Идеальная презентация: Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Идеальная презентация — презентация онлайн

DevTime
Руководитель проекта:
Кокоулин Александр
HackathonDevTime
// It’s time for develop your idea

3. Спасибо что пришли ))

6. Пожалуй начнем…

7. Идеальная презентация

8. Типы презентаций

Существует несколько видов и типов презентаций. Различные виды презентации, как правило,
отличаются своей функциональностью и стоимостью. Чем красивее и технологичнее презентация, тем
сложнее ее сделать и тем она дороже. Если нужно представить информацию в школе или
университете, то можно обойтись простенькой презентацией, выполненной в Microsoft Power Point
или формате PDF, но если необходимо произвести впечатление на серьезную публику, от решения
которой будет зависеть успех вашего дела, то на создание презентации лучше не скупиться.
Электронные презентации:
Электронные презентации демонстрируются на экране монитора, плазменной панели или с помощью
проектора. Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности,
необходимые, для наиболее понятного визуального представления информации и произведения
хорошего впечатления на публику. Такие презентации поддерживают анимацию, видео, звук и
интерактивные элементы – все эти возможности можно направить на создание незабываемого
эффекта.
Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:
Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при
демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой
презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями.
Также презентации такого типа могут показываться в выставочных и торговых залах на экранах
информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель — человек, которому
адресована эта информация.
Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия
пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных,
торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления целевой аудитории.

9. Структура презентации

1. Введение (вступительное слово, плавная
«подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные,
наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая
часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей
презентации и, обязательно, призыв к действию)

10. Структура презентации когда мало времени

1. Введение (вступительное слово, плавная
«подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (очень сильно напугать
проблемой)
3. Решение проблемы (сказать что у вас есть
решение)
4. Заключение (повторение основных мыслей
презентации и, обязательно, призыв к действию)

11. Структуру можно не соблюдать !

12. Цветовая гамма презентации

13. Очень важная часть презентации

14.

Стилистически презентация должна быть одинаковой СТИЛИСТИЧЕСКИ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДОЛЖНА
БЫТЬ ОДИНАКОВОЙ

15. Возможны исключения, все зависит от назначения презентации

16. Использование анимации

Без нее не интересно
Да !!!
По минимуму
В нужных местах

18. Использование диаграмм

Все диаграммы хорошо умещаются на
одном слайде

20. То же касается и фотографий

21. Выравнивание объектов

Текст и объекты
СЛЕДУЕТ ВЫРАВНИВАТЬ
Относительно друг друга

22. Лучше все описать словами

• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…Вместо некрасивых
картинок лучше текстом расписать все что вы хотите, скажем, от
дизайна мобильного приложения…Как можно больше подробной
текстовой информации…Вместо некрасивых картинок лучше текстом
расписать все что вы хотите, скажем, от дизайна мобильного
приложения…Как можно больше подробной текстовой информации…
• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…
• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…

23.

так менее понятно и надо много говорить

24. Разместить больше полезной информации

Постараться разместить на слайде как можно больше «полезной»
информации, слушатели будут читать слайды и меньше слушать
вас, в то время как можно было разместить на слайде только
важную информация, например какое-то число, которое является
самым важным для этого слайда. Для данного слайда пусть это
будет число 13, оно является самым значимым, и спикер будет
повторять одну и ту же информацию, но это же лучше, на слайде
много места – там поместится много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много текста…

26. Немного умных мыслей…

27. 197730

34. colorscheme.ru

35. Что хотелось сказать:

• НЕ читать со слайдов
• Структура ВАЖНА
• Цвета/стиль
• Анимация в тему
• Не перегружать слайд
• НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЗАГЛАВНЫЙ ШРИФТ
• Меньше слов – больше графики
• Минимализм с числами

36.

Что делают люди, когда сидят в жюри ?

37. А теперь вам с этим жить

Контакты:
Кокоулин Александр
Сергеевич
Microsoft Student Partner
8-913-310-6123
vk.com/kokos93
HackathonDevTime
// It’s time for develop your idea

Идеальная презентация

© Источник:. masterplans.ru

22 Мар 2021, 22:43

Ни для кого не секрет, что хорошая и качественная презентация помогает лучше и быстрее донести информацию, а плохая презентация может даже нагонять скуку. Чтобы ваша презентация не нагоняла скуку лучше всего подойти к ней ответственно.

Разработка презентаций это важная часть успешного бизнеса. Внятное изложение и хорошая подача информации – это не самое главное. Важно еще и правильно преподнести информацию.

Что такое презентация и для чего она нужна

Презентация – это видеосопровождение доклада, благодаря которой удается легче и нагляднее продемонстрировать его содержимое. Для того, чтобы провести демонстрацию необходимо иметь специальное оборудование проектор, компьютер.

Как создать эффективную презентацию

Если вы хотите провести эффективную презентацию необходимо следовать следующим правилам:

-необходимо выбрать тему презентации. Очень сложно слушать докладчика, который прыгает с одного вопроса на другой;

-следует заранне определить цель презентации. Чего вы добиваетесь? Привлечь новых клиентов? Партнеров? Внести перемены? Цель должна быть четко выдвинута и донесена до слушателя;

-определить сценарий презентации и четко ему следовать;

-покажите реальные примеры из жизни. В презентации старайтесь использовать меньше теории, больше жизненных примеров. Реальные истории людей, скриншоты, живые фотографии;

-чередуйте текст и слайды, так вы сможете лучше удерживать внимание слушателей;

-в конце вы должны предложить решение проблемы.

-не используйте слишком много цветов и разных шрифтов, это может вызвать быструю утомляемость.

При выборе шрифта стоит помнить следующее:

-выбранный вами шрифт должен быть легко читаем;

-шрифт не должен быть скучным.

И помните самое главное правило любой презентации, чем проще, тем лучше. Причем простота совершенно не будет говорить о том, что вы приложили минимум усилий. Ведь преподнести информацию просто, но в то же время интересно – это и есть настоящее искусство.

Какой должна быть идеальная презентация для инвесторов

Инвестиционная презентация крайне важна для любого стартапа. С помощью инвестиционного предложения вы должны убедить потенциальных инвесторов и найти сторонников для своей будущей компании. Хорошая презентация также важна, когда речь идет о привлечении клиентов.

Что такое питч?

Изначально этот термин пришел из рекламной сферы. В рамках питча несколько агентств соревнуются друг с другом, чтобы убедить потенциальных клиентов и получить новые заказы. Со временем термин «питч» закрепился и в сфере стартапов. Как основатель, у вас есть возможность убедить потенциальных инвесторов в себе и своей бизнес-идее в кратчайшие сроки с помощью инвестиционного предложения. Однако для этого вы должны обратить внимание на несколько вещей, чтобы ваша презентация действительно “выстрелила”. Существуют следующие виды питчей:

Лифт

Так называемая “презентация в лифте”, является самой короткой формой презентации с точки зрения питча. На такие презентации отводится примерно 30 секунд для того, чтобы показать в чем именно заключается ваша бизнес-идея. В течение этого короткого периода времени важно полностью убедить потенциальных инвесторов в своем предложении. 

Классическая презентация

Этот шаг можно рассматривать как стандартный. Что касается времени, то здесь вы не так жестко ограничены со временем, как в случае с “лифтом”. Как правило, здесь вы можете использовать обычные слайды.

 

Скоростные гонки

Такие презентации в основном проходят в рамках специализированных мероприятий. Как основатель, вы должны представить свою идею за три, максимум пять минут. Затем вы представляете свою идею следующему инвестору и так далее. Это довольно сложно и затратно с точки зрения усилий, но имеет то преимущество, что вы можете представить свою бизнес-идею многим возможным инвесторам за короткое время.

Слайды для классической презентации

Классическая презентация должна длиться максимум 15 минут. Лучше меньше. Вот почему вам нужно ограничить количество слайдов, которые вы можете использовать. Идеально 9-10 слайдов, но ни в коем случае не больше 13. Убедитесь, что вся информация краткая и лаконичная. Пожалуйста, старайтесь не вставлять большой текст на слайде. Вместо этого используйте картинки и графики. 

Слайд №1: Обложка

На первой странице должно быть указано название вашей компании, логотип и название презентации.  

