вы можете спросить: «Вам было трудно придерживаться здоровой диеты?» Теперь аудитория захочет продолжать заниматься, потому что хочет знать решение и предлагаемые вами возможности.
8. Начните с видео
Предварительно подготовленное видео может обеспечить хорошее начало презентации и привлечь внимание людей, прежде чем вы начнете говорить. Некоторые выступающие показывают видео по мере того, как аудитория прибывает и успокаивается — они могут начать с размышления о видео.
9. Задайте вопросы аудитории
Вы можете проводить опросы, используя вашу аудиторию, или задавать вопросы, чтобы ваша аудитория думала и чувствовала себя заинтересованной в вашей презентации. Есть три разных типа вопросов:
На прямые вопросы требуется ответ: «Что бы вы сделали в этой ситуации?» Это умственно стимулирует аудиторию. Вы можете передать микрофон и позволить аудитории прийти к вашему желаемому решению.
Риторические вопросы не требуют ответов, их часто используют, чтобы подчеркнуть идею или точку зрения: «Является ли папа католиком?
Загруженные вопросы содержат необоснованное предположение, сделанное для того, чтобы побудить аудиторию дать конкретный ответ, который затем можно исправить, чтобы поддержать свою точку зрения: Вы можете спросить: «Почему в вашей замечательной компании так мало проблем с психическим здоровьем?» Аудитория обычно отвечает, что они счастливы.После получения ответов вы можете сказать: «На самом деле это потому, что люди по-прежнему не хотят и слишком стесняются обращаться за помощью по вопросам психического здоровья на работе и т. Д.»
10. Статистика
Вы могли бы начать с того, что поделились удивительной статистикой, которую вы можете персонализировать для аудитории для большего воздействия, например, вы могли бы сказать: «В этой комнате более 70% из нас собираются …» или «Посмотрите на человека». слева от вас … «
Вы также можете объединить статистику с основным вопросом, например, «Какой процент населения вы думаете…? «Аудитория должна быть шокирована, когда вы предоставите им фактический ответ.
Убедитесь, что вы не переборщите со статистикой или не используете сложные данные, особенно во введении, поскольку вы можете потерять аудиторию.
Эти приемы применимы не только к вступительным материалам, их также можно использовать на протяжении всей презентации, чтобы привлечь и убедить аудиторию. Попробуйте разные техники, чтобы узнать, что лучше для вас, и попрактикуйтесь как можно больше.С мощным подготовленным открытием вы будете чувствовать себя гораздо менее нервным на протяжении всей презентации.
,
27 июня 2018 года — Дом Барнард
Почему вы должны сосредоточиться на начале своей речи? Поскольку многие исследования показывают, что, если вы можете сразу захватить чей-то интерес, есть большая вероятность, что они выслушают остальную часть презентации. Если вы этого не сделаете, большинство слушателей сосредоточится на чем-то другом.
В этой статье рассматриваются различные способы начать презентацию и заинтересовать аудиторию, а также примеры видео, которые вы можете посмотреть, которые иллюстрируют эти моменты.
Начало вашей презентации
В зависимости от мероприятия ведущий может представить вас аудитории или вам, возможно, придется представиться.
Люди пришли на мероприятие, зная, что будет говорящий, или они могли даже знать, что вы будете говорить.Это должно наполнить вас некоторой уверенностью, так как аудитория захочет выслушать вас.
Подождите, пока большая часть аудитории не обратит внимание, прежде чем представиться и начать свою речь.
Посмотрите примеры сильного и слабого вступления
При просмотре этого видео сравните, как динамики:
- Взаимодействовать с аудиторией
- Используйте зрительный контакт
- Используйте язык тела
- Используйте нерешительные слова
- перейти на сцену
Убедитесь, что вы приветствуете аудиторию, и представьтесь, указав свое имя, должность и место работы.Следуйте за этим с краткой биографией, включая ваш опыт — это поможет привлечь внимание к вашему духу (авторитету), потому что это лучший способ продемонстрировать свои полномочия этой конкретной аудитории в этот конкретный день.
После:
- Введите название вашей презентации / вопрос, который вы изучаете.
- Ваши цели для аудитории / что вы надеетесь получить от нее.
- Объясните аудитории, когда им следует задавать вопросы — некоторые ораторы выделяют специальные разделы для вопросов и ответов, а другие предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, когда им приходило в голову. Уточняя это во время вашего знакомства, вы избежите возможных сбоев.
Идеи открытия презентации
Очень важно привлечь аудиторию с самого начала.Вот методы для начала презентации:
1. Шокировать аудиторию
Есть много способов потрясти вашу аудиторию, например, вы можете показать забавное видео, использовать опору, начать с разговора с членами аудитории, высмеивать что-то и т. Д. Но убедитесь, что ваш шок будет иметь желаемый эффект — вы хотите, чтобы аудитория продолжать заниматься, потому что им понравился сюрприз или они нашли его интересным, а не потому, что вы их расстроили, поэтому они ищут недостатки в вашем аргументеОпять же, шок должен соответствовать цели вашей презентации и вашей аудитории.
Джейми Оливер начинает свой TED Talk со стартовой статистики: «К сожалению, в следующие 18 минут, когда я буду беседовать, четверо живущих американцев погибнут от пищи, которую они едят».
2. Попросите аудиторию «представить» или подумать «что если»?
Попросив аудиторию что-то представить или подумать «что, если» заставит их визуализировать и использовать свое воображение.Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать определенные эмоции, которые обычно являются чувствами, которые вы испытываете по отношению к одной и той же вещи. Эмоции — отличный способ гарантировать, что люди продолжат слушать, поскольку они теперь вовлечены в то, что вы говорите.
