Что делать до и после родов
25 октября 2017 г. — Дом Барнард
Прежде чем проводить презентацию, вы можете просмотреть этот контрольный список, чтобы убедиться, что ничего не пропустили.
Цель презентации
- Какова цель вашей презентации?
- Какова конечная цель?
- Что вы считаете успешным результатом?
Подготовка к презентации
- Проверьте, сколько времени занимает ваша презентация
- Убедитесь, что ваша презентация не прерывается по времени
- Отрепетируйте свою презентацию перед друзьями или коллегами
- Отрепетируйте свою презентацию, используя виртуальную реальность, чтобы уменьшить нервозность
- Подготовьте заметки для докладчика или карточки-подсказки
- Пройдите курс обучения презентациям, чтобы улучшить свои навыки
- Подумай, где дышать и делать паузы
- Пронумеруйте свои заметки на случай, если вы их уроните
- Убедитесь, что ваше вступление объясняет ваши цели и привлекает внимание аудитории
- Четко определите пункты презентации
- Убедитесь, что основные точки расположены в логическом порядке и хорошо протекают
- Заключение должно быть четким, кратким и связано с введением
- Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в теме, которую представляете
Слайды презентации
- Дизайн слайдов должен быть простым и лаконичным — используйте минимум текста и высококачественные изображения
- Убедитесь, что на слайдах презентации нет грамматических или орфографических ошибок
- Проверьте отображаемые факты и убедитесь, что вы можете подтвердить их
- При необходимости разместите слайды в Интернете, включив URL-адрес в конце выступления
- Сохранение презентации в двух разных форматах (USB, облачное хранилище и т.
д.) - Подтверждено, что необходимое вам аудиовизуальное оборудование будет в комнате
- Убедитесь, что вы попрактиковались со слайдами презентации, чтобы получить правильное время
д.)Развивайте навыки карьеры онлайн
Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.
Начать бесплатную пробную версию
Наглядные пособия и раздаточные материалы
- Убедитесь, что наглядные пособия легко читаются и понятны
- Убедитесь, что они связаны с пунктами, которые вы пытаетесь сообщить
- Убедитесь, что их хорошо видно из любой точки комнаты
- Подготовьте любые раздаточные материалы, которые вы хотите раздать, и проверьте их
- Убедитесь, что у вас достаточно раздаточных материалов
- Дважды проверьте, работают ли наглядные пособия (особенно если это демонстрация)
Анализ аудитории
- Подумайте, кто будет в аудитории
- Определить, будут ли лица, принимающие решения
- Подумайте о своих знаниях по теме
- Подумайте, совпадает ли их родной язык с языком презентации
- Проверить, может ли организатор предоставить приблизительные демографические данные
Вопросы аудитории
- Подумайте о возможных вопросах, которые вам будут задавать, и подготовьте запасные слайды для ответа на них
- Решите, сколько времени вы оставите для вопросов в конце
- Решите, хотите ли вы указать области, в которых вы готовы ответить на вопросы по номеру .
Другие спикеры мероприятия
- Узнали, кто еще будет выступать и о чем они будут говорить
- Проверьте, не связаны ли темы других спикеров с вашей
- Проверьте, представит ли вас кто-то другой или вам нужно сделать это самостоятельно
- Определите, будете ли вы выступать в одиночку или в составе группы
Место и тип мероприятия
- Проверить этаж, комнату и место проведения мероприятия
- Найдите адрес электронной почты или номер контактного лица на случай, если вы опаздываете
- Проложить маршрут до места проведения мероприятия, включая парковочные талоны, если требуется
- Попробуйте найти прошлогодние программы, чтобы определить стиль мероприятия
- Проверить, есть ли отзывы о мероприятии в блогах или социальных сетях
- Проверьте тип мероприятия — это отраслевое мероприятие, на котором вы должны выступить перед профессионалами? Это семинар для честолюбивых лидеров, ищущих вдохновения и мотивации?
- Проверьте, какой стиль презентации вы будете проводить (в помещении, на улице, стоя, сидя и т.
д.) - Определите размер и планировку комнаты, которую вы будете представлять в .
Ваш внешний вид
- Убедитесь, что вы одеты и причесаны надлежащим образом и соответствуете ожиданиям аудитории
- Первое впечатление очень важно для доверия, поддержания безупречного и профессионального вида
- Решил, что надеть накануне
- Как правило, одевайтесь немного лучше, чем ваши зрители
Утром в день мероприятия
- Хорошо позавтракайте, чтобы зарядиться энергией на сцене
- Сделайте легкую зарядку в
- Убедитесь, что ваш ноутбук заряжен
- Убедитесь, что слайды готовы на вашем ноутбуке
- Избегайте ненужного стресса, прибыв на место заранее
Возьмите с собой на мероприятие
- Бутылка воды на случай, если у вас пересохнет в горле
- Ваш ноутбук и все необходимые кабели
- Резервное копирование слайдов на USB или жесткий диск
- Пульт дистанционного управления слайдами, если это необходимо
- Удлинитель при необходимости
- Любая физическая демонстрация, раздаточные материалы или другие наглядные пособия, если требуется
- Ваши заметки к презентации или карточки-подсказки
На мероприятии
- Зарегистрируйтесь и сообщите организатору о своем прибытии
- Найди свою комнату и посмотри, как выступает другой спикер
- Если позволяет время, пообщайтесь и познакомьтесь с людьми, которые могут быть в вашей аудитории
- Вернитесь в комнату перед выступающим до того, как вы закончите, максимально используя время для настройки
- Немедленно подключите свой ноутбук к проектору — здесь возникает большинство проблем
- Протестируйте свои слайды и любые видео
- Прочитайте первые пару минут презентации
- Убедитесь, что у вас есть с собой стакан или бутылка воды
- Сядьте на задний ряд и убедитесь, что ваш текст читаем
- Если вы нервничаете, отвлекитесь на прогулку
- Включите беззвучный режим на мобильном телефоне
После события
- Сделайте себя видимым, чтобы люди могли найти вас, чтобы задать вопросы о вашем выступлении
- Напишите вопросы участников на их визитных карточках, чтобы вы могли ответить по электронной почте позже
- Публикация слайдов в Интернете или на SlideShare, если это необходимо
- Электронная почта людям, которые дали вам свои карты, отвечая на их вопросы
- Поблагодарить организатора и попросить оставить отзыв
- Если ваше выступление было снято на видео, попросите копию, чтобы вы могли извлечь из нее уроки
10 вещей, которые должны быть в вашем наборе для презентаций
10 вещей, которые должны быть в вашем наборе для презентаций
У хорошего ведущего есть целый набор уловок, на которые можно положиться. На самом деле ведущий это презентация. Добавьте мощный визуальный элемент, например презентацию PowerPoint, и вы не ошибетесь… пока что-то не пойдет не так. Комплект для презентаций с большинством следующих элементов может помочь вам быстро восстановиться или даже предотвратить бедствие. ( Примечание : эта статья о 10 вещах, которые вы должны иметь в своем наборе для презентаций, доступна для бесплатной загрузки в формате PDF.)
1: Аксессуары для презентаций
Многие вещи, которые вам понадобятся в вашем наборе, относятся к конкретной презентации. Следующие пункты входят в ваш контрольный список, даже несмотря на то, что материальные аспекты будут меняться с каждой презентацией:
- Раздаточный материал для аудитории
- Распечатка вашей презентации и заметок с использованием крупного шрифта (для вас)
- Резервная копия презентации на компакт-диске или флэш-накопителе
- Карта конференц-зала и ваш макет
- Оценочные формы
- Контактная информация службы технической поддержки сайта
2: Оборудование
Ваш ноутбук — очевидный выбор, но некоторые другие важные элементы оборудования легко забыть.
Обязательно упакуйте следующее:
- Проектор и запасная лампа
- Мышь и коврик для мыши
- Пульт (со встроенной лазерной указкой хороши)
- Микрофон
- Наушники (если вы их используете)
- Соответствующие кабели, включая двойной мини-штекер, если вы используете бумбокс для звука (#9)
- Видеоадаптер (многие проекторы требуют VGA), если ваш ноутбук не поддерживает выход VGA
Большинство конференц-залов предоставляют некоторые или все эти элементы, но работа с собственным оборудованием имеет свои преимущества: вы будете чувствовать себя более комфортно со своим собственным оборудованием и сможете быстро устранять большинство проблем. Также рассмотрите возможность добавления переносного экрана. Пустая стена работает в крайнем случае, но это не лучший способ представить себя, свой продукт или свою компанию.
3: Электрический доступ
Одного удлинителя, вероятно, достаточно, если у вас есть удлинитель (имейте при себе хотя бы один).
Длина шнура зависит от вас, но чем длиннее, тем лучше. Просто будьте готовы закрепить его (# 5) и убрать свернутые излишки в безопасном месте, возможно, под столом или на полке подиума. Также носите с собой переходник для вилки; в старых зданиях до сих пор есть розетки с двумя контактами.
4: Батарея батареек
Носите с собой второй аккумулятор для ноутбука, даже если он новый и обещает долгий срок службы. (Они все это делают.) День, когда у вас нет лишнего, это день, когда ваша батарея разрядится, а источник электричества не будет под рукой. А еще лучше инвестировать в универсальный блок питания; они дешевы и становятся меньше и легче.
Вам также понадобится дополнительный комплект или два аккумулятора для каждого используемого вами устройства с батарейным питанием. Проведите инвентаризацию и имейте под рукой множество дополнений. Если ваш клиент или сотрудники конференц-зала соглашаются поставить эти устройства, спросите, поставляют ли они также свежие батареи.
5: Клейкая лента
Вы можете приобрести клейкую ленту в рулонах дорожного размера. По крайней мере, вы должны обезопасить электрические шнуры в местах с интенсивным движением. Не забывайте и о собственном маленьком пространстве. Споткнуться о шнур в середине презентации — это неловко и может привести к смещению оборудования или даже к остановке презентации, пока вы подключаете, перезагружаете и перегруппировываете.
6: Резиновый дверной упор
Всегда кладите в свой комплект резиновый дверной упор. Проекторы печально известны своей неровностью и шаткостью. Дверной упор быстро исправит положение и сделает его устойчивым.
7: Портативный таймер
Большинство мониторов отображают время, но это небольшой индикатор, и его нелегко увидеть на расстоянии. Если для вас важно не отклоняться от графика, чтобы соответствовать ограничениям по времени, используйте портативный таймер — что-то с большим дисплеем, но в остальном незаметное.
8: Трос безопасности
Рассмотрите возможность использования защитного троса для защиты вашего ноутбука, если вы знаете, что будете входить в конференц-зал и выходить из него.
Кабель не остановит настоящего вора, но замедлит его.
9: Звуковое оборудование
Звуковые файлы обычно передаются непосредственно в звуковую систему помещения. Если нет, рассмотрите внешние динамики. Чем больше комната, тем мощнее должны быть колонки. В настоящее время вы можете приобрести небольшие динамики с большой мощностью, не тратя много денег. Бум-бокс с дополнительным входом также может помочь. Вам понадобится кабель с мини-вилками на обоих концах; подключите один конец к разъему для наушников на ноутбуке, а другой — к дополнительному разъему на магнитоле. (Не все бумбоксы имеют дополнительный домкрат.)
10: Бутилированная вода
Последнее звучит несколько надуманно: воду можно найти где угодно, не так ли? Обычно можно. Но если вы не можете, вы будете несчастны. Положите в комплект пару запечатанных бутылок. Если у вас нет доступа к воде, у вас будет запасной вариант, и любая головная боль будет результатом бурных аплодисментов, а не обезвоживания!
Дополнительные советы по выживанию на презентации
- Более 10 сочетаний клавиш для удобной презентации PowerPoint
- Предварительный контрольный список для презентаций PowerPoint
- Пять надстроек PowerPoint, которые выходят за рамки обычных слайд-шоу
- Более 10 вещей, которые нужно проверить, если в вашей презентации возникают технические проблемы
Другие предметы первой необходимости?
Что еще вы обязательно берете с собой на презентацию? Поделитесь своими рекомендациями с другими членами TechRepublic.
Сьюзен Харкинс
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Разработчик Поделиться: 10 вещей, которые должны быть в вашем наборе для презентаций- Разработчик
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект - Изображение: Каролина Грабовска/Pexels
Начисление заработной платы
8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год
Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.
Девин Партида
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Источник: ArtemisDiana/Adobe Stock
- Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
Программное обеспечение
10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Имея так много вариантов программного обеспечения для управления проектами, может показаться сложным найти то, что подходит для ваших проектов или компании. Мы сузили их до этих десяти.
Коллинз Аюя
Опубликовано: Изменено:
