Делать проект: Как делать проект, ЧОУ ЦОС «Локомотив», Москва

Как делать проект, ЧОУ ЦОС «Локомотив», Москва

Организация проектной деятельности

При выполнении проекта необходимо учитывать следующие аспекты:

1. Проектное задание должно соответствовать возрасту и уровню развития школьника.
2. Должна быть учтена проблематика будущих проектов, которая должна быть в области интересов учеников.
3. Должны быть созданы условия для удачного исполнения проектов (наличие материалов, данных, мультимедиа).
4. Учитель не делает проект за ученика, а руководит проектами, помогает ученикам и консультирует их.
5. Обсуждать с руководителем выбор источников информации: библиотека, справочники, интернет, периодические издания и т. д.
 

Виды проектов

Исследовательские проекты. Школьники проводят эксперименты, изучают какую-либо сферу, а потом оформляют полученные результаты в виде стенгазет, буклетов или компьютерных презентаций.

Такие исследовательские проекты положительно влияют на профессиональное самоопределение , а также могут стать основой для будущих курсовых, дипломных работ в студенческие годы.

Игровые проекты. Они представлены в виде игр и представлений, где, играя роли каких-либо героев, ученики предлагают своё решение изучаемых задач.

Информационные проекты. Учащиеся собирают и анализируют информацию по какой-либо теме, представляя её в форме журнала, газеты, альманаха.

Творческие проекты. Здесь огромный простор для фантазии: проект может быть исполнен в виде внеклассного занятия, акции по охране окружающей среды, видеофильма и многого другого. Фантазии нет предела.

Выбор темы и постановка цели проекта

Выбор тем проектов может быть основан на углублённом изучении какого-либо учебного материала с целью расширить знания, заинтересовать детей изучением предмета, усовершенствовать процесс обучения.
Проект обязательно должен иметь ясную, реально достижимую цель. В самом общем смысле целью проекта всегда является решение исходной проблемы, но в каждом конкретном случае это решение имеет собственное неповторимое решение и воплощение. Этим воплощением является проектный продукт, который создается автором в ходе его работы и также становится средством решения проблемы проекта.

Вид проекта	Цель проекта	Проектный продукт	Тип деятельности учащегося	Формируемая компетентность
Практико-ориентированный	Решение практических задач заказчика проекта	Учебные пособия, макеты и модели, инструкции, памятки, рекомендации	Практическая деятельность в определенной учебно-предметной области	Деятельностная
Исследовательский проект	Доказательство или опровержение какой-либо гипотезы	Результат исследования, оформленный в виде презентаций, стенгазет, буклетов	Деятельность, связанная с экспериментированием, логическими мыслительными операциями	Мыслительная
Информационный проект	Сбор информации о каком-либо объекте или явлении	Статистические данные, результаты опросов общественного мнения, обобщение высказываний различных авторов по какому-либо вопросу, представленные в виде журнала, газеты, альманаха, презентации	Деятельность, связанная со сбором, проверкой, систематизации информации из различных источников; общение с людьми как источниками информации	Информационная
Творческий проект	Привлечение интереса публики к проблеме проекта	Литературные произведения, произведения изобразительного или декоративно-прикладного искусства, видеофильмы, акции, внеклассные занятия	Творческая деятельность, связанная с получением обратной связи от публики	Коммуникативная
Игровой или ролевой проект	Предоставление публике опыта участия в решении проблемы проекта	Мероприятие (игра, состязание, викторина, экскурсия и тому подобное )	Деятельность, связанная с групповой коммуникацией	Коммуникативная

 

 

Этапы работы над проектом

Этапы работы над проектом	Содержание работы	Деятельность учащихся	Деятельность учителя
Подготовка	Определение темы и целей проекта, его исходного положения. Подбор рабочей группы	Обсуждают тему проекта с учителем и получают при необходимости дополнительную информацию	Знакомит со смыслом проектного подхода и мотивирует учащихся. Помогает в определении цели проекта. Наблюдает за работой учеников.
Планирование	а) Определение источников необходимой информации. б) Определение способов сбора и анализа информации. в) Определение способа представления результатов (формы проекта) г) Установление процедур и критериев оценки результатов проекта. д) Распределение задач (обязанностей) между членами рабочей группы	Формируют задачи проекта. Вырабатывают план действий. Выбирают и обосновывают свои критерии успеха проектной деятельности.	Предлагает идеи, высказывает предположения. Наблюдает за работой учащихся.
Исследование	1.Сбор и уточнение информации (основные инструменты: интервью, опросы, наблюдения, эксперименты и т.п.) 2.Выявление («мозговой штурм») и обсуждение альтернатив, возникших в ходе выполнения проекта. 3.Выбор оптимального варианта хода проекта. 4.Поэтапное выполнение исследовательских задач проекта	Поэтапно выполняют задачи проекта	Наблюдает, советует, косвенно руководит деятельностью учащихся
Выводы	Анализ информации. Формулирование выводов	Выполняют исследование и работают над проектом, анализируя информацию. Оформляют проект	Наблюдает, советует (по просьбе учащихся)
Представление (защита) проекта и оценка его результатов	Подготовка отчета о ходе выполнения проекта с объяснением полученных результатов (возможные формы отчета: устный отчет, устный отчет с демонстрацией материалов, письменный отчет). Анализ выполнения проекта, достигнутых результатов (успехов и неудач) и причин этого	Представляют проект, участвуют в его коллективном самоанализе и оценке.	Слушает, задает целесообразные вопросы в роли рядового участника. При необходимости направляет процесс анализа. Оценивает усилия учащихся, качество отчета, креативность, качество использования источников, потенциал продолжения проекта

 

Общий вид и структура пояснительной записки проекта

Титульный лист.
Оглавление (содержание).
Введение.
Главы основной части.
Заключение.
Список используемой литературы.
Приложение.

Структурные элементы пояснительной записки.

Титульный лист

Титульный лист — первая страница пояснительной записки и заполняется по определенным правилам.
В верхнем поле указывается полное наименование учебного заведения. В среднем дается название проекта без слова «тема» и кавычек. Оно должно быть по возможности кратким и точным — соответствовать основному содержанию проекта. Если необходимо конкретизировать название работы, то можно дать подзаголовок, который должен быть предельно кратким и не превращаться в новое заглавие. Далее указывается фамилия, имя, номер школы и класс проектанта (в именительном падеже). Затем фамилия и инициалы руководителя проекта.
В нижнем поле указывается место и год выполнения работы (без слова «год»).

Оглавление

Вслед за титульным листом помещается оглавление, в котором приводится все заголовки пояснительной записки и указываются страницы, на которых они находятся. Сокращать их или давать в другой формулировке, последовательности и соподчиненности нельзя. Все заготовки пишутся с прописной буквы и без точки в конце Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Введение к работе

В нем обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, указываются межпредметные связи, сообщается, кому предназначен проект и в чем его новизна. Во введении также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических). Желательно перечислить используемые в ходе выполнения проекта оборудование и материалы.

Главы основной части

Содержание и структура основной части пояснительной записки зависит от вида работы (проекта) определяется заданием. Актуальность — обязательное требование к любой проектной работе. Обоснование ее включает оценку значимости проекта и предполагаемых результатов, раскрываются возможности их использования на практике.

Следующее ставится формулировки цели, и конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с ней.

В первой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения, приводится краткий обзор литературы и других материалов по теме.

В следующей главе (поисковой) необходимо разработать банк идей и предложений по решению проблемы, рассматриваемой в проекте.

В технологической части проекта необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

Далее необходимо рассмотреть экономическую и экологическую оценку проекта. В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Далее реклама проекта и маркетинговое исследование. Особое внимание необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека.

Заключение

В заключении проекта излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во Введении, дается самооценка учащимися проделанной им работы.

Список используемой литературы

После Заключения помещают список используемой литературы. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы.

Приложения

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. В приложении содержится таблицы, текст, графики, карты, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2», и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Сквозь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки..

11 советов, как делать проекты и не сдохнуть — Офтоп на vc.ru

То, что проектный бизнес — это жесть, знают все. Просчитать реальную себестоимость и сроки нужно до выполнения задачи. И от того, насколько скромной она получилась, часто зависит вероятность получения контракта. А корректировки и пожелания возникают после. Или в процессе. И нужно одновременно уложиться в срок, заработать и получить лояльного клиента, который продолжит размещать заказы и рекомендовать друзьям.

{«id»:36555,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut»,»title»:»11 \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u044b \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u0434\u043e\u0445\u043d\u0443\u0442\u044c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc. ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut&title=11 \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u044b \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u0434\u043e\u0445\u043d\u0443\u0442\u044c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut&text=11 \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u044b \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u0434\u043e\u0445\u043d\u0443\u0442\u044c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut&text=11 \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u044b \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u0434\u043e\u0445\u043d\u0443\u0442\u044c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=11 \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u044b \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u0434\u043e\u0445\u043d\u0443\u0442\u044c&body=https:\/\/vc.ru\/flood\/36555-11-sovetov-kak-delat-proekty-i-ne-sdohnut»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

3109 просмотров

В статье я собрал небольшую подборку граблей, которые когда-то стоили мне немало денег, времени и сил.

Если видите их в своем проекте, не важно, заказчик вы или исполнитель, срочно беритесь исправлять, пока не стало поздно. Если есть вопросы, задавайте, первый совет бесплатно

Без ТЗ

Несколько десятков тематических картинок, куча крутых историй, советы бывалых… Все это идет лесом, когда появляется хоть один минимальный аргумент «вот в этом проекте, тут все просто и понятно, давайте не будем делать ТЗ». Когда ресурс времени/денег ограничен, может казаться, что писать ТЗ не нужно или не рационально. Есть подходы (методологии), которые предполагают работу без подробных техзаданий. Так вот, это — иллюзия.

Если ваш проект разбит на задачи (Канбан), то у каждой задачи должно быть подробное, однозначное и непротиворечивое описание. Если разбит на спринты (Скрам), то у вас должен быть беклог с задачами, которые (см выше) опять же должны быть описаны. Если сложить описание всех задач в большом проекте, получится ТЗ на несколько десятков страниц. Так вот, в классическом Faterfall 1 (один) день, потраченный на разработку ТЗ экономит 1 (один) месяц на сдаче-приемке проекта.

Подробо расписанное ТЗ может как увеличить, так и сократить объем работ, планируемый на преселле. Соответственно, в Договоре вам нужен пункт о том, что цена может быть пересмотрена после согласования ТЗ.

И да, я за то, чтобы писать ТЗ после дизайна. Потому что в этом случает туда намного проще и точнее закладываются описания всех визуальных эффектов и работы элементов проекта.

Если у вас есть проекты без ТЗ, сядьте и напишите его прямо сейчас. Потом скажете себе из прошлого спасибо

Оценка задачи без программиста

Иногда сложные задачи поступают на этапе пресела. Иногда в процессе проекта. Так вот, оценивать задачу должен программист. Есть два подхода. В первом задачу оценивает тот, кто будет ее делать. И если не уложился в свою оценку, то «лишнее» не оплачивается.

Во втором задачу оценивает техлид и если программист не укладывается в оценку, то проводится разбор причин ошибки и методик работы с целью либо скорректировать способ решения задачи в будущем, либо способ ее оценки. Как следствие, через 2-3 месяца взаимо обучения, команда попадает в оценку задачи с минимальной погрешностью.

Безлимитное количество правок

Доводилось сталкиваться с тем, что либо заказчик просит, либо исполнитель предлагает безлимитное количество правок в дизайн. «Правим до согласования», примерно так. Лично меня от этого отучил заказчик, получивший 52 (пятьдесят две) версии макета главной страницы! Как итог, я посчитал, что дешевле вернуть ему оплату, чем дальше работать по проекту. Проблема тут одна — рентабельность. При бюджете X мы можем потратить часы Y на задачу. И если объем работы превышен на 20% и более, то исполнитель на проекте не зарабатывает. А если на 30%, то начинает терять. То есть попадает в ситуацию, когда «дешевле не работать».

По-этому после внесения определенного количества (обычно 3-4) правок, макет считается принятым.

