Как делать презентацию в powerpoint: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016

Всем привет, сегодня я покажу Вам, как создавать презентации в программе PowerPoint 2016, рассмотрим нюансы оформления презентации, так как зачастую для предоставления какой-либо информации, например, домашняя работа, студенческий доклад, реферат, описание бизнес-плана, в более наглядной форме, все чаще требуется создания презентации. Это служит интересной подаче материала и способствует лучшему восприятию, а научиться этому сможет каждый.

При открытии PowerPoint версии 2016, вам на выбор предоставляется либо пустая презентация, либо различные шаблоны, темы, для образования, диаграммы, схемы, бизнес инфографика.

Это удобные заготовки практически на любой случай, но сегодня вы научитесь создавать презентацию с нуля, с пустой презентации.

Как правило при открытии у нас открывается первый слайд, пустой, он состоит из 2 частей, для ввода текста, это заголовок слайда и подзаголовок слайда.

В меню на ленте раздел Главная можно изменять текст как в Word или Excel, менять шрифт, размер, цвет, добавлять различные фигуры.

Для добавления слайдов можно нажать горячую клавишу Control+М, и тут обратите внимание, в каком порядке идут слайды, так их и можно добавлять, от простых к более сложным.

Обычно первым идет титульный слайд, потом идёт заголовок и объект, далее может идти заголовок раздела, если такой у вас есть, два объекта сравнения, только заголовок, можно вставить пустой слайд и на него добавить блоки для текста или для вставки изображения, объекта с подписью, рисунок с подписью, также можно что-то выбрать из структур либо сделать повторное использование слайдов, например, из других презентаций.

Нажав на кнопку Создать слайд Вы можете добавить слайд, чтобы удалить его можно правой кнопкой мыши, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню, удалить слайд либо нажать на клавиатуре на кнопку Del, если вы стоите на том слайде, который собрались удалить.

Ну и также нажав правой кнопкой слева можно создать слайд и либо добавить раздел, если уровень сложности вашей презентации будет такой, что необходимо будет создавать подразделы. Ну а так мы просто можем добавить слайд.

Обратите внимание — второй слайд отличается от титульного, в нем меньше места для заголовка и больше для основного текста на слайде.

В эту часть можно добавлять различные элементы мультимедиа, даже на первую слайд, в принципе можно добавить картинку, через меню Вставка вставляются различные элементы, картинки, smartart, а на втором слайде, уже даже показано, что можно добавить таблицу Excel, диаграмму, smartart, рисунок, изображение из интернета либо вставку видео записи.

Изменение дизайна слайдов можно делать через вкладку Дизайн и применять к нему предустановленные, заготовленные различные шаблоны, которых в принципе достаточно и можно будет их немножко на свой вкус изменить, модернизировать, если вы хотите создавать что-то, скажем так на быструю руку.

Также имеются возможности изменять текст шрифта, размер, выбирать уже из предустановленных вариантов, добавлять различные эффекты, стили фона, если такая необходимость вас возникает.

Также важный пункт, но сейчас может быть не такой как раньше, когда были различные форматы мониторов можно изменять размер слайда, сделать его 4х3, под квадратный монитор либо сделать как 16х9 – широкоформатной, тот к которому мы давно привыкли.

Так же здесь можно настроить размер слайда и внести своё значение, если вы делаете нестандартный какой-то размер и формат слайда. Таким образом меняете ширину, высоту, и размер меняется соответственно.

На этой же вкладке Дизайн вы можете изменить формат фона для каждого слайда, а также для всех слайдов, мы можем применить сплошной заливку, градиентную заливку, рисунок или текстуру, можно указать файл для подключения его в презентацию, можно в интернете указать адрес, так же картинка будет добавлено из буфера обмена, или узорную заливку. После этого применить фон ко всем слайдам и также можно восстановить фон.

Сейчас добавлю текст для наглядности, допустим вы делаете презентацию на тему История средних веков, я поставлю на титульный слайд, предположим, что это у нас реферат, оставлю пустые места и добавлю рисунок.

Нашел в интернете, и скачал первый попавшийся на тему средних веков, и сейчас добавим его к нашей презентации, вот такой средневековый замок. Как вы можете видеть, цвет текста не совпадает с фоновым изображением, учитывайте это, выбирайте либо светлое, либо контрастное, чтобы текст было видно.

Попробую изменить цвет текста на какой-то желтоватый, чтобы это было различимо, и далее нажав на кнопку применить ко всем у нас изменился и второй слайд.

Добавлю текст для слайда, пусть заголовок слайда будет «Слайд № 1», сюда будем добавлять текст, соответственно я свой, для примера, чуть позже добавлю, немножко другое, в принципе для второго слайда можно будет установить какой-то другой фон, пусть это будет рисовая бумага, и обратно изменю на чёрный цвет шрифт текста, чтобы было видно.

Добавлю случайный текст, который я сгенерировал на сайте fishtext.ru, теперь можно продублировать второй слайд, и использовать уже созданный, если у нас слайды будут в одной стилистике, вот так будет проще.

Вы можете набирать текст сразу в слайде, либо вставлять ранее подготовленный текст из Word, либо блокнота, и заполнять по слайдам.

Снова дублирую предыдущий слайд, тут может быть не слайд 1,2,3, соответственно Вы пишите, как это у вас в теме задание, реферата, курсовой или ещё чего-то то, здесь я просто для наглядности показываю, чтобы были какие-то отличия, одного слайда от другого.

Давайте теперь посмотрим, что у нас получилось, для того чтобы запустить просмотр, нужно перейти на вкладку Слайд-шоу, тут есть кнопка С начала, нажав на которую запустим просмотр нашей презентации либо можно нажать на клавиатуре F5.

Я пока перед запуском скорректирую этот текст, меня немножко выбивает его цвет на фоне древнего замка, сейчас немножко поправлю. Можно каким-то контрастным попробовать, в принципе оставлю жёлтым.

Итак, когда мы более-менее тут определились, нажимаем либо эту кнопку, либо F5, и теперь мы можем перемещаться между слайдами нажимая соответственно кнопку вправо, кнопку влево, тут вы видите следующий слайд. Так у меня выглядит просмотр на одном мониторе эта презентация, сейчас я переключу на другой монитор, тут в полноэкранном виде можно просматривать слайды.

По щелчку мыши меняются наши кадры, потому как мы пока не сделали переходы, между слайдами, для того чтобы выйти обратно в презентацию нажмите либо на крестик, либо нажмите кнопку Escape.

Сейчас давайте займемся автоматическими переходами между слайдами, после того как уже сделали большую часть презентации, мы можем для каждого слайда определить длительность времени для показа, можно указать длительность показа в 2 секунды, по щелчку у нас все еще слайды меняются, и можно для каждого слайда указать, что через 2 секунды ещё дополнительно у нас кадр изменится.

После заполнения ставим галочку, что у нас через две секунды произойдёт смена кадров. Хочу отметить, что интервал в две секунды я устанавливаю исключительно для примера, в Вашем случае это время будет отличаться в большую сторону, при реальном выступлении чаще всего смена слайдов происходит по клику мышью ведущего, указывать время длительности показа требуется для создания на базе презентации какого-либо слайдшоу с изображениями с минимальными пояснениями.

Запуск презентации происходит либо в пункте анимация, либо по нажатию клавиши F5, соответственно нажимая на слайд, либо на переключатель кадров мы будем видеть, как у нас меняется презентация. Это происходит на первом мониторе, а на втором у меня по щелчку и по времени происходят изменения слайдов в презентации.

Для еще более интересного восприятия, между слайдами можно добавить анимированные переходы, на соответствующей вкладке, Вы можете выбрать тот, который вам понравится, по возможности он должен быть не сильно раздражающим, допустим проявление.

Добавьте его на все ваши кадры, либо на какую-то часть и в принципе можно запустить в просмотре, и посмотреть, как появляется поверх фона слайда текст, получается появляется немножко уменьшается и при исчезновении он немного увеличивается на каждом слайде, можете поэкспериментировать с различными переходами между кадрами.

Помимо того, что мы сделали вставку изображения в качестве фона на первый слайд, также на сам слайд, в разделе Вставкой – Рисунки, мы можем добавить изображение на один из кадров.

По возможности он должен вписываться по размеру и по смыслу, можете его установить в слайд, поместить на задний план, правой кнопкой мыши по нему щёлкнув и отнести его куда-то допустим за текст, как дополнительный элемент фона.

Если вы двигайте маркеры которые находятся по углам, вы изображение масштабируете с сохранением пропорции, если же потяните за центральные маркеры, то вы его просто растяните, сделайте деформацию. Установить его туда, куда Вам нравится, это изображение, если оно нужно в принципе нужно это всё сразу продумывать.

При перемещении изображения маркеры вам показывают, где картинку можно установить и допустим, если бы сначала создали первый слайд и оформили его какой-то соответствующей картинкой, то дальше при дублировании эта картинка у нас была на каждом слайде.

Достаточно важным моментом в создании презентации является её сохранение, в принципе делать это нужно практически сразу, и периодически повторять. Нажав сохранить или сохранить как сохраняем нашу презентацию, после этого можно будет ее передавать куда угодно.

В 2016 офисе в разделе Экспорт можно создать документ PDF либо сделать видео, упаковать презентацию для компакт-диска, создать выдачи – для связи презентации с Word и изменить тип файла (различные типы презентаций, сохранение как изображения и т.п.).

Практический смысл сохранять презентацию в PDF велик, делать это можно и даже иногда и нужно, правда вы теряете всякую анимацию, переходы между слайдами, и у вас просто получатся изображения с текстом.

Я сейчас открыл в браузере для просмотра презентацию, так она у вас будет выглядеть, соответственно 4 слайда, у нас остался доступен текст для того чтобы его скопировать, не редактировать, но как вариант, если вам понадобится текст куда-то прочитать вне презентации, то вы можете нему обратиться.

Также можно сделать видео, если вы захотите сделать видео и показать его здесь можете указать качества презентации, изменить время между слайдами, для примера делали 2 секунды длительность, и через две секунды у нас происходили смена кадров, в видео происходить смена слайдов по умолчанию через 5 секунд, но вы можете задать своё время, после этого произойдет сохранения файла.

Сейчас я его запущу и покажу вам, что у нас получилось, туда куда сохранил получился файл MP4, если открыть его в проигрывателе, то мы получим ту же картину, которую мы видели в презентации, тут у нас сохранилась анимация, двигается цветок, и происходит смещение текста.

Ну и вот в целом кратенько, я решил показать, как в офисе 2016 в программе PowerPoint можно делать презентации, легко и быстро, абсолютно не напрягаясь, это сможет повторить каждый!

Смотрите видео: Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

5 продвинутых советов по PowerPoint для потрясающих презентаций

1. Колонка
2. ТЕХНОЛОГИИ Вопросы и ответы

Байрон Патрик, CPA/CITP, CGMA

В. Я пользуюсь Microsoft PowerPoint уже много лет, но чувствую, что могу сделать с его помощью гораздо больше. Есть ли у вас какие-либо советы, которые могут помочь даже опытному пользователю PowerPoint?

A. Спустя почти 35 лет после своего первого выпуска приложение, известное сегодня как Microsoft PowerPoint, продолжает оставаться популярным программным обеспечением для презентаций для бухгалтеров во всем мире. Тем не менее, многие из этих пользователей, даже те, кто регулярно делает презентации, не коснулись поверхности реальной силы PowerPoint.

Воспринимайте PowerPoint как вспомогательное руководство. Вы делитесь своим опытом по определенной теме, а PowerPoint поможет вам разобраться в деталях. Имейте в виду, что ваши посетители должны обращать внимание на то, что вы говорите, а не на кричащие изображения или объемный текст на экране.

Для достижения наибольшего успеха ваши презентации должны быть чистыми и последовательными, а также следовать этим общим рекомендациям, которые до сих пор игнорируют даже самые умные и умные из нас:

• Используйте тему для обеспечения согласованности.
• Ограничение содержимого на экране.
• Избегайте чрезмерной анимации.

Соблюдая надлежащие принципы, вы сможете максимально эффективно использовать многие функции PowerPoint. Следующие пять советов могут помочь в этом процессе. Чтобы увидеть их в действии, загрузите этот образец файла PowerPoint с короткими видеороликами без комментирования каждого совета.

1. Создайте мастер-слайд

Некоторые из нас, в том числе и я, были виновны в том, что создали один приличный слайд и просто дублировали его снова и снова, чтобы создать целую презентацию. Это создает много дополнительной работы, когда вы хотите вернуться и изменить шрифт или отрегулировать положение логотипа на всех слайдах. Мы должны прекратить это делать.

Использование раздела мастер-слайдов в PowerPoint позволяет вам быть последовательным на протяжении всей презентации. Нанесите свой логотип, задайте размер и цвет шрифта и создайте стили фона — все в одном месте. Если вам нужно внести изменения позже, одно простое редактирование мастер-слайда обновит всю вашу колоду.

Это намного лучше, чем старый маршрут копирования/вставки.

Мастер-слайд можно открыть, выбрав Основные виды > Мастер слайдов , что приведет вас к ленте, показанной на снимке экрана ниже.

Когда вы освоитесь с мастер-слайдом, вы сможете создать полностью персонализированный шаблон мастер-слайдов для всех вариантов макета.

2. Используйте панель выбора для управления несколькими блоками

Даже если вы последуете моему совету и сократите количество презентаций, у вас все равно могут возникнуть проблемы с перекрывающимися элементами на слайде. Это может сделать редактирование болезненным. Инструмент «Область выбора» намного проще в использовании, чем пытаться щелкнуть под правильным углом, чтобы добраться до этого поля объекта.

Чтобы получить доступ к панели выбора, щелкните любой элемент на слайде, затем выберите ленту Формат изображения (или Формат фигуры ) в верхнем меню. Оттуда вы можете выбрать Selection Pane из группы Arrange , как показано на снимке экрана ниже.

Этот инструмент отлично подходит для тестирования анимации и скрытия ненужных в данный момент элементов. Нажав на маленькое глазное яблоко с правой стороны, вы можете временно скрыть объект из поля зрения. Вы также можете переименовывать объекты, дважды щелкнув имя справа, или просто использовать панель, чтобы легко выбрать нужный элемент.

3. Сделайте очень плавные переходы с помощью инструмента «Трансформация»

Хорошо, я знаю, что уже проповедовал простоту и минимализм, но некоторые анимации и переходы приемлемы и могут даже улучшить вашу подачу и концентрацию внимания вашей аудитории.

Трансформационные переходы — это больше, чем просто опция «вход справа». Они позволяют динамически перемещать отдельные объекты на слайде любым удобным для вас способом и даже анимировать несколько объектов одновременно.

Для начала создайте слайд, содержащий объекты, которые вы хотите «трансформировать», и продублируйте его. После этого выберите второй (дубликат) слайд, нажмите Transitions , затем Morph , как показано на скриншоте ниже. Выберите Параметры эффектов и выберите слова, символы или объекты, которые вы хотите оживить. Переместите элементы, которые вы хотите анимировать, туда, где вы хотите, чтобы они оказались, и все готово.

После этого обязательно проверьте слайд-шоу, чтобы убедиться, что эффект морфинга работает так, как вы ожидали. Если все сделано правильно, это действительно может добавить что-то особенное в вашу презентацию. Требуется некоторое время, чтобы полностью понять, но как только вы попробуете, вы зацепитесь за Морфа.

4. Погружайтесь глубже с помощью параметра «Масштаб»

Подобно переходу «Трансформация», инструмент «Масштаб» при правильном использовании добавляет впечатляющую динамику в вашу презентацию. Я обычно использую опцию Slide Zoom и думаю о ней как о кнопке «узнать больше». Этот метод позволяет мне иметь слайд, который действует как обзорный слайд с несколькими темами. По мере продвижения слайдов PowerPoint будет увеличивать миниатюру слайда, как если бы он приближался к более глубокому слою слайда.

Чтобы использовать инструмент «Масштаб» (не путать с приложением для видеоконференций), выберите слайд, который вы хотите использовать для добавления эскизов слайдов. Под Вставьте ленту , выберите Zoom , а затем выберите Slide Zoom , как показано на снимке экрана ниже.

В ответ на запрос выберите слайды, миниатюры которых вы хотите встроить в основной слайд, а затем расположите их по желанию.

Если вы знакомы с использованием разделов в PowerPoint, параметр «Масштабирование раздела» — это простой способ приблизиться к использованию этой функции. Это действительно может помочь слайд-шоу почувствовать себя плавным обучающим процессом.

5. Настройте свою презентацию с помощью Presenter Coach

Никто не может оставить отзыв о вашей презентации? Presenter Coach доступен в онлайн-версии PowerPoint при условии, что вы используете совместимый браузер (например, Microsoft Edge версии 15 или более поздней, Chrome версии 52 или более поздней или Firefox версии 52 или более поздней).

Если у вас есть доступ к Presenter Coach, он может помочь вам во всем, от подачи до выбора времени.

Каждый раз, когда вы репетируете, вы будете получать отчет со сводной информацией о вашей презентации и предложениями, которые помогут вам улучшить ее в следующий раз. Это могут быть такие вещи, как «постарайтесь избегать использования слов-заполнителей» или «попробуйте добавить больше контекста к слайду, а не читать экран».

Чтобы получить доступ к Presenter Coach, перейдите на ленту Slide Show и выберите Rehearse with Coach , как показано на снимке экрана ниже.

Мой совет: отрепетируйте презентацию один раз в одиночку, а затем снова отрепетируйте ее с включенным Тренером докладчика. После того, как вы прочитаете отчет Presenter Coach и внесете необходимые изменения в свою презентацию, просмотрите его еще раз. Скорее всего, вы заметите значительное улучшение по сравнению с началом.

В качестве дополнительного совета: если вы похожи на меня и любите вставать и ходить по комнате, используйте Presenter Coach в мобильном приложении Office, как показано на снимке экрана ниже. Это даст вам свободу передвижения и гарантирует, что тренер слышит вас громко и четко.

Я надеюсь, что эти советы помогут вам получить больше от PowerPoint. Не забывайте следить за тем, чтобы слайды были точными и чистыми.

---

Байрон Патрик, CPA/CITP, CGMA , генеральный менеджер Botkeeper.

Задать вопрос
У вас есть вопросы по технологии для этой рубрики? Или, прочитав ответ, у вас есть лучшее решение? Отправьте их по адресу [email protected]. Мы сожалеем, что не можем индивидуально ответить на все представленные вопросы.

Как заполнить экран в Powerpoint | Малый бизнес

Дэвид Нилд

PowerPoint предоставляет вам необходимые параметры для отображения презентации именно так, как вы хотите, включая размер экрана, который она занимает. Чтобы убедиться, что на ваших слайдах нет почтовых ящиков (черных рамок) при их отображении, установите размеры слайдов в соответствии с соотношением сторон экрана, на котором вы их показываете, — либо 4:3 (традиционный), либо 16:9 (широкоэкранный).

). Вы также можете переключаться между оконным и полноэкранным режимами в диалоговом окне параметров слайд-шоу.

1. Запустите PowerPoint и откройте презентацию, с которой хотите работать. Кроме того, выберите «Пустой презентации», чтобы создать новое слайд-шоу с нуля.

2. Нажмите или коснитесь внутри списка эскизов слайдов слева, а затем нажмите «Ctrl-A», чтобы выбрать все слайды в презентации.

3. Откройте вкладку «Дизайн» в меню ленты и выберите «Размер слайда». Выберите соотношение сторон, соответствующее экрану, на котором вы показываете презентацию. Если основной дисплей не соответствует формату 4:3 или 16:9, выберите «Пользовательский размер слайда», чтобы настроить соотношение сторон вручную (подробности см. в разделе «Советы»).

4. Выберите параметр «Развернуть» при уменьшении масштаба презентации, чтобы новые слайды занимали весь выходной дисплей.

5. Выберите «Слайд-шоу» в меню ленты, а затем выберите «Настроить слайд-шоу». Установите флажок «Представлено докладчиком» или «Просмотрено в киоске», чтобы презентация запускалась в полноэкранном режиме. Нажмите или коснитесь «ОК» для подтверждения.

Ссылки

• Служба поддержки Microsoft Office: изменение размера слайда на стандартный или широкоэкранный
• Служба поддержки Microsoft Office: установка параметров «Воспроизведение» для видео в презентации

Ресурсы

90 004 Служба поддержки Microsoft Office

Советы

• PowerPoint по умолчанию использует широкоэкранное соотношение сторон 16:9 для всех новых презентаций. Чтобы изменить это на 4:3, сохраните презентацию 4:3 в основной галерее (через «Сохранить текущую тему» ​​на вкладке «Дизайн»), щелкните ее правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте) и выберите «Установить по умолчанию». Тема.» В новых презентациях будет использоваться соотношение сторон 4:3.
• Если вы используете тему, включенную в PowerPoint 2013 или более позднюю версию, вы обнаружите, что она предназначена для плавного переключения между соотношением сторон 16:9 и 4:3 без потери содержимого. Если вы используете старую тему, возможно, вам придется внести некоторые изменения в положение и размер элементов слайда, прежде чем презентация будет готова к показу.
• Вставьте видеоклип в презентацию. У вас есть возможность воспроизвести это на слайде или в полноэкранном режиме. Выберите фильм, а затем откройте вкладку «Воспроизведение» под заголовком «Инструменты для видео», чтобы установить или снять флажок «Воспроизведение в полноэкранном режиме».
• Эти шаги были протестированы в Microsoft PowerPoint 2013, последней версии на август 2013 г. Если вы используете альтернативную версию программного обеспечения, процесс может отличаться.

Биография писателя

Дэвид Нилд, журналист в области информационных технологий с 2002 года, пишет о Интернете, технологиях, аппаратном и программном обеспечении. Он является опытным редактором, корректором и копирайтером для онлайн-изданий, таких как CNET, TechRadar и Gizmodo. Нилд имеет степень бакалавра искусств в области английской литературы и живет в Манчестере, Англия.