Как делать презентацию пошагово: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать в фигме презентацию?

Презентация — это набор слайдов из текста и графики. Это удобный и наглядный метод транслирования информации. Пользуются ими все, от школьников до руководителей огромных корпораций. Давайте сегодня создадим несколько стильных презентаци. Перед стартом следует выбрать программу. Существует масса программ для создания слайд-шоу. Сегодня мы выбрали Figma. Это простой облачный сервис для быстрой разработки графики. После выполнения технического задания (ТЗ), главная проблема — это экспорт, поэтому в целях обучения вы так же получите ответ на вопрос как в фигме сохранить презентацию в pdf.

Как сделать в фигме презентацию? 

Сервис постоянно развивается и разработчики выпускают новые плагины, чтобы расширить возможности системы. Так недавно появился plugin, под назанием Pitchdeck Presentation Studio. 

Установить его можно в пару кликов мыши. Прежде чем воспользоваться плагином следует сначала подготовить сам макет, создать несколько фреймов и разместить на них графические элементы. Как это сделать читайте в статье, как создать кликабельный прототипа в Figma. В статье описан процесс работы по созданию прототипа сайта. Этих знаний достаточно чтобы с нуля разобрать и понять, как сделать в фигме презентацию. 

После добавления графических элементов и текста в фреймы, приступаем к созданию презентации. Запускаем плагин Pitchdeck Presentation Studio. Откроется всплывающее окно с опциями. Слева размещены фреймы, которые присутствует в проекте, справа с помощью настроек можете сделать анимацию переходов. 

В распоряжение пользователя целый список анимации. Можно выбрать плавное перемещение объектов, т.е. указать направление, куда будут перемещаться графические элементы вправо, влево или вверх. Все это будет происходить на одном слайде, что весьма удобно, когда требуется во время показа придать слайдам более живой вид. 

Сервис достаточно удобен. Единственный минус это то, что на экспорт в различные ресурсы разрешено отправить только 10 презентаций. Для снятия ограничений потребуется купить ежемесячную подписку. Если нужно выступить с докладом всего один раз, то хватит и пробного периода, но когда дело касается работы (фрилансера), а именно создание презентации на заказ, то рекомендуется купить подписку.  

Второй вариант воспользоваться встроенными инструментами. Чек-лист как сделать в фигме презентацию: 

1. Создать несколько фреймов.
2. Разместить на них графические элементы.
3. Написать текст.
4. Добавить кнопки для перехода. 
5. Сделать кнопки кликабельными то есть, чтобы при нажатии кадры менялись. Для этого нужно перейти во вкладку Prototype и указать связь между кнопкой и следующим слайдом. Тут есть образец кликабельной карусели с картинками. Вы можете использовать это в качестве примера для создания будущей презентации.  

Как правильно оформить слайды

Существуют несколько правил по оформлению слайдов, чтобы они получились более презентабельным.

1. Используйте единый стиль для каждого слайда. Картинки должны соответствовать товару или компании, для которых происходит показ.

2. Шрифты большого размеры – это обязательное требование, так как ваша презентация предназначена для большой аудитории и должна быть видна в любой точке зала. Рекомендуется 32 для заголовка и 28 для текста.

3. Делайте анимационные переходы — удержать внимание зрителя сложно. Если вы сделаете переход с анимацией, люди будут периодически посматривать на экран при смене кадров.

4. Инфорграфика, диаграммы и таблицы — важные элементы любого слайда, чтобы упростить восприятие даже самой сложной информации.

5. Анимация в кадрах — при некоторых обстоятельствах разумно использовать GIF или видео, так удастся передать важные моменты более подробно. Следует придерживаться умеренности, слишком большое нагромождение анимации утомит зрителя, и основной смысл презентации будет потерян. В Figma, есть возможность добавлять GIF файл, а в плагине Pitchdeck Presentation Studio, также доступна опция, которая позволяет встраивать видеоролик с youtube.

6. Стрелки могут стать основой вашего дизайна. Кроме того текст написанный на стрелках будет выделяться среди общего фона. Пример на картинке. Еще стрелки можно использовать для указания важной информации.

7. Яркие цвета – данный вариант подойдет для тех, кто хочет придать своей презентации креативности и сделать её запоминающей. Используйте несколько палитр, чтобы раскрасить блоки, текст и диаграммы.

Из чего состоит презентация

Перед выступлением следует потратить несколько часов, чтобы подготовить презентацию. Правильная бизнес презентация должна состоять из следующих страниц.

1. Титульный лист – сюда включена вводная информация: наименование документа, логотип, название компании, имя и фамилия спикера.
2. О компании – опишите, чем занимается компания и в какой области оказываются услуги. 
3. Список услуг – перечислите все услуги организации. Здесь следует их выделить отдельным цветом, чтобы они были более заметны на остальном фоне. 
4. Этапы работы – пошагово опишите, что нужно сделать клиенту, чтобы воспользоваться предложением. 
5. Преимущество компании – сюда следует включать детали для каждой сферы бизнеса, желательно чтобы они отличались от предложений конкурентов, другими словами придумать УТП (уникальное торговое предложение).  
6. Готовые проекты – покажите уже завершенные варианты, из которых будет понятно, что у компании есть готовые отработанные схемы и сроки сдачи работы.
7. Индивидуальный поход – важно донести до слушателя, что компания занимается индивидуальной разработкой, это значит, пожелания будут учтены.
8. Ответы на вопросы – на этой странице разместите ответы на часто задаваемые вопросы. Выберите самые распространенные, которые раньше задавались клиентами за всю историю компании и разместите на них ответы. На слайде 3-4 ответа будет вполне достаточно. Также не забываем выделить время, чтобы ответить на новые вопросы.
9. Оффер для клиента – это то, что получит заказчик, если воспользуется предложением. Все зависит от подачи информации. Сделайте сильный оффер, если присутствуют сезонные скидки, то про них также напишите.
10. Контактная информация – на последнем слайде укажите контакты для связи. Это может быть телефон, почтовый ящик или мессенджер. Если офис расположен в городе, поместите карту с указанным маркером. Для этого в Фигме есть специальный плагин.

Существует “правило 10-20-30”.

• Не более 10 слайдов
• 20 минут выступления
• 30 – это  размер шрифта текста, чтобы слайд был доступен для чтения с любой точки зала.

Дополнительные плагины Figma, которые улучшат вашу презентацию

Дополнительные плагины Figma, которые улучшат вашу презентацию

1. Pitchdeck Presentation Studio – про этот plugin мы упоминали ранее, этот инструмент объединяет фреймы и позволяет сохранять их в отдельный файл.

2. Perspective Toolkit – поворачивайте любую картинку или объект под определенным углом. Доступно три ползунка поворота для X, Y, Z, что позволяет любому объекту придать объемный 3d вид. Также в окне присутствует предварительный просмотр, где ведя мышкой по области можно сделать произвольный поворот.  

Данный plugin работает следующим образом. Выберите картинку, над которой хотите сделать поворот, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню запустите Plugins->Perspective Tolkit. В сплывающем окне установите параметры и нажмите “Place Imge”, после чего создастся дубликат. Меняете параметры и подгоняете под макет. Пример ниже.

3. Beautiful Shadows – устанавливает тени. Доступно два варианта теней, как внутри объекта (Inner Shadow), так и снаружи (Outer Shadow). При активации плагина появляется область, где с помощью мышки можно настраивать направление тени. Большой круг, это источника света, который с помощью мышки направляет свет и создает тень.

Маленький кружочек позволяет настраивать силу тени, сделать ее едва видной или более четкой. Если использовать два плагина Perspective Toolkit и Beautiful Shadows, то можно выполнить слайд в таком стиле. 

4. Slides – при просмотре презентации внизу, как правило, присутствуют интерактивные стрелки, которые переключают слайды. Plugin Slides автоматически добавляет такие стрелки, тем самым избавляя пользователя от поиска в интернете дополнительных кнопок. Запускается plugin просто. Выбираете два фрейма и активируете Slides, как показано на следующей картинке. Если выбрать в меню Open UI, то в сплывающем окне станут доступны опции для настройки стилей кнопок. Второй вариант “Add control, number the frames”, делает все в автоматическом режиме без дополнительных настроек.

