Содержание

Как записать презентацию PowerPoint с аудио и видео?(2023)

Слайды в презентациях часто содержат только самые важные фрагменты информации, относящиеся к темам, охватываемым презентациями. Они служат темами для разговора, которые докладчик использует, чтобы аргументировать или начать обсуждение, но значение различных моментов может быть неясным без подробного объяснения.

Однако посещение презентации, которую вы должны провести, не всегда возможно, что затрудняет детальное рассмотрение каждого момента, который вы хотели бы высказать. Запись презентации PowerPoint — простое решение этой проблемы, поскольку вы можете проводить аудиторию через каждый слайд, не выходя из дома. Итак, в этой статье мы покажем вам, как записать презентацию PowerPoint со звуком и видео.

Часть 1: Как бесплатно записать презентацию PowerPoint с аудио и видео?

Функция записи слайд-шоу доступна в PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 и PowerPoint 365. Если у вас есть какая-либо версия PowerPoint, вы можете записывать презентации, содержащие как аудио, так и видео.

Когда у вас будет готовая презентация, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите кнопку «Записать слайд-шоу». Затем вам следует перейти в раскрывающееся меню «Настройки», которое находится в окне «Presenter», и выбрать микрофон и камеру, которые вы хотите использовать для записи слайд-шоу. В правом нижнем углу экрана появится окно с камерой. Непосредственно ниже вы можете найти значок, который позволяет отключить предварительный просмотр изображения с камеры, хотя вам не следует отключать эту функцию, поскольку она позволяет вам видеть, как вы выглядите во время презентации.

Кнопка «Запись» расположена в верхнем левом углу окна, поэтому просто нажмите на нее, чтобы начать запись презентации. Затем PowerPoint запишет презентацию, отображаемую на экране, а также видео и звук, записанные микрофоном и камерой, подключенными к вашему компьютеру.

Вы можете найти инструменты аннотации под каждым слайдом, которые позволяют привлечь внимание зрителя к определенному сегменту слайда. Используйте стрелки слева и справа от презентации для переключения между слайдами или выберите другой цвет для инструментов аннотации. По завершении презентации нажмите кнопку «Стоп» и вернитесь в главное окно PowerPoint.

Записанные вами видео будут встроены во все слайды, которые вы открыли во время сеанса записи. Вы можете свободно перемещать видеоокно внутри каждого слайда, просто перетаскивая его из одного положения в другое.

Перейдите на вкладку «Формат видео», нажмите значок «Обрезать», если вы хотите удалить часть кадра, или используйте функции «Форма видео», чтобы сделать края видео скругленными. Параметр «Формат по образцу» позволяет применить изменения, внесенные в видео на одном слайде, ко всем другим слайдам презентации.  

Выберите параметр «Экспорт» в меню «Файл», а затем щелкните параметр «Создать видео», чтобы сохранить записанную презентацию. Щелкните значок «Создать видео» в меню «Создать видео», а затем укажите место на жестком диске, где файл будет сохранен.

Часть 2: 6 лучших средств записи экрана, которые вы можете использовать для записи презентаций PowerPoint с аудио и видео

Функция PowerPoint «Запись слайд-шоу» доступна не во всех версиях программного обеспечения, хотя пользователи также сообщают, что эта функция недоступна даже в версиях программного обеспечения, которые ее поддерживают. По этой причине использование стороннего приложения — самый безопасный вариант, если вы хотите записать презентацию PowerPoint, содержащую как аудио, так и видео. Вот пять лучших программ записи экрана, которые вы можете использовать для этой цели:

1. DemoCreator

DemoCreator — это мощный образовательный видеоредактор, включающий как средство записи экрана, так и видеоредактор. После запуска программного обеспечения вы можете начать с записи клипа или импортировать любые другие видеоклипы прямо в видеоредактор.

Цена: Доступна бесплатная пробная версия, единовременная цена $ 47,99 за 1 ПК

Совместимость:  Windows, macOS

Wondershare DemoCreator — это потрясающий инструмент для записи с экрана компьютера, который позволяет легко записывать и редактировать. Он поставляется с опциями записи экрана и веб-камеры для удовлетворения различных потребностей в создании видео. Кроме того, этот универсальный рекордер также позволяет записывать звук компьютерной системы или звук с микрофона.

Он отлично работает для тех, кто хочет записывать игровые процессы, создавать видеоуроки, демонстрации продуктов, презентации или обзоры. Кроме того, это универсальное программное обеспечение также предоставляет вам ряд параметров редактирования, таких как аннотации, эффекты зеленого экрана, переходы, текстовые эффекты, эффекты курсора и многое другое, чтобы ваши клипы выделялись.

