Как делать проект: Страница не найдена | Лицей города Кирово-Чепецка

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

• Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
• Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
• Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
• Конечный пользователь;
• Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

• Создавать и распределять задачи;
• Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
• Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
• Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
• Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
• Устанавливать стоимость ресурсов;
• Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
• Следить за ключевыми событиями;
• Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

• Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
• Плохо обозначенные требования и пожелания;
• Плохо обозначенные роли и ответственности;
• Перемены в требованиях;
• Новые требования;
• Сокращение бюджета;
• Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа.

В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

что нужно и что нельзя делать – советы экспертов конкурса «Большие вызовы»

До 1 марта 2020 идет прием заявок на Всероссийский конкурс научно-технологических проектов школьников «Большие вызовы». Ежегодно мы получаем более 25 тысяч проектов и отбираем из них самые лучшие – те, которые пройдут серию испытаний у себя в регионе, а потом смогут попасть и на июльскую проектную программу в «Сириус».

Как мы оцениваем проекты? Почему многим – вынуждены отказать? Каковы самые частые и глупые ошибки, которые мешают вам пройти победить?

За ответами обратимся к методистам программы «Большие вызовы» Елизавете Курапиной и Анастасии Тереховой.

Не подавайте весь проект как анализ существующих решений

Некоторые участники вместо создания проекта составляют обзор уже существующих концепций и разработок и получают анализ готовых решений.

Это само по себе проектом не является, хоть и может быть его частью, так делать не нужно.

К примеру, если ваша работа касается проблем транспорта, то не надо как основную работу перечислять транспортные средства, которые есть у вас в городе, и их характеристики. Помните, что ваша цель – исследование. А главная цель исследования – поиск новых знаний и закономерностей.

Конечно, нам важно понимать, как ваше устройство или технология вписываются в реалии науки и техники. Но существенный акцент на этом делать не стоит.

Не повторяйте прототипы

Проект должен быть оригинальным и не повторяющим то, что уже было создано ранее. Очень часто в теме транспорта нам присылают проекты погрузчиков – одинаковые, как на подбор.

Учтите, что ваш проект должен быть направлен на решение конкретных задач для отраслей науки, техники, промышленности, федеральных или региональных задач, экологических проблем. Двигайтесь от «боли», а не от ресурсов или существующих разработок.

Начните с малого

Тема проекта не должна быть всеобъемлющей: пусть она фокусируется на конкретной проблемной точке. Не нужно брать что-то масштабное – тогда ваш проект будет более эффективным.

Задайтесь решением задачи в рамках небольшой инфраструктуры: внутри вашего дома, школы или района.

Подумайте, как реализовать проект. Пропишите все шаги

Нанороботы для улучшения экологической обстановки – идея возможная, но только если вы четко понимаете, как эти роботы будут работать, какие токсины перерабатывать, как быстро и эффективно, в каком климате и средах, как ими управлять, как утилизировать и прочее. Отвечая на мелкие вопросы, вы придете к узкому профилю, в рамках которого и надо действовать.

Так что главный критерий здесь не глобальность, а доскональность: как в постановке вопросов, так и в поисках решений.

Не бойтесь критиковать свою работу и искать узкие места. Если вы не нашли их сами – знайте, что от экспертов все равно ничего не скроется.

Обоснуйте теоретически

Хотите спроектировать космический аппарат, новое белковое соединение или композиционный материал? Тогда в первую очередь позаботьтесь о том, чтобы ваши объекты исследований не попирали фундаментальные законы аэродинамики, физики, химии, биологии.

Покажите свой вклад в командном проекте

Очень часто проекты выполняются в команде или под руководством научного наставника. Но заявку на конкурс вы подаете только индивидуально. Поэтому важно рассказать, в чем заключалась конкретно ваша задача, какую часть работы выполнили лично вы и что из этого извлекли.

Прежде всего оценивается не сам проект, а результат участника. Эксперту важно понять, насколько школьник продвинулся и каков его вклад в общее дело.

Во время презентации нужно указать роли в команде. Желательно – на отдельном слайде.

  

Умейте ответить на вопросы по своему проекту

Задача эксперта на собеседовании – понять: работа выполнена самостоятельно или нет. Поэтому вам зададут много узких вопросов. Отвечая на них, старайтесь говорить понятно и просто. Сложные научные формулировки и факты, далекие от тематики проекта, сигнализируют о присваивании чужой работы.

Но даже если вы делали проект сами от начала до конца, это не значит, что вы сможете хорошо объяснить, как он работает. Потренируйтесь доступно и точно отвечать на самые разные вопросы. Соберите семью или друзей, устройте для них презентацию, выслушайте все вопросы и постарайтесь ответить на них так, чтобы вас поняли.  

Не используйте слово «уникальный»

Это слово-паразит: абстрактное и вызывающее недоверие у экспертов. Оно может указывать на то, что участник скорее всего не работал с темой и не знает конкретные преимущества своей разработки. Любой проект имеет либо прямые, либо косвенные аналоги, называть его уникальным – бессмысленно.

Кстати, есть очень много оценочных слов, родственных «уникальному». Найти их помогут различные онлайн-сервисы для проверки качества текста.

В описании работы не нужно употреблять местоимения «мы» и «я». Следите также за правильным использованием научных терминов и грамматикой.

 

С чего начать писать проект?

Доброго времени суток, уважаемый читатель! В рамках данной статьи мы расскажем тебе о том,

с чего следует начинать писать проект. Многие студенты и взрослые, которые впервые пишут какой-то социальный проект, часто сталкиваются с проблемой: а с чего начать? Ведь проект – это концентрация самой различной информации в рамках выбранной темы. Может быть, начать с целей проекта? Или его задач? А может для начала написать его краткое резюме и лишь, потом начинать писать проект? Однако все подобные предложения верны только отчасти. Поэтому перестаём гадать, а внимательно читаем далее, ведь ниже мы чётко скажем вам с чего начинать писать социальный проект на любую тему.

С чего начать писать проект?

Вообще, процесс проектирования – это вещь очень ответственная.

Особенно это касается различных подсчётов и расчётов. Ошибка на бумаге в дальнейшем может вылиться в непоправимую ошибку в жизни. Поэтому всегда ответственно относитесь к написанию проектов, и, в особенности, различного рода подсчётам.

Однако переходим к непосредственному рассмотрению проекта. Давайте всё-таки чётко определимся, с чего нам начинать писать проект. Как мы уже сказали выше, многие люди предлагают в качестве «затравки» начинать или с цели, или с миссии, или с задач, и т.д. и т.п. Во всём этом, несомненно, есть рациональное зерно и здравый смысл. Однако все эти элементы как-то уж сильно оторваны друг от друга. Вам так не кажется? Было бы неплохо, если бы в качестве стартовой позиции при написании проекта, выступали бы сразу же все элементы одновременно, т.к. они бы шли «единым фронтом».

Ведь, согласитесь, когда такие основополагающие вещи, как цели и задачи проекта, определение актуальности проблемы согласуются между собой в самом начале, то и дальнейшее написание проекта будет проходить бодро и со знанием дела. Так, всё-таки, что может объединить все эти составляющие воедино? Что поможет создать «скелет» проекта?

Кульминационный момент… Этим интегратором является… встречайте – логический каркас проекта.

Что такое логический каркас проекта? Это своего рода «скелет», на который «нанизываются» все остальные составляющие эффективного проекта. Это основа основ.

Из чего состоит логический каркас проекта?

В бОльшей степени он состоит именно из тех разделов, которые были перечислены выше в данной статье. Для того, чтобы у вас в голове так же сформировался свой собственный логический каркас о логическом каркасе социального проекта, далее мы по пунктам распишем, основные составляющие этого каркаса.

Основные составляющие логического каркаса социального проекта являются:

1. Проблема (актуальность проекта).

В рамках данного раздела осуществляется изложение проблемы и соответственно описывается актуальность вашего проекта. Проблема – это конкретное описание неудовлетворяющего вас аспекта современной жизни (негативного явления) с указанием значимых факторов, вызывающих и поддерживающих это явление.

Например, вас может не удовлетворять катастрофическое распространение наркомании на территории вашего города среди молодёжи. Это яркий пример описания негативного явления, связанного с отсутствием у молодёжи положительных идеалов, привлекательного образа трезвой жизни.

После описания проблемы человек (эксперт), который будет читать ваш проект должен понять, что данный проект нужен и проблема требует скорейшего разрешения. Описание проблемы должно быть объективным, основываться на фактах и иметь ссылки на проверенные источники. Также было бы неплохо указать в изложении проблемы на прогноз негативных последствий развития сложившейся ситуации.

Помимо всего прочего проблема может носить назывной, причинно — следственный и антитезный характер.

Назывной характер: даётся полное описание негативного события.

Причинно – следственный характер: выявляются причины (как объективные, так и субъективные) возникшего негативного явления и определяются последствия данного явления.

Антитезный характер: (сопоставление «да, но») – указывается ссылка на какие-то ресурсы, которые могут быть использованы, но не используются, указываются конкретные факты и проведённые мероприятия, не давшие никаких результатов.

Подводя промежуточный итог, скажем, что из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.

Надеемся, что вы уже потихоньку стали понимать, что представляет собой формирование логического каркаса проекта. Начинать писать проект всегда трудно, однако обладая теми знаниями, которые вы почерпнёте в этой статье, вам будет по плечу написать не один десяток самых разных проектов.

Двигаемся дальше, на очереди у нас стоит цель.

2.Цель проекта.

Это конкретное описание удовлетворяющей вас ситуации, которая могла бы разрешить конкретную сложившуюся ситуацию.
В проекте целей может быть несколько.

Например, цель № 1: сокращение числа молодёжи, употребляющей наркотики, цель № 2: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый и законопослушный образ жизни.

Описание цели должно быть, по возможности, конкретным (отвечающей на вопросы где? в какой сфере? кто? или что и какие новые качественные и количественные признаки цель приобретёт).

Пример: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый образ жизни – это ответ на вопрос «кто?» – молодежь, живущую в городе N – это ответ на вопрос «где?», сделать молодых людей здоровыми – это те признаки, которые мы хотим получить по итогам проекта.

3. Задачи проекта.

Это необходимые и достаточные условия по осуществлению достижения цели. Задачи – это те результаты (количественные и качественные), которые можно увидеть и каким-то образом измерить.
Пример:

а) выявить молодых людей, ведущих интересный образ жизни и обобщить их опыт;

б) провести молодёжный фестиваль;

в) организовать туристический лагерь и провести 15 спортивных соревнований;

г) информировать молодёжь об интересных и здоровых способах времяпрепровождения.

4. Стратегия и методы проекта.

Стратегия – это основные направления деятельности по осуществлению проекта.

Методы – это различного рода мероприятия, способствующие решению поставленных задач и достижению цели. Они вытекают из поставленных задач.

Примером стратегии будет совместная работа различных институтов общества для того, чтобы получить максимальный эффект от проведённой работы. Ведь, когда какая-то работа делается различными организациями, обладающими самыми разнообразными ресурсами, технологиями и т.д., то и нового прорывного результата всегда добиться проще, нежели, если вы будете работать в одиночестве, не располагая всеми необходимыми ресурсами для осуществления проекта. В общем, здесь уместен девиз: «Пока мы едины – мы непобедимы!»

Пример методов: в связи с тем, что в примере с задачами у нас обозначена задача проведения молодёжного фестиваля, то основываясь на данной задаче, мы можем воспользоваться следующими методами.

Но для начала зададим себе вопрос: а что нужно сделать, чтобы организовать этот фестиваль? Правильно, договориться с местными властями о времени и месте проведения, собрать рабочую группу, которая будет заниматься написанием сценария для этого фестиваля и т.д. Короче говоря, методы, как уже сказано в определении, это подзадачи, решение которых обеспечивает решение всей задачи.

Кстати, а решение задач приводит к осуществлению цели. А осуществление цели благоприятно влияет на изменение сложившейся ситуации. Всё логично. Всё чётко и ясно!

Вывод: Для того чтобы начать свой проект правильно, нужно знать с чего начинать. Всегда вначале создаётся логический каркас проекта, который призван структурировать весь будущий проект. В этот каркас включаются:

1) проблема (актуальность проекта)

2) цели проекта

3) задачи проекта

4) стратегия и методы проекта.

Надеемся, что теперь вы будете писать свои социальные проекты без запинок, благо теперь – то вы уже знаете, с чего начинать писать проект.

Желаем успехов в этом увлекательном деле!

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

ВНИМАНИЕ! Новинка 2019 года. Видеокурс, которому нет аналогов.

С чего лучше начать проект или как сделать так, что бы не было потом мучительно больно

Доброго всем времени суток. Настала очередь поговорить о проектировании проектов. По собственному опыту знаю, что иногда сложнее создать проект с нуля, чем привести в порядок то, что уже есть. Во многом это связано с тем, какое наследие Вы или Вам, оставляют после себя. В этой статье постараюсь рассказать на что стоит обратить особое внимание и предложить краткий план следования.

Понимание проекта

Прежде чем что-то планировать, вам необходимо понять какой проект нужно реализовать. Для себя я выделил несколько категорий проектов, таких как:

• Одноразовая поделка — это проект, нацеленный на создание какого-то графического концепта и его дальнейшей продажи инвесторам. Отличительными особенностями данного типа проектов являются:
  1. Невменяемая документация. Основная идея понятна, но в бизнес-кейсах творится полный хаос, а логических дыр не счесть.
  2. Сжатые сроки. До 3-х месяцев от написания документации до прототипа.
  3. Нет планов развития и не планируется дальнейшая поддержка.
  4. Маленькая команда. Обычно до 5 человек, включая дизайнеров.
  5. Отсутствие бизнес процессов. Всё взаимодействие сумбурное, основанное на межличностном общении, уточнении принципиальных моментов и/или придумывании на ходу.
  6. Роли размыты. Нет четкого разграничения полномочий и зон ответственности.
  7. Нет настоящих данных. Все данные сгенерированы для “красоты” и подогнаны для наилучшего отображения.
  8. Для ускорения разработки во всю используются внешние зависимости.
  
  
• Стартап — это проект, который настроен на реализацию конкретной идеи, с последующим развитием. Обычно, данные проекты развиваются по спиралевидной модели и, по этой причине, имеют почти такие же отличительные особенности, что и первый тип (одноразовая поделка):
  1. Чёткое разбиение на этапы. Минимально: сроки и перечень функционала, который необходимо в заданный период времени реализовать.
  2. Относительно вменяемая документация. Проведена аналитика, выставлены ориентиры по этапам сдачи, уточнения зачастую приходят во время спринта. Чаще всего используют waterfall, несмотря на то, что заявлен Agile.
  3. Средние сроки сдачи основного функционала. В среднем от 6 до 12 месяцев.
  4. На начальных этапах используют внешние зависимости, которые со временем меняются на собственную реализацию.
  5. Маленькая команда. Обычно до 7-10 человек.
  6. Есть разграничение ролей, но ответственность размыта.
  7. Проект может мутировать. На одном из этапов, возможно, изменится концепция или подход к реализации. Обычно это связано с требованиями инвесторов, изначально провальной идеи или ошибках в архитектуре.
  8. Условно живые данные. Происходит обкатка на фокус-группах или парсинг живых данных со сторонних ресурсов. Правда так бывает не всегда…
  
  
• Информационная система — это проект, реализующий идею с планами по интеграции в сторонние сервисы.
  1. Есть план развития.
  2. Четко написанная документация. Минимально: задокументировано описание API.
  3. Возможно, потребуется проводить интеграцию со сторонними сервисами, ставить “костыли” или перестраивать части системы.
  4. Есть промежуточные релизы, хот-фиксы.
  5. Команда средней величины. Обычно от 10 до 20-30 человек.
  6. Чёткое разделение зон ответственности.
  7. Требования безопасности: после проведения аналитики созданы кейсы, которые могут привести к краху системы.
  8. Уделяется время тестированию.
  9. Используется Agile.
  10. Почти всегда есть backlog.
  11. Используются только внешние зависимости, дорогие в реализации собственными силами. Практикуется наравне с проприетарными.
      
  
  
• Замкнутая система — это объемный проект, предназначенный для обслуживания конкретных потребностей Заказчика, с дальнейшей доработкой.
  1. Конкретный заказчик.
  2. Есть план развития.
  3. Проектная документация по разработке. В помощь пользователям написана отдельная документация по требованию Заказчика.
  4. Разграничение прав пользователей.
  5. Почти всегда есть backlog.
  6. Размер команды обычно больше средней. Как правило от 10 человек и до потери пульса.
  7. Используется Agile. Периодически прилетают дополнительные задачи, которые необходимо реализовать во что бы то ни стало.
  8. Неожиданные показательные выступления. По требованию вышестоящего руководства происходят показы, поэтому работоспособный тестовый контур никогда не будет лишним.
     
  
  
• Saas решение — это объемный проект с гибкой настройкой и дальнейшей кастомизацией под конкретного заказчика.
  1. Многомодульная система. Система разбита на несколько частей. Которые можно использования по отдельности, даже за рамками конкретного проекта.
  2. Чёткое планирование. Минимально: осуществляется оценка трудозатрат на реализацию фич. Закладывается время на модернизацию и рефакторинг.
  3. Объемная документация. Описано, как правило, почти всё, включая тест-кэйсы.
  4. Как правило, отсутствуют внешние зависимости и пишутся свои реализации частей системы. Даже если есть сторонние реализации.
  5. Несколько команд разработки. Каждый отвечает за свою часть разработки будь-то бэк или же фронт.
  6. Покрытие тестами всего и вся. Применяются авто-, юнит-, регресионое-, интеграционные тесты.
     

Все градации условны и чаще всего встречаются перетекающие типы. Хочу заметить, что все типы могут мутировать друг в друга, единственный нюанс — в стоимости модернизации. Например, проект изначально был “одноразовая поделка”, а потом эволюционировал в “замкнутая система”. Обычно, подобное приводит к полному или почти полному переписыванию системы или ее рефакторингу. Как вы понимаете, это экономически нецелесообразно. По этой же причине желательно понять какой именно проект вам необходимо создать с нуля, и попытаться определить его дальнейшую судьбу.

Для определения типа проекта, ниже я привел вопросы, получив ответ на которые вам станет понятно, чего от Вас хотят:

• Цель проекта?
• Полный перечень того что надо реализовать?
• Есть ли документация?
• Какие сроки? Желательно точные даты.
• Планируется внешнее взаимодействие со сторонними системами, или будет ли у проекта внешнее API
• Есть ли наработки?
• Размер команды?
• Кто за что отвечает? Кто ставит задачи, кто принимает, кто имеет права вето.
• Есть ли планы на развития и какие они?
• Кто заказчик?
• Есть ли бюджет на покупку готовых решений?
• По какой методологии планируют работать
• Есть ли аналоги?
  

Как вы видите, перечень не такой уж и большой. Правда, по какой-то неведомой причине, мало кто задаётся подобными вопросами до того, как начать что-либо делать. Вы спросите зачем мне понимать тип проекта?! Всегда надо делать так, чтобы проект жил вечность?! По большому счёту, вы правы, но есть нюансы, как в скабрезном анекдоте. Эти нюансы — ресурсы и сроки. Не стоит забывать, что мы трудимся на благо бизнеса и выполняем поставленные задачи. Когда вам известен тип проекта, вы можете без зазрения совести чем-то пожертвовать для достижения поставленных задач.

Выбор технологий

В выборе лучше придерживаться правила: технология не должна быть суперновой, но и устаревшей тоже. Если технология или фреймворк новые, это может обернуться такими проблемами как:

• Поиск квалифицированных кадров
• Перспективы развития: на ранних стадиях может умереть разработка или, наоборот, если технология старая, то баги придется лечить самим.
• Отсутствие готовых решений для новых, и отсутствие обновлений для старых.
  

Данный перечень проблем актуален не только относительно технологий, но и к сторонним зависимостям. Всё вышеперечисленное может похоронить проект на корню.

Перед тем как выбрать что-то конкретное, подумайте несколько раз. Составьте пресловутую таблицу преимуществ с коэффициентами важности для проекта.

Данный пример составлен для вымышленного проекта:

Название  функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта
Работа с формами	3
Роутинг	1
Простота написания анимации	0,3

Как видно из таблицы, важными критериями отбора являются “работа с формами” и “роутинг”. Простота создания анимации для данного проекта не существенна. Далее модернизируем таблицу путем добавления новых столбцов-технологий. В нашем случае их будет два.

Название  функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта	Технология 1	Технология 2
Работа с формами	3	+	±
Роутинг	1	+	±
Простота написания анимации	0,3	+	—

Исходя из данных таблицы, мы понимаем, что у “Технология 2” работа с формами и роутинг хромают, а создание анимации подобно вызову Сатаны. В итоге, удельный вес данной технологии составляет 2. Вы спросите почему 2? Всё просто! Если вы ставите ±, то в данной технологии конкретный функционал реализуем, но с какими-то “костылями”, либо же более трудозатратный. В нашем сравнении выгоднее будет “Технология 1 “, с итогом 4,3. Думаю пояснения по образованию сумм излишни. Данная таблица работает не только с технологиями, но и со всем, что требует сравнения и выбора из списка. Главное — не забывать, что чем больше критериев напишите, тем проще вам будет сделать выбор.

Архитектура

В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.

Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:

Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.

Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.

Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.

Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.

Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.

Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.

Планирование

Так называемая “Дорожная карта” поможет вам выполнить работу эффективнее. По сути это график, с условными сроками сдачи того или иного функционала. Даты могут переноситься, но, как показывает практика, при грамотном выполнении вышеизложенных пунктов, поправка составит до 30%. На практике это обычно 10-15%. Планирование позволит вам отслеживать прогресс проекта, видеть провисания, вносить коррективы в виде ресурсов или сдвига сроков, и т.д.

За что Вам потом скажут спасибо

Любой проект начинается с документации, и чем её больше, тем лучше! Так что не надо лениться — документируем ВСЁ. Да, это займет время, но впоследствии может спасти Вас от гнева руководства, если что-то пойдет не так, не по Вашей вине. Также не стоит забывать, что после Вас на проекте появятся люди, которым придётся разбираться в том, что вы создали. А без документов сделать это будет не просто.

Выводы

В данной статье описано, как следует действовать и на что обратить внимание при старте проекта. Данные этапы универсальны для фронта, бэка, тестирования или всего вместе. Я нарочно избегал конкретики по технологиям, для того чтобы не вводить в заблуждение.

Когда перед вами встаёт выбор какой использовать стек технологий, архитектуру и необходимо определить временные рамки для реализации проекта, вам может помочь таблица, приведённая ниже:

Типа проекта / признаки	Одноразовая поделка	Стартап	Информационные системы	Замкнутые системы	Saas решения	Какие-то другие проекты
Кол-во людей до 5		X	X	X	X
Кол-во людей  от 7 до 10
Кол-во людей от 10 до 30	X
Кол-во больше 30	X	X
Срок сдачи  до 3х месяцев		X	X	X	X
Срок сдачи  от 6 до 12 месяцев
Срок больше 12 месяцев	X
Документация
Требования интегрирования с  другими системами
Конкретный заказчик известен
Планируется дальнейшая поддержка
Планирование
Роли четко разграничены
Разрешено использовать внешние зависимости
Есть живые данные для тестирования и анализа
Требования  по безопасности
Требуется тестирование
Требуется написание  документации по продукту или инструкция
Требуются модульная реализация
Несколько команд разработки
Всего

Как пользоваться таблицей, думаю все уже догадались, но на всякий случай — ровно также как и с предыдущей, только с небольшим дополнением в виде закрашенных ячеек. Имеется в виду, что значение не может быть использовано для данного проекта. Также прошу заметить что, таблица может быть неполной, добавьте строки, которые сочтёте необходимыми.

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

• Цели

• Показатели успеха

• Заинтересованные стороны и роли

• Бюджет

• Вехи и ожидаемые результаты

• Хронология и график

• План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Практическая подготовка студентов в НИУ ВШЭ

На Ярмарке представлены проекты трех типов с точки зрения целей и результатов:

— Исследовательский – проект, основной целью которого является проведение исследования. В качестве результата предполагается получение статьи, публикации, отчета, аналитического обзора или записки, заявки на научный грант, методического пособия и иного научного продукта; 

— Прикладной – проект, основной целью которого является решение прикладной, либо коммерческой задачи. Результатом такого проекта может быть разработанное и обоснованное проектное решение, бизнес-план или бизнес-кейс, изготовленный по заказу продукт.

— Сервисный – проект, направленный на решение служебных задач или для обеспечения текущей работы Университета. Результатом такого проекта является вклад участника проекта в организацию какого-либо мероприятия (например, конференции, олимпиады, экскурсии, дня открытых дверей, приемной кампании) или в реализацию организационных процессов (например, организацию обратной связи преподавателя и студентов, техническую подготовку каких-либо материалов, организационную помощь в процессе проведения занятий, систематизации баз данных).  

Подача студенческих заявок на участие в проекте доступна с момента опубликования проекта на Ярмарке и до окончания срока записи на проект.

Совершая свой выбор, студент должен подать электронную заявку на участие в проекте, используя логин и пароль в электронной системе LMS.  При заполнении заявки студенту необходимо написать мотивационное письмо объемом не более 200 знаков, отвечающее на вопрос «Почему вы хотели бы участвовать в этом проекте?», а также прикрепить свое резюме (рекомендуемое, но не обязательное поле).  После отправления заявки на корпоративную электронную почту студенту должно прийти подтверждение о принятии заявки.  

После окончания срока записи на проект в течение 7 календарных дней руководитель проекта проводит отбор поданных заявок и связывается со всеми отобранными для участия студентами. В случае если заявка не была одобрена руководителем проекта, студент получает уведомление об отказе на электронную почту. 

Студенты, которые по каким-либо причинам не прошли электронную регистрацию записи, но были отобраны для участия в проекте, должны получить от руководителя проекта письменное подтверждение об участии в проекте и копию заявки-предложения на проект (или выгрузить ее самостоятельно с Ярмарки проектов). В этом случае, студент-участник проекта самостоятельно передает письменное подтверждение об участии в проекте в учебный офис образовательной программы, на которой он обучается, в течение одной рабочей недели.

Если заявка была утверждена, но по каким-либо причинам студент не может принять участие в проекте, ему необходимо согласовать возможность отказа от участия с руководителем проекта. После чего заявка должна быть аннулирована руководителем или администратором в системе Ярмарки проектов. Извещение об этом приходит на электронную почту студента. Далее с указанным извещением студент должен обратиться в учебный офис своей образовательной программы для снятия проекта из индивидуального учебного плана в LMS. 

Также следует помнить, что в связи с возможностью студенту самому выбирать период реализации вариативного проекта (но не позднее 3 модуля выпускного курса!), оценка за вариативный проект в текущем рейтинге не учитывается.  

Зачем делать школьный проект?

Если работа для школьного конкурса и тема не задана — берите то что интересно. Это как раз очень научно — ребенку и польза и не скучно.
И все же определитесь со степенью научности вашей работы. Если нужен доклад или реферат — то это одно… и поверьте, тут тоже есть чему поучиться.. и подбирать материал — нужно прочесть очень много. И выбрать главное и интересное. И потом сделать из этого презентацию, подобрать картинки. А потом еще и представить все это — то есть он должен это рассказать дома не один раз, с хронометражом.
Идеальная работа на мой взгляд — это когда на экране хорошие запоминающиеся картинки, наглядно иллюстрирующие смысл рассказываемого, и буквально одна-две фразы. А все остальное человек свободно рассказывает. Поэтому картинок должно быть много и разных.
И не очень здорово, когда слайд представляет собой сплошной текст, который ребенок читает с экрана. (хотя этот вариант используют очень и очень многие)
Это если работа с материалом.
А если исследовательская, то надо придумать что вам будет интересно узнать, и попробовать это сделать. . на ту тему которая вам интересна. В теме увлечения ребенка. Поймать какой-нибудь вопрос ребенка, из тех что они задают… (сейчас приходит в голову только — «кто победит, кит или слон?».. ) и попробовать сделать эксперимент для решения.
Пример правильного проекта — хороший проект, в который вложены силы и душа. Тема любая. Отдуплиться тут не получится.. Точнее иногда формальные работы побеждают, если на конкурсе не оказалось ни одной «душевной», но надеяться на это сложно.
Те работы которые мы делали с ребенком, и которые были оценены высоко, стоили мне двух недель поиска материала, который я потом подсовывала ребенку для прочтения (способность перерабатывать материал у меня все же повыше, поэтому ему выдавалось только то что подходит к теме.. а сколько шелухи при этом было отброшено!)
а потом пара недель работы над собственно презентацией — материал, картинки, прогоны с секундомером, ежедневные тренировки, урезание презентации чтобы вписаться в нужное время.. снова прогоны. .
В общем 2 недели продумывание идеи мною, неделя-две делание основы презентации, и неделя на финальную дочистку и репетицию представления…

Хотя возможно кто-то делает быстрее… я только свой опыт, который пока что был весьма высоко оценен в тех местах, где мы представлялись… Но он все же незначительный.

Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху

Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11,4% бизнес-инвестиций тратятся впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны раскрыть причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, — говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис.«Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является решающим фактором успеха в управлении проектами ».

---

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

---

Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис — ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелями, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в обрабатывающей промышленности и электроэнергетике. Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.

1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», — говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования.Без эффективного взаимодействия можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите масштаб проекта.

Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« »Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и конечных результатов продукта в форме описания содержания проекта. У вас должно быть четкое представление о границах проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?

3. Создайте иерархическую структуру работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты».Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определите мероприятия проекта.

Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить для создания результатов проекта?»

5.

Последовательность проектных мероприятий.

«Практически все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени вывода продукта на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».

6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта.Правильная оценка важна для любого проекта, так как она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.

7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам необходимо привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», — говорит Алексис.Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы доступны (например, проверьте графики отпусков. чтобы избежать непредвиденных задержек).

8. Создавайте непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому вам нужно предусмотреть резервные планы.Непредвиденные обстоятельства можно определить, просмотрев исторические данные, чтобы определить риски, которые имели место в аналогичных проектах в прошлом ».

Например, если поставщик, на которого вы полагаетесь при доставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом имел проблемы с производительностью, это могло повлиять на ваш график. Если да, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения этого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта.Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.

Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств. Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый план измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Эффективность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», — объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно.Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».

10. Разработать все дочерние планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недоразумения».

Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:

11.Документируйте все.

Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. Е. Способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении жизненного цикла проекта).

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой руководители проектов должны документировать и делиться своими планами.Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть сложнее, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить представление.

Продвижение в управлении проектами

Управление проектами — это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.

Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

Помните, что обучение есть везде. Получение степени — важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами — на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проекта.Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», — говорит Алексис.«Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах».

Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но часто у руководителей проектов есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может быть дополнительной проблемой. Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свою власть эксперта , чтобы влиять на членов команды, или на свою власть референта — их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.

Разделите ценность управления проектами. Продемонстрировать менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена ​​для обеспечения актуальности и точности.

Что делает проект хорошим

Восемь элементов для создания отличного проекта

Учителя инстинктивно знают, что проекты стоят того, даже если они не понимают всех аспектов хорошего проекта или не имеют опыта поддержки обучения на основе проектов.Для слишком многих студентов термин «проект» означает любую деятельность, которая не основана на листе или занимает больше времени, чем 42-минутный урок. Я видел слишком много случаев, когда лишенные воображения задания превращались в проекты, просто давая студентам несколько недель на выполнение. Это эссе из пяти абзацев о карибу превращается в проект, когда студентам дается два месяца на то, чтобы зациклиться на нем. Неизбежное промедление приводит к усилению стресса и незаметному улучшению качества.

Многогранная природа компьютеров как конструктивного материала, с помощью которого вы можете исследовать сильные идеи и выражать себя множеством способов, делает возможными более широкий диапазон и глубину проектов, как никогда раньше.Консорциум конструктивистов привержен творческому использованию компьютеров, при этом междисциплинарные проекты демонстрируют компетентность учащихся и объединяют области знаний. Открытое программное обеспечение поддерживает разнообразие в обучении и открывает множество точек входа в море идей. Сеймур Паперт однажды сказал: «Если вы можете создавать вещи с помощью компьютеров, вы можете создавать гораздо более интересные вещи».

Лучше творить, чем быть пассивным, но творить хорошее еще лучше!

Консорциум конструктивистов верит в теорию конструкционизма Паперта; идея о том, что лучший способ конструирования знаний или понимания — это конструирование чего-то, чем можно поделиться, вне головы ученика.Эти артефакты обычно считаются проектами, хотя обучение происходит в процессе разработки проекта. Такие артефакты свидетельствуют об обучении.

Элементы хорошего проекта

Назначение и актуальность

Имеет ли проект личное значение? Достаточно ли интригует проект у учащегося, чтобы он или она вкладывали время, силы и творческий потенциал в разработку проекта?

Время

Учащимся должно быть предоставлено достаточно времени, чтобы подумать, спланировать, выполнить, отладить, изменить курс, расширить и отредактировать свои проекты.Классное время дает студентам равный доступ к опыту и материалам; проектам также может потребоваться достаточное количество внеклассного времени.

Сложность

Лучшие проекты объединяют несколько предметных областей и требуют предварительных знаний и опыта каждого студента. Лучше всего то, что случайные выводы и связи с большими идеями приносят учащимся наибольшую выгоду.

Интенсивность

Дети обладают замечательной способностью к напряженности, которая редко используется в разрезанной на кусочки учебной программе. Проекты дают выход для упражнений такой интенсивности. Подумайте, сколько времени дети могут потратить на освоение видеоигры, чтение серии любимых книг, запоминание атрибутов покемонов или строительство домика на дереве, и у вас будет хороший шаблон для успешного обучения на основе проектов.

Подключено

Во время великих проектов студенты связаны друг с другом, экспертами, различными предметными областями, мощными идеями и миром через Интернет. Уроки, извлеченные во время межличностных связей, которые требуются для совместных проектов, сохраняются на всю жизнь.

Хотя в организации студенческих групп для «обучения» совместной работе есть определенные достоинства, я предпочитаю более естественную среду, в которой студенты сотрудничают (или не работают) исходя из своих собственных потребностей.

Сотрудничество может состоять из наблюдения за коллегой, задания быстрого вопроса или работы с одними и теми же товарищами по команде на протяжении всего проекта.

Доступ

Студентам необходим доступ к широкому спектру конкретных и цифровых материалов в любое время и в любом месте. Это стало возможным благодаря личным студенческим ноутбукам, но нам также необходимо подумать о качестве и количестве материалов для рукоделия, книг, инструментов, оборудования, программного обеспечения и доступа в Интернет, которые позволяют учащимся идти по пути, о котором мы, возможно, даже не ожидали.

При использовании нерасходуемых материалов, таких как LEGO, необходимо достаточное количество, чтобы учащиеся имели все необходимое для своих проектов и могли оставить готовые изделия вместе на достаточно долгое время, чтобы другие могли у них поучиться. Меньше всего вам нужно, чтобы один ученик съедал работу одноклассника во время создания проекта.

Совместное использование

Это большая идея проектного обучения! Студентам нужно сделать что-то, чем можно будет поделиться с другими.Это обеспечивает большую мотивацию, актуальность, перспективу, взаимное обучение и подлинную аудиторию для проекта.

Новинка

Немногие идеи проектов настолько глубоки, что каждый ребенок должен заниматься их развитием в каждом классе или год за годом. Да, это означает, что, возможно, пришло время переосмыслить проект ежегодного зефирного глинобитного камня. Если один ученик делает фантастическое открытие во время проекта, другие могут извлечь из него уроки, не повторяя рабски шаги ученика-пионера.В здоровом сообществе практикующих обучение продолжается, и знания делятся естественным образом, без принуждения к повторению.

«Проект — это то, чем вы хотите поделиться» — достаточное определение для учащихся любого возраста.

Вопросы, которые стоит задать

Решаема ли проблема? Проекты часто начинаются с постановки проблемы. Слишком много школьных проектов основаны на задачах, которые ученики не могут решить. Это не всегда плохо, поскольку студент может многому научиться, прежде чем осознает масштабность и сложность проблемы.Это само по себе достойный результат. Полное решение проблемы с ремонтом дамбы может быть слишком сложной задачей для воспитанников детского сада, но они могут понять сложность проблемы и понять другие вещи, которым им нужно научиться. Просить детей решить вопрос мира во всем мире — глупая проектная идея, потому что они не могут заставить свою голову или руки сосредоточиться на таких плохо определенных, бесконечно сложных проблемах.

Требование к учащимся взять на себя роль людей, с которыми у них нет жизненного опыта, вызывает другие проблемы.Поэтому панельные дискуссии на конференциях с просьбой к школьникам изобрести будущее образования приводят к потоку банальностей и скуке аудитории.

Блестящие преподаватели из Реджо-Эмилии, Италия, учат нас, что хорошо продуманная, открытая, определяемая учащимся подсказка — это лучшая отправная точка для проектного обучения. Вместо того, чтобы спрашивать: «Как бы вы сделали мир лучше?» Педагоги Реджио могут спросить трехлетних детей: «Можете ли вы сделать парк для птиц, которые приезжают в нашу школу?» У детей сразу есть отправная точка, которой они могут обернуть голову. Они знают о птицах и парках и умеют строить всевозможные представления. В процессе они узнают о птицах, измерениях, инженерии и сотрудничестве и вырабатывают множество мощных идей, на которые не способен предвидеть ни один учитель.

Является ли проект монументальным или существенным? Школы требуют, чтобы дети создавали всевозможные монументальные работы, такие как рабочий лист с 200 аналогичными арифметическими задачами. Цель — основательная работа, которой студент хочет заниматься и может превзойти наши ожидания.Цель школы должна заключаться в том, чтобы учащиеся выполняли основную работу.

Кого устраивает проект? Является ли учащаяся такой же восторженной бенефициаром проекта, как и человек, ставящий ей оценку? Хорошие проекты приносят больше пользы учащемуся, чем учителю.

Что они могут с этим сделать? Сеймур Паперт научил меня, что все, что вы спрашиваете у студента, должно приводить к построению более сложного вопроса или большей теории. В противном случае придется переосмыслить задание.У великих проектов, как и хобби, есть саморегулирующаяся обратная связь. Постепенный успех мотивирует ученика попробовать что-то более амбициозное или улучшить проект. Ошибки или ошибки заставляют учащихся переосмысливать проблемы и проверять новые стратегии. В обоих случаях происходит мощное обучение.

Воспоминания

Вы когда-нибудь просыпались поздно в субботу утром и понимали, что у вас нет молока для кофе? Вы натягиваете пальто на пижаму, надеваете шляпу и бежите в местный магазинчик Kwickie Mart.Как только вы выходите из магазина неузнанным, бывший студент видит вас через парковку. Она бросается к вам и к вашим незащищенным зубам, раскинув руки, и неловко обнимает. Бывший студент хочет вспомнить. Она с энтузиазмом начинает предложение: «Вспомните тот раз, когда мы…». Остальная часть предложения никогда не «переполнена для стандартного теста» или «использовала все наши орфографические слова в одном большом глупом предложении». Воспоминания ученика всегда заканчиваются описанием проекта.

Проекты — это то, что студенты запоминают еще долгое время после звонка. Великие учителя знают, что их высшее призвание — создавать воспоминания.

Как составлять и поддерживать список проектов

Список проектов является отправной точкой для любого процесса управления проектами. Это отличный способ взять то, что кажется непреодолимым количеством разрозненных задач, и организовать их. Список проектов может быть таким же простым, как список дел или загон для многих проектов.

Использование списка проектов настолько важно, что стоит потратить время на то, чтобы изучить, что это такое, как его создать и как он подходит для управления вашим проектом с помощью программных инструментов для управления проектами.

Собирайте задачи проекта и управляйте ими с помощью функций управления задачами ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое список проектов?

Самый простой ответ: список проектов — это список дел для проекта. Вы можете использовать список проектов, как любой список дел, создавая список задач, которые вам нужно выполнить сегодня, на этой неделе или в течение месяца.

Но это может быть гораздо больше, чем просто список дел. Вы можете использовать его, чтобы собрать этапы вашего проекта, команды, подрядчиков и поставщиков, которые вам понадобятся для его завершения, оборудование, инструменты и многое другое.Списки проектов могут помочь вам определить каждую часть работы над проектом, чтобы им было легче управлять.

Универсальность списка проектов невозможно переоценить. Если вы управляете портфолио или программой и вам нужно отслеживать множество проектов, список проектов может служить структурой, которая не даст вашему портфолио превратиться в хаос. Он может напоминать вам о важных датах и ​​сроках, общих ресурсах и других ключевых элементах.

(Стоит отметить, что иногда термин «список проектов» также используется для описания приложения, которое руководитель проекта добавляет в свое резюме при поиске работы. То есть буквальный список всех проектов, над которыми они работали. Подобно списку проектов типа список задач, он обычно следует тем же правилам для схемы, хотя описывает полные проекты.)

Зачем составлять список проектов?

Список проектов может служить контрольным списком, который гарантирует, что у вас есть вся важная информация о проекте, зарегистрированная и доступная. Вы хотите быть внимательными. Лучше иметь слишком много, чем слишком мало элементов — вы всегда можете отредактировать это позже.

Еще одна причина быть внимательной — это то, что списки проектов помогают вам организовать работу.Особенно в традиционных проектах, каждому виду деятельности назначается процесс и уровень срочности. Вы можете использовать список проектов, чтобы подробно описать эти шаги, включая приоритет, срок выполнения, назначенные, необходимые ресурсы и многое другое. Получив эту информацию, вы захотите сократить жир. Вы хотите, чтобы список был коротким, но содержательным.

Список проектов — это живой документ: он всегда должен быть открыт для обновлений. Информация о проекте меняется по мере того, как вы разрабатываете план и график проекта. Даже после того, как проект выполняется, вероятно, существуют внутренние и внешние силы, которые заставят вас адаптировать или удалить некоторые части списка проектов.

Как мне составить список проектов?

Теперь, когда вы готовы составить список проектов, с чего начать? Большинство людей начинают с ручки и бумаги или приложения для заметок на телефоне и просто записывают вещи. В этом статичном подходе нет ничего плохого, но он не поддается сотрудничеству, и вам часто требуется участие других людей, чтобы получить полную картину.

Еще одна проблема, связанная с простым составлением списка, заключается в том, что всю работу, которую вы там выполняете, придется перенести на любой инструмент, который вы используете для управления проектом.Листок бумаги отлично подходит для совершения покупок в магазине, но не так полезен, если вы управляете архитекторами, инженерами и подрядчиками при строительстве моста.

Создание списка проектов с помощью инструментов управления проектами

Если вы начнете с инструмента управления проектами, значит, вы уже впереди всех. Большинство из них позволит вам импортировать электронную таблицу, если вы собрали в ней свои первоначальные мысли, а затем у вас есть возможность назначать, отслеживать и сообщать о прогрессе, чтобы убедиться, что вы соблюдаете график.

Еще лучше, если вы используете онлайн-инструмент управления проектами для своего списка проектов. Это означает, что вы сможете сотрудничать со своей командой в планировании, держать заинтересованные стороны в курсе и получать доступ к своему плану в любом месте и в любое время.

Как вести список проектов и определять приоритеты

Использование программного обеспечения для управления проектами для создания списка проектов дает вам инструменты для его поддержки на всех этапах проекта. Во-первых, вы можете собрать предметы из своего списка.Если это задачи, укажите продолжительность и описание, чтобы ваша команда знала, что делать.

Приоритет тега

Пометка приоритета каждого элемента в списке проектов — еще один шаг в организации вашей работы. Это поможет вам увидеть, какие действия должны выполняться в первую очередь, те, которые не так важны для проекта, а какие можно пропустить, если времени или денег не хватает.

Использовать просмотры временной шкалы

Перемещение списка проектов на шкалу времени позволяет вам видеть все элементы в одном месте на хронологической диаграмме.Это дает вам обзор и может помочь вам увидеть, где вы можете улучшить ситуацию или что вам нужно добавить больше занятий в свой список.

Использование функций диаграммы Ганта

Если вы используете диаграмму Ганта, которая представляет собой одновременно электронную таблицу и временную шкалу, вы получаете еще больший контроль над списком проектов. Некоторые элементы могут зависеть от того, чтобы начать или закончить другие, прежде чем они смогут начать или закончить. Связывание этих зависимостей избавит вас от узких мест в дальнейшем.

Отслеживание ресурсов

После того, как вы выполнили свой список проектов, появятся другие инструменты управления проектами, которые помогут вам не сбиться с пути.Например, наличие функций управления ресурсами может помочь вам увидеть доступность вашей команды и сбалансировать их рабочую нагрузку, чтобы поддерживать их более продуктивную работу.

Как создать список проектов в ProjectManager.com

ProjectManager.com — это облачный инструмент управления проектами, который помогает вам организовать свой проект и команды, чтобы каждый мог совместно работать над планами и задачами. Перемещение плана проекта в интерактивную диаграмму Ганта поможет вам лучше планировать, связывать зависимости, устанавливать контрольные точки и базовый план для измерения отклонений проекта после его выполнения.

Испытайте программу бесплатно в течение 30 дней, а затем посмотрите, что она может сделать, чтобы дать вам больший контроль над списком проектов и многое другое. Как только вы окажетесь внутри, вот как начать.

Создайте свой список проектов

Чтобы начать, добавьте задачи в диаграмму Ганта. Вы также можете импортировать список задач или использовать один из наших отраслевых шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Добавить длительности

Установите дату начала и срок выполнения для каждой задачи в списке проектов. Это называется продолжительностью и будет заполнять временную шкалу с полосой продолжительности, соединяющей обе даты.

Установить приоритет и теги

Отметьте приоритет каждого элемента в списке проектов, чтобы определить порядок их выполнения. Вы также можете добавить настраиваемые теги, которые упрощают поиск конкретных задач. Это может быть проще сделать в представлении списка, чем в представлении Ганта.

Зависимости ссылок

Перетащите одну задачу к другой на временной шкале, и они будут соединены пунктирной линией, чтобы напомнить вам, что эти задачи зависят друг от друга.

Бонусный шаг: просматривайте все свои проекты в одном месте

Используйте страницу «Обзор проектов», чтобы просмотреть все свои проекты в главном списке проектов.На этой странице вы можете получить высокоуровневые показатели прогресса и многое другое.

ProjectManager.com — это отмеченный наградами инструмент управления проектами, позволяющий создавать, систематизировать и отслеживать ход выполнения ваших проектов. Но это только основы. Список ваших проектов интегрирован в полный набор функций, которые помогут вам планировать, управлять ресурсами, отслеживать прогресс и составлять отчеты о производительности, независимо от того, работаете ли вы над одним проектом или над портфолио. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

Как составить простой план проекта и сократить сроки

Планирование проекта настолько же сложно, насколько и сложно! Вы имеете дело с огромным количеством информации и дедлайнами, вызывающими стресс. Это также требует определенного уровня знаний или применения навыков и знаний в области управления проектами.

Из-за проблем, связанных с планированием и реализацией проектов, некоторые источники утверждают, что 7 из каждых десяти проектов терпят неудачу.

Фактически, только 2,5% компаний видят, что их проекты завершены на 100% — другими словами; почти никто не доводит до . А согласно Harvard Business Review, экономика США ежегодно теряет до 150 миллиардов долларов из-за неудачных ИТ-проектов.

В основном просто сжигание денег.

Конечно, составить эффективный план проекта может быть непросто, но это возможно. Создание идеального плана проекта начинается с простоты. Речь идет о понимании сути проекта и упрощении процесса.

«Знание — это процесс накопления фактов; мудрость заключается в их упрощении ».

— Мартин Х. Фишер

Имея это в виду, вот как составить простой план проекта.

Что такое план проекта?

Главное в первую очередь; что такое план проекта? В чистом виде план проекта — это документ, определяющий цели, задачи и объем проекта. Это первый и, возможно, самый важный шаг в управлении проектом. Он пытается ответить на такие вопросы, как:

• О чем проект и каковы его действия / задачи?
• Как вы достигнете целей?
• Каков график занятий? И есть ли вехи завершения?
• Кто чем занимается?

Пока ваш план проекта отвечает на эти фундаментальные вопросы, вы на правильном пути.Это суть того, как составить простой план.

Почему вы должны составлять простой план проекта?

Подождите … какой смысл в составлении простого плана проекта? Что не так с обычными планами? И что еще более важно, как это может вам помочь? Что ж, ответ довольно «прост». Простой план проекта позволяет вам:

• Четкое представление о картине в целом : простой план проекта позволяет лучше обозначить необходимые процессы и этапы. Это позволяет вам действовать стратегически — с более четким видением общей картины.
• Экономьте драгоценное время : Не входите в привычку слишком усложнять задачи. Простота экономит время! А в управлении проектами каждая сбритая секунда — это больше сэкономленных денег.
• Убедитесь, что вы не пропустите основную информацию. : она избавляет от беспорядка, т. Е. Ненужных деталей, которые незначительно влияют на успех проекта. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.
• Помогите вам лучше предвидеть препятствия : Поскольку вы можете четко видеть более широкую картину и сосредоточить внимание на основных принципах, единственным логическим продолжением является способность предвидеть препятствия на пути управления вашим проектом.А в деловой среде, где проекты терпят поражение с поразительной скоростью, это может оказаться ключом к вашему успеху.

Вот как составить простой план проекта

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему важен простой план проекта, давайте рассмотрим, как его создать, включая некоторые приемы, позволяющие сократить сроки, как профессионал. ( PS: В соответствии с мантрой «простота» я постараюсь сделать процесс максимально простым ).

• ШАГ 1. Запишите цели проекта

Знаете ли вы, что 37% проектов терпят неудачу из-за отсутствия четких целей? По этой причине всегда следует начинать с четких целей и общего понимания проекта.Какова цель проекта? Какие ресурсы есть в вашем распоряжении? Какие результаты? И как лучше всего получить результаты? Сверхчеткие цели проекта закладывают основу вашего плана проекта.

• ШАГ 2. Создание временной шкалы

Вы хорошо представляете объем и цель вашего проекта; Далее создается временная шкала. Грамотно составленный график служит руководством для всего процесса управления проектом, делая его самой важной частью плана проекта.Он показывает примерное время, которое каждый член вашей команды должен потратить на выполнение конкретной задачи. Если что-то не так с графиком — обречён и весь проект.

Обратите внимание, что проекты имеют тенденцию меняться в зависимости от различных обстоятельств. Следовательно, вы можете быть вынуждены время от времени корректировать временную шкалу — или даже отодвигать окончательный срок завершения.

• ШАГ 3. Назначьте задачи

Представляем вам наиболее трудоемкую и трудоемкую часть составления плана проекта — и назначение задач .При работе с большими проектами вам необходимо понять, кто для чего лучше всего подходит, и с каким объемом каждый член вашей команды может справиться, не перегружая их.

Правильное выполнение этого шага может превратиться в цельный проект, в то время как беспорядок — это средство от повторных назначений и потраченного времени. Чтобы упростить процесс, каждый член вашей команды должен подходить к поставленным задачам как к своему личному проекту. По мере того, как люди реализуют свои «проекты», они будут вносить свой вклад в общую картину — по частям.

• ШАГ 4 — Установите важные вехи

Контрольные точки позволяют разделить проект на более простые и достижимые сегменты. В зависимости от масштаба вашего проекта вы можете рассматривать каждую из этих вех как отдельный проект с использованием разных стратегий, бюджетов и результатов. Помните, что вехи должны быть тесно связаны с графиком проекта, назначенными задачами и целью.

• ШАГ 5. Составьте контрольный список

Как вы отслеживаете прогресс или обязанности? Как узнать, какое мероприятие или веха будет следующим, включая те, которым следует уделить приоритетное внимание? Простой; создать контрольный список!

Это позволяет вам или другим членам команды беспрепятственно перемещаться по всему проекту.Это также служит источником мотивации — улучшая результат вашего проекта.

• ШАГ 6 — Выявление и оценка возможных рисков

Независимо от того, насколько хорошо вы планируете проект, всегда есть место для рисков — как предотвратимых, так и неизбежных. Некоторые общие риски включают: неожиданные изменения бюджета, отсутствие сотрудничества внутри команды, плохое общение, конфликт обязанностей и неверные оценки проекта (т.е., время, бюджет и объем).

Уловка, позволяющая снизить эти риски и увеличить ваши шансы на успех, заключается в вашей подготовке. Сделайте акцент на выявлении или оценке возможных рисков и разработайте эффективные планы резервного копирования для их снижения.

Последний шаг в том, как составить простой план проекта, — это предвкушение предстоящего путешествия. Сохраняйте позитивный настрой на то, что план вашего проекта будет реализован, и что вы не попадете в статистику «провалов проекта».

Уловки и приемы для сокращения сроков с помощью простого плана проекта

Вы обнаруживаете, что просматриваете лавину документов, мчась на время? Срочность во времени держит нас на грани, заставляя постоянно сверять часы с нулевой терпимостью ко всему, что отнимает секунды нашего времени.

Тем не менее, быстро приближающиеся сроки реализации проектов являются источником стресса и недостаточной работы. Согласно статье, опубликованной в журнале « Entrepreneur », исследователи полагают, что срочность во времени наносит ущерб рациональному принятию решений, увеличению концентрации внимания и даже здоровью. Это создает иллюзию того, что вы заняты, когда на самом деле вы бежите на месте, а не вперед.

Чтобы избежать этой ловушки «временной срочности» в процессе управления проектами, вам необходимо научиться расставлять приоритеты задач.Вот несколько приемов, позволяющих составлять простые планы проектов с минимальными сроками:

• C Выберите наиболее важные задачи (MIT) : Какие задачи являются наиболее важными в вашем проекте? Какие из них больше всего способствуют достижению целей вашего проекта? Какими бы они ни были, расставьте приоритеты!
  
  По словам автора Zen Habits , MIT — это то, что вы должны обязательно делать, независимо от того, что еще вы запланировали. Рассмотрите возможность включения этого подхода в график вашего проекта и назначение задач.
• Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение для управления задачами / проектами имеет множество функций, включая напоминания о сроках, обзоры в реальном времени, доски Канбан и диаграммы Ганта. Эти инструменты управления проектами упрощают процесс планирования проекта, позволяя сокращать сроки и более эффективно достигать поставленных целей.

Taskworld отличается простотой и ясностью в высшей степени — вот почему у нас есть 4.5 / 5 на Capterra с более чем 200 отзывами.

Три самых распространенных слова, которыми люди нас описывают?

Интуитивно. Гибкий. Мощный.

С нами очень легко создать простой план проекта.

• Реализация принципа Парето : Согласно принципу Парето, на 20% вашей работы часто приходится 80% результатов. Идея состоит в том, чтобы определить задачи, которые представляют наибольшую ценность, и отфильтровать непродуктивные виды деятельности. Применяя эту идею на этапе планирования проекта, вы можете расставить приоритеты для задач и этапов, которые имеют наибольшее значение для достижения лучших результатов проекта.
• Изучите искусство делегирования : Возникли проблемы с задачей? Почему бы вам не передать это тому, кто лучше подходит для выполнения поставленных задач? Вместо того, чтобы тратить часы драгоценного времени на борьбу с чем-то, в чем вы явно не разбираетесь, найдите кого-нибудь, кто поможет вам сократить сроки. Если это большой проект, это может включать в себя найм подрядчиков для решения технических задач.
• Сосредоточьтесь на форме, а не на финише. : Цель любого проекта — его завершение, но это не должно быть вашей основной задачей.Отвлекитесь от финишной черты и сосредоточьте все свое внимание на текущем моменте. Выполняя каждую текущую задачу, вы сможете сделать намного больше.

Ключевые вынос

Как показано в руководстве « как составить простой план проекта », создание плана проекта-победителя не должно быть слишком сложным. Вам не нужно быть гуру или жертвовать своими выходными — вам нужно только понять основные шаги. Это, в сочетании с несколькими советами и хитростями, позволяющими «заснуть до крайних сроков», повышает ваши шансы на успех.

Помните; G oals — T imeline — A ssign Задачи — M Iilestones — A Контрольный список активности — R isk Оценка — C торопится (GTA.MARC)… вот как сделать простой план проекта!

По словам Исаака Ньютона: « Природе нравится простота. И природа не пустышка ».

Как создать идеальный проект Обзор

Руководители проектов хотят увидеть общую картину и организовать то, что необходимо сделать, прежде чем начинать какой-либо проект.По этой причине мы создаем обзоры проектов.

Обзор проекта может создать или разрушить проект, поэтому в этой статье мы расскажем, как создавать отличные обзоры проектов с помощью ScrumGenius.

Что такое обзор проекта?

Обзор проекта должен «нарисовать картину» всего проекта в сознании менеджеров проекта. Он должен установить такую ​​основу, чтобы остальная часть проекта имела основу для ссылок. Этот инструмент планирования полезен не только в начале, но и на протяжении всего проекта для команд, которые борются с деталями проекта.

Обзор проекта должен быть легко просматриваемым, с краткой информацией, организованной в четкие разделы. Члены команды должны быть в состоянии найти информацию, которую они ищут, в короткие сроки. В настоящее время обзоры проектов в цифровом формате пришли на смену доскам, так как команды все больше рассредоточиваются по всему миру.

С помощью ScrumGenius вы можете создавать простые шаблоны обзора проектов менее чем за минуту и ​​отправлять их через предпочитаемую платформу чата для работы, включая Microsoft Teams, Slack и Webex Teams.Вместо того, чтобы вручную напоминать своим подчиненным, ScrumGenius выполняет эту черную задачу за вас.

Почему вы должны использовать обзоры проектов?

• Упрощает большие объемы информации.
• Легко проверить прогресс текущих проектов.
• Обеспечивает визуальное представление проекта, позволяющее легко найти нужную информацию.
• Изменения в обзорах проектов можно легко вносить и распространять среди участников.

Как создать идеальные шаблоны обзора проекта

# 1.Поймите масштаб вашего проекта.

Обзор вашего проекта должен ответить на эти вопросы и обучить вашу команду и клиентов логистике проекта и другой связанной информации.

Сюда входят:

• основные результаты работ
• Статус проекта
• Сроки проекта
• основные сроки
• члены проектной группы и соответствующие роли
• Как и когда следует давать отзывы о результатах и ​​т. Д.

№ 2. Проведите обширное исследование неизвестного.

Знайте все свои факты, прежде чем составлять обзор проекта. Изучите все связанные документы, поймите мельчайшие детали и задайте вопросы, прежде чем приступить к проекту. На этом этапе вы должны хорошо понимать:

• Цели проекта.
• Потребности и ожидания клиентов.
• Команда клиента и процессы принятия решений

# 3.Уточняйте свои сомнения с клиентами.

Выделите время с вашим клиентом, чтобы прояснить сомнения и сложные вопросы, касающиеся его процессов, организационной политики, рисков, задействованных финансов и т. Д. Прозрачность будет способствовать установлению более позитивных отношений с клиентом.

Более того, разъяснение сложных вопросов в начале дает понять, что ваша команда может справиться со сложными личностями или ситуациями. Кроме того, это показывает, что вы очень заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Некоторые общие сомнения для прояснения ситуации включают:

• Кто является владельцем проекта?
• Нужно ли учитывать какие-либо дополнительные интересы заинтересованных сторон? (Например: президент другой компании, инвестор и т. Д.)
• Будут ли случаи, когда вам потребуется, чтобы мы представили статус проекта основному вовлеченному персоналу? (Например: заседания совета директоров, встречи внутри компании и т. Д.)
• Есть ли предпочтительный способ общения?

№ 4.Приступите к обзору проекта .

Отвечая на ваши недавние вопросы, свяжите их с целями вашего проекта. Подумайте о задачах, изложенных в рамках проекта, и составьте черновик плана проекта. В этом первом плане не обязательно быть слишком подробным, но он должен включать:

• Результаты и связанные задачи
• Список допущений, сделанных при составлении плана
• Возможные ресурсы, необходимые для выполнения задач
• Сроки, связанные с основным Задачи
• Иерархическая структура работ

№5.Общайтесь со своей командой, чтобы все были на одной странице.

Поделитесь первым набросанным планом со своей командой и узнайте их отзывы и мысли. Это позволяет вам ознакомиться с планом вашего проекта и оценить его осуществимость. Обменивайтесь идеями через команду и будьте открыты для различных мнений. Это заставляет всех вместе подумать о проекте и укрепляет доверие.

№ 6. Запланируйте полный проект набросок

Когда у вас будет вся информация, пора составить полный график вашего проекта с помощью ScrumGenius! Убедитесь, что ваш шаблон обзора проекта максимально прост.Он должен быть понятным и легко читаемым.

Вот некоторые особенности, которые должен иметь ваш полный план проекта:

• Вся основная информация о проекте: имя клиента, название проекта, дата доставки и т. Д.
• Основные результаты работы разделены на разделы, последующие задачи с соответствующей командой, ответственной за это.
• Зависимости проекта.

С помощью ScrumGenius отдельные лица могут быть назначены для различных типов отчетов и указать статус каждого проекта.Это устраняет путаницу между командами в отношении того, кто за какую задачу отвечает.

№ 7. Выполните, опубликуйте и поделитесь своим планом с командой.

ScrumGenius дает вам возможность легко подключаться к другим популярным инструментам управления проектами, таким как Asana, Github и т. Д., Которые ваши команды, возможно, уже используют. Поэтому создавать схему вашего проекта очень удобно.

Попросите члена команды просмотреть план вашего проекта, прежде чем отправлять его вашим клиентам.Обратите внимание на мелкие ошибки, такие как неправильные даты или распределение ресурсов. Заключительная проверка даст вам душевное спокойствие перед передачей плана.

Объясните план проекта на собраниях вашей группы и убедитесь, что все его прочитали. Это помогает собрать всех на одной странице и избавляет от требований к проекту до того, как приступить к проекту.

Было бы также хорошо обсудить с клиентом полный план проекта, чтобы он понял процесс и уверил вас, что ничего не упущено.Опять же, это показывает, что вы заботитесь об установлении хороших стандартов планирования проекта.

Как еще можно использовать ScrumGenius с шаблонами обзора вашего проекта?

ScrumGenius предлагает множество инструментов для дополнения процесса обзора вашего проекта и управления проектом в целом:

• Обучение цели и блокировке . Эта функция позволяет менеджерам видеть, достигают ли команды своих ежедневных целей и есть ли какие-либо повторяющиеся препятствия. Получите более полное представление о рабочем процессе каждого участника с помощью наших показателей показателя достижения цели и количества блокировщиков.
• Сократите время, потраченное на длительные встречи, с помощью автоматизации . ScrumGenius гарантирует прозрачность команды, заменяя длинные встречи коротким асинхронным отчетом. Планирование ваших видеоконференций также можно автоматизировать, чтобы исключить неэффективные рабочие процессы.
• Визуализация данных. С помощью нашей функции Search Insights можно количественно оценить прогресс. Получите общее представление обо всей вовлеченности команды, скорости проекта и другой ключевой информации. Это помогает оптимизировать рабочие процессы команд и выявлять проблемы по мере их возникновения.

ScrumGenius эффективно помог многим компаниям в проведении обзоров проекта и повышении эффективности рабочего процесса.

Вот несколько примеров:

Правительство Новой Зеландии, Совет Вайкато . Проблема Совета Вайкато заключалась в отсутствии центрального места для встреч, что затрудняло общение между членами. Члены остались с неодинаковыми базами знаний, поскольку не все могли посещать одни и те же собрания.Встречи были продолжительными и обычно не касались задач предыдущего дня.

ScrumGenius действовал как централизованная платформа для сотрудников для обмена и записи информации, что облегчало общение между людьми, находящимися в разных местах. Таким образом, время встреч сократилось на 300%, а благодаря уменьшению беспорядка в электронной почте на 90% сотрудники теперь могут лучше общаться.

TrueBlue . Проблема TrueBlue заключалась в неэффективности их коммуникационных процессов в разных командах.Сюда входят удаленные команды по всему миру, где разница в часовых поясах является основной причиной потери времени в течение рабочего дня. Ответственному менеджеру приходилось вручную собирать все выступления и ежедневно отправлять их директору, что отнимало много времени и было неэффективно.

ScrumGenius позволил ответственному менеджеру просматривать отчеты своей команды перед ежедневными встречами, поэтому тратится меньше времени и встречи могут быть более ориентированными на обсуждение и действия. Никому больше не нужно делать заметки или назначать встречи.Это были важные улучшения в управлении проектами, которые позволили им сделать рабочие процессы организации более эффективными.

Офшорные команды просто сообщают о своих блокировщиках и еженедельных достижениях в своих часовых поясах, экономя массу времени. Членам также предоставляется еженедельная проверка, позволяющая им выявлять закономерности или проблемы, которые мешают производительности, создавая гораздо более эффективный рабочий процесс.

MaxGala . Подотчетность была основной проблемой для команды стипендиатов в MaxGala, поскольку у них есть как оплачиваемый персонал, так и волонтеры.Менеджеру пришлось отправить сотни электронных писем, чтобы связаться со своими сотрудниками, и ему казалось, что он управляет своей командой на микроуровне.

ScrumGenius устранил необходимость устно «наверстать упущенное» о задачах предыдущего дня, позволив им обсуждать наиболее важные вещи. Поскольку ScrumGenius совместим с такими платформами, как Slack и Notion, переход команды прошел без проблем.

Теперь время проведения встреч в режиме ожидания резко сократилось, а благодаря цифровой записи выполненных задач и будущих проектов команда лучше понимает, что необходимо сделать.Следовательно, также снизилась потребность в последующих рассылках по электронной почте.

Попробуйте ScrumGenius сегодня

ScrumGenius эффективно помог многим компаниям в проведении обзоров проектов. Как насчет того, чтобы присоединиться к сегодняшнему дню?

ScrumGenius предлагает централизованную платформу для поддержки и сбора информации. Информация может быть легко отображена для нескольких команд одновременно, обеспечивая постоянное обновление информации для всех. Таким образом, вместо того, чтобы говорить все, можно сразу же обсудить действия, чтобы облегчить более эффективные встречи.

Как начать школьный проект: единственная стратегия управления проектами, которая вам когда-либо понадобится

Кэти Азеведо, M.Ed.

Следующая стратегия управления проектами поможет вам спланировать, начать и завершить в основном любой проект — независимо от предмета или вашего уровня обучения. Не студент? Он даже может помочь вам организовать и реализовать рабочие или домашние проекты.

Самое сложное в выполнении школьного проекта — это понять, с чего начать.Мы часто чувствуем себя настолько ошеломленными размером, масштабом или сложностью того, что нам нужно сделать, что даже не знаем, с чего начать. Для многих учеников незнание того, как начать проект в школе, может привести к полному параличу — другими словами, к тому, чтобы вообще не начинать проект.

(Вы сильно перегружены? Эти практические советы могут помочь. Или, если вы боитесь начальных сочинений, эти 3 совета могут помочь вам двигаться вперед.)

Прежде чем я пойду дальше: вы можете скачать и распечатать мой шаблон менеджера проекта SchoolHabits здесь (бесплатно), чтобы помочь вам начать использовать стратегию, которой я собираюсь вас научить.

Как начать проект для школы

Неважно, насколько велик ваш проект или задание, его можно свести к серии задач по 15 минут.

Позвольте мне повторить: Вы можете разбить каждое долгосрочное или крупномасштабное задание на группу задач, каждая из которых занимает 15 минут или меньше.

Вот и вся уловка.

Вот как на самом деле продуктивные люди добиваются своей цели. Это золотой самородок. Вы можете серьезно построить империю (или завершить свой исторический проект вовремя), выполняя одно 15-минутное задание за другим.

Когда мы можем разбить огромные и сложные проекты на не более чем серию 15-минутных задач, мы начинаем рассматривать их как выполнимые . Мы больше не парализованы идеей одного гигантского дела, которое мы должны сделать. Думаем, Всего 15 минут? Да, я понял.

Вот шаги, как начать проект для школы, разбив его на части:

1. Воспользуйтесь моим бесплатным менеджером проектов SchoolHabits, чтобы спланировать свой проект.

2.Начните с разбивки вашего проекта не более чем на 4 основные части. Эти шаги должны быть общими и последовательными.

3. Разбейте каждую из 4 частей на серии по 15 минут. Если вы думаете, что задача займет больше 15 минут, разбейте ее на части.

4. Начните свой проект с выполнения только первого записанного вами 15-минутного задания. (О, черт возьми, вам лучше поверить, что вы записываете эти шаги!)

5. Выполнив первое задание, выполняйте следующее, следующее, и следующее… пока не закончите.

Если вы где-то застряли — например, если у вас есть вопрос или какая-то часть проекта / задания неясна — постарайтесь получить ответ сразу: напишите учителю по электронной почте, спросите друга, погуглите, что угодно. А пока подумайте, сможете ли вы перейти к следующей 15-минутной задаче, чтобы не потерять импульс.

Ниже приведен реальный пример того, как начать проект для школы, используя шаги, описанные выше:

Проект: Историческая справка о причинах Первой мировой войны

ОСНОВНЫЕ ШАГИ:

1. Написать диссертацию
2. Собирать материалы
3. Написать контур
4. Написание и редактирование бумаги

15-МИНУТНЫЕ ЗАДАЧИ:

1.Написать диссертацию

а. Обзорные записки о причинах войны
б. Сделайте быстрый поиск в Google о причинах войны
c. Напишите несколько вариантов возможной диссертации
d. Выполнить диссертацию преподавателя

2. Сбор материалов

а. Соберите все относящиеся к классу заметки и положите их в папку
b. Сходите в библиотеку, чтобы найти книги по теме (эта задача займет более 15 минут, поэтому вы можете разбить ее на небольшие задачи, такие как «Найти одну книгу по теме», «Найти вторую книгу по теме». ,» так далее.)
с. Поищите информацию в академических онлайн-ресурсах (опять же, эта задача займет более 15 минут, поэтому вы можете разбить ее на «Найдите и распечатайте одну статью в онлайн-журнале по данной теме», «Найдите и распечатайте один первичный источник от президента Вильсона, »И др.)
г. Соберите все материалы в одном месте

3. Напишите контур

а. Определите 3-4 основные причины войны
б. Прочтите заметки, чтобы найти доказательства / цитаты каждой причины войны (да, этот шаг займет более 15 минут, поэтому разбейте его дальше — возможно, потратите 15 минут на каждую найденную статью)
c.Откройте и назовите Google Doc (или как угодно другое)
d. Напишите основной план эссе, используя примечания / цитаты

4. Написание и редактирование статьи

а. Откройте документ Google, назовите его, настройте правильный заголовок и форматирование
b. Написать введение
c. Напишите первый абзац основного текста
d. Напишите второй основной абзац
e. Напишите третий абзац
f. Напишите вывод
г. Редактировать эссе

Готовы попробовать эту стратегию, чтобы начать проект для школы? Если вы находитесь в затруднительном положении, я призываю вас действительно попробовать в следующий раз, когда вам нужно будет выполнить какое-либо задание, на выполнение которого у вас может уйти более двух часов.Я обучил этой стратегии тайм-менеджмента тысячи студентов, и результат оказался невероятным.

Не забывайте — вот мой шаблон управления проектами — руководитель проекта SchoolHabits — для начала.

Напишите план проекта, которым вы гордитесь (+ примеры планов проекта)

Как создать идеальный план проекта за 10 шагов

Теперь давайте узнаем, как составить план проекта — такой, который работает в гармонии с тем, как мы управлять проектами в 21 веке.

Мы создали этот контрольный список плана управления проектом в качестве удобного руководства для создания плана проекта для любого проекта. Будь то большой торт, большой веб-сайт или что-то нецифровое, принципы и шаги одинаковы.

Вот краткое описание шагов в инфографике. Читайте подробные объяснения ниже.

Контрольный список плана управления проектом

В этом контрольном списке плана управления проектом мы упростили составление плана проекта до десяти простых шагов:

1. Определите рабочий процесс
2. Определите свой горизонт планирования
3. Разбейте его
4. Спросите, не угадайте
5. Вопрос при допросе
6. Дайте время для внесения исправлений
7. Планируйте это не планируйте
8. Заканчивайте скважину
9. Анализ и оптимизация после проекта
10. Основные этапы и исходные данные

1.Определите свой рабочий процесс

Составьте приблизительный план. Набросайте общий ход вашего проекта от начала до завершения. Обозначьте каждую фазу проекта и возможные действия и задачи, необходимые на каждой фазе для завершения проекта.

При создании плана проекта иногда может возникнуть соблазн сразу погрузиться в инструмент планирования проекта и добавить туда все задачи, которые необходимо выполнить. Но прежде чем добавлять конкретные задачи и вехи проекта, убедитесь, что вы правильно поняли общую структуру проекта.Это означает, что сначала необходимо определить рабочий процесс и различные этапы работы. Если вы правильно поняли этот бит, это значительно упростит добавление конкретных задач впоследствии. На этом этапе вы думаете не о реальных задачах, а о том, как задачи можно сгруппировать вместе и о подгруппах работы в рамках каждой фазы.

2. Определите свой горизонт планирования

Вы реалистичны? Определите, насколько далеко вы можете точно спланировать наперед. Подробно планируйте только то, что вы знаете, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта, чтобы не перегружать себя и свою команду.

Горизонт планирования — это промежуток времени, который можно и целесообразно спрогнозировать на будущее при подготовке плана проекта. В целом продолжительность горизонта планирования определяется степенью неопределенности во внешней среде: чем выше неопределенность, тем короче горизонт планирования. Возможно, вообще невозможно спланировать весь проект в деталях, поэтому планируйте подробно только то, что вы знаете, на той стадии, в которой вы находитесь, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта.

3. Разбейте на части

Разберитесь в деталях. Разбейте этапы и задачи проекта на небольшие подзадачи, каждая не более чем на несколько дней. Это упрощает определение отсутствия каких-либо шагов и упрощает оценку вашей команде.

Когда рабочий процесс установлен, горизонт планирования определен, высокоуровневое планирование должно стать более подробным — его необходимо разбить на как можно больше мелких подзадач. Когда вы пытаетесь точно оценить, сколько времени займет этап проекта, важно разделить задачи на как можно больше составных частей.Это означает принятие задачи и определение всех подзадач, составляющих сумму этой задачи, а для этих задач — делать то же самое, чтобы каждой подзадаче можно было назначить определенный временной масштаб.

4. Спрашивайте, не угадывайте

Не придумывайте сами. Дайте вашей команде контекст, приблизительную цифру для начала, и помогите им совместно провести правильную оценку. Делитесь предположениями, зависимостями и решайте, кто что и когда может делать.

Когда вам нужно составить план проекта, проще всего угадать, сколько времени может потребоваться для выполнения каждой из этих составляющих частей.Это вариант, но не особо умный. Гадание не только даст вам плохой план по времени, но и не даст вам основания для обсуждения с клиентом, и никто больше не будет разделять вину, если вы предположите неверно.

5. Вопрос при опросе

Когда ваша команда дает вам оценку, продолжайте спрашивать «почему» и «как», чтобы помочь им продумать свой подход, выявить любые возможности повышения эффективности и убедиться, что вы понимаете, что входит.

Помимо того, что вы просто просите кого-то оценить, сколько времени это займет, вам нужно помочь ему понять контекст, в котором его оценка. Бесполезно просто спрашивать кого-то, сколько времени займет изоляция. Поскольку они предоставят вам оценку графика проекта, вам нужно начать расспрашивать, как они пришли к этой цифре. Вы часто обнаружите, что, когда вы начнете разбираться в деталях их оценки, они начнут думать об элементах, которые они забыли включить, и вы начнете понимать зависимости между отдельными задачами.

6. Дайте время для внесения исправлений

Поправки или изменения в проекте неизбежны. Найдите время для проверки и корректировки циклов как внутри компании, так и с клиентами и ключевыми заинтересованными сторонами.

Одна вещь, которую часто упускают из виду при создании плана проекта, — это время для проверки и корректировки циклов. Поправки или изменения в проекте неизбежны. Клиенты любят что-то менять и вносить свой вклад в проект. Поэтому независимо от того, насколько тесно вы связаны со своим клиентом в проекте, вам необходимо внести поправки.

7. Планируйте, чтобы не планировать

Проекты никогда не идут по плану. Недостаточно просто спланировать наилучший сценарий или план А — вам нужно также включить в план A, план, план B и план C.

Поправить грань между оптимизмом и прагматизмом может быть сложно при создании плана проекта. Создание плана проекта, который дает гибкость для предотвращения непредвиденных изменений, имеет решающее значение для успеха проекта. Недостаточно просто спланировать наилучший сценарий или план А — вам нужно также включить в план A, план, план B и план C.

8. Хорошо завершите работу

Завершение проектов должным образом может быть непростым делом. Составьте надежный план и выделите достаточно времени для заключительных этапов вашего проекта, когда вы загружаете контент, проверяете качество, тестируете, получаете утверждения, вносите изменения в DNS и развернуть в производство.

Планирование заключительных этапов живого проекта может показаться одним из самых простых — закончите его и просто начните жить! Однако заключительные этапы проекта могут быть самыми сложными, так как зависимости полностью реализованы, и важно иметь надлежащий план, чтобы убедиться, что все может быть развернуто в реальном времени, а проект закрыт должным образом.

9. Послепроектная проверка и оптимизация

Реализация проекта — не конец проекта. Включите в план проекта этап тестирования и анализа после запуска, чтобы измерить производительность, внести необходимых оптимизаций и принять к сведению все извлеченные уроки.

Одна из самых упускаемых из виду частей проекта — это то, что происходит, когда он запускается. В эйфории и воодушевлении от реализации проекта планирование эффективного закрытия проекта иногда упускается из виду.Слишком часто план проекта заканчивается одной вехой — датой реализации проекта. Хотя проект может быть запущен, он еще не закончен. Фактически, окончание первой фазы проекта должно означать начало следующей фазы.

10. Основные этапы и исходные данные

Следите за ходом проекта, используя этапы, чтобы проектная группа и заказчик четко понимали ключевые даты. Следите за прогрессом с помощью базовых показателей, чтобы отслеживать прогресс по сравнению с исходным планом проекта.

Чтобы помочь вам отслеживать, выполняется ли ваш проект по расписанию, убедитесь, что ваш проект завален вехами. Когда проект начнется, всем будет ясно, как выглядит прогресс, и быстро станет ясно, отстает ли проект от графика. Если вы будете использовать инструмент управления проектами, вы обычно можете легко установить вехи с помощью перетаскивания, а программное обеспечение для управления проектами будет использовать их, чтобы вы могли быстро понять статус вашего проекта по мере продвижения.Использование контрольных точек гарантирует, что, когда проект начнется, проектная группа и клиент четко определят ключевые даты, в которые проект должен войти, чтобы не сбиться с пути.