Содержание

Правописание терминов в юридических договорах

?
 

Правописание терминов в юридических договорах 4 авг, 2010 @ 12:05
В юридических договорах постоянно пишут различные термины и определения вроде «ООО «Интертех», именуемое в дальнейшем Заказчик», после чего по тексту договора каждый термин пишут с заглавной буквы:

«Обеспечительный резерв» – размер денежных средств, перечисляемых Принципалом Агенту и определяемый Агентом в соответствии с условиями настоящего Договора, перечисление и поддержание которого является обязательным условием настоящего

Договора.

Как на ваш взгляд, грамотно ли это — старательно выделять так все термины и определения? Мне кажется, что вполне логичным кажется выделение только сторон (например Исполнитель и Заказчик), а всё остальное — излишне. Особенно глупо (на мой взгляд) это выглядит, когда в начале текста договора идёт раздел терминов и определений, а потом по всему тексту договора эти термины выделяются заглавными буквами, в результате чего получается такая «лесенка», когда в одном предложении по 3-5 слов с заглавной буквы.

(Удалённый комментарий)

From:ruslanleviev
Date:Август, 4, 2010 08:19 (UTC)
(Link)
Спасибо!

From:primavera010380
Date:Август, 4, 2010 08:26 (UTC)
(Link)
такие определения часто вводятся для сокращения размера текста документа и во избежание загромождения отдельных фраз.
Например, если подписывается дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг № ____ от ______, то проще указать название документа полностью только один раз, обозначив после этого, что далее по тексту он именуется «Дополнительное соглашение № 1».
Заказчиков, Арендаторов и Прочих вредителей удобно называть именно так, потому что писать каждый раз, скажем, ООО «Правовое агентство Рога и Копыта энд Дубнев и партнеры аудит» просто задалбываешься. Ну а с большой буквы для того, чтобы сразу было понятно, что тут им надо читать, потому что про них написано. Где с большой буквы — там же самое интересное написано, права и обязанности и всё такое :)))
Но в итоге весь документ с больших букв, это точно.

From:ruslanleviev
Date:Август, 4, 2010 08:34 (UTC)
(Link)
Ну вроде как такие определения вводятся для правильного понимания собственно этих определений сторонами, и закрепление этого «понимания» в договоре. Чтобы потом в случае суда не было такого, что одна сторона под этим термином понимала одно, а другая сторона под тем же термином понимала совершенно другое (ведь как тогда спор решать?)
А по части привлечения внимания — ну вроде как весь текст договора надо читать внимательно. Тем более если одну из сторон написать с маленькой буквы, то от этого ведь не будет подразумеваться какая-то другая, третья сторона.

From:primavera010380
Date:Август, 4, 2010 08:44 (UTC)
(Link)
Весь тест договора надо читать внимательно, абсолютно согласна.
При этом же человеческий фактор никто не отменял. Скажем, если статью о форс-мажоре переименовать в «Форс-мажор и иные обстоятельства» и залепить туда что угодно, хоть обязанность выплатить в случае неисполнения обязательства миллион евро, то 99 процентов населения это пропустят, завизируют и подпишут.
Если там ещё исполнителя для разнообразия написать с маленькой буквы (а во всем текте Исполнитель будет с большой), то вероятность приблизится к 100 процентам.

По поводу того, что определение вводится в том числе для того, чтобы зарепить, что именно понимается под конкретной фразой — это действительно помогает. Скажем, если в тексте используется такая штука как «Обеспечительный платеж», то лучше прописать от и до, что стороны под ним понимают, потому что иначе много узнать много нового о себе, а также о гражданском и налоговом законодательстве.

From:ex_saluton2
Date:Август, 5, 2010 05:12 (UTC)
(Link)
Запросто будет. «Подрядчик несёт ответственность перед Заказчиком и заказчиками других проектов. ..», например.