Плюсы

  • Записывайте экран компьютера и веб-камеру одновременно
  • Это позволяет записывать динамичные игры с качеством HD
  • Легко редактируйте свои клипы с помощью широкого набора инструментов
  • Полностью совместим с Windows 10, Windows 8 / 8.1 и Windows 7
  • Экспортируйте записи в различные форматы, такие как MP4, MOV, AVI и т.д.

Минусы

  • В бесплатной версии есть водяной знак

2. Wondershare Filmora

Помимо редактирования видео, вы также можете использовать видеоредактор Filmora для записи всех ваших действий на экране. Доступ к параметру «Запись экрана ПК» можно получить из меню «Запись», расположенного на вкладке «Мультимедиа» видеоредактора.

Filmora позволяет сделать снимок всего экрана, выбрать область экрана, которую вы хотите сделать, или выбрать окно, которое вы хотите записать. Вы можете использовать любой из этих вариантов для записи презентации PowerPoint, поэтому вам следует выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы также должны убедиться, что камера и микрофон, которые вы собираетесь использовать во время сеанса записи экрана, выбраны, и что опция «Запись потока с камеры» включена.

Вы можете изменить размер окна камеры, щелкнув один из углов окна и перетащив его внутрь или наружу, и вы можете просто щелкнуть окно камеры, если хотите изменить его положение.

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, с которого вы хотите начать воспроизведение видео, прежде чем нажать кнопку «Запись» и затем начать презентацию. Когда закончите, вы должны нажать кнопку остановки и перейти в режим редактирования Filmora, где вы можете отполировать свою запись перед ее экспортом.

Скачать Бесплатно

Для Win 7 или новее (64 бит OS)

Безопасная загрузка

Скачать Бесплатно

Для macOS 10. 12 или новее

Безопасная загрузка

Плюсы

  • Быстрая и простая настройка сеанса записи экрана
  • Оснащен широким набором инструментов для редактирования видео
  • Отличное качество изображения
  • Аннотации могут быть добавлены только после сеанса захвата экрана

Минусы

  • Аннотации могут быть добавлены только после сеанса захвата экрана
  • Все видео, экспортированные из бесплатной версии Filmora, помечены водяными знаками

3.Camtasia

Цена: доступна бесплатная пробная версия, единовременная плата в размере 249 долларов США

Совместимость:  Windows, macOS

Вы можете записать экран компьютера с помощью Camtasia всего за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это настроить параметры, выбрать область экрана, которую вы хотите захватить, и нажать кнопку «Запись». Более того, вы также можете установить панель инструментов надстройки PowerPoint, если планируете часто записывать презентации PowerPoint.

Доступ к надстройке можно получить непосредственно из PowerPoint, поэтому вам просто нужно щелкнуть вкладку «Надстройки», найти надстройку Camtasia и включить ее. После этого вы можете выбрать микрофон, который вы будете использовать для записи закадрового текста или хотите ли вы отображать предварительный просмотр камеры. При желании вы можете изменить частоту кадров видеозаписи или выбрать желаемое качество видео.

Когда вы закончите презентацию, вы должны нажать кнопку «Стоп» и выбрать, хотите ли вы создать видео или продолжить редактирование отснятого материала в Camtasia. Применение визуальных эффектов и переходов, добавление текстовых полей или аннотаций — вот некоторые из опций, которые вы будете иметь в своем распоряжении, если решите отредактировать запись экрана в Camtasia. Однако вы не сможете использовать какие-либо дополнительные параметры редактирования видео.

Плюсы

  • Предлагает панель инструментов надстройки PowerPoint
  • Легко использовать
  • Предлагает хороший выбор визуальных эффектов
  • Позволяет пользователям выбирать формат файла для выходного видео

Минусы

  • Дорого
  • Ограниченные возможности обмена файлами

4. ScreenFlow

Цена: Бесплатная пробная версия, варианты цены начинаются от 129 долларов США

Совместимость: macOS

Педагоги, специалисты по цифровому маркетингу или создатели видеоконтента могут одинаково эффективно использовать ScreenFlow. Это программное обеспечение для записи экрана и редактирования видео предлагает все инструменты, которые вам понадобятся для записи презентации PowerPoint.

Вы можете одновременно записывать изображение с экрана компьютера и с веб-камеры, что позволяет вам проводить зрителей через всю презентацию.

Кроме того, вы можете подключить к компьютеру любой микрофон и использовать его для записи комментария к видео, которое вы делаете. Кроме того, ScreenFlow предоставляет вам полный контроль над настройками записи экрана, так что вы можете выбрать, какую область экрана вы собираетесь записывать, настроить частоту кадров или повысить качество изображения.

После сеанса захвата экрана вы можете использовать инструменты редактирования видео ScreenFlow, чтобы удалить части записи, которыми вы не хотите делиться со своими зрителями, применить переходы между фрагментами или добавить наложения к видео. Это программное обеспечение для записи экрана и редактирования видео предлагает отличные возможности для обмена файлами, так как вы можете экспортировать свои проекты в Facebook, YouTube, Google Drive или Wistia. Более того, ScreenFlow также имеет возможность пакетного экспорта, что позволяет одновременно экспортировать несколько видеофайлов.

Плюсы

  • Предлагает стандартные функции записи экрана
  • ScreenFlow позволяет вам выбрать, какую область экрана вы хотите записать
  • Отличное качество видео
  • Легкий процесс обмена файлами

Минусы

  • Список доступных функций зависит от приобретенной лицензии
  • Доступно только для пользователей Mac

5.

Bandicam

Цена: бесплатно, цены начинаются от 39 долларов США

Совместимость:  Windows

Несмотря на то, что Bandicam обычно используется для записи игр, вы все равно можете записывать презентации PowerPoint, которые содержат как видео, так и аудио. Вы можете легко добавить наложение веб-камеры к каждой записываемой презентации или даже решить смешать звуки компьютера со звуком, который вы записываете через внешний микрофон.

Кроме того, этот экранный рекордер также оснащен эффектом Chroma Key для веб-камеры, который позволяет вам использовать различные фоны в ваших видео. Вы также можете рисовать на разных частях слайдов, пока сеанс записи еще продолжается, или обрисовывать наиболее важную информацию в презентации в режиме реального времени.

Перед тем, как начать запись презентации PowerPoint с помощью Bandicam, вы можете выбрать режим записи и выбрать разрешение, с которым будет записываться ваше видео. Несмотря на то, что вы можете записывать видео в разрешении 4K со скоростью 480 кадров в секунду, вы можете сохранять свои видеофайлы только в форматах файлов AVI или MP4.

Более того, вы не сможете редактировать записи экрана, сделанные с помощью Bandicam, потому что в программе нет режима редактирования видео. Вы можете загружать свои видео прямо на YouTube из Bandicam, но вы не можете делиться ими в каких-либо облачных хранилищах или платформах социальных сетей.

Плюсы

  • Поддерживает захват экрана с высокой частотой кадров
  • Предлагает множество режимов записи экрана
  • Оборудован функцией записи по расписанию
  • Эффект Chroma Key позволяет пользователям легко менять фон

Минусы

  • Нет вариантов редактирования видео
  • Поддержка только двух форматов выходных видеофайлов

6. ShareX

Цена: Бесплатно

Совместимость: Windows

Это программа записи экрана с открытым исходным кодом, которая позволяет вам начать новый сеанс записи одним нажатием кнопки. Вы можете решить, хотите ли вы записать окно PowerPoint, указать область экрана, которую вы хотите захватить, или просто записать весь экран.

Вам просто нужно подключить микрофон и камеру к компьютеру, прежде чем начинать запись презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку «Запись», когда будете готовы начать презентацию, и нажмите кнопку «Стоп», как только вы пройдете всю презентацию. Аннотировать изображение, добавить эффекты изображения / водяной знак или загрузить изображение на хост — это лишь некоторые из множества автоматических задач, которые ShareX может выполнять после остановки записи.

Презентации, которые вы записываете с помощью ShareX, можно загружать на Google Диск, Dropbox и в бесчисленное множество других мест, хотя вы должны иметь в виду, что этот экранный рекордер предлагает только базовые параметры редактирования видео и что вам может потребоваться стороннее программное обеспечение для редактирования видео, если вы хотите удалить части записи или добавить переходы. Тем не менее, ShareX по-прежнему является надежным вариантом, если вам просто нужен инструмент, который позволяет одновременно снимать экран компьютера и видео с веб-камеры.

Плюсы

  • Бесплатная программа записи экрана с открытым исходным кодом
  • Универсальные параметры захвата экрана
  • Отличные функции обмена файлами
  • Предлагает широкий спектр автоматических задач после захвата

Минусы

  • Оснащен только основными инструментами редактирования изображений
  • ShareX не совместим с macOS

Часто задаваемые вопросы о записи презентации PowerPoint

1. Почему я не вижу параметр записи в PowerPoint 365?

