Для чего нужна презентация: Зачем нужно серьёзно заниматься презентациями. Вам, мне и всем-всем-всем. — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание
ProstoPreza — Для чего нужны презентации?

Предыдущие записи
Для чего нужны презентации?
Тема Презентации, от 10 сентября 2014,
Что вообще такое презентация? Презентация — это инструмент коммуникации. А цель у коммуникации одна: объяснить так, чтобы нас поняли.
Можно объяснять:
на пальцах,
на салфетке,
через презентации.
Выходит, что презентация — это чтобы было понятней. Но «понятней» получается не всегда, особенно, когда люди делают акцент не на понятности, а на красивости. Давайте разберем несколько презентаций, чтобы увидеть как это работает.
Итак, вот отчаянный пример «НЕКРАСИВО + НЕПОНЯТНО»
Бочков В.Е., Исаев С.Н., Хицков Е.А., Быков А.В. ЕАОИ. ЭО — конкрентные преимущ Smart-вузов на глобальном рынке образования. УрФУ-ok-18.02.14 from Евразийский открытый институт______________________________________________________________________________
Вот это классика «КРАСИВО + НЕПОНЯТНО»
Let’s Get Visual! Visual! from Marketo
Очень аккуратные слайды, красивый клип-арт, все на месте, но зачем так много мелкого текста? ______________________________________________________________________________
А вот одна из моих самых любимых презентаций этой недели. Я серьезно! Это очень крутая презентация, потому что она предоставляет новую информацию и развлекает, в ней есть драмматизм каждого кейса и центральная линия всего повествования.
Единственное, чтобы я из нее выкинул — это картинки. Оставить бы только текст! Итак, «НЕКРАСИВО + ПОНЯТНО»
Инвестиции в биоинформатику и биотех (Андрей Афанасьев)from BioinformaticsInstitute
Кстати, в данном случае я использую слово «НЕКРАСИВО» в значении «без оформления», а не в смысле, что это какие-то там страшные слайды, от которых кровь брызжет из глаз, как от презентаций Евразийского открытого института.______________________________________________________________________________
Ну и примеры того, как это, когда «КРАСИВО+ПОНЯТНО»:
How to: Viral Marketing + Brand Storytelling from Elle Shelley
Storytelling in 2014 from Gary Vaynerchuk
Ideate! Create and Develop World-Changing Ideas from Chiara Ojeda
______________________________________________________________________________
Вы можете сказать: «Ну, конечно, эти презентации делали дизайнеры, поэтому они такие красивые!» Но, хочу отметить, что они во-первых, не только красивые, но и понятные, а во-вторых, не обязательно быть «дизайнером», чтобы делать презентации не по шаблону и вот живой пример:
Artefact Cards — In Principle from John V Willshire
А мораль сегодняшней басни такова:
Если вы не профессиональный дизайнер, тогда в первую очередь обращайте внимание, на понятность своей презентации, а не на ее красивость и, поверьте, бизнес-результаты не заставят себя ждать.
`Разработка презентаций заказать`

Корпоративный стандарт презентаций
Темп роста информации вокруг нас увеличивается с каждым годом. Презентация по-прежнему остается основным способом структурировать и наглядно представлять любые концепции в понятном и удобном для восприятия виде, особенно с учетом текущей ситуации и повсеместного перехода в онлайн.
По нашим исследованиям, в крупных компаниях презентации создают более 50% офисных сотрудников.
При этом в среднем две трети времени они тратят на оформление в фирменном стиле и технические аспекты.
Корпоративный стандарт позволяет повысить качество разработки презентационных материалов и освободить время квалифицированных специалистов на проработку сути презентации и решение задач в рамках профессиональной деятельности.
Заказать обзор стандарта
Корпоративный стандарт презентаций
По нашим исследованиям, в крупных компаниях презентации создают более 50% офисных сотрудников.
При этом в среднем две трети времени они тратят на оформление в фирменном стиле и технические аспекты.
Заказать обзор стандарта
До | После
Функционал
Рекламным агентствам
О стандарте
Клиенты
RU | EN
С чем сталкиваются компании и их сотрудники при создании презентаций


© Скотт Адамс
Слайды от PowerPoint как дети: 
какими бы некрасивыми они ни были, раз они свои, 
то будут казаться вам самыми лучшими.

С чем сталкиваются компании и их сотрудники 
при создании презентаций

Слайды от PowerPoint как дети: какими бы некрасивыми
они ни были, раз они свои, то будут казаться вам самыми лучшими.

© Скотт Адамс
Крупные компании прикладывают много усилий для создания визуальной идентификации бренда. 
Тратят огромные бюджеты
на разработку фирменного стиля и рекламных носителей у именитых рекламных агентств.
Одни из самых распространенных визуальных носителей —
презентации. Большинство из них создают обычные сотрудники, которые не являются дизайнерами
и не всегда грамотно используют брендбук.
В итоге тысячи презентаций для внешней и внутренней аудитории выпускаются с нарушением фирменного стиля. Инвестиции в айдентику нивелируются, из-за чего страдает имидж компании.
Сотрудники при создании презентаций большую часть времени тратят на техническую работу: оформление слайдов, верстку
в PowerPoint/Keynote, поиск похожих слайдов в старых презентациях, приведение всех элементов
к единому стилю и т.  д.
Эти рутинные операции отнимают время экспертов 
как от проработки самого важного — сути презентаций, так и от выполнения
их непосредственных
профессиональных обязанностей.
Для компании такая ситуация вдвойне невыгодна:
• презентации 
не столь эффективны, 
как могли бы быть;
• труд высокооплачиваемых сотрудников используется нерационально.
