Инструменты совместной работы это: Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды

Нет ничего хуже, чем иметь электронное письмо со множеством переплетенных тем и пытаться отслеживать все ответы. К счастью, есть доступные инструменты, которые позволяют организованно сотрудничать с членами вашей команды.

Некоторые из этих инструментов могут помочь вам управлять своими проектами, отображая ход выполнения различных задач, то, что осталось сделать, кто несет ответственность и отслеживая сроки. Следующие инструменты для совместной работы позволяют вам быть в курсе всех деталей и не пропустить ни одного электронного письма в процессе. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.

1. Док

Flowdock Это инструмент, который вы можете использовать для организованного сотрудничества. Платформа позволяет создавать потоки команд, куда вы можете приглашать членов команды проекта и организовывать потоки, используя цветные метки.

Если вам нужно пообщаться с членом команды, вы можете общаться с ним через аудио, видео или чат один на один. Платформа имеет специальное приложение для Android и iOS, и вы можете управлять уведомлениями, которые получаете на свой телефон.

Flowdock содержит инструменты, которые позволяют вам создавать интеграцию с другими основными платформами, которые вы используете в своем бизнесе, такими как инструменты мониторинга, базы знаний, поддержка клиентов, контроль версий, управление проектами, страницы Facebook, Календарь Google и другие приложения Google.

2. Иглу

иглу Это комплексная платформа с различными функциями, которые помогут вам создать и поддерживать успешное цифровое рабочее место. В течение 13 лет эта платформа помогала многим компаниям сотрудничать, связывать и привлекать сотрудников с помощью мощных цифровых технологий.

Igloo объединяет партнерство и технологии, чтобы обеспечить успех вашего цифрового рабочего места. Вы можете использовать Igloo для планирования публикаций, таргетинга на сотрудников, просмотра календарей, управления подписками или создания База знаний , редактировать текст или обмениваться файлами.

На этой платформе есть RSS-каналы, поэтому вы можете видеть, что происходит в Интернете, просматривая RSS-каналы отраслевых веб-сайтов. Говоря о RSS-каналах, знаете ли вы, что пользователи Android теперь могут Подписывайтесь на RSS-каналы в Chrome для Android؟

3. Миланоте

Миланоте Это платформа для совместной работы авторов. Он позволяет собрать все необходимое для вашего творческого проекта в одном месте. С помощью этой платформы вы можете добавлять заметки и изображения в свой проект со своего телефона и сохранять текст, изображения и ссылки из Интернета.

Вы можете визуально организовать свои предметы и использовать виртуальная доска Milanote предлагает вам делиться идеями со своей командой, где бы вы ни находились. Milanote используется креативщиками из разных отраслей, включая стартапы, агентства, писателей, маркетологов, креативных директоров и дизайнеров.

В Milanote есть множество шаблонов, которые вы можете использовать, в том числе доски мечты Раскадровки, кинопроизводство, дизайн веб-сайтов, дизайн интерьера, управление продуктами, разработка программного обеспечения и многое другое.

4. колкость

эпиграмма Это инструмент для пользователей Salesforce для совместной работы над такими процессами, как планирование аккаунта, квалификационные заметки и закрытие общих планов. Вы можете использовать документы Quip в автономном режиме, изменять разрешения и просматривать историю версий.

Quip дает вам возможность создавать торговые документы со стратегией, которая может подсказывать решения и продвигать сделки, с доступом к данным Salesforce в режиме реального времени и функциям чата. Вы можете редактировать документы всей командой на своем компьютере или телефоне.

Функциональность группового чата доступна для всех документов и электронных таблиц, поэтому вы можете упростить рабочий процесс, комментируя что-либо, когда это необходимо, общаясь в чатах или общаясь один на один. Доступны различные шаблоны для управления вашим рабочим процессом, включая план учетной записи, руководство по продажам, просмотр статуса, платформу, которая упорядочивает все документы, связанные с продажей.

5. слабина

Вялый Это еще один инструмент для совместной работы, облегчающий работу с командами. Благодаря Slack у вас есть каналы, которые позволяют вам оставаться сосредоточенными и организованными, с основными пространствами для членов команды, чтобы обмениваться документами и инструментами, получать доступ к файлам и общаться.

Slack Connect позволяет вам сотрудничать с командами в других организациях так же, как вы взаимодействуете с командами в своей организации. Упростите свою работу, интегрировав Slack с такими платформами, как Office 365, Google Диск и 2200 XNUMX других сервисов. Если у вас возникли проблемы с поиском темы, есть функция поиска, чтобы найти то, что вы ищете.

Slack может поддерживать совместную работу любого размера с неограниченным количеством каналов, отражая то, как работает ваша организация. Вы можете быть уверены, что ваши данные в Slack в безопасности, потому что в Slack есть корпоративное управление ключами, поэтому вы можете контролировать, кто имеет доступ к файлам и их видимость, используя ключи шифрования. Если вы решите использовать Slack для совместной работы, вам будет приятно узнать, что вы можете Настройте свои уведомления Slack.

6. Trello

Trello Это визуальный инструмент, который позволяет членам команды управлять любым отслеживанием задач, рабочим процессом или проектом. Вы можете добавлять автоматизацию, загружать файлы и контрольные списки, чтобы делиться ими с членами команды. Вы можете использовать доски, списки и карточки, чтобы систематизировать информацию и получить четкое представление о незавершенных задачах и ответственных лицах.

Вы также можете использовать те же инструменты для управления своими задачами и добавления сроков выполнения, членов команды, вложений и контрольных списков, связанных с проектом. Платформа позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox и Slack.

Вы также можете добавлять улучшения в панели для создания настраиваемых рабочих процессов во всем, что вам нужно, включая ваше решение CRM, систему поддержки билетов и ваш социальный календарь. Если вы хотите максимизировать совместную работу вашей команды, вы можете изучить лучшие Трелло бонусы что вы можете использовать.

7. Вими

Вими Это набор инструментов, которые позволяют вам организовывать свои команды, эффективно работать и общаться, ничего не пропуская. Вы можете получить обзор своей организации с помощью рабочих пространств и упростить общение с другими сотрудниками с помощью сообществ.

Благодаря функциям чата и каналов вы снижаете утомляемость почтового ящика и обеспечиваете большую ясность. Редактируйте, делитесь и храните документы в Wimi, а также создавайте диаграммы Ганта и задачи, чтобы помочь управление проектом.

Если вы хотите запланировать собрание, вы можете просмотреть календарь своих коллег по команде, включая предстоящие сроки и этапы выполнения заданий. Вы можете провести встречу, используя платформу, где вы можете поделиться экраном и совершать видео- и аудиозвонки.

Wimi утверждает, что его легко использовать благодаря простому четырехэтапному процессу:

1. Создайте рабочее пространство или сообщество.
2. Определите видимость или активируйте юниты.
3. Пригласите участников и установите ограничения доступа.
4. Работайте вместе и общайтесь.

Проверять Как провести успешную встречу в виртуальной реальности.

Пришло время сотрудничать эффективно и продуктивно

Если у вас были узкие места в проекте и потерянные электронные письма в предыдущих проектах, пришло время найти инструмент для совместной работы, к которому ваша команда может обратиться и найти всю информацию, необходимую им для выполнения своей части. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете найти инструмент для совместной работы, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Некоторые из них можно настроить и интегрировать в другие используемые вами платформы для повышения эффективности и результативности. Пришло время позволить вашей команде сосредоточиться на поставленных задачах с четким пониманием общей картины, а не тратить время на поиск информации. Теперь вы можете просмотреть Сравнение Asana и Jira: что лучше в методологии Agile?

Источник

Лучшие инструменты для совместной работы творческих команд в 2021 году / Хабр

Если вы занимаетесь созданием контента, особенно если вы управляете творческой командой, совместная работа имеет важное значение для вашего успеха. Никто из сотрудников не работает в вакууме, и если самоизоляция нас чему-то научила, так это тому, что у нас есть много разных способов лучше работать удаленно. В этой статье я поделюсь своим списком лучших инструментов для совместной работы креативных команд.

