Церемонии agile: Церемонии | JIRA — управление проектами

Церемонии | JIRA — управление проектами

Мы встречались?

Четыре Agile церемонии, проясненные

Встречи, или «церемонии», являются важной частью Agile  разработки. Но они являются одним из многих важных элементов и не должны проводиться в вакууме. (Соблазнительно добавить несколько церемоний к проекту водопада (waterfall) и назвать его «гибким» «Agile «, но это ни к чему вас не приведет.)

Давайте посмотрим на каждую из Agile  церемоний и поймем, как они расширяют возможности команды и способствуют Agile разработке.

Примечание. Некоторые из этих церемоний происходят из практики scrum, которая представляет собой итеративный, ограниченный по времени подход к реализации Agile . Концепции, лежащие в основе этих церемоний, могут быть применены к другим Agile  формам, таким как kanban или бережливый. «Спринт» — это термин, специфичный для scrum. Другие Agile  формы используют более общий термин «итерация» для обозначения периода разработки, ограниченного временем.

 Планирование спринта

Участники: команда разработчиков, мастер Scrum , владелец продукта

Когда: в начале спринта.

Продолжительность: обычно час в неделю итерации, например двухнедельный спринт начинается с двухчасовой встречи по планированию.

Agile фреймворк (структура): Scrum. (Команды Kanban также планируют, конечно, но у них нет фиксированного графика итераций с формальным планированием спринта)

Цель (намерение): планирование спринта настраивает всю команду на успех на протяжении всего спринта. Приходя на встречу, владелец продукта будет иметь приоритетный бэклог (отставание) продукта.                                                                             

Они обсуждают каждый пункт с командой разработчиков, и группа коллективно оценивает прилагаемые усилия. Затем команда разработчиков сделает прогноз спринта с указанием объема работы, которую команда может выполнить из списка необходимых требований (backlog). Этот объем работы становится списком необходимых требований (backlog) спринта.

PRO TIP: Используйте совещание по планированию спринта, чтобы конкретизировать конкретные детали работы, которая должна быть выполнена. Поощряйте членов команды наметить задачи для всех историй, ошибок (багов) и задач, которые входят в спринт. Стимулируйте дискуссии и собирайте консенсус по плану действий. Эффективное планирование значительно увеличивает шансы команды на успех, выполняя обязательства спринта.

Ежедневные летучки (stand up)

Участники: команда разработчиков, мастер Scrum, владелец продукта

Когда: один раз в день, обычно утром.

Продолжительность: не более 15 минут. Не бронируйте конференц-зал и не проводите stand up- ы сидя. Проводите стоя,что помогает сделать встречу короткой!

Agile подход : Scrum и Kanban.

Цель (Намерение): Летучка предназначена для быстрого информирования всех о том, что происходит в команде. Это не подробный статус встречи. Тон должен быть легким и веселым, но информативным. Пусть каждый член команды ответит на следующие вопросы:

• Что я закончил вчера?
• Над чем я буду работать сегодня?
• Я заблокирован чем-нибудь?

В отчете о том, какую работу вы выполнили вчера перед своими сверстниками, существует неявная ответственность. Никто не хочет быть членом команды, который постоянно делает одно и то же и не прогрессирует.

PRO TIP:

Некоторые команды используют таймеры, чтобы держать всех на ходу. Другие бросают мяч в команду, чтобы все обращали внимание. Многие распределенные команды используют видеоконференции или групповые чаты, чтобы сократить расстояние. Ваша команда уникальна. Ваша летучка тоже должна быть такой!

Итерационное ревью

Присутствовавшие:

Требуется: команда разработчиков, мастер Scrum , владелец продукта

Необязательно: заинтересованные стороны проекта

Когда: в конце спринта или вехи.

Продолжительность: 30-60 минут.

Agile подход: Scrum и kanban. Как и при планировании, обзор для команд kanban должен быть согласован с основными этапами работы команды, а не с фиксированным ритмом.

Цель (Намерение): Итерационный обзор — это время, чтобы продемонстрировать работу команды. Они могут быть в обычном формате, таком как «демо пятницы», или в более формальной структуре собраний. Это время для команды, чтобы отпраздновать свои достижения, продемонстрировать работу, завершенную в течение итерации, и получить немедленную обратную связь от заинтересованных сторон проекта. Помните, что работа должна быть полностью наглядной и соответствовать качественной шкале команды, которую следует считать завершенной и готовой для демонстрации в обзоре.

PRO TIP:

В Atlassian мы применяем непринужденный подход к ревью спринтов и придаем им праздничный вид. Мы собираемся вокруг стола члена команды и смотрим, как они демонстрируют свою новую функцию. Нередко слышно, как хлопают по всему офису!

Ретроспектива

Участники: команда разработчиков, мастер Scrum, владелец продукта

Когда: в конце итерации.

Продолжительность: 60 минут.

Agile подход: Scrum и Kanban. Scrum-команды делают спринт-ретроспективу, основанную на фиксированном ритме. Kanban команды также могут извлечь выгоду из случайных ретроспектив.

Цель (Намерение): Agile — это быстрое получение обратной связи для улучшения продукта и культуры разработки. Ретроспективы помогают команде понять, что работает хорошо, а что нет.

Ретроспективы — это не просто время для жалоб без действий. Используйте ретроспективы, чтобы выяснить, что работает, чтобы команда могла продолжать сосредотачиваться на этих областях. Кроме того, выясните, что не работает, и используйте время, чтобы найти креативные решения и разработать план действий.

Непрерывное улучшение — это то, что поддерживает и стимулирует развитие в Agile команде, и ретроспективы являются ключевой частью этого.

PRO TIP:

Даже если дела в команде идут хорошо, не прекращайте делать ретроспективы. Ретроспективы обеспечивают постоянное руководство для команды, чтобы все шло хорошо.

ТВИИТ: Некоторые люди думают, что Agile церемонии магически делают команду гибкой (Agile ). Они не правы.

Гибкость команды основана на надежных инженерных практиках, тактическом и стратегическом подходе к изменениям и отличном командном сотрудничестве. Agile церемонии просто облегчают общение в команде.

По материалам Agile Coach «Ceremonies»

Развеиваем мифы о четырех agile-собраниях

Собрания являются важной частью Agile-разработки. Но это лишь одна из многих важных составляющих, и она не может существовать в отрыве от остальных. (Конечно, есть соблазн включить собрания в проект, использующий каскадную модель, и назвать его Agile, но пользы от этого будет мало.)

Давайте рассмотрим каждое Agile-собрание и узнаем, какие возможности они дают команде и почему считаются движущей силой Agile-разработки.

Примечание. Некоторые из этих собраний сложились в результате применения Scrum — итеративного подхода к реализации Agile с проведением работы в рамках фиксированных промежутков времени. Идеи, лежащие в основе этих собраний, можно применить к другим формам Agile, например к Kanban или бережливому производству. Понятие «спринт» относится к Scrum. Обычно спринт представляет собой событие с фиксированной продолжительностью (месяц или меньше), которая позволяет сохранять единообразие. В других формах Agile для обозначения ограниченного по времени периода разработки используется более общее понятие «итерация». Длительность собраний часто зависит от продолжительности спринта или итерации.

Планирование спринтов

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.

Когда проходит: в начале спринта.

Продолжительность: обычно около одного часа на каждую неделю итерации. Например, двухнедельный спринт нужно начинать с двухчасового собрания по планированию.

Agile-методика: Scrum. (Конечно, команды Kanban тоже занимаются планированием, но они не проводят формальное планирование спринта в соответствии с фиксированным графиком итераций.)

Назначение: на собрании по планированию закладывается основа для успешного спринта. На это собрание владелец продукта приносит бэклог продукта с расставленными приоритетами. Вместе с командой разработчиков он обсуждает каждую рабочую задачу, после чего группа совместными усилиями оценивает необходимые трудозатраты. Затем команда разработчиков дает прогноз на спринт, в котором указывает, какой объем работы из бэклога продукта она может выполнить. Этот объем работы становится бэклогом спринта.

Подсказка

На собрании по планированию спринта проработайте все мельчайшие детали работы, которую предстоит сделать. Пусть участники команды набросают примерные задания по всем историям, багам и задачам, которые входят в спринт. Поощряйте обсуждения и придите к единому взгляду на план действий. Эффективное планирование значительно повышает шансы команды успешно выполнить обязательства, которые она взяла на себя в рамках спринта.

Ежедневный стендап

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта

Когда проходит: раз в день, как правило, утром.

Продолжительность: не более 15 минут. Не занимайте конференц-зал и не давайте участникам стендапа садиться. Если все будут стоять, собрание не займет много времени.

Agile-методика: Scrum и Kanban.

Назначение: стендап нужен для того, чтобы быстро сообщить всем о ситуации в команде. Это не полноценная планерка. Атмосфера должна быть легкой и непринужденной, но не бессодержательной. Пусть каждый участник команды ответит на следующие вопросы.

• «Что мне удалось завершить вчера?»
• «Над чем я буду работать сегодня?»
• «Есть ли препятствия в моей работе?»

Когда отчитываешься о прогрессе за вчерашний день перед коллегами, проявляется личная ответственность. Никто не хочет оказаться участником команды, который постоянно делает одно и то же и не движется вперед.

Подсказка

В некоторых командах используют таймеры, чтобы не отставать от графика. Другие бросают друг другу мячик, чтобы все присутствующие сохраняли концентрацию. Многие распределенные команды используют видеоконференции или групповые чаты, чтобы преодолеть разрозненность. Ваша команда уникальна, и ваш стендап должен быть таким же!

Обзор итогов итерации

Состав участников:

Обязательно: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.
Необязательно: заинтересованные в проекте стороны.

Когда проходит: в конце спринта или по достижении контрольной точки.

Продолжительность: обычно 60 минут на каждую неделю итерации. То есть за двухнедельным спринтом должен следовать двухчасовой обзор итогов.

Agile-методика: Scrum и Kanban. Как и при планировании, Kanban-команды должны проводить обзор итогов в соответствии с контрольными точками, принятыми в команде, а не с фиксированным графиком.

Назначение: на собрании по обзору итогов итерации команда представляет результаты своей работы. Собрание может проходить как в свободной обстановке (по типу «пятничных демонстраций»), так и в более формальной. На нем команда отмечает свои успехи, демонстрирует результаты работы, выполненной за итерацию, и выслушивает мнение заинтересованных в проекте сторон из первых уст. Помните: результат работы можно считать окончательным и готовым к демонстрации в ходе обзора итогов, только если он может быть представлен полностью и отвечает критериям качества команды.

Подсказка

В компании Atlassian обзор итогов спринта проводится в неформальной обстановке. Мы пытаемся придать ему атмосферу праздника: собираемся вокруг стола участника команды и смотрим демонстрацию его новой возможности. У нас в офисе даже не скупятся на аплодисменты!

Ретроспектива

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.

Когда проходит: в конце итерации.

Продолжительность: обычно 45 минут на каждую неделю итерации. То есть после двухнедельного спринта нужно провести 90-минутную ретроспективу.

Agile-методика: Scrum и Kanban. Scrum-команды проводят ретроспективы спринта в соответствии с фиксированным графиком. Kanban-командам тоже может быть полезно время от времени проводить ретроспективы.

Назначение: суть Agile — в быстром получении отзывов для улучшения продукта и культуры разработки. С помощью ретроспектив команды понимают, что удалось, а что нет.

Ретроспективы — это не только время для накопленных жалоб. Ретроспективы помогают определить, что работает (и пусть команда продолжит сосредоточиваться на этих аспектах), а что нет (уделите время поиску нестандартных решений и разработке плана действий). Постоянное совершенствование — это опора и движущая сила развития в Agile-команде, и ретроспективы играют в этом ключевую роль.

Подсказка

Даже если у команды все складывается хорошо, не переставайте проводить ретроспективы. Через ретроспективы команда получает актуальные указания, которые помогут ей оставаться на верном пути.

Команда следует Agile, когда у нее сложились надежные практики разработки, подход к изменениям в краткосрочной и долгосрочной перспективе и отличный опыт командного взаимодействия. Agile-собрания всего лишь упрощают обмен информацией в команде.

Готовы начать работу? Узнайте, как использовать спринты в Jira Software.

Dan Radigan

Методология Agile оказала на меня огромное влияние как в профессиональном, так и в личном плане. Я понял, что и в программировании, и в жизни оптимальный подход — гибкий. Мои интересы лежат на пересечении технологий, фотографии и мотоспорта. 

Понимание 4 гибких церемоний — UDNApps Russia / Россия

Резюме

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Agile Ceremony — это событие в проворственном процессе, когда ваша команда встретится с обсуждением того, что является их следующий курс действий. Узнайте больше о четырех основных гибких церемониях и как они используются для решения проектов во время цикла Sprint.

Церемонии — момент праздника. Церемонии выпуска — шанс отпраздновать определенное количество образования. Церемония брака — это праздник любви и союза. Олимпиады проводят церемонии открытия и закрытия, чтобы отпраздновать конкурс квалифицированных спортсменов.

Эти праздники все происходят довольно последовательно на ключевых вехах нашей жизни. Термин «гибкие церемония» исходит из концепции празднования ключевых вех. Тем не менее, они меньше о празднованиях и далее о создании последовательных контрольных точек в жизненном цикле проекта.

Что такое гибкая церемония?

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Agile Ceremony — это событие вПрогиле процессКогда ваша команда встречается с обсуждением того, что является их следующий курс действий. Это необычный термин для описания нормальной встречи во время проворного процесса.

Основной фокус гибкого церемонии состоит в том, чтобы увеличить коммуникацию в рамках Agile илиСхваткакоманда, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Эти церемонии часто способствуют владельцы продуктовилиMasters ScrumОтказ

Существует четыре основных очаровательных церемонии: встреча планирования спринта, ежедневное постоянное совещание, встреча обзора SPRINT и ретроспективное собрание Sprint. Перед каждой из этих церемоний состоится, все члены команды должны знать эту ключевую информацию:

Кто на команде развития участвует в этой церемонии?

Когда начинается эта церемония?

Как долго эта церемония принимает?

Что происходит на этой церемонии?

Какой ожидаемый результат?

Что такое спринт?

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Спринт — это фиксированный период времени, когда команда работает в отношении конкретных результатов. Спринты обычно последние две недели и являются основным компонентомAgile Project Management Frameworks, которые обычно используются продуктом, техникой или командами разработки программного обеспечения. Работая в Sprints дает команды возможность потерять и постоянно улучшать свои процессы — потому что, когда спринт заканчивается, записи команды и включают в себя их учащиеся в следующий спринт.

Ниже мы далее мы погрузимся в четыре основных гибких церемониях и объясните, как ответить на каждый из этих вопросов.

4 гибких церемонии

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Существует четыре основных гибких церемония, которые случаются во время каждого цикла спринта. Перед началом каждой церемонии члены команды должны понимать цель каждой встречи и о том, как оно влияет на спринт.

1. Заседание планирования спринта

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Собрание планирования спринта заключается в том, когда команда разработки требуется время для планирования того, какие работы будут завершены во время предстоящего спринта.

Кто участвует?Команда разработки, Scrum Master (если ваша команда использует Scrum), или владелец продукта.

Когда случится эта церемония?В начале каждого спринта.

Как долго эта церемония принимает?Примерно один час в неделю работы. Если ваши спринты обычно проходят в течение двух недель, планирование пружины должно занять примерно два часа.

В каком рамках эта церемония обычно используются? То Заседание планирования спринтаиспользуется как в Scrum, так иКАНБАН МЕТОДОГИИОтказ Большинство гибких методологий имеют некоторую форму планирования спринта, даже если для нее нет церемонии целевой церемонии.

Что происходит на этой встрече?Владелец товара или Scrum Master работает с командой разработки, чтобы определить предметы, на которой команда будет сосредоточиться на текущих целях спринта. Эти предметы традиционно вытащены изрезерв продуктаОтказ Во время Scrum, это когда команда присваивает оценки истории для задач, чтобы определить, как долго будет завершен каждый элемент отставания.

Что такое ожидаемый результат этой церемонии? К концу встречи планирования спринта все в команде разработки должны знать конечную цель спринта и какие конкретные предметы попадают в задницу спринта.

