Из каких действий состоит процесс создания презентаций: выбор общего оформления; изменение цветовой схемы; выбор разметки слайдов; добавление новых.». Скачать бесплатно и без регистрации. — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Средство создания презентаций — Информатика, информационные технологии

Цель работы

Изучить методы и приемы создания презентации. Получить практические навыки создания презентации.

Подготовка к работе

По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MS PowerPoint.

Задания на выполнение лабораторной работы

Создать 5-7 слайдов на тему по варианту, совпадающему с номером в списке группы, либо по усмотрению преподавателя.

Таблица 7.1 Варианты заданий:

Вариант	Темыпрезентаций
	Фигурное катание
	Хоккей
	Футбол
	Волейбол
	Бейсбол
	Гимнастика
	Конный спорт
	Лыжный спорт
	Биатлон
	Кёрлинг
	Сноубординг
	Фристайл
	Санный спорт
	Прыжки с трамплина
	Бобслей
	Конькобежный спорт
	Баскетбол
	Велосипедный спорт
	Бокс
	Дзюдо
	Гандбол
	Стрельба из лука
	Пулевая стрельба
	Борьба
	Гребля
	Фехтование

В презентацию должны входить следующие слайды:

1 слайд. Титульный – на нем указать фамилию группу и тему презентации.
2 слайд. С описанием темы выполненный текст должным быть форматом не меньше 18 Кеглей.
3 слайд. Должен содержать картинку с описанием.
4 слайд Статистические исследования по теме, представленные в виде таблицы и графика.
5 слайд Заключение выводы по теме.

Возможны добавления 1 – 2 слайдов с описанием и картинками или мультимедийные слайды.

Для создания презентации следует учитывать следующее:

Главную информацию — в начало;
Тезис слайда — в заголовок;
Анимация — не развлечение, а метод передачи информации;
Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания;
Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логику визуального рассказа;
Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще.

Создание отчета

Отчет должен содержать название работы.
Этапы выполнения работы.
Электронный вариант презентации.
Устно студент рассказывает о своей теме, 5-7 минут сопровождая доклад презентацией.

Методические указания

На 1 слайде следует указать группу, специальность, фамилию, имя отчество и тему презентации.

Для оформления слайда с помощью шаблона необходимо выполнить следующие действия.

Открыть программу MS PowerPoint (рис.7.1)

Рис.7.1

В открытом окне во вкладке Главное сразу можно начинать работать со слайдами. В командном окне слайды можно использовать два окна «Создать слайд» и «Макет»

Для оформления слайда презентации выделите ключевое слово в тексте слайда при помощи меню ФорматШрифт, поменяйте размер шрифта, а также задайте атрибут Тень для большей выразительности и наглядности (рис.7.2)

Рис.7.2

Применение цветовой схемы.

Чтобы создать слайд с заданной цветовой схемой, необходимо выполнить следующие, открыть окно Дизайн слайда выбрать пункт Цвета. В окне Дизайн мы также можем задать шрифт, цветовой эффект, фоновое содержание и скрытые фоновые рисунки слайда (рис. 7.3).

Рис.7.3

Анимация слайда

Чтобы задать анимацию слайда необходимо перейти в окно «Анимация». В этом окне мы можем настроить анимацию, звук, скорость перехода и смену слайдов (рис.7.4).

Рис.7.4

Следует изучить окно «Вид» в этом окне Вам представлена возможность, выбора просмотра презентации. Их несколько обычный, сортировщик, страницы заметок, показа слайдов. Сортировщик необходим для того чтобы поменять слайды местами (рис. 7.5).

Рис.7.5

Основные понятия

Мультимедиа–технология, позволяющая совмещать вывод разнотипной информации, символьной, графической, видеоизображения, звука.

Компьютерная презентация – представление иллюстративной, рекламной и прочей информации с помощью компьютера, состоящее в смене слайдов на экране с использованием эффектов мультимедиа.

Слайд – отдельный кадр презентации.

Контрольные вопросы

7.Назовите существующие способы создания презентации и её показа.

