Как сделать презентацию онлайн
Posted on by AnJur | Комментариев нет
Сервисы Web 2.0 представляют пользователям новые горизонты возможностей. Одна из них связана с одновременной работой над одним и тем же документом разными людьми, независимо от географического местоположения. Таким образом можно создать презентацию, которая будет представлять результаты работы группы, каждый член которой ответственен за наполнение определенного количества слайдов этой презентации. Созданную презентацию можно выложить в открытый доступ для всех пользователей интернета, а можно скачать на персональный компьютер и демонстрировать в любом зале с помощью программы PowerPoint, входящей в состав Microsoft Office.
Интересуетесь форексом? Есть возможность ознакомиться с работой новой компании HQ Брокер – новым Форекс-брокером.
Регистрация в Google
Итак, прежде чем начать создавать презентацию онлайн, необходимо зарегистрироваться на сайте google.ru. Еще говорят, что нужно создать аккаунт гугл. По сути, это адрес электронной почты, которым вполне можно пользоваться, и мне лично этот почтовый сервис очень нравится. Для регистрации щелкните по кнопке Войти синего цвета, расположенной справа сверху. В зависимости от того, есть ли кто-то работающий с этого же браузера в сервисе google, вам будет предложен один из вариантов: выбрать аккаунт, Добавить аккаунт или Создать аккаунт.
В конечном итоге все равно придется прийти на страницу регистрации щелчком по кнопке Создать аккаунт (голубой текст снизу).
После этого потребуется ввести данные в поля регистрационной формы: свои имя и фамилию, дату рождения, желаемый e-mail, номер мобильного телефона или альтернативный адрес электронной почты. После того, как вы придумаете уникальное имя для своего почтового ящика, надо ввести символы с картинки (капча) и нажать кнопку.
Создание новой презентации
Теперь, когда регистрация прошла успешно, перейдите на страницу http://docs.google.com. Откроется главная страница Google Docs.
Нажмите здесь на значок списка слева вверху. Откроется выпадающее меню с выбором формата будущего документа. Выберите Презентацию.
Теперь мы попадем на главную страницу сервиса презентаций. Здесь есть миниатюры всех, доступных нам презентаций и кнопка “+”, расположенная в нижнем правом углу. Щелкнув по ней, мы создадим новую презентацию.
Наконец, мы попадаем на рабочую страницу сервиса создания презентаций онлайн. Интерфейс не вызовет затруднений у человека, который хотя бы раз пользовался программами офисного пакета. Иконки и значки операций, инструментов и функций редактора интуитивно понятны. Можете оценить из скриншота.
Для создания нового слайда используется все та же кнопка с “+”, которая расположена здесь слева вверху. Дальше идут кнопки отката и возврата последних действий, просмотр, выделение или выбор, вставка текстового блока, вставка изображения, вставка фигуры, вставка линии и прочее.
При наведении указателя мыши на любой из инструментов появляется всплывающая подсказка. В текстовом меню, расположенном выше кнопок, представлен весь набор инструментов и функционала.
Особенности создания презентации, доступной для общего редактирования
Итак, мы хотели создать общий проект. Требуется, чтобы кто-то, например, руководитель группы создал такую презентацию. После создания нужно предоставить доступ к ней всем членам группы. Еще используют сленговое выражение “расшарить”, от английского слова shared, что означает общий.
Щелкните по синей кнопке Открыть доступ, которая находится справа вверху редактора презентаций. Появится окно, в котором можно ввести список электронных адресов пользователей, которым мы хотим предоставить доступ к нашей презентации. Причем, можно предоставить доступ для редактирования (здесь именно он установлен по умолчанию), для чтения и для комментирования.
Если предполагается, что над проектом будет работать много людей, удобнее использовать доступ по ссылке.
Справа вверху этого всплывающего окна есть кнопка Включить доступ по ссылке. Щелкнув по ней, попадем в другое всплывающее окно.
Здесь можно поменять вид доступа, щелкнув по области Просматривать могут все, у кого есть ссылка. Поменяйте значение этого поля на нужное и щелкните кнопку Копировать ссылку.
Но и это еще не все возможности предоставления доступа. Можно предоставить доступ для всех пользователей интернета. В этом случае информация о ссылке на эту презентацию будет доступна поисковым системам и любой пользователь интернета сможет сделать с ней то, что вы ему позволите: читать, редактировать или комментировать. Чтобы добраться до этого окошка, нужно в предыдущем щелкнуть по слову Расширенные, расположенному справа снизу.
Как мы уже выяснили, пользователям может быть предоставлен доступ для комментирования. При этом можно читать, комментировать, но нельзя что-либо изменять.
Для добавления нового комментария в презентацию нужно щелкнуть по кнопке Комментарии, расположенной справа вверху рядом с кнопкой предоставления доступа.
Появится маленькое окошко для комментирования.
Здесь можно написать свое мнение о материалах презентации, качестве ее дизайна и прочем.
Сохранение готовой презентации
Еще одна приятная особенность этого сервиса создания презентаций заключается в том, что созданную презентацию можно сохранить на свой персональный компьютер. Для этого нужно войти в меню Файл. Нажать Скачать как и выбрать подходящий формат. Для последующей демонстрации в PowerPoint выбираем Microsoft Power Point (PPTX).
Ну, и если у вас есть свой сайт или блог, вы можете задать параметры автоматической смены слайдов, и получить ссылку для публикации своей презентации на сайте. Для этого надо выбрать Файл – Опубликовать в Интернете. Далее выбираем вкладку Встроить, задаем параметры публикации: размер окна, скорость смены слайдов и пр. Копируем в буфер обмена текст из окошечка (это код) и вставляем в нужное место своего сайта (в режиме html). Если вдруг захочется отменить публикацию, то проделайте те же действия и нажмите кнопку Отменить публикацию.
У меня вот что получилось:
Ради эксперимента, предоставляю доступ к этой презентации для редактирования. Попробуйте внести в нее изменения (не нужно даже входить в свой аккаунт google), дождитесь, когда появится сообщение, что изменения сохранены на диске, и обновите эту страницу в своем браузере. Вы увидите новое в презентации, а именно – ваши изменения.
Конечно, сервис онлайн создания презентаций от google не дает всех интерактивных возможностей Power Point, но дает мощный инструмент социализации обучающихся. Если еще выбрать подходящую тему совместного проекта, можно решить и задачу воспитания патриотизма, например.
Если вам понравилась статья и вы готовы пожертвовать на развитие этого сайта, сделайте это прямо сейчас!
Сумму можно указать любую.
Posted in Презентации.
Меньше говорите и больше слушайте: 10 советов, как сделать онлайн-презентацию интерактивнее
Нам еще долго предстоит проводить совещания в удаленном режиме. Собрания в Zoom, Skype и WebEx стали частью новой нормы. Мы вынуждены учиться, как делать презентации по видеосвязи так же эффективно, как и во время личных встреч.
Одна из самых больших ошибок докладчиков — говорить слишком много и не вовлекать аудиторию. Независимо от того, говорите ли вы с одним человеком или с сотнями, планирование взаимодействия поможет лучше установить контакт и узнать, что на самом деле думают собеседники. Эти 10 советов помогут привлечь внимание аудитории и стимулировать продуктивную дискуссию во время виртуальных встреч.
Не оставляйте вопросы на конец презентации
Поощряйте участников задавать вопросы на протяжении всей встречи.
Это нужно, чтобы воспроизвести настоящую двустороннюю связь и не дать слушателям уснуть за время долгого доклада. Поставьте себя на место аудитории и подумайте о том, как вам было бы удобнее участвовать в беседе.
Заранее попросите дать обратную связь
Пусть собеседники зададут вопросы, приведут примеры или выскажутся на темы, относящиеся к вашему докладу, до того, как вы подведете итоги. Так вы сможете обменяться идеями и интегрировать в доклад любые вопросы, которые вам зададут.
Используйте электронное голосование
Добавьте в презентацию вопросы с несколькими вариантами ответов. Это позволит всем участникам аудитории представить свою точку зрения в режиме реального времени. Не забудьте правильно расставить вопросы и будьте готовы интегрировать ответы в дискуссию.
Используйте чат или поднятые руки
Перед началом совещания договоритесь, как собеседники будут просить слова — так вы поощрите их участие. Не все могут быть хорошо знакомы с платформой, которую вы используете.
