Что такое agile методология в управлении: Диаграммы Ганта | Atlassian

Диаграммы Ганта | Atlassian

Краткое резюме: диаграммы Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Диаграмма Ганта может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями, исполнителей и не только.

В самом начале XX века Генри Гант создал диаграммы, отражающие ход выполнения задач рабочими. Глядя на такую диаграмму, руководители быстро понимали, как выполняются производственные планы: с отставанием, с опережением или точно в срок. Диаграммы Ганта произвели революцию в управлении проектами и позволили реализовать такие крупные строительные проекты, как возведение плотины Гувера и создание сети автострад между штатами. Изначально эти диаграммы рисовались на листах бумаги, но с распространением компьютеров в 1980-х годах стали все больше усложняться и обрастать подробностями. Сегодня они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой — временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей.

Сейчас диаграммы Ганта часто называют инструментами для составления дорожных карт. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, инструменты для составления дорожных карт, такие как Jira Software, включают в себя раскрывающийся список заданий, панели управления ресурсами и другие возможности. Это помогает командам придерживаться единой стратегии проекта, несмотря на итеративный характер процесса разработки ПО. Jira включает в себя два инструмента для составления дорожных карт, позволяющих создавать диаграммы Ганта для проектов: дорожные карты, с помощью которых можно создавать планы на основе задач Jira, назначенных команде, и инструмент Advanced Roadmaps с теми же функциями, но в масштабе команд и организаций.

Roadmaps

Продвинутые дорожные карты

Для чего используется диаграмма Ганта?

Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта по трем основным причинам.

Создание комплексного проекта и управление им

Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки.

Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями

Диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания организационной работы в проекте. Зависимости между заданиями гарантируют, что приступить к выполнению нового задания можно только после завершения другого. Если при выполнении какого-либо задания возникает задержка (а это может случиться с каждым), то зависимые задачи автоматически переносятся. Это может оказаться особенно полезным при планировании работы с несколькими командами.

Отслеживание выполнения проекта

По мере того как команды регистрируют в плане время решения задач, вы можете отслеживать работоспособность своих проектов и вносить необходимые коррективы. Диаграмма Ганта может включать в себя даты выпуска, контрольные точки или другие важные показатели для отслеживания прогресса проекта.

Преимущества использования диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта так популярны в сфере управления проектами по двум главным причинам. Они упрощают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменяющиеся сроки. Диаграммы Ганта помогают командам планировать работу с учетом сроков и правильно распределять ресурсы.

Составители планов проектов также используют диаграммы Ганта для того, чтобы получить общее представление о проекте. Среди прочего, диаграммы показывают связи между датами начала и завершения заданий, контрольными точками и зависимыми заданиями. Современные программы для создания диаграмм Ганта, такие как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, обобщают информацию и иллюстрируют влияние выбора на сроки.

Сравнение диаграмм Ганта в каскадной модели и Agile-планировании

Какую бы методологию вы ни применяли — каскадную или agile, — диаграммы Ганта в любом случае могут оказаться весьма полезным инструментом.

Каскадная модель и диаграммы Ганта

Каскадная модель планирования проектов характеризуется линейным подходом, в котором требования заинтересованных сторон и клиентов собираются в начале проекта. Исходя из них, менеджеры проектов создают поэтапный план проекта с контрольными точками и сроками. Каждый этап проекта зависит от выполнения предыдущих заданий. Такой подход пользуется популярностью среди команд, которые больше ориентированы на процесс (например, строительство или производство), чем на формирование идей и устранение проблем, поскольку здесь этапы должны быть спланированы заранее.

Как правило, диаграммы Ганта предпочитают менеджеры проектов, использующие каскадную модель. Они определяют график выполнения проекта, разбивая проект на задачи для удобства управления и назначая даты начала и завершения. Также это полезно при определении важных контрольных точек проекта. Контрольные точки — это цели, которых команде нужно достичь по графику или с опережением. Их необязательно использовать, но это рекомендуется.

