Законно ли собирать фотографии у сотрудников для системы распознавания лиц?
Собираемся переезжать в новый офис. Недавно работодатель сообщил, что сотрудники смогут попадать туда исключительно через систему распознавания лиц. Для этого каждый должен предоставить свою фотографию.
Законно ли это требование? Нужно ли в таком случае отдельное согласие на обработку персональных данных?
Есть ли с юридической точки зрения возможность отказаться от участия в подобной оруэлловщине?
Если коротко, то требования работодателя закон не нарушают. Главное, чтобы он оформил все правильно: внес изменения в локальный нормативный акт о пропускном режиме и четко прописал, как будет использовать фотографии сотрудников и кому он имеет право их передавать, а кому нет.
Вы, конечно, можете отказаться предоставлять свою фотографию. Но если работодатель правильно оформит все документы, то сможет на этом основании расторгнуть трудовой договор. Возможно, сейчас это уже не имеет никакого смысла: скорее всего, вы уже дали свое фото работодателю и подписали согласие на обработку персональных данных, причем в момент трудоустройства.
Что говорит закон
Насколько я понимаю, вы работаете по трудовому договору. Предположу, что в этом договоре нет пункта, как должны использоваться ваши фотографии.
Пропускной режим напрямую не касается трудовых обязанностей — значит, в любой момент можно издать приказ или инструкцию, в которой описать требования к проходу на территорию. Отказаться соблюдать эти правила у работника не получится.
По закону работодатель вправе собирать, хранить и обрабатывать персональные данные работника в строго оговоренных законом случаях. Ваш работодатель четко обосновывает, зачем ему нужна ваша фотография и биометрия, — чтобы обеспечить безопасность сотрудников и сохранность имущества. А в приказе или инструкции по организации пропускного режима он укажет, как все устроено, какие данные работники должны предоставить и как работодатель будет их защищать.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Какие варианты действий есть у вас
После того как работодатель уведомил вас, что хочет собирать, хранить и обрабатывать информацию, у вас есть два варианта.
Согласиться с нововведением. Тогда вам нужно поставить подпись об ознакомлении с локальным нормативным актом о порядке допуска на рабочее место. В разных организациях порядок ознакомления может отличаться. Где-то просят расписаться на самом приказе, где-то делают отдельную ведомость об ознакомлении. После этого нужно будет предоставить фотографию — и вы продолжите работать, как и раньше.
ч. 4 ст. 9 закона «О персональных данных»
Работодатель обязан составить обновленное соглашение об обработке персональных данных. В нем он должен указать, как планирует использовать вашу фотографию и в каких случаях и кому имеет право ее передавать.
Отказаться. Вы ничего не подписываете и не предоставляете работодателю фотографию. Если не распишетесь в том, что ознакомлены с приказом, работодатель составит акт об отказе от подписи. Но этот отказ не означает, что распоряжение работодателя можно не исполнять, — делать это все равно придется.
А вот если работодатель зайдет на вашу страничку в соцсетях и скачает фотографию оттуда без вашего письменного согласия, он нарушит закон. Все персональные данные работодатель должен получить от сотрудника или заранее запросить у него письменное согласие на получение таких данных у третьей стороны.
п. 3 ст. 86 ТК РФ
Откуда у работодателя уже может быть ваша фотография
Организации ведут личные карточки работников, для которых часто требуется фото. Формы личных карточек в разных компаниях могут отличаться друг от друга, поскольку единой формы по закону нет. Например, личная карточка по форме Т-2 может использоваться для сотрудников большинства ИП и ООО. А карточка по форме Т-2 ГС (МС) — для государственных и муниципальных служащих.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
В личной карточке специального места для фотографии нет, как нет и обязанности работодателя требовать фото у работника.
А еще фотографии собирают во всех организациях, где есть пропускной режим. В данном случае логика простая: охране нужно отличать своих сотрудников от посторонних. Проще всего сделать это по фотографии. Дальше фото вклеивают в пропуск и специальный альбом, по которому охранник будет сверять лица входящих с фотографиями тех, кто вправе проходить на территорию. Либо это дело поручают специальной автоматизированной системе распознавания, которая перед посторонними двери не откроет.
Что делать? 12.10.18Что имеют право делать охранники и чоповцы, а что нет?
Плюсы и минусы систем распознавания лиц
У такого сбора данных есть и плюсы, и минусы.
О минусах пишут много, но пока ничего конкретного. Предполагается, что компания, которая будет использовать фотографии сотрудников, может вступить в сговор со злоумышленниками и использовать ваше изображение в противоправных целях.
Каким образом это можно сделать, мне не совсем понятно. Помимо изображения в любой организации хранится полный набор сведений о сотруднике, включая его паспортные данные, номера банковских счетов и телефонные номера. Если работник откажется предоставлять такие сведения, он не сможет ни получить зарплату, ни оформить лист временной нетрудоспособности.
В любом случае, если с персональными данными что-то случится, работодателя привлекут к ответственности. Незаконный сбор или распространение сведений о частной жизни человека — уголовное преступление. Санкции за такое даже для обычного гражданина — от штрафа до лишения свободы на срок до двух лет. А тот, кто собирает и распространяет такие сведения с использованием служебного положения, рискует лишиться свободы на срок до четырех лет.
ст. 90 ТК РФ
ст. 137 УК РФ
Плюсов у такой системы, на мой взгляд, намного больше, чем минусов. Работник лучше защищен от субъективного подхода руководства. Электронные системы фиксируют только факты.
Работодатель прописал в соглашении слежку и сбор отпечатков пальцев
Что в итоге
Если работодатель решил использовать биометрию, он не нарушает закон.
Работодателю придется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и получить от работника согласие на обработку персональных данных.
Всё, что нужно знать о персональных данных
Фото должен предоставить сам работник. Скачать его в соцсетях или взять у третьих лиц нельзя.
Биометрические системы распознавания лиц защищают как работодателя, так и работника.
ВС РФ разъяснил, когда сотрудника нельзя обвинить в неявке на работу
Важное для граждан и их работодателей разъяснение сделал Верховный суд РФ, когда изучил спор сотрудника со своим начальством.
Речь шла о прогуле.
Наша история случилась в Ингушетии, где женщина не пришла утром на работу по причине того, что в тот злополучный для нее день въезд в город был перекрыт из-за официального культурного мероприятия. Сотрудница предупредила по телефону заместителя директора предприятия, но это его не убедило. И спустя несколько дней она была уволена за прогул. Работница с наказанием не согласилась и попыталась обжаловать действия работодателя в суде, но две местные судебные инстанции подтвердили, что ее работодатель действовал правильно и законно. А вот Верховный суд с такими решениями не согласился. Кроме того, Верховный суд РФ объяснил, какие ошибки допустили коллеги, когда рассматривали этот спор.
А теперь детали дела. Наша героиня трудилась в архиве начальником одного из отделов . И в один из осенних дней она утром не пришла на службу. Дело в том, что жила она в пригороде, а въезд в город был перекрыт сотрудниками ГИБДД. Расспросив полицейских и выяснив, что въезд в город закрыт практически до конца рабочего дня из-за культурного мероприятия, женщина позвонила на работу и предупредила заместителя директора, что ее сегодня на работе не будет.
Спустя четыре дня работодатель попросил ее написать объяснительную. Сотрудница изложила на бумаге все то же самое, что говорила по телефону заместителю директора. Но директор учреждения уволил ее за прогул.
Женщина посчитала увольнение незаконным. Гражданка отправилась в суд. В своем иске она просила восстановить ее на работе в прежней должности, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда и расходов на оплату услуг представителя. Истица в своем заявлении в суд напомнила, что за все время работы в архиве не получила ни одного дисциплинарного взыскания.