Молчание означает согласие

Тут все просто. Если на присланную работу нет ответа в определенный срок (от 3 дней до недели обычно), то работа считается принятой. Это не наша придумка, это положение Гражданского Кодекса. Попытка внести в договор иное, является ошибкой как с точки зрения управления проектом, так и и точки зрения законодательства.

Идентификация согласованных макетов

Тут вместо объяснения расскажу 2 реальные ситуации.

Менеджер проекта приносит заказчику макеты. — Все нравится (почти не глядя) — Да — Подпишите акты — Пожалуйста — Теперь подпишите сами макеты

— О! Если мне надо их подписывать, то я их тогда посмотрю

Вторая ситуация

Менеджер на стороне клиента согласовал с нами одну версию макета. А с директором другую. «Подлог» вскрылся только на готовом проекте. Пришлось переделывать.

Как итог. Подписывайте не только акт за работу, но и саму работу. Дизайн, текст ТЗ, скрин-шот верстки. Сэкономит кучу сил и времени.

Отдача исходников до оплаты

Тут возможны две проблемы. Первая: тот, кто будет заполнять сайт, может проигнорировать инструкции по работе с ним и банально его сломать. А чинить вам и за свои деньги. И второе — мы создаем «на той стороне» соблазн получить проект «за полцены». А уж советчиков, которые расскажут, что именно так и надо поступить, и вообще эти жулики разработчики должны работать бесплатно, уверяю, вокруг ЛПР-а всегда найдется тысяча.

Не прописано продление сроков

Все просто: сроки автоматически (по договору) продлеваются на время согласования выполненной работу. Почему так? Представим себе, что на каждый этап работы мы ждем ответа по 3 дня (и еще 2 исполняем то, что указано в ответе). Получается, что одна итерация правок занимает рабочую неделю. В каждом этапе работ разрешено 3-4 итерации правок. В проекте 4-5 этапов. Получаем продление сроков на 20(!) недель без единого дня задержки на стороне исполнителя. Хотите платить неустойку за полгода опозданий по срокам? Нет? Тогда пишите «Сроки исполнения работ по договору автоматически продлеваются на время внесения правок».

Проблема с обменом документами

Почта может потерять документы. В крупной организации могут пропасть закрывающие документы по любой задаче. Чтобы не остаться без них, чтоит включить в договор пункт о том, что допустим обмен скан-копиями документов.

Доп работы в обмен на сроки

Если вы из-за ошибки в оценке, из-за загруженности или из-за предыдущего пункта опоздали по срокам, то.. смело платите за это штраф и работайте дальше. Почему так? Потмоу что как только вы согласитесь бонусом за это выполнить хоть одну задачу, вам пиздец. Задача удлиннит сроки. За еще раз выросшее опоздание вы согласитесь сделать еще одну доп работу и так можно делать годами. Как итог, испортить отношения с заказчиком и перестрелять друг друга на дуэли (словесной).

Постановка задачи напрямую специалисту

Недопустимо, чтобы заказчик ставил задачи специалисту исполнителя в обход менеджера, оценки, контроля и техзадания. Стоит на несколько дней разрешить это, как окажется, что клиент уже получил бесплатных работ на половину бюджета проекта и еще столько же вам нужно сделать, чтобы исправить проблемы, возникшие из-за этого.

Садомазо и чувство вины

Вот это вообще жесть. Так уж исторически сложилось, что люди не привыкли четко обозначать свои желания и круг интересов. Это происходит из детства, где аргументированно попросить родителей о чем-то — не поможет, а поныть и добиться — легко.

Как результат, если происходит нечто непредсказуемое (падение хостинга, атака вирусов, DDoS, одинесник стер всю базу, всплыли технические сбои от предыдущих разработчиков), то менеджер на стороне заказчика скорее попытается повесить на вас чувство вины и надавив на него, получить работу бесплатно, чем пойдет к начальнику согласовывать доп бюджет.

Эффект усиливается тем, что прямых доказательств виновности/невиновности исполнителя в проблеме найти или придумать нельзя. Вот тут важно на это чувство вины не садиться, аргументировать свою позицию и четко обозначить: за деньги починим все, бесплатно — ничего. Иногда особо лояльному заказчику можно решить одну проблему бесплатно.

Но в любом ином случае взяться решать бесплатно, значит признать себя виноватым в проблеме. И автоматически поставить заказчика в позицию «мой исполнитель плохой — исправляет, исправляет и никак не исправит». Так вы получите разом и испорченные отношения и убыточный проект. А могли бы получить хорошие отношения и прибыльный проект.

Коллекцию граблей можно пополнять самим для себя. Главное, увидев проблему, не бороться только с ее следствием, а придумать, как изменить процессы и документы, чтобы проблема более не повторялась.

А тем, кто дочитал до конца, бонусные двенадцатые грабли о работе одного специалиста над несколько проектов. Расскажу их в виде анекдота: Решили открыть в Одессе публичный дом для иностранных моряков. В горком пригласили тетю Песю с Молдаванки, известную в дореволюционной Одессе бандершу, и предлагают ей возглавить новое учреждение. Ей сулят всяческие блага. — Нет, — говорит тетя Песя, — знаю я ваши порядочки. Десять коек — для горкома, двадцать — для обкома, органам — по потребности. Весной вы будете моих девочек дергать в колхоз на посевную, осенью — на уборочную. А тетя Песя ложись и выполняй план?

Что участники групп могут делать в Project Online?

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Участники групп — это пользователи, которые выполняют повседневную работу над проектами. После того как им назначаются задачи в Project Online, участники групп отвечают за такие действия, как подача расписаний, управление своими задачами и совместная работа с другими пользователями.

Подача расписаний

Управление задачами

Совместная работа с другими пользователями

Участникам группы для выполнения задач обычно нужно работать вместе. Участники групп могут выполнять следующие действия.

Я участник группы и я теряюсь. Нужна помощь.

Хорошо, сначала расслабьтесь! Работать в Project Online очень просто, если вы знаете, что делаете. Это краткое руководство поможет вам разобраться в программе.

(384 КБ, PDF-ФАЙЛ)

По спорным вопросам обращайтесь к другим участникам группы.     Люди, с которым вы работаете, — это самый лучший источник информации о работе в Project Online. Они хорошо знают, как система и ее процессы настроены в организации. Если вам нужна помощь, не стесняйтесь! Ваши коллеги могут быть так же растеряны, как и вы, и совместная работа может упростить ваши задачи.

Если вы не получили ответ на свой вопрос, попробуйте поискать его на сайте support.office.com или просмотрите список разделов в Центре справки Project.

Вы также можете публиковать вопросы и сообщать о проблемах на форумах для обсуждения. Как правило, на форумах для обсуждения Project много активных участников, поэтому они являются отличным местом для общения с другими пользователями, которым уже удалось справиться с такими же или похожими проблемами.

как сделать проект дома самому

Для многих людей загородный дом является чем-то наподобие заветной мечты – перспектива отдохнуть от городской суеты в уютном уголке кажется достаточно радужной. Более того, хочется не просто приобрести уже готовое строение с обустроенным приусадебным участком, а создать усадьбу своей мечты, в которой будут правильно воплощены все пожелания относительно дизайна и планировки. Остается только одно – перенести свои задумки на бумагу, а уже затем, составив проект дома и определив его месторасположение на участке, воплощать в жизнь (заниматься непосредственно строительством дома). Если в отношении второго момента, по определению, не может быть никаких сомнений относительно необходимости сторонней помощи – даже в том случае, если вы будете профессиональным строителем, самостоятельно возвести правильный особняк вы не сможете, а вот затраты на составление архитектора можно исключить. Каким образом проектирование и строительство можно удешевить? Да очень просто – выполнить самому его работу вполне возможно, даже не имея каких-либо специальных навыков создания проекта частного дома. Осуществить проектирование дома (нарисовать его на бумаге схематически), на самом деле, не так уж и сложно!

Что нужно учитывать при самостоятельном составлении проекта собственного дома?

Самое главное заключается в том, чтобы разработанный вами проект строительства дома создавался опираясь на следующие принципы:

1. Множественная функциональность – то есть, возведенный дом по этому проекту будет удобен и практичен во всех отношениях. Проект дома своими руками должен быть не хуже архитекторского;
2. Простота конструкции – сделать проект дома несложно будет только в том случае, если он не будет предполагать каких-либо изысков. Создание какого-то особо сложного проекта, реализация которого потребует огромного количества творческих изысков, человеку, не имеющему специального образования, крайне не рекомендуется, ибо можно не учесть некоторые принципиально важные вещи;
3. Эстетичность – конечно же, загородный дом должен выглядеть красиво и радовать взор своих хозяев. Проект надежного дома должен быть еще и эффектным!

Запомните – в том случае, если проект будет создан с учетом этих принципов, то он и в жизни будет очень неплох. Опять –таки, речь идет о достаточно примитивном самостоятельном строении – коттедж премиум-класса любитель не спроектирует. Проектированием домов такого уровня заниматься должен только архитектор – новички здесь очень часто делают ошибки.

 

Содержание

1. Предварительный этап — разведка
2. Начало проектирования дома
3. Подвальное помещение / фундамент
4. Проект первого этажа
5. Второй этаж
6. Мансарда / крыша
7. Утверждение проекта для начала строительства

Геологическая разведка участка дома

С чего начинается «работа над проектом дома своими руками»? В первую очередь, при работе над проектом дома самостоятельно, необходимо провести геологическую разведку участка – оценить характер местности, почвы и узнать уровень стояния грунтовых вод. Лучшее время года для этого – весна, тогда их уровень находится максимально высоко и есть возможность с максимальной достоверностью определить этот показатель. Сделать это очень важно исходя из того, что именно данный показатель имеет наибольшее значение при закладке фундамента частного дома.

Для определения глубины залегания грунтовых вод рекомендуем обратиться к специалисту

Начало проектирования дома

Для наглядного примера наша редакция использовала программу бесплатную демо-версию программы «Визикон». Но все действия вполне можно выполнить и на обычном листе бумаги. Для примера был выбран простой проект двухэтажного дома 10 м х 10 м

Для проектирования домов необходимо будет «вооружиться» обычным тетрадным листом в клеточку и карандашом, задав при этом соответствующий масштаб. Рациональнее всего в данной ситуации будет поступить следующим образом – десять метров участка условно обозначить двумя клеточками. Таким образом, один сантиметр на линейке будет равняться 1 метру в реальной жизни – соотношение один к ста.

Шаг 1: наносим контур дома на тетрадный лист с помощью линейки и карандаша в масштабе 1:100, т.е. 1 см на бумаге будет равен 1 метру

Нанесение на бумагу контура самого участка, а также будущих строений. В данном случае все работы необходимо осуществлять в строгом соответствии с правильным масштабом – старательно перемеряя каждый метр на земле и нанося его на бумагу в соответствии размеров один к тысяче, вы обеспечиваете надежность и эстетичность возводимого здания. Нарисовать проект таким способом можно очень быстро. Обязательно надо учитывать не только контуры участка, отданного под проектирование и строительство, но и все расположенные объекты на участке, которые находились там еще до его планируемого возведения, и при этом их перенести не представляется никакой возможности. После этого можно будет приступить к проектированию самого здания – для упрощения задания, предположим, что проектируемый дом будет состоять из четырех комнат, кухни и двух санузлов (стандартное жилье для семьи из нескольких человек).

Подвальное помещение / фундамент

Несколько слов относительно проектирования подвального помещения. Необходимо отметить, что далеко не всегда в нем есть необходимость. Например, в том случае, если грунтовые воды стоят высоко, то это будет очень дорогим удовольствием – намного проще будет в проект включить еще одну комнату — как дополнительное помещение.

 

Проект первого этажа

Наносим на эскиз тамбур и прихожую – а уже из нее будут переходы в кухню и другие комнаты. Располагать помещения необходимо с учетом следующих моментов:

1. Санузел и кухню следует размещать в непосредственной близости друг к другу – благодаря этому расположению намного проще будет проводить коммуникации;
2. Очень неплохо, если составленный проект подразумевает отсутствие проходных комнат – это неотъемлемый элемент комфорта;
3. На первом этаже надо учитывать наличие всех вспомогательных конструкций и помещений – их расположение будет очень важно не только для обеспечения функциональной пригодности дома, но и для комфортного перемещения жильцов.