From:beautifullawyer
Date:Август, 4, 2010 09:23 (UTC)
(Link)
а что такое «юридические договоры»? )

From:ruslanleviev
Date:Август, 4, 2010 09:26 (UTC)
(Link)
Я так написал исключительно для ясности что конкретно я имею ввиду. Вы же всё прекрасно поняли.

From:beautifullawyer
Date:Август, 4, 2010 09:45 (UTC)
(Link)
некорректно написали )

определение терминов нужно для ясности, если термины отличаются от законодательных.

с большой буквы их писать необязательно, это традиционный архаизм. юридическая практика очень консервативна

(Удалённый комментарий)

From:ruslanleviev
Date:Август, 4, 2010 12:09 (UTC)
(Link)
> и мне тоже интересно, зачем было писать «юридические договоры»? 🙂

Конечно же специально, чтобы вы спросили.

From:1juss
Date:Август, 4, 2010 11:47 (UTC)
(Link)
Стороны договора в школе учили немецкий.
А если серьезно, то использование заглавных букв в русском языке перед именами существительными нарицательными оправдано в исключительных случаях.
Если термины заранее определены, выделять их заглавной буквой, курсивом и пр. смысла нет.

From:ex_saluton2
Date:Август, 5, 2010 05:05 (UTC)
(Link)
А вот и есть. «Контракт» — это настоящий контракт, а в тексте могут упоминаться и другие контракты.

Top of PageРазработано LiveJournal.com

Для чего в договорах используются термины «настоящий» и «обязуется»?

1. Для чего пишется «настоящий» (напр., договор)?

2. Для чего пишется «обязуется» (например, «обязуется выполнять работы», можно ведь просто «выполняет работы»)?

3. И почему пишутся с большой буквы термины, упомянутые в тексте?

, Михаил, г. Москва

договор

Максим Шинкарев

Юрист, г. Краснодар

Настоящий — т.е. «данный», «этот», «сей». Обязуется — «принимает на себя обязательство», «становится должен». Потому что это сокращения, либо просто условные обозначения.

Все это обусловлено правилами литературного языка и юридической техники\юридического письма. Можете считать это культурой и традициями, в какой-то мере.

Любому юристу бумага, составленная просторечным языком и написанная «абы как, и так сойдет», покажется безграмотным набором слов, а в некоторых случаях упрощение и не указание каких-то специфических терминов или слов (ведь и без них вроде все ясно же!) могут повлечь неблагоприятные юридические последствия. Поэтому спустя даже тысячи лет люди все так же ходят к юристам и платят им деньги, чтобы они написали все эти заковыристые словечки.

Александр Москвитин

Юрист, г. Москва

1. Для чего пишется «настоящий» (напр., договор)? 2. Для чего пишется «обязуется» (например, «обязуется выполнять работы», можно ведь просто «выполняет работы»)? 3. И почему пишутся с большой буквы термины, упомянутые в тексте?
Михаил

по первому пункту, настоящий договор имеется ввиду данный договор, данные выражения приняты в деловом обороте при установлении договорных отношений, я бы назвал это официально-деловым стилем.

2)«обязуется выполнять работы» означает что он берет на себя функцию в обязанность выполнение данных работ, тоже относится и к «обязуется уплатить в срок» или «обязуется выполнять работы качественно»,«обязуется соблюдать условия договора.»

Заглавными буквами обозначаются термины, на которые надо обратить своё внимание, а также стороны по договору, наименования.

Похожие вопросы

800 ₽

Вопрос решен

Право собственности

Через 9 дней жена оспаривает, восстанавливает срок и подает иск в апелляционную инстанцию

В браке квартиру купили на жену. Случился Развод… муж подает на раздел. Суд удовлетворяет иск и присуждает 1/2. Решение вступает в силу. Через 9 дней жена оспаривает, восстанавливает срок и подает иск в апелляционную инстанцию. апелляция оставляет решение без изменения, а ее требования без удовлетворения. Через неделю после апелляционного определения она регистрирует договор дарение на родственника и еще через месяц обратно с родственника на себя. Ограничения не накладывали, ходатайства не было. Можно ли это расценивать как правонарушение с уголовной ответственностью и применить нормы УК?

