Как делать проекты правильно: Оформление школьного проекта — образец 2021

С чего начать писать проект?

Доброго времени суток, уважаемый читатель! В рамках данной статьи мы расскажем тебе о том, с чего следует начинать писать проект. Многие студенты и взрослые, которые впервые пишут какой-то социальный проект, часто сталкиваются с проблемой: а с чего начать? Ведь проект – это концентрация самой различной информации в рамках выбранной темы. Может быть, начать с целей проекта? Или его задач? А может для начала написать его краткое резюме и лишь, потом начинать писать проект? Однако все подобные предложения верны только отчасти. Поэтому перестаём гадать, а внимательно читаем далее, ведь ниже мы чётко скажем вам с чего начинать писать социальный проект на любую тему.

С чего начать писать проект?

Вообще, процесс проектирования – это вещь очень ответственная. Особенно это касается различных подсчётов и расчётов. Ошибка на бумаге в дальнейшем может вылиться в непоправимую ошибку в жизни.

Поэтому всегда ответственно относитесь к написанию проектов, и, в особенности, различного рода подсчётам.

Однако переходим к непосредственному рассмотрению проекта. Давайте всё-таки чётко определимся, с чего нам начинать писать проект. Как мы уже сказали выше, многие люди предлагают в качестве «затравки» начинать или с цели, или с миссии, или с задач, и т.д. и т.п. Во всём этом, несомненно, есть рациональное зерно и здравый смысл. Однако все эти элементы как-то уж сильно оторваны друг от друга. Вам так не кажется? Было бы неплохо, если бы в качестве стартовой позиции при написании проекта, выступали бы сразу же все элементы одновременно, т.к. они бы шли «единым фронтом».

Ведь, согласитесь, когда такие основополагающие вещи, как цели и задачи проекта, определение актуальности проблемы согласуются между собой в самом начале, то и дальнейшее написание проекта будет проходить бодро и со знанием дела. Так, всё-таки, что может объединить все эти составляющие воедино? Что поможет создать «скелет» проекта?

Кульминационный момент… Этим интегратором является… встречайте – логический каркас проекта.

Что такое логический каркас проекта? Это своего рода «скелет», на который «нанизываются» все остальные составляющие эффективного проекта. Это основа основ.

Из чего состоит логический каркас проекта?

В бОльшей степени он состоит именно из тех разделов, которые были перечислены выше в данной статье. Для того, чтобы у вас в голове так же сформировался свой собственный логический каркас о логическом каркасе социального проекта, далее мы по пунктам распишем, основные составляющие этого каркаса.

Основные составляющие логического каркаса социального проекта являются:

1. Проблема (актуальность проекта).

В рамках данного раздела осуществляется изложение проблемы и соответственно описывается актуальность вашего проекта. Проблема – это конкретное описание неудовлетворяющего вас аспекта современной жизни (негативного явления) с указанием значимых факторов, вызывающих и поддерживающих это явление.

Например, вас может не удовлетворять катастрофическое распространение наркомании на территории вашего города среди молодёжи. Это яркий пример описания негативного явления, связанного с отсутствием у молодёжи положительных идеалов, привлекательного образа трезвой жизни.

После описания проблемы человек (эксперт), который будет читать ваш проект должен понять, что данный проект нужен и проблема требует скорейшего разрешения. Описание проблемы должно быть объективным, основываться на фактах и иметь ссылки на проверенные источники. Также было бы неплохо указать в изложении проблемы на прогноз негативных последствий развития сложившейся ситуации.

Помимо всего прочего проблема может носить назывной, причинно — следственный и антитезный характер.

Назывной характер: даётся полное описание негативного события.

Причинно – следственный характер: выявляются причины (как объективные, так и субъективные) возникшего негативного явления и определяются последствия данного явления.

Антитезный характер: (сопоставление «да, но») – указывается ссылка на какие-то ресурсы, которые могут быть использованы, но не используются, указываются конкретные факты и проведённые мероприятия, не давшие никаких результатов.

Подводя промежуточный итог, скажем, что из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.

Надеемся, что вы уже потихоньку стали понимать, что представляет собой формирование логического каркаса проекта. Начинать писать проект всегда трудно, однако обладая теми знаниями, которые вы почерпнёте в этой статье, вам будет по плечу написать не один десяток самых разных проектов.

Двигаемся дальше, на очереди у нас стоит цель.

2.Цель проекта.

Это конкретное описание удовлетворяющей вас ситуации, которая могла бы разрешить конкретную сложившуюся ситуацию.
В проекте целей может быть несколько.

Например, цель № 1: сокращение числа молодёжи, употребляющей наркотики, цель № 2: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый и законопослушный образ жизни.

Описание цели должно быть, по возможности, конкретным (отвечающей на вопросы где? в какой сфере? кто? или что и какие новые качественные и количественные признаки цель приобретёт).

Пример: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый образ жизни – это ответ на вопрос «кто?» – молодежь, живущую в городе N – это ответ на вопрос «где?», сделать молодых людей здоровыми – это те признаки, которые мы хотим получить по итогам проекта.

3. Задачи проекта.

Это необходимые и достаточные условия по осуществлению достижения цели. Задачи – это те результаты (количественные и качественные), которые можно увидеть и каким-то образом измерить.
Пример:

а) выявить молодых людей, ведущих интересный образ жизни и обобщить их опыт;

б) провести молодёжный фестиваль;

в) организовать туристический лагерь и провести 15 спортивных соревнований;

г) информировать молодёжь об интересных и здоровых способах времяпрепровождения.

4. Стратегия и методы проекта.

Стратегия – это основные направления деятельности по осуществлению проекта.

Методы – это различного рода мероприятия, способствующие решению поставленных задач и достижению цели. Они вытекают из поставленных задач.

Примером стратегии будет совместная работа различных институтов общества для того, чтобы получить максимальный эффект от проведённой работы. Ведь, когда какая-то работа делается различными организациями, обладающими самыми разнообразными ресурсами, технологиями и т.д., то и нового прорывного результата всегда добиться проще, нежели, если вы будете работать в одиночестве, не располагая всеми необходимыми ресурсами для осуществления проекта. В общем, здесь уместен девиз: «Пока мы едины – мы непобедимы!»

Пример методов: в связи с тем, что в примере с задачами у нас обозначена задача проведения молодёжного фестиваля, то основываясь на данной задаче, мы можем воспользоваться следующими методами.

Но для начала зададим себе вопрос: а что нужно сделать, чтобы организовать этот фестиваль? Правильно, договориться с местными властями о времени и месте проведения, собрать рабочую группу, которая будет заниматься написанием сценария для этого фестиваля и т. д. Короче говоря, методы, как уже сказано в определении, это подзадачи, решение которых обеспечивает решение всей задачи.

Кстати, а решение задач приводит к осуществлению цели. А осуществление цели благоприятно влияет на изменение сложившейся ситуации. Всё логично. Всё чётко и ясно!

Вывод: Для того чтобы начать свой проект правильно, нужно знать с чего начинать. Всегда вначале создаётся логический каркас проекта, который призван структурировать весь будущий проект. В этот каркас включаются:

1) проблема (актуальность проекта)

2) цели проекта

3) задачи проекта

4) стратегия и методы проекта.

Надеемся, что теперь вы будете писать свои социальные проекты без запинок, благо теперь – то вы уже знаете, с чего начинать писать проект.

Желаем успехов в этом увлекательном деле!

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

ВНИМАНИЕ! Новинка 2019 года. Видеокурс, которому нет аналогов.

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

• Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
• Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
• Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
• Конечный пользователь;
• Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

• Создавать и распределять задачи;
• Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
• Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
• Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
• Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
• Устанавливать стоимость ресурсов;
• Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
• Следить за ключевыми событиями;
• Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

• Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
• Плохо обозначенные требования и пожелания;
• Плохо обозначенные роли и ответственности;
• Перемены в требованиях;
• Новые требования;
• Сокращение бюджета;
• Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Как делать проект в школу — этапы работы, образцы готовых школьных исследовательских проектов

В начальной школе ребёнка необходимо научить мыслить. Современные педагоги часто применяют для этой цели инновационные подходы в обучении. Например, с первого класса учителя задают ученикам делать проекты в школу. Образец такой работы поможет ребёнку и его родителям правильно справиться с поставленной задачей. Выбор темы и формы проекта часто определяют учителя, руководствуясь общими принципами.

Преимущества проектного образования

Начиная обучение в начальных классах, преподаватели не знают, кем вырастут их ученики. Не исключено, что кто-то из них станет великим математиком или врачом. От выбранных методов обучения во многом зависит уровень образования и его качество. Сегодня существует много типов разных программ. Проектные варианты получили всеобщее признание по ряду причин:

1. Большой диапазон вариативности метода: от социальных проблем до исследований жизнедеятельности одноклеточных организмов. Не только тематика очень обширна, разнообразны также методы выполнения проектов и их защиты.
2. Этот метод способствует творческому развитию обучающихся. Выбор индивидуальных условий выполнения работы и разные подходы способствуют самосовершенствованию лучших качеств ребёнка.
3. С ранних стадий обучения ученики приучаются к дисциплине и порядку. Создать свой проект непросто. Надо составить план, написать, оформить по определённым правилам. Всё это способствует формированию дисциплинированной личности, способной работать в коллективе.
4. Создание проекта помогает задействовать семью. Ребёнок дома может сделать задание вместе с родителями. Это позволяет улучшить его просвещённость.

Несмотря на то что проект может делаться в течение длительного времени, а для маленьких детей это трудная задача, проектное образование заслужило, чтобы его активно применяли в школе. Неважно, как будут выглядеть начальные работы, ведь в любом случае они положат старт будущему становлению личности.

Выбор темы проекта

Обычно в начальной школе педагоги сами определяют темы для проектной деятельности. В 1 классе готовые проекты позволят ученикам ознакомиться с принятыми стандартами, правилами и принципами построения таких работ. Разнообразие тем помогает школьникам лучше осваивать учебную программу. Тематика подбирается с учётом возраста и интересов учащихся. Она должна вызывать интерес и желание работать над предложенным вопросом. Это основное требование к выбору темы проектов. Так, для 3 класса то, над чем работают первоклашки, будет уже неинтересно, а последние не смогут готовить темы, предназначенные для более старших детей. Детская тематика очень обширна, поэтому преподаватели сами решают, что больше подходит для их класса. Вот лишь некоторые востребованные тематические ниши для готовых школьных проектов в начальных классах:

1. Исследования, наблюдения за повадками животных.
2. Описание игр, истории их появления или разработка собственных вариантов.
3. История игрушки. Дети любят свои игрушки, поэтому преподаватели используют этот факт в своей работе.
4. Народное творчество. Очень много интересных тем связано с прикладным искусством. Кружева, резьба, лепка, аппликация, плетение и многое другое может стать отличным материалом для проекта.
5. Природные явления. Разнообразие окружающего мира не может пройти мимо проектной тематики.
6. Мой любимый герой. Это направление поможет развить навыки репортёров. Умение собирать информацию о заданном объекте пригодится в будущем на более сложных проектах.

Выбор направления полностью лежит на педагоге. От его фантазии и понимания тех, кого он учит, зависит эффективность обучения. Если тема не заинтересует учащихся, то работа над проектом будет их угнетать, а не приносить пользу.

Основные разделы

Предлагая своим ученикам проектное задание, учитель должен чётко определиться с единой формой оформления таких работ. В будущем это поспособствует организованности и сплочённости класса, а также упростит дальнейшее применение этого метода обучения. Тщательно продуманная система поможет педагогу больше времени уделять другим аспектам обучения, не останавливаясь на постоянных выяснениях того, с чем можно определиться сразу. Обычно в проектной работе есть общепринятые разделы, без которых мало кто представляет подобные труды. Существует несколько пунктов, которые необходимо обязательно затронуть в проекте:

1. Обложка или титульный лист. На нём обычно указывают тему работы, автора, время и место написания. Кто-то позволяет красочное оформление, что способствует эстетическому развитию ребёнка.
2. Оглавление. Указание названия разделов и страниц, где они находятся. Его можно размещать как в начале, так и в конце.
3. Введение. Обязательный пункт любого научного труда. Здесь необходимо разместить краткое описание проекта, его цели, а также какую пользу он принесёт читающим.
4. Основные разделы. Их может быть несколько или только один. Всё зависит от замысла автора или поставленной задачи.
5. Приложения. Этот раздел необязательный. Многие стараются весь материал вставлять в основной текст, но кто-то может решить вынести его в отдельную часть проекта.
6. Вывод или заключение. Хороший принцип для педагогов — приучать детей делать выводы из своих исследований. Это поможет правильно и целеустремлённо работать в заданном направлении. Такой подход научит юных исследователей оценивать итоги своего труда.
7. Список используемой литературы. Пользоваться разными источниками информации тоже учатся с начальных классов. Этот раздел поможет не забывать, что нужно ценить труд других исследователей и умело пользоваться их опытом.

Стандартная схема построения проектной документации приучит обучающихся к установленному порядку. Дисциплинированность и организованность будут способствовать более эффективному обучению. В дальнейшем, выполняя проекты, учащиеся уже будут знать, в какой последовательности нужно вести работу и какие требования предъявляет им учитель. Всё это облегчит весь процесс и улучшит сосредоточенность на самом исследовании.