Попросите коллегу отслеживать поступающие запросы, чтобы помочь вам ориентироваться в обсуждении.
Выделите время для участия собеседников
Если у вас есть 20 минут, убедитесь, что почти половина этого времени останется для вопросов и обсуждения. Если вы придерживаетесь золотого правила презентации — раскрыть три ключевых сообщения в начале и в конце выступления — не будет иметь значения, доберетесь ли вы до каждого пункта. Гораздо важнее взаимодействие.
Не используйте фразу «Есть вопросы?»
Вместо этого спросите что-нибудь конкретное. Подсказывайте идеи, например: «Что вы слышали от клиентов?». Спросите покупателей, что их больше всего беспокоит или что можно сделать, чтобы лучше их обслуживать. Попросите дать комментарий или рассказать историю на эту тему. Не ограничивайте взаимодействие только вопросами. Если это небольшая группа, попросите людей включить микрофоны на все время доклада, чтобы диалог проходил легче.
Фото:: Broggi Production / Shutterstock
Проведите мозговой штурм перед презентацией
Большинство докладчиков тратят часы на создание слайдов, некоторое время на обмен сообщениями, и мало думают о том, какие вопросы им могут задать.
Обратим этот процесс вспять. Подготовьтесь ко всем вопросам, которые могут возникнуть, и особенно к тем, которые, как вы надеетесь, не возникнут. Подготовьте коллег к тому, что им придется участвовать в вашем докладе.
Поддерживайте диалог
Обещайте ответить на любые оставшиеся без ответа вопросы после встречи. Если нет времени пообщаться с каждым или если чье-то замечание требует более подробного ответа, это нормально. Просто убедитесь, что вы ответите на все вопросы в течение дня или двух. Кроме того, оставьте свои контакты, чтобы аудитория могла следить за вами напрямую.
Изучите свою тему
Ничто не сможет заменить знание вашего доклада. Если вы отрепетировали презентацию и действительно уверены в ней, вам будет легче сделать паузу и ответить на комментарии. И никогда не читайте с листа — так вы будете звучать неестественно и очень быстро потеряете внимание аудитории. Даже если вы работаете в строго регулируемой отрасли и должны получить право дать комментарий, изучите, что вы можете и что не должны говорить, и исходите из этого.
Ни одна значимая встреча не заканчивается вопросами
Не завершайте доклад вопросами и ответами. Последний вопрос, возможно, будет не слишком удачным. Гораздо лучше эффектно закончить доклад. Завершите презентацию двумя или тремя наиболее важными сообщениями, которые бы вы хотели оставить в памяти аудитории — возможно, это будет что-то вдохновляющее.
Нам не хватает живого взаимодействия, поскольку многие люди продолжают работать удаленно. Превращение виртуальной презентации в диалог укрепит связь со слушателями и окажет большее влияние на них. Эти методы также будут полезны, когда мы вернемся в нормальный режим и возобновим личные встречи. Помните: меньше говорите и больше взаимодействуйте.
Источник.
Фото на обложке: Girts Ragelis / Shutterstock
Как сделать онлайн-презентацию интересной
В этой статье…быстрые ссылки
- Вот как сделать онлайн-презентацию интересной всего за 10 простых шагов!?
- 1. Сделайте правильную техническую настройку
- 2.
Не начинайте со слайда. Начни с себя! - 3. Не показывайся и не бросай
- 4. Говоря об аудитории… все дело в них
- 5. И не забудь поблагодарить свою аудиторию
- 6. Рассмотрите возможность использования опросов, виртуальных комнат отдыха или инструменты для совместной работы
- 7. Сделайте слайды простыми
- 8. Сделайте их мультимедийными
- 9. Разбейте их.
- 10. Получайте удовольствие!
- Хотите сделать свои онлайн-презентации интересными? Тогда просмотрите индивидуальное обучение, чтобы улучшить свои навыки презентации
- И подпишитесь на нас в социальных сетях, чтобы получить еще несколько полезных советов по презентации:
Не начинайте со слайда. Начни с себя! Вы изо всех сил пытаетесь поддерживать интерес вашей онлайн-аудитории? Посмотрим правде в глаза, слушать кого-то из присутствующих иногда, даже в лучшие времена, может быть немного скучно. Но теперь, когда так много наших презентаций проходят в Интернете, задача еще больше усложнилась.
Несмотря на то, что проводить большую часть рабочего дня на собраниях и презентациях с помощью устройства может показаться странным, к этому нам всем придется привыкнуть. Даже когда деловая жизнь вернется в нормальное русло, у нас все равно будет больше встреч в Zoom, чем телефонных звонков. Почему? Потому что мы можем. Как только люди привыкнут видеть вас, а не просто болтать с вами, возвращаться будет трудно. Таким образом, овладение навыками, необходимыми для подготовки и проведения интересных презентаций в Интернете, станет одним из ваших главных преимуществ.
Если вы чувствуете, что вам нужно усилить свою онлайн-харизму, поднимите уровень своих презентаций от херни до да-ха следующим образом!:
1.
Правильная техническая настройка - Даже после года, когда люди регулярно проводят презентации в Интернете, мы все еще видим людей на виртуальных встречах, выступающих в темноте, с камерой, направленной им в нос, или на неподходящем фоне, например, на неубранной кровати или вчерашнем мытье посуды.
- Прежде чем начать, попробуйте найти подходящий деловой фон и расположите устройство так, чтобы свет шел из-за экрана. Если у вас нет естественного света, используйте лампу.
- Тогда займи правильное положение. Представьте экран в качестве рамки презентации — это единственный вид, который увидит ваша аудитория, — так что учитывайте его. Ваша камера должна быть на уровне глаз, а макушка вашей головы должна быть чуть ниже верхней части кадра, когда вы смотрите на себя на экране. Никто не хочет смотреть вам в нос или на макушку. Нижняя часть рамы должна располагаться чуть ниже подмышек. Это кадрирование гарантирует, что вы максимизируете свое личное присутствие на камере, а также позволит вам использовать свои руки и руки в качестве ключевых инструментов общения.
- Убедитесь, что все ваши уведомления отключены (пинг, звон и донг мешают и нарушают концентрацию аудитории), и проверьте настройки камеры и микрофона. О, и помните о своем языке тела. Не забывайте, что ваша аудитория не может уловить все обычные сигналы, поэтому подумайте о том, как вы можете использовать жесты — экономно и в рамках вашего устройства — чтобы усилить воздействие и сделать ваши онлайн-презентации более интересными.
- Почти все титульные слайды презентаций невероятно скучны. Итак, прежде чем поделиться своим экраном, потратьте минуту или две на то, чтобы облегчить себе и вашей аудитории участие в собрании.
- Установите контакт, представляя поразительную статистику, графическую диаграмму, захватывающее изображение или мощное видео. О, и истории и анекдоты также являются потрясающими вариантами. Просто убедитесь, что привлечение внимания каким-то образом относится к вашему сообщению! И не забывайте улыбаться! Это заразно.
- Убедитесь, что каждая унция контента актуальна для аудитории. Помните, что презентация для них, а не для вас. Подумайте, что это значит для них (WIIFT). Что вы хотите, чтобы они подумали, почувствовали или сделали в результате вашей презентации? Как для них выглядит успех? Что не дает им спать по ночам? Понимание вашей аудитории может сделать презентацию отличной!
- Убедитесь, что вы знаете, где вы хотите закончить, и разбейте свою презентацию на части, используя главы, которые фокусируются на одном ключевом сообщении за раз. Не забывайте делать паузы между каждым из них, чтобы усилить впечатление, и старайтесь использовать сильные слова, чтобы сделать историю более убедительной.
- Вовлекайте их в процесс. Независимо от того, каков размер аудитории, это можно сделать. Мы обещаем. Обязательно сформулируйте свои ожидания в самом начале. Людям не нравится, когда их удивляют, поэтому подготовьте их к тому, что грядет; когда вы хотите задать вопросы, чего вы ожидаете от них и насколько интерактивной вы хотите, чтобы встреча была.
- Используйте пассивное, активное или даже точечное вовлечение аудитории. Чем больше вы сможете привлечь свою аудиторию, тем больше они будут вовлечены. Это также снимает нагрузку с вас как ведущего, снижает нервозность и делает все мероприятие более естественным и разговорным.
Мы обещаем. Обязательно сформулируйте свои ожидания в самом начале. Людям не нравится, когда их удивляют, поэтому подготовьте их к тому, что грядет; когда вы хотите задать вопросы, чего вы ожидаете от них и насколько интерактивной вы хотите, чтобы встреча была.- Убедитесь, что вы признаете вклад, который вносит ваша аудитория, будь то задавая вопрос, разъясняя точку зрения или даже просто слушая. Ваша аудитория нуждается в одобрении так же, как и вы, поэтому, говоря такие вещи, как «это отличный вопрос», «вы знаете, я сам много думал об этом», вы почувствуете, что их ценят и, прежде всего, они заинтересованы. И чем больше вы проявляете к ним интерес, тем интереснее они найдут вас. Это беспроигрышная ситуация.
И чем больше вы проявляете к ним интерес, тем интереснее они найдут вас. Это беспроигрышная ситуация.- Это еще один отличный способ прервать презентацию, вовлечь аудиторию и поддерживать ее интерес. Большинство современных вариантов видеоконференций имеют интерактивные доски, позволяющие нескольким пользователям одновременно обмениваться идеями, хотя функциональность бесплатных дополнительных версий, в зависимости от того, что вы хотите делать, может быть довольно ограниченной.
- Если вы хотите повысить уровень интерактивности аудитории и сделать свою онлайн-презентацию более интересной, лучшие онлайн-инструменты для совместной работы, такие как Miro, Mindmeister и Mural (нет, они не все начинаются на букву «М»), включают широкий набор шаблонов для мозгового штурма и впечатляющие графические приемы, которые можно легко преобразовать в практические задачи. Использование таких инструментов — отличный способ сотрудничать и фиксировать отличные идеи и идеи людей с той же эффективностью, что и раньше, когда мы делали это лицом к лицу на доске.
Использование таких инструментов — отличный способ сотрудничать и фиксировать отличные идеи и идеи людей с той же эффективностью, что и раньше, когда мы делали это лицом к лицу на доске. - Помните, картинка стоит тысячи слов. Используйте много изображений, графики и фотографий, чтобы рассказать свою историю. Подумайте, какие изображения можно использовать вместо текста, чтобы продемонстрировать ту же информацию, пока вы объясняете ее устно. Не могли бы вы использовать фотографию исторической личности, о которой вы говорите? Изображение места, о котором вы говорите? Проявите творческий подход и не бойтесь использовать слайды, состоящие исключительно из одного или нескольких изображений. Прежде всего, не читайте просто то, что находится на слайде, иначе вы могли бы просто отправить его по электронной почте. Убедитесь, что ваше повествование добавляет ценности.
- Если требуются плотные слайды, используйте словесные указатели, например, если вы посмотрите на график в верхнем левом углу экрана … если вы сосредоточитесь на столбце в середине таблицы … позвольте мне обратить ваше внимание на рисунок в в нижней части этого набора данных …. а также максимально использовать физические указатели — с помощью курсора. Это похоже на взаимодействие со слайдом на личной встрече.
- Не используйте слишком много слайдов. Мы часто слышали о правиле PowerPoint 10/20/30 — используйте не более 10 слайдов, говорите не более 20 минут и используйте шрифт размером не менее 30. Мы думаем, что это довольно хорошее руководство, так как обычно рекомендуется тратить от 1,5 до 3 минут на каждый слайд. Это соответствует примерно 5 слайдам на 10–15-минутную презентацию и примерно 10 слайдам на 20–30 минут. Мы не рекомендуем выступать более 45 минут онлайн за один раз, так как это более интенсивно и утомительно для аудитории, чем встреча лицом к лицу.
а также максимально использовать физические указатели — с помощью курсора. Это похоже на взаимодействие со слайдом на личной встрече.- Не запускать слайд-шоу и продолжать до конца. Скройте слайды в ключевых моментах во время презентации и откройте зал.
- Предлагайте вопросы для обсуждения и позволяйте людям обмениваться мнениями. В качестве альтернативы включите короткие видеоролики, демонстрации и звуковые фрагменты.
В качестве альтернативы включите короткие видеоролики, демонстрации и звуковые фрагменты. - Буквально, в подходящий момент или через 45 минут, если вы собираетесь дольше, сделайте 5-10-минутный перерыв на кофе/комфорт, прежде чем внимание вашей аудитории начнет ослабевать. Но не забудьте отключить микрофон!
- Вам не обязательно быть серьезным, чтобы вас воспринимали всерьез. Это не значит рассказывать анекдоты, но это означает привносить некоторую легкость в вас и вашу тему. Позвольте своей личности проявить себя и поделитесь интересными или забавными анекдотами, чтобы оживить контент.
В SecondNature мы говорим, что нет такой вещи, как сухой, скучный контент, есть только сухие, скучные докладчики. Таким образом, вы должны сделать свои онлайн-презентации более интересными. И мы надеемся, что эти советы помогут!
Хотите сделать свои онлайн-презентации интересными? Тогда просмотрите специально разработанное обучение, чтобы улучшить свои навыки презентации
На протяжении почти 20 лет мы являемся экспертами по навыкам бизнес-презентаций, обучая и тренируя тысячи людей в крупнейших мировых организациях от А до Я — узнайте, что они говорят о наших программах.
Чтобы узнать больше, нажмите на одну из кнопок ниже:
И подпишитесь на нас в социальных сетях, чтобы получить еще несколько полезных советов по презентациям:
Автор Белинда Хакл
Соучредитель и управляющий директор
Читать биографию
Белинда — соучредитель и управляющий директор SecondNature International. С решимостью изменить парадигму обучения навыкам презентации как лично, так и онлайн, она является активным сторонником более личной и устойчивой методологии обучения навыкам презентации.
Белинда считает, что людям не нужно менять себя, чтобы стать ведущими, которыми они хотят быть. Поэтому она разработала коучинговый подход, который использует уникальную индивидуальность людей для создания их собственного аутентичного стиля презентации и личного бренда.
Она помогла преобразовать навыки презентации людей по всему миру в организациях от А до Я, включая Amazon, BBC, Brother, BT, CocaCola, DHL, EE, ESRI, IpsosMORI, Heineken, MARS Inc.
, Moody’s, Moonpig, Nationwide. , Pfizer, Publicis Groupe, Roche, Savills, Triumph и Walmart — это лишь некоторые из них.
Полная приверженность качеству, обслуживанию, вашим людям и вам.
Узнать больше
Создание онлайн-презентации на профессиональном уровне
Обновлено
Для аналитиков
Для менеджеров
Создание онлайн-презентации уже не исключение, это норма. И даже после того, как COVID-19 пройдет мимо нас, проведение онлайн-презентации будет обязательным навыком для любого лидера, специалиста по продажам и маркетингу или консультанта. Но действительно ли правила виртуальной презентации настолько отличаются от личных? Они абсолютно . Основываясь на более чем 10-летнем опыте виртуальных презентаций, мы разбираем инструменты онлайн-презентаций, которые вам необходимо добавить в свой арсенал, чтобы избежать участи бесчисленных докладчиков перед вами: скучающей, отстраненной аудитории.
В виртуальной среде вы как докладчик сталкиваетесь с дополнительными проблемами. Самый выраженный: вы сталкиваетесь с перспективой не только умственной, но и физической проверки зрителей. Ничто не требует, чтобы кто-то держал камеру включенной или избегал делать что-то еще, слушая вас. Так что это значит? Привлечение и удержание внимания является ключевым моментом в среде онлайн-презентации.
Нужен ли вашей команде курс по обучению презентациям виртуального мира? Наша команда экспертов проводит виртуальные тренинги по виртуальным презентациям для корпоративных команд по всему миру.
Хорошо! Без лишних слов давайте углубимся в то, как сделать хорошую онлайн-презентацию.
Советы по проведению хорошей онлайн-презентации Сотрудники Management Consulted не просто бывшие консультанты. Мы полностью удаленная глобальная команда, которая занимается онлайн-презентациями уже более десяти лет. Наш первый совет? Важно понимать, что несколько советов сами по себе не сделают хорошую виртуальную презентацию.
Успех в виртуальной презентации начинается с вашего подхода. Тем более, что в онлайн-среде ваша первая цель — обеспечить раннее и частое вовлечение вашей аудитории. Использование Принципа пирамиды® — отличный способ построить ваш разговор, начав со своего утверждения («ну и что?» на встрече). Ваше сильное начало заранее вовлечет заинтересованные стороны — даже если они не согласны с вашим подходом, у вас есть шанс заранее выявить их возражения, и это дает вам возможность изменить свой подход.
Кроме того, ведение с действиями для вашей аудитории сразу же вовлекает их. Кроме того, построение беседы путем четкого указания на то, что людям будет чем заняться после встречи, повысит шансы на то, что они останутся вовлеченными на протяжении всей встречи. И если нет действий или следующих шагов, почему вы вообще представляете?
Лучшие советы по онлайн-презентациям:
- Создайте презентацию с учетом виртуальной среды — это означает, что структура ваших слайдов и презентаций определяет способ виртуальной презентации
- Создавайте действия для вашей аудитории, чтобы поддерживать их интерес
- Создавайте точки взаимодействия в ключевых моментах вашей презентации — рекомендуется определенное количество за час презентации. Мы даем конкретные рекомендации для вашей команды и компании на наших групповых тренировках .
- Сложность — враг виртуальных презентаций — на каждом слайде должен быть только один ключевой вывод
- Один из способов убедиться, что ваш слайд отправляет всего 1 сообщение ? Избегайте слайдов, которые содержат слишком много текста. В виртуальной среде кто-то либо выслушает вас, либо прочитает слайд. Оставьте информацию, чтобы представить ее «вне слайда» и привлечь внимание, или сообщайте ее визуально, чтобы ее было легко усвоить
- В связи с презентацией «вне слайда» — убедитесь, что вы тренируетесь в том, что будете говорить , чтобы дополнить то, что будет на слайде. Чем больше вы риффуете, тем больше вы болтаетесь.
- При групповой презентации заранее определите, кто какие слайды будет представлять и кто будет руководить демонстрацией экрана . Нет ничего хуже, чем неловкие переходы в Zoom.
Мы даем конкретные рекомендации для вашей команды и компании на наших групповых тренировках
На наших групповых корпоративных тренингах мы глубоко погружаемся в эти концепции, помогая командам разрабатывать и проводить эффективные онлайн-презентации. В частности, мы обучаем 7 тактикам для стимулирования виртуального взаимодействия и 4 правилам для стимулирования виртуального взаимодействия. Запланируйте беседу с членом нашей команды по обучению.
PowerPoint для консультантов
Единственный в мире курс PPT, предназначенный для консалтинга. Приготовьтесь создавать презентации, которые будут стимулировать исполнительные действия.Узнать больше
300 долларов Добавить в корзину
Excel + PPT для консультации
Используйте Excel (анализ сценариев) и PowerPoint (презентация для руководителей/убедителей), как это делают консультанты. 2 наших самых популярных курса в 1 недорогом пакете. Узнать больше500 долларов Добавить в корзину Лучшие онлайн-инструменты для презентаций
Как мы уже говорили, лучшие онлайн-инструменты для презентаций — это не шикарные фоны Zoom или веб-уловки — это способы, с помощью которых вы привлекаете заинтересованные стороны.
Если быть точным, лучшие онлайн-инструменты для презентаций — это структура, ясность и простые слайды .
С технической точки зрения, хотя мы не рекомендуем делать презентации в Google Slides, это может быть полезным инструментом, когда вы совместно создаете презентацию онлайн. Однако мы рекомендуем всегда переносить презентацию в PowerPoint, прежде чем завершить презентацию. Одним из других наших любимых онлайн-инструментов для презентаций является Canva. Это отличный ресурс, который поможет вам представить данные в визуальном, удобном для восприятия формате.
Заключительные мысли Если вы еще не получили сообщение, вот еще раз: самая ценная валюта в онлайн-среде — это внимание. Лучшие онлайн-презентации всегда быстро привлекают и удерживают внимание заинтересованных сторон. Один из основных способов сделать это — заранее установить действия и следующие шаги. Они следят за тем, чтобы все знали, что они будут делать после завершения презентации.