2. Ежедневная постоянная встреча

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Ежедневная встреча постоянной встречи — это встреча команды разработки для обновления членов команды товарища на то, на чем они работают.

Кто участвует?Команда разработки, Scrum Master (если применимо) и владелец продукта.

Когда случится эта церемония?Однажды в день, как правило, в самом начале рабочего дня, прежде чем каждый может погрузиться в свои задачи.

Как долго эта церемония принимает?Примерно 15 минут.Ежедневные ставкидолжно быть очень быстро и не должно требовать забронировать конференц-зал или поделиться своим экраном.

В каком рамках эта церемония обычно используются?Большинство Agile Frameworks имеют некоторую форму ежедневной встречи Standup, поэтому команды могут легко проверить друг с другом на то, что они работают на день.

Что происходит на этой встрече?Все в команде разработчиков, включая владелец продукта и мастера Scrum, обсудите три основных момента: то, что они закончили вчера, что они работают сегодня, и если у них есть какие-либо блокаторы.

Что такое ожидаемый результат этой церемонии?Предполагаемая цель состоит в том, чтобы все о команде разработчики на сенсорную базу друг с другом. Если кто-то в команде разработки имеет блокировщик, мастер Scrum или владелец продукта будет работать с этим разработчиком. Это происходит после встречи, чтобы предотвратить слишком долго встречаться ежедневную встречу.

3. Встреча обзора SPRINT

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Встреча обзора SPRINT — это возможность для команды разработки получать отзывы от ключевых заинтересованных сторон проекта. Если есть корректировки, которые необходимо выполнить, Master Scrum или Manager Manager отрегулируют отсвет Sprint для следующего спринта.

Кто участвует?Команда разработки, Master Scrum Master и владельцем продукта все требуется для участия этой встречи. Ключевыми заинтересованными сторонами, такими как руководство или конечные клиенты, также присутствуют во время этой встречи для предоставления обратной связи.

Когда случится эта церемония?Эта церемония происходит в конце спринте, когда все задачи завершены, но прежде чем происходит ретроспектива спринта.

Как долго эта церемония принимает?Подобно планированию SPRINT, эта встреча должна длиться около часа в течение каждую неделю, спринт длится. Если у вас есть двухнедельный спринт, у вас будет примерно двухчасовая встреча.

В каком рамках эта церемония обычно используются?Эта структура используется как в методах Scrum, так и в канбане. Для канбана и других проворных методов обзоры могут произойти в конце проекта, а не в конце спринта.

Что происходит на этой встрече?Целью этой встречи является получение отзывов о работе, которую команда разработки завершена во время этого спринта. Scrum Master или владелец продукта организует встречу, демонстрирует завершенную работу команды и облегчает вопросы от внешних заинтересованных сторон, которые не находятся в команде развития.

Что такое ожидаемый результат этой церемонии?Эта церемония является возможностью как для внутренних, так и, если необходимо, внешние заинтересованные стороны давать обратную связь и задавать вопросы о конечном продукте. Возможно, вы захотите назвать внешних заинтересованных сторон, если вы являетесь агентством, развивающим что-то для клиента. Master Scrum может использовать эту возможность, чтобы работать с заинтересованными сторонами, чтобы выяснить, если корректировка отставания продукта требуется.

4. Ретроспективная встреча спринта

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Ретроспективное собрание SPRINT — это возможность для членов команды размышлять о прошлом спринте и подумать о том, что прошло хорошо и что может быть улучшено в следующий раз.

Кто участвует?Команда разработки, Scrum Master или владелец продукта. Любой, кто активно работал над задачами на протяжении всего спринта, должен присутствовать на этой встрече.

Когда случится эта церемония?Это происходит в самом конце спринте, после встречи обзора SPRINT.

Как долго эта церемония принимает?Эта встреча должна занять около 45 минут в неделю, длится спринт. Если у вас есть двухнедельный спринт, ваш Ретроспективное собрание спринтадолжно быть примерно через полтора часа.

В каком рамках эта церемония обычно используются?Ретроспективы обычно используются в Scrum и Kanban. Команды, которые используют Канбан, могут проводить ретроспективы в конце каждого проекта, а не в конце каждого спринта.

Что происходит на этой встрече?Это когда команда разработки занимает некоторое время, чтобы посмотреть на прогресс команды этого спринта. Команда отражает то, что прошло хорошо и что они могут сделать лучше для будущих спринтов.

Что такое ожидаемый результат этой церемонии?Целью этой церемонии является выявление ключевых моментов для итерации. Если члены команды могут найти что-то изменить и улучшить для предстоящего спринта, они должны поделиться этим со всей командой. Некоторые гибкие методологии полагаются нанепрерывное улучшениеи ретроспективы являются неотъемлемой частью этого процесса.

Советы для бегущих гибких церемоний

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Прогибальные церемонии — это просто фанарный способ названия встреч. Следуйте за несколькими из этих советов, чтобы ваши встречи бежать более плавно.

Назначьте пользовательские истории для всех элементов в заднем блоке SPRINT

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Все элементы в заднем блоке SPRINT должны иметь пользовательскую историю, прикрепленную к ним, поэтому разработчик, работающий над тем, что имеет все контекст, которым они должны правильно разработать задачу. Пользовательская история — это небольшое описание того, как должен функционировать продукт, написанный с точки зрения конечного пользователя. Это помогает команде разработки понять, почему они разрабатывают продукт определенным образом.

Перед собранием планирования спринса мастер Scrum или владелец продукта должен проходить через отставание продукта и убедиться, что все их элементы отставания достаточно контекстной информации, прилагаемой к каждой задаче. Это может помочь церемониям пройти быстрее, потому что члены команды не должны отслеживать информацию о задаче — они просто должны сосредоточиться на выявлении зависимостей.

Держите свои логильные церемонии одновременно каждый спринт

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Некоторые церемонии, такие как ежедневное постоянное собрание, трудно забывать, потому что они случаются каждый день. Используя эту же концепцию, удерживайте остальные очаровательные церемонии в той же точке в каждом спринте, чтобы ваша команда привыкла к каденции собраний. Например, вы можете удерживать ретроспектива Sprint одновременно каждый другой четверг. Поскольку ваша команда работает больше спринтов, в конце концов, церемонии станут вторым природой для них.

Убедитесь, что правильные люди в комнате

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Если вы заметите, что ваши встречи начинают увязнуть, оценить, кто присутствует на встрече. Люди в настоящее время сидят в комнате, люди, которым нужно быть там? Имея больше людей, чем необходимо на встрече, может медленная производительность. Вместо этого приносите только члены команды, необходимые для этой конкретной церемонии.

Управляйте своими активными церемониями с программным обеспечением управления проектами

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Сохраняйте свои церемонии и Agile Team, организуемой, используя программное обеспечение для управления работой, как Диспетчер задач UDN Отказ А.Инструмент управления работойДает всей всей вашей команде централизованное место, где они могут видеть заметки для ежедневных встреч Scrum, элементов отставания и информации о следующем спринте.

Роли в команде, процессы и артефакты в Scrum: дьявол в деталях

15 Ноя 2019

Это шестая статья из серии «Введение в Agile». В ней мы расскажем о ролях и артефактах Скрам, а также о практиках, которые дополняют Скрам.

До этого мы разбирались в отличиях гибких и классических подходов к управлению, области применения Agile-подходов, характеристиках Agile-команды и способах перехода на Agile, а также познакомились с основами Scrum:

• Часть 1. Agile и классическое проектное управление: в чем разница?
• Часть 2. Как определить, что вашему проекту нужен Agile?
• Часть 3. Почему Agile не «внедряют», или как «вырастить» Agile?
• Часть 4. Хочу быть Agile! Но как?
• Часть 5. Scrum: сила простоты или сложность совершенства в Agile?

 

Scrum (Скрам) был разработан в 1995 году Джеффом Сазерлендом и Кеном Швабером. Перед Сазерлендом была поставлена задача: менее чем за 6 месяцев разработать замену основному программному продукту компании, в которой он тогда работал. Прочитав все, что смог найти о повышении производительности команд, Джефф предложил свой подход. Он объединился со своим коллегой Кеном Швабером для формализации подхода и в 1995 году Scrum был представлен всему миру.

Роли в Скрам

В Скрам выделяют три роли: Владелец продукта, Скрам-мастер и Команда разработки. Все вместе они составляют Скрам-команду.

Владелец продукта – это представитель пользователя, который в то же время заинтересован в рациональном использовании ресурсов команды. Владелец продукта должен четко представлять себе портрет финального заказчика, его потребности, предпочтения по продукту и цели, для которых разрабатывается продукт. Владелец продукта должен иметь достаточно компетенций и полномочий, чтобы принимать решения по продукту от имени заказчика.

Владелец продукта должен обладать стратегическим мышлением, ведь он отвечает не только за создание продукта, но и за поддержку его в будущем, на следующих этапах жизненного цикла продукта. Вместе с тем Владелец продукта должен быть готов тесно работать с командой, формулируя видение продукта, требования к функционалу, принимая или отвергая рабочие результаты.

Поскольку Владелец продукта отвечает за успех своего продукта, он занимает роль лидера в команде, в то же время тесно сотрудничая с другими участниками и не имея формальной власти над ними. Роман Пихлер в книге «Управление продуктом в Scrum. Agile методы для вашего бизнеса» описывает Владельца продукта как «первого среди равных» в команде.

Усилия Владельца продукта направлены не только внутрь команды, но и на окружение проекта. Ему необходимо общаться с разными заинтересованными сторонами, включая заказчиков, пользователей, маркетологов, сотрудников отдела продаж, операционных сотрудников и руководство. При этом важно, чтобы Владелец продукта не выступал «передаточным звеном» между заказчиком и командой, а мог самостоятельно защищать продукт и принимать по нему решения. Для этого ему нужно быть достаточно квалифицированным в предметной области проекта (разработка ПО, создание банковских продуктов или верстка веб-страницы).

Скрам-мастер – это эксперт в области Agile-практик, который помогает Команде разработки выстроить правильные процессы. На начальных этапах Скрам-мастер проводит встречи (Планирование спринта, Ежедневные летучки, Обзор спринта, Ретроспективу), поддерживает в актуальном состоянии артефакты процесса, защищает команду от внешних вмешательств: срочных поручений, не относящихся к разрабатываемому продукту, попыток изменить требования в ходе спринта и т.п.

Скрам-мастер оказывает поддержку Владельцу продукта и команде, защищает ее и процесс работы и при необходимости вмешивается, чтобы проверить, справляется ли команда с задачей, сохраняет ли здоровую атмосферу и мотивацию.

Роли Владельца продукта и Scrum-мастера дополняют друг друга. Владелец продукта в первую очередь отвечает за создание ценного продукта. Scrum-мастер следит за правильным применением практик Scrum. Совмещение этих ролей создает чрезмерную нагрузку и смещение фокуса внимания, поэтому нельзя одновременно быть Владельцем продукта и Scrum-мастером.

Команда разработки – это те самые мотивированные профессионалы, которые заведомо мотивированы на создание результата. В Команде разработки должно быть не более 9 человек, все участники взаимозаменяемы, то есть могут помочь друг другу в выполнении задач. Кросс-функциональность позволяет Команде нести коллективную ответственность за результат.

Для того, чтобы создать успешную команду, необходимо минимизировать изменения в ее составе. По принципам командной динамики людям необходимо время, чтобы привыкнуть друг к другу, сработаться и выйти на оптимальный уровень производительности. Любой новый участник запустит этот процесс заново.

Чтобы сплотить команду, рекомендуют разместить всех участников в одном помещении. По мнению Филиппа Мисслера, CTO немецкой компании «mobile.de», это влияет не только на эффективность выполнения задач, но и на боевой дух команды. Для создания атмосферы в рабочем помещении повесьте на видном месте плакаты с ключевой информацией о продукте: формулировку концепции, наиболее приоритетные элементы Бэклога продукта, задачи текущего спринта. Если нескольким участникам команды нужно часто обсуждать результаты в рабочем режиме, лучше предусмотреть для таких встреч отдельное помещение, чтобы не мешать остальным.

Артефакты в Скрам

Бэклог продукта – это список всех элементов продукта, требований к ним и любой связанной с продуктом информации. Бэклог продукта формируется на всем протяжении проекта (может дополняться, детализироваться или сокращаться). Хорошая практика – привлечение всей Команды к корректировке Бэклога продукта, несмотря на то, что в основном за ведение Бэклога продукта отвечает Владелец продукта.

Бэклог продукта есть практически в любом Agile-проекте: это удобное средство для фиксации требований, задач и элементов продукта. Для оценки качества Бэклога применяется инструмент DEEP (от англ. detailed, estimated, emergent, prioritized): хороший Бэклог должен содержать детализированные, оцененные, независимые и приоритизированные элементы. Максимальную степень детализации должны иметь наиболее приоритетные элементы. Оценка элементов Бэклога помогает спланировать, что мы запланируем на следующий спринт, а что сделать не успеем. По мере создания продукта в Бэклог могут добавляться новые требования.

Для оценки элементов Бэклога применяются относительные величины, которые показывают совокупную величину элемента по сложности, трудоемкости или размеру. Распространены техники оценки в стори-поинтах (от англ. «story points», очки, баллы) – 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13 или 20 стори-поинтов, или в размерах футболок – S – маленький элемент, M – средний, L – большой.

Если участники команды по-разному оценивают размер задачи или элемента, эту проблему можно решить с помощью покерного планирования. Каждому из команды выдается набор карточек, которые содержат все возможные значения для оценок. Выбирается элемент для оценки, команда кратко обсуждает его содержание, и каждый участник кладет карту со своей оценкой на стол рубашкой вверх. Затем оценки открываются и авторы оценок, которые наиболее далеки друг от друга, аргументируют свою позицию. Все участники забирают каждый свою карточку и голосование повторяется заново до тех пор, пока все оценки не совпадут.

Бэклог спринта – это набор элементов Бэклога продукта, который Команда принимает в разработку на ближайший спринт. В Бэклоге спринта также формулируется Цель спринта (Зачем мы работаем в этом спринте? Чего хотим достичь именно за эту итерацию?) и план по достижению этой цели.

Роман Пихлер в уже упоминавшейся книге «Управление продуктом в Scrum» приводит пример цели спринта, сформулированной как: «У высоких деревьев глубокие корни». Эта фраза отлично описывала цель спринта: закладку основания для всего последующего проекта. Цель нужна для объединения усилий команды в одном направлении, минимизации вариативности задач (ограничиваемся одной темой) и объяснения заинтересованным сторонам, над чем сейчас работает команда.

В Бэклог спринта должны попадать только такие элементы, которые удовлетворяют трем параметрам: они являются четкими, проверяемыми и осуществимыми. Четкость означает одинаковое понимание участниками команды сути задачи. Проверяемость означает наличие эффективного способа проверить, выполнена ли задача. Осуществимость означает возможность полностью выполнить эту задачу за один спринт.

Инкремент продукта – это сумма завершенных во время спринта Элементов Бэклога продукта и всех инкрементов предыдущих спринтов. То есть, это текущее состояние разрабатываемого продукта, включая доработки последнего спринта.

Процессы в Скрам

Планирование спринта проходит перед началом каждого спринта. Цель этого процесса – определить объем работ, который Команда возьмет в ближайший спринт. В ходе Планирования спринта Команда выбирает из Бэклога продукта самые приоритетные элементы (требования к продукту), детализирует их до уровня задач, оценивает трудоемкость и взаимосвязи между задачами.

Владельцу продукта на этой встрече необходимо помнить, что он может лишь помочь команде осознать, что должно быть сделано за спринт, но не указывать и не выбирать за команду задачи, которые нужно включить в Бэклог спринта. Команда, в свою очередь, берет на себя только тот объем работы, который действительно может выполнить. При этом нужно понимать, что решение команды – это не гарантия выполнения всех запланированных задач. Могут возникнуть непредвиденные сложности или новые внешние факторы.

Ежедневная летучка проводится каждый день в ходе Разработки, в одно и то же время. На этой встрече Команда обсуждает, что каждый из участников сделал за прошлый день, что планирует делать в следующий и в чем нужна помощь. Летучка длится не более 15 минут. Важно не отвлекаться на решение проблем в ходе встречи, а только обозначить их, и вернуться к решению после окончания, не отвлекая внимание других участников.

Владелец продукта постоянно посещает эти встречи. Он может поделиться с командой результатами и планами своей работы, однако не должен ставить задачи команде или каким-либо образом вмешиваться в комментарии по задачам.

Разработка – процесс, в ходе которого Команда выполняет задачи и реализует требования из Бэклога спринта. Основное правило разработки – запрет на изменение состава спринта. В ходе спринта нельзя добавлять к работе команды новые требования или отказываться от уже включенных в Бэклог спринта. Остановить выполнение спринта можно лишь в одном случае: если Цель спринта теряет свою актуальность. В этом случае проводится Ретроспектива для анализа причин возникшей ситуации и заново запускается Планирование спринта.

Обзор спринта – это открытая встреча для демонстрации результатов спринта. По итогам Обзора спринта должна быть получена обратная связь от пользователей по представленным результатам. При необходимости можно обновить Бэклог продукта.

Обзор спринта – это больше, чем совещание по статусу проекта с широким кругом лиц. Эта встреча дает возможность команде напрямую пообщаться с пользователями и заинтересованными сторонами, услышать их требования и комментарии по выполненной работе. Стоит помнить, что задача Обзора спринта – не показать инкремент продукта во всей красе, а предоставить возможность пользователям проанализировать работу, которая действительно была проведена, и обеспечить прозрачность хода проекта.

Ретроспектива – это закрытая встреча Команды, на которой оценивается прошедший спринт с точки зрения организации процессов. На Ретроспективе формулируются ответы на вопросы:

• Что было сделано хорошо?
• Как можно улучшить процесс?
• Какие улучшения будем делать в следующем спринте?

Ретроспектива поможет разрядить обстановку после Обзора спринта, на котором заказчик отказался принять инкремент продукта. Выявив причины сложившейся ситуации, команда может сделать вывод, что ей необходимо плотнее общаться с Владельцем продукта и помогать ему в работе с Бэклогом.

Резюме

Скрам в том виде, в котором он описан в официальном руководстве, содержит минимальный набор рекомендаций по организации работы команды: 3 роли, 3 артефакта и 5 событий. Однако применение этого фреймворка на практике и обмен опытом в профессиональном сообществе приводит к появлению множества практик, которые можно использовать в дополнение к основам. Сформулированы более детальные требования к ролям в Скраме, техники оценки сложности элементов Бэклога и примеры успешного проведения Скрам-событий.

На тренинге ICAgile Certified Professional вы можете почувствовать себя в роли участника Скрам-команды: спланируете спринт, оцените влияние непредвиденных ситуаций на рабочий процесс, проведете ретроспективу, оцените объем завершенной за спринт работы по сравнению с планом и научитесь учитывать эти результаты при планировании следующего спринта.

Подробнее о тренинге

 

Смотрите также:

• Agile-трансформация и роль топ-менеджмента
• Жизненно необходимые практики для эффективной agile-команды, или что делать с wagile
• 7 примеров фейкового agile. Часть 1

AgileScrumТренды

Испортила ли популярность Agile методологию? Рассказывают project менеджеры

Bubble

29 августа 2022, 11:46

Айтишник из Британии с 20-летним опытом работы написал на Medium, что в последнее время методология Agile стала настолько популярной, что начала противоречить сама себе. По его мнению, многие команды разработчиков утверждают, что работают по Agile, но на деле отказываются от его основных принципов. Bubble спросил у project менеджеров, действительно ли это так.

Разработчик из Британии Бен Хоскин в IT уже двадцать два года. Он начинал с техподдержки и Java-разработки, а последние семь лет занимает позицию Solution Architect. В своем блоге на Medium он поделился наблюдением: Agile-проекты превратились в проекты Waterfall со спринтами и потеряли всю гибкость. Вот основные поинты его текста:

• Agile завоевал мир и стал настолько популярным, что клиенты требуют вести проекты по Agile независимо от того, подходит ли методология проекту — получается «Agile ради Agile».
• При этом из проектов ушли ретроспективы и гибкость, они не попадают в производство быстро, но ожидается, что все будет согласно дедлайнам. Автономии у команд нет.
• Поэтому теперешний Agile больше похож на Waterfall-проекты с предварительными требованиями, фиксированными сроками, спринтами и двумя демоверсиями в неделю.
• Этот дополнительный уровень управления и совещаний замедляет разработку, потому что у команд остается на нее меньше времени. А сохраненное, благодаря удаленной работе время, тратится на собраниях.

Bubble спросил у РМов и разработчика, прав ли Хоскин.

Виктория Пивоварчик, project manager WannaPlay

— Как подход Agile никогда не работал у меня идеально, но отдельные практики приживаются прекрасно, отменять их не собираюсь, это приносит профит текущему проекту. Я работаю в продуктовой компании по разработке игр и я миксую подходы, потому что именно это приносит мне результат. Где-то Agile может не работать — не нужно насильно его использовать, чтобы быть в тренде.

Виктория Пивоварчик, project manager WannaPlay

Не нужно привязываться и говорить модные слова: «Мы работаем по Agile, вчера рефлексировали на ретро, завтра пойдем планить в попугаях». Лучше говорить: «Наша команда работает в отличном темпе, мы поставляем результат, наши коммуникации налажены, процессы прозрачны, никто не выгорает, заказчик доволен».

«Дополнительный уровень управления и совещаний замедляет разработку» — это не всегда так. Пример из моей практики: общий проект с единой целью, команда из семнадцати человек — тут не обойтись без обсуждений. Мы как-то взяли крупную задачу в работу, но не обсудили ее. В итоге потратили очень много времени на решение конфликтов, когда смержили все вместе. 

У меня gamedev, в котором люди горят идеей конкретной игры, так что без митингов и play сессий никак: нужно давать людям возможность предлагать продуктовые решения. Возможно, в аутсорс проектах обсуждения и планерки можно минимизировать, так как там решения по продукту принимает все равно заказчик, и вы на это меньше влияете. 

Agile-практики настроены на ценность людей и командные мероприятия (ретро, планинг, дейлики). Это все про прозрачность, а прозрачность уменьшает шанс фейла проекта.

Алексей Мурзич,

Не указываем место работы по просьбе героя.

» data-bs-trigger=»focus» data-bs-custom-class=»popover_footnote» data-footnote=»{«content»:»Не указываем место работы по просьбе героя. «,»linkContent»:»»,»linkUrl»:{«value»:»»,»meta»:{}}}»>project manager

— Действительно есть такая ситуация: ряд компаний внедряют в Waterfall спринты и дейлики и утверждают, что у них Agile. Особенно иронично, когда некоторые компании с подобными гибридами пользуются спринтами как инструментом для уменьшения гибкости на уровне «Извините, баг пофиксим через три недели, у нас уже есть план на этот спринт». Но дело не в командах, в первую очередь гибкий подход должен быть интересен заказчику. Если нужно дать четкое ТЗ и получить результат, внедрение Agile не имеет смысла. 

Алексей Мурзич, project manager

Чтобы Agile был эффективен, заказчик должен не только постоянно участвовать в проекте, но ещё и на постоянной основе грузить свой штат аналитиков и отслеживать все интересующие его изменения на рынке. 

Каждая компания и команда сама решает,  какие конкретно церемонии и совещания от Agile ей внедрить в Waterfall. Дейлики, например, прекрасно работают с каскадной методологией, в то же время использование ретро, если заказчик не принимает активного участия в проекте, по меньшей мере бесполезно.

Имя изменено по просьбе героя.

» data-bs-trigger=»focus» data-bs-custom-class=»popover_footnote» data-footnote=»{«content»:»Имя изменено по просьбе героя.»,»linkContent»:»»,»linkUrl»:{«value»:»»,»meta»:{}}}»>Артем, senior frontend engineer, работал с 2018 до 2021 в Wargaming

— Ну ерунда [на Meduim] написана, это зависит от проекта. В аутсорс компаниях зачастую пихают Agile, потому что это удобно, в маленьких конторах и геймдеве тоже, потому нужна гибкость. [Agile не противоречит сам себе], потому что может включать в себя любые практики, так как это гибкая разработка. Из плюсов: быстрая разработка, быстрая доставка, легко подстраиваться под требования, customer first, высокая связность команды. Минусы: собрания, каша, когда в один спринт пихают все подряд (к примеру, элементы из противоречащих друг другу методологий), плохие процессы, когда спринт затягивается, плохая работа менеджеров. 

Waterfall используется в основном в проектах с высоким риском — это медицина, военная инженерия, космо-штуки. Либо же на legacy-проектах. В простом коммерческом программировании [Waterfall] обычно не встречается из-за невозможности подстроиться под моментально меняющийся рынок.

Елизавета Шошина, Scrum Master SoftSwiss

— Я думаю, что гибрид — это естественный этап проектов, который приходит при масштабировании.

Цитатой: Это не плохо, так как беспрерывно делать ценные инкременты и быть постоянно в контакте с клиентом затратно, это требует большого труда обеих сторон. Однако важно оставлять основные традиции, такие как — ретро, гибкость, быстрота поставки и атомарность команд. 

Удаленная работа усложняет один из основных принципов Agile — постоянное взаимодействие (внутри команды и между командой и клиентом), и здесь появляются миты. Изначально в них нет ничего плохого, если они не занимают половину рабочего времени команды. Если их становится много — скорее всего, это сигнал, что команда слишком большая и ее пора разделить на более мелкие. Предварительные требования не противоречат Agile, но дают больше понимания, что предстоит делать. Такую работу легче планировать. Сроки — это логичное ожидание от клиента, так как разработка продукта зачастую включает еще работу маркетинга и продвижения, которые тоже занимают время, и срок «когда получится, тогда и будет» уже не работает. Плана на спринт или на релиз (зависит от выбора фреймворка) достаточно, если клиент и команда кооперируются в соблюдении целей. Ретро дает возможность организовать обратную связь в нужное русло, оценить состояние команды, проекта, увидеть, где есть узкие места, поэтому оно нужно. 

Agile (и любого фреймворка в рамках него) часто недостаточно для проектов outsource и добавляется Waterfall. Это не критично, нужно корректировать процессы на проекте, выбирать принципы, которые будут отзываться команде и клиенту и работать основываясь на этом.

Елизавета Шошина, scrum master SoftSwiss

Agile не противоречит своим принципам, обычно им противоречит управление. Нельзя одновременно бежать во всех направлениях, собираться на совещания по паре раз на дню, планировать много фич на краткосрок и при этом иметь эффективную команду. Agile выстраивается на людях, на крутых специалистах, которые получают идею или концепцию и могут сделать классный продукт. Но если начнется микроменеджмент — весь их креатив и гибкость уйдут, и это будет просто аутсорсинг, работающий по конкретному списку задач с конкретными результатами. 

Я предпочитаю гибрид, но исходя из проекта. Чаще всего работаю с Scrum+Kanban, Waterfall+Scrum. Клиенты чаще просят Agile или Scrum, однако за пару спринтов большинство клиентов устает от необходимости определять бэклог будущего спринта, непонимания сроков релиза и вилки бюджета, и это превращается в Waterfall+Scrum.

Илья Федотенко, project manager 7tech

— Я думаю, что проблема повсеместной популярности Agile действительно имеет место. Поднимать знамя гибкого подхода к проектам — сейчас тренд, и многие компании пытаются внедрять некоторые артефакты Scrum, Kanban или Lean без изменения общей парадигмы работы компании. Например, продолжают заключать контракты с фиксированной стоимостью и функционалом, с обязательствами по объему документации, обязательным роадмэпом и т. д. 

Многие компании используют гибридную методологию, которая развернута классической стороной (контракт, план-график, документация) к заказчику и гибкой стороной (спринты, канбан-доски, ретро) к команде разработки. 

Естественно, такую систему нельзя назвать работающей по Agile, т. к., напомню, базовые принципы этого подхода:

• люди важнее процессов, 
• продукт важнее документации, 
• отношения с заказчиком важнее контрактов, 
• готовность к изменениям важнее плана.

То есть, многие компании не внедряют Agile, а пользуются только некоторыми его атрибутами. Таким образом, я бы не говорил, что гибкие методологии противоречат сами себе. Просто в реальности их используют только частично, хоть и провозглашают обратное. 

Илья Федотенко, project manager 7tech

Очевидно, что полноценный Agile возможен, наверное, только в продуктовой разработке с не очень большой численностью сотрудников и маленькой текучкой.  

В такой конфигурации он может работать максимально эффективно, и явно более предпочтителен, чем классика. Тут его плюсы (способность к быстрым изменениям, скорость, восприимчивость к обратной связи) выходят на первый план, а минусы («размытость» результата, низкая предсказуемость срока) не критичны.

В традиционной заказной разработке же, более важны плюсы waterfall-подхода (четкий результат в предсказуемый срок, зафиксированный бюджет), а минусы (неповоротливость, долгий цикл доставки) вторичны.

В своей карьере PM я сталкивался с разными проектами — в некоторых была возможность применить полноценный Agile, во многих был более уместен Waterfall. Но чаще всего, было удобнее использовать тот самый гибрид, пользоваться инструментами из разных методологий в рамках одного проекта. Считаю, что хороший PM должен уметь грамотно управлять стандартами, и не позволять стандартам управлять собой.

«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT

Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.

12 терминов, которые нужно запомнить

Наталья Баранова

Контент-директорка «Теплицы социальных технологий».

Как работает скрам-команда? В чем отличие между «владельцем продукта» и «скрам-мастером»? Как составить бэклог продукта и грамотно провести ежедневный скрам? Разобраться в терминологии фреймворка Скрам (Scrum) замредактору Теплицы Наталье Барановой помогал менеджер «Альфа-банка», скрам-мастер Артем Молчанов. Эксперт подробно рассказал об основных понятиях, которые ежедневно используют работающие по Скраму организации.

1. Владелец продукта (Product Owner) – отвечает за итоговый продукт, знает, в чем его востребованность для целевой аудитории, клиента. Владелец продукта задает направление движения для всей команды. Важно, что он не руководит процессом, а лишь расставляет приоритеты.

«Он не ставит задачи программистам на языке разработчиков, он в этом не компетентен, но этот человек знает, каким должен быть продукт. Знаю прецедент, когда владельца продукта назначали, но из этого ничего не вышло. Это важная роль и далеко не каждый может с ней справиться. Нужно «гореть» продуктом, быть примером для команды, оценивать риски и чувствовать динамику команды». Артем Молчанов

Например, в it-подразделении банка «Альфа-лаборатории», чтобы найти человека на роль владельца продукта специалисты проводят собеседования и ищут конкретный тип людей: с предпринимательским и организаторским опытом. А после отбора подходящего человека компания вкладывается в его обучение.

2. Скрам-мастер (Scrum Master) – этот человек следит за тем, чтобы принципы скрама были понятны всем участникам. Он должен суметь организовать эффективную работу команды, общаться с каждым сотрудником, наблюдать за всем процессом изнутри.

3. Скрам-команда (Scrum Team) – многофункциональная команда из специалистов, которая работает над продуктом с начала и до конца. В ней есть люди разных профессий: у каждого свой взгляд на продукт. Никакой иерархии: команда сама себе ставит задачи, оценивая свои возможности. Задачи не могут быть «спущены» от владельца продукта.

В команде каждый помогает друг другу, и все вместе отвечают за результат. Большие коллективы следует поделить на несколько команд, в каждой из которых от трех до девяти человек.

Еще по теме: Зачем НКО использовать методологию управления проектами Scrum в своей работе

4. Пользовательская история (User Story) – описание требований к продукту с точки зрения запроса пользователей. Требования должны отвечать на вопрос: какие функции, дизайн должен быть у продукта, чтобы его было удобно использовать?

5. Бэклог продукта (Product Backlog) – это приоритизированный набор пользовательских историй. В процессе этот список может обновляться.

6. Спринт (Sprint) – это циклы выполнения задач. Их длительность может быть от одной до четырех недель. За это время команда должна создать потенциально готовый к работе продукт, чтобы пользователи могли его протестировать и поделиться впечатлениями. Спринт состоит из нескольких этапов: планирование, работа, презентация результата и анализ. Команда сама оценивает свои силы на один спринт и формирует столько задач, сколько сможет выполнить.

