Как делать презентацию пошагово: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать интерактивную презентацию в powerpoint 2010?

Содержание

• 1 Слайды
• 2 Текст
• 3 Графики и диаграммы
• 4 Картинки
• 5 Звук
• 6 Видео
• 7 Переходы и анимация
• 8 Просмотр
• 9 Совет
• 10 Видео
• 11 Как сделать триггер в презентации
  • 11.1 1. Создаем пустой слайд
  • 11.2 2. Добавляем изображения для анимации
  • 11.3 3. Вставляем подсказки
  • 11.4 4. Создаем анимацию
  • 11.5 5. Настраиваем триггер
• 12 Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь  презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

В этой статье мы расскажем, как вставить триггеры в PowerPoint-презентацию, сделать с их помощью игру, загрузить ее в блог или отправить по email всему классу.

Триггер в PowerPoint — это инструмент, который позволяет создать «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.

Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде. Исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет — действует по заданному сценарию. Например, вот так:

Как сделать триггер в презентации

Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.

1. Создаем пустой слайд

Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок. Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд.

2. Добавляем изображения для анимации

Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.

В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

3. Вставляем подсказки

Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска.

После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:

4. Создаем анимацию

Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление.

5. Настраиваем триггер

Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3.

Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4. В итоге должно получиться следующее:

Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:

• игры «Лабиринт»;
• игры «Интеллектуальный тир»;
• игры «Времена года»;
• игры «Силуэты»;
• игры «Найди 10 отличий»;
• викторины с «эффектом наведения мыши»;
• викторины «Столицы мира»;
• тренажера по правилам дорожного движения «Светофор».

Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.

Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:

1. Короткая ссылка — вы можете просто скопировать ссылку и отправить ее ученикам по смс, через Skype или любой другой сервис для обмена сообщениями. Вставьте ссылку в рекламный баннер или промо материалы.
2. Email — укажите адрес электронной почты получателя, и из iSpring Cloud придет приглашение к просмотру материала.
3. Социальные сети — делитесь презентацией с учениками в социальных сетях (Facebook, Twitter, LinkedIn, Вконтакте).
4. Embed-код — скопируйте код и разместите презентацию на сайте или в блоге.

В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.

Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.

Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Как сделать презентацию в ворде • Фоник

Иногда, приходится делать презентацию в ворде. Или можно просто скопировать и вставить слайды презентации в сам вордовский документ. Примеры✅

Быстрый поиск

• 1 Как создать презентацию в ворде
• 2 Как вставить презентацию в ворд
• 3 Как скопировать текст из презентации в ворд
• 4 Как из ворда вставить таблицу в презентацию
• 5 Как скопировать диаграмму из ворда в презентацию

Как создать презентацию в ворде

Как правило, все слайды презентации находятся в горизонтальном положении. Поэтому, нужно подготовить листы в ворде. Открываем документ, на вкладке «Макет» выбираем «Ориентация» и жмем на «Альбомная».

Теперь, кликаем мышью по листу (это будет местом начала презентации). В самом верхнем левом углу расположена вкладка «Вставка», (переходим по ней).

Далее, переместимся в самый верхний правый угол документа. Там будет располагаться меню «Текст», в нем нужно нажать на кнопку под названием «Объект».

Появится окно «Вставка объекта» и на вкладке «Создание» придется немного полистать колесом мыши, чтобы найти «Microsoft PowerPoint Slide», (кликнуть) «ОК».

После всех этих действий, откроется программа презентации (прямо в ворде). Нужно понимать, что на вордовском листе создается слайд, который можно редактировать (пример).

Через вкладку «Конструктор», можно выбрать любой шаблон для презентации (в ворде). По сути, сам процесс ничем не отличается от обычного создания презентации.

Но, всегда найдется маленькое исключение. Например, придется изменить размер слайда. Необходимо, левой кнопкой мыши растянуть слайд (за угол) до границ листа в ворде.

Чтобы выйти из режима редактирования, нужно просто кликнуть по листу ворда или за его пределами (один раз). Если потребуется вернуться, то (двойной клик) по слайду.

Титульный слайд готов, переходим к созданию нового. В программе ворд, на вкладке «Вставка» выбираем «Страницы» и кликаем по «Разрыв страницы». Должен появиться пустой лист, (если есть лишний, то его удаляем).

Создание слайдов презентации в ворде всегда делается пошагово. То есть, функция «Создать слайд» здесь не работает. Решить проблему, можно в окне презентации: вкладка «Главная», кнопка «Макет» и выбрать тип слайда, например «Заголовок и объект».

Презентации в ворде делаются, именно по такому принципу. Все примеры иллюстрируют о том, что нет ничего сложно в процессе создания.

Как вставить презентацию в ворд

Вставить презентацию в ворд очень просто! Для этого, должна быть открыта сама презентация. После чего, (в левой колонке) выбираем слайд и кликаем (правой кнопкой мыши по нему), нажимаем «Копировать».

Слайд из презентации нужно вставить в ворд. Перед этим, нужно сделать листы в горизонтальном положении, (пример был ранее). Кликаем на пустом месте, (правой кнопкой мыши) вставить как «Рисунок».

После чего, следует навести курсор мыши (на правый угол рисунка слайда). И выбрать «Обтекание перед текстом», так будет легче вставлять слайды презентации в ворд.

Можно ли вставить саму презентацию в ворд, а не рисунки слайдов? Да, (из примера ранее) кликаем по кнопке «Объект», в новом окне переходим на «Создание из файла», через «Обзор» указываем путь к презентации и ставим галочку «Связь с файлом».

Готово, теперь презентация откроется в режиме демонстрации при двойном клике по картинке. Это был пример того, как презентацию перевести в ворд.

Как скопировать текст из презентации в ворд

Открыть слайд презентации с текстом и сделать двойной щелчок мышью по нему (левой кнопкой). Когда текст выделится, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Копировать».

В вордовском документе наводим курсор на лист и кликаем правой кнопкой мыши, после «Сохранить только текст». В этом случае (размер, шрифт, цвет) преобразуется в стиле ворда, а не презентации.

Как из ворда вставить таблицу в презентацию

Для того, чтобы скопировать таблицу из ворда в презентацию (в прежнем виде), необходимо полностью выделить ее. Наведя курсор на таблицу, появится маленькая кнопка (в левом углу), если нажать, то все выделится и можно «Копировать».

Чтобы перенести таблицу из ворда в презентацию, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по слайду и потом на «Сохранить исходное форматирование».

Как скопировать диаграмму из ворда в презентацию

Если произойдет клик (правой кнопкой мыши) по названию, оси, линиям и т.п. (в диаграмме), то не появится нужное окно с кнопкой «Копировать» (лучше выбрать пустую область).

Далее, в самом слайде презентации нажать правую кнопку мыши и выбрать «Использовать конечную тему и внедрить книгу». Это делает возможным, редактирование диаграммы без использования ворда.

Спасибо за внимание! Если есть возможность, то обязательно расскажите своим друзьям про сайт fonik.ru✅

8 шагов к лучшей бизнес-презентации

Вечный фаворит на вершине каждого списка «худших страхов» — публичные выступления. Часто этот страх стоит даже выше, чем страх смерти. Есть что-то особенное в том, чтобы стоять перед толпой — будь то толпа из восьми человек или толпы из восьмидесяти — что заставляет сердце биться чаще, а ладони вспотевать.

Что еще хуже: этот страх публичных выступлений часто вызывает панику и нервозность, создавая двойной удар самосбывающихся пророчеств и порочный круг. Выступающие нервничают, потому что не хотят выглядеть глупо, но чем больше они нервничают, тем выше вероятность того, что презентация провалится.

И осознание этого самореализующегося порочного круга просто оказывает большее давление на говорящего. В то время как многие люди предпочитают избегать публичных выступлений, иногда ваш работодатель приглашает вас провести презентацию. Будь то презентация для ваших коллег по офису или для вашего крупнейшего клиента, есть несколько способов помочь себе расслабиться, перевести дыхание и провести отличную презентацию. На самом деле, у нас есть несколько идей для отличной бизнес-презентации.

Шаг 1: Подготовка

Первый шаг к созданию отличной презентации — подготовка. Это может показаться несколько очевидным, но количество людей, считающих, что «раскрутка» — лучший способ провести презентацию, может удивить. В этом есть некоторая логика. Импровизация — это то, что мы делаем в повседневном разговоре, поэтому многие люди считают, что это более искренний и аутентичный способ общения и что он приведет к более сильной связи с аудиторией.

Но отсутствие подготовки также означает, что говорящие могут нервничать. В конце концов, можно облечь хорошо подготовленную презентацию в разговорный тон — и это обычно проходит гораздо более гладко. Другими словами, подготовка состоит из двух отдельных этапов: информирования и презентации. Без сомнения, чем лучше вы знаете свою информацию, тем ровнее будут проходить ваши замечания.

Но это не значит, что можно игнорировать тонкости презентации.

Шаг 2: Организуйте

Огромная помощь — собрать все ваши идеи для отличной бизнес-презентации и организовать их! Любая базовая речь, как правило, делится на три отдельные части:

Шаг 3: Будьте лаконичны

Одной из причин того, что импровизированные речи и презентации затягиваются, является отсутствие организации. Следуя приведенному выше плану, вы сможете составить свою речь, но следить за продолжительностью презентации необходимо для того, чтобы быть эффективным спикером. В конце концов, представляете ли вы коллегам или клиентам, время является ценным товаром. Если вы тратите время своей аудитории на извилистую презентацию, ваш подтекст заключается в том, что вы не цените это время.

Весь фокус в том, чтобы быть кратким. Говорите то, что вам нужно, но не медлите. Трудно установить для этого точное время и утверждать, что, например, ни одна презентация не должна длиться более тридцати минут. Это потому, что каждая презентация будет отличаться. Более сложные темы потребуют больше времени. Но никогда не занимайте больше времени, чем вам нужно. Попробуйте свою презентацию на желающих друзьях или коллегах, чтобы выявить посторонние материалы или медленные места — и отредактируйте эти области с исправлениями. Ключ к тому, чтобы быть кратким, состоит в том, чтобы практиковать свою презентацию снова и снова.

Шаг 4: Аксессуары

Обычно люди взаимодействуют с информацией разными способами. Действительно, если вы считаете презентацию своего рода образовательным опытом, вы также можете иметь в виду, что существует более семи стилей обучения. Это длинный способ сказать, что может быть полезно ввести наглядное пособие. Эти наглядные пособия могут поставляться в различных формах, включая следующие:

• Презентация PowerPoint
• Образцы продукции
• Диаграммы и графики
• Карты
• Интерактивные карты
• Чертежи или иллюстрации
• Мокапы
• Компьютерная визуализация
• Визуализация данных

Список можно продолжить. Действительно, типы наглядных пособий практически бесконечны, и оптимальный тип наглядного пособия будет определяться характером вашей презентации. Если вы продвигаете продукт, макеты — отличный способ привлечь внимание аудитории. Образцы продуктов также не оставляют места для воображения, и это может быть очень полезно во многих торговых презентациях.

Тщательно выбирайте наглядные пособия. Помните, что они нужны для того, чтобы дополнить вашу презентацию, а не затмить ее.

Шаг 5. Не читайте PowerPoint

Другими словами, не читайте PowerPoint. Если вы собираетесь добавить визуальный компонент в свою презентацию, это прекрасно. Но не пишите на нем свою речь. Это правда, что во время презентации хорошо иметь телесуфлер, но это не произойдет для большинства из нас, за исключением телевизионных новостей и политики. Большинство людей знают это.

Однако по какой-то причине некоторые докладчики пытаются превратить свои слайды PowerPoint в свои личные карточки-подсказки. Это смертельный поцелуй для любой презентации, так как он сразу отвлекает внимание от вас к слайдам PowerPoint и в результате усыпляет вашу аудиторию.

Лучший способ убедиться, что вы не читаете презентацию PowerPoint, довольно прост: используйте не более трех слов на слайде. Это будет святотатством для тех, кто наполняет свои презентации в PowerPoint пунктами и глубоким содержанием. Но для личной презентации весь этот контент конкурирует с тем, что вы говорите. Лучше просто выбрать эффективные изображения — изображения, которые отражают и вызывают то, что вы говорите, не конкурируя за внимание аудитории.

В конце концов, заполненные словами презентации PowerPoint скучны. А скучная презентация — не способ завоевать аудиторию. Когда дело доходит до выяснения того, как провести бизнес-презентацию, это центральный момент.

Шаг 6. Использование карты

Но вы все же можете проиллюстрировать данные во время презентации. В конце концов, данные могут быть одним из самых убедительных инструментов в вашем распоряжении. Проблема в том, что необработанные данные могут быть не только скучными, но и трудными для расшифровки. Решение: Найдите способ визуализировать эти данные. Одним из наиболее эффективных способов сделать это является использование так называемой бизнес-карты.

Деловые встречи в основном вращаются (в своей основе) вокруг продаж или потенциальных продаж. Бизнес-карты — отличный способ визуализировать географию этих продаж. Если Мичиган более прибыльный, чем Миннесота, это будет легко увидеть на карте. Карта может помочь объяснить, где находятся клиенты и, таким образом, как лучше всего связаться с ними. Это верно независимо от того, говорите ли вы о рекламе или распространении.

Визуализация данных становится особенно поразительной, когда вы используете так называемую «тепловую карту». Тепловые карты — это способ проиллюстрировать плотность чего-либо — движение, продажи, взаимодействие и так далее. Данные отображаются в стиле, напоминающем тепловидение (отсюда и тепловая карта). Тепловые карты могут обеспечить поразительный способ отображения продаж, потенциальных клиентов или любого количества бизнес-статистики.

Если вам интересно, как включить карты в презентации, первый шаг — это MapBusinessOnline.com, который буквально может взять данные из вашей программы SalesForce, Act! (или аналогичной) и превратить их в наглядную карту. Эти карты действительно могут помочь вам сформулировать общую мысль и сделать вашу презентацию незабываемой.

Если вы все еще думаете о том, как включить карты в презентации, есть много простых способов. Бизнес-карты позволят вам показать аудитории следующее:

• Территории продаж
• Карты планирования вызовов
• Salesforce.com Данные
• Анализ рынка (с временем драйва)
• Интеллектуальные карты бизнеса и местоположение
• Market Markets
• MAPPLING
• MAPS MAPS
.

Шаг 7: Оденьте деталь

Если вы проводите какую-либо презентацию, вы должны быть авторитетом в своей теме. Ожидается, что вы знаете свою тему лучше, чем кто-либо другой в комнате. К сожалению, первое впечатление может сильно повлиять на то, как вас воспринимают, и это восприятие часто является источником вашего авторитета. Есть старая мудрость: если вы проводите презентацию, вы должны быть лучше всего одетым человеком в комнате.

Несомненно, лучшая одежда не обязательно сделает вашу презентацию более привлекательной или захватывающей. Но строгая одежда и хорошо сложенный внешний вид могут предотвратить появление немедленных сомнений в умах вашей аудитории. Это означает, что аудитория вашей презентации сразу же будет более восприимчива к тому, что вы хотите сказать во время презентации.

Шаг 8. Дайте им задание

Любую презентацию важно завершить так называемым призывом к действию. Этот призыв к действию не всегда должен быть значительным (например, «Иди спасать мир»), но он всегда должен быть действенным. Если ваша презентация была успешной, вы мотивировали свою аудиторию. Вы использовали факты и цифры, чтобы донести свою точку зрения. Вы использовали данные, чтобы сделать убедительный аргумент.

Но самое сложное — заставить вашу аудиторию работать с этими данными. Люди по своей природе несколько неохотно вносят изменения. Будь то ваш босс, ваши коллеги или ваши клиенты, преодоление инерции для внесения любых изменений, скорее всего, будет происходить поэтапно. Таким образом, пока ваша аудитория чувствует себя твердо убежденной, вы должны извлечь выгоду из ее состояния согласия, чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Этот призыв к действию не обязательно должен быть экстремальным, как мы уже упоминали. Скорее, лучшие призывы к действию обычно требуют минимальных обязательств, но способствуют продвижению процесса. Например, вашим призывом к действию может быть то, что ваша аудитория подпишет предложение или обязательство работать вместе над проектом. Все детали не должны быть высечены на камне — может быть полезно, чтобы кто-то подписал предложение.

Дайте вашей аудитории какое-нибудь задание, пусть даже такое простое, как подписка на список рассылки, чтобы они были вовлечены в процесс и продолжали двигаться вперед.

Теперь вы знаете, как сделать отличную презентацию

Приступайте к делу и делайте свои презентации великолепными. Следуя этим советам для отличной презентации, вы дали себе фору. Безусловно, эти советы являются основой: именно их вы должны делать, чтобы добиться успеха. Но они не являются конечными. Есть способы, которыми вы можете еще больше улучшить свою презентацию, и так много способов сделать отличную бизнес-презентацию привлекательной для целевой аудитории.

В конце концов, вот о чем вы должны думать: о вашей аудитории. Возможно, нет ничего важнее этого. Любой хороший ведущий найдет способ дать своей аудитории то, что они хотят. Если ваша аудитория — ваши коллеги, то, вероятно, им нужно немного юмора и много краткости. Если ваша аудитория — клиент, то, что они хотят видеть, просто: результаты. Знание того, что чувствует ваша аудитория, чего они ожидают и как вы можете оправдать эти ожидания — в рамках параметров восьми шагов, описанных выше, — поможет вам провести презентацию безупречно и профессионально.

Как и в случае с любым другим навыком, чем больше вы практикуетесь, тем лучше вы становитесь. Это означает, что единственный верный способ стать лучше в проведении презентаций — это повторять упражнение. Вам нужно проводить больше презентаций. Правда, это означает столкнуться с большим страхом для многих людей. Но как только этот страх будет встречен лицом к лицу и брошен вызов, публичное выступление станет намного проще.

Конечно, эти шаги разработаны, чтобы помочь вам в вашем пути, и если вы хотите узнать больше о бизнес-картах для презентаций и о том, как они могут помочь вашей презентации, посетите MapBusinessOnline для получения полезной информации.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы задать вопросы об использовании бизнес-карты для вашей следующей презентации.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО СЕЙЧАС

Создание и подготовка к презентации — основные учебные навыки

Создание и подготовка к презентации

• Содержимое
• Структура
• Подготовка

Как создать эффективную презентацию

Посмотрите это видео или прочитайте приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как развивать содержание презентации и создавать эффективные наглядные пособия.

Разработайте свой контент.

1. Обсудите идеи.
2. Посмотрите, где вам нужно заполнить информацию и изучить тему.
3. Соберите всю информацию, а затем систематизируйте ее. Подготовьте схему того, как вы хотите представить информацию. На вкладке «Структура» вы можете узнать, что и когда включать.
4. Перенесите информацию на карточки-подсказки или на отдельный лист бумаги. Вы можете использовать их для поддержки во время презентации.
   Помните: вы не можете читать презентацию по сценарию, поэтому не пишите эссе. Вместо этого используйте маркеры, чтобы напомнить вам о следующем ключевом моменте.
5. Обязательно узнайте предполагаемую продолжительность презентации и спланируйте ее соответствующим образом. Убедитесь, что вам есть что сказать.

Создайте свои наглядные пособия.

• Наглядные пособия могут принимать разные формы, а это значит, что вы можете проявить творческий подход! Помимо Powerpoint вы можете использовать: Prezi, плакаты, диаграммы, практические образцы или демонстрации.
  Имейте в виду, что вам должно быть удобно использовать все, что вы используете для создания своего визуального пособия.
• Если вы используете слайды, сделайте их простыми и не загроможденными. Слишком много текста или изображений на слайде затрудняет усвоение всей информации аудиторией. Это означает, что вы не должны копировать всю свою речь на слайды.
• Имейте 1-2 слайда на каждые 1-2 минуты вашего выступления.
• Слайды должны быть достаточно большими, чтобы их можно было увидеть из задней части комнаты. Используйте размер шрифта не менее 32.
• Используйте цвет и контраст (но в меру!). Избегайте желтого и оранжевого, потому что их трудно увидеть на расстоянии.

Хотите сделать свою презентацию еще лучше?

Узнайте больше о том, как создавать привлекательные презентации с помощью таких инструментов, как PowerPoint и Google Slides, в модуле «Презентации» в центре цифровых навыков.

Как структурировать презентацию

Структурирование содержания — важная часть эффективной презентации. Важно знать, что включить в презентацию и когда.

Выполните задание, чтобы научиться структурировать презентацию. Вы также можете использовать приведенный ниже лист советов в качестве краткого справочника при создании будущих презентаций.

Лист советов

Как подготовиться к презентации

Посмотрите видео или прочитайте советы, чтобы узнать, как подготовиться к презентации, чтобы она прошла гладко.

Вы также можете использовать приведенный ниже лист с советами в качестве справочного материала при подготовке к будущим презентациям.

Советы по подготовке к презентации

• Убедитесь, что вы хорошо знаете свою тему. Гораздо проще что-то объяснить другим людям, если сам хорошо в этом разбираешься.
• Практикуйте свою презентацию вслух ! Это поможет вам получить более точное представление о том, сколько времени займет ваша презентация.
• Просмотрите рубрику задания, чтобы определить, что ожидается, чтобы вы знали, как планировать свое время.
• Попробуйте рассчитать время самостоятельно. Вы будете говорить быстрее во время фактической презентации, поэтому ожидайте, что ваша презентация будет немного короче, чем ваша репетиция.
• Если вы используете слайды PowerPoint, используйте функцию «Время репетиции», чтобы точно знать, сколько времени вы потратили на каждый слайд.
  • Если вы занимаете слишком много времени на одном слайде, рассмотрите возможность разделения информации между двумя карточками.
  • Если вы не тратите время на другой слайд, рассмотрите возможность его удаления.
• Потренируйтесь перед зеркалом. Это позволит вам узнать, как часто вы смотрите на свои заметки или визуальные средства.
• Потренируйтесь перед другом или членом семьи и попросите критики.
• Если вы используете карточки-подсказки, убедитесь, что они пронумерованы на случай, если вы их уроните.

  No related posts.