Но в суде женщине не повезло. Магасский районный суд Ингушетии посчитал увольнение женщины совершенно законным. Такое решение истица обжаловала. Но Верховный суд республики поддержал позицию первой инстанции. По мнению местных судов, у истицы была возможность добраться на работу в объезд через другой населенный пункт. Правда, такой обход был за десятки километров. Но в решениях судов говорилось, что в тот день въезд в город был перекрыт только на одном проспекте.
С таким решением бывшая сотрудница архива не согласилась и обратилась в Верховный суд РФ. В итоге Судебная коллегия по гражданским делам ВС отменила местные судебные акты и отправила дело на новое рассмотрение.
Работодатель должен представить доказательства проступка и соразмерности наказания работника
Вот главные моменты из разъяснений ВС. Сначала высокий суд процитировал позицию Конституционного суда (определение от 19 февраля 2009 года). В этом решении Конституционный суд сказал, что «при разрешении конкретного дела суд действует не произвольно, а исходит из общих принципов юридической, а, следовательно, и дисциплинарной ответственности (в частности, таких как справедливость, соразмерность, законность)».
И еще Верховный суд РФ обратил внимание на следующие обстоятельства — работодатель должен представить доказательства совершения дисциплинарного проступка и соразмерности тяжести наказания за действия работника. А еще суды обязаны определять, какие важные обстоятельства установлены и какой закон надо применить по этому делу.
(Об этом сказано в статье 196 ГПК.) Требовалось выяснить, была ли у истицы возможность выехать на работу, предпринимала ли она действия для того, чтобы въехать в город. Предупредила ли она начальника о вынужденном отсутствии на работе и его причинах.
В частности, подчеркнул ВС, местным судам надо было определить, учитывались ли работодателем тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также поведение гражданки и ее отношение к труду. Местные суды не выяснили, знала ли сотрудница о том, что на работу можно добраться через другой населенный пункт. Еще Верховный суд РФ напомнил о том, что при рассмотрении дела нельзя ограничиваться формальным применением норм. А выводы суда не должны быть общими и абстрактными. Иначе нарушается смысл судопроизводства.
По мнению опытных экспертов, есть два подхода к разрешению таких споров. Первый — формально-юридический, в основе которого буквальное толкование норм статьи 81 Трудового кодекса о прогуле, когда работник подлежит увольнению уже за сам факт отсутствия на работе без уважительных причин.
Второй — гуманистический, он основан на тезисах Верховного суда РФ о необходимости выяснять поведение работника, наличие у него прошлых взысканий, ущерб от прогула и другие обстоятельства, без которых «увольнение нельзя назвать обоснованным». В нашем случае, по мнению профессионалов, более взвешенным является подход ВС РФ, поскольку он требует большей ответственности при принятии решения об увольнении.
Россия эвакуирует часть сотрудников посольства в Кабуле — РБК
Некоторых сотрудников отправят в отпуска или вывезут, чтобы «не создавать слишком большое количество присутствия», сообщил спецпредставитель президента. Сейчас в посольстве работают около 100 человек
Фото: JackPosobiec / Twitter
По словам дипломата, сейчас в посольстве находятся около 100 человек. «Часть наших сотрудников будет отправлена в отпуска или эвакуирована каким-то иным образом просто так, чтобы не создавать слишком большое количество присутствия», — сказал он.
Боевики «Талибана» (террористическая организация, запрещена в России) взяли под охрану внешний периметр российского посольства в афганской столице, рассказал Кабулов. 17 августа посол Дмитрий Жирнов встретится с представителем движения, чтобы обсудить «детали на более долгосрочную перспективу».
Жирнов в эфире «Первого канала» заявил, что угрозы для сотрудников российского диппредставительства нет, оно работает в штатном режиме. Посол также сообщил, что дипломаты начали получать обращения от живущих в Кабуле российских граждан афганского происхождения. «Они хотят переехать в Россию. Эти вопросы будут внимательно прорабатываться», — сказал он.
МИД заявил о плане «Б» для действий в АфганистанеНацразведку США высмеяли за отредактированное фото сотрудников
https://ria.
ru/20210710/fotoshop-1740723469.html
Нацразведку США высмеяли за отредактированное фото сотрудников
Нацразведку США высмеяли за отредактированное фото сотрудников — РИА Новости, 10.07.2021
Нацразведку США высмеяли за отредактированное фото сотрудников
Управление главы Национальной разведки США (ODNI) раскритиковали после публикации отчета об итогах проведения инклюзивной кадровой политики за прошедший год. РИА Новости, 10.07.2021
2021-07-10T13:02
2021-07-10T13:02
2021-07-10T15:13
в мире
сша
центральное разведывательное управление (цру)
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/02/05/1596154860_0:42:3072:1770_1920x0_80_0_0_c9dd763b6f5c02fbac5da88a8976796c.jpg
МОСКВА, 10 июл — РИА Новости. Управление главы Национальной разведки США (ODNI) раскритиковали после публикации отчета об итогах проведения инклюзивной кадровой политики за прошедший год.
Так, негодование читателей вызвала обложка документа, на которой изображены одетые в деловом стиле сотрудники. Как выяснилось, для этого в ведомстве взяли стоковую фотографию и отредактировали ее, добавив фигуры людей с ограниченными возможностями. Речь идет о женщине в инвалидной коляске и мужчине с тростью и собакой-поводырем. «Худшее использование фотошопа года», — написал Asaad Hanna.»Разнообразие существует только в стоковых фотографиях. Менеджеры по найму нанимают своих клонов», — отметил Nothindoin.»Готов поспорить, что где-нибудь на их сайте написано: «Наша организация предоставляет равные возможности и не допускает дискриминации по признаку расы, пола и так далее», — иронизирует другой комментатор. Еще один читатель пошутил, что созданием этого изображения занимался тот самый «прифотошопленный» парень в очках и собакой-поводырем. «Наше правительство абсолютно отстойно во всем, кроме войн», — считает Seattle_FTW .Еще одна пользовательница заметила, что смогла бы отредактировать фотографию лучше, «несмотря на возраст и отсутствие навыков фотошопа».
сша
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/02/05/1596154860_262:0:2993:2048_1920x0_80_0_0_206f821bda196ab2feb96d321771c019.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.
xn--p1ai/awards/
в мире, сша, центральное разведывательное управление (цру)
13:02 10.07.2021 (обновлено: 15:13 10.07.2021)Нацразведку США высмеяли за отредактированное фото сотрудников
МОСКВА, 10 июл — РИА Новости. Управление главы Национальной разведки США (ODNI) раскритиковали после публикации отчета об итогах проведения инклюзивной кадровой политики за прошедший год.
Так, негодование читателей вызвала обложка документа, на которой изображены одетые в деловом стиле сотрудники. Как выяснилось, для этого в ведомстве взяли стоковую фотографию и отредактировали ее, добавив фигуры людей с ограниченными возможностями. Речь идет о женщине в инвалидной коляске и мужчине с тростью и собакой-поводырем.
In order to demonstrate its diversity, the Office of the Director of National Intelligence (ODNI) grabbed an old photo and then photoshopped it to add in a blind guy and a woman in a wheelchair. See the “before” and “after” shots below pic.
— Dinesh D’Souza (@DineshDSouza) July 9, 2021twitter.com/z3HCfjTOFr
«Худшее использование фотошопа года», — написал Asaad Hanna.
«Разнообразие существует только в стоковых фотографиях. Менеджеры по найму нанимают своих клонов», — отметил Nothindoin.
«Готов поспорить, что где-нибудь на их сайте написано: «Наша организация предоставляет равные возможности и не допускает дискриминации по признаку расы, пола и так далее», — иронизирует другой комментатор.
Еще один читатель пошутил, что созданием этого изображения занимался тот самый «прифотошопленный» парень в очках и собакой-поводырем.
«Наше правительство абсолютно отстойно во всем, кроме войн», — считает Seattle_FTW .
