Что можно нельзя нужно презентация: Что можно, нельзя, нужно. Моральные нормы

Что можно, нельзя, нужно. Моральные нормы

Старый клоунский трюк в цирке, можно –
нельзя, всегда вызывает много смеха, а как
нам в жизни вести себя, чтобы быть
нормальным человеком, не обижать
окружающих.
Моральные нормы – это правила, законы, образцы
нравственности. Они обращены ко всем людям и требуют от них
хороших поступков, их часто называют правилами поведения.
Моральные нормы
«Нельзя» (убивать,
воровать, избивать,
унижать, обманывать)
«Можно» (защищать
мир, своих близких,
безопасность, свободу)
«Нужно» (быть
вежливым, честным ,
порядочным)
Моральные нормы регулирует наше поведение
Моральные
нормы
Можно (это наши
права) это нам
разрешено
Нужно (это наши
обязанности) это нам
нужно выполнять
Две самые распространенные священные книги Библия и
Коран оставили нам священные заповеди. В Библии это 10
заповедей Иусуса Христа, в Коране это священные заповеди
«Аяты» — которые некоторые богословы называют десять
заповедей. В обеих книгах говорится о добре, о том что
запрещено, а что разрешено. В обеих книгах одной из главных
заповедей говорится «Не убий», в Коране более четко
прописано «Не убивай детей, убийство детей тяжкий грех»
Что делать государству, которое наказывает за
преступление? Произошло убийство, (умышленное,
зверское убийство). Наказание за это преступление
смертная казнь.
Смертная казнь
В Европе не
применяется. В России
временное запрещение
– мораторий.
В США, Китае и
многих других странах
действует смертная
казнь.
Я
Свое
отношение к
добру
Свое
отношение к
злу
В школе очень часто можно наблюдать абсолютно разное
поведение ребят, особенно мальчиков, но теперь не редко и
девочек.
Как себя вести наверно стоит задуматься каждому,
правильно ли он поступает по отношению к окружающим,
верна ли его реакция, на замечание учителя, можно ли
грубить родителям и многое, многое другое.
Важно выработать собственную моральную
позицию
Как человек попадает под влияние компании
или ведет себя самостоятельно.
1.Нужно понять
необходимость и
значение норм
2. Нужно понять
ценность норм
3.Нужно подчинить
свое поведение
моральным нормам.
1. В компании, как
правило действует
принцип подражания
не всегда верный.
2. Человек становится
ведомым тем у кого
более сильная воля и
направляет слабого
человека на
безнравственный
поступок
Составьте портрет доброго человека

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

На открытом листе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить книгу.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный.     Запрет на изменение документа.

Когда лист помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и лист доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательный» помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию листа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в лист случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифровать с использованием пароля.    Защита документа паролем.

Внимание   Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

При выборе команды Зашифровать с использованием пароля появляется диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Корпорация Майкрософт не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список своих паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

Защитить текущий лист.    Защита листа и заблокированных ячеек.

Функция «Защитить текущий лист» позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

Защитить структуру книги.    Защита структуры листа.

Функция «Защитить структуру книги» позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Можно применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды

Ограничить разрешения.

Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неотрекаемость. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

 

Арктический Вектор — 10 секретов успешной презентации

1. Прежде всего, нельзя забывать, что презентация — это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, доклад, а затем уже браться за составление презентации.

2.При разработке доклада и презентации желательно придерживаться следующей структуры: вступление, основная часть, заключение. Можно разделить каждую часть специальным слайдом — разделителем. Так презентация приобретет чёткую визуальную структуру.

3.На первое место в презентации выступает, прежде всего, дизайн слайдов. От того насколько ярко, четко, самодостаточно оформлена презентация зависит успех и самого выступления.

Не забывайте о корпоративном стиле своей организации/исследования (того, чему вы посвятили презентацию), который поможет выделиться среди остальных выступающих. В этом случае важно, чтобы на каждом слайде был ваш логотип.

4.При разработке дизайна презентации важное место занимает шаблон слайдов. Желательно подобрать шаблон не из представленных образцов в программе Power Point, а затратить немного больше времени и найти шаблон в Интернете.

Не забывайте, что при демонстрации слайдов на большом экране цвета несколько искажаются и могут достаточно сильно отличаться от той цветовой гаммы, которую вы видели на экране своего монитора. Поэтому за несколько дней до выступления протестируйте свою презентацию.

5. Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда. Лучше применить шрифты Arial или Calibri.

Не рекомендуется в презентации использовать шрифты Times New Roman, Courier New или Cambria — шрифты с засечками (маленькими черточками сверху и снизу букв)

6. Следует помнить, что слайды должны помогать выступать, а не полностью дублировать слова оратора. Чем меньше слов, тем лучше результат. Причем лучше считать в знаках, а не в словах, ведь слова могут быть разной длинны. Когда вы приводите списки, текстовые перечисления, придерживайтесь принципа 7±2. Если их больше 7±2, то их никто не запомнит. Помните, чем больше, тем хуже.

7. Презентация не должна быть скучной, ее нужно визуализировать, добавлять рисунки, фотографии, схемы, то есть материал, который является иллюстрацией вашего выступления. Лучше всего, конечно, использовать фотографии вашего предприятия, проекта, исследования, которые позволят слушателям познакомиться с сутью рассматриваемой проблемы.

Изображения должны быть только хорошего качества с высоким разрешением, четкие и яркие с удачным ракурсом, освещением, отсутствием лишних, отвлекающих, не относящихся к теме, деталей.

8. Если у вас имеется цифровая информация, то стоит разместить ее в виде таблиц или диаграмм, которые систематизируют материал и позволяют наглядно показать сравнительные характеристики объектов, темпы роста.

Поиграйте с заливками, поменять цвета шапки, проявите себя, но помните, что цветовая гамма обязательно должна быть соблюдена.

9. Анимация в презентации это сложный вопрос, ее стоит использовать лишь тогда, когда она, действительно, необходима. В информационных слайдах рекомендуется использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре доклада.

С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы.

10. Для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Применяйте однотипный эффект и переходы. Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов использовать строго запрещено.

Прямая речь

Ирина Коноплева,

одна из авторов методического пособия «Информационные технологии эффективных презентаций»

За свой богатый опыт преподавательской карьеры, а это ни много ни мало 30 лет, я участвовала в написании учебников и учебных пособий, которые выпускались и выпускаются в центральных московских издательствах. Большинство из них относятся к изучению информационных дисциплин, одним из направлений, которым сейчас активно занимаюсь является разработка эффективных презентаций в программном продукте MS Power Point. Помните, что презентация — это не цель, а средство в её достижении. Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего, то есть вас. Успешных всем выступлений!

Презентация дизайна: что может пойти не так | by Kelnik

Лена делала концепцию полторы недели. За это время нагенерила двадцать черновиков. Половина вариантов отличается друг от друга незначительно: где-то поменялся шрифт, где-то — оттенок цвета или ховеры на кнопках.

Лена не знала, какой вариант лучше подойдёт клиенту, поэтому принесла на встречу все двадцать: мол, вот гора, выбирайте из неё, что понравится. Лена думала, что поступает правильно: клиент посмотрит кучу вариантов, поймёт, что проделана большая работа, и сразу что-нибудь выберет. Возможно, это сэкономит несколько раундов правок.

Но вдруг всё пошло наперекосяк. Клиент обалдел от широты выбора и начал задавать неприятные вопросы:

— Слушайте, откуда я знаю, что из этого сработает? Неужели вы не можете дать один нормальный вариант вместо того, чтобы играться со шрифтами?

Лена убита: вся работа пошла прахом. Теперь нужно генерить другие решения, а сил и энтузиазма уже нет, и даже непонятно, что править-то. Откуда начать, за что взяться?

Что пошло не так: пропущена стадия отбора. Лена нагенерила решения, но не отсортировала их по жизнеспособности, не вникла в бизнес-клиента достаточно глубоко, чтобы прикинуть, что из макетов близко, а что — нет. Клиент ожидал, что исполнитель сам произведёт первичный отсев, а получилось, что дизайнер переложил это на его плечи. Не надо так.

Как не облажаться: сменить подход. Не показывать тонну черновиков, а показывать один-два хороших решения и быть готовым поправить в случае провалившейся гипотезы.

Стопка черновиков может пригодиться на тот случай, если клиент попросит какую-нибудь штуку, которую вы уже пробовали, но отмели. Но показывать её стоит только тогда, когда на встрече заходит речь об этом. По умолчанию — не надо.

Кроме того, полезно заранее обсуждать черновики с арт-директором или (если нет артдира) с менеджером, вовлечённым в бизнес клиента. Они дадут понять, когда дизайнера заносит, и сумеют направить в верное и жизнеспособное русло.

Правило 10 20 30: что это такое и 3 причины использовать его в 2021 году

Мы вас не знаем, но гарантируем, что являетесь просмотрели презентацию PowerPoint, которая продолжалась слишком долго. У вас 25 слайдов глубиной, 15 минут и ваше непредубежденное отношение полностью разрушено стенами текста.

Что ж, если вы опытный специалист по маркетингу Гай Кавасаки, убедитесь, что этого больше никогда не повторится.

Вы изобретаете 10 20 30 править. Это святой Грааль для докладчиков PowerPoint и путеводитель по пути к более увлекательным и преобразующим презентациям любого рода.

В AhaSlides мы любим отличные презентации. Мы здесь, чтобы дать вам все, что вам нужно знать о 10 20 30 правила и как вы можете начать применять его на своих семинарах, вебинарах и встречах.

Создавайте эффективные презентации

AhaSlides позволяет создавать интерактивные презентации с живой аудиторией. Используйте опросы, рейтинги, викторины и многое другое бесплатно.

Попробуйте!

В этом посте мы расскажем…

Что такое правило 10 20 30?

Проще говоря, 10 20 30 Правило PowerPoint — это сборник из 3 золотых принципов, которых необходимо придерживаться в своих презентациях.

Это правило, что ваша презентация должна…

1. Содержат максимум 10 слайды
2. Быть максимальной длиной 20 минут
3. Иметь минимум размер шрифта 30

Вся причина, по которой Гай Кавасаки придумал правило, заключалась в том, чтобы проводить презентации. более привлекательным.

10 20 30 На первый взгляд правило может показаться чрезмерно ограничивающим, но, как и необходимость в сегодняшнем кризисе внимания, этот принцип помогает вам добиться максимального воздействия с минимальным содержанием.

Давай нырнем в …

10 слайдов

10 слайдов — это все, что вам нужно.

Гай Кавасаки говорит, что 10 слайды «это то, с чем может справиться разум». Ваша презентация должна получить максимум 10 баллов на 10 слайдах.

Естественная тенденция при презентации — попытаться выгрузить как можно больше информации для аудитории. Фактически, аудитория не просто поглощает информацию, как коллективную губку; им нужно время и место для обработки что представлено.

1. Название
2. Проблема / возможность
3. Ценность предложения
4. Основная магия
5. Бизнес-модель
6. План выхода на рынок
7. Конкурентный анализ
8. Команда
9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели
10. Текущий статус, достижения на дату, график и использование средств.

Но помните, 10 20 30 править не относится только к бизнесу. Если вы преподаватель университета, выступаете на свадьбе или пытаетесь привлечь друзей к финансовой пирамиде, есть всегда способ ограничить количество используемых слайдов.

Удерживать слайды до 10 может быть самой сложной частью 10 20 30 правило, но это также самое важное.

Конечно, вам есть что сказать, но разве не все предлагают идеи, читают лекции в университете или подписывают своих друзей на Гербалайф? Сократите это до 10 или менее слайдов, а следующая часть 10 20 30 правило будет следовать.

20 минут

Продолжайте презентацию не более 20 минут.

Если вы когда-нибудь были выключен эпизод Netflix Original, потому что он длится полтора часа, подумайте о тех бедных аудиториях по всему миру, которые прямо сейчас сидят на часовых презентациях.

Средняя часть 10 20 30 Правило гласит, что презентация не должна быть длиннее, чем серия Симпсонов.

Это само собой разумеющееся, учитывая, что если большинство людей даже не могут полностью сосредоточиться на отличном Гомер на летучей мыши, как они собираются организовать 40-минутную презентацию о предполагаемых продажах шнурков в следующем квартале?

Идеальная 20-минутная презентация

• Главная (1 минут) — Не увлекайтесь размахом и зрелищностью вступления. Ваша аудитория уже знает, зачем они здесь, и, когда вы рисуете вступление, у них создается впечатление, что презентация будет длинной. Длинное вступление растворяет фокус еще до начала презентации.
• Задайте вопрос / осветите проблему (4 минут) — Попытайтесь понять, что пытается решить эта презентация. Поднимите основную тему презентации и подчеркните ее важность с помощью данных и / или реальных примеров. Соберите мнения аудитории, чтобы сосредоточить внимание и проиллюстрировать важность проблемы.
• Основной корпус (13 минут) — Естественно, это и есть повод для презентации. Предложите информацию, которая пытается ответить или решить только что заданный вами вопрос или проблему. Предоставьте наглядные факты и цифры, подтверждающие то, что вы говорите, и переходите между слайдами, чтобы сформировать связную основу вашего аргумента.
• Заключение (2 минут) — Кратко опишите проблему и укажите, что вы указали для ее решения. Это объединяет информацию в сознании слушателей, прежде чем они спросят вас об этом в вопросах и ответах.

Как заявляет Гай Кавасаки, 20-минутная презентация оставляет 40 минут для вопросов. Это отличное соотношение, к которому стоит стремиться, поскольку оно стимулирует участие аудитории.

AhaSlides ‘ Функция вопросов и ответов — идеальный инструмент для ответов на вопросы после прессы. Независимо от того, выступаете ли вы лично или в Интернете, интерактивный Слайд вопросов и ответов дает аудитории силу и позволяет вам решить их реальные проблемы.

Шрифт 30 пунктов

Использование крупного шрифта делает презентации более яркими и эффектными.. Изображение предоставлено Дизайн Shack.

Одна из самых больших претензий аудитории к презентациям PowerPoint — это склонность докладчика читать свои слайды вслух.

Есть две причины, по которым это противоречит всему, 10 20 30 Правило представляет.

Во-первых, публика всегда читает быстрее, чем говорит ведущий, что вызывает нетерпение и потерю внимания. Во-вторых, предполагается, что слайд включает слишком много текстовой информации.

Здесь последний сегмент 10 20 30 приходит правило. Г-н Кавасаки полностью принимает не меньше 30pt. шрифт когда дело доходит до текста на баллах PowerPoints, и у него есть 2 причины, почему …

1. Ограничение количества текста на слайде — Ограничение каждого слайда определенным количеством слов означает, что у вас не возникнет соблазна просто прочитать информацию вслух. Ваша аудитория запомнит 80% того, что они видят, и только 20% того, что они читают, поэтому сведите текст к минимуму.
2. Разбивая по пунктам — Меньше текста означает более короткие предложения, которые легче усвоить. Заключительная часть 10 20 30 Правило вырезает вафли и сразу переходит к делу.

Если вы думаете о 30pt. шрифт недостаточно радикален для вас, посмотрите, какой гуру маркетинга Сет Годин предлагает:

Не более шести слов на слайде. КОГДА-ЛИБО. Нет настолько сложной презентации, чтобы нарушать это правило.

Сет Годин

Вам решать, хотите ли вы включить 6 или более слов на слайд, но, тем не менее, послание Година и Кавасаки звучит четко и ясно: меньше текста, более представительный.

