Что такое план презентации на выступления: План выступления: презентация, доклад — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Как подготовиться к выступлению или презентации

Как подготовиться к выступлению или презентации

Выступления и презентации стали неотъемлемой частью нашей профессиональной жизни. Чтобы все прошло гладко и вы получили тот эффект, на который рассчитываете, к выступлению или презентации нужно правильно подготовиться. Если упустить из виду хотя бы один из этапов подготовки, результат может быть плачевным.

При подготовке выступления (как и при выполнении любой другой важной задачи) необходимо задать себе три самых важных вопроса:

1. Что я делаю?
2. Для чего я это делаю?
3. Как я это делаю?

Ответы на них помогут определить тему выступления или презентации, их цель, подтолкнут заняться подготовкой содержательной стороны речи (составлением плана, сбором материала, обдумыванием структуры речи).

Подготовка содержательной части выступления включает в себя:

1. Выбор темы;
2. Определение цели выступления / презентации;
3. Составление рабочего плана;
4. Сбор материалов;
5. Структурирование выступления / презентации.

Тема выступления

На первом этапе подготовки речи нужно выбрать и уточнить тему выступления, т.е. четко и ясно сформулировать, о чем пойдет речь. Успех выступления закладывается уже в процессе правильной подготовки к нему и во многом зависит от вашего отношения и интереса к теме.

Цель выступления

Возможных целей и, соответственно, типов выступления или презентации достаточно много. Выделю две главные: информационная речь и агитационная. У информационной речи главная задача – поделиться каким-то знанием и заставить слушателя задуматься. Агитационная же речь всегда содержит в себе призыв к действию.

Подумайте над целью вашего доклада. Бывает, люди настолько радуются возможности выступить перед другими, что считают своей целью заслужить бурные аплодисменты слушателей или же просто вызвать у них зависть.

“Мой шеф просто откроет рот от восхищения!” – не цель вашего выступления. Простое стремление к успеху не тронет вашего начальника и не заставит клиентов купить вашу продукцию.

Цель вашего выступления или презентации может быть следующей:

- переубедить остальных и заставить их принять вашу точку зрения;
- передать свои знания и поделиться опытом;
- предложить свою помощь;
- дать отчет о чем-либо;
- пробудить интерес к новой продукции;
- попросить понимания при принятии какого-либо решения.

Далее важно представить себе то, что режиссер К.С. Станиславский называл «сверхзадачей выступления», т.е. представить себе идеальный исход: чего вы хотите добиться?

Например, при подготовке курсовой работы задача должна быть сформулирована так: «Защитить курсовую работу». А сверхзадача может быть следующей: «Написать работу, которая может стать основой диплома; написать работу, которая убедит преподавателя пригласить меня писать дипломную работу именно у него; написать работу, которая покажет, что в будущем автор достоин обучения в аспирантуре»

Почему цель так важна для нас?

Существует старая немецкая пословица: “Кто не знает, куда идет, – никогда не придет туда”. То же самое произойдет с вашей презентацией или докладом, если вы заранее не сформулируете цель для нее.

Только тот, кто поставил перед собой цель, может приводить аргументы и выстраивать структуру своего выступления. В противном же случае вы будете “производить” лишь отдельные, не подходящие друг другу кусочки мозаики, и ваши слушатели не смогут “собрать” из них общую картину сказанного.

Рабочий план

Третий шаг подготовки к выступлению – составление предварительного рабочего плана. Это именно план подготовки, а не план самого выступления. Рабочий план подчиняется собственной логике. Он прямолинеен, в нем еще нет интриги, завязки, деталей.

План состоит из 5–6 главных вопросов, которые вы хотели бы осветить в своем выступлении. Его можно корректировать и дополнять в процессе работы.

Отбор и систематизация материала

Возможно, вы немного волнуетесь из-за того, что не можете собрать достаточно материала для своей темы? Ваши беспокойства излишни, потому как, во-первых, какие-то профессиональные вещи не так-то сложно найти, а, во-вторых, вы сами благодаря своему опыту и знаниям являетесь замечательным источником информации.

Существует несколько секретов, которые могут значительно облегчить работу на этом этапе.

Первое, что нужно иметь в виду: сбор материала – это не сбор информации. Это не столько чтение книг, сколько вынашивание собственных мыслей по поводу данной темы. Поэтому нельзя оставлять сбор информации на последние один – два дня.

На этапе сбора материала необходимо стараться думать о своей теме не только садясь за рабочий стол, а везде: в транспорте, на прогулке – где угодно. При этом очень полезно все приходящие в голову мысли записывать. Где именно записывать, каждый выбирает сам, и во многом это зависит от организованности человека. Мысль, своевременно не записанная, утеряна навсегда.

Чтобы выступление получилось содержательным, лучше использовать не один источник материала, а несколько.

Источники материала подразделяются на группы:

1. Непосредственные – материал, который вы добыли из жизни путем наблюдений, и из собственного опыта:

- знания, практика;
- личные контакты, беседы, интервью;
- воображение – мысленное создание новых картин, образов, проектов на основе прошлого опыта с элементами творчества.

2. Опосредованные:

- официальные документы:
- научная и научно – популярная литература;
- художественная литература;
- статьи газет и журналов;
- передачи радио и телевидения;
- справочная литература: энциклопедии, словари;
- результаты социологических опросов.

Помните, что «живой» личный опыт всегда хорошо воспринимается слушателями, он убедителен и ему верят.

Структура выступления / презентации

Аудитория только тогда будет с интересом следить за вашим выступлением, когда она знает и понимает его “сценарий”. Для этого вы должны выверить и систематизировать содержание своего выступления или презентации. Таким образом, вы сможете составить четкий и разумный план своего выступления, где есть вступление, основная часть и заключение.

Читать также:

Как сделать отличную презентацию для выступления в школе

Красивая презентация не гарантирует получения пятерки в школе, но точно поможет привлечь внимание и оставить приятное впечатление о своем проекте. Как составить текст и разместить его на слайдах, какие цвета и шрифт подобрать — расскажем в этой статье.

Презентация — это полезный инструмент, который помогает лучше раскрыть тему. Каждое выступление индивидуально, поэтому важно написать текст и подобрать дизайн, который будет понятен слушателям в классе. Для одной темы лучше использовать больше картинок, для другой — цитаты и таблицы. Рассмотрим подробнее главные элементы в презентации.

Тема доклада

Лучше выбрать узкую тему, чем пытаться рассказать обо всем за 10-20 минут. Например, вы сможете интересно рассказать о биографии одного ученого, но не успеете объяснить целую научную область.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Структура

Важно последовательно излагать информацию, выделив ключевые тезисы, чтобы выступление прошло успешно и вы смогли донести нужную мысль до аудитории. Для этого необходимо подготовить план и разделить тему на блоки, описав основную идею.

Перечитайте готовый текст утром на свежую голову, чтобы убрать повторы и добавить дополнения при необходимости.

В начале презентации можно задать вопрос или рассказать историю на отвлеченную тему, это поможет заинтересовать слушателей и вовлечь в свое выступление. Объясните цель доклада и опишите актуальность проблемы. Используйте примеры, цитаты, различные источники, чтобы подтвердить свои слова и донести основной смысл.

Дизайн

Оформление презентации всегда зависит от темы и аудитории, для которой вы будете выступать. Но базовые правила для всех одинаковы — сочетание цветов, подбор шрифтов и изображений.

Как подобрать шрифт

Самый простой вариант — выбрать один шрифт для всех слайдов, а заголовки и важные тезисы выделить жирным начертанием или курсивом. Если вы хотите применить несколько шрифтов, то не используйте больше трех, чтобы не перегружать презентацию. Избегайте декоративного и рукописного текста, который сложно прочесть на расстоянии.

Как разместить текст

Есть общепринятое правило: один слайд — один тезис. Не стремитесь уместить много текста на 3-х слайдах, лучше сделать 15 простых и наглядных картинок. Помните, что презентация — это в первую очередь иллюстрация, которая должна помогать вам в выступлении, а не отвлекать аудиторию на чтение больших абзацев.

Какое количество цветов можно использовать

Презентация — это единый документ, поэтому лучше использовать один основной цвет и два-три вспомогательных. Цвета должны сочетаться между собой и соответствовать теме. Чтобы не тратить время, воспользуйтесь готовыми цветовыми схемами.

Как подобрать картинки

Картинка должна выполнять определенную цель: демонстрировать пример, презентовать идею, вызывать эмоции, создавать нужное настроение. Для каждого тезиса будет достаточно двух изображений. Можно найти картинки в бесплатном фотобанке, а лучше использовать собственные фотографии для работы.

Теперь вы знаете, как сделать хорошую презентацию. Осталось составить захватывающий контент и интересную речь для выступления. В этом вам поможет бесплатный онлайн-курс «Лайфхаки успешного выступления», вы узнаете, как правильно взаимодействовать со слушателями, разбавить доклад юмором и подготовиться к форс-мажорам.

TED TALKS План презентации по книге Криса Андерс…

TED TALKS План презентации по книге Криса Андерсона создатель Igor Sushko

1. Основное из книги

1.1. Как донести идею

1.1.1. Главная идея как оратора — взять то, что мне дорого и важно и донести это до слушателей

1.1.2. начать с идеи — идея — это то что может изменить восприятие мира

1.1.3. Помнить, что выступление связано не с проблемой, а с идеей. Выступление о проблеме ведет к морали, а выступление об идее ведет к пробуждению интереса

1.2. Как сделать свою речь эффективной

1.2.1. Использовать только те средства, к которым имеют доступ ваши слушатели

1. 2.2. Лучше избегать: 1. беззастенчивой рекламы 2. бессвязного выступления 3. организационной скуки 4. имитацию вдохновения

1.3. О чем и как говорить

1.3.1. Оратор,как любой экскурсовод или проводник, должен начинать с доступного слушателям, бедт ли мое странствие исследованием, объяснением или убеждением, главная его цель — привести слушателей в прекрасное новое место. СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА ТОМ, ЧТО Я ДАМ СВОИМ СЛУШАТЕЛЯМ

1.3.2. Самое важное чувство которое должно появиться после выступления — это вдохновение

1.4. Сквозная линия выступления

1.4.1. Начало на стр 48. как начинать рассказ

1.4.2. Сквозная линия прокладывает путь для дальнейшего путешествия. Она гарантирует, что на пути не встретиться непреодолимых препятствий и к концу монолога оратор и слушатели вместе окажутся у заветной цели

1.4.3. Как продумать сквозную линию?

1.4.3.1. Кто слушатель?

1.4.3.2. Насколько глубоки их знания?

1.4.3.3. Каковы их ожидания?

1.4. 3.4. Что для них важно?

1.4.3.5. О чем говорили другие ораторы?

1.4.3.6. Я могу подарить идею только тем, кто готов её воспринять

1.4.3.7. К коротким рассказам нужно готовиться дольше

1.4.4. От сквозной линии к структуре

1.4.4.1. Вступление — рассказ о том, что будет освещено в ходе выступления

1.4.4.2. Контекст — почему это важно

1.4.4.3. Основные концепции

1.4.4.4. Практическое применение

1.4.4.5. Заключение

1.4.5. Проверить себя:

1.4.5.1. Важна ли для меня тема?

1.4.5.2. Вызывает ли она любопытство?

1.4.5.3. Хочет ли слушатель получить эти знания?

1.4.5.4. Является ли моё выступление даром или просьбой?

1.4.5.5. Свежа ли моя информация или она уже известна?

1.4.5.6. Смогу ли я достаточно подробно объяснить свою тему в отведенное время и привести нужные примеры?

1.4.5.7. Достаточно ли я знаю, чтобы моё выступление стоило затраченного на него времени слушателями?

1.4.5.8. Достаточно ли у меня авторитета чтобы говорить на эту тему?

1. 4.5.9. Как в 15 словах сформулировать тему моего выступления?

1.4.5.10. Смогут ли эти 15 слов убедить людей, что им будет интересно меня слушать?

1.4.6. Продумав сквозную линию, начинайте планировать, что можно к ней подключить. Выстраивать идеи можно разными способами. Стр 60. Следующие 5 глав посвящены пяти основным средствам, которыми пользуются ораторы: Связь Повествование Объяснение Убеждение Откровение

1.4.6.1. Главный принцип — искренность рассказывать историю так, как если бы рассказывал её друзьям. Вы — человек, ваши слушатели — тоже Постарайтесь увидеть в них друзей и достучаться до них

1.4.6.2. Установить визуальный контакт со слушателем

1.4.6.2.1. стр 66

1.4.6.2.2. не бойтесь показать свою уязвимость

1.4.6.2.3. заставьте их смеяться — но не перегибайте палку

1.4.6.2.4. сдерживайте своё эго

1.4.6.3. Зачем и как рассказывать истории

1.4.6.3.1. расскажите историю стр 77

1.4.6.3.2. стр 85 Лучшие истории часто строятся вокруг всего одной истории 1. Легко следить за сквозной линией(это сюжетная линия истории). 2. Если история увлекательна, она вызовет живую реакцию слушателей. 3. Если это личная история, вы сможете вызвать сочувствие к тому, что для вас важно 4. Легко вспомнить, о чем нужно говорить, потому что структура рассказа линейна, а мозг человека без труда вспоминает одно событие за другим.