Шаг 2: чертим все комнаты и помещения первого этажа с необходимым размером

После этого располагаем и планируем все двери нашего дома

Шаг 3: проектируем двери на первом этаже

Затем окна с учетом желаемой освещенности комнат и вашего бюджета

Шаг 4: проектируем окна на первом этаже

В итоге получаем такой первый этаж:

Вот такая получилась 3D модель первого этажа

 

Прорисовываем второй этаж

Здесь уже все будет намного легче – ведь помещения в доме могут располагаться идентично (самое главное, не менять взаимное расположение санузлов — для того чтобы не усложнять проведение коммуникаций). Вполне достаточно будет спроектировать место расположения входной двери (многие архитекторы рекомендуют делать два входа на второй этаж — дома и с улицы) и окон.

Шаг 5: Аналогично планируем помещения второго этажа. Не забываем про коммуникации — располагаем санузлы и ванную друг под другом

Шаг 6: располагаем двери

Шаг 7: чертим окна второго этажа

Получили вот такую 3D модель второго этажа

Проектирование мансарды и крыши

Решили создать проект дома сами – не нужно будет пытаться нарисовать какую-то слишком «заумную» крышу с большим количеством изгибов. Запомните – крыша является одним из самых важных структурных компонентов в доме, и пытаться создавать дополнительную эстетичность, поставив под вопрос надежность, уж точно не стоит. Это все приведет к тому, что местах изгибов возникнут течи. Рисуете проект – будьте добры, исповедуйте принципы минимализма в архитектуре.

Для проектирования подобной крыши без архитектора не обойтись

Зависимость проектировки дома с изоляцией

Есть одно очень важное правило – все вспомогательные помещения необходимо строить с северной стороны. Несмотря на то, что теплоизоляция, выполняемая при помощи строительных материалов, имеет первостепенное значение, взаимное расположение комнат также нельзя выпускать из виду – хотя бы из-за экономии расхода энергии на обогрев дома.

Утверждение проекта для начала строительства

Необходимость корректировки проекта. Даже в том случае, если вы сами смогли изобразить на бумаге дом своей мечты, необходимо будет перед началом строительства дома все-таки проконсультироваться со специалистами – мнение грамотного прораба или же архитектора лишним не будет. Как минимум, необходимо будет согласовать следующие моменты:

1. Проведение электрики;
2. Проведение собственной канализации;
3. Проведение водоснабжения;

Необходимо понимать, что все указанные выше вопросы не являются художественной или архитектурной частью проекта. Это все — самые рутинные вопросы, грамотный подход к решению которых обеспечивается только профессионалами своего дела. В крайнем случае, любой недосмотр при самостоятельном составлении проекта дома, который допустил человек, не имеющий профильного образования, может быть подкорректирован грамотным прорабом, который практическую сторону любой идеи понимает намного лучше. Хотя даже в том случае, если проект составляется профессиональными архитекторами, то также не исключаются чисто практические недочеты.

Самостоятельная работа над проектом дома и ее преимущества

Проект своего дома вы можете создавать сами – для того, чтобы разработать чертежи взаимного расположения тех или иных помещений, а также определиться с местом дома на участке, не потребуется специальных знаний. Грамотный и ответственный подход к делу обеспечит вам успех мероприятия. Однако в плане проведения коммуникаций надо будет обязательно проконсультироваться с профессионалами. Таким образом можно будет правильно спланировать дом, который прослужит вам верой и правдой.

Читайте про следующие этапы строительства:

Смотрите также видео о том, как сделать проект дома самостоятельно

Читайте про предыдущие этапы строительства:

 

4.4 / 5 ( 13 голосов )

Шаблоны проектов

---

Благодаря шаблонам вы сможете быстро создавать проекты с заранее определенной структурой работ и автоматизировать контроль за прогрессом этих проектов. В шаблоне можно задать этапы, вехи (контрольные точки), набор стандартных задач. Новый проект по шаблону создается в пару кликов.

Созданные в шаблоне вехи и задачи вы сможете изменять на уровне отдельного проекта – добавлять новые, удалять неактуальные. При этом шаблон проекта не будет изменен.

Настройка шаблона проекта

Чтобы создать шаблон, перейдите в раздел «Проекты» → «Шаблоны проектов» и нажмите кнопку «Создать шаблон проектов» (если нет ни одного шаблона). Или кликните на три точки в правом верхнем углу и выберите соответствующую опцию.

Этапы проекта 

При создании шаблона, по умолчанию создаются пять этапов в соответствии с группами процессов PMBOK: «Инициация», «Планирование», «Выполнение», «Контроль», «Завершение». Разумеется, стоит переопределить их (дополнить, изменить, удалить лишние) в соответствии с вашими бизнес-процессами для конкретного типа проектов вашей компании, например: «Сделать», «В работе», «Завершено» (самый простой вариант по жизненному циклу любого проекта), или применить продуктовый подход: «В очереди», «Фундамент», «Возведение», «Отделка», «Завершение», к примеру (если речь идет о строительстве).

Чтобы добавить новый этап, нажмите на «+» рядом с названием любого этапа. Введите название и нажмите на любую область за пределами поля или Enter, чтобы сохранить изменения. Чтобы отредактировать название этапа, наведите на его название и нажмите на иконку «карандаша». Введите в поле новое наименование, либо удалите этап, нажав на «корзину». Этапы можно перемещать между собой, используя функцию drag&drop. 

Определенные вами этапы сформируют канбан-доску, где они будут выводиться в виде столбцов, а вехи — в карточках проектов в виде чек-листа для каждого из этапов, что позволит вам быстро оценивать прогресс работ по множеству проектов.

Вехи проекта

Веха — контрольная точка или промежуточный результат и используется для упрощения мониторинга прогресса работ этапа проекта. 

Они могут быть использованы в качестве чек-листа работ, пункты которого должны быть выполнены в процессе реализации проекта, например: «Договор подписан», «Фотографии готовы», «Макет согласован».

Веху можно добавить с помощью быстрой и полной формы. Для быстрого создания новой вехи нажмите на «Добавить веху» под заголовком этапа и укажите название в соответствующем поле. Сохраните (кликнув по кнопке или нажав Enter).

Или же создайте веху с помощью полной формы (для этого кликните по иконке справа вверху упрощенной формы). В полной форме можно задать расширенные параметры для вехи: 

• Название — мы рекомендуем указывать название в совершенном виде: «Договор подписан, «Макет изготовлен».

• Ответственный — выбрать ответственного для вехи. Ответственный сможет пометить веху как завершенную, создать задачи для сотрудников, отредактировать веху и т.д.

• Описание — здесь укажите, что необходимо сделать для достижения данной вехи или приложите иные инструкции (например, ссылку на статью базы знаний). 
• Шаблон отчета — например: «Отправлено ** предложений клиентам», «Текст статьи содержит ** символов» и тд. Шаблон отчета позволяет заранее определить форму отчета, который ответственный просто подкорректирует в соответствии с полученным результатом и не будет тратить дополнительное время на его написание.
• Прикрепить файлы — например, макет, логотипы, шаблон договора и т.д.

Созданные вехи можно сортировать между собой или перенести на другие этапы. Все изменения автоматически сохраняются, если вы редактируете существующий шаблон.

Задачи проекта

Для каждой можно привязать определенный набор задач, ведущих к ее завершению, либо привязать задачи только к этапам проекта. 

Стоит отметить, что все задачи, создаваемые в шаблоне проекта — это лишь шаблоны, по которым будут создаваться уже фактические задачи при создании проекта по шаблону. В созданных задачах в проектах можно изменять любые поля и данные — это не приведет к изменению шаблонов задач.

Если вы привязываете задачи к вехе, то при их выполнении, веха будет автоматически достигнута. При достижении всех вех, проект автоматически переместится на следующий этап. 

Для создания задачи с привязкой к вехе, переходим в карточку вехи, кликнув по названию на канбан-доске редактирования шаблона. В поле «Шаблоны задач» укажите название задачи и нажмите Enter.

Созданные задачи также можно перемещать между собой, перетащив за соответствующий значок.

Задачу также можно добавить, кликнув на «Добавить задачу» в подразделе «Вехи» и заполнив полную форму. 

Аналогично можно создать задачи без привязки к вехам, связанные только с этапами проекта. Задачи без привязки к вехе создаются также с помощью быстрой и полной формы. 

Для этого нажмите на «Добавить задачу» в подразделе «Задачи». 

Для быстрого создания новой задачи укажите ее название, описание, постановщика и ответственного по умолчанию. Сохраните, кликнув по кнопке или нажав Enter.

Примечание: Менеджер проекта — это переменная, которая будет заменена пользователем — менеджером каждого отдельного проекта, созданного по шаблону. Изменение значения этого поля (например, выбор другого пользователя) в процессе выполнения проекта не повлияет на предыдущие выполненные задачи. Изменения затронут только будущие задачи.

Задачу можно создать, используя полную форму (для этого кликните по иконке справа вверху упрощенной формы). В полной форме можно задать расширенные параметры для задачи, о создании шаблонов задач подробнее можно изучить в статье нашей базы знаний.

• Название.
  
• Приоритет задачи.
• Подробное описание задачи.
• Прикрепить файлы.
• Добавить чек-лист. 
• Ответственный — укажите ответственного за выполнение задачи сотрудника. Установить ответственного вы сможете по ходу выполнения проекта (тогда оставьте — «не указан»). Если какую-то задачу все время выполняет один и тот же специалист, укажите его сразу в шаблоне. 
• Наблюдатели — список пользователей, которые будут иметь доступ к задаче,  а также получать уведомления о изменениях и комментариях. 
• Постановщик — пользователь, который будет принимать работу по завершению задачи.
  Примечание: Если постановщиком задачи будет указан другой сотрудник (не менеджер проекта), то постановщик получит уведомление сразу после того как эта задача будет автоматически создана.
• Начать задачу, через (дней). Если в поле «Начать задачу» установить 0, то срок начала будет равен фактической дате создания задачи. Соответственно, если указать 1, то дата начала будет установлена завтрашним днем.  Если оставить поле пустым, то дата начала не будет устанавливаться.  
• Крайний срок, через (дней). В поле «Крайний срок» указывается длительность выполнения задачи. Если установить 1, то Flowlu автоматически просчитает и установит дедлайн на следующий день от даты начала задачи. Если дата начала не будет указана в шаблоне, то крайний срок будет равен завтрашнему дню от даты создания задачи. Если установить в этой поле 0, то дата окончания будет равна дате создания задачи.
  Примечание: Указанные сроки будут рассчитываться от даты создания задачи. Если вы выбрали режим «Создавать все задачи при создании проекта», то дата создания задачи будет равна дате создания проекта. А если выбрали режим «Создавать задачи только для текущего этапа», то дата создания задач всех последующих этапов будет равна дате перехода на данный этап.
• Оценка по времени (плановое время) — если используете учет времени по задачам. 
• Добавить напоминание — по дате, крайнему сроку или дате начала.

В процессе создания шаблона работ по проекту часто нужно изменить последовательность вех и задач. Для перемещения вех и задач воспользуйтесь drag&drop. 

Параметры шаблона

В параметрах шаблона вы можете активировать шаблон, установив флаг рядом с соответствующей опцией. Также шаблон можно активировать в правом верхнем углу, нажав на соответствующую кнопку.  При внесении изменений в шаблон проекта, по которому уже были созданы проекты, и его повторной активации, вы сможете выбрать, применять ли внесенные изменения для всех существующих проектов или нет. Обратите внимание, если вы выберите эту функцию, изменения коснутся всех созданных по данному шаблону проектов. 

Здесь же можно изменить название шаблона или добавить описание, где указывается, для чего предназначен данный шаблон проекта. 

