Эффектная презентация аналитической информации, 4 основных принципа
Как сделать презентацию Вашей аналитической работы эффектной? Как вовлечь Вашу аудиторию в процесс визуального анализа? Как приковать внимание слушателей к «скучным» цифрам?
Tableau советует соблюдать 4 основных принципа при построении презентации:
— Создание возрастающего интереса
— Выразительность
— Эффективные цвета
— Простота
1. Создание возрастающего интереса
Позвольте людям смотреть на данные легко, изменяйте виды отчета и данных от простого к сложному, каждым щелчком мыши наращивая картинку.
Совет: начните с простого, и шаг за шагом добавляйте все больше информации на график.
Помните, нет никакого единственно верного представления для всех задач и всех данных.
Традиционные инструменты ОТЧЕТОВ работают следующим образом: запрос долго уточняется и затем появляется суммирующий результат. Традиционные инструменты ВИЗУАЛЬНОГО АНАЛИЗА работают следующим образом: после получения запроса много раз уточняется представление данных.
Совет: позвольте пользователю непосредственно взаимодействовать с данными в ходе изучения Вашей работы.
2. Выразительность
Создавайте эффективные виды данных:
— Сообщайте все соответствующие данные
— Сообщайте только данные
— Усиливайте зрительную систему восприятия информации
— Делайте визуализацию понятной
Пример 1
Совет: для отображения изменений во времени используйте линейчатые диаграммы.
Пример 2
Совет: учитывайте способности человека зрительно воспринимать информацию, усиливайте визуальный эффект.
Tableau обладает всеми необходимыми инструментами для того, чтобы создать яркую и выразительную картинку. Более того, в Tableau встроена функция Show me, которая позволяет автоматически выбрать наилучшее представление для Вашего отчета.
Вам не нужно быть специалистом по графическому представлению данных, или научным сотрудником в области статистики, или IT-шником. Несколькими движениями мыши Вы легко создадите яркую, выразительную, понятную визуализацию информации.
3. Эффективные цвета
Как Вы выбираете цвета для отражения информации? Tableau рекомендует:
1. Не цифровые данные отображать разными цветами:
2. Цифровые данные отображать одним цветом, но с разной степенью насыщенности, в зависимости от величины:
3. Tableau не рекомендует использовать одновременно более 20 цветов.
4. Используйте такие цвета, которые люди могут легко назвать, например: «вот тот рыжий угол…» Сравните с цветами, которые использует Excel:
4. Простота
Будьте легки и просты в представлении данных.
Совет: Не используйте дополнительные эффекты «для красоты», такие как отражение света, прозрачность, 3D-эффект, сетка на графике и т.д. Это не несет в себе никакой дополнительной информации.
Вариант 1
Вариант 2
Совет: Используйте ограниченное число измерений при отражении информации. Tableau предлагает применять для этой цели цвет, размер и форму.
Совет: Фокусируйтесь на нужной информации. Слишком много деталей рассеивает внимание и не позволяет сосредоточиться на главном. Делайте аннотации, но оставайтесь в фокусе рассматриваемой проблемы.
Резюме
Создавайте возрастающий интерес у Вашей аудитории. Действуйте от простого к сложному. Делайте Вашу презентацию интерактивной. Будьте выразительны. Выбирайте эффективные цвета. И не забывайте, что все гениальное – просто.
Создавайте впечатляющие результаты вместе с Tableau!
Нам доверяют:
Что такое эффективная презентация и зачем она нужна всем, кто работает в вузе
В этой статье мы собрали ключевые рекомендации, как подготовить запоминающуюся презентацию: информационную, обучающую или научную, а также отметили популярные бесплатные программы для их создания.
В ноябре 1863 года при открытии мемориального кладбища Авраам Линкольн произнес знаменитую Геттисбергскую речь. Это послание считается шедевром ораторского искусства, его изучают на занятиях в университетах и бизнес-школах. Выступление 16-го президента США длилось всего две минуты и стало самым коротким его спичем, однако вошло в историю как блестящий образец убедительной риторики.
В современном мире красноречие уже не так распространено, но потребность убеждать слушателей и доносить информацию коротко, ясно, убедительно и конкретно сохранилась. Одним из способов, как это сделать, является презентация.
Как создать запоминающуюся презентацию, за счет чего можно добиться желаемого эффекта воздействия на аудиторию? Попробуем разобраться в этих вопросах применительно к образовательной деятельности, к специалистам, которые работают в вузе: преподавателям, библиотекарям.