Слайд № 2: Команда

Второй слайд является одним из самых важных слайдов в вашей презентации. Здесь вы должны представить всех людей, которые работают в вашем стартапе. Указать их функции, квалификацию, опыт. Многие инвесторы, особенно так называемые венчурные инвесторы, придают особое значение установлению прочных отношений с командой учредителя. Если команды пока нет, а вы единственный учредитель, то на этом слайде необходимо правильно презентовать себя и свои достижения.

Слайд № 3: Проблема

На третьем слайде вы представляете проблему, которую хотите решить с помощью своего проекта. На этом слайде вы должны точно и в понятно показать, как выглядит проблема, которую вы пытаетесь решить с помощью своего стартапа. Лучший способ сделать это – заранее провести тщательный анализ рынка.

Слайд 4: Решение

Теперь вам нужно подробно представить свой продукт или сервисное решение. Здесь вы должны четко показать, как вы можете использовать его для решения проблемы, описанной на слайде 3. Но будьте осторожны. В частности, с техническими продуктами или услугами вам определенно следует отказаться от слишком подробного описания технических деталей. Скорее, вы должны точно объяснить, что позволит вам решить данную проблему и чем вы отличаетесь от существующих на рынке решений. 

Слайд № 5: Ваш продукт или услуга

Объясните функции продукта или услуг. Вы можете использовать изображения, программное обеспечение или, если возможно, существующий прототип вашего будущего продукта.

Слайд № 6: Рынок

Цель этого слайда – представить вашу целевую аудиторию. Необходимо указать насколько велика доля рынка и какова существующая конкуренция. Возможно, это самый важный слайд вашей презентации. Опыт показал, что именно здесь потенциальные инвесторы будут задавать самые важные вопросы. Пожалуйста, не обещайте “золотые горы”, просто придерживайтесь “голых” фактов. 

Слайд № 7: Уникальное торговое предложение

Факт – инвесторы не любят отдавать свои деньги на продукты или услуги, которые уже присутствуют на рынке в той или иной форме. Вот почему для вашего инвестиционного предложения очень важно представить уникальный товар или услугу. 

Слайд №8: Бизнес-модель

Теперь в игру вступает финансовый аспект. На этом слайде вы должны показать, когда вы сможете начать продажи, какая себестоимость продукта, цена продажи и каковы начальные инвестиции. 

Слайд № 9: Доказательства

На этом слайде вы можете рассказать о текущих продажах или (если речь идет о программном обеспечении) об активных пользователях.

---

Презентация себя и своего предложения за 30 секунд

Как найти бизнес-идею

Составление бизнес-плана

Похожие записи

Какими должны быть идеальные стартап-презентации? (часть 1)

Подробное исследование от проекта DocSend отвечает на вопрос «какими должны быть идеальные стартап-презентации?». Количество слайдов, содержание презентации, дизайн и все такое. Everslide рекомендует — такая аналитика встречается редко.

Почему некоторые стартапы взлетают? Как лучше всего подать проект? Как организовать процесс? DocSend совместно с профессором Томом Эйзенманном (Tom Eisenmann) из Бизнес школы Гарварда, провели исследование и ответили на эти вопросы. Было изучено 200 кампаний по сбору средств, от посевной стадии до раунда «А». Суммарное финансирование этих компаний составило больше $360 млн.

DocSend является инструментом для отдела продаж, который собирает статистику для каждой страницы используемого документа и распространен среди учредителей, т.к. позволяет отправить презентации за «пару шагов». Это позволило провести нам уникальное исследование. Для исследования, мы выбирали компании, пользующиеся нашим сервисом. При отправке документов через наш сервис, компании ответили на подробную анкету и рассказали, как проходит процесс поиска инвесторов. Вот некоторые из компаний, участвовавших в исследовании «August Locks», «Panjo», «Shift Cars», «Back to the Roots», «Wiser», «Tiggly», «20twenty», «Boomtrain» и «mNectar».

Основной полученный вывод: процесс получения инвестиций на ранней стадии очень тяжелый. Получение инвестиций является необходимым шагом для многих технологический стартапов и это не прозрачный и разочаровывающий процесс, для тех, кто впервые столкнулся с этим. Именно поэтому, мы решили пролить свет на то, как обычно выглядит процесс поиска инвестиций на посевной стадии.

Семь советов для тех, кто планирует привлекать инвестиции на посевной стадии, от сотен компаний, которым это удалось:

1. Не более 20 слайдов. Помните, что среднее время просмотра 3 мин. 44 сек.
2. Поиск инвестиций на посевной стадии займет гораздо больше времени, чем вы думаете. Не надо отчаиваться, если уже несколько месяцев нет результата.
3. Попробуйте поискать среди частных инвесторов, т.к. они могут дать вам финансирование буквально за несколько встреч.
4. Больше встреч не значит больше денег. Сфокусируйтесь на качестве встреч с инвесторами. Качество, а не количество.
5. Вам легче встретиться с 20-30 инвесторами и гораздо труднее, если инвесторов будут сотни.
6. Занимайтесь своей презентацией, доведите ее до совершенства. Помните, что необязательная финансовая часть, является наиболее просматриваемой.
7. Не включайте условия сделки в презентацию, а сообщите то лично. Условия могут менять от инвестора к инвестору.

Разработка успешной презентации для посевного раунда

Как мы уже выяснили, средний объём презентаций составляет 19 слайдов и, в большинстве, имеют похожую структуру и формат. Ниже мы покажем, какие типы страниц и насколько часто они обычно используются. Также рассмотри, какой объём информации включать в каждый слайд презентации. Слайды отсортированы согласно списку рекомендованных категорий от Sequoia Capital.

Рекомендованная структура презентации

Структуры, предлагаемые DocSend и Sequoia Capital, различаются всего в паре мест:

Структура слайдов почти идентична, за исключением информации о команде проекта. Эта информация появляется либо в начале, либо в конце, но никогда не была в середине. В тех 200 компаниях, которые мы изучали, информация о команде располагалась только в конце презентации. Эта практика соответствует рекомендациям Рейла Хоффмана (Reid Hoffman), который рекомендует делать инвестиционные презентации, а не презентацию команды.

Просмотр на мобильных устройствах

Средняя продолжительность просмотра презентации 3 минуты 44 секунды. Кажется, слишком мало, но это гораздо больше, чем мы ожидали. Для сравнения, собственные презентации занимают чуть больше двух минут.

12% инвесторов просматривают презентации на мобильных устройствах, поэтому убедитесь, что ваша презентация выглядит одинаково идеально на любом экране.

Что наиболее важно?

Несколько вопросов для начала: Где вы будете проводить презентации? Если представить, что у вас много времени на создание презентации, на каких страницах вам необходимо сосредоточить свое внимание? Где могут возникнуть вопросы? Ниже показано, сколько тратится времени на просмотр одной страницы в каждой категории.

Интересно, что финансовая часть занимает первое место, но только 57% успешных презентаций содержали этот раздел. Отказ от этого раздела связан с тем, что на посевной стадии большая часть компаний еще не имеет финансовых результатов. Почти все презентации посевного раунда, и многие «А» раунда, не содержат каких-либо серьезных финансовых расчетов.

Если вы включаете финансовую часть, то хорошо продумайте над его наполнением, т.к. это будет наиболее просматриваемый раздел. Также, убедитесь, что раздел с командой выглядит впечатляюще.

Важный момент, почти все презентации не содержали информации о привлекаемых инвестициях и условиях. Эту информацию лучше преподносить лично инвестору, т.к. она может меняться в зависимости от инвестора.

Примеры презентаций

Некоторые компании, участвовавшие в нашем исследовании, дали согласие на использование их презентаций. При желании, вы можете использовать эти отличные презентации в качестве шаблона для создания своих собственных.

Продолжение следует…

Как сделать презентацию для инвестора: примеры Uber, Airbnb и BuzzFeed

Игорь Перция – партнер фонда TA Ventures, в их «коллекции» – более 130 инвестиций. Также Игорь управляющий партнер закрытого клуба ангельских инвесторов iclub.vc и ведет ламповый Telegram-канал про венчур.