8.Из каких действий состоит процесс создания презентации?

9. Что такое слайд?

10.Как добавить в презентацию новый и удалить ненужный слайд?

11.Что такое конструктор слайдов?

12.Что называется анимация, какие основные приемы создания её вы знаете?

13.Что такое шаблон, как применить его к отдельному слайду?

14.Почему удобно использовать мастер автосодержания для создания презентации?

15.Что такое цветовая схема?

16.Какие виды переходов Вы знаете?

17.Что такое стиль?

18.Что такое макет?

19.Для чего используются гиперссылки, размещенные на слайдах?

20.Как применить цветовую схему к отдельному слайду?

[1] Файл– это поименованное место на диске для хранения данных.

[2] Файловая система – это система хранения файлов и организации каталогов.

Статьи к прочтению:

Сроки и место проведения второго тура конкурса
Сроки и порядок проведения конкурса

Просты правила создания презентаций и слайдов в PowerPoint

Ms PowerPoint — средство создания презентаций

1. Подготовка к работе

По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MSPowerPoint. Ответить на контрольные вопросы.

2. Контрольные вопросы

Для чего предназначена программа MSPowerPoint?
Назовите существующие способы создания презентации.
Какие два значения имеет термин «презентация»?
Из каких действий состоит процесс создания презентации?
Что такое слайд?
Как добавить в презентацию новый слайд?
Как удалить ненужный слайд?
Что такое конструктор слайдов?
Что называется анимацией?

Что такое шаблон?
Почему удобно использовать мастер автосодержания для создания презентации?
Что такое цветовая схема?
Какие виды переходов Вы знаете?
Перечислите название программ, предназначенных для создания презентаций.
Перечислите три основных режима работы MS PowerPoint.
Из каких рабочих областей состоит окно приложения MSPowerPointпри работе в обычном режиме?
Какие технические средства используются для демонстрации слайдов?
Что такое стиль?
Что такое макет?
Для чего используются гиперссылки, размещенные на слайдах?

Какие существуют способы изменения последовательной (линейной) демонстрации слайдов?
Какие основные приёмы создания анимации доступны в программе MS PowerPoint?
Назовите способы показа презентации.
Перечислите программы, входящие в состав MSOffice.
Как применить цветовую схему к отдельному слайду?

3. Задания на выполнение лабораторной работы

3.1. Задание 1. Создание слайда с помощью шаблона

Создайте слайд № 1 с помощью любого шаблона оформления. На слайде укажите свою фамилию, имя и группу. Дайте название (заголовок) слайду «Основные сведения». На всех слайдах перед заголовками следует указывать их порядковые номера.

3.2. Задание 2. Создание слайда с помощью макета

Используя макет Титульный слайд, создайте слайд № 2, в котором укажите сокращенное и полное название своего учебного заведения. Дайте название слайду «Наименование учебного заведения».

3. 3. Задание 3. Создание слайда с использованием анимации

Создайте слайд № 3, в котором разместите приведенные ниже афоризмы, применив к тексту указанный вид анимации. Дайте название слайду «Анимация».

Таблица 1

Вариант		Афоризмы		Вид анимации
1		Стремление к величию выдаёт с головой: кто обладает величием, тот стремится к доброте.		Выцветание всего текста
2		В стадах нет ничего хорошего, даже когда они бегут вслед за тобою.		Выцветание по очереди
3		Только несгибаемый вправе молчать о самом себе.		Выцветание с затемнением
4		Когда сто человек стоят друг возле друга, каждый теряет свой рассудок и получает ка кой-то другой.		Появление с тенью
5		Он мыслитель: это значит, он умеет воспри нимать вещи проще, чем они есть.		Проявление с увеличением
6		Ни один победитель не верит в случайность.		Растворение
7		Хороший писатель имеет не только свой соб ственный ум, но и ум своих друзей.		Случайные полосы
8		Сильные струи увлекают за собой много камней и хвороста, сильные умы — много глупых и запутанных голов.		Появление
9		«Я не верю ни во что теперь» — вот настоя щий образ мысли творческого человека.		Проявление снизу
10		Ничто не обходится человеку так дорого, как его ложное представление о добре и зле.		Проявление сверху
11		Будь близ источника и с умеренным требова нием: тогда легко исполнится твоё желание.		Сжатие
12	Если даже ты хочешь быть только своим идеалом, тебе придётся принудить к этому весь свет.		Изыскан,
13	Кто хочет найти самого себя, тому придётся долго считать себя потерянным.		Подъём
14	Куда я ни подымусь, за мною всюду следует мой пёс, имя которому «я».		В обратном порядке
15	Много маленького счастья даёт нам много маленького несчастья и портит этим характер.		Центрифуга
16	Когда мы бываем утомлены, нас атакуют давно побеждённые понятия.		Увеличение

Глава 10.

Разработка и проведение презентаций. Основы инженерно-технических коммуникаций Перейти к содержимому

Основная часть

Стратегии разработки профессиональных устных презентаций и составление четких функциональных слайдов

Обсуждение того, что делает презентации сложными, и практические советы, как стать более привлекательным и эффективным докладчиком
Советы по распространению концепции высококачественных презентаций на создание видеороликов и постеров

Презентации являются одной из наиболее заметных форм профессионального или технического общения, которое вам придется использовать в своей карьере. Из-за этого, а также из-за того, что презентация проводится «на месте», презентации часто представляют собой ситуации высокого давления, которые вызывают у многих людей беспокойство. Как и в случае с другими формами общения, описанными в этом руководстве, умение хорошо представлять — это навык, который можно практиковать и оттачивать.

Навыки, которые сделают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях.

Когда мы думаем о презентациях, мы обычно представляем себе, что мы стоим перед комнатой (или аудиторией), полной людей, и передаем информацию в устной форме с помощью слайдов, проецируемых на экран. Вариации этой сцены распространены. Имейте в виду, однако, что навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях, и их стоит изучать и практиковать.

Навыки эффективной презентации — это способность уверенно использовать свой голос для общения в «живых» ситуациях — передача информации устно и «физически», способность вовлекать аудиторию и думать на ходу. Это также относится к таким вещам, как видео, которые становятся все более и более распространенной формой общения в профессиональных сферах. У вас будет ряд возможностей в течение вашей академической карьеры попрактиковаться в ваших навыках презентации, и стоит приложить усилия для развития этих навыков. Они пригодятся вам во множестве ситуаций помимо традиционных презентаций, таких как интервью, встречи, нетворкинг и связи с общественностью.

В этой главе описываются передовые методы и советы по тому, как стать эффективным ведущим в традиционном смысле, а также описывается, как передовые методы для навыков презентации и визуальных эффектов применяются при создании видеороликов и постеров.

Как и в случае с любым другим текстом или сообщением, для успешной разработки презентации вы должны следовать продуманному процессу написания (см. Разработка процесса письма), который включает планирование, составление проекта и получение отзывов о содержании презентации, визуальных материалах и доставке ( подробнее об этом в следующем разделе). Ниже приведен простой и всеобъемлющий способ подхода к «написанию» презентации:

Шаг 1: Определите и сформулируйте цель презентации. Сосредоточьтесь, сумев четко и просто сформулировать цель презентации — чего вы пытаетесь достичь? Это полезно для вас и вашей аудитории — вы будете использовать это во вступлении и заключении, а также поможет вам набросать остальную часть содержания презентации.

Шаг 2: Наметьте основные разделы. Затем разбейте содержимое презентации на разделы. Визуализация разделов также поможет вам оценить организацию и рассмотреть переходы от одной идеи к другой. Спланируйте введение, разделы основного содержания, которые помогут вам достичь цели презентации, и заключение.

Шаг 3: Черновик содержимого. Когда у вас есть план, пришло время заполнить детали и спланировать, что вы на самом деле собираетесь сказать. Включите введение, которое даст вам возможность поприветствовать аудиторию, изложить цель презентации и дать краткий обзор остальной части презентации (например, «Сначала мы опишем результаты нашего исследования, затем наши рекомендации и отвечайте на ваши вопросы»). Помогите своей аудитории следовать основному содержанию презентации, рассказывая им, как вы переходите от одного раздела плана к другому — используйте структуру, которую вы создали, чтобы держать себя и свою аудиторию в курсе.

Завершите кратким изложением, повторив основные идеи (цель) презентации и плавно завершив презентацию (обычно выражая благодарность вашей аудитории и предлагая ответить на любые вопросы вашей аудитории). Завершение презентации может быть сложным, но это важно, потому что это произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию — не пренебрегайте тщательным планированием заключения.

Шаг 4. Напишите заметки к презентации. Для более эффективного стиля презентации записывайте ключевые идеи, данные и информацию в виде списков и примечаний (не в виде полного дословного сценария). Это позволяет вам убедиться, что вы включили всю важную информацию, не зацикливаясь на чтении сценария. Ваши заметки к презентации должны позволять вам смотреть вниз, быстро ссылаться на важную информацию или напоминания, а затем снова смотреть на свою аудиторию.

Шаг 5: Создайте вспомогательные визуальные эффекты. Теперь пришло время подумать, какие типы визуальных элементов лучше всего помогут вашей аудитории понять информацию в вашей презентации. Как правило, презентации включают титульный слайд, обзор или расширенный органайзер, визуальную поддержку для каждого основного раздела контента и заключительный слайд. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить организацию презентации и помочь аудитории увидеть информацию по-новому.

Не просто размещайте свои заметки на слайдах или используйте визуальные эффекты, которые будут подавлять или отвлекать — вашей аудитории не нужно читать все, что вы говорите, им нужна помощь, чтобы сосредоточиться и действительно понять самую важную информацию. См. Создание эффективных визуальных элементов.

На каждом этапе пути оценивайте аудиторию и цель и позволяйте им влиять на тон и стиль вашей презентации. Что ваша аудитория уже знает? Что вы хотите, чтобы они запомнили или сделали с информацией? Используйте введение и заключение, чтобы прояснить это.

Для презентаций в классе просмотрите задание или попросите преподавателя убедиться, что вы четко понимаете, кто будет вашей аудиторией. Как и в случае с письменными заданиями, вас могут попросить обратиться к воображаемой аудитории или разработать презентацию для конкретной ситуации, а не к реальным людям, которые могут находиться в комнате.

Таким образом, успешные презентации

имеют заявленную цель и направленность;
четко организованы, с началом, серединой и концом;
вести аудиторию от одной идеи к другой, четко объясняя, как связаны идеи, и опираясь на предыдущий раздел; и
предоставляют аудитории несколько способов восприятия наиболее важной информации (на слух и визуально).

Поскольку презентация представляется аудитории «вживую», просмотрите и отредактируйте ее как устную и визуальную презентацию, а не как письменный фрагмент. В рамках процесса «написания» дайте себе время попрактиковаться в презентации вслух с визуальными эффектами . Это может означать, что вы потренируетесь перед зеркалом или попросите кого-нибудь еще послушать вашу презентацию и дать вам обратную связь (или и то, и другое!). Даже если у вас есть четкий план презентации и сильный сценарий, когда вы на самом деле произносите слова, произойдут неожиданные вещи — время будет ощущаться иначе, вы обнаружите переходы, которые нужно сгладить, слайды нужно будет передвинуть.

Что еще более важно, вы сможете лучше достучаться до своей аудитории, если сможете оторваться от своих заметок и по-настоящему поговорить с ними — для этого потребуется практика.

Характеристики сильного стиля презентации

Когда придет время попрактиковаться в выступлении, подумайте о том, что сделало презентацию и докладчика более или менее эффективными в вашем прошлом опыте выступления перед аудиторией. Какие ведущие вас впечатлили? Или надоело? Какие типы визуальных эффектов для презентаций привлекают ваше внимание? Или более полезные?

Один из ключей к эффективной презентации — удерживать аудиторию сосредоточенной на самом важном — на информации — и избегать отвлечения или потери внимания такими вещами, как чрезмерно сложные визуальные эффекты, монотонная подача или незаинтересованный язык тела.

Как докладчик, вы также должны привнести свою собственную энергию и показать аудитории, что вам интересна тема — нет ничего более скучного, чем скучающий докладчик, и если ваша аудитория скучает, вы не сможете донести свое сообщение.

Вербальное общение должно быть четким и легким для восприятия; невербальное общение (или язык тела) должно быть естественным и не отвлекать вашу аудиторию. В приведенной ниже таблице показаны качества как вербальной, так и невербальной коммуникации, влияющие на стиль презентации. Используйте его как своего рода «рубрику», когда вы оцениваете и практикуете свои собственные навыки презентации.

Устный

Громкость: Проецируйте свой голос в соответствии с комнатой. Убедитесь, что все вас хорошо слышат, но не кричите и не напрягайте голос. Если вы используете микрофон, протестируйте его (если возможно), проконсультируйтесь со своей аудиторией и будьте готовы приспособиться.
Темп: Не торопись! Многие люди говорят слишком быстро, когда нервничают. Напомните себе, что нужно говорить четко и обдуманно, с разумными паузами между фразами и идеями, и тщательно произносить (особенно слова или концепции, которые являются новыми для вашей аудитории).
Динамика и тембр: Говорите с естественным подъемом и понижением голоса. Монотонную речь трудно слушать, но легко, если вы нервничаете или читаете по сценарию. Помните, что вы говорите со своей аудиторией, а не с ними, и старайтесь использовать разговорный тон голоса.
Вспомогательные слова: Ограничьте количество «вспомогательных» слов в своей речи — «эээ», «гм», «нравится», «вы знаете», «так» и т. д. Это слова, которые вкрадываются и занимают космос. Возможно, вам не удастся избавиться от них полностью, но с осознанием, подготовкой и практикой вы сможете не допустить их чрезмерного отвлечения.

Невербальный

Расположение: Расположитесь так, чтобы ваша аудитория могла вас видеть, но не закрывайте им обзор визуальных эффектов.
Зрительный контакт: Посмотрите на свою аудиторию. Вы должны были достаточно попрактиковаться в презентации, чтобы вы могли оторваться от своих заметок и заставить их чувствовать, что вы разговариваете с ними.
Поза: Встаньте удобно (не опирайтесь на стену или подиум). В зависимости от настроек вы можете передвигаться во время презентации, но избегайте слишком сильного раскачивания или раскачивания взад и вперед, когда стоите — оставайтесь на земле.
Жесты: Использовать естественные разговорные жесты; избегайте нервного ерзания (например, дергания за одежду, прикосновения к лицу или волосам).

Планируя и репетируя презентацию, помните о временных ограничениях. Если вам дано ограничение по времени (скажем, 15 минут на презентацию в классе или 30 минут на презентацию на конференции), соблюдайте это ограничение и спланируйте нужный объем контента. Как упоминалось выше, тайминг нужно практиковать «вживую» — без самостоятельного хронометража трудно узнать, сколько времени на самом деле займет презентация.

Наконец, помните, что презентации «живые», и вам нужно сохранять бдительность и гибкость, чтобы справляться с неожиданностями:

Свяжитесь со своей аудиторией. Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все работает («Все меня хорошо слышат?» или «Вы видите экран, если я стою здесь?») и будьте готовы адаптироваться, чтобы исправить любые проблемы.
Не зацикливайтесь на сценарии так, чтобы вы не могли импровизировать. Возможно, вам придется ответить на вопрос, потратить больше времени на объяснение концепции, если вы видите, что теряете свою аудиторию, или быстрее пройти запланированный раздел, чтобы сэкономить время. Имейте план и будьте в состоянии четко подчеркнуть основную цель и посыл вашей презентации, даже если в конечном итоге вы отклонитесь от плана.
Ожидайте технических проблем. Оборудование для презентаций постоянно выходит из строя — не работает слайдер, ваш ноутбук не подключается к подиуму, видео не воспроизводится и т. д. Очевидно, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать этого, проверяя и планируя , но если это произойдет, сохраняйте спокойствие, постарайтесь исправить это и будьте готовы скорректировать свои планы. Возможно, вам придется вручную перемещать слайды или говорить громче, чтобы компенсировать неисправный микрофон. Кроме того, у вас есть несколько способов доступа к визуальным элементам презентации (например, открытие Google Slides с другого компьютера или наличие флэш-накопителя).

Разработка эффективных групповых презентаций

Групповые презентации сопровождаются уникальными задачами. Вы можете быть уверенным докладчиком индивидуально, но как член группы вы имеете дело с разными стилями презентации и уровнями комфорта.

Вот несколько приемов и моментов, которые следует учитывать, чтобы помочь группам работать над планированием и совместной практикой:

Переходы и точки передачи. Помните и планируйте плавные переходы между членами группы, когда один человек принимает презентацию от другого. Неловкие или резкие переходы могут отвлекать аудиторию, поэтому помогите им переключить внимание с одного выступающего на другого. Вы можете отметить человека, который говорит следующим («Я передам это Сэму, который расскажет вам о результатах»), или человек, который вмешивается, может отметить предыдущего говорящего («Итак, я буду опираться на то, что вы только что выслушали и более подробно объяснили наши выводы»). Не тратьте слишком много времени на переходы — это тоже может отвлекать. Работайте над тем, чтобы сделать их гладкими и естественными.
Таблица считывается. Когда презентация составлена и написана, сядьте вместе за стол и обсудите презентацию — на самом деле скажите то, что вы будете говорить во время презентации, но более непринужденно. Это поможет вам проверить реальный тайминг (следите за часами) и проработать переходы и точки передачи. (Чтение таблиц — это то, что актеры делают со сценариями в рамках репетиционного процесса.)
Язык тела. Помните, что вы продолжаете участвовать в презентации, даже если не говорите. Подумайте о невербальных коммуникативных сигналах — обращайте внимание на своих товарищей по группе, не блокируйте визуальные эффекты и будьте бдительны и заинтересованы.

Визуальные материалы для презентации (как правило, слайды, но могут быть видео, реквизит, раздаточный материал и т. д.) помогают выступающим закрепить важную информацию, предоставляя аудитории возможность увидеть , а также услышать сообщение. Как и во всех других аспектах презентаций, цель визуальных эффектов — помочь аудитории понять ее, а не перегружать и не отвлекать. Один из самых распространенных способов, с помощью которых визуальные эффекты отвлекают внимание, — использование слишком большого количества текста. Тщательно планируйте и выбирайте визуальные средства — не просто размещайте свои заметки на экране, а используйте визуальные эффекты, чтобы закрепить важную информацию и объяснить сложные понятия.

На приведенных ниже слайдах описываются полезные стратегии создания профессиональных и эффективных слайдов для презентаций.

Напишите краткий текст. Минимизируйте объем чтения, который вы просите свою аудиторию сделать, используя только значимые ключевые слова, необходимые данные и информацию, а также короткие фразы. Длинные блоки текста или полные абзацы почти никогда не бывают полезными.
Используйте осмысленные заголовки. Название должно раскрывать цель слайда. Его положение на слайде хорошо видно — используйте его, чтобы сделать заявление или утверждение, определить конкретную направленность слайда или задать обрамляющий вопрос.
Используйте изображения и графику. По возможности заменяйте словесные описания изображениями. Хорошо подобранные изображения и графика добавят еще одно измерение сообщению, которое вы пытаетесь передать. Убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие, чтобы ваша аудитория могла их увидеть и понять в контексте презентации.
Сохраняйте единообразие дизайна. Визуальный стиль слайдов должен быть единым. Используйте одинаковые шрифты, цвета, рамки, фоны для похожих элементов (например, все заголовки должны быть оформлены одинаково, все фотографии должны иметь одинаковый размер и цвет рамки). Это не означает, что все слайды должны выглядеть одинаково, но они должны представлять собой узнаваемый набор.
Используйте соответствующий контраст. Обратите внимание, насколько хорошо видны элементы на экране. Какие бы цвета вы ни выбрали, фон и наложенный текст должны быть светло-темными. Избегайте размещения текста на узорчатом или «занятом» фоне — текст легко потеряется и станет нечитаемым. Знайте, что то, что выглядит нормально на экране вашего компьютера, может быть не таким четким при проецировании.