3 причины использовать правило 10 20 30 в ваших презентациях

Не верьте нам на слово. Вот сам Гай Кавасаки, подводящий итоги 10 20 30 правило и объясняя, почему он его придумал.

Сам человек, Гай Кавасаки, резюмирует свое правило 10 20 30 для PowerPoint.

Итак, мы обсудили, как вы можете извлечь выгоду из отдельных разделов 10 20 30 правило. Теперь давайте поговорим о том, как принцип Кавасаки в целом может поднять уровень ваших презентаций.

1. Более увлекательный — Естественно, более короткие презентации с меньшим количеством текста поощряют больше разговоров и визуальных эффектов. За текстом легко спрятаться, но самые интересные презентации проявляются в том, что говорит докладчик, а не в том, что они показывают.
2. Более прямой — После 10 20 30 Правило продвигает необходимую информацию и убирает лишнее. Когда вы заставляете себя говорить как можно короче, вы, естественно, расставляете приоритеты по ключевым моментам и удерживаете аудиторию в фокусе того, что вы хотите.
3. Более запоминающийся – Сосредоточение внимания и создание увлекательной визуально-ориентированной презентации приводит к чему-то более запоминающемуся. Аудитория оставит вашу презентацию с правильной информацией и более позитивным отношением к ней.

Еще полезные советы для презентаций

Помните тот опыт, о котором мы говорили во вступлении? Тот, который заставляет вас раствориться в полу, чтобы избежать боли от очередной односторонней часовой презентации?

Ну, у него есть название: Смерть от PowerPoint. У нас действительно есть целая статья о смерти от PowerPoint и как вы можете избежать совершения этого греха в своих собственных выступлениях.

Подписка на 10 20 30 Правило — отличное место для начала, но вот несколько других способов оживить вашу презентацию.

Совет №1 — Сделайте это визуально

Правило «6 слов на слайд», о котором говорит Сет Годин, может показаться немного ограничивающим, но его суть в том, чтобы сделать ваши слайды более наглядный.

Больше наглядных материалов помогает проиллюстрировать ваши концепции и усилить память о ключевых моментах вашей аудитории. Фактически, вы можете ожидать, что они уйдут с 65% вашей информации запомнилось если вы используете изображений, видео, реквизит и графики.

Сравните это с 10% скорость запоминания только текстовых слайдов, и у вас есть довольно убедительный аргумент в пользу визуализации!

Совет № 2 — Сделайте это черным

Еще один совет от Гая Кавасаки здесь. Черный фон и белый текст — это гораздо более мощная комбинация чем белый фон и черный текст.

Черные фоны кричат профессионализм и многозначительность. Более того, светлый текст (желательно немного более серый, чем чисто белый) легче читать и сканировать.

Белый текст заголовка на цветном фоне также выделяется больше. Обязательно используйте черный и цветной фон, чтобы произвести впечатление, а не ошеломить.

Совет № 3 — Сделайте это интерактивным

Интерактивные слайды, такие как облака слов, добавляют вашей презентации больше общности.

Вы можете ненавидеть участие публики в театре, но те же правила не применяются к презентациям.

Независимо от того, какой у вас предмет, вы всегда должны найти способ сделать его интерактивным. Вовлечение аудитории отлично подходит для повышения внимания, использования большего количества визуальных элементов и создания диалога по вашей теме, который помогает аудитории чувствовать, что ее ценят и слышат.

В наш век онлайн-встреч и удаленной работы такой бесплатный инструмент, как АгаСлайды важно для создания этого диалога. Вы можете использовать интерактивные опросы, слайды вопросов и ответов, облака слов и многое другое, чтобы собрать и проиллюстрировать свои данные, а затем даже использовать викторину для их объединения.

Хотеть попробовать это бесплатно? Нажмите кнопку ниже, чтобы присоединиться к тысячам счастливых пользователей AhaSlides!

Особенное изображение любезно предоставлено Ухищрение.

Как улучшить ваши навыки презентации? 41 совет от профессионалов своего дела.

Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».

К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые навыки презентации для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.

Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации — это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией. Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.

Часть 1. Планирование презентации.

Совет #1. Проведите свое исследование.

Если вы хотите иметь выдающиеся навыки презентации, ваша речь должна звучать так, словно вы — эксперт по этому вопросу, будь то брачные игры каланов или необъяснимая популярность Майли Сайрус. Хотя обладание научной степенью или большим опытом в области может помочь убедить свою аудиторию, лучший способ заставить аудиторию поверить в каждое произносимое вами слово — это исследовать тему так тщательно, насколько это возможно.

• Поищите информацию в интернете и библиотеке, поговорите с экспертами, чтобы получить полное представление о вашей теме, пока вы не почувствуете, что можете эффективно представить выбранную тему и ответить на любые вопросы, которые возникнут во время презентации.
• Чем больше исследований вы проведете, тем увереннее будете чувствовать себя во время презентации. И чем увереннее вы будете, тем лучше пройдет ваше выступление.

Совет #2. Знайте свою аудиторию.

Если вы хотите усовершенствовать свои навыки презентации, подумайте о своей аудитории. Слушателями вашей презентации будут ваши одноклассники? Подумайте о том, что заинтригует и заинтересует их. Если вы делаете презентацию перед группой специалистов, можно предположить, что они знают профессиональный жаргон, а если вы представляете сложную тему восьмиклассникам, постарайтесь упростить ее, чтобы они могли уследить за ходом ваших мыслей.

• Хотя вы не можете заранее знать, что захотят (или не захотят) знать ваши слушатели, вы можете многое выяснить благодаря возрасту и структуре вашей аудитории. Имейте это в виду, оттачивая свою презентацию.

Совет #3. Составьте план в соответствии с вашими временными рамками.

Скорее всего, у вас есть временные рамки, будь то полчаса для рабочей презентации или десять минут для выступления в классе. Независимо от лимита времени, ваша презентация должна легко помещаться в этот срок, чтобы вам не пришлось говорить слишком быстро, пытаясь осветить каждый пункт. Но и не стоит делать ее слишком короткой, чтобы в конце у вас не осталось много свободного времени.

• Чем лучше презентация вписывается в требуемые временные рамки, тем свободнее вы будете чувствовать себя во время представления материала перед публикой.

Совет #4. Используйте современные технологии.

Технологи — от музыки до диапроектора — могут помочь вам повысить свои баллы и привлечь внимание слушателей. Тем не менее, избыточное использование технологий может иметь обратный эффект — это называют “смертью через PowerPoint”. Поэтому если вы решите применить технологии, постарайтесь, чтобы они помогли вам привлечь аудиторию и более уверенно провести презентацию вместо того, чтобы оттолкнуть слушателей.

• Вы можете обратиться к помощи технологий, чтобы опираться на них. Возможно, вам не хватает подготовки и знаний, чтобы машина сделала часть работы за вас. Но если вы думаете, что диаграммы, графики или маркированные списки действительно помогут улучшить восприятие информации — все средства будут хороши.

Совет #5. Имейте четкую структуру презентации.

Логичная и хорошо организованная структура презентации поможет при ее проведении, так как у вас будет определенный план. Хотя при создании презентации у вас может быть широкое поле для творчества, большинство презентаций, как и большинство эссе, обычно следуют аналогичной структуре. Вот как это должно выглядеть:

• Введение: введите аудиторию в курс дела и определите основные моменты своей работы. Другими словами: “Объясните слушателям, что вы собираетесь объяснять им.”
• Основная часть: проиллюстрируйте свою точку зрения на конкретных примерах, фактах, рассказах и данных. В сущности: “Объясните аудитории тему.” Сформулируйте наиболее важные моменты и убедитесь, что они резонируют с вашей публикой.
• Вывод: подводя итоги презентации, обобщите основные моменты и дайте пищу для размышлений. То есть: “Объясните им, что вы только что объяснили им”.

Совет #6. Практика, практика и еще раз практика.

Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, то один из самых полезных способов — потренироваться вести презентацию. Занимайтесь перед зеркалом, тренируйтесь в душе, проведите презентацию перед вашими близкими друзьями или членами семьи. В то же время вы не должны запоминать ее слово в слово, иначе выступление будет казаться слишком отрепетированным, а вы будете чувствовать себя не в своей тарелке, если потеряете нить или кто-то задаст вам неожиданный вопрос. Вместо этого отрепетируйте презентацию так, чтобы чувствовать себя комфортно в своей теме и немного импровизировать во время речи.

• Вы можете снять свое выступление на камеру, если, на ваш взгляд, это поможет вам. Но на самом деле некоторые люди от этого нервничают еще больше, поэтому это зависит только от вашей индивидуальной предрасположенности.

 

Часть 2. Презентация с уверенностью.

Совет #7. Прежде всего, расслабьтесь.

Нельзя вести презентацию, истекая потом и заикаясь из-за того, что вы нервничаете и едва можете взглянуть прямо. Вместо этого за несколько часов до презентации сделайте передышку — будь то чашка ромашкового чаю, медитация или прогулка. Если вы хотите расслабиться, подготовьтесь заранее — вы не сможете расслабиться, если будете репетировать свою презентацию перед самым ее началом. Помните, что чем больше вы расслаблены, тем легче будет вашей аудитории подключиться к вам, и тем больше удовольствия вы получите.

• Прежде чем выйти на сцену, выпейте большой стакан воды, чтобы смочить голосовые связки. Возьмите с собой стакан или бутылку воды, если это поможет вам расслабиться и время от времени делать паузу.
• Прибудьте пораньше, чтобы привыкнуть и чувствовать себя комфортно в помещении, где вы будете вести презентацию. Если вы будете представлять тему в зрительном зале или другом большом здании, обойдите его кругом или даже посидите на месте публики, чтобы получить представление о нем.
• Если вы хотите расслабиться, то помните, что ваша цель состоит в установлении связи, а не в достижении совершенства. Вам необходимо создать связь с аудиторией, а не провести пуленепробиваемую презентацию, и это намного проще сделать, оставаясь самим собой.

Совет #8. Излучайте уверенность.

Убейте их наповал своей уверенностью прежде, чем вы успеете сказать хоть одно слово. Если вы выглядите уверенным в себе и в том, что вы говорите, ваши шансы заслужить доверие слушателей будут гораздо выше. Будьте сильным, широко улыбайтесь и установите с аудиторией визуальный контакт, показывая этим, что вы не боитесь и знаете свой материал. Излучая флюиды уверенности, вы будете вести себя свободнее, даже если вы чувствуете себя не в своей тарелке.

• Не сутультесь. Держите голову высоко и позвоночник прямо.
• Не ерзайте и не играйте со своими руками. Время от времени вы можете делать жесты руками, чтобы сделать акцент, но не применяйте этот маневр слишком часто — в противном случае вы будете выглядеть еще более нервным.
• Умейте смеяться над собой. Если вы сделали маленькую ошибку — отшутитесь, и вы избежите неловкости, а публика будет смеяться вместе с вами.
• Используйте убедительные слова и говорите так, как будто все, что вы говорите — это факт. Не говорите: “Я думаю, что Сан-Франциско может быть лучше, чем Лос-Анджелес”, — если цель вашей презентации — доказать, что Сан-Франциско значительно превосходит свой южной город-побратим. Скажите: “Сан-Франциско — лучше, чем Лос-Анджелес”, — и у вас будет больше шансов, что аудитория согласиться с вами.

Совет #9. Сделайте сильное вступление.

Вы должны заворожить аудиторию с самого начала. Если вы поймаете слушателей на крючок с первого слова, они будут более склонны доверять вам в ходе остальной части презентации. Начните с шокирующего или подходящего по ситуации факта, смешного очаровательного анекдота или вдохновляющей цитаты. С чего бы вы ни начали, убедитесь, что это способствует презентации и имеет не только развлекательную ценность.

• Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за то, чтобы вы вынуждены проводить презентацию, даже если это — обязательный элемент вашей работы или учебы. Ничто не рассеет внимание вашей аудитории быстрее, чем слова: “Мне не хотелось бы утомлять вас, ребята, всей этой бессмысленной болтовней, но я должен это сделать …”

Совет #10. Говорите внятно и отчётливо.

Четкая формулировка является ключом к улучшению восприятия презентации. Вы можете запланировать наиболее увлекательное представление всех времен, но ваша аудитория не узнает об этом, если вы говорите слишком тихо, или слишком быстро, или настолько бессвязно, что слушатели не улавливают вашу основную мысль. Сосредоточьтесь на том, чтобы говорить четко, медленно и достаточно громко, чтобы все слышали вас. Пусть ваше выражение соответствует вашим словам, и люди будут более склонны понимать вас и присоединиться к вашему мнению.

• Между предложениями для акцента делайте паузы, но постарайтесь употреблять как можно меньше “э-э-э” и “м-м-м”. Но не беда, если вы изредка используете их — в конце концов, даже президент Обама, как известно, часто делает заминки в речи, отстаивая свою точку зрения.
• Будьте кратки. Научитесь избегать дополнительные слова и сосредоточьтесь на самом важном. Вам не нужно применять миллион прилагательных, чтобы отстоять свою точку зрения — с этим вполне справится одно правильно подобранное прилагательное.
• Прочитайте столько, сколько поможет вам улучшить базу знаний и словарный запас. Это, в свою очередь, сделает вашу речь более интеллектуальной и отчетливой.

Совет #11. Будьте очень конкретны.

Если вы хотите в полной мере раскрыть подготовленные пункты, используйте рассказы, анекдоты, статистические данные и факты, чтобы поддержать ваши идеи. Если вы скажете своей аудитории, что здоровая диета является ключом к счастливой жизни, но нет никаких доказательств в поддержку этого факта, почему они должны вам верить? Даже если вы очаровательны и забавны, но ваша речь не имеет смысла, аудитория заметит это. Истории являются отличным способом для установления связи со слушателями и эффективно иллюстрируют точку зрения, не замедляя темп.

• Вам не нужно обладать миллионом фактов и статистических данных — один или два тщательно подобранных примера могут действительно взорвать аудиторию.
• История или статистика может быть эффективным инструментом и привлекательным способом для начала презентации. Вы также можете вернуться к нему в конце, чтобы подвести итоги.

Совет #12. Откройте для себя власть обращения к аудитории.

Хотя вы должны избегать обращения во втором лице при написании официального эссе, обращение напрямую к слушателю имеет решающее значение для создания связи с аудиторией во время презентации. Ваша цель — сделать так, чтобы каждый человек почувствовал, что вы разговариваете именно с ним, чтобы каждый слушатель понял, что ваша презентация может действительно пригодиться ему. Скажите: “Вы можете научиться эффективно управлять конфликтом в течение часа с помощью пяти простых приемов вместо: “Любой человек может научиться управлять конфликтом …” По сути, вы всякий раз говорите то же самое, но обращаясь к слушателю напрямую (когда это уместно), вы побуждаете публику активнее участвовать в презентации.

Совет #13. Энергичнее! Создайте поток эмоций!

Установите мощную эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.

Совет #14. Повторите самые важные моменты.

Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент — не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов — важнее других.

• Еще один способ подчеркнуть важные моменты — замедлить темп речи, если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно вслушивалась в ваши слова. При необходимости вы можете сделать акцент с помощью жестов.

Совет #15. Оставляйте время для вопросов и ответов.

Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.

• Выделите для этого, скажем, 5-10 минут. Сообщите слушателям, что вы выделите для вопросов это количество времени, чтобы вы не сбились с пути, отвечая на множество вопросов, а ваша аудитория не забыла суть презентации.
• Убедитесь, что после вопросов вы сделали выводы. Вы же не хотите провести замечательную презентацию, а затем потерять эффект в цикле неуместных вопросов.