«Весь спринт владелец продукта проживает с командой. Он, как глава семьи, мотивирует участников каждый день, общается с ними. Если команда говорит: «Чувак, это нереально сделать», он спросит: «А что в ваших силах?». Тогда команда предлагает новый вариант. Как правило, взрослые люди, профессионалы выполняют свои обещания. Это уже на уровне культуры». Артем Молчанов

7. Скрам-доска – визуальное отображение рабочего процесса. Все задачи стоит прописывать: можно на флипчарте или создать виртуальный рабочий стол в вашем корпоративном веб-сервисе. Необходимо сделать три столбца с такими названиями: «сделать», «в работе» и «сделано». По мере выполнения задачи перемещаются в другие столбцы.

Так выглядит скрам-доска Теплицы социальных технологий.

8. Бэклог спринта (Sprint Backlog) – это список задач и объем работы, которую нужно сделать за один спринт. К примеру, за одну или две недели.

9. Ежедневный скрам (Daily Scrum) – так называют каждодневную встречу команды. Если ваша команда работает удаленно, отчет можно предоставлять в вашем рабочем чате. Поставьте напоминание на каждый день, например, 14:00, – в это время каждый сотрудник должен прислать свой небольшой отчет. Еще вариант – устраивать собрание команды на 10-15 минут.

Ежедневный скрам команды Теплицы социальных технологий.

На таких встречах участники команды отвечают на три вопроса: что они сделали вчера, что будут делать сегодня и с какими трудностями столкнулись. С помощью таких ежедневных планерок каждый сотрудник знает, чем занимались его коллеги. Все в курсе событий, изменений и трудностей проекта.

10. Инкремент продукта (Product increment) – ощутимый результат работы одного спринта. Например, внедрение новой функции на сайт, прототип мобильного приложения. Команда должна показать целевой аудитории, что она сделала за это время. Это нужно для получения обратной связи и планирования следующих задач по улучшению продукта.

Еще по теме: Что такое методология Scrum: современные форматы работы в команде

11. Ретроспектива спринта (Sprint Retrospective) – собрание после завершения спринта. «Вся команда, скрам-мастер и владелец продукта обсуждают, что было сделано на «отлично», а что пошло не так, и что нужно сделать для того, чтобы в следующий раз быть успешнее. И это общая цель, потому что если команда не успела что-либо сделать, клиенты просто не увидят, например, нескольких полезных и более усовершенствованных функций продукта», – говорит Артем Молчанов.

12. Самоорганизация (Self-organization) – ключевой критерий работы заключается в том, что команда действует по принципу самоорганизации. Она не ждет поставленных сверху задач, а работает автономно.

«Работая в команде, сотрудники горят продуктом, вместе расстраиваются, когда что-то не получается. Люди, которые равнодушно относятся к делу, постепенно уходят», – уточнил эксперт.

По словам Артема Молчанова, важно не допустить демотивации сотрудников. «Бывает, что продукт не получился, владелец продукта не отработал обратную связь, а команда не понимает, что делать. Отсюда и негатив, всем непонятно, что делать дальше. Поэтому всегда стоит налаживать коммуникацию с сотрудниками, базовый уровень мотивации есть у всех, конечно, не все спринты будут успешными, но чтобы достичь высокого результата, нужно каждый день трудиться над этим», – посоветовал Артем Молчанов.

Ваше окончательное руководство по четырем этапам

Life At Easy Agile

8

мин. Читать

15, март 2022

Написано

Шон Блейк

,

Глава маркетинга

Этот гид смотрит на четырех церемоний.   , которые воплощают в жизнь одну из самых популярных сред Agile, Scrum .

Узнайте, как каждый agile-ритуал помогает расширить возможности команд и повысить производительность, а также несколько советов, которые помогут вашей организации получить максимальную отдачу от ваших церемоний.

На взгляде:

• Четыре гибких церемонии- Планирование спринта , Daily Stand-Up , Sprint Review и Sprint Retrocmperice
• CERERNOVERENGARESTIBOURE, ColloSpection, и Colleratory.
• Каждая церемония имеет четкую структуру и цель.
• Четкое общение, гибкость и соответствие культурным традициям являются ключом к успешному проведению церемонии.

Каковы основные agile-церемонии?

Agile-церемонии относятся к четырем событиям, которые происходят во время Scrum-спринта. Другие формы гибкой разработки, такие как Kanban и Lean, также имеют схожие практики.

Список agile-церемоний включает:

1. Планирование спринта
2. Ежедневный стендап
3. Обзор спринта
4. Ретроспектива спринта

Несмотря на то, что у каждой церемонии разные общие цели, они способствуют одной и той же церемонии. Церемонии объединяют команды для достижения общей цели в определенном ритме и помогают командам добиться цели.

«С учетом того, что современные предприятия вынуждены быстро реагировать на потребности своих клиентов и заинтересованных сторон, они должны быстрее выводить на рынок новые продукты и ускорять усовершенствование существующих решений и услуг». — Отчет о состоянии Agile

Почему важны Agile-церемонии?

Agile-церемонии помогают организациям адаптироваться к изменениям и добиваться успеха. Благодаря тому, что работа планируется небольшими порциями и в более короткие сроки, они помогают командам быстро менять направление и корректировать курс, когда это необходимо. Они составляют ключевую часть более широкого гибкого подхода, который в настоящее время широко применяется в организациях по всему миру.

Благодаря agile-церемониям команды в вашей организации могут получить следующие преимущества:

• Расширенные возможности управления меняющимися приоритетами
• Ускорение разработки программного обеспечения
• Повышение производительности команды
• Улучшение согласования бизнеса и ИТ

Важно помнить, что в то время как церемонии являются неотъемлемой частью Scrum, они являются лишь одним из многих ритуалов, которые помогают создавать agile-команды и рабочие места. Чтобы осознать истинные преимущества Agile, вам нужно сделать больше, чем просто включить одну или несколько церемоний в свой водопадный проект.

1. Планирование спринта

Церемония планирования спринта настраивает команды на успех, гарантируя, что все понимают цели спринта и способы их достижения.

Структура	Участники	Время	Продолжительность	Agile Framework
9 Скрам-мастер помогает. Вместе Скрам-команда оценивает усилия или баллы. Бэклог продукта должен содержать все детали, необходимые для оценки. Владелец продукта должен быть в состоянии прояснить любые сомнения относительно невыполненной работы над продуктом.	Вся Скрам-команда (Команда разработчиков, Скрам-мастер и Владелец продукта)	В начале каждого спринта	Один-два часа итерации в неделю. Итак, если вы планируете двухнедельный спринт, ваше планирование спринта должно длиться от двух до четырех часов.	Скрам. Хотя канбан-команды тоже планируют, они делают это менее формально и по этапам, а не по итерациям.

Результаты

После переговоров и обсуждений в команде у вас должно быть четкое решение о работе, которую Команда Разработки может выполнить в течение спринта к концу Планирования Спринта. Это известно как цель спринта.

Целью спринта является приращение выполненной работы, и каждый должен быть уверен в своих обязательствах.

Журнал невыполненных работ определяет приоритеты, влияющие на порядок работ. Затем скрам-мастер преобразует это решение в бэклог спринта.

Основные советы

• Сосредоточьтесь на сотрудничестве, а не на конкуренции.
• Разбейте пользовательские истории на задачи, чтобы упростить работу команды разработчиков. Если есть время, назначьте эти задачи во время мероприятия.
• Учитывайте праздничные дни и выходные или отпуска любого члена команды.
• Не забывайте о темпах работы вашей команды. Было бы полезно отслеживать время, затраченное на реализацию подобных пользовательских историй.
• Сосредоточьтесь на бэклоге продукта и ни на чем другом с точки зрения работы в спринте.

2. Ежедневный стендап

Ежедневный стендап объединяет команду и настраивает всех на новый день. Команда использует это время для выявления блокировщиков и обмена планами на день.

Структура	Участники	Время	Продолжительность	Agile framework
9 9 Все члены Команды Разработки информируют всех о том, что они делали накануне и что делают сегодня. Участники обсуждают любые блокировки, которые у них есть, и при необходимости обращаются за помощью к команде. Из-за ограничений по времени обновления должны быть краткими.	Команда разработчиков, Скрам-мастер, Владелец продукта (необязательно)	Ежедневно, обычно утром	Короткие и резкие. Не более 15 минут	Скрам и Канбан

Итоги

Скрам-мастер должен устранить все препятствия, которые замедляют работу Команды Разработки или мешают ей. В результате может потребоваться изменение процесса разработки.

Эта ежедневная проверка пульса поддерживает синхронизацию команды и помогает укрепить доверие. Вместе группа находит способы поддержать и помочь друг другу.

Советы

• Используйте таймер, чтобы уложиться в 15 минут.
• Держите стойку в одно и то же время каждый день.
• Обсуждайте работу только на день вперед.
• Если команда распределена, используйте видеоконференцсвязь с включенными камерами.
• После события должны быть долгие обсуждения.
• Поскольку стендап поощряет прогресс, каждый должен предоставлять обновленную информацию и каждый должен чувствовать себя ответственным.

3. Обзор спринта

Обзор спринта — это время, чтобы продемонстрировать завершенную работу команды и собрать отзывы заинтересованных сторон. Разнообразные участники, не входящие в команду, предлагают ценную информацию с разных точек зрения. Это мероприятие также помогает укрепить доверие как внешних, так и внутренних заинтересованных сторон.

Структура	Участники	Сроки	Продолжительность	Agile framework
9 подготовка к событию MasterScrum. Владелец продукта должен задавать заинтересованным сторонам вопросы, чтобы собрать как можно больше отзывов. Они также должны ответить на любые вопросы своих заинтересованных сторон.	Команда разработчиков, Scrum Master, Product Owner. При желании руководство, клиенты, разработчики и другие заинтересованные стороны	В конце спринта	Один час в неделю спринта. В недельном спринте обзор спринта длится один час.	Скрам и Канбан. Канбан-команды проводят эти обзоры после командных вех, а не после спринтов.

Итоги

После этой церемонии владельцу продукта может потребоваться изменить или добавить список невыполненных работ. Они также могут выпустить функциональность продукта, если она уже завершена.

Основные советы

• Своевременно планируйте репетиции перед собранием, чтобы помочь вашей команде выступать с уверенностью, особенно если придут внешние заинтересованные лица.
• Не демонстрируйте незавершенную работу. Просмотрите свое Планирование спринта и первоначальные критерии, если вы не уверены, завершена ли работа.
• Помимо функциональности продукта, обратите внимание на взаимодействие с пользователем, ценность для клиентов и ценность для бизнеса.
• Подумайте, как вы можете создать атмосферу праздника, чтобы отметить усилия команды.

4. Ретроспектива спринта

На этой заключительной церемонии схватки в последовательности вы оглядываетесь на работу, которую вы только что сделали, и определяете, как сделать ее лучше в следующий раз. Ретроспектива спринта — это инструмент для снижения рисков в будущих спринтах.

Структура	Участники	Время	Продолжительность	Структура Agile
9 Команды обсуждают, что пошло не так и что пошло не так	9 Скрам-мастер должен побуждать Команду Разработки высказываться и делиться не только фактами, но и своими чувствами. Цель состоит в том, чтобы собрать быструю обратную связь для постоянного улучшения с точки зрения процесса. Это также возможность подчеркнуть передовой опыт, который команда приняла и должна повторить.	Development Team, Scrum Master, Product Owner (optional)	At the end of the sprint	45 minutes per sprint week	Scrum and Kanban (occasionally)

Outcomes

After this session , команда должна четко понимать проблемы и победы, которые произошли на протяжении всей итерации. Вместе группа предлагает решения и план действий по предотвращению и выявлению проблем процесса в следующем спринте.

Основные советы

• Сосредоточьтесь как на фактах, так и на чувствах
• Собирайте информацию, которая поможет вам сосредоточиться на постоянном улучшении — это может включать инструменты и отношения
• Будьте честны и поощряйте идеи, которые решают проблемы, связанные с процессом
• Даже если все прошло хорошо, проведите эту встречу — ретроспективы обеспечивают постоянное руководство для следующего спринта.

«Учитывая, что скорость изменений, как ожидается, будет продолжаться, потребность в операционной модели, которая идет в ногу со временем, как никогда велика». — МакКинзи

Уроки Agile для жизни

Как команда опытных agile-практиков, мы собрали некоторые ключевые знания о том, что нужно, чтобы получить максимальную отдачу от ваших agile-церемоний и создать основы действительно agile-организации.

Вот наши главные советы, как сделать вашу церемонию успешной:

• Присутствуйте намеренно — Во время церемонии не забывайте делать паузы и напоминать себе, зачем вы здесь. Покажите другим, что вы присутствуете, уделяя им все внимание и используя язык тела. В удаленной обстановке поворачивайте камеру так, как будто вы сидите напротив них, регулярно смотрите в объектив и используйте фон, не отвлекающий внимание.
• Практикуйте активное слушание — Подумайте о том, что говорит человек, кто он и что ему нужно от вас. Они ищут деку, им нужна ваша помощь или мнение, или они ищут эмоциональную связь?
• Понять мотивы — Понять мотивы своих товарищей по команде, прежде чем говорить. Подумайте, почему им должно быть интересно то, что вы говорите, связав ваше сообщение с их собственными мотивами. Предоставьте контекст, где это возможно, чтобы они знали, почему ваше сообщение важно.
• Будьте гибкими — Важно помнить, что не существует универсального подхода к гибкой работе. То, что работает для одной команды, может не работать для другой, поэтому вам нужно поэкспериментировать, чтобы выяснить, что работает, а затем адаптировать процессы в соответствии с потребностями вашей команды.
• Создайте культурное соответствие — Лучшие процессы в мире не обеспечат того, что вам нужно, если у вас нет культуры, поддерживающей их выполнение. Agile-церемонии должны поддерживаться культурой, в которой люди активно участвуют, уверенно поднимают проблемы и ценят постоянное совершенствование.

Agile-церемонии приводят к лучшим результатам

Несмотря на то, что командам, не знакомым с Agile, может потребоваться время, чтобы приспособиться к Agile-церемониям, они того стоят. Предоставляя четкую структуру и достижимые результаты, они помогают объединить всех в отношении продукта, коммуникации и приоритетов.

Результат? Гибкие команды, которые быстрее создают продукты более высокого качества и добиваются реальных бизнес-результатов.

Где бы ваша организация ни находилась на пути к гибкости, стоит помнить, что каждая команда и каждый набор продуктов уникальны, поэтому не существует стандартного рецепта успеха. Хорошая новость заключается в том, что, работая в рамках мышления непрерывного совершенствования, продвигается гибкая структура; вы тоже можете повторять и улучшать свои гибкие церемонии с течением времени.

Готовы начать?

Easy Agile TeamRhythm поддерживает agile-практики вашей команды в Jira. Поддерживая вашу команду от планирования до ретроспективы, TeamRhythm помогает вам и вашей команде лучше работать вместе, чтобы приносить пользу вашим клиентам.

Особенности включают в себя:

• Гибкий инструмент планирования спринтов и версий . Планирование выполняется быстро и легко, когда вы создаете и оцениваете проблемы на карте истории. Просматривайте свою работу в рамках инициатив и эпиков, а также быстро просматривайте статистику «дорожки плавания», чтобы убедиться, что возможности команды заполнены, но не перегружены
• Гибкое картографирование историй . Составьте карту пути клиента, используя инициативы, эпики и истории вместе с гибкими досками Jira. Быстро и легко добавляйте новые или существующие истории на карту историй. Перетащите, чтобы расставить приоритеты по ценности для клиента.
• Уточнение невыполненной работы по продукту — Выйдите из своей плоской невыполненной работы и просмотрите свою работу на матрице карты истории. Перетащите проблемы, чтобы расставить приоритеты или запланировать. Быстро обновляйте сводки историй и оценочные баллы с помощью встроенного редактирования для лучшего невыполненной работы.
• Командные ретроспективы — Отмечайте успехи, получайте информацию и делитесь знаниями с групповыми ретроспективными досками для схватки и канбана, поощряя сотрудничество и прозрачность, чтобы вы и ваша команда постоянно становились лучше.

• Как получить максимальную отдачу от 4 ключевых Agile-совещаний

  Подробнее

• Ежедневный Scrum: передовой опыт и ловушки, которых следует избегать

  Подробнее

900

Подробнее

Подпишитесь на наш блог

Будьте в курсе последних советов и обновлений.

Имя

Пожалуйста, введите ваше имя

Электронная почта

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Четыре agile-церемонии, демистифицированные | Atlassian

Встречи или «церемонии» — важная часть гибкой разработки. Но они являются одним из многих важных элементов и не должны проводиться в вакууме. (Заманчиво добавить несколько церемоний в водопадный проект и назвать его «гибким», но это ни к чему не приведет.)

Давайте рассмотрим каждую из agile-церемоний и поймем, как они укрепляют команду и стимулируют agile-разработку.

Примечание:  Некоторые из этих церемоний основаны на практике Scrum – итеративного, ограниченного по времени подхода к внедрению Agile. Концепции, лежащие в основе этих церемоний, могут быть применены к другим формам Agile, таким как канбан или бережливое производство. «Спринт» — это термин, относящийся к скраму, который обычно представляет собой мероприятие с фиксированной продолжительностью в один месяц или меньше для обеспечения согласованности. В других формах гибкой разработки используется более общий термин «итерация» для обозначения ограниченного по времени периода разработки. Церемонии часто различаются по продолжительности в зависимости от длины спринта или итерации.

Планирование спринта

Участники: Команда разработчиков, мастер схватки, владелец продукта

Когда:  В начале спринта.

Продолжительность:  Обычно около часа итерации в неделю. например двухнедельный спринт начинается с двухчасового совещания по планированию.

Agile Framework : Скрам. (Канбан-команды, конечно, тоже планируют, но у них нет фиксированного графика итераций с формальным планированием спринта)

Цель: Планирование спринта настраивает всю команду на успех на протяжении всего спринта. Приходя на встречу, владелец продукта будет иметь приоритетный список невыполненных работ. Они обсуждают каждый пункт с командой разработчиков, и группа коллективно оценивает затраченные усилия. Затем команда разработчиков составляет прогноз спринта, в котором указывается, сколько работы команда может выполнить из бэклога продукта. Этот объем работы затем становится невыполненной задачей спринта.

Профессиональный совет:

Используйте совещание по планированию спринта, чтобы уточнить детали работы, которую необходимо выполнить. Поощряйте членов команды набрасывать задачи для всех историй, ошибок и задач, которые входят в спринт. Создавайте обсуждения и добивайтесь консенсуса по плану действий. Эффективное планирование значительно увеличивает шансы команды на успешное выполнение обязательств спринта.

Ежедневный стендап

Участники: Команда разработчиков, скрам-мастер, владелец продукта

Когда: Один раз в день, обычно утром.

Продолжительность: Не более 15 минут. Не бронируйте конференц-зал и не проводите стендап сидя. Вставание помогает сократить встречу!

Agile framework:  Scrum и канбан.

Назначение:  Stand-up предназначен для быстрого информирования всех о том, что происходит в команде. Это не подробное совещание по статусу. Тон должен быть легким и веселым, но информативным. Пусть каждый член команды ответит на следующие вопросы:

• Что я сделал вчера?
• Над чем я буду работать сегодня?
• Меня что-то заблокировало?

Существует неявная отчетность о том, какую работу вы выполнили вчера перед своими коллегами. Никто не хочет быть членом команды, который постоянно делает одно и то же и не добивается прогресса.

Pro TIp:

Некоторые команды используют таймеры, чтобы держать всех в курсе. Другие бросают мяч через всю команду, чтобы убедиться, что все обращают на него внимание. Многие распределенные команды используют видеоконференции или групповые чаты, чтобы сократить расстояние. Ваша команда уникальна. Ваш стендап тоже должен быть таким!

Обзор итерации

Участники:

Требуется: Команда разработчиков, Scrum Master, владелец продукта
Опционально: Заинтересованные стороны проекта

Когда: в конце скрещин или накладной.

Продолжительность:  Обычно 60 минут в неделю итерации, например. двухчасовой обзор после двухнедельного спринта.

Agile framework: Scrum и канбан. Как и при планировании, проверка для канбан-команд должна согласовываться с этапами команды, а не с фиксированной частотой.

Цель: Обзор итерации — это время, чтобы продемонстрировать работу команды. Они могут быть в обычном формате, таком как «демонстрационные пятницы», или в более формальной структуре встреч. Это время для команды, чтобы отпраздновать свои достижения, продемонстрировать работу, выполненную в рамках итерации, и получить немедленную обратную связь от заинтересованных сторон проекта. Помните, что работа должна быть полностью продемонстрирована и соответствовать планке качества команды, чтобы считаться завершенной и готовой к демонстрации в обзоре.

Совет профессионала:

В Atlassian мы применяем непринужденный подход к обзорам спринтов и придаем им праздничный вид. Мы собираемся вокруг стола члена команды и смотрим, как они демонстрируют свою новую функцию. Нередко можно услышать аплодисменты по всему офису!

Ретроспектива

Участники:  Команда разработчиков, скрам-мастер, владелец продукта

Когда:  В конце итерации.

Продолжительность:  Обычно 45 минут в неделю итерации, например 90-минутная ретроспектива после двухнедельного спринта.

Agile framework: Scrum и канбан. Скрам-команды проводят ретроспективы спринтов на основе фиксированной частоты. Канбан-команды также могут извлечь пользу из периодических ретроспектив.

Цель:  Суть Agile заключается в получении быстрой обратной связи для улучшения продукта и культуры разработки. Ретроспективы помогают команде понять, что сработало хорошо, а что нет.

Ретроспективы — это не просто время для жалоб без каких-либо действий. Используйте ретроспективы, чтобы узнать, что работает, чтобы команда могла продолжать фокусироваться на этих областях. Кроме того, выясните, что не работает, и используйте время, чтобы найти творческие решения и разработать план действий. Непрерывное совершенствование — это то, что поддерживает и стимулирует развитие в agile-команде, а ретроспективы — ключевая часть этого.

Совет от профессионала:

Даже если дела в команде идут хорошо, не прекращайте проводить ретроспективы. Ретроспективы обеспечивают постоянное руководство для команды, чтобы все шло хорошо.

Гибкость команды основана на надежных инженерных методах, тактическом и стратегическом подходе к изменениям и отличном командном сотрудничестве. Agile-церемонии просто облегчают общение в команде.

Готовы начать? Узнайте, как использовать спринты в Jira Software

Дэн Радиган

Agile оказал на меня огромное влияние как в профессиональном, так и в личном плане, поскольку я узнал, что лучший опыт — это Agile, как в коде, так и в жизни. Вы часто найдете меня на стыке технологий, фотографии и мотоциклов.

Руководство для начинающих по Agile-мероприятиям

Секрет гибкого и скрам-управления проектами заключается в простоте, даже перед лицом сложности. И хотя церемонии схватки просты, их может быть трудно освоить. Scrum требует самоорганизующихся команд, способных быстро решать проблемы в гибких средах. Чтобы обеспечить прозрачность и регулярное общение в таких условиях, проводятся скрам-церемонии. Церемонии Scrum или agile-церемонии — это встречи, которые уникальны для Scrum- и agile-команд.

Что такое церемонии схватки?

Церемонии Scrum — это собрания, которые гарантируют, что мастер Scrum, владелец продукта и команда разработчиков синхронизированы. Эти церемонии, или скрам-события, проводятся в ключевых моментах цикла гибкого спринта, который мы опишем ниже. Есть пять церемоний схватки, планирование спринта, ежедневный стендап, обзор спринта, ретроспектива спринта и подготовка невыполненных работ по продукту.

Scrum — это гибкая структура управления проектами, поэтому в терминологии может возникнуть путаница. Например, термины «церемонии схватки», «церемонии agile», «встречи Scrum» и «встречи agile» часто используются как синонимы. Однако, несмотря на то, что программы этих мероприятий схожи, важно отметить, что между agile- и scrum-командами есть ключевые различия.

У них есть по крайней мере одна общая черта: потребность в программном обеспечении для совместного управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды. Наши канбан-доски позволяют командам управлять своим невыполненным заданием, планировать спринты, комментировать и обмениваться файлами в режиме реального времени, поэтому независимо от того, где они работают, все находятся на одной странице.

Канбан-доски ProjectManager – очень полезный инструмент для agile- и Scrum-команд.Подробнее

Кто участвует в Scrum-церемониях?

Церемонии

Scrum важны, и важно, чтобы на них присутствовали все вовлеченные стороны. Это означает, что у вас будет владелец продукта, скрам-мастер и вся скрам-команда.

Команда разработчиков также примет участие в церемониях схватки. На самом деле известно, что присутствовали даже сторонние заинтересованные стороны, хотя и только по приглашению. Это редкое явление, но оно иллюстрирует открытый и совместный характер церемонии схватки.

Это позволяет каждому прокомментировать текущий невыполненный заказ продукта и получить обратную связь от команды Scrum, чтобы прояснить любую путаницу. Церемония схватки похожа на сеанс вопросов и ответов, чтобы полностью понять потребности и цели пользователя на предстоящую весну.

Необходимо документировать, хранить и управлять большим количеством информации. Скрам-мастера и продакт-менеджеры используют программное обеспечение скрам, чтобы отслеживать все эти события.

Пять типов церемоний схватки

Scrum выполняется в виде так называемых спринтов или коротких итераций работы, длящихся обычно не более двух недель. В спринте используются четыре различные церемонии схватки для обеспечения правильного выполнения: планирование спринта, ежедневная схватка, обзор спринта и ретроспектива спринта. Давайте копнем немного глубже и подробно рассмотрим каждую церемонию схватки.

1. Планирование спринта

Эта церемония помогает настроить всю команду на предстоящий спринт, создавая плавный путь к успешному спринту. Планирование спринта требует участия всех ролей scrum: команды разработчиков, scrum master и владельца продукта. Планирование, конечно, предшествует спринту. Обычно это длится час или два.

Владелец продукта приходит на собрание с расставленным по приоритетам списком элементов невыполненной работы по продукту, который представляется группе. Элементы списка, также называемые пользовательскими историями, затем обсуждаются с командой разработчиков. Вместе они оценивают, что потребуется для выполнения пунктов списка. На основе этой информации команда разработчиков составляет прогноз спринта. Они укажут, какой объем работы команда может выполнить из бэклога продукта. Это будет известно как отставание спринта.

Некоторые церемонии планирования спринта будут конкретизировать детали каждой пользовательской истории. Это позволит убедиться, что все участники понимают объем работы. Тем не менее, у некоторых будет отдельная встреча или церемония уточнения истории. Таким образом фактическая церемония планирования спринта становится короче и направлена ​​только на пользовательские истории, которые будут рассмотрены в предстоящем спринте. Затем команда может использовать скрам-доску для планирования своего спринта.

2. Ежедневный скрам

Эта короткая церемония схватки гарантирует, что все знают, что происходит. Это способ обеспечить прозрачность всей команды. Сейчас не время нырять в сорняки. Это не подробная статусная встреча, а скорее легкая и веселая познавательная встреча. Это пространство для каждого члена команды, чтобы ответить на следующие вопросы: что вы сделали вчера, над чем вы работаете сегодня и вам что-то мешает?

Ежедневный скрам — это, как говорится, ежедневное явление, которое обычно происходит каждое утро с командой разработчиков, скрам-мастером и владельцем продукта. Церемония короткая, обычно 15 минут, поэтому ее еще называют стендап-митингом. Это гарантирует, что он не затянется.

Самое замечательное в ежедневной схватке то, что она требует ответственности. Люди честно сообщают о том, что они сделали, что они планируют делать и как они могут быть заблокированы в процессе, и все это делается на глазах у их сверстников. Необходимость отчитываться в такой социальной обстановке настраивает команду на успех, потому что было бы неловко не демонстрировать прогресс перед другими.

Ежедневная схватка не ограничивается командами, которые находятся в одном физическом месте. Если команды работают удаленно, церемонию можно провести с помощью видеоконференцсвязи или другого группового чата.

3. Обзор спринта

После завершения спринта пришло время собрать команду, чтобы продемонстрировать или продемонстрировать свою работу. Каждый член команды просматривает недавно разработанные функции или над чем они работали во время спринта. Это дает команде возможность поздравить себя с успешным спринтом, что важно для морального духа. Он также демонстрирует готовую работу для всей команды, поэтому они могут оставить отзыв, а также получить отзывы от заинтересованных сторон в проекте.

Здесь, в отличие от других церемоний, смотр может длиться столько, сколько требуется для демонстрации всей работы, проделанной командой. Опять же, участниками являются команда разработчиков, скрам-мастер и владелец продукта, а также в этом случае другие команды, участвующие в проекте, и заинтересованные стороны.

Эти демонстрации не частичные, а полный обзор работы. Если нет, то точка обзора спринта уменьшается. Обзоры должны соответствовать уровню качества, установленному командой, иначе они не будут считаться полными и не должны демонстрироваться в обзоре спринта.

4. Ретроспектива спринта

Последняя церемония схватки называется ретроспективой спринта. Это происходит в конце спринта, после обзора, и обычно длится час. В ретроспективу входят команда разработчиков, скрам-мастер и владелец продукта.

Поскольку скрам является частью гибкого процесса, все дело в изменениях, которые включают в себя получение обратной связи и быстрое реагирование на нее. Scrum стремится к постоянному совершенствованию, а ретроспектива — это метод, позволяющий убедиться, что продукт и культура разработки постоянно улучшаются.

Ретроспектива позволяет команде понять, что сработало хорошо, а что не получилось в предыдущем спринте. Вскрытие выявляет недостатки в команде и ее процессе, поэтому они могут укрепить эти слабые места и подойти к следующему спринту в более сильной форме.

Ретроспектива спринта — это не игра с обвинениями, а средство выявления и исправления проблем, возникших в ходе спринта. Это также инструмент, чтобы поздравить команду с хорошо выполненной работой, когда не было никаких проблем. Но если мантра схватки — всегда стремиться к улучшению, то ретроспектива тоже должна быть критической, но только как ступенька к улучшениям. Здесь важна конструктивная критика.

5. Уточнение бэклога продукта

Уточнение бэклога продукта, также известное как подготовка бэклога продукта, — это собрание, которое проводится в конце спринта. Цель встречи — просмотреть бэклог и сохранить его в чистоте и порядке, чтобы он был готов к следующему спринту.

Скрам-команда и владелец продукта участвуют в совещании по уточнению невыполненной работы по продукту. Когда они просматривают основные элементы в списке невыполненных работ, команда будет задавать вопросы, которые обычно возникают на собраниях по планированию спринта.

Некоторые из запросов включают в себя: что нам делать, если данные пользователя неверны, все ли пользователи имеют доступ к этой части системы и другие сценарии «что, если». Эти вопросы позволяют владельцу продукта ответить на них и помочь команде понять, что им нужно делать.

Целью уточнения бэклога продукта является не полное решение проблем, а скорее шанс для команды Scrum и владельца продукта убедиться, что бэклог точен. Поэтому вся команда обычно не участвует.

Есть кое-что, что нужно знать

Скрам-церемонии — почти устаревший термин. Их стали называть событиями. Впервые это было официально отмечено в Scrum Guide 2011 года. Таким образом, даже в быстро меняющемся мире Agile некоторые вещи меняются медленнее, чем другие.

Но основные концепции одинаковы, как и необходимость постоянно пересматривать и искать способы улучшения. Это включает в себя знание Scrum и программного обеспечения Scrum. Мы только поцарапали поверхность. Scrum прост в концепции и сложен в освоении.

Как ProjectManager помогает с церемониями Scrum

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое может помочь с любой церемонией схватки. Когда вы планируете спринт, вам нужен доступ к бэклогу продукта и возможность фильтровать пользовательские истории, чтобы расставлять приоритеты. Чтобы освободить вашу команду, у нас есть настраиваемые рабочие процессы и утверждения задач, поэтому скрам-команда может сосредоточиться на том, что важно, а владельцы продукта могут изменить статус, когда посчитают, что дело сделано.

В ProjectManager есть несколько представлений проекта, одно из которых – это доска канбан, которая идеально подходит для управления невыполненными работами, пользовательскими историями и рабочими процессами спринтов. В представлении канбан скрам-команде может быть назначена самая важная пользовательская история в бэклоге продукта для работы в этом спринте. Чтобы скрам-команда сосредоточилась на своих задачах, у нас есть настраиваемые рабочие процессы и настройки утверждения задач. Автоматизация освобождает вашу команду от рутинной работы и помогает владельцам продукта лучше контролировать статус работы

Совместная работа над улучшением Scrum-церемоний

Диспетчер проектов помогает проводить как ежедневные обзорные собрания схватки, так и собрания по обзору спринта. Коммуникация является ключом к тому, чтобы собрать всех участников скрам-команды вместе и обсудить, что делать во время спринта. Наше программное обеспечение способствует созданию среды для совместной работы. Каждую пользовательскую историю на канбан-доске можно комментировать, а неограниченное количество файлов можно прикрепить для дальнейшего улучшения коммуникации.

Заметки из ежедневной схватки можно добавить в журнал невыполненных работ по продукту, а любые рекомендации для будущих спринтов также можно поместить в журнал невыполненных работ для следующего спринта. ProjectManager позволяет скрам-командам подготовиться к предстоящему спринту и извлечь из него уроки впоследствии, собирая все важные данные в одном месте.

Получите подробный анализ с подробным отчетом

Наконец, при выполнении ретроспективы спринта в ProjectManager есть отчеты в один клик, которые помогают получить представление о том, как прошел спринт. Эти отчеты можно фильтровать, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна для начала следующего спринта. ProjectManager предоставляет скрам-командам инструменты, необходимые им для лучшей работы в гибкой среде.

Церемонии Scrum — отличный способ быстро двигаться и быстро меняться по мере необходимости при работе над проектом. Однако, чтобы облегчить этот гибкий процесс, нужно иметь инструменты, которые позволят им быстро идентифицироваться, а затем заставить всю команду измениться. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с функциями, которые делают это. ProjectManager — единственный инструмент Scrum, который вам когда-либо понадобится, от визуализации рабочего процесса с помощью канбан-досок до информационной панели в реальном времени, которая держит вас в курсе процесса проекта. Убедитесь сами, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Руководство по пяти церемониям Agile Scrum

Agile — это общий термин для итеративной среды разработки программного обеспечения. Это обеспечивает гибкость и более быструю доставку продукции. В то время как все больше компаний переходят на гибкую структуру, существует множество методологий, которые можно использовать в мире Agile, но на сегодня мы сосредоточимся на церемониях Agile в методологии scrum.

Держитесь за свои плавки, мы ныряем прямо в глубокую часть Agile Scrum (летняя жара, амирит?).

Пять церемоний Agile Scrum

Согласно Руководству по Scrum 2020, структура Agile Scrum использует пять ключевых церемоний: спринт, планирование спринта, ежедневный скрам, обзор спринта и ретроспектива спринта. Каждая церемония играет важную роль в достижении результатов и создании ценности в рамках жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC).

Я бы даже рискнул сказать, что неофициальная церемония «Обработка бэклога продукта», которая также происходит во время спринта, является важным событием в скрам-практиках (я объясню далее в статье). Все церемонии должны проводиться в одно и то же время и в одном и том же месте, чтобы уменьшить сложность и количество дополнительных встреч (мы все знаем, что это могло быть электронное письмо), которые не определены в методологии схватки.

1. Церемонии Agile Scrum: Спринт

Спринт: это главное событие. Центр вселенной Scrum или, как его называет руководство по Scrum, «сердцебиение Scrum, где идеи превращаются в ценность». Вы спросите, почему спринт является главным событием? Как сказала бы моя хорошая подруга София из Golden Girls: «Представьте себе, Сицилия, 1912 год…» Спринт — это мероприятие с ограниченным временем, которое включает в себя все остальные церемонии Scrum.

Спринт может варьироваться в пределах временных рамок от 1 до 4 недель, что позволяет вносить коррективы в зависимости от конкретных потребностей, целей и результатов продукта.

Большинство людей, в том числе я и Golden Girls, считают, что двухнедельные спринты дают скрам-команде достаточно времени для разработки, а также достаточно времени для проверки и адаптации в зависимости от скорости скрам-команды.

Теперь, когда мы знаем, ПОЧЕМУ спринт является главным событием, мы переключаем внимание на ЧТО… чу говорить о Уиллисе, о каждой церемонии схватки Agile, которая происходит в рамках спринта.

2. Церемонии Agile Scrum: планирование спринта

Подобно спринту, церемония планирования спринта также ограничена по времени. Продолжая двухнедельную тему, церемония планирования спринта может занять до четырех часов. Однако, по моему опыту, если бэклог постоянно обрабатывается, его можно выполнить примерно за два часа в зависимости от сложности определенной работы. При любом хорошем планировании Скрам-команде необходимо знать, какую работу им предстоит выполнить.

Церемония планирования спринта — это место, где Скрам-команда собирается вместе, чтобы понять приоритетные элементы бэклога продукта и то, как они соотносятся с Целями продукта. Обычно это делает Владелец Продукта, который также должен подчеркивать добавленную стоимость текущего Спринта.

В свою очередь, это помогает Скрам-команде совместно определить цель спринта и понять, почему она важна для заинтересованных сторон. Как только «почему» текущего спринта определено, команда разворачивается, как Росс в «ДРУЗЬЯХ… ПОВОРОТ!» «какая» работа может быть выполнена и «как» эта работа будет выполнена.

Существует множество факторов, влияющих на определение того, какая работа будет выполнена, например:  

• Определение команды «выполнено»
• Их возможности
• Их прежняя скорость выполнения каждого спринта

Это помогает определить, как выполняется работа, поскольку разработчики часто разбивают элементы невыполненной работы на небольшие выполнимые задачи.

3. Церемонии Agile Scrum: Daily Scrum

После того, как работа распределена между командами, они отправляются на спринтерские гонки или, по крайней мере, направляются на ежедневный скрам, который является следующей церемонией в спринтерском путешествии ( это определенно больше, чем чувство). Daily Scrum — это то, на что это похоже: вы уже догадались; еще одно событие с ограничением по времени, которое происходит каждый день во время спринта в течение пятнадцати минут. Здесь встречается Скрам-команда и обсуждает ход своей работы. Команда может выбрать структуру собрания, но обычно большинство придерживается ответов на три вопроса: 

• Над чем я работал вчера
• Над чем я работаю сегодня
• Есть ли препятствия/препятствия в моей работе?

Если разработчик сталкивается с какими-либо препятствиями/препятствиями, скрам-мастер координирует усилия по устранению этих проблем для разработчика.

Антракт: подготовка бэклога продукта — неофициальная Agile-церемония

Прежде чем мы перейдем к двум последним официальным Scrum-церемониям, как и было обещано, я хочу подробно остановиться на неофициальной церемонии «подготовка бэклога продукта», поскольку она должна состояться до последние два события. Создание бэклога продукта является обязанностью владельца продукта, чтобы убедиться, что функции и пользовательские истории конкретизированы с надлежащими критериями приемлемости. И наоборот, мероприятие Product Backlog Grooming — это командная работа (Командная работа делает работу мечты!).

Эта церемония отличается от других с точки зрения формальных временных рамок. При этом обычно достаточно выделить два часа один раз во время спринта. В течение этого времени Владелец Продукта представит приоритетный список невыполненных работ и рассмотрит их вместе со скрам-командой. Это дает разработчику достаточно времени, чтобы задать вопросы, разбить истории на более мелкие задачи и перевести работу в определение команды «готово».

Включив это мероприятие в свои лучшие практики схватки, вы сократите время, затрачиваемое на планирование спринта, и упростите переход к началу нового спринта.

4. Церемонии Agile Scrum: обзор спринта

Возвращаясь к «официальной» дорожке церемонии скрама, мы подошли к концу спринта. В последний день спринта должны состояться церемонии обзора спринта и ретроспективы.

Обзор спринта собирает скрам-команду, владельцев продукта, любых заинтересованных лиц и, возможно, инспектора Гаджета для обзора того, что было сделано. Основываясь на двухнедельном спринте, обзор спринта должен быть ограничен двумя часами, что достаточно для просмотра, проверки и адаптации к следующему спринту, а также для достижения общей цели продукта.

5. Церемонии Agile Scrum: ретроспектива спринта

Наконец, ретроспектива спринта — это заключительная церемония спринта, ограниченная по времени. Это мероприятие может занять до 3 часов для более длинных спринтов, но, поскольку мы придерживаемся темы двухнедельного спринта, оно, вероятно, займет час. Аудитория в некоторых случаях может совпадать с обзором спринта.

Тем не менее, привлечение аудитории к лицам, непосредственно участвующим в спринте (кхе-кхе, Скрам-команда и Владелец продукта), как правило, обеспечивает лучшую обратную связь об улучшениях качества и эффективности. Как только команда согласует наиболее полезные улучшения, они должны быть рассмотрены и рассмотрены как можно скорее.

Резюме церемоний Agile Scrum

Ну что, ребята, свисток. Спасатель говорит, что это взрослое плавание, и нам нужно выбраться из бассейна. Надеемся, что это краткое руководство по церемониям Agile Scrum внесет некоторую ясность и поможет вам внедрить некоторые передовые практики в ваше следующее Agile-взаимодействие. В ближайшем будущем ждите больше Agile-контента.

Что это такое и как заказать

Скрам-церемонии являются важными элементами гибкой методологии и процесса поставки программного обеспечения. Это не просто встречи ради встреч. Скорее, эти церемонии схватки обеспечивают основу для команд, чтобы они выполняли работу структурированным образом, помогали установить ожидания, давали команде возможность эффективно сотрудничать и, в конечном итоге, добивались результатов. Однако, если ими не управлять должным образом, они могут перегрузить календари и заглушить ценность, которую они призваны обеспечить.

Эти церемонии схватки реализуют и реализуют несколько основных/исходных принципов. Часто, когда команды отказываются от определенных церемоний, это происходит потому, что они больше не видят в них ценности, что указывает на то, что они, возможно, также отказались от принципов.

4 Scrum-церемонии, сделанные проще

В этой статье мы раскроем четыре Scrum-церемонии, углубимся в их цели, участников, а также советы и приемы, чтобы сделать их максимально эффективными. Четыре церемонии схватки:

1. Планирование спринта
2. Ежедневный скрам
3. Обзор спринта
4. Ретроспектива спринта

Важно отметить, что эти церемонии специфичны для структуры схватки, гибкого процесса, который команды используют по всему миру для создания работающих вещей. Scrum намеренно легкий и простой, но его может быть сложно освоить. Он предназначен для обеспечения основы для кросс-функциональных команд для решения сложных проблем.

Проще говоря: скрам — это способ внедрения Agile.

Проведение этих совещаний в изоляции не сделает вашу команду более гибкой автоматически. Они должны быть частью более крупного, хорошо понимаемого и четко сформулированного процесса. Они должны способствовать общению внутри agile-команды, чтобы добиться цели. И какой руководитель проекта не любит, когда добивается цели?

Прежде чем мы зайдем слишком далеко, давайте кратко рассмотрим три роли в схватке.

Три scrum-роли: владелец продукта, scrum-мастер и команда разработчиков

1. Владелец продукта . Эта роль представляет клиента и бизнес в целом в отношении продукта, над которым они работают. Они владеют бэклогом и стремятся расставить приоритеты над элементами, над которыми нужно работать перед каждым спринтом. Они ежедневно принимают исполнительные решения о продукте. В конечном счете, они переводят потребности клиентов в рабочие элементы для команды разработчиков.
2. Скрам-мастер . Этот человек отвечает за то, чтобы у команды было все необходимое для создания ценности. Они коуч, советник, защитник, устраняющий препятствия, фасилитатор и посредник в одном лице. Они назначают встречи и сообщают о прогрессе и блокировщиках. Подсказка: все, что должен делать руководитель проекта, только через призму схватки.
3. Команда разработчиков — это группа членов межфункциональной команды, все из которых сосредоточены на разработке работающего программного обеспечения. Это существительное в единственном числе для любых разработчиков, дизайнеров, QA и других технических специалистов, которые должны сотрудничать при фактической разработке продукта. В идеале эта группа из 5-9 человек полностью посвящена одной скрам-команде. В реальности, и особенно в агентствах, это может выглядеть немного иначе. Команда разработчиков должна быть самоорганизованной и мотивированной на создание ценности, и при надлежащем содействии со стороны Скрам-мастера и Владельца продукта они могут быть такими.

Примечание. Существует множество онлайн-ресурсов и книг для дальнейшего чтения о схватке и различных ролях. Пусть Google будет вашим проводником.

Каждая из этих ролей имеет уникальное участие в каждой из церемоний Agile. Благодаря применению этих встреч по схватке каждый член команды по схватке должен получить возможность выполнять свою работу наилучшим образом. Каждая встреча ограничена по времени, преднамеренна и служит скрам-команде в целом. Другими словами, они существуют для того, чтобы сделать возможной доставку программного обеспечения. Без дальнейших церемоний, давайте погрузимся.

Планирование спринта

Что такое совещание по планированию спринта?

Планирование спринта — это церемония схватки, призванная убедиться, что команда готова выполнять правильные задачи в каждом спринте.

Какова его цель?

Это скрам-совещание проводится в начале нового скрам-спринта и предназначено для Владельца Продукта и Команды Разработки, чтобы встретиться и просмотреть приоритетный Бэклог Продукта. В результате серии обсуждений и переговоров команда должна в конечном итоге создать журнал спринта, содержащий все элементы, которые они обязуются выполнить в конце спринта. Это называется целью спринта. Цель спринта должна быть отправляемым приращением работы, то есть ее можно продемонстрировать в конце спринта. Это должно быть согласовано со всей командой.

Владелец Продукта несет ответственность за подготовку Бэклога Продукта к рассмотрению до начала Планирования Спринта. Это означает добавление критериев приемлемости, требований и необходимых деталей, чтобы команда разработчиков могла точно оценить уровень усилий. Владелец Продукта также должен быть в состоянии прояснить любые вопросы или предположения, которые есть у Команды Разработки по поводу работы. Только тогда команда разработчиков сможет точно спрогнозировать объем работы, которую они могут выполнить за спринт.

Кто присутствует?

Скрам-команда — владелец продукта, команда разработчиков и скрам-мастер.

Как долго это длится?

Продолжительность большинства церемоний схватки связана с продолжительностью спринта. С точки зрения планирования спринта, он должен длиться в 2 раза больше длины спринта (в часах). Например, если ваш спринт длится 2 недели, церемония планирования спринта не должна длиться более 4 часов. Для 1-недельного спринта он должен длиться не более 2 часов.

Есть ли какие-нибудь полезные советы?

• Пользовательские истории можно разбивать на более мелкие задачи и назначать во время планирования спринта, чтобы каждый знал, за что он отвечает.
• Поощряйте команду набрасывать задачи, ошибки и любые элементы, требующие этого, во время этой схватки. Это должна быть чрезвычайно совместная церемония.
• После того, как цель спринта установлена, она не должна прерываться соревновательной работой. Однако Владелец Продукта может отменить спринт, если цель больше не актуальна.
• Придерживайтесь своего расписания. Следите за часами, и как только вы придете вовремя, остановитесь.
• Обязательно помните о любых выходных, отпусках, отпусках и других деталях планирования во время спринта, чтобы точно отразить объем работы, которую можно выполнить.
• Точно так же постарайтесь измерить скорость команды до начала планирования спринта.
• Помните: вы планируете спринт, а не марафон! Старайтесь не отвлекаться на элементы, которые не были определены владельцем продукта как готовые.

Что-нибудь еще?

Планирование спринта

позволяет схваточной команде ответить на вопросы «Что можно сделать в следующем спринте? И как мы выполним эту работу?» Это помогает обеспечить предсказуемость и создает среду для совместной работы для достижения цели для каждого спринта.

Вы можете найти подробную информацию о сроках планирования спринта, целях и пунктах повестки дня в этой статье по фасилитации Scrum.

Ежедневный скрам (ежедневный стендап)

Что такое ежедневное собрание Scrum?

Ежедневный скрам — это возможность для команды собраться вместе, определить план работы на день и выявить препятствия.

Какова его цель?

Эта церемония схватки часто дает команде возможность собраться вместе и сообщить об индивидуальном прогрессе в достижении цели спринта. Это не обновление статуса. Вместо этого он должен освещать любые препятствия, с которыми сталкивается команда. Скрам-мастер отвечает за устранение этих препятствий для Команды Разработки, чтобы они могли сосредоточиться на выполнении работы, определенной в Планировании Спринта.

Daily Scrum — это больше, чем просто обновление статуса; это проверка пульса, которая должна выявить любые препятствия, замедляющие прогресс команды.

Во время ежедневного скрама каждый член Команды Разработки должен кратко ответить на следующие вопросы:

• Что вы делали вчера?
• Что ты будешь делать сегодня?
• Есть ли препятствия на пути?

Каждый участник этой схватки должен слушать друг друга и присутствовать на протяжении всей встречи. Часто члены Команды Разработки находят возможности для совместной работы в течение дня на основе комментариев во время Ежедневного Скрама.

Кто присутствует?

Скрам-мастер и команда разработчиков. Владелец продукта является необязательным участником. Иногда для прослушивания ежедневных схваток можно пригласить внешних заинтересованных лиц.

Как долго это длится?

Этот короткий! Она должна длиться не более 15 минут. Проще сказать, чем сделать.

Есть ли какие-нибудь полезные советы?

• Скрам-мастер отвечает за то, чтобы не отставать от этого быстрого совещания по схватке. Попробуйте установить таймер!
• Проводите собрания в одно и то же время каждый день недели (обычно по утрам) и делайте все возможное, чтобы это стало для скрам-команды рутиной.
• Если ваша команда распределена, используйте программное обеспечение для видеоконференций, чтобы команда могла видеть друг друга.
• Для выступлений в прямом эфире рассмотрите возможность бросания мяча по комнате, чтобы указать, кто должен говорить в любой момент времени.
• Если (или, если честно, когда) на этой встрече возникнет что-то, что требует более продолжительного разговора, предложите членам команды синхронизироваться, как только завершится ежедневный скрам, чтобы определить, когда они хотят сотрудничать. Это может быть сразу после встречи или позже в тот же день. Опять же, пусть самоорганизуются.
• Существуют инструменты и интеграции со Slack, такие как Geekbot, которые позволяют проводить стендапы асинхронно. Хотя это может быть полезно в определенных обстоятельствах, рекомендуется, чтобы эти встречи происходили лично или по видеосвязи.
• Тон должен быть легким и веселым, но с упором на сбор и передачу информации.

Что-нибудь еще?

Эта быстрая проверка пульса, которую можно также назвать ежедневным стендапом или схваткой, должна хорошо настроить команду на весь день. Не позволяйте ему отнимать слишком много времени, иначе будет обратный эффект. Эта встреча позволяет команде синхронизироваться и укреплять доверие друг к другу. Позвольте команде каждый день нести ответственность друг перед другом за выполнение своих обязательств.

Обзор спринта

Что такое собрание по обзору спринта?

Обзор спринта — это церемония схватки, на которой вся работа, выполненная во время спринта, может быть продемонстрирована заинтересованным сторонам.

Какова его цель?

По завершении каждого спринта Обзор спринта предоставляет Группе разработчиков платформу для демонстрации всей проделанной работы. Это позволяет заинтересованным сторонам видеть вещи раньше, чем позже, и проверять или адаптировать продукт по мере его появления. Обзоры спринтов могут проводиться в неформальной «демонстрационной пятнице» или могут быть настроены более структурировано. Все это зависит от нескольких переменных команды scrum, таких как жизненный цикл продукта и планирование выпуска.

Что наиболее важно, вся работа, демонстрируемая в это время, должна быть полностью продемонстрирована и соответствовать определению готовности, с которой работает команда. Команда должна чувствовать себя способной продемонстрировать работу, которую они смогли выполнить в течение спринта. Не должно казаться, что они находятся под судом или защищают проделанную ими работу. Скорее, она должна быть сосредоточена на ценности для бизнеса, которую обеспечивает разработка продукта.

Кто присутствует?

Скрам-команда — владелец продукта, команда разработчиков и скрам-мастер — и, как правило, это смесь руководства, внешних заинтересованных сторон, клиентов и даже разработчиков из других проектов. С точки зрения кого нужен , эта церемония схватки более плавная, чем другие. Владелец Продукта и Скрам-мастер должны обсудить, кто должен быть вовлечен до Обзора Спринта, и позаботиться о том, чтобы они присутствовали.

Как долго это длится?

Один час спринта в неделю. Например, двухчасовой обзор спринта следует запланировать на двухнедельный спринт.

Есть ли какие-нибудь полезные советы?

• Скрам-мастер берет на себя все административные обязанности, обеспечивая бронирование конференц-залов, наличие дополнительных средств презентации (например, белых досок или флипчартов) и правильное время проведения собрания. Рассмотрите возможность предоставления прохладительных напитков, а также.
• Полезные отзывы, полученные во время обзора спринта, должны быть преобразованы в новые элементы невыполненной работы по продукту для последующего определения приоритетов и обсуждения.
• Подготовка к этой встрече — хорошая идея! Поскольку часто присутствуют заинтересованные лица, не входящие в скрам-команду, не забудьте предусмотреть время для репетиций или другую подготовку, необходимую для подготовки команды к успеху.
• В обзоре спринта сосредоточьтесь на пользовательском опыте и ценности для бизнеса. Не должно казаться, что команда разработчиков просто доказывает, что все работает.
• Владелец продукта должен задавать вопросы заинтересованным сторонам, собирать отзывы, а также давать ответы на любые возникающие вопросы.

Что-нибудь еще?

Эта встреча схватки, также называемая демонстрацией спринта, помогает укрепить доверие между заинтересованными сторонами и командой схватки. Это самый прямой способ собрать ранние и частые отзывы и, в конечном итоге, добавить их в бэклог продукта. Делайте все возможное, чтобы команда сияла.

Ретроспектива спринта

Что такое ретроспектива спринта?

Ретроспектива спринта — это заключительная церемония схватки в последовательности, которая позволяет команде оглянуться на только что выполненную работу и определить элементы, которые можно улучшить.

Какова его цель?

После проведения обзора спринта скрам-команда должна иметь возможность обдумать только что продемонстрированную работу и обсудить пути ее улучшения. Ретроспектива спринта и есть эта встреча. Это дает скрам-команде платформу для обсуждения того, что идет хорошо, что можно было бы сделать лучше, а также некоторые предложения по изменениям. Некоторые часто задаваемые вопросы:

• Что было хорошо в последнем спринте?
• Что пошло не так?
• Что мы могли бы сделать по-другому, чтобы улучшить?

В конечном счете, эта церемония схватки должна предоставить членам команды безупречное пространство для честной обратной связи и рекомендаций по улучшению. Это должно стимулировать изменения. Вся действенная обратная связь должна быть собрана и распределена, чтобы члены scrum-команды понимали, кто за что отвечает.

Целью Agile является постоянное совершенствование, и эта церемония специально разработана, чтобы помочь скрам-команде стать лучше.

Кто присутствует?

Скрам-мастер и команда разработчиков. Владелец продукта является необязательным участником. Не должно быть никаких сторонних заинтересованных сторон, вовлеченных в ретро.

Как долго это длится?

Как правило, ретроспективы спринта должны длиться не более 1,5 часов для двухнедельного спринта. Если у вас спринты на месяц, то ретро должно длиться не более 3 часов.

Есть ли какие-нибудь полезные советы?

• Сосредоточьтесь на постоянном совершенствовании и собирайте информацию, основанную на фактах, а не только на чувствах.
• Держите вещи по-новому и рассмотрите различные способы вовлечения команды во время этой схватки. Существует множество ресурсов, которые предоставляют примеры, чтобы сделать эти встречи более эффективными. Один пример можно найти здесь.
• Получайте важные выводы из разговора. Если вы чувствуете, что между строк можно еще что-то сказать, предложите членам команды углубиться.
• Если поступило предложение по улучшению, спросите других членов схваточной команды, все ли они согласны. Если да, определите, как эта рекомендация будет реализована.
• Создайте пространство, в котором будет легче вести беседу. Подумайте о том, чтобы принести с собой еду, цветные маркеры, стикеры и другие вещи, чтобы поощрять участие.
• Пересмотрите предыдущие предложения, чтобы определить, следует ли команде продолжать их выполнять.
• Развитие способности команды к самоорганизации.

Что-нибудь еще?

Если говорить о технических аспектах, то ретроспектива спринта не является официальной церемонией схватки. Тем не менее, это очень распространенный компонент схватки и других методологий, потому что он может помочь определить области улучшения и снизить риск для будущих спринтов. Эти встречи часто освещают рекомендации по улучшению и снижению рисков в будущем. Как скрам-мастер, обязательно научите команду предоставлять честную обратную связь и проявлять уважение на протяжении всей церемонии.

Сравнительная таблица Handy-Dandy

Поджимает время? Посмотрите эту краткую таблицу, чтобы сравнить каждую церемонию схватки.

4 Церемонии Scrum бок о бок: собрание по планированию спринта, ежедневная схватка, обзорное собрание спринта, ретроспективное собрание спринта.

Что вы думаете?

Независимо от того, какой инструмент управления проектами вы используете или над продуктом, над которым работаете, эти скрам-церемонии предназначены для достижения результатов. Я обнаружил, что эти встречи, безусловно, обеспечивают структуру и проходят хорошо, когда вся команда заинтересована в общем понимании того, для чего предназначена каждая церемония схватки. Опять же, scrum — это всего лишь структура, которую можно использовать для гибкой разработки программного обеспечения.

Все команды разные, и идеального процесса не существует. Самый простой совет, который я слышал, — помнить о принципах! Думайте о своих спринтерских церемониях как о продукте: продолжайте повторять и улучшать.

Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже о своем опыте проведения церемоний схватки, и давайте учиться друг у друга.

Пройдите 5 церемоний Agile

« Вернуться к блогу Planio

Джори Маккей, 5 июля 2022 г.0038

Значок Facebook

Значок LinkedIn

Значок Xing

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор книги Unsplash. Он участвует в Inc., Fast Company, Quartz и других компаниях.

05 июля 2022 г. · 12 мин чтения

Agile-церемонии — это топливо, которое поддерживает движение вашей команды разработчиков вперед. Даже в самом разгаре самых сложных проектов регулярные проверки, моменты для самоанализа и сеансы планирования могут помочь осветить путь вперед.

Но что, если вам неудобно управлять и проводить Agile-церемонии?

Agile-церемонии прекращаются, когда команды перестают видеть в них ценность. Но часто реальная проблема заключается в том, что им не хватает ключевого ингредиента: лидерства.

В этом руководстве мы расскажем об основных элементах каждой из пяти церемоний Agile, о том, как научиться правильно их проводить, и о самых серьезных проблемах, которые вам нужно будет преодолеть.

Что такое Agile-церемонии? (И почему они важны?)

Agile-церемонии, также известные как Scrum-церемонии или просто «события», — это специальные мероприятия, которые обеспечивают структурированную основу для итеративных процессов разработки программного обеспечения.

Это слишком много слов, поэтому давайте разберемся, о чем мы говорим.

Agile — это общий термин для различных итерационных и основанных на обратной связи процессов разработки программного обеспечения. В отличие от каскадного или «традиционного» подхода, основанного на предварительном планировании всего проекта, Agile-команды работают «спринтами» и постоянно предоставляют своим пользователям полезное программное обеспечение. Затем, основываясь на отзывах пользователей, данных об использовании и самоанализе, они планируют свой следующий спринт.

Получить всех на одной странице. С Планио.

Такой подход снижает риск того, что вы создадите неправильное программное обеспечение . Это также поможет вам быстро адаптироваться к изменениям на рынке или в вашей компании. Но это также делает проекты более сложными.

Хотя долгосрочное Agile-планирование дает представление о «конечном» продукте, над которым вы работаете, ваши команды сталкиваются с большей неопределенностью, чем если бы вы планировали все заранее.

Именно здесь Agile-церемонии становятся такими важными. Вместо того, чтобы просто встречаться ради встречи, у церемоний есть конкретные цели и структура, которые помогают навести порядок в сложности Agile.

Вот Agile-церемонии, которые использует большинство команд, и почему они необходимы:

1. Планирование спринта: С этих сессий начинается каждый спринт. Ваша команда решает, какую работу из бэклога продукта можно выполнить за определенный период времени, кто какие задачи будет выполнять и как добиться успеха.
2. Ежедневная схватка (или ежедневная встреча): Эти ежедневные проверки помогают командам не сбиться с пути и отмечать прогресс. Каждое утро члены команды обсуждают, над чем они работали вчера, что делают сегодня и что мешает им двигаться вперед.
3. Обзор спринта: В конце каждого цикла спринта команды встречаются, чтобы продемонстрировать, что они уже сделали, и получить ранние отзывы от заинтересованных сторон. Эти обзорные сессии могут быть неформальными «покажи и расскажи» или более формальными встречами.
4. Ретроспектива спринта: В конце каждого цикла спринта команда также встречается, чтобы обсудить, что работает (или нет) на уровне процесса, включая блокираторы, проблемы со связью или нехватку ресурсов.
5. Уточнение невыполненной работы по продукту: Хотя доработка бэклога продукта не всегда считается официальной церемонией, это непрерывный процесс очистки, корректировки и обновления списка задач и функций. Некоторые команды устанавливают конкретное время для обработки и очистки бэклога, в то время как другие делают это постоянно в течение каждого спринта.

Добейтесь успеха в управлении проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

Попробуйте Planio

В зависимости от вашей команды вы можете использовать разные названия для этих церемоний. Это нормально. Различные методологии Agile используют уникальные подходы к структуре. Единственное, что имеет значение, это то, что вы есть система, за которой вы следите.

3 ключевых участника каждой церемонии

Каждая церемония Agile включает в себя несколько важных лиц и групп, в том числе:

1. Команда разработчиков: Команда разработчиков в Agile — это небольшая группа технических и межфункциональных работников, которые сотрудничают по задачам в спринте. Они несут ответственность за управление собой и определение того, сколько работы они могут выполнить за спринт.
2. Скрам-мастер: Скрам-мастер — это лидер-слуга, то есть его роль — служить команде. Они часто помогают проводить Agile-церемонии и сообщают об обновлениях статуса внутренним и внешним командам.
3. Владелец продукта: Владелец продукта — член команды Agile, ответственный за определение приоритетов невыполненной работы и определение пользовательских историй. Они несут ответственность за максимизацию ценности, которую команда создает в каждом спринте.

Не все нужны для каждой церемонии. И иногда их роли будут меняться. Тем не менее, вы должны знать, кто какую роль берет на себя, чтобы оставаться организованным.

Agile-церемонии — это топливо, которое заставляет вашу команду разработчиков двигаться вперед.

Краткое руководство по 5 церемониям Agile

В основе каждой методологии Agile лежит идея «спринта» — периода фиксированной продолжительности, который ваша команда использует для планирования. В конце каждого спринта цель состоит в том, чтобы предоставить вашим пользователям полезное программное обеспечение, о котором вы затем сможете получить отзывы.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Планио.

Спринты настолько важны для Agile, что в Scrum Guide 2020 они даже включены в качестве Agile-церемонии. Тем не менее, спринты — это не столько конкретное «мероприятие», сколько причина, по которой ваша команда здесь.

Если вы думаете о пяти других Agile-церемониях как о топливе, которое поддерживает движение вашей команды, спринты — это двигатель. Вот как поддержать вашу команду:

1. Церемония планирования спринта

Что это: Сеанс планирования спринта объединяет вашу команду и настраивает вас на успешный спринт.

Цель: Определить, какая работа будет выполнена в этом спринте, и уточнить, как она будет выполнена. Успешная церемония планирования спринта затронет и ответит на три важнейших вопроса:

1. Почему этот спринт так важен?
2. Что можно сделать во время этого спринта?
3. Как будет выполняться выбранная работа?

Когда это происходит? В начале спринта.

Как провести сеанс планирования спринта:

Перед сеансом планирования спринта владелец продукта должен разработать цель спринта, а затем обновить соответствующие пользовательские истории и расставить приоритеты в невыполненной работе по продукту.