Agile и диаграммы Ганта

Что же касается модели планирования проектов по принципам Agile, то в ней ценится гибкость и адаптируемость. Вместо создания полной временной шкалы с установленными датами Agile-команды разбивают проекты на более мелкие итерации, также известные как спринты. В начале спринта команда планирует свою работу по достижению целей проекта на период следующих двух недель. По завершении спринта полученные результаты и достижения помогают составить план для следующего спринта.

Диаграмма Ганта может показать, как изменение одного задания может повлиять на план или дорожную карту продукта. Это очень важно для Agile-команд, поскольку комментарии заинтересованных сторон являются существенной частью методики.

Принципы использования диаграмм Гранта

Продукт Jira Software включает в себя две функции создания дорожных карт, каждая из которых имеет особую направленность. Дорожные карты Jira предназначены для отслеживания работы, назначенной одной команде, а возможности Advanced Roadmaps — для планирования более крупных межорганизационных проектов.

Диаграммы по конкретному проекту — дорожные карты Jira

На приведенном выше снимке экрана дорожных карт показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела. На этой диаграмме видно, как команда отслеживает свое приближение к цели, а раскрывающаяся структура распределения работ позволяет менеджерам проектов получить общее представление о самых важных историях проекта.

Общая организационная диаграмма — Advanced Roadmaps

Дорожные карты предлагают возможность быстрого и легкого планирования, которое помогает командам лучше управлять зависимостями и отслеживать прогресс всего проекта в режиме реального времени. Такие дорожные карты на уровне команды или проекта полезны для планирования крупных работ в рамках команды.

Планирование, управление и отслеживание работы в нескольких командах или даже во всей организации с помощью Advanced Roadmaps расширяет возможности команд при любом масштабе.

Программы, разработанные с учетом межкомандных рабочих процессов, предлагают более продвинутые инструменты, такие как управление ресурсами и функции автоматического планирования для создания более сложных планов. Кроме того, они содержат различные настройки просмотра, позволяющие персонализировать диаграмму Ганта для выделения определенных аспектов плана при демонстрации.

Заключение

Современное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, такое как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, используется менеджерами проектов и лидерами отрасли для помощи организациям в достижении их целей. Планирование сложного проекта или мониторинг прогресса компании — подобные инструменты для создания диаграмм Ганта можно применять в любом масштабе. Они одинаково подходят для портфелей, крупных решений, программ и команд, если следовать руководству SAFe®.

Узнайте больше о том, как дорожные карты и Advanced Roadmaps могут помочь вам в планировании следующего проекта. Опробуйте их, начав бесплатный пробный период работы с Jira Software Cloud.

Eddie Meardon

Эдди Мирдон — старший дизайнер контента в команде Atlassian Advanced Roadmaps, расположенной в Сиднее, Австралия.

Agile: метод управления проектами — Блог Platrum

Содержание

• Что такое Agile?
• Плюсы и минусы системы Agile
• Популярные методы

В компаниях с многочисленными командами бывает сложно организовать работу и правильно спланировать новый проект. В этом помогает методология гибкого управления под названием Agile.

Agile помогает эффективно управлять командой, оптимизировать использование всех имеющихся ресурсов и повышать итоговые показатели.

Что такое Agile?

Agile — это метод построения взаимодействия внутри команды, помогающий коллективно разрабатывать новый продукт. Если традиционное иерархическое управление проектом подразумевает его пошаговое воплощение (от прописывания целей, задач, документации, контролирования каждого этапа), то для Agile важен человек и продукт.

Философия Agile:

• человек важнее процесса;
• продукт важнее документации;
• клиент более важен, чем договор;
• внесение поправок важнее стратегии.

Работа по методологии Agile основывается на возможностях маневрировать и подстраиваться под изменяющуюся ситуацию. Неважно, что написано в документации, контракте или стратегии — их всегда можно откорректировать. Главное, чтобы сотрудникам нравилась их работа, продукт работал, а клиент был доволен готовым результатом.

