Как делать презентацию со слайдами на компьютере: Страница не найдена — COMPSECURITY

В какой программе сделать презентацию на компьютере с Windows 7, 10: пошаговая инструкция

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».
   

Также можно более тонко настроить фон:

1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.
   

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».
   

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

1. Выделите текст в интересующем блоке.
2. Перейдите во вкладку «Формат».
3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».
   

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

1. Перейти во вкладку «Вставка».
2. Нажать на кнопку «Рисунок».
3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
   
4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.
   

Настройка переходов

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Переходы».
2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.
   

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
   
2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.
   

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
   
3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».
   

   Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.

5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Как делать первый слайд в презентации. Как сделать презентацию на компьютере?

Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.

Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.

Шаг 1: Запустите программу PowerPoint

При запуске программы PowerPoint , вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать.

Выберите «Пустая презентация », чтобы начать делать презентацию с чистого листа.

Шаг 2: Выберите дизайн

Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн » в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.

Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «

Применить к выбранному слайду ». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.

Шаг 3: Добавьте заголовок

Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок «. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.

После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.

Шаг 4: Добавьте слайды

Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд ». Это первый способ добавить новый слайд.

Второй способ – выберите вкладку «Вставить » в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд ». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.

Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.

Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить » в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.

После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат ».

Шаг 6: Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация » в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.

Шаг 7: Измените порядок слайдов

После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.

Шаг 8: Запустите презентацию

Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов » в верхней части окна, и выберите «С начала ». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.

Также вы можете нажать клавишу F5 , чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.

Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!

Презентаций – это Power Point. Приложение входит в пакет офисного ПО компании «Майкрософт» — «MS Office». Что такое презентация? Ответ: это наглядное представление текстовой и визуальной информации, которое используется во время публичных выступлений и проведения отчетов. Главное свойство презентации – краткость. Цель презентаций — представление информации в сжатом виде для обеспечения восприятия слушателями полученной информации.

Как создать презентацию в Power Point

Составляющие презентации. Что необходимо для составления грамотной работы

Благодаря развивающимся технологиям, ПО для создания визуальных докладов доступно для свободного скачивания. Сегодня презентации встречаются не только в офисах и на деловых докладах, но и в обычных университетах, школах и других сферах жизни.
Презентации делают в программе powerpoint. Для создания работы подбирается качественный материал, который в дальнейшем будет отображаться на слайдах. Слайд – это составляющая единица презентации. Материал – это прежде всего звуковое сопровождение, текст, короткие видео и картинки.
Где взять наполнение для работ? Рассмотрим этот вопрос подробно.

Текстовое наполнение

Текст работы должен быть максимально доступным для понимания даже тем людям, которые не компетентны в представляемой теме. Лучше , основываясь на своем личном опыте и знаниях.
Текст получают из разных источников. Сканируют книгу и затем форматируют документ, чтобы получить непосредственно текст, с которым можно работать. Сегодня большинство пользователей предпочитают использовать доступные электронные библиотеки.
Текстовую информацию берут из готовых реферативных работ, которые ранее делал сам докладчик. Отличными источниками информации есть электронные базы рефератов, которые насчитывают свыше 1 млн работ на самые разные тематики. Данные находят на форумах, в тематических обсуждениях и сообществах.

Картинки и визуальные элементы

Картинка для презентации должна нести смысловую нагрузку и быть уместной в ходе выступления докладчика. Четкое изображение – это залог успешного составления работы. Конечно, не обязательно искать или создавать свои личные картинки. В интернете есть масса сайтов с картинками, так называемых банков изображений.
В процессе поиска тематического изображения можно обойтись обычным поисков в одной из популярных поисковых систем. Достаточно ввести поисковой запрос и из представленных результатов выбрать подходящую картинку.
Компьютерная презентация состоит не только из текста и изображений, на слайдах присутсвуют следующие визуальные элементы: графики, диаграммы, анимация, звуковое сопровождение и видеофайлы.
Программа для презентаций powerpoint не имеет большого количества инструментов для построения сложных графиков и математических формул, поэтому используют стороннее программное обеспечения для черчения схем, графиков, сложных диаграмм и формул. Затем полученный элемент следует сохранить как картинку и вставить ее на слайд презентации.
Сделать презентацию с музыкой и фото уместно в том случае, когда необходимо подготовить доклад н творческую тему. Звуковое сопровождение во время прокрутки работ, в первую очередь, привлечет внимание участников к докладчику и информации, которую он представляет.
Таблицу рисуют в табличном процессоре Excel. Там же проводят все расчеты. содержит встроенные инструменты для работы с элементами книги Excel.
В ходе создания работы пользователю может понадобится . Чтобы сделать снимок, нажмите на кнопку PRT CS, которая находится справа в верхней строке компьютерной клавиатуры.

Рис 1. Используем инструмент от Microsoft

Видеоролики

Сопутствующие видеовставки способствуют лучшему восприятию материала и придают работе завершённости и солидного вида. Наложить музыку на презентацию, сделать анимацию в powerpoint можно с помощью встроенных ресурсов ПО. Программа поддерживает большинство форматов видео.
Некоторые видео можно снять на телефон и затем представить его в работе, чтобы показать детальнее конкретную вещь, которую невозможно представить на картинке, диаграмме или схемке.
Наиболее объемный ресурс для поиска видеороликов – это видеохостинг Youtube. На его просторах можно найти миллиарды видеороликов на самые различные тематики. Помимо всего, видео можно записать с экрана монитора компьютера. Такой способ применяется, когда необходима пошаговая инструкция по созданию презентаций, проведения расчетов или других действий.
После того, как все необходимые для работы материалы найдены, можно приступать к созданию и оформлению работы. Как презентация сделать на компьютере? Рассмотрим этот процесс детальнее.

Процесс создания работ в программе Power Point

Прежде чем переходить к созданию презентации, необходимо составить ее детальный план и порядок расположения слайдов. Без грамотно составленного вступления очень сложно создать работу без вступления. Докладчик должен предоставить слушателям краткую информацию об освещаемой теме.
Создание презентаций — трудоемкий и кропотливый процесс. Ознакомьтесь с аудиторией до начала выступления. Узнайте о роде деятельности людей, их интересах. Часто успех составленной работы зависит не столько от ее наполнения, сколько от того, насколько вы сможете вызвать интерес у слушателей.
Затем определите главную цель. Для чего вы создаете презентацию? Что должен почерпнуть для себя слушатель, который просмотрит ее и узнает рассказываемый материал? Определитесь, какие темы будет освещать работа и какие точки зрения выдвигать. Никогда не описывайте несколько тем в одном докладе. Это противоречит нормам проведения лекций.
Продумайте этапы выступления перед публикой. В начале расскажите о сути проблемы, ее актуальности в мире, предоставить слушателям короткие факты и сведения. На этом этапе следует определится с оформлением слайдов и их наполнением. Каждому подразделу или пункту доклада должен соответствовать отдельный слайд.
Рассчитайте время своего выступления перед публикой. Часто докладчики не могут вписаться во временные рамки, тем самым, задерживая следующих выступающих. Перед началом мероприятия следует проговорить весь доклад и рассчитать примерное время, которое он займет. В процессе выступления не прерывайтесь и не переходите на сторонние темы, чтобы не задерживать других.

Как работать со слайдами

Рассмотрим детально, как создать презентацию на компьютере, а именно, создать презентацию на Windows 7 – 10. Подробное описание программы со скриншотами поможет лучше понять, как работает программное обеспечение.
После того, как пользователь создал новый документ в программе Power Point, создается первый слайд (все указанные действия помогут создать презентацию на Windows 8 и более новых версиях операционной системы). Чтобы создать слайды для презентации, нажмите на главную вкладку панели инструментов приложения и затем выберите иконку «Создать слайд», как представлено на рисунке:

Рис 2. Для начала работы нажимаем создать слайд

Первый слайд – титульный. Его нужно оформлять согласно стандарту: по средине элемента указывается тема работы, а в правом нижнем углу – инициалы и фамилия автора. Также можно указать год и проверяющего.
Второй слайд – вступительный. Каждый слайд имеет заголовок и поле для ввода основного текста. Ранее созданные слайды (выбранный слайд) можно моментально удалить с помощью кнопки DEL на клавиатуре компьютера. Также их можно перемещать, для этого нажмите на слайд мышкой и, удерживая, передвиньте его на другое место.

Как видно, стандартный макет слайда достаточно простой и не имеет никакого дополнительного оформления или форматирования. Чтобы применить к работе оформление и создать красивый дизайн, необходимо использовать шаблоны. Программа имеет ряд шаблонов, которые можно применить. Также эскизы для презентаций можно скачать в Интернете. Выбрать оформление для презентации можно во вкладке «Дизайн» на панели инструментов.

Рис 3. Выбираем оформление

Выберите понравившуюся тему, чтобы оформить презентацию и посмотреть, как она будет выглядеть в рамках вашей работы:

Рис 4. Создаём макет и продумываем расположение объектов

Затем нужно продумать макет слайдов. Макет – это расположение объектов. Чтобы применить к слайду свой дизайн макета, нажмите на нем провой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Макет». Затем просмотрите все доступные образцы и выберите наиболее подходящий. Если сделать презентацию на ноутбуке с низки разрешением экрана, некоторые образцы макетов могут быть недоступны.

Рис 5. Определяемся с текстовым оформлением

Как работать с текстом

Чтобы сделать презентацию в powerpoint, прежде всего, необходимо научится работать с текстовым наполнением слайдов. Сделать слайды для презентации лучше сразу, затем спланируйте текст, который будет располагаться на каждом из слайдов.
Чтобы добавить текст в работу можно его напечатать в соответственном поле, применяя стандартное офисное форматирование. Также текст можно скопировать с другого документа. Добавленный текст поворачивается, копируется, перемещается или вставляется. Обращайте внимание на правки орфографии, чтобы избежать неловкости в процессе выступления.
После создания текста получается вот такая презентация:

Рис 6. Промежуточный пример презентации

Вставка других визуальных элементов работы

Рассмотрим, как вставляются диаграммы и другие элементы, чтобы сделать анимацию в презентации:

• нажмите на кладку вставки;
• выберите значок диаграммы и нажмите на значок;

Рис 7. Вставляем диаграммы и другие элементы

• затем выберите тип диаграммы и добавьте его на поле слайда;

Рис 8. Типы и виды графиков

После добавления диаграммы на слайд откроется встроенная вкладка табличного процессора, с помощью которой можно отрегулировать все данные и показатели диаграммы. Приложение на компьютер для презентаций (Power Point) включает в себя возможность включения встроенных приложений Word и Excel.
На рисунке ниже представлен вариант составления диаграммы и окно ее редактирования:

Рис 9

Картинки

Чтобы правильно делать презентацию, нужно знать, как добавлять графические элементы. А именно – рисунки и иллюстрации. Чтобы добавить изображение, нажмите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Рисунок». Выберите на компьютере необходимое изображение и нажмите на клавишу добавления. Затем разместите картинку на любой области слайда.

Рис 10
Рис 11

В целом, пользоваться powerpoint очень просто. На панели инструментов находятся основные вкладки для форматирования текста, самого слайда, добавления новых элементов, оформления и прочих возможностей ПО.

Грамотная презентация без ошибок

Чтобы начать воспроизведение работы, нажмите на клавишу «Начать с начала». Она расположена во кладке «Показ слайдов». После завершения работы не забудьте сделать презентацию на флешку. Переместите итоговый файл с презентацией в папку съемного носителя, чтобы передавать ее между несколькими устройствами.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Немаловажно закончить презентацию правильно. В последнем слайде подведите итог всего сказанного, чтобы зрители могли запомнить услышанное. Чтобы перенести презентацию на проектор или на другой компьютер, не забудьте скинуть презентацию на флешку. Проверьте работу на наличие стилистических, грамматических, информационных и пунктуационных ошибок.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

• Какова цель используемой презентации?
• Каковы особенности слушателей?
• Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. Итак, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

С амое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

Полезный совет:

• Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Всё по шаблону!

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

• Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
• Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
• Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

• При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.
• Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.
• Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
• Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.
• Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
• Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Полезный совет:

• Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
• Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Полезный совет:

• Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
• Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Шаг 8. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Полезный совет:

• Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
• Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
• С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

• Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
• Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.
• В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.
• Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

• Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Заключение

Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office. microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Независимо от того, какая тема, презентация в PowerPoint поможет вам донести свою идею до аудитории. Благодаря этим методам вы научитесь делать презентацию на основе шаблона PowerPoint или создавать полностью свою презентацию. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать.

Шаги

Тема/Шаблон для компьютера (Office 2010)

Создание своей личной презентации для Mac

Тема/Шаблон для компьютера (более старой версии)

• Вместо того, чтобы сохранять презентацию с расширением *.ppt, нажмите «Файл > Сохранить как» и сохраните ее как *.pps (PowerPoint Show). Это позволит сохранить файл на рабочем столе, поэтому, когда вы будете нажимать на него, презентация будет запускаться автоматически. Не открывайте сначала программу PowerPoint!
• Эти инструкции могут немного отличаться для разных версий PowerPoint.
• Если вы все равно не до конца разбираетесь, даже после того, как вторая презентация уже готова (ничего страшного), возьмите руководство из местной библиотеки или попросите кого-нибудь показать вам, как делать презентации.
• Если вы хорошо разбираетесь в Word, тогда, возможно, вы заметили, что в PowerPoint многие правила такие же. Например, выделение и удаление слайдов делается так же, как и текстовых абзацев.
• Постоянно сохраняйте свою работу. Таким образом, если вы случайно нажмете кнопку выключения или ваш компьютер сам выключится, вы не потеряете всю проделанную работу!
• Всегда делайте резервную копию, чтобы не было проблем, если вдруг что-то случится с флеш-картой, сломается дискета, будет плохое подключение к интернету и (или) поцарапается диск.
• Убедитесь, что PowerPoint презентация совместима с тем устройством, на котором вы будете ее представлять. У вас может быть совсем другая версия PowerPoint. Если хотите, чтобы ваша презентация всегда работала на других компьютерах, неплохо иметь при себе копию Microsoft»s PowerPoint Viewer 2007.
• В презентацию можно вставить любой тип файла, даже макросы, чтобы сделать ее интерактивной.
• Если у вас нет PowerPoint, вы можете скачать OpenOffice. org Suite и бесплатно сохранять файлы в формате PowerPoint.

