Что писать в группе в: 5 примеров для коуча, психолога, педагога, частного детектива и фитнес-студии — Маркетинг на vc.ru

5 примеров для коуча, психолога, педагога, частного детектива и фитнес-студии — Маркетинг на vc.ru

Если вы не блещете креативом и не готовы часами страдать над текстом, лучше прямо ответить на вопросы посетителей страницы. Не стоит пускать пыль в глаза, прикрываясь эпитетами и штампами. Это оттолкнет потенциальных клиентов, а подпишутся на сообщество совершенно ненужные вам люди. Подготовил пять примеров описаний для реальных сообществ в ВК.

1370 просмотров

Меня зовут Сергей Чипсанов. Пишу тексты и создаю контент для предпринимателей и самозанятых. Активно пользуюсь ВК c 2008 года. В соцсети я общаюсь с друзьями, сижу в чатах, веду сообщества и помогаю в этом другим.

Какие задачи решает описание

Описание — первый текст, с которым чаще всего сталкивается посетитель сообщества на десктопе. В мобильном приложении соцсети его открывают, когда другие элементы не раскрывают суть сообщества.

Главная задача описания — рассказать, чем вы занимаетесь и убедить читателя стать ваши подписчиком.

Если вы попытаетесь решить с помощью него все свои проблемы, то ничего не выйдет — описание будет первым и последним, что прочитает посетитель страницы.

Вспомните навязчивого сотрудника банка, когда вы пришли открыть счет, а он предлагает кредитку, страховку от мошенников и сотовую связь. Вдобавок, просит поставить положительную оценку, когда на ваш телефон поступит звонок. Чрезмерная навязчивость в описании — то же самое, только еще хуже.

В случае с банком, сотрудник следует своей инструкции и работает с вами как с теплым клиентом. Фактически вы уже прошли через этап знакомства — прочитали об услугах на сайте или увидели рекламу в интернете. Человек, который читает ваше описание, пока не совсем понимает, куда попал.

Кто ваша целевая аудитория

Проанализируйте, какие услуги или товары заказывают у вас чаще остальных. Какие проблемы пытаются решить клиенты с вашей помощью. Может быть у вас салон красоты, который получает основную выручку от продажи подарочных сертификатов. Напишите, что вы поможете с выбором подарка для любимой.

В описании должно четко прослеживаться ваше желание быть полезным.

Что хочет знать посетитель сообщества

Поставьте себя на место человека, впервые попавшего на вашу страницу. Неважно, как вы себя позиционируете: как эксперт или как бренд без привязки к личности. Какие вопросы у вас могут возникнуть?

• Кто ты такой?
• Зачем ты мне нужен?
  
• Зачем мне сюда возвращаться?
  

Постарайтесь ответить на эти вопросы предельно ясно. Избегайте общих фраз, эпитетов и штампов. Пишите так, чтобы в голове читателя формировался правильный образ.

Не перегружайте текст дополнительной информацией в виде ссылок, телефонных номеров и схем проезда — для этого есть другие элементы, например меню сообщества.

Оставьте призыв к действию.

Пригласите подписаться на страницу и объясните, какую пользу это принесет.

«Подпишитесь, чтобы быть в курсе» — уже не прокатит.

Я подготовил 5 примеров описаний реальных сообществ в ВК, используя этот подход. Владельцы сообществ приняли мой вариант: кто-то сразу заменил старое описание, кто-то частично использовал мой текст. В любом случае, я рад, что моя работа принесла пользу.

Описание для Детективного агентства «Алибаба»

Обложка сообщества Намига Аббасова

Было

Первое официальное сообщество для решения любых нестандартных сложных жизненных ситуаций.
Полезные экспертные статьи, ответы на волнующие вопросы, уникальные советы от детектива, а также профессиональная психологическая поддержка 24 /7.
Комплексная профессиональная помощь в интересах граждан и компаний. Стримы, разборы, эксклюзивные репортажи, а так же доступ к секретным материалам и видео для участников Клуба Детектива.
Работаем по всей России и ряду зарубежных стран.
Канал на Яндекс дзен *ссылка*

Стало

Приветствую вас! Я Намиг Аббасов, основатель детективного агентства «Алибаба». Мы собираем досье на неверных супругов и партнеров по бизнесу. Ищем должников и пропавших родственников. Заботимся о безопасности детей и помогаем там, где бессильна полиция.

В этом сообществе я рассказываю, как находить решения в сложных жизненных ситуациях, отвечаю на вопросы и оказываю психологическую поддержку 24/7. А еще я провожу стримы, делаю разборы и эксклюзивные репортажи.

Подписчики сообщества получают доступ к секретным материалам и видео для участников «Клуба Детектива». Присоединяйтесь!

Описание для сообщества соматиполога Ульяны Стахиевой

Обложка сообщества Ульяны Стахиевой

Было

Привет, я Ульяна и я рада видеть тебя в своей группе.

С позволения давай сразу на «ты», я человек простой и мне такое общение кажется более удобным.

Я тот самый специалист по людям, который видит тебя насквозь; )

Моя основная на данный момент деятельность — соматипология. Но я очень тепло отношусь к соционике и психософии, поэтому какое-то время спустя им тоже появится место здесь.