Флаг «Закрывать вехи вручную», разрешает пользователям вручную отмечать веху как завершенную, даже если у нее есть незавершенные задачи. По умолчанию, мы рекомендуем отключать данную опцию, чтобы полностью автоматизировать процесс выполнения проекта. 

Режим создания задач:

• Создавать задачи только для текущего этапа. В этом случае, когда вы переводите проект на следующий этап, задачи будут создаваться только для этого этапа. То есть при создании проекта задачи создаются для первого этапа. Если проект реализуется последовательно, ты мы рекомендуем активировать данный режим. 
• Создавать все задачи при создании проекта. В этом случае, при создании проекта будут созданы все задачи, которые указаны для всех этапов, а все ответственные получат уведомления по всем автоматически созданным задачам. 

Сроки проекта — предустановленные даты начала и конца проекта относительно момента его создания.

Редактирование шаблона

Вы всегда можете отредактировать созданный шаблон или удалить его, нажав на три вертикальные точки в правом верхнем углу.

Примечание: удаленные шаблоны проектов не подлежат восстановлению. 

Список всех шаблонов проектов можно вывести, нажав на три точки в правом верхнем углу и перейдя во вкладку «Все шаблоны».

Здесь выводится таблица с данными по количеству созданных проектов по данному шаблону, описанием, id шаблона, статус активности шаблона. 

Примечание: Мы не рекомендуем менять шаблон у созданного проекта, так как связь выполненных задач с вехами и проектом будет утеряна.

Как создать проект по шаблону?

Перейдите на доску шаблона проектов. На доске шаблона проекта создайте проект в поле «Быстрое создание». Укажите наименование проекта и менеджера проекта. Либо кликните по кнопке «Новый проект» в правом верхнем углу.

Карточка вехи

• В самом верху карточки выводится название вехи. Название можно отредактировать, кликнув по нему.
• Справа от названия располагается панель с кнопками. Здесь доступны опции «Завершить веху», «Скопировать внешнюю ссылку», «Открыть веху в новой вкладке». Нажав на три вертикальные точки, можно перейти в режим редактирования шаблона вехи, а также удалить ее.
• Под названием выводится описание вехи (если оно заполнено у вехи в шаблоне проекта). Его редактирование доступно только в вехе, в шаблоне проекта.
• В поле отчет выводится наследуемый от шаблона отчет, который можно отредактировать по клику на нем.
• К вехе можно прикрепить файлы. 
• Если веха содержит задачи, то список задач выводится в блоке под файлами. Прогресс достижения вехи рассчитывается из % завершенных задач. Можно добавить задачу, кликнув на «Добавить задачу». 
• В правом (или контекстном) блоке полей выводится информация по данной вехе: 
  • Ссылка на проект, по которому создана данная веха.  
  • Этап проекта.
  • Дата достижения вехи, если веха достигнута.
  • Ответственный по вехе. Его можно изменить, кликнув на соответствующую иконку справа от имени.
  • Уникальный идентификатор вехи. 
  • Кем и когда она была создана.
  • Дата последнего изменения вехи. 
• В самом нижнем блоке выводятся комментарии к вехе, кроме того здесь же можно просмотреть историю изменений вехи. 

---

Как и зачем делать свой поп-ап-проект? Интервью с выпусником ВШМ СПбГУ Александром Гребенкиным

Что нужно, чтобы открыть поп-ап-кафе швейцарской кухни в Санкт-Петербурге? Смелость, нетворкинг и друг швейцарец. Об этом и не только — Александр Гребенкин, выпускник бакалавриата ВШМ СПбГУ 2018 года, рассказал в новом интервью.

 

Слева Александр, справа Никола

Привет! Расскажи, пожалуйста, что такое поп-ап и какой проект у тебя сейчас?

Это значит, что у нас нет стационарной точки: мы кочуем со своим  швейцарским стрит-фудом, открываясь в разное время в разных местах. Я занимаюсь им вместе с Никола Феррари —  мы подружились, когда он приезжал в ВШМ по обмену. Потом ездили друг к другу в гости: Никола ко мне в Сургут, а я к нему в Швейцарию.  

 

Мы путешествовали, катались на лыжах в Альпах, и как раз тогда я попробовал местное традиционное блюдо раклет — отварной картофель, корнишоны, маринованный лук и сверху слой расплавленного сыра. Там у нас и возникла идея открыть в Петербурге ресторанный проект с раклетом в основе. 

  

  

И сразу открылись?

От идеи до реализации прошло полгода. За это время мы проанализировали рынок, выбрали форму собственности, нашли поставщиков. Докрутили идею и продумали меню. На всех этапах, конечно, пригодились знания, полученные в ВШМ. 

 

Первой площадкой, где мы готовили наш раклет, стала новогодняя ярмарка на Пионерской площади в канун 2019 года. Там мы официально представляли швейцарское консульство. 

 

Как вам удалось договориться о партнерстве с консульством? 

На самом деле мы просто отправили предложение на почту консулу, который работает в Петербурге. Было очень здорово, что генеральный консул Швейцарии в Санкт-Петербурге Роджер Кулль поверил в нас и разрешил нам представлять страну.

 

Как вы распределили обязанности в проекте?

Так как Никола  работает в частном банке в Цюрихе и постоянно живет в Швейцарии, в проекте за ним роль идейного вдохновителя. Я занимаюсь всей операционкой: ищу поставщиков, оборудование, общаюсь с арендодателями. 

 

А у вас есть кто-то еще в команде? 

Во время ярмарок мы работали с друзьями, а сейчас постоянно на аутсорсе работают только бухгалтер и дизайнер. 

 

Кстати, у вас очень модный инстаграм.  

Да, и мы вообще ни гроша в него не вложили. Все делали сами, с фотографиями помогали друзья: мы их за это угощали раклетом. 

 

 

Сейчас немного меняем оформление и работаем с дизайнером, который разрабатывал концепцию Василеостровского рынка. Хотим уйти от образа аутентичной швейцарской лавки и стать ближе к casual кафе.

 

То есть вы собираетесь открывать постоянную точку?

Последний раз мы работали в Новой Голландии в конце 2019 года. После этого решили открыть постоянную точку на каком-нибудь фуд-маркете — там был бы поток посетителей и необходимое продвижение. Но в марте из-за пандемии на полгода все закрылось, и наши планы отодвинулись. 

 

Сейчас мы ищем маленький закуток в 12 квадратных метров, где будем работать постоянно. Если у кого-то из читателей есть предложения по аренде, я с радостью готов буду их обсудить.

 

То есть вы вообще не работали в эти полгода? 

Нет, мы работали. Кстати, во время пандемии открылись преимущества формата поп-ап: у нас, например, нет постоянных затрат на аренду и зарплату персоналу, поэтому мы просто приостановили проект с раклетом. 

 

Во время пандемии мы запустили доставку швейцарских сыров и мясных деликатесов в коллаборации с проектом «Они пожрать любят», который организует рынки выходного дня. Они организовали доставку, а мы поставляли им продукцию. К сожалению, раклет так доставить нельзя — это блюдо нужно есть горячим, оно застывает буквально за 5-10 минут. Поэтому мы начали продавать сыры  — Грюйер, Эмменталь. 

 

Кстати, бытует мнение, что швейцарские продукты находятся под санкциями, но это вовсе не так: Швейцария не входит в Евросоюз, и санкции на них не распространяются. Это стало одним из конкурентных преимуществ. 

 

Что нужно знать, чтобы открыть точку общепита?

Во-первых, лучше все делать постепенно. Мы поработали в формате поп-ап, и сейчас уже готовы организовать постоянную точку. Во-вторых, важно быть открытым миру, так как общественное питание — большая тусовка, и круто, когда ты знаешь шефов и  управляющих разных мест. Вы можете делать совместные проекты и помогать друг другу в нужный момент — как нам, например, помогли ребята с доставкой сыров и мясных деликатесов. 

 

Третий совет — держать голову холодной. Иначе начинаешь упускать какие-то детали в договоре аренды из-за того, что хочешь быстро открыть точку. Нужно уметь контролировать эмоции и грамотно оценивать все риски.  

 

 

У вас есть конкуренты, которые тоже делают продукт со швейцарской историей? 

 

В Петербурге был ресторан, который назывался Раклет Бар, но он просуществовал всего год или полтора. Все потому, что вокруг монокухни тяжело построить успешный ресторан, а киоск со стрит-фудом в принципе можно.  

 

В перспективе ты хотел бы открыть свой ресторан? 

Я больше смотрю в сторону бара или гастробара и хочу понять, нравится ли мне в принципе работать в общепите. Пока у меня нет цели открыть ресторан с раклетом или чем-то другим. Хочется открыть киоск, начать зарабатывать и потом уже думать над другими направлениями. 

 

Мне больше интересны барные истории. В ближайшее время мы будем делать совместный проект с винными барами: устраивать на их площадках мероприятия со специальным меню на 1-2 дня, где они будут отвечать за напитки, а мы — за еду. Так мы познакомимся с новыми ребятами из барной индустрии, и кто знает, может быть, когда-нибудь откроем бар. 

 

 

Что самое важное в развитии своего проекта? Недавно мы общались с Марией Карачевой, и она считает, что связи и коммуникации — самые важные активы.

Я тоже считаю, что главное — нетворкинг.  

 

Недавно я перешагнул через себя: написал основателю корнера Georgiani на Василеостровском рынке. К моему удивлению, основатель Анри и управляющая Анастасия очень открыто поделились со мной опытом, рассказали, какие трудности меня ждут. Я им безумно благодарен, потому что я почерпнул огромное количество информации за встречу, которая длилась 1,5-2 часа. Вообще понял, что когда тебя окружают такие открытые люди, готовые делиться знаниями и своими идеями, — это наполняет и вдохновляет работать дальше. 

 

За время работы в общепите я приобрел кучу друзей, которым могу позвонить, и они мне помогут советом. Это очень здорово.

«Не бросай одного его», или Что делать после окончания ИТ-проекта

В день, когда закрывается проект и клиент остается один на один с внедренным решением, начинается настоящая жизнь и возникают сотни вопросов и проблем. Решить их и уберечь от ошибок помогут сопровождение ИТ-сервисов клиента и техподдержка.

Каждый неудачный ИТ-проект проваливается по-своему, а каждый успешный завершается одинаково — запуском системы в промышленную эксплуатацию. Подписаны закрывающие документы, проведен банкет, и на следующий день компания обнаруживает, что осталась одна с новой системой, а проектная группа интегратора, которая так долго сидела в соседнем кабинете и отвечала на все вопросы, куда-то исчезла.

За что не надо браться самим

Так начинается «взрослая жизнь», когда все проблемы приходится решать самостоятельно. Но как их решать, если собственные ИТ-специалисты компании, умело отрабатывающие стандартные запросы пользователей, грустнеют, когда их спрашивают о новой системе. Всё потому, что ранее в компании она не была установлена и достаточного опыта работы с ней ни у кого нет. Часто нет и времени, чтобы ИТ-специалисты в спокойном режиме могли разобраться с новой задачей. Если речь идет о бизнес-критичной системе, простои недопустимы, а логику ее работы и особенности интерфейса не всегда можно изучить в ходе кратких курсов, организуемых поставщиком решения.

Помимо нехватки у собственного ИТ-персонала компании знаний, умений и навыков работы с новой системой, которые при желании нарабатываются довольно быстро, немаловажную роль играет еще один фактор — ресурс. Да, клиент может научить своих сотрудников премудростям работы с ИТ-решением, но в ряде случаев это может быть невыгодно. Такие ситуации возникают при реализации проектов либо вне профильного бизнеса компании (например, строительство собственного ЦОДа, который требует поддержки как ИТ-, так и инженерной инфраструктуры), либо масштабных и предусматривающих поддержку многочисленных партнеров и/или клиентов заказчика (например, внедрение системы дистанционного банковского обслуживания).

Для решения вышеописанных задач существует техническая поддержка заказчика со стороны поставщика решения — интегратора или вендора. Она позволяет заказчику проекта решать вопросы, связанные с функционированием систем. В течение определенного срока после проекта «гарантийные» инциденты решаются бесплатно, после чего поддержка полностью переходит на коммерческую основу.

Интегратор или вендор?

Заказчик проекта часто оказывается перед выбором, заказывать услугу поддержки у интегратора или непосредственно у вендора — создателя той системы, которую внедрила ИТ-компания. В пользу выбора поддержки от производителя могут играть такие аргументы, как традиционно более высокое доверие к создателю решения, чем к его партнеру, и гарантированное разрешение любых проблем с продуктом. Действительно, вендор обладает уникальными компетенциями, поскольку знает свою продукцию до последней строчки кода и последнего винтика, если речь об аппаратном решении, а также имеет базу сведений обо всех внедрениях.

Известен ряд громких инцидентов, когда ни ИТ-персонал заказчика, ни партнеры не могли решить критически важную проблему. Например, сбои в процессинговых системах одного из крупнейших российских банков на несколько часов лишали всех его клиентов возможности пользоваться картами. В ситуации, когда счет шел на секунды, служба поддержки пыталась сначала самостоятельно восстановить работу систем, а затем была вынуждена обратиться к вендору за консультацией. Из-за длительного процесса решения проблемы банк понес финансовые и репутационные потери.

Но далеко не каждая компания имеет дело с такими рисками. Описанный выше случай скорее исключение, поскольку уникальными компетенциями в отношении конкретной системы список безусловных преимуществ вендора, пожалуй, исчерпывается. Большинство заказчиков проектов выбирает поддержку интегратора и делает это по следующим причинам.

Во-первых, интегратор по умолчанию является партнером вендора и при необходимости ему будут доступны ресурсы компании-разработчика, чтобы решить особо сложную задачу. Во-вторых, ИТ-системы не живут сами по себе: они интегрируются в ИТ-ландшафт компании, который зачастую представляет собой настоящий «зоопарк» разнородных продуктов, от тиражных до самописных. Только интегратор и, возможно, сотрудники ИТ-службы заказчика знают, как это работает. В-третьих, большая часть критичных ИТ-систем произведена не в России. Как следствие, между клиентом и западным (или, что еще сложнее, восточным) вендором возникают преграды в виде расстояний, часовых поясов, разных языков и подходов к решению задач. Кроме того, российские компании крайне редко оказываются в числе приоритетных заказчиков иностранных производителей, так как подобных им «випов» в мире более чем достаточно. И, в-четвертых, интегратор, заинтересованный в развитии сотрудничества с заказчиком, может предложить ему гибкую систему скидок на техобслуживание, что не всегда сделает вендор в силу того, что свою задачу он уже решил: у клиента внедрен его продукт.

Что касается интегратора, то для него крайне важен постоянный контакт с клиентом, поэтому он обычно весьма заинтересован в предложении ему услуг техподдержки (ТП). Если сервис будет оказываться в соответствии с SLA, поставщик может поддержать или улучшить свою репутацию в глазах клиента и продолжить коммерческие отношения с ним в ходе новых проектов.

Виды техподдержки

Какие же виды техподдержки бывают? По признаку конечного получателя услуги техподдержка может быть организована для сотрудников компании-заказчика или для ее клиентов. Структура поддержки для решения в первом и во втором случае будет разной.

Рассмотрим первый вариант: запросы в help desk поступают от сотрудников компании. Это могут быть жалобы на сбои и ошибки в программе, вопросы о работе пользовательского интерфейса, запросы на доработку функциональных возможностей, исправление программных ошибок, изменение настроек или даже просьбы типа «Я прочитал инструкцию и жду от вас подтверждения, что я понял ее правильно». По сути, это постпроектное сопровождение клиента, включающее также обслуживание системы и ее обновление. Как правило, для поддержки выделяется группа достаточно квалифицированных ИТ-сотрудников, работающая в офисе — специализированный контакт-центр не организуется (если речь не идет об уникальных проектах с десятками тысяч одновременных пользователей, работающих в крупнейших организациях типа РЖД или «Газпрома»).

«Тикеты», которые нужно отработать службе ТП, заводятся по заранее предусмотренной договором схеме: по телефонному звонку, через электронную почту или специализированную систему, доступную пользователям. Качество оказания услуги контролируется по показателям, заложенным в SLA: время реагирования на инцидент, время решения вопроса и так далее в зависимости от уровня поддержки — стандартного, оперативного, VIP и др. Режим работы службы также определяется индивидуально: он может включать в себя только рабочее время по будням или вестись в круглосуточном режиме 24/7.

Для решения самых интересных, масштабных и сложных задач, связанных с технической поддержкой конечных клиентов заказчика, как правило, выстраивается классическая структура, включающая три или четыре линии поддержки. Входящие запросы проходят через линии поддержки как через сито: на первой посредством контакт-центра отсеиваются самые простые, на последней решаются самые сложные. Рассмотрим их подробнее.

Первая линия — help desk. Это операторы, которые принимают на себя абсолютно все обращения по телефону. Опираясь на данные специализированной системы, выводящей на экран монитора данные о клиенте (подключенные услуги, состояние счета, возможные персональные маркетинговые предложения и т. д.), информацию об авариях на линиях доставки сервисов, базу знаний об инцидентах, они решают наиболее простые и общие вопросы клиентов. Эти операторы обычно не имеют высокой квалификации, и в случае затруднений с ответом они переводят звонок на вторую линию поддержки. Первая линия может находиться как на стороне заказчика, так и на стороне интегратора.

Вторая линия поддержки — администрирование. Здесь работают подготовленные сотрудники, отвечающие за работу с информационными системами и базами данных на уровне платформы. В их задачи входит управление доступом и штатными настройками системы, техобслуживание и мониторинг ее рабочих показателей.

Третья линия — это экспертная поддержка. Работа на ней требует высокой квалификации и, как правило, осуществляется сотрудниками поставщика ИТ-решения. На этом уровне в систему вносятся изменения, в том числе и в программный код.

Если услуга должна предоставляться клиентам непрерывно (доступ в интернет, дистанционное банковское обслуживание и т. д.), то служба работает в круглосуточном режиме. Как правило, основным каналом для приема заявок является телефон, дополнительными — электронная почта и веб-формы. Внутри службы также может выделяться группа, ответственная за поддержку VIP-клиентов, доступная по отдельному многоканальному номеру. Также в зависимости от характера оказываемых услуг могут выделяться группы специалистов по настройке и ремонту, работающих на выездах к клиентам.

В настоящее время крупные российские компании предпочитают выводить контакт-центры из Москвы и Санкт-Петербурга в регионы. Для их размещения они выбирают города с достаточным объемом квалифицированной рабочей силы (учитывается наличие профильных вузов) и приемлемой стоимостью расходов на зарплату, связь, аренду и т. д. Например, в одном из областных центров расположен контакт-центр крупного российского банка, поддерживаемый интегратором-поставщиком системы ДБО: за время своей деятельности он обработал уже свыше миллиона запросов клиентов.

СДЕЛАТЬ или СДЕЛАТЬ проект? Список выражений «Сделай и сделай»

Источник изображения

Глаголы « do » и « составляют » часто путают, особенно изучающие английский язык. Одна из основных причин этого заключается в том, что во многих языках для MAKE и DO используется один и тот же глагол, например, немецкий, итальянский и португальский.

Вы используете глагол MAKE для построения, строительства или создания чего-либо. Он в основном используется для выражения действия, которое создает что-то, к чему вы можете прикоснуться.

Например:

приготовить ужин / приготовить беспорядок

Есть несколько исключений из приведенного выше правила. Это словосочетания для глагола СДЕЛАТЬ , например:

• составить план
• сделать исключение
• сделать меры
• заработать деньги
• извиниться
• сделать решение
• шуметь
• приложить усилия
• внести поправки
• позвонить по телефону

ХОТЯ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ».

Можно сказать:

• Я делаю робота для моего проекта.
• Я делаю цветочную композицию для своего проекта.
• Я собираюсь сделать что-то большое для моего проекта.

Глагол DO используется для выражения повседневной деятельности, но в отличие от глагола «сделать» — они НЕ дают физических результатов .

Например:

делать уроки / гладить

Вы также можете использовать DO для общих идей , когда вы не говорите о чем-то конкретном, а вместо этого говорите о чем-то неопределенном.Обычно это используется с что-нибудь, что угодно, ничего, все и т. Д.

• Вы, , делаете что-нибудь сегодня вечером?
• Она делает что-то, но я не знаю что. Это сюрприз.
• Я сделаю все для вас!

Есть также c ollocations, которые используются с глаголом DO , например:

• делать все возможное
• сделать мне одолжение
• do business

ВСЕГДА, ОДИН РАЗ СНОВА, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ»!

Вы могли бы сказать:

• Я собираюсь сделать , насколько я могу, с этим проектом.
• Я собираюсь сделать что-нибудь другое для проекта.
• Что вы собираетесь делать на , делать для вашего проекта?
• Я не знаю, что делать для моего проекта.

Что использовать в этом контексте:
Есть много разных способов определить, что вы собираетесь ДЕЛАТЬ для своего проекта, но глагол, который вы используете, зависит от того, что влечет за собой проект! Проект — это задача, которая установлена ​​на и должна быть завершена, поэтому используемый глагол зависит от того, что включает в себя эта задача.

• Я собираюсь сделать самолет с дистанционным управлением для своего проекта.
• Я собираюсь на сделать что-то другое для своего проекта в этом году.

Я бы использовал один из следующих глаголов с ‘проект’ :

НАЧАТЬ
ВЫПОЛНИТЬ (фразовый глагол)
ПРИНЯТЬ
ЗАВЕРШИТЬ
ДИЗАЙН
НАЗНАЧИТЬ
РАБОТУ (фразовый глагол 32) 9 Я собираюсь начать мой проект в следующем месяце. (Имеется в виду: я начну работать над своим проектом в следующем месяце)

Я должен провести опрос для моего проекта. (Значение: я должен заполнить опрос в рамках моего проекта)

Вы должны провести серию тестов для этого проекта. (Значение: необходимо провести множество тестов, прежде чем проект будет завершен.)

Я еще не завершил мой проект. (Значение: проект не завершен, работа еще предстоит.)

Она разработала экологически чистых автомобилей для ее проекта. (Значение: глагол «дизайн» говорит нам, что она собрала данные и теоретический план.)

Она сделала , сделав экологически чистым автомобилем для своего проекта. (Значение: глагол «сделал» говорит нам, что она построила машину, и вы можете увидеть ее физическую форму.)

Мой учитель назначил мне этого проекта. (Значение: мой учитель сказал мне, что я должен завершить / выполнить этот проект.)

Хотели бы вы, чтобы поработали со мной над моим проектом? (Значение: хотели бы вы помочь / помочь / присоединиться ко мне в выполнении этой задачи?)

Рекомендовано для вас:
Я доверяю тебе vs Я доверяю тебе!
В чем разница между «Я не согласен» и «Я не…»
Как использовать «делаю» и «делает» в вопросе ..
, чтобы заставить кого-то что-то сделать
готовить или делать
, чтобы кто-то делал something
Лучшие 9 фразовых глаголов с MAKE и их простое значение

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в планирование проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, которые вам нужны. Перебежим.Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты, и т. д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Теперь мы собираемся провести вас через основных этапов планирования проекта :

1. Краткое описание бизнес-модели
2. Определить объем проекта
3. Установить цели и задачи
4. Краткое описание результатов
5. Создайте график проекта
6. Назначьте задачи своей команде
7. Оцените риски
8. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработайте процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.

1. Краткое изложение экономического обоснования

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена ​​тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встречи с заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Ставьте цели и задачи

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

5. Краткое описание результатов

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

6. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

7. Назначьте задачи

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

8. Оцените риск

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .

9. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока проект не завершится. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и задать любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

Как ProjectManager.com помогает с вашими планами проектов

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список ваших задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана определяет все задачи, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте длительность и стоимость к задачам

У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связанные задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите контрольные точки и базовый уровень

Контрольная точка указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Присоединяйтесь к команде и назначьте

Объединение команды и инструмента — это то, как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и сообщайте заинтересованным сторонам

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. Скорректировать план по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана проекта?

Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• План управления человеческими ресурсами в команде с точки зрения доступности и навыков
• План управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или взаимодействие с поставщиками, которые могут у вас быть
• A Связь план, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План действий с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко будете представлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы для планов проектов

План проекта — это разработка того, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом вашего проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как планировать, когда у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы видите картинку. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно помнить, — не торопиться с планированием проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Полное руководство по расписаниям проекта

Создание расписания проекта в ProjectManager.com

Программное обеспечение для планирования проектов организует ваши задачи на временной шкале, учитывает ресурсы, которые у вас есть для завершения проекта, и управляет всем эти части, чтобы держать проект в нужном русле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для планирования, которое объединяет планы, сроки, бюджеты, коммуникации и многое другое, чтобы дать вам больший контроль над графиком вашего проекта.Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения и следуйте инструкциям, чтобы составить идеальный график проекта.

Инициируйте свой проект

Настройте проект перед началом планирования. На этом начальном этапе вы настраиваете план расписания, бюджет, расписание ресурсов и общий график, в течение которого вы должны подготовить окончательный результат.

Добавьте бюджет, чтобы создать базовый план для сравнения с тем, что вы фактически тратите при выполнении проекта.

Определите задачи

Планирование проекта — это управление вашими задачами.Как мы уже говорили ранее, задачи — это небольшие задания, которые приводят к вашему окончательному результату. Определение этих задач — первый шаг к правильному управлению проектом.

Импортируйте список задач из любой электронной таблицы или используйте наши встроенные шаблоны для начала. Добавьте продолжительность и сроки выполнения этих задач, чтобы установить их на временной шкале на диаграмме Ганта.

Календарь блоков

ProjectManager.com позволяет управлять календарем проекта в режиме реального времени. Обратите внимание на даты, когда ваша команда может или не может работать.Это ваши праздники, оплачиваемый отпуск и другие подобные даты, которые необходимо установить, прежде чем вы сможете составить свое расписание.

Установите в программе выходные дни, как глобальные, так и местные, чтобы знать, насколько свободна ваша команда. Это наиболее полезно при управлении удаленными командами. Если у вас нет доступной другой информации, лучше всего будет сначала описать типичный рабочий день.

Установите зависимости задач

Избегание узких мест и своевременное выполнение работы — основные причины, по которым вы тщательно планируете свой проект.Вы захотите связать зависимые задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Подключите зависимые задачи в своем проекте, перетащив одну задачу на диаграмме Ганта на другую. Появится строка, и оттуда вы можете установить, какой тип зависимости имеют эти две задачи.

Назначьте команду

Команды — ваш самый ценный ресурс. Они делают работу, которая доводит проект до финиша. Для оптимальной эффективности вам нужно, чтобы правильный член команды работал над правильным набором задач.

Назначьте задачи членам группы из любого из нескольких представлений проекта. Для дальнейшего направления вы можете прикрепить подробные описания, уровни приоритета и затраты, связанные с задачами, чтобы помочь вашей команде отслеживать и выполнять их.

Наблюдение за ходом выполнения

После того, как график составлен и проект перейдет в фазу выполнения, менеджеры захотят оставаться в курсе того, что происходит, не мешая своей команде. Отслеживание показателей проекта позволяет выявлять проблемы и решать их до того, как они станут проектами.

Получите общее представление о проекте с помощью нашей панели управления в реальном времени. Мы собираем данные по проектам о времени, стоимости, рабочей нагрузке и многом другом, а также автоматически вычисляем и отображаем их в красочных, легко читаемых графиках и диаграммах.

Управление ресурсами

Знание своих ресурсов и их сбалансированность ведет к более продуктивной и счастливой проектной команде.

Используйте нашу страницу рабочей нагрузки, чтобы узнать, сколько задач назначено вашей команде. Цветная диаграмма позволяет легко увидеть, кто находится вне пределов доступности, и вы можете перераспределить их рабочую нагрузку, не покидая страницы.

Скорректировать план

Расписания — это живые документы. Поскольку внутренние и внешние силы влияют на проект, вам нужен быстрый и простой способ адаптации. Гибкость помогает предотвратить соскальзывание.

Перетаскивайте задачи на новую дату начала или окончания на нашей онлайн-диаграмме Ганта, чтобы легко редактировать свое расписание. Все изменения мгновенно отражаются во всем программном обеспечении.

Держите заинтересованных лиц в курсе

Заинтересованные стороны — это люди, заинтересованные в проекте.Им необходимо знать, что происходит, и информировать их о ходе выполнения вашего проекта — одна из ваших ключевых обязанностей.

Создавайте отчеты об отклонениях от проекта, задачах и многом другом одним щелчком мыши. Вы можете быстро фильтровать результаты при представлении отчета заинтересованным сторонам, чтобы помочь ответить на их вопросы.

Лучшие практики для процесса планирования проекта

Чтобы ваш проект шел по плану и в рамках бюджета, необходим хороший график. Это означает создание надежного графика, отвечающего требованиям вашего проекта.Следуйте этим рекомендациям, чтобы убедиться, что ваше расписание оптимально.

Тщательно соберите задачи проекта

Меньше всего вам нужно пропустить важную задачу после того, как вы составили расписание проекта. Убедиться, что каждая задача учтена и попадает в нужное место, чтобы проект был выполнен вовремя, достаточно сложно, не пытаясь втиснуть пропущенные задачи. Структурная декомпозиция работ — отличный инструмент, позволяющий фиксировать каждый шаг на пути к достижению результата.

Будьте реалистичны

При разработке графика проекта важно установить разумную продолжительность выполнения ваших задач. Конечно, это должно быть измеримо; кратко, если возможно, но с возможностью внесения изменений в случае необходимости. Для этого вам нужно внимательно изучить свои ресурсы и способность вашей команды выполнить работу. Чем чаще вы делаете это в начале проекта, тем меньше проблем у вас возникнет после его запуска. Помните, что вы можете использовать инструменты и методы управления проектами, такие как метод критического пути (CPM) или диаграммы PERT, чтобы помочь вам более точно оценить время.

Плавайте в расписании

Плавайте — это время, в течение которого задача может быть увеличена до того, как она отрицательно повлияет на конечный результат. Вы хотите, чтобы в вашем расписании было немного свободного места, чтобы дать вам пространство для маневра, которое вам понадобится, когда произойдут изменения. Но не стоит слишком много плавать! Обычно это признак того, что с вашим расписанием что-то не так.

Постоянно оценивайте критический путь

Критический путь — это способ увидеть, какие из ваших задач важны для достижения конечного результата, и которые можно отложить в сторону, если время и затраты станут проблемой, путем построения графика скорейшего завершения проекта.Но знайте, что критический путь может измениться во время выполнения вашего проекта, поэтому вам нужно возвращаться и регулярно проверять его.

Следите за масштабом проекта

Изменения — это проект. Это неизбежно. Однако не реагировать на эти изменения — безответственно. Мониторинг объема вашего проекта и корректировка задач и расписаний, чтобы ваш проект не сбивался с пути, — вот что такое управление расписанием. Обратите внимание на то, как изменение объема влияет на график вашего проекта, и мешает ли изменение достичь вашего окончательного результата.

График проекта и план проекта

Подводя итоги, мы закончим рассуждениями между двумя взаимосвязанными концепциями; хотя и связаны, график проекта и план проекта — это две разные вещи. План проекта — это более крупный план реализации проекта. В расписании проекта особое внимание уделяется деталям того, как это будет сделано.

План проекта представляет собой схему, объясняющую, как будет осуществляться управление проектом. План проекта стоит на первом месте, и график проекта часто подпадает под его более крупный проект.Вы не можете составить график проекта, не закрасив сначала крупные штрихи проекта в плане проекта. После утверждения плана можно добавить расписание с указанием конкретных дат, продолжительности, назначений, ресурсов и т. Д.

График проекта состоит из конкретных задач и сроков выполнения каждой из них. Это график проекта, когда задачи будут запущены и выполнены. График — это скорее оценка, основанная на исторических данных, опыте и т. Д. График является гибким и меняется на протяжении всего проекта.План остается прежним. Он определяет цель проекта, объем, необходимые ресурсы, затраты и т. Д. Только после того, как они были установлены, можно начинать работу по расписанию.

Еще одно различие между планом проекта и графиком состоит в том, что план не требует использования инструментов управления проектом. Поскольку план проекта в основном представляет собой серию документов, вы можете просто использовать текстовый редактор. Однако графики проектов обычно составляются с помощью программных средств управления проектами с такими функциями, как диаграммы Ганта.

Ключевые термины планирования проекта

• Планирование проекта: Планирование проекта — это процесс управления проектом, который состоит из создания и управления расписанием для организации задач, результатов и этапов проекта на временной шкале. График проекта определяет продолжительность, даты начала и окончания деятельности и используется менеджерами проекта для управления ресурсами, задачами и командами.
• План расписания: План расписания — это компонент плана проекта, который определяет, как график будет разрабатываться, отслеживаться и контролироваться.Он также устанавливает методологию составления расписания и инструменты составления расписания, используемые для разработки расписания проекта. Сложность графика расписания варьируется в зависимости от проекта. План расписания также называется планом управления расписанием.
• Базовый план расписания: Базовый план расписания — это утвержденная версия расписания проекта в плане расписания. Как только начнется этап выполнения проекта, фактические даты начала и окончания задач будут сравниваться с датами, установленными в базовом графике, чтобы измерить производительность и сохранить ход проекта.График проекта отличается от базового расписания, потому что он может изменяться по мере выполнения проекта, в то время как базовый план расписания может быть изменен только с помощью процессов управления изменениями.
• Расписание ресурсов: Состоит из включения соображений доступности ресурсов и планирования мощности при разработке расписания. Это означает планирование задач на временной шкале, основанной на ресурсах и ограничениях, связанных с каждым из них.
• Календарь проекта: Календарь проекта устанавливает рабочие дни и часы, доступные для запланированных задач.Это позволяет менеджерам проектов принимать решения по управлению расписанием на основе времени, доступного в календаре. Календарь проекта является частью плана расписания.
• Сбой расписания: Сбой расписания — это метод планирования проекта, заключающийся в сокращении продолжительности расписания проекта за счет ускорения выполнения действий критического пути за счет добавления дополнительных ресурсов, таких как члены группы или оборудование. Цель состоит в том, чтобы сократить продолжительность расписания, не затрагивая масштаб проекта.
• Матрица приоритетов: Матрица приоритетов — это инструмент управления временем, который позволяет руководителям проектов определять приоритеты задач, оценивая влияние и усилия, связанные с ними. По структуре она похожа на матрицу Эйзенхауэра, но шкалы и квадранты матрицы приоритетов предназначены для управления проектами.
• График обратной работы: График обратной работы — это метод планирования проекта, который позволяет менеджерам проектов разбивать жизненный цикл проекта, анализируя его временную шкалу в обратном порядке.Подобно обратному проектированию, этот процесс позволяет им по-разному взглянуть на этапы проекта, задачи, результаты и основные этапы.

Получите бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения для планирования проектов

Планирование — одна из самых сложных задач в управлении проектами, но согласование сроков поставки по вашим оценкам можно упростить и сделать более эффективным, если вы используете инструменты в ProjectManager .com, облачное программное обеспечение.

Благодаря интерактивным диаграммам Ганта, управлению ресурсами и рабочими нагрузками, которые можно легко интегрировать в информационную панель отчетности в реальном времени, у вас никогда не было более жесткого контроля над графиком проекта.

Узнайте, почему десятки тысяч проектных групп в таких разных организациях, как НАСА и Банк Америки, используют наш инструмент, чтобы не отставать от графика. Воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией нашего программного обеспечения сегодня, чтобы попробовать эти мощные инструменты на себе.

Начать бесплатную пробную версию

6 шагов к надежному плану проекта

Раннее утро понедельника. Ваши руководители приглашают вас на встречу, чтобы обсудить некоторые ключевые инициативы, которые они надеются реализовать в этом квартале.Вам нужно составить удобный план проекта, который ваша команда сможет реализовать в соответствии с этими инициативами. Они хотят это до конца недели. Но с чего начать?

Не паникуйте! Вам не нужно знать все основы управления проектами, чтобы выполнить успешный план проекта. Следуйте этим шести шагам, чтобы составить план управления проектом и уверенно руководить своей командой.

Подождите! У вас есть где начать свой план? Запустите бесплатную пробную версию Wrike, чтобы создать план проекта и поделиться им.

Шаг 1. Определение заинтересованных сторон и встреча с ними

Заинтересованная сторона — это любое лицо, на которого влияют результаты вашего плана проекта. Это включает в себя ваших клиентов и конечных пользователей. Убедитесь, что вы определили все заинтересованные стороны и учитываете их интересы при создании плана проекта.

Встретьтесь со спонсорами проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить их потребности и ожидания от проекта, а также установить базовые уровни содержания проекта, бюджета и сроков. Затем создайте документ «Заявление о содержании», чтобы завершить и записать подробные сведения о содержании проекта, собрать всех на одной странице и снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.Вот шаблон заявления о содержании, с которого вы можете начать. В частности, на этом этапе процесса критически важен контроль затрат.

Совет: Не ограничивайтесь заявленными потребностями заинтересованных сторон, чтобы определить основные желаемые преимущества. Эти преимущества — цели, которые должен достичь ваш проект.

Шаг 2. Установите цели и расставьте приоритеты

После того, как у вас будет список потребностей заинтересованных сторон, расставьте приоритеты и установите конкретные цели проекта. В них должны быть изложены цели проекта или показатели и преимущества, которых вы надеетесь достичь.Напишите свои цели и потребности заинтересованных сторон, которые они решают, в плане вашего проекта, чтобы он был четко изложен и легко доступен.

Подсказка: «Но важно все!» Если у вас возникли проблемы с расстановкой приоритетов, начните ранжировать цели на основе срочности и важности или ознакомьтесь с этими полезными советами по принятию решений.

Шаг 3. Определите конечные результаты

Определите результаты и шаги планирования проекта, необходимые для достижения целей проекта. Какие конкретные результаты вы ожидаете получить?

Затем оцените сроки выполнения каждого результата в плане проекта.(Вы можете завершить эти даты, когда сядете и определите график своего проекта на следующем этапе.)

Совет: Установите твердые вехи для важных сроков и результатов. Вы сможете отслеживать свой прогресс, как только начнется работа, чтобы гарантировать своевременное выполнение задач и удовлетворение интересов заинтересованных сторон.

Шаг 4. Создание расписания проекта

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите время, необходимое для выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение.

Затем определите все зависимости. Вам нужно выполнить определенные задачи, прежде чем начнутся другие? Введите результаты, зависимости и вехи в диаграмму Ганта или выберите из множества доступных онлайн-шаблонов и приложений. Убедитесь, что вы также понимаете, как написать отчет об управлении проектом для краткого обзора текущего статуса проекта.

Чего вы ждете? Попробуйте бесплатно воспользоваться диаграммой Ганта Wrike.

Совет: Вовлеките свою команду в процесс планирования.Люди, выполняющие работу, имеют важное представление о том, как выполняются задачи, сколько времени на них потребуется и кто лучше всех их решит. Воспользуйтесь их знаниями! Вам нужно, чтобы они согласились с графиком проекта и установили ожидания для бесперебойной работы.

Шаг 5. Выявление проблем и завершение оценки рисков

Ни один проект не является безрисковым. Скрещивать пальцы и надеяться на лучшее — не к лучшему. Есть ли какие-либо проблемы, о которых вы заранее знаете, которые повлияют на процесс планирования проекта, например, предстоящий отпуск ключевого члена команды? Какие непредвиденные обстоятельства могут вызвать икоту? (Вспомните международные праздники, невыполненные заказы или напряженные сезоны.)

При разработке плана проекта вы должны знать, как управлять рисками в проекте, и продумать шаги, которые вы должны предпринять, чтобы либо предотвратить возникновение определенных рисков, либо ограничить их негативное влияние. Проведите оценку рисков и разработайте стратегию управления рисками, чтобы убедиться, что вы готовы.

Совет: По возможности решайте вопросы с высоким уровнем риска на ранней стадии проекта. Или создайте небольшой «временной буфер» вокруг задачи, чтобы помочь вашему проекту идти в ногу со временем в случае задержки.

Шаг 6: Представьте план проекта заинтересованным сторонам

Важно понимать, как эффективно представить проект. Объясните, как ваш план соответствует ожиданиям заинтересованных сторон, и представьте свои решения для любых конфликтов. Убедитесь, что ваша презентация не односторонняя. Вместо этого проведите открытое обсуждение с заинтересованными сторонами.

Далее необходимо определить роли: кому и какие отчеты нужно видеть и как часто? Какие решения нужно будет одобрить и кем?

Сделайте план проекта понятным и доступным для всех заинтересованных сторон, чтобы им не приходилось преследовать вас за простыми обновлениями.Размещение всех данных плана проекта в одном месте, как инструмент совместной работы, позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения, не заполняя календарь собраниями.

Общайтесь четко. Убедитесь, что заинтересованные стороны точно знают, чего от них ждут и какие действия им необходимо предпринять. То, что это очевидно для вас, не значит, что для них это очевидно!

Не ждете открытого обсуждения с заинтересованными сторонами? Вот несколько стратегий, чтобы вооружиться против сложных заинтересованных сторон, чтобы продвигать процесс планирования проекта.

Совет: Если ваш план или график не соответствуют первоначальным ожиданиям заинтересованных сторон, сообщите об этом сейчас, чтобы избежать неприятных сюрпризов или напряженных разговоров в будущем.

Вместо того, чтобы сообщать заинтересованным сторонам, что их ожидания или просьбы нереалистичны, расскажите им, что требуется, чтобы это произошло, в том числе сколько времени, денег или рабочей силы. Позвольте им решить, стоит ли выделять дополнительные ресурсы.

После создания плана проекта

Поздравляем, вы выполнили план проекта! Следующий шаг: назначьте встречу, посвященную открытию проекта.

Теперь начинается настоящая работа. Задание правильного тона на стартовом совещании может как сделать, так и разрушить ваш проект. Следуйте нашему 10-этапному контрольному списку для начала проекта, чтобы оптимизировать процессы управления проектом и начать с правильного пути. А если у вас есть дополнительные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, дайте нам знать в комментариях ниже!

Готовы составить план вашего проекта? Вот быстрый трехэтапный процесс создания шаблона рабочего плана проекта в Wrike.

Дополнительная литература по созданию плана проекта

Как спланировать проект за 1 час или меньше

Создание плана проекта может показаться пугающим, особенно если вы не технический менеджер. Систематический процесс планирования и простой шаблон плана проекта могут упростить вам задачу.

Из этой статьи вы узнаете:

Давайте нырнем.

Что такое простой план проекта?

План проекта — это документ, который определяет объем проекта и излагает его цели.Его также называют планом управления проектом. Поскольку каждый проект уникален, нет двух одинаковых планов проектов.

Планы проектов могут быть в форме документов, таблиц или графиков диаграммы Ганта. Сроки диаграммы Ганта позволяют легко сообщать о расписании проекта всей команде.

План проекта отвечает на три основных вопроса:

• Какие действия вам нужно сделать?
• Кто будет заниматься этими видами деятельности?
• Когда начинается и заканчивается каждое действие?

Если план вашего проекта отвечает на эти четыре вопроса, значит, он выполняет свою работу.

Вы можете подумать: «Звучит здорово и все такое, но как мне ответить на эти вопросы». Это подводит нас к следующему пункту:

Как создать простой план проекта?

Процесс планирования проекта состоит из пяти шагов.

Как и все в управлении проектами, инструмент управления проектами поможет вам делать вещи быстрее и эффективнее. Этот инструмент может быть программным обеспечением для управления проектами или простым шаблоном планирования проекта (представленным ниже).

В этой статье давайте взглянем на Toggl Plan, простой инструмент планирования проектов, который идеально подходит для небольших и средних команд.

Шаг № 1: Определите объем проекта

Перед тем, как ваша команда приступит к работе над проектом, необходимо четко определить масштаб проекта. Неспособность установить область действия приводит к уменьшению объема работ. И, в конечном итоге, к задержкам в реализации проекта, а иногда и к полному провалу проекта.

Объем проекта определяет, что включено, а что не включено в проект, в том числе:

• Цели и задачи
• Приоритеты
• Ограничения и риски

Очень важно задокументировать вышеупомянутые моменты в документе о содержании.Как только объем утвержден клиентом, вы можете приступить к следующим этапам планирования проекта.

Шаг № 2: Захват, расстановка приоритетов и организация задач

Затем, исходя из целей и задач проекта, определите мероприятия проекта. Действия по проекту — это задачи, которые вы должны выполнить для реализации проекта.

Запишите идентифицированные задачи в свой простой документ шаблона плана проекта.

Вы также можете добавить идентифицированные задачи в «Ящик задач» в Toggl Plan.Поле задач помогает фиксировать задачи, которые еще предстоит запланировать или назначить.

После того, как вы определили и записали все задачи, следующим шагом будет расстановка приоритетов для этих задач. Вот девять советов о том, как расставить приоритеты для задач.

В зависимости от вашего проекта, вы также можете разбить задачи на фазы. Конец каждой фазы в конечном итоге отмечает вехи проекта.

Шаг № 3: Создание временной шкалы проекта

Сроки выступают в качестве руководства для проекта. Они говорят вам, что нужно сделать, а когда — закончить.

Временная шкала — самая важная особенность любого плана проекта, потому что она показывает примерное время, которое член команды должен потратить на выполнение задачи. Если ваша временная шкала отключена, значит, весь ваш проект отключен.

В зависимости от приоритетов задач и зависимостей вы можете запланировать задачи на временной шкале Ганта. Узнайте, как создать временную шкалу Ганта в Microsoft Excel и Google Таблицах.

Используя временные шкалы плана Toggl Plan, вы можете перетаскивать захваченные задачи на шкалу времени.Вы также можете настроить даты начала и окончания задачи, перетащив конец задачи.

Визуальная шкала времени имеет четыре уровня масштабирования. Таким образом, вы можете посмотреть подробное расписание на неделю или получить обзор на весь год.

Наконец, члены команды и другие менеджеры могут сотрудничать, чтобы помочь вам создать временную шкалу. Кроме того, вы также можете предоставить клиентам и другим заинтересованным сторонам доступ к временной шкале только для чтения.

Шаг №4: Определите и распределите ресурсы

Распределение ресурсов — это отдельная тема.

Однако есть три основных шага, которые необходимо выполнить при управлении ресурсами.

• Определите ресурсы, у которых есть навыки, необходимые для выполнения определенных задач проекта.
• Некоторые из этих ресурсов могут быть недоступны во время расписания вашего проекта. Найдите доступные ресурсы на шаге выше.
• После того, как вы определили доступность ресурсов, назначьте доступный ресурс задаче.

В Toggl Plan с помощью шкалы времени группы можно легко определить доступные ресурсы и назначить их задаче.Кроме того, на основе оценок задач вы можете управлять рабочими нагрузками ресурсов из шкалы времени группы.

Шаг 5: Добавьте вехи

Контрольные точки проекта — это промежуточные контрольные точки, которые предотвращают перерасход проекта.

Крупные проекты разбиты на фазы. Конец каждой фазы знаменует собой веху. Разделение сроков реализации проекта на этапы дает следующие преимущества:

• Повысьте уровень успешности проекта, разделив риски и ограничения.
• Следите за ходом проекта и соответствующим образом корректируйте график и ресурсы.
• Сообщать о достигнутом прогрессе заинтересованным сторонам.
• Повысьте боевой дух команды за счет поэтапной успешной доставки.

С помощью Toggl Plan вы можете легко добавлять вехи с цветовой кодировкой как на временные шкалы плана, так и на шкалу группы. Таким образом, все в команде будут знать о приближающихся сроках.

Бесплатные шаблоны простых планов проектов

Помимо инструментов планирования проекта, вы также можете использовать шаблоны для планирования проектов. Простые шаблоны планов проектов доступны в Интернете.Хотя некоторые из этих шаблонов являются платными, большинство из них можно загрузить бесплатно.