Если вы не видите вкладку «Запись» в PowerPoint 365, вам следует проверить, включена ли эта опция. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Файл» и щелкнув значок «Параметры». Когда на экране появится диалоговое окно «Параметры», вы должны найти вкладку «Настроить ленту» и затем установить флажок рядом с вкладкой «Запись». После этого просто нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения, и вы увидите вкладку «Запись» на ленте PowerPoint 365.

2. Почему я не могу записывать видео с помощью PowerPoint?

Если значок «Записать слайд-шоу» не отображается на вкладке «Запись», следует использовать средство анализа конфигурации Microsoft Office, чтобы проверить, есть ли в используемой вами версии PowerPoint отсутствующие или поврежденные файлы. Если проблема не исчезнет, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Вывод

Записать презентацию прямо из PowerPoint легко, но эта функция доступна не во всех версиях программного обеспечения. Если у вас нет версии PowerPoint, поддерживающей эту опцию, но вы все равно хотите записывать презентации PowerPoint, вам следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения для записи экрана, такого как Filmora или Camtasia. Помимо записи презентации, вы также сможете отредактировать ее перед тем, как представить ее зрителям. Какое программное обеспечение для записи экрана вы используете для записи презентаций PowerPoint? Оставить комментарий и дайте нам знать.  

Мария Матвеева

Мария Матвеева писатель и любитель все, что связано с видео.

Автор @Мария Матвеева

Keynote против PowerPoint: где я делаю презентации

Рано или поздно с необходимостью создания презентации сталкивается каждый пользователь. И для получения качественного контента необходим соответствующий софт. На рынке существует достаточно много разных приложений для решения данной проблемы, но главными программами уже много лет остаются Microsoft PowerPoint и Keynote от Apple. Несмотря на то, что многие владельцы Mac даже и не подозревают о второй, внимания она заслуживает ничуть не меньше.

PowerPoint vs Keynote.

Я работаю с презентациями уже много лет и всегда занимался этим в PowerPoint. Уверен, что для многих эта программа является единственным решением, которое вообще можно представить. Потом приобрел себе MacBook, начал копаться в предустановленном софте и наткнулся на Keynote. Сказать, что я был в шоке — ничего не сказать.

Что такое Keynote

Немногие знают, но Apple предоставляет всем пользователям своей техники бесплатный пакет офисных приложений. Да, они немного отличаются от детища Била Гейтса, но однозначно заслуживают вашего внимания. Я говорю о Pages, Numbers и Keynote — аналогах Word, Exel и PowerPoint соответственно. Реализовано здесь все по высшему разряду, все, как любят купертиновцы.

Keynote – это компонент программного пакета iWork, предназначенный для создания презентаций.

Первое, на что я наткнулся, открыв Keynote — предельно понятный и доступный интерфейс. Никаких заморочек здесь я не испытал. Все просто, прям как на самом Mac. Вспомните, как вы покупали свой первый компьютер. Сложно было разобраться в нем? Не думаю. Тут все то же самое.

Настройки во многом похожи с PowerPoint, но выглядит гораздо лучше.

Если сравнивать Keynote напрямую с PowerPoint, то важно отметить отсутствие лишних настроек. В пакете Office существует огромное количество функций, которыми я не пользовался, но они постоянно мешают в работе. Пока разберешься, пройдет сто лет. Наверно, поэтому в последнее время у меня так часто высвечиваются курсы по презентациям в качестве рекламы. В Apple же ориентировались не на тонкости для гиков, а на те фичи, которые необходимы каждому.

Второе — шаблоны. Если в PowerPoint приходится сначала работать с текстом, тщательно продумывать и редактировать все в мельчайших подробностях, то в аналоге Apple все написано предельно простым языком. В Купертино изначально предлагают огромное количество вариантов дизайна ваших проектов, где каждый может найти что-то на любой вкус.

Вы только посмотрите на эти прекрасные шаблоны презентаций.

Когда я впервые сделал свою презентацию в этой программе, слушатели были повергнуты в шок. Действительно, когда текст имеет первостепенное значение, о дизайне думаешь в последнюю очередь, и презентация получается так себе. Keynote решает эту проблему. А если надо сделать все в духе минимализма, то соответствующие варианты здесь тоже есть.

Конечно, говоря о любом родном приложении Купертино, нельзя не упомянуть экосистему. Думаю, что многие из вас хоть раз обращались к подобному софту через смартфон или планшет. Если у вас помимо Mac есть другие гаджеты Apple, то всегда можно синхронизировать все документы через облако и не таскать кучу техники с собой. А вот с PowerPoint это сделать гораздо сложнее. Приложения на iPhone или iPad требуют подписки, спиратить здесь не выйдет.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, здесь вы найдете много полезной и интересной информации из мира мобильных технологий, которой нет на нашем сайте.