, вопрос №3760996, Лина, г. Москва

Уголовное право

Вопрос куда мне обратиться что бы была справедливость кроме нашего региона?

Здравствуйте. В воскресенье мой не одыкватный сосед схватил моего 12 летнего сына за шею и приволок по пути домой подзатыльник комне домой, дочь забежала домой и мне рассказала что там происходит я вышла он стоял у моих ворот, я поздоровалась и спросила в чем дело? На что он начал материться и обзываю моего сына уёб. .. грозиться его прибить. На что я сказда что не кто моего сына не тронет мы начали ругаться и он нанес мне удар кулаком в левую височную долю увидев эту ситуацию мой сын схватил кирпич и начал угрожать. Мужчина выхватил у него кирпич и начал замахиваться на моего сына со словами тебя уеб… И я его ударила потом и стала бить куда попало телефоном что бы не подпускать к сыну и детям. Потом сын поднял пластиковую трубу и говорит не трогай мою маму, выхватили эту трубу и начала наносить удары по рукам и плечам мужчина постоянно меня провоцировал когда я пыталась уйти, кидался оскорблял и угрожал что убьёт меня и моих ублю… Что я шлю.. На что я потребовала доказательства, и она сказал что приведёт тех кто меня на что я ответила что он будет питухом если не приведёт. С зайди на меня напали ещё две женщины и они начали меня дергать за волосы и наносить удары соседи стояли и смотрели всё это время проходящие две цыганки меня отбили у них и завели во двор где мои маленькие дети были на пуганы и пдакади . Сосед начал кричать в слет что она сожгет меня с моими детьми что он вы… Моих детей и нам не долго осталось жить и много чего еще когда меня заводили у меня очень болел живот и сложно было дышать. Дети вызвали скорую и полицию полицейский стал брать с меня показания но когда я ему рассказала всё в подробностях, он начал ну я щас коротко заполню а потом завтра придет участковый и все подробно ему расскажешь . ну потом пришёл участковый и положил на стол два бланка и сказал расписаться что он потом его заполнит. Я на второй день стала себя плохо и обратилась в больницу в приемной объяснила в чем дело врачи отправили меня на рентген и к окулисту так как у меня были не реально красные глаза на снимке не оказалось перелома, но окулист поставил под вопросом что у меня глаз стал видеть плохо и дал направление на МРТ и невропатолога невропатолог установила что у меня сотрясение в итого что бы виновные не ушли от ответственности я награда адвоката на что адвокаттмне объяснил что ему и его жене и подруге чего не будет кроме одиинистративки и гу или может быть получится отсудить моральный и физический ущерб. На второй день вечером к мужу он у меня в Сирии попала аудио запись через ватсап на которой женщина называет моего 12 летнего сына рецидивистом насильником малолетних детей и. т. Муж прислала ее мне я когда услышала всю эту ересь чуть не сошла с ума как говорят мои дети пыталась оторваться себе голову сын вызвал скоруюменя ели привели в чувства утром я самостоятельно пошла в поликлинику к психиатру и все объяснила выписали лекарства снатвориные и сказали что это нервы вы сегодня я сходила окулисту они меня направили в Владикавказ и пошла к адвокату составлять договор на что он сказал что побои меня это отдельная статья смс с не цензурнымисловом это другая и аудио запись на ватсап треть я заплатила на больше чем стоит. И вышла позвонилтмуж и спросил где договор я сказала что он мне не дал его. Но я решила перестраховаться и написала ему что где договор? Почему он в одностороннем порядке и почему в договоре указано 50т а с меня он взял 150 на что он ответил что он все тот слйденид и там 150 т через какое то время он позвонил мне и сказал что бы я пришла я приехала сново к нему и он мне заявил что он не будет вести мое дело так как женщина что говорит на аудио про моего сына его знакомая, ему говорю и что он говорит ну не хочу я быть вашим защитником, это дело вы не выиграете я спрашиваю почему видь вы сами говорили что это половая не прикосновенность не совершенно летнего и что эта не адекватная женщина должна сесть. На что он мне говорит я так сделаю я говорю ему это что так у нас работает закон что нет не какой справедливости что преступник может делать что хочет и быть не наказоным а пострадавший выходит виноватым на что он говорит до свидание . вопрос куда мне обратиться что бы была справедливость кроме нашего региона? В нашем регионе что прокуратура что суд что адвокаты что полиция все друг друга прикрывают и защищают преступников родственников и знакомых а построжавший получает административную и штраф