Предупреждения

• Не надо слишком много спецэффектов, потому что это может отвлекать внимание или раздражать.
• Помните, что чем больше объектов вставляете в презентацию, тем больше будет ее размер. Поэтому, если вы собираетесь сохранять ее на диск, нужно чтобы ее размер был небольшим, если не сохраняете ее на флешку или не записываете на CD.
• Не используйте слишком большие тексты в одном шаблоне. Иначе, она будет казаться переполненной, и глазам будет трудно на нее смотреть. Не говоря о том, что это будет скучно.

Основное назначение компьютерной презентации – сопровождение выступления докладчика. Правильно выполненная, она привлекает внимание к выступающему, помогает сделать его речь ярче, убедительнее. На слайдах размещают основные тезисы, фотографии, графики, таблицы, видео. Для создания презентации достаточно программы PowerPoint (РР), входящей в состав пакета Microsoft Office, который установлен на большинстве компьютеров.

Простая будет презентация или сложная с различными спецэффектами – все зависит от желания автора. Главное, выполнить ее так, чтобы она понравилась слушателям. Подготовьте необходимый материал для слайдов. Текст желательно написать самостоятельно, опираясь на собственный опыт. Это сделает презентацию уникальной. Фото и картинки из личного архива или найденные в интернете должны быть отличного качества, отвечать теме доклада. Графики нарисуйте в MS Excel или вручную. Какой бы красивой ни была презентация, она не заменит докладчика и не должна отвлекать от его выступления. Ориентируйтесь на слушателей, составьте план, рассчитайте время. Запустите программу РР. Далее воспользуйтесь одним из возможных вариантов: создать пустой слайд или выбрать готовый шаблон презентации . Готовых шаблонов в интернете много, они украсят вашу работу, выбирайте подходящий тематике доклада. Многие предпочитают начинать с пустого слайда и оформлять его по своему вкусу.

Добавляйте слайды-странички в процессе работы: «Главная – Создать слайд». Их можно удалять («Delete»), переставлять, перетаскивая мышкой. Первый слайд – титульный, на нем заголовок и подзаголовок. Для следующих страниц применяйте нужный макет (разметка) с помощью меню «Макет». Это позволит разместить текст в две колонки, добавить рисунок, диаграмму.

Пока слайды белые, они выглядят не очень интересно. Сделайте их ярче. Для этого в меню есть раздел «Дизайн – Темы». Кликните выбранную тему, внешний вид слайда изменится. Применить выбранную тему можно ко всей презентации или только к отдельным выбранным слайдам. В левой вкладке «Слайды» отметьте их, кликните по выбранной теме правой кнопкой мыши, выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

При помощи кнопки «Цвета» в верхнем меню подберите цветовую схему, если не устраивает стандартная. Поэкспериментируйте с меню «Эффекты», «Стили фона», преобразуйте готовую тему по своему вкусу. Не понравились готовые темы — создайте собственную. В разделе «Стили фона» откройте «Формат фона». Вставьте фоновый рисунок из файла на диске. Применяйте не более 3-4 цветов при оформлении слайда. Цвет фона и шрифта должны быть контрастными, не сливаться.

Программа РР содержит множество различных инструментов для работы со шрифтами: размер, цвет, начертание – аналогично MS Word. В группе «Шрифт» подберите желаемые параметры. При выборе следуйте правилу: текст, несущий главную смысловую нагрузку, выделяют крупным размером — 22-28, цветом, начертанием, спецэффектами. Для подзаголовков, подчеркивающих главную мысль, рекомендован шрифт помельче – 20-24. Основной текст, подписи к диаграммам, рисункам – 18-22.

Оформляя слайды, придерживайтесь одного стиля: размер и цвет заголовков одинаковый, в цветовой схеме текстов до 3-4 цветов. Количество строк – не более 6, примерно 6-7 слов в строке для лучшего зрительного восприятия. Если сомневаетесь в сочетании цветов фона и текста, то остановитесь на черном шрифте и белом фоне. Текст должен хорошо читаться даже на расстоянии.

Презентация впечатлит зрителей, если поместить на слайдах картинки, коллажи, фото, диаграммы. Войдите в меню «Вставка», выберите объект для вставки: рисунок с диска или картинку из библиотеки, диаграмму, фигуры. Избегайте обтекания текста вокруг картинки. Еще более выигрышный вид имеет презентация с музыкальным сопровождением. В меню «Вставка» в списке выберите «Звук из файла».

В меню «Анимация» много заманчивых спецэффектов. Применять их можно ко всем выделенным объектам слайда. Но не стоит злоупотреблять ими и отвлекать слушателей. Подготовленную презентацию просмотрите, нажав значок «Показ слайдов» или в верхнем меню пункт с таким же названием. В группе «Начать показ» есть различные способы демонстрации.

Перечисленные пункты не описывают все возможности программы РР, они неисчерпаемы. Это лишь первые шаги. Главное помните – презентация не самоцель, а средство помощи выступающему.

Как делать презентацию на компьютере Windows 10

Если вас интересует, как делать презентацию на компьютере Windows 10, то вы попали куда следует. Здесь я представлю вам несколько интересных программ и сервисов, предназначенных именно для этого.

Что такое презентация

Презентация — это некое графическое сопровождение выступления. Она используется, чтобы зрители лучше усвоили материала. В нее можно вставить: картинки, видео, музыку, текст, графические чертежи и прочее. О том, где делать презентации на Windows 10 поговорим далее.

Читайте также:Скачать Open Office

Программы для создания презентаций

Рассмотрим несколько вариантов приложений для создания презентаций на Виндовс 10.

PowerPoint

Эта программа знакома многим. Почти все пользователи устанавливают на свои компьютеры пакет офисных приложений от Microsoft, а ПоверПоинт входит в его состав.

Знакомый логотип? Рассмотрим подробнее. Работать в программе довольно просто:

1. Запустите программу.
2. Переключитесь на вкладку «Дизайн» и выберите наиболее подходящий среди предложенных.
   
3. Справа имеются кнопки для настройки: эффекты, шрифты, цвета и прочее.
4. Перейдите на вкладку «Главное». Там есть кнопка «Создать слайд». Кликните по ней и выберите подходящий шаблон. Учтите, структуру можно настроить, как вам необходимо.
5. Заполните его: расставьте надписи, картинки и прочее.
6. Перейдите к созданию следующего слайда. Делайте их столько, сколько нужно.

Дизайн программы интуитивно понятный, так что разъяснять подробно про каждую кнопку нет смысла.

Скачать программу можно в любом торрент-портале в интернете.

LibreOffice Impress

Это неплохая альтернатива PowerPoint. Если первый вариант вас не устраивает, и вы не знаете, в чем делать презентацию на Windows 10, используйте ЛибреОфис Импресс:

1. Запустите программу.
2. Выберите подходящий макет слайда либо создайте свой. Настраивайте его как угодно.

Опять же, все очень просто и не требует особых разъяснений. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберется даже полный чайник.

Скачать программу с официального сайта

Онлайн сервисы

Рассмотрим несколько онлайн-сервисов для созданий презентаций. Они подойдут в том случае, если вам нужна простенькая презентация без установки какого-либо софта на компьютер.

PowerPoint Online

Практически все популярные офисные программы от Microsoft можно открыть в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать там PowerPoint, затем:

1. Создайте учетную запись Майкрософт и авторизуйтесь в ней.
2. Пользуйтесь ПоверПоинт онлайн.

Интерфейс практически такой же, как и в компьютерной программе, поэтому создать презентацию очень просто.

Google Docs

Если вы пользуетесь сервисами от Гугл, то наверняка знаете про «Гугл Доки». Там предлагается: Word, Excel и Презентации:

1. Создайте аккаунт в Goole Mail или авторизуйтесь в нем, если он у вас уже есть.
2. Перейдите по ссылке.
3. Нажмите на «Чистый».
4. Отобразится легкий редактор, где можно создать презентацию любой сложности.

Вот еще один вариант, через что делать презентацию на Windows 10.

Как открыть файл презентации

Как создавать понятно, но как открыть презентацию на Windows 10? И тут все очень просто: вы можете воспользоваться любой предоставленной ранее программой либо онлайн-сервисом. Они позволяют не только создавать, но и открывать уже готовые работы, редактировать их.

Заключение

Вот так просто можно работать с презентациями на новой ОС Виндовс 10 как на компьютере, так и в онлайн-режиме.

Автор статьи

Артур Филатов

Техник по компьютерным системам, специалист среднего звена. С 2017 года основатель данного блога, в 2018 году окончил обучение.

Написано статей

221

Искусство презентации: подготовка слайдов :: РБК Pro

Мини-курс РБК Pro и «Нетологии» о том, как делать сильные презентации, которые приводят к цели. На третьем уроке вы узнаете, зачем нужны слайды, какие типы визуализации лучше использовать и как оформить титульный и финальный слайды

Стикеры и раскадровка

На этапе дизайна часто все сводится к тому, чтобы сделать красивые слайды. На самом деле, если проделана хорошая работа на этапе понимания того, зачем мы делаем эту презентацию, какова ее цель, то этап дизайна, то есть подготовка непосредственно слайдов, становится проще. Но этот этап чаще всего пропускают. Часто люди делают 50 слайдов и боятся их удалять, считая, что все они нужны. Важнее проработать тезисы в черновом виде и потом двигаться итерациями. Например, с помощью стикеров можно достигать большего количества итераций за меньшее количество времени. Если делать это на компьютере, в Power Point, на это потребуется больше времени.

Наша задача — научиться рассказывать истории. У нас есть тезисы, которые мы записываем на стикеры, но это еще не история. Это выгрузка мыслей из головы и из компьютера. Компьютер не самое оптимальное место для того, чтобы строить структуру, а в голове нам сложно держать много тезисов и ловко жонглировать ими. Есть еще контраст, антитезисы, которые дополняют и добавляют остроты в нашу историю. Нужно собрать их все вместе. Можно нарисовать раскадровку на доске или просто держать стикеры перед глазами, чтобы выстроить структуру по четырем блокам: вступление, проблема, решение, заключение.

Алгоритм подготовки слайдов

Чаще всего алгоритм подготовки слайда строится неправильно. Сначала мы накидываем весь контент на слайд, потом оформляем его в нашем стиле, используя определенные шрифты, цвета, корпоративные элементы. В самом конце дописываем заголовок. Но так нельзя.

Как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

Вы можете легко создать слайд шоу из своих фотографий в программе PowerPoint 2007. Для этого нужно собрать все фото в одной папке, и в программе PowerPoint выбрать во вкладке Вставка команду Фотоальбом.

После этого в новом окне нажимаете кнопку Файл или диск, находите на компьютере свои картинки, и выделяете их, используя клавиши Shift или Ctrl. Затем нажимаете кнопку Вставить.

Перечень картинок появляется в поле Рисунков в альбоме. Выделив одно из названий картинок, его можно переместить вниз, вверх или удалить. Справа, в окошке Просмотр, Вы сможете наблюдать, как это все будет выглядеть.

Ниже находится выпадающий список Разметка рисунка. В этом списке Вы можете выбрать различные варианты размещения рисунков на слайдах. По умолчанию стоит вариант Вписать в слайд, но есть и другие возможности. Если Вы выбираете другие варианты, слева, под кнопкой Создать надпись, становятся активными параметры рисунка:

• Подписи под всеми рисунками.
• Все рисунки черно-белые.

Нас больше интересует первый параметр. Если мы поставим галочку перед ним, то под всеми рисунками в слайд шоу появятся подписи. По умолчанию это будут названия файлов рисунков без расширений. Их можно переименовать уже в самой презентации, а можно изначально так назвать файлы, какие мы хотим видеть подписи. Тогда и переименовывать ничего не нужно будет. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Создать, и слайд шоу будет создано.

В дальнейшем его можно отредактировать так, как Вам нужно, добавить анимацию, настроить фон.

Теперь разберемся еще с одной возможностью. Вы знаете, что в программе PowerPoint 2007 с помощью команды Создать можно создать не только пустую презентацию, но и выбрать готовый шаблон, если зайти в пункт Слайды с оформлением фона.

Например, Вы выбираете какое-нибудь космическое оформление, и хотите теперь хотите применить к презентации команду Вставить — Фотоальбом. К сожалению, в этом случае выбранное оформление пропадает.

Что же делать? Есть возможность обойти эту несправедливость. Сначала создайте две презентации: одна пустая, но с оформлением, вторая с фотоальбомом, но без оформления. Выделяете все слайды в левой колонке второй презентации, и копируете с помощью правой клавиши мыши. Затем ставите курсор в левую колонку первой презентации, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете команду Вставить. Слайды с фотоальбомом теперь примут оформление первой презентации. Вторую презентацию теперь можно удалить, а первую — сохранить.