Когда начинается работа над проектом, из команды формируют группы до 10 человек. Цель каждой группы — реализовать одну из функций продукта. Так можно сосредоточиться на конкретной проблеме, которую можно закрыть за короткий период времени. У сотрудников нет других дел, отвлекающих их от процесса, поэтому они точно доведут до конца начатые задачи. Они реализуют одну функцию. То, как сотрудники это будут делать, полностью зависит от них самих: руководитель лишь составляет план, а вся координация происходит внутри команды.

Обязанности внутри проекта распределены следующим образом:

• Владелец продукта описывает продукт и его задачу. Владелец хорошо знает целевую аудиторию, для которой предназначен продукт, но он не углубляется в функциональные моменты этого продукта.
• Координатор действий регулирует работу группы и использует потенциал её участников.
• Разработчики непосредственно создают продукт и воплощают его техническую сторону.

Для того, чтобы каждый участник понимал, на какой стадии реализации находится проект, используются доски задач с разными статусами: при смене статуса стикер с задачей переходит на следующую доску. Это помогает выявить зависшие задачи и устранить источник проблемы. При завершении каждого цикла продукт тестируется клиентом. На основании обратной связи становится понятно, удалось ли решить проблему и учесть это для дальнейшей работы.

Принципы управления agile:

• гибкость,
• разделение на микрозадачи,
• короткий период реализации,
• маленькие многофункциональные рабочие группы,
• самостоятельность и независимость работы,
• завершённость циклов,
• беспрерывность работы,
• прозрачность реализации,
• оценка работы каждого этапа.

Компания с такой системой управления работает быстрее и эффективнее и быстро достигает задуманные задачи.

Плюсы и минусы системы Agile

Плюсы:

• фокусировка на самом важном;
• без бумажной волокиты;
• результат в короткие сроки;
• много функций у одного продукта.

Минусы:

• минимизация документации влияет на техническую сторону разработки и использование продуктавероятность недочётов в архитектуре продукта;
• из-за быстрых решений может страдать качество.

Популярные методы

Самые популярные представители подхода Agile — это Scrum и Kanban.

Scrum концентрируется на процессе воплощения идеи в жизнь и делит реализацию проекта на этапы. Каждый этап длится от 14 дней до месяца. Сначала оценивают масштаб работы, потом по ходу выполнения и оценки промежуточных итогов корректируют действия. Методология Scrum помогает увеличить производительность команды и значительно снизить время реализации цели.

В Kanban важна прозрачность процесса. В этой системе важно распределить функции и занятость среди членов рабочей группы. Работа внутри команды должна мотивировать сотрудников на взаимодействие и постоянное обучение.

Вот некоторые важные отличия:

Scrum предполагает разделение работы на циклы или спринты. Во время каждого спринта решается конкретная проблема, являющаяся частью проекта. В конце этапа всегда должен быть результат, который оценивается и демонстрируется заказчику. Kanban делит реализацию задачи на шаги. Когда они все пройдены, задача считается выполненной.

В scrum разделить процесс можно только на конкретные спринты: «бэклог», «бэклог спринта», «работа в процессе» и «выполненная работа». В kanban процесс делится на шаги так, как удобно членам проекта.

В scrum нельзя прерывать спринт, а значит, корректировать процесс. Технология kanban досок позволяет менять ход процесса при необходимости.

В scrum обязательны ежедневные координации, которые помогают контролировать процесс. В kanban эти требования не обязательны.

Scrum предполагает разделение на роли: менеджер продукта, мастер и команда. В kanban процессом управляют все участники команды и разделения на роли нет.

Система гибкого управления Agile позволяет более гибко подходить к реализации поставленных задач и использовать весь потенциал своей команды.

Также читайте: Что такое Канбан

404: Страница не найдена

ИТ-директор

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Узнайте последние новости.
• Наша домашняя страница содержит самую свежую информацию о CIO.
• Наша страница о нас содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, ИТ-директор.
• Если вам нужно, свяжитесь с нами, мы будем рады услышать от вас.

Просмотр по категории

Облачные вычисления

• Последний Google Cloud AI проливает свет на автоматизацию розничной торговли
  Автоматизированные системы отслеживания запасов на базе искусственного интеллекта не идеальны. Однако ритейлеры с высокими показателями упущенных продаж из-за отсутствия …

• Как настроить автомасштабирование в службе Azure Kubernetes

  Изучите параметры масштабирования в AKS, такие как горизонтальный модуль и средство автомасштабирования кластера. Затем следуйте пошаговому руководству по …

• Варианты IaaS и PaaS на AWS, Azure и Google Cloud Platform

  Хотите перенести рабочие нагрузки вашей организации в облако? Узнайте о преимуществах и недостатках вариантов IaaS и PaaS…

Мобильные вычисления

• Как организациям следует управлять жизненными циклами мобильных устройств

  Понимание жизненного цикла мобильных устройств может помочь ИТ-специалистам управлять конечными точками от покупки до вывода из эксплуатации с помощью различных инструментов и …

• Как рабочий профиль Android 13 улучшает управление ИТ

  Когда пользователи приносят личные устройства Android на рабочее место, ИТ-специалистам следует рассмотреть возможность использования рабочих профилей на этих устройствах. Узнать о …

• Поиск лучших тарифных планов мобильных телефонов для малого бизнеса

  Мобильный бизнес-план распространен на предприятиях, но для малого и среднего бизнеса картина не столь ясна. Если малый и средний бизнес решит приобрести телефон…

Дата-центр

• Серверы Dell PowerEdge следующего поколения предназначены для логического вывода ИИ

  Компания Dell поставила версии своих серверов PowerEdge с масштабируемыми процессорами Intel Xeon 4-го поколения и чипами AMD EPYC.

• Экологический контроль центра обработки данных имеет высокий приоритет для администраторов

  Грядет рост данных и ужесточение финансовых условий. Защитите активы центра обработки данных в 2023 году с помощью защиты окружающей среды …

• Квантовые центры обработки данных могут быть способом будущего

  Квантовые вычисления имеют большой потенциал для приложений с высокими вычислительными возможностями. Но технология все еще находится на ранней стадии, так что она может…

Что такое гибкое управление проектами?

Плюс узнайте, как успешно внедрить его в своей компании!

Сторонники гибкого управления проектами полагаются на эту методологию, чтобы помочь своим командам быстрее справиться с любым объемом работы, добиться постоянного улучшения и превзойти цели. Напротив, другие жалуются, что то, что вы принимаете Agile, не означает, что у вас есть решение, которое предотвращает упущения в процессе разработки. Так что же верно?

В этом руководстве по Agile-управлению проектами вы точно узнаете, что это такое и как вы можете начать адаптировать его для своей организации. Мы начнем с определения методологии agile-проектов и перейдем к тому, как monday.com Work OS может помочь вам в ваших усилиях.

Начало работы

Что такое гибкое управление проектами?

Гибкое управление проектами — это итеративный подход к реализации проекта на протяжении всего его жизненного цикла.  Итеративные подходы обычно используются в проектах разработки программного обеспечения, потому что они способствуют скорости и адаптивности. Преимущество итерации заключается в том, что вы можете решать проблемы и корректировать их по мере продвижения, а не следовать линейному пути.

Чтобы эффективно запустить цикл разработки Agile — или любой другой проект — необходимо помнить о нескольких руководящих принципах.