Создайте структуру презентации или видео, которая четко поддерживает вашу цель.
Практикуйте эффективную вербальную и невербальную коммуникацию, чтобы привыкнуть к своему содержанию и времени. Если вы выступаете в группе, практикуйтесь вместе.
Используйте визуальные эффекты, которые поддерживают ваше сообщение, не отвлекая аудиторию.

Лицензия

Поделиться этой книгой

Поделиться в Твиттере

Существует 5 основных шагов для подготовки к успешной презентации

Сохранение визуального оформления презентации минималистичным, простым и понятным — это всего лишь один важный шаг, который следует помнить при разработке успешной презентации. Ничего не оставляя на волю случая, великие докладчики проявляют весьма методичную подготовку. Вот контрольный список всего, что вам нужно иметь в виду перед следующей презентацией:

1. Выберите программное обеспечение, подходящее для ваших нужд

Четыре основных программного обеспечения для презентаций

Самый простой способ выбрать подходящее для вас программное обеспечение для презентаций — просто найти то, которое встроено в ваше устройство. Например, если у вас Mac, используйте Apple Keynote, если вы работаете в Windows, используйте PowerPoint. Google Slides рекомендуется, если вы работаете с кем-то, так как это очень упрощает совместную работу. Другой вариант программного обеспечения — Prezi: специальный инструмент под названием Prezi, который создает презентацию, используя движение, масштабирование и панорамирование в одном гигантском визуальном пространстве.

2. Организуйте свои файлы

По мере того, как вы будете разрабатывать сценарий и визуальные эффекты, вам нужно будет начать собирать все ресурсы для ваших слайдов. Создайте уникальную папку на своем компьютере для хранения этих элементов. Держите папку организованной по типу мультимедиа (черновики презентаций, фотографии, видео, сценарии) и часто создавайте их резервные копии в облаке или на внешнем диске. Пометьте каждый файл определенным описательным именем, например. «Сьюзен Джонсон поет сороку 2020», а не «IMG_4043.jpg», что может запутать поиск ваших активов. Чем лучше вы организованы, тем легче будет подготовиться к презентации.

3. Подготовьте материалы для презентации

Убедитесь, что материалы презентации (сценарий, графика, фактические слайды) сохранены как минимум в двух безопасных местах (например, на вашем компьютере и на внешнем USB-накопителе) и часто создаются резервные копии. Если вы используете программное обеспечение для онлайн-презентаций, такое как Google Slides, не забудьте также загрузить копию своей презентации на случай, если подключение к Интернету ненадежно. Иметь под рукой все отдельные ресурсы в дополнение к слайдам презентации может быть полезно, если у вас возникнут технические проблемы перед презентацией или если вам нужно внести какие-либо изменения в последнюю минуту. Не забудьте пометить окончательную презентацию названием и своим именем, чтобы ее было легко найти.

4. Практика, практика, практика!

Помните, практика делает совершенным. У людей часто не хватает времени на презентации, и им некогда практиковаться. Большинство спикеров TED практикуются не менее десяти раз. Нейробиолог Джилл-Болти Тейлор выступила с одним из самых успешных выступлений в истории TED, набрав почти 27 миллионов просмотров. Как она это сделала? Она репетировала свой Talk более 40 раз! Репетируя несколько раз, вы естественным образом запомните свое выступление, а это значит, что вам не понадобятся карточки для заметок, когда вы будете выступать с итоговой презентацией.

5. Выполните последний пробный запуск

Перед презентацией убедитесь, что необходимое вам оборудование работает правильно. Как правило, хорошей практикой является репетировать стоя на той же сцене с тем же освещением, используя именно тот компьютер, который вы будете использовать в финальной презентации.