Виды презентация
В образовательной среде используют в основном три вида презентаций: информационные, обучающие и научные.
Информационная презентация
В информационной презентации описан какой-либо проект, процесс или продукт. Такую презентацию готовят для представления рабочих предложений, результатов. Предназначается обычно для коллег, руководства.
Обучающая презентация
Цель обучающей презентации — продемонстрировать учащимся изучаемый на занятии объект или явление. Это может быть, например, видеоролик или инструкция по пользованию. Оформляется в свободном виде. Задача такой презентации — максимально легко и доступно подать информацию.
Научная презентация
Научная презентация — это документ, в котором представлены результаты исследовательской работы для большой аудитории. Используется чаще всего на научных конференциях, в рамках доклада.
Как создать эффектную презентацию
Независимо от того, для какой аудитории и цели подготовлена презентация, важно оформить ее так, чтобы она зацепила внимание и ее содержание запомнилось слушателям.
Для этого можно использовать следующий алгоритм подготовки.
1. Продумать сценарий и структуру по схеме: один слайд — одна идея. Лучше создать в общей сложности 30 простых удобочитаемых слайдов, чем 10, перегруженных текстом, графиками и картинками.
Для составления сценария можно воспользоваться программами по созданию ментальных карт, вроде MindManager и MindMeister.
2. Подобрать визуальные элементы: изображения, инфографику, узнаваемые иконки. В таком виде лучше подавать те данные, которые удобнее воспринимать схематично, а не текстом. Это сократит количество написанного на слайде и в большей степени захватит внимание аудитории.
В то же время важно не перегружать слайды лишними деталями, их изобилие усложнит восприятие информации. Это же касается текста — если его будет слишком много на слайде, аудитория будет занята его прочтением, а не речью выступающего.
3. Подобрать дизайн. Одна из самых сложных задач, потому что даже самую информативную и содержательную презентацию можно испортить неудачным, неуместным оформлением.
Есть несколько базовых правил: все слайды должны быть в едином стиле; заголовки — одного размера и на всех слайдах размещаться одинаково.
Удачные сочетания шрифтов и цветов можно найти в гайдах программ по созданию презентаций и на сайтах для дизайнеров.
4. Привлечь внимание аудитории в самом начале. Чтобы слушатели были не просто присутствующими на презентации, а ее участниками, важно завладеть их вниманием с первых слов и первого слайда. Начать выступление можно с неожиданного вопроса, факта, цифры, яркой истории.
Еще один полезный лайфхак — сразу обозначить цель выступления и объяснить аудитории, почему ей будет полезно или интересно послушать этот доклад и посмотреть презентацию.
5. Заранее проверить, что презентация понятна даже тем слушателям, кто не особенно разбирается в теме.
Знаменитый ученый-физик Ричард Фейнман однажды пообещал подготовить лекцию для первокурсников, но через несколько дней признался коллеге, что не смог низвести тему до уровня недавно поступивших студентов.
«Это значит, что на самом деле мы этого не понимаем», — сокрушался ученый, лауреат Нобелевской премии, который был известен своим умением просто объяснять научные концепции.
6. Обязательно сделать выводы, подвести итоги презентации.
Популярные программы для создания презентаций
PowerPoint — приложение с множеством инструментов, поддержкой видео- и аудиоконтента, анимацией. При покупке лицензионной версии операционной системы Windows продукт доступен как одна из встроенных опций пакета.
Google-презентации — бесплатное приложение для создания презентации в онлайн-режиме с готовыми шаблонами и простым интерфейсом.
ПромоШОУ — программа с десятками готовых анимированных слайдов различных типов для быстрого создания эффектных видеопрезентаций. Есть коллекции стилей для оформления видеороликов, встроенный каталог мелодий.
Libre Office Impress — инструмент для создания мультимедийных презентаций с 2D- и 3D-клипартами, спецэффектами, сменой стиля и анимацией.
Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая Microsoft Windows и Mac OS X. Бесплатен как для частного, так и для образовательного использования.
Keynote — приложение, предустановленное на большинство устройств Apple, с удобными функциями и эффектами. На iPad в Keynote можно использовать Apple Pencil, чтобы рисовать на слайдах диаграммы или иллюстрации. Встроенные функции для совместной работы позволяют заниматься одним проектом одновременно нескольким пользователям в режиме реального времени.