12 принципов управления Agile-программами

Согласно Agile Manifesto, существует 12 основных принципов Agile-управления проектами. Мы собрали их здесь, чтобы вы могли их рассмотреть как руководитель Agile-проекта:

1. Удовлетворить клиента.  Все, что вы делаете, должно быть ориентировано на ваш целевой рынок.
2. Не бойтесь перемен. Оставайтесь гибкими.
3. Часто доставляйте рабочие версии.  Например, работайте над завершением итераций, а не над готовыми продуктами.
4. Объединить деловых и технических специалистов . Отсутствие связи между отделами приводит к разрыву между вашими продуктами и вашими целевыми клиентами.
5. Мотивируйте, доверяйте и поддерживайте членов своей команды.
6. Примите участие в разговоре лицом к лицу.
7. Измеряйте прогресс работы с рабочими версиями конечного продукта.
8. Поощрение устойчивого развития. Постоянный прогресс в долгосрочной перспективе превосходит хакатоны.
9. Обратите внимание на техническое совершенство и хороший дизайн.
10. Будьте проще.
11. Используйте самоорганизующиеся команды. Автономия повышает мотивацию и продуктивность сотрудников.
12. Регулярно анализируйте и пересматривайте. Вы не можете учиться или прогрессировать, не оценивая свой рабочий процесс.

Давайте остановимся на мгновение и кратко поговорим о другой популярной стратегии управления проектами, о которой вы, вероятно, слышали, которую часто сравнивают с Agile: Waterfall. Вот как отличить их друг от друга.

В чем разница между Agile-менеджментом и Waterfall?

Гибкие методы отличаются от традиционного управления проектами, поскольку они отдают приоритет обратной связи и обучению, а также гибкости и сотрудничеству. Вместо установленного процесса они оставляют место для постоянных пересмотров и обновленных действий на основе результатов, отзывов клиентов и результатов.

Agile имеет четыре значения, которые суммируют его итеративный, ориентированный на обратную связь подход:

• Значение 1: Офис и взаимодействия по процессам и инструментам
• Значение 4:  Реагирование на изменение вместо следования плану

И наоборот, традиционный или водопадный подход следует предсказуемым этапам. В то время как Waterfall требует, чтобы команда завершила каждую фазу проекта, прежде чем перейти к следующей, в Agile команда работает одновременно на разных стадиях проекта, называемых итерациями или Agile-спринтами.

P.S., все про Agile Sprint мы писали здесь.

Теперь, когда мы понимаем разницу между этими двумя популярными методологиями управления проектами, давайте рассмотрим, когда вы захотите следовать Agile.

(Источник изображения)

Для чего лучше всего подходит Agile-управление проектами?

Agile-управление проектами позволяет командам лучше видеть эффективность проекта благодаря частым встречам Scrum и обзорам спринтов, которые обеспечивают повышенную прозрачность. Этот метод отлично подходит для команд, которые хотят лучше знать, как продвигается проект. Ценности Agile также способствуют повышению производительности и сотрудничеству. Кто использует Agile-управление проектами? Вот некоторые из больших парней:

• Gore
• ING
• Spotify

Чтобы лучше понять, когда следует использовать Agile-управление проектами, давайте рассмотрим отрасли и типы проектов, в которых используется методология Agile. Согласно исследованию Университета Кобленца, ясно, что Agile-управление проектами присутствует в большем количестве отраслей, чем разработка программного обеспечения. В современном мире каждый бизнес использует систему для отслеживания своего прогресса и выполнения задач, даже если это не производство физического продукта.

Тем не менее, есть несколько моментов, о которых следует помнить при выборе метода управления проектом. В общем, вы хотите использовать Agile для очень непредсказуемых проектов, которые не должны следовать строгому графику или правилам.

Когда вы разрабатываете что-то новое с нуля или трансформируете компанию, методология управления проектами Agile может творить чудеса. Сокращая рабочий цикл, вы можете быстрее выйти на рынок, постоянно корректируя курс в соответствии с изменениями рынка.

В инженерном или строительном проекте, где все должно происходить точно в нужное время, полноценный Agile — не лучшая идея. То же самое относится и к строго регулируемым отраслям, где перед началом работы требуется одобрение правительства.

Если и когда вы решите, что Agile является правильным подходом для вас, важно выбрать конкретный подход или структуру, которая будет направлять ваш процесс. Давайте рассмотрим некоторые из этих фреймворков ниже.

Тем не менее, есть несколько моментов, о которых следует помнить при выборе метода управления проектами. В общем, вы хотите использовать Agile для очень непредсказуемых проектов, которые не должны следовать строгому графику или правилам.

Когда вы разрабатываете что-то новое с нуля или трансформируете компанию, методология управления проектами Agile может творить чудеса. Сокращая рабочий цикл, вы можете быстрее выйти на рынок, постоянно корректируя курс в соответствии с изменениями рынка.

В инженерном или строительном проекте, где все должно происходить в нужное время, полноценный Agile — не лучшая идея. То же самое относится и к строго регулируемым отраслям, где перед началом работы требуется одобрение правительства. Попробуйте agile-управление проектами прямо сейчас на monday.com.

Начало работы

Подробнее

Какая самая популярная среда управления проектами Agile?

Некоторые из лучших фреймворков Agile:

• Канбан
• Scrum
• Экстремальное программирование
• Бережливое производство
• Гибрид

Согласно отчету State of Scrum, на вершине Agile 2020.

(Источник изображения)

Давайте более подробно изучим Scrum и Kanban.

Что означает Scrum в Agile?

Scrum — это Agile-фреймворк, используемый для управления разработкой продукта и другой работы, связанной с наукой.  Скрам является экспериментальным в том смысле, что он позволяет командам создавать гипотезы о том, как, по их мнению, что-то работает, пробовать их, анализировать полученный опыт и вносить соответствующие коррективы.

Крупные проектные команды разбиты на более мелкие Скрам-команды, в состав которых входят Владелец продукта, представляющий интересы бизнеса, и Скрам-мастер, который работает над устранением препятствий, мешающих выполнению работы. Эти отдельные команды самоорганизуются и работают в спринте Scrum, который длится от одной до четырех недель. Вместо того, чтобы писать подробный план проекта, команда Scrum просматривает «бэклог продукта» перед каждым спринтом. Бэклог продукта — это список функций, необходимых готовому продукту.

После каждого спринта проводится встреча с целью улучшения стратегии в будущем. Прочтите наше руководство по внедрению гибкого управления проектами с помощью Scrum, чтобы узнать больше.

(Источник изображения)

Что такое Канбан?

 Популярная структура Канбан требует связи в режиме реального времени относительно емкости и полной прозрачности работы. Рабочие элементы визуально представлены на карточках, что позволяет членам команды видеть состояние каждой части работы в любое время. В отличие от Scrum, здесь нет новых командных единиц или должностей. Каждый сохраняет свои роли, команды и обязанности.

Вместо того, чтобы работать спринтами, команды работают вместе, чтобы постоянно улучшать продукт. Вы создаете канбан-доску, которая описывает логический рабочий процесс для устранения проблем или добавления функций. Все — независимо от ранга — участвуют в создании задач для доски. Затем вы постоянно расставляете задачи по приоритетам и назначаете их разным командам или отдельным лицам.

Чтобы лучше понять, как это работает в реальной жизни, мы включили краткое изложение одного из наших тематических исследований.

Пример управления проектами Agile: Mortgage Center

Как мы говорили ранее, существует распространенное заблуждение, что управление проектами Agile полезно только для разработки программного обеспечения, но это уже не так. В 2021 году его используют самые разные компании и команды в различных отраслях.

Так было с командой из 80 сотрудников Ипотечного центра в Мичигане до того, как они построили свой рабочий процесс Agile в monday.com. Возможно, это фото лучше иллюстрирует, как они работали:

Индивидуальные карты и метод физической доски стали неразборчивыми и невозможными для управления. monday.com Work OS предоставила им централизованную и автоматизированную платформу, на которой они могли взять эту концепцию и преобразовать ее с помощью простых в использовании и настраиваемых шаблонов для управления всем рабочим процессом Agile, чтобы обеспечить: общие доски Scrum

Значительная экономия времени на собраниях по планированию спринта

Лучшее общение вне собраний

Удаленная работа

Начало работы

Если вам нужна полная история, вы можете посмотреть это видео, в котором Диана Косут, скрам-мастер и менеджер проектов в Mortgage Center, рассказывает обо всем этом.