В колонке для MC.today Игорь на примере Uber, Airbnb, BuzzFeed и других известных мировых компаний рассказывает, как должна выглядеть презентация стартапа для инвестора (питчдек) и каких ошибок в ней нельзя допускать.

Друзья, мы в редакции mc.today мечтаем публиковать ваши истории. С вами приключилось что-то странное и необычное на работе, в поездке, прямо на улице? Расскажите об этом нам, отправив письмо на [email protected].

---

Игорь Перция. Источник фото: личная страница Facebook

Во-первых, инвестиционная презентация не должна быть на 70 слайдов. Даже 30 это многовато. Разве что вы биотехнологический стартап. Тогда можно. Всем остальным – максимум 16 слайдов. Давайте пройдемся по каждому из них. Для примера, как должны правильно выглядеть эти слайды, я покажу фрагменты из презентаций разных известных компаний.

Слайд номер 1 – представьтесь

Представьтесь, не нужно выдумывать сложных схем – просто название и слоган.

Возьмем, например, Uber.

Слайд номер 2 – команда

Познакомимся с командой? Расскажите о себе, своих коллегах, советниках и предыдущих инвесторах, если таковые имеются.

Для примера возьмем суперизвестный в США стартап Mint.

Слайд номер 3 – продукт

Покажите продукт. Скриншотом, гифкой или как угодно. Но позвольте инвестору познакомиться с его визуальной составляющей.

Посмотрим, как показали продукт в Airbnb.

Слайд номер 4 – клиенты

Покажите своих клиентов. Если это b2b, то прикольно будут выглядеть логотипы, если b2c – покажите портрет клиентов или отзывы.

Слайд номер 5 – рост выручки или клиентов

А лучше и того и другого. Инвестор вкладывает деньги ради роста, а не ради падения продаж. Этот слайд помог Canvas поднять $9 млн.

 

У Buffer отличный пример того, как показать рост без графиков.

Слайд номер 6 – рынок

Пожалуйста, берите данные из проверенных источников, а не из вашей головы.

И снова пример Airbnb.

Слайд номер 7 – конкуренты

Они точно есть. Если их нет, то, скорее всего, вы плохо искали.

У Airbnb идеальная презентация – давайте глянем на их конкурентов.

Слайд номер 8 – план покорения мира, он же roadmap

Расскажите, как ваш продукт будет эволюционировать, за счет чего вы планируете покорить мир.

Вот отличный пример от Mixpanel – ребята подняли $65 млн с этими слайдами.

Слайд номер 9 – зачем вам нужны деньги

Расскажите, на что вы собираетесь тратить деньги и зачем они вам вообще нужны.

Также дайте более детальное описание раунда, чтобы инвестору было проще.

Слайд номер 10 – ваши контакты

Оставьте свои данные.

Вот пример из презентации Buzzfeed.

Эти всего лишь 10 слайдов, не перегруженные информацией, сильно упростят вам жизнь и помогут поднять деньги у инвесторов. Да, это первая презентация, которую вы отправите инвестору, и в идеале вам нужно иметь еще расширенную версию на 15-20 слайдов, где будет P&L (отчет о прибыли и убытках – прим. ред.) и более детальный разбор продукта. Но презентации, которая описана выше, вполне хватит для опытного инвестора, чтобы начать разговор.

---

Вдохновляем вас на развитие: курсы по разработке и дизайну

В Mate Academy вас бесплатно обучат программированию или веб-дизайну, а потом помогут устроиться на работу.

• UI/UX Design. Зарплата специалиста – $1500- 3000;
• QA (тестирование). После обучения получайте от $1000;
• Java. Зарабатывайте до $5000;
• Full Stack. Станьте универсальным разработчиком;
• Frontend. Научитесь создавать удобные сайты и приложения.

В этой статье используются реферальные ссылки на образовательные онлайн-курсы наших партнеров.

Идеальная презентация (часть2) | PRESIUM

Главное, при подготовке презентации — знать из каких основных этапов состоит процесс создания презентации, а также в какой последовательности их нужно выполнять.

Продолжаем знакомить вас, уважаемые читатели, с пошаговым руководством по созданию впечатляющего документа.

Идеальная презентация (часть2)

03. Дизайн и графика

Наконец мы с вами добрались до самого интересного – визуального оформления презентации.

К этому времени у вас уже должно быть:

• Четкое понимание цели презентации, вашей аудитории и способа исполнения документа;

• Продуманная структура презентации;

• Тексты для каждого слайда.

Идеальная презентация (часть2)

Если ранее вы никогда не занимались дизайном презентаций (или дизайном вообще), то советуем использовать готовые шаблоны. PowerPoint, Google Slides, Prezi – подойдет любая программа, в которой вам будет удобно работать.

Но несмотря на наличие готовых тем оформления, в дизайне презентации есть свои особенности и правила, которые обязательно следует учитывать.

Цветовая палитра. Презентация должна быть выполнена в единой цветовой гамме и отражать общее «настроение» документа. Просто и быстро подобрать цветовую палитру вам поможет вот эта статья.

Посмотрите, как цветовое окружение влияет на восприятие текста презентации. Какому адвокатскому бюро вы доверили бы представлять ваши интересы / Посмотрите, как цветовое окружение влияет на восприятие текста презентации. Какому адвокатскому бюро вы доверили бы представлять ваши интересы /

Иллюстрации. Не стоит перегружать презентацию картинками и фотографиями, особенно если они не соответствуют ключевым смыслам. Дополните ваш документ яркими, «живыми» и креативными иллюстрациями вместо избитых образов-клише. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Сравните до и после /Сравните до и после /

Иконки. Используйте узнаваемые символы и графические элементы, чтобы сократить количество текста на слайдах, выделить важную информацию и улучшить восприятие контента целевой аудиторией. Примеры и техники по работе с иконками вы найдете в статье «5 техник, как улучшить слайд при помощи иконок.

Идеальная презентация (часть2)Идеальная презентация (часть2)

Шрифты. Хорошая типографика позволяет украсить даже самый банальный и заурядный дизайн, а в случае с презентациями – повысить эффективность донесения смыслов.

Чтобы тексты на ваших слайдах смотрелись аккуратно и красиво, воспользуйтесь нашими советами по правильному подбору шрифтов для презентации.

Чем проще, тем лучше / Чем проще, тем лучше / Идеальная презентация (часть2)

Таблицы. Сложно представить себе презентацию, которая бы не содержала хоть одной таблицы, диаграммы или графика. Действительно, это очень удобный способ отображения объемных числовых данных, но только в том случае, когда в их визуальном оформлении не допущено ошибок.

Наша шпаргалка по работе с таблицами и чек-лист по диаграммам позволят вам правильно визуализировать все числа в вашей презентации.

Идеальная презентация (часть2)Идеальная презентация (часть2)

Собственно, именно эти элементы и составляют основу дизайна любой презентации. Но не забывайте, что платные изображения с фотостоков, модные шрифты и иконки сами по себе никогда не сделают визуальное оформление потрясающим.

Чтобы создать информативную презентацию с «чистым» и аккуратным дизайном слайдов, следует учитывать правила верстки и композиции.

04. Выпуск

Если вы готовите презентацию для отправки клиентам или партнерам по электронной почте, то мы можем вас поздравить! Вы успешно прошли все этапы и теперь можете со спокойной душой отправлять документ.

Идеальная презентация (часть2)

Но если вы разрабатывали презентацию для выступления, то самый ответственный момент для вас еще впереди. Вам придется представить ваши идеи перед огромным залом и сделать это так, чтобы вас услышали и запомнили. Задачка не из легких.

Но, к счастью, эксперты PRESIUM EDUCATION подготовили для вас множество полезных материалов, лайфхаков и техник, которые помогут вам развить ораторские навыки.

Например:

• как чувствовать себя уверенно перед камерой;

• как побороть страх публичных выступлений;

• хитрости и уроки от Илона Маска;

• как впечатлить аудиторию своей речью;

• и даже как не бояться выступать публично, если вы интроверт.

Вывод

Только что мы вместе с вами прошлись по всем этапам создания презентации и в деталях разобрали все ключевые моменты, из которых состоит процесс разработки подобных документов.

Но даже если у вас не было времени подготовить хорошую презентацию, и вам пришлось лихорадочно наполнять слайды всем подряд буквально за 10 минут до выступления, еще не все потеряно!

