Как сделать презентацию онлайн: пошаговая инструкция
Здравствуйте!
Предприниматели, блогеры, наемные работники и независимые эксперты периодически используют презентации в своей работе. В виде презентации можно оформить отчет, предложение о сотрудничестве, портфолио. Например, YouTube-блогер может создать презентацию своего профиля с анализом и статистикой для рекламодателей. Презентации можно показывать на вебинарах, распечатывать, пересылать в электронном виде.
В статье расскажем, как в несколько кликов создать презентацию и где брать шаблоны.
Как создать презентацию: структура + текст
Презентация должна быть структурированной, привлекать внимание и дополнять спикера. Типичная ошибка при создании презентаций — слайды расположены в хаотичном порядке, между ними нет логики, они неудачно оформлены (тяжело воспринимать) и перегружены информацией. В это время спикер что-то бормочет, не относящееся к изображенному на слайде.
Важно: итоговая структура и оформление зависит от типа презентации и цели ее создания.
Примерная структура, которой стоит придерживаться:
Обложка
Это самый первый слайд, который отражает тему презентации. Здесь указывают заголовок и авторов. Текст заголовка пишем крупно.
Если делаем информационную презентацию, например, для вебинара или демонстрации в учебном заведении, достаточно только заголовка и авторов. Если это продающая презентация с целью привлечения клиентов, партнеров, инвесторов — можно дополнительно указать на обложке УТП и контакты компании.
Пример — обложка компании TenderStuff для привлечения партнеров по франшизе.
Вступление (либо УТП)
Здесь кратко указываем, о чем презентация. Можно написать содержание с основными вопросами, которые будут затрагиваться в слайдах. В презентации компании вместо введения может быть слайд «О нас».
P.S. В продающих презентациях часто пропускают введение, а сразу начинают с перечисления «проблем» и потребностей клиента. И предлагают решение. Пример — все та же презентация TenderStuff.
Здесь на втором слайде описывают «проблему» — необходимость организаций участвовать в тендерах согласно закону. А на третьем слайде сразу показывают, как эту проблему можно решить. Оба слайда с УТП.
Основная часть — текст и картинки
Раскрываем тему презентации. Это основные слайды с текстом и картинками. У основной части тоже есть своя структура и она зависит от задачи презентации. Например, для привлечения клиентов или партнеров на этих слайдах должна быть информация о компании, что вы предлагаете, ваши преимущества, отзывы клиентов. Это самая сложная часть создания презентации.
Кроме текста и фото можно добавить инфографику, таблицы, диаграммы, дорожную карту.
Выводы/заключение
Подводим итоги. Этот блок есть не во всех презентациях — в основном в информационных и отчетах. Например, если проводится анализ рынка. В продающей презентации в этом блоке обычно размещают призыв к действию.
Пример — выводы в презентации по анализу рынка книгопечатания РФ.
Контакты авторов
Указываем, как с вами связаться.
Как сделать красивую презентацию онлайн: пошаговая инструкция
Для создания презентаций есть специальные программы (PowerPoint, Keynote), инструменты (Google Slides) и сервисы. Но не у каждого есть время и желание в них разбираться. Особенно, если приходится часто делать слайды. Иногда нужно быстро создать презентацию онлайн.
Новичкам проще всего использовать сервис Canva.
Шаг 1. Сначала составляем текст презентации на бумаге. Разбиваем его на слайды. Соблюдаем логику для каждого слайда. Составляем заранее заголовки.
Стоит учитывать, что слайд лучше смотрится, когда кроме текста на нем есть картинки и дополнительные элементы. И когда текст крупный и его немного на каждом слайде. Сплошная простыня мелкого текста без картинок тяжело воспринимается, особенно, если презентацию показывают на широкую аудиторию. Можно заранее нарисовать примерные прототипы слайдов, а потом переходить непосредственно к оформлению.
Шаг 2. Заходим на сайт Canva.com и активируем 30 дневный бесплатный период. Позже от него можно отказаться и пользоваться сервисом бесплатно!
Если вы пока слабо представляете, как должна выглядеть презентация — лучше делать на шаблонах, а не с нуля. Потом по мере накопления опыта можно будет составлять слайды из элементов.
В среднем, простая презентация может состоять из 10 слайдов. Основная сложность при ее создании — сделать все слайды в одном дизайне.
Шаблоны для презентаций Canva хороши тем, дизайн составлен сразу для нескольких слайдов, и это ускоряет весь процесс.
На главной Canva находим раздел «Презентация», кликаем. Разрешение 1920 х 1080 рх.
Шаг 3. Выбираем шаблон. Если навести мышку на миниатюру, можно увидеть количество слайдов в шаблоне и быстро просмотреть презентацию.
Если количество слайдов не совпадает — вы всегда можете добавить недостающие или удалить лишние.
Также можно нажать на миниатюру и посмотреть, как выглядят все слайды.
Чтобы использовать все слайды кликаем на кнопку «Применить 15 страниц» (там может быть любое количество).
Шаг 4. Редактируем шаблон. Меняем текст, картинки, при необходимости цвета. Удаляем ненужные слайды.
Если вы хотя бы раз слышали о Canva, то знаете, что в этом редакторе можно изменить абсолютно любой элемент.
Важно: если вы делаете презентацию от лица компании, есть смысл использовать корпоративные цвета. Также стоит добавить логотип на каждый слайд (либо на заглавный).
Шаг 5. Если презентация будет экспортироваться в видео, можно настроить анимацию. В некоторых шаблонах она есть по умолчанию. Для изменения эффекта кликаем на слово «Анимация» в верхней части панели и выбираем нужный. Анимацию можно настроить как для отдельного объекта (например, фото), так и для страницы в целом.
Шаг 6.
Сохраняем презентацию. Если вы планируете сами переключать слайды по мере рассказа, советуем сохранить их как последовательность изображений. Если это будет видео, стоит установить интервалы автовоспроизведения (кликаем на кнопку «Презентация» и настраиваем).
Если презентация будет рассылаться в электронном виде или уйдет в печать, тогда сохраните ее в PDF формате.
Важно: при распечатывании презентации с PDF часть слайда срезается. Поэтому нужны отступы по всему периметру слайда. У каждой типографии свой размер среза в пикселях. Учитывайте это и не размещайте текст и важные элементы слишком близко к краям слайдов.
Презентации, сделанные в Canva, можно сохранять не только в виде файла. Можно поделиться ссылкой — любой человек сможет просмотреть ее без авторизации в Канве. Можно встроить презентацию на сайт, экспортировать в PowerPoint, поделиться в сервисе Slack. Также можно записать закадровый голос. Все эти настройки открываются при нажатии на меню презентации — 3 точки в правом верхнем углу.
В Canva можно создавать качественные презентации без дизайнерских навыков. Быстро и легко. При этом не нужно осваивать сложные программы и обращаться к специалистам — с инструментами сервиса можно разобраться за вечер.
Попробуйте сделать несколько презентаций, и вы поймете, что можно не ограничиваться шаблонами и собирать в Canva презентации любой сложности.
10 ШАГОВ Как сделать презентацию в PowerPoint Как создать простую и красивую презентацию
содержание видео
Рейтинг: 4.0; Голоса: 1
Как сделать красивую презентацию в 10 шагов. В этом видео я расскажу 10 секретов презентаций в PowerPoint. Как быстро сделать крутую презентацию. Как улучшить презентацию и сделать презентацию интереснее
Дата: 2021-09-02
← ВАУ ПАРАЛЛАКС АНИМАЦИЯ Идея как сделать анимацию в презентации PowerPoint Powerpoint уроки
КРУТАЯ ИДЕЯ для оформления слайдов.
Урок по анимации в PowerPoint. Как сделать презентацию? →
Похожие видео
Windows 10 не видит внешний жесткий диск или флешку?
• Дневник Сисадмина
Это Windows или Linux? Установка LinuxFX в виртуальный плеер.
• Евгений Юртаев: Компьютерные курсы
Заполнен локальный диск С? Как очистить компьютер от мусора?
• Дневник Сисадмина
Проводник Windows 10 с вкладками. QTTabBar для начинающих
• Евгений Юртаев: Компьютерные курсы
Как отключить брандмауэр Windows 11?
• Дневник Сисадмина
Аналог функции ВПР в Excel Поиск всех совпадений
• Обучение Microsoft Office
Комментарии и отзывы: 10
etudiant
Миша, ты гений! Сформулировал все мои неясные идеи и эмоциональные вопли, и ещё немного того, о чем даже мысли не было! У меня на следующей неделе начинается вебинар 5-дневный, на котором про PPT говорить буду два дня, и по ходу я сегодня переобую все свои вступления. Надеюсь, не обидишься, если воспользуюсь парой идей из середины: это будет называться не стырить, а вдохновиться.
SMT
Здравствуйте Миша. Это и следующее видео очень актуально, особенно для преподавателей. Потому, что многие размещают в презентации все что знают и умеют, и не умеют (типа посмотрите какой я дизайнер. Получается Первое, Второе и Кампот всё в одной тарелке. И студент начинает мягко говоря скучать. Спасибо, вы молодец
Анатолий
Рекомендую при возможности проверить как отображается презентация на том оборудовании, где планируется выступление. Зачастую проекторы очень сильно искажают цвета и контрастность.
У меня был случай когда зелёный, жёлтый и красный стали оттенками коричневого.
P/S: спасибо автору за отличный материал
Solar
Не бросай свое дело не смотря на мало просмотров, ты реально помогаешь людям, по твоим уроках я в ВУЗе сделал некоторым ребятам презентацию за хорошую сумму, они сдали на 5 и я заработал)
Ольга
Ещё один важный момент, цвета не должны быть из серии вырви глаз, для детских может быть ещё и прокатит, а вот для бизнеса укажет на непрофессионализм, лучше приглушить цвета
Victoria
Миша, ты топ! Только пару дней как нашла тебя на ютуб, инфа Всё очень доступно, понятно и безумно интересно Обязательно запишусь на твой онлайн-курс Спасибо тебе, ты молодчина
Татьяна
Ой, спасибо! Ой, спасибо! хаос в моей голове уступает место порядку и пониманию КАК не украсить презу (и мишки ездят на велосипедах, а СОСТАВИТЬ ее, наполнить смыслом.
Min_Jalil
Расскажи пожалуйста как сделать быстрое выравнивание на слайде и выравнивание всех слайдов в презентации (например заголовки на одном уровне или текст)
office
Как сделать в powerpoint видео из презентации? Я знаю там переходишь в файл и т. д. но у меня нет этой кнопки. Или надо сперва сделать пару слайдов хотя бы?
Victoria
Миша, привет! А куда можно написать? Нужна помощь( Хотела купить дизайн один, не прошли обе карты. Но это ладно. Так я же хочу самое главное на курс )
12 способов, которые используют только профессионалы
Запоминание презентации может показаться сложной задачей, но если вы сделаете это правильно, это может помочь вам сделать мощный и эффективный доклад.
Большинству людей публичные выступления даются нелегко. Исследования показывают, что до 75% взрослых боятся публичных выступлений.
Чтобы преодолеть этот страх и тревогу, докладчики часто прибегают к заполнению слайдов PowerPoint текстом и маркерами.
Но зависимость от ваших слайдов может помешать вам установить достаточный зрительный контакт, взаимодействовать с аудиторией и говорить уверенно и бегло.
Вот почему профессиональные докладчики используют методы и упражнения для запоминания моментов презентации и говорят, не полагаясь на свои слайды.
В этой статье мы покажем вам 12 способов запомнить презентацию, которые используют только профессионалы.
Создайте профессиональную презентацию с помощью конструктора презентаций Visme. Используйте сотни готовых шаблонов, комбинируйте слайды и настраивайте все несколькими щелчками мыши.
12 способов запомнить следующую презентацию
Способ №1: Построить дворец памяти
Способ №2: Создать карту памяти
Способ №3: Чтение вслух
Способ №4: Практика с другом
Способ №5: Разделить информацию
Способ № 6: Запишите себя
Способ № 7: Делайте письменные заметки
Способ № 8: Вздремните
Способ № 9: Используйте правило 20-20-20
Способ № 10: Избегайте многозадачности
Способ № 11: Делайте упражнения перед запоминанием
Способ № 12: Практикуйтесь во второй половине дня
Способ №1: построить дворец памяти
Вы когда-нибудь задумывались, как грекам и римлянам удавалось произносить длинные, сложные речи, полные красивого языка, фактов и данных?
Они использовали древнюю технику запоминания, называемую Методом Локусов, также известную как метод дворца памяти.
Этот метод включает в себя связывание слов и идей с пробелами.
Наш мозг запрограммирован на более эффективное запоминание пространственной информации. Когда вы связываете идеи с конкретными местами, их становится легче запомнить.
Одной из причин этого может быть то, что формирование пространственных отношений дает информационный контекст, который помогает нам понять его на основе наших существующих знаний и убеждений.
Давайте рассмотрим пример, который поможет вам лучше понять.
Джо работает в компании по производству смартфонов и хочет выучить наизусть презентацию о последнем смартфоне, выпущенном его компанией.
Чтобы запомнить основные моменты презентации, Джо строит в своем доме дворец памяти, где каждая комната связана с разделом презентации.
Создайте свою собственную инфографику в Visme! Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.
- Спальня: Ассоциируется с «Батарея», потому что он заряжает свою энергию, когда спит.
- Рабочая область: Связан с «Камерой», поскольку его удаленная работа связана с видеоконференциями.
- Ванная: Ассоциируется с «Хранилищем», потому что он использует его для опорожнения содержимого мочевого пузыря.
- Кухня: Ассоциируется со «Скоростью», потому что это серверная часть, где все «готовится».
- Гостиная: Ассоциируется с «Дисплей», потому что здесь его семья смотрит телевизор.
Дворец памяти не обязательно должен быть реальным местом. Это может быть серия вымышленных пространств, связанных вместе в вашем уме, куда вы идете, чтобы извлечь сохраненную информацию.
В сериале BBC «Шерлок» знаменитый сыщик использует технику дворца памяти, чтобы запомнить важную информацию, необходимую для раскрытия дел.
Посмотрите отрывок из шоу ниже, где друг и помощник Шерлока, Джон Ватсон, объясняет, как это работает.
Как построить собственный дворец памяти.
Чтобы построить собственный дворец памяти для презентации, выполните следующие пять простых шагов:
- Шаг 1: Придумайте место. Это может быть реальное место, например, ваш дом, или вымышленное место, например экзотический дворец.
- Шаг 2: Проложить маршрут в уме. Установите начало, середину и конец маршрута, по которому вы пойдете, мысленно прогуливаясь по локации. Например, какие комнаты вы посетите и в каком порядке?
- Шаг 3: Определите характеристики каждого помещения. Визуализируйте предметы, мебель, цвета и другие особенности каждой комнаты или пространства.
- Шаг 4: Установите ассоциации между функциями и вашей презентацией. Свяжите определенные части презентации с элементами и функциями, определенными на предыдущем шаге, чтобы создать визуальные ассоциации.
- Шаг 5: Попрактикуйтесь в прохождении маршрута несколько раз. Это поможет вам ознакомиться со своим дворцом памяти и позволит быстрее извлекать из памяти заученную информацию во время реальной презентации.
Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?
- Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы Visme для создания контента
- Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков
- Вдохновите свой отдел продаж на создание собственного контента с помощью фирменных шаблонов для легкой настройки
Зарегистрироваться. Это бесплатно.
Способ № 2: Создайте интеллект-карту
Создание интеллект-карты — отличный способ для визуалов запомнить презентацию.
Интеллект-карта помогает изложить основные моменты презентации в виде диаграммы, а не списка слов.
Вы можете использовать цвета, изображения, фигуры, линии, стрелки и другие элементы, чтобы ваша диаграмма выглядела интереснее и ее было легче просматривать.
Интеллект-карты помогают лучше понять связи и переходы между точками, поскольку наш мозг способен формировать ассоциации между идеями и визуальными элементами ментальной карты.
Интеллект-карта также отпечатывает форму карты памяти в вашем мозгу — формы гораздо легче запомнить, чем традиционные заметки или длинный список слов.
Интеллект-карты особенно полезны для запоминания скучной или сухой информации путем преобразования ее в красочные формы и рисунки.
Способ № 3. Говорите вслух
Исследования показывают, что чтение информации вслух помогает лучше ее запомнить.
Это происходит потому, что читатель участвует в двух личных действиях; используя навыки моторики речи и самореференциальную информацию («Я» сказал это).
Когда информация становится личной, ее автоматически становится легче запомнить.
Репетиция вслух также является отличным способом осмыслить содержание презентации.
Часто вещи могут казаться логичными и ясными в нашем уме, но когда мы произносим их вслух, концепции появляются повсюду.
Разговор вслух может помочь расставить все кусочки по местам и помочь логически обосновать переход от одного пункта к другому. Это также может помочь вам придумать лучшие переходные слова и фразы.
Способ № 4: Практика с другом
Практика перед надежными друзьями или коллегами может быть чрезвычайно полезной по двум причинам.
Это не только поможет вам лучше запомнить содержание, но и даст вам честную и содержательную обратную связь, которая поможет улучшить вашу презентацию.
Кроме того, когда вы репетируете перед реальной аудиторией, вы будете более осознанно относиться к тому, что говорите, что само по себе может улучшить память.
Вы также можете поделиться слайдами презентации со своим другом.
Вот почему это может быть полезно:
- Они могут дать вам предложения по улучшению содержания и дизайна вашей презентации.
- Они могут поднять вопросы или проблемы, о которых вы, возможно, не подумали, что может помочь вам подготовиться к вопросам и ответам во время самой презентации.
- Презентация перед живой аудиторией повысит вашу уверенность.
Спикер TED Нэнси Дуарте также рекомендует попрактиковаться в вашей презентации с другом, особенно если он хороший докладчик и может дать вам полезный отзыв.
В своей статье она говорит:
«Когда я выступала на TEDx Talk, я повторила этот шаг четыре раза, дважды с моим исполнительным директором и дважды с президентом моей компании. разработаны слайды».
Готовы создать собственную презентацию за считанные минуты?
- Добавьте свой собственный текст, изображения и многое другое
- Настройка цветов, шрифтов и прочего
- Выбирайте из сотен дизайнов слайдов и шаблонов
- Добавить интерактивные кнопки и анимацию
Зарегистрироваться.
Это бесплатно.
Разделение информации может помочь вам лучше организовать ее. Начните с создания примерного плана презентации.
Вам не нужно все записывать. Сосредоточьтесь на том, чтобы записать заголовки различных разделов и краткие списки того, о чем вы собираетесь говорить в каждом разделе.
Затем расставьте точки по важности.
Это поможет вам в первую очередь сосредоточиться на запоминании важной информации. Вы также сможете выделить нужное количество времени для каждой точки.
Другим эффективным способом разделения информации является фрагментация. Разделение на фрагменты — это процесс разделения информации на более мелкие части или группы, чтобы облегчить ее запоминание и воспроизведение.
Например, вы можете разбить презентацию на такие разделы, как введение, особенности, задачи и заключение.
Вот картинка, которая поможет вам лучше понять, что такое фрагментация.
Создайте свою собственную инфографику в Visme! Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно.
Обратите внимание, что строка букв разбита на два этапа.
На первом этапе буквы объединяются в 6 групп по три буквы. На втором этапе группы группируются по темам, таким как «Животные», «Компании» и «Алфавит».
Запомнить шесть слов со смыслом намного проще, чем запомнить 18 случайных букв. И именно так работает чанкинг.
Способ № 6: Запишите себя
По данным Национальной ассоциации музыкального образования, прослушивание выступления не только улучшает будущие репетиции, но и способствует запоминанию в течение ночи.
Вы можете применить тот же принцип, пытаясь запомнить презентацию.
После завершения презентации сделайте аудио- и/или видеозапись себя.
Слушайте аудио, пока едете на автобусе на работу или в спортзал, и даже перед сном — чем больше вы слушаете презентацию, тем быстрее вы ее запомните.
Вы также должны снять видео о своем выступлении. Это можно использовать не только для запоминания, но и для улучшения языка тела во время презентации.
Способ № 7. Делайте письменные заметки
Исследования показывают, что запись информации от руки может помочь вам лучше изучить понятия и запомнить их.
Когда вы готовитесь к презентации, запишите основные моменты в блокноте или на листе бумаги. Подчеркивайте важные заголовки и создавайте маркированные списки, чтобы систематизировать заметки.
Вы также можете рисовать наглядные изображения, такие как диаграммы или картинки, если это возможно, чтобы помочь вашей памяти.
Например, если вы говорите о процессе продаж вашей компании, вы можете создать грубую блок-схему с кругами и стрелками.
Рисование процесса от руки поможет вам лучше запомнить детали.
Потренируйтесь рисовать одну и ту же диаграмму несколько раз, чтобы ознакомиться с концепцией и убедиться, что вы не упускаете ничего важного.
Способ № 8: вздремнуть
Это может показаться нелогичным или даже пустой тратой времени, когда вы находитесь под давлением, но доказано, что сон улучшает вашу память.
Правильно — исследование, недавно проведенное в Китае, показало, что дневной сон может привести к улучшению когнитивных функций и навыков памяти.
Они взяли две группы людей; те, кто вздремнул днем, и те, кто этого не сделал. Проведя когнитивные тесты в двух группах, они обнаружили, что группа дневного сна показала гораздо лучшие результаты, когда дело дошло до когнитивных функций и запоминания.
Вы должны не только подумать о том, чтобы добавить короткий дневной сон в свой распорядок дня во время заучивания презентации, но и подумать о том, сколько сна вы спите за время, предшествующее презентации.
По словам доктора Маянк Шукла, хорошо отдохнувший мозг лучше запоминает информацию, чем мозг, лишенный сна. «Вы не только сможете легче вспоминать информацию благодаря сну и хорошему отдыху, но и консолидации, средней фазе процесса памяти, которая происходит во время сна». говорит доктор Маянк.
Даже если вы думаете, что вам нужно просто проталкивать и запоминать, несмотря на усталость, подумайте о том, чтобы вздремнуть и рассматривать это как технику запоминания для вашей следующей презентации.
Способ № 9. Используйте правило 20-20-20
И последнее, но не менее важное: проверенный способ запомнить свою презентацию — использовать правило 20-20-20 на репетициях.
По мнению экспертов по запоминанию, просмотр материала презентации в течение 20 минут, а затем повторение его дважды по 20 минут каждый может помочь вам лучше запомнить содержание.
Создайте свою собственную инфографику в Visme! Зарегистрируйтесь. Это бесплатно.
Правило также гласит, что если материал не повторяется в течение 30 минут, он не закодирован в долговременной памяти.
Этот метод — хороший способ не тратить слишком много времени на отдельные фрагменты презентации.
Вместо этого вы сможете сосредоточиться на важных частях для запоминания, поскольку вы ограничены 20-минутным лимитом времени.
Способ № 10. Избегайте многозадачности
Вы можете подумать, что многозадачность позволяет вам работать более продуктивно, чем если бы вы сосредоточивались на одной задаче за раз.
Но знаете ли вы, что когда дело доходит до учебы, может быть и наоборот?
Согласно исследованию, проведенному Журналом экспериментальной психологии, многозадачность на самом деле ухудшает запоминание.
Исследование показывает, что когда вы отвлекаетесь на другие «важные» задачи в то время, когда ваш мозг изучает что-то новое или практикует что-то незнакомое, вы значительно снижаете свою эффективность.
Во многом это связано с тем, что вашему мозгу нужно время, чтобы переключаться между разными задачами. Итак, когда вы проверяете уведомление на своем телефоне, а затем возвращаетесь к учебе, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы включиться и снова начать запоминать.
Вот интересное видео от BBC, которое объясняет, как многозадачность может сделать вас неэффективным.
Чтобы добиться наилучших результатов в запоминании, выделите определенное время в тихом, спокойном месте и сосредоточьтесь исключительно на учебе без перерывов.
Способ № 11. Упражнения перед запоминанием
Упражнения — это не только отличный способ улучшить свое физическое здоровье, но и невероятно изменить правила игры для вашего психического здоровья и способностей к запоминанию.
Согласно этому исследованию, проведенному Pub Med, физические упражнения приносят прямую и немедленную пользу, влияющую на когнитивные функции как молодых, так и пожилых людей.
Просто потренировавшись перед тем, как сесть заучить свою презентацию, вы почувствуете улучшение когнитивной обработки.
Это не означает, что вам нужно идти в спортзал и выполнять интенсивные кардиотренировки, чтобы дать волю своим творческим способностям. Вы можете просто пойти на прогулку, заняться осознанной йогой или сделать что-нибудь, что заставит ваше сердце биться быстрее.
Упражнения не только улучшают функцию памяти и когнитивные процессы, но также избавляют ваш разум от стресса, высвобождая эндорфины сразу после физической активности.
Итак, если вы испытываете туман в голове и не можете эффективно запоминать, попробуйте быстро пробежаться со своим пушистым другом, а затем вернитесь в дом для второго раунда запоминания.
Способ № 12: Практика во второй половине дня
Многие из вас, возможно, рано встают и любят делать дела утром, чтобы послеобеденное время было свободным. С другой стороны, вы можете быть ночной совой, которая любит работать всю ночь, чтобы выполнить свою работу.
Но, согласно исследованию, проведенному Бразильским журналом медицинских и биологических исследований, занятия рано утром или поздно вечером могут на самом деле быть нелогичными.
На самом деле, исследования показывают, что лучшее время дня для изучения и запоминания — вторая половина дня. Удивительно, правда?
В этом исследовании изучалось влияние «времени дня» и производительность разных людей, выполняющих разные задания на память, и было обнаружено, что у тех, кто занимался во второй половине дня, была гораздо более высокая память и эффективное долговременное запоминание, чем у тех, кто занимался утром или вечер.
Согласно Академии PSB, занятия во второй половине дня лучше всего подходят для включения новой информации в то, что вы уже знаете.
Это отличная новость, потому что, как только вы узнаете основную структуру своей презентации, вы сможете начать добавлять мельчайшие детали в процесс запоминания, и ваша презентация будет заучена к вечеру.
Итак, если вы сможете накопить энергию и дисциплину, чтобы сосредоточиться во время того, что многие считают «горбовой» частью дня, вы действительно сможете лучше запоминать.
Запомните и сделайте эффектную презентацию
Запомните свою презентацию — это один из лучших способов выглядеть уверенно на сцене и произносить эффектную речь или презентацию, не зачитывая слайды.
Узнайте больше о том, как провести эффективную бизнес-презентацию, или ознакомьтесь с программным обеспечением для презентаций Visme, чтобы создать уникальную привлекательную презентацию, которая выглядит очень профессионально.
Помните, когда вы создаете презентацию, которая выглядит так же хорошо, как и ее содержимое, вы будете чувствовать себя более уверенно, выступая перед большой аудиторией.
Как быстро создать эффективный раздаточный материал для презентации {ШАБЛОН}
Зловещая роль раздаточного материала для презентации
Вот смелое заявление: я считаю, что распечатанный раздаточный материал для презентации является основной причиной того, почему аудитория во всем мире засыпает во время презентационные встречи.
Не верите? Примите во внимание следующее:
Во время моей фирменной презентации, разрушающей мифы, «Привлеките их внимание», я знакомлю аудиторию с философией «Одна идея на слайде», используемой известными экспертами по презентациям, такими как Гарр Рейнольдс, Нэнси Дуарте и Гай Кавасаки. . Цель этого состоит в том, чтобы сломать распространенную схему упаковки слайдов с помощью маркеров.
Почему? Потому что во время живой презентации человеческий мозг способен понять только одну идею за раз и быстро теряет внимание, когда его обрушивают тонны маркированного списка.
Это неизбежно приводит к созданию набора слайдов, который гораздо более эффективен для живой презентации, но при этом намного длиннее.
Есть один вопрос, который мне надежно задают, откуда я знаю мой ответ вызовет недоумение:
» Как вы справляетесь с раздаточными материалами для презентаций? Я не могу разослать колоду из 120 слайдов с одним словом на слайде в качестве раздаточного материала для презентации для людей, которых там не было…»
И они правы. Я слишком хорошо понимаю боль и страдания, стоящие за этим вопросом. И этот вопрос представляет собой ключевое звено в цепи злоупотреблений презентациями, которые я наблюдал, работая в корпоративных организациях более десяти лет.
Следовательно, моя аудитория никогда не бывает полностью готова к моему ответу, а именно:
Я никогда-никогда не раздаю слайды презентации в качестве раздаточного материала после презентации. КОГДА-ЛИБО. Кий растерянный / взволнованный взгляд / вилы.
Да, я знаю. Есть люди, которые не присутствовали на собрании, которым нужно знать, что произошло. И были люди на собрании , которые хотели повторить то, что они узнали. Вам надо отправить что-то после встречи.
Не согласен. Я просто не отправляю свои живые слайды в качестве раздаточного материала к презентации. Я могу объяснить с краткой историей.
Неожиданный раздаточный материал для презентации от Сета ГодинаКогда вы увлекаетесь цифровым маркетингом и презентациями, 9 лет0013 смотреть, как Сет Годин выступает перед близкой аудиторией из 100 человек, настолько близко к профессиональному религиозному опыту, насколько это возможно.
Я получил такую привилегию во время посещения форума ClickTale 2013 года. Среди звездного состава спикеров именно Великий Годин действительно затмил всех своими размышлениями о смерти массового маркетинга и рождении индивидуализированного племени.
Когда от его выступления осела радужная золотая пыль, я был потрясен, когда они открыли его для вопросов и ответов.
Я не мог придумать достаточно возвышенного вопроса, чтобы задать его этому богу сцены.
Кто-то еще поверил. Молодой джентльмен впереди взволнованно поднял руку, привлек внимание лорда Година и спросил:
«Вы пришлете нам слайды презентации?»
Разбились плиты, с визгом остановились машины. По аудитории пробежал нервный смешок, и я заметил любопытное выражение лица Сета и многозначительную паузу. С тем же успехом он мог попросить Сета передать желе.
Это не был необычный вопрос; об этом задавали на каждой встрече, презентации на конференции, семинаре и вебинаре, которые я когда-либо посещал.
Но в тот момент я понял, что его вопрос нарушил Первое правило клуба слайдов: не просите Сета Година прислать вам свои слайды.
Ответ Сета был настолько точным, что стал поучительным моментом для всех в аудитории. Он сказал что-то вроде : «Я не отправляю людям свои слайды. Без меня вы бы не поняли, что они означают.
Я твой проводник».
Стрела.
Не забудьте загрузить мой бесплатный шаблон раздаточного материала «Practical + Perfect Presentation 9».0016 в конце этого поста!
Почему я избегаю отправки слайдов презентации по электронной почтеВот логическое обоснование нашей философии раздачи презентаций, чистое и простое: когда вы создаете один документ для обслуживания как ваших живых посетителей, так и получателей электронной почты, вы недостаточно обслуживаете обе аудитории.
Хорошо продуманная презентация для живых выступлений требует, чтобы вы вели аудиторию через свое повествование. Но чем лучше вы спроектировали свои живые слайды, тем меньше смысла они будут иметь для офлайн-аудитории.
С другой стороны, переполненный текстом раздаточный материал для презентации потеряет внимание вашей аудитории и пожертвует их живым опытом.
И для меня приоритетом является живая презентация, потому что именно здесь вы действительно можете проявить себя как партнер со своими командами и клиентами.
К сожалению, мы, как коллективное корпоративное сообщество (занятое/перегруженное/перегруженное работой), поддались спешной отправке копий текстовых слайдов презентации в качестве стандартной практики.
Этот промежуточный отчет — это то, что божество презентации Гарр Рейнольдс придумал «Скольжение». Он объясняет в своей новаторской библии презентаций Presentation Zen:
«Слайды есть слайды. Документы есть документы. Это не одно и то же… слайдумент не эффективен, не эффективен и не красив. Попытка сделать так, чтобы слайды служили как проецируемыми визуальными эффектами, так и отдельными раздаточными материалами, приводит к плохим визуальным эффектам и плохой документации».
~ Гарр Рейнольдс
А вот его обоснование доктрины двойного документа:
«Если вы создадите надлежащий раздаточный материал напоследок к своей презентации на этапе подготовки, тогда вы не будете чувствовать себя обязанным рассказывать все о своей теме в своем выступлении.
Подготовка надлежащего документа… позволяет вам сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашей конкретной аудитории в конкретный день».
~ Гарр Рейнольдс
Коллега-гуру презентаций Нэнси Дуарте из Duarte красноречиво соглашается в своей невероятной книге slide:ology:
«Аудитория будет либо читать ваши слайды, либо слушать вас. Они не будут делать оба. Поэтому спросите себя: будет ли эффективнее, если они будут слушать, или эффективнее, если они прочитают?»
~ Нэнси Дуарте
Фактически, Нэнси цитирует Сета Година в своей книге об опасности представления слайдов живой аудитории:
«Общение заключается в том, чтобы заставить других принять вашу точку зрения… если все, что вы хотите сделать, это создать файл фактов или цифры, затем отмените встречу и пришлите отчет». ~ Сет Годин
Вот и все. И именно по этим причинам я отправляю два документа: один для моего живого выступления, а другой для моих неявок.
Теперь я знаю, о чем вы думаете:
Я знаю, что вы погребены под горами расчетов и необоснованных сроков. Но не бойся молодого кузнечика; Я бы не стал бросать вам эту традиционную философию разрушения без практического решения.
Если вы потратите всего 30–45 минут своего времени на то, чтобы хорошо подготовить оба продукта, ваша тяжелая работа сделает успехи в вашей карьере, которые иначе вы бы не увидели.
Итак, далее следует мой пошаговый, незапатентованный, сверхсекретный план создания отдельного раздаточного материала для презентации менее чем за час доработки в PowerPoint.
Раздаточный материал для практической презентацииЯ знаю, что вы против идеи создания двух отдельных документов. Но, , я никогда не говорил, что вы создаете их обоих с нуля.
Вот почему я решил создать технику для создания обоих из одного и того же документа живой презентации.
В этом подходе используется техника, которую я использую задолго до презентации, во время мозгового штурма и процесса проектирования.
Когда я выкладываю свой поток контента в Google Slides (после первого мозгового штурма над заметками Post-It), я диктую свои тезисы в поле «Заметки» каждого слайда PowerPoint.
Я диктую свои тезисы профессионально, но доступно, как беседа, а не академическая лекция. Вот как… вот как я люблю выступать перед своей аудиторией, большой или маленькой.
Для этого я использую программу для диктовки Dragon NaturallySpeaking (БЕЗУМНО полезное приложение). Но я также использую микрофон в своем приложении Evernote, чтобы диктовать заметки.
Вы также можете просто вводить заметки в каждое поле; просто убедитесь, что используете разговорную манеру. Эти заметки очень пригодятся при репетициях моей презентации и помогут мне во время выступления в прямом эфире, если я смогу использовать режим докладчика.
Но вишенкой на торте является то, что после того, как я проведу презентацию, мои заметки в прямом эфире станут путеводителем для получателей раздаточных материалов.
Это один из примеров того, что в моем процессе нет напрасной работы; как я создаю свою живую историю в самом начале, становится историей для тех, кто не мог быть там. Это эффективный метод, который экономит мне массу времени при обходе двух строк документа.
П.С. – Этот метод использует представление заметок в PowerPoint. НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ вид «Раздаточные материалы». Представление «Раздаточные материалы» настолько паршиво для раздаточных материалов, что его следует отправить в угол.
Готов? Пойдем!
Раздаточный материал «Как создать идеальную презентацию»В презентации PowerPoint откройте Мастер заметок . Мастер заметок управляет глобальным форматированием страниц заметок так же, как мастер слайдов управляет вашими слайдами.
Мастер заметок похож на Мастер слайдов (ваш лучший друг, экономящий время) тем, что вы можете изменить семейство шрифтов, цвет и размер. Вы также можете настроить размер слайда на страницах заметок и изменить ориентацию страницы.
Здесь вы также можете добавить логотип своей компании на каждый слайд в соответствии с корпоративной политикой распространения информации. Здесь и только здесь (НЕ на слайдах в прямом эфире, пожалуйста).
Однако Мастер заметок сильно отличается от Мастера слайдов тем, что у вас есть несколько вариантов форматирования, кроме того, что я упомянул. Хотя вы можете явно добавлять фигуры и линии или удалять границы слайда в мастере заметок, изменения не будут отображаться на ваших страницах заметок. Немного ложной рекламы, но вы всегда можете добавить эти элементы на отдельные страницы заметок.
Затем включите нумерацию страниц, если они еще не установлены. Я рекомендую номера страниц только в случае раздаточных материалов и презентаций только по телефону.
Теперь мы собираемся превратить каждый слайд в страницу с раздаточным материалом. Нажмите «Закрыть мастер» и перейдите к первому слайду, затем перейдите в «Вид» → «Страница заметок».
Для каждого слайда отформатируйте заметки, которые вы написали, используя жирный шрифт, нумерованные списки, и здесь допустимы маркеры. Сделайте это повествовательным, на благо читателей. Помните, что вы здесь не для того, чтобы направлять их, поэтому пишите свои заметки профессионально, но в разговорной манере.
Не стесняйтесь удалять некоторые слайды (например, заголовки разделов), если отдельная печатная страница не представляет никакой ценности.
Объедините несколько слайдов, если вы считаете, что одной идеи недостаточно для одного слайда. Допустим, у вас есть три слайда, использующие одну и ту же диаграмму, потому что вам нужно представить три отдельных идеи. Помните, что вы хотите продвигать свою живую аудиторию по одной идее за раз. Пример ниже:
Для раздаточного материала я могу объединить и добавить числовые аннотации, чтобы провести их через соответствующие точки в моих заметках, не используя целых 3 страницы.
См. представление «Страницы заметок» ниже:
Примечание. Все дополнительные изображения и аннотации, которые вы добавляете на страницу заметок, будут отображаться только в представлении «Заметки».
Когда вы закончите, перейдите в раздел «Печать» → «Печать в PDF» → «Макет печати» → выберите «Страницы заметок».
Готово! Потребуется несколько попыток, чтобы получить правильный конечный продукт, но как только вы освоите его, вы больше никогда не будете мучиться с запросом на раздаточный материал!
Загрузить бесплатный шаблон раздаточного материала для презентации
Поскольку вы — умница, , я даю вам свой бесплатный шаблон раздаточного материала для презентации «Практика и совершенство» , который поможет вам пройти все эти этапы.
Щелкните изображение ниже, чтобы получить копию:
Я надеюсь, что этот пост предоставил только одно решение этой вековой дилеммы.