1.4.6.3.3. Притчи

1.4.6.4. Как объяснить сложные идеи:

1.4.6.4.1. Шаг 1. стр 95. Оратор начал с текущего момента Шаг. 2 Он разжег пламя, называемое любопытство. Вопросы почему и как. Шаг 3. Оратор приводит концепции — одна за другой. Понять основную идею невозможно, не познакомившись сначала с частями, на которых она основывается. Шаг 4. Оратор использует метафоры. Шаг 5. Использует приёмы. Короткие истории, они словно помогают нашему мозгу : «Ты думаешь, что понял эту идею? Тогда примени её к этим фактам. Если всё получиться, ты сможешь принять идею»

1.4.6.4.2. Проклятие знания. Не все что вы знаете знают другие люди.

1.4.6.4.3. От объяснений к восторгу.

1.4.6.5. Убеждение

1.4.6.5.1. Убеждение и избавление от прежних взгядов

1.4.6.5.2. Длинная рука здравого смысла При условии, что начальные предположения справедливы, разумно будет предположить, что основанные на здравом смысле выводы тоже должны быть справедливы, и это всем может быть известно.

1.4.6.5.3. Побудем детективами стр 111

1.4.6.5.4. Понадобиться не только логика Не забывайте о юморе Расскажите смешную историю Приводите яркие примеры Предлагайте подтверждения со стороны третьих лиц Используйте убедительные визуальные средства

1.4.6.5.5. Итог: Убеждение — это акт замены представления человека о мире на лучшее В основе убеждения лежит сила здравого смысла, оказывающая самое продолжительное влияние Здравый смысл лучше всего подкреплять интуитивным насосом, детективными рассказами и другими средствами, способными заставить человека забыть о своих прежних представлениях

1.4.6.6. Откровение

1. 4.6.6.1. Просто показать идею слушателям чтобы вызвать их восхищение и вдохновить

1.4.6.6.2. В выступлении вы можете: Показать ряд образцов из совершенно нового художественного проекта и поговорить о нем Устроить демонстрацию изобретенного вами товара Показать 50 потрясающих фотографий из вашего недавнего путешествия по джунглям Амазонки и тд

1.4.6.6.3. Чудесная прогулка стр 118 Если вам понравилось это, то что вы скажите об этом?

1.4.6.6.4. демонстрация изобретения, технологии и тд.

1.4.6.6.5. Фантастическая картинка

1.4.6.7. Сочетать и комбинировать

1.4.6.7.1. не считать, что выше описанные приемы как-то меня ограничивают, смешивать и взбалтывать

1.5. Запоминать текст своего выступления или нет

1.5.1. Решить как можно раньше: Станете ли вы писать полный текст речи чтобы впоследствии прочесть её, выучить наизусть или совместить два этих подхода? Или лучше составить четкую структуру и выступать, опираясь на составленный план?

1. 5.1.1. Плюсы написанного текста стр 156

1.5.1.2. Плюсы выступления по плану на стр 163

1.5.1.3. Главное — это поверить в то что вы говорите(выписал для себя)

1.5.2. Большинство ораторов TED пишут тексты и заучивают, а потом стараются изо всех сил, чтобы слушатели этого не почувствовали

1.6. Как одеться

1.6.1. Надеть то, что вселяет уверенность. Плотный ремень для закрепления микрофона Белый костюм не подходит для съемок — засвечивает кадр Всё звякающее нельзя надевать Идеально отглажен Лучше облегающая чем свободная Камера и слушатели любят яркие живые цвета

1.7. Что такое выступление полного спектра

1.8. Как оратору следует использовать интеренет

1.9. Как поделиться с людьми своей идеей и мечтой

1.10. надо ли репетировать свое блестящее выступление

1.11. что такое бессознательное запомининание

1.12. Как преодолеть свой страх перед сотней глаз стр 205

1.12.1. Используйте свой страх как мотивацию

1. 12.2. Пусть вам поможет собственное тело

1.12.2.1. Дышать глубоко словно медитирую

1.12.3. Пейте воду

1.12.4. Не выступать на голодный желудок

1.12.5. Помнить о силе уязвимости

1.12.6. Найдите «друзей » в аудитории

1.12.7. Имейте запасной план

1.12.8. Сосредоточьтесь на том, о чем вы говорите

1.12.9. Беспокойство — это не проклятие. Его можно использовать с пользой для себя. Сделайте его своим достоинством. Наберитесь смелости — и вперед!

1.13. Что такое монитор уверенности

1.13.1. штука в полу

1.13.2. Выступать со сцены, на кафедре заметки и бутылка с водой, Опора на слайды Использовать карточки стр 216

1.14. Когда повышать голос — и когда понижать

1.14.1. Говорить осмысленно

1.14.2. Расслабить тело, позволять верхней части тела двигаться по своему усмотрению Выпрямиться, распределить вес на обе ступни, поставленные на комфортном расстоянии в десятке сантиметров, и жестами рук подкреплять сказанное

1. 14.3. Вести себя по своему

1.15. Когда наступит эра знаний и как к ней подготовиться

1.15.1. стр 249

1.16. Процесс подготовки

1.16.1. Визуальные стредства

1.16.1.1. 1. А действительно ли мне всё это нужно?

1.16.1.2. Полное отсутствие слайдов лучше использования плохих слайдов

1.16.1.3. Основные элементы: Откровение Эффективность объяснения Эстетическая привлекательность

1.16.1.3.1. Откровение — показывать то, что трудно объяснить словами

1.16.1.3.2. Эффективность. Главная цель — не доносить до слушателей слова. Слайды должны показывать то, что не сказать словами

1.16.1.3.3. Привлекательность

1.16.1.4. Что не следует делать:

1.16.1.4.1. Не использовать списков — избегать их любой ценой

1.16.1.4.2. Не начинать текст с дефисов

1.16.1.4.3. Не подчеркивать и не пользоваться курсивом

1.16.1.4.4. Осторожно пользоваться оттенением

1.16.1.4.5. Не использовать несколько эффектов в одной и той де строке — это смотрится ужасно

1. 16.1.5. Объяснения и диаграммы

1.16.1.5.1. Добавление на слайд информации с помощью нескольких кликов. Постепенно. Не перегружать информацией

1.16.1.6. Авторство фотографий

1.16.1.7. Фотографии оратора и его команды

1.16.1.7.1. не больше одной, групповую, лучше за работой

1.16.1.8. Видеоматериалы

1.16.1.8.1. не длиннее 30 сек каждый, не более 2-4 роликов за 18 минут

1.16.1.8.2. то, что нельзя объяснить словами

1.16.1.9. Переходные эффекты

1.16.1.9.1. Стараться избегать практически всех переходов. Пустота и исчезновение норм

1.16.1.10. Передача файлов

1.16.1.10.1. в одной папке, в зипе, каждый файл подписан по номеру слайда

1.16.1.11. Права

1.16.1.11.1. Если не находятся в свободном доступе то права должны быть

1.16.1.12. Тестирование

1.16.1.12.1. Людьми

1.16.1.12.2. Техническое

1.16.1.13. Работа с дизайнерами

1.16.1.13.1. Важные советы

1.16.1.13.2. Обратиться лучше к графическому дизайнеру

1. 16.1.13.3. Дизайнер оценит если вы соберете все изображения в одну папку и подпишите что хотите видеть на каких слайдах

1.17. Репетиции

1.17.1. Репетировать. Постоянно!

1.17.1.1. Использовать карточки и таймер.

1.17.2. Спросить после репетиции своих слушателей:стр 177

1.17.2.1. Мне удалось привлечь ваше внимание с самого начала?

1.17.2.2. Я установил визуальный контакт?

1.17.2.3. Это выступление познакомило вас с какой то идеей?

1.17.2.4. Каждый ли этап нашего путешествия был интересен?

1.17.2.5. Достаточно ли было примеров, которые всё разъясняли?

1.17.2.6. Что вы можете сказать о моём тоне? Был ли разговорным, свободным или складывалось ощущение проповеди?

1.17.2.7. Достаточно ли разнообразным был тон и темп?

1.17.2.8. Не показалось ли вам что я декламирую заученный текст?

1.17.2.9. Естественным ли был мой юмор? Или неуклюжим? Достаточно ли было юмора в выступлении?

1.17.2.10. Как вам понравились визуальные материалы? Они помогали или отвлекали?

1. 17.2.11. Не заметили ли вы каких то неприятных особенностей поведения? Не щелкал ли я языком? Не сглатывал ли слишком часто? Не переминался ли с ноги на ногу? Не использовал ли слов паразитов?

1.17.2.12. Естественными ли были мои жесты?

1.17.2.13. Вовремя ли я закончил?

1.17.2.14. Были ли моменты, когда вам становиться скучно? Не следует ли мне что-либо удалить?

1.17.3. 1. Перед выступление необходимо достаточное количество репетиций — желательно перед теми людьми, кому вы доверяете. 2. Репетируйте, следя за временем, чтобы комфортно укладываться в регламент. Требуйте честной реакции от слушателей, перед которыми вы репетировали 3. Ваша задача — изучить свое выступление так,, чтобы оно стало вашей второй натурой. И тогда вы полностью сможете сосредоточиться на том, о чем хотите рассказать.

1.18. Вступление и заверешение

1.18.1. Четыре способа хорошо начать выступление стр 178

1.18.1.1. 1. Начало должно быть драматичным

1.18.1.2. 2. Вы должны пробудить любопытство

1. 18.1.3. 3. Покажите интересный слайд, видео материал или предмет

1.18.1.4. 4. Дразните, но не отбирайте

1.18.1.4.1. Вместо того, чтобы выдавать все свои планы, подумайте, какие фразы заставят аудиторию пуститься с вами в путь. Спилберг показал акулу только во второй части Фильма

1.18.2. 7 способов энергично закончить выступление стр 190

1.18.2.1. Призыв к действию

1.18.2.2. Личная преданность идее

1.18.2.3. Ценности и видение

1.18.2.4. Неожиданный вопрос, несущий прозрение

1.18.2.5. Повествовательная симметрия

1.18.2.6. Лирическое вдохновение

1.19. Инновационный формат стр 231

2. ё11

Публичные выступления и эффективные презентации

Цель тренинга: Обеспечение качественного преподнесения информационного материала, проведение эффективного публичного выступления и презентации. Эффективное оформление презентации в PowerPoint.

Задачи, решаемые на тренинге:

Научить эффективно выступать перед любой аудиторией;
Приобрести уверенность в своих способностях выступать публично;
Усилить навыки донесения информации;
Научить эффективно взаимодействовать со слушателями;
Отработать навык создания грамотной презентации в PowerPoint.

Программа тренинга

1. Знакомство участников тренинга. Постановка целей и задач тренинга

2. Зачем нужна презентация топ-менеджеру

3. Базовые составляющие выступления:

Определение цели
Структура выступления
Содержание речи
Этапы работы над презентацией

4. Подготовка выступления

Работа со стрессом
Страх публичного выступления
Основные причины волнения
Методы преодоления неуверенности
Разработка плана презентации
Введение
Основная часть
Резюме
Заключение

5. Начало выступления (Практикум)

Эффективное привлечение внимания
Установление контакта с аудиторией
Формирование позитивного впечатления

6. Основная часть (Практикум)

Подача ключевой мысли
Способы привлечения внимания
Принципиальные моменты изложения

7. Завершение презентации (Практикум)

Как произвести впечатление
Работа с вопросами участников

8. Методы воздействия на слушателей (Практикум)

Харизма выступающего
Внешний вид и манера поведения
Нацеленность на конкретную аудиторию
Использование аналогов и словесных образов
Использование шуток и юмора

9. Работа с голосом (Практикум)

Дикция
Громкость
Скорость

10. Оформление презентация в PowerPoint

Принципы создания шаблона
Работа со шрифтами на слайдах
Размещение графики
Грамотное цветовое оформление слайдов
Правильное сопровождение презентации PowerPoint
Техническое обеспечение презентации
Типичные ошибки

12. Отработка навыков подготовки и проведения электронной презентации

13. Представление работ участников. Анализ результатов

14. Подведение итогов тренинга

Формы работы: Основная работа строится на индивидуальных выступлениях участников, упражнениях с их последующим анализом с помощью видеосъемки; выступления проводятся на реальном материале участников.