В этой статье мы собрали 35 типичных ошибок, которые обычно выдают неподготовленного спикера и наспех составленную презентацию. Проверьте, возможно, подобные недочеты содержит и ваш документ.

И пока вас не позвали на сцену, у вас есть время все исправить.

Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге

Секрет успешной презентации | Онлайн бухгалтерия Небо

Привлечь инвестиции в бизнес, найти хороших партнёров и убедить их заключить с вами контракт, убедить заказчиков, что именно ваш продукт им нужно купить – чтобы достичь во всём этом успеха, нужно уметь грамотно презентовать то, что вы предлагаете. А для этого нужна хорошая презентация.

И здесь очень важно помнить, что презентация – это не просто показ слайдов на экране. Это лишь малая часть целого выступления, причём, вспомогательная часть. Идеальная презентация – это грамотное сочетание вашей речи и тех изображений, которые вы демонстрируете. Здесь существует множество нюансов, каждый из которых надо учитывать, ведь в таком деле, как бизнес, не бывает мелочей. Все эти «мелочи» нужно обязательно знать и помнить каждый раз, когда вы представляете свой продукт.

Из чего должна состоять презентация?

Обычно презентации в бизнес-сфере длятся около 20 минут. За это время вам нужно полностью завладеть аудиторией, убедить зрителей в том, что ваш проект (или готовый продукт) – это лучшее, что вообще когда-либо можно было придумать, это выгодно, интересно, нужно зрителям. Для этого нужно уметь грамотно распределять время.
Завладейте вниманием аудитории. Это то, с чего должно начинаться любое выступление. Между вами и вашими слушателями должен установиться контакт. Только тогда вы можете рассчитывать на хотя бы какое-то внимание.

Как это сделать? Проще всего – задать аудитории вопросы. Например, можно спросить, что присутствующие знают о вашем продукте или договориться о том, что все вопросы будут задаваться после презентации. Вопросы, в общем, могут быть любыми. Идея в том, чтобы аудитория вам ответила и успела настроиться на нужный лад.
Отведите минимум времени на самопрезентацию. Это достаточно сложно сделать, поэтому представление вашей компании нужно очень хорошо продумать заранее. Несколько предложений должны сообщить, чем вы занимаетесь, какое положение занимаете на рынке.

Не рекламируйте себя. Всё, что вам нужно – дать зрителям примерное представление о вас и вашей компании. Вот почему хорошо начинать с вопроса, что присутствующим о вас известно. Если аудитория осведомлена о вашей деятельности, часть с самопрезентацией можно просто пропустить.

Самое главное – не говорить здесь ничего абстрактного вроде «Наша компания – ведущая на рынке», «Мы предлагаем нечто совершенно новое, чего вы ещё никогда не видели». Это лишнее. Помните – ваше время ограниченно, а уходя от сути, очень легко потерять драгоценное внимание клиентов или инвесторов.

Презентация. Самая важная часть вашего выступления – непосредственно, само представление продукта.

Во-первых, оно не должно быть длинным. 20 минут – это максимальное время. Слишком длинное представление, даже если оно будет очень интересным, утомит аудиторию, а это негативно скажется на оценке того, что вы предлагаете.

Количество слайдов – это очень важно. Не слишком много (иначе зрители просто не будут успевать усваивать информацию, да и не запомнят всё), но и не слишком мало (тогда презентация будет неинтересной). Идеальная презентация в среднем содержит около 10 слайдов. При этом не забывайте, что текст на слайде и то, что вы произносите, должно отличаться. Лучше всего помещать на слайды какую-нибудь точную информацию: цифры, графики и диаграммы, названия и т.п. Текст на экране должен передавать самое важное, основную суть в двух – трёх словах. Остальное должны говорить вы.

Вопросы в конце выступления. Вы должны быть к ним готовы. Заранее продумайте, о чём у вас могут спросить, и продумайте ответы. А если вам вдруг задали вопрос, к которому вы не были готовы, не паникуйте. Отвечайте спокойно и уверенно, даже если на самом деле, вы не знаете ответа.

Что должно быть на слайдах презентации

Есть два основных технических правила, которые обязательно нужно соблюдать, независимо от содержания презентации:

1. Больше картинок, меньше текста – зрителям обычно бывает лень читать текст, особенно, если на слайде его много.
2. Текст должен быть крупным (идеальный шрифт – 30). Даже если вся аудитория обладает идеальным зрением, мелкий текст не любит никто.

Содержание презентации зависит от того, кому вы презентуете ваш продукт. Чаще всего это бывают инвесторы или партнёры. Именно такой тип презентации мы и рассмотрим. Она должна содержать всю необходимую информацию, но при этом не должно быть ничего лишнего. Основные пункты, которые обязательно должны быть упомянуты:

• Название компании и контактные данные – это первый лицевой слайд. Вещь элементарная, но некоторые люди о ней забывают.
• Насколько полезен ваш продукт. Вы должны убедить, что ваша идея сделает мир лучше, что она нужна людям. Иначе, для чего вообще тогда открывать бизнес?
• Основная суть. Не вдавайтесь в детали. Позвольте зрителям чётко понять, что конкретно вы предлагаете, но не углубляйтесь в описания. О деталях вас могут спросить после презентации.
• Укажите на конкурентное преимущество. Оно обязательно должно у вас быть, иначе на рынке вам не выжить.
• Выгодный бизнес – проверенный бизнес. Не стоит кичиться уникальностью. Инвесторы гораздо охотнее вкладываются в известные сферы и верят испробованным моделям, которые уже принесли кому-то прибыль.
• Хорошая команда и достаточность ресурсов. Чтобы аудитория согласилась на ваше предложение, вы должны показать – ваш бизнес уверенно держится на рынке, и у вас есть возможности развиваться дальше.
• Все важные цифры: коэффициент продаж, прогнозируемая прибыль и т.п. Фраза «мы успешная компания» обязательно должна быть подкреплена фактами.
  Это тот минимум, который нужно знать аудитории. Всё остальное – детали. В самой презентации их должно быть как можно меньше. А если они заинтересуют зрителей, вам обязательно зададут вопросы.

Тонкости, о которых нужно помнить

Информативная презентация и грамотно рассчитанное время – это ещё не всё. Успех выступления складывается из мелочей.

Постоянно контролируйте внимание аудитории. Человек способен концентрироваться на чём-то в течение 10 минут, не больше. Внимание зрителей постоянно нужно привлекать. Делать это можно с помощью остроумных высказываний, шуток, ярких картинок на слайде. Именно это делает ваше выступление интересным.

Продумайте структуру выступления. В фильме или книге есть завязка, развитие действия, кульминация и развязка. Эти же структурные компоненты должны быть и в вашем выступлении. Каждый элемент должен быть продуман и логически вытекать из другого. Продумайте хорошо, в каком порядке вы будете подавать информацию. Начало должно цеплять, но к концу зрителям должно становиться всё интереснее и интереснее.

Обращайте внимание на реакцию аудитории. Вы должны не просто произносить заученный и отрепетированный текст. Вы должны вести разговор с аудиторией, вызывать у них реакцию на ваши слова и отвечать на эту реакцию.

Хорошая презентация – ключ к заключению выгодного контракта. Сделайте её идеально, и успех вам обеспечен.

Идеальная презентация — такое вообще существует? — smavicon

Что делает презентацию хорошей? К ним относятся не только отличные слайды PowerPoint; они — лишь часть успешной презентации. Им приходится снова и снова адаптировать форму и содержание к целевой группе, чтобы добиться максимально возможного успеха.

Презентация — безусловный ключевая квалификация сегодня

Умение убедительно представить — одно из ключевых качеств в бизнесе и общественной жизни сегодня.Есть бесчисленное множество случаев, когда презентация стала частью работы. Он начинается в школе, продолжается учебой или профессиональным обучением и сопровождает большое количество работающих людей на протяжении всей их трудовой жизни. Профессиональный успех во многом зависит от того, умеет ли человек профессионально выступать. Не так давно, если повезет, можно было как-то обойти эту тему. Сегодня презентация — это часть рабочего мира.

Оптимальный тип презентации на все случаи жизни — мечта всех выступающих

О презентациях написано бесчисленное количество книг.Чем больше книг по этой теме прочитано, тем больше можно найти разных мнений о том, как правильно подать презентацию. Многие авторы считают, что принцип пирамиды, разработанный для McKinsey в 1960-х годах, является наилучшим методом построения презентации. Другие эксперты утверждают, что только правильное повествование может безопасно передавать важные сообщения. Один автор рекомендует показывать на слайде только отдельные ключевые слова, следующий специалист по презентации уверяет, что тексту нет места в современных презентациях и что только визуальный язык приведет к цели.

Я сам занимаюсь темой презентации не один десяток лет. За эти годы я прочитал десятки книг о том, как правильно представить себя, и сам написал несколько книг на эту тему. Меня всегда приглашают читать лекции, чтобы объяснить мои знания о правильных методах. И, конечно же, я также искал окончательный план идеальной презентации. Клиенты, которые хотят иметь профессиональные презентации PowerPoint, созданные презентационным агентством, конечно же, захотят получить максимум за свои деньги.Так как же может выглядеть идеальная презентация, которая не оставляет желать ничего лучшего?

Каковы основные правила успешной презентации PowerPoint?

Но при правильном методе это одна из тех вещей. Я часто сталкивался с тем, как опытные ораторы использовали общепринятый метод и все же лишь умеренно привлекали аудиторию. Поскольку в одном случае использование принципа пирамиды может оказаться полезным, в другой теме и для другой аудитории от него мало пользы.Рассказывание историй — отличный инструмент, но в определенных ситуациях этот метод совершенно неуместен. Скорее всего, вы не сможете охватить всех людей в аудитории с помощью определенного метода презентации. То, что может быть слишком сухим и перегруженным информацией для одного зрителя, может быть слишком поверхностным и поверхностным для другого. Вам, наверное, никогда не удастся угодить всем. Но если большая часть аудитории дает положительные отзывы, вы все сделали правильно.

Профессиональная подготовка для целевой группы значительно увеличивает шансы на успех

Есть спикеры, которые идут на мероприятие со своей презентацией, а затем позволяют себе удивиться, кто находится в аудитории в этот день.Они полагаются на свой опыт и знания и полагают, что уже играют правильную ноту. Это очень безрассудно, потому что неудачная разовая презентация может испортить всю презентацию. Часто это хорошее начало, например, создание хорошей атмосферы с помощью небольшой шутки. Но все может пойти не так, как надо, если шутки не соответствуют случаю или аудитории. Поэтому рекомендуется узнать как можно больше об аудитории до презентации. Часто перед вами нет однородной группы, но в большинстве случаев вы можете узнать что-то о том, являются ли люди, сидящие на местах, более молодыми или старыми, больше ученых или рабочих, людей, которые хотят, чтобы их развлекали или люди, которые ищут решение проблемы.Чем больше вы узнаете о своей аудитории, тем лучше вы сможете адаптировать для них свою презентацию.

Аудитория решает, хорошая или плохая презентация. Этот простой факт многие докладчики не принимают во внимание при подготовке своих презентаций. Большинство сосредотачивают свое внимание на том, какую информацию они хотят передать. Но не менее важен вопрос о том, кому должна направляться информация.

Если вы работаете с хорошим агентством PowerPoint, ваши контакты будут уделять большое внимание анализу целевой группы, чтобы адаптировать презентацию к потребностям ожидаемой аудитории.

Идеальная целевая группа выглядит по-разному для разных целевых групп.

Универсальная презентация, одинаково подходящая для любого случая и любой аудитории, — заманчивая идея. Но когда вы создаете презентацию PowerPoint, вам нужно учитывать сразу много важных факторов. Компании часто недооценивают усилия, необходимые для успеха презентации. Даже если вы хотите самостоятельно разработать отдельные слайды PowerPoint, рекомендуется проконсультироваться с опытным агентством по презентациям для получения стратегических рекомендаций.Эксперты имеют большой опыт определения того, какая форма презентации эффективна для какой целевой группы. Это значительно увеличивает шансы на успех вашей следующей презентации.

Для получения дополнительных советов и рекомендаций о том, как проводить презентации, подпишитесь на нашу рассылку новостей здесь.

Спланируйте идеальную презентацию для вашей аудитории с помощью этих 5 советов

Декабрь 7, 2018 Читать 6 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Независимо от того, проводите ли вы презентацию для одного человека или для тысячи, правильное планирование и практика обеспечат ее успех. Деловые профессионалы проводят свои дни в безумии встреч. Одно исследование показало, что 71% руководителей высшего звена считают, что собрания — это бесполезная трата их времени.

Связано: 7 полезных советов по публичным выступлениям от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Исследования показывают, что среднестатистические бизнес-лидеры проводят 23 часа встреч в неделю.Когда больше половины рабочей недели проводится за просмотром презентаций, легко понять, как они могут стать однообразными.

Как вы можете преодолеть врожденный непреодолимый страх, который испытывают профессионалы, посещая очередную презентацию? Вы готовитесь, планируете и тренируетесь. Убедитесь, что презентация соответствует потребностям аудитории и составлена ​​таким образом, чтобы она была увлекательной и интригующей.

Вот пять советов по планированию мощной презентации:

1. Знайте свою аудиторию.

Определение аудитории поможет вам создать презентацию, наиболее соответствующую их потребностям. Поймите, насколько актуальна ваша тема и насколько она поможет их потребностям. Знайте, чему они хотят научиться и чему они научатся, проведя с вами время.

Не думайте, что аудитория думает так же, как вы. Демографические предубеждения часто могут разделять наше мышление. Чем больше вы их знаете, тем эффективнее вы сможете сделать презентацию.

Учитывайте уровень знаний аудитории, чтобы не потерять их внимание, если они говорят поверх их голов, и не оскорбить их, представив базовые знания.Руководители могут быть более заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша тема повлияет на рост их бизнеса, прогнозы и расстановку приоритетов. Менеджеры среднего звена будут больше заинтересованы в изучении практических требований, опыта и потребностей в реализации ваших идей.

Если вы не знакомы с аудиторией, поговорите с организатором собрания, прежде чем приступить к планированию презентации. Спросите, кто будет участвовать и чему они надеются научиться. Если вы представляете клиенту или потенциальному клиенту, как можно больше исследуйте компанию, лидеров и приоритеты организации в Интернете.

Связано: 14 проверенных способов улучшить свои коммуникативные навыки

2. Объем темы.

Контент имеет решающее значение для того, чтобы ваша презентация содержала значимое использование времени. Контент должен быть правильным, основанным на фактах и ​​хорошо организованным. В идеале у вас должна быть возможность понять ваш контент, прежде чем проводить презентацию; однако иногда мы должны выступать по темам, выходящим за рамки нашей зоны комфорта. В этом случае найдите время, чтобы изучить все, что вы можете о том, что вы будете обсуждать.Вооружитесь данными, которые подтверждают ваше сообщение и помогают ответить на наиболее вероятные вопросы.

Недостаточно иметь исторические знания по теме, но нужно знать, какую пользу эти знания принесут аудитории. Когда вы поймете их потребности, вы сможете соответствующим образом адаптировать свои исследования и сбор фактов.

Убедитесь, что ваши данные точны и легко цитируются, особенно если вы представляете аудиторию, которая хорошо разбирается в теме вашей презентации. Ничто не может подорвать ваше доверие больше, чем указание неверных данных как фактических.

Связано: Как стать ведущим докладчиком и докладчиком

3. Выберите метод.

То, как вы доставляете презентацию, является важной частью самого сообщения. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы привлечь аудиторию и повлиять на нее, чтобы она действовала в соответствии с тем, что вы хотите сказать. Потратьте время на выбор метода презентации, который находит отклик у вашей аудитории, удерживает ее внимание и четко формулирует ваши данные.

Ваш метод проведения презентации должен нравиться вашим слушателям.Знание своей аудитории и определение темы имеют важное значение для привлечения их внимания, а выбор лучшего метода доставки является ключом к сохранению их внимания. Дело не только в самом сообщении, но и в том, как вы доставляете сообщение, которое влияет на других.

Создайте увлекательное наглядное пособие, которое обязательно привлечет внимание вашей аудитории. Ваши слайды не предназначены для того, чтобы быть впереди и по центру — это вы. Делайте слайды простыми, чтобы аудитория сосредоточила свое внимание на вас, а не на наглядном пособии.

Ваше сообщение важнее слайдов.Воздержитесь от использования слишком большого количества пунктов, если вместо этого вы можете обсудить факты вслух. Сведите к минимуму анимацию. Вы не хотите, чтобы зрители теряли фокус и отвлекались на смахивание кадра, шум и движение. Наконец, лучше меньше, да лучше. Исследования показывают, что текст мешает обучению. Визуальные эффекты оказывают сильное влияние на слушателей, помогая сохранить память. Не используйте 10 слов, если достаточно пяти. Делайте данные на слайде краткими и используйте яркие изображения, чтобы произвести впечатление.

Связано: 3 уловки, чтобы заставить людей реально слушать ваши презентации

4.Организуйте контент.

После того, как вы настроите слайды и начнете практиковаться, вы можете обнаружить, что контент требует реорганизации. Вы можете лучше обнаружить информационные потоки в иной последовательности, чем это было на первый взгляд. Используйте функцию сортировки слайдов, чтобы при необходимости изменить порядок слайдов. Внимательное рассмотрение последовательности и потока данных также поможет вам запомнить, где все находится на протяжении всей презентации. Если вам нужно забегать вперед, чтобы ответить на вопрос, вы лучше поймете, где находится информация.

5. Защитите время.

Ничто так не может потерять внимание аудитории, как презентация, которая продолжается с течением времени. Поскольку профессионалы проводят так много времени на собраниях, они, вероятно, работают в плотном графике, и им есть куда пойти. Когда вы тренируетесь в своей презентации, рассчитывайте время самостоятельно. Одно из практических правил — убедиться, что ваша презентация умещается в пределах 80 процентов отведенного времени. Если на презентацию отведен час, потренируйтесь давать его за 45 минут.Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для вопросов. Это также обеспечивает пространство для маневра на случай, если ключевой персонал опаздывает или разговор затягивается.

Ответы должны быть ясными и краткими. Не вдавайтесь в подробности ответа, если в этом нет необходимости. Краткость дает время для всех вопросов.

Когда вы готовитесь к следующей презентации, подумайте о впечатлениях, которые желает ваша аудитория. Создайте уникальную, простую и понятную презентацию. Позвольте вашему сообщению оставаться в центре внимания только при поддержке ваших слайдов.Следите за своим временем, и вы окажете такое влияние на аудиторию, что она будет вынуждена действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать.

Идеальной презентации не бывает

Вы требуете совершенства презентации? Это может мешать вам работать с максимальной эффективностью. Этот график показывает, что высокие ожидания от производительности приведут к повышению производительности

— до определенного предела. Но когда вы продолжаете требовать от себя большего, сверх пика кривой — ваши нервы выходят из-под контроля, и ваша производительность резко падает.

В своем посте о преодолении страха перед публичными выступлениями я предложил использовать принципы когнитивно-поведенческой терапии, чтобы уменьшить нервозность.

CBT основан на теории, согласно которой ваши мысли влияют на ваши эмоции, которые, в свою очередь, влияют на ваше поведение.

Вот пример вашей типичной мысли:

Обратите внимание на слово «должен» там. «Обязательно» подразумевает абсолютное требование, которое невозможно нарушить. Вещи, которые мы должны иметь в жизни , — это воздух, вода, еда и кров.Если мы вот-вот потеряем один из них — это потенциально ситуация жизни или смерти — и ваше тело отреагирует синдромом борьбы или бегства.

Итак, когда вы говорите себе «должен», вы сигнализируете своему мозгу, что нужно активировать реакцию борьбы или бегства. Это вызывает выброс адреналина и кортизола в ваше тело. Ваше сердце быстрее перекачивает кровь по вашему телу, ваши мышцы готовятся к действию, ваша пищеварительная система отключается. Когда вы нервничаете перед тем, как что-то говорить, ваше сердце бьется быстрее, дрожат ли ваши руки, у вас возникают бабочки в животе? Эти симптомы являются результатом активации реакции борьбы с бегством.

Таким образом, использование слова «Обязательно» способствует вашей нервозности. И это неправда, что ваша презентация должна быть безупречной — это не вопрос жизни и смерти.

Эта мысль не соответствует действительности и не дает силы.

Разрушив старую мысль, основанную на обязательном, следующий шаг — заменить ее новой, более вдохновляющей мыслью.

Я не защищаю позитивное мышление. Я не предлагаю вам говорить себе: «Презентация пройдет отлично. Публика будет ловить каждое мое слово и аплодировать стоя ».Проблема с подходом позитивного мышления заключается в том, что другая половина вашего мозга затем присоединяется и говорит: «Да, верно!» (Примечание. Если у вас работает позитивное мышление, это прекрасно — продолжайте делать то, что работает. Но для многих это не работает.)

Новая мысль должна быть рациональной и правдоподобной. Например:

Эта мысль снижает требования, которые вы предъявляете к себе. Превращает «обязательное» в цель. Он признает тот факт, что при разговоре часто возникают некоторые спотыкания.Он по-прежнему заставляет вас стремиться к максимальной производительности , а повышает вероятность того, что вы его достигнете.

В следующем посте я рассмотрю другие «обязательные» мысли, которые могут у вас возникнуть по поводу публичных выступлений и презентаций, а также то, как вы можете бросить вызов и заменить их более полезными и вдохновляющими мыслями.

Вы успешно подписались!

Пять шагов для создания идеальной презентации

Неважно, в каком секторе вы работаете или какова ваша роль, когда вам нужно выступить с презентацией, большинство людей согласятся, что главная цель — повлиять на вашу аудиторию и убедить ее что-то сделать.

Я думаю, что это также важно сделать так, чтобы показать вас в лучшем свете и заставить вас чувствовать себя хорошо. Для этого необходимо предварительное планирование. Раздумывать и надеяться на лучшее — это не вариант, если вы хотите сделать фантастическую презентацию и выглядеть уверенным и знающим.

Вот пять шагов, которые помогут вам создать отличную презентацию:

Определите свою цель

Это может показаться очевидным, потому что независимо от того, решите ли вы выступить или вас попросят провести презентацию, вы знаете, о какой теме вы будете говорить.Однако распространенная ошибка, которую допускают многие докладчики, заключается в том, что они упускают важный шаг — абсолютно ясно понимают, чего они хотят от аудитории. Если вы хотите, чтобы они приняли решение, думали по-другому или приняли новую систему, вам нужно построить весь свой разговор, чтобы он указывал на эту конечную цель. Потратьте немного времени на то, чтобы определить, каким должен быть результат презентации.

Анализируйте свою аудиторию

Подумайте, кто будет в вашей аудитории и что им нужно знать.Даже если вы выступаете на работе перед знакомыми коллегами, рекомендуется думать о том, что для них важно и что они, возможно, уже знают. Таким образом, вы можете адаптировать свой контент, вырезать лишнюю ерунду и подачу на нужном уровне — не тупая и не увязая в излишних технических деталях.

Составьте свой доклад

После того, как вы выполнили два вышеуказанных шага, вы готовы к построению своего выступления. Как правило, у большинства людей контента больше, чем нужно, и хитрость заключается в том, чтобы включить его ровно столько, но не больше.Если вы проанализировали свою аудиторию и ее уровень знаний, вы можете быстро определить, что вам нужно сказать, чтобы прийти к логическому завершению вашего выступления, когда вы предлагаете им что-то сделать с информацией, которой вы поделились. Проведите мозговой штурм по всем пунктам, которые мог бы включить в , а затем выберите самые сильные из них, которые подтверждают ваш вывод. Будьте безжалостны и откажитесь от всего, что не является абсолютно необходимым. Я считаю полезным использовать большой лист бумаги и записывать свои идеи на стикерах — так я могу поиграть со структурой и уточнить свой контент.

Сделайте это липким

Если вы действительно хотите провести увлекательную презентацию, найдите способы сделать ваш контент более интересным и запоминающимся — что-то, что выделяет вашу точку зрения. Есть много способов сделать это. Если вы используете слайды, добавьте изображения или графику, подтверждающие то, что вы говорите — изображение намного лучше, чем перечисление кучи маркированных пунктов. Попробуйте найти истории, тематические исследования или примеры, подтверждающие то, что вы хотите сказать. Например, если вы объясняете сложные данные или техническую концепцию, посмотрите, есть ли продукт или методика, о которых люди, возможно, уже знают и могут иметь отношение — используйте это, чтобы связать свою точку зрения с помощью аналогии.Не бойтесь использовать релевантные истории, о которых вы читаете в средствах массовой информации или где-либо еще — просто убедитесь, что вы указали свой источник.

Репетиция

Это такой важный шаг, но его очень соблазнительно упустить. Есть так много веских причин для того, чтобы проработать презентацию и порепетировать. Во-первых, нужно точно рассчитать время — нет ничего более непрофессионального, чем тот, кто не торопится с отведенным временем. Независимо от того, есть ли у вас 5 минут или 45 минут, вам нужно знать, на что это похоже, и подходит ли ваш контент для этого места.Вторая причина заключается в том, что вы никогда не знаете, на что будет похожа ваша презентация, если не произнесете это вслух — во время генеральной репетиции вы можете протестировать свой материал и любые слайды или реквизиты, чтобы вы могли сгладить сбои перед самой презентацией. Это также возможность отточить свой стиль изложения и ознакомиться с материалом, чтобы не было проблем с запоминанием, что говорить в течение дня. Если можете, используйте свой телефон, чтобы снимать себя на видео, или попросите кого-нибудь выслушать вас и дать обратную связь — так вы получите представление о том, как ваша аудитория воспринимает вас.Выполнение всего этого не только улучшит впечатления вашей аудитории, но и поможет вам выглядеть более изысканным и уверенным оратором.

Даже если вы уже от природы уверены в себе при общении с группами, следующие пять шагов дадут вам прочную основу для создания идеальной презентации каждый раз, продемонстрируют вас в профессиональном свете и помогут еще больше улучшить свои коммуникативные навыки.

Об авторе

Джей Сурти — тренер по презентациям и автор книги Ultimate Presentations (опубликовано Kogan Page, 2018)

Аудиокнига недоступна | Слышно.com

• Evvie Drake начинает более

• Роман
• От: Линда Холмс
• Рассказал: Джулия Уилан, Линда Холмс
• Продолжительность: 9 часов 6 минут
• Несокращенный

В сонном приморском городке в штате Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом почти через год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее взаперти, а Эвви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих худших кошмарах, называют «ура»: он больше не может бросать прямо и, что еще хуже, он не может понять почему.

• 3 из 5 звезд

• Что-то заставляло меня слушать….

• От Каролина Девушка на 10-12-19

Контрольный список для идеальной презентации | ABE UK

Лицом к лицу или через платформу для онлайн-встреч, презентации становятся все более востребованными как часть процесса отбора на работу и продвижение по службе и являются частью компетенции многих руководящих должностей.

Хороший докладчик может легко и остроумно представить концепцию коллегам и коллегам. Для некоторых людей это естественный навык. Для других идея произнести речь ужасна иррационально. К какой бы категории вы ни относились, выступление с устной речью или онлайн-презентация — это возможность показать то, что вы знаете, и изложить свои идеи.

Вот несколько приемов, позволяющих убедиться, что ваша презентация достигает поставленных целей. Если вы нервничаете, следование этому контрольному списку поможет вам не нервировать.Написала руководитель отдела маркетинга ABE Линда Уилкин.

Готовьтесь к успеху

Как и многое другое в жизни, предварительное планирование является ключом к успеху. Даже если вы отличный оратор, если у вас нет правильного содержания, вы все равно будете зря тратить время всех (особенно свое). Итак, начнем с перечисления:

• Основная информация, которую необходимо передать
• Кто ваша аудитория и что их заинтересует
• Как вы хотите заключить
• Конечная цель вашей презентации

Напишите сценарий для себя с учетом этого контрольного списка.Затем посмотрите, насколько эффективно ваша презентация достигает своей конечной цели. Прочтите свой сценарий вслух, чтобы убедиться, что он работает при разговоре. Если можете, протестируйте его на других людях и предложите обратную связь. Скорее всего, вы обнаружите, что потребуется некоторое редактирование и корректировка, поскольку большинство из нас пишут не так, как мы говорим. Кроме того, убедитесь, что это мгновенно, не переусердствуйте со своими очками, иначе внимание вашей аудитории будет отвлекаться. В то же время подумайте о том, как обеспечить доверие к своей презентации.Вам нужно предоставить независимые факты и цифры в поддержку ваших утверждений?

Наконец, подумайте о своей аудитории: знакомы ли они с предметом, нужно ли вам предоставить дополнительную справочную информацию или вы тратите слишком много времени на объяснение того, что они уже знают?

Используйте PowerPoint с умом

Если ваша презентация проводится в деловой обстановке, обычно ожидается, что вы сделаете несколько слайдов, соответствующих вашим словам. Однако имейте в виду, что популярная фраза «смерть от PowerPoint» пришла от людей, сидящих на кажущихся бесконечными презентациях и просматривающих плохо оформленные слайды, заполненные текстом.Я присутствовал на собеседовании при приеме на работу, где чьи-то плохие слайды презентации исключили их из процесса отбора, поэтому не стоит недооценивать их важность.

С другой стороны, грамотно созданные визуальные презентации могут поднять скучную тему и помочь заинтересовать аудиторию.

Вот контрольный список для текста ваших слайдов:

• Избегайте слишком большого количества маркеров — старайтесь придерживаться четырех или менее
• Не используйте слишком много слов — вы должны уточнить — если ваша аудитория читает, она не слушает
• Лучше размещать меньше информации на большем количестве страниц, т. Е. Иметь только один ключевой фрагмент информации на слайде — это дает вашей аудитории время сосредоточиться на сообщении и усвоить информацию
• Не используйте слишком много шрифтов — они выглядят неаккуратно и отвлекают — два — ваш максимум
• Старайтесь не использовать жирный шрифт, подчеркивание и заглавные буквы, кроме заголовков — это все равно что кричать на людей
• Помните, что заглавные буквы труднее читать, чем строчные, поэтому, если в заголовках требуется более пяти слов, лучше просто сделать заглавными начальную букву первого слова.
• Делайте шрифт крупным и легко читаемым

Максимально используйте визуальные эффекты

Великолепная графика может сделать вашу презентацию более привлекательной.Ищите привлекательные красочные изображения, которые ваша аудитория, возможно, не видела раньше. Если возможно, выберите изображение, которое удивит или развлечет вашу аудиторию. Что-то менее очевидное сделает его более запоминающимся.

Общий макет презентации требует согласованности, но не единообразия. Такие стили, как шрифты, заголовки, маркеры, должны согласовываться друг с другом на протяжении всей презентации. Это то, что создает ваш визуальный брендинг, однако вам не нужно 48 одинаковых слайдов, поэтому не бойтесь немного перепутать то, как вы представляете свой текст, тип изображений, которые вы используете, и где вы их размещаете.

Наконец, соедините свои изображения и слова на слайде, отойдите назад, посмотрите и задайте себе эти вопросы: «Они отлично выглядят? Могу я сделать их еще лучше? », Пока вы не получите ответы« да »и« нет ».

Стенд и доставить

Чувство хорошей подготовки с отличными визуальными эффектами может во многом уменьшить беспокойство по поводу проведения презентации. Вот контрольный список, который поможет вам выглядеть уверенным и знающим:

• Сделайте глубокий вдох и транслируйте свой голос
• Говорите медленно, если вы говорите слишком быстро, люди не смогут усвоить информацию, которую вы предоставляете
• Ссылайтесь на слайд и расширяйте его суть — не просто зачитывайте его, люди могут сделать это сами

Убедитесь, что вы смотрите на аудиторию, чтобы не отвлекаться, если слайд-презентация отстает от вас.

Если вы очень нервничаете и нуждаетесь в удобстве написанного перед вами сценария, начните так, но оторвитесь от него и, по мере того, как вы начнете, старайтесь использовать его реже. Зацикливайтесь на ком-то или чем-то, что вас утешает.

