Как делается проект: Оформление школьного проекта — образец 2022

Учимся делать проекты

Учащимся

Приглашаем учащихся 3–8 классов присоединиться к курсу «Учимся делать проекты».

Вместе мы узнаем, как выбрать интересную тему для исследования и составить план работы, чем цель отличается от задачи, как правильно сформулировать гипотезу. В конце нашего курса каждый из вас создаст свой собственный исследовательский проект и защитит настоящую научную работу.

Структура работы

В начале каждой недели в материалах курса будет размещена презентация или видео-фрагмент с теорией к занятию, а также все другие дополнительные материалы. Слушатели курса изучают материалы в удобное им время в течении недели. Для того, чтобы не возникало вопросов и сомнений в порядке изучения материалов, в блоге курса еженедельно публикуется специальная статья с описанием исследовательского задания на текущую неделю, в комментариях к которой учащиеся смогут задавать вопросы, общаться с куратором и сокурсниками.

Задания подобраны таким образом, чтобы охватить как можно больше разнообразных видов исследовательской деятельности.

Курс предназначен для пользователей разного уровня, поэтому, для тех, кто уверен в своих силах, с каждым уроком, помимо обязательного минимума, предлагаются задания повышенной сложности, а также задания творческого характера.

Каждый понедельник куратор выкладывает новые материалы, общие результаты и достижения обсуждаются в блоге курса.

Для удобства образовательного процесса, все участники курса раз в неделю получают специальную рассылку с заданиями и другой учебной информацией.

Занятие 1	Исследование. Что это такое? В ходе занятия разбирается само понятие исследовательской деятельности, история его формирования, важность подобных умений в современном мире.
Занятие 2	Мыслительная деятельность. Понятие проблемы. Тема исследования. Выбор темы исследования. Правила выбора темы.
Занятие 3	Исследовательский поиск. От вопроса к гипотезе Учимся формулировать исследовательский вопрос и выдвигать гипотезы. Сбор данных, необходимых для доказательства. Работа с реальными проектами и данными.
Занятие 4	Методы исследования. Анализ, синтез, сравнение, обобщение, суждения, умозаключения, выводы. Эксперимент. Наблюдение. Анкетирование.
Занятие 5	Планирование исследовательской деятельности. Создание анкеты проекта.
Занятие 6	Источники информации. Особенности поиска информации. Каталоги. Особенности оформление исследовательской работы и списка литературы.
Занятие 7	Создание проекта. Работа с конструктором проектов на сайте. Формулирование цели, гипотезы и протокола.
Занятие 8	Создание проекта Работа с конструктором проектов на сайте. Создание анкеты исследования. Настройка показа результата.
Занятие 9	Анализ результатов проекта.

Педагогам и родителям

Исследовательская деятельность школьников, в первую очередь, направлена на открытие и изучение окружающего мира. Именно она обеспечивает условия для развития их ценностного, интеллектуального и творческого потенциала, является средством их активизации, формирования интереса к изучаемому материалу, позволяет формировать предметные и общие умения, готовит ребёнка к поиску, позволяет значительно расширить поле исследований детей и приобрести опыт творческого мышления.

Программа курса исследовательской деятельности школьников предназначена для работы со школьниками 3–8 классов и является механизмом интеграции, обеспечения полноты и цельности содержания программ по предметам школьного образования.

Курс рассчитан на 9 недель по 3 академических часа в неделю.

На всём протяжении работы курса куратор оказывает всестороннюю поддержку по любым вопросам, связанным с обучением.

Создание нового проекта — Служба поддержки Майкрософт

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project Server 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project Online Еще.

..Меньше

Вы всегда можете создать новый проект на основе шаблона или другого проекта. Но если необходимо начать с нуля, вы можете создать пустой файл проекта.

Щелкните Файл > Создать > Новый проект.

При этом вы получите чистое полотно для работы. Если вы не уверены, с чего начать, читайте дальше.