Вы читали о принципах, различных фреймворках Agile, где этот метод работает лучше всего, и даже видели, как реальная компания внедрила Agile. Теперь пришло время перейти к практическим вопросам и рассказать вам, как вы можете запустить успешный проект с помощью Agile.

5 способов стать Agile

Теперь, когда вы знаете, что такое Agile-организация, давайте обратимся к основному компоненту, необходимому для ее реализации, — правильному программному обеспечению. monday.com Work OS — это отличный выбор, который выходит за рамки базового рабочего программного обеспечения и обеспечивает гибкость, настраиваемость и интеграцию, необходимые для создания идеального рабочего процесса Agile с нуля.

Вот пять способов использования monday.com для расширения возможностей Agile-команды.

1. Объединяйте данные из нескольких приложений и инструментов в одном месте

С monday.com у вас есть доступ к более чем 40 встроенным средствам интеграции и нашему мощному инструменту автоматизации. Это может помочь вам преодолеть разрыв между различными отделами и командами, использующими различные приложения.

Например, вы можете объединить группу поддержки, использующую Zendesk, и группу разработчиков, использующую Jira. Избавившись от этой разрозненности, ваши разработчики смогут уделять больше времени функциям и ошибкам, которые больше всего волнуют ваших клиентов.

monday.com также имеет уникальный конструктор автоматизации, поэтому вы можете исключить ненужные ручные операции, где это возможно, даже с интеграциями — никому не нужно прерывать свой рабочий день, чтобы связаться с кем-то через Slack или по электронной почте.

2. Создание общей дорожной карты продукта в режиме реального времени

monday. com также позволяет легко создавать и обновлять дорожную карту продукта. Используйте и настройте этот шаблон, чтобы начать планирование будущего вашего продукта.

Затем вы можете связать элементы на доске с соответствующими статусами активности спринта. Дорожная карта будет автоматически отражать, завершены ли определенные функции или нет. Это дает вашим клиентам и членам команды хорошее представление о прогрессе, которого вы добиваетесь.

3. Разрешить заинтересованным сторонам вносить непосредственный вклад в бэклог продукта

Основной принцип Agile заключается в вовлечении в процесс внешних заинтересованных сторон, таких как клиенты. С monday.com вы можете легко предоставлять различные уровни гостевого доступа различным заинтересованным сторонам. Например, вы можете предоставить VIP-клиенту или спонсору проекта возможность добавлять и редактировать функции.

Это упрощает встречи и совместную работу над невыполненной работой, поскольку вы можете делать это по телефону или через Zoom — да, у нас есть интеграция для этого — вместо того, чтобы встречаться лично.

4. Используйте настраиваемые шаблоны для планирования итераций или спринтов

Вместо грязных досок вы можете сделать рабочие задания очень четкими с помощью цифровой доски для спринтов. Цветные статусы элементов, приоритеты и столбцы назначенных владельцев не оставляют места сомнениям. Вы можете использовать и настраивать наши готовые шаблоны в соответствии с вашим уникальным Agile-процессом.

5. Используйте синхронизированные информационные панели для получения оперативных высокоуровневых обзоров

Вы можете комбинировать данные из нескольких источников для создания пользовательских информационных панелей за считанные минуты с помощью наших виджетов и редактора перетаскивания. Например, Agile-команды, которые хотят видеть, как их бюджеты распределяются по проектам и итерациям, могут просмотреть это на той же панели инструментов, которая показывает, сколько времени выделено для определенного типа задач или результатов.

Начало работы

Подходит ли Agile для вас и членов вашей команды?

Имея в кармане эти новые и полезные знания, вы, возможно, уже задумываетесь о том, насколько Agile-подход к управлению проектами может повысить прозрачность и продуктивность вашей команды.

No related posts.