Разберемся теперь со вставкой звука в наше слайд шоу. Чтобы во время просмотра слайд шоу у нас играла приятная музыка, выделяете первый слайд, выбираете во вкладке Вставка команду Звук, затем на компьютере находите свой звуковой файл, и нажимаете в появившемся окне кнопку Автоматически.

На слайде появляется иконка с изображением динамика.

Выделяете эту иконку и переходите во вкладку Параметры, которая появляется при выделении. В этой вкладке поставьте галочку напротив команды Скрыть при показе, чтобы при просмотре значок не был виден.

В выпадающем списке Воспроизведение звука выберите опцию Для всех слайдов. Также поставьте галочку напротив пункта Непрерывно, чтобы музыка звучала, не прерываясь. Если не будет этой галочки, музыка будет каждый раз начинаться сначала при смене слайда.

Вот и все, звуковое оформление для слайд шоу создано. Чтобы слайды менялись не по щелчку, а через определенные промежутки времени, заходите во вкладку Анимация, и ставите галочку напротив команды Автоматически после. После этого подбираете время, в течении которого будет показываться каждый слайд, и нажимаете кнопку Применить ко всем.

На вкладке Анимация тоже есть возможность вставки звука: можно вставить заранее заготовленные звуковые шаблоны, которые будут издаваться при смене слайдов, например, щелчок или барабанная дробь. Можно выбрать опцию Другой звук, и найти звук на компьютере, но здесь можно вставить звук только в формате wav.

Еще один момент — время показа каждого слайда может быть разным, и Вы сами можете настроить его, в зависимости от того, что Вы будете проговаривать. Для настройки времени заходите во вкладку Показ экрана и нажимаете кнопку Настройка демонстрации. Затем нажимаете ОК и, проговаривая презентацию, вручную меняете слайды. Время задержки каждого слайда при этом будет сохранено, и затем уже при автоматической замене слайды будут меняться в соответствии именно с тем временем, которое Вы задали.

Теперь остается только сохранить презентацию. Вы можете ее сохранить, как обычный файл программы PowerPoint 2007, в формате .pptx, а можете выбрать, нажав на кнопку Офис — Сохранить как — Демонстрация PowerPoint. В этом случае файл будет сохранен в формате .ppsx, и будет предназначен исключительно для показа. Редактировать такие файлы нельзя.

Видео о том, как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

Автор Глеб Захаров На чтение 6 мин. Просмотров 517 Опубликовано 08.08.2019

Независимо от того, работаете вы или работаете, вы можете использовать слайд-шоу, чтобы донести свое сообщение

Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.

Прежде чем вы начнете

Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.

• Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
• Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
• Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.

Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .

Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:

1. Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.

2. Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .

3. Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .

4. Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .

5. Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.

6. Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .

7. Выберите Создать , когда закончите.

Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.

Как играть музыку во время слайд-шоу

Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.

Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .

Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.

• Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
• Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
• Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.

Как настроить слайд-шоу

Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:

• Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
• Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.

После завершения нажмите ОК .

Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу

Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.

При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись» для навигации по презентации.

1. Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.

2. Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.

3. Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.

4. Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.

5. Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.

Как редактировать время на слайде

Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.

Чтобы изменить время для слайда:

1. Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

2. Выберите Переходы .

3. Выберите слайд.

4. В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .

5. Новое время применяется к слайду.

Как создать слайд-шоу видео PowerPoint

Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.

Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:

1. Сохраните файл.

2. Выберите Файл > Экспорт .

3. Выберите Создать видео .

4. Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.

5. Выберите Создать видео .

6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.

7. Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.

Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель

Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.

Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:

1. Выберите Файл > Экспорт .

2. Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .

3. Введите имя для компакт-диска.

4. Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.

5. Когда вы закончите, выберите Закрыть .

9 советов как сделать презентацию на компьютере

Сделать презентацию на компьютере – что может быть проще? Во всяком случае теоретически для этих целей у нас есть куча инструментов – один PowerPoint чего стоит, а ведь и аналогов у него хватает. Но не тут-то было, создание презентации для учебы или работы – довольно трудоемкий процесс, и не всегда удается с ходу разобраться во всех его тонкостях. Специально для вас, я собрал несколько отличных советов о том как сделать презентацию для учебы не только со слайдами, но и со смыслом!

Советы как сделать презентацию для учебы

1. Знай тему которой посвящена презентация

Это звучит банально, но, не стоит браться за создание презентационного слайд-шоу в PowerPoint, не изучив перед этим тему, а после этого, не составив сценарий доклада. Да ребята, создать слайд-шоу – самая простая часть работы.

2. Сделай акцент на самом важном

Тема презентации может быть такой огромной, что охватить её за пять минут не удастся (а больше 5 минут – уже лекция, а не презентация). Нет проблем – выбери несколько важных моментов и подробно остановись только на них.

3. Меньше слов – больше графики…

На слайдах презентации должен быть необходимый минимум информации. Там остается только то, что подчеркивает и дополняет устный доклад – нагромождение таблиц и абзацев мелкого текста лишь усложняет восприятие. Слайд-шоу –  иллюстрация ваших слов, говорить за вас оно не будет.

4. И поменьше слайдов!

Не старайтесь создать из слайд-шоу диафильм – когда вы знаете что «ага, три прошло, осталось всего семь», вы начинаете торопиться и «съедаете» часть доклада. Оптимальный, проверенный ритм – 1 слайд в минуту.

5. Соблюдайте правила

Все слайды должны быть выполнены в едином стиле и читаться одинаково, в общепринятой манере – слева-направо, сверху-вниз. Важная информация всегда находится в верхней части слайда – нижнюю часть может быть просто не видно слушателям, из-за впереди сидящих людей.

6. Избегайте декоративных шрифтов

Иногда так и хочется украсить электронную презентацию каким-нибудь затейливым шрифтом, но делать этого не надо – во-первых, не факт, что ваш шрифт с расстояния третьего ряда зрителей удобен для чтения, во-вторых, на презентационном компьютере шрифты могут просто «слететь» и вместо эстетического удовольствия вы получите разочарование. К слову – размер шрифта 18pt для слайд-шоу – минимум. Помните о тех, кто сидит в задних рядах.

7. Используйте контрастные цвета текста и фона слайда презентации

Темный текст на светлом фоне читается лучше, чем светлый на темном, а однотонный фон удобнее, чем узорный или забитый изображением. Цветовая схема должна оставаться единой на всем протяжении презентации.

8. Оформление презентации… не мешает презентации

Если выбирать при оформлении powerpoint-слайд-шоу для вашей презентации между удобством восприятия информации и внешним видом, то выбрать нужно удобство восприятия. Все лишние «красивости» летят в корзину. Всегда.

9. Анимация хороша только в мультфильмах

Мы любим все эти плавные переходы, внезапное возникновение текста и другие потрясающие эффекты… но если смотреть правде в глаза, как вы считаете – это помогает людям лучше усвоить информацию? Ещё раз повторю основную мысль – слайд-шоу — это наглядное пособие, а не цель презентации!

Перевод

10 простых способов отправки и совместного использования презентаций PowerPoint

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть отправить и поделиться своими презентациями PowerPoint. Например, некоторые из ваших коллег или членов вашей аудитории могут попросить у вас копию. Или, может быть, вы хотите донести идею своей презентации до более широкой аудитории — той, которая не ограничена четырьмя углами комнаты или аудитории. В этой статье я поделюсь с вами десятью различными способами, которыми вы можете отправлять и делиться своими презентациями PowerPoint с вашей аудиторией, вашими товарищами по команде или даже со всем миром, если на то пошло!

Как поделиться своими презентациями PowerPoint

В старые времена поделиться файлом презентации с кем-то еще означало буквально передать этому человеку свой компьютер.Если вы лично испытали это на себе, то знаете, что это не самая легкая и не самая удобная вещь в мире. К счастью, благодаря значительным улучшениям в технологии обмена файлами, отправить и поделиться файлом презентации стало так же просто, как 1-2-3. Вот 10 простых способов, которыми вы можете попробовать поделиться своим файлом PPT сегодня:

1.

Совместное использование непосредственно в PowerPoint

В самых последних версиях PowerPoint есть кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу ленты. Хотя версии PowerPoint для Mac и ПК различаются, вам все равно необходимо загрузить PPT в «облако», то есть в OneDrive или SharePoint.

Вот как выглядит версия Mac :

Вариант 1 (Сохранить в «облако» и поделиться):

Нажмите Поделиться . Вам будет предложено указать имя файла и место, куда вы хотите загрузить файл.

Если вы не вошли в OneDrive или SharePoint, вы увидите следующее всплывающее окно:

Выберите облачную службу, которую хотите использовать, и войдите в систему. Затем присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить .

После сохранения файла в облаке вам нужно будет снова нажать кнопку Поделиться .На этот раз вы увидите эти варианты обмена ниже. Просто щелкните метод, который вы хотите использовать:

Вариант 2 (отправить копию по электронной почте):

Щелкните Поделиться , затем Отправить копию . Затем вам будет предложено два варианта: сохранить файл в формате PPT или PDF.

После того, как вы выбрали формат файла, просто нажмите кнопку Электронная почта как вложение , и приложение Mail откроется и автоматически прикрепит ваш файл.

А вот как выглядит версия Windows :

Вариант 1 (Сохранить в «облако» и поделиться):

Нажмите Поделиться .Если вы не вошли в Office, вам будет предложено войти в систему, чтобы вы могли загрузить свою презентацию в OneDrive.

После входа в систему вы можете загрузить файл в OneDrive или SharePoint. После этого вы увидите всплывающее окно Отправить ссылку ниже:

Обратите внимание, что у вас есть разные варианты обмена для недавно загруженного файла PPT. Видите красную стрелку на скриншоте выше? Нажмите на нее, и вы увидите следующие Link Settings :

После того, как вы указали все желаемые настройки, нажмите кнопку Apply . Тогда не забудьте нажать Отправить позже.

Вариант 2 (Отправить как вложение по электронной почте):

Второй вариант — отправить файл PPT в виде вложения. Вы можете либо сохранить формат PPT, либо сохранить его в формате PDF.

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, Outlook автоматически откроет и прикрепит ваш файл за вас.

2. Старый добрый USB-накопитель

Обмен файлами в облаке сейчас довольно популярен, и не зря! Но иногда вы можете оказаться отрезанными от остального мира, то есть у вас может оказаться НЕТ доступа к Интернету.Что вы делаете тогда? Что ж, не нужно паниковать. Просто подключите старый добрый USB-накопитель, и ваш файл будет сохранен и готов к публикации. Но, конечно, никогда не бывает так просто, не так ли?

Например, если вы не обращаете внимания на , как вы сохраняете файл, вы можете вспотеть, когда поймете, что ваши слайды выглядят иначе, чем при последнем сохранении. Вы, вероятно, часами искали идеальный шрифт (ы). Затем в день презентации вы обнаруживаете, что ваш шрифт не был сохранен, и теперь вы застряли со шрифтом Calibri по умолчанию!

Вот как вы убедитесь, что ваш шрифт сохранен независимо от того, какой компьютер вы используете:

На Mac:

Перейдите к PowerPoint Preferences > Output and Sharing > Save > Font Embedding .Установите флажок « Вставить шрифты в файл ».

В Windows:

Перейдите в Файл > Параметры > Сохранить . В разделе « Сохранить точность при совместном использовании этой презентации » установите флажок « Вставить шрифты в файл. ”Затем вы можете встроить только символов, используемых в презентации, или встроить все символов.

Конечно, обратная сторона сохранения файла PPT на USB-накопитель состоит в том, что существует множество рисков для безопасности. Ваш USB-накопитель может быть поврежден, и ваш файл станет непригодным для использования. Или, может быть, у вас более старая версия PowerPoint, и вы столкнетесь с проблемами совместимости. Существует множество внешних факторов, которые потенциально могут разрушить вашу презентацию, поэтому имейте это в виду, когда сохраняете файл на USB-накопитель.

3. Сохраните файл презентации как файл PDF

Иногда может потребоваться поделиться презентацией в виде файла PDF. Например, кто-то запрашивает копию вашего слайд-шоу, но на его компьютере не установлен PowerPoint.В этом случае вы можете сохранить презентацию в формате PDF. Вот как это сделать:

На компьютерах Mac:

Вариант 1 (вариант «Сохранить как»).

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке File Format выберите PDF из различных вариантов. Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Перейдите в Файл > Экспорт .В раскрывающемся списке для File Format выберите PDF . Затем нажмите Export .

В Windows:

Сохранение или экспорт файла презентации в PDF на компьютере с Windows аналогично Mac. У вас есть те же два варианта, используя методы «Сохранить как» и «Экспорт».

Вариант 1 (метод «Сохранить как»):

Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл.Как вы можете видеть на скриншоте ниже, у вас гораздо больше различных параметров файлов в Windows. Выберите PDF из раскрывающегося списка. Тогда не забудьте нажать кнопку Сохранить .

Вариант 2 (метод экспорта):

Для этого метода нажмите Файл > Экспорт > Создайте документ PDF / XPS , как показано ниже:

Затем вы получите это всплывающее окно. вверху на экране:

Как видно на скриншоте выше, вам нужно указать место, где вы хотите сохранить файл PDF.Напишите имя вашего файла. Затем укажите, хотите ли вы оптимизировать файл для стандарта PDF (лучше всего, если вы хотите распечатать файл) или если вам нужна облегченная версия PDF , готовая к работе в Интернете, . Вы также можете выбрать, хотите ли вы открывать файл после нажатия кнопки Опубликовать .