Как создать отличную презентацию продукта | The Beautiful Blog
Визуальные презентации могут быть мощным инструментом для передачи новой информации нескольким людям. Слайды визуально привлекают аудиторию и предлагают множество возможностей привлечь их внимание и ослепить их чувства. Неудивительно, почему презентации продуктов являются таким популярным инструментом для продвижения нового продукта.
Конечно, знать, что вам нужна презентация продукта, — это только полдела.
Вам или вашей команде еще предстоит его спроектировать. Из чего состоит отличная презентация продукта и как создать эффективную презентацию?
Хотите создать мощную и эффективную презентацию продукта? Ознакомьтесь с этими 10 советами по созданию отличной презентации продукта:
1. Спланируйте яркое представлениеКак вы планируете представить себя и свой продукт? Первые несколько секунд могут решить или испортить презентацию вашего продукта, так как ваша аудитория либо увлечется вашей темой, либо переключит свое внимание на что-то другое. Как вы будете вовлекать своих зрителей и привлекать их внимание? Мощное вступление — ключ к эффектной презентации. Обязательно создайте начальный слайд, насыщенный визуальным взаимодействием и сообщающий сильное заявление, которое вызывает у людей желание узнать больше.
2. Держите все под маркой Профессиональная слайд-дека — это та, которая остается маркой от начала до конца.
Вам не нужно тратить часы на изучение сложных деталей дизайна презентации PowerPoint. Пользователи Beautiful.ai могут персонализировать тему для всей своей презентации, настроив все цвета и типографику всего за пару кликов. Пользователи могут даже добавить собственный логотип, который будет отображаться на слайдах, гарантируя, что вся колода останется фирменной. Пользователи командного плана Beautiful.ai могут даже зафиксировать правильный логотип и элементы бренда во всей организации, гарантируя, что каждая колода полностью соответствует бренду.
Дорожные карты продукта идеально подходят для воплощения видения в жизнь, поскольку они включают основные элементы успешной презентации: видение и стратегию, цели и задачи, сроки запуска и многое другое. Beautiful.ai предлагает шаблон дорожной карты продукта, который уже профессионально разработан, чтобы стать идеальным инструментом презентации продукта. Шаблон может помочь пользователям представить новые продукты инвесторам, визуализировать траекторию исследований и разработок, а также информировать и обучать отделы продаж о перспективных продуктах.
Слайды уже подобраны; пользователям нужно только настроить соответствующий контент, а презентация может быть завершена всего за несколько минут.
Презентации продуктов предназначены для демонстрации того, как бренд может положительно повлиять на покупателя, инвестора или партнера. Поскольку большинство людей предпочитают увидеть продукт в действии, прежде чем совершить крупную покупку, демонстрационный видеоролик служит эффективным инструментом продвижения. Проводя свою аудиторию через использование продукта, вы можете помочь зрителям понять, как ваш продукт является решением их проблем. Демонстрационное видео продукта легко интегрировать с помощью Beautiful.ai, а также множества других программных инструментов для презентаций, альтернативных PowerPoint.
5. Размещайте привлекательные изображения Хотите привлечь аудиторию и сделать так, чтобы она запомнила презентацию вашего продукта? Добавьте визуальные элементы на слайды.
Это имеет смысл: исследования показывают, что люди помнят около 10% того, что они слышат через 72 часа, но они могут вспомнить 65%, если к устной презентации добавляются визуальные эффекты. Добавлять изображения, такие как фотографии, значки и даже инфографику, в презентации, созданные с помощью Beautiful.ai, очень просто. Мало того, что множество Smart Slides содержит привлекательную инфографику, такую как гистограммы, круговые диаграммы и точечные диаграммы, платформа также имеет обширную библиотеку с тысячами бесплатных стоковых фотографий, значков и даже логотипов компаний.
Дизайн-спринт — это ограниченный по времени процесс, в котором используется дизайн-мышление для лучшего представления нового продукта. С помощью дизайнерского спринта дизайнеры презентаций могут ответить на критические вопросы посредством проектирования, создания прототипов и экспериментов с новыми идеями в течение пяти дней. Участвуя в дизайн-спринте, команды могут снизить свои риски при выводе нового продукта на рынок.
Хотя дизайн-спринт может быть очень эффективным, многие команды могут не знать, как именно его проводить. К счастью, на Beautiful.ai есть шаблон презентации дизайнерского спринта, который поможет пользователям начать работу. Настраиваемый шаблон включает в себя все необходимое для дизайнерского спринта, включая этапы процесса и еженедельные результаты.