Еще одна пользовательница заметила, что смогла бы отредактировать фотографию лучше, «несмотря на возраст и отсутствие навыков фотошопа».
The Worst using of photoshop for the year: For the cover of its diversity report, ODNI bought a stock photo called «Portrait Of Multi-Cultural Office Staff Standing In Lobby» and then photoshopped a woman in a wheelchair and a blind guy into it.
— Asaad Hanna (@AsaadHannaa) July 8, 2021pic.twitter.com/e2tObbToeo
Является ли нарушением тайны персональных данных сотрудника его фото на корпоративном сайте?
РУБРИКА КАДРОВЫЙ ВОПРОС
Без согласия работника нельзя размещать его биометрические данные (фото и пр.), например, на Доске почета или на каком-то другом информационном стенде. А как же быть с социальными сетями компаний, с Instagram, ВКонтакте, прочими группами, которые сегодня стремится заводить любая уважающая себя структура? Доступ в эти паблики – часто свободный. Но никто не имеет привычки собирать согласия работников, размещая разные корпоративные снимки. Какое может быть наказание за это нарушение (если это нарушение), если следовать Положению о защите ПД?
Правовую основу регулирования отношений в сфере персональных данных составляет Федеральный закон от 27.
07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», действие которого распространяется на все юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы, и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют обработку персональных данных.
Для представительства организации в сети Интернет, а также для решения проблемы коммуникации между сотрудниками руководители принимают решение о создании корпоративных сайтов. На указанных сайтах и внутренних порталах, к которым имеют доступ как клиенты организации, так и работники, часто размещаются персональные данные сотрудников организации.
Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Не забываем, что Федеральным законом № 152-ФЗ установлены особые требования об обработке биометрических персональных данных, которая может осуществляться исключительно при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» к биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, такие как изображение человека (фотография и видеозапись), дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и другие.
Но из любого правила есть исключения. В соответствии со ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации согласие не требуется в случаях, когда:
1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;
3) гражданин позировал за плату.
Как мы видим, наличие письменного согласия на размещение фото- и видеоматериалов сотрудников организации на корпоративных сайтах зависит от целей использования изображений и мест их получения. За нарушение положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника согласно статье 90 Трудового кодекса РФ виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Таким образом, во избежание спорных ситуаций считаю, что работодателю следует разработать и принять соответствующие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки, наполнения корпоративных сайтов в организации, ознакомить с ними работников в порядке ст. 74 ТК РФ, а также в любом случае получить от работника согласие на обработку биометрических персональных данных.
Елена КАРАСЕВА, ведущий специалист по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства; директор Агентства трудовых споров.
Досье эксперта:
Большой опыт публичных выступлений (для коммерческих и муниципальных предприятий по вопросам практики применения норм трудового права с учетом существующих изменений в ТК РФ).Образование: высшее юридическое, СибАГС, Новосибирск; Высшее педагогическое, НГПУ, Новосибирск.
Материал предоставлен редакцией
газеты «Правовое обозрение»
Бывший сотрудник «Локомотива» объяснил увольнение 20 работников из-за скандального фото
Короткая ссылкаБывший PR-директор московского «Локомотива» Кирилл Брейдо рассказал подробности увольнения 20 работников клуба из-за скандальной фотографии.
«Мы собрались на минус первом этаже стадиона, где обитают все рабочие эльфы, — проводы человека часто имеют именно такой формат. Переговорка становится ещё и общей зоной отдыха, потому что работы 24 на 7. Николая Комарова любили в департаменте и понимали, насколько было бы тяжелее работать последние полтора года, если бы не он. Комаров вообще многим в клубе помогал, находил решения, в том числе при общении с руководством. Мы были реально ему благодарны. Обидно за него, хотели поддержать», — цитирует Брейдо «Чемпионат».
Бывший PR-директор объяснил, почему Комарова решили поддержать за счёт футболок с матом.
«В любом коллективе есть свои мемы. Николай Комаров написал пост в Facebook, выложил видео и переписку. На мой взгляд, там всё подробно объяснено. Кстати, никто не обратил внимания на время переписки — с пяти до семи утра. Обсуждается проморолик «Локомотива», и в ночное время два мужика не будут подбирать формулировки. Николай выдал эту фразу матом», — рассказал он.
По мнению Брейдо, публикация фотографии была ошибкой.
«По моему уходу вообще нет вопросов. На следующий день у нас состоялся разговор, и я написал заявление по собственному. Очевидное решение, потому что у меня в обязанностях прописана ответственность за репутацию клуба. В тот момент было ощущение, что все понимают: это очень внутренний, даже личный момент для этого коллектива и никто это в паблик выносить не будет», — сказал он.
Бывший PR-директор отмечает, что посыл на майках не адресовался ни РЖД, ни болельщикам.
«Эти репутационные риски я понимаю, как и метод принятия решений. Вопросов к руководству нет», — добавил он.
Ранее Чорлука объявил об уходе из «Локомотива» по окончании сезона.
Ошибка в тексте? Выделите её и нажмите «Ctrl + Enter»Как сделать фотографии кожи для вашего медицинского сотрудника
Эта информация поможет вам сделать фотографии кожи, раны, родинки или разреза (хирургического надреза) для того, чтобы показать их вашему медицинскому сотруднику.
Отправляя четкие фотографии, вы помогаете медицинскому сотруднику увидеть, как заживает ваша рана и есть ли какие-либо проблемы в этой области. Возможно, вам понадобится чья-либо помощь, чтобы сделать эти фотографии.
Вернуться к началуСделайте фотографии с 3 разных ракурсов
Сделайте фотографии с 3 разных ракурсов, чтобы медицинский сотрудник мог увидеть и понять размер области.
Рисунок 1
Рисунок 1. Примеры фотографий с расстояния 4 фута (1,2 м)
Для первой фотографии установите фотоаппарат или попросите кого-либо подержать его на расстоянии примерно 4 фута (120 см) от вашего тела. У вашего медицинского сотрудника должна быть возможность видеть фотографируемую часть тела целиком.
Вот пример того, как могут выглядеть фотографии в зависимости от части тела (см. рисунок 1).
Например, если вы хотите показать вашему медицинскому сотруднику сыпь на предплечье, сделайте фотографию всей верхней части тела (см. рисунок 2).
Рисунок 2. Фотография верхней части тела с расстояния 4 фута (1,2 м)
Рисунок 2
Для этой фотографии установите фотоаппарат или попросите кого-либо подержать его на расстоянии примерно 2 фута (0,6 метра) от вашего тела. У вашего медицинского сотрудника должна быть возможность увидеть фотографируемую часть тела немного поближе. Например, при наличии сыпи на предплечье на фотографии должны быть изображены предплечье и запястье (см. рисунок 3).
Рисунок 3. Фотография верхней части тела с расстояния 2 фута (0,6 м)
Рисунок 3
Для последней фотографии установите фотоаппарат или попросите кого-либо подержать его на расстоянии примерно 1,5 фута (0,5 метра) от вашего тела. Эта фотография должна быть сделана максимально близко от области, при этом оставаясь четкой, чтобы медицинский сотрудник мог рассмотреть текстуру области (см. рисунок 4) Если вы используете для фотографий телефон с сенсорным экраном, коснитесь экрана, чтобы сфокусировать камеру.
Рисунок 4. Фотография верхней части тела с расстояния 1,5 фута (0,5 м)
Когда вы закончите, у вас должны быть фотографии с 3 разных ракурсов, которые нужно отправить вашему медицинскому сотруднику (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Фотографии с 3 разных ракурсов
Вернуться к началуОтправьте фотографии с помощью MyMSK
Вы можете отправить фотографии вашему медицинскому сотруднику с помощью MyMSK (портала для пациентов центра MSK). Для этого выполните действия, описанные в этом разделе.
- Сохраните фотографии на компьютере. Для этого вы можете, например, отправить электронное письмо самому себе, открыть это письмо и сохранить фотографии.
- Войдите в вашу учетную запись MyMSK.
- Если у вас нет учетной записи MyMSK, посетите сайт my.mskcc.org, позвоните по телефону 646-227-2593 или в офис вашего врача и получите идентификационный номер для регистрации. Для получения дополнительной информации посмотрите видеоролик How to Enroll in MyMSK: Memorial Sloan Kettering’s Patient Portal.
- На главной странице нажмите «Messages» (Сообщения). Затем нажмите «Compose New Message» (Создать новое сообщение).
- На странице «Compose New Message» (Создать новое сообщение) нажмите «General Office Communication» (Связь с офисом).
- Введите имя вашего медицинского сотрудника и выберите тему.
- В текстовом поле введите сообщение для медицинского сотрудника.
- Чтобы вложить ваши фотографии, нажмите «Add attachments» (Добавить вложения) под текстовым полем. Откройте папку с сохраненной фотографией и выберите фотографию. Затем нажмите кнопку «Open» (Открыть). Повторите этот шаг для каждой фотографии.
- Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку «Send» (Отправить).
Советы по фотосъемке
Советы в это разделе помогут вам сделать более качественные фотографии для отправки вашему медицинскому сотруднику.
Подготовьте фон
- Найдите место для съемки, чтобы на заднем плане не было беспорядка.
- Однотонный фон поможет камере сфокусироваться, чтобы фотографии получились более четкими.
- Если у вас нет однотонного фона, вы можете повесить однотонную простынь или кусок ткани и встать перед ним.
Продумайте освещение
- Установите штатив или подставку для камеры, если вы используете ее.
- Включите вспышку на камере. Вспышка обеспечит нужное вам освещение.
- Убедитесь, что свет падает прямо на область съемки. Если что-то загораживает свет, на фотографии могут появиться тени.
- Убедитесь, что вы или помогающий вам человек сможет держать камеру так, чтобы она не отбрасывала тень на область съемки.
- Если медицинский сотрудник попросил вас измерить область, разместите рядом с ней ленту рулетки или линейку. Не допускайте контакта мерной ленты с фотографируемой областью, особенно при наличии открытой раны или разреза (хирургического надреза).
Сделайте фотографию
- Держите камеру параллельно фотографируемой области и точно наведите ее на эту область.
- Во время съемки удерживайте камеру неподвижно.
- При использовании телефона смотрите на фотографируемую область через экран. Коснитесь экрана, чтобы сфокусировать камеру.
- Когда будете готовы, сделайте фотографии. Не забудьте сфотографировать область со всех сторон, в соответствии с указаниями медицинского сотрудника.
- Просмотрите каждую фотографию и убедитесь, что они получились четкими. Если какая-то фотография выглядит размытой или на ней не видно нужную область, сделайте новую фотографию. Не пытайтесь отредактировать фотографию.
За и против использования фотографий сотрудников
Фотографии сотрудников часто используются на сайтах приема на работу компаний, в годовых отчетах и для продвижения продуктов и услуг организации. Но это не значит, что каждый сотрудник приветствует такие возможности.
«Изображения помогают нам превратиться из безликой компании в людей, к которым клиенты могут относиться», — сказал Джеймс Данворт из ECigaretteDirect в Великобритании. «Персональное обслуживание, которое мы, как небольшая компания, предлагаем клиентам, является одним из преимуществ, которое мы имеем перед крупными компаниями. .Фото наших сотрудников подтверждают это ».
«Мы считаем, что демонстрация фотографий наших сотрудников дает нашей компании доступную индивидуальность бренда», — согласился Эндрю Фингерман, вице-президент по маркетингу службы хранения фотографий Photoshelter Inc. Таким образом, компания «очень широко использует фотографии сотрудников», размещая фотографии сотрудников на веб-сайте компании, странице в Facebook и блоге. «Мы даже создали веб-сайт, на котором размещены фотографии с корпоративных мероприятий, включая наши летние барбекю», — сказал он SHRM Online .
Quick Left, Inc., компания по веб-разработке в Боулдере, штат Колорадо, в которой работают 12 сотрудников, верит в «демонстрацию потенциальным клиентам нашей индивидуальности», — сказала Тара Андерсон Калихман, вице-президент по коммуникациям. Вот почему на домашней странице компании представлены фотографии разработчиков, которые меняют позу, когда посетители веб-страницы «наводят указатель мыши» на каждое изображение.
Тем не менее, Араш Афшар, фотограф, консультант по социальным сетям и маркетингу из Сан-Диего, сказал, что он обычно советует своим клиентам не использовать фотографии сотрудников.«Из первых рук я понял, что это может создать невероятно неловкую ситуацию, если сотрудник уволен или покинет компанию по какой-либо другой причине», что может привести к экстренной фотопротекции, — сказал он. «Кроме того, это делает ваш бизнес меньше. Лучше оставаться профессионалом ».
Более того, трудно с полной уверенностью предсказать, какие проблемы могут возникнуть при использовании фотографий сотрудников.
«Многие законы, касающиеся вопросов, связанных с социальными сетями, находятся в зачаточном состоянии, и если новая проблема, связанная с использованием этих фотографий, действительно возникнет, какой работодатель хочет стать критерием проверки?» сказал Лори Б.Рассас, автор книги «Трудовое право: руководство по найму, управлению и увольнению для работодателей и сотрудников » (Wolters Kluwer Law & Business, 2010). «Есть разница между веб-сайтом компании, страницей Facebook и другими маркетинговыми материалами по обычной почте».
Другие способы использования фотографий
«Мы фотографируем сотрудников в течение их первой недели работы», — сказала Андреа Баллард, SPHR, директор по кадрам и администрации Peterson Sullivan LLP, бухгалтерской фирмы из Сиэтла.«Фотографии находятся в нашей внутренней сети, где у нас есть список сотрудников. Новые сотрудники сказали нам, что они не выжили бы без списка людей и фотографий. … [Это] дает людям быстрый и легкий способ выяснить, кто кто-то такой ».
«Я фотографирую всех сотрудников, — сказал Деннис Кадд, менеджер по строительству. «Для меня не редкость, когда у меня работает от 30 до 80 человек в действующей гостинице», — сказал он SHRM Online . «Если гость или служащий отеля заявляют, что один из моих парней приставал или крал, для 19-летней горничной непрактично проходить очередь и противостоять своему обидчику.Вот тогда я и достаю снимок «.
Тимоти Г. Видман, PHR, доцент кафедры менеджмента и человеческих ресурсов Колледжа Доан на Крите, Небраска, сказал, что проецировал изображения сотрудников во время ежегодного собрания своего бывшего работодателя. «Людям нравится видеть свое лицо на большом экране», — сказал он. «Мы также развешиваем бумажные копии фотографий на стене в нашей тренировочной комнате, создавая коллаж. Спустя несколько лет у нас появились фотографии, покрывающие всю стену. Когда в этой комнате обучались новые сотрудники, мы посылали позитивный сигнал о важности наших сотрудников.”
Точно так же небольшие фотографии 60 сотрудников Обсерватории Карнеги размещены в коридоре административного здания. «Когда идея была впервые предложена, я подумал, что она бесполезна. Но оказывается, что людям нравится размещать там свои фотографии, и посетители, и старожилы одинаково останавливаются и смотрят на доску », — сказал Скотт Рубель, менеджер проекта.
Рубель делает фотографии новых сотрудников в течение недели или около того после работы, проводя для них экскурсию и объясняя действия в чрезвычайных ситуациях.«Иногда человек захочет подождать день или два, чтобы лучше одеться», — сказал он. «Некоторые люди предпочли предоставить свои фотографии, и это нормально».
Неохотные модели
Иногда сотрудники негативно реагируют на просьбу прислать фотографию.
«Люди иногда немного ворчат», — сказал Баллард, хотя их предупреждают за день до готовности. «У нас никогда не было сотрудника, который отказывался или действительно сопротивлялся», — сказала она SHRM Online , хотя и признала, что это могло быть связано с тем, что они новые сотрудники и не хотят раскачивать лодку.«Или это может быть потому, что они видят, что у каждого человека, который здесь работает, есть фотография. — Было бы гораздо заметнее отсутствовать, чем выставлять свою фотографию », — сказала она.
«Было всего два сотрудника, которые не хотели поднимать свои фотографии, и это нормально», — сказал Рубель. «Они утверждают, что раньше у них были преследователи. Это не обязательно ».
«Мы позволили людям отказаться от участия, если они захотят этого», — сказал Видман о своих фотоэкспозициях.
Тимоти Р.Йи, ныне зарегистрированный руководитель инвестиционной компании в Окленде, штат Калифорния, сказал, что был «немалый шум», когда бывший работодатель, банк, планировал разместить фотографии сотрудников во внутренней сети. «Один коллега, у которого был очень большой вес, сказал мне, что не хочет, чтобы его судили по фотографии», — сказал он. «Мы хотим, чтобы нас ценили за то, что мы сделали, а не за то, как мы выглядим», — добавил он.
Остальные опасаются дискриминации. После рассмотрения нескольких других вариантов, включая карикатуры и профессиональные снимки головы, «идея была отброшена», — сказал Йи.
Даже обязательные бейджи сотрудника могут вызвать проблемы. Один банковский служащий выразил свою неприязнь к таким фотографиям, закрыв глаза и надув щеки, сказал Йи SHRM Online .
Дейдре Кристиансен сказала, что столкнулась с несколькими сотрудниками типа «я не люблю, когда меня фотографируют», когда делала обязательные снимки головы для бейджей безопасности в небольшой медицинской производственной компании, в которой она работала в 2009 году.
Что касается сотрудников Кадд, « Если они не позволяют фотографировать себя, они не приступают к работе.”
Приемлемые сотрудники
Когда Кристиансен попросили сделать большие фотографии сотрудников, которые будут помещены в рамку и выставлены в офисе на 30 человек, она попыталась сделать это положительным опытом для всех. «Я научила их осанке, немного отрегулировала освещение и сбросила несколько фунтов в [Adobe] Photoshop», — сказала она, поэтому большинству людей понравились результаты.
Тем не менее, некоторые все же отказались фотографироваться. «Владелец компании был зол на то, что я не смог сфотографировать всех, и позже настоял на том, чтобы я выполнила задание, несмотря на чувства вовлеченных лиц», — сказала она SHRM Online .«Я спросил, они отказались — я оставил все как есть».
По словам Кристиансена, не рекомендуется разрешать сотрудникам предоставлять свои собственные фотографии для маркетинговых целей или на бизнес-сайтах по художественным и технологическим причинам.
Использование разрешений
«Основной риск, связанный с использованием фотографий сотрудников, также является одним из самых простых, — сказал Эрик А. Велтер, президент Welter Law Firm, P.C. в Херндоне, штат Вирджиния. «По крайней мере, 19 штатов имеют законодательные акты, которые запрещают использование« изображения »человека в коммерческих целях без их предварительного согласия», — пояснил он.«Получение предварительного письменного согласия от сотрудника на использование любых фотографий, сделанных во время их работы, обычно достаточно для предотвращения любого правового риска в этой области.
«Мне может понравиться общая форма согласия, подписанная в начале работы для фотографий сотрудников на веб-сайте, — добавил он, — но если компания намеревается использовать фотографию сотрудника для рекламной кампании, я бы хотел увидеть письменное согласие специально на такое использование ».
Рассас согласился. По ее словам, если работодатель желает использовать фотографии, она посоветует ему сообщить сотруднику цель, для которой будет использоваться изображение, и получить согласие каждого сотрудника, прежде чем продолжить.«Я бы посоветовала работодателям быть уверенными в том, что любое согласие действительно добровольное», — добавила она. «Если начальник просит у сотрудника разрешения на использование изображения, присущий им дисбаланс сил может подорвать добровольность согласия, поскольку сотрудник будет чувствовать себя обязанным согласиться.
«Я бы предоставил сотруднику право отозвать свое согласие по любой причине в любое время», — добавил Рассас.
«Мы не требуем, чтобы сотрудники подписывали разрешение», — сказал Фингерман. «Мы небольшая компания, в которой работают менее 25 человек, и, поскольку фотография является важной частью нашей культуры, а многие из наших сотрудников являются профессиональными фотографами, обычно на каждом мероприятии есть несколько фотоаппаратов.Когда члены команды предпочитают, чтобы их не фотографировали, они говорят об этом, и мы делаем это ».
«Я бы посоветовал работодателям создать открытую среду, в которой сотрудники могут свободно указывать, хотят ли они быть включены в фотографии компании», — сказала Линда Зугек, управляющий директор The Workforce Consultants, еще одной фирмы, которая не использует релиз. формы для фотографий сотрудников. «Мы поощряем наших сотрудников сообщать нам, если они предпочитают не быть на фотографиях сотрудников. Хотя это редкость, мы, безусловно, уважаем конфиденциальность тех, кто хотел бы оставаться менее уязвимыми.
«Мне интересно, в наши дни и в эпоху LinkedIn, Facebook и т.д., является ли это такой же проблемой», — сказал Йи. «Люди могут узнать, как ты выглядишь, без особых усилий. Я просто погуглил свое имя, нажал на изображения и вот я ».
И все же Велтер призывал работодателей быть осторожными и уважительными.
«Если у вас есть сотрудник, который обеспокоен тем, что его фотография появляется в маркетинговых материалах, я бы посоветовал найти другую фотографию», — сказал Велтер. «Сегодня у людей есть серьезные и законные опасения по поводу своей конфиденциальности.Я бы уважал эти опасения ».
Ребекка Р. Хастингс, SPHR, является онлайн-редактором / менеджером SHRM.
Бесплатная форма разрешения на фото сотрудника — Word
Форма разрешения сотрудника на фото — это документ, подписанный сотрудником и дающий разрешение на фотографирование на работе. Это общее разрешение, которое распространяется на целый ряд обстоятельств и не имеет срока действия. Поскольку это разрешение является добровольным, сотрудник может отозвать его в любое время.
Эта простая форма должна объяснять, что работодателю и любым назначенным агентам (фотографам и т. Д.) Предоставляется разрешение на фотографирование сотрудника, и что эти фотографии могут быть использованы работодателем по желанию.
Форма должна включать:
- ФИО сотрудника
- Название компании
- Подписи работника и свидетеля, даты подписания
Может быть, будет корпоратив, церемония награждения или другое мероприятие, на котором будут сделаны фотографии? Сообщите сотрудникам, что им будет предложено заполнить фото-релизы.
2. Подсчитайте количество участниковОпределите, сколько выпусков вам понадобится. Помните, что сотрудники могут попросить свои копии, так что будьте готовы пойти навстречу, взяв с собой статистов.
3. Подготовить фото-релиз для сотрудниковРазумно сделать выпуск как можно более общим. Хотя вы можете подробно описать специфику фотосессии, обычно лучше просто указать, что форма дает разрешение на съемку и распространение фотографий по усмотрению работодателя.
4. Безопасные подписиОпределить, кто будет выступать в качестве свидетеля, и предъявить формы на подпись. Помните, что разрешение дается добровольно, так что не забудьте уважать сотрудников, которые не подписывают релиз.
Хотя многие рабочие места готовят релизы по мере необходимости, вы также можете выбрать, чтобы сотрудники подписывали их заранее — возможно, во время приема на работу — чтобы покрыть любые будущие случаи для фотографии.
Соответствует ли использование фотографий ваших сотрудников закону о защите данных?