Большинство компаний считают,
что у них всё в порядке с шаблонами
для создания презентаций.
Да, иногда бывает и такое, но редко. Даже когда шаблоны визуально соответствуют фирменному стилю компании, сотрудникам с ними бывает крайне неудобно работать.
При проработке корпоративных стандартов экспертами PowerLexis ваша компания может быть уверена, что получит максимально практичное решение. Будет учтен ваш фирменный стиль, специфика вашей компании и ваших презентаций,
а также наш 15-летний опыт специализации на презентациях.
Предварительно у нас вы можете получить обратную связь об уровне презентационных шаблонов вашей компании.
Крупные компании прикладывают много усилий для создания визуальной идентификации бренда. Тратят огромные бюджеты 
на разработку фирменного стиля 
и рекламных носителей 
у именитых рекламных агентств.
Одни из самых распространенных визуальных носителей — 
презентации. Большинство 
из них создают обычные сотрудники, которые не являются дизайнерами и не всегда грамотно используют брендбук.
В итоге тысячи презентаций 
для внешней и внутренней аудитории выпускаются 
с нарушением фирменного стиля. Инвестиции в айдентику нивелируются, из-за чего страдает имидж компании. 
 Сотрудники при создании презентаций большую часть времени тратят на техническую работу: оформление слайдов, верстку в PowerPoint/Keynote, поиск похожих слайдов в старых презентациях, приведение всех элементов к единому стилю и т.д.
Эти рутинные операции отнимают время экспертов как 
от проработки самого важного – сути презентаций, 
так и от выполнения 
их непосредственных 
профессиональных обязанностей.
Для компании такая ситуация вдвойне невыгодна: 
• презентации не столь эффективны, как могли бы быть;
• труд высокооплачиваемых сотрудников используется нерационально.
 Большинство компаний считают, 
что у них всё в порядке 
с шаблонами для создания презентаций. 
Да, иногда бывает и такое, 
но редко. Даже когда шаблоны визуально соответствуют фирменному стилю компании, сотрудникам с ними бывает крайне неудобно работать.
При проработке корпоративных стандартов экспертами PowerLexis ваша компания может быть уверена, что получит максимально практичное решение. Будет учтен ваш фирменный стиль, специфика вашей компании и ваших презентаций, а также 
наш 15-летний опыт специализации на презентациях.
Предварительно у нас вы можете получить обратную связь 
об уровне презентационных шаблонов вашей компании.
#корпстандарты
Позволит сотрудникам:
• создавать презентации в едином корпоративном стиле;
• работать больше над смыслом, логикой и наглядной подачей;
• высвободить драгоценное время на профильную работу.
Включает в себя:
• набор технически настроенных шаблонов в едином фирменном стиле;
• подробное руководство по их использованию;
• панель управления в PowerPoint.
Панель управления — надстройка, которая при установке появляется
в виде дополнительной вкладки в PowerPoint.
Она содержит готовые и структурированные шаблоны и элементы корпоративного стиля для создания презентаций.
Устанавливается на компьютеры всех сотрудников компании, которые работают с презентациями. Установка происходит очень просто — удаленно и практически одной кнопкой системного администратора.
После установки корпоративного стандарта презентаций сотрудники компании смогут грамотно и быстро создавать презентации
в фирменном стиле для внешних и внутренних совещаний, отчетов, конференций, семинаров, программ обучения, деловых встреч.
Повысить компетентность в создании презентаций — грамотно структурировать информацию и ярко ее подавать — помогут
профильные тренинги от PowerLexis.
Корпоративный стандарт презентаций от PowerLexis — ваш помощник.
Корпоративный стандарт презентаций от PowerLexis — ваш помощник. 
Позволит сотрудникам: 
• создавать презентации в едином корпоративном стиле; 
• работать больше над смыслом, логикой и наглядной подачей; 
• высвободить драгоценное время на профильную работу.
Включает в себя: 
• набор технически настроенных шаблонов в едином фирменном стиле; 
• подробное руководство по&nbsp;их&nbsp;использованию; 
• панель управления в PowerPoint.
Панель управления — надстройка, которая при установке появляется 
в виде дополнительной вкладки в PowerPoint. 
Она содержит готовые и структурированные шаблоны и элементы корпоративного стиля для создания презентаций. Устанавливается на&nbsp;компьютеры всех сотрудников компании, которые работают с&nbsp;презентациями. Установка происходит очень просто — удаленно и практически одной кнопкой системного администратора.
После установки корпоративного стандарта презентаций сотрудники компании смогут грамотно и быстро создавать презентации в&nbsp;фирменном стиле для внешних и внутренних 
совещаний, отчетов, конференций, семинаров, программ обучения, деловых встреч.
Повысить компетентность в создании презентаций — грамотно структурировать информацию и ярко ее подавать — помогут 
профильные тренинги от PowerLexis.
Слайды До | После
Слайды До | После
Некрасивые самолеты не летают.

© Алексей Туполев
Заказать демонстрацию панели
Здесь
Функционал корпоративного стандарта презентаций
Для удобства пользователей панель корпоративного стандарта презентаций состоит из 5 разделов
Функционал корпоративного стандарта презентаций
Для удобства пользователей панель корпоративного стандарта презентаций состоит из 5 разделов
1. Структура
2. Слайды
3. Элементы
4. Управление
5. Помощь
Команды позволяют быстро создать презентацию
с нуля в корпоративном стиле или взять за основу готовую презентацию. Дают возможность сразу начать работу со смысловыми аспектами, автоматически учесть специфику и форматы презентаций в компании и не тратить время
на поиск старых презентаций, продумывание компоновки. В процессе работы с презентацией можно добавлять разделы, обновлять содержание.
Создать новую презентацию
Быстро сформировать структуру презентации в необходимом формате: тип презентации, титульный слайд, содержание, разделы, контакты.
Взять за основу готовую презентацию
Выбрать готовую сверстанную презентацию, оформленную в фирменном стиле. Для удобства список презентаций структурирован, при необходимости выбранную презентацию можно дополнять слайдами.
Добавить раздел
Дополнить презентацию разделительными слайдами для более простой навигации в презентации. При этом автоматически обновляется содержание.
Обновить содержание
Автоматически актуализировать содержание презентации с учетом корректировок в процессе создания: обновление названий и количества разделов, нумерация страниц.
1. Структура
2. Слайды
3. Элементы
4. Управление
5. Помощь
Команды позволяют быстро создать презентацию
с нуля в корпоративном стиле или взять за основу готовую презентацию. Дают возможность сразу начать работу со смысловыми аспектами, автоматически учесть специфику и форматы презентаций в компании и не тратить время
на поиск старых презентаций, продумывание компоновки. В процессе работы с презентацией можно добавлять разделы, обновлять содержание.
Создать новую презентацию
Быстро сформировать структуру презентации в необходимом формате: тип презентации, титульный слайд, содержание, разделы, контакты.
Взять за основу готовую презентацию
Выбрать готовую сверстанную презентацию, оформленную
в фирменном стиле. Для удобства список презентаций структурирован, при необходимости выбранную презентацию можно дополнять слайдами.
Добавить раздел
Дополнить презентацию разделительными слайдами для более простой навигации в презентации. При этом автоматически обновляется содержание.
Обновить содержание
Автоматически актуализировать содержание презентации
с учетом корректировок в процессе создания: обновление названий и количества разделов, нумерация страниц.
Команда PowerLexis всегда рада новым идеям от наших клиентов. Если вдруг вы не увидели функцию, которая кажется вам полезной, мы обязательно рассмотрим ее реализуемость. Около 40% функций появились именно таким образом.
Команда PowerLexis всегда рада новым идеям от наших клиентов. Если вдруг вы не увидели функцию, которая кажется вам полезной, 
мы обязательно рассмотрим 
ее реализуемость. Около 40% функций появились именно таким образом. 
Жмите сюда
Есть вопрос или не увидели функцию, которая нужна?
Этапы создания корпоративного стандарта презентаций
Создать эффективный корпоративный стандарт презентаций можно только при комплексном и структурированном подходе.
Работа по созданию корпоративного стандарта от PowerLexis состоит из 8 основных этапов.
Качественный результат возможен только при условии глубокой проработки каждого этапа и соблюдения
грамотной последовательности всех этапов.
Этапы создания корпоративного стандарта презентаций
Создать эффективный корпоративный стандарт презентаций можно только
при комплексном и структурированном подходе. Работа по созданию корпоративного стандарта от PowerLexis состоит из 8 основных этапов.
Качественный результат возможен только при условии глубокой проработки каждого этапа и соблюдения грамотной последовательности всех этапов.
Аудит материалов клиента
Совместная работа 
по составлению ТЗ 
с учётом рекомендаций экспертов и пожеланий заказчика
Разработка дизайн-концепции основных слайдов
Разработка шаблонов, контентных слайдов 
и их элементов: диаграмм, таблиц, схем, плашек, стрелок, карт, флагов
Техническая настройка шаблонов
Программирование панели
Внедрение
Тестирование 
и отладка
На подготовительную часть (аудит материалов и составление технического задания) закладывается
не менее 20% от всего времени работы над корпоративным стандартом, так как это крайне важно для качественной проработки последующих этапов. В зависимости от текущей ситуации клиента, специфики презентаций и фирменного стиля в компании процент времени, который уделяется каждому этапу, может меняться.
На подготовительную часть (аудит материалов
и составление технического задания) закладывается не менее 20% от всего времени работы
над корпоративным стандартом, так как это крайне важно для качественной проработки
последующих этапов.
В зависимости от текущей ситуации клиента, специфики презентаций и фирменного стиля
в компании процент времени, который уделяется каждому этапу, может меняться.
Компания PowerLexis работает с клиентами
в двух основных направлениях
Реализует проекты по созданию
и внедрению корпоративных стандартов
презентаций под ключ на основе брендбука компании.
Сотрудничает с рекламными агентствами.
Компания PowerLexis работает с клиентами
в двух основных направлениях
Реализует проекты по созданию
и внедрению корпоративных стандартов презентаций под ключ на основе брендбука компании.
Сотрудничает с рекламными агентствами.
Как мы работаем с рекламными агентствами
Как мы работаем
с рекламными агентствами

Компания PowerLexis поможет рекламным агентствам эффективно интегрировать разрабатываемый фирменный стиль в презентации компании-заказчика: сделать процесс работы с презентациями максимально удобным, адаптировать
его технически.
При взаимодействии с рекламными агентствами команда PowerLexis делает презентационный дизайн функциональным, технически настраивает шаблоны
и программирует панель управления в программе по созданию презентаций, опираясь на многолетнюю экспертизу. С 2005 года PowerLexis специализируется на презентациях и на проведении профильных корпоративных тренингов для ведущих российских 
и международных компаний.

Компания PowerLexis поможет рекламным агентствам эффективно интегрировать разрабатываемый фирменный стиль в презентации компании-заказчика: сделать процесс работы с презентациями максимально удобным, адаптировать его технически.
При взаимодействии с рекламными агентствами команда PowerLexis делает презентационный дизайн функциональным, технически настраивает шаблоны и программирует панель управления в программе по созданию презентаций, опираясь на многолетнюю экспертизу.
С 2005 года PowerLexis специализируется на презентациях и на проведении профильных корпоративных тренингов для ведущих российских и международных компаний.
Команда PowerLexis обучила более 10 000 сотрудников крупных компаний. Наши эксперты постоянно общаются с участниками тренингов и получают от них подробную обратную связь о том, как именно пользователи презентационных программ выстраивают процесс работы над созданием презентаций: какие задачи хотят решить, какие инструменты удобны, какими функциями чаще всего пользуются, каких функций не хватает, что вызывает проблемы и требует неоправданно больших трудозатрат, насколько легко удается соблюдать фирменный стиль и насколько автоматизирован процесс в целом. 
Всё это ложится в основу разработки корпоративного стандарта презентаций специалистами PowerLexis.
Эксперты PowerLexis могут подключиться к проекту разработки и внедрения корпоративного 
стандарта презентаций на любом этапе.
Команда PowerLexis обучила более 10 000 сотрудников крупных компаний. Наши эксперты постоянно общаются с участниками тренингов
и получают от них подробную обратную связь о том, как именно пользователи презентационных программ выстраивают процесс работы над созданием презентаций: какие задачи хотят решить, какие инструменты удобны, какими функциями чаще всего пользуются, каких функций не хватает, что вызывает проблемы и требует неоправданно больших трудозатрат, насколько легко удается соблюдать фирменный стиль и насколько автоматизирован процесс в целом. Всё это ложится в основу разработки корпоративного стандарта презентаций специалистами PowerLexis.
Эксперты PowerLexis могут подключиться к проекту разработки
и внедрения корпоративного стандарта презентаций на любом этапе.
Жмите сюда
Получить больше информации
Наши преимущества
С 2005 года специализируемся на создании презентаций и обучаем клиентов созданию презентаций.
С 2006 года создаем корпоративные стандарты презентаций.
С 2007 года создаем и внедряем панель управления в PowerPoint. Материалы для панели готовят эксперты по презентациям.
3300+ презентаций и корпоративных стандартов презентаций. 
Международная экспертность
Наши клиенты работают и презентуют 
по всему миру. Корпоративные стандарты презентаций от PowerLexis установлены 
в компаниях во многих странах мира.
Продукт 
от практиков
Многие клиенты PowerLexis заказывают
не только отдельные презентации,
но и пользуются нашей услугой «абонентское обслуживание». В работе наших специалистов всегда находится огромный поток презентаций.
Для упрощения и ускорения процесса создания презентаций команда PowerLexis
в 2007 году разработала для внутреннего использования панель управления корпоративного стандарта презентаций. Узнав о возможностях панели, один 
из наших клиентов заказал для своей компании корпоративный стандарт презентаций с панелью и остался доволен.
Это и стало отправной точкой для запуска услуги, которая пользуется спросом
уже более 13 лет.
Комплексный 
подход
В корпоративных стандартах презентаций 
мы соблюдаем фирменный стиль компании 
и создаем баланс дизайна, функциональности, смысла благодаря тому, что мы:
практики и глубоко понимаем специфику создания разноплановых презентаций 
для различных аудиторий, сфер, целей;
эксперты по программам PowerPoint, Keynote, Prezi, OpenOffice;
сопровождаем спикеров и помогаем 
им готовить презентации для выступления;
проводим профильные тренинги и получаем напрямую обратную связь от сотрудников клиентов, которые постоянно работают
с презентациями. Это позволяет максимально учитывать потребности клиента при создании корпоративного стандарта презентаций.
Учет специфики презентаций
Готовим презентации:
для разных типов носителей — показ на экране проектора, плазмы, ПК или планшета, рассылка по e-mail, демонстрация в печатном виде;
для разных типов мероприятий — конференции и форумы, совещания и планерки, переговоры
и продажи, тренинги и вебинары, советы директоров и собрания акционеров;
для разных типов презентаций с точки зрения сути — годовые и квартальные отчеты; отчеты по проектам и по деятельности подразделений; защита проектов, бизнес-планов, бюджетов; аналитические отчеты и информационные буклеты; обучающие презентации
и раздаточные материалы; презентации продуктов и услуг;
в разных программах — PowerPoint (включая Think-cell), Keynote, OpenOffice, Prezi.
Гарантия 
и сопровождение
Постепенно расширяем функционал панели управления PowerPoint новыми релизами
и создаем дополнительные функции 
под запрос.
Осуществляем доработки, если они
не являются отклонениями
от согласованного технического задания.
Настраиваем шаблоны/согласованную тему
в Word и Excel.
Продукт идеально подходит для всех сочетаний MS Office 13,16 и Windows 8, 10
с 32/64-bit.
Наши преимущества
Опыт
С 2005 года специализируемся на создании презентаций и обучаем клиентов созданию презентаций.
С 2006 года создаем корпоративные стандарты презентаций.
С 2007 года создаем и внедряем панель управления в PowerPoint. Материалы для панели готовят эксперты по презентациям.
3300+ презентаций и корпоративных стандартов презентаций. 
Международная экспертность
Наши клиенты работают и презентуют по всему миру. Корпоративные стандарты презентаций от PowerLexis установлены в компаниях во многих странах мира.
Продукт от практиков
Многие клиенты PowerLexis заказывают не только отдельные презентации, но и пользуются нашей услугой «абонентское обслуживание». В работе наших специалистов всегда находится огромный поток презентаций. 
Для упрощения и ускорения процесса создания презентаций команда PowerLexis в 2007 году разработала для внутреннего использования панель управления корпоративного стандарта презентаций. Узнав о возможностях панели, один из наших клиентов заказал для своей компании корпоративный стандарт презентаций с панелью и остался доволен. 
Это и стало отправной точкой для запуска услуги, которая пользуется спросом уже более 13 лет.
Комплексный подход
В корпоративных стандартах презентаций мы соблюдаем фирменный стиль компании и создаем баланс дизайна, функциональности, смысла благодаря тому, что мы:
практики и глубоко понимаем специфику создания разноплановых презентаций для различных аудиторий, сфер, целей;
эксперты по программам PowerPoint, Keynote, Prezi, OpenOffice;
сопровождаем спикеров и помогаем им готовить презентации 
для выступления;
проводим профильные тренинги и получаем напрямую обратную связь от сотрудников клиентов, которые постоянно работают
с презентациями. Это позволяет максимально учитывать потребности клиента при создании корпоративного стандарта презентаций.
Учет специфики презентаций
Готовим презентации:
для разных типов носителей — показ на экране проектора, плазмы, ПК или планшета, рассылка по e-mail, демонстрация в печатном виде;
для разных типов мероприятий — конференции и форумы, совещания и планерки, переговоры и продажи, тренинги и вебинары, советы директоров и собрания акционеров;
для разных типов презентаций с точки зрения сути — годовые 
и квартальные отчеты; отчеты по проектам и по деятельности подразделений; защита проектов, бизнес-планов, бюджетов; аналитические отчеты и информационные буклеты; обучающие презентации и раздаточные материалы; презентации продуктов 
и услуг;
в разных программах — PowerPoint (включая Think-cell), Keynote, OpenOffice, Prezi.
Гарантия и сопровождение
Постепенно расширяем функционал панели управления PowerPoint новыми релизами и создаем дополнительные функции под запрос.
Осуществляем доработки, если они не являются отклонениями 
от согласованного технического задания.
Настраиваем шаблоны/согласованную тему в Word и Excel.
Продукт идеально подходит для всех сочетаний 
MS Office 13,16 и Windows 8, 10 с 32/64-bit.
Наши Клиенты
Соблюдая соглашения о конфиденциальности с нашими клиентами,
размещаем логотипы компаний, которые дали на это разрешение.
Наши Клиенты
Соблюдая соглашения
о конфиденциальности
с нашими клиентами,
размещаем логотипы компаний,
которые дали на это разрешение.
Отзывы
Вместе с корпоративным стандартом заказывают
Преобразуем идеи клиентов 
в стильные и понятные презентации, которые вдохновят вашу целевую аудиторию, позволят достичь и решить конкретные цели и задачи. Работаем со смыслом и точно 
его передаем, качественно визуализируем задачи различной сложности для любого рода выступлений и отчетов.
Подробнее
Удобный и оперативный сервис
на регулярной основе. Позволяет в разы упростить и ускорить процесс выпуска качественных презентаций, сэкономить и освободить время
для профильной работы ваших сотрудников. Вместо неоформленных слайдов быстро получаете эстетичные профессионально сверстанные слайды в корпоративном стиле.
Подробнее
Удобная вкладка в Word и Excel позволяет легко и быстро создавать документы в вашем фирменном стиле. Готовые шаблоны всех используемых в компании документов. Настройка различных инструментов редактирования и рецензирования, в том числе нестандартных. Уникальные графические объекты.
Подробнее
Узнать подробнее
Нажимая кнопку «оставить заявку» вы соглашаетесь с политикой в отношении обработки персональных данных
Свяжитесь с нами:
Телефон
+7 (800) 550-79-23
+7 (812) 334-13-23
+7 (495) 668-04-55
E-mail
info@powerlexis. ru
Сайт
powerlexis.org
Соцсети
vk.com/powerlexis
facebook.com/Andrei.kolesnikov.SPb
 13.1 Функции презентации для информирования – деловая коммуникация для успеха 
 Цели обучения 
 Описать информационные функции речи.
 Объясните разницу между экспозицией и интерпретацией.
 Информативные презентации направлены на то, чтобы помочь аудитории лучше понять тему, проблему или технику. Вы можете сказать: «И это все?» и ответ и да и нет. Утвердительный ответ подчеркивает идею о том, что информативные выступления не направлены на то, чтобы побудить аудиторию изменить свое мнение, принять новую идею, завести новую привычку или выйти и проголосовать. Однако они могут информировать аудиторию по вопросам, которые могут рассматриваться на выборах или референдуме. С другой стороны, отрицательный ответ подтверждает идею о том, что четкое изложение темы, проблемы или предмета само по себе является сложной задачей и не должно рассматриваться как упрощенный процесс.
 
 Существуют различные функции, присущие речи для информирования, и вы можете использовать одну или несколько из этих функций в своей речи. Давайте взглянем на функции и посмотрим, как они соотносятся с главной задачей облегчения понимания аудитории.
  Поделиться 
 Основное определение коммуникации подчеркивает процесс понимания и обмена смыслом. Информационная речь следует этому определению в аспекте обмена контентом и информацией с аудиторией. Вы не будете просить аудиторию что-либо делать в плане ответа или решения проблемы. Вместо этого вы предложите поделиться с аудиторией некоторой информацией, которую вы собрали по теме. Этот акт обмена уменьшит невежество, улучшит обучение и облегчит понимание выбранной вами темы.
 Повышение понимания 
 Насколько хорошо ваша аудитория усваивает информацию? Это должен быть направляющий вопрос для вас на двух уровнях. Первый включает в себя то, что они уже знают — или не знают — о вашей теме, и какие ключевые термины или идеи могут понадобиться человеку, совершенно не знакомому с вашей темой, чтобы понять идеи, которые вы представляете.
   
 Второй включает в себя вашу презентацию и иллюстрацию идей. Столбчатая диаграмма, круговая диаграмма и видеоклип могут сослужить хорошую службу вам и аудитории, но как каждый элемент вашей речи будет способствовать их пониманию? Аудитория отреагирует на ваше заявление о внимании и, надеюсь, сохранит интерес, но как вы сможете вывести свою речь за рамки поверхностного освещения содержания и эффективно передать ключевые отношения, которые улучшат понимание? Эти вопросы должны служить вызовом для вашей информативной речи, и, глядя на свою речь с точки зрения аудитории, вы повысите свою способность улучшить понимание аудитории.
  Изменение восприятия 
 То, как вы воспринимаете стимулы, во многом зависит от ряда уникальных для вас факторов. Мы все хотим разобраться в нашем мире, поделиться своим опытом и узнать, что многие люди сталкиваются с теми же проблемами, что и мы. Многие люди воспринимают процесс публичного выступления как серьезное испытание, и в этом тексте мы разбили процесс на несколько управляемых шагов.
  Тем самым мы в какой-то степени изменили ваше восприятие публичных выступлений. Когда вы представляете свою речь для информирования, вы можете захотеть изменить восприятие слушателями вашей темы. Вы можете выступить с информативной речью о загрязнении воздуха и захотеть изменить распространенные представления, например, о том, что большая часть загрязнения воздуха в Северной Америке исходит от частных автомобилей или что атомные электростанции являются основным источником загрязнения воздуха. Вы не будете просить людей выйти и проголосовать или изменить свой выбор автомобилей, но вы поможете своей аудитории изменить их восприятие вашей темы.
 Получить навыки 
 Точно так же, как вы хотите улучшить понимание аудитории, вы можете помочь членам аудитории приобрести навыки. Если вы представляете речь о том, как приготовить сальсу из свежих ингредиентов, ваша аудитория может поблагодарить вас не только за знание основных ингредиентов и их приготовления, но и за продукт, доступный в конце.
 
 Если члены вашей аудитории никогда не готовили собственную сальсу, они могут приобрести новый навык благодаря вашему выступлению. Таким же образом, возможно, вы решите информировать свою аудиторию об eBay, торговой площадке для личных нужд, очень похожей на гаражную распродажу, на которой предметы продаются с аукциона или доступны для покупки через Интернет. Вы можете спроецировать на экран в классе основной веб-сайт и показать аудитории пошаговый процесс продажи товара. Зрители могут освоить важный навык, убрать старые вещи в своем гараже и купить новые вещи для дома с помощью своих новых навыков. Ваши намерения, конечно, не в том, чтобы утверждать, что сальса лучше, чем кетчуп или что eBay лучше, чем Amazon, а в том, чтобы информировать аудиторию, повышая ее понимание предмета, а в данном случае приобретая новые навыки.
  Экспозиция и интерпретация 
 Когда мы делимся информацией неформально, мы часто выражаем свою точку зрения и отношение по нашим собственным причинам. Но когда мы собираемся информировать аудиторию, принятие какой-либо стороны или использование сарказма для выражения отношения может разделить аудиторию на группы, которые согласны или не согласны с говорящим. Выступление для информирования аудитории по теме, идее или области содержания не предназначено для демонстрации отношения и мнения. Учитывайте ожидания людей, которые посещают официальный ужин. Будут ли они использовать любую вилку или ложку, какую захотят, или ожидают соблюдения протокола и приличия? В любом данном коммуникативном контексте существуют ожидания, как неявные, так и явные. Если вы посещаете митинг в университетском городке за реформу здравоохранения, вы можете ожидать, что спикер мотивирует вас, например, призвать университет прекратить инвестировать в фармацевтические компании. С другой стороны, если вы записываетесь на курс биохимии, вы ожидаете, что преподаватель проинформирует вас о дисциплине биохимии, а не убедит вас в том, что фармацевтические компании оказывают хорошее или плохое влияние на нашу систему здравоохранения.
 Информационная речь похожа на классную обстановку, в которой цель состоит в том, чтобы информировать, а не убеждать, развлекать, демонстрировать отношение или создавать комедию. Если вы проанализировали свою аудиторию, вы будете лучше подготовлены к разработке подходящих способов привлечь их внимание и проинформировать их по вашей теме. Вы хотите передать мысли, идеи и отношения и позволить каждому слушателю в отдельности и аудитории в целом сделать свои собственные выводы. Информационная речь — это обмен информацией для удовлетворения потребностей аудитории, а не ваших собственных. Хотя вы, возможно, захотите сообщить им о своих взглядах на политику на Ближнем Востоке, вам нужно будет подумать, чему они здесь могут научиться у вас, и пусть ваша точка зрения, ориентированная на аудиторию, направит вас во время подготовки.
 Экспозиция 
 Эта взаимосвязь между информированием и убеждением вашей аудитории часто выражается в терминах изложения и интерпретации. Экспозиция означает публичную выставку или демонстрацию, часто выражающую сложную тему таким образом, чтобы прояснить отношения и содержание. Объяснительная проза пишет для информирования; вас могут попросить написать пояснительное эссе на курсе английского языка или пояснительный отчет на курсе журналистики. Цель состоит в том, чтобы донести тему и содержание до вашей аудитории таким образом, чтобы проиллюстрировать, объяснить и усилить общее содержание, чтобы сделать вашу тему более доступной для аудитории. Аудитория хочет узнать о вашей теме и может иметь некоторые знания по ней, как и вы. Вы несете ответственность за рассмотрение способов эффективного отображения информации.
 Интерпретация и предвзятость 
 Интерпретация включает в себя адаптацию информации для передачи сообщения, точки зрения или повестки дня. Ваше понимание и отношение будут определять ваш выбор материала, то, на чем вы сосредотачиваетесь, и что вы удаляете (выбирая, что не представлять аудитории). Ваша интерпретация будет включать личную предвзятость. Предвзятость – это неаргументированное или непродуманное суждение. Предвзятость включает в себя убеждения или идеи, основанные на убеждениях, а не на текущих доказательствах. Убеждения часто называют «привычками ума», потому что мы привыкли полагаться на них при принятии решений. Что лучше, дешевле, дороже или продукт средней цены? Люди часто выбирают продукт средней цены и руководствуются убеждением «если он стоит дороже, значит, он лучше» (и наоборот: «если он дешевый, значит, он не очень хороший»). Товар средней цены, независимо от фактической цены, часто воспринимается как «достаточно хороший». Все эти восприятия основаны на убеждениях, и они могут не относиться к данному решению или даже основываться на каких-либо доказательствах или рациональном мышлении.
 Кроме того, студенты, изучающие маркетинг, учатся облегчать «отношения» клиентов с брендом. Если вы придете к выводу, что бренд означает превосходство, и новый продукт выходит под этой торговой маркой, вы, скорее всего, предпочтете его неизвестному или менее известному конкуренту. Опять же, ваш выбор нового продукта основан на убеждении, а не на доказательствах или рациональном мышлении. Мы целый день используем ярлыки в уме, но в нашей речи для информирования мы должны быть осторожны, чтобы не усилить предвзятость.
 Предвзятость похожа на фильтр вашего восприятия, мыслей и идей. Предвзятость побуждает вас принимать положительные свидетельства, подтверждающие ваши существующие убеждения (независимо от того, верны ли они), и отвергать отрицательные свидетельства, которые не поддерживают ваши убеждения. Кроме того, предвзятость заставляет вас отвергать положительную поддержку противоположных убеждений и принимать отрицательные доказательства (опять же, независимо от того, верны ли они). Так что же положительного, а что отрицательного? В предвзятом настроении то, что поддерживает ваши существующие убеждения, является положительным и, вероятно, будет принято, в то время как то, что бросает вызов вашим убеждениям, скорее всего, будет рассматриваться как отрицательное и отвергнутое. В предвзятости таится явная опасность. Вы склонны игнорировать или игнорировать информацию, независимо от того, насколько ценной, полезной или актуальной она может быть, просто потому, что она не согласуется или не поддерживает то, во что вы уже верите.
 Точка зрения 
 Допустим, вы собираетесь выступить с информативной речью на спорную тему, например, об однополых браках. Не защищая и не осуждая однополые браки, вы могли бы информировать свою аудиторию о действующих законах в различных штатах, недавних и предлагаемых изменениях в законах, количестве однополых пар, которые заключили брак в разных местах, последствиях брака или нет. возможность выйти замуж и так далее. Но когда вы готовитесь и исследуете свою тему, читаете ли вы или изучаете только ту информацию, которая поддерживает вашу существующую точку зрения? Если вы решите представить только ту информацию, которая согласуется с вашим прежним мнением, вы включили предвзятость в свою речь. Теперь предположим, что у зрителей разные точки зрения, даже предвзятые, и когда вы представляете свою информацию, вы видите, что многие люди начинают ерзать на своих местах. Вероятно, вы можете предположить, что если бы они заговорили, первое слово, которое они сказали бы, было бы «но», а затем представили бы свой вопрос или утверждение.
    
 По сути, они будут спорить сами с собой и почти не будут вас слушать.
 Вы можете предвидеть последствия предвзятости и в некоторой степени смягчить их. Во-первых, знайте разницу между вашей точкой зрения или точкой зрения и вашим предубеждением. Ваша точка зрения — это ваше восприятие идеи или концепции из вашего предыдущего опыта и понимания. Он уникален для вас и зависит от вашего опыта, а также таких факторов, как пол, раса, этническая принадлежность, физические характеристики и социальный класс. У каждого есть своя точка зрения, как бы он ни старался быть непредубежденным. Но предвзятость, как мы обсуждали ранее, включает в себя активный отбор информации, которая поддерживает или согласуется с вашими текущими убеждениями и исключает любые конкурирующие убеждения. Чтобы убедиться, что вы не представляете предвзятую речь, сформулируйте свое обсуждение так, чтобы информировать с нейтральной позиции и рассмотреть альтернативные точки зрения, чтобы представить, сравнить и сопоставить, а также разнообразить свою речь. Цель речи для информирования состоит в том, чтобы представить пояснительную речь, которая сокращает или пытается быть свободной от открытой интерпретации.
 Это относится к нашему предыдущему обсуждению изменения восприятия. Ясно, что никто не может быть полностью объективным и исключить себя из процесса собственного восприятия. Люди — это не современные произведения минималистского искусства, где форма и функция имеют первостепенное значение, а художник полностью отстранен от выражения. Люди выражают себя и естественно соотносят то, что происходит сейчас, с тем, что происходило с ними в прошлом. Вы сами себе художник, но вы также контролируете свои творения.
 Объективность включает в себя выражение и восприятие фактов, которые свободны от искажения вашими предубеждениями, предубеждениями, чувствами или интерпретациями. Например, почтовый ящик синий? Объективным ответом будет «да» или «нет», но субъективный ответ может звучать так: «Ну, на самом деле он не столько синий, сколько темно-синий, даже немного фиолетовый, вроде цвета машины моего бывшего парня, помнишь? Я не забочусь о цвете». Субъективность включает в себя выражения или восприятия, которые модифицированы, изменены или затронуты вашими личными предубеждениями, опытом и прошлым. В информативной речи ваша аудитория будет ожидать, что вы представите информацию в относительно объективной форме. Речь должна отвечать потребностям аудитории, когда они узнают о содержании, а не о ваших чувствах, отношениях или комментариях к содержанию.
 Вот пять советов, которые помогут вам представить нейтральную речь:
 Держите язык нейтральным и не слишком позитивным в одних вопросах и очень негативным в других.
 Убедитесь, что ваши источники заслуживают доверия и не принадлежат предвзятым организациям. Например, Национальная стрелковая ассоциация (NRA) будет предвзято относиться ко Второй поправке, как и Американский союз гражданских свобод (ACLU) к гражданским правам.
 Держите свою презентацию сбалансированной. Если вы используете источник, который поддерживает одну четкую сторону проблемы, включите альтернативный источник и представление. Уделите каждому равное время и уважительное отношение.
 Помните о своей аудитории. Не все согласятся с каждым пунктом или источником доказательств, но разнообразие вашей речи может предложить каждому больше.
 Помните, кого вы представляете: свой бизнес и себя.
 Ключевые выводы 
 Цель информативного выступления — поделиться идеями с аудиторией, улучшить их понимание, изменить их восприятие или помочь им приобрести новые навыки.
 Информационная речь включает в себя точку зрения говорящего, но не позицию или интерпретацию.
 презентаций с учетом вашей цели и аудитории | Мои основы обучения | My Learning Essentials 
 В этом посте мы рассмотрим, как спланировать презентацию, чтобы она соответствовала вашим целям и аудитории. Чтобы просмотреть все публикации и ресурсы, поддерживающие презентации, посетите страницу От начала до конца: Представьте как профессионал.
 Фото Antenna на Unsplash Цель презентации
 Знать свою аудиторию
 Сценарии презентации
 Дальнейшая поддержка
 Понимание цели вашей презентации позволит вам адаптировать контент, чтобы он соответствовал вашим целям. Конкретные обстоятельства могут различаться, и нет двух одинаковых презентаций, но, как правило, общими целями презентаций являются: вдохновлять, информировать или убеждать.
  Вдохновляющие презентации могут включать такие вещи, как:  TED-выступления и основные доклады на конференциях.
  Презентации для информирования могут включать такие вещи, как: 9Вернуться к содержанию
 Вероятно, вы не стали бы разговаривать со своим лектором так же, как с друзьями. Проведение презентации — то же самое; вам нужно адаптировать тон, стиль и содержание вашей презентации, чтобы сделать ее подходящей для вашей аудитории.
 Для этого вам необходимо установить, кто является вашей аудиторией, что вы можете сделать, попробовав ответить на приведенные ниже вопросы. Вы не сможете ответить за каждого члена аудитории, но у вас должна быть возможность составить общее впечатление о том, перед кем вы будете выступать, чтобы вы могли написать свою презентацию в соответствии с их потребностями и ожиданиями.
 Какова их культура?  Это может повлиять на использование вами сленга, идиом или культурных отсылок. Помните, что то, что вы считаете общеизвестным, может не быть общеизвестным для всех аудиторий.
 Как много они знают о вашей теме?  Это повлияет на то, сколько справочной информации вам нужно включить, сколько вам нужно для объяснения ключевых понятий, а также на то, сможете ли вы использовать специализированный жаргон и сокращения.
 Почему они там?  Они здесь, чтобы учиться у вас или бросить вызов вашим идеям? Есть ли у них уже сильные идеи по вашей теме, которые вы будете оспаривать? Это важный фактор, которым часто пренебрегают. Если ваша аудитория находится там под принуждением, вам, возможно, придется проделать дополнительную работу, чтобы завоевать их расположение.
 Как они будут себя чувствовать?  Подумайте о таких вещах, как время вашей презентации и то, как это может повлиять на настроение вашей аудитории. Если ваша презентация будет последней после целого дня презентаций, ваша аудитория, вероятно, устанет, поэтому вы можете подумать о том, что вы можете сделать, чтобы зарядить их энергией, например, повысить уровень активности или участия. 9Вернуться к содержанию
 Рассмотрим эти три сценария презентации; как стиль и содержание вашей презентации могут различаться для каждого из них?
 1. Презентация на собеседовании о вашей пригодности для должности  Фото Тима Гоу на Unsplash Здесь ваша цель — убедить и проинформировать. Ваша аудитория, скорее всего, работает в отрасли, на которую вы претендуете, поэтому вы можете предположить, что они будут знакомы с отраслевой терминологией. В зависимости от компании, это может быть довольно формальная обстановка, поэтому вам следует одеться элегантно и избегать использования сленга.
 2.  Презентация об университетской жизни для группы 16-летних подростков из малообеспеченного района Фото Николь Ханивилл / С уважением, СМИ на Unsplash Цель этой презентации — вдохновить и убедить этих молодых людей подумайте о поступлении в университет, поэтому вы можете использовать такие методы, как эмоциональный язык, рассказы и призыв к действию.
No related posts.