Доказательство уже готово, и аудитория хочет услышать примеры успеха продукта. Хотя важно описать характеристики продукта и его преимущества, не менее важно предоставить конкретные примеры нового продукта в действии. Расскажите конкретные истории успеха, чтобы помочь закрепить ценность продукта в сознании вашей аудитории. А еще лучше — рассказать настоящие истории успеха от реальных клиентов. Отзывы были проверенным и надежным инструментом продаж на протяжении веков, и они могут быть столь же эффективными, если их включить в слайд-презентацию вашего продукта.
8.
Создайте запоминающееся завершение Никто не хочет тратить время на разработку великолепной презентации и терять аудиторию из-за обыденного закрытия. Некоторые спикеры заканчивают презентацию своего продукта призывом к действию, но мы рекомендуем завершать ее решающим аргументом — финальной историей, убедительной статистикой или даже вдохновляющей цитатой, которая заставит аудиторию задуматься еще долго после того, как последний слайд будет завершен. Пользователи Beautiful.ai могут выбирать из всевозможных шаблонов смарт-слайдов в качестве заключительного слайда, а также добавлять привлекательные изображения и даже видео, чтобы поддерживать интерес аудитории до самого конца презентации продукта и далее.
9. Делегирование с указанием сроков Совместная работа может быть ключом к разработке мощной презентации продукта, а план Beautiful.ai Teams позволяет легко привлечь к работе всю команду. Делегируйте различные слайды или части набора слайдов определенным членам команды, а затем обязательно установите сроки, чтобы все укладывались в график.
Вам не нужно беспокоиться о разрозненных слайдах с планом Beautiful.ai Team Plan. Храните все в одном месте с нашей единой библиотекой с возможностью поиска. Слайды мгновенно синхронизируются при внесении изменений, поэтому каждый всегда работает с самой последней версией.
Обзор продукта, также известный как ретроспектива проекта, помогает командам глубже погрузиться в завершенные проекты, оценить, что сработало, а что можно было бы улучшить. Этот процесс помогает информировать о будущем планировании, но потенциально он может стать утомительной задачей, которую откладывают на второй план после завершения презентации продукта. Однако, используя шаблон ретроспективы проекта Beautiful.ai, менеджеры проектов могут создать эффективное отражение продукта в два раза быстрее. Настраиваемый шаблон содержит все необходимые слайды для мощной ретроспективы, включая инвентаризацию проекта, затраты времени, отзывы и победы. Используя шаблон ретроспективной презентации проекта, команды могут лучше понять, где их усилия окупились, и как они могут улучшить будущие проекты.
3 главных секрета успешной презентации продукта
Великолепная презентация продукта сочетает в себе два важных компонента: представление информации докладчиком и иллюстрирующие ее визуальные эффекты.
Представление ваших идей продукта инвесторам и коллегам означает упаковку информации в презентацию, которая побуждает вашу аудиторию к действию. Это то, что в конечном итоге делает успешной презентации .
Итак, какие шаги вы можете предпринять, чтобы создать отличную презентацию продукта?
Будьте прямолинейны.
Четкое представление о том, что представляет собой ваш продукт и как он помогает вашим зрителям, является ключом к привлечению внимания людей и его поддержанию. Люди вряд ли заинтересуются презентацией, если им не ясно, что это такое и, что более важно, почему это актуально. Может быть трудно быть прямолинейным и демонстрировать ценность, поэтому вы можете рассмотреть возможность найма услуг по написанию презентаций для достижения наилучших результатов.
Как бы вы описали свой продукт или услугу? Сократите это описание до самого необходимого. Модные словечки или жаргон могут добавить эффектности, но в презентации, которая должна быть точной, они могут запутать аудиторию или даже отвлечь ее от вашего бизнеса.
Попробуйте разбить презентацию на несколько сцен, чтобы выделить определенные слова или идеи. Используйте визуальные эффекты, чтобы дополнить свое сообщение в нужные моменты, чтобы зритель покидал презентацию с четким представлением о том, кто вы, что вы делаете и как, и почему ваш бизнес лучше конкурентов.
Профессиональные советы для понятной и целенаправленной презентации:
- Начните с Почему, Кто, Что
- Избегайте модных словечек
Будь запоминающимся.
Четкая, но запоминающаяся презентация надолго запомнится. Оставьте аудиторию с четким выводом. Какую основную проблему решает ваш продукт? Вместо того, чтобы перечислять функции, которые решают эту проблему, покажите им, как это сделать.
