Как делать проект образец: Оформление школьного проекта — образец 2022

Как оформить детский школьный проект: правила и образец 

Дети приходят в школу неподготовленными к самостоятельной работе, и задача педагога – разбудить в каждом из них исследователя, это позволит им получать знания, анализируя их и применяя для решения поставленных задач.

В формировании исследовательского навыка, поднятии интереса детей к учебному процессу одними из самых интересных и продуктивных способов стимулировать и развивать их творческую деятельность являются школьные проекты. Главное качество, которое должно характеризовать любой проект – это его востребованность в повседневной жизни. Опыт педагогической деятельности показывает, что детские школьные проекты, насыщенные абстрактной информацией, как правило, редко имеют такой успех, каким обладают те работы, в которых содержится полезная повседневная информация.

Цель такого проекта – развивать в ребенке навык в поиске необходимой для создания проекта информации, который формируется на развивающемся фундаменте позитивных отношений в семье. Отсюда и необходимость работы во внеурочное время, более удобное для реализации поставленных целей. Считается, что наилучший эффект дает совместная деятельность родителей и педагога в этом направлении: ребенок видит результаты своего труда и положительную реакцию на нее в семье. Лучшей связки в стимулировании подростка и пожелать нельзя!

В современных условиях развития Интернета и его доступности для детей, начиная с младших школьников, оформление школьного проекта не составляет особой трудности. Главное требование на этом самом важном, самостоятельном этапе для ребенка должно быть знание, что он сможет сделать намеченное и успешно защитить свой проект. Чтобы проект легко воспринимался, необходимо оформить его наглядный ряд в виде иллюстраций, схем, чертежей, диаграмм, макетов, компьютерных презентаций и других средств. Здесь необходимо понимать, что выбор инструментов из всего вышеперечисленного должен облегчать усвоение информации, а не создавать дополнительные трудности.

При подготовке к реализации проекта, как такового, следует оценить возможности детей применительно к их возрасту, который имеет свои специфические особенности. Проект может носить

индивидуальный, парный или групповой характер.

Соответственно, и виды проектов могут быть

межгрупповыми, творческими, индивидуальными, исследовательскими.

Педагог обязан также рассчитать время на его реализацию и направление (вектор) усилий школьника. Методы и приемы берутся те же, что и в обычных исследованиях, но с учетом на возраст они должны быть упрощены. В самом начале проекта должен стоять и конечный результат, вариантов здесь множество:

выполнить книжку с иллюстрациями; составить карту школьной территории; осуществить выпуск школьной стенгазеты; производство презентации; очистка территории учебного заведения от мусора; проведение выставки работ начинающих художников; составление памятки действий при пожаре.

В каждом из этих проектов рекомендуется сочетать дух экспериментатора с достижением полезности затраченных усилий.

Разумеется, уникального рецепта здесь быть не может, однако всю работу в этом направлении можно разделить на несколько основных пунктов. Ряд исследователей считают, что в их число входят:

поиск проблемы (темы для проекта) , работа по планированию, сбор необходимой информации, деятельность по созданию продукта и его презентация

при условии, что весь процесс найдет свое отражение в соответствующем портфолио. Причем вопрос о том, как оформить школьный проект точно так же не имеет единого рецепта. Однако целесообразнее всего, разумеется, сделать его в виде цифровой презентации, поскольку, в отличие от традиционного портфолио, она занимает небольшое место и может быть всегда рядом с исследователем, в виде файла, сохраненного на флеш-карте.

Как видно, весь процесс работы по созданию школьного проекта подразумевает наличие четырех основных этапов:

подготовительного, ориентировочного, организационного и продуктивного.

Всегда важно заинтересовать ученика, сделать так, чтобы он заразился какой-либо идеей и отчетливо видел перспективы своего труда. Это может быть сколь угодно широкое поле для деятельности, но рекомендуется максимально конкретизировать задачу: узкая тема – плодотворная работа. Затем следует определить цели и поставить задачи. Наиболее трудоемкий, требующий от ребенка максимальной самостоятельности – это этап организации. Это может быть поиск и сбор необходимой информации в Интернете или в реальной жизни, самостоятельное изучение предмета исследования через чтение книги, просмотр видеоматериала, собственные наблюдения, в зависимости от поставленной задачи. Именно этот этап должен стать краеугольным для формирования творческих навыков, необходимых в дальнейшей работе.

Вот как примерно выглядит образец школьного проекта, имеющий полноценную полезность и значимость не только для выполнившего его ученика, но и для школы в целом – «Мой удобный и безопасный путь в школу».

Тема: микрорайон, в котором мы живем.

Предмет изучения: соблюдение правил дорожного движения.

Возраст учащегося: 7-8 лет.

Продолжительность реализации проекта: 1 неделя.

Аннотация: Для формирования среди учащихся младших классов основ безопасности движения важно уметь нацеливать детей на поиск оптимального маршрута из дома в школу и обратно (это могут быть разные маршруты! ) при максимальном использовании творческого процесса. Во время работы над проектом его участники могут досконально изучить территорию микрорайона проживания и правила безопасности при переходе через дорогу. Главная ценность работы – схема (карта, план) движения. Она может быть выполнена как на бумажном (традиционный ватман) носителе, так и в цифровом исполнении (один файл или презентация) .

Маршрут может быть один или несколько. В случае, если проект является групповым, то каждый его участник может дополнять общую схему своим персональным маршрутом. Таким образом, ценность полученного результата повышается, применительно к учебному заведению.

Примерные вопросы для реализации проекта:

Как можно выбрать самый безопасный маршрут в мою школу? В каком месте на территории города (поселка, села) находится школа? Где находится дом проживания ученика? Как можно пройти до школы от дома проживания? При этом надо ли перейти через дорогу? Где лучше всего переходить через дорогу? Что представляет собой проезжая часть? Как следует переходить проезжую часть при наличии светофора или без него?

Работа над проектом:

Информирование родителей и их мотивация, анкетирование, выполнение буклета для родителей, их согласие для работы детей в Интернете.

1-е занятие: вводная презентация с беседой по обсуждению плана работы, ее проектированию и оценка будущего результата, а также значимость конечного продукта и выработка сценария защиты завершенного проекта.

2-е занятие: совместная с родителями и инспектором ГИБДД работа по выбору оптимального маршрута. Здесь же возможно проведение ознакомительной лекции с участием инспектора ГИБДД по обозначению дорожных знаков. Затем ребенок должен самостоятельно проанализировать всю полученную информацию и подготовить результативную часть. Работа по созданию маршрута движения.

3-е занятие: открытый урок с защитой проекта.

Чем большее количество участников будет задействовано в проекте, чем больший резонанс вызовет его защита, тем выше вероятность, что он станет началом для дальнейшего творчества ребенка. Выполнить эти условия – задача педагога.

Содержание творческого проекта | Творческие проекты и работы учащихся

При оформлении индивидуального проекта часто школьники сталкиваются с вопросом: как оформить содержание творческого проекта? или как оформить оглавление в проекте? Ответы на данные вопросы постараемся подробно дать в данном разделе нашего сайта.

Рассмотрим образец и пример оформления содержания творческого проекта по технологии и другим предметам для 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 класса общеобразовательной школы.

Также приведенный образец относится к содержанию творческой или проектной работы школьников, другими словами к оглавлению индивидуального проекта, реализуемого вместе с учителем соответствующего предмета.

Содержание творческого проекта или Оглавление проекта

включает название глав и параграфов, которые точно повторяют заголовки в тексте работы!

Далее мы рассмотрим основные требования и правила оформления содержания творческого индивидуального и исследовательского проекта, приведем образец и пример оформления содержания в работе школьника.

Оформление Содержания проекта

Итак, рассмотрим, где размещается содержание и что в содержании творческого проекта записывают и как его оформляют.

1. «Содержание» помещается на втором листе.

2. Все главы в «Содержании» начинаются с заглавной буквы.

3. В Содержании творческого проекта

приводятся точные названия глав и параграфов с указанием страниц, с которых они начинаются. Последнее слово главы или параграфа соединяется многоточием с соответствующим ему номером страницы.

4. При оформлении заголовки ступеней одинакового уровня необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещаются на пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все они начинаются с заглавной буквы без точки в конце.

5. Главы и параграфы Содердания творческого проекта по технологии нумеруются по многоуровневой системе, то есть обозначаются цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях номер своей рубрики и рубрики которой они подчинены. Введение и заключение не нумеруются.

Пример и образец содержания проекта

Содержание

Введение…………………………………………. ………………………….3
(Во введении обычно описывают: цель и задачи проекта, обоснование выбора темы проекта, методика и техника выполнения изделия, основные этапы выполнения проекта, новизна и практическая значимость проекта)
1. Основная часть…………………………………………………………5
        1.1 История вязания крючком…………………………………5
        1.2 Выбор материалов и инструментов……………………6

        1.3 Организация рабочего места……………………………7
        1.4 Техника безопасности при выполнении проекта…8
        1.5 Схема и фотография изделия……………………………8
        1.6 Технология изготовления изделия……………………10
        1.7 Экологическая оценка изделия………………………..11
        1.8 Экономическая оценка изделия……………………….11
        1.9 Реклама……………………………………. ……………………12
Заключение………………………………………………………………..13
(Итоги работы)
Использованная литература…………………………………………14
Приложения………………………………………………………………..15

В содержании, как вариант, в содержании творческого проекта по технологии можно вынести историческую справку в теоретическую часть отдельным разделом.

Рекомендуем перейти к:
Введению творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Содержание творческого проекта

«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/soderjanie» target=»_blank»>Содержание творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/soderjanie]Содержание творческой работы[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Образец плана проекта для вашего следующего проекта

Создание плана проекта — одна из самых важных обязанностей менеджера проекта. Этот документ должен включать в себя все, что нужно команде для выполнения проекта, например, его бюджет, график, объем, требования к ресурсам, роли и обязанности, среди прочего. Однако создание планов проектов может быть сложной задачей как для начинающих, так и для опытных менеджеров проектов. Вот почему мы создали этот образец плана проекта, чтобы помочь руководителям проектов включить в него самое важное.

Когда вы будете готовы, вы можете попробовать ProjectManager. Мы — онлайн-программное обеспечение для управления проектами с такими инструментами, как диаграммы Ганта, для фильтрации критического пути и базовых показателей, чтобы вы могли отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. После того, как вы составили план проекта, используйте диаграмму Ганта, чтобы придерживаться его. Начните бесплатно.

Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать расписания и визуализировать временную шкалу плана проекта. Узнать больше

Образец плана проекта

Важно отметить, что сложность плана проекта может варьироваться в зависимости от вашего проекта или организации. Этот образец плана проекта охватывает основные области вашего проекта, такие как планирование проекта, управление содержанием и управление задачами. Кроме того, вы можете добавить другие разделы и даже другие документы, чтобы включить столько подробностей, сколько вам нужно.

1. Объем проекта

Определение масштаба проекта — один из важнейших шагов при составлении плана проекта. Термин объем проекта относится к задачам и результатам, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

В зависимости от масштаба вашего проекта вы расставите задачи по приоритетам и рассчитаете свой бюджет и график. Перечислите свои задачи в порядке важности и сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.

2. Задачи проекта

Задачи — это небольшие задания, из которых состоит проект. Вы хотите создать подробный, расставленный по приоритетам список, определяющий каждый шаг вашего проекта. Будут задачи, имеющие решающее значение для проекта, которые необходимо выполнить, но также будут и те, которыми можно пожертвовать, не влияя на общий успех проекта.

После того, как вы собрали необходимые задачи для завершения проекта, вы должны в меру своих возможностей выяснить, сколько времени займет выполнение каждой из них. Конечно, вы можете сделать только приблизительную оценку, но вам следует использовать прошлый опыт и любые другие имеющиеся в вашем распоряжении факторы, чтобы сделать эти предположения максимально точными.

Для управления задачами проекта мы рекомендуем использовать следующие инструменты:

• WBS: Структура распределения работ (WBS) позволяет разбить объем проекта на отдельные задачи, которыми легко управлять.
• Списки задач: Списки задач идеально подходят как для руководителей проектов, так и для членов команды. Это простой способ планировать, планировать и отслеживать работу.
• Канбан-доски: канбан-досок позволяют руководителям проектов управлять рабочими процессами с помощью простого визуального подхода к управлению задачами.
• Диаграммы Ганта: Диаграммы Ганта — это мощный инструмент управления проектами, позволяющий управлять задачами проекта и графиками.

3. Основные этапы проекта

Это основные этапы или события проекта, которые собираются, чтобы разбить монолит проекта на более удобоваримые части. Их можно добавить на диаграмму Ганта с описанием и датой доставки — подробнее об этом далее.

4. Задачи проекта

Не все задачи созданы равными, так как некоторые не могут начаться, пока предыдущая не будет завершена. Вы должны знать, какие задачи зависят друг от друга. Зависимая задача может заблокировать другого члена команды и сбить весь проект с пути. Обязательно отметьте их в своем плане проекта и свяжите их, чтобы вы и ваша команда знали о важности завершения одного перед началом другого.

5. Продолжительность задачи

Чтобы составить расписание проекта, вам нужно знать продолжительность каждой задачи. Не забудьте включить это где-нибудь в свой план проекта, чтобы члены команды знали, сколько времени отведено на каждую задачу.

6. Требования к ресурсам

В вашем плане проекта должны быть описаны требования к ресурсам для каждой задачи. Это включает в себя рабочее время, часы оборудования и материалы. Четко определяя необходимые ресурсы для каждой задачи, вы создаете основу для эффективного планирования ресурсов, планирования ресурсов и отслеживания ресурсов.

7. График проекта

Теперь, когда вы собрали информацию о задачах вашего проекта, такую ​​как их продолжительность, зависимости, сроки выполнения и требования к ресурсам, вы можете создать точное расписание проекта, в котором также учитывается выделение ресурсов для каждой задачи. Расписание вашего проекта должно упорядочивать задачи таким образом, чтобы команда могла выполнить проект гладко и дать им достаточно времени.

8. Бюджет проекта

Финансовый успех или неудача вашего проекта зависит от точности бюджета вашего проекта. Чтобы создать бюджет проекта, вам необходимо оценить стоимость каждой задачи проекта на основе требований к ресурсам, которые были изложены ранее. После того, как у вас есть оценка стоимости для каждой задачи, вы можете суммировать эти затраты для оценки общей стоимости вашего проекта. Это будет основой для бюджета вашего проекта. Наш бесплатный шаблон бюджета проекта — отличный инструмент, который поможет вам в этом процессе.

9. Этапы управления проектом

В плане необходимо описать каждую часть жизненного цикла проекта, а также конкретные результаты и действия, которые необходимо выполнить в ходе каждой из них.

• Концепция и инициация: Это повторение бизнес-кейса, в котором вы описали идею проекта и его пользу для организации. Вы уже изучили это и определили, как это можно сделать в вашем бизнес-кейсе. Теперь вы хотите расширить эти идеи и конкретизировать концепцию проекта и то, как вы планируете удовлетворить эти требования.
• Определение и планирование:  Теперь вы записываете план, концентрируясь на масштабах проекта и намечая работы, которые необходимо будет выполнить. Здесь вы расставляете приоритеты задач и рассчитываете свой бюджет и расписание. Перечислите все свои задачи в порядке важности и на основе этого списка сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.
• Запуск: Выполнение разработанного вами плана начинается с распределения ресурсов и задач для вашей команды. Это начало фактической работы, хотя это не означает, что план отложен. Всегда будут изменения, которые требуют корректировок.
• Производительность и контроль: Говоря об изменениях, очень важно отслеживать предполагаемый прогресс вашего плана проекта в соответствии с фактическим прогрессом. Это когда вы возвращаетесь к плану по перераспределению ресурсов, чтобы не сбиться с пути. Чем лучше вы сможете отслеживать прогресс, тем более точную картину вы получите о том, где находится ваш проект и что ему нужно, чтобы не сбиться с пути. ProjectManager предлагает панель управления в режиме реального времени, которая использует оперативные данные для получения точного снимка состояния вашего проекта.

• Close: Теперь вам нужно получить одобрение клиента и убедиться, что все документы подписаны, платежи доставлены и т. д. Есть много обязанностей по уборке, которые вы все еще несете, начиная с адаптации членов команды к оплате команды, поставщиков, подрядчиков и т. д.

10. Журнал рисков

Журнал рисков — это документ, в котором руководители проектов могут легко перечислить существующие и потенциальные риски проекта. Журнал рисков является важнейшим элементом любого плана проекта, поскольку он позволяет руководителям проектов приоритизировать риски, разрабатывать стратегии снижения рисков и назначать ответственных за каждый риск проекта. Вы также можете создать план управления рисками, чтобы более подробно объяснить свою тактику управления рисками.

11. Процесс управления изменениями

Возникнут независящие от вас обстоятельства, которые заставят вас скорректировать план вашего проекта. Например, ключевая заинтересованная сторона может добавить новое требование к проекту сразу после начала выполнения проекта. Это влияет на то, что вы изначально планировали.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вам понадобится процесс управления изменениями. Большинство процессов управления изменениями работают с запросом на изменение, который подается человеком, который хочет внести изменение в план проекта. После того, как этот запрос на изменение будет одобрен, выдается заказ на изменение и вносится изменение.

Кто утверждает запросы на изменение, может различаться в зависимости от организации. У некоторых есть доска контроля изменений (CCB), в то время как другие используют менеджера проекта.

12. Предположения проекта

Сколько бы вы ни планировали и не оценивали, останутся какие-то предположения и гипотезы. Предположения проекта относятся ко всем вещам, которые команда управления проектом считает верными, не обязательно имея какие-либо данные или доказательства, подтверждающие их. Эти предположения подтверждаются истинными или ложными по мере выполнения вашего проекта. Важно документировать любые предположения вашей команды, так как они могут быть важны в будущем.

13. Ограничения проекта

Существуют ограничения, применимые к каждому проекту. Первоначально большинство экспертов по управлению проектами согласились с тремя ограничениями, включая время, стоимость и объем, которые известны как тройное ограничение управления проектами. Однако сегодня большинство менеджеров проектов согласны с тем, что есть еще три ограничения, включая качество, риск и ресурсы.

Шаблон плана проекта

Наш бесплатный шаблон плана проекта — отличный инструмент для начала создания плана проекта. Настройте его по мере необходимости, чтобы включить конкретные сведения о вашем проекте, чтобы держать всех в курсе. Вы также можете использовать другие бесплатные шаблоны управления проектами из нашей библиотеки, чтобы создать подробный план управления проектом.

Пример плана проекта

Лучший способ понять планирование проекта — создать его. Давайте пройдемся по шагам простого проекта, например, повесим картину, сделанную вашей дочерью в начальной школе.

Задания для начала проекта просты: ваша дочь спрашивает, почему вы не повесили ее рисунок. — Тебе это не нравится? она спрашивает. Конечно, вы делаете. На самом деле, вы собираетесь повесить ее в гостиной, чтобы все могли видеть, как вы гордитесь ее работой. Основная цель проекта — обрамить и повесить произведение, которое принесет пользу организации, вернув в семью мир и гармонию.

Следующий шаг — определение и планирование. Запишите план и объем работ, отметив все риски и способы их устранения. Этот проект требует поездки в Target и покупки рамы, которая стилистически дополняет работу, но не затмевает работу вашей дочери.

Вы должны учитывать время, чтобы добраться до магазина, выбрать подходящую раму, а затем вернуться домой и собрать свою команду и инструменты. Вы попросите ее брата помочь и распределите роли и обязанности в вашей проектной команде. Затем вы запускаете проект и назначаете своим детям задачи, которые вы выписали ранее на этапе планирования. Во время работы могут возникать конфликты, которые необходимо разрешить, поскольку ваша команда не является сплоченным целым, как вы надеялись.

Изменение является частью проекта. Может, гвоздей не хватит, или молоток не найдешь. Эти риски были выявлены ранее, поэтому, если они возникнут, используйте созданный вами план действий в чрезвычайных ситуациях.

Пока вы выполняете проект, вы, как менеджер проекта, обязаны отслеживать производительность и контролировать ее, чтобы она не сбивалась с пути. Вы не хотите тратить время на то, чтобы вернуться в Target, чтобы купить гвозди, которые, как вы думали, были у вас дома.

Один из способов следить за ходом проекта — получать отчеты о состоянии от вашей команды, когда они работают над своими задачами. Вы дали им определенное время на выполнение задания, поэтому попросите их отчитаться перед вами. Если они отстают от графика, вам придется работать над корректировкой масштаба, либо добавляя больше времени к графику, либо распределяя ресурсы, что может означать встать с дивана и помочь.

Картина оформлена, подвешена и даже выглядит прямо. Ваши дети гордятся и хотят отпраздновать с лимонадом и печеньем. Но это еще не все. Есть очистка, но, что более важно, вы должны убедиться, что заинтересованная сторона проекта довольна качеством результатов. Позови маму туда, чтобы дать окончательное согласие. Тогда вечеринка может начаться. Вы и команда заслужили это.

Использование программного обеспечения для управления проектами для отслеживания плана проекта

Как видите, даже простой проект требует сбора и систематизации большого количества информации. Можно сделать это по старинке на бумаге. Но есть инструменты планирования, которые значительно облегчают вам эту работу и делают ее более эффективной и продуктивной для проекта.

Как указано выше, существуют шаблоны управления проектами, которые помогут вам шаг за шагом составить план проекта. Хотя это шаг в правильном направлении, это отдельные документы, которыми проблематично поделиться. Они могут быть перезаписаны, или дубликаты могут появляться в электронных письмах людей, и все это может привести к путанице в общении и серьезным последствиям для проекта.

Это не значит, что вы должны выбрасывать шаблоны планирования проекта. Это отличный способ начать процесс планирования вашего проекта. Но онлайн-инструменты управления проектами обеспечивают большую гибкость, больше возможностей и платформу, на которой вы можете построить настоящее сотрудничество для успеха проекта.

ProjectManager идеально подходит для планирования проектов

Ни один инструмент управления проектами не делает больше для планирования проекта, чем ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение имеет ряд мощных функций, помогающих во всех аспектах планирования проекта.

Одной из таких функций является наша диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для визуализации вашего расписания, а гистограмма создает линейную временную шкалу, показывающую вам задачи, продолжительность и даже зависимости задач. Последние связаны, поэтому вы можете видеть, где члены команды потенциально могут быть заблокированы.

Когда вы размещаете диаграмму Ганта в Интернете, вы открываете новый мир возможностей управления. Во-первых, вы можете легко импортировать свой план проекта в ProjectManager из любого шаблона, на основе которого вы его составили, будь то MS Word или электронная таблица Excel, и он сохранит ваше форматирование и автоматически заполнит электронную таблицу и гистограмму вашей диаграммы Ганта.

Поскольку диаграмма Ганта находится в сети, ею легко пользоваться. Все задачи сохраняются и хранятся удаленно, и ими легко поделиться на любом устройстве. Совместная работа ведется на уровне задач, и вы можете прикреплять файлы и привязывать разговор к текущей задаче.

Как уже отмечалось, все изменится, и онлайн-диаграмма Ганта позволяет регулировать продолжительность задач простым перетаскиванием курсора. Это экономит ваше время, как и автоматические уведомления, которые предупреждают вас, когда задача завершена или вот-вот выйдет из-под контроля, поэтому вы можете увидеть ее в режиме реального времени и исправить до того, как она станет проблемой.

Онлайн-инструменты планирования проектов для более продуктивного планирования

Это лишь одно из преимуществ планирования с помощью ProjectManager. Вам по-прежнему нужно собирать данные, но теперь они собираются онлайн, где к ним можно легко получить доступ и поделиться ими с членами команды и заинтересованными сторонами. Каждый раз, когда вы импортируете свой список задач в программное обеспечение для управления проектами, оно создает для вас план проекта, предоставляя вам свободу действий при управлении успешным проектом.

Когда вы планируете проект и управляете всеми его этапами до успешного завершения, вам нужны правильные инструменты для оптимизации процесса и содействия сотрудничеству и общению. ProjectManager имеет все функции, необходимые для планирования вашего проекта, и это онлайн-инструмент PM, который предоставляет отчеты в режиме реального времени, поэтому вы всегда четко представляете план по сравнению с фактическим выполнением проекта. Убедитесь сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

Как составить план проекта: шаблон и примеры

Начинать новый проект увлекательно — может возникнуть соблазн сразу же приступить к нему и разобраться во всем по ходу дела.

Но вступление без плана неизбежно приведет к хаосу. В лучшем случае члены вашей команды будут рваться вперед, не до конца понимая, как вписывается их работа. В худшем случае они даже не будут знать, с чего начать.

Плохое планирование считается одной из основных причин провала проектов, но так быть не должно. Давайте углубимся в то, как выглядит план проекта и как его следует писать.

• Что такое план проекта?
• Пример плана проекта
• Шаблон плана проекта
• Как создать план проекта

Что такое план проекта?

План проекта — это структурированный документ, определяющий цели проекта и определяющий, как эти цели будут достигнуты. PRINCE2, метод структурированного управления проектами, принятый во многих странах мира, формально определяет план проекта как «заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов, этапов, действий и ресурсов, необходимых для проекта». «.

План проекта подготавливается руководителем проекта (часто на основе ранее утвержденного проектного предложения) и служит дорожной картой и единственным источником достоверной информации для команды. Это живой документ, который развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Что должно быть включено в план проекта

Когда большинство людей слышат «план проекта», они обычно представляют себе диаграмму Ганта, но визуальная временная шкала — это лишь малая ее часть. Тщательный план проекта должен охватывать несколько важных тем, в том числе:

• Цель и мотивация : Почему вы вкладываете ресурсы в этот проект?

• Результаты : Что необходимо сделать в конце проекта?

• Объем : Что имеет отношение к успеху проекта? Что исключено?

• Бюджет : Какова смета расходов на выполнение этого проекта?

• Задачи и обязанности: Какие конкретные задачи необходимо выполнить? Кто будет нести за них ответственность?

• Сроки и этапы : Каковы основные этапы проекта? Когда начинается и заканчивается каждый этап?

Пример плана проекта

В Интернете можно найти сотни примеров планов проекта, многие из которых представлены в виде ярких красочных диаграмм, электронных таблиц и графиков. Они могут быть красивыми на вид, но практичны ли они?

План проекта не должен выглядеть как слайд из колоды продаж. Его цель состоит не в том, чтобы ослепить свою аудиторию, а в том, чтобы быть максимально ясным и информативным, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий.

Вот пример того, как может выглядеть план проекта в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только планировать, документировать и управлять своими проектами, но и создавать внутреннюю базу знаний, совместно работать над внутренней документацией, нанимайте новых сотрудников, ведите протоколы совещаний и многое другое. Вместо того, чтобы использовать такой инструмент, как Trello, для управления вашими проектами и отдельное программное обеспечение, такое как Google Docs, для их документирования, с Nuclino вы можете собрать все это в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Шаблон плана проекта

Использование шаблона плана проекта — это простой способ сэкономить время и обеспечить согласованность проектной документации. Хотя планы проектов различаются от компании к компании, структура высокого уровня обычно одинакова.

Как создать план проекта

Помните – план проекта должен быть живым документом . Это не то, что вы пишете один раз в начале проекта, а затем закрепляете на камне.

План проекта должен совместно поддерживаться и обновляться всеми заинтересованными сторонами — это означает, что его нельзя спрятать в какой-либо папке на жестком диске. Выберите инструмент документирования проекта, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени и легко доступен для всей вашей команды.

Как только у вас появится нужный инструмент, начните с общих штрихов и уточняйте детали по мере того, как проект обретает форму.

Определите объем и цели

Начните с определения целей вашего проекта – подумайте об этом как о экономическом обосновании, которое должно дать ответы на следующие вопросы:

• Почему этот проект инициируется?

• Какие гипотезы лежат в основе?

• Каким будет идеальный результат и рентабельность инвестиций?

Определите роли и обязанности

Далее вам необходимо определить стейкхолдеров проекта – тех, кто несет ответственность за его успех. После того, как вы получите от них первоначальную поддержку, вы можете определить роли и распределить обязанности. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, а в других — несколько человек могут выполнять одинаковые роли.

Установите вехи и создайте временную шкалу

Теперь пришло время разбить работу, которую необходимо выполнить, на управляемые блоки. Рассмотрите цели, которые вы поставили ранее, и составьте список действий, необходимых для их достижения. Эти действия должны быть сопоставлены с конкретными вехами и организованы в хронологическом порядке на временной шкале. Крайние сроки не обязательно должны быть точными датами, но чем точнее, тем лучше.

Проведите стартовое совещание

Большую часть работы до этого момента можно выполнить асинхронно, но в определенный момент вам необходимо собрать вместе всех заинтересованных лиц и согласовать детали. Используйте эту возможность, чтобы просмотреть план проекта и убедиться, что у команды одинаковое видение проекта. Заранее подготовьте повестку дня встречи и поделитесь ею с заинтересованными сторонами.

После того, как первая итерация вашего плана проекта завершена, не спешите его ламинировать. Независимо от того, насколько тщательным было ваше исследование, весьма вероятно, что некоторые из ваших оценок стоимости, времени или масштаба потребуют корректировки. Но если вы регулярно просматриваете план проекта, поддерживаете его в актуальном состоянии и ведете журнал всех решений, он может быть очень эффективным инструментом планирования проекта, позволяющим следить за ходом вашего проекта.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

  No related posts.