Затем команда разработчиков вместе обсуждает каждый элемент и оценивает, сколько усилий потребуется для их завершения.

Затем команда разработчиков решает, сколько они реально могут сделать, и добавляет эти задачи в свой бэклог спринта.

В Planio вы можете просмотреть все элементы в невыполненной работе по продукту, чтобы увидеть, что можно включить в спринт. Вы также можете просматривать задачи и элементы по категориям, статусу, приоритету или исполнителю.

Когда вы сталкиваетесь с задачами и проблемами, которые хотите включить в свой спринт, вы можете добавить их, просто перетащив их. Planio предоставит вам текущую оценку времени, необходимого для достижения ваших целей, на основе пользовательской истории каждой задачи или предполагаемого времени.

Откажитесь от электронных таблиц и приступайте к делу с помощью управления проектами.

Начните использовать Planio

Задачи можно добавлять в каждый спринт одним быстрым перетаскиванием.

Вместе в команде вы можете обновлять сведения о каждой проблеме, включая ее приоритет, примерное время, описание, связанные задачи и многое другое.

К каждой задаче Planio можно добавлять настраиваемые поля, контрольные списки, спринты, отслеживание времени и многое другое.

Когда вы будете готовы, Agile-доска отслеживает все ваши задачи спринта в одном месте, предоставляя вам быстрый обзор вашего прогресса.

Agile-доски в Planio можно настроить в соответствии с рабочим процессом вашей команды.

Кто должен участвовать? Все — команда разработчиков, владелец продукта и скрам-мастер.

Сколько времени это займет? Это зависит от вашей команды и вашей структуры. Хорошее эмпирическое правило — выделять один час на каждую неделю вашего спринта. Например, для двухнедельного спринта требуется около двух часов планирования спринта.

Наконечники Pro:

• Ознакомьтесь с дорожной картой продукта до встречи с . Занятия по планированию спринта должны быть сосредоточены на определении того, какую работу нужно выполнить. Не обновление невыполненных задач или пользовательских историй. Заранее найдите время, чтобы просмотреть свою дорожную карту и очистить отставание.
• Обновление пользовательских историй для правильной оценки задач. Команды работают вместе, чтобы оценить, сколько времени должно занять выполнение задач. Но научиться правильно оценивать работу — это суперспособность управления проектами. Используйте ту систему, которая вам больше подходит: часы или баллы. (Примечание: быстро и легко переключить задачи спринта в Planio на баллы.)
• Определите время для обсуждения каждой невыполненной задачи. Старайтесь не слишком долго обсуждать каждый вопрос. Если вы обнаружите, что ваши встречи по планированию спринта затягиваются, установите ограничение по времени для каждой проблемы.

Завершение проектов в срок и в соответствии с бюджетом. С Планио.

2. Ежедневная церемония схватки

Что это такое: Скрам — или ежедневная митинг — это короткая ежедневная встреча, на которой каждый член команды разработчиков рассказывает о своей работе.

Цель: Чтобы синхронизировать всех и выявить любые блокираторы, мешающие достижению целей спринта.

Когда это происходит? В идеале в начале каждого дня спринта.

Как провести ежедневный скрам:

Откройте инструмент управления проектами и отфильтруйте текущую доску спринтов по « уполномоченному». » Это даст вам четкое представление о каждой задаче, назначенной члену команды, и ее ходе.

Отфильтруйте доску Agile по «назначенному», чтобы увидеть рабочую нагрузку каждого члена команды.

Затем попросите каждого человека ответить на три вопроса:

1. Что я делал вчера?
2. Над чем я сегодня работаю?
3. Что мешает моей работе?

Пусть эта церемония будет короткой. Если возникнут какие-либо проблемы, сделайте заметку, чтобы решить их позже, или обновите проблему, указав новые подробности. Цель здесь состоит в том, чтобы создать ответственность за работу, которую вы выполнили. Никто не хочет говорить одно и то же каждый день во время стендапа.

Шаблон стендапа Scrum Meeting

Проведение быстрых и эффективных совещаний Scrum Standup.

Скачать этот шаблон

Кто должен участвовать? Все — скрам-мастер должен вести встречу.

Сколько времени это займет? Ежедневные стендапы должны быть строго ограничены по времени до 10–15 минут.

Советы для профессионалов:

• Будьте краткими. Не позволяйте скрам-встречам превращаться в полные обновления статуса или встречи по планированию. Собрать всех вместе во время спринта — большая задача (и дорогая встреча). Не тратьте время на разговоры, которые могли бы произойти в другое время.
• Избегайте технических обсуждений. Важно, чтобы эта встреча была сосредоточена на обновлениях, а не на технических проблемах, особенно когда члены команды поднимают блокировщики.
• Спланируйте встречу с учетом общего расписания. Если вы работаете в удаленной команде и работаете в основном асинхронно, вам следует спросить всех, какое время работает лучше всего. Не забывайте учитывать, что ваши товарищи по команде работают в разных часовых поясах.

Инструмент управления проектами, который любят разработчики и менеджеры.

Попробуйте Planio

3. Церемония обзора спринта

Что это такое: Обзор спринта — иногда называемый «обзором итерации» — это возможность продемонстрировать работу, выполненную в ходе предыдущего спринта.

Цель: Покажите всем в вашей команде (а иногда и внешним заинтересованным сторонам), что было сделано. Это отличная возможность получить предварительную обратную связь от заинтересованных сторон, которая может быть реализована в следующем спринте.

Когда это происходит? В конце спринта или вехи.

Как провести обзор спринта:

Перейдите на доску Agile и просмотрите столбец «завершено» или «сделано». Это отличный способ начать, так как он показывает всем объем работы, выполненной во время спринта.

Agile-доски в Planio — отличный способ быстро продемонстрировать заинтересованным сторонам ваш прогресс.

Затем выберите одного человека в команде — или владельца продукта — для запуска демонстрации.

Соберите свою команду и пройдитесь по выполненной работе. Оставьте время в конце для вопросов и немедленной обратной связи и зафиксируйте их в каждом задании.

Кто должен участвовать? Все члены вашей команды разработчиков и все заинтересованные стороны. Обратитесь к своему плану коммуникации, чтобы узнать, кого следует включить.

Сколько времени это займет? Для обзора спринта не требуется минимального времени. Тем не менее, вы должны ограничить его одним часом в неделю спринта (т. е. трехнедельный спринт будет иметь трехчасовой обзор).

Советы профессионалам:

• Подберите структуру встречи к стилю вашей команды. Обзор спринта не обязательно должен быть официальной встречей. Некоторым компаниям нравится устраивать «демонстрационные пятницы» или другие случайные встречи, чтобы продемонстрировать недавнюю работу.
• Убедитесь, что любая работа, которую вы демонстрируете, соответствует вашему определению готовности. Все программное обеспечение должно быть пригодным для использования и иметь ожидаемое качество. Если это не так, его не следует включать в демоверсию.
• Избегайте разговоров о более серьезных проблемах. Посвятите это совещание празднованию выполненной вами работы и демонстрации ее остальной части вашей команды.

Присоединяйтесь ♥ к управлению проектами. Попробуйте Планио.

4. Церемония ретроспективы спринта

Что это такое: Ретроспектива спринта — это возможность для команды разработчиков оставить отзыв о том, как, по их мнению, прошел предыдущий спринт — что сработало, а что нет и что следует изменить. .

Цель: Agile построен на постоянном совершенствовании и быстрой обратной связи. Церемония ретроспективы спринта — это возможность дать отзыв всей команде о том, что сработало (а что нет), чтобы вы могли избежать повторения тех же ошибок в будущем.

Когда это происходит? В конце спринта или вехи.

Как провести ретроспективу спринта:

Начните с просмотра своих заметок из предыдущей ретроспективы спринта. Были ли применены ваши идеи во время этого спринта? Почему или почему нет? Есть ли повторяющиеся темы, которые вы начинаете замечать?

Затем попросите каждого члена команды рассказать о:

• Что прошло хорошо?
• Что мы могли сделать лучше?
• Каковы наши дальнейшие действия?

Убедитесь, что вы документируете полученные уроки где-нибудь, чтобы каждый мог получить к ним доступ, например, на вики-сайте Planio или с помощью определенного трекера.

Задания Planio (и Wiki) — отличный способ хранить и делиться знаниями вашей команды.

Ретроспективы — это также возможность честно поговорить о рабочих нагрузках. Одна из основных причин, по которой спринты терпят неудачу, заключается в том, что ваша команда переоценила то, что они могут выполнить за отведенное время.

Agile-отчеты Planio могут отображать ваш прогресс (измеряемый нашим встроенным счетчиком времени или общей рабочей нагрузкой) в сравнении с вашей оценкой.

Agile-диаграммы и отчеты в Planio помогут вам лучше оценивать проекты.

Не отвлекайтесь, приведите свои проекты в порядок.

Зарегистрируйтесь в Planio

Это мощный инструмент не только для проверки вашего прогресса во время спринта, но и для помощи в планировании будущих спринтов.

Кто должен присутствовать? Всем, но старайтесь не приглашать заинтересованных лиц, если вы не считаете это необходимым. Это должно быть «безопасным пространством» для вашей команды, чтобы обсудить свою работу.

Сколько времени это займет? Нет установленного правила, как долго должна длиться ретроспектива. Тем не менее, хорошим ориентиром для подражания является 45 минут спринта в неделю. Так, недельная ретроспектива спринта должна длиться 45 минут, а месячная — до трех часов.

Профессиональные советы:

• Смешайте это. Старайтесь не использовать один и тот же ретроспективный формат каждый раз, чтобы они не стали повторяющимися и скучными. Попробуйте изменить темп, привлечь разных людей или использовать другой формат, например «Начать, остановить, продолжить» или «Метод парусной лодки».
• Убедитесь, что вы обеспечиваете психологическую безопасность. Команды будут честны в отношении своей работы только в том случае, если они будут знать, что их комментарии не будут использованы против них. Установите основные правила того, как люди должны взаимодействовать, и убедитесь, что ваша команда знает, что все, что они говорят, будет использоваться только для улучшения вашего общего процесса.
• Превратите идеи в действия. Ретроспективы могут раскрыть важную информацию о том, как работает ваша команда и что ее мотивирует. Убедитесь, что у вас есть процесс для фиксации этих идей и превращения их в действия.

5. Уточнение бэклога продукта

Что это такое: бэклог продукта — это список задач и проблем, которые ваша команда хочет решить в будущих спринтах. Но поскольку Agile основан на быстрой обратной связи, эти вопросы могут устареть или измениться в приоритете. Хотя это и не является официальной церемонией Agile, уточнение вашего бэклога является важной частью поддержания эффективности и результативности вашей команды.

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Планио.

Цель: Правильно расставленный по приоритетам и организованный бэклог упрощает все другие Agile-церемонии. Цель этих сессий — использовать ваши последние знания и отзывы для обновления журнала невыполненных работ, переписывания пользовательских историй, а также расстановки или снижения приоритетности задач.

Когда это происходит? Перед планированием спринта и на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Как улучшить свой невыполненный заказ:

Есть два момента, когда вам нужно сосредоточиться на доработке списка невыполненных работ:

• Перед началом спринта: Расставьте приоритеты в списке задач и проблем для следующих двух спринтов. Если вы будете думать не только о своей непосредственной рабочей нагрузке, это поможет вам эффективно расставить приоритеты и оставаться верным своей продуктовой стратегии.
• Во время спринта: Владелец продукта может в любое время перераспределить приоритеты работы в невыполненной работе на основе отзывов клиентов, изменения требований или понимания рынка. Однако старайтесь не вносить изменения в работу, которая уже выполняется.

Начните с просмотра полного списка проблем либо в дорожной карте вашего продукта, либо с фильтрации их по трекерам, вехам или приоритету.

Затем переместите самые важные задачи и проблемы в начало списка. Planio также позволяет добавлять тег приоритета к каждой проблеме, чтобы вы могли быстро увидеть, что будет дальше в вашей тарелке.

Мощная функция фильтрации в Planio означает, что вы можете в первую очередь следить за наиболее важными задачами.

Затем перейдите к каждой задаче и убедитесь, что она обновлена ​​последней информацией и точной оценкой того, сколько времени потребуется для ее выполнения.

Функция отслеживания времени в Planio означает, что вы можете отслеживать прогресс с точностью до минуты.

Программное обеспечение для управления проектами, которым вы действительно захотите пользоваться.

Попробуйте Planio

Хотя обычно владелец продукта должен уточнить список невыполненных работ, хорошей идеей будет получение отзывов от руководителей групп и заинтересованных сторон о том, что следует расставить по приоритетам.

Кто должен участвовать? Владелец продукта. Поскольку это не обязательно «мероприятие», для него не требуется вся ваша команда. В большинстве случаев за расстановку приоритетов и обновление бэклога отвечает владелец продукта.

Сколько времени это займет? Срок уточнения невыполненной работы не установлен. Не торопитесь и сделайте это частью вашего текущего рабочего процесса.

Советы для профессионалов:

• Храните все свои задачи и невыполненные работы в одном средстве отслеживания эмитентов. Неудобно использовать отдельный трекер для дорожной карты продукта и невыполненной работы. Вместо этого Planio хранит все ваши проекты и задачи в одном месте, чтобы вы могли оставаться организованными.
• Удалите или пометьте элементы невыполненной работы, которые выходят за рамки. Обычно проблемы, которые когда-то были высокоприоритетными, оказываются в конце вашего списка. Если это произойдет, добавьте их в настраиваемую категорию для « Вне области ».
• Постоянно обновляйте и делитесь своим невыполненным заданием. Незавершенные работы — это живые документы. Убедитесь, что они всегда обновляются и находятся в открытом доступе, чтобы другие заинтересованные стороны и команды могли видеть, над чем вы работаете.

7 самых больших проблем для успешного проведения Agile-церемоний

Agile-церемонии — одна из основных частей успешной Agile-команды. Однако многие команды допускают ошибки, которые срывают их церемонии. Вот несколько распространенных, на которые следует обратить внимание:

1. Усталость от конференций/масштабирования для удаленных команд. Может показаться, что Agile-церемонии занимают много времени. Следите за тем, чтобы встречи были короткими, сфокусированными и ценными, чтобы они не казались пустой тратой времени.
2. Превратить Agile-церемонии в технические обсуждения. Не отвлекайтесь от темы и не позволяйте техническим дискуссиям затянуться. Если они начнут (а они будут!), осторожно верните свою команду к теме и предложите другое время для встречи, чтобы обсудить проблему.
3. Не готовиться к сеансам планирования и делиться целями спринта. Успех каждой церемонии Agile зависит от вашей готовности к ней подготовиться. Регулярно подготавливайте свой список невыполненных работ и рассылайте повестки дня собраний до встречи.
4. Соберем всех вместе. Чтобы церемония была эффективной, нужны все заинтересованные стороны. Если заинтересованные стороны или члены команды продолжают их упускать, это необходимо решить.
5. Не применять свои идеи на практике. Команды теряют веру, когда их отзывы не реализуются. Если вы проводите ретроспективы, но не имеете процесса управления изменениями для воплощения полученных уроков в жизнь, ваша команда откажется от них.
6. Прекращение ретроспектив или стендапов, потому что они вам «больше не нужны». Когда ваша команда мотивирована и эффективна, вы можете не чувствовать необходимости тратить время на обычные церемонии. Но они являются ограждением, которое удерживает вас на правильном пути. Вы можете сократить количество совещаний, но не исключайте их полностью.
7. Слишком жесткая структура церемонии. Agile легко адаптируется, и ваши церемонии должны быть такими же. Будьте гибкими в своей работе и прислушивайтесь к отзывам своих товарищей по команде. Придерживаться структуры — это хорошо, но она может мешать, если вы не адаптируетесь к своей рабочей нагрузке и стилю работы.

Все на одной странице. С Планио.

Овладение церемониями Agile для лучшего сотрудничества

Церемонии Agile могут показаться пустой тратой времени, особенно когда все идет правильно. Но это ценные практики, которые каждая команда должна стараться поддерживать.

Когда вы регулярно встречаетесь, открыто и честно общаетесь и совместно планируете, вы создаете лучшую командную культуру, избегаете недопонимания и улучшаете сотрудничество.