Adobe Creative Cloud

Многие графические дизайнеры всю свою карьеру осваивают решения Adobe. Но, как это часто бывает с творческой работой, узкие места могут возникнуть, когда вы хотите поделиться своей работой с коллегой или клиентом.

Именно здесь на помощь приходят библиотеки Creative Cloud, которые позволяют сотрудничать с членами вашей команды и другими заинтересованными сторонами над проектами для всего семейства приложений Adobe Creative Cloud.

Figma

Любой веб-дизайнер, который когда-либо хотел поделиться своими идеями, знает о Figma. Как и любой другой отличный инструмент для совместной работы, Figma помогает избежать рутины, чтобы у вас оставалось больше времени на творчество.

Affinity

«Одно изображение стоит тысячи слов.» Affinity предоставляет командам комплексное решение для редактирования фотографий, графического дизайна и публикации. Если вам нужен лучший способ создания контента, которые привлекали бы больше клиентов, Affinity даст вам его с помощью инструментов командной работы.

Asana

Для выполнения нового проекта требуется больше, чем просто творчество. Требуется планирование работы. Управлять проектами, не чувствуя себя перегруженным, вполне возможно. Любой проект можно улучшить, лучше организовав его, и Asana привносит это мышление в каждого члена вашей команды. Благодаря интуитивно понятному дизайну, позволяющему просматривать все ваши планы в одном месте, Asana делает управление проектами простым и приятным.

Mural

Когда я начал работать в DAMsphere, то на той же неделе, в марте 2020 года начался карантин. В итоге, я никогда не общалс с 80% коллег лично, и мне было интересно, как мы будем проводить мозговые штурмы, митинги и готовиться к запуску новых проектов.

Когда я в первый раз познакомился с Mural, это просто поразило меня. Mural помогает услышать точку зрения каждого, а также найти точки соприкосновения. Это невероятно ценно для совместной работы, где бы вы ни находились.

InVision

InVision — это платформа для командной работы в области проектирования и разработки цифровых продуктов.

Suitcase TeamSync

Хотя каждое изображение в проекте стоит тысячи слов, нужно нечто большее, чем изображения, чтобы поднять свой творческий потенциал на новый уровень. Шрифты могут передавать и усиливать тон каждого элемента вашего дизайна, но поиск правильного шрифта может показаться полетом в космос. А когда вам нужно управлять шрифтами для команды дизайнеров, вот тогда все может стать действительно сложным.

С помощью Suitcase TeamSync легко поделиться нужными шрифтами со своей командой. Сэкономьте время и обеспечьте единообразие шрифтов во всех ваших проектах.

Extensis Portfolio

Каким бы ни был ваш рабочий процесс, вам всегда нужно комбинировать разные ресурсы для достижения ваших целей. Руководства по стилю, креативные описания и изображения — все это играет свою роль. Но чем больше времени вы потратите на поиск этих файлов, тем меньше у вас будет времени на реальную работу.

Extensis Portfolio — это облачная система управления цифровыми активами, позволяющая быстро находить файлы. Extensis Portfolio автоматически применяет соответствующие ключевые слова к документам, когда вы загружаете их в систему. Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на организацию и поиск своих активов и больше времени на волшебство. И независимо от того, какие другие инструменты проектирования вы используете, вы можете хранить все свои файлы в Extensis Portfolio как в централизованном хранилище.

Что такое инструменты для совместной работы? Определение, типы и примеры

Преимущества использования универсальных инструментов для совместной работы на рабочем месте.

Подробнее

ПОЛУЧИТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Оценка технологий на рабочем месте

Технологии на рабочем месте сдерживают вас? Пройдите нашу 5-минутную оценку для вашего бесплатного индивидуального отчета.

Примите участие в викторине

Рейган Никл
Директор по профессиональным услугам
SpaceIQ

Инструменты для совместной работы — это простое понятие для объяснения, но сложное для характеристики. Они помогают командам и группам работать вместе для достижения общей цели. Но что собой представляют инструменты для совместной работы? Является ли приложение для управления проектами инструментом совместной работы? Конечно. Как насчет чата или мессенджера? Конечно. Является ли приложение для поиска пути инструментом для совместной работы? Это зависит от. Помогает ли это группе людей работать вместе осмысленным образом?

В определении инструментов для совместной работы есть много неясностей. Самое простое определение инструментов для совместной работы на самом деле является универсальным термином для всего, что два или более человека используют вместе друг с другом. Эти инструменты бывают самых разных разновидностей и целей, но в конечном итоге способствуют взаимодействию между людьми. Вот некоторые примеры:

• Приложение для чата, которое позволяет нескольким людям обсуждать идеи
• Приложение для управления проектами, которое определяет задачи для группы
• Инструмент для проведения видеоконференций, который позволяет людям общаться лицом к лицу
• Программа для обмена файлами, предоставляющая множеству людей доступ к материалам

Это определение оставляет широко открытой концепцию совместной работы. Например, если вы планируете встречу и используете приложение для поиска маршрута, чтобы отправлять указания участникам, это инструмент для совместной работы. Gmail. Дропбокс. Слабый. Microsoft Word онлайн. Все они являются инструментами для совместной работы — частью растущего репертуара из тысяч приложений и программ, предназначенных для облегчения групповой работы.

Независимо от характера программного обеспечения или того, для чего оно используется, каждое из них так или иначе облегчает совместную работу. Давайте рассмотрим некоторые преимущества универсального инструмента для совместной работы.

Ожидание того, что люди будут сотрудничать, не имея полной информации о том, над чем именно они работают вместе, — прямой путь к катастрофе. Каждый член команды должен видеть общую картину и то, как то, что он делает, вписывается в нее. Совместные инструменты делают это возможным. Например, вход в документ Google и отслеживание изменений вместе со всеми остальными. Возможность видеть сроки выполнения задач в приложении для управления проектами — еще один отличный пример. Все находятся на одной странице, работают для достижения одной цели.

Вместе с видимостью приходит и элемент подотчетности. Если задача не выполнена, руководители групп знают, кого привлечь к ответственности. Или, с упреждающей точки зрения, члены команды могут видеть, когда другим нужна помощь, и сотрудничать, чтобы поддерживать проект в нужном русле.

Самые лучшие планы мышей и людей часто рушатся. То, что вы структурируете групповой проект одним способом, не означает, что именно так он и будет развиваться. Бизнес меняется быстро — ежедневно, а иногда даже ежечасно. Командам нужен способ адаптироваться так же быстро; инструменты совместной работы дают им это.

Современные инструменты для совместной работы помогают создавать динамичные рабочие процессы и гибкость команды. Например, человек А загружает отзыв клиента о логотипе в канал #Logo Slack, где человек Б может вносить изменения, загружая новую итерацию в Dropbox без изменения общей ссылки. Каждый имеет новый логотип в режиме реального времени.

Способность действовать, реагировать и перераспределять ресурсы так же быстро, как меняются проекты, — это актив, без которого команды не могут функционировать. Инструменты для совместной работы помогают командам реагировать на изменения так быстро, как от них ожидается, чтобы предотвратить сбои и поддерживать проекты в нужном русле.

Каждый член команды является активом. Команды успешны, потому что они больше, чем сумма их частей, но это верно только в том случае, если каждая часть способствует целому. Если члены группы не могут должным образом сотрудничать, их помощь ограничена. Если человек А работает вне офиса и не может получить доступ к обеспечению для своей части проекта, он не сможет работать над ним, что может затормозить более значительные усилия. Точно так же, если детали X, Y и Z не сообщаются человеку Б, он может не выполнять свою работу должным образом, что негативно влияет на то, что делает человек С.

Инструменты для совместной работы обеспечивают полное групповое участие и синергию, поэтому каждый вносит значимый вклад. Каждый человек использует свои навыки и таланты, чтобы продвигать проект вперед, демонстрируя истинное сотрудничество.

Хорошая команда зависит от суммы ее членов и их способности работать вместе. Инструменты совместной работы позволяют использовать обязанности и таланты каждого человека для достижения большего успеха команды. Любая технология, которая помогает одному человеку работать с другими, чтобы внести свой вклад в более крупную миссию, является инструментом совместной работы, который стоит использовать.

Не каждой группе нужны одинаковые инструменты для определенных задач, но всем группам нужны разные способы совместной работы. Чем проще сотрудничать, тем легче добиться успеха.

Продолжайте читать: 15 лучших инструментов для совместной работы в бизнесе.

Теги:  Archibus Collaboration Serraview SiQ Wayfinding

СЛЕДУЮЩАЯ СТАТЬЯ

Как избежать нарушений на рабочем месте COVID-19

15 лучших инструментов совместной работы для продуктивных команд

В среднем, сколько электронных писем вы обмениваетесь с коллегами каждый день? И сколько времени обычно требуется, чтобы проинформировать вашу команду о целях или прогрессе? Если ваши ответы заставляют вас съеживаться, вам следует подумать об обновлении инструментов для совместной работы.

Программное обеспечение для совместной работы находится на подъеме. От общения до управления проектами технологии предлагают множество вариантов. С каждым годом появляется все больше онлайн-инструментов для совместной работы, а существующие постоянно улучшают свои функции и функциональность. Некоторые компании растут и процветают благодаря холакратии, структуре совместного управления.

Вот список из 15 лучших инструментов для совместной работы, которые могут удовлетворить потребности вашей команды:

Содержание

Общение с вашей командой

Люди не могут сотрудничать, если они не общаются. От обмена мгновенными сообщениями до инструментов для видеоконференций (лучшая альтернатива личным встречам) существует множество вариантов инструментов для совместной работы:

Flowdock — это платформа группового и частного чата. Его наиболее интересной особенностью является почтовый ящик команды, в котором собраны уведомления из других каналов, таких как Twitter, Asana и инструменты поддержки клиентов.

GoToMeeting — это программа для онлайн-видеоконференций, которая позволяет пользователям планировать встречи и делиться экранами. Это один из самых популярных видеоинструментов с миллионами пользователей.

Slack — это популярная и продуманная платформа, предлагающая обмен мгновенными сообщениями, передачу файлов и мощный поиск сообщений. Он имеет множество функций и десятки интеграций с другими инструментами, такими как Trello и Intercom.

Cisco WebEx предоставляет персонализированные комнаты для видеосовещаний, где пользователи могут проводить совещания и присоединяться к ним. Люди могут использовать WebEx для совместной работы, вебинаров, обучения и поддержки клиентов.

Управление проектами и задачами

Инструменты управления проектами имеют решающее значение. Кто может эффективно координировать свои действия, если они не могут отслеживать ход выполнения задач или следить за целями?

Один из самых известных инструментов управления проектами. Asana позволяет пользователям назначать задачи другим участникам, добавлять подписчиков в проекты и следить за сроками. Это очень полезно в качестве списка дел или календаря для стратегического планирования.

Dapulse — это инструмент для совместной работы, который помогает вам общаться, ставить цели и назначать задачи. Его большое преимущество: у него отличный визуальный дизайн, поэтому его легко понять и с ним легко работать.

ProofHub — это инструмент управления работой, предлагающий полный набор функций для совместной работы и управления проектами. На этой платформе вы можете упорядочивать файлы, планировать и контролировать проекты, а также обсуждать их с коллегами и заинтересованными сторонами. ProofHub также позволяет просматривать и утверждать файлы с помощью онлайн-инструмента проверки.

Redbooth — это простой в использовании инструмент управления проектами. Его платформа позволяет пользователям планировать и сотрудничать с помощью множества функций, от видеоконференций до создания диаграмм Ганта.

Trello имеет интригующий интерфейс, напоминающий пасьянс (вы даже можете перетаскивать карточки задач по столбцам, как если бы вы играли в карты). Его легко освоить, и он хорошо подходит для мониторинга проектов и назначения задач. Trello также упрощает использование Agile, Scrum и других сред управления проектами.

Wimi предлагает пользователям их собственные «унифицированные рабочие пространства», где команды могут управлять проектами и обмениваться файлами и календарями. Вы можете контролировать доступ в каждой рабочей области с помощью системы, основанной на правах. Wimi Drive, их программное обеспечение для синхронизации файлов, поможет вам максимально использовать облачные технологии.

Milanote — это один из квалифицированных инструментов, который можно использовать для различных целей, включая ведение блога. Используя этот инструмент, вы можете организовывать творческие проекты и размещать их на отличных визуальных досках. Это даст вам ощущение, что вы работаете на стене в творческой студии. Milanote также отлично подойдет дизайнерам, работающим удаленно.

Связанный:  Инструменты и методы рекрутинга для современных HR-команд

Создание вместе

Задача не всегда является обязанностью одного человека. Иногда членам команды нужно творить вместе. Вот лучшие инструменты для совместной работы:

Программисты могут легко сотрудничать при написании своего кода с помощью таких платформ, как Codingteam. Он предлагает бесплатную «кузницу программного обеспечения», которая поощряет прозрачность и коллективное создание кода.

Igloo — это внутренняя сеть компании, которая позволяет людям общаться и выполнять работу. Его вики позволяет коллегам обмениваться информацией и идеями.

Google не нуждается в представлении. Инструменты Google для совместной работы включают в себя сервисы Docs и Sheets, которые предназначены для того, чтобы команды могли одновременно редактировать файлы и автоматически сохранять все свои изменения.

Quip начинался как мобильное приложение, а позже была выпущена настольная версия. Команды могут импортировать файлы разных типов и работать в режиме реального времени. Изменения сохраняются автоматически, а функции чата, комментариев и контрольных списков упрощают совместную работу.

Как выбрать лучшие инструменты для совместной работы для моего бизнеса?

Компании должны выбирать программное обеспечение, отвечающее их индивидуальным потребностям. Вот некоторые критерии, которые можно использовать для определения наилучшего сервиса для вашей команды:

Предпочтение нескольких функций

Некоторые инструменты предлагают отличный сервис, но сосредоточены только на одном аспекте командной совместной работы. Подумайте, насколько это действительно эффективно. Команды могут в конечном итоге тратить время на переключение между дополнительным программным обеспечением. Лучше искать многофункциональный инструмент, который позволяет людям использовать его по-разному.

Простота использования

Очевидно, что это один из самых важных критериев. Если сервис работает, но требует много времени на привыкание, он не поможет командам (особенно быстрорастущим командам). Запросите демонстрацию и обратите внимание на интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

Обратите внимание на параметры конфиденциальности

Сотрудничество с командами не означает, что все разговоры и файлы должны быть общедоступными. Иногда вам нужно, чтобы члены команды вели личные беседы или работали над конфиденциальными проектами. Прежде чем выбрать услугу, обязательно просмотрите параметры конфиденциальности.

Выбирайте облачные технологии

Облачные технологии имеют много преимуществ. Это может решить ваши проблемы с контролем версий, позволяя вам видеть последние изменения и действия. Вся информация хранится в сети, поэтому каждый может быть на одной странице, где бы он ни находился.

Спросите об интеграции и совместимости

Помните, что лучше использовать инструмент с несколькими функциями? Ну, не всегда. Иногда вы обнаруживаете инструмент, который отлично справляется с одной задачей. Интеграции являются ключевыми. Ищите инструменты, которые легко интегрируются с другими приложениями или программным обеспечением. Совместимость также важна. Например, ваши инструменты должны поддерживать все типы файлов, которые обычно использует ваша команда.

Учебное пособие : 17 эффективных инструментов поиска кандидатов

Часто задаваемые вопросы

Как компании используют инструменты для совместной работы?

Инструменты для совместной работы позволяют сотрудникам совместно работать над проектом, не находясь в одном месте.