Совет #16. Сделайте сильное завершение.

Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.

• Не выглядите так, словно ваша презентация скучна вам, или вы спешите поскорее уйти со сцены. Не стоит говорить: “Ну, это, пожалуй, конец,” или “Это все, что у меня есть”. Убедитесь, что вы сделали великолепную презентацию и восторженно закончите ее легким поклоном.

 

Часть 3. Сделайте всё возможное.

Совет #17. Получите обратную связь.

Вы не можете просто уйти со сцены с широкой улыбкой на лице только потому, что вы чувствуете свой успех. Даже если вы сделали замечательную презентацию, нет пределов совершенству, и каждую очередную презентацию вы должны рассматривать как опыт. И если вы чувствуете, что все было ужасно, это тоже нормально, так как вы сможете получить больше опыта. Вот несколько способов получить обратную связь:

• Попросите близкого друга или коллегу, сидящего в зале, оценить вашу работу объективно. Он может делать заметки о том, как вы держали себя, насколько четко вы формулировали свои мысли, а также реакцию зала. Вы даже можете попросить несколько человек сделать это, если вы хотите получить максимально объективную обратную связь.
• Раздайте вопросник в конце презентации. Попросите слушателей провести честный анализ вашего выступления. Хотя принимать критику не всегда весело, это является невероятно ценным инструментом.
• Попробуйте сделать запись своего выступления, чтобы увидеть, как вы выглядите на сцене. То, как вы чувствовали во время презентации, не может передать абсолютно точное представление о том, что увидели зрители.
• Запишите на видео реакцию аудитории. Это также может помочь вам оценить реакцию аудитории, и покажет, какие моменты заставили их задуматься, что было наиболее привлекательным, а какие части были самыми скучным или непонятными.
• Сверьтесь с самим собой. Как, на ваш взгляд, вы провели презентацию? Какие части дались вам сложнее всего? Чему вы научились во время этой презентации, что поможет сделать ваше следующее выступление еще более потрясающим?

Совет #18. Ищите вдохновение вокруг вас.

Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс — хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что — выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.

• Помните, что даже ораторы, которые выглядят расслабленными, могут страдать от ужасного страха сцены. Тяжело работая, каждый может преодолеть этот страх и выглядеть совершенно расслабленным, даже если в глубине ужасно боится выступать.

Совет #19. Посетите тренинг, семинар или курс публичных выступлений.

Другой вариант – посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.

• Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, ораторские курсы повысят ваши способности — и вашу уверенность.
• Тренинги по ораторскому мастерству проводят многие российские тренеры и консультанты, включая основателя этого сайта – Михаила Люфанова.

 

22 советы от мировых гуру презентации

Навыки публичных выступлений — это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором — не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

11 советов для создания эффективных слайдов

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

Совет #1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление. Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика. В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

Совет #2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов.

Совет #3. Продумайте переходы темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами. Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

Совет #4. Управляйте вниманием

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать. На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов. Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

Совет #5. Используйте фотографии, усиливающие смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов. Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

Совет #6. Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Программы Keynote и PowerPoint наполнены большим количеством эффектов и переходов. На мой взгляд, большинства из них не достаточно для обучения аудитории. В худшем случае, они ненавязчиво подсказывают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что исчезновение или переворачивание страницы при переходе будет возвращать аудиторию из летаргического сна. Если Вы вынуждены использовать их, следует применять наиболее плавные из них, и придерживаться выбранного режима.

Совет #7. Используйте маскировку, чтобы акцентировать внимание на изображениях

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

Совет #8. Используйте секреты презентации для маскировки

1. Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
2. Поместите дубликат демонстрируемого изображения поверх другого.
3. Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.
4. Выполняйте данный алгоритм действий для маскировки дубликата изображения.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте. Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

Совет #9. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения. Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким. В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

Совет #10. Во время демонстрации видео не используйте автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд. Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения. Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

Совет #11. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

 

Что ещё можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию? Ещё 11 советов от мастеров презентации.

Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию. Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок.

Вот, что они сказали:

Совет #1: Расставьте акценты

Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».

Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать навыки презентации, улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.

Алан Гоеман, eSlide.com

Совет #2: Начните с хорошего шаблона

Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.

Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов

Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации, ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.

Совет #4: Материалы слайда — это важно

При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.

Совет #5: Не должно быть слишком много слайдов

Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.

Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation.com

Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов

Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.

Совет #7: Привлечение внимания аудитории

Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения… К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…

Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния

Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.

Совет #9: Полностью раскройте поставленную тему

Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!

Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ

«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Совет #11: Нет умолчанию!

Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.

—
Источники: Inc., TED, Prezetazius

15 вещей, которые нельзя делать при презентации

 

Вот задание высокой степени сложности: сделать презентацию о том, как нужно делать презентацию.

Я бы решил эту задачу, начав с упражнения, которое сразу вовлекает аудиторию. Например, попросите участников рассказать о наихудших привычках в презентации, с которыми они столкнулись.

Это не только разогревает присутствующих, но и готовит почву для контента, которым вы поделитесь.

И попутно вы освоите целый ряд приемов, которые вам не следует делать.Вот 15 ошибок, которые допускают выступающие. Вы можете знать большинство из них, но стоит напомнить, что вы никогда не должны:

1. Забудьте, что вы здесь не для того, чтобы рекламировать, насколько вы замечательны, а для того, чтобы приносить пользу аудитории.
2. Не обращайте внимания на то, что нужно аудитории. Один из способов: прежде чем начать говорить, спросите: «Что вы надеетесь узнать/достичь на этой встрече?»
3. Не удалось установить цели. Даже если вы не делитесь ими с участниками, знайте, чего вы хотите достичь.
4. Действовать без плана (также известного как повестка дня). Как бы вы это ни называли, это карта того, как будет проходить ваша сессия.
5. Крылья. Подготовка решает все. Если вы не мастер импровизации, вы должны выяснить, что вы собираетесь делать, в каком порядке и как долго. И практически всем нужно тренироваться.
6. Неорганизованно прыгайте с точки на точку. См. № 4 и № 6.
7. Продолжайте и продолжайте (и продолжайте, и продолжайте). Я уверен, что вы очаровательны, но уважайте тот факт, что люди заняты и нуждаются в том, чтобы вы были как можно более эффективными.
8. Спешите пройти презентацию. В некотором смысле это противоположность Совету № 7. Но когда вам нужно втиснуть много контента за небольшой промежуток времени, проблема в том, что вы недостаточно хорошо спланировали.
9. Плоская линия. Эй, тебя пригласили на эту вечеринку. Не оставляйте свою энергию и энтузиазм в машине.
10. Прочитайте именно то, что на слайдах. Если вы не предоставляете контекст и смысл, в следующий раз просто отправьте слайды участникам по электронной почте.
11. Прочтите заметки говорящего.В идеале вы настолько хорошо освоили презентацию, что вам даже не нужны заметки. Но если вы это сделаете, они должны быть сводными пунктами, которые просто помогут вам запомнить ключевые факты, а не полноценную речь.
12. Постарайся быть тем, кем ты не являешься. Это ваша презентация. Вы должны говорить то, что хотите сказать, в соответствии с вашим стилем.
13. Используйте только несколько слайдов. Слайды бесплатные. И использование большого количества слайдов имеет три преимущества: Это делает вашу презентацию динамичной. Это позволяет размещать меньше контента на каждом слайде.И это постоянно дает зрителям что-то новое для просмотра.
14. Забудьте о силе визуальных эффектов. Слова на слайде — это хорошо, но лучше фотографии, карикатуры, рисунки и любые визуальные эффекты.
15. Говорите с участниками вместо того, чтобы взаимодействовать с ними. Да, есть информация, которой вы должны поделиться. Но настоящая сила заключается в участии. Сделайте это двусторонним опытом.

Готов к следующей презентации?
 

Типы средств презентации

15.2 типа вспомогательных средств для презентаций

Цели обучения

1. Понять, как можно использовать диаграммы для представления информации.
2. Объясните важность использования графиков во время разговора.
3. Опишите четыре распространенных типа представлений.
4. Различать объекты и модели.
5. Определите, почему докладчики могут использовать людей в качестве вспомогательных средств для презентации.

Как мы видели в случае ознакомительной презентации на конференции по органическому земледелию, использование вспомогательных средств для презентации может быть рискованным.Тем не менее, немного предусмотрительно и попрактиковавшись, вы сможете выбрать средства презентации, которые подчеркнут ваше сообщение и повысят ваш профессиональный вид перед аудиторией.

Следует помнить один принцип: используйте ровно столько вспомогательных средств для презентации, сколько необходимо для представления вашего сообщения или выполнения задания в классе. Хотя принцип «меньше значит больше» может звучать как клише, в данном случае он действительно применим. Количество и техническая сложность ваших средств презентации никогда не должны затмевать вашу речь.

Другим важным аспектом является технология. Держите свои средства презентации в пределах доступных вам рабочих технологий. Независимо от того, работают ли ваши технологии в классе в день вашего выступления, вам все равно придется выступать. Что вы будете делать, если компьютерный файл, содержащий ваши слайды, поврежден? Что вы будете делать, если мольберт сломается? Что, если бы вы рассчитывали разместить свои визуальные эффекты на столе, который исчезнет именно тогда, когда вам это нужно? Вы должны быть готовы адаптироваться к неудобной и пугающей ситуации.Вот почему мы призываем учащихся приходить в класс как минимум за пятнадцать минут до начала занятий, чтобы протестировать оборудование и убедиться в состоянии вещей, которые они планируют использовать. Как спикер, вы несете ответственность за организацию всего, что вам нужно, чтобы ваши средства презентации работали должным образом. Носите с собой рулон клейкой ленты, чтобы вы могли демонстрировать свой плакат, даже если мольберта нет. Найдите дополнительный стул, если ваш стол исчез. Проверьте настройку компьютера и подготовьте альтернативный план на случай, если возникнет какой-либо сбой, который не позволит использовать ваши компьютерные средства презентации.Чем сложнее оборудование, тем больше вы должны быть готовы к альтернативе, даже в «умном классе».

Более важным, чем способ подачи, является способность аудитории увидеть и понять пособие по презентации. Он должен доносить четкую информацию и не должен отвлекать от сообщения. Избегайте чрезмерно сложных презентационных средств, поскольку они могут отвлечь внимание аудитории от вашего сообщения. Вместо этого максимально упростите, подчеркнув информацию, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла.

Следует также помнить, что средства презентации не «говорят сами за себя». Когда вы показываете наглядное пособие, вы должны объяснить, что оно показывает, указывая и называя наиболее важные функции. Если вы используете звуковое сопровождение, такое как музыкальный отрывок, вам нужно сообщить аудитории, что слушать. Точно так же, если вы используете видеоклип, вы, как выступающий, должны указать на характеристики видео, которые подтверждают вашу точку зрения.

Хотя существует множество полезных инструментов для презентаций, не следует пытаться использовать каждый из них в одном выступлении.Вспомогательные материалы для презентации должны выглядеть как единый набор. Например, если вы решите использовать три слайда и постер, все четыре из этих наглядных пособий должны использовать шрифт одного типа и базовый дизайн.

Теперь, когда мы изучили некоторые основные советы по подготовке наглядных пособий, давайте рассмотрим наиболее распространенные типы наглядных пособий: диаграммы, графики, представления, объекты/модели и люди.

Карты

Диаграмма Графическое представление данных (часто числовое) или эскиз, представляющий упорядоченный процесс. обычно определяется как графическое представление данных (часто числовое) или эскиз, представляющий упорядоченный процесс. Независимо от того, создаете ли вы свои диаграммы или проводите исследование, чтобы найти уже существующие диаграммы, важно, чтобы они точно соответствовали конкретной цели вашей речи. На рис. 15.6 «Таблицы акупунктуры» показаны две диаграммы, относящиеся к акупунктуре. Хотя обе диаграммы хороши, они не равны. Одна диаграмма может быть полезна в речи об истории и развитии акупунктуры, тогда как другая диаграмма будет более полезна для отображения расположения меридианов или линий, по которым, как считается, течет энергия, и точек акупунктуры.

В оставшейся части этого раздела мы рассмотрим три распространенных типа диаграмм: статистические диаграммы, диаграммы последовательности шагов и деревья решений.

Статистические диаграммы

Рисунок 15.7 Хи-квадрат веса при рождении

Источник: Вудс, С. Э., и Раджу, У. (2001). Курение матери и риск врожденных пороков развития: когортное исследование. Журнал Американского совета семейных врачей, 14 , 330–334.

Для большинства аудиторий статистические представления должны быть максимально простыми, и они должны быть объяснены. Статистическая диаграмма, показанная на рис. 15.7 «Хи-квадрат веса при рождении», взята из исследования, посвященного влиянию курения матери на ряд врожденных пороков развития. Если вы не знакомы со статистикой, эта диаграмма может быть очень запутанной. При визуальном отображении информации из количественного исследования необходимо убедиться, что вы понимаете материал и можете успешно и просто объяснить, как следует интерпретировать данные.Если вы сами не уверены в данных, вам, вероятно, не следует использовать этот тип информации. Это, безусловно, пример наглядного пособия, которое, хотя и предоставляет ограниченную информацию, не говорит само за себя.

Таблицы последовательности шагов

Рисунок 15. 8 Этапы репродукции клеток

Диаграммы также полезны, когда вы пытаетесь объяснить процесс, состоящий из нескольких шагов.Два наглядных пособия на рис. 15.8 «Этапы клеточного размножения» изображают процесс клеточного деления, называемый митозом, с помощью диаграммы последовательности шагов, но каждое из них дает разную информацию. На первой диаграмме отсутствуют метки, обозначающие различные фазы клеточного деления. Хотя первая диаграмма может быть более красочной и выглядеть более отточенной, недостающая информация может запутать вашу аудиторию. На второй диаграмме каждая фаза помечена кратким объяснением того, что происходит, что может помочь вашей аудитории понять процесс.

Деревья решений

Рисунок 15.9 Играть или не играть

Деревья решений полезны для демонстрации отношений между идеями. Пример на рис. 15. 9 «Играть или не играть» показывает, как можно использовать дерево решений для определения подходящей погоды для игры в бейсбол. Как и в случае с другими типами диаграмм, вы должны быть уверены, что информация в диаграмме соответствует цели вашего выступления и что каждый вопрос и решение четко обозначены.

Графики

Строго говоря, граф можно считать разновидностью диаграммы, но графы настолько широко используются, что мы обсудим их отдельно. Графическое представление отношений количественных данных с использованием точек, линий, столбцов, секторов круговой диаграммы и т.п. представляет собой графическое представление отношений количественных данных с использованием точек, линий, столбцов, секторов круговой диаграммы и т.п. Графики показывают изменение одной переменной по сравнению с одной или несколькими другими переменными.Там, где статистический график может отображать средний возраст лиц, поступающих в колледж, график покажет, как средний возраст меняется с течением времени. Статистическая диаграмма может отображать количество компьютеров, проданных в Соединенных Штатах, в то время как график показывает разбивку этих компьютеров по операционным системам, таким как Windows, Macintosh и Linux. Выступающие могут показывать графики в различных форматах. Некоторые из этих форматов специализированы для различных профессиональных областей. Очень сложные графики часто содержат слишком много информации, не связанной с целью выступления студента.Если график загроможден, его становится трудно понять.

В этом разделе мы собираемся проанализировать распространенные графики, которые ораторы используют в своих выступлениях: линейные графики, гистограммы и круговые диаграммы.

Линейный график

Рисунок 15.10 Цена акций Enron

Линейный график предназначен для отображения тенденций во времени. На рисунке 15.10 «Цена акций Enron» мы видим линейный график, показывающий падение цены акций Enron с августа 2000 г. по январь 2002 г.Обратите внимание, что, несмотря на несколько крутых подъемов, линия имеет общий нисходящий тренд, четко отражающий резкое падение цены акций Enron. Показ такого линейного графика помогает аудитории увидеть отношения между числами, и аудитория может понять информацию, увидев график, намного легче, чем если бы говорящий просто читал числа вслух.

Гистограмма

Гистограммы полезны для отображения различий между количествами.Их можно использовать для демографических данных о населении, стоимости топлива, математических способностей в разных классах и многих других данных.

График на рис. 15.11 «Естественная смерть в сравнении с убийством» составлен хорошо. Он относительно прост и тщательно промаркирован, что позволяет вам легко ориентировать свою аудиторию в количествах каждого типа смерти. Гистограмма предназначена для отображения разницы между естественной смертью и убийствами в различных возрастных группах. Если вы посмотрите на данные, первая группа ясно показывает, что подростки в возрасте от восемнадцати до двадцати четырех лет чаще умирают из-за убийства, чем представители любой другой возрастной группы.

Рисунок 15.11 Естественная смерть и убийство

График на рис. 15.12 «Распределение доходов и богатства в Соединенных Штатах» представляет собой сложную гистограмму, изображающую неравенство между имущими и неимущими в Соединенных Штатах. В левой части графика вы можете видеть, что на 20% самых богатых людей в Соединенных Штатах приходится 84,7% всего богатства и 50,1% всех доходов.С другой стороны, на долю беднейших 40% приходится лишь 0,2% богатства и 12,1% фактического дохода.

Рисунок 15.12 Распределение доходов и богатства в США

Источник: Wolff, E. N. (2007). Последние тенденции в благосостоянии домохозяйств в Соединенных Штатах: Рост долга и сокращение среднего класса (Рабочий документ № 502). Получено с веб-сайта Института экономики Леви Бард-колледжа: http://www.levy.org/pubs/wp_502.pdf

Несмотря на то, что график очень хорошо разработан, он представляет большой объем информации. В письменной публикации у читателей будет время, чтобы сесть и проанализировать график, но в ситуации выступления зрители должны иметь возможность очень быстро понять информацию на графике. По этой причине этот график, вероятно, не так эффективен для речей, как график на рис. 15.11 «Естественная смерть против убийства».

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы должны быть максимально упрощены без исключения важной информации.Как и в случае с другими графиками, участки круговой диаграммы должны быть построены пропорционально. На круговой диаграмме, показанной на рис. 15.13 «Причины сотрясения мозга у детей», мы видим четкую и пропорциональную диаграмму с цветовой кодировкой. Цветовое кодирование полезно, когда трудно разместить пояснения в реальных частях графика; в этом случае вам необходимо включить легенду или ключ, чтобы указать, что означают цвета на графике. На этом графике зрители могут очень быстро увидеть, что падения являются основной причиной сотрясения мозга у детей.

Рисунок 15.13 Причины сотрясения мозга у детей

Рисунок 15.14 Население мира

Круговая диаграмма на рис. 15.14 «Население мира» беспорядочна, неразборчива, сбивает с толку и подавляет во всех отношениях. Использование цветового кодирования не помогает. В целом, этот график просто содержит слишком много информации и скорее запутает аудиторию, чем поможет ей что-то понять.

Представительства

В мире вспомогательных средств для презентаций, представленийВспомогательные средства для презентаций, предназначенные для представления реального процесса или объекта. это слово, используемое для классификации группы средств, предназначенных для представления реальных процессов или объектов. Часто спикеры хотят наглядно продемонстрировать то, что они физически не могут принести с собой на выступление. Может быть, вы произносите речь о человеческом мозге, но у вас просто нет доступа к мозгу трупа.Вместо реального мозга вы можете использовать изображение мозга или изображение, представляющее человеческий мозг. В этом разделе мы рассмотрим четыре распространенных представления: диаграммы, карты, фотографии и видео или записи.

Диаграммы

ДиаграммыРисунок, на котором показаны и поясняются части объекта, процесса или явления, которые нельзя сразу увидеть. это рисунки или наброски, которые обрисовывают в общих чертах и ​​объясняют части объекта, процесса или явления, которые трудно увидеть.Как и графики, диаграммы можно рассматривать как тип диаграмм, как в случае организационных диаграмм и блок-схем процессов.

Рисунок 15.15 Человеческий глаз

При использовании диаграммы обязательно поясняйте каждую часть явления, уделяя особое внимание элементам, которые сложны или подвержены неправильному пониманию. В примере, показанном на рис. 15.15 «Глаз человека», вы можете подчеркнуть, что световой стимул переворачивается, когда он обрабатывается мозгом, или что зрительный нерв не является единым стеблем, как многие думают.

Карты

Карты чрезвычайно полезны, если информация четкая и ограниченная. Существуют всевозможные карты, в том числе карты населения, погоды, океанских течений, политические и экономические карты, но вы должны быть в состоянии найти тот, который подходит для целей вашего выступления. Выберите карту, которая подчеркивает информацию, которую вам нужно донести.

Карта, показанная на рис. 15.16 «Карта Африки с нигерийским акцентом», проста и четко показывает географическое положение Нигерии.Это может быть чрезвычайно ценным для некоторых зрителей, которые не могут назвать и найти страны на африканском континенте.

Рисунок 15.16 Африканская карта с нигерийским акцентом

Рисунок 15. 17 Карта Род-Айленда

Источник: Карта предоставлена ​​Национальным атласом США.

Рисунок 15.17 «Карта Род-Айленда» — это карта штата Род-Айленд, на которой подчеркивается сложная конфигурация островов и водных путей, характеризующая географию этого штата.Хотя на карте не указаны названия островов, она помогает ориентировать аудиторию в направлении и расстоянии от островов до других географических объектов, таких как город Провиденс и Атлантический океан.

Фотографии и рисунки

Рисунок 15.19 Судовой такелаж

Иногда фотография или рисунок — лучший способ показать незнакомую, но важную деталь.Рисунок 15.18 «Изображение вигвама» представляет собой фотографию вигвама, вигвама — жилого жилища, использовавшегося коренными американцами на Северо-Востоке. На этой фотографии вы можете видеть изогнутый экстерьер из бересты, что делает это жилище идеальным для самых разных погодных условий. Фотография высокого корабля на рис. 15.19 «Снаряжение корабля» подчеркивает огромное количество и сложность снаряжения корабля.

Видео- или аудиозаписи

Другим очень полезным вспомогательным средством презентации является видео- или аудиозапись.Будь то короткое видео с веб-сайта, такого как YouTube или Vimeo, отрывок из песни или отрывок из подкаста, хорошо подобранная видео- или аудиозапись может стать хорошим выбором для улучшения вашей речи.

Представьте, к примеру, что вы произносите речь о том, как операции «Lap-Band» помогают людям похудеть. В одном из разделов вашего выступления можно было бы объяснить, как работает Lap-Band, поэтому вы могли бы легко показать следующий 43-секундный видеоролик, демонстрирующий медицинскую часть операции (http://www.youtube.com/watch?v=KPuThbFMxGg). Может быть, вы хотите включить запись реального пациента, объясняющего, почему он или она решили приобрести Lap-Band. Затем вы можете включить подкаст, подобный этому, из Медицинского университета Южной Каролины (http://medicaluniversc.http.internapcdn.net/medicaluniversc_vitalstream_com/podcasts/2007/1_Treado_June_22_final.mp3).

Существует одно важное предостережение относительно использования аудио- и видеоклипов во время выступления: не забывайте, что они должны быть вспомогательными средствами к вашей речи, а не сама речь! Кроме того, обязательно избегайте этих трех ошибок, которые часто допускают ораторы при использовании аудио- и видеоклипов:

1. Избегайте выбора слишком длинных клипов для общей длины речи.Если вы произносите пятиминутную речь, то любой аудио- или видеоклип, который вы используете, не должен превышать тридцати секунд.
2. Не забудьте потренироваться с аудио- или видеоаппаратурой перед тем, как говорить. Если вы не знакомы с оборудованием, вы будете выглядеть глупо, пытаясь понять, как оно работает. Эта возня не только отвлечет вашу аудиторию от вашей речи, но и окажет негативное влияние на ваш авторитет.
3. Не забудьте поставить ролик в нужное место перед тем, как начать свою речь.Мы не можем сказать вам, сколько раз мы видели, как студенты тратили драгоценное время на выступление, пытаясь найти клип на YouTube или DVD. Вы должны убедиться, что ваш клип готов к работе, прежде чем вы начнете говорить.

Объекты или модели

Объекты и модели — это еще одна форма помощи при презентации, которая может быть очень полезна для того, чтобы ваша аудитория поняла ваше сообщение. Объекты Осязаемый физический предмет, который говорящий может держать в руках и говорить о нем во время выступления.ссылайтесь на все, что вы могли бы поднять и говорить во время своей речи. Если вы говорите о важности отказа от пластиковых бутылок с водой, вы можете привести в качестве примеров пластиковую бутылку с водой и бутылку из нержавеющей стали. Если вы говорите о семействе ударных музыкальных инструментов и у вас есть (и вы можете играть) несколько различных ударных инструментов, вы можете лично показать своей аудитории, как они выглядят и как звучат.

ModelsТрехмерное воссоздание физического объекта., с другой стороны, являются воссозданием физических объектов, которые вы не можете иметь под рукой во время речи. Если вы произносите речь о сердечных шумах, вы можете показать, как работают сердечные шумы, показав модель человеческого сердца.

Люди и животные

Следующей категорией средств презентации являются люди и животные. Мы часто можем использовать себя или других людей, чтобы адекватно продемонстрировать идею во время наших выступлений.

Животные в качестве вспомогательных средств для презентации

Когда вы произносите речь на тему, связанную с животными, часто возникает соблазн привести животное в качестве вспомогательного средства для презентации.Хотя иногда это может придать выступлению очень увлекательный характер, оно сопряжено с некоторыми серьезными рисками, которые вам необходимо учитывать.

Первый риск заключается в том, что поведение животных может быть непредсказуемым. Вы можете подумать, что это не будет проблемой, если ваше вспомогательное животное для презентации достаточно маленькое, чтобы его можно было держать взаперти на протяжении всей вашей речи, например, золотую рыбку в миске, ящерицу или птицу в клетке. Однако даже животные в клетке могут сильно отвлекать зрителей, если они бегают, щебечут или проявляют другое возбужденное поведение.Велика вероятность того, что животное отреагирует на стресс в незнакомой ситуации поведением, которое никак не повлияет на вашу речь.

Второй риск заключается в том, что некоторые зрители могут негативно отреагировать на живое животное. В дополнение к обычным страхам и отвращению к животным, таким как змеи, пауки и мыши, у многих людей есть аллергия на различных животных.

Третий риск заключается в том, что в некоторых местах могут действовать правила, запрещающие ввоз животных на территорию.Если животные разрешены, от человека, перевозящего животное, может потребоваться предъявить ветеринарный сертификат, или он может нести юридическую ответственность за любой ущерб, причиненный животным.

По этим причинам, прежде чем вы решите использовать животное в качестве вспомогательного средства презентации, спросите себя, можете ли вы с таким же успехом донести свою мысль с помощью изображения, модели, диаграммы или другого изображения рассматриваемого животного.

Динамик для презентации

Ораторы часто могут использовать собственное тело для демонстрации аспектов речи.Если ваша речь о бальных танцах или балете, вы можете использовать свое тело, чтобы продемонстрировать основные движения в ча-ча-ча или пять основных балетных позиций.

Другие люди в качестве помощников для презентации

Во многих речах говорящему может быть обременительно и отвлекающе использовать собственное тело, чтобы проиллюстрировать мысль. В таких случаях лучшим решением будет попросить кого-нибудь помочь вам в презентации.

Вы должны заблаговременно договориться о том, чтобы человек (или люди) был эффективным помощником — не думайте, что кто-то из зрителей выступит добровольно на месте. Если вы планируете продемонстрировать, как обездвижить сломанную кость, ваш доброволец должен заранее знать, что вы будете прикасаться к нему или к ней столько раз, сколько потребуется, чтобы наложить шину на ногу. Вы также должны убедиться, что они прибудут одетыми презентабельно и что они не будут отвлекать внимание от вашего сообщения своим внешним видом или поведением.

Сделка между вами и вашим помощником-человеком должна быть уместной, особенно если вы собираетесь продемонстрировать что-то вроде танцевального шага.Используйте самое лучшее суждение о поведении и убедитесь, что ваш помощник по презентации понимает этот аспект задачи.

Ключевые выводы

• Различные типы диаграмм могут помочь аудитории понять сообщение говорящего. Статистические диаграммы помогают аудитории видеть и интерпретировать числовую информацию. Диаграммы последовательности шагов показывают, как происходит процесс. Деревья решений помогают зрителям понять, как можно логически принять конкретное решение.
• Линейные графики, гистограммы и круговые диаграммы обычно используются говорящими для представления числовой информации. Информация, представленная на графике, должна быть четкой и понятной на расстоянии.
• Представления — это вспомогательные средства презентации, предназначенные для представления реального процесса или объекта. Обычно используемые представления в публичных выступлениях включают диаграммы, карты, фотографии и видео- или аудиозаписи.
• Объекты — это физические предметы, которые можно держать и использовать во время речи.Модели, с другой стороны, относятся к осязаемым предметам, которые можно держать во время речи, но которые являются не реальным объектом, а скорее его факсимиле.
• Выступающие часто используют свое тело или тела других людей, чтобы проиллюстрировать часть речи. При использовании другого человека очень важно научить его перед выступлением, чтобы убедиться, что он или она не затмит выступающего. Использование животных в качестве вспомогательных средств презентации, как правило, не рекомендуется.

Упражнения

1. Посмотрите видео на канале gshep1 на YouTube от Booher Consultants по адресу http://www.youtube.com/user/gshep1. Сколько ошибок, по вашему мнению, допускает этот оратор при использовании средств презентации?
2. Найдите выступление на YouTube и посмотрите, какие типы презентаций использует выступающий. Выбирает ли говорящий подходящие вспомогательные средства? Как вы могли бы сделать их лучше? Были ли отсутствующие средства презентации, которые должны были быть в речи?
3. Создайте диаграмму, представляющую процесс создания речи.Попробуйте использовать диаграмму последовательности шагов или дерево решений.
4. Подумай о своей следующей речи. Какие средства презентации вы можете использовать в своей речи, чтобы улучшить понимание вашей аудитории?

Некоторые ученики хотят отменить презентации в классе

Для многих учащихся средних и старших классов проведение презентации в классе было обрядом посвящения. Учителя вызывали учеников одного за другим, чтобы представить свою работу перед классом, и, хотя это часто было нервным, многие люди утверждают, что это помогло им стать более уверенными публичными ораторами.

«От кого-то с сильным беспокойством, когда кто-то заставил меня выступить с публичной презентацией, было лучшей идеей в моей жизни», — недавно написала одна женщина в Твиттере. Согласно недавнему опросу, проведенному Ассоциацией американских колледжей и университетов, устное общение является одним из самых востребованных навыков на рабочем месте, и более 90% менеджеров по найму считают его важным. Некоторые преподаватели также считают, что презентации в классе способствуют формированию необходимых лидерских навыков и повышению уверенности учащихся в себе и пониманию материала.

Но в последние несколько лет учащиеся начали называть презентации в классе дискриминационными по отношению к тем, кто испытывает тревогу, требуя, чтобы учителя предлагали альтернативные варианты. На этой неделе твит 15-летнего старшеклассника с заявлением «Прекратите заставлять учащихся выступать перед классом и дайте им выбор не делать этого» набрал более 130 000 ретвитов и почти полмиллиона лайков. Аналогичное мнение, опубликованное в твиттере в январе, также набрало тысячи лайков и ретвитов.И учителя слушают.

|￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣|
прекратить заставлять учащихся
выступать перед классом
и дать им
выбор не

|＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿|
\(•◡•)/
\/
—
| |

— leen (@softedhearts) 8 сентября 2018 г.

Учителя, пожалуйста, прекратите заставлять учеников выступать перед классом и поднимать руку в обмен на хорошую оценку. Тревога реальна.

— янтарный. 💧 (@DAMNBlEBERS) 30 января 2017 г.

Учащиеся, которые поддерживают отмену презентаций в классе, утверждают, что заставлять учащихся с тревогой выступать перед сверстниками не только несправедливо, потому что они обязательно будут хуже успевать и получат более низкую оценку, но и также может вызвать долгосрочный стресс и причинить вред.

«Никого нельзя заставлять делать что-то, что доставляет дискомфорт», — говорит Ула, 14-летняя восьмиклассница, которая, как и все упомянутые ученики, попросила, чтобы к ней обращались только по имени. «Несмотря на то, что выступление перед классом должно укреплять вашу уверенность и является частью вашей школьной работы, я думаю, что если ученик действительно обеспокоен и обеспокоен из-за этого, вам, вероятно, следует сделать это чем-то менее напряженным. Школа — это не то, чего ученик должен бояться».

«Создается впечатление, что презентации часто получают более высокую оценку в момент их представления, когда некоторые люди не могут справиться с тем, что не могут сделать это хорошо, даже если содержание — лучшая презентация», — говорит Беннетт, 15-летний подросток из Массачусетса. который полностью согласен с идеей о том, что учителя должны предлагать ученикам альтернативные варианты.«Учителя оценивают публичные выступления, в которых тревожные люди не могут быть хороши».

«Я понимаю, что учителя пытаются вывести учеников из их зоны комфорта, но для учителей нехорошо заставлять их это делать», — говорит Генри, 15-летний подросток из Массачусетса.

Для тысяч подростков, которые поддерживают усилия, направленные на то, чтобы покончить с презентациями в классе (по крайней мере, достаточно, чтобы лайкнуть твит об этом), тревога — немалая проблема. Студенты сказали, что понимают, почему пожилые люди могут сказать им «смириться», но это непродуктивно.Однако в некоторых ответах на самый последний вирусный твит отмечалось, что презентация, несмотря на тревогу, может уменьшить страх студента перед публичными выступлениями.

Просто чтобы вы знали, «Экспозиционная терапия» обычно используется психологами в качестве поведенческой терапии для лечения тревожного расстройства. Итак, ваша точка зрения о том, что «невозможно вылечиться лицом к лицу со своими страхами». Просто ложно.

— Mightykeef (@MightyKeef) 10 сентября 2018 г.

Быть старшеклассником в 2018 году более напряженно, чем когда-либо.Академические требования к учащимся высоки, дети участвуют во внеклассных мероприятиях больше, чем в прошлом, и на них ложатся дополнительные часы домашних заданий.

«Дети, занимающиеся спортом, не приходят домой до 19:00. Я прихожу домой в 17:30. сегодня вечером, но будет еще хуже», — говорит Беннетт. «Дети… не могут сидеть в своей комнате каждую ночь до часу ночи, заканчивая домашнюю работу на своем третьем Red Bull». Эти и многие другие факторы стресса привели к беспрецедентному уровню тревоги у их поколения.Согласно недавнему исследованию, опубликованному в Journal of Developmental and Behavioral Pediatrics , тревожность растет более быстрыми темпами, чем депрессия. Подростки говорят, что бросать такие вещи, как презентации в классе, поверх других стрессоров, с которыми сталкиваются дети, может быть невыносимо.

«Учителя думают, что это просто страх, — говорит Джесс, 16-летняя девушка из Нью-Джерси. «Мы пропустим школу. Я много раз прогуливал школу, если мне приходилось выступать. Даже если учитель позволит мне выступать перед ними одной, я все равно не буду этого делать, потому что это так нервирует», — сказала она.

Эти студенты хотят больше возможностей. Они говорят, что у каждого ученика есть уникальные сильные стороны и способности, и что им должно быть позволено представить свою работу таким образом, чтобы они соответствовали этим сильным сторонам. Это может означать выступление перед учителем в одиночку или выбор между несколькими альтернативами, такими как создание произведения искусства или эссе на личное рассмотрение вместо устного представления своей работы.

«Голосовая теория, которой сейчас придерживается образование, — это идея множественного интеллекта», — говорит Трэвис Грандт, учитель истории средней школы в Колорадо, который пытается приспособить учеников с особыми потребностями, в том числе с тревогой.«Есть много способов для детей представить информацию. Это не обязательно должна быть формальная презентация».

Джо Джордано, учитель средней школы в Балтиморе, говорит, что он также симпатизирует отходу от обязательных презентаций в классе. Как учитель рисования, он проводит «критические» сессии, на которых критикуют работы учеников. Он всегда дает подросткам выбор, хотят ли они говорить о своей работе.

«Меня немного раздражает, когда я вижу, как многие другие учителя говорят: «Но мы должны поднять их туда».Эти дети живут в более стрессовых ситуациях, чем я, когда был студентом. Их тревога довольно высока», — сказал он. «Я знаю, что мы должны ставить их в неудобные ситуации, но если они страдают от беспокойства, они уже в неудобной ситуации. Как учитель я стараюсь проявлять сострадание. Дело не в том, чтобы быть инструктором по строевой подготовке».

Кэтлин Карвер, учитель истории средней школы из Техаса, говорит, что преподавание изменилось с тех пор, как она выросла. «Я думаю, что в наши дни [существует] разное давление. Мы ожидаем от наших студентов разных вещей», — сказала она. «Мы живем в такое время, когда мы должны признавать чувства наших учеников. Я должен слушать их, слышать их отзывы и реагировать на них. Так я могу быть более эффективным учителем. Если бы я проигнорировал их чувства, я не думаю, что им понравятся я или мой класс, или они уйдут, узнав что-то новое».

Участники кампании против презентаций в классе заявили, что важно проводить различие между учащимися с действительно диагностируемыми тревожными расстройствами и теми, кто просто хочет не выполнять задание.Адди, 16-летняя девушка из Нью-Йорка, сказала, что такие школы, как ее, уже предоставляют учащимся с определенными трудностями в обучении приспособления, чтобы они могли получить дополнительное время на тестах. Она считает, что аналогичные процессы можно внедрить для студентов, испытывающих страх перед публичными выступлениями. «Я думаю, важно, чтобы эти приспособления были доступны, но чтобы они также предоставлялись тем, кто в них нуждается, а не тем, кто просто говорит, что не хочет их предоставлять», — сказала она. «Есть большая разница между нервозностью и беспокойством».

Учащиеся, добившиеся успеха в кампании по завершению презентаций в классе, ссылаются на социальные сети.В отличие от предыдущих поколений, сегодня старшеклассники могут оказывать прямое влияние на свою образовательную систему, позволяя массово услышать их голоса в Интернете. Подростки, большинство из которых отлично разбираются в социальных сетях, говорят, что такие платформы, как Twitter и Instagram, позволили им познакомиться с большим количеством детей в других школах и посмотреть, как обстоят дела в других школьных округах. Затем они могут проводить кампании за изменения в своей школе, иногда сотрудничая с подростками из других районов, чтобы сделать их голос громче.

Генри сказал, что лично видел результаты подобных кампаний. В этом году его школьный округ перенес время начала занятий на час и пятнадцать минут позже, за что он и его сокурсники агрессивно выступали в социальных сетях, что, по его мнению, сыграло роль в решении. Учащиеся старших классов по всей стране также проводят кампании в социальных сетях против дискриминационного дресс-кода, чрезмерных домашних заданий и, что особенно важно, в защиту политики контроля над оружием в кампусе.«Подростки рассматривают социальные сети как платформу для изменений», — говорит Карвер.

Студенты считают социальные сети таким мощным механизмом изменения образования отчасти потому, что на этих платформах работает так много учителей. Николас Феррони, учитель средней школы в Нью-Джерси, сказал, что «многие учителя используют социальные сети как отличный способ изучать методики».

«Вместо того, чтобы пытаться пойти на собрание школьного совета с кучей взрослых в костюмах — вот как это было — вы можете просто поговорить со всеми напрямую», — сказала Адди.«Мы не обязаны делать все это формально. Мы можем выходить в интернет и говорить то, что хотим, и люди должны нас слушать». «Я думаю, что социальные сети — отличный способ связаться с преподавателями», — сказал Беннетт.

Но когда дело доходит до отмены классных презентаций, не все в этом уверены.

«Нам нужно прекратить проповедовать, чтобы избавиться от публичных выступлений, и нам нужно начать проповедовать для лучшей поддержки психического здоровья и более доступных альтернатив для студентов, которые не могут завершить презентации/классные работы/и т. д. по состоянию здоровья», — написал один человек в Твиттере. .

Некоторые преподаватели согласны. «Я думаю, что мы занимаемся подготовкой студентов к колледжу, карьере и гражданской жизни. Публичное выступление — часть этой подготовки», — говорит Райан Джонс, учитель истории средней школы в Коннектикуте. «Теперь некоторые дети (многие) смертельно боятся это делать, но выход за пределы зоны комфорта также является важной частью того, что мы делаем».

15.2 Типы вспомогательных средств для презентаций – встать, высказаться

Цели обучения

1. Понять, как можно использовать диаграммы для представления информации.
2. Объясните важность использования графиков во время разговора.
3. Опишите четыре распространенных типа представлений.
4. Различать объекты и модели.
5. Определите, почему докладчики могут использовать людей в качестве вспомогательных средств для презентации.

Как мы видели в случае ознакомительной презентации на конференции по органическому земледелию, использование вспомогательных средств для презентации может быть рискованным. Тем не менее, немного предусмотрительно и попрактиковавшись, вы сможете выбрать средства презентации, которые подчеркнут ваше сообщение и повысят ваш профессиональный вид перед аудиторией.

Следует помнить один принцип: используйте ровно столько вспомогательных средств для презентации, сколько необходимо для представления вашего сообщения или выполнения задания в классе. Хотя принцип «меньше значит больше» может звучать как клише, в данном случае он действительно применим. Количество и техническая сложность ваших средств презентации никогда не должны затмевать вашу речь.

Другим важным аспектом является технология. Держите свои средства презентации в пределах доступных вам рабочих технологий.Независимо от того, работают ли ваши технологии в классе в день вашего выступления, вам все равно придется выступать. Что вы будете делать, если компьютерный файл, содержащий ваши слайды, поврежден? Что вы будете делать, если мольберт сломается? Что, если бы вы рассчитывали разместить свои визуальные эффекты на столе, который исчезнет именно тогда, когда вам это нужно? Вы должны быть готовы адаптироваться к неудобной и пугающей ситуации. Вот почему мы призываем учащихся приходить в класс как минимум за пятнадцать минут до начала занятий, чтобы протестировать оборудование и убедиться в состоянии вещей, которые они планируют использовать.Как спикер, вы несете ответственность за организацию всего, что вам нужно, чтобы ваши средства презентации работали должным образом. Носите с собой рулон клейкой ленты, чтобы вы могли демонстрировать свой плакат, даже если мольберта нет. Найдите дополнительный стул, если ваш стол исчез. Проверьте настройку компьютера и подготовьте альтернативный план на случай, если возникнет какой-либо сбой, который не позволит использовать ваши компьютерные средства презентации. Чем сложнее оборудование, тем больше вы должны быть готовы к альтернативе, даже в «умном классе».

Более важным, чем способ подачи, является способность аудитории увидеть и понять пособие по презентации. Он должен доносить четкую информацию и не должен отвлекать от сообщения. Избегайте чрезмерно сложных презентационных средств, поскольку они могут отвлечь внимание аудитории от вашего сообщения. Вместо этого максимально упростите, подчеркнув информацию, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла.

Следует также помнить, что средства презентации не «говорят сами за себя.При отображении наглядного пособия следует пояснять, что оно показывает, указывая и называя наиболее важные особенности. Если вы используете звуковое сопровождение, такое как музыкальный отрывок, вам нужно сообщить аудитории, что слушать. Точно так же, если вы используете видеоклип, вы, как выступающий, должны указать на характеристики видео, которые подтверждают вашу точку зрения.

Хотя существует множество полезных инструментов для презентаций, не следует пытаться использовать каждый из них в одном выступлении.Вспомогательные материалы для презентации должны выглядеть как единый набор. Например, если вы решите использовать три слайда и постер, все четыре из этих наглядных пособий должны использовать шрифт одного типа и базовый дизайн.

Теперь, когда мы изучили некоторые основные советы по подготовке наглядных пособий, давайте рассмотрим наиболее распространенные типы наглядных пособий: диаграммы, графики, представления, объекты/модели и люди.

Карты

Диаграмма обычно определяется как графическое представление данных (часто числовое) или эскиз, представляющий упорядоченный процесс.Независимо от того, создаете ли вы свои диаграммы или проводите исследование, чтобы найти уже существующие диаграммы, важно, чтобы они точно соответствовали конкретной цели вашей речи. На рис. 15.6 «Таблицы акупунктуры» показаны две диаграммы, относящиеся к акупунктуре. Хотя обе диаграммы хороши, они не равны. Одна диаграмма может быть полезна в речи об истории и развитии акупунктуры, тогда как другая диаграмма будет более полезна для отображения расположения меридианов или линий, по которым, как считается, течет энергия, и точек акупунктуры.

Рисунок 15.6 Таблицы акупунктуры

В оставшейся части этого раздела мы рассмотрим три распространенных типа диаграмм: статистические диаграммы, диаграммы последовательности шагов и деревья решений.

Статистические диаграммы

Рисунок 15.7 Хи-квадрат веса при рождении

Источник: Вудс, С.Э., и Раджу, У. (2001). Курение матери и риск врожденных пороков развития: когортное исследование. Журнал Американского совета семейных врачей, 14 , 330–334.

Для большинства аудиторий статистические представления должны быть максимально простыми, и они должны быть объяснены. Статистическая диаграмма, показанная на рис. 15.7 «Хи-квадрат веса при рождении», взята из исследования, посвященного изучению влияния курения матери на ряд врожденных пороков развития. Если вы не знакомы со статистикой, эта диаграмма может быть очень запутанной. При визуальном отображении информации из количественного исследования необходимо убедиться, что вы понимаете материал и можете успешно и просто объяснить, как следует интерпретировать данные.Если вы сами не уверены в данных, вам, вероятно, не следует использовать этот тип информации. Это, безусловно, пример наглядного пособия, которое, хотя и предоставляет ограниченную информацию, не говорит само за себя.

Таблицы последовательности шагов

Рисунок 15.8 Этапы репродукции клеток

Врожденные аномалии	Относительный риск	Количество курильщиков N = 1943	Число некурящих N = 16 073	95% Cl	р — Значение
Сердечно-сосудистая система	1. 56	43	217	1,12-2,19	р <.01
Скелетная система	1.11	19	139	0,68-1,82	НС
Гематологическая система	1,39	20	121	0,86-2,25	НС
Нервная система	1,30	4	25	0.91-1,86	НС
Легочная система	1,25	7	39	0,55-2,84	НС
Желудочно-кишечная система	0,54	1	17	0,07-4,11	НС

Диаграммы также полезны, когда вы пытаетесь объяснить процесс, состоящий из нескольких шагов. Два наглядных пособия на рис. 15.8 «Этапы клеточного размножения» изображают процесс клеточного деления, называемый митозом, с использованием диаграммы последовательности шагов, но каждое из них предоставляет разную информацию. На первой диаграмме отсутствуют метки, обозначающие различные фазы клеточного деления. Хотя первая диаграмма может быть более красочной и выглядеть более отточенной, недостающая информация может запутать вашу аудиторию. На второй диаграмме каждая фаза помечена кратким объяснением того, что происходит, что может помочь вашей аудитории понять процесс.

Деревья решений

Рисунок 15.9 Играть или не играть

Деревья решений полезны для демонстрации отношений между идеями.Пример на рис. 15.9 «Играть или не играть» показывает, как можно использовать дерево решений для определения подходящей погоды для игры в бейсбол. Как и в случае с другими типами диаграмм, вы должны быть уверены, что информация в диаграмме соответствует цели вашего выступления и что каждый вопрос и решение четко обозначены.

Графики

Строго говоря, граф можно считать разновидностью диаграммы, но графы настолько широко используются, что мы обсудим их отдельно. График представляет собой графическое представление отношений количественных данных с использованием точек, линий, столбцов, секторов круговой диаграммы и т.п. Графики показывают изменение одной переменной по сравнению с одной или несколькими другими переменными. Там, где статистический график может отображать средний возраст лиц, поступающих в колледж, график покажет, как средний возраст меняется с течением времени. Статистическая диаграмма может отображать количество компьютеров, проданных в Соединенных Штатах, в то время как график показывает разбивку этих компьютеров по операционным системам, таким как Windows, Macintosh и Linux.Выступающие могут показывать графики в различных форматах. Некоторые из этих форматов специализированы для различных профессиональных областей. Очень сложные графики часто содержат слишком много информации, не связанной с целью выступления студента. Если график загроможден, его становится трудно понять.

В этом разделе мы собираемся проанализировать распространенные графики, которые ораторы используют в своих выступлениях: линейные графики, гистограммы и круговые диаграммы.

Линейный график

Рисунок 15.10 Цена акций Enron

Линейный график предназначен для отображения тенденций во времени. На рисунке 15.10 «Цена акций Enron» мы видим линейный график, показывающий падение цены акций Enron с августа 2000 г. по январь 2002 г. Обратите внимание, что, несмотря на несколько крутых подъемов, линия имеет общий нисходящий тренд, ясно отражающий резкое падение цены акций Enron. цена акций. Показ такого линейного графика помогает аудитории увидеть отношения между числами, и аудитория может понять информацию, увидев график, намного легче, чем если бы говорящий просто читал числа вслух.

Гистограмма

Гистограммы полезны для отображения различий между количествами. Их можно использовать для демографических данных о населении, стоимости топлива, математических способностей в разных классах и многих других данных.

График на рис. 15.11 «Естественная смерть в сравнении с убийством» составлен хорошо. Он относительно прост и тщательно промаркирован, что позволяет вам легко ориентировать свою аудиторию в количествах каждого типа смерти. Гистограмма предназначена для отображения разницы между естественной смертью и убийствами в различных возрастных группах.Если вы посмотрите на данные, первая группа ясно показывает, что подростки в возрасте от восемнадцати до двадцати четырех лет чаще умирают из-за убийства, чем представители любой другой возрастной группы.

Рисунок 15.11 Естественная смерть и убийство

График на рис. 15.12 «Распределение доходов и богатства в Соединенных Штатах» представляет собой сложную гистограмму, показывающую неравенство между имущими и неимущими в Соединенных Штатах. В левой части графика вы можете видеть, что 20 % лучших людей в Соединенных Штатах составляют 84 человека.7% всего богатства и 50,1% всех доходов. С другой стороны, на долю беднейших 40% приходится лишь 0,2% богатства и 12,1% фактического дохода.

Рисунок 15. 12 Распределение доходов и богатства в США

Источник: Wolff, E. N. (2007). Последние тенденции в благосостоянии домохозяйств в Соединенных Штатах: Рост долга и сокращение среднего класса (Рабочий документ № 502). Получено с веб-сайта Института экономики Леви Бард-колледжа: http://www.levy.org/pubs/wp_502.pdf

Несмотря на то, что график очень хорошо разработан, он представляет большой объем информации. В письменной публикации у читателей будет время, чтобы сесть и проанализировать график, но в ситуации выступления зрители должны иметь возможность очень быстро понять информацию на графике. По этой причине этот график, вероятно, не так эффективен для выступлений, как график на рис. 15.11 «Естественная смерть против убийства».

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы должны быть максимально упрощены без исключения важной информации.Как и в случае с другими графиками, участки круговой диаграммы должны быть построены пропорционально. На круговой диаграмме, показанной на рис. 15.13 «Причины сотрясения мозга у детей», мы видим четкую и пропорциональную диаграмму с цветовой кодировкой. Цветовое кодирование полезно, когда трудно разместить пояснения в реальных частях графика; в этом случае вам необходимо включить легенду или ключ, чтобы указать, что означают цвета на графике. На этом графике зрители могут очень быстро увидеть, что падения являются основной причиной сотрясения мозга у детей.

Рисунок 15.13 Причины сотрясения мозга у детей

Рисунок 15.14 Население мира

Круговая диаграмма на рис. 15.14 «Население мира» беспорядочна, неразборчива, сбивает с толку и подавляет во всех отношениях. Использование цветового кодирования не помогает. В целом, этот график просто содержит слишком много информации и скорее запутает аудиторию, чем поможет ей что-то понять.

Представительства

В мире средств презентации слово «представления» используется для классификации группы средств, предназначенных для представления реальных процессов или объектов. Часто спикеры хотят наглядно продемонстрировать то, что они физически не могут принести с собой на выступление. Может быть, вы произносите речь о человеческом мозге, но у вас просто нет доступа к мозгу трупа. Вместо реального мозга вы можете использовать изображение мозга или изображение, представляющее человеческий мозг. В этом разделе мы рассмотрим четыре распространенных представления: диаграммы, карты, фотографии и видео или записи.

Диаграммы

Диаграммы — это рисунки или наброски, которые очерчивают и объясняют части объекта, процесса или явления, которые нельзя сразу увидеть.Как и графики, диаграммы можно рассматривать как тип диаграмм, как в случае организационных диаграмм и блок-схем процессов.

Рисунок 15.15 Человеческий глаз

При использовании диаграммы обязательно поясняйте каждую часть явления, уделяя особое внимание элементам, которые сложны или подвержены неправильному пониманию. В примере, показанном на рис. 15.15 «Человеческий глаз», вы можете подчеркнуть, что световой стимул переворачивается, когда он обрабатывается мозгом, или что зрительный нерв не является единым стеблем, как многие думают.

Карты

Карты чрезвычайно полезны, если информация четкая и ограниченная. Существуют всевозможные карты, в том числе карты населения, погоды, океанских течений, политические и экономические карты, но вы должны быть в состоянии найти тот, который подходит для целей вашего выступления. Выберите карту, которая подчеркивает информацию, которую вам нужно донести.

Карта, показанная на рис. 15.16 «Карта Африки с нигерийским акцентом», проста и четко показывает географическое положение Нигерии. Это может быть чрезвычайно ценным для некоторых зрителей, которые не могут назвать и найти страны на африканском континенте.

Рисунок 15.16 Африканская карта с нигерийским акцентом

Рисунок 15.17 Карта Род-Айленда

Источник: Карта предоставлена ​​Национальным атласом США.

Рисунок 15.17 «Карта Род-Айленда» — это карта штата Род-Айленд, на которой подчеркивается сложная конфигурация островов и водных путей, характеризующая географию этого штата. Хотя на карте не указаны названия островов, она помогает ориентировать аудиторию в направлении и расстоянии от островов до других географических объектов, таких как город Провиденс и Атлантический океан.

Фотографии и рисунки

Рисунок 15.18 Вигвам Изображение

Сердечные панды — Вигвамы — CC BY-NC-ND 2.0.

Рисунок 15.19 Судовой такелаж

Иногда фотография или рисунок — лучший способ показать незнакомую, но важную деталь. Рисунок 15.18 «Изображение вигвама» — это фотография вигвама, вигвама — живого жилища, использовавшегося коренными американцами на Северо-Востоке.На этой фотографии вы можете видеть изогнутый экстерьер из бересты, что делает это жилище идеальным для самых разных погодных условий. Фотография высокого корабля на рис. 15.19 «Снаряжение корабля» подчеркивает огромное количество и сложность снаряжения корабля.

Видео- или аудиозаписи

Другим очень полезным вспомогательным средством презентации является видео- или аудиозапись. Будь то короткое видео с веб-сайта, такого как YouTube или Vimeo, отрывок из песни или отрывок из подкаста, хорошо подобранная видео- или аудиозапись может стать хорошим выбором для улучшения вашей речи.

Представьте, к примеру, что вы произносите речь о том, как операции «Lap-Band» помогают людям похудеть. Один из разделов вашего выступления мог бы объяснить, как работает Lap-Band, поэтому вы могли бы легко показать следующее 43-секундное видео, демонстрирующее медицинскую часть операции (http://www.youtube.com/watch? v=KPuThbFMxGg). Может быть, вы хотите включить запись реального пациента, объясняющего, почему он или она решили приобрести Lap-Band. Затем вы можете включить подкаст, подобный этому, из Медицинского университета Южной Каролины (http://medicaluniversc.http.internapcdn.net/medicaluniversc_vitalstream_com/podcasts/2007/1_Treado_June_22_final.mp3).

Существует одно важное предостережение относительно использования аудио- и видеоклипов во время выступления: не забывайте, что они должны быть вспомогательными средствами к вашей речи, а не сама речь! Кроме того, обязательно избегайте этих трех ошибок, которые часто допускают ораторы при использовании аудио- и видеоклипов:

1. Избегайте выбора слишком длинных клипов для общей длины речи. Если вы произносите пятиминутную речь, то любой аудио- или видеоклип, который вы используете, не должен превышать тридцати секунд.
2. Не забудьте потренироваться с аудио- или видеоаппаратурой перед тем, как говорить. Если вы не знакомы с оборудованием, вы будете выглядеть глупо, пытаясь понять, как оно работает. Эта возня не только отвлечет вашу аудиторию от вашей речи, но и окажет негативное влияние на ваш авторитет.
3. Не забудьте поставить ролик в нужное место перед тем, как начать свою речь. Мы не можем сказать вам, сколько раз мы видели, как студенты тратили драгоценное время на выступление, пытаясь найти клип на YouTube или DVD.Вы должны убедиться, что ваш клип готов к работе, прежде чем вы начнете говорить.

Объекты или модели

Объекты и модели — это еще одна форма помощи при презентации, которая может быть очень полезна для того, чтобы ваша аудитория поняла ваше сообщение. Объекты относятся ко всему, что вы можете держать в руках и о чем говорить во время выступления. Если вы говорите о важности отказа от пластиковых бутылок с водой, вы можете привести в качестве примеров пластиковую бутылку с водой и бутылку из нержавеющей стали.Если вы говорите о семействе ударных музыкальных инструментов и у вас есть (и вы можете играть) несколько различных ударных инструментов, вы можете лично показать своей аудитории, как они выглядят и как звучат.

Модели

, с другой стороны, являются воссозданием физических объектов, которые вы не можете иметь под рукой во время выступления. Если вы произносите речь о сердечных шумах, вы можете показать, как работают сердечные шумы, показав модель человеческого сердца.

Люди и животные

Следующей категорией средств презентации являются люди и животные.Мы часто можем использовать себя или других людей, чтобы адекватно продемонстрировать идею во время наших выступлений.

Животные в качестве вспомогательных средств для презентации

Когда вы произносите речь на тему, связанную с животными, часто возникает соблазн привести животное в качестве вспомогательного средства для презентации. Хотя иногда это может придать выступлению очень увлекательный характер, оно сопряжено с некоторыми серьезными рисками, которые вам необходимо учитывать.

Первый риск заключается в том, что поведение животных может быть непредсказуемым. Вы можете подумать, что это не будет проблемой, если ваше вспомогательное животное для презентации достаточно маленькое, чтобы его можно было держать взаперти на протяжении всей вашей речи, например, золотую рыбку в миске, ящерицу или птицу в клетке.Однако даже животные в клетке могут сильно отвлекать зрителей, если они бегают, щебечут или проявляют другое возбужденное поведение. Велика вероятность того, что животное отреагирует на стресс в незнакомой ситуации поведением, которое никак не повлияет на вашу речь.

Второй риск заключается в том, что некоторые зрители могут негативно отреагировать на живое животное. В дополнение к обычным страхам и отвращению к животным, таким как змеи, пауки и мыши, у многих людей есть аллергия на различных животных.

Третий риск заключается в том, что в некоторых местах могут действовать правила, запрещающие ввоз животных на территорию. Если животные разрешены, от человека, перевозящего животное, может потребоваться предъявить ветеринарный сертификат, или он может нести юридическую ответственность за любой ущерб, причиненный животным.

По этим причинам, прежде чем вы решите использовать животное в качестве вспомогательного средства презентации, спросите себя, можете ли вы с таким же успехом донести свою мысль с помощью изображения, модели, диаграммы или другого изображения рассматриваемого животного.

Динамик для презентации

Ораторы часто могут использовать собственное тело для демонстрации аспектов речи. Если ваша речь о бальных танцах или балете, вы можете использовать свое тело, чтобы продемонстрировать основные движения в ча-ча-ча или пять основных балетных позиций.

Другие люди в качестве помощников для презентации

Во многих речах говорящему может быть обременительно и отвлекающе использовать собственное тело, чтобы проиллюстрировать мысль. В таких случаях лучшим решением будет попросить кого-нибудь помочь вам в презентации.

Вы должны заблаговременно договориться о том, чтобы человек (или люди) был эффективным помощником — не думайте, что кто-то из зрителей выступит добровольно на месте. Если вы планируете продемонстрировать, как обездвижить сломанную кость, ваш доброволец должен заранее знать, что вы будете прикасаться к нему или к ней столько раз, сколько потребуется, чтобы наложить шину на ногу. Вы также должны убедиться, что они прибудут одетыми презентабельно и что они не будут отвлекать внимание от вашего сообщения своим внешним видом или поведением.

Сделка между вами и вашим помощником-человеком должна быть уместной, особенно если вы собираетесь продемонстрировать что-то вроде танцевального шага. Используйте самое лучшее суждение о поведении и убедитесь, что ваш помощник по презентации понимает этот аспект задачи.

Ключевые выводы

• Различные типы диаграмм могут помочь аудитории понять сообщение говорящего. Статистические диаграммы помогают аудитории видеть и интерпретировать числовую информацию.Диаграммы последовательности шагов показывают, как происходит процесс. Деревья решений помогают зрителям понять, как можно логически принять конкретное решение.
• Линейные графики, гистограммы и круговые диаграммы обычно используются говорящими для представления числовой информации. Информация, представленная на графике, должна быть четкой и понятной на расстоянии.
• Представления — это вспомогательные средства презентации, предназначенные для представления реального процесса или объекта. Обычно используемые представления в публичных выступлениях включают диаграммы, карты, фотографии и видео- или аудиозаписи.
• Объекты — это физические предметы, которые можно держать и использовать во время речи. Модели, с другой стороны, относятся к осязаемым предметам, которые можно держать во время речи, но которые являются не реальным объектом, а скорее его факсимиле.
• Выступающие часто используют свое тело или тела других людей, чтобы проиллюстрировать часть речи. При использовании другого человека очень важно научить его перед выступлением, чтобы убедиться, что он или она не затмит выступающего.Использование животных в качестве вспомогательных средств презентации, как правило, не рекомендуется.

Упражнения

1. Посмотрите видео на канале gshep1 на YouTube от Booher Consultants по адресу http://www.youtube.com/user/gshep1. Сколько ошибок, по вашему мнению, допускает этот оратор при использовании средств презентации?
2. Найдите выступление на YouTube и посмотрите, какие типы презентаций использует выступающий. Выбирает ли говорящий подходящие вспомогательные средства? Как вы могли бы сделать их лучше? Были ли отсутствующие средства презентации, которые должны были быть в речи?
3. Создайте диаграмму, представляющую процесс создания речи.Попробуйте использовать диаграмму последовательности шагов или дерево решений.
4. Подумай о своей следующей речи. Какие средства презентации вы можете использовать в своей речи, чтобы улучшить понимание вашей аудитории?

Публичные выступления и презентации // Purdue Writing Lab

 

Этот ресурс содержит советы и предложения по улучшению ваших навыков публичных выступлений.

Даже если вы никогда раньше не выступали перед большой аудиторией, есть вероятность, что когда-нибудь в жизни вы столкнетесь с публичными выступлениями.Выступаете ли вы с презентацией для своих одноклассников или обращаетесь к местным политикам на заседании городского совета, публичные выступления позволяют вам четко выразить свои мысли и чувства. Наличие правильных инструментов может подготовить вас к успешному публичному выступлению и вооружить вас качественными коммуникативными навыками.

Знай свою аудиторию

Разные аудитории требуют разных способов публичных выступлений. То, как вы обращаетесь к аудитории, полной дошкольников, будет отличаться от того, как вы обращаетесь к группе профессоров на научной конференции.Изменится не только ваш словарный запас, но вы также можете изменить свой темп и тон.

Знание своей аудитории также поможет вам определить содержание вашей речи. Например, если вы представляете исследование группе ученых, вам может не понадобиться определять весь свой научный язык. Однако, если вы представляете то же самое исследование группе лиц, незнакомых с вашей научной областью, вам может потребоваться дать определение вашим терминам или использовать более простой язык.

Признание того, насколько ваша аудитория знакома с вашей темой, поможет вам сосредоточить презентацию на наиболее важных элементах и ​​не тратить время на информацию, которую ваша аудитория либо 1) уже знает, либо 2) ей не нужно знать для целей вашего выступления. .

Знать свою аудиторию также означает адаптировать к ней информацию. Старайтесь говорить прямо и по делу; исключить посторонние анекдоты и не относящуюся к делу статистику.

Установите свой идеал и почувствуйте уверенность в своем объекте

Важно, чтобы ваша аудитория знала, какой властью вы обладаете в отношении своего предмета. Если ясно, что вы знакомы с предметом и обладаете опытом, ваша аудитория с большей вероятностью поверит тому, что вы говорите.

Чувство уверенности в своем предмете поможет утвердить ваш идеал. Вместо того, чтобы просто запоминать содержимое слайдов PowerPoint или карточек для заметок, считайте себя «мини-экспертом» в своей теме. Прочитайте информацию, связанную с вашей темой, и ожидайте вопросов от аудитории. Вы можете подготовить несколько дополнительных примеров, чтобы использовать их, если люди будут задавать уточняющие вопросы. Возможность конкретизировать свои тезисы поможет вам сохранять спокойствие во время раздела вопросов и ответов вашей презентации.

Придерживайтесь нескольких основных пунктов

Логическая организация информации не только помогает вам следить за тем, что вы говорите, но и помогает вашей аудитории следовать за вами.Постарайтесь выделить несколько основных моментов в своей презентации и вернуться к ним, прежде чем закончить. Обобщение вашей информации в конце презентации позволяет вашей аудитории уйти с четким пониманием наиболее важных фактов.

Например, если вы провели презентацию о плюсах и минусах использования энергии ветра в Индиане, вам сначала нужно дать определение энергии ветра, чтобы убедиться, что вы и ваша аудитория согласны друг с другом. Вы также можете дать краткую историю ветровой энергии, чтобы дать контекст, прежде чем переходить к плюсам и минусам.Оттуда вы можете перечислить несколько плюсов и несколько минусов. Наконец, вы можете поразмышлять о будущем энергии ветра и о том, сможет ли Индиана предоставить достаточно земли и инфраструктуры для поддержания ветряных турбин. В заключение еще раз сформулируйте несколько основных моментов (скорее всего, плюсы и минусы) и закончите самым важным выводом, который вы хотите, чтобы аудитория запомнила об энергии ветра в Индиане.

Не бойся показать свою личность

Подача информации без каких-либо излишеств или стиля может быть скучной.Позволяя вашей личности проявиться через вашу речь, вы чувствуете себя расслабленным и естественным. Даже если вы говорите о чем-то очень научном или серьезном, ищите способы, чтобы ваша личность проявилась в вашей речи.

Например, когда Опасность! Ведущий Алекс Требек объявил в марте 2019 года, что у него рак поджелудочной железы 4 стадии, но он по-прежнему позволяет своему достоинству и профессионализму задавать тон своему выступлению. Он начал свое заявление со слов: «Это соответствует моей давней политике открытости и прозрачности в отношении нашего Jeopardy! фан-база.Позже он пошутил, что ему нужно будет побороть болезнь, чтобы выполнить свой контракт, условия которого требовали от него вести шоу еще три года. Хотя характер объявления Требека мог бы легко оправдать мрачный, серьезный тон, ведущий вместо этого решил продемонстрировать очарование, которое сделало его имя нарицательным на протяжении почти тридцати пяти лет. При этом он напомнил своей аудитории, почему именно его так любят.

Используйте юмор (когда это уместно)

Использование юмора в подходящие моменты может заинтересовать и развлечь вашу аудиторию.Хотя не все случаи подходят для юмора, ищите моменты, когда вы можете поднять настроение и добавить немного юмора.

Например, всего через два месяца после покушения на Рональда Рейгана Рейган произносил речь, когда во время его выступления громко лопнул воздушный шар. Рейган сделал паузу в своей речи, чтобы сказать: «Соскучилась по мне», а затем сразу же продолжил. Этот импровизированный юмор работал, потому что он был уместным, спонтанным и не отвлекал от его сообщения.

Точно так же в конце своего последнего ужина корреспондентов Белого дома Барак Обама завершил свою речь, сказав «Обама вон» и бросив микрофон. И снова юмор не отвлек внимание от его сообщения, но внес легкомысленный сдвиг в его тон.

Не позволяйте визуальным средствам отвлекать вас от презентации

Наглядные пособия, такие как PowerPoint или раздаточные материалы, часто сопровождают презентации. При разработке наглядных пособий убедитесь, что они не отвлекают от содержания вашей речи.Наличие слишком большого количества изображений или анимации может привести к тому, что зрители будут уделять больше внимания визуальным эффектам, а не тому, что вы говорите.

Однако, если вы представляете исследование, основанное на таблицах или рисунках, наличие большого количества изображений может помочь вашей аудитории лучше визуализировать исследование, которое вы обсуждаете. Помните о том, что для разных типов презентаций требуются разные типы наглядных пособий.

Следите за своим языком тела

Когда дело доходит до презентации, невербальное общение так же важно, как и то, что вы говорите.Правильная поза, жесты и движения дополняют разговорный элемент вашей презентации. Ниже приведены несколько простых стратегий, которые помогут вам выглядеть более уверенно и профессионально.

Поза

Уверенная осанка может решить успех презентации. Встаньте прямо, расправив плечи и опустив руки по бокам. Если вы сутулитесь или скрещиваете руки на груди, вы кажетесь меньше и неувереннее. Однако убедитесь, что вы не слишком жестки.То, что вы стоите прямо, не означает, что вы не можете двигаться.

Попадание в глаза

Зрительный контакт с вашей аудиторией не только заставляет их чувствовать связь с вами, но и позволяет оценить их реакцию на вас. Попробуйте оглядеться по комнате и пообщаться с разными зрителями, чтобы не смотреть все время на одних и тех же людей. Если вы заметили, что ваша аудитория начинает засыпать, возможно, пришло время изменить свой тон или зарядиться энергией.

Избегайте отвлекающих или навязчивых жестов

В то время как жесты рук могут помочь выделить информацию на слайде или на плакате, крупные или быстрые жесты могут отвлекать.При использовании жестов постарайтесь сделать так, чтобы они воспринимались как обычная часть вашей презентации.

Также легко начать нервно жестикулировать во время презентации. Такие вещи, как накручивание волос или заламывание рук, могут отвлекать вашу аудиторию. Если вы знаете, что делаете что-то подобное, постарайтесь хорошенько подумать о том, что , а не , делает это во время презентации.

Поездки (если возможно)

Если вы выступаете на сцене, ходьба вперед и назад может помочь вам расслабиться и выглядеть естественно.Однако убедитесь, что вы идете медленно и уверенно и используете правильную позу (описанную выше). Старайтесь избегать темпа, который может вызвать у вас нервозность или компульсивность.

Репетиция (если возможно)

Разница между знанием предмета и репетицией сводится к тому, как вы в конечном итоге представляете свою информацию. Чем больше вы репетируете, тем больше вероятность того, что вы избавитесь от слов-паразитов, таких как , например, и , эм . Если возможно, попробуйте потренироваться с другом и попросите его подсчитать слова-паразиты, которые вы используете.Вы также можете записать себя и воспроизвести видео. Чем больше вы репетируете, тем увереннее вы будете себя чувствовать, когда придет время выступить перед аудиторией.

Наконец-то расслабьтесь!

Хотя публичное выступление требует времени и подготовки, возможно, одним из самых важных моментов является расслабление во время выступления. Жесткая подача информации мешает вам выглядеть естественно и раскрывать свою индивидуальность. Чем спокойнее вы себя чувствуете, тем увереннее будет восприниматься ваша информация.

5 причин использовать наглядные пособия для выступлений и презентаций

Вот 5 фактов, которые доказывают важность наглядных пособий, когда дело доходит до проведения запоминающейся презентации или выступления.

1. Визуальные элементы презентации привлекают внимание аудитории и удерживают его

Люди по своей природе любопытны, но у нас короткая продолжительность концентрации внимания, и в нашу нынешнюю эпоху информационной перегрузки и непрерывной прокрутки ситуация ухудшилась. При прослушивании речи или презентации интерес аудитории достигает пика примерно через 10 минут, а затем резко падает в зависимости от содержания и стиля общения выступающего.(Звучание Бена Штейна, похожее на шутки о квантовых алгоритмах дуальности? Дай Бог.) Вот почему так много экспертов настаивают на том, чтобы ограничить лекции 15–20 минутами или смешать формат с 20-минутными блоками. В этом вам помогут интересные наглядные пособия.

Они пробуждают интерес, когда мозг чувствует усталость, облегчая получение и обработку сложной информации. Воспринимайте каждый новый визуальный элемент или анимацию как небольшие дозы адреналина, привлекающие угасающее внимание аудитории и заряжающие комнату энергией.Это может быть особенно эффективно при встраивании опросов с картинками или визуальных материалов, которые требуют, чтобы зрители вытащили свои телефоны и взаимодействовали с представленным вами контентом.

2. Наглядные материалы для презентации облегчают понимание сложных идей

Не все обрабатывают информацию с одинаковой скоростью. Инфографика делает презентации с большим количеством данных более удобоваримыми, разбивая статистику и другие цифры или временные шкалы на небольшие фрагменты. Они также более убедительны. Согласно исследованию, проведенному в Уортонской школе бизнеса, 67 % аудитории были более убеждены в устной презентации с сопровождающими ее визуальными эффектами, чем 50 % в устной презентации.

«Говорят, картинка стоит тысячи слов — это клише, но правда. Изображения заставляют зрителей чувствовать то, что не могут передать слова, и дают докладчикам возможность общаться со своей аудиторией на более интуитивном уровне».

3. Визуальные эффекты презентации создают эмоциональные мосты с аудиторией

Говорят, что картинка стоит тысячи слов — это клише, но правда. Изображения заставляют зрителей чувствовать то, что не могут передать слова, и дают докладчикам возможность установить связь со своей аудиторией на более интуитивном уровне.(Да, даже если ваша аудитория — кучка лишенных чувства юмора ученых.) Вместо того, чтобы перечислять скучные факты о глобальном потеплении, вставьте несколько слайдов, изображающих недавние наводнения или лесные пожары, чтобы донести свою точку зрения. Мощные изображения, включая 3D-эффекты и визуально привлекательные шаблоны, находят отклик у аудитории и заставляют ее более внимательно относиться к тому, что вы говорите.

4. Визуальные материалы презентации помогают аудитории запоминать информацию

Исследователи обнаружили, что люди, которых просили вспомнить информацию после трехдневного периода, запоминали только 10 процентов того, что они слышали во время устной презентации, 35 процентов — визуальной презентации и 65 процентов — устной презентации с визуальными эффектами.Вы слишком усердно готовили свое выступление, чтобы аудитория ушла, помня лишь малую часть того, что вы сказали. Использование визуальных эффектов повысит шансы в шесть раз.

5. Наглядные материалы для презентации помогут вам вести речь

Добавление к презентации наглядных пособий поможет вам упорядочить тезисы, избежать бессвязных высказываний и даже оживить вашу память, если вы испытываете приступ страха перед сценой.

Но помните: хотя продуманные визуальные эффекты сделают речь или презентацию намного сильнее, они не спасут вас, если вы явитесь неподготовленным.Цель визуального пособия — вовлечь аудиторию, повысить ее понимание вашего контента, вызвать эмоциональный отклик и помочь вам передать важные сообщения, но оно никогда не заменит подготовки.

9 вспомогательных средств для презентаций, которые сделают вашу презентацию выдающейся

Ищете способ выделить свою презентацию из толпы?

Когда дело доходит до презентаций, вашей конечной целью является четкое и эффективное общение с аудиторией.

Добавляя наглядные пособия к вашим презентациям, ваша аудитория будет легче понимать и разделять ваши идеи.

В этой статье мы расскажем, что такое вспомогательные средства для презентаций, почему вам следует подумать об их использовании, а также протестировать девять различных типов вспомогательных средств для презентаций.

 

Содержание

 

Что такое вспомогательные средства для презентаций?

Вспомогательные средства для презентации или сенсорные средства — это любые дополнительные ресурсы, используемые для улучшения вашей речи.

На самом базовом уровне презентация представляет собой набор слов, используемых для передачи идей аудитории. Вспомогательные средства презентации — это дополнительные устройства, приемы, ресурсы или материалы, используемые для улучшения презентации.

Например, эта четырехэтапная модель процесса может стать отличным подспорьем для презентации пошагового руководства для вашей аудитории.

Вместо того, чтобы просто говорить о процессе, подобная диаграмма на самом деле детализирует его, облегчая понимание вашей аудиторией.

 

Зачем использовать вспомогательные средства для презентаций

Наглядные пособия помогают прояснить и контекстуализировать ваши пункты для вашей аудитории.

Независимо от того, проводите ли вы свою презентацию лично или через Интернет, цель состоит в том, чтобы четко общаться со своей аудиторией. Средства презентации помогают достичь этой цели.

Наглядные пособия также помогают выступающему придерживаться предопределенного хода мыслей во время презентации.

Весь опыт презентации может быть довольно нервным.Исследования показывают, что одной из самых больших фобий в мире являются публичные выступления.

Когда наши слова подводят нас, четкая презентация может помочь заполнить пробелы и помочь нам быть понятыми.

Возьмите этот пример слайда. Это может быть отличным способом провести аудиторию по функциям. Каждый маркер можно щелкнуть, чтобы перейти к видео, которое содержит еще больше информации.

Вспомогательные средства для презентации помогают выступающему уложиться в отведенное время.

Для тех из нас, кому трудно придерживаться основных моментов, визуальные средства презентации помогают нам продвигаться вперед в нашем мыслительном процессе и проводить хорошую презентацию.

Здесь у нас есть вторая иллюстрация пособия по презентации — на этот раз в виде временной шкалы. Такое составление вашего контента помогает сделать его еще более удобоваримым и может помочь вашей аудитории изучить и запомнить его.

Чувство авторитета и доверия также может быть установлено при использовании наглядных пособий.

Благодаря простому представлению неопровержимых фактов и данных аудитория завоевывает доверие. Также устанавливается авторитет и опыт ведущего.

Наглядные пособия должны помочь вашей аудитории понять данные в вашей презентации.

При правильном использовании вспомогательные средства презентации повышают вероятность получения положительного ответа при призыве к действию.

Подводя итог, можно сказать, что вспомогательные средства презентации полезны для выступающего, аудитории и всех других вовлеченных сторон. Лучше всего то, что использовать их легко и эффективно.

 

9 видов вспомогательных средств для презентаций

Готовы поразить аудиторию своей следующей презентацией? Мы здесь, чтобы помочь. В этом списке вы найдете девять различных типов вспомогательных средств для презентации, которые вы можете использовать для демонстрации основных моментов.

1. Диаграммы и графики

Диаграммы и графики — это вспомогательная форма презентации, используемая для визуального сравнения статистических данных и цифр. Это одни из наиболее часто используемых форм наглядных пособий в деловом мире.

Прослушивание длинных последовательностей цифр может оказаться непростой задачей. Сравнение длинных строк чисел без ссылки может быть практически невозможным. Перегруженные данными такого типа, большинство зрителей мысленно проверят.

Сравнивать простые фигуры или линии для большинства людей несложно.

Попробуйте добавить диаграмму, подобную приведенной ниже, в качестве вспомогательного средства презентации для вашей аудитории.

Простая диаграмма или график значительно помогут вашей аудитории понять числа таким образом, чтобы их было легче понять.

Важно выбрать диаграмму или график, которые помогут проиллюстрировать вашу точку зрения. Не все диаграммы могут передавать с ясностью одну и ту же информацию. Узнайте больше в нашем руководстве о том, как создать диаграмму.

2. Раздаточные материалы

Раздаточные материалы — это физические объекты, раздаваемые аудитории и содержащие информацию, связанную с презентацией.

Самым большим преимуществом использования раздаточного материала является физическое взаимодействие вашей аудитории с вашей презентацией.

Ваша аудитория может свободно взаимодействовать с этими раздаточными материалами во время презентации — они могут трогать, нюхать, читать и т. д., что дает им преимущество в фактическом запоминании информации.

Чем больше органов чувств использует ваша аудитория во время презентации, тем лучше.

Раздаточный материал также позволяет вашей аудитории вернуться к непонятным частям вашей презентации.Это помогает всем оставаться на одной волне.

Преимущество использования раздаточных материалов в том, что эти предметы не исчезают просто волшебным образом. Еще долго после того, как презентация закончится, раздаточный материал все еще будет рядом. Ваша аудитория будет помнить вашу презентацию каждый раз, когда увидит раздаточный материал.

3. Демонстрация

Демонстрации — это действия, выполняемые для демонстрации или иллюстрации точки зрения. Цель демонстрации — взять абстрактную мысль и связать ее с реальностью, а также убедиться, что ваша аудитория понимает суть речи.

Демонстрации не ограничиваются только физическими демонстрациями. Демонстрации могут также включать аллегорические истории или доказательства, используемые для доказательства точки зрения. Обмен личными историями или примерами из практики можно отнести к разряду демонстраций.

Вот пример слайда презентации со встроенным демо-видео. Если у вас нет ресурсов для проведения живой демонстрации, использование подобной тактики может стать отличной альтернативой.

Чтобы понять весь потенциал демонстраций, вспомните своего старого учителя естественных наук.Работа учителя естествознания заключалась в том, чтобы учить в комнате, заполненной легко отвлекающимися детьми.

Наука — один из самых сложных предметов для преподавания, а аудитория — сложная толпа. Как они это делают?

С показательными выступлениями! Точнее, с научными экспериментами.

Физические демонстрации — одни из самых запоминающихся моментов всего учебного года.

Причина, по которой демонстрации лучше запоминаются, чем простая речь, заключается в том, что демонстрации привлекают больше органов чувств вашей аудитории к участию в демонстрации.

Вы не только слышите урок, но можете его увидеть, потрогать, понюхать, а иногда даже попробовать на вкус.

Зрители также участвуют, когда демонстрация представляет собой личную историю. Когда зрители слышат историю, они воображают ее. Воссоздавая сценарий с помощью собственного воображения, память длится дольше.

Демонстрации также являются мощным средством коммуникации. Они могут превратить вашу посредственную презентацию в запоминающуюся.

Несмотря на свою силу, демонстрации могут работать как на вас, так и против вас.Добавление слишком большого количества, слишком больших или несвязанных демонстраций может отвлечь вашу аудиторию от реальной темы. Убедитесь, что ваши демонстрации связаны с вашими основными моментами и подчеркивают их.

4. Схемы

Диаграмма — это наглядная графика или эскиз, направленный на представление внутренней работы или отношений предмета. Диаграмма отличается от базового эскиза. В то время как эскиз направлен на то, чтобы точно изобразить форму объекта, диаграмма призвана объяснить и определить его функции и отношения.

Диаграммы

дают вам свободу перечислять, описывать, объяснять и наносить на карту ваш предмет таким образом, который не ограничивается его физической формой.

Хотя совмещение диаграммы и физического эскиза может быть интересным, это не обязательно. Диаграммы следует выбирать, исходя из их эффективности в объяснении строения субъекта и его отношения к другим объектам.

Диаграммы помогают объяснить сложные отношения между объектами, не прибегая к физическим свойствам. Диаграммы удобно использовать, когда эскизы, фотографии и видео не могут передать все атрибуты объекта.

Прежде чем решить, какую диаграмму использовать, лучше всего поэкспериментировать с различными типами диаграмм. Ваше решение должно основываться на том, какая диаграмма больше всего поможет вашей аудитории.

Диаграммы также отлично подходят для описания и определения вещей, которые не имеют формы. Вместо того чтобы давать длинное и сложное определение, которое никто не запомнит, рассмотрите возможность использования диаграммы.

Диаграммы могут показать, как эта новая вещь соотносится с чем-то, знакомым вашей аудитории. Это поможет вашей аудитории понять и запомнить сложные части вашей презентации.

5. Видео или аудио

Аудио- и видеоклипы — это средства презентации, которые используются для расширения динамического диапазона вводимой речи.

Вашей аудитории будет легче взаимодействовать с вашей презентацией, если вы разнообразите свой способ подачи.

Простой способ увеличить сенсорный ввод аудитории — перейти от простой речи к видео- или аудиоклипу.

Видео позволяют передавать информацию быстро и отрепетированно.Профессиональная операторская работа записывает заранее подготовленные изображения, звук и речь. Это означает, что видео способно передавать эмоции и информацию более эффективно, чем речь.

По этой причине короткий видеоклип может лучше резюмировать основные моменты презентации, чем отдельное выступление.

Хотя преимущества видео велики, существуют и некоторые потенциальные проблемы. Наиболее распространенная проблема с использованием видео в презентациях связана с технической совместимостью.

Для презентации необходим плавный переход между речью и видео.

Грубые или затянутые переходы могут сильно отвлекать аудиторию. Если это произойдет, вашей аудитории может быть трудно реинвестировать в вашу презентацию.

Чтобы обеспечить плавный переход, ваше программное обеспечение для презентаций должно быть способно интегрировать видеоклипы непосредственно в вашу презентацию.

Очень важно иметь надежное программное обеспечение для презентаций. Таким образом, вы сможете переключаться между видеоклипами и другими вспомогательными средствами презентации.

Проблема перехода наиболее заметна в конце презентации.Особенно, когда спикер пытается перейти от слайд-шоу к видеоклипу.

Следовательно, многие презентации не имеют сильного и официального закрытия. Отсутствие сильного завершения оставляет вашу аудиторию без четкого понимания того, что делать дальше. Прочтите эту статью, чтобы убедиться, что вы знаете, как закончить презентацию на сильной и впечатляющей ноте.

6. Котировки

Цитаты — это тип вспомогательных материалов для презентации, которые обращаются к внешним авторитетам и экспертным знаниям.Цитирование других помогает установить позитивные отношения с вашей аудиторией.

Многие люди боятся, что цитирование других сделает их неоригинальными.

На самом деле все наоборот. Цитирование внешних источников, как правило, значительно улучшает общую привлекательность вашей презентации.

Цитирование других показывает, что вы слушали других по этому вопросу. Это заставляет ведущего казаться вдумчивым и внимательным слушателем.

Рекомендуется цитировать тех, кто согласен и не согласен с вашим выводом.Поступая так, вы устанавливаете чувство доверия и опыта со своей аудиторией.

Цитируя тех, кто не согласен с вашим выводом, вы показываете, что вы потратили время и усилия, чтобы заинтересовать их мыслительный процесс.

Цитирование тех, кто с вами согласен, показывает, что ваш вывод повторяется.

Тем не менее, всегда отдавайте должное тому, что следует. Плагиат не только аморален и, возможно, незаконен, но и наносит ущерб вашей личной репутации. Это может разрушить любое доверие, которое вы установили со своей аудиторией.

7. Карты

Карты — это визуальные представления, как правило, двухмерные диаграммы, которые показывают относительное положение и ориентацию чего-либо.

Карты — это мощные средства презентации, способные отображать ценную информацию, выходящую за рамки базовой географии.

Поскольку карты представляют собой форму диаграммы, они могут предоставлять ценную реляционную информацию. Это особенно верно при использовании в сочетании с анимацией или графическими наложениями.

Надлежащее программное обеспечение для презентаций позволит вам обновить набор данных для вашей карты.Изменения должны немедленно обновить вывод вашей карты без необходимости вручную манипулировать изображением.

Visme автоматически создает эти масштабируемые карты и упрощает процесс настройки вашей карты. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать и настраивать карты с вашими собственными наборами данных.

8. Фотографии

Фотографии — это неподвижные изображения, снятые на пленку или цифровой носитель и являющиеся мощным визуальным средством. При правильном использовании фотографии могут добавить цвет и форму речи в вашей презентации.

Поговорка «картинка стоит тысячи слов» является верным утверждением. Изображение бесценно, когда оно способно захватить и подчеркнуть момент, относящийся к вашей презентации.

Фотографии — это уникальные вспомогательные средства для презентаций, которые дают вам возможность сделать окно, в которое может заглянуть ваша аудитория. Это позволяет вашей аудитории увидеть и испытать определенные аспекты вашей презентации.

Несмотря на то, что красный цвет можно описать многими словами, существует пробел в опыте.Однажды увидев, вы можете испытать красный цвет.

Во время презентации слова могут помочь описать идею, но не пережить ее. Презентационные изображения дают вам возможность закрыть этот визуальный эмпирический пробел.

Даже в мире, где продаются карманные видеокамеры HD 4k 60fps, фотография по-прежнему является предпочтительным наглядным пособием для большинства людей.

Несмотря на то, что видео само по себе является мощным инструментом, фотографии дают вам возможность запечатлеть и выделить один конкретный момент.

Фотографии могут отвлекать меньше, чем видео. В видео могут быть фоновые шумы или другие отвлекающие факторы. Фотографии позволяют захватывать и представлять одно изображение, не отвлекаясь.

Во время презентации важно, чтобы средства презентации помогали, а не мешали вашим основным тезисам.

При планировании презентации подумайте о том, чтобы чаще использовать фотографии, а не видео. Это поможет вашей аудитории не отвлекаться от ваших презентаций.

Изображения также намного дешевле и их легче профессионально редактировать, чем их видео аналоги. Захват и редактирование видео высокого качества может занять часы, дни или даже месяцы. Профессионально выглядящую фотографию можно легко сделать и отредактировать за считанные минуты.

Или вы можете воспользоваться бесплатной библиотекой стоковых фотографий, как в Visme. Таким образом, вы можете гарантировать, что ваши презентационные фотографии защищены авторским правом и их можно использовать бесплатно.

9. Волонтеры

Волонтеры — это люди, отобранные из общего населения для участия в демонстрации.

Использование добровольцев в демонстрациях является одним из наиболее эффективных доступных средств презентации. Эффективное использование этой тактики имеет все преимущества классической демонстрации и многое другое.

Человеческое взаимодействие встроено в нас. Мы склонны запоминать лица, формы тела, выражения и эмоции. Демонстрация с участием волонтеров позволяет мгновенно изменить динамику выступления.

Демонстрации с участием волонтеров стимулируют взаимодействие аудитории с вашим предметом.

Когда аудитория видит, как волонтер взаимодействует с вашей презентацией, входной барьер снижается, кроме того, это дает вашей аудитории шанс стать волонтером, который сам взаимодействует с вами.

Это делает вашу тему более доступной, а ваш призыв к действию более успешным.

Убедитесь, что ваше взаимодействие с волонтером находится где-то между профессиональным и полупрофессиональным. Большинство людей уже боятся выступать на сцене. Непрофессиональное или снисходительное поведение только сделает ситуацию еще более неудобной.

Убедитесь, что роль вашего волонтера тесно связана с вашей основной задачей. Как и все хорошие демонстрации, убедитесь, что они вносят свой вклад в вашу презентацию. Если какая-то часть презентации не связана с основной мыслью, мысли вашей аудитории могут начать блуждать.

В конце демонстрации обязательно поблагодарите и уволите своих добровольцев, когда они закончат работу. Нет ничего более отвлекающего для публики, чем лишний человек, нервно слоняющийся по сцене.

Если все сделано правильно, ваша аудитория запомнит демонстрацию, проведенную с участием добровольцев, и вспомнит основные моменты вашей презентации. Волонтер, скорее всего, также запомнит событие на более длительный период времени и может даже поделиться частью вашей презентации с другими.

 

Используйте вспомогательные средства для презентации в следующей презентации

Создание и использование вспомогательных средств для презентации может помочь вашей презентации превратиться из приемлемой в феноменальную. При должной физической и психологической подготовке ваша презентация обязательно произведет впечатление.

Лучший способ морально подготовиться к презентации — подготовиться физически.

Visme упрощает подготовку презентации и устраняет все догадки в процессе проектирования.