Свою миссию я вижу так: делиться тем, что у меня есть в избытке — знаниями, опытом и навыками на пользу людям.

В группе ты найдешь информацию, которая поможет тебе, если:

— ты интересуешься саморазвитием, самопознанием и личностным ростом;

— тебя интересует раскрытие своей индивидуальности, умение проявлять ее на пользу себе и окружающим;

— ты хочешь жить в ладу с собой, миром и другими людьми;

— тебя не устраивает твоя текущая деятельность и ты ищешь дело по душе, то, что будет вдохновлять и мотивировать тебя;

— а может, то, что ты делаешь тебе нравится, но при этом ощущаешь профессиональное выгорание или просто недовольство тем, что в твоей деятельности происходит;

— или тебя интересует раскрытие своего потенциала, понимание своего внутреннего Я, знание сильных и слабых сторон;

— твой уровень дохода ниже желаемого, не получается пробить «потолок» в доходах. И ты хочешь повысить уровень дохода и качество жизни;

— интересуешься вопросами сохранения и улучшения здоровья;

— или просто хочешь узнать что-то новое о себе, потому что ты любознательный, ищущий новое, человек.

Более подробно можно почитать здесь *ссылка*

Читай посты, смотри видео, подписывайся на уведомления и рассылку, задавай вопросы и высказывай своё мнение в комментариях и сообщениях.

И вообще, чувствуй себя, как дома))

Стало

Привет, я Ульяна Стахиева. Прокачиваю личность с помощью научных методик — без разговоров со вселенной и погружения в транс. Я разбираюсь в гормонах и знаю как они влияют на человека.

Людей моей профессии называют «Экспертами по людям» или соматипологами. Мы выявляем сильные и слабые стороны личности через доминирующий гормон в организме и помогаем достигать поставленных целей.

Здесь я рассказываю, как с помощью знаний о соматипе можно найти работу мечты, научиться жить в гармонии с собой и улучшить качество жизни.

Для подписчиков с VK Donut веду живые вебинары и даю практические рекомендации в чате. Присоединяйся!

Прости, что я на «ты». Я человек простой и мне такое общение кажется более удобным; )

Описание для сообщества Видеоканал | Анна Гальцева

Обложка сообщества Анны Гальцевой

Было

За 11 с лишним лет работы в онлайн я провела тысячи мастер-классов, сотни курсов. Платных и бесплатных. И в каждом есть своя ценность.

Мы не знаем, сохранится ли доступ к ютуб. Поэтому решила постепенно переносить видеозаписи сюда.

Заодно что-то пересмотрю, где-то понастальгирую, и точно появятся новые идеи) ))

А для вас это возможность получить доступ к мастер-классам и занятиям по разным темам.

Будем использовать хэштеги как рубрикатор, для легкого поиска того, что вам интересно.

#коучинг — занятия, в большинстве своем из платных курсов обучения коучингу, в т. ч. семейному, карьерному, бизнес-коучингу, коучингу первых лиц и т. п.

#продвижениеконсультантов — как и что транслировать, чтобы привлекать клиентов, технические, маркетинговые и прочие приемы и инструменты

#денежноемышление — название говорит само за себя) ))

#творчество — изготовление славянских кукол, плетение мандал и прочее

#медитации — в потоке Рэйки, послания от Высших Сил Света и другое

Список рубрик будет пополняться.

Всем приятного и полезного просмотра!

Стало

Здравствуйте! Я Анна Гальцева, специалист по подготовке коучей. Помогаю тренерам и бизнес-консультантам в разработке и продвижении авторских курсов. Обучаю семейному, карьерному, бизнес-коучингу и коучингу первых лиц.

В своем сообществе я публикую мастер-классы, провожу эфиры и каждый день в 8:00 с Пн по Пт делюсь и своими идеями. По образованию я психолог со стажем 25 лет и мне есть, что рассказать за чашкой утреннего кофе.

Для подписчиков с VK Donut я публикую эксклюзивные видео два раза в неделю и открываю доступ к 8 мастер-классам по разработке и продвижению тренингов. Присоединяйтесь!

Описание сообщества «Интерактив для дошкольников»

Обложка сообщества Татьяны Блиновой

Было

🔸 Добро пожаловать в сообщество «Интерактив для дошкольников»!

🔸 Это сообщество для педагогов дошкольных учреждений — воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физической культуре, логопедов, педагогов дополнительного образования.

🔸 Здесь мы с вами будем учиться создавать интерактивный и наглядный материал, сайты и презентации, рабочие листы и игры, использовать различные сервисы и программы в своей работе.

🔸 Если у вас возникли какие-либо вопросы, пишите в сообщения сообщества, я с удовольствием отвечу!

Стало

Добро пожаловать! Меня зовут Татьяна Блинова. Я педагог дошкольного образования из Йошкар-Олы со стажем 11 лет. Создаю интерактивы, рабочие листы, наглядные материалы, презентации и сайты для себя и своих коллег.

В этом сообществе я рассказываю о возможностях современных сервисов и программ, облегчающих работу педагога. Учу работать в Power Point, сервисах Google и Яндекса, а также в современных отечественных программах Р-7 Офис. Отвечаю на ваши вопросы в комментариях и в сообщениях группы.

Подписывайтесь на мое сообщество, если вы чувствуете, что отсутствие навыков работы с компьютером ограничивает ваши педагогические способности. Мы вместе решим эту проблему.

Описание сообщества «BODY TIME #стройнеюсBodyTime»

Обложка сообщества Body Time

Было

Вместе с Вами мы идём к Вашей мечте! Мы гарантируем хорошую фигуру каждой женщине, помогаем достигнуть наилучших результатов в кратчайшие сроки, без изнуряющих диет и непосильных нагрузок! Легко и с удовольствием-наш девиз!

Нет ничего невозможного! Нужно просто поставить цель:

📌 Сохранение молодости и тонуса

📌 Избавление от лишнего веса

📌 Коррекция фигуры

📌 Восстановление после родов

📌 Устранение целлюлита

📌 Избавление от болей в спине и отёчности

📌 Профилактика и устранение проявлений варикоза

📌 Расслабление и снятие стресса

Присоединяйся к нам — начни свой путь преображения прямо сейчас, проверь, как это работает в BODY TIME, записавшись на ознакомительную бесплатную тренировку с личным тренером в удобное для Вас время!

Стало

Рады вас видеть! BODY TIME — студия фитнеса на Кузьмина для женщин любого возраста. Мы работаем без тяжелых нагрузок и изнуряющих диет. Корректируем фигуру с помощью безопасных тренажеров, которые приведут вас в форму в кратчайшие сроки.

В нашем сообществе вы узнаете об эффективных способах борьбы с лишним весом, познакомитесь с тренажерами студии и спецпредложениями для подписчиков.

Сделайте первый шаг на пути к преображению — вступите в наше сообщество.

117 вдохновляющих поводов, что писать в группе ВКонтакте и в новостях на сайте

09.04.201803.02.2023

Сделали как у конкурентов — заказали при разработке сайта новостную ленту. А что писать в новостях кроме поздравлений с 8 марта, 23 февраля, новым годом и изменением графика работы в майские праздники? Чем наполнять группу ВКонтакте, если реально нечем?

Увидели у коллег подборку из 117 новостных поводов. Любой из них, несомненно (!), оживит любую новостную ленту корпоративного сайта. И бесплатно прибавит подписчиков в корпоративную группу ВКонтакте.

Обязательно проверьте сам текст новости на банальные клише и штампы! Ссылка ниже.

— Евгений Летов

1. Открытие новой линии продукции
2. Открытие нового офиса
3. Открытие нового филиала
4. Назначение нового топ-менеджера
5. Повышение квалификации топ-менеджера
6. Рождение ребенка у кого-нибудь из сотрудников
7. Кто-то из сотрудников завел щенка
8. Заключение договора с крупным клиентом
9. Участие в выставке, семинаре
10. Интервью с руководителем или сотрудником компании
11. Юбилей компании (Можно представить как Годовщина (5, 10, 15-летний юбилей) от покупки первого рабочего места (компьютера) для первопроходцев компании)
12. Юбилей сотрудника компании
13. Вручение наград
14. Запуск новой услуги
15. Изменение условий предоставления услуг
16. Изменение условий поставки товара
17. Изменение графика работы одного из филиалов
18. Открытие странички в других социальных сетях
19. Корпоративный праздник
20. Прохождение аттестации
21. Заключение партнерского соглашения
22. Объявить специальное предложение на неделю для определенной услуги или определенной группы клиентов
23. Запуск корпоративной газеты
24. Спортивные достижения сотрудника компании
25. Проведение конкурса красоты “Мисс компании”. (“Таланты среди нас»)
26. Новоселье сотрудника компании
27. Творчество сотрудника компании
28. Акционные товары и услуги
29. Запуск нового оборудования
30. Уход из жизни сотрудника
31. Серьезная болезнь сотрудника (когда требуется помощь или помощь уже была оказана предприятием)
32. Бракосочетание сотрудника
33. Расписание новогодних празднований и графика работы в праздничные дни
34. Объявления о свободных или новых вакансиях
35. Любое значимое изменение тарификации входящих или исходящих услуг, продукции
36. Поздравление и вручение подарков/подарка сотруднице/сотруднику вступившему в брак
37. Обнародование графика отпусков
38. Объявление новость о приеме гостей, например заграничных партнеров по обмену опытом.
39. Переезд главного офиса или какого-нибудь из филиалов
40. Объявление о намечающейся аудиторской или любой другой проверке. (отчет о прошедшей)
41. Объявление о полной или частичной инвентаризации оборудования (плановая замена оборудования)
42. Финал и определение победителей (финалистов) состоявшегося или заканчивающегося корпоративного соревнования или конкурса.
43. Смена должностных лиц управляющего аппарата (руководства)
44. Создание различных фондов от компании.
45. Сбор взносов в фонд помощи детям или инвалидам.
46. Обращение глав компании к сотрудникам
47. Повышение процентов или ставок премии и заработной платы
48. Приказы и сообщения об увольнении
49. Сбор рационализаторских предложений среди сотрудников компании с целью улучшения жизни компании
50. Поездка за границу (например, к деловым партнерам или на выставку)
51. Встреча с представителями власти
52. Объявления о запуске психологических тренингов для персонала
53. Создание профсоюза/заседание профсоюза
54. Проведение совета директоров
55. Создание совета директоров. Новое назначение в совет директоров (наблюдательный совет)
56. Тесты персонала на соответствие занимаемой должности (аттестация)
57. Итого финансового года (Годовые или месячные отчеты о достижениях компании).
58. Оповещение о новых маркетинговых стратегиях или планах
59. Смена названия, логотипа или фирменного стиля компании.
60. Полезные статьи и обзоры для сотрудников компании (создание корпоративной библиотеки)
61. Слияние с другой компанией
62. Покупка другой компании
63. Отправка сотрудников на курсы повышения квалификации
64. Поздравления с праздником
65. Объявление о банкротстве.
66. Объявление о сокращении рабочих мест.
67. Объявление о чрезвычайных ситуациях.
68. Предложения сотрудниками различных новых проектов.
69. Поздравление с окончанием рабочей недели.
70. Объявление о курировании кем-либо из сотрудников каким-либо из проектов.
71. Объявление о курировании кем-либо из сотрудников кого-то из новичков (стажерство)
72. Сообщение об условиях партнерских соглашений (компания-партнер предлагает скидки на свою продукцию всем сотрудникам)
73. Отмечание чьего-либо из сотрудников ухода на пенсию.
74. Сообщение о дате ремонта в помещении.
75. Покупка автомобиля компанией или кем-то из сотрудников.
76. Приглашение для всех дам посетить СПАсалон за счет компании.
77. Отчет об инвестиционном портфеле компании.
78. Сообщение о модернизации информационной системы компании
79. Поздравление с выздоровлением кого-либо из сотрудников
80. Краткое СV каждого из сотрудников (либо особо отличившихся).
81. Сообщение о «карательных» мерах за нарушение дисциплины.
82. Коллективная поездка на отдых или заграницу.
83. Расписание генеральных уборок в офисе. (Субботники)
84. Объявление о плановом медосмотре (прививке)
85. Отчет об отработанных сверхурочных часов сотрудниками.
86. Список предстоящих государственно важных событий (выборы и т. п.)
87. Планирование расширения производства
88. Получение компанией новой награды или диплома
89. Введение системы смс-оповещения клиентов
90. Проведение экскурсий по производству (офису) для всех желающих
91. Выпуск нового рекламного ролика (старт новой рекламной кампании)
92. Статистика производства за год в сравнении с конкурентами
93. Проведение исследования
94. Отчеты о работе предприятия и о качестве (тестирования) готовой продукции
95. Взять календарь праздников и придумать предложения на каждый день под каждый из праздников
96. Список стажеров (студентов), которые будут проходить практику на предприятии
97. Отзывы потребителей
98. Раздача корпоративной сувенирной продукции сотрудникам
99. Медицинское обслуживание и страхование для работников предприятия
100. Организация новогодних праздников
101. Проведения тендера на лучший авторский проект на предприятии
102. Советы по хорошему самочувствию на протяжении рабочего дня
103. Начала экспорта продукции (Услуг)
104. Внедрение каких-нибудь инструментов увеличения производительности (например, онлайн портала)
105. Маршруты рабочих автобусов для персонала
106. Внедрение системы учета рабочего времени
107. Привлечение 100-го (1000-го, миллионного) клиента в компанию
108. Открытие доски почета в компании (например, онлайн доски)
109. Музыкальные предпочтения работников компании
110. Предупреждение о новых способах мошенничества, которые могут повлиять на эффективность работы компании, а также ее имидж в глазах клиентов и партнеров
111. Объявление и приглашение сотрудников компании на солнечный, веселый, массовый, а главное полезный субботник!
112. Открытие кухни на этаже. Бесплатное питание сотрудников в пределах нормы. Изменение в существующем меню
113. Создание этического кодекса предприятия
114. Открытие выставки наиболее нетривиальных и креативных идей сотрудников компании за всю историю существования
115. Аукцион, на котором в качестве лотов будут представлены поделки сотрудников компании, отражающие их хобби.
116. Онлайн помощь новым сотрудникам
117. Советы по хорошему самочувствию на протяжении рабочего дня

Проверьте текст новости на банальные клише и штампы здесь.

— Евгений Летов

Источник.

менеджер отдела продаж

Лучшие практики для группового письма Как вы создаете документ или проект, который учитывает идеи каждого, согласовывает то, что может быть разными «голосами авторов», и равномерно распределяет работу по исследованию, составлению и редактированию? Несмотря на то, что не существует простых решений или формул для группового или совместного письма, несколько рекомендаций могут помочь обеспечить бесперебойную работу коллективного письма и исследований.

• Примите решение о больших идеях в группе. Всем должны быть ясны основные идеи и цель проекта. Каждый участник должен иметь четкое представление о том, как различные части документа/проекта работают вместе, чтобы сформировать законченную мысль или аргумент.
• Не разделяйте работу слишком рано. Может показаться заманчивым немедленно делегировать части проекта каждому члену группы, но эффективные группы сначала рассматривают большие идеи проекта, прежде чем разбивать его на более мелкие части. Выполнение этого в первую очередь может предотвратить недопонимание (которое может привести к массовым переписываниям) содержания, структуры и тона письменного проекта.
• Пишите вместе, если возможно. Хотя это может быть сложно координировать, совместное написание в группе позволяет всем: 1) получить представление о тоне и «голосе», чтобы письмо выглядело как связный документ; и 2) обратиться к идеям, которые могут противоречить или сбивать с толку основной смысл проекта. Если нет возможности писать вместе, рассмотрите возможность совместной работы над документом для совместной работы, например Google Docs, который позволяет редактировать в режиме реального времени, доступный всем участникам группы.
• Решайте большие проблемы при пересмотре и редактировании перед мелкими проблемами . Большие проблемы включают разработку содержания, аргументацию, логический порядок идей и доказательства. Меньшие проблемы включают переходные фразы, согласованность, форматирование, грамматические ошибки и форматы цитирования.

Делать это удаленно и онлайн?

Работа с группами удаленно и виртуально может быть сложной, особенно если вы не привыкли к такому способу совместной работы. Написание в группе может быть еще более сложной задачей, поскольку у разных авторов разные стили, подходы и рабочие привычки, которые могут затруднить удаленное и виртуальное сотрудничество. Вот несколько стратегий управления виртуальными и удаленными совместными письменными проектами.

• Используйте онлайн-платформы для собраний, такие как Zoom или Google Meet/Hangouts, чтобы регулярно встречаться с членами вашей команды. Прочтите этот список вариантов проведения конференций, доступных для студентов USC.
• Используйте общий календарь, чтобы информировать всех о крайних сроках, как внутренних, так и внешних, чтобы помочь всем отслеживать. (Календарь Google и iCal имеют возможность совместного использования. Студенты Университета Южной Калифорнии имеют доступ к приложениям Google, что гарантирует одинаковую доступность для всех)
• Рассмотрите возможность создания списка задач или проектов со всеми шагами, необходимыми для завершения проекта. Это может помочь вам отслеживать ваши успехи и помогает всем оставаться на одной странице. Если вы сделаете это в начале работы над проектом в группе, это также поможет каждому понять масштаб проекта, что сведет к минимуму тревогу и прокрастинацию при написании.
• Постоянное, но стабильное рабочее/письменное время . Когда вы остаетесь дома и работаете удаленно, может быть сложно установить границы своего времени, что может привести к эмоциональному выгоранию. Придерживайтесь последовательного, но устойчивого графика работы для себя и своей команды. Это может помочь участникам группы управлять своими собственными расписаниями и в то же время расставлять приоритеты по срокам группы.
  • Например, сохраняйте (насколько это возможно) один и тот же день и время собрания для группы каждую неделю, удобные для каждого члена. Подобно посещению очного занятия, установление постоянного времени встречи гарантирует, что вы уделяете приоритетное внимание групповому проекту, а не «находите время» для его выполнения. Это также помогает группе гарантировать минимальное количество времени, потраченного на работу над проектом. Короче говоря, это помогает группе поддерживать постоянный график и набирать обороты.
• Будьте гибкими. Часть красоты удаленной и виртуальной работы заключается в относительной гибкости, которую она предоставляет командам. Настройте рабочую структуру и обязательства вашей группы по своему усмотрению. То, что могло сработать на более ранних этапах проекта, может не сработать на последних этапах, поэтому будьте открыты для изменения процесса вашей группы. Процесс написания является итеративным — это означает, что он не всегда идет по линейному пути — но пока у вас есть четкие общие цели и подходы, совместное написание может быть управляемым и даже приятным.

Дополнительные рекомендации и советы можно найти в этом PDF-файле: Групповое письмо.

РубрикиСоветы по написанию

Групповое письмо – Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем эта брошюра

Будь то в академическом мире или в деловом мире, все мы, вероятно, будем участвовать в той или иной форме группового письма — в групповом проекте бакалавриата для класса, совместной исследовательской работе или предложении о гранте, или отчете, подготовленном бизнес-командой. Работа в группе может иметь много преимуществ: несколько мозгов лучше, чем один, как для генерирования идей, так и для выполнения работы. Тем не менее, работа в группе иногда может вызывать стресс, потому что существуют различные мнения и стили письма, которые необходимо объединить в один конечный продукт, который понравится всем. Этот раздаточный материал предлагает обзор процесса совместной работы, стратегии успешного совместного написания и советы, как избежать распространенных ошибок. Он также будет включать ссылки на некоторые другие раздаточные материалы, которые могут быть особенно полезны, когда ваша группа продвигается по процессу написания.

Отказ от ответственности и раскрытие информации

Поскольку это раздаточный материал для группы, над его созданием работали несколько тренеров Центра письма. При этом ни один тренер не пострадал; тем не менее, мы испытали как плюсы, так и минусы совместного процесса. Мы лично протестировали различные способы обмена файлами и планирования собраний, описанные здесь. Однако это только наши предложения; мы не поддерживаем какой-либо конкретный сервис или сайт.

Спектр сотрудничества в групповом письме

В каком-то смысле любое письмо можно считать совместным, хотя мы часто так не думаем. Было бы поистине удивительно найти автора, чье сочинение, даже если оно было завершено независимо, в какой-то момент не испытало влияния дискуссий с друзьями или коллегами. Диапазон возможного сотрудничества варьируется от группы соавторов, которые вместе проходят каждую часть процесса написания, пишут как группа с одним голосом, до группы с основным автором, который выполняет большую часть работы, а затем получает комментарии. или правки соавторов.

Групповые проекты для занятий обычно должны располагаться в средней и левой части этой диаграммы, при этом члены группы вносят примерно равный вклад. Однако при сотрудничестве в исследовательских проектах уровень участия различных членов группы может сильно различаться. Ключом к успеху в любом случае является четкое понимание обязанностей и ожиданий членов группы и предоставление кредита (авторства) членам, которые вносят соответствующую сумму. Может быть полезно отмечать каждого члена группы за его различные вклады.

Обзор шагов процесса совместной работы

Здесь мы обрисовываем этапы процесса совместной работы. Вы можете использовать эти вопросы, чтобы сосредоточить свое мышление на каждом этапе.

• Процесс подготовки к записи
  • Делитесь идеями и проводите мозговой штурм вместе.
  • Сформулируйте черновик тезиса или аргумента.
  • Подумайте о своем задании и конечном продукте. Как это должно выглядеть? Какова его цель? Кто является целевой аудиторией?
• Планирование и логистика
  • Вместе решите, кто и какие части статьи/проекта будет писать.
  • Как будет выглядеть конечный продукт?
  • Организация встреч: Как часто будет встречаться группа или ее подмножества? Когда и где будет встреча группы? Если группа не встречается лично, как будет делиться информацией?
  • Планирование: каков крайний срок выпуска конечного продукта? Каковы сроки выполнения эскизов?
• Исследования/сбор данных
  • Как группа найдет подходящие источники (книги, журнальные статьи, газетные статьи, визуальные средства массовой информации, заслуживающие доверия веб-сайты, интервью)? Если группа будет создавать данные путем проведения исследований, как будет работать этот процесс?
  • Кто будет читать и обрабатывать найденную информацию? Эта задача может быть выполнена всеми участниками или разделена между участниками, так что каждый человек становится экспертом в одной области, а затем обучает остальную часть группы.
  • Критически подумайте об источниках и их вкладе в вашу тему. Какие доказательства вы должны включить или исключить? Вам нужно больше источников?
  • Проанализируйте данные. Как вы будете интерпретировать свои выводы? Каков наилучший способ представить любую важную информацию вашим читателям: должны ли вы включать изображения, графики, таблицы и диаграммы или просто письменный текст?
• Составление/письмо
  • Отдельно (каждый член группы должен написать свою часть письма)
    • Обратите внимание, что коллективное мозговое обсуждение основных моментов вашей статьи полезно, даже если отдельные части написания поручены отдельным лицам. Вы должны быть уверены, что все согласны с основными идеями.
    • Какое место в документе занимает ваше индивидуальное письмо?
  • Вместе (группа фактически встречается для совместного написания текста)
    • Совместное написание может оказаться невозможным для более длинных заданий или статей с соавторами в разных университетах, и это может занять много времени. Тем не менее, совместное написание гарантирует, что готовый документ будет иметь единый голос.
    • Поговорите о том, как должна проходить сессия письма, ДО того, как вы начнете. Какие у вас цели? Как вы будете подходить к письменной задаче под рукой?
    • Многие люди считают полезным изложить все идеи на бумаге в грубой форме, прежде чем обсуждать точную формулировку.
    • Помните, что стиль письма у всех разный! Самое главное, чтобы ваши предложения были понятны читателям.
• Проверка, редактирование и корректура
  • Если ваша группа разработала части документа по отдельности, сначала объедините свои идеи в единый документ, а затем сосредоточьтесь на объединении стилей. Первая задача — создать целостный продукт с логичным потоком идей. Затем необходимо сгладить стилистические различия отдельных частей.
  • Пересмотрите идеи и структуру документа, прежде чем беспокоиться о более мелких ошибках на уровне предложений (например, о проблемах с пунктуацией, грамматикой или выбором слов). Аргумент ясен? Представлены ли доказательства в логическом порядке? Эффективно ли переходы связывают идеи?
  • Вычитка: проверка на опечатки, орфографические ошибки, проблемы с пунктуацией, проблемы с форматированием и грамматические ошибки. Чтение статьи вслух — очень полезная стратегия на этом этапе.

Полезные стратегии совместного письма

Отношение имеет большое значение

Групповая работа иногда может быть сложной, но немного энтузиазма может значительно ускорить работу группы. Имейте в виду, что работа в группе дает уникальную возможность увидеть, как пишут другие люди; когда вы узнаете об их писательских процессах и стратегиях, вы сможете поразмыслить над своими собственными. Работа в группе по своей сути предполагает определенный уровень переговоров, что также облегчит вашу способность умело работать с другими в будущем.

Помните, что уважение сопутствует делу! Члены группы представят различные наборы навыков, а также различные объемы и типы фоновых знаний. Проявляйте уважение к своим коллегам-писателям, внимательно слушая, делясь своими идеями, появляясь вовремя на собраниях, рассылая черновики по расписанию, предоставляя положительные отзывы и беря на себя ответственность за соответствующую долю работы.

Начните раньше и предоставьте достаточно времени для пересмотра

Раннее начало работы важно в отдельных проектах; тем не менее, это абсолютно необходимо в групповой работе. Из-за того, что в исследовании и написании статьи участвует несколько человек, некоторые аспекты групповых проектов требуют дополнительного времени, например, принятие решения и согласование темы. К групповым проектам следует подходить структурированно, потому что просто меньше гибкости в расписании, чем когда вы работаете в одиночку. Конечный продукт должен отражать единый, связный голос и аргументацию, и единственный способ добиться этого — создать несколько черновиков и многократно их пересматривать.

Планирование стратегии планирования

Один из сложных аспектов совместного письма — найти время, когда все могут встретиться. Большая часть работы группы может быть выполнена индивидуально, но личные встречи полезны для того, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Doodle.com, whenisgood.net и needtomeet.com — бесплатные веб-сайты, упрощающие планирование. Используя эти сайты, организатор предлагает несколько дат и времени встречи, а затем каждый член группы может указать, может ли он или она встретиться в указанное время.

Очень важно установить сроки для черновиков; люди заняты, и не у всех будет время прочитать и ответить в последнюю минуту. Это может помочь назначить координатора группы, который будет рассылать напоминания о сроках. Если написана исследовательская работа, написанная в соавторстве, ведущий автор может взять на себя ответственность напомнить другим, что комментарии к данному проекту должны быть представлены к определенной дате.

Предоставление черновиков по крайней мере за один день до встречи дает другим авторам возможность прочитать их до встречи и подготовиться к продуктивному обсуждению.

Найдите удобный и эффективный способ обмена файлами

Существует множество различных способов обмена черновиками, исследовательскими материалами и другими файлами. Здесь мы описываем несколько потенциальных вариантов, которые мы исследовали и которые оказались функциональными. Мы не поддерживаем какой-либо один вариант, и мы понимаем, что есть и другие, не менее полезные варианты — этот список является для вас лишь возможной отправной точкой:

• Вложения электронной почты. Люди часто обмениваются файлами по электронной почте; однако, особенно когда в группе много участников или наблюдается бурная письменная деятельность, это может привести к потоку электронных писем во всех почтовых ящиках и значительной путанице в отношении того, какая версия файла является текущей.
• документов Google. Файлы могут совместно использоваться членами группы и мгновенно обновляться, даже если два участника работают одновременно. Изменения, сделанные одним участником, автоматически появятся в документе, который видят все участники. Однако, чтобы использовать эту опцию, каждый член группы должен иметь учетную запись Gmail (бесплатно), и часто возникают проблемы с форматированием при преобразовании документов Google обратно в Microsoft Word.
• Дропбокс. Dropbox.com может присоединиться бесплатно. Это позволяет вам обмениваться файлами объемом до 2 ГБ, которые затем можно синхронизировать и получать к ним доступ с нескольких компьютеров. Недостатком такого подхода является то, что каждый должен присоединиться, и кто-то должен установить программное обеспечение хотя бы на один персональный компьютер. Затем к Dropbox можно получить доступ с любого компьютера в Интернете, войдя на веб-сайт.
• Общее пространство сервера. Если все члены группы имеют доступ к общему серверному пространству, часто это идеальное решение. Члены лабораторной группы или лабораторного курса с доступным пространством на сервере обычно имеют эти ресурсы. Просто не забудьте создать папку для своего проекта и четко обозначить свои файлы.

Обратите внимание, что даже когда вы делитесь файлами или храните файлы для групповых письменных проектов в одном месте, по-прежнему важно периодически делать резервные копии и хранить их на своем компьютере! Никогда не бывает весело терять свою (или вашу группу) тяжелую работу.

Попробуйте разделить задачи редактирования и редактирования/корректуры

Может быть полезно поручить предоставление отзывов по конкретным вопросам конкретным членам группы. Во-первых, члены группы должны предоставлять общие отзывы и комментарии по содержанию. Только после пересмотра и закрепления основных идей и структуры статьи можно переходить к редактированию и корректуре. В конце концов, нет смысла тратить время на то, чтобы сделать какое-то предложение как можно более красивым и правильным, если это предложение впоследствии может быть вырезано. При завершении окончательных исправлений может быть полезно назначить различные проблемы (например, грамматика, организация, поток, переходы и формат) отдельным членам группы, чтобы сфокусировать этот процесс. Это отличное время, чтобы позволить членам группы проявить свои сильные стороны; если вы знаете, что хорошо разбираетесь в переходах, предложите позаботиться об этой задаче редактирования.