, вопрос №3759918, Марина, г. Москва

Защита прав работников

Здравствуйте я работаю в Дикси трудовом договоре уже 5 месяцев и я гражданка Киргизии если сейчас я уйду декретный отпуске мне будет положено получать деньги за декретный отпуск и за уход ребенок?

Здравствуйте я работаю в Дикси трудовом договоре уже 5 месяцев и я гражданка Киргизии если сейчас я уйду декретный отпуске мне будет положено получать деньги за декретный отпуск и за уход ребенок ? Или надо поработать 6 месяц?

, вопрос №3759772, Элмaра, г. Москва

Недвижимость

У меня в собственности одна треть дома могу ли я разделить ее на троих оформив договоры дарения на дочь и внучку и оставив какую то долю себе

У меня в собственности одна треть дома могу ли я разделить ее на троих оформив договоры дарения на дочь и внучку и оставив какую то долю себе

, вопрос №3758798, Светлана, г. Ростов-на-Дону

Недвижимость

Не могут ли расторгнуть договор соцнайма за долги, которые мы уже выплатили?

Здравствуйте, в 2000 году по договору социального найма отцу выдали квартиру. Основной наниматель он, а также в договоре указан я, мама и брат. Отец с мамой выписались, из прописанных остались мы с братом, и сейчас хотим приватизировать. Также на квартире висел долг по комуналке за несколько лет, который мы закрыли. Сможем ли мы это сделать без участия мамы и отца, который выписался, но был основным нанимателем? Не могут ли расторгнуть договор соцнайма за долги, которые мы уже выплатили?

, вопрос №3757486, Андрей, г. Курск

Использование заглавных букв в юридических соглашениях

Использование заглавных букв (All-Caps) в юридических соглашениях — это проверенная временем традиция, которая продолжается и в эпоху цифровых технологий. Как только он стал общепринятым в качестве средства сделать важные договорные формулировки заметными, он стал обычным явлением и до сих пор широко используется.

Эта статья покажет вам, как использовать заглавные буквы в ваших юридических соглашениях, и предложит другие советы по составлению проектов, чтобы сделать ваши условия заметными.

Почему все заглавные?

Использование заглавных букв в договорах обусловлено юридическим толкованием, способностями к набору текста и традицией. Несмотря на то, что некоторые из обстоятельств, которые сделали это необходимым, сегодня больше не существуют, все заглавные буквы продолжают преобладать, поскольку они привлекают внимание к важным юридическим положениям.

Закон о написании заглавными буквами

В течение 20-го века Соединенные Штаты стремились продвигать единообразные законы. Национальные ассоциации адвокатов преследовали эту цель, издавая сборники предлагаемых законов. Их называли едиными кодексами, и одним из них был Единый коммерческий кодекс или UCC.

UCC впервые был опубликован в 1952 г., и каждые пять-десять лет его обновляли. Он продолжает обновляться сегодня, последнее обновление выпущено в 2012 году. Кодекс считается стандартом для законов штатов, касающихся коммерческих сделок, включая их контракты.

Когда штаты начали принимать свои собственные версии UCC, судебные дела относительно толкования контрактов стали обычным явлением. Один выпуск включал заметных договорных формулировок .

В своем разделе определений UCC дает следующее определение заметности:

Подпункт (A) в этом определении был воспринят буквально. Адвокаты утверждали, и суды согласились с тем, что использование заглавных букв в важных положениях сделало это заметным. Для соответствия этому стандарту стало обычной практикой составлять важные положения контрактов, написанные заглавными буквами.

Ограничения набора текста

Предпочтение All-Caps также имело техническую причину. В 1952 году форматирование документов было ограничено, а технология обработки текста практически не менялась до середины 1980-х годов. UCC не только специально упомянул All-Caps, но и на самом деле это был самый простой способ сделать положения заметными.

Пишущие машинки IBM Selectric повысили производительность, но их возможности были ограничены. В то время как некоторые модели имели возможность подчеркивания, использование заглавных букв было более простым способом представления условий контракта. Все заглавные буквы требовали меньше труда и не снижали скорость набора текста так сильно, как несколько шагов, необходимых для других вариантов форматирования.

Параметры расширены с момента появления текстового процессора и HTML. В дополнение к All-Caps теперь есть полужирный шрифт, курсив и цветной шрифт, доступный на любой платформе обработки текстов. В то время как All Caps остается резервом для конкретных положений, нередко можно увидеть, как разработчики составляют соглашения, используя другие способы выделения языка.

Даже при наличии опций All-Caps, скорее всего, останется. При обновлении соглашений проще придерживаться предыдущих форматов. Однако, поскольку UCC, договорное право и положения о конфиденциальности делают акцент только на бросающихся в глаза формулировках, от этой традиции существуют отклонения.

Положения, написанные заглавными буквами, в онлайн-соглашениях

Традиция, которая началась с ограниченных технологий, до сих пор возникает в онлайн-соглашениях, включая политики конфиденциальности, соглашения об условиях и положениях (T&C) и лицензионные соглашения с конечным пользователем (EULA).

Все заглавные буквы в политиках конфиденциальности

Использование заглавных букв в политике конфиденциальности может помочь привлечь внимание к разделам, которые строго регулируются законами о конфиденциальности.

В отличие от других онлайн-соглашений, Политика конфиденциальности требуется по закону. Предприятия должны иметь Политику конфиденциальности и сделать ее доступной для пользователей, если они несут личную информацию. Условия Политики конфиденциальности должны быть приняты с помощью методов clickwrap, когда пользователи создают учетную запись, совершают покупку или делятся личной информацией.

Несмотря на то, что это важное онлайн-соглашение, редко можно увидеть какие-либо положения, написанные заглавными буквами. Когда это происходит, это делается для акцента. Язык, на который делается акцент, зависит от предпочтений разработчиков.

Вот пример того, как вы можете использовать заглавные буквы, чтобы донести важный момент в Политике конфиденциальности:

У вас могут быть похожие предпочтения, особенно если вы запускаете веб-сайт или приложение, которое обрабатывает особо конфиденциальную личную информацию. Однако будьте уверены, что это только предпочтение, а не требование .

Все заглавные буквы в соглашениях о положениях и условиях

All-Caps часто встречается в соглашениях об условиях и положениях, которые также могут называться Условиями использования или Условиями обслуживания. Вы найдете это чаще всего с ограничениями ответственности и положениями об отказе от гарантий, хотя другие условия также могут использовать это.

Общий акцент

Как и в примере с Политикой конфиденциальности выше, разработчики часто предпочитают выделять только определенные части своих Условий. Опять же, предпочтение принимается во внимание.

Канадская ассоциация государственных школ — международная использует заглавные буквы, чтобы напомнить пользователям о необходимости прочесть Условия и положения. Заглавные буквы и полужирный текст привлекают внимание:

.

Pandora перечисляет допустимые варианты использования в своих Условиях, но помещает это заявление заглавными буквами:

То же самое можно сделать и с вашим T&C.

Ограничение ответственности и отказ от гарантии

Владельцы бизнеса и разработчики добавляют формулировку ограничения ответственности и отказа от гарантий, потому что онлайн-мир полон неопределенности. Без этих пунктов они рискуют возместить ущерб пользователям, если их системы отключатся, функции перестанут работать или другие пользователи будут злоупотреблять веб-сайтом или приложением таким образом, что это повлияет на других. Написание этих пунктов заглавными буквами помогает убедиться, что читатели их заметят.

Общее положение об ограничении ответственности часто пишется заглавными буквами. В нем рассматриваются случаи сбоя системы и другие обстоятельства, не зависящие от разработчика или владельца веб-сайта.

У The Guardian есть это положение в Условиях и положениях, и оно пишется только заглавными буквами:

Заявления об отказе от гарантийных обязательств также обычно пишутся заглавными буквами. Facebook размещает отказ от гарантий в разделе своих Условий о спорах. Хотя этот раздел не полностью написан заглавными буквами, язык отказа от гарантийных обязательств выглядит следующим образом:

Твиттер использует стандартные заглавные буквы для всего пункта об ограничении ответственности:

То же самое относится и к заявлению об отказе от гарантии, хотя, как и в Facebook, для языка заявления об отказе от ответственности используются только заглавные буквы:

Поскольку ограничения ответственности и отказ от гарантийных обязательств ограничивают права пользователя и могут привести к ответственности, если они не бросаются в глаза, разумным выбором будет использование All-Caps. Пользователи привыкли к тому, что важный язык пишется с большой буквы, а компании делают это, потому что это работает для общения и защищает от юридических проблем.

Все прописные буквы в лицензионных соглашениях с конечным пользователем (EULA)

Язык, написанный прописными буквами, появляется в лицензионных соглашениях с конечным пользователем по той же причине, что и в соглашении об условиях. Как и Условия, он отражает предпочтения разработчика и желание избежать ответственности, обращая при этом внимание на ключевые пункты соглашения.

Общий акцент

Знакомство с целью лицензионного соглашения с конечным пользователем — это обычное дело, написанное заглавными буквами. Это дает понять, что документ важен и что он повлияет на потребителя.

Вот как TeamViewer делает это в начале своего лицензионного соглашения, призывая пользователей внимательно прочитать соглашение:

Pro Power Clean делает это аналогичным образом, чтобы показать важность и привлечь внимание читателя к соглашению:

Скорее всего, у вас также будут аналогичные предпочтения для всех заглавных букв. Однако многие разработчики резервируют его для защиты от ответственности.

Ограничения ответственности и отказ от гарантийных обязательств

Как и в случае с Условиями, трудно обеспечить соблюдение ограничений ответственности и отказов от гарантий, если формулировка не бросается в глаза в вашем соглашении. Использование всех заглавных букв — это один из способов сделать ваш язык заметным.

Компания Nest использует обычные буквы, чтобы ввести пункт об ограничении ответственности, но затем добавляет более подробные и сильные формулировки, написанные заглавными буквами, чтобы сделать его заметным, ясным и авторитетным:

Когда речь идет о лицензионном соглашении, это связано с тем, что пользователи загружают программное обеспечение на свои устройства. Это создает большую зависимость от его функций, что требует повышенной защиты ответственности. Если у вас есть лицензионное соглашение с конечным пользователем вместо T&C, не стесняйтесь свободно использовать заглавные буквы при обсуждении ограничений ответственности и гарантии.

Возможные альтернативы

В то время как все заглавные буквы являются стандартными, есть и другие способы, которыми компании делают свои соглашения более заметными, например, используя разные цвета шрифта, заголовки и сводные примечания. Это становится все более распространенным, поскольку большинство онлайн-соглашений составляются для чтения в Интернете, а не для печати.

Это приветствуется, поскольку во многих случаях язык легче найти, а некоторые разработчики добавляют сводные операторы, чтобы помочь пользователям понять. Пользователям гораздо труднее задаться вопросом, бросается ли язык в глаза.

Вот пример того, как вы можете использовать разные цветные шрифты, использовать жирные заголовки и краткую сводку, чтобы пользователь мог быстро найти этот раздел:

А вот способ использовать цветные блоки, чтобы выделить стандартный абзац и сделать его более привлекательным:

Иногда разработчик выбирает простой подход. Pandora не использует цвет или заглавные буквы в своей Политике конфиденциальности, но выделяет важные разделы жирным шрифтом. Это тоже очень заметно пользователям:

Резюме

Несмотря на то, что использование заглавных букв — это традиционный способ подчеркнуть бросающийся в глаза язык, который используется и сегодня благодаря привычке и более легкому обновлению, у вас все еще есть варианты.

Вы можете использовать этот метод независимо от того, составляете ли вы новое соглашение или изменяете/обновляете существующее. Это здорово использовать всякий раз, когда у вас есть положения, которые вы хотите выделить. Цветные шрифты и выделение эффективны, но если вы хотите полагаться на старый резерв, All-Caps остается жизнеспособным, популярным и эффективным вариантом.

Определенные термины в юридических документах: как они работают

Правила для определенных терминов, в частности, следует ли определять термин и следует ли дальнейшее использование этого слова начинать с заглавной буквы, могут показаться загадочными и сложными. На самом деле они довольно просты, и мы объясним их здесь.

Что такое определенные термины?

Определенные термины обычно можно найти в начале юридического документа или в начале отдельного раздела, такого как расписание или раздел.

Первая буква каждого слова в определенном термине пишется с заглавной буквы, чтобы читатель мог определить, что значение термина «другое», и что он должен интерпретировать то, что он читает, в соответствии с данным определением.

Зачем использовать определенные термины?

Придание другого или конкретного значения

Определение термина придает этому слову или фразе конкретное, особое значение в контексте юридического документа, а не то значение, которое используется в повседневном языке.

В основном это происходит с общими словами, когда мы хотим сузить диапазон их значения. Простой пример:

«Патенты» означает каждый патент, принадлежащий Net Lawman Limited.

Таким образом, становится ясно, что когда я говорю о «патентах», например, во фразе «лицензия предназначена для патентов», я имею в виду каждый из них, принадлежащий Net Lawman Limited, а не некоторые из них или все принадлежит другому лицу.

Сокращение длинного описания

Определение слова или фразы также может упростить контекст, в котором они появляются в документе. Мы можем дать одному слову точное значение один раз, чтобы нам не приходилось повторять это точное значение по всему документу.

Проще всего объяснить на примере. Скажем, я хочу написать:

«Каждая свирепая коричневая собака в Уилтшире должна иметь бирку, прикрепленную к левой ноге красной лентой».

Этот документ было бы утомительно и смешно читать, если бы я использовал это выражение много раз подряд. Документ также может быть труднее понять.

Итак, я могу дать определение следующим двум терминам:

«Собака» означает каждую свирепую коричневую собаку в Уилтшире.

и

«Ярлык» означает ярлык, прикрепленный к его левой ноге красной лентой.

Теперь я могу очень просто выразить свои мысли, написав: «Каждая собака должна носить этикетку».

Вы можете не подумать, что это очень полезно. Однако, если бы мне пришлось много раз ссылаться на собак и ярлыки, факт в том, что вам было бы намного легче понять мой документ, если бы я таким образом сохранял язык простым. Документы, которые легко понять, с большей вероятностью не будут оспорены.

Убедиться, что всем понятно, что имеется в виду

Часто правильное значение будет ясно без его определения. Но иногда это не так. Определение термина гарантирует, что все придают ему одинаковое значение.

Теперь я применю это к реальному примеру документа.

В Net Lawman самым длинным определением термина, которое мы регулярно используем, является «Конфиденциальная информация» (в основном в наших документах о конфиденциальности и неразглашении). Ни один суд никогда не определял конфиденциальную информацию, поэтому на повседневном языке это может означать все, что вы хотите.

То, что я считаю конфиденциальным, не будет точно таким же, как то, что вы считаете конфиденциальным. Предположим, вы пообещали мне никому не сообщать мою конфиденциальную информацию. Что же тогда вы были бы счастливы рассказать другим обо мне? Сложность для вас в том, что вам приходится каждый раз догадываться, что вы хотите сообщить что-то обо мне кому-то другому, является ли эта информация конфиденциальной в контексте нашего соглашения. Со временем мы, вероятно, придем к разногласиям по поводу того, действительно ли то, что вы раскрыли, было конфиденциальным.

Решение для меня состоит в том, чтобы очень тщательно составить список и описание каждой категории информации, которую я хочу сохранить в тайне. Тогда спора быть не может. Если вы расскажете какой-либо секрет, который я перечислил, вы нарушите нашу сделку, и я подам на вас в суд за компенсацию.

Мой список и описания могут состоять из сотен слов, но когда я буду ссылаться на Конфиденциальную информацию, мы с вами точно понимаем, что имеем в виду. Эти два слова теперь имеют особое значение.

Между прочим, теперь, когда мое особое значение определяется только его начальными заглавными буквами, я должен убедиться, что не забываю использовать их в правильных местах. Если я этого не сделаю и просто сошлюсь на «конфиденциальную информацию», мой термин просто будет иметь свое обычное значение. Это может стать для меня катастрофой.

Определенные термины в определенных терминах

В этом пункте есть интересный дополнительный поворот. Иногда нам приходится использовать определенный термин только один раз, чтобы пояснить другой определенный термин.

Делать это без надобности очень плохо. При любой возможности мы избегаем этого.

Примером Net Lawman является «ноу-хау». Мы иногда включаем это слово в определения наших соглашений об интеллектуальной собственности. Мы заявляем, что интеллектуальная собственность включает (среди длинного списка) ноу-хау. Но что мы подразумеваем под ноу-хау? Опять же, мы с вами можем интерпретировать это по-разному. Таким образом, мы также определяем ноу-хау, хотя и ссылаемся на него только в определении интеллектуальной собственности. Это делает определение интеллектуальной собственности кратким и легко читаемым, но в то же время точным.

Разумеется, в определении интеллектуальной собственности «ноу-хау» пишется с большой буквы!

Когда определенный термин не пишется с заглавной буквы

Пользователи документа иногда думают, что каждый экземпляр слова, которому дан определенный термин, должен быть написан с заглавной буквы.

Это не так. Заглавные буквы следует использовать только в том случае, если этот термин используется в контексте определения. Иногда мы хотим использовать одни и те же слова с повседневным значением, а не с определенным значением.

Вот простой пример возврата к собаке и ее ярлыку:

«Если вы найдете собаку с этикеткой, вы обратитесь в полицию Уилтшира, которая несет ответственность за всех собак в этом районе».

Дело в том, что в этом примере полиция Уилтшира несет ответственность за всех собак, независимо от того, свирепые они и коричневые или нет.

Примеры плохого оформления

Плохое использование грамматики

Многие недоразумения возникают из-за того, что плохие составители юридических документов часто случайным образом пишут слова с заглавной буквы, не дав им определения. В результате многие люди пришли к выводу, что юристы используют заглавные буквы без видимой причины.

Хорошим примером является слово «Соглашение». Часто вы будете видеть ссылки на «настоящее Соглашение» или «Контракт». Особенно грешат этим и грузчики. Такие слова, как «собственность» и «аренда», часто без необходимости пишутся с заглавной буквы.

Возможно, это сделано из-за незнания нашего языка, а может, чертежники хотели, чтобы документ выглядел более формально, не понимая, что они делают.

Такие ошибки редко встретишь в правительственных документах и ​​никогда — в актах, составленных парламентскими составителями.

Определение терминов без необходимости

Использование определенных терминов часто необходимо. Однако рисовальщик всегда должен избегать их использования, если это возможно. Они могут уточнять значения с точки зрения закона, но также могут усложнять чтение и понимание документа, поскольку читателю необходимо вернуться к определению.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *