К Кавасаки не ходи. Правила убойных презентаций
По статистике, каждую секунду в мире создается 350 презентаций. Примерно 99% из них – ужасные.
Но не обязательно быть дизайнером, чтобы качественно доносить свои мысли до аудитории. Хочу поделиться с вами некоторыми простыми рекомендациями, соблюдая которые, вы сами полюбите свои презентации, а это, в конце-концов, уже половина успеха.
Если провести аналогию, то идея, контент — это картина, а багет — это презентация. Так вот задача багета — усилить эффект от картины! Задача слайда — донести до зрителя нужное сообщение, а «оформление» этой мысли должно помогать.
Превосходство образов. Ученые предоставили море доказательств, свидетельствующих о том, что информация, поданная в форме изображения, а не текста, легче воспроизводится в последствии. Если вы воспринимаете информацию на слух, то через три дня в памяти останется лишь около 10%. Но стоит добавить картинку – и степень запоминаемости подскакивает до 65%.
Существует такое понятие «двойное кодирование». Согласно этой теории, визуальная информация и вербальная информация размещаются в памяти раздельно; они могут храниться как изображения, как слова или как то и другое сразу. Понятия, которые усваиваются в форме изображений, кодируются одновременно и визуально, и вербально. Слова кодируются только вербально. Иначе говоря, картинки более ярко отпечатываются в мозге. Если вас попросить запомнить слово «собака», ваш мозг зафиксирует его как вербальный код. Если вам покажут картинку с собакой и попросят запомнить слово «собака», это понятие зафиксируется визуально и вербально, что существенно повышает вероятность запоминания. Учитывайте, что «собаки» хорошо вам знакомы, а если речь идет о незнакомом новом понятии, то сохранение в памяти в виде картинка + слово – гораздо более эффективно.
Не надо списков.
Прислушайтесь к рекомендациям Сета Година из его публикации «Действительно очень плохая презентация». Эксперт рассказывает о трех целях, которые обычно ставят перед собой создатели презентаций. Они используют слайды в следующем качестве:
#1 импровизированный суфлер, который подскажет, что говорить
#3 памятки для аудитории
Первая цель — ложная: вы должны быть готовы к выступлению без помощи презентации, ведь она создается для аудитории, а не для лектора. Вторую и третью цели многие понимают неверно и поэтому вставляют в слайды планы и списки из множества пунктов и подпунктов. Не надо: картинки тоже могут играть роль конспектов и памяток. Кроме того, вы же хотите, чтобы аудитория вас слушала, а не читала. Так что не отвлекайте людей от самого важного — от вашей устной речи.
#1 Правило 5 секунд. Представьте, что у вашего слайда есть лишь 5 секунд жизни. Можно ли за это время понять в общем целом – о чем речь?
Если можно сократить текст – его нужно сократить. А если никак нельзя? Разделите его на несколько слайдов. Одна мысль – один слайд.
#3 Подумать над картинками. Не рекомендуем выбирать тривиальные фото. Особенный эффект имеют презентации, в которых фотографии метафоричны по отношению к тексту или с юмором (если уместно). Важно: все изображения должны быть в одном стиле.
#4 Цифры. Если в презентации есть цифры, то хорошо, когда их мало. Еще лучше переводить цифры в понятную легкую инфографику (диаграммы и тп)
#5 Правило Джорджа Миллера. Включайте в слайд как можно меньше объектов!
Психолог Джордж Миллер провел ряд экспериментов, целью которых был анализ памяти. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов.
Таким образом, кратковременная память — «кошелёк», в который можно «положить» одновременно семь «монет». Причём память не пытается анализировать смысл информации, важны лишь внешние, физические характеристики. Если количество элементов больше семи (в крайнем случае, девяти), то мозг разбивает элементы на группы таким образом, чтобы количество запоминаемых элементов было от 5 до 9.
#6 Разнообразие. Чередуйте слайды с картинками и текстами или графиками, глаз должен отдыхать, плюс ко всему информация на контрасте всегда лучше воспринимается.
#7 Цвет. Выбирайте для презентации 1-3 основных цвета. Выбор цветов должен соответсвовать содержанию презентации, либо если презентация корпоративная – используйте фирменные цвета компании. Как подобрать гармоничную палитру цветов – отдельная тема, но есть удобные пользовательские ресурсы в помощь:
Adobe Kuler | Paletton | In color balance
#8 Контрастность.
Соблюдайте контрастность, как при взаимодействии фона и текста, так и в случае картинка-текст (фотография не должна мешать прочтению)
#9 Шрифты. Текст должен хорошо и комфортно считываться.
— Используйте один вид шрифта (меняйте жирность и размер)
— Избегайте использования всех заглавных букв (исключение – короткие заголовки) Все «капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.
— STOP-эффектам. Отзеркаливание, обводки, тени, волны и прочие приветы из 90-х.
#10 Инфографика. Не дизайнеру будет сложно создать полноценную инфографику, но включить в свою презентацию вспомогательные иконки можно и существуют различные сервисы для решения этого вопроса:
theNounProject | Smashing Magazine | Flaticon | Icon Monstr
#11 Лайфхак от Гая Кавасаки. Один из самых известных спикеров Кремниевой долины Гай Кавасаки рекомендует следовать правилу 10/20/30.
#12 Совет от спикера TED Talks. Профессор университета епископа Уильяма Лоренса Майкл Портер пользуется простым способом определения оптимального размера шрифта на слайдах — по мнению ученого, размер шрифта должен быть в два раза больше, чем средний возраст предполагаемой аудитории. Чаще всего, это означает, что размер будет в интервале от 60 до 80 пунктов. Портер считает, что если все нужные слова в таком случае не влезают на слайд, то это значит, что сообщение недостаточно лаконично и его можно сократить.
Как и в любом рассказе лучше всего запоминается начало и конец. Начнайте мощно! С нужных слов и ярких образов, завершите эффектно! (а не как часто бывает – слайдом “Спасибо за внимание”)
А теперь рекомендации от меня, что почитать и посмотреть по этой теме:
#1 А. Каптерев. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир
#2 Д.
Донован. Выступление в стиле TED.
#3 Н. Яу. Искусство визуализации в бизнесе. Как представить сложную информацию простыми образами
Где искать вдохновение?
Pinterest | Slideshare | NoteAndPoint
Думаю, многие вспомнят фразу великой американской писательницы Майя Анжелу:
«Люди забудут, что вы говорили; Люди забудут, что вы делали; Но люди никогда не забудут, какие чувства вы у них вызвали».
Думайте не только о том, что слушатели должны знать — подумайте о том, какие чувства нужно пробудить в них.
10 слайдов для питч-презентации / The Only 10 Slides You Need in Your Pitch — Блог Ксении Денисовой
Photo: @xteemu via unsplash.com
Структура
ksenia,
23.
02.2017
1 min read
8702
Гай Кавасаки, венчурный капиталист и один из первых сотрудников компании Apple, призывает использовать в питч-презентациях для инвесторов не более 10 слайдов. Структура презентации должна быть чёткой.
- Существующая проблема
- Предлагаемое решение
- Лежащая в основе решения инновациоанная технология
- Бизнес-модель проекта
- Маркетинг и продажи
- Конкуренты на рынке
- Команда
- Финансовые прогнозы и вехи
- Статус того, что сделано на сегодняшний момент, и таймлайн
- Итог и призыв к действию
С одной стороны, человека, который на протяжении многих лет выслушивает представления проектов, можно понять – мозг не готов за полчаса переварить много новой информации.
Но по некоторым пунктам с ним можно не согласиться.
Для того, чтобы отразить 10 ключевых идей, иногда нужны либо более визуально привлекательные слайды, либо несколько слайдов на одну идею. Например, взять слайд с «проблемой». Если показать один слайд, то он может не до конца передать эмоциональный фон или масштаб проблем. Или слайд про инновационность предлагаемого решения – как на одном листе бумаги расписать всю «магию» и новшество идеи?
Оформление питч-презентации остаётся самой большой проблемой для докладчиков. С относительно лёгкими слайдами, вроде главной страницы, бизнес-модели, выхода на рынок, финансовых расчётов, ещё можно управиться, но вот над дизайном остальных идей придётся поломать голову.
Пример питча AirBnB
Tags #10 правил #10 слайдов #AirBnB #Guy Kawasaki #бизнес-презентация #Гай Кавасаки #питч #презентация
Структура
Guy Kawasaki: 10 слайдов для питч-презентации / The Only 10 Slides You Need in Your Pitch
Related posts
Правило презентации 10-20-30 двенадцать лет спустя
18 апреля 2020 г.
инструмент для презентации, который при правильном использовании может быть эффективным наглядным пособием для профессиональных ораторов. Однако в руках неопытных докладчиков, не разбирающихся в дизайне, это может проложить путь к резким и непривлекательным слайдам. К сожалению, деловой мир кишит посредственными презентациями, которые просто не соответствуют возможностям PowerPoint как превосходного инструмента дизайна. К счастью, есть такие люди, как главный евангелист Canva Гай Кавасаки, которые могут показать новичкам, как это нужно делать.
Кавасаки отстаивал Правило 10-20-30 в PowerPoint, основанное на идее, что презентация «должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт не менее тридцати пунктов». Хотя Кавасаки изначально предназначал его для предпринимателей и владельцев стартапов, этот принцип применим ко всем презентациям. Следуя этому руководству, вы сможете избежать основных дизайнерских ошибок и, в конечном счете, выделиться из огромного моря тусклых презентаций.
Почему правило 10-20-30 все еще актуально сегодня
Правилу Кавасаки 10-20-30 уже более десяти лет, что, как мы все можем согласиться, является долгим сроком действия любого виртуального правила с постоянными и почти внезапными изменениями, которые вносят технологии. Хотя PowerPoint по-прежнему остается самой узнаваемой программой для создания презентаций в новейшей истории, она уже не единственная в книге. Появилось несколько конкурентов, и все они могут предложить что-то актуальное. Кроме того, то, как люди используют PowerPoint, со временем изменилось. То, что было бесценным десять лет назад, сегодня может быть не так важно.
Напрашивается вопрос: «Правило 10-20-30 все еще применяется?» Ответ на это краток и ясен: ДА. Вот почему.
1. Докладчики до сих пор втискивают несколько идей в одну презентацию
Можно подумать, что за десятилетие многое изменилось. Что ж, в случае с дизайном слайдов особо ничего не улучшилось. Не поймите неправильно — агентства, специализирующиеся на дизайне презентаций, появились с годами и изменили ситуацию.
Отдельные докладчики, которые не в полной мере используют PowerPoint, по-прежнему совершают те же ошибки. Несмотря на то, что профессионалы категорически против этого, некоторые докладчики все еще втискивают несколько идей в одну презентацию. Они даже не удосуживаются отфильтровать ненужное и оставить только важные моменты.
Когда Кавасаки впервые предложил Правило 10-20-30, он также предложил десять тем для десяти слайдов: проблема, решение, бизнес-модель, базовая технология, продажи и маркетинг, конкуренция, команда, прогнозы и вехи, статус и временная шкала, а также сводка и призыв к действию.
Итак, вместо того, чтобы заполнять каждый слайд ненужным текстом, почему бы не попытаться сначала определить основные моменты, а затем составить план на их основе? Используйте как можно меньше текста, чтобы не перегружать аудиторию шквалом идей. Если слайд не нужен, избавьтесь от него. Помните, что вы — звезда вашей презентации, а не презентация или что-то еще. Убедитесь, что все внимание сосредоточено на вас.
Ищете презентацию?
Посмотрите наши потрясающие примеры презентаций!
2. Продолжительность концентрации внимания людей сокращается
Мы живем в эпоху социальных сетей, где лучший контент краток и быстр, а люди ценят то, что не требует много времени. Концентрация внимания стала относительно более простой, поэтому люди становятся более нетерпеливыми и выжидательными — комбинация, которую трудно удовлетворить. Вот почему при проведении презентации вы всегда должны учитывать время и уровень интереса вашей аудитории. Даже если вам дается час на выступление, подготовьтесь к речи, которая не продлится более двадцати минут. Вы можете использовать дополнительное время, чтобы настроить оборудование или провести сеанс вопросов и ответов.
«Но я хочу сказать кое-что важное!» вы можете возразить. Это не дает вам никаких оснований выходить за рамки предложенного срока. Посмотрите, например, на всемирно известные выступления TED. Ожидается, что спикеры произнесут свои речи за восемнадцать минут или меньше, что не мешает им излагать блестящие идеи, которыми стоит поделиться.
Если у вас есть ограничения по времени, вы будете вынуждены тщательно редактировать свою речь, пока она не сведется к самому необходимому. Уберите все лишнее, чтобы выделить главное.
3. Удобочитаемость — решающий фактор, который до сих пор остается в стороне.
Правило номер один для презентаций простое: аудитория — главный. Где бы вы ни находились в презентации, вы всегда должны ставить аудиторию на первое место. Например, то, что видят люди в первом ряду, должно быть ясно видно и тем, кто сидит в заднем ряду. Оптимизируйте размер шрифта вашего текста, чтобы вместить всех ваших зрителей. Когда вы видите, что люди косятся на ваш слайд, поймите намек, что что-то не так.
Еще одна причина, по которой правило тридцатипунктового шрифта все еще должно быть усилено сегодня, заключается в том, что оно поощряет вас ограничивать количество слов, которые вы можете поместить на каждый слайд. По возможности не перегружайте слайды информацией. Помните, что ваша цель — не бомбардировать аудиторию идеями, а предложить им несколько идей, которые могут улучшить их жизнь.
Является ли правило 10-20-30 абсолютным?
Кавасаки не хотел, чтобы все деловые докладчики неукоснительно следовали правилу 10-20-30. Вместо этого он установил его в качестве руководства для людей, которые хотят улучшить свои презентации и, следовательно, свои презентации. Факт остается фактом: каждая ситуация уникальна, поэтому не существует жесткого правила, применимого ко всем.
Вместо того, чтобы спрашивать, сколько слайдов вам нужно, спросите, сколько вам нужно. Кроме того, вместо того, чтобы придерживаться правила двадцати минут, почему бы не применить правило одной трети, которое предполагает, что продолжительность вашей речи должна составлять одну треть отведенного вам времени? Это, в конце концов, первоначальная идея, предложенная Кавасаки. Наконец, вы можете обойти правило шрифта из тридцати пунктов, не нарушая его. Это только рекомендуемый минимальный размер шрифта, поэтому вы можете увеличить его по мере уменьшения количества слов, которые вы используете на слайде.
В конечном счете, вы должны учитывать потребности своей аудитории, а не бездумно прыгать на подножку. То, что работает для одного, может не всегда работать для вас.
Двенадцать лет спустя правило Кавасаки 10-20-30 по-прежнему эффективно. Если каждый выступающий будет следовать этим трем вечным рекомендациям, ландшафт дизайна презентаций станет намного лучше.
Ресурсы:
Длуган Андрей. «Правило 10-20-30: Гай Кавасаки в PowerPoint». Шесть минут. 10 июня 2010 г. sixminutes.dlugan.com/10-20-30-rule-guy-kawasaki-powerpoint
Джонсон, Лора. «Правило PowerPoint 10/20/30: оно все еще работает?» СлайдШар. 13 января 2016 г. blog.slideshare.net/2016/01/13/the-102030-rule-of-powerpoint-does-it-chill-work
Кавасаки, Гай. «Правило 10/20/30 в PowerPoint». Гай Кавасаки. 30 декабря 2005 г. guykawasaki.com/the_102030_rule
«Следуйте правилу 10-20-30 для идеальной презентации в PowerPoint». Загрузка презентации. 17 октября 2013 г.
blog.presentationload.com/follow-10-20-30-rule-perfect-powerpoint-presentation
10 слайдов, которые вам понадобятся в вашей презентации — Гай Кавасаки
Вы, наверное, уже слышали о 10 слайдах презентации Гая Кавасаки. Большинство людей в сфере стартапов с небольшим опытом на своем столе обычно имеют. Тем не менее, если это не так для вас, то эту статью необходимо прочитать.
10 слайдов с презентациями от Гая Кавасаки — одна из самых популярных комбинаций презентаций. И это потому, что за его 10 максимальным количеством слайдов в эффективной 20-минутной презентации действительно стоят проверенные знания и точная наука. Следование советам Кавасаки о том, как создать отличную презентацию, вероятно, является одним из самых мудрых решений, которые вы можете принять. Итак, давайте получим немного справочной информации об этом человеке, прежде чем мы дадим вам подробное изложение того, что влекут за собой 10 слайдов презентации Гая Кавасаки.
Известный прежде всего как венчурный инвестор и один из крупнейших в мире специалистов в области технологий и маркетинга, Гай Кавасаки также является авторитетным автором в мире стартапов.
Он известен как главный евангелист Apple, а теперь и Canva. Будучи заметной фигурой в Силиконовой долине, Гай отвечал за маркетинг Macintosh в 1984 году. Он также был советником подразделения Google Motorola. Люди склонны сразу узнавать в нем автора «Искусства старта 2.0». Все это сделало его одним из трех наших теоретиков презентаций, которых нельзя пропустить.
Как прирожденный оратор, он ведет собственный подкаст и является послом бренда Mercedes-Benz. Имея степень бакалавра в Стэнфорде, степень магистра делового администрирования в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе и почетную докторскую степень в колледже Бэбсон, его работа на этом не останавливается. Гай также является профессором колледжа, и, в двух словах, поверьте нам, он кое-что знает о презентациях.
На случай, если все это для вас в новинку, презентация — это бизнес-презентация, направленная на сбор средств. Представленные венчурным капиталистам или инвесторам различных видов, их цель состоит в том, чтобы привести малые предприятия к прибыльному росту.
Презентация представляет собой набор слайдов, которые дают общее представление о вашей компании, ее видении и бизнес-плане. Обычно вы можете собрать от 10 до 20 слайдов, чтобы получить успешную презентацию, в которой должна быть собрана важная информация о вашем бизнесе, чтобы привлечь новых инвесторов. Презентация презентации, которую можно использовать перед сценой, иногда также может потребоваться отправить по электронной почте или представить в личном кабинете.
Будучи предпринимателем, создание отличной презентационной презентации может иметь значение для процветающего бизнеса компании или ее провала. Вот почему так важно сделать это правильно. Этот документ представляет собой инструмент для финансирования стартапа, который обычно необходим для процветания и роста компании. Потенциальные инвесторы надеются узнать все о генеральном директоре и компании с помощью презентации презентации. И успешная презентация соберет этих людей вместе на серьезной инвестиционной встрече.
Для этого презентация должна быть информативной и в равной степени увлекательной. Его главная цель — оставить целевую аудиторию, желающую узнать больше от своего ведущего и бизнеса этого человека.
Вы наверняка найдете множество различных бесплатных шаблонов презентаций в Интернете. Тем не менее, определите, какой из них лучше всего подходит для вас, исходя из вашей конечной цели и отрасли, в которую вы надеетесь внедрить свою новую компанию. 10 слайдов презентаций от Гая Кавасаки — одни из лучших бесплатных шаблонов презентаций, которые вы когда-либо встречали. Для этого основные правила Кавасаки по презентациям являются важной отправной точкой.
Вот 3 основных правила Гая Кавасаки в отношении презентаций:
- Презентация должна состоять из 10 слайдов и не более 15.
- Презентация должна длиться не более чем 20 минут.
- Шрифт к нему должен быть не меньше 30 пунктов.
Теперь, чтобы понять, зачем мы здесь, давайте вместе рассмотрим слайды шаблона презентации Гая Кавасаки.
- Слайд №1:
Первый слайд — это введение. Он должен содержать название вашей компании и слоган, а также вашу контактную информацию. Убедитесь, что все это обновлено, и это все средства, на которые вы будете реагировать быстро. Линии связи, которые вы наладите здесь, станут вашим основным связующим звеном с потенциальными инвесторами.
- Слайд № 2:
Второй слайд в презентации — проблемный. Назовите это своей возможностью, если вы предпочитаете так формулировать ее. Независимо от того, как вы решите увидеть и назвать это, постарайтесь сделать это как можно более ясным и кратким, когда вы указываете на это. Приведите примеры, если можете, чтобы сделать эту проблему более понятной для вашей аудитории.
Ваши усилия по представлению этого должны заставить вашу аудиторию сочувствовать и верить в основную область вашего бизнеса.
- Слайд №3:
Теперь самое ценное предложение. Опишите, кто вы и чем занимаетесь, одной фразой. Не выходите за рамки предложения. Чтобы достичь этого, вы можете сравнить то, что вы делаете, с чем-то, что всем известно. Цель состоит в том, чтобы дать однозначное сообщение. Подумайте о чем-то вроде «мы Uber для домашних животных» или что-то в этом роде. Этот слайд должен вызвать у аудитории желание узнать все, что вы хотите сказать.
- Слайд № 4:
Четвертый слайд предложения презентации Гая Кавасаки — это то, что называется базовой магией. Здесь вы в основном можете похвастаться своим продуктом или услугой.
- Слайд № 5:
На пятом слайде объясните свою бизнес-модель.
Будьте прямолинейны в своих цифрах и стратегии. Инвесторы должны знать, что они рассматривают как ваше видение бизнеса в этом смысле.
- Слайд №6:
На слайде № 6 расскажите о своем рыночном плане. Это шанс продемонстрировать, насколько хорошо вы знаете своего целевого клиента и как вы планируете заставить его купить ваш продукт. Определите различные каналы, которые вы будете использовать, чтобы привлечь и увлечь их. На этом слайде должно быть видно, как вы планируете обеспечить отношения с потребителями с обеих сторон.
- Слайд №7:
Теперь настал черед вашего конкурентного анализа. Покажите, что вы прекрасно знаете своих конкурентов. Это должно упростить объяснение того, что делает вас уникальным. Определите, как вы будете использовать свои сильные и слабые стороны, а также сильные и слабые стороны конкурентов в свою пользу.
- Слайд №8:
Восьмой слайд должен убить вас в представлении вашей команды.
Хотя вам помогут их профессиональные фотографии, вы также хотите произвести хорошее впечатление, рассказывая о звездной команде, которая у вас есть. Подчеркните их сильные стороны, истории, имеющие отношение к вашей области, и тот уникальный фактор, который делает их вашим лучшим активом.
- Слайд № 9:
Теперь освободите место для ваших финансовых прогнозов и ключевых показателей. При этом оставайтесь приземленными и реалистично оценивайте свои цифры и ожидания.
- Слайд № 10:
И последний слайд из 10 слайдов презентации Гая Кавасаки — это место, где вы даете своей аудитории надежду. Когда вы представляете свой текущий статус, достижения и то, как вы предвидите рост в будущем, прямо говорите, сколько денег вам нужно, чтобы делать то, что именно, с тем, что вы собираете.
В общем, мы надеемся, что теперь вы понимаете, почему шаблон презентационной презентации Гая Кавасаки является отличной краткой основой.