Примечание: Краткие обзоры основных задач в Project см. в Project кратком начале.

Настройка нового проекта

• Установка даты начала и даты окончания проекта

• Указание имени или названия и других свойств файла

• Добавление задач

• Отображение суммарной задачи проекта

• Дальнейшие действия

Установка даты начала и даты окончания проекта

org/ItemList»>

1. Щелкните Проект > Сведения о проекте.

2. Перейдите в поле Планирование от и выберите дату начала проекта или дату окончания проекта.

3. Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания.

Совет по управлению проектами.    Чтобы выяснить крайний срок начала проекта, можно запланировать проект с даты окончания. После запуска проекта нужно изменить этот параметр и планировать работу с даты начала, чтобы видеть изменения, ставящие под угрозу срок сдачи проекта.

Как только вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться с деталями календарного плана.

• Используйте календарь, чтобы изменить рабочие дни и часы.

• Добавьте в календарный план праздники и другие нерабочие дни.

• Установите выходные дни для людей, работающих над проектом.

• Настройте различные календари для определенных задач.

К началу страницы

Указание имени или названия и других свойств файла

Сохраните проект, чтобы присвоить ему имя или название. Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

1. Щелкните Файл > Сведения.

2. org/ListItem»>

   В правой части экрана выберите пункт Сведения о проекте, а затем — Дополнительные свойства.

3. На вкладке Сводка введите имя в поле Название.

4. Добавьте в файл проекта любые дополнительные сведения, которые посчитаете нужными.

Примечание: Чтобы вернуться к представлению проекта, нажмите кнопку «Назад» .

К началу страницы

Добавление задач

Большинство проектов зарождаются в виде списка задач в Excel, Word или даже простых записей на бумаге. Чтобы начать планирование этих задач и управление ими, вам необходимо внести их в файл проекта.

• Добавление задач вручную.    Это означает, что их нужно ввести в Project.

• Вырезание и вставка.    Project запоминает структуру задач, созданную для задач в Word, Outlook или PowerPoint, и создает их суммарные задачи и подзадачи при их вставке в Project (только в Project 2013 и более поздних версиях).

• Импорт данных из Excel.     Если список задач в Excel содержал длительности, смету, сроки и другие данные о проекте, вы также можете внести их в проект.

• Синхронизация с SharePoint.    Вы можете работать с Project в SharePoint. После того как вы запланировать эти задачи, участники группы смогут увидеть расписание и обновить свою работу в SharePoint, а вы увидите изменения в Project. И наоборот.

Добавив задачи, вы можете приступить к работе над ними.

• Установите даты начала и даты окончания задач.

• org/ListItem»>

  Установите связи между задачами, чтобы создать зависимости между ними.

• Добавьте вехи, чтобы отметить важные события в календарном плане.

• Создайте структуру проекта с суммарными задачами и подзадачами.

К началу страницы

Отображение суммарной задачи проекта

Суммарная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач. В Project суммарные задачи скрыты по умолчанию. Чтобы включить их отображение, перейдите в представление «Диаграмма Ганта» и на вкладке Формат установите флажок Суммарная задача проекта.

К началу страницы

Дальнейшие действия

• Добавление людей (ресурсов) в проект.

• Назначение ресурсов задачам.

• org/ListItem»>

  Сохранение проекта.

• Публикация проекта в Project Web App.

При создании нового проекта в Project Web App доступны следующие параметры:

• Enterprise Project.    Этот параметр создает проект, чтобы его можно было редактировать в Project Web App.

• SharePoint список задач.     При этом проект создается как сайт проекта. Используйте список задач на сайте проекта, чтобы перечислять задачи проекта. При создании списка задач на этом сайте проекта эти задачи будут просматриваться в центре Project в Project Web App.

В вашей организации может быть несколько разных шаблонов для создания новых проектов, поэтому вам следует выбрать шаблон, который лучше всего имеет смысл для создаемого проекта.

Создание корпоративного проекта

Чтобы создать корпоративный проект:

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Проекты нажмите кнопку Новые ивыберите Enterprise Project илишаблон корпоративного проекта, который будет интересна вашей организации.

3. На странице введите нужные сведения в поля Имя,Описание иДата начала,а затем выберите Готово.

4. Заполните как можно больше сведений на страницах, созданных для проекта. После ввода данных на вкладке Задача или Project в группе Project нажмите кнопку Сохранить. Каждая страница проекта будет указана на быстром запуске под его именем, пока проект открыт. Для перемещения между страницами можно щелкнуть ссылки быстрого запуска или нажать кнопки Предыдущее и Далее на вкладке Project в группе Страница.

Если проект или предложение связаны с процессом с несколькими этапами, вы можете нажать кнопку Отправить, чтобы приработать к его началу, как только добавите на страницы сведений о проекте как можно больше информации.

При создании проекта или предложения он виден только владельцу проекта. Чтобы сделать его видимым для участников группы, которые назначены задачам проекта, необходимо опубликовать проект. Дополнительные сведения о публикации проекта см. в публикации проекта.

Создание проекта SharePoint задач

Чтобы создать проект списка SharePoint задач:

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

2. На вкладке Проекты нажмите кнопку Новые ивыберите SharePoint список задач илиSharePoint шаблон проекта списка задач, который зависит от вашей организации.

3. На странице Создание проекта введите имя нового проекта и нажмите кнопку Готово.

   Примечание: Если вы уже начали работу над планом проекта, используя список задач в Microsoft SharePoint Foundation 2013, вы можете нажать кнопку Импорт с сайтов SharePoint, чтобы добавить этот список в качестве проекта в центре Project. Дополнительные сведения см. в SharePoint списка задач Project Web App.

4. org/ListItem»>

   После создания сайта проекта нажмите кнопку Изменить в сером поле в левой части веб-части сводки Project сводки.

5. На странице «Задачи» можно добавить задачи проекта, включая дату выполнения и сведения о назначении.

   Совет: Дополнительные сведения о создании задач на сайте проекта см. в дополнительных сведениях о добавлении задач в проект.

После создания этого списка задач он будет Project Web App в центре Project задач. Изменения, внося в список задач на сайте проекта, отражаются в центре Project в Project Web App.

18. Завершение проекта – Управление проектом – 2-е издание

Основная часть

Эдриенн Уотт; Управление проектами Открытые ресурсы; ТАП-а-ПМ; и Дэвид Уайли и др.

Нажмите кнопку воспроизведения в следующем аудиоплеере, чтобы слушать, пока вы читаете этот раздел.

 

 

Каждый проект должен заканчиваться, и именно в этом заключается завершение проекта на последней фазе жизненного цикла проекта. Весь смысл проекта в том, чтобы выполнить то, что вы обещали. Предоставляя все, что вы обещали, вы гарантируете, что все заинтересованные стороны удовлетворены и все критерии приемки соблюдены. Как только это произойдет, ваш проект может быть завершен.

Завершение проекта часто является фазой жизненного цикла проекта, которой чаще всего пренебрегают. Как только проект завершен, легко собрать вещи, бросить несколько файлов в ящик и сразу перейти к этапу инициации следующего проекта. Подожди. Вы еще не закончили.

Ключевыми действиями в завершении проекта являются сбор записей проекта; распространение информации для официального принятия продукта, услуги или проекта; и выполнение закрытия проекта. Как руководитель проекта, вам необходимо проверять проектные документы, чтобы убедиться, что они актуальны. Например, возможно, были реализованы некоторые запросы на изменение объема, которые изменили некоторые характеристики конечного продукта. Информация о проекте, которую вы собираете на этом этапе, должна отражать характеристики и спецификации конечного продукта. Не забудьте также обновить назначения ресурсов. Некоторые члены команды приходили и уходили в ходе проекта. Вам нужно перепроверить, что все ресурсы и их роли и обязанности отмечены.

После того, как результаты проекта будут задокументированы, вы запросите официальное одобрение от заинтересованных сторон или заказчика. Они заинтересованы в том, чтобы узнать, соответствует ли продукт или услуга проекта целям, которые проект поставил перед собой. Если ваша документация актуальна, у вас будут результаты проекта, которыми вы сможете поделиться с ними.

Контракты заканчиваются так же, как и проекты. Закрытие контракта связано с завершением и урегулированием условий контрактов, заключенных по проекту. Он поддерживает процесс завершения проекта, поскольку процесс закрытия контракта определяет, была ли работа, описанная в контракте, выполнена точно и удовлетворительно. Имейте в виду, что не все проекты выполняются по контракту, поэтому не для всех проектов требуется процесс закрытия контракта. Очевидно, что этот процесс применяется только к тем фазам, результатам или частям проекта, которые были выполнены по контракту.

Закрытие контракта обновляет записи проекта, детализируя окончательные результаты работы над проектом. Контракты могут иметь конкретные условия выполнения. Вы должны знать об этих условиях, чтобы завершение проекта не задерживалось из-за того, что вы упустили важную деталь. Если вы сами управляете контрактом, обязательно узнайте в своем отделе закупок, есть ли какие-либо особые условия, о которых вам следует знать, чтобы ваша проектная группа случайно не задержала закрытие контрактного проекта.

Одной из целей процесса закрытия контракта является официальное уведомление продавца, обычно в письменной форме, о том, что результаты поставки являются приемлемыми и удовлетворительными или были отклонены. Если продукт или услуга не соответствуют ожиданиям, поставщик должен будет исправить проблемы, прежде чем вы выпустите официальное уведомление о приемке. Перед закрытием контракта любые незначительные элементы, которые необходимо отремонтировать или завершить, помещаются в список , который представляет собой список всех элементов, найденных клиентом, командой или менеджером, которые еще предстоит выполнить. Будем надеяться, что в ходе проекта были проведены проверки качества, и поставщику была предоставлена ​​возможность внести исправления раньше, чем на этапе закрытия. Не стоит ждать до самого конца проекта, а потом сразу сваливать все проблемы и проблемы на вендора. Гораздо эффективнее обсуждать проблемы с вашим поставщиком по ходу выполнения проекта, потому что это дает возможность исправления при возникновении проблем.

Затем проектная группа будет работать над всеми пунктами списка недостатков, составив небольшой график для завершения оставшейся работы. Если количество пунктов в списке недостатков слишком велико или объем работы значителен, проектная группа продолжает работу над проектом. Как только список недостатков становится меньше, менеджер проекта начинает закрывать проект, сохраняя только достаточное количество персонала и оборудования для поддержки команды, работающей над списком недостатков.

Если продукт или услуга действительно соответствуют ожиданиям проекта и являются приемлемыми, требуется официальное письменное уведомление продавца с указанием того, что контракт завершен. Это формальное принятие и закрытие контракта. Вы, как руководитель проекта, обязаны задокументировать официальное принятие контракта. Во многих случаях положения об оформлении принятия и закрытия контракта прописаны в самом контракте.

Если у вас есть отдел закупок, занимающийся администрированием контрактов, они ожидают, что вы проинформируете их, когда контракт будет завершен, и, в свою очередь, будут следовать формальным процедурам, чтобы сообщить продавцу о завершении контракта. Тем не менее, вы по-прежнему будете отмечать завершение контракта в своей копии записей проекта.

Освобождение проектной группы

Освобождение членов команды проекта не является официальным процессом. Однако следует отметить, что по завершении проекта вы освобождаете членов своей проектной группы, и они возвращаются к своим функциональным руководителям или назначаются на новый проект. Вы захотите информировать их руководителей или других руководителей проектов по мере приближения к завершению проекта, чтобы у них было время надлежащим образом спланировать возвращение своих сотрудников. Сообщите им за несколько месяцев до начала, как выглядит расписание и как скоро они смогут планировать использование своих сотрудников в новых проектах. Это дает другим менеджерам возможность начать планирование операций и назначать даты операций.

Окончательные платежи

Окончательный платеж обычно представляет собой более чем простой процент от работы, которую еще предстоит выполнить. Завершение проекта может включать решение самых сложных проблем, решение которых является непропорционально дорогим, поэтому окончательный платеж должен быть достаточно большим, чтобы мотивировать поставщика придать проекту высокий приоритет, чтобы проект мог быть завершен вовремя.

Если поставщик выполнил все договорные обязательства, включая устранение неполадок и ремонт, как указано в перечне недостатков, проектная группа подписывает договор и передает его в бухгалтерию для окончательной оплаты. Поставщик уведомляется о том, что последний платеж является окончательным, и завершает договорное соглашение с проектом.

Послепроектные оценки

Перед тем, как команда будет распущена и начнет фокусироваться на следующем проекте, проводится обзор, чтобы зафиксировать уроки, которые можно извлечь из этого проекта, часто называемый совещанием по извлеченным урокам или документом. Команда исследует, что пошло хорошо, и фиксирует процессы, чтобы понять, почему они пошли хорошо. Команда спрашивает, можно ли перенести процесс на другие проекты. Команда также исследует, что пошло не так, и что люди узнали из этого опыта. Процесс заключается не в том, чтобы найти виноватых, а в том, чтобы научиться.

Управление качеством — это процесс постоянного улучшения, который включает изучение прошлых проектов и внесение изменений для улучшения следующего проекта. Этот процесс документируется как доказательство того, что методы управления качеством используются. В некоторых организациях есть формальные процессы для изменения рабочих процессов и интеграции уроков, извлеченных из проекта, чтобы другие проекты могли извлечь выгоду. Некоторые организации менее формальны в своем подходе и ожидают, что люди будут учиться на своем опыте и использовать его в своем следующем проекте, а также делиться тем, что они узнали, с другими в неформальной обстановке. Какой бы подход ни использовался, необходимо оценить следующие элементы, а результаты обобщить в отчетах для внешнего и внутреннего использования.

Эффективность доверия и согласования

Руководство проекта анализирует влияние доверия — или его отсутствия — на проект и эффективность встреч по согласованию в построении доверия. Команда определяет, какие проблемы можно было предвидеть и смягчить, а какие нельзя было разумно предсказать. Какие сигналы, которые были пропущены командой, указывали на возникновение проблемы? Что могла бы сделать команда, чтобы лучше прогнозировать и предотвращать проблемы с доверием?

Управление расписанием и бюджетом

Исходное расписание действий и сетевая диаграмма сравниваются с фактическим расписанием событий. События, вызвавшие изменения в расписании, анализируются, чтобы увидеть, как использование резервов на случай непредвиденных обстоятельств и временного резерва смягчило сбои, вызванные этими событиями. Первоначальные оценки времени непредвиденных обстоятельств пересматриваются, чтобы определить, были ли они адекватными и были ли точными оценки продолжительности и резерва. Эти действия необходимы проектной группе для приобретения опыта в оценке элементов расписания в будущих проектах — они не используются для возложения вины.

Обзор бюджетных смет стоимости запланированных работ сравнивается с фактическими затратами. Если оценки часто отличаются от фактических затрат, пересматривается выбор метода оценки.

Снижение риска

После завершения проекта оценки риска можно просмотреть и сравнить с событиями, которые действительно имели место. Произошли ли непредвиденные события? Какие существовали подсказки, которые могли позволить команде предсказать эти события? Достаточно ли непредвиденных обстоятельств проекта для покрытия непредвиденных рисков? Даже если в этом проекте ничего не пошло не так, это не доказывает, что снижение риска было пустой тратой денег, но полезно сравнить стоимость предотвращения риска и стоимость непредвиденных событий, чтобы понять, во сколько обошлось предотвращение риска.

Контракты на закупку

Проверяется производительность поставщиков и продавцов, чтобы определить, следует ли их по-прежнему включать в список квалифицированных поставщиков или продавцов. Выбор контракта для каждого пересматривается, чтобы определить, было ли решение разделить риск оправданным и сработал ли выбор стимулов.

Удовлетворенность клиентов

Пересматриваются отношения с клиентом и обсуждаются решения о включении клиента в решения по проекту и совещания по согласованию. Клиенту предоставляется возможность выразить удовлетворение и определить области, в которых коммуникация проекта и другие факторы могут быть улучшены. Часто старший менеджер организации беседует с клиентом, чтобы получить обратную связь о работе проектной группы.

Общий отчет, содержащий обзор проекта, создается для предоставления заинтересованным сторонам сводной информации о проекте. Отчет включает первоначальные цели и задачи, а также заявления, которые показывают, как проект достиг этих целей и задач. Подводятся итоги выполнения графика и бюджета, а также дается оценка удовлетворенности клиентов. Версия этого отчета может быть предоставлена ​​клиенту в качестве заинтересованной стороны и в качестве еще одного средства получения обратной связи.

Высшее руководство

Отчет высшему руководству содержит всю информацию, предоставленную заинтересованным сторонам, в виде краткого резюме. В отчете указаны методы и процессы, которые можно было бы улучшить, или извлеченные уроки, которые могут быть полезны в будущих проектах.

Архивирование документа

Документы, связанные с проектом, должны храниться в безопасном месте, где их можно будет найти для дальнейшего использования. Подписанные контракты или другие документы, которые могут быть использованы в налоговых проверках или судебных процессах, должны храниться. Организации должны иметь законные правила хранения и извлечения документов, которые применяются к проектным документам и должны соблюдаться. Некоторые проектные документы могут храниться в электронном виде.

Следует позаботиться о хранении документов в форме, которую можно легко восстановить. Если документы хранятся в электронном виде, следует использовать стандартные соглашения об именах, чтобы документы можно было сортировать и группировать по имени. Если документы хранятся в бумажной форме, следует определить срок годности документов, чтобы их можно было уничтожить в какой-то момент в будущем. Ниже приведены документы, которые обычно архивируются:

• Уставные документы
• Заявление о сфере применения
• Исходный бюджет
• Смена документов
• Рейтинги DPCI
• Резюме менеджера — извлеченные уроки
• Окончательный рейтинг DPCI

Атрибуты текста

Эта глава была адаптирована и переработана Эдриенн Уотт из следующих источников:

• Вводный текст и текст в разделе «Закрытие контракта» были адаптированы из раздела «Завершение проекта» в «Управление проектами для развития навыков для всех профессий» , подготовленного Project Management Open Resources и TAP-a-PM. Под лицензией CC BY 3.0.

• Текст в разделах «Окончательные платежи», «Постпроектные оценки», «Эффективность доверия и согласования», «Управление графиком и бюджетом», «Снижение рисков», «Снижение рисков» и «Удовлетворенность клиентов» адаптировано из «Закрытие проекта». ” в Project Management for Instructional Designers Amado, M., Ashton, K., Ashton, S., Bostwick, J., Clements, G., Drysdale, J., Francis, J., Harrison, B., Нэн, В., Ниссе, А., Рэндалл, Д., Рино, Дж., Робинсон, Дж., Снайдер, А., Уайли, Д., и Аноним. Под лицензией CC BY-NC-SA (Attribution-NonCommercial-ShareAlike).

Планирование проекта: что это такое и шаги по созданию плана

ИТ-директор

К

• Бен Луткевич, Технические характеристики Писатель

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это дисциплина, касающаяся того, как завершить проект в определенные сроки, обычно с определенными этапами и назначенными ресурсами. Один взгляд на планирование проекта делит деятельность на следующие этапы:

• постановка измеримых целей
• определение результатов
• планирование
• задач планирования

Вспомогательные планы могут охватывать человеческие ресурсы, методы связи и управление рисками.

Предприятия часто имеют руководство по планированию проектов в области информационных технологий, в котором указаны используемые процессы. Инструменты, используемые для планирования частей плана, включают диаграммы Ганта и диаграммы PERT.

Почему планирование проекта важно?

Планирование проекта важно на каждом этапе проекта. В нем излагаются основы проекта, включая следующее:

• прицел
• целей
• голов
• расписание

Планирование позволяет руководителям проектов претворить неосязаемую идею в реальность. Ключевые цели планирования включают следующее:

• облегчают общение и обеспечивают центральный источник информации для проектного персонала;
• помочь спонсору проекта и другим ключевым заинтересованным сторонам узнать, что требуется;
• определить, кто будет выполнять определенные задачи, а также когда и как эти задачи будут выполняться;
• облегчают управление проектом и контроль в ходе проекта;
• обеспечивают эффективный мониторинг и управление проектом;
• управлять рисками проекта; и
• создать обратную связь, полезную для следующего этапа планирования проекта.

Руководители проектов должны обладать различными навыками. См. дюжину, которая действительно имеет значение.

Каковы компоненты плана проекта?

План проекта состоит из трех основных частей: объема, бюджета и графика. Они включают следующие аспекты:

• Объем. Масштаб определяет, что будет делать команда проекта, а что нет. Он принимает видение команды, чего хотят заинтересованные стороны и требования заказчика, а затем определяет, что возможно. В рамках определения масштаба проекта руководитель проекта должен установить цели производительности.
• Бюджет. Руководители проектов смотрят, какая рабочая сила и другие ресурсы потребуются для достижения целей проекта, чтобы оценить стоимость проекта.
• Хронология. Это показывает продолжительность времени, ожидаемого для завершения каждой фазы проекта, и включает в себя график основных этапов, которые будут выполнены.

Как создать план проекта?

Планирование проекта включает следующие 10 шагов:

1. Определить заинтересованные стороны. К заинтересованным сторонам относятся все, кто заинтересован в проекте. В их число могут входить заказчик или конечный пользователь, члены проектной группы, другие люди в организации, которую затронет проект, а также сторонние организации или заинтересованные лица.
2. Определение ролей. Роль каждой заинтересованной стороны должна быть четко определена. Однако некоторые люди будут выполнять несколько ролей.
3. Представьте заинтересованные стороны. Проведите встречу, чтобы собрать вместе заинтересованные стороны и объединить видение проекта. Охватываемые темы должны включать объем, цели, бюджет, график и роли.
4. Ставьте цели. Возьмите то, что было почерпнуто на встрече, и доработайте его до плана проекта. Он должен включать цели и результаты, которые определяют, к чему приведет продукт или услуга.
5. Приоритизация задач. Перечислите задачи, необходимые для достижения целей, и расставьте их по приоритетам в зависимости от важности и взаимозависимости. Диаграмма Ганта может быть полезна для отображения зависимостей проекта.
6. Создайте расписание. Установите график, учитывающий ресурсы, необходимые для выполнения всех задач.
7. Оценка рисков. Определите риски проекта и разработайте стратегии их снижения.
8. Связь. Поделитесь планом со всеми заинтересованными сторонами и предоставьте обновленную информацию в том формате и с той периодичностью, которую ожидают заинтересованные стороны.
9. Повторная оценка. По мере достижения контрольных точек пересматривайте план проекта и пересматривайте все области, которые не соответствуют ожиданиям.
10. Окончательная оценка. После завершения проекта необходимо оценить его эффективность, чтобы извлечь уроки из опыта и определить области, требующие улучшения.

С помощью этих шагов организация может гарантировать, что план проекта надежен и хорошо доведен до сведения.

Каковы 5 этапов проекта?

Проекты обычно проходят пять этапов. Жизненный цикл проекта включает следующее:

• Инициация определяет цели и задачи проекта. Это также важно, когда рассматривается осуществимость, а также то, как измерить цели проекта.
• Планирование устанавливает объем проекта. Он устанавливает, какие задачи необходимо выполнить и кто будет их выполнять.
• Выполнение — это когда создаются результаты. Это самый длительный этап проекта. В ходе выполнения план приводится в действие и при необходимости дополняется.
• Мониторинг и управление происходят на этапе выполнения и могут рассматриваться как часть одного шага. Этот этап гарантирует, что проект идет по плану.
• Закрытие и проверка является окончательным Контракты закрываются, и окончательные результаты предоставляются клиенту. Оцениваются успехи и неудачи.

Планирование — это второй этап жизненного цикла проекта, но он влияет на все фазы жизненного цикла проекта.

Какие существуют инструменты и программное обеспечение для планирования проектов? Программное обеспечение

для планирования проектов и управления проектами облегчает процесс планирования проектов. Лучшие инструменты поддерживают совместную работу заинтересованных сторон, имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс и обеспечивают встроенное отслеживание времени и выставление счетов.

Некоторые инструменты программного обеспечения для планирования проектов включают следующее:

• Asana предлагает различные представления проекта в соответствии с предпочтениями команды.
• ClickUp поставляется с несколькими функциями на основе Agile, включая настраиваемый конструктор автоматизации, который позволяет пользователям создавать многократно используемые шаблоны задач.
• Freedcamp позволяет пользователям организовывать свои проекты с помощью диаграммы Ганта или Канбана
• Hive имеет инструмент создания шаблонов в функции управления задачами, который ускоряет создание задач.
• Scoro представляет собой набор инструментов и включает управление взаимоотношениями с клиентами
• Trello предоставляет функции Kanban, управление бюджетом, управление ресурсами и функции отслеживания прогресса.
• Wrike интегрируется с такими инструментами, как Jira, Slack и Dropbox.

Узнайте больше о различных инструментах, помогающих в управлении проектами.

Последнее обновление: сентябрь 2021 г.

Продолжить чтение О планировании проекта: что это такое и 5 шагов для создания плана

• Следите за планированием ИТ-проектов с помощью 5 принципов

• 10 ведущих курсов и сертификатов по управлению проектами

• Матрица RACI для успешного управления проектами, пример

• Проверьте себя по принципам управления проектами Agile

• Методы планирования, выполнения, мониторинга и контроля крупных сложных программ

Копните глубже в цифровую трансформацию

• устав проекта

  Автор: Александр Гиллис

• ограничение проекта

  Автор: Пол Кирван

• управление проектами

  Автор: Мэри Пратт

• Демистификация процесса DevOps, шаг за шагом

  Автор: Уилл Келли

Облачные вычисления

• Как работает маршрутизация на основе задержки в Amazon Route 53

  Если вы рассматриваете Amazon Route 53 как способ уменьшить задержку, вот как работает этот сервис.

• 4 рекомендации, чтобы избежать привязки к поставщику облачных услуг

  Без надлежащего планирования организация может оказаться в ловушке отношений с облачным провайдером. Следуйте этим …

• Подходит ли вам облачная стратегия?

  Стратегия, ориентированная на облачные технологии, имеет свои преимущества и недостатки. Узнайте, как избежать рисков и построить стратегию, которая …

Мобильные вычисления

• Как защитить мобильные устройства от вредоносного ПО на предприятии

  Смартфоны могут быть так же подвержены угрозам кибербезопасности, как и настольные компьютеры, поэтому организациям важно знать, как …

• Как создать политику управления мобильными устройствами для вашей организации

  Политика управления мобильными устройствами создает для организации несколько существенных преимуществ, таких как меры безопасности и данные и .

  No related posts.