Ваш групповой проект — это возможность стать экспертами в своей теме. Сходите в библиотеку (настоящую или онлайн), соберите соответствующие книги, статьи и источники данных и проконсультируйтесь со справочным библиотекарем, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Поговорите со своим профессором или ассистентом в начале процесса, чтобы убедиться, что группа находится на правильном пути. Найдите экспертов в этой области, чтобы взять интервью, если это уместно. Если у вас есть данные для анализа, обратитесь к статистику. Если у вас возникли проблемы с письмом, воспользуйтесь онлайн-раздаточными материалами в Центре письма или приходите на личную встречу: тренер может встретиться с вами в группе или один на один.

Ловушки

Немедленное разделение письма на части

Хотя поначалу это может показаться лучшим подходом к групповому процессу написания, он также может привести к дополнительной работе позже, когда части, написанные отдельно, должны быть объединены в единый документ. Различные части должны быть сначала отредактированы, чтобы создать логический поток идей без повторения. После того, как части собраны вместе, вся статья должна быть отредактирована, чтобы устранить различия в стиле и любые несоответствия между различными частями отдельных авторов. Таким образом, хотя предварительное совместное написание может занять больше времени, в конечном итоге более тесное сотрудничество может избавить вас от трудностей объединения фрагментов письма и может создать более сильный и связный документ.

Прокрастинация

Несмотря на то, что это хороший совет для любого проекта, еще более важно своевременно начать работу над групповыми проектами. В групповом письме есть больше людей, которые помогают с работой, но есть также несколько графиков, которые нужно жонглировать, и больше мнений, которые нужно искать.

Быть участником сольной группы

Не всем нравится работать в группах. Вы можете искренне захотеть заняться этим проектом в одиночку, и вы даже можете сделать большую работу самостоятельно. Однако, если это групповое задание, то приглашение просит всех принять участие. Если вы чувствуете необходимость взять на себя все, попробуйте обсудить ожидания с другими членами группы, а также с ассистентом преподавателя или профессором. Однако всегда сначала обсуждайте свои проблемы с членами группы. Попробуйте подойти к групповому проекту как к учебному эксперименту: вы изучаете не только материал проекта, но и то, как мотивировать других и работать вместе.

Ожидание, пока другие члены группы сделают всю работу

Если это проект для класса, вы передаете свою оценку другим. Оставлять работу всем остальным нечестно по отношению к товарищам по группе. И, в конце концов, если вы не вносите свой вклад, то вам приписывают работу, которую вы не делали; это форма академической нечестности. Чтобы убедиться, что вы можете внести свой вклад, постарайтесь как можно раньше добровольно взяться за ту часть работы, которая вам интересна или которая, по вашему мнению, вам по силам.

Передача всей конечной работы одному человеку

Может показаться заманчивым возложить всю работу по слиянию, редактированию и/или презентациям на одного человека. Будь осторожен. Есть несколько причин, по которым это может быть опрометчиво. 1) Редактор/докладчик может не до конца понять каждую мысль, предложение или слово, написанное другим автором, что приводит к двусмысленности или даже ошибкам в итоговой статье или презентации. 2) Редактирование — сложная и трудоемкая работа. Редактор часто обнаруживает, что выполняет больше работы, чем ожидалось, поскольку он или она пытается расшифровать и объединить исходные материалы в условиях дефицита времени из-за приближающегося крайнего срока. Если вы решите пойти по этому пути и попросить одного человека объединить отдельные работы многих людей, не забудьте оставить достаточно времени для окончательного рецензирования всеми авторами. Попросите редактора разослать окончательный вариант завершенной работы каждому из авторов и позвольте каждому участнику рассмотреть конечный продукт и ответить на него. В идеале также должен быть проведен пробный запуск любых живых презентаций, которые может сделать группа или представитель.

Полностью негативная критика

Когда вы даете отзыв или комментируете работу других членов группы, сосредоточение внимания только на «проблемах» может привести к тому, что ваши коллеги займут оборонительную позицию. Постарайтесь выделить положительные стороны проекта в дополнение к тому, что требует доработки. Помните, что это конструктивная обратная связь, поэтому не забудьте добавить конкретные предложения о том, как действовать дальше. Также может быть полезно напомнить себе, что многие из ваших комментариев являются вашими собственными мнениями или реакциями, а не абсолютными, неоспоримыми истинами, а затем формулировать то, что вы говорите, соответственно. Гораздо проще и полезнее услышать «Мне было трудно понять этот абзац, потому что я не мог понять, как он связан с нашим основным аргументом», чем услышать «Этот абзац неясен и неуместен».

Написание в группе может быть сложной задачей, но это также прекрасная возможность узнать о своей теме, процессе написания и лучших стратегиях сотрудничества. Мы надеемся, что наши советы помогут вам и членам вашей группы получить отличный опыт.

Консультации по работам

Мы обращались к этим работам, когда писали этот раздаточный материал. Это не исчерпывающий список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования. Руководство по форматированию ссылок см. в руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем обратную связь.

Кросс, Джеффри. 1994. Сотрудничество и конфликт: контекстуальное исследование группового письма и позитивного акцента .