Давайте посмотрим на некоторые из лучших доступных сегодня вариантов шаблонов.

Простые шаблоны плана проекта для MS Word

Для Microsoft Word доступно несколько шаблонов планов проектов. Однако здесь очень мало гибкости по сравнению с использованием инструмента планирования проекта или даже электронной таблицы.

Тем не менее, вот несколько шаблонов, которые вы можете рассмотреть.

График планирования проекта

Это простой документ Microsoft Word, который можно использовать для отслеживания этапов и задач.Это простой шестинедельный календарь для планирования вашего проекта.

Шаблон плана проекта

для Word

Это еще один простой шаблон плана проекта для MS Word. С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи, записывать даты начала и окончания, а также отслеживать статус задачи.

Простые шаблоны плана проекта для Excel

С Excel вы получаете большую гибкость в управлении данными проекта. Кроме того, формулы Excel упрощают вычисление числовой информации. Вот лучшие шаблоны планов базовых проектов Excel.

Простая диаграмма Ганта

Этот простой шаблон Microsoft Excel помогает создать график проекта и визуализировать его в виде диаграммы Ганта.

Вы можете разбить проект на фазы и задачи, назначить задачи членам команды, а также установить даты начала и окончания задачи. Этот бесплатный шаблон идеально подходит для создания простых планов проектов.

Планировщик проектов Ганта

С помощью этого шаблона планирования проекта вы можете ввести дату начала, продолжительность и статус для каждой задачи.

Этот простой шаблон, основанный на диаграммах Ганта, поможет вам визуализировать график вашего проекта на временной шкале.

График вехи и задачи проекта

Этот шаблон позволяет отображать как задачи, так и вехи на временной шкале. Кроме того, вы можете легко визуализировать зависимости задач с помощью точечной диаграммы.

Однако учтите, что это премиум-шаблон. И доступен только подписчикам Microsoft Office 365.

Плюсы и минусы простых шаблонов плана проекта

Глядя на эти шаблоны, вы можете задаться вопросом, не слишком ли они упрощены.И есть ли недостатки в использовании этих шаблонов.

Конечно, эти шаблоны не идеальны и имеют ряд проблем. Но сначала давайте посмотрим на преимущества, которые они приносят.

Преимущества использования шаблонов

• Экономит время : После того, как вы создали свой шаблон, вам не нужно тратить время на создание нового каждый раз, когда появляется проект. Вы просто вводите все детали и запускаете свой проект.
• Помогает спланировать общую картину : Создав простой шаблон плана проекта, вы можете стратегически наметить каждый этап процесса и более четко увидеть общую картину.
• Гарантирует, что вы ничего не забудете : проекты включают множество деталей, которые можно легко упустить из виду. Если вы создадите шаблон, вы не забудете никаких данных, необходимых для успешного завершения проекта.
• Легко начать : Простые шаблоны плана проекта доступны в Интернете. Большинство этих шаблонов бесплатны. А поскольку вы уже знакомы с MS Office, вам не нужно узнавать ничего нового.

Недостатки использования шаблонов плана проекта

• Отсутствие функций совместной работы : хотя вы можете добавлять комментарии к документам Office, работать вместе сложно.Работа над одним и тем же документом с коллегами может быстро стать хаотичной.
• Сложно обеспечить целостность данных : Ваши коллеги могут ошибочно обновить или удалить данные из таблицы или документа Excel. Поэтому вам нужно хранить резервные копии и следить за тем, чтобы все обновляли нужную версию.
• Управление несколькими версиями : В конце концов, поскольку используется несколько версий шаблона, вам нужно будет обеспечить включение содержимого из каждой версии.
• Низкая производительность : По мере добавления в шаблон дополнительной информации каждый должен искать конкретную информацию, которая ему нужна. Кроме того, ваша команда должна проявлять особую осторожность, чтобы случайно не обновить или не удалить информацию.

Лучшая альтернатива шаблонам планирования проекта

Учитывая недостатки, вы можете рассмотреть возможность использования инструмента планирования проекта. Использование онлайн-инструмента планирования проектов помогает вам совместно работать над планами проектов и экономит много времени и энергии.

Как мы уже видели, Toggl Plan упрощает планирование проектов. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно для индивидуальных пользователей. Кроме того, проектные группы могут подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы опробовать ее.

Начните работу с Toggl Plan бесплатно.

8 шагов для создания временной шкалы управления проектом

8 шагов для создания временной шкалы проекта

1. Составьте описание содержания проекта
2. Создание иерархической структуры работ (WBS)
3. Разбейте каждый рабочий пакет на задачи
4. Определение зависимостей проекта
5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи
6. Определить доступность ресурсов
7. Определите важные вехи
8. Постройте график управления проектом

Ни один план или устав проекта не будет полным без графика управления проектом.График управления проектом обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведет к повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбиение проекта на эффективные временные рамки может показаться ошеломляющим, особенно для начинающих менеджеров проектов. Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектом или даже ваш 563-й, используйте эти восемь безошибочных шагов, чтобы усовершенствовать вашу следующую временную шкалу.

1. Напишите описание содержания проекта.

Определение объема вашего проекта — это еще одна часть процесса управления проектом, которую вам необходимо завершить, прежде чем вы сможете создать график своего проекта. В заявлении о содержании проекта указаны результаты, которые вы планируете произвести к концу проекта.

В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Заявление о масштабах может выглядеть примерно так: мы построим огород площадью 100 кв. Футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.

2. Создайте иерархическую структуру работ (WBS)

Чтобы создать иерархическую структуру работ (WBS), начните с описания объема работ и разделите конечный результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не приступаете к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела — базовый план объема работ, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.

Продолжая наш пример сада, вы могли бы сказать, что ваша WBS должна производить:

• 10 квадратных футов помидоров
• 10 квадратных футов перца
• 15 квадратных футов капусты
• 20 квадратных футов картофеля
• 15 квадратных футов гороха
• 10 квадратных футов стручковой фасоли
• 20 квадратных футов кукурузы

3.Разбейте каждый рабочий пакет на задачи

Теперь вы можете составлять список дел для каждого пакета работ. Подумайте о разрыве между вашим исходным уровнем и вашей целью. Что должно произойти, чтобы добраться от начальной точки до желаемой конечной точки? Обратите внимание на схожие задачи в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.

Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов вашего мини-сада и организуйте их в таблицу:

4.Определите зависимости проекта

Зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача. Например, вы не можете сажать помидоры, пока земля не будет вспахана. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.

Создание блок-схемы или диаграммы помогает визуализировать и идентифицировать эти зависимости.Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке томатов и стручковой фасоли разделена на две группы по цвету:

5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи

Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и подумайте, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перебоев.Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.

В приведенном ниже примере есть зона, показывающая, что все закупочные задачи будут выполняться вместе.

Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .

Узнайте, как

6. Определите доступность ресурсов

Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников.На этом этапе вам нужно подумать, когда они смогут тратить время на работу над назначенной задачей. Несмотря на то, что для выполнения задания может потребоваться всего один день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество назначенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.

В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде понадобится два выходных, чтобы сделать это. Поэтому, когда вы создаете график проекта, вы зарезервируете несколько дней для каждой задачи.

7. Определите важные вехи

Контрольные точки проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца. Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать намного раньше своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы оставаться в рамках цели.

8. Постройте график управления проектом.

Это самое интересное! Пришло время создать график вашего проекта. Выровняйте задачи от начала до конца, отрегулируйте их длину, чтобы отразить количество отведенного времени, а затем добавьте вехи, чтобы закончить работу.Вуаля! У вас есть завершенный график управления проектом. Разве это не красиво?

Советы профессионалов

Вот несколько советов, чтобы оптимизировать ваш опыт создания графиков управления проектами:

• Прежде всего, установите дату начала и окончания проекта и настройте метки.
• Затем решите, используете ли вы линейную или блочную шкалу времени. Используйте структуру, которая лучше всего подходит для вашего проекта. Основные временные шкалы помогают определить ключевые вехи, а временные шкалы блоков позволяют легко визуализировать команды и прогресс конкретной задачи.
• Определите метки вашего проекта на основе временной шкалы. Ярлыки могут быть в секундах, часах, днях, неделях или даже годах.
• Сложите несколько временных шкал так, чтобы метки появлялись только на нижней шкале времени.
• Выделите разные временные шкалы или строки цветом, чтобы организовать проект и держать всех на одной странице.
• Изменять интервалы, но только полными приращениями.

Если вы решили построить график управления проектами в Lucidchart (см. Наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство, чтобы получить дополнительные советы.

Шаблоны графика управления проектами

Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами от Lucidchart, чтобы начать работу!

Шаблон временной шкалы вехи проекта Блокировать шаблон временной шкалы Пример шаблона временной шкалы проекта (с импортированными данными)

Готовы начать? Сроки позволяют легко отслеживать выполнение всего проекта. Дайте заинтересованным сторонам реалистичный прогноз проекта и сообщите об ожиданиях.

Уточняйте сроки и следите за проектами с помощью нашей программы timeline maker .

Узнайте, как

Как создать карту планирования проекта — блог SmartDraw

Когда вы впервые начинаете проект, вы можете потратить некоторое время на мозговой штурм основные задачи, которые составят вашу работу. Это, естественно, заставит вас задуматься о меньшие подзадачи. Когда вы начинаете, вы можете не знать, что хотите назначить кому и сколько времени может занять каждая задача. Первый шаг — это просто попытка чтобы получить представление о масштабах проекта, записав все необходимое.

Вот где действительно помогает интеллектуальная карта планирования проекта.

Начните с открытия интеллектуальной карты SmartDraw, находящейся в категории интеллектуальных карт.

Этот инструмент позволяет быстро составить интерактивный план вашего плана.

Вы сможете создавать иерархию задач и добавлять примечания и ссылки. как вы о них думаете. После того, как вы доработаете свою интеллект-карту, вы можете преобразовать ее к диаграмме Ганта или диаграмме проекта или назначать задачи другим людям на вашем команда, использующая интеграцию Trello.

Давайте пройдемся по созданию плана проекта.

Шаг 1. Определите свои высокоуровневые приоритеты

Начните с определения всех основных проектов или мероприятий, которые вам необходимо выполнить в установленные сроки. Для этого примера мы составим план на неделю.

Может быть сложно оценить длину сложных категорий задач как это. Особенно, если они зависят от других людей, выполняющих части из них. Намного проще точно оценить длину более мелкие и простые подзадачи, которые включают основные категории деятельности.

Шаг 2. Разбейте сложные задачи на более простые

Просто разверните карту планирования, включив в нее все подзадачи для каждой категории.

Обратите внимание, как легко это читать. Понятно всем, без особых обучение любого рода, как задачи вытекают наружу из центра карта планирования. Что еще более важно, создать эту диаграмму так же просто, как открытие шаблона и добавление элементов одним щелчком мыши. При желании вы можете использовать сочетания клавиш, которые упростят процесс Полегче.Для создания такой диаграммы с помощью SmartDraw рисования не требуется, и все форматирование выполняется автоматически, так что вы можете сосредоточиться на вашем контенте — не беспокоясь о форматировании.

Шаг 3. Преобразуйте мысленную карту планирования в диаграмму проекта

С помощью SmartDraw вы можете автоматически преобразовать вашу интеллектуальную карту в диаграмму проекта с помощью один щелчок мышью. Вы также можете переключаться между видами интеллект-карты и диаграммы проекта для удобного редактирования.

При переключении представлений вы заметите, что SmartDraw взял вашу интеллектуальную карту и создал диаграмму проекта. Обратите внимание, как задачам из интеллект-карты в первом столбце даны числовые значения, а подзадачи во втором столбце имеют отступ под каждой основной категорией для облегчения чтения. Опять же, это делается автоматически.

Вы можете начать с простой схемы мозгового штурма и в итоге получить полную схему проекта:

Просто введите имена людей, которым поручено выполнение задач, добавьте даты завершения и карта планирования теперь стала полностью работающим планом проекта.

SmartDraw упрощает построение диаграмм

.

No related posts.