3. Начните свою презентацию в будущем или прошлом
Symbouleutikon / совещательная риторика — это когда спикер пытается заставить аудиторию действовать, говоря о возможном будущем.Политики часто используют эту технику, и известный пример — речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».
Вы также можете вызвать аналогичную реакцию аудитории, говоря о прошлом — используя уроки из того, что было сделано хорошо, или из того, что не сработало. Например, вы можете напомнить аудитории о том, когда страна процветала экономически или когда были допущены ошибки, которые привели к тому, что страна переживает экономический кризис.
4.Цитата кто-то или пословица
Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное вступительное предложение, подумайте о цитировании. Тем не менее, вы должны быть осторожны, так как вы можете рискнуть звучать клише, и цитата должна быть значимой и актуальной для аудитории и цели вашей презентации.
Если вы используете слайды, покажите фото вместо текста при цитировании. Это поможет зрителям:
- Понять цитату
- Помните цитату
- Включите их воображение для большего воздействия
5.Рассказать историю или шутку, или сослаться на историческое событие
Вы можете начать с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Например, если речь идет о пользе домашних животных для физического и психологического здоровья, вы можете представить историю или исследование о человеке, чье качество жизни значительно улучшилось после того, как ему дали собаку. Аудитория, скорее всего, лучше откликнется и запомнит эту историю, чем список фактов.
Известные исторические события являются хорошими ориентирами как для иллюстрации, так и для привлечения зрителей, используя свое воображение.
Более опытные и уверенные ораторы могут начать презентацию с шутки. Аудитория будет невероятно заинтересована, если вы заставите их смеяться, но при использовании юмора следует соблюдать осторожность, потому что шутка может быть неверно истолкована и даже обидеть аудиторию. Используйте шутки, только если вы уверены в этой технике, и в прошлом она была успешной.
6. Делимся личными историями
Как уже упоминалось, зрителям нравится слушать истории, и они еще больше интересуются, когда рассказ касается непосредственно вас, говорящего, потому что они видят человеческую сторону вас.Подумайте о том, чтобы рассказать историю об ошибке, которую вы совершили, или когда жизнь пошла не так хорошо — если это соответствует цели вашей презентации. Люди будут относиться к этому, поскольку все мы пережили ошибки и неудачи. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными.
Эти истории также можно рассказывать с юмором, если вам от этого легче, и если вы раскрываете личную историю, вероятность ошибочной интерпретации меньше, чем рассказывать шутки.
Посмотрите эту замечательную презентацию Конора Нейла о том, как начать речь и привлечь аудиторию. Разрешение на повторное использование этой работы — узнайте больше о Коноре Нейле и его услугах на его сайте: conorneill.com
7. Укажите на их проблему или возможность
Указание пальцем на болевые точки вашей аудитории — еще один способ привлечь их внимание, потому что вы снова вызываете эмоциональную реакцию.Например, вы можете спросить: «Вам было трудно придерживаться здоровой диеты?» Теперь аудитория захочет продолжать заниматься, потому что хочет знать решение и предлагаемые вами возможности.
8. Начните с видео
Предварительно подготовленное видео может обеспечить хорошее начало презентации и привлечь внимание людей, прежде чем вы начнете говорить. Некоторые выступающие показывают видео по мере того, как аудитория прибывает и успокаивается — они могут начать с размышления о видео.
9. Задайте вопросы аудитории
Вы можете проводить опросы, используя вашу аудиторию, или задавать вопросы, чтобы ваша аудитория думала и чувствовала себя заинтересованной в вашей презентации. Есть три разных типа вопросов:
На прямые вопросытребуется ответ: «Что бы вы сделали в этой ситуации?» Это умственно стимулирует аудиторию. Вы можете передать микрофон и позволить аудитории прийти к вашему желаемому решению.
Риторические вопросы не требуют ответов, их часто используют, чтобы подчеркнуть идею или точку зрения: «Является ли папа католиком?
Загруженные вопросы содержат необоснованное предположение, сделанное для того, чтобы побудить аудиторию дать конкретный ответ, который затем можно исправить, чтобы поддержать свою точку зрения: Вы можете спросить: «Почему в вашей замечательной компании так мало проблем с психическим здоровьем?» Аудитория обычно отвечает, что они счастливы.После получения ответов вы можете сказать: «На самом деле это потому, что люди по-прежнему не хотят и слишком стесняются обращаться за помощью по вопросам психического здоровья на работе и т. Д.»
10. Статистика
Вы могли бы начать с того, что поделились удивительной статистикой, которую вы можете персонализировать для аудитории для большего воздействия, например, вы могли бы сказать: «В этой комнате более 70% из нас собираются …» или «Посмотрите на человека». слева от вас … «
Вы также можете объединить статистику с основным вопросом, например, «Какой процент населения вы думаете…? «Аудитория должна быть шокирована, когда вы предоставите им фактический ответ.
Убедитесь, что вы не переборщите со статистикой или не используете сложные данные, особенно во введении, поскольку вы можете потерять аудиторию.
Эти приемы применимы не только к вступительным материалам, их также можно использовать на протяжении всей презентации, чтобы привлечь и убедить аудиторию. Попробуйте разные техники, чтобы узнать, что лучше для вас, и попрактикуйтесь как можно больше.С мощным подготовленным открытием вы будете чувствовать себя гораздо менее нервным на протяжении всей презентации.
,