Наконец, не волнуйтесь, если вы нервничаете, это нормально, как и большинство людей. Это показывает, что вы заботитесь о том, чтобы все сделать правильно, поэтому сделайте глубокий вдох, примите свое напряжение и не расстраивайтесь из-за этого. Не упустите шанс показать то, что вы знаете, и очень скоро ваши нервы уйдут в прошлое.

советов по публичным выступлениям для создания идеальной презентации

Пришло время для того, чего вы больше всего боитесь. Вы собрали контент, создали презентацию, карточки, и теперь вам нужно разобраться с самой вещью … Выступая с речью. Сделайте глубокий вдох, сосчитайте до трех и прочтите наши предложения.

Пришло время для того, чего вы боитесь больше всего. Вы собрали контент, создали презентацию, карточки в ваших руках, и вы находитесь перед Белой доской.Таймер срабатывает, когда ваше сердце начинает очень быстро биться. Почему-то кажется, что слова ускользают от вас, и ничего понятного не выходит из ваших уст. Ваши руки дрожат, когда вы просматриваете свои заметки, чтобы найти что-нибудь, что имеет смысл. Все взоры прикованы к тебе. Такое ощущение, что ты видишь будущее; в вашем табеле успеваемости указано хорошее представление, плохие публичные выступления. Вам это кажется знакомым? Страх публичных выступлений, также называемый глоссофобией, является самой распространенной фобией в мире. Это наблюдается примерно у 73% населения мира, и его боятся больше, чем самой смерти.Представьте, что вы очень много работали над своей презентацией; не является пустой тратой вашего времени, если вы не можете донести идею своей презентации только из-за плохих навыков публичных выступлений. Что ж, не волнуйтесь больше! Вот несколько советов по публичным выступлениям, к которым вы можете обратиться, чтобы создать идеальную презентацию.

‍

Что внутри?

1. Практика
2. Визуализируйте уверенность
3. Знайте свою аудиторию
4. Избегайте резких отвлекающих факторов между собой и аудиторией
5. Привлекайте внимание
6. Улыбайтесь и смотрите в глаза
7. Используйте свою личность
8. Не читайте с слайды или карточки
9. Используйте наглядные материалы
10. Не применяйте апполигию

‍

1.Практика, практика, практика …

Один мудрый человек однажды сказал: практика приводит к совершенству. Роджер Федерер не стал Федерером в одночасье. Это также верно и для публичных выступлений. Повторите презентацию несколько раз, пока не почувствуете себя комфортно с материалом. Вы легко сможете наблюдать, как растет ваша уверенность по мере того, как вы практикуете все больше и больше. Для практики вы можете воспользоваться помощью технологии. Используйте инструменты, которые помогут вам с гибкостью и функциями репетиции. Чтобы дать несколько советов, вы всегда можете встать во время презентации, посмотреть себя в зеркало, записать свой голос или видео, а затем просмотреть его несколько раз.Напишите хороший сценарий, выделив ключевые моменты. Это поможет вам сократить время выступления. У вас хорошо получается резюмировать и импровизировать.

Для получения дополнительной помощи обратитесь к этому классному видео!

‍

2. Визуализируйте уверенность.

Вы, наверное, задаетесь вопросом, как начать презентацию, чтобы она определенно прошла хорошо. Вы когда-нибудь слышали фразу: «Представьте публику обнаженной перед вашим выступлением, чтобы почувствовать себя более уверенно»? Подобная тактика может заключаться в визуализации того, как вы уверенно доставляете материал.Хорошие теннисисты обычно говорят, что перед началом турнира они воображают себя держащим трофей. Эта тактика делает перспективу достижения цели более управляемой и реалистичной, а тем временем повышает вашу уверенность. Вы заметили, что в тренажерном зале многие люди тренируются перед зеркалом, но обычно не видят ошибок, которые они делают, это на самом деле потому, что видение себя на работе и с накачанными мускулами помогает нам идти дальше. Так что да, представьте себя задиром, который все время выписывает чеки, или отличником, который всех шокирует.

3. Знайте свою аудиторию.

Это не означает, что вы должны проверять анкетные данные членов вашей аудитории. Но обратите внимание на то, с кем вы разговариваете, и соответствующим образом скорректируйте содержание материала, а также его доставку. Знание своей аудитории также означает, что вам нужно взаимодействовать с ними и следить за их реакцией на материал. Например, вы можете заметить, что эта конкретная аудитория также не принимает сарказм. Вы можете соответствующим образом настроить свой тон и выглядеть более профессионально в своей речи.Не использовать неуместные шутки, не использовать жаргон молодого поколения или ссылаться на вкус или опыт, которые они могли знать в прошлом, — хороший способ начать презентацию.

4. Избегайте резких различий между собой и аудиторией.

Это не значит, что Берлинская стена между вами и вашей аудиторией. Фактически, визуализируйте, что вы являетесь их частью или что аудитория проводит презентацию вместе с вами. Очень вероятно, что они были на вашем месте; все делают презентации.Они вполне могут быть завтра на вашем месте. Когда вы заметите это, вы также заметите, что они тоже могут так думать. Этот совет вызывает сочувствие между вами и вашей аудиторией.

5. Привлекайте внимание.

Презентации могут быть обыденными, длинными и неинтересными. Вы можете легко изменить это, изменяя свой тон, громкость и скорость. Не позволяйте публике задремать. Держите их вовлеченными в материал, делая презентацию интерактивной. Ваши шаблоны презентаций должны помочь вам в этом! Чтобы привлечь внимание, вы можете использовать свой с умом.Понижая и повышая голос, вы можете снова довести их до вашей точки зрения.

6. Улыбайтесь и смотрите в глаза.

Это вполне может быть первое, что приходит на ум, когда речь идет о публичных выступлениях. Улыбка и зрительный контакт с аудиторией заставят вас казаться более дружелюбным и увлечь вашу аудиторию вашим выступлением. Это показывает им, что вы цените их интерес и что они тоже должны ценить то, что вы говорите. Конечно, постоянно улыбаться — это не нормально.Не будь сумасшедшим улыбчивым человеком. Умейте контролировать свою мимику и жесты, когда вам это нужно. Если вы рассказываете историю о серийном убийце, возможно, сейчас не лучшее время для улыбки.

7. Используйте свою индивидуальность.

Каждый человек индивидуален, и это может сделать презентации интересными. Если бы Мэри представила ту же презентацию, что и Джордж, у обоих возникли бы совершенно разные впечатления. Вы можете извлечь из этого выгоду. Допустим, у вас есть навык юмораИспользуйте это! Шутите, используйте сарказм, поиграйте со своей аудиторией. Позвольте вашей индивидуальности сиять в ваших публичных выступлениях.

8. Не читайте со слайдов или карточек.

Поддерживать зрительный контакт особенно невозможно, если вы все время читаете слайды или просматриваете свои карточки. Это заставит вас потерять внимание аудитории. Вместо этого постарайтесь запомнить общую суть каждого слайда и сосредоточиться на передаче основного сообщения, а не терять время на детали. Чтобы работать над этой проблемой, напишите свой сценарий снизу вверх.Прочтите его несколько раз, а затем попробуйте написать еще раз. Используйте такие инструменты, как Decktopus, чтобы попрактиковаться в речи с помощью инструмента репетиции, затем удалите весь сценарий, чтобы увидеть, как далеко вы можете зайти с импровизацией.

9. Используйте наглядные пособия.

Использование наглядных пособий не только привлечет внимание аудитории, но и подчеркнет точку, упростит содержание, повысит доверие к содержанию. Ошеломляющие 65% населения учатся наглядно. Помните об этом, пытаясь выбрать подходящие темы презентации и соответствующий дизайн презентации! Исследование показывает, что аудитория предпочитает, чтобы четверть просматриваемого контента состояла из текста.По этой причине выберите, что вы напишете на слайдах. Подсказки, ключевые слова в тексте могут помочь вам запомнить ваши слова.

10. Не извиняйся.

Как однажды сказала известная поп-икона Ханна Монтана: «Все делают ошибки». Не извиняйтесь, если допустили ошибку. Вместо этого смейтесь над собой, чтобы публика могла сделать то же самое. Примите свою доставку как положительную, так и отрицательную.

Ошибки — это нормально; посмотрите, как все мы делаем ошибки в нашем предыдущем блоге.

Эти советы может быть трудно запомнить.

No related posts.