Многие компании имеют на своих веб-сайтах страницу «Познакомьтесь с командой», на которой отображаются фотографии их сотрудников.Некоторые даже используют фотографии сотрудников в маркетинговых материалах, таких как брошюры и отчеты. Хотя это отличный способ показать человеческую сторону вашего бизнеса, важно понимать, что фотографии могут представлять собой личную информацию (или даже особую личную информацию) и, следовательно, подпадать под действие законов о защите данных.
Из этой статьи вы узнаете, как определить, соблюдает ли ваша компания закон о защите данных, используя фотографии сотрудников. Первый вопрос направлен на то, чтобы выяснить, является ли рассматриваемая фотография личной информацией, как это определено в законе о защите данных.Поскольку личная информация — это, по сути, любая информация, которая идентифицирует человека, фотография сотрудника будет подпадать под это определение, если у нее есть идентификаторы, такие как имя, связанное с изображением. Когда идентификаторов нет, вопрос становится менее ясным. В этих сценариях вам нужно посмотреть, находится ли лицо сотрудника в фокусе, и если это так, то, скорее всего, это личная информация. Если вы установили, что фотография является личной информацией, следующим важным шагом будет определить, является ли она биометрической фотографией и, следовательно, особой личной информацией.Предлагаем посмотреть, соответствует ли данная фотография требованиям, предъявляемым к фотографии на паспорт. Только после того, как вы пришли к выводу, что фотография представляет собой личную информацию или особую личную информацию, вам необходимо соблюдать соответствующие законы о защите данных. Это значит полагаться на законное обоснование обработки фотографии. Соответствующие законные основания для обработки фотографии вашего сотрудника зависят от того, является ли это биометрической фотографией или нет. Если это не биометрическая фотография, у вас есть возможность полагаться либо на согласие, либо на законный интерес, тогда как биометрическая фотография может быть обработана только в том случае, если вы получили согласие от своего сотрудника.Мы рекомендуем полагаться на обоснование согласия в обоих случаях, и вы можете сделать это, введя в действие Политику конфиденциальности сотрудников или отправив своему сотруднику форму согласия в нишевых случаях использования (например, используя его фотографию в брошюре или на рекламном щите).
Как мы можем помочь
- Мы можем помочь вам законно обрабатывать личные данные сотрудников, составив для вас Политику конфиденциальности сотрудников (или пересмотрев существующую политику). Мы рассмотрим его, внесем предлагаемые изменения и при необходимости добавим комментарии.
- Получите согласие вашего сотрудника на законную обработку его фотографии для определенной цели с точки зрения POPI, попросив нас составить для вас форму согласия (или просмотреть существующую форму). Мы рассмотрим его, внесем предлагаемые изменения и при необходимости добавим комментарии.
- Присоединяйтесь к нашей программе, чтобы узнать больше о защите личной информации о сотрудниках, и вы можете получить доступ к нашему шаблону Политики конфиденциальности персонала, который вы можете использовать.
- Повысьте уровень осведомленности, получив наше Руководство по согласию и раскрытию информации для POPI
В качестве отправной точки вам необходимо установить, действительно ли рассматриваемая фотография подпадает под действие закона о защите данных.Чтобы установить это, вам необходимо внимательно изучить определение «персональных данных», как оно определено в вашем соответствующем законе о защите данных. Для тех из вас, кто находится в Европе, «личные данные» определены в GDPR как любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъекту данных»). Другими словами, любая информация, явно относящаяся к конкретному человеку. Для жителей Южной Африки определение «личной информации» в POPIA очень похоже на определение GDPR:
«Персональная информация» означает информацию, относящуюся к идентифицируемому, живому, физическому лицу, и где это применимо, идентифицируемое, существующее юридическое лицо .
Чтобы распаковать это на практике, мы собираемся разделить его на два сценария:
Лицо в фокусе с идентификаторами
Если фотографии ваших сотрудников сопровождаются идентификатором, таким как их имя, и он сфокусирован на их лицах, то есть веские аргументы в пользу того, что их можно идентифицировать. Это очевидный случай, когда фотография будет считаться личной информацией.
Без идентификаторов
Вопрос о том, являются ли фотографии ваших сотрудников личной информацией, становится менее ясным, когда нет идентификаторов. Здесь важно рассмотреть Декларацию 26 GDPR Великобритании в качестве руководства, поскольку в нем говорится, что вы должны исходить из предположения, что вы смотрите не только на средства, которые, с разумной вероятностью, будут использоваться обычным человеком, но также и решительным человеком с особая причина желать идентифицировать людей. Поэтому вам необходимо учитывать тот факт, что люди могут выполнять поиск изображений в Google и просматривать их на других платформах, таких как LinkedIn.
Безымянные изображения людей будут представлять собой личную информацию, если есть другая контекстная информация, которая позволит идентифицировать людей.
Ключевой вопрос, который мы рекомендуем задать, — находится ли лицо сотрудника в фокусе. Если ваш сотрудник смотрит вниз или в сторону от камеры и к фотографии не прикреплены никакие другие идентификаторы, то в этих случаях вы можете возразить, что это не личная информация. Если сотрудник протестует, то просто снимите фото. Но если их лицо находится в фокусе, мы рекомендуем проявлять осторожность и относиться к фотографии как к личной информации.
Если лицо вашего сотрудника в фокусе, проявите осторожность и относитесь к нему как к личной информации
Является ли фотография сотрудника особой информацией?
Обратите внимание, что когда сотрудника можно идентифицировать на фотографии, передается конфиденциальная личная информация, такая как этническая принадлежность и биометрические данные, и это добавляет дополнительные сложности в POPIA.Что касается этнической принадлежности, «Управление комиссара по информации Великобритании (ICO) придерживается мнения, что изображение цвета кожи человека не является четким указанием на этническую принадлежность и само по себе не должно рассматриваться как конфиденциальные личные данные». С другой стороны, когда дело доходит до вопроса о том, что представляет собой биометрическая фотография, ответ все еще очень неясен.
Биометрические фотографии
ISO / IEC 19794-5 — это старый международный стандарт для биометрических фотографий, который дает нам некоторые рекомендации относительно того, когда фотография вашего сотрудника будет представлять собой биометрические данные:- их лицо должно быть обращено в камеру
- их глаза смотрят в камеру
- у них должно быть нейтральное выражение лица (без улыбки)
- это должен быть монохромный фон (лучше всего светло-серый или серый)
- на их лице или на заднем фоне не должно быть теней
Принимая во внимание вышесказанное, есть веские аргументы в пользу того, что фотографии некоторых сотрудников на странице «Знакомство с командой» веб-сайта компании действительно представляют собой биометрические фотографии.Это важно в контексте POPIA, поскольку обработка специальной личной информации запрещена без вашего разрешения (см. Раздел 27 POPIA).
Что вы можете делать в соответствии с законом о защите данных?Технология распознавания лиц стремительно совершенствуется, и мы предвидим, что все больше и больше фотографий, которые раньше не считались биометрическими фотографиями, начнут отмечаться как таковые.
Таким образом, если вы установили, что фотография сотрудника действительно является личной или особой информацией, ваша обработка этой фотографии будет регулироваться законом о защите данных.В Южной Африке это означает соблюдение 8 условий POPIA.
Есть только два соответствующих юридических обоснования для обработки фотографий сотрудников:
- Согласие (которое является добровольным, конкретным и осознанным); и
- законный интерес.
Если это биометрическая фотография вашего сотрудника, вам нужно будет получить разрешение в форме явного согласия. В случае небиометрических фотографий использование фотографии вашего сотрудника в рекламных целях может рассматриваться как средство установления законного интереса в качестве законного основания для использования фотографий.Это непростой аргумент, и в этом случае мы также рекомендуем полагаться на согласие.
Согласие
Определение согласия в законе о защите данных очень конкретное, поскольку оно должно даваться свободно, конкретно, информированно и недвусмысленно (Изложение 40 GDPR).
POPIA определяет согласие как « любое добровольное, конкретное и осознанное выражение воли, с точки зрения которого разрешение на обработку личной информации ».
В свете этих определений рекомендуется получить конкретное согласие на использование фотографии вашего сотрудника, поскольку общее согласие вряд ли будет адекватным в этом случае из-за отсутствия конкретики.Это можно сделать с помощью Политики защиты данных персонала (т. Е. Внутренней политики конфиденциальности сотрудников) для сценариев, в которых этого можно было бы разумно ожидать в процессе работы (например, профиль сотрудника на вашем веб-сайте). Для более нишевых ситуаций, таких как отчеты и брошюры, мы рекомендуем отправить вашему сотруднику форму согласия для этой конкретной цели.
Во многих случаях сотрудник, скорее всего, даст согласие на использование своей фотографии, поскольку это может помочь повысить профессиональный уровень человека, но важно помнить, что закон о защите данных требует, чтобы вы позволяли своему сотруднику возможность отозвать свое согласие в любое время.В результате вам нужно будет удалить их фотографию, что может вызвать проблемы.
Подсказка
В дальнейшем мы предлагаем вам отобразить, в каких случаях вы обрабатываете фотографии сотрудников, а затем определить, какие операции обработки требуют согласия. Если вы решите не полагаться на согласие, важно задокументировать аргументацию до этого решения с учетом принципа подотчетности.
Как загрузить фотографию сотрудника в SAP HCM — ERP Human Capital Management
Назначение:
Цель этого документа — объяснить пошаговую процедуру загрузки фотографии сотрудника в SAP HCM.Документ также предоставит вам подробную информацию о требованиях к конфигурации для установки для загрузки фотографии сотрудника в систему SAP.
Обзор:
Отдел кадров должен идентифицировать человека, когда транзакция выполняется с сотрудником, аналогично менеджеры также имеют требование просматривать фотографию сотрудника в MSS, а Сотрудник — для просмотра фотографии через ESS. Также возможна интеграция с Nakisa и другими организационными издательскими инструментами.SAP предоставляет центральную систему хранения репозитория, в которой отдел кадров может специально размещать кадровые документы в централизованной электронной области из SAP HCM Employee Master Data
.Пошаговая процедура
Шаг 1
Установить место хранения. Местом хранения может быть контент-сервер, любой сертифицированный источник SAP или сторонний источник или база данных SAP. Если количество сотрудников больше, а рост организации больше, чем вариант базы данных SAP, не будет правильным.
Перейти к транзакции SICF
Под хостом по умолчанию — SAP — bc (базовое дерево) — Content Server
Создайте ссылку на контент-сервер с данными для входа на контент-сервер.
Этот шаг необходим, если вы используете сервер содержимого в ECC.
Шаг 2
Crete Диапазон номеров для фотографии сотрудника в транзакции OANR
Оставить диапазон номеров внутренним.
Шаг 3
Создание типа документа в транзакции OAC2
Тип документа — HRICOLFOTO
Описание — Цветное фото
Класс документа — JPG
Шаг 4
Настройка типа документа должна выполняться в таблице V_T585O через код транзакции SM30.
Тип объекта — PREL
Тип документа — HRICOLOFOTO
Инфо-тип — 0002
Шаг 5
Создание репозитория контента посредством транзакции OAC0
Выберите двухсимвольное имя — можно использовать Zx (где x — число), если вы хотите использовать пространство имен клиента
Выберите соответствующее описание
Установить DocArea как «ссылку на архив»
Тип хранилища — установлен в R / 3 База данных
Протокол — оставьте поле пустым
Выберите номер версии.0046 (или последний из имеющихся)
Таблица содержимого — установите значение ZSDOKCONT1 (копия SDOKCONT1)
Основной путь — должен быть установлен туда, где хранятся все фотографии
Путь к архиву — это область, откуда берутся фотографии
Устройство вывода — можно оставить пустым
Шаг 6
Настройка связи для типа документа и репозитория контент-сервера через код транзакции OAC3
Тип объекта — PREL
Тип документа — HRICOLFOTO
Идентификатор репутации контента — Zx (созданный выше)
Ссылка — TOAHR
Шаг 7
Привязка фотографии сотрудника к кадровому номеру через код транзакции OAAD
Бизнес-объект — PREL
Тип документа — HRICOLFOTO
Нажмите кнопку «Создать»
Персональный номер — укажите номер сотрудника
Инфо-тип — 0002
Нажмите Enter.
Шаг 8
Фотография успешно сохранена для сотрудника на сервере содержимого.
Сопоставление фотографий
Если запускается сопоставление фотографий, работодатели должны подтвердить, что фотография, отображаемая в E-Verify, идентична фотографии в документе, который сотрудник представил для Раздела 2 своей формы I-9.
Сопоставление фотографий запускается автоматически, если сотрудник представил:
- Карта постоянного жителя (форма I-551)
- Документ о разрешении на работу (форма I-766) или
- U.Паспорт С. или
- Паспортная карточка США
Если в документе нет фотографии, E-Verify может автоматически пропустить сопоставление фотографий. Работодатели могут выбрать Фотография не отображается , когда E-Verify либо не отображает фотографию, либо отображает изображение чего-либо, кроме фотографии человека, например, изображение документа или часть документа.
Другие документы с фотографиями (например, водительские права) не активируют сопоставление фотографий.
Напоминание: Работодатель должен сравнивать фотографию, отображаемую в E-Verify, с фотографией в документе сотрудника, а не с фактическим сотрудником.
Требования к согласованию фотографий
Если сотрудник предъявляет карту постоянного жителя, документ о разрешении на работу, паспорт или паспортную карту США в качестве проверочного документа, работодатели должны скопировать лицевую и оборотную стороны документа (или, в случае паспорта США, скопировать страницу с идентификатором паспорта и страницу со штрих-кодом паспорта) и сохраните копии вместе с формой I-9 сотрудника. Если работодатель указывает, что фотография, отображаемая на экране E-Verify, не соответствует фотографии в документе сотрудника, E-Verify предлагает работодателю прикрепить и отправить копии лицевой и оборотной сторон документа сотрудника в электронном виде.Случай получит либо результат разрешения на работу, либо предварительное неподтверждение (TNC). Если дело заканчивается TNC, работодатель должен предоставить работнику возможность принять меры для разрешения TNC.
Как избежать дискриминации
Сотрудники имеют право представить любой приемлемый документ для заполнения формы I-9, если документ (ы) является подлинным и относится к сотруднику. Работодатели могут не требовать от работника представления определенного документа.Это нарушает федеральные законы, запрещающие дискриминацию в процессе проверки.
Почему фотографии профиля сотрудников важны для вашего бизнеса
Этот сценарий расскажет вам, работаете ли вы в многонациональной компании или у вас есть собственный бизнес, и вы только что наняли сотрудника № 10.
Логотип, брендинг, графический дизайн: ДА, ПРОВЕРЕНО! Все хорошо!
Веб-сайт, брошюры, рекламные видеоролики, платформы социальных сетей: ДА, ТАКЖЕ ПРОВЕРЕНО, по делу!
Вы находитесь на высшем уровне с точки зрения бренда и коммуникации, и это очень хорошо, правда?
Но давайте бросим вам вызов и пойдем еще дальше, поскольку вы, возможно, буквально забыли позаботиться о лице своего бренда и своей компании: СЕБЯ И ВАША КОМАНДА.
ВЫ — ЛИЦО ВАШЕГО БРЕНДА. ВАШИ СОТРУДНИКИ.
Есть ли у вас страница «о вашей команде» или «о нас» на вашем веб-сайте: есть ли на этой странице изображения? Вы проверяли фотографии своих сотрудников в профилях Linkedin? Все ли они соответствуют той ценности и энергии, которые вы хотите, чтобы люди чувствовали, когда сталкивались с вашим бизнесом или проектом?
Профессиональные фотографии ваших сотрудников и вас самих — это неотъемлемая часть вашего бренда, и их нельзя игнорировать как второстепенную тему: Это может быть первое изображение вашей компании у ваших будущих клиентов!
САМЫЙ недооцененный инструмент расширения полномочий
Мы все недавно слышали: «Если вы позаботитесь о своих сотрудниках, и они позаботятся о вашем бизнесе» Ричард Брэнсон.
Заказ правильной съемки портрета для руководителей для ваших сотрудников и руководящей команды — — один из самых недооцененных инструментов, позволяющих по-настоящему расширить возможности команды.
Создать с ними профессиональный портрет на уровне их собственных амбиций, чтобы они чувствовали себя увиденными и узнаваемыми, выходит далеко за рамки наличия стола для пинг-понга в комнате отдыха. Хороший современный снимок в голову — это инструмент, который заставит их чувствовать себя уверенно и гордиться тем человеком, которым они становятся в вашей компании.Говорите о том, чтобы принести реальную пользу вашей команде 😃
«ДА, ОК, НО МЫ ПРОВЕРИЛИ, ЭТО БЫЛО БОЛЬШОЙ ПРОБЛЕМ».
Я говорю здесь из личного опыта. Давным-давно (на самом деле не так давно) я был в середине другой профессиональной жизни , где я работал в корпоративном мире, в индустрии медицинского оборудования в Париже. (Да … совсем другая среда, чем моя нынешняя!)
Это был мой первый опыт фотографирования профессионалом, так как одна из компаний, в которой я работал, решила сделать так, чтобы вся команда профессионально фотографировала голову.Я помню, как меня очень воодушевила эта идея. Не зная , что надеть на мою профессиональную фотографию , я погуглил, прочитал много разных вещей и пробовал что-то новое в день съемки (что в конечном итоге оказалось ошибкой среди других).
Вот я, в хорошее утро, стесняюсь перед камерой, довольно неудобно. Фотограф-портретист, не очень разговорчивый, делал разные снимки, пока я пытался позировать … в одежде, которую я не носил, что только усугубляло ситуацию.2 недели спустя я получаю электронное письмо от нашего руководителя для связи с моим корпоративным снимком в голову, и … Я не выгляжу наилучшим образом, с точки зрения формы тела, но, что больше всего, я действительно не узнаю себя, потому что это выражение странное.
Результаты: Совершенно не хочу использовать его в качестве изображения профиля Linkedin. СПАСИБО НО, НЕТ СПАСИБО! Так что это типичный пример полной траты денег, как будто вашим сотрудникам не нравятся их топ-шоты, они не будут использовать их в Linkedin, и вы не можете заставить их сделать это….
КАК УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ЭТО ИСТОРИЯ УСПЕХА на 110%
Основной принцип: если кому-то нравится ее профессиональный выстрел в голову, есть вероятность 99,99%, что он будет счастлив использовать его в качестве их изображение профиля в Linkedin.
Итак, как убедиться, что вы и ваша команда полностью влюблены в свои исполнительные портреты?
Вот , на что следует обратить внимание, когда вы заказываете портретного фотографа для корпоративной съемки:
# 1 Вам не нужны портреты того же типа, что и у ваших конкурентов
Так что закажите профессионального фотографа, который полностью сделает снимок (местоположение, тип света, тип фона) для вашего общения потребности, ценность бренда и энергия.
# 2 Подготовка — половина работы
Свет, позирование / язык тела и выражение: все это на плечах фотографа. Вы слишком заняты, чтобы научиться всему этому!
Однако то, что вы и ваша команда можете подготовить (и профессиональный фотограф, которого вы наняли, должен помочь вам в этом), это лучшая одежда для профессиональных фотографий ! Предоставление им руководств по одежде и аксессуарам для их фотографий позволит им почувствовать себя на месте в день портретной съемки и избежать ненужного стресса.
# 3 Просматривайте изображения прямо на месте вместе с фотографом
Это очень личное для каждого фотографа, снимающего в голову, но для корпоративных портретных съемок вы можете отдать приоритет фотографам, которые показывают изображения напрямую. Это позволяет каждому сотруднику выбрать свой любимый продукт прямо на месте и быть очень доволен этим.
# 4 Положите все свои шансы на вашу сторону, наняв визажиста. . даже если только для ретуши
Казалось бы, ничто, но вы не поверите, как немного полупрозрачной пудры может все изменить! На работе каждый занят своим собственным днем и своими проектами, и когда они приезжают на профессиональную съемку в голову, день может быть уже довольно продвинутым… Так что немного пудры для мужчин и немного более продвинутых ретуши для женщин будут чувствовать себя хорошо, и результаты определенно будут более аккуратными с нуля.
# 5 Монтаж: лучший друг для всех
Сделайте себе одолжение — выберите профессионального фотографа , который занимается редактированием и ретушью изображений. Нет ничего хуже, чем «смятая рубашка в 15:00» или «день выстрела в голову — середина пятна на лбу», чтобы заставить вашу команду почувствовать себя плохо.
Так что давайте сохранять по-настоящему вдохновляющее настроение и всегда быть профессионалом!
2021 Поделитесь опытом Фотоконкурс сотрудников
Министерство внутренних дел США
БЮРО ЗЕМЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Гранд Джанкшен, Колорадо 81506
https: // www.blm.gov
22 июня 2021 г.
В ответ обратитесь к:
8300 (430) П
ПЕРЕДАЧА EMS 28.06.2021
Информационный бюллетень № 2021-032
К : все должностные лица штаб-квартиры и полевых офисов
Из : Помощник директора, Национальные заповедники и общественные партнерства
Тема : 2021 Поделитесь опытом Фотоконкурс сотрудников
У вас есть отличная фотография вашего любимого места отдыха BLM, национального заповедника или другой федеральной земли, на которую вы хотели бы подать заявку в этом году на фотоконкурс «Поделитесь впечатлениями»? Это официально запускает конкурс 2021 года для федеральных служащих и волонтеров, чтобы представить свои любимые изображения общедоступных ландшафтов, и будет продолжать принимать заявки до 31 декабря 2021 года.
Фотоконкурс «Поделись впечатлениями» дает шанс выиграть годовой абонемент на национальные парки и федеральные рекреационные зоны «Америка прекрасная» и снаряжение для активного отдыха для одиннадцати победителей. Победитель главного приза также получит копию фотографии-победителя в рамке, а вторая копия будет представлена руководству агентства.
Фотография, получившая главный приз 2020 года, была сделана Чарльзом Реддом, сотрудником Национального парка Грейт-Бейсин. Посмотрите фотографию победителя Чарльза Редда, сделанную в Национальном парке Грейт-Бейсин, и фотографии других победителей 2020 года на веб-сайте фотоконкурса «Поделитесь опытом»!
Чтобы иметь право на участие в конкурсе, вы должны работать в U.S. Служба рыболовства и дикой природы, Служба национальных парков, Лесная служба США, Бюро землеустройства, Бюро мелиорации, Инженерный корпус армии США или Национальный архив в течение 2021 года. Участники конкурса должны сфотографировать земли, находящиеся в ведении этих агентств. . Вы можете заявить до 10 фотографий до 31 декабря 2021 г., чтобы получить право на победу.
Посетите сайт «Поделитесь опытом», чтобы «принять участие в конкурсе».
С вопросами об этом IB обращайтесь к KC Craven, специалисту по планированию отдыха на природе, по адресу kcraven @ blm.губ.
Подписано: Подтверждено:
Марк Ламбрехт Брианна Уэрта
Помощник директора Отдел нормативных вопросов и директив,
Национальные заповедники HQ630
и Партнерство с сообществами
.