Оформление компьютерного варианта

С внедрением компьютерных технологий было бы неразумно не воспользоваться ими при работе над проектом. С ранних лет современные дети сталкиваются с различными гаджетами и часто пользоваться ими начинают раньше, чем говорить. Поэтому уже в начальных классах педагоги стараются привить детям компьютерную грамоту. Для этого разрешают использовать компьютер для проектного творчества. Очень важно помнить, что работа с электронным устройством несёт определённый риск благополучию ребёнка, если его правильно не обучить пользоваться им. Эта задача лежит на плечах и педагогов, и родителей. Перед тем как приступать к подготовке проектов с использованием компьютера, дети должны освоить:

1. Правила техники безопасности. Любое электронное устройство способно не только негативно влиять на здоровье, но и при неосторожном обращении может стать угрозой для жизни. Прежде чем пускать ребёнка к компьютеру, стоит хорошо объяснить ему, что делать можно, а от чего следует воздержаться. Кроме этого, всегда нужно приводить примеры последствий правильной и неправильной работы с техникой.
2. Правила обращения и основные методы работы. Обучение компьютерной грамоте начинается с азов и постепенно усложняется. Никогда не требуют от ребёнка того, что он не может понять или усвоить из-за малого возраста.
3. Работа в интернете. Здесь главное правило — не оставлять ребёнка один на один со Всемирной паутиной, иначе не миновать беды. Опытные педагоги старательно и терпеливо объясняют, почему опасно заходить на незнакомые сайты и по каким причинам нельзя гулять в интернете без родителей или учителей.
4. Отбор нужной информации. Этому тоже важно обучать сразу, иначе время за компьютером будет потеряно впустую. Постоянные отвлечения будут мешать продвижению к цели.
5. Оформление работ. Компьютерные программы предоставляют большие возможности в быстром и красивом оформлении. Научить этому надо с самого начала, применяя простейшие приложения.
6. Сохранение материала. Всегда есть опасность потерять электронный вариант проекта, поэтому необходимо первым делом обучать ребёнка правильно сохранять работу на компьютере. Использовать флешку для сохранения информации лучше в более старшем возрасте, однако правила безопасного извлечения этого устройства стоит освоить на начальной стадии. Самостоятельно выполнить такое действие нетрудно, но сначала родители и учителя должны постоянно контролировать образовательный процесс.

Любой этап обучения связан с определёнными задачами. Решать их помогают хорошо продуманные исследовательские проекты в начальной школе. Готовые проекты можно использовать в качестве наглядных пособий, в которых есть шаблоны структуры, содержания и оформления.

Ученический интерес к таким заданиям способствует росту средних показателей успеваемости и творческих способностей обучаемых.

Как сделать проект дома самостоятельно: как правильно составить и начертить план жилья своими руками

Собственное загородное жилье по многим параметрам выигрывает у городской квартиры в многоэтажке. При этом следует понимать, что строительство жилого здания — дело весьма непростое, недешевое. И, пожалуй, самое существенное затруднение, с которым может столкнуться собственник земельного участка — это проектирование. Поэтому всем, кто приступает к постройке частного жилища, не помешает знать, как сделать проект дома самостоятельно своими руками.

Что нужно учитывать при составлении

Рассчитать нужные параметры и все грамотно спланировать без привлечения опытных специалистов довольно сложно, но все-таки реально. Главное, что необходимо брать во внимание при планировании:

• Функциональность. Возведенное жилье по итогу должно быть максимально комфортным и практичным.
• Простота сооружения. Не следует браться за реализацию слишком мудреных проектных решений. Богатая фантазия — это безусловно здорово, но без соответствующих навыков и образования сделать все правильно самому не удастся.
• Эстетика. Она важна не менее практичности. Построенный объект обязан радовать глаз своего владельца, быть привлекательным как с внешней стороны, так и внутри.

Вышеперечисленные принципы необходимо обязательно учитывать. Только следуя им можно справиться с поставленной задачей. Стоит еще раз напомнить, что в данном случае речь идет о постройке самого простого в проектном отношении частного здания. С проектировкой даже средней сложности любитель сам не справится.

Программы для проектирования домов самостоятельно

При такой разработке схемы постройки с помощью компьютерного приложения нужно:

• знать саму программу, в которой предстоит работать;
• понимать что и как необходимо планировать;
• иметь представление об архитектурном планировании (желательно не понаслышке).

Без этих трех обязательных условий построить собственное жилье по собственноручно созданному проекту невозможно.

Онлайн ПО

Решая спроектировать будущую постройку таким способом, важно понимать, что полноценных инструментов в данном формате не существует. Да, есть сетевые ресурсы, позволяющие осуществить планировку и даже рассмотреть ее в 3D на компьютере. Однако объемное моделирование в нынешний момент все еще недосягаемо.

Floorplanner

Довольно популярная программа. Привлекает пользователей понятным интерфейсом, дает возможность добавлять описания, фото и видеоролики в создаваемый проект. Ориентирована больше на риэлторов, создающих презентации жилых зданий.

Autodesk Homestyler

Пожалуй, лучший вариант для того, кто решает задачу, как и из чего можно сделать планировку дома самостоятельно. Эта версия является не только приложением для создания схемы строительства будущего жилища, но и сетевым магазином по реализации предметов мебели и стройматериалов. Позволяет задавать параметры вручную и настраивать толщину стен строения.

Профессиональные офлайн-программы

Это уже более серьезный подход к решению вопроса. По сравнению с онлайн-вариантами предоставляют больше возможностей для реализации идей.

Graphisoft ArchiCAD

Оптимальная версия для создания готовой схемы будущего жилья. Продолжительное время она лидировала на рынке компьютерного проектирования. По сути, это целая проектная система, позволяющая грамотно сформировать и совместить все детали проекта. Прежде чем приступать к составлению чертежей, пользователю предстоит пройти обучающий курс по работе с данным инструментом.

Autodesk Revit

Нынешний безусловный лидер. Ведущим достоинством программы выступает отличная интеграция с иными продуктами этой компании, затрагивающими проектную деятельность. С ее помощью можно смоделировать одновременно (в виде единой модели) все конструкции, коммуникации и архитектурные элементы. Обширные возможности делают ее очень популярной среди профессионалов.

Геологическая разведка участка

Без нее нельзя приступать к работе над созданием схемы будущего жилья. Очень важно заранее исследовать характерные особенности местности. Выяснить состав грунта, узнать глубину залегания пластов подземных вод. Оптимальное время проведения разведывательных действий — весна. Именно в этот период удастся получить максимально достоверные показатели.

Начальный этап проектирования

Это первое, что нужно сделать, задаваясь вопросом: как спроектировать дом. Для этого предстоит взять лист бумаги (лучше тетрадный в клетку) и карандаш. Основной момент — задать правильный масштаб. Обозначьте условно 10 м земли за две клеточки. В дальнейшем 1 см на листке будет равен 10 м на участке.

Нужна наша консультация?

Если при работе с сайтом или в процессе выбора проекта у вас возникли вопросы, обратитесь за помощью к нам

Нанесите контуры самого надела и будущих построек. При выполнении следите за соблюдением масштабного соответствия. Исходя из размеров 1/1000 можно достаточно быстро и без проблем начертить нужную схему. При составлении необходимо учитывать не только границы собственного земельного надела, но и все находящиеся на нем объекты, которые невозможно будет снести или перенести в перспективе. Только после их обозначения можно приступать к непосредственному проектированию жилого здания.

Подвальное помещение

Основание подвала далеко не всегда бывает целесообразным. Так, если подземные воды залегают слишком близко к поверхности, от его строительства лучше отказаться. В противном случае его обустройство обойдется в круглую сумму. Гораздо практичнее будет продумать дополнительную комнату в качестве технического отдела.

Первый этаж

Отобразите на эскизе тамбур и зону прихожей. От них будет удобнее переходить к кухне и комнатам. Размышляя, как нарисовать чертеж дома, не забывайте, что размещать их нужно, учитывая ряд нюансов:

• туалет, ванную и область для приготовления пищи следует расположить недалеко друг от друга;
• постарайтесь избежать планирования проходных жилых помещений;
• именно внизу здания необходимо предусмотреть наличие технических объектов и отделений, что обеспечит в дальнейшем максимальное удобство жильцам.

Далее переходите к размещению дверных и оконных проемов. При этом обратите внимание на месторасположение строения и учтите предполагаемый уровень освещенности.

Второй этаж

С верхней частью объекта будет намного проще, так как комнаты здесь будут располагаться в схожем порядке. Не забывайте, что нельзя менять взаимное положение санузлов. В противном случае процесс подведения труб существенно усложнится. Остается спланировать места для дверей и окон. На заметку: специалисты советуют обустраивать два входа на верх здания (с улицы и с первого уровня).

Мансарда и крыша

Проектируя данные объекты, помните о простоте. Чрезмерно сложная форма кровли превратит строительный процесс в настоящее испытание. Тем более, без соответствующего опыта и знаний справиться с этой задачей невозможно. Укрывная конструкция является одной из самых важных в доме. Поэтому забывать о практичности и надежности в погоне за эффектным внешним видом определенно не стоит. При прорисовке отталкивайтесь от наиболее простых в реализации идей.

Грамотное размещение комнат

При возведении жилого здания следует придерживаться одного важного правила — все технические помещения обустраивайте в северной части. Конечно, никто не отменял теплоизоляцию и она прекрасно справляется со своими функциями. Но решая вопрос, как спланировать дом самому, располагая спальни и помещения общего пользования на южной стороне, удастся неплохо сэкономить на отоплении и освещении.

Утверждение проекта

Даже если вы справились с задачей и самостоятельно спроектировали будущее жилище, необходимо показать результат опытным специалистам. Перед стартом застройки не помешает продемонстрировать итоги проектирования архитектору или прорабу. Их мнение определенно не будет лишним. Кроме того, в любом случае предстоит согласовать такие моменты, как:

• подводка электричества;
• организация канализации;
• подведение труб водоснабжения.

Все вышеуказанные нюансы не являются архитектурной или эстетической стороной дела. Это насущные вопросы, требующие своевременного решения. Разобраться с любыми возникающими проблемами способны только опытные мастера.

Так, во избежание лишних сложностей, стоит обратиться за помощью к специалистам «Авирон Девелопмент». Наша девелоперская компания поможет проанализировать сложившуюся ситуацию отыскать оптимальный вариант решения задачи максимально быстро и эффективно. Мы с большой точностью выполнят все ваши пожелания и требования относительно возводимого объекта.

Поэтапная инструкция, как правильно начертить план дома самому на бумаге

Принимаясь за дело, следует разбить весь процесс на этапы и последовательно их выполнять.

Планирование

Первым делом подумайте о будущей постройке в общем. Прикиньте предполагаемые размеры здания, определите целевое назначение основного строения и вспомогательных объектов. Выясните, нужен ли вам гараж или беседка. Изучите географические особенности собственного земельного надела. Узнайте, находятся ли на территории подводки водопровода и канализации.

Эскизы

На втором этапе все выявленные нюансы, а также личные пожелания компонуются в одну общую модель. При этом определяется этажность, число внутренних помещений (технических и жилых). По существу, эскизный проект — это набросок, на котором будущие строения изображены с разных сторон: фасад, вид сбоку, сзади, в разрезе. В этот же момент формируют список требуемых стройматериалов и их количество, указывают тип крыши, толщину стен и параметры перекрытий.

Схема работы

А это уже полноценная инструкция строительного подряда. Она должна полностью описывать все предстоящие действия в строгой последовательности. Это обязательно нужно учитывать, изучая информацию, как создавать проекты домов.

В архитектурной части необходимо наметить и прорисовать месторасположение всех комнат, балконов, террас, указать размеры оконных и дверных проемов, толщину стен, угол наклона крыши.

В конструктивном разделе следует подробно изучить все элементы строения: фундамент, перекрытия, дымоотвод, стропила, лестничные пролеты и т.д. Словом, расписать подробности. Так, для окон потребуется прописать все необходимые характеристики: ширину профиля, вид накладки, число слоев стеклопакета, особенности подоконника.

Для инженерно-технического планирования характерно формирование поэтапного алгоритма действий по организации канализации, вентиляционных, охранных и водопроводных систем, проведения электричества.

Дизайнерская часть включает в себя проработку цветовой палитры, используемой при отделке коттеджа или другого вида жилища, рассмотрение уместных декоративных элементов. Всему этому непременно отводят место, решая, как сделать план дома.

Разновидности проектов

Отталкиваясь от собственных предпочтений и финансовых возможностей, можно подобрать подходящий вариант.

Постройка из бруса

Древесину нередко выбирают в качестве основного стройматериала. Она привлекает своей прочностью, долговечностью и относительно невысокой стоимостью. При возведении здания из дерева необходимо соблюдать следующие условия:

• при использовании брусьев длиннее 6 м нужно дополнительное утепление стыков;
• сами места соединений размещают в шахматном порядке;
• количество углов обязано быть четным;
• не забудьте про правильное распределение нагрузки;
• перегородки из бревен располагают исключительно над несущими стенами или на добавочных подпорках.

План: как построить дом из кирпича

Кирпичное жилье предполагает задействование внушительных средств. Это дорогой материал, который к тому же требует возведения основательного фундамента. Эта база тоже обойдется владельцу в круглую сумму.

При планировании постройки такого типа следует брать в расчет характеристики стройматериала: необходимость армирования, гидроизоляцию в местах повышенной влажности (ванная), соблюдение определенной кладки, выкладывание проемов окон и дверей особым образом.

Вариант с террасой

Данную пристройку к основному строению нужно проектировать отдельно. При формировании плана обращают внимание на месторасположение здания, открытость, подсчитывают необходимое количество ступеней, нюансы их формы.

Как правильно сделать проект дома самостоятельно

Если иметь некоторые навыки и умения, то осуществить это несложно. Достаточно вооружиться листом бумаги (лучше тетрадным в клетку) и заточенным карандашом. Главное — перенести листок свое будущее жилище и все расположенные рядом с ним постройки с максимальной точностью.

В этом деле вам помогут такие полезные ориентиры, как уже выполненные жилые объекты, которые можно посмотреть в сети. Возьмите их за основу и расширить на свое усмотрение исходя из условий и собственных предпочтений.

Самостоятельная работа над проектированием и ее преимущества

План жилья вы вполне можете составить собственноручно. Конечно, для этого потребуется задействовать все свои способности и очень ответственно подойти к его формированию. Ведь чтобы определить, где именно будут находиться техпостройки и основное здание особых умений не нужно. Зато при проведении коммуникационных подводок, вернее, при их планировании, участие профессионалов жизненно необходимо. Только такой основательный подход позволит построить по-настоящему хорошее жилище, которое прослужит вам и вашей семье долгие годы.

Видео-образец, как составить проект дома самостоятельно

Чтобы иметь полное представление, как производится проектирование, стоит посмотреть видеоролик рекомендательного характера:

Как начертить план на бумаге

Чтобы создать чертеж на бумажном носителе (миллиметровка, ватман), необходимо соблюсти следующие условия:

• На каждый этаж, кровлю, основу постройки, сантехнические и электрические элементы нужно нарисовать отдельную схему-чертеж. При выполнении схематичных отображений следует строго соблюдать масштабность.
• После пристального изучения предложений в сети или специальных изданиях, подберите вариант, который подойдет вам по всем параметрам. Глядя на него, вы поймете, как правильно создать свой собственный.
• Определитесь с масштабом. Перенесите на бумагу границы строения. Отступите внутрь расстояние предусмотренное на толщину стен. Прорисуйте параллельные линии. Ориентируясь по сторонам света, расположите здание на участке. Скопируйте чертежи коммуникаций и этажей (если он не один).
• Распределите и отобразите внутренние перегородки, определите комнаты.

Фото спроектированных жилых зданий

Ниже приведены возможные схемы планировок.

Думаем, теперь предельно ясно, можно ли самому сделать проект дома. Ответ очевиден — вполне. Главное — браться за дело, полностью отдавая отчет своим способностям и здраво оценивая собственные силы. И конечно, при возникающих затруднениях сразу же обращаться за помощью к опытным специалистам.

Как сделать проект дома своими руками пошаговая инструкция

Многие люди мечтают о собственном загородном доме, куда можно приехать на выходные и спокойно отдохнуть от городской суеты. И, пожалуй, одним из самых важных вопросов, с которым придётся столкнуться при строительстве коттеджа – выбор или создание подходящего проекта, который будет полностью отвечать всем требованиям хозяина. Самостоятельная проектировка – занятие непростое, требующее определённых умений и навыков. Как же сделать проект дома самому?

Если заглянуть в интернет, просмотреть различные журналы и специализированные издания, то можно встретить огромное количество всевозможных проектов домов: типовых и индивидуальных. Делая выбор в пользу того или иного варианта, не следует торопиться. Сначала подумайте – действительно вам так необходим индивидуальный проект?

Необычный индивидуальный проект частного дома

Такие варианты, как правило, выбирают, когда, ввиду некоторых особенностей земельного участка, возведение дома по типовому проекту затруднительно или вовсе невозможно. Помимо этого, строительство по индивидуальным проектам предпочитают люди, не стеснённые в бюджете – они могут получить собственное жилище в полном соответствии со своими желаниями, возможностями, особенностями расположения и прочим.

Оптимальным вариантом как по временным, так и по денежным затратам, станет покупка типового проекта с дальнейшей привязкой к определённому участку при помощи архитектора.

Простые и недорогие типовые проекты домов

Если вы создаёте проект дома своими руками, будьте готовы столкнуться со множеством технических деталей. В некоторых случаях лучше прибегнуть к помощи специалистов. Чтобы сэкономить, можно обратиться к студентам-проектировщикам, которые знакомы с основами профессии.

Прежде чем составлять проект своего загородного дома самостоятельно, запаситесь теоретическими знаниями по этой теме. В интернете вы найдёте огромное количество информации по тем или иным вопросам.

В этом видео рассказывается о частых ошибках самостоятельного проектирования дачных жилых домов новичками.

Можно воспользоваться услугами дизайнеров, которые нарисуют вам эскиз и планировки, без технических подробностей. Обладая таким эскизом, можно смело начинать строительство (правда, если речь идёт исключительно о дачном домике простой планировки).

Работы по возведению дома желательно доверить профессиональному прорабу, который с первого взгляда способен определить, что именно требуется при реализации того или иного момента. Обязательно составляйте договор на оказание услуг, согласно которому работник возьмёт на себя ответственность за соответствие проекта плану, а также нормам безопасности.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Как правильно сделать проект дома – основные моменты

Что заказчик должен предоставить архитектору до начала работы? Прежде всего – план земельного участка, геологическое и геодезическое исследование, а также чёткое описание окружающего участка (дороги, лес, реки – все эти детали могут значительно повлиять на создание подходящего проекта с правильной архитектурой и расположением дома).

Также нужно предоставить документ об ограничениях, налагаемых законом (к примеру, строительство запрещено в водоохранной зоне) или домоуправляющей компанией (требования к отделке фасада или высотности сооружения), если такие ограничения существуют.

Как правило, девелоперы посёлков без подряда способны предоставить всю необходимую архитекторам проектную документацию по посёлку, а также частично технические условия. Некоторые УК могут предоставить точки ввода под электричество, не перекладывая все текущие заботы на владельцев. Очень хорошо, если архитектор будет знать обо всех возможных точках ввода коммуникаций, но они, в большинстве случаев, неизвестны, поэтому владельцам участков необходимо проектировать и подключать их самостоятельно. Газоснабжение, например, должно подключаться отдельно и только специализированными организациями.

Что касается работ относительно самого дома, то профессиональный архитектор сначала предложит вам заполнить специальный опросный лист, в котором будут учитываться  все основные требования к будущему проекту. В идеале подобные моменты должны чётко фиксироваться на бумаге обеими сторонами. Вполне возможен такой вариант, что архитектор сразу предложит внести в изначальный план какие-то изменения и корректировки.

Самый распространённый пример – спальня для пожилых людей должна располагаться на первом этаже, а не на втором, так как им будет не слишком удобно постоянно подниматься и спускаться по лестницам.

При этом нужно помнить о том, что на собственное или индивидуальное проектирование коттеджа может уйти, в среднем, около трёх месяцев.

Нередко происходят такие ситуации, когда будущий владелец дома принимает одно решение, а увидев готовые результаты проектировки, хочет внести новые дополнения или изменения. Что, соответственно, увеличивает время создания проекта.

Одной из главных ошибок заказчиков – пренебрежительное отношение к документации. Помните о том, что чёткое и подробное заполнение опросного листа, детальное и полное техническое задание способны существенно сократить время проектирования.

Вернуться к оглавлению

Как самостоятельно сделать проект дома – инструкция

1.  Проектировку будущего дома необходимо начинать с геологоразведки земельного участка. Благодаря этой процедуре можно узнать точную информацию о свойствах грунтов, а также высоте залегания грунтовых вод – что обязательно потребуется в процессе планировки фундамента и подвала. Эти работы рекомендуется проводить либо ранней весной, либо поздней осенью, когда уровень грунтовых вод является максимально высоким.

Геодезическое исследование участка

2. После того как получено заключение инженерно-геологических исследований, можно начинать планировку подвала. Если уровень грунтовых вод слишком высокий, то строительство подвала может повлиять на стоимость дома примерно на 30%. Если площадь земельного участка позволяет, то будет целесообразнее возвести не подвал, а простое дополнительное помещение.
3. Как только решены все вопросы с высотой и типом фундамента, следует определиться с типом материала, который будет использоваться при строительстве коттеджа. Затем можно приступать непосредственно к самой проектировке здания и чертежам. В целях большей эффективности и экономичности лучше отдать предпочтение простым проектам, так как наличие всевозможных углов и изгибов существенно влияет на стоимость готовой работы.

Простой проект коттеджа стандартной прямоугольной формы

4. То же самое правило актуально при проектировании крыши – чем больше стыков и изгибов, тем дороже проект. Помимо этого, крыша сложной формы менее надёжна, так как в этих местах со временем может образоваться течь.
5. В целях более эффективного энергосбережения нежилые помещения (хозяйственные помещения, санузлы, кухни) рекомендуется размещать с северной стороны здания, а жилые, в свою очередь, с южной. Обратите внимание на то, что энергозатратность вашего будущего дома зависит от применения теплоизоляционных материалов, а также размера и месторасположения окон.

Помните о том, что благодаря качественно выполненному проекту можно отстроить красивый, надёжный и удобный дом, способный прослужить верой и правдой не одному поколению вашей семьи.

Как сделать дизайн-проект самому: пошаговая инструкция — INMYROOM

Создать грамотный интерьер по силам не только человеку с профессиональным образованием в области архитектуры и дизайна, но и дилетанту.

Достаточно уметь чертить и читать чертежи, выполнять работы последовательно, переходя от общего к частному, считает Екатерина Саламандра из бюро «Общая площадь», и все получится. Запоминайте последовательность действий!

Отметим сразу — первые два этапа требуют максимального внимания от начинающего дизайнера. Даже маленькая ошибка может в итоге перерасти в головную боль в процессе ремонта.

Замер

Любая фантазия может столкнуться с невозможностью вписать ее в существующие габариты квартиры. Поэтому грамотный замер помещений — основа основ будущего проекта. 

Нарисуйте или распечатайте планировку своей квартиры и укажите на ней все реальные размеры ваших помещений. Помечайте на плане коммуникации, проемы, высоты. Используя компас, укажите стороны света. 

План в масштабе

Теперь следует вычертить планировку квартиры в масштабе, например, 1:50. Это можно сделать по старинке, при помощи линеек и карандашей.

А можно сделать план в специальных программах на компьютере, например, в отличном приложении Remplanner, где вы можете совершенно бесплатно начертить не просто планировку, а создать полноценный дизайн-проект на всю квартиру.

Онлайн-планировщик Remplanner

Совет INMYROOM: совершенно верно! В отличие от всех существующих на сегодня программ и решений Remplanner — единственный в России планировщик для ремонта, который полностью заменяет технический проект. Вся информация разнесена в проекте по 16 листам — любая, даже неопытная бригада сможет сделать ремонт по этим чертежам.

Функционал Remplanner впечатляет: неограниченное количество вариантов перепланировки и расстановки мебели, 3D-визуализация, расчет стоимости материалов и даже расчет сметы и объема работ для строителей! Плюс бесплатная помощь профессионалов на всех этапах. 

И кстати, Remplanner протестирован и одобрен реальными инженерами и проектировщиками — да вы попробуйте сами!

Онлайн-планировщик Remplanner

Техническое задание

Техническое задание — это ваш план для дальнейшей работы над проектом. В нем вы указываете свои пожелания по стилю, составу и наполнению помещений и прочую информацию, которая поможет сделать интерьер максимально логичным и соответствующим всем вашим требованиям. 

Помимо текстовой части подберите фотографии интерьеров, которыми вы бы хотели вдохновиться в процессе работы. Это можно сделать и до выполнения замеров помещения.

Дизайн-проект бюро «Общая площадь»

Планировочное решение

Настало время взять план квартиры и попытаться разместить на нем свои пожелания, описанные в техническом задании. Если требуется перепланировка, первым делом изучите, как сделать ее законно. В получившихся помещениях обозначьте функциональные зоны и расставьте необходимую мебель. 

Чтобы планировка была эргономичной, советуем изучить «Библию проектировщика квартир» — труд Петера Нойферта и Людвига Неффа «Проектирование и строительство».

Объемная модель

Пора превращать плоскую планировку квартиры в объемную модель и вдумчиво в ней прогуляться! Я выполняю такую модель в программе SketchUp.

В результате возникает понимание, насколько «плоские» идеи будут удобны в жизни, приходит понимание грамотного использования различных видов отделочных материалов, прорабатываются детали мебели и многое другое. На полученный «каркас» вы затем без колебаний сможете подобрать отделочные материалы и все необходимое.

Дизайн-проект бюро «Общая площадь»

Стилистическое решение

Перед началом этого этапа вы имеете четкое функциональное и эргономичное понимание своего будущего интерьера. Теперь пора перечитать техническое задание, пересмотреть картинки вдохновляющих интерьеров и приступить к дизайну в узком понимании этого слова. 

Подбирая отделочные материалы, мебель, предметы освещения, элементы декора, не забывайте о параметрах вашей квартиры. Низкие потолки, скудность естественного освещения и прочие факторы могут воспрепятствовать красивому воплощению ваших идей. Кстати, подобранные материалы затем будет несложно перевести в примерный бюджет на их закупку.

Дизайн-проект бюро «Общая площадь»

Чертежи

Пора перевести свои идеи в грамотный план работы по их реализации! На копиях планировки квартиры нужно создать чертежи для демонтажа, монтажа, размещения отделочных материалов, обозначить точки осветительных приборов, расставить розетки и выключатели, вычертить раскладку плитки в санузлах. 

Вы должны создать четкий план работы, который позволит вам спокойно перенести процесс ремонта и остаться довольным его результатом. Да, с рабочими чертежами ремонт имеет свой конец! 

С чего лучше начать проект или как сделать так, что бы не было потом мучительно больно

Доброго всем времени суток. Настала очередь поговорить о проектировании проектов. По собственному опыту знаю, что иногда сложнее создать проект с нуля, чем привести в порядок то, что уже есть. Во многом это связано с тем, какое наследие Вы или Вам, оставляют после себя. В этой статье постараюсь рассказать на что стоит обратить особое внимание и предложить краткий план следования.

Понимание проекта

Прежде чем что-то планировать, вам необходимо понять какой проект нужно реализовать. Для себя я выделил несколько категорий проектов, таких как:

• Одноразовая поделка — это проект, нацеленный на создание какого-то графического концепта и его дальнейшей продажи инвесторам. Отличительными особенностями данного типа проектов являются:
  1. Невменяемая документация. Основная идея понятна, но в бизнес-кейсах творится полный хаос, а логических дыр не счесть.
  2. Сжатые сроки. До 3-х месяцев от написания документации до прототипа.
  3. Нет планов развития и не планируется дальнейшая поддержка.
  4. Маленькая команда. Обычно до 5 человек, включая дизайнеров.
  5. Отсутствие бизнес процессов. Всё взаимодействие сумбурное, основанное на межличностном общении, уточнении принципиальных моментов и/или придумывании на ходу.
  6. Роли размыты. Нет четкого разграничения полномочий и зон ответственности.
  7. Нет настоящих данных. Все данные сгенерированы для “красоты” и подогнаны для наилучшего отображения.
  8. Для ускорения разработки во всю используются внешние зависимости.
  
  
• Стартап — это проект, который настроен на реализацию конкретной идеи, с последующим развитием. Обычно, данные проекты развиваются по спиралевидной модели и, по этой причине, имеют почти такие же отличительные особенности, что и первый тип (одноразовая поделка):
  1. Чёткое разбиение на этапы. Минимально: сроки и перечень функционала, который необходимо в заданный период времени реализовать.
  2. Относительно вменяемая документация. Проведена аналитика, выставлены ориентиры по этапам сдачи, уточнения зачастую приходят во время спринта. Чаще всего используют waterfall, несмотря на то, что заявлен Agile.
  3. Средние сроки сдачи основного функционала. В среднем от 6 до 12 месяцев.
  4. На начальных этапах используют внешние зависимости, которые со временем меняются на собственную реализацию.
  5. Маленькая команда. Обычно до 7-10 человек.
  6. Есть разграничение ролей, но ответственность размыта.
  7. Проект может мутировать. На одном из этапов, возможно, изменится концепция или подход к реализации. Обычно это связано с требованиями инвесторов, изначально провальной идеи или ошибках в архитектуре.
  8. Условно живые данные. Происходит обкатка на фокус-группах или парсинг живых данных со сторонних ресурсов. Правда так бывает не всегда…
  
  
• Информационная система — это проект, реализующий идею с планами по интеграции в сторонние сервисы.
  1. Есть план развития.
  2. Четко написанная документация. Минимально: задокументировано описание API.
  3. Возможно, потребуется проводить интеграцию со сторонними сервисами, ставить “костыли” или перестраивать части системы.
  4. Есть промежуточные релизы, хот-фиксы.
  5. Команда средней величины. Обычно от 10 до 20-30 человек.
  6. Чёткое разделение зон ответственности.
  7. Требования безопасности: после проведения аналитики созданы кейсы, которые могут привести к краху системы.
  8. Уделяется время тестированию.
  9. Используется Agile.
  10. Почти всегда есть backlog.
  11. Используются только внешние зависимости, дорогие в реализации собственными силами. Практикуется наравне с проприетарными.
      
  
  
• Замкнутая система — это объемный проект, предназначенный для обслуживания конкретных потребностей Заказчика, с дальнейшей доработкой.
  1. Конкретный заказчик.
  2. Есть план развития.
  3. Проектная документация по разработке. В помощь пользователям написана отдельная документация по требованию Заказчика.
  4. Разграничение прав пользователей.
  5. Почти всегда есть backlog.
  6. Размер команды обычно больше средней. Как правило от 10 человек и до потери пульса.
  7. Используется Agile. Периодически прилетают дополнительные задачи, которые необходимо реализовать во что бы то ни стало.
  8. Неожиданные показательные выступления. По требованию вышестоящего руководства происходят показы, поэтому работоспособный тестовый контур никогда не будет лишним.
     
  
  
• Saas решение — это объемный проект с гибкой настройкой и дальнейшей кастомизацией под конкретного заказчика.
  1. Многомодульная система. Система разбита на несколько частей. Которые можно использования по отдельности, даже за рамками конкретного проекта.
  2. Чёткое планирование. Минимально: осуществляется оценка трудозатрат на реализацию фич. Закладывается время на модернизацию и рефакторинг.
  3. Объемная документация. Описано, как правило, почти всё, включая тест-кэйсы.
  4. Как правило, отсутствуют внешние зависимости и пишутся свои реализации частей системы. Даже если есть сторонние реализации.
  5. Несколько команд разработки. Каждый отвечает за свою часть разработки будь-то бэк или же фронт.
  6. Покрытие тестами всего и вся. Применяются авто-, юнит-, регресионое-, интеграционные тесты.
     

Все градации условны и чаще всего встречаются перетекающие типы. Хочу заметить, что все типы могут мутировать друг в друга, единственный нюанс — в стоимости модернизации. Например, проект изначально был “одноразовая поделка”, а потом эволюционировал в “замкнутая система”. Обычно, подобное приводит к полному или почти полному переписыванию системы или ее рефакторингу. Как вы понимаете, это экономически нецелесообразно. По этой же причине желательно понять какой именно проект вам необходимо создать с нуля, и попытаться определить его дальнейшую судьбу.

Для определения типа проекта, ниже я привел вопросы, получив ответ на которые вам станет понятно, чего от Вас хотят:

• Цель проекта?
• Полный перечень того что надо реализовать?
• Есть ли документация?
• Какие сроки? Желательно точные даты.
• Планируется внешнее взаимодействие со сторонними системами, или будет ли у проекта внешнее API
• Есть ли наработки?
• Размер команды?
• Кто за что отвечает? Кто ставит задачи, кто принимает, кто имеет права вето.
• Есть ли планы на развития и какие они?
• Кто заказчик?
• Есть ли бюджет на покупку готовых решений?
• По какой методологии планируют работать
• Есть ли аналоги?
  

Как вы видите, перечень не такой уж и большой. Правда, по какой-то неведомой причине, мало кто задаётся подобными вопросами до того, как начать что-либо делать. Вы спросите зачем мне понимать тип проекта?! Всегда надо делать так, чтобы проект жил вечность?! По большому счёту, вы правы, но есть нюансы, как в скабрезном анекдоте. Эти нюансы — ресурсы и сроки. Не стоит забывать, что мы трудимся на благо бизнеса и выполняем поставленные задачи. Когда вам известен тип проекта, вы можете без зазрения совести чем-то пожертвовать для достижения поставленных задач.

Выбор технологий

В выборе лучше придерживаться правила: технология не должна быть суперновой, но и устаревшей тоже. Если технология или фреймворк новые, это может обернуться такими проблемами как:

• Поиск квалифицированных кадров
• Перспективы развития: на ранних стадиях может умереть разработка или, наоборот, если технология старая, то баги придется лечить самим.
• Отсутствие готовых решений для новых, и отсутствие обновлений для старых.
  

Данный перечень проблем актуален не только относительно технологий, но и к сторонним зависимостям. Всё вышеперечисленное может похоронить проект на корню.

Перед тем как выбрать что-то конкретное, подумайте несколько раз. Составьте пресловутую таблицу преимуществ с коэффициентами важности для проекта.

Данный пример составлен для вымышленного проекта:

Название  функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта
Работа с формами	3
Роутинг	1
Простота написания анимации	0,3

Как видно из таблицы, важными критериями отбора являются “работа с формами” и “роутинг”. Простота создания анимации для данного проекта не существенна. Далее модернизируем таблицу путем добавления новых столбцов-технологий. В нашем случае их будет два.

Название  функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта	Технология 1	Технология 2
Работа с формами	3	+	±
Роутинг	1	+	±
Простота написания анимации	0,3	+	—

Исходя из данных таблицы, мы понимаем, что у “Технология 2” работа с формами и роутинг хромают, а создание анимации подобно вызову Сатаны. В итоге, удельный вес данной технологии составляет 2. Вы спросите почему 2? Всё просто! Если вы ставите ±, то в данной технологии конкретный функционал реализуем, но с какими-то “костылями”, либо же более трудозатратный. В нашем сравнении выгоднее будет “Технология 1 “, с итогом 4,3. Думаю пояснения по образованию сумм излишни. Данная таблица работает не только с технологиями, но и со всем, что требует сравнения и выбора из списка. Главное — не забывать, что чем больше критериев напишите, тем проще вам будет сделать выбор.

Архитектура

В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.

Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:

Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.

Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.

Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.

Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.

Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.

Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.

Планирование

Так называемая “Дорожная карта” поможет вам выполнить работу эффективнее. По сути это график, с условными сроками сдачи того или иного функционала. Даты могут переноситься, но, как показывает практика, при грамотном выполнении вышеизложенных пунктов, поправка составит до 30%. На практике это обычно 10-15%. Планирование позволит вам отслеживать прогресс проекта, видеть провисания, вносить коррективы в виде ресурсов или сдвига сроков, и т.д.

За что Вам потом скажут спасибо

Любой проект начинается с документации, и чем её больше, тем лучше! Так что не надо лениться — документируем ВСЁ. Да, это займет время, но впоследствии может спасти Вас от гнева руководства, если что-то пойдет не так, не по Вашей вине. Также не стоит забывать, что после Вас на проекте появятся люди, которым придётся разбираться в том, что вы создали. А без документов сделать это будет не просто.

Выводы

В данной статье описано, как следует действовать и на что обратить внимание при старте проекта. Данные этапы универсальны для фронта, бэка, тестирования или всего вместе. Я нарочно избегал конкретики по технологиям, для того чтобы не вводить в заблуждение.

Когда перед вами встаёт выбор какой использовать стек технологий, архитектуру и необходимо определить временные рамки для реализации проекта, вам может помочь таблица, приведённая ниже:

Типа проекта / признаки	Одноразовая поделка	Стартап	Информационные системы	Замкнутые системы	Saas решения	Какие-то другие проекты
Кол-во людей до 5		X	X	X	X
Кол-во людей  от 7 до 10
Кол-во людей от 10 до 30	X
Кол-во больше 30	X	X
Срок сдачи  до 3х месяцев		X	X	X	X
Срок сдачи  от 6 до 12 месяцев
Срок больше 12 месяцев	X
Документация
Требования интегрирования с  другими системами
Конкретный заказчик известен
Планируется дальнейшая поддержка
Планирование
Роли четко разграничены
Разрешено использовать внешние зависимости
Есть живые данные для тестирования и анализа
Требования  по безопасности
Требуется тестирование
Требуется написание  документации по продукту или инструкция
Требуются модульная реализация
Несколько команд разработки
Всего

Как пользоваться таблицей, думаю все уже догадались, но на всякий случай — ровно также как и с предыдущей, только с небольшим дополнением в виде закрашенных ячеек. Имеется в виду, что значение не может быть использовано для данного проекта. Также прошу заметить что, таблица может быть неполной, добавьте строки, которые сочтёте необходимыми.

Начинайте свои проекты правильно: полное руководство по запуску проекта

Как начать проект и что мне нужно делать на этапе запуска проекта?

Результатом фазы инициации проекта обычно является один из двух документов (а иногда и оба!): Project Initiation Document (PID) и Statement of Work (SoW) . Хороший способ сосредоточиться на инициировании вашего проекта и действительно углубиться в то, что вам нужно обрисовать в общих чертах для вашего проекта и одного из этих двух документов, — это проработать его в трех областях: люди, процессы и продукт.Это центральное место в любом проекте.

Люди

Начнем с самого главного, люди! Что ж, без них вы не создадите ничего ?!

1. Команда

Планирование формы вашей команды

На этапе инициации проекта вам необходимо определить и настроить вашу команду. Во-первых, просмотрите свой проект и результаты и определите, какая форма команды вам нужна. Проверьте доступность и предварительно зарегистрируйте свой ресурс. Однако когда вы думаете о том, кого зарезервировать для проекта, не смотрите только на наличие — вам действительно нужно подумать о том, какие навыки вам нужны для успешной реализации проекта.Подумайте и о клиенте или заинтересованных сторонах: как члены вашей команды будут работать с ними? При формировании команды выполните следующий контрольный список:

• Навыки (что им нужно делать)
• Опыт (над чем им нужно будет работать раньше)
• Заинтересованные стороны (как им нужно будет общаться)
• Доступность (будет ли у них время для посвящения)
• Бюджет (можете ли вы их себе позволить)

Помните, не делайте этого изолированно.Поговорите с руководителями различных дисциплин, если они у вас есть, убедитесь, что вы не делаете предположений самостоятельно. Хорошо заранее провести быструю встречу с потенциальными клиентами, обсудить проект и конечные результаты и получить их помощь в определении требований к ресурсам. Работа над вышеуказанным должна дать вам командную форму для вашего проекта, но не забудьте оставить некоторое время на непредвиденные обстоятельства после планирования этого до надлежащего запуска проекта на случай, если вам нужно искать за пределами своей организации правильный набор навыков для фрилансеров или подрядчиков, возможно. .

Дополнительная литература:

Вовлечение команды: правильное начало работы

Любому началу работы с клиентом полезно начинать внутреннюю сессию. Это помогает на раннем этапе получить их поддержку и участие в проекте. Устанавливая требования, форму команды и цели, всегда помните, что лучше всего вовлекать и информировать людей. Хотя вы не хотите добавлять кучу накладных расходов (а вовлечь людей, когда они заняты, зачастую сложно!), Лучший способ правильно начать проект — это заранее определить ожидания и управлять ими.Если ваша команда будет вовлечена заранее, они будут чувствовать себя более вовлеченными и вовлеченными в процесс принятия решений и, следовательно, будут иметь гораздо более положительное впечатление о проекте в целом.

Итак, проведите внутреннюю стартовую сессию. Организуйте встречу с хорошей повесткой дня (всегда следите за тем, чтобы встреча была полезной и для нужных людей) и проработайте предысторию проекта, любые цели и задачи, а также требования, которые уже установлены. Что-то, что я нашел полезным, — это оставить место в конце встречи для более похожего на семинар форума, чтобы собрать мысли команды.Вот несколько хороших тем, которые стоит обсудить и поднять заранее:

• Как команда хочет работать?
• Как и когда команде следует получать отзывы клиентов или заинтересованных сторон?
• Как команда хочет общаться с клиентом или заинтересованными сторонами?
• Какие регулярные встречи должна проводить команда внутри компании? Когда это должно быть?
• Должны ли встречи быть спонтанными и неформальными или более запланированными?

Как я уже сказал, вовлечение команды в процесс принятия решений на начальном этапе, вероятно, заставит их почувствовать большую заинтересованность в проекте в целом.Проведение этой встречи до того, как SoW будет завершено, может помочь команде предложить способы работы над документом, сделав его более релевантным для того, как на самом деле будет выполняться проект.

Дополнительная литература:

2. Заинтересованные стороны

Определение того, кто и когда будет задействован

В рамках инициирования проекта очертите и определите участие заинтересованных сторон. Будь то клиент или внутренние заинтересованные стороны, действительно важно четко понимать, кто выполняет задачи, подписывает результаты или просматривает и отвечает.Создание RACI — отличный способ сделать это. Я написал статью, которая погружается в мир RACI и помогает вам создать RACI, который будет полезен и может быть использован. Взгляните на здесь и загрузите бесплатную матрицу RACI в качестве дополнительного бонуса!

Настройка коммуникаций проекта

В рамках SoW или PID полезно определить, когда и как будет происходить коммуникация с заинтересованными сторонами. После создания RACI проверьте, что, по вашему мнению, необходимо для обновлений и встреч с основными заинтересованными сторонами.Если на стороне клиента есть четкий руководитель проекта, то начать с того, как часто вы их официально обновляете, — хороший способ подойти к этому. Затем расскажите об этом другим членам команды и тогда, когда они должны быть вовлечены. Составьте список обновлений вашего проекта, которые, по вашему мнению, необходимы, а затем укажите, кто и когда. Вот пример:

Встреча / общение	Кто	Когда
Встать	Все внутренние сотрудники	Ежедневно
Еженедельный статус отчет	Отправлено руководителю проекта Руководитель проекта для распространения среди более широкой группы	Еженедельно, в конце дня понедельника
Еженедельный обзор	Руководители проекта и основные заинтересованные стороны	Еженедельно, пятница 10:00
Еженедельно обновление статуса	Более широкая команда	Каждые две недели, вторник 10:00

Дополнительная литература:

Стартовое совещание заинтересованных сторон

Во-первых, убедитесь, что до этого у вас было внутреннее стартовое совещание.Не приглашайте членов команды на собрание по проекту, о котором они ничего не знают. Кроме того, хорошо бы уже представиться клиенту или заинтересованным сторонам до встречи по телефону или, в идеале, лично. Убедитесь, что у вас есть четкая повестка дня, и вы не приглашаете на встречу весь мир. Всегда помните, что встреча должна быть содержательной и актуальной.

Что нужно обсудить на собрании:

• Знакомство
• Роли и обязанности
• Результаты
• Допущения
• Риски
• Зависимости
• Сроки
• Затраты
• Формы команды

Дополнительная литература:

3 .И не забывай о… тебе!

Не забывай о себе во всем этом! Легко сосредоточить внимание на заинтересованных сторонах, клиентах и ​​своей команде, а не на себе, но важно убедиться, что ваши ожидания оправдываются для этого проекта. Подумайте о том, что вы хотите получить от своего проекта и о своих целях, и постарайтесь спланировать несколько способов их достижения в ходе его реализации.

Процесс

А, процесс, одна из вещей, о которых большинство DPM любят говорить! Важно определить процесс для вашего проекта с самого начала, чтобы у вас и вашей команды (и клиента) были четкие границы.Однако избегайте слишком увязнуть в процессах, документации и правилах. Иногда процесс — это самый быстрый способ убить энтузиазм команды! Когда вы инициируете проект, нужно указать на некоторые основные направления.

1. Методология

Извечная навязчивая идея в управлении проектами — какой методологии следовать? Это может быть ясно уже по тому, как работает ваш клиент, или, например, как настроено ваше агентство или команда. В идеале, однако, вы просматриваете проект, результаты, команду, а затем находите процесс, который соответствует вашим потребностям.Часто это смесь различных методологий — не беспокойтесь об этом, всегда думайте, что лучше для проекта, а не пытайтесь заставить его соответствовать определенной методологии. Рассматривая методологию, подумайте о следующем:

• Каков размер вашего проекта?
• Насколько фиксированы объем, сроки и бюджет?
• Какая команда у вас есть над этим работать?
• Есть ли у вас штатная команда или они используются совместно с другими проектами?
• Как сейчас работает клиент?
• Будет ли у вас полностью вложенный клиентский руководитель проекта?

Используя ответы на вышеперечисленные вопросы, вы должны иметь более четкое представление о том, какой это тип проекта и, следовательно, как его следует запускать.Например, если все объемы, сроки и бюджет установлены, это будет больше Waterfall, или если у вас есть постоянная выделенная команда с полностью вложенным клиентским руководителем проекта, это может больше подойти для проекта в стиле Agile.

Дополнительная литература:

2. Инструменты

Еще одна навязчивая идея PM, какие инструменты лучше использовать для проекта? Что ж, опять же, это действительно зависит от вашего проекта, вашей команды, вашего клиента и вашего бюджета! Как я уже говорил, избегайте слишком тяжелых процессов, и то же самое и с инструментами — не добавляйте кучу ненужных инструментов и подумайте, насколько хорошо они интегрируются.При выборе инструментов следует учитывать следующие моменты:

Лично я сторонник простоты и часто использую Google Таблицы для многих вещей. Какие бы инструменты вы ни использовали, убедитесь, что ваша внутренняя команда и заинтересованные стороны согласны и знают, как их эффективно использовать. Избегайте чрезмерного усложнения, и вы всегда можете усовершенствовать инструменты позже в проекте, если обнаружите, что что-то не работает.

Дополнительная литература:

3. Риски

Думать наперед — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать на этапе инициации проекта, когда вы начинаете проект.Выявление рисков, которые могут помешать реализации проекта, чрезвычайно важно сделать заранее. Создайте журнал RAID , чтобы выделить риски, предположения, проблемы и зависимости, а также продумайте, как вы их смягчите. Убедитесь, что вы вовлекаете свою команду, и подумайте о том, чтобы провести предварительную сессию с вашей командой, где вы проведете мозговой штурм в областях риска, поскольку они часто могут придумать вещи, о которых вы даже не думали.

Дополнительная литература:

Продукт

Наконец, продукт — то, что вы создаете.Здесь есть несколько основных областей, которые необходимо установить на этапе инициации проекта.

1. Требования

Во-первых, каковы требования к вашему проекту? Прежде чем приступить к работе над проектом и собрать требования на этапе планирования, полезно обрисовать в общих чертах то, что вы уже знаете. Каковы потребности бизнеса, клиентов и пользователей в том, что вы создаете? Это поможет вам четко понять предысторию и контекст проекта.

2. Объем и результаты

На этом этапе проекта у вас есть представление о результатах.Пришло время прояснить это и установить некоторые периметры вокруг них, чтобы иметь возможность согласовать их в SoW или PID.

3. Установка результатов

Воспользовавшись имеющейся у вас информацией, организуйте внутреннюю встречу для обсуждения результатов с вашей командой. Если ваша команда еще не сформирована, и вам нужно продвигаться вперед с установкой результатов, встретитесь с руководителями дисциплины. Убедитесь, что вы заставляете людей питаться ими, а не определяйте их по отдельности! При рассмотрении со своей командой убедитесь, что вы помните о следующих областях, которые нужно проверять для каждого результата:

• Что это такое?
• В каком формате это будет?
• Потребуются ли раунды возмещения ущерба?
• Кто будет задействован?
• Когда это нужно доставить?
• Есть ли зависимости от каких-либо других результатов?

Вот пример из моего недавнего проекта (я сделал его более общим):

1.	Первоначальный подход к фундаментальному дизайну Формат: Файлы проекта (эскиз), отправленные для обратной связи с помощью InVision Исправления: Итеративно до 16.02.18	[Мое агентство] будет определить начальный подход к фундаментальному дизайну, который необходим в рамках этапа 1 этого проекта. Необходимые основы будут сопоставлены с 3 согласованными платформами, которые находятся в центре внимания Этапа 1. Основные принципы будут включать типографику, сетку, цвета и значки. Цель состоит в том, чтобы установить эти основы для информирования первоначальной обработки проекта, а также будущего проектирования на других этапах.
2.	Инвентаризация и приоритезация компонентов Формат: Документация Исправления: Итеративно до 16.02.18	[Клиент] предоставит инвентаризация компонентов в [мое агентство], и [мое агентство] рассмотрит эту и 3 указанные платформы для создания списка компонентов. [Мое агентство] затем расставит приоритеты для этих компонентов по принципу «удалить, улучшить, повторно использовать» и сгруппировать по категориям. Компоненты будут проверены на трех платформах, чтобы определить, где используются общие компоненты. Эта инвентаризация компонентов и расстановка приоритетов позволят определить основные компоненты, необходимые для предоставления контента в прототипе.

4. Бюджеты и сроки

Следуя вашему списку результатов, теперь у вас есть приблизительный объем проекта, и вам необходимо сопоставить сроки и роли.Работа со своей дисциплиной приводит к расчету времени и формированию команды против этого. В зависимости от процесса, вы можете оценивать в спринтах или по этапам с утверждениями. Убедитесь, что вы работаете с командой над этим, чтобы установить правильные периметры. Опять же, не навязывайте процесс проекту, убедитесь, что процесс соответствует проекту. Согласуйте форму команды, а затем сопоставьте ее с затратами. На этом этапе для PID или SoW вам не нужна подробная разбивка таймингов, а скорее обзор фаз времени.

Дополнительная литература:

5. Показатели успеха

Какой ваш проект или продукт не увенчались успехом? Но что вообще значит успех? Не забывайте, что вашему проекту также требуется какое-то измерение, чтобы вы могли проанализировать и понять, где что-то сработало, а где не сработало, и насколько успешно вы выполнили его. Создайте критерии измерения, которые вы будете проверять в конце (или на определенных этапах проекта). Рассмотрим такие области, как:

• Основные КПЭ e.грамм. увеличение числа посетителей сайта
• Удовлетворенность клиентов, т.е. насколько они довольны ходом проекта?
• Удовлетворенность команды, т.е. насколько она довольна ходом проекта?
• Разница во времени
• Разница в бюджете

Дополнительная литература:

5 основных проблем при запуске проектов — и как их преодолеть

На этапе инициирования проекта вы можете столкнуться со многими проблемами. Ниже я выделил пять ключевых проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при запуске проекта, и способы их решения.

1. Стадия инициации проекта продвигается слишком медленно

Часто бывает, что в начале проекта каждый уделяет немного больше времени тому, что он должен делать, и все проходит немного более расслабленно — в конце концов , у вас сейчас много времени, чтобы заняться этим проектом! Однако иногда инициации проекта могут затягиваться слишком долго. Я видел это много раз, и это действительно может повлиять на проект в будущем, когда вы изо всех сил пытаетесь выполнить обещанные сроки.Вот несколько советов, которые помогут вам двигаться в правильном темпе:

• Звоните или собирайтесь, чтобы обсудить и договориться о вещах — это часто может помочь ускорить процесс, вместо того, чтобы постоянно переписываться по электронной почте.
• Убедитесь, что заказчик и команда знают, каковы их результаты для стадии инициации проекта и все зависимости, которые от них зависят. Выделите сразу, если они блокируют движение вперед.
• Установите общее время для этого этапа. Перед началом работы часто легко блуждать, поэтому убедитесь, что есть четкая цель для достижения
• Подумайте о команде и импульсе для клиентов.Как вовлечь и мотивировать людей и дать понять, что наблюдается прогресс? Поскольку фаза инициации проекта связана не столько с действиями, сколько с настройкой сцены, постарайтесь найти осязаемые вещи, которые вы и ваша команда можете сделать, чтобы сделать проект более реальным.

2. Начало проекта на полпути через

Часто многие советы, которые я читаю по управлению проектами, предполагают, что вы начинаете с самого начала проекта и можете руководить им с самого начала. Но что, если вы вовлечены в проект на полпути или в начале определенного этапа? Это может быть очень сложно, поскольку вы не участвовали в стадии инициации.Попробуйте эти советы:

• Убедитесь, что вам ясно все, что произошло ранее. Если кто-то передает вам документы, попросите их предоставить список ссылок, результатов и связанный статус, а также любые ссылки на важные документы.
• Настройте стартовые этапы проекта с вашей командой, а затем с заинтересованными сторонами, так же, как вы делали бы запуск проекта в «реальном» начале проекта. Хотя вы не хотите, чтобы вашей команде или клиенту приходилось повторять что-то, они оценят, что вам нужно ускориться, а также это хороший способ перезагрузить команду и продвинуться вперед с новым руководителем проекта.Также неплохо иметь промежуточный обзор проекта — e. вы можете проанализировать существующие риски или текущую скорость сжигания бюджета, чтобы убедиться, что все по-прежнему согласованы.

3. Наличие одного инициирования проекта для проекта, охватывающего несколько этапов

Одна основная проблема с большим и долгосрочным проектом заключается в том, что только одно инициирование в самом начале проекта и никогда не сбрасывается при переходе на разные фазы . То, что решено для одного этапа, не обязательно учитывается для всех этапов и охватывает жизненный цикл вашего проекта.Итак, попробуйте следующее:

• Если в вашем проекте есть четкие разные фазы, например, фаза обнаружения, отдельная от разработки, относитесь к каждой фазе как к мини-проекту, а не выполняйте большую предварительную часть. Это дает ключевые отправные точки для каждого этапа, вместо того, чтобы пытаться делать много предположений в начале.
• Сделайте мини-запуски на каждом этапе и убедитесь, что вы выполнили контрольный список для начала проекта и выполнили каждый элемент в нем для конкретной фазы.

4. Отсутствие ясности в отношении проекта

Иногда, когда вы начинаете работу на этапе инициации проекта, все может показаться немного расплывчатым, и члены команды не могут понять, что на самом деле представляет собой проект. Убедитесь, что вы смотрите на следующее, чтобы добиться согласованности в своей команде:

• Убедитесь, что у вас есть четкий список требований от клиента. Убедитесь, что вы включаете в него бизнес-требования, требования пользователей и технические требования.
• Выполните эти требования вместе со своей командой, если она у вас есть.Если нет, убедитесь, что у вас есть дисциплинарные лидеры. Убедитесь, что люди вовлечены с самого начала.
• После того, как вы провели внутреннюю и клиентскую встречи, сохраняйте динамику внутри команды — убедитесь, что команда знает, что они делают, и вкладывается в это. Всегда вовлекайте команду в составление брифа, определение результатов и подхода к проекту.

5. Начало вашего проекта задерживается

Вы когда-нибудь были в восторге от начала проекта, собрали все требования, определили план и следующие шаги … а затем что-то происходит, чтобы задержать начало? Импульс утерян, и предложенная вами проектная команда расходится.Как преодолеть эти задержки при старте игры?

• Если идет обсуждение бюджета проекта, убедитесь, что вы правильно продумали все бюджетные решения с клиентом — что они получают за свои деньги? Будьте предельно ясны.
• Если они не могут позволить себе предлагаемый вами бюджет, посмотрите на объем — есть ли что-нибудь, что вы можете удалить? Проведите с ними открытое и честное обсуждение, чтобы попытаться найти компромисс.
• Чтобы дела пошли быстрее, попробуйте выделить небольшую сумму бюджета на этап обнаружения.
• Если клиент не участвует или пропускает ранние сроки, убедитесь, что вы обсудили это с ним быстро — помогите им понять, какое влияние это окажет на проект.
• Если есть внутренние проблемы с размещением команды или началом работы, поднимите их внутри компании. Опять же, помогите своей внутренней команде и руководству понять влияние провала проекта.

Десять главных советов, которые следует помнить при запуске проекта

1. Установите тон , который вы хотите для своего проекта на ранней стадии.
2. Получите поддержку и участие вашей команды как можно раньше.
3. Это касается и клиентов — вовлекайте их рано и часто.
4. Убедитесь, что налажена четкая связь с любыми клиентами или заинтересованными сторонами.
5. Убедитесь, что для вашего проекта существует согласованный процесс , но не увязайте в документации!
6. Но не пытайтесь приспособиться к конкретному процессу, если он не работает для вашего проекта.
7. Попробуйте встретиться с вашим клиентом лицом к лицу хотя бы один раз, прежде чем начать проект (если это невозможно, сделайте видеозвонок!)
8. Для любой стартовой встречи устанавливает четкую повестку дня и заставить людей почувствовать себя вовлеченными.
9. Постарайтесь подготовить свой проект к будущему с помощью , продумав риски и зависимости вместе с вашей командой.
10. Всегда думайте наперед — не сосредотачивайтесь только на начале проекта!

Контрольный список для инициирования проекта

Вот удобный контрольный список, охватывающий ключевые элементы, которые необходимо учесть при запуске проекта.

Что вы думаете?

Есть ли еще какие-то аспекты, которые следует учитывать при запуске проекта? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

7 способов обеспечить успех проекта

Приходилось ли вам когда-нибудь приходить в голову, когда вам приходило в голову отличная идея для проекта, но вы слишком поздно понимали, что это полный провал? Это разрушительный опыт, с которым борются многие предприниматели, компании и увлеченные люди.

Провал проекта может оставить вас совершенно разочарованным.Вы теряете деньги, теряете время и потребляете ценные ресурсы. Когда на карту поставлено так много, трудно снова встать на ноги и дать новый проект еще раз.

Но прежде чем вы решите бросить полотенце и вернуться в свою комфортную оболочку, вот вам идея: что, если вы можете предпринять дополнительные шаги для обеспечения успеха вашего проекта? Разве не было бы замечательно иметь возможность работать над проектом, который, как вы знаете, имеет хорошие шансы принести желаемые результаты?

Хотя невозможно предсказать успех проекта на 100%, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы убедиться, что проект движется в правильном направлении.Благодаря грамотной подготовке и планированию вы сможете уберечь себя от смещения объема работ, пропущенных сроков, отсутствия поддержки и других сбоев проекта, с которыми вы часто мучаетесь.

Вот 7 ключевых факторов успешного проекта и почему вы должны стремиться выполнить каждый шаг, даже до того, как вы начнете управлять своей следующей большой идеей и запускать ее.

1. Подтвержденная идея

Многие проекты начинаются с блестящей идеи, которая, как мы полагаем, сразу же захватит сердца наших клиентов. Как только эта идея начинает притупляться, мы теряем энтузиазм, надежду и желание продолжать проект.

Вместо того, чтобы прыгать на следующую искру, которая может промелькнуть перед вашими глазами, проверьте, является ли идея прибыльной, ценной для ваших целевых клиентов и необходимой для бизнеса. Проверьте свою идею, выполнив необходимые исследования рынка и отрасли. Посмотрите, положительно ли люди отреагируют на вашу идею, прежде чем предлагать ее руководству.

2. Твердые цели, которые приносят пользу бизнесу

Успешный проект имеет твердые цели, которые приносят пользу бизнесу. Вы точно знаете, к чему должны стремиться и что нужно делать для достижения этих результатов.

Имея четкие цели, которые обязательно будут способствовать развитию бизнеса, вам станет намного проще создать и представить стратегический план проекта, который в конечном итоге получит поддержку ваших заинтересованных сторон.

Узнайте, почему наличие плана закладывает основу для успеха проекта .

3. Четкие цели и требования

Наличие конкретных целей — это больше, чем просто мотивация и обнадеживающие мечты. Они позволяют визуализировать, планировать и документировать четкие цели и требования, которые расчистят путь для умного и эффективного управления проектами.

Мы много говорили о том, что четкие цели являются ключевым фактором успеха управления проектом, подчеркивая, как это добавляет ясности и направленности и удерживает масштаб проекта от выхода из-под контроля. При этом вам нужно конкретизировать свои основные цели, прежде чем начинать работу над предложениями по проекту.

4. Конкретные этапы проекта

На этом этапе у вас есть рабочий план проекта, основанный на ваших основных целях и ценности, которую он может принести для бизнеса.Обладая уверенной рукой и ясным видением, вы можете установить конкретные этапы проекта и разумные сроки, которые имеют смысл и хорошо подходят для вашей области.

Теперь, когда определены основные этапы, стало проще соблюдать сроки и доставлять товары вовремя и в рамках бюджета. Эти два фактора имеют решающее значение для успеха управления проектами, поэтому стоит помнить о них на каждом этапе пути.

5. Гибкие меры реагирования на риски

Как бы мы ни хотели предотвратить провал наших проектов, на этом пути может случиться что угодно, что может отбросить ваш проект назад.

Что вы можете сделать, так это знать о возможных рисках управления проектами, с которыми вы можете столкнуться. Оценка рисков позволяет рассчитать вероятность и серьезность потенциальных рисков проекта, чтобы вы могли разработать гибкие действия, которые позволят эффективно реагировать на проблемы, которые могут возникнуть, и решать их.

6. Каждый член вашей команды работает надолго.

Удовлетворенность команды. Без него закрытие проекта становится далекой мечтой, а весь опыт управления проектом оставляет неприятный привкус во рту.

Чтобы ваш проект увенчался успехом, вы должны убедиться, что каждый человек в команде участвует в нем в долгосрочной перспективе. Чтобы это сработало, и вы, и члены вашей команды должны верить в успех вашего проекта и получать качественные результаты от работы, которую вы делаете, не говоря уже о том, чтобы немного повеселиться между ними.

7. Максимальная поддержка ваших заинтересованных сторон

В основе каждого успешного проекта лежит искренняя приверженность и поддержка ваших заинтересованных сторон.Но чтобы их вдохновить и завоевать их доверие, вам нужно предоставить им информацию, которая им нужна, чтобы точно знать, на что способен этот проект и почему это важно.

Вы уже можете сказать, что шесть ключевых факторов — это шаги, которые вам нужно сделать, чтобы добраться до этой точки. Обладая подтвержденной идеей, целями, направленными на повышение ценности, четкими задачами и этапами проекта, гибкостью в отношении рисков и 100% поддержкой со стороны вашей команды, вы теперь можете стоять и предлагать свой проект с уверенностью и верой в его успех.

Обеспечьте успех каждого проекта

TeamGantt упрощает создание, отслеживание и совместную работу над всеми вашими проектами, так что ничто не пройдет незамеченным.

У вас будут все функции, необходимые для своевременного завершения проектов и в рамках бюджета — от простого перетаскивания и совместной работы в команде до настраиваемых представлений и управления рабочей нагрузкой. Лучше всего то, что он заключен в простой и интуитивно понятный интерфейс, который понравится всем. 😍

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как работает TeamGantt, и бесплатно попробуйте наш онлайн-инструмент управления проектами сегодня!

‍

20 идей творческих проектов для пробуждения правого мозга —

Застрять в левом полушарии — неинтересно.Нам всем нужно позволить нашему правому мозгу выражать себя.

Выключите калькулятор, перестаньте смотреть на круговые диаграммы и позвольте своему логическому и аналитическому мозгу немного отдохнуть. Пришло время рисовать, писать, играть на музыкальном инструменте и создавать что-то новое.

Вам не обязательно быть Пикассо или Моцартом, вам просто нужно творить ради творчества. По словам Фредерика Террала, «для всех вас, разочаровавших правое полушарие, застрявших в ледяных плоскостях левого полушария, есть надежда». Ниже вы профинансируете 20 идей творческих проектов — некоторые бесплатные, а некоторые нет — чтобы пробудить ваше правое полушарие:

1.Напишите 400 слов . Иногда даже написать 1000 слов — это слишком амбициозно. Почему бы не начать с 400 слов? Вот несколько идей:

• Напишите о том, что любите, в 400 словах.
• Расскажите историю своей трудовой жизни не более 400 слов (на основе журнала «400 слов», в котором собраны супер-короткие автобиографии).
• Присоединяйтесь к задаче блоггера Мэтта Джеррарда и пишите 400 слов в день с сегодняшнего дня до бесконечности.

2. Создайте коллаж из своего списка желаний. Начните с создания своего списка желаний — списка всего, что вы хотите увидеть, сделать и испытать в течение своей жизни. Затем сделайте следующее:

• Возьмите пачку журналов и вырежьте все изображения, которые представляют предметы из вашего списка желаний. Вы также можете искать изображения в Интернете и распечатывать их.
• Приклейте ваши изображения на лист бумаги.
• Решите, хотите ли вы рисовать сверху, добавьте небольшие кусочки ткани, приклейте несколько букв, чтобы разобрать сообщения, и так далее.

3. Создайте плакат. Развивайте свой творческий потенциал, создав плакат. Вы можете взять плакат и заполнить его своими любимыми цитатами, нарисовать на нем изображение или наполнить его собственными вдохновляющими высказываниями. Вместо того, чтобы делать это вручную, вы также можете использовать Power Point, PhotoShop или онлайн-конструктор плакатов.

В качестве примера, вот плакат счастья, который я создал (вы можете получить его на Zazzle):

4. Написание художественной литературы в формате Flash. Флэш-беллетристика — это законченный рассказ, содержащий не более 1000 слов.Он содержит классические элементы истории: главный герой встречает препятствие, конфликт (или осложнение) и решение. Вот отличная статья о том, как писать флеш-беллетристику: Управление длиной рассказа.

5. Напишите манифест. Манифест — это декларация принципов и намерений или взглядов писателя. Это может быть настоящий манифест, такой как мой «Манифест свободы», или шутливый (например, «Манифест прокрастинатора» или «Манифест ленивого»).Вот несколько замечательных манифестов, которые могут вас вдохновить:

6. Напишите стихотворение в стиле Сильверштейна . Шел Сильверстайн — американский поэт, карикатурист и автор детских книг. Самым известным его произведением является сборник детских стихов, собранных в книге «Где кончается тротуар». Его стихи смешные и глупые, и каждое из них сопровождается великолепным рисунком, выполненным пером и тушью, который дополнительно иллюстрирует значение стихотворения.

Прочтите несколько стихотворений Шела Сильверстайна — многие из них есть в сети — а затем напишите собственное стихотворение в похожем стиле.Вот одно из стихотворений Сильверстайна:

Early Bird (из книги «Где кончается тротуар»)

«О, если ты птица, будь ранней пташкой
И поймай червя на тарелку с завтраком.
Если вы птица, будьте ранней пташкой —
Но если вы червяк, спите поздно ».

Crowded Bub (из книги «Свет на чердаке»)

«В этой ванне слишком много детей.
Слишком много локтей, чтобы мыть ее.
Я только что вымыл заднюю часть, которая, я уверен, не моя»
В этой ванне слишком много детей.”

7. Станьте машиной идей. В своем посте под названием «Полное руководство по превращению в машину идей» Джеймс Алтучер утверждает, что идеи — это валюта жизни. Джеймс рекомендует обзавестись блокнотом для официанта и каждый день находить время, чтобы сесть и придумывать десять идей. Эти идеи могут быть о чем угодно. Вот несколько примеров:

• Придумайте 10 идей для заработка
• Придумайте идеи для 10 веб-сайтов, которые вы могли бы создать
• Придумайте 10 различных способов решения текущей проблемы
• Придумайте 10 различных идей для книг, которые вы могли бы написать

Тренируя свой идейный мускул, вы скоро сможете придумывать идеи для решения любой ситуации, в которой вы можете оказаться, простым щелчком пальцев.

8. Нарисуйте зентанглы . Вы рисуете зентанглы, создавая узоры. Эти узоры могут быть простыми или сложными, создавать их очень весело и расслабляюще. Некоторые называют зентангл художественной медитацией. Вот пример:

9. Подсказки для творческого письма. Подсказки для творческого письма — отличный способ преодолеть тупик писателя и создать новый материал. В Интернете есть множество замечательных подсказок по творческому письму, а также множество книг по этой теме. Вот три, чтобы вы начали:

• Вы в китайском ресторане; когда вы открываете печенье с предсказанием, внутри появляется сообщение: «Вы в опасности».
• Ваш главный герой страдает амнезией.
• Группа друзей записывается на недельный курс по выживанию в дикой природе в отдаленных местах.

10. Укради как художник . Креативность заключается в объединении существующих элементов, построении на том, что сделали другие, и применении концепций из, казалось бы, несвязанных областей к вашей проблеме, чтобы найти решение. Другими словами, если использовать термин, придуманный Остином Клеоном, вы должны «воровать, как художник».

Один из примеров воровства как художник — Наташа Винг.Она взяла популярное стихотворение «Ночь перед Рождеством» Клемента Кларка Мура и адаптировала его к другим праздникам и важным событиям в жизни детей. Я написал об этом здесь: «Ночь перед Рождеством и воровство, как художник».

Ты тоже можешь воровать, как художник. У кого вы собираетесь воровать? 🙂

11. Достаньте книжку-раскраску. Раскраска предназначена не только для детей. Простое действие — вынуть коробку с мелками или цветными карандашами и раскрасить красивыми формами — пробуждает правое полушарие мозга и дает возможность творчеству течь.Есть огромная коллекция раскрасок для взрослых, в том числе следующие:

12. Спланируйте безобидную розыгрыш. До Дня дурака осталось чуть больше 30 дней. Начни планировать свою розыгрыш прямо сейчас. Отличительные признаки хорошей шутки: она проста; это безвредно; и это эффективно. Вы можете использовать идеи других людей, например, окунуть ватные шарики в шоколад, разложить их на блюде и оставить в центре с запиской «Возьми один».

Однако лучше дать волю своим творческим способностям и придумать свои собственные.Помните: если собеседник не смеется, это была плохая шутка.

13. Заполните набор для окраски по номерам. С набором для раскраски по номерам вы можете почувствовать острые ощущения от создания шедевра импрессионизма, обрамления его и демонстрации на стене, чтобы мир мог его увидеть. Вы сможете почувствовать себя художником, даже если никогда не ходили на занятия по рисованию.

Как и книжки-раскраски, есть наборы для раскрашивания по номерам для взрослых. Вот три хороших:

14. Нарисуйте супергероя. Как я писал в своем сообщении в блоге «Как стать супергероем», до 2020 года должно быть выпущено сорок фильмов о супергероях. Воспользуйтесь успехом супергероев, научившись рисовать супергероев. На YouTube есть множество отличных руководств. Вот мне нравится:

15. Напишите свою версию «Keep Calm. . . » Плакаты «Сохраняйте спокойствие» изначально были созданы правительством Великобритании во время Второй мировой войны. Они были предназначены для поднятия морального духа британской общественности.Вот оригинальный плакат:

Сегодня эти плакаты — мем.

• Вот статья от компании, преподающей медитацию: «Сохраняйте спокойствие и закройте глаза».
• Вот один для блоггера: «Сохраняйте спокойствие и ведите блог».
• Вот один для энтузиастов производительности: «Сохраняйте спокойствие и сосредоточенность».
• Вот один на Рождество: «Сохраняй спокойствие и подстригай елку».
• Вот один для любителей книг: «Сохраняйте спокойствие и читайте дальше».
• Вот мой: «Сохраняйте спокойствие и живите полной жизнью».

Здесь вы можете создать свой собственный плакат «Сохраняйте спокойствие».

16. Создайте стихотворение о затемнении в газете. Остин Клеон пишет стихи, редактируя газетные статьи перманентным маркером. Все, что вам нужно сделать, чтобы скопировать его стиль, это следующее:

• Возьмите газету и перманентный маркер.
• Выберите артикул.
• Возьмите маркер и удалите ненужные слова.
• Какие бы слова не остались после редактирования, составьте свое стихотворение.

См. Множество примеров.

17. Создайте измененную книгу. Переделанные книги — это нелюбимые, выброшенные книги, превращенные в произведения искусства. Возьмите старую книгу, которая вам больше не нужна, и выполните одно из следующих действий: сложите страницы; разрезать страницы; раскрасьте страницы; приклеивать изображения на страницы; обтянуть страницы тканью; сделать карманы; и так далее. Просто дайте волю своему творчеству.

18. Сделайте 1000 бумажных журавликов. Оригами — это японская форма искусства, которая включает в себя складывание бумаги для создания животных, птиц, рыб, геометрических фигур и т. Д.Классический дизайн оригами — это журавль. Журавли в Японии считаются мифическими существами, и говорят, что они живут 1000 лет.

Древняя японская легенда гласит, что любой, кто сложит тысячу журавликов оригами, получит желание с помощью журавля. Хотя есть специальная бумага для оригами, вы можете использовать любую бумагу, которая у вас есть, для изготовления журавлей. Подойдет даже газета.

Конечно, не обязательно производить 1000 кранов. Вы можете сделать только один или столько, сколько захотите.Вот как: как сделать бумажного журавлика. Кроме того, вы можете получить набор «Оригами тысяча журавликов»

.

19. Создайте детскую книжку с картинками. Детские книжки с картинками обладают всеми следующими характеристиками: милые персонажи; отличный рассказ; важный жизненный урок для малышей; красивый язык; и фантастические рисунки. Создание книжки с картинками направит ваше творчество на стероиды.

Как создать детскую книгу? Иди сюда и узнай.

20.Нарисуйте дракона. Не знаю, как вы, но меня всегда очаровывали драконы (и горгульи). Я думаю, на них интересно смотреть. Один из способов проявить творческий подход — рисовать драконов. Вот отличный учебник:

Заключение

Если ваше правое полушарие слишком долго бездействовало, пора его разбудить. Используйте приведенные выше 20 идей творческих проектов, чтобы создать что-то, что вас вдохновляет. Затем продолжайте творить.

Живите своей лучшей жизнью, давая правому полушарию возможность самовыражения.

Похожие сообщения:

3 основных шага для правильного начала проекта

«Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага», — гласит старая пословица. Тем не менее, в нем забывают сказать, что успех этого путешествия или проекта зависит от того, как вы сделаете этот первый шаг .

Большой проект (или маленький) начинается с малого и перерастает в нечто большее и более сложное.Вам нужно приступить к работе, но то, как вы доберетесь до работы, не менее важно.

3 Основы для запуска проекта

В более крупных или более формальных проектах есть «запуск» проекта, целая фаза проекта, состоящая из всего, что необходимо сделать до фактического начало работы. Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для начала проекта, чтобы получить подробный список. Вкратце, начало включает в себя сбор всей информации, необходимой для поиска правильной команды, правильных инструментов и определение целей и масштабов проекта путем создания большого количества документации.

Например, есть техническое задание, которое представляет собой описание того, что вы собираетесь выполнить. Есть бюджеты, которые нужно создать, контракты с поставщиками, которые нужно разработать, диаграммы организационной структуры команды и оценки рисков, и это лишь некоторые из них.

Все это важно. Но иногда, безумно суетясь за согласованиями и созданной документацией для предстоящего проекта, мы забываем об основах. Планируете ли вы большой проект или маленький, вам нужно помнить основные моменты, благодаря которым проект начинается правильно.

Ниже мы выделили три основных момента для запуска проекта.

Объедините всех вместе Page

Крайне важно, чтобы все участники проекта были задействованы заранее, чтобы определить проект и взвесить риски, результаты и результаты проекта, чтобы обеспечить успешный результат. Это означает не только вашу команду, но и заинтересованные стороны проекта, владельцы бизнеса, конечные пользователи, команду ИТ-архитектуры… каждый .

Девин Дин, мастер Scrum и эксперт по управлению проектами, предполагает, что наиболее эффективный способ собрать всех на одной странице в начале проекта — это просто создать презентацию Powerpoint вместе с вашей командой.Ключевое слово там — «вместе». Каждый должен вносить свой вклад в это, тренировать это, и да, это даже включает заинтересованных лиц вашего бизнеса. Презентация должна охватывать основные аспекты проекта, такие как цели, объем, правила и обязанности, подход, график и риск. Заручившись их поддержкой, вы привлекаете все стороны и поощряете их участие.

Но более того, приглашая людей участвовать в совместном создании проекта, вы получите вовлеченность и поддержку на ранних этапах проекта.Итак, выбираете ли вы совместную презентацию Powerpoint или просто приглашаете ключевых людей на кофе, важно как можно раньше привлечь всех к одной и той же странице.

Познакомьтесь с вашей командой

Вы нанимаете специалистов, чтобы получить опыт, но проекты не сводятся только к своевременному выполнению задач. Вы проводите время с людьми, с которыми работаете, иногда больше, чем видите свою семью! Важно развивать командную культуру, в которой каждый чувствует себя вовлеченным, вовлеченным, услышанным и уважаемым.Для этого вам нужно познакомиться с командой.

Это не так сложно, как может показаться. Найдите время, чтобы индивидуально встретиться с членами команды и узнать, чего они хотят достичь с помощью проекта и как он повлияет на их жизнь. Также спросите, какие навыки и возможности они надеются получить. На ранней стадии проекта вам важно знать, где вы можете повысить ценность, чтобы помочь в развитии навыков членов вашей команды, а также где они могут повысить ценность в других областях проекта, которые могут быть не очевидны с их основной позицией.

Не только это, но и продемонстрировав своей команде, что они достаточно важны для вас, что вы сделаете перерыв в своем плотном графике, чтобы встретиться с ними лично, они оценят усилия, направленные на то, чтобы сделать себя доступными, и что вы ‘ тоже открыты для прослушивания.

Вы также захотите создать возможности для взаимодействия в команде, например, в классической стартовой вечеринке. Или даже перед стартом встретиться и поприветствовать. Может показаться, что вечеринка в начале проекта немного преждевременна, но необходимо отметить каждую веху на пути к успешному завершению проекта.

Впрочем, не стоит придавать этому большого значения. Он может состоять из практических занятий, например, ознакомления с презентацией Powerpoint, как упомянуто выше. Но если вы оцениваете уровень интереса вашей команды к чему-то более сложному, почему бы не совершить поездку на горном велосипеде, рыбалку или полосу препятствий. Важно найти время, чтобы начать работу в команде. Это помогает вашей основной проектной команде сплотиться в единое целое.

Еще одна вещь, с которой помогает стартовое мероприятие, — это убедиться, что все знают, что проект начался и пора приступать к работе.Это может показаться забавным, но это помогает прояснить эти вещи. Если вы не подтверждаете начало мероприятия, люди могут быть сбиты с толку и не знать, например, должны ли они заполнять табели учета рабочего времени. Стартовое событие связывает все воедино.

Получите правильные инструменты

Когда вы знакомитесь со своей командой, поинтересуйтесь, какие инструменты им нужны для выполнения работы. Лучше, чтобы они были определены и доставлены в начале проекта, чтобы начало работы не было похоже на хаотичный рой людей, требующих доступа к тому или иному, или, что еще хуже, сидящих сложа руки, потому что у них нет необходимое им программное обеспечение.

Plus, если вы создадите онлайн-пространство для совместной работы над проектом на ранней стадии, все вышеперечисленные действия, такие как взаимодействие с командой, оценка навыков, документация и определение масштабов проекта и планов, могут выполняться в общем пространстве. Если вы начинаете проект с упрощенных инструментов для совместной работы, вы гарантируете, что обсуждения проекта будут происходить централизованно, а время не будет потрачено зря на поиски людей по электронной почте.

Убедитесь, что вы выбрали инструменты, которые могут быть доступны каждому в команде.Вам понадобятся функции планирования и планирования проектов, возможности отчетности и панели управления проектами, управление задачами, отслеживание бюджета и функции совместной работы в команде — все в одном. Затем, если вашей команде требуются специализированные инструменты, их можно добавить в основной инструмент проекта через API или плагины, чтобы вы создали рабочее пространство, в котором все данные и действия централизованы.

Независимо от того, работаете ли вы над большим или меньшим проектом, правильные онлайн-инструменты для проектов лучше начать с нескольких разрозненных таблиц или инструментов для обработки данных, которые не облегчают обмен данными и общение в команде.

Прежде чем приступить к следующему проекту, есть одна вещь, которую вы хотите иметь, чтобы обеспечить успех, — это правильные инструменты для более эффективного выполнения работы. ProjectManager.com — это онлайн-инструмент для совместной работы, разработанный для руководителей проекта. Он доступен на каждом этапе проекта, от начала до планирования и отчетности, а также предлагает вам информационные панели в реальном времени, чтобы вы всегда знали, что происходит с вашими проектами. Попробуйте сами с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Пять способов правильно начать проект

Единственный способ начать проект — это начать его с правильной ноги и продолжать двигаться оттуда. Неправильное начало проекта — верный путь к катастрофе. Вот пять способов правильно начать новый проект:

• Знайте о проекте . Это означает, что вам следует выполнить свою домашнюю работу, особенно если проект влечет за собой сложность и требует определенных процессов и опыта.Несколько часов или дней предварительного исследования могут иметь большое значение для запуска нового проекта. Большая возможность требует от вас поиска дополнительной информации, чтобы вы могли подойти к проекту с уверенностью и безопасностью, зная, что вы знаете, что делать, и что ваше время и усилия хорошо организованы и потрачены не зря.

• Необходимо планирование проекта . Вы никогда не доберетесь до места назначения, если идете по неправильной дороге. Составление базового плана для достижения ваших целей имеет решающее значение для вашего успеха.Составьте четкую дорожную карту с конкретными шагами и контрольными точками, чтобы время от времени можно было проверять прогресс. Сделайте его простым для понимания и позвольте неожиданностям, которые могут произойти на его пути, гибкости.

• Нанимайте нужных людей . Найдите лучших людей, которых вы можете себе позволить, чтобы помочь вам с проектом. Не соглашайтесь на посредственных исполнителей, которые могут просто привести ваш проект к провалу. Нанимайте замечательных людей, которые обладают навыками и талантами и с которыми вы можете разделить награды за успех своей проектной команды.

• Определите четкие ожидания . Отсутствие ясности может загнать лучшего работника в хаос. Убедитесь, что каждый член команды понимает свои роли и обязанности, а также то, что от них ожидается. В проектных группах, которые работают из удаленных мест, это создает больше трудностей. Насколько это возможно, запланируйте обсуждения с командой, чтобы четко представить их планы и подход к тому, как они работают над результатами. Лучше всего обсудить препятствия и предложить более эффективные методы их преодоления.

• Обеспечьте надлежащую связь . С помощью различных методов коммуникации, включая смартфоны и социальные сети, не должно быть никаких оправданий тому, что вы не можете передавать сообщения другим людям. Это происходит только в том случае, если все общаются друг с другом одинаково и в одинаковые сроки. Хороший руководитель проекта может использовать эти инструменты коммуникации с самого начала. Он может установить руководящие принципы по электронной почте или в текстовых сообщениях, а также использовать инструменты совместной работы и другие функции систем управления проектами, такие как программа управления проектами и совместной работы Nutcache.Благодаря доступным и разнообразным способам коммуникации не должно быть причин, по которым важный вопрос останется без внимания.

С некоторыми из этих советов и способов правильно начать проект, настроить проект на успех будет довольно легко, если учесть небольшую структуру в том, как он управляет новым проектом. Правильно настройте новый проект и продолжайте двигаться вперед, пока не добьетесь успеха.

Редакция2019-05-28T15: 05: 08 + 00: 00

Поделитесь этой историей, выберите платформу!

Похожие сообщения

4 полезных шага, чтобы начать проект на правильной ноге — Часть 1

В этой новой серии от Replicon мы охватываем каждый этап управления проектами от А до Я.В нашем первом сегменте мы обсуждаем шаг номер один: запуск проекта.

Путь к успеху проекта не прямой — неизбежно будут пит-стопы, перенаправления и выбоины где-то по пути. Даже самые многообещающие идеи могут потерпеть неудачу без надлежащего плана проекта; на самом деле действие хорошей идеи зависит от тщательной структуры и подготовки с самого начала. Эта подготовка является фразой инициации проекта — необходимой функцией управления проектом, в которой задается ключевой вопрос: зачем вы делаете этот проект? Или иначе: какую пользу приносит бизнесу участие в этом проекте? Роль этапа инициирования проекта состоит в том, чтобы дать ответ, а также установить ожидания в отношении целей, объема, заинтересованных сторон и т. Д.Прочтите, чтобы узнать больше о том, какие шаги вы должны предпринять, чтобы начать свой проект с правильной ноги.

Создание устава проекта

Следующим шагом на этапе инициации является составление устава проекта, документа, в котором четко изложены как цель, так и критерии проекта. В нем подробно описаны цели, заинтересованные стороны, результаты и объем, а также общая структура проекта и запланированная реализация. Устав проекта также устанавливает основу для команды для оценки и определения наилучших путей и решений по мере продвижения проекта.

Определить объем
Как и в уставе проекта, объем определяет цели и требования проекта. Но там, где в уставе описаны высокоуровневые цели и цель, объем сводится к мелочам — обращению к результатам, ограничениям / ограничениям и критериям принятия готового проекта.

В рамках проекта

эти особенности используются для поощрения подотчетности на протяжении всего процесса. Таким образом, заинтересованные стороны могут убедиться, идет ли проект по графику, идет ли он по плану или, что наиболее важно, завершен.Уникально то, что документ о содержании рассматривается как «живой документ», а это означает, что цели могут активно меняться по мере обнаружения новой информации.

Определите нужных людей
В проекте мало что происходит без людей. Начиная с вашей команды, люди, которых вы выбираете для совместной работы над проектом, являются ключом к успешной реализации всего, что может предложить ваш бизнес. Создание качественной проектной команды включает в себя как можно более четкое определение ролей для каждого члена, чтобы все шло гладко.При выборе членов команды для вашего проекта следует помнить о нескольких вещах, а именно об их навыках, опыте и доступности. Ресурсы с правильным сочетанием этих качеств лучше всего подходят для выполнения задач, изложенных в объеме.

Какими бы неотъемлемыми ни были члены команды, они не включают всех, кто играет важную роль в графике проекта. Заинтересованные стороны определяют, когда проект отвечает требованиям для начала, и когда его можно считать завершенным.Таким образом, очень важно определить, кто именно является заинтересованной стороной. Вы можете рассмотреть возможность использования матрицы распределения ответственности, также известной как диаграмма RACI, чтобы помочь в этом процессе. Этот полезный инструмент представляет собой аббревиатуру, производную от четырех основных обычно используемых обязанностей: ответственный, подотчетный, консультируемый и информированный. Отнесение каждого ключевого игрока к одной из этих категорий значительно упрощает обеспечение большей ясности в отношении ролей и обязанностей каждой заинтересованной стороны и участника.

Управление ресурсами: оптимизировано.

Управляйте ожиданиями

И последнее, но не менее важное: при управлении проектом делайте все просто и искренне. Установление как однозначных, так и реалистичных ожиданий в отношении целей, требований, сроков, ресурсов и результатов — единственный способ гарантировать успех вашего проекта.

Но никто не видит будущего — несмотря на все ваши усилия, проблемы и сложности все равно возникнут. Лучшая защита от неизвестного — это просто быть максимально подготовленным.Проверьте и перепроверьте устав вашего проекта, установите этапы, инвестируйте в качественное программное обеспечение для управления проектами, поделитесь проектом на протяжении всего процесса, а если что-то пойдет не так, будьте правдивы. И с этим вы на пути к успеху проекта.

Следите за будущими публикациями из нашей серии: Как управлять проектом. Далее: планирование проекта.

Работаете с удаленной командой проекта? Присоединяйтесь к нашему вебинару, чтобы узнать, как облачный пакет учета рабочего времени для проектов Replicon, ориентированный на мобильные устройства, может расширить возможности вашей команды, где бы они ни находились:

Регистр

Как создать успешный бюджет проекта за 5 шагов

Каждый проект требует затрат.Чем крупнее и сложнее проект, тем дороже его выполнение с точки зрения времени и денег. Поскольку ни у одной компании нет неограниченных ресурсов, каждый проект требует бюджета проекта.

Но вот проблема: не всегда легко определить, насколько большой бюджет вам нужен для проекта. Недооценивайте то, что требуется, и в конечном итоге вы останетесь без персонала и не сможете завершить проект вовремя. Если оценки будут завышены, вы рискуете списать весь проект.

Итак, как определить правильный бюджет управления проектом? Давайте пройдемся по процессу.

---

На что следует обратить внимание при составлении бюджета проекта

Как и при составлении бюджета для вашего бизнеса, каждый план бюджета проекта содержит несколько соображений, которые необходимо продумать, прежде чем вы сможете погрузиться в составление самого бюджета. Вот самые важные из них.

1. Смета расходов

Бюджет в управлении проектом состоит из многих видов расходов: прямых и косвенных затрат, капитальных затрат и операционных расходов, затрат, связанных с результатами проекта, и т. Д.

Попытки точно определить числа могут усложниться и свести с ума, особенно для дела, которое вы никогда раньше не предпринимали. Как вы оцениваете стоимость непознаваемого?

Чтобы сохранить рассудок, помните, что вы создаете только оценку . Цифры бюджета редко совпадают с фактическими фактами и, вероятно, будут меняться по мере развития проекта.

Так что сосредоточьтесь на том, чтобы приложить все усилия, чтобы точно определить потребности в ресурсах для проекта и максимально реалистично оценивать затраты, не будучи слишком консервативными в своих цифрах (чтобы не превысить бюджет).

2. Непредвиденные расходы бюджета

Самая большая проблема при планировании бюджета управления проектом — неизвестность. Даже при подробной оценке затрат и ресурсов неожиданные задержки или изменения в проекте могут потребовать пересмотра бюджета.

Таким образом, точно так же, как в плане проекта будут учтены некоторые пробелы в сроках, неплохо было бы выделить своего рода чрезвычайный фонд на случай непредвиденных обстоятельств. Это называется непредвиденным обстоятельством.

Поскольку это деньги на неизведанное, оценить их непросто.Слишком большая сумма, и бюджет будет казаться раздутым для тех, кому нужно подписаться на нее. Хорошее практическое правило — откладывать 10% от общего бюджета на непредвиденные расходы.

Если вы завершите проект с минимальной необходимостью окунуться в резерв на случай непредвиденных обстоятельств, проект получит выгоду, уложившись в бюджет.

3. Мониторинг бюджета

Так же, как вы отслеживаете деятельность по проекту, вы хотите отслеживать и контролировать расходы на протяжении всего проекта. Управление бюджетом проекта обеспечивает соответствие проекта бюджету.

Регулярно отслеживая бюджет в течение всего срока реализации проекта, вы можете быстро определить, если затраты начнут превышать сметные, и внести коррективы до того, как бюджет будет превышен. Этот мониторинг также выявляет дополнительные бюджетные потребности с достаточным временем для получения финансирования до того, как работа должна быть остановлена.

---

Как создать полный бюджет проекта для ваших проектов

Создание бюджета проекта является частью фазы планирования групп процессов управления проектами. Вот шаги, чтобы создать свой собственный бюджет проекта.

Шаг 1: Определите объем проекта

Прежде чем вы сможете узнать затраты, связанные с вашим проектом, вы должны сначала четко определить объем проекта, сроки и результаты. Например, если крупный проект необходимо завершить в короткие сроки, вам, скорее всего, понадобится кадровая помощь. Следовательно, четко определенный план проекта является предпосылкой для составления бюджета в управлении проектами.

Идеальный подход — создать иерархическую структуру работ (WBS) для проекта. Иерархическая структура работ позволяет вам детально зафиксировать всю работу, связанную с реализацией проекта.Отсюда становится намного проще оценить потребности в ресурсах для составления бюджета.

Шаг 2. Определение ресурсов

После того, как вы поймете, что влечет за собой проект, вы можете приступить к составлению частей бюджета. Это означает определение ресурсов, необходимых для завершения проекта.

При запуске программных продуктов для различных компаний я обнаружил, что бюджеты многих проектов включают одни и те же четыре компонента, а пятый — на разные статьи, в зависимости от характера проекта.Я разбил эти факторы для облегчения рассмотрения.

• Персонал: Самая большая и самая дорогая статья расходов — это персонал. Вашему проекту требуются дополнительные члены команды? Если да, то сколько и как долго? Если новый персонал будет получать почасовую оплату, продолжительность должна быть в часах.
• Оборудование: Оборудование может иметь форму машин, таких как экскаватор для строительного проекта, или быть дополнением таких инструментов, как программное обеспечение для управления проектами.Какое оборудование требуется для вашего проекта? Запишите это в свой список статей бюджета.
• Продажи и маркетинг: Суть вашего проекта может включать в себя расходы на продажи и маркетинг. Например, при запуске нового продукта рекламный бюджет становится необходимостью. Некоторые проекты могут не включать в себя расходы на продажи или маркетинг, но если они есть, обязательно учитывайте такие расходы, как комиссионные с продаж.
• Обучение: Когда проект реализуется, обычно вводится определенная степень управления организационными изменениями.Изменения требуют обучения. Чем масштабнее изменение, тем больше вложения в обучение.
• Разное: Другой набор соображений по стоимости проекта зависит от конкретных потребностей вашего проекта. Если вы должны путешествовать по проекту, то командировочные расходы должны быть частью бюджета. Если привлекаются сторонние компании, их гонорары должны учитываться.

Перечислите всех людей и предметы, которые вам понадобятся для успешного завершения проекта в установленные сроки.Совместите ресурсы, необходимые для проекта, с тем, что у вас уже есть сегодня. Если есть пробел, это представляет собой объем статей, требующих дополнительных затрат. Оттуда вы можете определить сам бюджет.

Шаг 3. Назначьте суммы

Теперь, когда вы знаете потребности проекта в ресурсах, пора назначить суммы. Спуститесь по списку ресурсов и начните оценивать затраты для каждого.

Определить суммы в долларах бывает сложно; Вот где в игру вступают исследования.Изучите исторические бюджеты аналогичных проектов в прошлом. Проведите онлайн-исследование или поговорите с членами команды, которые разбираются в различных элементах проекта и связанных с ними расходах.

Для некоторых ресурсов необходимо смоделировать затраты. Это особенно верно в отношении кадрового обеспечения, где заработная плата сотрудников варьируется от человека к человеку, и время является фактором.

Следовательно, эффективно создать модель в программном обеспечении для управления проектами или электронную таблицу для оценки затрат на персонал в рамках проекта с использованием средней заработной платы или отраслевых норм для должностей.

Шаг 4. Составьте свой бюджет

После того, как вы перейдете к списку ресурсов, необходимых для проекта, и назначенных сумм, вы получите свои оценки. Не забудьте включить в свой бюджет фонд на случай непредвиденных обстоятельств.

Затем скомпилируйте эти оценки в своем программном обеспечении для управления проектами или в другом инструменте, который ваша компания использует для этой цели. Если вы используете электронную таблицу или другой инструмент произвольной формы, полезно сгруппировать связанные элементы вместе.

Например, все статьи, связанные с обучением, такие как затраты на печать учебных материалов, должны быть вместе в одном сегменте обучения.

В рамках построения бюджета отметьте все допущения, которые вошли в цифры. Это важно, потому что после начала проекта некоторые предположения могут быть верными, а другие — нет, в результате чего фактические расходы по проекту расходятся с бюджетом.

Захватывая предположения, вы поймете, почему бюджет не соответствует действительности.

Кроме того, включите график, если бюджет охватывает значительный период времени — обычно более месяца. Это позволяет четко указать в бюджете любые повторяющиеся расходы.Это также поможет вам определить время возникновения определенных затрат.

Наконец, обсудите бюджет с другими участниками команды, чтобы получить обратную связь. Другая группа взглядов на бюджет может определить недостающие элементы и подтвердить точность сумм. Это также поможет вам избежать ошибок в бюджете прямо перед запросом утверждения.

Шаг 5: Получите утверждения и внедрите

Когда вы представляете свой бюджет проекта заинтересованным сторонам или другим руководителям бизнеса, которые должны его утвердить, будьте готовы обосновать статьи и суммы.Это когда вы хотите выделить ключевые предположения и другие аргументы, например, кадровую модель.

После утверждения бюджета в обязанности менеджера проекта входит его контроль. Для отслеживания затрат рекомендуется использовать программное обеспечение для управления проектами. Как диктует треугольник управления проектом, если товарищи по команде начнут отставать от результатов или возникнут непредвиденные задержки, это скажется на расходах.

Вам необходимо иметь представление о ваших текущих расходах, чтобы вы могли компенсировать или запросить увеличенный бюджет с действующим обоснованием и планом игры о том, как контролировать расходы.

---

Пример успешного бюджета проекта

Вот пример бюджета проекта. Задачи проекта перечислены на одной стороне с использованием иерархической структуры работ (WBS) для сопоставления статей бюджета с элементами плана проекта. Отслеживается тенденция между фактическими затратами и оценками.

Основные затраты на рабочую силу и капитал, как и на оборудование, разделены на отдельные разделы. Если компонент времени важен, вы должны включить столбцы, представляющие единицу времени, которая имеет значение для бюджета, например, месяцы или кварталы.

Пример бюджета проекта с иерархической структурой работ. Источник: Институт корпоративных финансов

---

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для отслеживания бюджетов проектов

Отслеживание бюджетов проектов с помощью программного обеспечения — идеальное средство управления бюджетом. Вот некоторые из лучших вариантов программного обеспечения для управления проектами для составления бюджета проекта.

1. monday.com

Отличный универсальный инструмент для управления проектами, monday.com дает вам ряд вариантов для удовлетворения любых потребностей проекта, включая составление бюджета.Создайте список задач, затем используйте числовые столбцы, чтобы сложить предполагаемые и фактические затраты.

Функция столбца формул позволяет применять вычисления к разным столбцам. Таким образом, вы можете создавать собственные панели мониторинга бюджета и отслеживать расходы по проекту. Применяйте готовые формулы для отслеживания таких элементов, как пролонгация бюджета и превышение или недостаточность бюджета.

Вы можете добавить столбцы в список задач проекта monday.com для отслеживания фактических и предполагаемых затрат.

Прочтите The Blueprint полный понедельник.com обзор

2. Podio

Одно из преимуществ Podio заключается в том, что это чистый холст, поэтому вы можете настроить его в соответствии с вашими потребностями с помощью инфраструктуры приложений. На платформе есть приложение практически для любого проекта, в том числе для составления бюджета.

В Podio вы выбираете соответствующие приложения для создания бюджетов проектов. Это дает вам множество вариантов, таких как информационные панели и отчеты, связанные с бюджетом. Обратной стороной является то, что вам нужно найти и применить подходящие приложения для ваших нужд.

Возможности настройки Podio позволяют настроить платформу так, как вы хотите, включая возможность создавать бюджеты проектов и управлять ими.

Прочтите полный обзор Podio The Blueprint

3. Wrike

Составление бюджета для проектов входит в число возможностей управления проектами в Wrike, гибкое и масштабируемое программное обеспечение для управления проектами. С помощью инструмента построения отчетов Wrike позволяет пользователям создавать собственные отчеты о бюджете.

Информационная панель бюджета также может быть создана с использованием функции настраиваемых полей программного обеспечения в основных информационных панелях проекта.

Отчет о бюджете можно создать с помощью интерфейса отчетов Wrike.

Прочитать полную версию Blueprint Обзор Wrike

---

Последнее слово о формировании бюджета проекта

Составление бюджета проекта — важный навык для любого в бизнесе. Просто помните, что самый сложный бюджет проекта — это ваш первый.Как только вы овладеете этим процессом, ваши усилия по планированию ускорятся, и ваши проекты будут регулярно выходить в рамках параметров вашего бюджета.

No related posts.