5. Desaturate – черно-белые фотографии всегда выглядят утонченно и элегантно. Если цель сделать презентацию в черно-белом стиле, то Desaturate, это то, что нужно. Он способен убрать цвет с любого фото. Выберите фото и активируйте плагин. С помощью Desaturate, можно добиться неплохих результатов.

6. TextNeon – неоновый свет всегда привлекает внимание. Задайте себе вопрос: как часто вы смотрите на неоновые вывески в вашем городе? В презентации то же самое, сделайте текст неоновым, и пользователи будут обращать на него внимание. Главное не переборщить. Не нужно все делать в неоновом стиле иначе получится Лас-Вегас и важная мысль презентации будет утеряна. Чтобы запустить плагин, выберите текстовое поле и активируйте TextNeon, потом нажмите “Glow”. Учтите, что палитра свечения будет подобрана в зависимости от шрифта. Если шрифт черного цвета, то и подсветка будет черной. Пример на картинке.

7. Filter – иногда просто необходимо добавить шум или размытие. Для этих целей существует Filter. Этот инструмент похож на фильтр из Фотошоп, т.е. умеет накладывать различные эффекты. Чтобы воспользоваться Filter от Figma, выберите объект, нажмите правой кнопкой мыши, откройте контекстное меню, активируйте плагин. Во всплывающем окне добавляйте новые фильтры и меняйте опции. Пример показан на картинке.

Если нужно добавить еще один эффект рядом с опцией “Effects”, есть плюс. Все эффекты добавляются в список. Их можно отредактировать. 

После завершения всех изменений нажмите “Apply” и “Save as New Image”.

8. Unsplash – содержит библиотеку фотографий, который позволяет моментально вставлять фото в примитивные формы. Выберите примитиву или группу шейпов правой кнопкой, откройте контекстное меню и запустите Unsplash. Фото разбиты на категории. Случайным образом можно заполнить все формы фото из разных разделов. Для чего это может быть полезно? Например, срочно требуется оформить презентацию, а искать картинки долго, сроки поджимают, нужно готовиться к выступлению, учить речь, писать текст и т.д. С помощью unsplash можно быстро решить проблему графического оформления и подобрать иллюстрацию под тему презентации. 

Ниже предоставлено оформление в стиле космоса.

9. Iconscout, Auto Icon, Flat-Icons, Iconly, Icons8 – плагины, куда помещено большое количество иконок. Здесь находятся изображения под любой стиль вашей презентации. Отлично будут сочетаться иконки с текстом. Пример на скриншоте ниже.

Icon Resizer – позволяет подгонять значки под конкретные размеры. Гораздо удобнее работать, если все иноки одинакового размера и имеют квадратную рамку. 

Использовать Icon Resizer можно только на Frame. Поэтому вначале следует поместить значок в frame, а потом сделать автоматическое масштабирование. Для этого выберите один или несколько фреймов.

10. Graphviz – plugin поддерживает сложные информационные графики, это отличное решение, если вам нужно создать ментальную карту, которая будет структурирована в форме дерева. 

Создать график можно в несколько кликов. Вызовите программу Graphviz, перед вами откроется код для редактирования. В коде присутствуют комментарии, которые помогут разобраться. “Open in playground” открывает доступ к редактору, где при внесении изменений визуально будет видно построение графика. 

Для того, чтобы увидеть следующий пример нажмите “Next Example”. Выбрав образец код, можно его скопировать, вернуться в фигму и вставить в окно программы Graphviz, а потом нажать “Create”.

Для чего нужны ментальные карты (mind map)? Если перечисленные в статье плагины рекомендуется использовать для оформления слайдов, то ментальные карты пригодятся, прежде всего, ведущему при составлении сценариев. Таким образом, mind map поможет визуализировать все идеи и создать связи между ними. В итоге наглядно будет видно, где не хватает аргументов, а в каком месте история пошла не в том направлении. После создание ментальной карты делать слайды будет гораздо проще.

Существует много разных программ для работы с презентациями, часть из них мы описали в этой статье ТОП-20 плагинов Figma. Пройдемся по ним еще раз и узнаем, как их применить при разработке презентации.  

• Blobs – создает круглые пятно с помощью которого можно украсить слайды.

• Image Palette – выделяет основные цвета в иллюстрации. Если воспользоваться еще Color Compass, то полученные цвета можно разбить на оттенки. Таким образом, удастся подобрать идеальную цветовую палитру для слайдов.  
• Создание градиентов – при разработке макета иногда требуется наложить градиенты, для этого подойдут три отличных плагина Webgradients, Mesh Gradient, uiGradients
• Charts (диаграмма) – зрители предпочитают видеть результат работы, поэтому желательно представить им доказательства успешности проекта в качестве графиков.  

Как сохранить презентацию в фигме

Когда работа готова ее следует сохранить в pptx или pdf. В pptx через плагин Pithdeck Presentation Studio. В разделе “Select Presentation Export Format”, выбираем формат “экспорта” pptx. 

В pdf – откройте главное меню и выберите File -> Export frames to PDF. Пример на картинке.

10 советов как идеально выступить 

1. Задайте вопрос – этот вариант срабатывает почти всегда, все хотят получить ответ на волнующую их тему, особенно, если тема интересная и новая. Существуют четыре варианта вопроса “опыт, сопровождение, воображение и эмоции”. Ниже в таблице приведены примеры.  

2. Выучите презентацию – хорошее выступление, это когда вы знаете, о чем говорите. Если вы постоянно поглядываете на слайды и читаете с них текст, то у слушателей сложиться впечатление, что вы не разбираетесь в теме. 

3. Покажите примеры. Продемонстрируйте, что получит пользователь, если воспользуется вашими услугами. Используйте цифры, всем нравятся хорошие показатели. Только факты, если узнают, что данные неточные, то репутация компании пострадает.

4. Скажите, что делать дальше – плохая презентация заканчивается словами “на этом все”, хорошая дает четкую инструкцию, что делать дальше. Не обязательно заканчивать призывом к действию, можно пройтись по ключевым моментам еще раз или дать ссылки на дополнительные источники.

5. Подготовьтесь – дело касается не только презентации, но и страха публичного выступления, который присутствует в каждом, кто впервые выходит на сцену. Посмотрите курсы, обучающие уроки и узнайте “Как побороть страх публичного выступления?”.

6. Расскажите историю – многие выступления знаменитых личностей, содержат историю. В которой рассказывается о становление крупной компании.

7. Распределите время – презентация длиться 20-30 минут. Поэтому следует заранее подготовиться и организовать свое время, чтобы все успеть. Установите ограничения, например  1 слайд – 1 минута. Значит на 20 слайдов – 20 минут.

8. Составьте план – если четкий план отсутствует, то существует большая вероятность провала. Для Figma, есть программа Graphviz, про нее мы писали выше, она создает ментальную карту для сценариев.   

9. Общение с аудиторией – учтите, что у людей могут появиться дополнительные вопросы. Выделите время, чтобы на них ответить. Вы должны досконально разбираться в теме, чтобы дать правильные ответы.  Смотрите пункт 2.

10. Юмор – немного юмора не повредит, так считают знатоки, кто разбирается в теме публичного выступления. Однако не стоит превращать презентацию в цирк, где будут одни шутки, а каждый слайд украшен мемами с котятами. Юмор должен быть уместен и относиться к теме, это позволит лучше запомнить презентацию. Если с юмором проблемы, то оставьте эту идею, не стоит копировать в интернете случайную шутку анекдот или мем, это только навредит.

Идеальная презентация поможет завладеть вниманием аудитории, к тому же это станет ценным опытом при будущих переговорах. В статье вы узнали, как сделать в фигме презентацию и получили советы по оформлению слайдов, а также полезные плагины которые вам пригодятся. Используйте их для создания своих проектов и помните, что хорошую речь помнят долго, а правильную презентацию хранят на компьютере.    

Как подготовиться к презентации шаг за шагом

Майкл Ли
22 сентября 2020 г.

Неважно, выступаете ли вы на сцене, в конференц-зале или онлайн. Вы должны правильно подготовиться к презентации, чтобы эффективно донести свое сообщение. Вам нужно спланировать свои темы для разговора, подготовить наглядные пособия, потренировать свою речь и многое другое. В конечном счете, чем больше вы подготовитесь заранее, тем безупречнее и профессиональнее будет ваша презентация.

Если вы хотите узнать, как шаг за шагом подготовиться к презентации, прочтите четыре простых совета, которые помогут вам сделать ваши будущие презентации успешными.

1. Создайте интеллект-карту

Это, пожалуй, самый важный шаг, и его следует выполнить задолго до презентации. Создание интеллект-карты поможет вам организовать свои мысли и структурировать их так, чтобы это было понятно как вам, так и вашей аудитории. Это также будет держать вас в центре вашей основной идеи, поэтому вы никогда не упустите из виду основную цель своей презентации. Процесс создания ментальной карты также поможет вам запомнить содержание вашей презентации.

Чтобы создать ментальную карту, вы можете использовать ручку и бумагу или использовать Prezi Present. Существуют различные типы шаблонов, которые вы можете выбрать в библиотеке Prezi, или вы также можете начать создавать с нуля.

Узнайте, как приступить к работе с интеллект-картой, из этого видео: 

2. Подготовьте свое пространство

Если вы проводите онлайн-презентацию, вам нужно подготовить пространство для съемок, чтобы добиться успеха. То, как вы выглядите на камеру, зависит от многих факторов, которые вы должны учитывать перед презентацией. Начните с положения себя в кадре камеры, чтобы вы были в хорошем свете. Всегда лучше стоять лицом к свету, чем держать окно или другой источник света позади себя. Кроме того, отрегулируйте камеру так, чтобы она не отрезала вам макушку или находилась не слишком далеко. Убедитесь, что ваша аудитория действительно слышит то, что вы говорите, предварительно протестировав свой микрофон. И удалите все отвлекающие или слишком занятые фоны, чтобы зрители сосредоточились на вас и вашем контенте.

Если вы проводите презентацию в автономном режиме, настройка пространства не менее важна. Выделите 5 минут перед презентацией, чтобы проработать технические детали. Например, если вам нужно подключить USB-накопитель или ноутбук к устройству в конференц-зале, обязательно сделайте это до того, как придет время начинать презентацию. Кроме того, убедитесь, что у вас есть стакан воды поблизости, если ваша презентация довольно длинная, чтобы избежать обезвоживания. Самое главное, ознакомьтесь с пространством, в котором вы собираетесь выступать, чтобы чувствовать себя более комфортно, выступая там.

Привлеките их внимание, сделав свою презентацию более интерактивной

Попробуйте Prezi сейчас

Если вам нужны дополнительные советы по проведению презентаций в виртуальном пространстве от мастеров публичных выступлений, посмотрите это видео: 

3. Для онлайн-презентаций используйте Presenter notes

Независимо от того, сколько вы практикуетесь, всегда полезно иметь рядом с собой заметки (или даже сценарий) для справки. Они будут держать вас в курсе ваших основных тезисов и гарантировать, что вы донесете свое сообщение организованно. Несмотря на то, что стикеры вокруг вашего компьютера — полезное решение, это часто приводит к тому, что вы пытаетесь отслеживать, на какой лист бумаги вы должны смотреть. Вам не нужно беспокоиться о беспорядке вокруг вашего ноутбука. Вместо этого используйте заметки докладчика прямо в Prezi Video, что упростит вашу жизнь во время презентации или записи.

Вы можете добавлять заметки по мере создания контента. Таким образом, вы можете следить за всем, что происходит на собрании, и одновременно делать заметки. Если у вас уже есть презентация Prezi или PowerPoint с заметками, вы также можете импортировать их в Prezi Video. Вы также получите предварительный просмотр следующего кадра, так что вы никогда не потеряетесь во время презентации. Узнайте больше об использовании заметок докладчика в Prezi Video.

4. Попрактикуйтесь в презентации

Представьте: вы начали презентацию, но вдруг поняли, что один из слайдов содержит неверную информацию или произошел технический сбой, когда вы пытаетесь увеличить масштаб другого слайда. Похоже на стрессовую ситуацию. С практикой и подготовкой вы можете легко избежать или свести к минимуму стресс в такой ситуации.

Один из лучших способов подготовиться к презентации — просто попрактиковаться в выступлении заранее. Создайте онлайн-встречу с самим собой, начните делиться слайдами Prezi Video и обсуждайте презентацию так же, как во время разговора. Или попросите своих друзей или семью дать вам обратную связь, когда вы будете обсуждать тезисы перед ними. Вы даже можете разыграть сценарий, в котором вы столкнетесь с техническим сбоем, и спланировать, что вы будете делать.

Прочитав презентацию пару раз, вы почувствуете себя более подготовленным. Чем более подготовленным вы будете себя чувствовать, тем более расслабленным и уверенным вы будете выглядеть, выступая перед аудиторией.

Следуйте этим советам, чтобы быстро и эффективно подготовиться к презентации. После того, как вы все настроите, получите от Джессики Чен дополнительные советы по публичным выступлениям, чтобы укрепить уверенность, а затем сразу приступайте к созданию собственного видео Prezi.

Доставлять

Презентация «8 шагов к лучшему бизнесу»

Публичное выступление всегда находится в верхней части списка «самых страшных опасений». Часто этот страх стоит даже выше, чем страх смерти. Есть что-то особенное в том, чтобы стоять перед толпой — будь то толпа из восьми человек или толпы из восьмидесяти человек, — что заставляет сердце биться быстрее, а ладони вспотевать.

Что еще хуже: этот страх публичных выступлений часто вызывает панику и нервозность, создавая двойной удар самосбывающихся пророчеств и порочный круг. Выступающие нервничают, потому что не хотят выглядеть глупо, но чем больше они нервничают, тем выше вероятность того, что презентация провалится.

И осознание этого самореализующегося порочного круга просто оказывает большее давление на говорящего. В то время как многие люди предпочитают избегать публичных выступлений, иногда ваш работодатель приглашает вас провести презентацию. Будь то презентация для ваших коллег по офису или для вашего самого крупного клиента, есть несколько способов помочь себе расслабиться, перевести дух и провести отличную презентацию. На самом деле, у нас есть несколько идей для отличной бизнес-презентации.

Шаг 1: Подготовка

Первый шаг к созданию отличной презентации — подготовка. Это может показаться несколько очевидным, но количество людей, считающих, что «раскрутка» — лучший способ провести презентацию, может удивить. В этом есть некоторая логика. Импровизация — это то, что мы делаем в повседневном разговоре, поэтому многие люди считают, что это более искренний и аутентичный способ общения и что он приведет к более сильной связи с аудиторией.

Но отсутствие подготовки также означает, что выступающие могут нервничать. В конце концов, можно облечь хорошо подготовленную презентацию в разговорный тон — и это обычно проходит гораздо более гладко. Другими словами, подготовка состоит из двух отдельных этапов: информирования и презентации. Без сомнения, чем лучше вы знаете свою информацию, тем ровнее будут проходить ваши замечания.

Но это не значит, что можно игнорировать тонкости презентации.

Шаг 2: Организуйте

Огромная помощь заключается в том, чтобы собрать все ваши идеи для отличной бизнес-презентации и организовать их! Любая базовая речь, как правило, делится на три отдельные части:

Шаг 3: Будьте лаконичны

Одной из причин того, что импровизированные выступления и презентации затягиваются, является отсутствие организации. Следуя приведенному выше плану, вы сможете составить свою речь, но следить за продолжительностью презентации необходимо, чтобы быть уверенным в том, что вы выступите эффективно. В конце концов, представляете ли вы коллегам или клиентам, время является ценным товаром. Если вы тратите время своей аудитории на извилистую презентацию, ваш подтекст заключается в том, что вы не цените это время.

Весь фокус в том, чтобы быть кратким. Говорите то, что вам нужно, но не медлите. Трудно установить для этого точное время и утверждать, что, например, ни одна презентация не должна длиться более тридцати минут. Это потому, что каждая презентация будет отличаться. Более сложные темы потребуют больше времени. Но никогда не занимайте больше времени, чем вам нужно. Попробуйте свою презентацию на желающих друзьях или коллегах, чтобы выявить посторонние материалы или медленные места — и отредактируйте эти области с исправлениями. Ключ к тому, чтобы быть кратким, состоит в том, чтобы практиковать свою презентацию снова и снова.

Шаг 4: Аксессуары

Обычно люди взаимодействуют с информацией разными способами. Действительно, если вы думаете о презентации как об образовательном опыте, вы также можете иметь в виду, что существует более семи стилей обучения. Это длинный способ сказать, что может быть полезно ввести наглядное пособие. Эти наглядные пособия могут поставляться в различных формах, включая следующие:

• Презентация PowerPoint
• Образцы продукции
• Диаграммы и графики
• Карты
• Интерактивные карты
• Чертежи или иллюстрации
• Мокапы
• Компьютерная визуализация
• Визуализация данных

Список можно продолжить. Действительно, типы наглядных пособий практически бесконечны, и оптимальный тип наглядного пособия будет определяться характером вашей презентации. Если вы продвигаете продукт, макеты — отличный способ привлечь внимание аудитории. Образцы продуктов также не оставляют места для воображения, и это может быть очень полезно во многих торговых презентациях.

Грамотно и осторожно выбирайте наглядные пособия. Помните, что они нужны для того, чтобы дополнить вашу презентацию, а не затмить ее.

Шаг 5. Не читайте PowerPoint

Другими словами, не читайте PowerPoint. Если вы собираетесь добавить визуальный компонент в свою презентацию, это здорово. Но не пишите на нем свою речь. Это правда, что во время презентации хорошо иметь телесуфлер, но это не произойдет для большинства из нас, за исключением телевизионных новостей и политики. Большинство людей знают это.

Однако по какой-то причине некоторые докладчики пытаются превратить слайды PowerPoint в свои личные карточки-подсказки. Это смертельный поцелуй для любой презентации, так как он сразу отвлекает внимание от вас к слайдам PowerPoint и в результате усыпляет вашу аудиторию.

Лучший способ убедиться, что вы не читаете презентацию PowerPoint, довольно прост: используйте не более трех слов на слайде. Это будет святотатством для тех, кто наполняет свои презентации в PowerPoint пунктами и глубоким содержанием. Но для личной презентации весь этот контент конкурирует с тем, что вы говорите. Лучше просто выбрать эффективные изображения — изображения, которые отражают и вызывают то, что вы говорите, не конкурируя за внимание аудитории.

В конце концов, заполненные словами презентации PowerPoint скучны. А скучная презентация — не способ завоевать аудиторию. Когда дело доходит до выяснения того, как провести бизнес-презентацию, это центральный момент.

Шаг 6: Использование карты

Но вы все же можете проиллюстрировать данные во время презентации. В конце концов, данные могут быть одним из самых убедительных инструментов в вашем распоряжении. Проблема в том, что необработанные данные могут быть не только скучными, но и трудными для расшифровки. Решение: Найдите способ визуализировать эти данные. Одним из наиболее эффективных способов сделать это является использование так называемой бизнес-карты.

Деловые встречи в основном вращаются (в своей основе) вокруг продаж или потенциальных продаж. Бизнес-карты — отличный способ визуализировать географию этих продаж. Если Мичиган более прибыльный, чем Миннесота, это будет легко увидеть на карте. Карта может помочь объяснить, где находятся клиенты и, таким образом, как лучше всего с ними связаться. Это верно независимо от того, говорите ли вы о рекламе или распространении.

Визуализация данных становится особенно поразительной, когда вы используете так называемую «тепловую карту». Тепловые карты — это способ проиллюстрировать плотность чего-либо — движение, продажи, взаимодействие и так далее. Данные отображаются в стиле, напоминающем тепловидение (отсюда и тепловая карта). Тепловые карты могут обеспечить поразительный способ отображения продаж, потенциальных клиентов или любого количества бизнес-статистики.

Если вам интересно, как включить карты в презентации, первый шаг — это MapBusinessOnline.com, который буквально может взять данные из вашей программы SalesForce, Act! (или аналогичной) и превратить их в наглядную карту. Эти карты действительно могут помочь вам сформулировать общую мысль и сделать вашу презентацию незабываемой.

Если вы все еще думаете о том, как включить карты в презентации, есть много простых способов. Бизнес-карты позволят вам показать аудитории следующее:

• Территории продаж
• Карты планирования звонков
• Данные SalesForce. com
• Анализ рынка (со временем в пути)
• Карты бизнес-аналитики и геолокации
• Карты прямого маркетинга
• Картирование клиентов 9 0080
• Карты конкурентов
• Карты стратегического планирования

Шаг 7: Оденьте деталь

Если вы проводите какую-либо презентацию, вы должны быть авторитетом в своей теме. Ожидается, что вы знаете свою тему лучше, чем кто-либо другой в комнате. К сожалению, первое впечатление может сильно повлиять на то, как вас воспринимают, и это восприятие часто является источником вашего авторитета. Есть старая мудрость: если вы проводите презентацию, вы должны быть лучше всего одетым человеком в комнате.

Несомненно, лучшая одежда не обязательно сделает вашу презентацию более привлекательной или захватывающей. Но строгая одежда и хорошо сложенный внешний вид могут предотвратить появление немедленных сомнений в умах вашей аудитории. Это означает, что аудитория вашей презентации сразу же будет более восприимчива к тому, что вы хотите сказать во время презентации.

Шаг 8. Дайте им задание

Любую презентацию важно завершить так называемым призывом к действию. Этот призыв к действию не всегда должен быть значительным (например, «Иди спасать мир»), но он всегда должен быть действенным. Если ваша презентация была успешной, вы мотивировали свою аудиторию. Вы использовали факты и цифры, чтобы донести свою точку зрения. Вы использовали данные, чтобы сделать убедительный аргумент.

Но самое сложное — заставить вашу аудиторию использовать эти данные. Люди по своей природе несколько неохотно вносят изменения. Будь то ваш босс, ваши коллеги или ваши клиенты, преодоление инерции для внесения любых изменений, скорее всего, будет происходить поэтапно. Таким образом, пока ваша аудитория чувствует себя твердо убежденной, вы должны извлечь выгоду из ее состояния согласия, чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Этот призыв к действию не обязательно должен быть экстремальным, как мы уже упоминали. Скорее, лучшие призывы к действию обычно требуют минимальных обязательств, но способствуют продвижению процесса. Например, вашим призывом к действию может быть то, что ваша аудитория подпишет предложение или обязательство работать вместе над проектом. Все детали не должны быть высечены на камне — может быть полезно, чтобы кто-то подписал предложение.

Дайте вашей аудитории какое-нибудь задание, пусть даже такое простое, как подписка на список рассылки, чтобы они были вовлечены в процесс и продолжали двигаться вперед.

Теперь вы знаете, как сделать отличную презентацию

Приступайте к работе и делайте свои презентации великолепными. Следуя этим советам для отличной презентации, вы дали себе фору. Безусловно, эти советы являются основой: именно их вы должны делать, чтобы добиться успеха. Но они не являются конечными. Есть способы, которыми вы можете еще больше улучшить свою презентацию, и так много способов сделать отличную бизнес-презентацию привлекательной для целевой аудитории.

В конце концов, вот о чем вы должны думать: о вашей аудитории. Возможно, нет ничего важнее этого. Любой хороший ведущий найдет способ дать своей аудитории то, что они хотят. Если ваша аудитория — ваши коллеги, то, вероятно, им нужно немного юмора и много краткости. Если ваша аудитория — клиент, то, что они хотят видеть, просто: результаты. Знание того, что чувствует ваша аудитория, чего они ожидают и как вы можете оправдать эти ожидания — в рамках параметров восьми шагов, описанных выше, — поможет вам провести презентацию безупречно и профессионально.

Как и в случае с любым другим навыком, чем больше вы практикуетесь, тем лучше вы становитесь. Это означает, что единственный верный способ стать лучше в проведении презентаций — это повторять упражнение. Вам нужно проводить больше презентаций. Правда, это означает столкнуться с большим страхом для многих людей. Но как только этот страх будет встречен лицом к лицу и брошен вызов, публичное выступление станет намного проще.

Конечно, эти шаги разработаны, чтобы помочь вам в вашем пути, и если вы хотите узнать больше о бизнес-картах для презентаций и о том, как они могут помочь вашей презентации, посетите MapBusinessOnline для получения полезной информации.