Структура выступления | Вступление Основная часть Заключение

— СТРУКТУРА ВЫСТУПЛЕНИЯ

Структура выступления

1. Вступление

2. Основная часть

3. Заключение

Просматриваю свои записи к тренингу по Искусству презентации. 60% нашего успеха на сцене зависит от того, как мы выглядим, 30% от того, как мы говорим и только 10% от того — что мы говорим.
Не нужно воспринимать это так, будто суть сообщения не важна, — говори что хочешь, главное – крутой костюмчик и хорошо поставленный голос. Суть нашего сообщения, правильная аргументация и своевременные примеры, структурированная презентация несомненно важны. Это необходимое условие для успеха, если вы не звезда шоу бизнеса, когда неважно, что вы говорите, главное, что вы в принципе приехали, стоите на сцене и берете 50 000 долларов в день.

Хороший текст, отрепетированный и выученный наизусть, это даже не половина успеха. Все ваши усилия могут оказаться тщетными, если ваш внешний вид, поведение на сцене, язык тела, мимика и жесты, голос и интонации не будут профессиональны. Думаю, каждый из вас сможет привести десятки примеров неудачного имиджа и поведения на сцене. С этим все просто. Сложнее проанализировать удачные выступления и вычленить общие модели поведения, которые приведут к успеху. Последним мы как и раз займемся.

Но для начала, все-таки, поговорим о структуре выступления. То есть, ЧТО мы говорим.

Готовясь к выступлению, не забывайте о пропорции: 20-60-20. Речь идет о времени в процентах, которое вы должны выделить для вступления (20%), основной части (60%) и заключения (20%). Зачем это нужно? Вступления… Заключения… Почему нельзя просто выйти и сказать: «Здравствуйте, меня зовут Вася. Сегодня я расскажу вам о преимуществах нашего нового крема. Наш новый крем был разработан… Основные компоненты… Влияние на кожу… Данные тестов… Покупайте наш крем. Спасибо за внимание». Четко, коротко и по делу. Без соплей. Вроде не плохо? К сожалению, плохо. Давайте разберемся, почему.

Самую лучшую и убедительную аргументацию в пользу вступления и заключения, с моей точки зрения, привел Радислав Гандапас. Он писал: представьте, что вы — мужчина, а аудитория, перед которой вы выступаете – женщина. И в ходе выступления вы вступаете с ней в интимную связь. Дальше можно не продолжать? Прелюдия, вступительные ласки – основная, так сказать, часть, кульминация – заключительные ласки.

Да, я согласен с Радиславом на 100%. Аудитория, как женщина. Она не может с ходу включиться в процесс презентации, ее нужно подготовить. И, в конце, после кульминации, когда она (аудитория) уже неудержимо хочет ваш крем и готова ради него на все, когда люди кричат вам из зала Да… Да… Да… ее нельзя просто так бросить и уйти, типа, спасибо за внимание. Нужна завершающая стадия. Если вы согласны, что вступление и заключение нужны, давайте подробнее поговорим о структуре презентации.

1. Вступление.

Каким должно быть начало вашего выступления? Ваша первая фраза? Многие ораторы начинают с благодарности: «Для меня огромное удовольствие и большая честь выступать перед вашей аудиторией…». Или что-нибудь в этом духе.

Следует ли вам сказать что-нибудь приятное людям, которые вас пригласили? Нет! Во всяком случае, не в начале речи, иначе слушатели подумают, что вы делаете это по обязанности, потому что так принято. Поблагодарить вы можете в середине речи, тогда это будет звучать искренне.

Так с чего же начинать? Существует три классических варианта:

1. Рассказать историю с целью расположить к себе аудиторию

2. Начало с 3-х вопросов к аудитории.

3. Начало с неожиданной или агрессивной (в хорошем смысле) фразы.

Что выбрать?

Первый вариант. Ваша задача — расположить к себе аудиторию, показать, что вы «свой», то есть, что у вас много общего с людьми, собравшимися в зале, и что вы многие вещи понимаете одинаково. Как вариант — можно упомянуть о каком-либо событии, имеющем большой общественный резонанс и сообщить о своем к нему отношении. Важно — отношение аудитории к этому событию должно быть очевидным.

Беспроигрышный вариант – рассказать что-нибудь о себе, что-нибудь личное, поделиться своими мыслями. Это всегда хорошо работает, так как аудитория начинает видеть в вас не только спикера, но и человека, личность. Вы как-бы допускаете аудиторию в свою личную жизнь, становитесь немного ближе друг к другу.

Хорошо работают фразы типа: Когда я ехал на эту встречу, мне в голову пришла мысль…../я обратил внимание на интересную ситуацию…

The Best — Когда я был маленьким, как-то летом мы с мамой пошли в. ….

Best of the best — Когда моя жена рожала нашего третьего ребенка, я сидел в приемной роддома и думал о…..

Ничто так не заинтересовывает людей, как факты из личной жизни… Установить личный контакт с аудиторией, завладеть ее вниманием, дать понять, что вы «одной крови» — вот истинная цель вступления.

Когда вы на вечеринке пытаетесь познакомиться с девушкой, вы же обычно не переходите прямо к сути ваших желаний? Типа, привет, я Коля, поехали со мной на хату? Вы сначала пытаетесь привлечь внимание, показать себя в позитивном ключе, нащупать какие-то общие темы и интересы, завязать разговор, установить контакт и т.д. и т.п. И только потом вы переходите, собственно, к сути вопроса. Так же и в публичных выступлениях, не спешите, завязывайте разговор, знакомьтесь…

Единственное, общие темы лучше не нащупывать экспромтом прямо на сцене, а готовиться к этому заранее. Например, по территориальному признаку: вы едете в Донецк. А 2 дня назад местный футбольный клуб Шахтер выиграл у Реала. Вот и упомяните это в своем вступлении, скажите, что вы смотрели и болели и расскажите о каком-то запомнившемся моменте. От спорта вообще всегда легко переходить к сути при любой теме. Спорт – это яркость, страсть, быстрота, стремительность, воля к победе, концентрация физических сил, вознаграждаемая сполна победой. Что-то из этого наверняка можно связать с сутью вашего выступления, сделав плавный переход к основной части.

Еще один вариант общих тем: по составу аудитории (профессиональная принадлежность, возраст, пол, национальность и т.д.). Например, вы собираетесь выступать перед медперсоналом клиники имени Склифосовского. Подумайте накануне, о каком общеизвестном факте, вызывающем положительные эмоции, можно упомянуть в данном случае. Зайдите в Интернет, посмотрите информацию именно по этой клинике, по отрасли. Может быть, у них недавно был юбилей, или в их клинике провели какую-нибудь уникальную операцию.

Лучше всего, когда вы упоминаете общеизвестный факт, вызывающий положительные эмоции, делать это как бы через себя, как бы открывая аудитории что-то личное, сокровенное. Например: когда сегодня я ехал к вам на встречу (все в зале сразу заинтересовались, сейчас что-то личное расскажет), я подумал/мне на вокзале попалась газета/я познакомился с интересным человеком, который рассказал мне … об уникальной операции, проведенной в вашей клинике.

Как-то так

Второй вариант хорош для любого выступления. Простая эффективная технология 3-х вопросов к аудитории позволит сразу убрать барьеры и установить контакт. Вопросы должны быть по теме вашего выступления. Например, тема: «Формирование эффективного списка знакомых». Вы выходите на сцену, здороваетесь и сразу: «Поднимите руку, у кого из вас есть список знакомых? (весь зал поднимает руки). Хорошо, спасибо, я так и думал. А у кого список знакомых сейчас с собой? (рук меньше) Агааааааа! А у кого список знакомых больше 800 человек? Аплодисменты героям! Ну что же, как вы, наверное, догадались, сегодня речь пойдет о вязании крючком. »

Третий вариант — для короткого выступления. С места в карьер! Ни теряя ни секунды. Второго первого впечатления не будет.

Для того, чтобы вы лучше почувствовали третий подход, я приведу несколько примеров.

Мартин Лютер Кинг так начал свое выступление перед сотнями тысяч собравшихся на ступенях Мемориала Линкольна: «Сотню лет тому назад рукой великого американца, монумент которому символично возвышается над нами в этот день, был подписан манифест об освобождении рабов».

А вот так начал выступление Чарли Чаплин на юбилее, посвященном своему 70-летию: «Когда я полюбил себя, я понял, что тоска и страдания – это только предупредительные сигналы о том, что я живу против своей собственной истины. Сегодня я знаю, что это называется «Быть самим собой».

Вождь мирового пролетариата Владимир Ульянов начал свою речь на 2-м съезде Советов так: «Победа революции, о которой так долго говорили большевики, свершилась!»

А вот и вы не спеша выходите на сцену, обводите зал взглядом, устанавливая зрительный контакт и одновременно выдерживая паузу. И, когда в зале устанавливается полная тишина, спокойно, но громко и четко, чеканя слова, начинаете: «Дорогу осилит идущий! Весь год моего партнерства с Компанией, каждый день я повторял это как заклинание и работал по системе, выполняя простые, регулярные действия. И вот результат: Сегодня я здесь, на этой сцене, могу поделиться с вами своим опытом вышивания крестиком.»

Или так: «В жизни каждого человека обязательно случаются знаковые события, которые он не забывает никогда. Сегодня такое событие у меня. Первый раз я вышел на сцену Дворца культуры железнодорожников и выступаю перед аудиторией 600 человек.»

Хочу обратить внимание, что здесь ваша правильная дикция и умение управлять паузами играют решающее значение. Подробнее читайте здесь: Дикция, Паузы.

Удачи.

2. Основная часть

Первое и главное, что нужно сделать при подготовке к выступлению – это составить план. С одной стороны, план поможет вам лучше подготовиться, структурировать и упорядочить ваше выступление, а с другой – в ходе выступления вы можете (если вам это нужно) использовать свой план, как шпаргалку.

Насколько подробным должен быть ваш план?

Уверен, что рекордсменом в этом вопросе был Марк Твен, который писал на ногтях первые буквы тезисов своего выступления. Другую крайность многие из нас наблюдали в выступлениях кремлевских политиков второй половины 20-го века, когда всю речь они читали «по бумажке». Думаю, вряд ли вы запомните свою речь по первым буквам. Но и читать по написанному ни в коем случае нельзя. Вы просто потеряете аудиторию, нарушив невидимую связь, которую должны поддерживать постоянно (подробнее смотри здесь: Зрительный контакт).

Постарайтесь, чтобы каждый пункт вашего плана содержал не более 4 – 5 слов. Это именно то оптимальное количество, которое вы можете «схватить» взглядом, быстро брошенным на карточку.

И нет ничего зазорного, если в ходе выступления у вас в руках будет план, в который вы будете периодически заглядывать. Это поможет вам не сбиться с мысли и не забыть осветить все запланированные вопросы и привести все запланированные аргументы.

Позвольте сразу три практических совета:

— если вы пользуетесь шпаргалкой с планом выступления – делайте это спокойно и уверенно. Можете даже намеренно подчеркивать это, например, одевая очки каждый раз, когда нужно посмотреть в план. Ничего зазорного в этом нет. Ни в коем случае не пытайтесь прятать свою шпаргалку и воровато, как бы извиняясь, подглядывать туда.

— напишите свой план четко и аккуратно, а лучше напечатайте. Размер шрифта подберите такой, чтобы не приходилось при чтении напрягать зрение. Бумагу подберите плотную, типа картон, размером не больше, чем 10х15 см. Идея в том, чтобы шпаргалка не была слишком большой и не отвлекала на себя внимание аудитории, и, чтобы не сгибалась в самый неподходящий момент.

— конечно, вы можете держать шпаргалку в руках в течение всего выступления – это не смертельно. Но, если есть возможность, лучше этого не делать. Например, Президент Компании, в которой я работаю, пишет свои шпаргалки на карточках размером 6х10 см и держит их в жилетном кармане пиджака. Он достает их на короткое время, чтобы подсмотреть очередной тезис, и возвращает на место. Как вариант, внутренний или боковой карман пиджака, но ни в коем случае не карман брюк, особенно не задний. Либо, вы можете попросить поставить в углу сцены журнальный столик, на который можно поставить воду, дамскую сумку (в этом случае сумка должна быть для сцены – не дешевая) и положить свои шпаргалки.

Второй вариант — если вы используете проектор — ваш план может быть на слайдах. Один пункт плана из 4 – 5 слов на одном слайде. Если вы снабдите каждый пункт плана картинкой, отражающей суть данного раздела, будет еще лучше. Во-первых, вам легче двигаться по плану выступления, так как картинка для вас – дополнительная ассоциация. Во-вторых, ваши слушатели лучше запомнят и усвоят материал, так как кроме слов у них в головах останутся еще и зрительные образы.

Теперь давайте вернемся, собственно, к сути вашего плана. При подготовке к выступлению задайте себе вопрос: какие цели я перед собой ставлю? Это и будут основные пункты вашего плана: 1, 2, 3, 4…. . Например, вы хотите убедить слушателей в пользе систематического рекрутирования, обратить внимание на необходимость работы онлайн и «продать» новинку следующего каталога – инновационный крем для лица. Таким образом, у вас в основной части три раздела.

Далее, начинайте наполнять каждый раздел, используя схему: тезис – аргументы – вывод. Тезис – это основное утверждение вашего блока, например: Необходимо рекрутировать систематически. Аргументов может быть несколько и они могут быть прямыми (потому что средний срок «жизни» консультанта в Компании не превышает 8 месяцев) и косвенными (рассказать притчу или историю, косвенно перекликающуюся с тезисом). Ну, и вывод: Таким образом…..

То есть: Что? Почему? Потому что…Так как…. Что из этого следует? Таким образом…Поэтому…..

Сформулируйте коротко в 3-4 слова каждый аргумент, и напишите их подпунктами к основным пунктам вашего плана. Таким образом у вас получится:

Тезис 1

Аргумент 1

Аргумент 2

Аргумент 3

Тезис 2

……. .

Заключение.

«Запоминается последняя фраза — это Штирлиц вывел для себя, словно математическое доказательство. Важно, как войти в нужный разговор, но еще важнее искусство выхода из разговора.» Юлиан Семенов.

Главное, что вы должны сделать в заключение – это коротко повторить основные тезисы вашего выступления. Люди должны уйти домой не с анекдотом в голове, который вы рассказывали для удержания внимания, а с основными установками, которые вы давали им в течение выступления.

Помните, что «выключать» слушателей и заканчивать нужно постепенно, чтобы у людей не осталось ощущения чего-то неожиданно прерванного. Только что в основной части во время кульминации они кричали «Да! Да! Я хочу этот крем! Я хочу рекрутировать!», и тут вдруг бац, — спасибо за внимание, до новых встреч.

Чтобы обеспечить постепенное снятие накала страстей, вы можете:

Подвести итоги выступлению, отметить его характерные черты (как вела себя аудитория в целом, внимание/невнимание, реакция на ваши тезисы, интересные ситуации, произошедшие во время выступления, может быть чьи-то реплики запомнились, кто-то участвовал в интерактиве.
Сделать комплимент аудитории: внимательность к деталям, доброжелательность…
Предложите задать финальные вопросы. В этом месте, чтобы не проколоться, приготовьте свой вопрос и ответ на него. Если вопросов не будет, для того, чтобы не наступила неловкая пауза, вы можете сказать: Перед началом/в перерыве/часто у меня спросили/спрашивают, …. И далее, заготовленный вопрос
Прорекламируйте себя, проговорите еще раз, почему именно вы компетентны в данном вопросе, о котором говорили.
Дайте рекомендации, что слушателям делать дальше, после того, как они выполнят то, к чему вы их призываете. Куда вести рекрутов или что делать с кремом, к кому обращаться за деталями.

И еще одно. Крис Андерсон в своей книге «TED TALKS. Слова меняют мир» очень хорошо написал о том, как не следует заканчивать свое выступление. Привожу скромный список неправильных концовок в оригинале.

“Что ж, мое время заканчивается, поэтому на этом мы остановимся”. (Вы хотите сказать, что нужно еще многое рассказать, но вы не успеваете из-за плохого планирования?)
“И наконец, я хочу поблагодарить мою замечательную команду – людей, которых вы здесь видите: Дэвида, Джоанну, Гэвина, Саманту, Ли, Абдула и Иезекию. А также мой университет и моих спонсоров”. (Мило, но неужели они для вас важнее вашей идеи и нас, ваших слушателей?!)
“Итак, учитывая важность этой проблемы, я надеюсь, что мы с вами снова сможем о ней поговорить попозже”. (Поговорить?! А какой в этом смысл? Каким будет результат этого разговора?)
“Будущее полно проблем и возможностей. Все собравшиеся в этом зале хотят внести свой вклад. Давайте же мечтать вместе. И пусть этот мир изменится так, как мы хотим”. (Прекрасные чувства, но клише еще никому не помогли.)
“И закончить я хочу этим видео, которое подводит итог моего выступления”. (Нет! Никогда не заканчивайте видео. Заканчивать должны вы сами!)
“Поскольку я закончил, хочу спросить: есть ли какие-нибудь вопросы?” (Вот так можно лишить себя заслуженных аплодисментов. )
“Мне жаль, что я не могу обсудить и другие важные вопросы, но надеюсь, общее представление вы получили”. (Не извиняйтесь! Планируйте более тщательно! Ваша задача – в отведенное время произнести наилучшую речь.)
“В заключение хочу указать на то, что моя организация могла бы решить эту проблему, если бы имела достаточно средств. В вашей власти изменить наш мир вместе с нами”. (А, значит, все затеяно только ради того, чтобы выпросить денег?)
“Спасибо, что вы так внимательно меня слушали. Мне дорог каждый момент нашего общения. Я буду помнить об этом всю жизнь. Вы были так терпеливы. Я знаю, что вы запомните мои слова и сумеете сделать с ними нечто волшебное”. (Простого “спасибо” было бы достаточно.)

По-моему, прекрасный список? Желаю вам его не использовать.

Удачи.

В НАЧАЛО >>

на примере WWDC20 / Хабр

К нам часто приходят клиенты с запросом «Хотим в стиле Apple», и теперь на один такой запрос станет больше – он будет касаться презентаций для онлайн-конференций. Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod сделала подробный разбор, на каких элементах строился сценарий вводного дня #WWDC20. Разбор состоит из трех блоков: цель, контент и дизайн. Полезен всем, кто делает презентации и выступает публично.

Иллюстрация VisualMethod

Меня зовут Виктория. Я сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и тренер по публичным выступлениям. Мне всегда интересно смотреть презентации крупных компаний и анализировать их сценарии. 22 июня на #WWDC20 компания #Apple не только представила свои обновленные продукты, но и задала тренд публичных выступлений в новом формате.

Если кратко, то Apple учли в презентации тренды на всех уровнях: сказали о том, что беспокоит аудиторию в социально-политическом плане, дали информацию о своем продукте не только с технической точки зрения, но и с учетом личных интересов разработчиков, и визуализировали все с помощью анимации, которая сейчас на пике популярности в публичных презентациях.

Разберем презентацию Apple от начала до конца

Подготовка любой презентации или выступления начинается не с запуска программы #PowerPoint и даже не с запуска #KeyNote Она начинается с ответов на вопросы на бумажном или электронном листе. Если говорить языком маркетинга, нужно заполнить план коммуникаций.

На эти вопросы мы вместе с клиентами студии VisualMethod отвечаем перед тем, как взять в работу любую презентацию. Что интересно, ТОП-руководители крупных компаний с большим желанием обсуждают цели и дают ответы на эти вопросы.

Можно начать и без ответов на эти вопросы, но тогда получается игра в угадывание смыслов. Мы рано или поздно получаем ответы на вопросы, но уже после нескольких итераций с разными вариантами. Интересно, что раньше так было принято, а сейчас руководители начали беречь свое время. Мы тоже так делаем и перестали принимать заказы без этапа заполнения брифа, даже если это не первый проект с клиентом

Давайте предположим, как могли звучать ответы на эти вопросы у Apple, исходя из того, что озвучивали спикеры с экранов всех форматов на #WWDC20.

1. Цель. Что зритель должен знать, думать или делать после WWDC20?

Здесь все, на первый взгляд, очевидно — зритель после презентации должен отдавать предпочтение продукции Apple. Значит ли это просто покупку очередного гаджета? В этом году Apple расширила границы и призвала не просто голосовать рублем в магазине, а пустить себя в жизнь человека на 100%.

Интересный жест – занять место зрителя

Это проявлялось в нескольких моментах. Во-первых, Apple перепозиционируется из продавца продуктов в поставщика услуг для повседневной жизни, стремясь к модному сегодня статусу экосистемы. Во-вторых, представители компании обращались к разработчикам не только по рабочим вопросам, но и показывали, как благодаря Apple зрители могут быть ближе к семье, заботиться о здоровье, перемещаться по городу и отдыхать.

Поэтому если сформулировать цель кратко, то она прозвучит примерно: жить с Apple.

2. Аудитория. Кто должен совершить целевое действие после WWDC20?

Хотя всемирная конференция Apple и обозначена как мероприятие для разработчиков, на деле это PR-событие, и вторая (если не первая) его аудитория – пресса, блогеры и общественные институты. Именно поэтому CEO компании Tim Cook начал Всемирную конференцию разработчиков с мнения о событиях, которые в настоящее время влияют на мир: движения Black Lives Matter и всемирной эпидемии коронавируса.

Озвучить позицию по поводу острых вопросов абсолютно правильно — компания такого размера и с такими влияющими на жизнь людей продуктами просто не может держаться в стороне. Зато если открыто заявить о своей позиции, то именно в этом изложении она и будет цитироваться дальше.

«Настало время стремиться к достижению цели, чтобы построить будущее, которое соответствует нашим идеалам равенства», — отметил Кук и сообщил об инициативе Apple по расовому равенству и справедливости и инвестициях в эту активность в 100 миллионов долларов.

Обратите внимание на символы позади Кука — все они со смыслом о важных событиях в обществе.

Чуть позже Кук поблагодарил работников здравоохранения всего мира за их усилия по борьбе с коронавирусом и сообщил о том, что продукты Apple оказали глубокое влияние в этой ситуации и помогли «оставаться на связи с семьей и друзьями, выполнять свою работу, выражать свои творческие способности и развлекаться, а также развлекать других».

Смотрите, два супер-важных повода и два аргумента в пользу Apple. Вот она — работа с репутацией. И эта работа нацелена не на разработчиков. Акции Apple также выросли во время основного доклада и закрылись на 2,6% до 358,87 долл. Это является признаком того, что инвесторы были довольны новостями о программном обеспечении и компании.

Что касается «виновников торжества» — разработчиков, то давайте разберем детальнее, какие сообщения были адресованы непосредственно им.

3. Сообщение. Какие аргументы и контент?

Ключевые сообщения для инвесторов и СМИ мы разобрали в блоке выше — они про социальную ответственность и «экосистемность» Apple. Что же компания хотела сообщить разработчикам?

Первое — новые обновления. Повторять вышедшие на VC.RU и Хабре отчеты не буду, там все подробно расписано. Интересное сообщение было о том, что мероприятие бесплатное и без регистрации, раньше Apple продавала доступ на очные конференции. Напомню, сообщество разработчиков Apple около 23 миллионов человек, и в очном формате собрать всех нереально. В онлайн — пожалуйста, но и из этого сделан отдельный инфоповод. Неплохо.

Еще для разработчиков были фоновые сообщения об удобстве работы именно в этой экосистеме. Для этого, предполагаю, были собраны самые массовые запросы и детально освещены в обзоре — от организации иконок до трансформации надписи стилусом в текст. Ведь разработчики — прежде всего люди, поэтому новости об измерениях сна, физической активности через часы, открытие машины с помощью телефона, возможности персонализации и установки фото ребенка на рабочем столе — это жизненно и интересно.

Сообщение — это не только слова, а еще интонация и внешний вид того, кто говорит. Это тоже часть коммуникационной стратегии и называется Tone of voice (ToV), то, с какой интонацией и в каком стиле говорят спикеры бренда и звучат сообщения от имени компании.

«Заметили, сколько раз в разных формах спикеры конференции сказали слово «великолепный»? Еще более волшебный, восхитительный, невероятный. Фанаты инфо стиля наверняка были в шоке. Так вот это и есть стиль бренда. Вы можете увидеть его же на сайте компании. Если бы они сказали «мы лучшие» один раз — это звучало бы как хвастовство. Но если восхищенные прилагательные звучат в каждом предложении — это воспринимается как естественный стиль компании», — отмечает Виктория Рындина.

Еще один прием — не говорить, что было плохо, а стало хорошо. В Apple говорят: «стало еще лучше», «работать еще проще и удобнее», «эта функция еще более незаменимая». Вот это «еще более» убирает проблему с вопросом «а что, раньше было плохо» и не дает аудитории разочаровываться.

Также стиль с восхищением хорошо работает на фоне демократичного внешнего вида спикеров и их спокойного тона. В джинсах и рубашках люди выглядят как друзья, им можно доверять. Их уверенные жесты и четкая артикуляция создает ощущение профессионализма. То есть, не создается впечатление, что эти люди хвастаются или преувеличивают. Наоборот, кажется, что они искренне делятся хорошими находками. Отличная комбинация, которая работает. PR-специалисты, берите на заметку.

Ценности Apple

Финальные наблюдения в этом блоке. У Apple есть прописанные ценности – на сайте, в материалах о компании. Ценности нужны в том числе для имиджа, чтобы создавалось цельное представление о компании, но они работают, если подтверждаются примерами. Поэтому в каждом программном выступлении и на мероприятиях представители Apple называют свои ценности и то, как они воплощены в жизнь. Это об универсальном доступе, окружающей среде, конфиденциальности. Заметили, как эти ценности были «вшиты» в выступления спикеров? Обычно это самая скучная часть, и у Apple этот блок тоже был затянут и спокоен так, что хотелось взять в руки iPhone, но при многократном повторении все же работает прекрасно, создавая нужное впечатление о компании.

4. Канал. Откуда аудитория получит сообщение?

Формат конференции из года в год менялся только в деталях. В этом году для компании была очевидная, но и сложная задача — провести крупнейшую конференцию в мире онлайн. Удержать внимание в течение двух часов без живого контакта с аудиторией. Впервые не было зрителей, аплодисментов и возгласов.

Блогеры и авторы статей отметили перемещение камеры из театра в офис, я зафиксировала для себя важный нюанс с представлением продуктов Apple там, где они используются — на рабочем месте, в спортивном зале, гараже, квартире. Это погружает в нужную атмосферу. Единственное, что не смогли показать – это перемещение по городу, но вместо этого был симпатичный ролик в 3D.

«Тайная» лаборатория Apple тоже была среди локаций

«Особенно классно было увидеть много всякой внутрянки кампуса Apple, которую вообще нигде не посмотришь», — написал после конференции один из зрителей.

Мне презентация понравилась, она была довольно динамичной, хотя и осталось послевкусие искусственности. Вероятнее всего, конференция была в записи, а ту самую «искусственность» создавали бегающие по тексту на рире глаза спикеров, склейки переходов локации. Сам сценарий был продуман до мелочей. Давайте разберем несколько нюансов.

Как провести конференцию в два часа и удержать внимание зрителей. С помощью смены локаций, спикеров и визуальных инструментов.

Про локации я уже написала выше, спикеры подбирались так, чтобы говорить узко о своем предмете разработки. Это создает ощущение профессионализма. Из склеек были использованы в общем-то стандартные схемы — переход через мобильный телефон (пример: Крейг Федериги берет в руки телефон и дальше начинается следующий эпизод презентации с демонстрацией экрана), пролеты вдоль здания, устная передача слова от спикера к спикеру, склейка через презентацию. Хорошие рабочие инструменты.

Логика выступлений — строго по цели

Сделать заявление компании о важных событиях в мире. Это нужно, чтобы обозначить позицию компании и задать тон.
Подстроиться под аудиторию и привлечь внимание. Презентацию начали с простых изменений, которые интересны всем зрителям. Например, виджетов. Организация приложений была «зудящей» проблемой, о которой часто писали на форумах. Решение простое, охват аудитории максимальный, тема вызывает доверие и затягивает.
В середине конференции дали новые продукты, которые еще недостаточно популярны – это подписки на ТВ и прочие электронно-развлекательные продукты. Тизер Foundation|Apple TV+ разбудил немного заснувшую аудиторию и дал возможность отдохнуть от спикеров.
В конце конференции поставили самые важные анонсы, например, о постепенном отказе использования чипов Intel. Это давняя уловка — ставить в конце самое интересное, чтобы удержать внимание зрителей до конца.
Кук отпустил аудиторию чуть раньше, чем закончились 2 часа. Это хороший прием, чтобы оставить ощущение недосказанности и заинтересовать зрителя подумать о том, что он услышал и заставить действовать.

Все вместе было собрано с помощью красивого монтажа.

Тизер Foundation|Apple TV+

О дизайне скажу отдельно

Вся презентация оформлена в черно-серебряных фирменных цветах компании. Это поддерживает общую визуальную линию бренда, при этом есть несколько совершенно точно просматриваемых трендовых нюансов:

Текст на слайдах

Презентации Apple в целом всегда были сделаны с минимумом текстовой информации. К сожалению, большинство презентаций, которые мы видим в России, все еще содержат

базовую ошибку

— большое количество текста на слайдах. Это допустимо только в презентациях для чтения. В презентациях для выступлений слова могут и должны появляться преимущественно в роли отдельных самостоятельных объектов — взаимодействующих друг с другом, обозначающих действия и понятия, а не поясняющих их.

На конференции #WWDC20 текст появлялся либо для того, чтобы обозначить продукты компании, либо представлен цитатой, которую спикер зачитывал. Это правильно, потому что человек в один момент может либо читать, либо слушать.

Текст – это отдельный объект на слайде, если спикер зачитывает текст, то его нет в кадре.

Анимация

Это

тренд в дизайне презентаций 2020 года

, и он останется с нами и дальше. Что отличало анимацию в презентации Apple? Естественность. Текст, иконки, объекты появлялись ровно так, как мы ожидаем этого «в жизни», а точнее, как мы привыкли это видеть на своих экранах – в приложениях и на сайтах. Возьмите этот пункт во внимания, работая в PowerPoint. Анимация снова в моде, но она должна быть ненавязчивой.

Переключение между блоками через анимацию выглядело так же естественно, как нажатие кнопки

Градиент

В момент, когда спикер представляет новые возможности Сири, на экране появляются слова, оформленные с эффектом градиента. Вы можете встретить градиент в коммуникациях многих крупных брендов, сейчас он на пике популярности.

Прозрачные плашки

Apple сделал акцент на мультизадачности пользователя и показал, как видео продолжает демонстрироваться на экране при переходе из приложения в приложение. Это так, люди и дальше будут делать несколько дел одновременно. Параллельную работу с приложениями спикеры показывали с помощью расположенных рядом объектов и полупрозрачных плашек. Вы можете использовать эффект с полупрозрачностью, когда хотите разместить рядом несколько блоков информации или показать связь нескольких объектов.

3D-модели

Их Apple демонстрирует в эмодзи, видеоролике, в иконках и других дизайн-элементах презентации. Такой стиль оформления все еще на пике популярности и по прогнозам в дизайн-сообществе продержится еще пару лет.

5. Активация. Конференция закончилась — что дальше делать?

В этой статья я сделала обзор только первого дня мероприятия, потому что для тренировки навыков публичных выступлений и разработки презентаций он самый показательный. Apple же продолжила встречи с разработчиками в разных форматах и в последующие дни. Первую реакцию аудитории мы уже увидели — инвесторы отреагировали и акции компании выросли, СМИ и блогеры написали тысячи публикаций, разработчики активно обсуждают каждую новинку. Думаю, целевые задачи по действиям в компании выполнены.

Подводя итоги нашего текстового «курса» разработки презентации и публичных выступлений, скажу, что хотя мы и готовы сделать презентацию в стиле Apple, я всегда обращаю внимание на более важный момент. Apple — это не одна презентация, а продуманная коммуникационная стратегия. Надеюсь, что на примерах выше мне удалось это показать. Из моего опыта — продает собственный стиль компании, даже если он далек от Apple.

Что касается самого контента презентации, то мне показались полезными разговорник от Сири, транскрибирование текста после ввода стилусом и та самая организация иконок приложений, которую показали на старте.

Что было интересно Вам?

Как спланировать речь

1. Определите свою цель

Определите свою конкретную цель: Что ваша аудитория хочет сделать в результате того, что вы говорите? Будьте максимально точны.

Реалистична ли ваша цель? своевременно? приемлемо для организации? Вы подходящий человек, чтобы представить его этой конкретной аудитории?

Зачем тебе это? Насколько глубоко вы заботитесь об этом? (Если вам все равно, почему вы об этом говорите и как вы можете ожидать, что ваша аудитория будет заботиться?)

2.Проанализируйте свою аудиторию

Узнайте как можно больше о своей аудитории.

Определить размер аудитории:

Малый — 5–20
Средний — 20–100
Крупный — 100–500
Очень большой — 500–1000
Высшая лига — более 1000

Определить состав аудитории:

Возраст
Пол
Политическая принадлежность
Социальный статус
Образование
Профессия

Знать, почему они собираются:

Общественное собрание
Обновление образования
Профессиональное развитие
Принятие решений
Ежегодное собрание

Узнайте, что они знают (или думают, что знают) и думают о

Ваш предмет
Вы

К этому моменту подготовки вы должны знать:

Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала
Почему они хотят это сделать
Что им нужно знать и чувствовать, чтобы сделать это

3.

Сформулируйте свое основное заявление и вспомогательные материалы

Ваше утверждение (также называемое тезисом) является четким и целенаправленным предложением по более общей теме.

Не говорите: «Сегодня я буду говорить о законодательстве, которое может оказать большое влияние на наше сообщество». (Это ваша тема.) Вместо этого скажите: «Сегодня я расскажу вам, почему передача этого школьного залога необходима и разумна с финансовой точки зрения, и я покажу вам, как мы можем убедиться, что он получит одобрение».

Ограничьте объем презентации, выбрав три опорных пункта.

Например:

Объясните школьный залог, сколько он соберет, как он будет потрачен, какие гарантии он обеспечит
Покажите, почему это необходимо (ветхие школьные здания, небезопасные условия, отсутствие учебников) и финансово целесообразно (улучшения сейчас спасут будущее, более дорогостоящий ремонт и обеспечит более образованную рабочую силу)
Объясните, что ваша аудитория может с этим сделать (голосовать, разговаривать с соседями, вызывать избирателей на избирательные участки в день выборов)

«Если вы хотите сделать важное замечание, не пытайтесь быть хитрым или умным. Используйте сваебойный молоток. Один раз попал в точку. Затем вернитесь и снова ударьте. Затем ударил в третий раз — сильный удар».
_{– Уинстон Черчилль}

4. Соберите свои доказательства

Вы сделали утверждение (ваше основное утверждение) и несколько подтверждающих утверждений. Теперь вам нужно подкрепить каждое утверждение доказательствами — материалами, которые объясняют или подтверждают обоснованность ваших утверждений.

Наиболее часто используемые формы доказательств:

Факты и цифры, статистические данные
Истории и описания
Определения
История
Примеры: типичные случаи, иллюстрирующие пункт
Ссылки на авторитет: цитаты или обоснованные мнения
Наглядные пособия: графики, диаграммы, таблицы
Демонстрации

Приведите доказательства, которые ваша аудитория сочтет достоверными

5.Выберите простую структуру

Если ваша аудитория восприимчива к вашим идеям:

Начните с основной идеи/запроса
Предоставьте необходимые данные
Закрыть с заявлением о желаемом действии

Если ваша аудитория сопротивляется вашим идеям:

Начните с доказательств
Подведите к основной идее

Обычно используемая и простая конструкция состоит из трех основных частей:

Введение (примерно 10% презентации)
A. Привлекает внимание и интерес аудитории
B. Излагает ваше главное утверждение
C. Ориентирует вашу аудиторию
D. Предварительно знакомит вас с основными моментами
Корпус (примерно 80 % товарного вида)

A. Организовывает от двух до пяти (предпочтительно трех) пунктов, которые объясняют, уточняют или подтверждают ваш основной пункт.

B. Проясняет взаимосвязь между вашими идеями, максимально используя параллелизм.

C. Подчеркивает организацию основных идей, чтобы помочь аудитории их запомнить:

1.Подведение итогов,
2. Выполнение явных переходов между основными пунктами;
3. Использование параллельной структуры; и
4. Использование мнемонических приемов.

Заключение (примерно 10% презентации)

A. Помогает аудитории запомнить ваше сообщение:

1. Анализ ваших основных идей;
2. Повторное изложение вашего требования; и
3. Резюмируя общий смысл вашего выступления.
B. Усиливает интерес аудитории:

1. Подача возражения или апелляции;
2.Визуализация эффектов вашего решения;
3. Добавление еще одного побуждения к действию; или
4. Предоставление аудитории немедленной возможности действовать.
C. Дает примечание об окончательности. Конец на высокой точке!

D. Связывает конец речи с началом, если это возможно.

«Из-за речи, которую Крис написал для меня, я получил две продолжительные овации и стоячие аплодисменты в конце».

_{-Боб Хант, президент Stepping Stones}

# # #

См. также «Как произнести речь.

Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша следующая речь была максимально мощной и профессиональной, подумайте о том, чтобы обратиться к нам за помощью. Свяжитесь с нами для бесплатного ознакомительного разговора.

Как начать планирование и дизайн речи

Как приступить к планированию и дизайну речи — это гостевой пост от Shoots Veis, P. E.

Давным-давно в далеком-далеком конференц-зале спикеры проводили свои презентации с помощью диапроектора. До того, как компьютеры стали легко перемещать, слайд-проектор был универсальным устройством, которое использовалось для вывода графики на экран во время презентации.Возможно, вы слышали о слайд-карусели Kodak. Возможно, вы даже использовали один или два в презентации. Для использования карусели графика, которую спикер хотел показать во время презентации, была превращена в слайды. Эти слайды загружались в колесо, и по мере продвижения колеса на экран проецировался новый слайд.

Докладчики, вероятно, не оценили этого в то время, но самое замечательное в хлопотах по созданию слайдов заключалось в том, что вам нужно было спланировать презентацию, прежде чем создавать наглядные пособия — как и должно быть.Сделать эти слайды для проектора было непросто. Вы должны были выбрать нужные изображения или графику, отнести их в фотоателье, чтобы они проявились и превратились в слайд, взяли их и сохранили в правильном порядке для размещения в колесе. Когда вы загружали их в колесо, вы должны были убедиться, что они расположены в правильном порядке и правильно ориентированы. Это был процесс, и, поскольку это было сложно, докладчики планировали свою презентацию и наглядные пособия до создания слайдов.

По мере того, как персональные компьютеры становились все более распространенными, появилась программа PowerPoint, которая заменила создание слайдов для презентаций на проекторе.Создавать слайд в PowerPoint проще, но это также позволяет докладчикам пропустить самый важный шаг в их процессе — планирование. Больше не нужно было много планировать презентацию, и поэтому многие люди перестали этим заниматься. Вы можете просто открыть PowerPoint, создать несколько маркированных списков, назвать это презентацией и сделать вид, что этого достаточно для планирования.

Хотя приятно иметь возможность создавать наглядные пособия за минуты, а не часы, совершенствование в качестве публичного оратора означает планирование презентаций с использованием инструмента, отличного от PowerPoint.

Мой любимый способ начать планировать презентацию — это чистый лист бумаги размером 11 x 17. Я излагаю свои цели, делаю заметки о своей аудитории, намечаю тип речи и делаю заметки о слайдах и времени. Это позволяет в свободной форме передавать информацию о том, что должно быть освещено в презентации. На основе этой информации я могу составить план своей презентации, включающий описание наглядных пособий, которые будут использоваться. Только после этого я начну создавать слайды в PowerPoint, после того как планирование выступления будет завершено.

Планирование речи можно начать с чистого листа бумаги, пустого документа Word или любого другого инструмента, позволяющего начать процесс планирования без заполнения списков по умолчанию. Перенос процесса планирования из визуального программного обеспечения будет полезен для улучшения ваших публичных выступлений.

Чтобы быстро взглянуть на карусель Kodak и на то, как раньше проводились презентации, посмотрите этот клип: https://www. youtube.com/watch?v=suRDUFpsHus

О компании Shoots Veis:

Стреляет Вейс, П.Э. является автором книги « публичных выступлений для инженеров: эффективное общение с клиентами, общественностью и местными органами власти». Он является старшим менеджером проектов, специализирующимся на муниципальных инженерных задачах, связанных с системами водоснабжения и водоотведения, землеустройством, выдачей разрешений и управлением проектами. В течение пяти лет он был избран членом городского совета Биллингса, штат Массачусетс. Стрелкам нравится разговаривать с инженерами о технических презентациях.

Пожалуйста, оставьте свои комментарии, отзывы или вопросы по планированию и оформлению выступления.

Если вам понравился этот пост, рассмотрите возможность загрузки нашего бесплатного списка из 33 программ повышения производительности ведущих инженеров. Нажмите кнопку ниже, чтобы скачать.
Загрузить процедуры повышения производительности

К вашему успеху,

Anthony Fasano, PE, LEED AP
Engineering Management Institute
Автор книги Engineer Your Own Success

Как спланировать хорошую вступительную речь

В наши дни произношение речи стало очень распространенным явлением. Большинство дискуссий и решений носят ораторский характер, и введение является основной частью во всех них. Тот, кто выступает с презентацией или речью, должен иметь сильное и впечатляющее вступление своей речи .

Однако написать вступительную речь довольно интересно, но в то же время и сложно. Таким образом, нужно быть очень осторожным при размещении каждого слова. И что следует иметь в виду при планировании хорошей вступительной речи , так это :

Это должно быть интересно.
В этом должно быть немного юмора.
Попробуйте добавить творческие слова.
Помимо основной информации, постарайтесь включить несколько информативных слов, относящихся к вашей личности.
Избегайте традиционного представления себя.

Это немногое, что вы можете добавить в свою вступительную речь , но помните, что включайте только те вещи, которые основаны на фактах и имеют смысл. Короче говоря, вам нужно создать сюжет, который полностью описывает вашу личность.

Возможно, при создании речи вам могут прийти в голову те моменты, которые невозможно выразить словами, и вы можете быть забавны по этому поводу, и это естественное веселье требуется в вашей вступительной речи .

Всегда помните, что хорошее начало похоже на создание первого впечатления. Таким образом, он должен быть убедительным и привлекательным. Здесь мы обсуждаем некоторые важные факторы, которые могут помочь вам в создании вступительной речи .

Поприветствуйте аудиторию уверенным зрительным контактом.
Начните свою речь с одного вкладыша, который привлечет внимание вашей аудитории.
Сначала создайте запрос, а затем ответьте на него напрямую.
Создайте наблюдательный юмор.
Приведите забавную цитату.
Объявите любое спорное утверждение и обоснуйте его. Это может сделать ситуацию интересной.
Поделитесь убедительным и свежим анекдотом.
Расскажите аудитории, как стать экспертом, это повысит доверие к вам.
Используйте какой-нибудь реквизит, чтобы полностью проиллюстрировать свои слова.

Эти несколько вещей могут сделать вашу вступительную речь очень эффективной , если их правильно реализовать. Не волнуйтесь; практика может сделать вас совершенным во всех этих вещах, и в конечном итоге вы сможете произносить эффективную речь с эффектным, успешным и эффектным вступлением.

В то время как многие люди сосредоточены на 6-9 минутах, когда они на самом деле выступают перед группой людей для выступления, многие выступающие не осознают огромное количество планирования, которое необходимо включить в презентацию, прежде чем они даже подумают о письмо!

Есть три основных вопроса, которые следует учитывать перед любым выступлением:

1. Спикер

Если вам посчастливилось оказаться в ситуации, когда у вас есть выбор в выборе темы (как вы делаете это для информативных речей в COMM 101), вы должны использовать эту свободу в своих интересах. О чем ты хочешь поговорить? Чем ты интересуешься? В чем вы эксперт? Что вы имеете право обсуждать? Вы должны посвятить этому заданию значительное количество времени; было бы глупо работать над тем, что тебе не интересно!! Итак, начните здесь:

Начните составлять список предметов, о которых вы хотели бы поговорить.Возможные вопросы для рассмотрения: ваша работа, ваша специальность, ваши хобби, чем вы занимаетесь в свободное время, ваша семья, путешествия, книги, занятия и т. д. Понятно? Возможности практически безграничны!! Продолжайте работать над этим списком, пока у вас не будет около 20 возможных элементов. У КАЖДОГО ЕСТЬ ЧТО-ТО, О ЧЕМ МОГУТ РАЗГОВОРИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 6 МИНУТ.
В ПОРЯДКЕ. У вас есть свой список? Пришло время перейти к планированию № 2. Отложите свой список в сторону, вы вернетесь к нему через мгновение.

# 2: Случай

Посмотрим правде в глаза… в конце концов вам придется выйти за рамки , вы , как единственное соображение для этой речи.Итак, далее вам нужно рассмотреть случай , когда вас попросили выступить. Почему происходит событие? Каковы подробности события? Изначально, какова ОБЩАЯ ЦЕЛЬ мероприятия? Публичные выступления преследуют три основные цели, и все публичные выступления попадают в одну из трех категорий:

1. Сообщить
Спикер предоставляет информацию аудитории или дает новое понимание информации, которая, возможно, уже есть у аудитории.Примеры информативных выступлений включают в себя дикторов, учителей, рабочие тренинги и т. д. На самом деле все, где основной задачей является предоставление информации.
2. Уговорить
Спикер пытается изменить отношение или веру аудитории (убедить). Или говорящий пытается побудить аудиторию к определенному действию (задействовать). Адвокаты, политики и рекламщики — все это примеры убедительных ораторов, потому что они пытаются изменить мнение адресата по конкретному вопросу.
3. Развлечь (для особого случая, торжественной речи и т.п.)
Спикер развлекает аудиторию, осознавая конкретную цель события или случая. Это речи, которые произносятся только для определенного события. Например, прощальная речь или тост на свадьбе. Помните, что «развлекать» не обязательно должно быть смешно… Панегирики на похоронах тоже попадают в эту категорию.

О.К. Помните тот первоначальный список тем? Теперь мы начинаем сужать его. Какова общая цель вашего выступления? Просмотрите свой список и вычеркните все темы, которые не соответствуют вашей общей цели. Это, вероятно, уберет несколько пунктов из списка. Как только это будет сделано, отложите список еще раз и подумайте о других пунктах, связанных с вашим событием:

Ограничивает ли ваше местоположение то, какие предметы будут работать (например, если вы произносите эту речь в кампусе колледжа, почти все, что касается алкоголя или огнестрельного оружия, будет незаконным….)?

К чему призывает ваше мероприятие (например, среда с высшим образованием, вероятно, запрашивает темы, выходящие за рамки вашего простого «как приготовить бутерброд с арахисовым маслом и бананом…»)?

После тщательного рассмотрения других вопросов, касающихся вашего случая, пришло время вернуться к этому списку тем и вычеркнуть все остальное, что не подходит для этого случая. Это, вероятно, оставит вам около 10 тем, и пришло время еще раз отложить список и рассмотреть последний элемент любой ситуации публичного выступления:

#3 Аудитория:

Вот люди, от которых зависит ваш разговорный опыт: аудитория.Помните, что все, что касается опыта общения, должно быть транзакционным по своей природе, поэтому ВАЖНО, чтобы вы связались с этой группой получателей. Аудитория бывает самых разных форм и мастей, поэтому вам нужно тщательно проанализировать ее, чтобы выяснить, как вы будете с ней общаться. Для этого используйте лист «Анализ аудитории». Позже вы адаптируете свое сообщение к этим людям… задача, которая невозможна, если вы не знаете, кто эти люди. Это одна из причин того, что найти аудиторию НАМНОГО проще, чем создать аудиторию для COMM 101 (онлайн).Если вы НАЙДЕТЕ аудиторию, вы сможете более внимательно подумать о том, почему они встречаются, чего они ожидают и т. д. Если вы создадите аудиторию, вам будет сложнее анализировать и находить элементы, которые будут применимы конкретно к ним. Если вы не так много знаете о найденной аудитории, не волнуйтесь. Многие люди приложили немало усилий, чтобы проанализировать большие слои американского населения. Вы можете просмотреть:

1. Национальный центр изучения общественного мнения

2.Опрос Гэллапа

3. Исследовательский центр Пью

Теперь, когда у вас есть некоторое представление о вашей аудитории, вы можете вернуться к исходному списку тем. Основываясь на ваших знаниях о вашей аудитории, какие темы остались, о которых ваша аудитория ХОЧЕТ или НУЖНА услышать? Что им будет интересно? К чему они будут иметь отношение? Используйте эту информацию, чтобы еще раз сузить список тем. Это должно оставить вам 2 или 3 темы, которые вам интересны, которые идеально подходят для этого случая и которые вашей аудитории просто понравятся! Поразительнй…….в этот момент вы можете разработать свою конкретную цель выступления. Когда у вас есть конкретная цель, пора переходить к развитию речи!

Проверьте себя: какова общая цель образца речи, предоставленного в классе? Какова конкретная цель? Как каждое из них представлено на схеме?

Шаг 2: Развитие речи

Четыре принципа презентации

Советы, как стать более эффективным оратором

Быть эффективным оратором — это гораздо больше, чем листать красивую презентацию PowerPoint, наполненную фактами и цифрами. Хорошие докладчики интересны, интересны и общаются с аудиторией, донося до них свою точку зрения. Являетесь ли вы путешествующим докладчиком, который выступает на многих конференциях в год, или кем-то, кто делает несколько небольших презентаций в год, вы знаете, что вовлечение аудитории и обучение ее чему-то являются целями презентации.

Используя эти 4 принципа презентации, вы узнаете, что нужно для эффективной разработки и подачи вашего сообщения, чтобы ваша аудитория воскликнула: «Вау!»

1. Подготовка

Первый шаг в подготовке презентации – подумать о потребностях вашей аудитории. Важно задать себе эти вопросы:

— Кто они?

— Какое им дело?

— Чему они здесь учатся?

Ответы на эти вопросы повлияют на то, какую информацию следует включить и как лучше всего ее представить. Следующим шагом является определение ключевых тем для обсуждения и построение презентации на основе этих основных моментов.Помните, аудитория пришла, чтобы чему-то научиться, поэтому спросите себя: «Если бы люди узнали что-то новое из этой презентации, что бы это было?» и иди оттуда.

Исследования показывают, что люди запоминают немногое из того, что видят и слышат. Слушатели могут легко потерять смысл презентации, переполненной необработанными данными, поэтому используйте наглядные пособия, чтобы проиллюстрировать свои мысли. Вокальное повторение и визуальное подкрепление очень помогают запоминанию.

2. Практика

Вы можете создать красивое слайд-шоу и иметь надежные данные, связанные с вашими тезисами, но без практики презентация рискует провалиться.Ведущие тренируются по-разному: дома, в одиночестве, перед зеркалом или перед семьей. Перед видеокамерой наиболее эффективно. Самоанализ или обмен видео с коллегой-тренером дает вам наибольшее понимание.

Когда вы практикуетесь и повторяете, обращайте внимание на свое выражение лица, голос и движения тела — и не бойтесь спрашивать мнение других, включая коллегу или профессионального тренера-инструктора. Практикуйте презентацию столько раз, сколько сможете, чтобы, когда дело доходит до реальной сделки, вы были максимально подготовлены!

3. Проецируйте свой голос

Докладчики обычно больше сосредотачиваются на визуальных эффектах и темах для обсуждения, а не на слуховом аспекте презентации. Независимо от того, выступаете ли вы перед аудиторией на 20 или 300 человек, большинство людей не могут проецировать с достаточной громкостью и при этом сохранять понятность сообщения во время презентации. Когда зрители напрягаются, чтобы услышать ведущего, они отвлекаются. Вы увидите, что они заняты на своем интеллектуальном устройстве, а не заняты.

Используйте аудиосистему, когда говорите со своей аудиторией. Многие докладчики покупают свои собственные портативные аудиосистемы, такие как Redcat Presenter Kit, чтобы избежать хлопот и постоянных затрат на аренду AV-оборудования. Легкий беспроводной комплект представляет собой мощную портативную систему, которую можно взять с собой в дорогу и установить где угодно. Вы просто включаете его и начинаете говорить, и звук заполняет комнату так, что каждый член аудитории может вас слышать.

4. Темп, шаг, паузы

Изменяя громкость голоса, интонацию и темп (и умело используя паузы), вы можете избежать скучного монотонного исполнения.Скорость вашей презентации может помочь подчеркнуть ключевые моменты, создать драму и вызвать волнение. Темп может подчеркнуть важность ключевых слов. Управление высотой и тоном вашего голоса помогает контролировать эмоциональный настрой презентации и не дает вам звучать монотонно.

И хотя вы должны быть тщательно подготовлены к тому, что собираетесь сказать, вы также должны стратегически использовать периоды, когда вообще ничего не говорите. Научившись делать паузы до и после важных моментов, вы даете аудитории время понять и усвоить то, что вы только что сказали.

Как сделать презентацию бизнес-плана | Малый бизнес

Автор Брайан Хилл Обновлено 7 марта 2019 г.

Презентация бизнес-предложения для потенциальных инвесторов вызывает стресс почти у всех предпринимателей. Даже если они уверены, что их бизнес-план хорошо продуман, они все равно беспокоятся, что не смогут изложить наиболее важные аспекты своего плана и заинтересовать инвесторов за короткое время, отведенное на личную презентацию.Ключом к успешной презентации является предварительная подготовка и репетиция до тех пор, пока ваша подача не станет гладкой и отполированной.

Подготовка презентации бизнес-плана

Презентации бизнес-плана предназначены для того, чтобы продать вашу идею инвесторам посредством краткого и увлекательного обзора того, чем занимается ваш бизнес, как он удовлетворяет потребности потребителей и что вы ищете с точки зрения инвестиций. Опытные инвесторы заняты и, как правило, не заинтересованы в длинных, растянутых презентациях, наполненных не относящейся к делу информацией.На самом деле, многие опытные венчурные капиталисты и инвесторы-ангелы дадут вам конкретный срок и предполагаемый план вашей презентации; Если вы получили эти предложения, рекомендуется следовать им. Если вы не получили конкретных указаний, сосредоточьте свою презентацию на следующих ключевых моментах:

Представьте себя, свою компанию и ее продукцию.
Опишите свой рынок и то, как вы решаете проблемы своих клиентов.
Объясните, чем ваш продукт отличается от всего, что есть на рынке.

Обсудите размер рынка для вашего продукта
Объясните, кто ваши клиенты
Продемонстрируйте рост на вашем рынке в ближайшие 3-5 лет

Обсудите конкурентные преимущества привести к выдающемуся росту доходов и рентабельности.
Продемонстрируйте свои прогнозируемые доходы и прибыль до налогообложения на следующие 3-5 лет.

Обсудите свои маркетинговые стратегии, включая каналы сбыта и стратегии продаж.Включите один или два пункта о прошлом и опыте каждого человека. и объясните, как каждый человек в команде вносит важный элемент, необходимый для успеха вашей компании.

Укажите общую сумму необходимого капитала и краткий список основных расходов.

Следуя этому общему плану и сосредоточившись на самой важной информации, вы ответите на большинство вопросов инвесторов и предоставите им детали, необходимые для принятия решения.Не забудьте выделить только основные моменты и не пытайтесь уместить весь бизнес-план в презентацию. Слишком много слайдов может привести к информационной перегрузке, и они не запомнят самые важные фрагменты информации. Стремитесь к бизнес-плану PowerPoint примерно из 10-12 слайдов.

Репетиция презентации

После того, как вы создали презентацию, попрактикуйтесь в ее представлении, чтобы в день презентации вы выглядели безупречно и профессионально. Опять же, помните об ограничениях по времени и уважайте время инвесторов.Не забудьте включить время для вопросов в общий план презентации.

Чтобы приступить к репетиции, составьте план презентации, обращая внимание на важные моменты, которые вы хотите осветить. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, распечатайте копию своей презентации в виде схемы и используйте ее, чтобы определить ключевые моменты, которые вы хотите сделать из каждого слайда, и записать дополнительные примечания о том, что вы хотите сказать. Создание плана не только гарантирует, что вы охватите все ключевые моменты, но и убережет вас от простого чтения того, что на экране, что быстро утомит аудиторию.

Когда у вас появится представление о том, что вы собираетесь сказать, отрепетируйте свою презентацию с коллегами. Пригласите членов вашей управленческой команды или доверенных лиц в конференц-зал и проведите генеральную репетицию презентации. Получите их отзывы о том, какие части презентации могут нуждаться в редактировании или уточнении. Рассчитайте время презентации и сократите ее, если необходимо. Отрепетируйте презентацию еще несколько раз самостоятельно.

Успех в день презентации

Нервничать в день презентации нормально, но постарайтесь расслабиться и успокоить нервы. Попробуйте заранее выполнить дыхательные упражнения или упражнения по визуализации, чтобы очистить разум и настроиться на нужный лад. Если вы хорошо подготовлены и знаете свою презентацию вдоль и поперек, вам не о чем беспокоиться. Просто будьте самим собой — в конце концов, инвесторы оценивают вас так же, как и ваш бизнес-план, — и делайте все возможное, чтобы создавать впечатление уверенности и компетентности.

Проявите энтузиазм и настойчивость, но не производите впечатление отчаяния или рассеянности. Говорите медленно, улыбайтесь, устанавливайте зрительный контакт и обращайтесь к своим заметкам, если это необходимо, и вы произведете впечатление на инвесторов как своим бизнесом, так и своими навыками презентации.

63 основные фразы для деловой презентации

В какой бы области вы ни работали, в какой-то момент вам придется выступить с докладом. Поначалу это может показаться очень нервным, если не откровенно пугающим. Одно исследование показало, что 80% из нас испытывают дрожь при мысли о публичном выступлении, и даже это звучит немного низко!

Хорошая новость заключается в том, что тревога побуждает к тщательной подготовке… а тщательная подготовка — ключ к отличной презентации!

В этой статье мы собрали 63 фразы для бизнес-презентации, чтобы помочь вам структурировать свое следующее выступление для достижения максимального эффекта. Мы также разработали восемь шагов, которые помогут вам спланировать и произнести речь, которой вы будете гордиться.

Не забудьте ознакомиться с нашим исчерпывающим руководством по Как выучить английский язык

Как сделать потрясающую бизнес-презентацию за 8 простых шагов

Вот как создать презентацию, которая заставит ваших клиентов покупать у вас, а ваших коллег захотеть быть вами!

1. Изучите свою презентацию

Если вас попросили выступить с презентацией на какую-либо тему, возможно, она входит в вашу компетенцию.Тем не менее, могут быть области, где вам нужно немного больше знаний. Важно выяснить, что они из себя представляют, чтобы потом не получить неприятный сюрприз! Вас могут спросить о том, что вы понимаете меньше всего.

Чтобы проверить это, разбейте тему презентации на более мелкие вопросы. Например, если вы рассказываете о преимуществах рекламы вашей компании в социальных сетях в предыдущем квартале, вы можете рассмотреть:

Какую рекламу в социальных сетях мы сделали в этом квартале?
Чем это отличается от того, что мы делали в предыдущем квартале?
Что мы считаем успешным результатом этой рекламы?
- У нас есть достоверные данные по этому поводу?
- Какие преимущества другие компании видят в рекламе в социальных сетях?
Сталкивались ли мы с недостатками рекламы в социальных сетях?
Какие выводы мы можем сделать из этого о рекламе в социальных сетях на следующий квартал?

Когда вы разбиваете презентацию на части, ваш подход становится более организованным.Кроме того, вы можете четко видеть, какие данные и информация вам понадобятся для резервного копирования ваших баллов. Возможно, вы захотите поговорить со штатным SEO-экспертом или провести исследование конкурентов. Возможно, также стоит поговорить с коллегами, которые не согласны с вашими выводами.

Многие наблюдения, которые вы сделаете в ходе этого упражнения, будут очевидны, но систематический подход к исследованиям — отличный способ не упустить ничего важного!

2.

Спланируйте презентацию

Теперь у вас, вероятно, гораздо больше информации, чем вы могли бы разумно попросить аудиторию запомнить! Лучше всего вернуться к основам: составить себе очень простой план.Начните с записи вступления и трех-четырех основных моментов, которые вы хотите, чтобы люди вынесли из выступления. Оттуда вы можете добавить подпункты и решить, сколько времени потратить на каждый раздел.

Если английский является вашим вторым языком — и даже если это не так — полезно написать сценарий того, что вы собираетесь сказать. Вы, вероятно, не будете придерживаться этого, но это поможет вам укрепить ваши идеи и даст вам что-то, с чем можно работать. Чтобы ваша речь звучала естественно, используйте более простой язык, чем вы обычно используете в деловой переписке.

Не знаете, как то, что вы написали, будет звучать для носителя английского языка? Запишитесь на несколько занятий с репетитором Preply Business English, и вы сможете пройти его с экспертом, фраза за фразой. Вам также может быть интересно узнать некоторые из наиболее распространенных терминов и фраз делового английского.

3. Заранее выучите фразы

Теперь вы написали простой сценарий, пора приступать к репетициям! Если вам это действительно не нужно, не запоминайте все дословно.В противном случае, если вы забудете хотя бы одно слово, это может вывести вас из равновесия. Безопаснее выучить только ключевые фразы, чем забивать мозг слишком большим количеством информации. Если вы сбились с пути, будет проще перейти к следующему пункту и возобновить презентацию. В зависимости от ситуации и продолжительности презентации вы также можете обойтись без листка бумаги с вашими фразами. Если вы собираетесь рассказать совету директоров, вашему менеджеру или клиенту о своих финансах, ознакомьтесь с нашей записью в блоге, посвященной наиболее распространенной лексике английского языка для бухгалтерского учета.

4. Подготовьте несколько наглядных пособий

В наши дни большинство людей используют слайды для представления бизнес-идей. Если у вас есть этот вариант, это отличный способ удержать внимание аудитории. Некоторые люди предпочитают создавать свои слайды еще до написания сценария презентации. Какой бы порядок вы ни выбрали для подготовки, не перегружайте слайды: вы докладчик, на них просто нужно смотреть! Постарайтесь, чтобы они были сведены к основным пунктам, которые вы хотите, чтобы люди запомнили.

Также неплохо обозначить свой аргумент инфографикой и картинками. Согласно одному эксперименту, когда зрители слышат новую информацию, через три дня они, скорее всего, вспомнят только 10% из них. Однако, если релевантное изображение сочетается с теми же фактами, через три дня они вспомнят 65%.

Если вы не можете использовать набор слайдов, все равно будет полезно подготовить что-нибудь наглядное для вашей аудитории. Флипчарт старой школы или раздаточный материал с написанными на нем вашими основными идеями также могут подчеркнуть вашу точку зрения!

5.Практика, практика, практика

Чем больше вы будете репетировать свою презентацию, тем увереннее будете себя чувствовать в этот день. Попробуйте несколько раз записать свою презентацию и просмотреть ее. Вероятно, вам будет немного неловко, но преодоление этого смущения может подготовить вас к тому, чтобы справиться со страхом перед презентацией!

Оглядываясь назад, внимательно прислушайтесь к своему акценту. Есть ли слова или фразы, которые вам трудно произносить? Попробуйте найти их в онлайн-словаре со звуковым сопровождением, например в словаре.ком. Если это проблема в нескольких местах, вы также можете прочитать нашу статью о том, как улучшить свое произношение.

Если презентация очень важна, вы можете попросить коллегу просмотреть ее и дать конструктивный отзыв. Однако, если вы больше беспокоитесь о том, чтобы звучать естественно и бегло, чем о содержании презентации, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса.

У нас есть онлайн-репетиторы по более чем 50 языкам.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

6. Предугадывать вопросы

Даже если у вас нет специального раздела для вопросов, вы должны ожидать один или два в конце презентации. Это хорошо: вопросы — это признак того, что ваша аудитория слушала! Попробуйте придумать несколько идей, которые могут задать люди, и заранее изучите ответы. А еще лучше, пусть коллега посмотрит вашу презентацию и внесет несколько предложений.

Если вы планируете иметь раздел вопросов и ответов в конце презентации, у вас также должен быть запасной план на случай, если аудитория замолчит.Подготовьте один или два «вопроса» для себя, чтобы начать. Вы можете сказать что-то вроде:

Что ж, многие меня спрашивали…
Вы все еще думаете об этом? Начнем с того, что часто возникает вопрос…

Не беспокойтесь, если ваша аудитория ничего не скажет — возможно, вы рассказали им все, что им нужно знать. Однако хорошо иметь наготове несколько дополнительных пунктов, чтобы ваша презентация не закончилась неловкой тишиной!

7.

Учитывайте свой язык тела

Когда репетируете презентацию, не читайте ее, сидя за столом. Так много человеческого общения не имеет ничего общего со словами. Попробуйте попрактиковаться в том, что будет делать ваше тело во время выступления! Вот отличное видео с советами по языку тела, которые помогут вам начать работу:

Также подумайте, что вы будете делать руками — некоторые люди много жестикулируют, когда нервничают, и это может отвлекать. Используйте встревоженные руки с пользой, указывая идеи на слайде с помощью указки.Вы также можете попробовать держать свои заметки или даже бутылку воды.

8. Постарайтесь совладать с нервами

Вы сделали все возможное, чтобы подготовиться к презентации. Теперь осталось только представить его с уверенностью! К сожалению, это легче сказать, чем сделать, особенно если вы ведете презентацию на втором языке. Попробуйте некоторые из этих «трюков», чтобы справиться со своим беспокойством.

Многие физические признаки нервозности схожи с признаками возбуждения: учащенное сердцебиение, потные ладони, сухость во рту.Скажите себе: «Это чувство, охватившее меня, — волна возбуждения», и вы, возможно, сможете обмануть свой мозг, заставив вместо этого испытывать нервозность как положительную эмоцию. Недавние исследования показывают, что этот трюк может сделать нас более эффективными практически в любой задаче!
Постарайтесь немного успокоиться перед презентацией. Идите в ванную и сделайте четыре глубоких вдоха. Вдохните на 4 секунды, задержите дыхание на 7 секунд и выдохните на 8 секунд. Если вы считаете, вам придется по-настоящему сконцентрироваться — это вернет все ваше внимание обратно в ваше тело и успокоит ваш разум.Некоторым людям также полезно концентрироваться на кончике носа.
Не забывайте держать наготове бутылку или стакан воды во время разговора на случай, если у вас пересохнет во рту.
Имейте в виду, что вы можете говорить быстро или менее четко, когда нервничаете. Сделайте сознательное усилие, чтобы сделать паузу между предложениями и замедлить свою речь, чтобы можно было почувствовать весь вес ваших слов.

63 обязательные фразы для деловой презентации

Вот список естественно звучащих фраз, которые вы могли бы использовать в своей следующей бизнес-презентации.Не все они будут полезны для всех, но они дадут вам некоторые строительные блоки для структурирования вашей презентации.

Приветствие вашей аудитории

Откройте с приветствием и поблагодарите людей за то, что пришли. Вот несколько вступительных заявлений, от формальных до неформальных:

Всем доброе утро/день/вечер. Спасибо, что пришли. От имени Lego я хотел бы приветствовать вас всех в наших офисах.
Всем привет. Я хотел бы приветствовать вас в головном офисе Lego , я надеюсь, что вы все нашли нас в порядке.
Привет всем, я рад поговорить с вами сегодня.
Привет всем, я думаю, что мы все еще можем не хватать нескольких человек, но я собираюсь начать сейчас, так что у нас есть время, чтобы разобраться со всем.
Привет и спасибо всем, что пришли. Я ценю, что вы здесь на в такое дождливое утро понедельника / последнее в пятницу днем.

Укажите тему презентации

Ваша аудитория знает, почему они здесь, но будет полезно кратко повторить это.

Как вы все знаете, я собираюсь рассказать вам о лучших методах рекламы CPC.
В этой презентации я расскажу вам о некоторых передовых методах рекламы с оплатой за клик.
В течение следующих сорока пяти минут я буду говорить с вами о передовых методах рекламы с оплатой за клик.
К концу этого занятия вы узнаете немного больше о передовом опыте в рекламе с оплатой за клик.

Представьтесь

Кратко расскажите аудитории, кто вы: назовите свое имя, компанию и должность. Вы можете коснуться любой другой информации, которая объясняет, почему вы имеете хорошие возможности для проведения этой презентации.

10. Меня зовут Кенни Джонс , и я руководитель отдела маркетинга.
11. Прежде всего, немного о моем прошлом. Я руководитель отдела маркетинга в Lego, и я работаю в компании семь лет.До этого я работал на Booking.com, где я…
12. Чтобы представиться, меня зовут Кенни , и я руководитель отдела маркетинга в Lego.
13. В качестве введения: меня зовут Кенни , и я возглавляю отдел маркетинга в Lego.

Разработать план презентации

Даже если ваша презентация короткая, аудитории будет полезно знать, что вы планируете обсуждать.Это позволит вам сосредоточиться и убедиться, что они слышат факты, а не бесконечный поток информации.

14. Моя презентация займет около 45 минут и будет разделена на четыре части. Раздел 1 будет обсуждать…
15. Поскольку у нас есть только 45 минут, чтобы обсудить эту огромную тему, я буду краток. Этот доклад будет разделен на четыре части. Для начала…
16. Я подумал, что было бы полезно поделиться планом того, что я планирую охватить.Это выступление будет разделено на четыре раздела.
17. В сегодняшней презентации я рассмотрю четыре различных аспекта CPC, рекламирующих . Номер один…

Политика вопросов и любые правила

Чего вы хотите от своей аудитории? Вы не возражаете, если вас прервут, или это вас отвлечет? Сформулируйте свои ожидания, и у вас не будет никаких сюрпризов. Подумайте, нужно ли вам объявить какие-либо другие правила поведения аудитории.

18. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, подождите до конца презентации, чтобы задать их. У нас будет десять минут для открытой дискуссии в конце.
19. Не стесняйтесь прерывать, если у вас есть какие-либо вопросы.
20. Если что-то непонятно, поднимите руку, я постараюсь ответить на ваш вопрос.
21. Буду рад ответить на любые вопросы в конце выступления.
22. К сожалению, во время этой презентации фотографировать нельзя.
23. Я был бы признателен, если бы вы все поставили свои телефоны на беззвучный режим или выключили их на время этого выступления.

Начало основной части презентации

Ваша аудитория теперь имеет хорошее представление о том, кто вы и чего ожидать. Теперь есть комната, полная глаз, ожидающих услышать ваш опыт. Можно начать с превращения темы в вопрос.

Итак, что такое CPC реклама?

25.Начнем с самого начала. Многие спрашивают…

Если это вам не подходит, попробуйте любую из следующих фраз, чтобы показать, что ваше введение закончено и вскоре начнется основная часть.

26. Без лишних слов.
27. Начнем.
28. Я хотел бы начать с…
29. Начнем.

Начало новой секции основного корпуса

Сформулировав первое замечание, попытайтесь подытожить его одним предложением.Теперь вы готовы начать новую фразу. Вот несколько вариантов для этого:

30. Итак, это объявления на Facebook. А как насчет объявлений Google? Ну…
31. Теперь обратимся к объявлениям Google.
32. Об этом можно узнать гораздо больше, но, поскольку у нас мало времени, давайте перейдем к объявлениям Google.
33. Далее: объявления Google.
34. Часть вторая: объявления Google.

Полезные слова для листинга

В Древней Греции риторы (профессиональные ораторы) разработали уловки, чтобы удерживать внимание аудитории.Один из них заключался в том, чтобы пронумеровать свои идеи на пальцах, чтобы у аудитории было наглядное пособие, которому они могли следовать. К счастью, это работает еще лучше при отображении маркеров в PowerPoint! Вот несколько идей, как перечислить баллы:

35. Этот подход имеет пять основных преимуществ… во-первых, … во-вторых, … в-третьих, …
36. Есть три основные причины, по которым человека выбирают рекламу Google. Прежде всего, потому что… но еще один ключевой фактор… некоторые люди выбирают их потому что…
37.Существует пять стадий процесса. Вы начинаете с… тогда, вы должны… после этого,

Представьте свои наглядные пособия

Лучше всего дать вашей аудитории что-то посмотреть, чтобы подкрепить свои точки зрения. Вот несколько фраз, чтобы показать людям, что вы хотите, чтобы они заметили.

38. Если вы посмотрите на этот график, вы увидите…
39. Из этой таблицы мы можем понять, как …
40. Как видно из этой инфографики, наше исследование показывает, что…
41.На этой диаграмме показаны наши результаты недавнего эксперимента, который мы провели. Ось Y представляет…, а ось X –…

Завершение презентации

Деловые презентации обычно заканчиваются подведением итогов. Вы можете использовать это, чтобы закрепить свои основные моменты (на случай, если кто-то задремал!) или вернуться к вопросу, который вы обсуждали.

42. Вот и все на CPC рекламы на сегодня. Короче говоря, мы рассмотрели …
43. Ну, это почти все, на что у нас есть время на сегодня, к сожалению.Надеюсь, вы узнали кое-что о рекламе CPC.
44. На этом моя презентация заканчивается. Чтобы освежить вашу память, основные выводы следующие. Номер один…
45. На этом моя презентация подошла к концу. Я надеюсь, что вы немного лучше разобрались с , что такое реклама с оплатой за клик и когда ее использовать.
46. Итак, чтобы свести все воедино, в следующий раз, когда вы подумаете о цене за клик, рекламирующей , примите во внимание следующие факторы….Это все от меня!

Вовлечение аудитории в обсуждение

Вы сказали свое, а аудитория полна новой информации. Поблагодарите их за внимание и, если вы чувствуете, что можете, предложите им обратиться к вам за разъяснениями.

47. Спасибо за внимание. У нас осталось пять минут . Есть вопросы?
48. Спасибо за внимание, надеюсь, эта сессия была для вас полезной. Буду рад ответить на любые вопросы.
49. Спасибо за внимание. Теперь я хотел бы открыть слово для вопросов, так что просто поднимите руку, если вы хотите узнать что-то еще.

Когда вы получаете вопросы, не думайте, что вам нужно сразу же давать ответы. Вы можете купить себе дополнительные несколько секунд с помощью одной из следующих фраз.

50. Спасибо за вопрос, Майк.
51. Интересный вопрос.
52. Я рад, что вы спросили меня об этом.

Если вы не знаете, как лучше всего ответить на вопрос, не бойтесь попросить уточнить, какую именно информацию ищет спрашивающий. Также вполне профессионально признавать, что вы чего-то не знаете.

53. Не могли бы вы пояснить, что именно вы имеете в виду?
54. Вы спрашиваете о моем опыте или данных из отрасли в целом?
55. Боюсь, эти цифры не приходят мне в голову, но если вы дадите мне свой адрес электронной почты в конце, я смогу связаться с вами позже.
56. К сожалению, это немного выходит за рамки моей компетенции. Тем не менее, я думаю, вы почти наверняка сможете найти больше информации об этом по…
57. Это отличный вопрос, и я должен сказать, что не знаю наверняка, но мне кажется, что…

Свяжитесь с автором вопроса

Чтобы действительно продемонстрировать свой опыт, убедитесь, что ваш вопрос произвел впечатление на члена аудитории, который его задал.

58. Надеюсь, это имеет смысл.Это тот ответ, который вы искали?
59. Это ответ на ваш вопрос?
60. Не стесняйтесь прийти и схватить меня позже, если вы хотите обсудить это дальше.

Спасибо вашей аудитории

61. Большое спасибо за внимание.
62. Спасибо всем за то, что пришли, мне очень понравилось сегодня с вами общаться, и я надеюсь, что эта сессия была полезной.
63. Спасибо за внимание. Не стесняйтесь обращаться ко мне через мой веб-сайт или по электронной почте, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Краткое послесловие

Надеюсь, теперь вы чувствуете себя готовым выступить с презентацией, от которой ваша аудитория потеряет дар речи! Или, по крайней мере, впечатлен вашим профессионализмом и чутьем.

Помните: если одной из причин, по которой вы беспокоитесь о своей презентации, является то, что английский для вас второй язык, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса. Репетитор может помочь вам написать как можно лучшую речь и предложить больше вариантов разговора для неестественных фраз.Подготовка — ключ к успеху, но в сочетании с советами экспертов вы поднимете свои навыки презентации на совершенно новый уровень!