Если вам нужно еще больше параметров для вашего нового файла PDF, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Параметры , и вы увидите это на своем экране:

Выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, нажмите ОК , а затем кнопку Опубликовать .Преобразование займет несколько секунд в зависимости от размера файла PPT.

4. Используйте службу обмена файлами

Службы обмена файлами, такие как Google Drive, OneDrive и DropBox, сейчас в моде. Почему? Потому что сохранение в «облако» является экономически эффективным, и вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету!

Большинство этих сервисов предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам не нужно тратить деньги, чтобы начать работу. Если у вас есть аккаунт Google, вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатно.OneDrive предлагает до 5 ГБ бесплатного хранилища, в то время как DropBox дает вам только до 2 ГБ.

Службы обмена файлами помогут вам сэкономить массу времени. Вам не нужно сохранять файл на USB-накопитель, переносить его на новый компьютер, а затем открывать файл на нем. Благодаря облачным технологиям вам просто нужно загрузить файл один раз, и вы сможете получить к нему доступ в любое время и в любом месте!

Загрузить файл — очень простое дело. Большинство, если не все, из этих видов служб позволяют просто перетаскивать файл.После загрузки вы можете просто нажать «поделиться» или получить ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте или в чате. Вот как это выглядит на Google Диске:

Если вы часто находитесь в пути и вам нужен доступ к файлам презентаций на различных устройствах, то лучше всего сохранить PPT в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам через браузер компьютера или мобильное приложение.

5. Загрузите PPT в службу хостинга слайдов

Хостинг презентаций — это в значительной степени сервис обмена файлами на стероидах.Это означает, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами служб обмена файлами, а также многим другим! Когда вы загружаете свои слайды на такие сайты, как SlideShare, Speaker Deck и iSpring Cloud, вы получаете возможность не просто отправлять общие ссылки, по которым люди могут просматривать и загружать вашу презентацию, но также получаете код для встраивания для загрузки файла на веб-сайт или блог!

Некоторые службы даже позволяют отслеживать, сколько людей просмотрели и загрузили ваш файл. Вы также можете получить прямую обратную связь от своей аудитории. Наконец, если вы хотите убедиться, что все эффекты и переходы PowerPoint сохранены, вам обязательно стоит подумать о регистрации учетной записи iSpring Cloud (это ежемесячная подписка, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней).

6. Конвертируйте ваш PPT в видеоформат

Если вы действительно хотите, чтобы ваше слайд-шоу PPT привлекало как можно больше внимания, подумайте о том, чтобы преобразовать ваш файл в видеоформат. Что действительно замечательно в этой опции, так это то, что ваш PPT будет отображаться именно так, как задумано! Это означает, что все ваши шрифты, эффекты, переходы, тайминги и даже ваши звуковые комментарии появятся в вашем видео.Затем вы можете загрузить свое новое видео на YouTube, вторую по величине поисковую систему в мире!

Итак, вот как преобразовать слайд-шоу PPT в видеоформат:

На Mac :

Нажмите Файл > Экспорт . Укажите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл. Затем в раскрывающемся списке File Format выберите MOV .

Затем вам будет предложено несколько вариантов для вашего видео:

Выберите, хотите ли вы качество презентации, качество Интернета или низкое качество.После этого ширина и высота будут регулироваться автоматически. Затем установите Timing для вашего видео. Когда вы будете довольны настройками, нажмите Экспорт .

В Windows:

Вариант 1 (вариант сохранения копии):

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке типа файла вы можете сохранить PPT как файл MPEG-4 Video или Windows Media Video . Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Используйте этот вариант, если вы хотите сохранить все (анимацию, переходы, шрифты, мультимедиа и т. Д.) В вашей презентации. Перейдите в Файл > Экспорт > Создайте видео и выберите настройки, которые вы хотите использовать для своего видео.

Качество видео можно выбрать из Ultra HD (видео 4K), Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p). Чем выше качество видео, тем больше размер файла, поэтому имейте это в виду, если вы планируете загрузить свое видео на YouTube.

На этом этапе вы можете записать время и комментарии, если вы еще этого не сделали.Если вам просто нужны слайды в видео, то есть вы не хотите добавлять тайминги и озвучку, просто оставьте вариант по умолчанию, как показано на скриншоте выше. Затем укажите, сколько секунд нужно потратить на каждый слайд (по умолчанию 5 секунд). Когда вы будете довольны настройками, нажмите кнопку Create Video .

Как я уже упоминал выше, YouTube — это поисковая система. Это означает, что если вы хотите получить максимальное количество органических просмотров на YouTube, вам следует оптимизировать свое видео. Ознакомьтесь с этим подробным руководством от Backlinko. Не забудьте поделиться своим видео в различных социальных сетях!

7. Вставьте свою презентацию на веб-страницу

Если у вас есть собственный блог или веб-сайт, и вы хотите поделиться своим файлом PPT с посетителями вашего сайта, вам следует встроить свою презентацию на свой сайт. Вы можете использовать разные методы. Вы можете загрузить свой файл в службу хостинга слайдов (см. №5), например SlideShare, а затем сгенерировать код для встраивания и вставить его на свой веб-сайт!

( Нажмите кнопку «Поделиться», и приведенные выше коды появятся на вашем экране.)

Если вы загружаете видео на YouTube, вы найдете код встраивания, нажав кнопку Поделиться под видео.

Нажмите Embed , чтобы получить полный код, как показано ниже:

Одно большое преимущество использования описанных здесь методов заключается в том, что вам не нужно беспокоиться об использовании всей пропускной способности вашего веб-хостинга. Это связано с тем, что файл размещен в другом месте, поэтому у вас не будет низкой пропускной способности.

8. Поделитесь своей презентацией PowerPoint в социальных сетях

Если вы хотите, чтобы ваш PPT смотрело как можно больше людей, то публикация в социальных сетях — лучший вариант.Есть много каналов в социальных сетях — Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Pinterest и многие другие.

Очевидно, что вы можете загружать свой контент в максимально возможное количество социальных сетей. Однако, в зависимости от результатов, которые вам нужны, вы можете сузить круг поиска до того места, где находится ваша целевая аудитория.

Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для начала работы:

• Загрузите файл PPT в службу обмена файлами (метод №4)
• Используйте службу хостинга слайдов (метод №5)
• Загрузите преобразованный файл PPT -to-video файла на YouTube (метод № 6)

После того, как ваш файл загружен в облако, его совместное использование с остальной частью всемирной паутины становится гораздо более простой задачей. Например, если вы загружаете файл на Google Диск, вы можете просто скопировать и вставить ссылку для общего доступа в свою презентацию, а затем опубликовать ссылку в любом месте!

Если вы загружаете в SlideShare, вы можете поделиться своими слайдами в Facebook, Twitter и LinkedIn всего за несколько кликов.

Если вы загрузили свое видео на YouTube, у вас появится еще больше социальных сетей, в которые можно отправить видео — например, Facebook, Twitter, Google+, Blogger, Reddit, Tumblr, Pinterest и другие!

Еще один метод, который вы можете использовать для получения максимальной отдачи от слайдов презентации, — это преобразовать их в изображения.Это особенно полезно, если у вас есть хорошо оформленные слайды! Яркими изображениями часто делятся в социальных сетях, поэтому вам обязательно стоит рассмотреть этот вариант. Вот как преобразовать слайды в изображения:

На Mac:

Перейдите в Файл > Экспорт . В File Format выберите формат изображения, который вы хотите использовать (чаще всего используются JPEG и PNG). Выберите, хотите ли вы сохранить каждый слайд или только текущий слайд как изображение.Затем нажмите Export .

В Windows:

Вариант 1 (вариант «Сохранить копию»):

Перейдите в Файл > Сохраните копию . Выберите тип файла изображения, который вы хотите использовать для своих изображений. Затем нажмите кнопку Сохранить . Затем вас спросят, хотите ли вы экспортировать все слайды как изображения или только текущий слайд.

Вариант 2 (вариант экспорта):

Перейти к Файл > Экспорт > Изменить тип файла .В разделе Типы файлов изображений выберите, хотите ли вы экспортировать слайды в формате PNG или JPEG. Затем нажмите Сохранить как .

Получив изображения, заходите в свои любимые социальные сети и делитесь изображениями презентаций со своими подписчиками!

9. Транслируйте слайды презентации на веб-семинаре

Раньше семинары можно было проводить только лично. Но в настоящее время, благодаря быстрым Интернет-технологиям, теперь вы можете проводить семинары через Интернет, отсюда и название « вебинар .”

Вы можете поделиться слайдами PowerPoint на экране компьютера, а затем транслировать их своей аудитории. Хорошо то, что они не ограничиваются только пассивными зрителями. Это связано с тем, что многие программы для веб-семинаров допускают определенную степень интерактивности. Ваши зрители могут задавать вам вопросы во время вебинара, вы можете попросить их ответить на опрос и так далее, как на личном семинаре.

Программное обеспечение для веб-семинаров, такое как GoToWebinar и WebinarJam, предлагает массу функций. Вы можете предварительно записать свою презентацию, так что вам не нужно физически проводить веб-семинар в прямом эфире. Вы также можете загрузить записанный веб-семинар на YouTube, на свой веб-сайт и в социальные сети.

Если вы не хотите платить за хостинг веб-семинаров, вы можете использовать Facebook Live, YouTube Live или Google Hangouts для потоковой передачи своей презентации. Вот хорошее руководство, которое проведет вас через этот процесс:

10. Используйте Microsoft Office Presentation Service

Для пользователей Mac вам придется пропустить эту часть. К сожалению, в данный момент служба презентаций Office доступна только на компьютерах с Windows.Эта бесплатная служба позволяет пользователям PowerPoint Windows легко делиться своими презентациями в Интернете. Заметьте, это всего лишь базовая услуга. Он не приближается к функциям, предлагаемым какой-либо платформой для веб-семинаров, но для бесплатного сервиса он пригоден.

По сути, все, что вам нужно сделать, это просто перейти на вкладку Slide Show , затем щелкнуть Present Online .

После этого вы увидите следующее диалоговое окно:

Вы можете разрешить аудитории загружать вашу презентацию или нет.Если вы хотите, то убедитесь, что вы установили флажок « Разрешить удаленным зрителям загружать презентацию». ”Затем нажмите кнопку Connect .

Следующее, что вам нужно сделать, это скопировать ссылку, а затем отправить ее своей аудитории.

Когда вы будете готовы начать презентацию, нажмите кнопку Начать презентацию . Вот и все! Теперь все, у кого есть ссылка, могут просматривать вашу презентацию в Интернете!

Заключение

Создание и представление презентаций PowerPoint занимает много времени.Если вы хотите извлечь из этого максимальную пользу, то вам следует поделиться своей презентацией со всеми, кому будет полезна информация, которую вы разместили на своих слайдах.

Вы также можете найти это интересным: Преимущества беспроводного дублирования экрана в вашем рабочем пространстве

Успешное использование PowerPoint и альтернатив

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — это быстрый и простой способ систематизировать идеи и информацию, но он может способствовать созданию презентаций, в которых отсутствует содержание.

Цели обучения

Назовите преимущества и недостатки использования PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• PowerPoint считается наиболее полезным и доступным способом создания и презентации наглядных пособий; другие считают, что у него есть собственный образ мышления, который заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды.
• Advantage — легко создавать красочные привлекательные дизайны с использованием стандартных шаблонов и тем; легко изменить по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, и легко перетащить слайды, чтобы изменить порядок презентации.
• Advantage — легко представить и поддерживать зрительный контакт с большой аудиторией, просто перемещая слайды нажатием клавиши, что устраняет необходимость в раздаточных материалах для отслеживания сообщения.
• Недостаток — докладчики создают слайды, чтобы им было что представить, вместо того, чтобы обрисовывать, систематизировать и сосредотачиваться на своем сообщении.
• Недостаток — линейный характер слайдов PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Недостаток — необходимая базовая комплектация. Вам понадобится компьютер и проекционное оборудование, чтобы показывать слайды аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов
• маркированный список : Маркированные элементы — известные как маркированные списки — могут быть короткими фразами, отдельными предложениями или длиной абзаца; используется для введения элементов в список.

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — преимущество или недостаток для докладчика?

PowerPoint — самая популярная программа для презентаций. Многие считают его наиболее полезным и доступным способом создания и представления наглядных пособий аудитории.

С другой стороны, другие считают, что он создал собственное мышление, которое заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды. Создана политическая партия, чтобы запретить PowerPoint в Швейцарии.В зависимости от точки зрения кажется, что многие преимущества можно легко рассматривать как недостатки.

Использование PowerPoint : при правильном использовании PowerPoint становится полезной программой для создания увлекательной презентации.

Просмотрите список ниже, чтобы увидеть, где вы стоите — с или против PowerPoint.

Преимущества

Дизайн

• Быстро и легко: основные функции легко освоить и могут сделать вас организованным, даже если это не так.
• Простые пункты списка: он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка. Маркированные пункты являются хорошей основой для презентации и напоминают докладчику об основных моментах и ​​организации сообщения.
• Легко создать красочный, привлекательный дизайн: используя стандартные шаблоны и темы, вы можете создать что-то визуально привлекательное, даже если у вас нет особых знаний об основных принципах графического дизайна.
• Легко изменить: по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, плакаты или объекты, его легко изменить.
• Легко изменить порядок презентации: с помощью простого перетаскивания или нажатия клавиш можно перемещать слайды, чтобы изменить порядок презентации.

Наконец, PowerPoint интегрирован с другими продуктами, которые позволяют включать части документов, электронные таблицы и графику.

Доставка

• Размер аудитории: слайды PowerPoint, как правило, легче увидеть большой аудитории при проецировании, чем другие наглядные пособия.
• Легко представить: вы можете легко перемещать слайды в презентации один за другим простым нажатием клавиши, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией.
• Раздаточные материалы не нужны: они выглядят хорошо визуально и легко читаются, если у вас есть проектор и экран, размер которого достаточно велик для всей комнаты.

Недостатки

Дизайн

• Сила дизайна бессмысленна: создает иллюзию содержания и согласованности, когда на самом деле между различными точками слайдов действительно не так много содержания или связи.
• Избыток PowerPoint: некоторые докладчики создают презентации, поэтому у них есть слайды для презентации, а не обрисовывание, упорядочивание и сосредоточение внимания на сообщении.
• Заменяет планирование и подготовку: PowerPoint является удобной опорой для плохих ораторов, поскольку он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка и поставить стиль над содержанием.
• Чрезмерное упрощение темы: линейный характер PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
• Обилие функций: хотя основные функции просты в использовании и применении, докладчик может увлечься и попытаться использовать все функции сразу, а не просто поддерживать сообщение.Слишком много летающих букв, анимаций и звуковых эффектов без особой оригинальной мысли или анализа может стать реальной проблемой. Во многих случаях средство массовой информации отодвигает сообщение в сторону.

Доставка

• Необходимое основное оборудование: вам понадобится компьютер и проекционное оборудование для показа слайдов аудитории.
• Сосредоточьтесь на среде, а не на сообщении. Слишком многие люди забывают, что сначала они делают презентацию, а PowerPoint — всего лишь инструмент.

Обзор PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это пакет компьютерных программ, который отображает информацию в виде слайд-шоу.

Цели обучения

Укажите аргументы за и против использования PowerPoint в качестве наглядного пособия

Основные выводы

Ключевые моменты

• Презентации PowerPoint состоят из ряда отдельных страниц или «слайдов» с отдельными слайдами, содержащими текст, графику, звук, видео или другие объекты, которые могут быть организованы докладчиком.
• Презентация PowerPoint может управляться автоматически путем предварительного программирования переходов от одного слайда к другому или вручную пользователем.
• Сторонники PowerPoint говорят, что программа для презентаций проста в использовании и может сэкономить много времени, поскольку устраняет необходимость во множестве различных наглядных пособий.
• Некоторые противники PowerPoint утверждают, что программа поощряет сокращение сложных идей до упрощенных, в то время как другие утверждают, что программа поощряет переполнение презентаций слишком большим количеством информации, что негативно влияет на восприятие аудитории.

Ключевые термины

• PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов

Обзор PowerPoint

PowerPoint — это программа для презентаций. Программа презентации (также называемая программой графической презентации) — это пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу. Обычно он включает в себя три основные функции: редактор, который позволяет вставлять и форматировать текст, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения содержимого.

PowerPoint : программное обеспечение PowerPoint работает в операционных системах Microsoft и Mac. Это позволяет пользователям создавать визуальные презентации, состоящие из отдельных слайдов.

Microsoft PowerPoint 9 — это простая в использовании программа для презентаций, работающая в операционных системах Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint обычно используется деловыми людьми и студентами для создания презентаций слайд-шоу. О простоте использования свидетельствует тот факт, что программу могут использовать ученики младших и старших классов.PowerPoint может использоваться для различных целей, от средних до более технических вариантов. По оценкам Microsoft, с помощью программы PowerPoint каждый день проводится 30 миллионов презентаций. По состоянию на 2012 год различные версии PowerPoint занимают примерно 95% рынка программного обеспечения для презентаций, будучи установленными как минимум на 1 миллиард компьютеров.

PowerPoint Logo : программное обеспечение для презентаций PowerPoint, занимающее 95% рынка, является одной из наиболее широко используемых программ для разработки визуальных презентаций.

PowerPoint почти стал общим термином, похожим на Xerox, Coke или Google, и часто используется, когда речь идет о любой компьютерной презентации, демонстрируя, таким образом, повсеместное распространение программы.

Использование слайдов в презентациях PowerPoint

Презентации

PowerPoint состоят из нескольких отдельных страниц или «слайдов». «Слайд-аналогия — это ссылка на слайд-проекторы. Однако в отличие от слайд-проекторов, которые проецируют только статические изображения, слайды в PowerPoint более динамичны.Они могут включать текст, графику, звук, фильмы и другие объекты, которые могут быть упорядочены докладчиком. Презентацию PowerPoint можно распечатать, отобразить в реальном времени на компьютере или просмотреть по команде докладчика. Для большей аудитории экран компьютера часто проецируется с помощью проекционного оборудования. Слайды также можно использовать в качестве основы для веб-трансляции.

После разработки отдельных слайдов для презентации вы можете управлять презентацией, предварительно запрограммировав переходы от одного слайда к другому с точным временем, которое вы хотите.Или вы можете продвигать слайды вручную, когда говорите о каждом.

Сторонники и критики

Сторонники программного обеспечения говорят, что PowerPoint может сэкономить время людей, поскольку устраняет необходимость в других типах наглядных пособий, таких как нарисованные от руки или механически наборные слайды, классные доски, белые доски или проекции. Поскольку программа проста в использовании, она побуждает людей проводить презентации, содержащие наглядные пособия, которые в противном случае могли бы даже не проводить презентации.

У

PowerPoint есть свои критики, и преимущества программного обеспечения постоянно обсуждаются. Некоторые критики PowerPoint утверждают, что объединение сложных вопросов в упрощенные пункты списка вредно и ставит под угрозу качество информации, предоставляемой аудитории. Такой взгляд показывает, что аудитория не получает достаточно подробной информации, чтобы принимать обоснованные решения по темам презентации. Кроме того, есть также некоторые критики, которые говорят, что вместо того, чтобы предоставлять слишком мало информации, PowerPoint позволяет пользователям помещать слишком много информации в презентации.Это может привести к «смерти из-за PowerPoint», то есть к состоянию усталости или усталости в результате просмотра презентации, содержащей слишком много информации.

Как явствует из дискуссии о его достоинствах, PowerPoint может предоставить множество преимуществ и проблем пользователю, который разрабатывает слайд-шоу для сопровождения речи или презентации.

Элементы слайда

PowerPoint — это мультимедийная платформа, которая включает в себя элементы письменного, аудио, видео и графического общения.

Цели обучения

Разбейте элементы, составляющие слайд PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Самым основным элементом презентации PowerPoint является слайд.
• Слайды состоят из комбинации текстовых и визуальных элементов.
• Текст может быть организован в виде заголовков, абзацев или маркированных пунктов.
• Добавьте графику, такую ​​как фигуры, изображения, хранящиеся на вашем компьютере, изображения, полученные из Интернета, а также диаграммы или таблицы из других программ, таких как Excel.
• Чтобы добавить видеоклипы, найдите их на платформе PowerPoint с помощью Bing, Flickr и Youtube и импортируйте их прямо в слайд.

Ключевые термины

• слайд : отдельная страница презентации, разработанная с помощью программы презентации, такой как Microsoft PowerPoint. В совокупности группа слайдов может быть известна как набор слайдов или слайд-шоу.

Элементы слайда

Основным элементом презентации является слайд.Новое соотношение сторон слайда по умолчанию — 16: 9 для широких экранов, но прежнее соотношение сторон 4: 3 по-прежнему доступно. Вот некоторые основные примеры элементов, используемых для создания слайда:

Заголовки и подзаголовки: после первого открытия PowerPoint для запуска новой презентации с использованием пустого шаблона презентации пользователь может выбрать заголовок и подзаголовок для презентации, используя один из множества шрифтов и цветов.

Текст: пользователи могут вводить содержимое в виде маркеров на слайде вместе с заголовком слайда.Они также могут выбрать стиль, размер и содержимое шрифта для поддержки своего сообщения.

Фигуры: PowerPoint может объединять две фигуры вместе для создания произвольной формы.

изображений: пользователи могут искать и вставлять свои собственные фотографии. Не забудьте изменить размер фотографии по размеру слайда.

Диаграммы / Графики: создавайте собственные диаграммы или перемещайте соответствующие диаграммы из таблиц Excel.

Аудио / видеоклипы: загружайте видео, изображения и аудиофайлы прямо в слайд для презентации без предварительной загрузки на компьютер.Выполняйте поиск аудио и видео в PowerPoint, чтобы находить изображения с помощью Bing или Flickr, а также видео на You Tube. Найдя нужный поддерживающий носитель, вставьте его в слайд. По умолчанию в результатах отображаются изображения, лицензированные Creative Common, поэтому изображения можно использовать в презентациях без нарушения авторских прав владельца, но пользователи также могут просматривать все результаты.

Переходы: переходы плавно перемещают презентацию от одного слайда к другому или динамически строят сторону.Доступно множество стандартных переходов, или пользователи могут запрограммировать свои собственные специальные эффекты для анимации движения сторон.

PowerPoint Slide : PowerPoint позволяет пользователям создавать слайды и добавлять анимацию, переходы, а также видео и аудиоклипы.

Советы по форматированию

Варианты форматирования, включая макет, выбор шрифта, переходы, использование пространства и цвета, являются важными компонентами презентации.

Цели обучения

Приведите примеры наилучшего форматирования презентации PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты

• Пустой шаблон представляет собой исходный формат, который позволяет пользователю четко отличать основные моменты от подпунктов и вспомогательного материала.
• В теле слайда используйте ключевые слова и фразы вместо предложений, как указано в списке, чтобы помочь аудитории просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами.
• Вставляйте и изменяйте размер визуальных элементов, таких как WordArt, фигур, диаграмм, графиков, изображений или изображений со своего компьютера или из Интернета, в слайд, чтобы обеспечить поддержку утверждений.
• Аудио- и видеоклипы высокого качества не только проясняют или поддерживают идею, но и улучшают качество презентации.Избегайте видеороликов с низким разрешением или аудиоклипов низкого качества, так как они могут повлиять на восприятие аудитории.
• При использовании эффектов для перехода от одного слайда к другому избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как ползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами и выбирайте последовательные переходы.
• После презентации — вы можете отформатировать и экспортировать слайды в документ Word для раздаточных материалов или отправить по электронной почте, в формате PDF или в Интернете.

Ключевые термины

• Заполнитель : пунктирные или штрихованные границы для ввода текста, диаграмм, таблиц или изображений на слайде.

Функции PowerPoint

PowerPoint включает элементы письменного, устного и визуального общения. Сосредоточившись на решениях, касающихся пустого пространства или цвета, контраста и шрифта, вы можете создать презентацию, которая будет не только эстетически привлекательной, но также улучшит и подчеркнет основное содержание и цели. Следующие советы помогут вам и вашей аудитории получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Форматирование слайда

Шаблоны: вы можете выбрать существующий шаблон или создать свой собственный.Пустой шаблон позволяет изменять цвета, темы и стиль различных элементов в соответствии с вашими потребностями.

Обычный вид — пустой шаблон презентации: пустой шаблон презентации содержит заполнители для заголовка и подзаголовка на первом слайде, а также дополнительные заполнители для заголовка на каждом пустом слайде. Это позволяет вам отличать основные моменты от подпунктов. Соблюдайте основные правила проектирования:

• Используйте пустое пространство для группировки или разделения элементов.
• Используйте визуальный баланс, чтобы радовать глаз.
• Создайте контраст, чтобы выделить объекты. Контраст возникает, когда любые два элемента различны.

Цвета: выбирайте цвета так, чтобы текст был четким. Кроме того, подумайте, как цвета будут выглядеть в пространстве, где будет представлено слайд-шоу. Например:

Выбор цветов : В презентации могут быть разные цвета и шрифты, но весь текст должен быть легко читаемым для аудитории.

• Яркий свет снижает контраст на темном фоне.
• В хорошо освещенной комнате используйте светлый фон с темным текстом и изображениями.
• В тускло освещенной комнате используйте темный фон со светлым текстом и изображениями.
• Избегайте ярких цветов. Яркие дополнительные цвета, близкие друг к другу по интенсивности, «вибрируют» или ухудшают читаемость.

Добавление содержимого

Текст: используйте текст правильно.

• Используйте ключевые слова и фразы вместо предложений.
• Будьте последовательны в использовании заглавных букв.
• Поместите похожие идеи в одинаковое форматирование, используя одни и те же части речи, одинаковые предложения, фразы или все полные предложения.

Организация : информация на слайде может быть организована с помощью маркеров или списков.

• Используйте маркеры. Маркеры помогают аудитории бегло просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами. Вот как использовать пули:

1. Выберите слайд «маркированный список» или «список из двух столбцов» (из предварительно разработанных форматов слайдов).
2. Введите фразу и нажмите «возврат».
3. Введите вторую фразу, нажмите «Return», затем нажмите «Tab», чтобы сделать отступ.
4. ИЛИ используйте стрелки «повысить» или «понизить» вверху, чтобы создать маркированную иерархию, чтобы отделить основные претензии от дополнительных требований.

Создание контраста : выступающий может создавать контраст в презентации, изменяя шрифт, цвет или размер.

Шрифты: выбирайте легкие для чтения шрифты.

• Выберите шрифты, которые подходят для проецирования, а не только для печати.
• Обратите внимание на удобочитаемость выбранного шрифта, например контраст между фоном и текстом, размер шрифта и любую обработку шрифта, например затенение, которое может ухудшить читаемость.

Графика: вставьте необходимые визуальные элементы, такие как WordArt, фигуры или изображения. Обязательно измените размер изображений, чтобы они соответствовали слайду. Вот как изменить размер изображений:

1. Щелкните изображение, размер которого нужно изменить.
2. Перейдите к «форматированию», а затем к «объекту» или «автофигуре».”
3. Выберите «размер».
4. Изменить размер и масштаб.
5. ИЛИ просто щелкните и перетащите углы изображения.
6. Вы также можете объединить две разные формы, выбрав одну, а затем выбрав и перетащив в нее другую для создания собственного изображения.

Видео и аудио: вы можете искать и выбирать видео в различных медиаформатах. Просто щелкните, чтобы выбрать видео / аудио и вставить туда, где вы хотите, чтобы они воспроизводились на слайде. Вы также можете записать свой собственный звук, чтобы добавить его к слайду.Выбирая видео или аудио для добавления в презентацию, убедитесь, что оно высокого качества. Это повышает авторитет ведущего, а также улучшает восприимчивость аудитории.

Перемещение между слайдами

Эффекты и переходы: PowerPoint поставляется с предустановленным набором переходов. Вы можете выбирать различные типы переходов для перехода между слайдами. В более новых версиях PowerPoint даже есть 3D-переходы. Кроме того, существует множество бесплатных шаблонов переходов от Microsoft и из открытых источников.

Эффекты между слайдами: эффекты должны иметь смысл и поддерживать общую концепцию презентации. Избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как заползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами, так как они могут отвлечь аудиторию от основных моментов. Чтобы этого не произошло, сохраняйте согласованность эффектов и переходов.

После презентации

Раздаточные материалы: вы можете экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word. При этом доступны различные варианты расположения слайдов и заметок.В последней версии PowerPoint вы можете перейти в меню «Файл» -> «Экспорт», а затем нажать кнопку {Создать раздаточные материалы}. Затем ваша презентация будет экспортирована в документ Word для форматирования.

Поделиться: Вы также можете поделиться своей презентацией PowerPoint по электронной почте, через Интернет. или опубликуйте свои слайды, чтобы другие могли получить к ним доступ в электронном виде, вместо того, чтобы раздавать раздаточные материалы.

Советы по доставке

Программное обеспечение для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должно помочь вам, поддерживая вашу презентацию, а не занимая все шоу.

Цели обучения

Покажите, как можно использовать функции PowerPoint для общения с аудиторией

Основные выводы

Ключевые моменты

• Отрепетируйте шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть на самом деле, когда его представят публике; попробуйте управлять перемещением от одного слайда к другому или запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране.
• Содержание слайдов служит руководством или схемой для вас и аудитории, поэтому вы должны быть уверены, что говорите о каждом слайде, а не читаете контент аудитории, которая может прочитать то, что проецируется.
• Presenter View позволяет вам видеть свои заметки на мониторе, в то время как аудитория видит только слайд. При переходе от одного слайда к другому вы также можете увеличивать масштаб определенной части слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к конкретным деталям.
• Практики реляционной презентации структурируют небольшие блоки сообщений, которые довольно самодостаточны и могут быть собраны вместе, когда докладчик взаимодействует с аудиторией.

Ключевые термины

• Реляционная : Тип интерактивной презентации с использованием программного обеспечения для презентаций, структура которого позволяет динамически настраивать сообщение во время представления.
• линейный : Относящийся к линии или напоминающий линию; пошагово по порядку.

Программа PowerPoint — ваш помощник

Программа для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должна помогать вам, а не управлять шоу. Ничто не может заменить тщательно подготовленное сообщение, будь то стандартное линейное сообщение или реляционное интерактивное сообщение. Доставка сообщения основывается на лучших практиках, которые вы использовали в своих выступлениях; однако при работе с PowerPoint следует учитывать некоторые особенности.

Практика и репетиция

После создания слайд-шоу PowerPoint вы захотите получить «проверку реальности», фактически запустив шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть, когда вы его представите. Вы можете управлять переходом от одного слайда к другому, когда говорите, или вы можете заранее запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране и говорить только в течение этого времени.

Если возможно, репетируйте с тем же оборудованием для отображения в аналогичном помещении.Если вы разговариваете с аудиторией, расположенной рядом, убедитесь, что ваши проецируемые слайды достаточно велики, чтобы их могли видеть все участники аудитории (обычно около 1 дюйма в высоту на каждые 10 футов, которые отделяют аудиторию от проецируемого слайда). Кроме того, если вы разговариваете с удаленной аудиторией, проверьте свой дисплей, чтобы вы могли видеть презентацию так же, как аудитория будет видеть ее на своих экранах.

Базовая доставка

Одним из важнейших аспектов доставки является избежание соблазна прочитать контент аудитории; зрители могут сами читать то, что проецируется.Содержание слайдов служит руководством или планом для вас и аудитории. Встаньте слева от экрана. Для говорящего по-английски, который читает слева направо, аудитория будет видеть вас, когда их глаза перемещаются по экрану одним непрерывным движением слева направо. И не забывайте говорить с аудиторией, а не против них.

Произнесение речи : выступающий произносит речь с помощью слайдов PowerPoint на заднем плане.

Использование представлений

Использование представлений PowerPoint позволяет вам следовать линейным или реляционным интерактивным путям для доставки.

Просмотр слайдов

Вы можете использовать режим слайд-шоу для показа презентации. Слайд занимает весь экран и отображает то, как будет выглядеть ваша презентация при проецировании. Вы можете использовать режим слайд-шоу, чтобы просматривать слайд-шоу на экране компьютера по одному слайду за раз. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или используя клавиши со стрелками вверх и вниз.

Вид докладчика

Вы можете видеть свои заметки на своем мониторе, в то время как аудитория видит только слайд.Вы также можете увеличить определенную часть слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к деталям. В режиме докладчика можно отобразить текущий слайд слева, следующий слайд — справа, а заметки — в правом нижнем углу экрана.

Интерактивная реляционная доставка

Реляционная презентация (также известная как визуально интерактивная презентация) использует стандартное программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, таким образом, что позволяет динамически настраивать сообщения во время презентации.

Специалисты по реляционным презентациям структурируют свой материал, используя комбинацию стратегий для разработки небольших блоков сообщений и доступа к ним. Каждая небольшая единица сообщения довольно автономна и может быть объединена воедино по мере взаимодействия говорящего с аудиторией. Во время презентации вы взаимодействуете с аудиторией, а не «разговариваете с ней». Вы можете использовать представление Presenter для быстрого выбора и спонтанного перехода к каждому блоку сообщения внутри и между коллекциями взаимосвязанных шоу.Некоторые из этих навигационных устройств используют текстовые ссылки, а другие включают в себя эскизы изображений или миниатюрные снимки экрана в качестве источников ссылок.

Навигация в презентации

Независимо от того, доставляете ли вы традиционное линейное сообщение или интерактивную презентацию, полезно получить контроль над основными движениями слайд-шоу.

Взаимодействие с аудиторией : Важно, чтобы выступающий сохранял зрительный контакт с аудиторией во время проецирования слайдов.

Перейти к последнему слайду: Перетащите полосу прокрутки в нижнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Конец]

Перейти к первому слайду: Перетащите полосу прокрутки в верхнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Home]

Перейти к следующему слайду: Щелкните полосу прокрутки под полем прокрутки или нажмите [Page Down]

Перейти к предыдущему слайду: Щелкните полосу прокрутки над полем прокрутки или нажмите [Page Up]

Перейти к определенному слайду: Перетащите полосу прокрутки вверх или вниз, пока не отобразится нужный слайд

Итоги доставки

Итак, чтобы подвести итог, вам следует подготовить лекцию перед запуском вашего программного обеспечения.Помните, что технология — ваш помощник, и она должна помогать вам, а не управлять шоу. Вы можете творчески представить линейную презентацию, но вы также можете использовать PowerPoint для создания интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Другие варианты программного обеспечения для презентаций

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке программного обеспечения для презентаций, но другие варианты включают Mind Maps, SlideRocket и Prezi.

Цели обучения

Опишите различные программы, доступные в качестве альтернативы PowerPoint

.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Три основные функции программного обеспечения для презентаций: редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст; способ вставки и обработки графических изображений; и система слайд-шоу для отображения контента.
• Mind Maps отходят от линейного формата, используя графические символы, чтобы показать связи между различными идеями.
• SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации.
• Prezi — это бесплатное веб-приложение, позволяющее пользователям создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства.
• Google Docs — это бесплатная SaaS-часть Google Диска, которая включает собственное программное обеспечение для презентаций.
• В настоящее время наблюдается переход от традиционного программного обеспечения для презентаций к мобильным решениям, разработанным для планшетов и смартфонов, таким как Haiku Deck или Explain Everywhere.

Ключевые термины

• Программное обеспечение для презентаций : Пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации; обычно включает текстовый редактор, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения контента

Альтернативы программному обеспечению для презентаций PowerPoint

Программное обеспечение для презентаций — это компьютерный пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу.Программное обеспечение обычно включает в себя три основные функции:

• редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст;
• способ вставки и манипулирования графическими изображениями, и;
• система слайд-шоу для отображения контента.

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке, занимая 95% рынка программного обеспечения для презентаций. Однако существуют и другие графические программы для презентаций с другими функциями и подходами. Некоторые из альтернатив PowerPoint включают:

Интеллектуальные карты Вы можете использовать интеллектуальные карты для планирования и изменения вашей презентации.Интеллектуальные карты отходят от линейного формата PowerPoint за счет использования графических символов для отображения связей между различными идеями, позволяя докладчику показать карту верхнего уровня, а затем развернуть, чтобы показать детали для различных идей связи. Для слайдов презентации вы можете начать с общей карты верхнего уровня, а затем создать дополнительные слайды для перехода к подтемам. Вы можете суммировать подпункты, а затем вернуться к основной, высокоуровневой карте разума, чтобы показать связь с целым.

Программное обеспечение Mind Map : графический и концептуальный макет, который можно использовать для нелинейного представления.

SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации. SlideRocket предоставляется через ежемесячную модель SaaS или годовой план подписки. Вы также можете импортировать свои презентации PowerPoint или презентации Google Presenter в SlideRocket.

Пользователи сначала подписываются на бесплатную 14-дневную пробную версию, а затем решают, на какой план подписаться. Пользователи также могут использовать бесплатную базовую версию программного обеспечения. Кроме того, SlideRocket представила презентацию резюме с множеством шаблонов для пользователей, чтобы продвигать себя в различных компаниях.

Prezi — это бесплатное приложение, которое позволяет создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства. Вместо отдельных слайдов эти ZUI (пользовательский интерфейс масштабирования) основаны на одном бесконечном холсте, на котором представлен весь контент. Это позволяет использовать нелинейные презентации, более детальное содержание и лучший обзор сложных визуальных сообщений. У Prezi также есть мобильное приложение для пользователей планшетов.

Prezi : Prezi — это программное обеспечение для веб-презентаций, в котором используется интерфейс масштабирования, а не отдельные слайды.

Документы Google теперь являются частью офисного пакета Google Диска «программное обеспечение как услуга». Бесплатная услуга включает собственное программное обеспечение для презентаций, которое можно экспортировать в формате открытого офиса, а также в Microsoft Office. Документы Google автоматически сохраняются на сервере Google, что предотвращает потерю, а также предлагает доступ «в любое время и в любом месте».

Совместная работа через Интернет

Другой вариант со всеми этими различными пакетами — это совместная работа через Интернет. Используя этот метод, несколько человек редактируют контент или просматривают изменения по мере их внесения другими.

Совместное использование презентации с помощью Screen Share

Совместное использование слайдов презентации — обычное дело, когда дело доходит до мероприятий с Demio! Они позволяют демонстрировать и визуализировать свои баллы в виде слайдов, чтобы участники могли следить за ними.

Давайте разберем различные способы, с помощью которых вы можете легко поделиться презентацией прямо из одного из популярных приложений для презентаций, используя нашу встроенную опцию демонстрации экрана.

Примечание: У нас есть встроенная функция для добавления Slide Material к вашему мероприятию.Это позволяет вам загружать слайды презентации (в виде файла PDF) прямо в Demio и представлять свои слайды прямо внутри Demio без необходимости совместного использования экрана.

Если у вас есть возможность, мы рекомендуем использовать PowerPoint. У него есть функция, которая позволяет вам включить режим презентации в окне, а не в полноэкранном режиме.

Это эффективно, потому что затем вы можете поделиться только этим отдельным окном из Demio — и ваши посетители будут видеть только одно окно PowerPoint.

Во время презентации ведущий все еще может получить доступ к окну чата и ответить на любые вопросы / комментарии, заданные любым из участников.

Другой вариант, чтобы оставаться в чате, — это выскочить из чата . Это поместит ваш чат в отдельное окно для удобства использования.

The How-To

Вот как вы можете включить режим презентации в окне PowerPoint: Чтобы иметь возможность запускать презентацию в окне с изменяемым размером, вам необходимо изменить настройки слайд-шоу:

1. Нажмите на Slideshow option ( из ленты / строки меню в более ранних версиях)
2. Щелкните Слайд-шоу и выберите Настроить слайд-шоу
3. В окне «Настройка показа» выберите Просмотрено отдельным лицом (окно) и выберите ОК , чтобы закрыть диалог.

Теперь, когда вы переходите в режим слайд-шоу (или презентации), ваше слайд-шоу запускается в окне изменяемого размера, а не в полноэкранном режиме.

Источник

Google Slides также имеет ту же функцию, что и PowerPoint, которая позволяет вам перейти в режим «слайд-шоу» только в окне вашего веб-браузера, а не в полноэкранном режиме. Вам нужно будет изменить быструю настройку, когда вы перейдете к презентации:

Сначала нажмите кнопку «Презентация» вверху:

Затем, когда вы находитесь в режиме презентации, щелкните значок «контракт» на Панель инструментов презентатора для перехода из полноэкранного режима в простое окно:

Когда вы будете готовы поделиться им со своей аудиторией Demio, вы можете выбрать это отдельное окно веб-браузера для совместного использования из модели выбора совместного использования экрана.

Keynote — это, безусловно, самое сложное программное обеспечение для презентаций с Demio, поскольку оно не позволяет вам перейти в режим презентации без перехода в полноэкранный режим. Это оставляет вам несколько вариантов:

Вариант 1) Вы можете поделиться окном Keynote, не переходя в режим слайд-шоу, но это будет выглядеть так:

Конечно, это не идеально, так как участники смогут увидеть все «инструменты» внутри Keynote. Однако, по крайней мере, таким образом, вы можете просто поделиться отдельным окном Keynote и одновременно отслеживать чат Demio.

Вариант 2) Если у вас есть 2-й компьютер, например портативный компьютер, вы можете пригласить себя в качестве 2-го координатора вебинара по новому адресу электронной почты. Затем вы можете присоединиться к вебинару со своего 2-го компьютера исключительно для наблюдения за чатом на этом компьютере. Отключите звук и отключите микрофон. Затем на другом компьютере вы можете показать весь экран и перейти в полноэкранный режим презентации. Таким образом, вы можете отслеживать веб-семинар на одном компьютере и проводить его на другом компьютере.

Вариант 3) Вы можете представлять в полноэкранном режиме и показывать весь экран в Demio, и просто сворачивать из режима презентации каждый раз, когда вы хотите читать чат.

Вариант 4) Если у вас два монитора, вы можете открыть презентацию на одном мониторе и оставить Demio открытым на другом. Затем при выборе экрана для демонстрации в Demio вы должны выбрать монитор, на котором отображается презентация

Как преобразовать презентацию PowerPoint в Google Slides

Вам нужно редактировать презентацию Powerpoint в Google Slides, но не знаете как? Не о чем беспокоиться. Мы вас прикрыли. Поскольку Google Slides и Microsoft PowerPoint — две из самых популярных программ для презентаций, обе компании позаботились о совместимости своих файлов.

Хотя в Google Slides отсутствуют некоторые эффекты и функции Powerpoint, процесс преобразования по-прежнему работает очень хорошо. Ниже мы покажем вам, как преобразовать презентацию Powerpoint в Google Slides.

Открыть Google Диск

Все, что вам нужно для доступа к Google Диску, — это учетная запись Google. Если у вас есть адрес Gmail, значит, у вас уже есть учетная запись Google. Если вы этого не сделаете, создайте его сейчас, прочитав Создание учетной записи Google.

Начните с перехода на свой Google Диск.Вы можете попасть туда двумя разными способами. Один из способов — поместить http://drive.google.com в свой веб-браузер, откуда вы попадете прямо на свой Google Диск.

Другой способ — получить доступ к Диску с любой страницы Google. Например, если вы вошли в систему Google (если нет, вам будет предложено это сделать), щелкните значок сетки рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу экрана и выберите Drive .

Если кто-то поделился с вами презентацией, она будет отображаться под заголовком Презентации .

Наведите указатель мыши на строку поиска и посмотрите, как открываются параметры файла. Щелкните Presentations .

Если к нему еще не предоставили доступ, вам нужно будет загрузить его со своего компьютера.

Загрузите или перетащите презентацию Powerpoint на Google Диск

На Google Диске щелкните New , расположенный непосредственно под значком Диска.

Выберите презентацию Powerpoint на своем компьютере и загрузите ее на свой Диск.

В правом нижнем углу экрана компьютера появится подтверждающее сообщение, сообщающее о завершении загрузки.

Вы также можете перетащить файл презентации со своего компьютера прямо на свой Google Диск. Если вы не видите свой файл в списке на Диске, обновите страницу, и, если вы правильно загрузили его, он будет первым в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши файл презентации, см. Открыть с помощью и щелкните Google Slides .Google автоматически конвертирует ваши слайды из Powerpoint в формат Google Slide.

Как упоминалось выше, не все функции Powerpoint будут работать в Google Slides. Вы получите уведомление от Google, в котором вы узнаете, какие функции не будут работать.

В этом случае некоторые текстовые эффекты, анимация и эффекты изображений не будут правильно работать в Google Slides и будут удалены.

Теперь ваш файл презентации готов к редактированию, отправке или загрузке.

Импортируйте презентацию Powerpoint прямо в Google Slides

Войдите в свою учетную запись Google Drive. Нажмите кнопку с надписью New под логотипом Диска, на который вы нажали выше.

Выберите Google Slides из раскрывающегося меню и выберите пустая презентация .

В новой пустой презентации щелкните Файл , затем Откройте и щелкните Загрузить .После этого вы увидите снимок экрана ниже.

Вы можете перетащить презентацию Powerpoint со своего компьютера в область с надписью Перетащите сюда файл .

Или вы можете нажать синюю кнопку и найти файл на своем компьютере, чтобы загрузить его.

Ваша презентация Powerpoint была автоматически преобразована в Google Slides. Этот метод не переносит расширение .PPTX в имени файла, как это делает другой процесс.

Как преобразовать несколько слайдов, а не всю презентацию

Начните с панели инструментов Google Slides. Щелкните File , а затем Import Slides .

Теперь вы увидите два варианта. Вы можете выбрать презентацию, уже находящуюся на вашем Google Диске, или загрузить ее со своего компьютера.

Выберите презентацию, которую хотите использовать. В обоих вариантах все включенные слайды будут доступны для выбора.

Выберите слайды, которые нужно импортировать, и нажмите Импортировать слайды .

Выбранные вами слайды теперь находятся в ваших Google Slides и готовы к редактированию.

Поделитесь своей презентацией Google Slides с другими

По умолчанию ваша презентация является частной и доступна для просмотра только вам.

Чтобы поделиться с другими, нажмите желтую кнопку Поделиться . Вы увидите, что можете поделиться презентацией с определенными людьми, введя их имя или адрес электронной почты.

Как показано на скриншоте выше, у вас есть три способа поделиться файлом с определенными людьми, которых вы выбрали.Их:

• Можно редактировать.
• Можно комментировать.
• Может просматривать.

Если вы работаете над проектом совместно с коллегой или клиентом, вы, вероятно, захотите разрешить им редактировать презентацию.

Когда вы нажмете на опцию Advanced в правом нижнем углу всплывающего окна, вы увидите несколько дополнительных опций для совместного использования.

Другие варианты, как показано выше, включают:

• Опубликовать в Facebook или Twitter
• Отправить ссылку по электронной почте
• Изменить доступ с частного
• Управлять настройками владельца

Что еще вы можете сделать с презентацией Google Slides?

Чтобы узнать, что еще можно сделать с новым файлом, вернитесь на свой Google Диск и щелкните презентацию правой кнопкой мыши.

Загрузите презентацию

Вы также можете загрузить презентацию Google Slides, перейдя в Файл и удерживая указатель мыши на Загрузите с панели инструментов Google Slides.

Если вы хотите загрузить отредактированную презентацию обратно только в Powerpoint (а не другие варианты на приведенном выше снимке экрана), вы можете сделать это с панели инструментов Google Диска.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить .Когда загрузка будет завершена, вы увидите всплывающее окно, предлагающее вам открыть файл в Powerpoint.

Как видите, вашу презентацию Powerpoint легко преобразовать в Google Slides. Все, что нужно сделать, это несколько шагов, и ваш файл будет автоматически преобразован Google.

Бесплатные компьютерные темы Google Slides и шаблоны PowerPoint

Еженедельный планировщик ОС для учителей

Вы учитель … но еще и компьютерщик? Вам нравится совмещать технологии с уроками? Обучайте и планируйте свои онлайн-занятия на неделю в компьютерной презентации, полной экранов и всплывающих окон!

Инвесторы Социальные сети

Ищете инвесторов? В этом случае вам понадобится впечатляющая презентация, чтобы привлечь их внимание.В Slidesgo мы создали этот шаблон в мультяшном стиле с креативным дизайном и синими волнами, которые заставят вашу аудиторию не оторвать глаз. В нем есть все необходимое для …

Агентство AI Tech

Удивительно, как роботы и компьютеры могут выполнять задачи, которые, как мы думали, могут выполнять только люди. Если ваше агентство специализируется на искусственном интеллекте, этот бесплатный шаблон маркетинговой презентации поможет вам легко донести свои мысли!

Тезис об использовании технологий

Поразительно, как далеко мир продвинулся с использованием технологий.От дома до офиса он полностью вторгся в нашу жизнь, и теперь мы полностью на него полагаемся. Если вы защищаете диссертацию по технологиям, этот шаблон вам подойдет.

Самозванцы среди товарищей по команде

Пора повеселиться! Если вы фанат видеоигр, вам наверняка понравится этот шаблон, вдохновленный битвами между товарищами по команде и самозванцами. С помощью этой презентации вы можете создать инструкцию, чтобы научить играть как профессионал.Это интерактивно, весело …

Портфолио ремесленников

Если вы любите декоративно-прикладное искусство и подумывали создать портфолио в виде слайд-шоу, у нас для вас хорошие новости! Этот новый шаблон, дизайн которого немного напоминает интерфейс, — это то, что вам нужно. Он содержит картинки, красивую типографику и относительно простую …

Урок Code Hacker для средней школы

Не позволяйте названию ввести вас в заблуждение! Если вы учитель средней школы и ваша миссия — научить своих учеников пользоваться компьютерами, этот шаблон поможет сделать ваш урок более интересным! Визуальный контент вращается вокруг программирования (да, и хакеров), так что вы можете поговорить…

IT Консультации

Что бы делали компании в нынешнюю цифровую эпоху без информационных технологий? Консультационные услуги в области ИТ абсолютно полезны и необходимы, поэтому, если это ваша работа, вы можете попробовать наш последний бизнес-шаблон, чтобы сосредоточиться на ваших темах для обсуждения.

Лучшее аркадное событие

Вы помните те дни, когда играли в аркадные автоматы с друзьями? В Slidesgo мы разработали этот шаблон, вдохновленный ими.Вы можете использовать его, чтобы создать собственное аркадное мероприятие или сделать бизнес-профиль компании связанным с этим сектором. Имеет черный фон и включает …

2077 футуристический город

Каким будет город в 2077 году? Представьте это в своем воображении, а затем загрузите этот шаблон, чтобы приступить к созданию футуристической презентации! Благодаря эстетике этих слайдов вы можете использовать их, чтобы говорить о научно-фантастических книгах, сериалах, фильмах или видеоиграх.Вам понравится …

Информационный бюллетень Linear Grid

Придайте оригинальность информационным бюллетеням ваших сотрудников с помощью этой сетки. Он идеально сочетает в себе такие цвета, как зеленый, желтый или оранжевый, с геометрическими значками, чтобы придать вашим новостям динамизма. Вы можете использовать разные тона для каждого раздела, чтобы их можно было легко различить. Отчет о последней компании …

Предложение веб-проекта

Мы живем в эпоху Интернета, а это означает, что веб-дизайн в настоящее время является одним из самых востребованных навыков.Этот бесплатный шаблон идеально подходит для тех дизайнеров, которые хотят представить свои предложения по веб-проекту своим клиентам и увидеть предварительный просмотр окончательной работы.

Портфолио Front-End разработчика

Вы потратили бесчисленное количество часов, работая над проектом за проектом, где ваша специальность — фронтальная разработка. Но теперь люди должны видеть вашу работу, чтобы нанять вас, верно? Загрузите этот шаблон портфолио и начните добавлять свой контент.Его дизайн напоминает интерфейс, включая кнопки для перехода …

Онлайн-видеоконференция

С начала пандемии виртуальные встречи стали повседневной рутиной. Чтобы они были эффективными, вам необходимо принять во внимание различные аспекты, такие как предварительная подготовка тем, знание платформы, которую вы собираетесь использовать, и т. Д. Если вы хотите поделиться своими советами о том, как…

Стратегия изометрического градиента в социальных сетях

Здесь, в Slidesgo, мы знаем, насколько важны последователи. Планируйте свою стратегию в социальных сетях и смотрите, как окупаются те часы, которые вы провели в Instagram. Выбирайте идеальный план. Зарабатывай «лайки»!

Виртуальные слайды ко Дню образования

Цифровое обучение проникает в мир образования.По этой причине мы разработали этот новый шаблон так, чтобы слайды выглядели как экран ноутбука (с отражениями!). Не считая графиков и инфографики, шрифт вполне «компьютерный» и идеально подходит для этой темы ….

Технический бюллетень

Классный профессиональный информационный бюллетень — это все, что вам нужно, чтобы держать ваших коллег в курсе последних новостей вашей технологической компании.Но если вы хотите, чтобы они это прочитали, вам нужно привлечь их внимание, предложить что-нибудь интересное. Этот новый шаблон презентации поможет вам наладить командную работу.

Волны данных

Мы знаем, как сложно плыть по морю идей, особенно если вам нужно собрать их все вместе для важной презентации. В таком случае этот шаблон вам очень поможет.

Загрузка видео PowerPoint на YouTube

• Привлекайте больше коллег и клиентов, загружая презентации PowerPoint на YouTube.Легко делитесь видео без необходимости загрузки.
• Сделайте контент интересным, добавив аудио и другие улучшения в презентацию PowerPoint перед ее загрузкой на YouTube.
• Простые презентации с привлекательными цветами и шрифтами имеют большее влияние, чем слайды, заполненные маркерами.

Загружая презентации PowerPoint на YouTube, вы можете расширить охват своих коллег, клиентов или друзей. Это также позволяет вашей аудитории просматривать презентации в свободное время, не упуская при этом никакой важной информации.Microsoft даже делает все возможное, чтобы упростить этот процесс, но вам все равно придется выполнить несколько важных шагов.

Чтобы загрузить презентацию PowerPoint, необходимо преобразовать ее в видео. Это включает в себя все сопутствующие медиа — повествование, анимацию, движения указателя и переходы между слайдами. Итак, как только презентация появится на YouTube, зрители смогут смотреть ее так, как если бы они смотрели ее в режиме реального времени. Вот как это сделать.

Запишите презентацию PowerPoint

Первый шаг — записать презентацию PowerPoint, чтобы после ее загрузки зрители могли слышать и видеть всю презентацию.Вы можете использовать меню «Вставка», чтобы добавлять отдельные записи к каждому слайду. Для этого перейдите в меню «Вставить»> «Мультимедиа»> «Аудио»> «Записать звук».

Чтобы записать слайд-шоу целиком, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите «Записать слайд-шоу». Затем выберите, следует ли записывать с начала или с текущего слайда. Этот параметр будет включать все повествование, анимацию и переходы между слайдами в видео PowerPoint.

Щелкните Слайд-шоу> Записать слайд-шоу> Начать запись

После того, как презентация будет полностью записана, ее можно будет преобразовать в видео и загрузить на YouTube.

Превратите вашу презентацию PowerPoint в видео

Есть два основных способа преобразовать презентацию PowerPoint в видео: сохранение файла в видеоформате и сохранение презентации как PowerPoint Show. Преимущество сохранения файла как презентации PowerPoint заключается в том, что ваша презентация автоматически переходит в полноэкранный режим, когда кто-то ее открывает. Это идеально подходит для владельцев бизнеса, которые хотят отправить свою видеопрезентацию определенным людям вместо того, чтобы загружать ее на YouTube.

Видеопрезентации сохраняются в виде файлов Windows Media Video (WMV), а презентации PowerPoint Show сохраняются в собственном формате PowerPoint Show (PPSX).

Чтобы сохранить презентацию как видео, выберите «Файл»> «Экспорт»> «Создать видео»> «Выбрать качество видео»> «Использовать записанное время и комментарии»> «Создать видео».

Чтобы сохранить презентацию как презентацию PowerPoint, просто сохраните файл в новом формате. Щелкните Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип> PowerPoint Show> Сохранить.

Добавление звука в презентацию PowerPoint

Вы можете добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК или Mac. Параметры звука включают звуковые фрагменты, музыку и повествование. В режиме редактирования презентации PowerPoint выполните следующие действия, чтобы добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Затем выберите «Аудио на моем компьютере» из доступных опций меню. Все доступные аудиофайлы на вашем компьютере появятся в диалоговом окне. Выберите файл, который хотите добавить в презентацию, и нажмите «Вставить» в нижней части диалогового окна.

Выберите «Воспроизведение аудио», чтобы изменить параметры презентации. Отсюда вы можете редактировать такие параметры, как Fade, Sequence и Loop Mode.

Вот как добавить звук в презентацию PowerPoint на Mac:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Выберите Аудиобраузер или Аудио из файла. Первый позволяет добавлять аудио из iTunes, а второй ищет нужный файл на вашем компьютере. Выберите аудиофайл. На вкладке «Аудиоформат» вы можете редактировать такие параметры, как «Режим цикла», «Воспроизведение между слайдами» и «Скрыть во время слайд-шоу».

После редактирования презентации со звуком вы можете предварительно просмотреть результаты, используя функцию воспроизведения. Сохраните весь прогресс перед выходом из программы.

Загрузите презентацию PowerPoint на YouTube

После преобразования презентации в видеоформат войдите в свою учетную запись YouTube и нажмите «Загрузить» вверху страницы. Выберите презентационное видео, которое вы хотите загрузить, а затем настройте параметры конфиденциальности видео.

После загрузки видео нажмите «Опубликовать», чтобы сделать его доступным для просмотра другим пользователям.

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с коллегами

Загрузка презентаций на YouTube — отличный способ для коллег и клиентов узнать о бизнесе в свободное время. Это также может быть отличным способом рекламировать изменения или обновления в бизнесе.

Советы по созданию хорошего видео

Презентации работают лучше всего, когда визуальные эффекты просты. Не загромождайте экран; используйте пустое пространство для улучшения читаемости. Ограничьте страницы, заполненные длинными списками маркеров.Вместо этого выделите только самые важные факты.

Выберите тему, соответствующую теме вашей презентации. PowerPoint предлагает шаблоны, но вы можете настроить один из них, чтобы не казаться резаком для печенья. Помните, что использование цвета важно для передачи сообщений. Холодные тона, такие как синий и зеленый, лучше всего подходят для фоновых цветов, а теплые оттенки, такие как красный и оранжевый, лучше всего подходят для текста и диаграмм.

Включите видеоклипы и аудио, но делайте это осмысленно; например, символ сбоя между слайдами, скорее всего, будет выглядеть глупо, чем привлекательно.

Главный совет для создания хорошего видео — всегда помнить о своей аудитории. Представьте видео с точки зрения зрителей и позвольте этому формировать добавляемые вами функции.

Как записать презентацию (со звуком и видео) | Блог

Около 90 процентов людей вкладывают «немало» или «огромное количество» усилий в свои презентации.

Но получаешь ли ты большую часть своих презентаций?

Создаете ли вы презентацию для передачи данных своей команде или хотите узнать, как записать на видео свое представление PowerPoint, запись презентации дает ряд преимуществ.

Вы можете записывать презентацию в режиме реального времени во время презентации или делать это заранее, чтобы использовать перевернутую модель или сделать презентацию доступной по запросу.

Хотя есть несколько способов записать презентацию, я предлагаю вам мой любимый способ записать высококачественную презентацию в PowerPoint со звуком и видео.

Запишите вашу презентацию сегодня!

Загрузите бесплатную пробную версию Camtasia, чтобы быстро и легко записать презентацию.

Скачать бесплатную пробную версию

Как записать презентацию из PowerPoint со звуком и веб-камерой

Шаг 1. Настройте запись видео для презентации

Есть несколько способов записать презентацию, если вы хотите, чтобы она выглядела профессионально и безупречно.

Во-первых, вам понадобится инструмент для записи экрана и редактирования видео. Я бы рекомендовал использовать Camtasia, поскольку он позволяет записывать свой голос во время слайд-шоу прямо в PowerPoint.

При установке Camtasia у вас будет возможность включить панель инструментов надстройки PowerPoint. Панель инструментов надстройки Camtasia позволяет запускать, останавливать и контролировать записи прямо из PowerPoint, избегая необходимости переключаться между приложениями.

Просто откройте презентацию, которую хотите записать, и найдите панель инструментов надстройки на вкладке «Надстройки».Если вы не видите панель инструментов надстройки, возможно, вам нужно включить ее.

Для этого перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . Щелкните раскрывающийся список «Управление», выберите «Отключенные элементы» и нажмите «Перейти». Если надстройка Camtasia есть в списке, выберите ее и нажмите Включить .

Шаг 2. Настройте параметры записи

Теперь давайте рассмотрим каждый из параметров на панели инструментов, прежде чем мы начнем запись.

Запись звука

Если вы планируете записывать звук, здесь вы можете выбрать свой микрофон.Кнопка микрофона определяет, записывается ли звук как часть презентации.

Когда вы включите его, вы сможете записывать голосовое повествование с помощью микрофона.

Обязательно говорите в микрофон, чтобы проверить его, и при необходимости отрегулируйте ползунок громкости. Если оставить этот флажок установленным, любой системный звук, исходящий из ваших динамиков, также будет записан и добавлен на временную шкалу.

Запись веб-камеры

Если к вашему компьютеру подключена веб-камера, вы также можете записывать видео с камеры во время презентации.Этот видеоклип затем можно использовать как клип «Картинка в картинке», который идеально подходит для демонстрации докладчику во время презентации.

Для дальнейшей настройки параметров записи нажмите кнопку «Параметры записи». Другие варианты включают запись с водяным знаком, открытие записи в Camtasia, когда вы закончите, и выбор частоты кадров видео.

Есть еще несколько опций для дальнейшей настройки параметров видео и звука, но если оставить все настройки по умолчанию, все должно работать нормально.

Внизу этого окна отображаются дополнительные горячие клавиши для запуска, приостановки и остановки записи PowerPoint. Вы можете настроить их так, как вам нравится, но не выбирайте горячие клавиши, которые уже используются в вашей системе.

Щелкните OK, чтобы закрыть это окно и сохранить все изменения, внесенные в настройки. Теперь вы готовы записать свою презентацию.

Шаг 3. Запишите презентацию

Наконец, нажмите кнопку «Запись» на панели инструментов, чтобы запустить слайды в режим презентации и начать запись.

Когда вы выходите из режима презентации или дойдете до конца слайд-шоу, вы можете либо продолжить запись экрана, либо остановить и сохранить файл.

Вы также можете превратить любую презентацию в видео, импортировав ее в Camtasia.

Как превратить слайды презентации PowerPoint в видео

Другой метод — создать видео из вашей презентации — импортировать слайды PowerPoint в Camtasia. Затем вы можете создать свое видео в редакторе.

Вот как превратить слайды презентации PowerPoint в видео:

1. Импортируйте слайды PowerPoint

Во-первых, начните с импорта слайдов PowerPoint прямо в Camtasia. После импорта медиафайлов вы можете редактировать и улучшать их, перетаскивая слайды на панель инструментов редактирования.

Теперь вы можете добавлять изображения на шкалу времени и редактировать их, как любой другой медиафайл в проекте.

Если вы перетащите их на шкалу времени, слайды будут размещены в порядке презентации, каждый с длительностью по умолчанию 5 секунд.

Поместив презентацию на шкалу времени, используйте волновое перемещение, чтобы освободить пространство между слайдами для точной настройки времени. Для этого удерживайте нажатой клавишу Shift, затем щелкните и перетащите.

Как редактировать презентационное видео

Добавить поведение

Затем добавьте немного интереса к поведению. Поведение — это анимация, при которой слайды движутся, появляются на экране и вызывают интерес у зрителей. Вы можете использовать Camtasia Behaviors, чтобы оживить части вашей презентации и превратить ее из обычного в необычный.

Чтобы добавить поведение, щелкните и перетащите поведение, которое вы хотите использовать, и перетащите его на слайд, который хотите анимировать. После добавления вы можете настроить поведение с помощью вкладки свойств.

Добавить аннотацию

Еще одно средство для привлечения внимания, которое вы можете добавить к своему видео в PowerPoint, — это аннотации. Аннотации помогают привлечь особое внимание к важной информации в вашей презентации.

Чтобы вставить аннотацию, щелкните вкладку аннотации в левой части экрана и перетащите ее на назначенный слайд.Затем вы можете изменить положение и отредактировать аннотацию на вкладке свойств по мере необходимости.

Добавьте викторины, чтобы повысить вовлеченность

Если вы делаете видеоролики PowerPoint для преподавателей или учебных заведений, использование викторин на протяжении всей презентации может вовлечь вашу аудиторию и удержать ее в вашем контенте.

Чтобы добавить тест, щелкните вкладку «Интерактивность» и выберите «Добавить тест на временную шкалу».

Теперь у вас есть видео в PowerPoint!

Теперь, когда вы убедились, насколько просто сделать видео в PowerPoint, пора взять все слайды PowerPoint и превратить их в увлекательные видеоролики.

Запишите вашу презентацию сегодня!

Загрузите бесплатную пробную версию Camtasia, чтобы быстро и легко записать презентацию.

Скачать бесплатную пробную версию

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я записать презентацию PowerPoint?

Совершенно верно! Есть несколько способов записать презентацию, если вы хотите, чтобы она выглядела профессионально и безупречно. Во-первых, вам понадобится инструмент для записи экрана и редактирования видео. Я бы рекомендовал использовать Camtasia, поскольку он позволяет записывать свой голос во время слайд-шоу прямо в PowerPoint.

Как записать слайд в PowerPoint?

Нажмите кнопку «Запись» на панели инструментов, чтобы запустить слайды в режим презентации и начать запись. Когда вы выходите из режима презентации или дойдете до конца слайд-шоу, вы можете либо продолжить запись экрана, либо остановить и сохранить файл.

Как записывать аудио и видео в PowerPoint?

Если вы планируете записывать звук, выберите свой микрофон в параметрах записи. Кнопка микрофона определяет, записывается ли звук как часть презентации.

Если к вашему компьютеру подключена веб-камера, вы также можете записывать видео с камеры во время презентации. Этот видеоклип затем можно использовать как клип «Картинка в картинке», который идеально подходит для демонстрации докладчику во время презентации.

Как записать звук с презентацией?

Кнопка микрофона определяет, записывается ли звук как часть презентации.

Когда вы включите его, вы сможете записывать голосовое повествование с помощью микрофона.

Обязательно говорите в микрофон, чтобы проверить его, и при необходимости отрегулируйте ползунок громкости. Если оставить этот флажок установленным, любой системный звук, исходящий из ваших динамиков, также будет записан и добавлен на временную шкалу.