Как конвертировать KEY в PPT

В Apple работают неглупые люди. Все, конечно, понимают, что тягаться по распространенности своего уникального софта с пакетом Windows было бы просто глупо. Поэтому весь офисный пакет iWork предлагает экспортировать файлы в другие, более популярные форматы. Сделать это весьма просто:

  • Откройте необходимую презентацию в Keynote.
  • Затем тапните «Файл» в верхней части экрана Mac.
  • Далее «Экспортировать в» и выберите нужный вам формат.
  • Укажите все необходимые параметры, если они требуются.
  • Готово.

Экспортировать файл из Keynote в PowerPoint очень просто, но не тут-то было.

Но, поверьте мне, если бы все было так гладко, ни один пользователь экосистемы никогда больше бы не открыл PowerPoint. Вся беда в том, что при экспорте файлы часто теряют свой первозданный вид. Некоторых шрифтов нет в Microsoft, формат ролика не поддерживаются, и все в таком духе. В итоге получается, что после конвертации приходится еще вносить некоторые правки. Сразу такой файл не отправишь.

Коллеги пишут: Самая полезная функция iOS 15 для релаксации.

Именно по этой причине я и не использую пакет iWork в качестве основного ПО. Хотя, если есть возможность показывать свои документы внутри техники Apple, то я всегда использую родные приложения. Но если приходится загружать данные на компьютер под Windows или скидывать отчеты коллегам — только PowerPoint. Так безопаснее.

Владельцы техники Mac, а где презентации делаете вы? Расскажите об этом в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже, будет интересно почитать.

Обзоры приложений для iOS и MacПроблемы AppleСоветы по работе с Apple

Как создать временную шкалу в PowerPoint: примеры и шаблоны

Имед Бушрика, доктор философии
, главный специалист по данным и руководитель отдела контента

При создании графического представления последовательных событий или элементов временные шкалы считаются полезными инструментами. Аррисгадо (2018) заявил, что временную шкалу лучше всего использовать при отображении хронологического списка событий, потому что визуальное представление проще отслеживать от начальной точки до конечной точки.

При условии их полезности в представлении информации временные шкалы также являются функцией Microsoft PowerPoint. В этой статье рассказывается о процессе создания временной шкалы PowerPoint, а также приводятся примеры шаблонов временной шкалы, которые вы можете использовать в своих презентациях.

Как создать временную шкалу в PowerPoint Содержание

  1. Этапы создания временной шкалы в PowerPoint
  2. Новые версии PowerPoint, Mac OS
  3. PowerPoint 2010, 2007
  4. Примеры шаблонов временной шкалы в PowerPoint

Программы для презентаций, такие как Microsoft PowerPoint и Google Slides, сегодня являются важными инструментами для многих профессионалов, поскольку они оказались эффективными идеями для вовлечения сотрудников. Они также считаются одной из главных тенденций в высшем образовании сегодня. Несмотря на то, что было проведено несколько исследований эффективности PowerPoint как инструмента для презентаций, дизайнерская компания Venngage обнаружила, что аудитория лучше всего реагирует на наглядные слайды. На самом деле, опрос, проведенный компанией, показал, что подавляющее большинство выступающих на конференциях создавали презентации, которые были ориентированы на визуальную составляющую.

Источник: Venngage

PowerPoint и Slides имеют ряд функций, помогающих пользователям систематизировать информацию, чтобы сделать ее более привлекательной и привлекательной для аудитории. Например, согласно Руффини (2009), презентации с анимацией, которые должным образом разработаны и связаны с целями обучения, оказываются эффективными средствами обучения. Точно так же содержимое SmartArt в презентациях PowerPoint отлично помогает учащимся визуализировать контент (Fisher, 2019).

Еще одна функция программного обеспечения для презентаций, которая может помочь пользователям создавать более привлекательные презентации, — это функция временной шкалы. Временные шкалы можно использовать для представления самой разнообразной информации, включая исторические события, вехи и крайние сроки. В этой статье основное внимание уделяется тому, как создавать временные шкалы в PowerPoint, а также тому, как вставлять временные шкалы в PowerPoint.

Шаги по созданию временной шкалы в PowerPoint

PowerPoint поставляется со встроенной функцией, помогающей пользователям создавать временные шкалы. Следующие инструкции содержат рекомендации о том, как создать временную шкалу в PPT, как добавить временную шкалу в презентации PowerPoint, а также как создать временную шкалу в PowerPoint с датами.

Новые версии Microsoft PowerPoint, MacOS

1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем щелкните SmartArt.
2. Нажмите «Обработать» в списке в левой части окна «Выбор графического элемента SmartArt». Щелкните любой из двух вариантов: временная шкала доступа к кругу или базовая временная шкала.
3. Нажмите [Текст], чтобы ввести или вставить текст на временную шкалу. Кроме того, вы можете открыть текстовую панель и ввести текст там.

Пользователи могут добавлять текст на временную шкалу через панель «Текст» слева.

Добавление дополнительных дат на временную шкалу

1. Щелкните фигуру на временной шкале.
2. На панели инструментов SmartArt ToolsDesign выберите параметр «Добавить фигуру». Вы можете выбрать один из двух вариантов: «Добавить фигуру до» или «Добавить фигуру после».
3. Пометьте только что созданную форму соответствующей датой.

Пользователи могут легко добавлять даты на временную шкалу по мере необходимости.

Перемещение даты на временной шкале

1. Щелкните дату, которую необходимо переместить.
2. На панели инструментов SmartArt ToolsDesign выберите Вверх или Вниз.

Изменение внешнего вида временной шкалы

В PowerPoint у пользователей также есть ряд параметров для изменения внешнего вида своей временной шкалы.

  • Пользователи могут выбрать предпочтительный макет временной шкалы в группе «Макеты» на панели инструментов SmartArt ToolsDesign. Существует несколько макетов временной шкалы, доступных для использования. Например, временная шкала для PowerPoint с изображениями или фотографиями лучше всего будет выглядеть в макете непрерывного списка изображений.
  • Пользователи также могут использовать панель инструментов SmartArt Tools Design для изменения цветов временной шкалы. Пользователи могут наводить курсор на доступные комбинации цветов, чтобы просмотреть, как цвета выглядят на временной шкале.
  • Панель инструментов также позволяет пользователям дополнительно совершенствовать временную шкалу с помощью стилей SmartArt, таких как стиль линии, фаска или трехмерная перспектива.

PowerPoint предоставляет пользователям ряд параметров для изменения внешнего вида временной шкалы.

Добавление анимационных эффектов на временную шкалу

Помимо обучения созданию временной шкалы в PowerPoint, пользователи также должны научиться преобразовывать их в отдельные фигуры, прежде чем можно будет добавить анимацию — этот процесс доступен в более новых версиях PowerPoint.

1. Чтобы преобразовать временную шкалу в отдельные фигуры, щелкните правой кнопкой мыши одну из границ временной шкалы и выберите параметр «Преобразовать в фигуры». Еще раз щелкните правой кнопкой мыши одну из границ временной шкалы, выберите «Группировать» и нажмите «Разгруппировать».

2. После преобразования временной шкалы в отдельные фигуры пользователи могут применять различные анимации к каждой фигуре. Перейдите на вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект в группе «Анимация».

PowerPoint 2010, 2007

1. На вкладке «Вставка» щелкните SmartArt в группе «Иллюстрации».

Кнопка SmartArt в PowerPoint 2010 позволяет пользователям создавать временную шкалу. (Источник: SolveYourTech)

2. В галерее «Выбрать графику SmartArt» нажмите «Обработать», а затем дважды щелкните, чтобы выбрать макет временной шкалы.

3. На панели «Текст» нажмите [Текст], чтобы начать вводить текст. Либо щелкните запись на временной шкале, чтобы начать печатать.

Добавление записи

1. Щелкните существующую запись, ближайшую к месту добавления новой записи.

2. Нажмите «Добавить фигуру» в группе «Создать графику» на вкладке «Дизайн». Выберите один из вариантов «Добавить фигуру после» или «Добавить фигуру перед».

Примечание. Если вы не видите вкладки «Дизайн» или «Инструменты SmartArt», убедитесь, что вы выбрали временную шкалу на слайде.

Удаление записи

Выберите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete. Вы также можете выделить текст на панели «Текст» и удалить его оттуда.

Перемещение записи

1. В текстовой области выберите запись, которую необходимо переместить.

2. Выберите любой из параметров «Вверх» (более ранняя дата) и «Вниз» (более поздняя дата) в группе «Создать графику» на вкладке «Дизайн».

В PowerPoint 2007 пользователи могут перемещать записи, перетаскивая их в новое место. Кроме того, вы можете удерживать клавишу CTRL и нажимать клавиши со стрелками, чтобы перемещать запись небольшими шагами.

Изменение внешнего вида временной шкалы и добавление анимации

Старые версии PowerPoint также позволяют пользователям изменять внешний вид временной шкалы с помощью ряда параметров:

  • Вы можете изменить макет временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши временную шкалу и выбрав параметр «Изменить макет». Существует ряд макетов процесса, из которых пользователи могут выбирать.
  • Чтобы изменить макет временной шкалы, пользователи также могут щелкнуть параметр макета в группе «Макеты» на вкладке «Дизайн». При наведении курсора на параметр макета отображается предварительный просмотр временной шкалы в этом макете.
  • Чтобы изменить цвета временной шкалы, щелкните параметр «Изменить цвета» в группе «Стили SmartArt». При наведении курсора на комбинацию цветов также отображается предварительный просмотр изменений на временной шкале.
  • Пользователи также могут изменить цвет линии или цвет фона записей на временной шкале. Пользователи могут щелкнуть правой кнопкой мыши запись временной шкалы и выбрать параметр «Формат формы», чтобы изменить цвет линии, стиль линии и цвет фона записи.
  • Как и в более новых версиях PowerPoint, пользователи также могут добавлять 3D-перспективы или фаски на временную шкалу с помощью группы «Стили SmartArt» на вкладке «Дизайн».

Более старые версии PowerPoint также позволяют пользователям добавлять анимацию к временным шкалам и другим объектам слайдов. (Источник: GCFGlobal)

Примеры шаблонов временной шкалы в PowerPoint

Microsoft предлагает ряд шаблонов временной шкалы, которые пользователи могут загружать и изменять в соответствии со своими потребностями. Ниже приведены некоторые примеры бесплатных и премиальных шаблонов, доступных в Microsoft.

1. Анимированная временная шкала

Шаблон временной шкалы в Microsoft Store

Этот шаблон временной шкалы имеет вертикальное расположение, что хорошо подходит для представления истории событий.

2. Временная шкала вех

Шаблон временной шкалы в Microsoft Store

Этот шаблон временной шкалы позволяет пользователям выделять ключевые вехи и добавлять краткие описания к каждой вехе.

3. Хронология фотографий из путешествий

Шаблон хронологии в Microsoft Store

Это идеальный шаблон хронологии для пользователей, которые хотят продемонстрировать фотографии и изображения. Вы также можете добавлять вехи и описания к фотографиям.

Как создавать эффективные и привлекательные презентации

Помимо изучения того, как создавать временную шкалу в PowerPoint, также важно понимать, как дизайн презентации может повлиять на ее эффективность и аудиторию. Например, исследование Барча и Коберна (2003) показало, что презентации PowerPoint могут быть полезными, но материал, не относящийся к презентациям, может нанести ущерб процессу обучения студентов. По правде говоря, это было надежным подспорьем для многих педагогов, когда дело доходит до разработки их планов управления классом.

Ниже приведены рекомендации по созданию более эффективных и привлекательных презентаций.

  • Делайте слайды простыми. Smith (2020) объясняет, что когда дело доходит до слайдов презентации, чем меньше, тем лучше. Придерживаясь одной цветовой комбинации и нескольких изображений, вы гарантируете, что основное внимание будет сосредоточено на сообщении слайда.
  • Убедитесь, что объекты правильно выровнены. Правильно выровненные элементы слайдов могут сделать презентацию более изысканной и профессиональной (Cartwright, 2019).). В PowerPoint есть функция, которая автоматически выравнивает все объекты на слайде.
  • Ограничение количества маркеров и текста. Еще один способ сохранить дизайн слайдов чистым и организованным — избегать размещения на слайдах длинных абзацев текста. По словам Смита (2020), аудитория должна слушать, а не читать.
  • Используйте наглядные пособия для передачи идей. Наглядные пособия, такие как временные шкалы и диаграммы, помогут вам эффективно донести более сложные идеи. Эти инструменты также могут гарантировать, что ваши слайды не будут загружены текстом и будут более привлекательными.

Помимо этого, вы также можете защитить свою интеллектуальную собственность, научившись размещать водяные знаки в презентации PowerPoint.

 

Ссылки:

  1. Аррисгадо, А. (2018, 15 августа). Как сделать временную шкалу в PowerPoint. 24Slides.com .
  2. Барч, Р. А., и Коберн, К. М. (2003). Эффективность презентаций PowerPoint на лекциях. Компьютеры и образование 41  (1), 77-86. https://doi.org/10.1016/S0360-1315(03)00027-7
  3. Создать временную шкалу (без даты). Служба поддержки Майкрософт .
  4. Фишер, К. (2019). ESSA, учащиеся с ограниченными возможностями и робототехника. Учитель технологии и инженерии , 78 (7), 28-32. Проквест
  5. Руффини, М. Ф. (2009). Создание анимации в PowerPoint для поддержки обучения и участия учащихся. Educause Quarterly , 32  (4), 1–4. ОБРАЗОВАНИЕ
  6. Смит, Б. (2020, 28 мая). 50 эффективных советов по презентации PowerPoint (чтобы улучшить свои навыки). Envato Tuts+ .

Синхронизируйте изменения во время презентации

Привет, я Лишан Ю, руководитель программы в команде PowerPoint. Я рад поделиться новой возможностью, которая даст вам уверенность в том, что вы делитесь самой последней информацией во время презентации.

В течение многих лет PowerPoint не позволял отображать изменения, внесенные в слайды другими пользователями, во время презентации. Это гарантировало, что докладчик полностью контролировал передаваемый контент. Никто не мог пересматривать слайды ни случайно, ни злонамеренно. Это также гарантирует, что все ресурсы вашего компьютера будут использоваться для рендеринга слайд-шоу. Проблема, которая особенно важна, если вы работаете на слабом компьютере.

Однако, хотя некоторые докладчики могут по-прежнему хотеть использовать этот оригинальный дизайн, мы слышали от других, что им нужна большая гибкость. Уделяя повышенное внимание совместной работе и обновлениям в режиме реального времени, мы рады предоставить возможность синхронизировать изменения всякий раз, когда они вносятся, даже когда презентация находится в режиме слайд-шоу.

Как это работает

Синхронизировать изменения можно двумя способами: автоматически или вручную.

Автоматически обновлять содержимое слайда

 1. Установите флажок Сохранить слайд обновленным на вкладке Слайд-шоу на ленте.

2. Запустите презентацию, нажав соответствующую кнопку на вкладке  Слайд-шоу  .

 3. Всякий раз, когда выполняется и обнаруживается обновление слайда, содержимое автоматически обновляется и отображается в представленном слайд-шоу.

Обновить содержимое слайда вручную

 1. Снимите флажок Сохранить слайд обновленным на Слайд-шоу вкладка на ленте.

2. Запустите презентацию, нажав соответствующую кнопку на вкладке  Слайд-шоу  .

3. Всякий раз, когда выполняется и обнаруживается обновление слайда, в верхней части режима докладчика появляется кнопка Обновить слайды .

4. Нажмите кнопку  Обновить слайды  , чтобы вручную синхронизировать содержимое слайдов.

Сценарии, которые можно попробовать

  • Во время показа слайдов с несколькими докладчиками исправьте опечатку или внесите пару изменений в свои слайды, пока другие представляют.
  • Когда вы ведете совместную встречу, попросите свою аудиторию добавить свои вопросы прямо на слайд «Вопросы и ответы», чтобы сделать презентацию более открытой, увлекательной и интерактивной.

Доступность

Эта функция доступна докладчикам, использующим сборки Insider Fast на Windows и Mac.

  • Windows: версия 2004, сборка 16.0.12728.20000 или более поздняя.
  • Mac: версия 16.35, сборка 20022603 или более поздняя. В настоящее время докладчики на Mac могут обновлять содержимое слайдов только вручную. Следите за новостями, когда станет доступно автоматическое обновление.

Чтобы использовать эту функцию, ваша презентация должна храниться в OneDrive для бизнеса или SharePoint.

Обычно мы выпускаем функции через некоторое время, чтобы убедиться, что все работает гладко. Это справедливо и для инсайдеров. Мы выделяем функции, которых у вас может не быть, потому что они медленно выпускаются для большего числа инсайдеров. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это случается редко, мы также оставляем за собой право полностью исключить функцию из продукта, даже если вы, как инсайдеры, имели возможность их опробовать.

Обратная связь

Попробуйте и дайте нам знать, как вы себя чувствуете – вам это нужно? Вам это нравится? Вы боитесь потерять контроль? Как вы думаете, социальные нормы достаточно сильны, чтобы поддерживать его в здравом уме?

Отправьте свои комментарии и замечания с помощью кнопки «Помощь в улучшении Office» в правом верхнем углу или нажмите Справка>Отзыв . Включите #SlideshowSync в свой отзыв, чтобы убедиться, что мы его видим.

Узнайте, какую еще информацию вы должны включить в свой отзыв, чтобы убедиться, что он действенный и доходит до нужных людей.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *