Как сделать правильный слайд. Часть 1-ая / Хабр
Почему родилась эта статья
Он нажал пробел и новые потоки экранной боли хлынули через глазки прямо к мозгу. Я думал: «Ну как можно быть таким именитым тренером и показывать такую дрянь на проекторе!?» На меня смотрели миллионы маленьких разноцветных циферок сведенных в какую-то табличку, сбоку был приляпан милый стоковый песик. Тренер тыкал в каждую циферку лазерной указкой и что-то там объяснял. Я думал об одном: «Зачем на слайде этот песик?»
Если серьезно, из 100 слайдов, которые приходится видеть, только один можно назвать эффективным. Я не знаю почему так: «Почти все люди делают слабые слайды, которые лучше бы не делать совсем. Часто эти люди являются уважаемыми мной профессионалами в своих областях, но большинство из них не делает слайд даже на твердую тройку».
Встречался еще случай «слайдов на моем обучении нет, так как это неэффективный способ передачи информации и обучения» Хотелось ответить: «Ну да! Неэффективный слайд доносит мысль неэффективно»
Эффективность и эффектность слайда
ー Какой слайд эффективный?
ー Тот который доносит вашу мысль без ваших слов.
Слова на презентации дополняют мысль слайда. Соответственно, цель любого слайда ー сообщить что-то конкретное, донести мысль до того, кто сидит в зале.
Вот эффективный, но Неэффектный слайд:
Эффективный, но неэффектный слайдВ чем проблема таких слайдов, если все они будут неэффектными, то после третьего ваша аудитория будет ковыряться в мобильниках. Эффектный слайд притягивает и запоминается, позволяет вам бороться за внимание аудитории. Совместно с правильной подачей и историей он выигрывает у округлостей порно-звезды 🙂
Подача и история?
Стоит упомянуть одну обязательную к прочтению книгу ー Каптерев. Мастерство презентации.
Презентация состоит как минимум из трех составляющих:
Слайды
История
Подача
Вы сейчас читаете 1-ую, но не последнюю статью про слайды. Про подачу и историю рекомендую прочесть книгу.
Как сделать правильный слайд
Если вы читаете дальше, то, наверное, согласились, что наши слайды должны быть эффективными и эффектными.
Такие слайды я буду называть ‘правильными’. Как сделать ‘правильный’ слайд?
Сперва хотелось декларировать несколько тезисов:
Чтобы сделать правильный слайд НЕ нужно быть дизайнером или уметь рисовать.
Для создания правильных слайдов подходит почти любой инструмент для презентаций. Инструмент вторичен, но я рекомендую Google Презентации.
Эффективность слайда во многом достигается за счёт фокуса. Важная составляющая эффектности: правильно подобранная аналогия (ассоциация), единство элементов и элементы, вызывающие эмоции.
Фокус
В правильном слайде должен быть фокус, то место, которое притянет взгляд и сообщит ключевую мысль. Если нет фокуса, то велика вероятность, что цель слайда не будет достигнута, люди не поймут основную мысль.
Вот пример: слайд, он достаточно эффектный, но фокус размыт. И из-за этого не так просто понять без слов ключевую мысль. Мы хотим приземлить трафик из яндекса на Фарпост.
Это он же, но с более четким фокусом. Вероятность того, что люди поймут основную мысль выше.
Слайд с фокусомЕсть несколько простых способов сделать фокус в любом слайде:
Делаем все черно-белое, а элементы в фокусе цветными.
Делаем все полупрозрачным, а элементы в фокусе непрозрачными.
Делаем все элементы в одной цветовой гамме, а элементы в фокусе в другой.
У элементов в фокусе есть тень, у остальных нет.
Снабжаем элементы в фокусе ассоциативными иконками, изображениями.
Больше шрифт, подчеркнутый шрифт, текст заглавными буквами и другие текстовые выделения.
Комбинация методов выше.
Методы желательно чередовать иначе получится то же, что с примером выше ー глаз замылится от одинаковых эффектов, вероятность потери внимания возрастет.
Как практически реализовать данные методы планирую описать в отдельных статьях. Пока несколько примеров.
Если без слов поняли основную мысль, то у слайда есть фокус.
Есть еще один очень важный принцип:
ОДИН СЛАЙД — ОДНА КЛЮЧЕВАЯ МЫСЛЬ (ЦЕЛЬ)
Запихнуть несколько донесений зрителю в один слайд ー фатальная ошибка!
Этот принцип нарушают по разным причинам. Одна из них: презентация ограничена по времени и люди думают, что количество слайдов приводит к увеличению времени выступления. На самом деле это не так. К увеличению времени презентации приводит большое количество слов и то, как подаёте материал.
Иногда меня просят сделать слайды за деньги. Временные затраты на работу зависят от количества слайдов, а принцип выше заставляет разбивать материал на большее количество слайдов, чем предполагал заказчик. Ну дальше вы понимаете!
С эффективностью все, во всяком случае, на верхнем уровне.
Помните про фокус и принцип: «Одна мысль ー один слайд»
Эффектность достигается при помощи: Правильной ассоциации, Эмоциональных элементов, Единства в оформлении элементов.
Правильная ассоциация
Самое важное для эффектности ー ассоциация. Помните историю в начале статьи? Бизнес-тренер вставил песика рядом с табличными данными. Непонятно зачем он это сделал, но песик точно НЕ ассоциировался с табличными данными на слайде. Ассоциация заставляет зависнуть на слайде, побуждает разобраться, что на нем происходит, внедряет мысль слайда в мозг смотрящего.
Поиск ассоциативного элемента происходит примерно так:
Проговорите ключевую мысль, которую хотите донести.
Придумайте ассоциативный этой мысли элемент или несколько элементов.
Если не получается, то просто вбейте ключевые слова мысли в гугл, он ассоциации подбирает быстро.
Итеративно пробуйте вставлять разные ассоциативные элементы на слайд, пока не найдете более гармоничный ко всем остальным элементам слайда.
Примеры:
Ключевая мысль: в результате эксперимента нет статистической разницы. Ассоциация: два близнеца.
Ключевая мысль: Показатели растут во время экономического кризиса. Ассоциация: маленький росток, затем кустик, затем небольшое деревце и все это на фоне клеток коронавируса.
Ключевая мысль: Проект ー это временное и уникальное предприятие. Ассоциация: Отпечаток пальца + старт и финиш = проект
Ключевая мысль: Сейчас непонятно какие услуги и в каком объеме предоставляет IT-отдел. Нужно с этим разобраться. Ассоциация: Запутанный клубок разных ниток, который распутывается.
Ключевая мысль: ИТ отдел для его внутренних клиентов должен стать сильным, добрым и эффективным. Ассоциация: Гендальф из Властелина колец.
Все по плану ー Егор Летов и его цитата «Все идет по плану». Работать будет не для всей аудитории, а вот Сталина с фразой «Кадры решают все» уже большее количество людей ассоциирует с мыслью «Подобрать правильные кадры очень важно для бизнеса».
Ключевая мысль: Показать, как вычисляется метрика для сортировки.
Ассоциация: Показываем формулу и подсвечиваем ключевой элемент.
На деле же большинство либо не заморачивается поиском ассоциативных элементов либо фигачит на слайд что-то «левое». Второй случай гораздо хуже.
Эмоциональные элементы
Они нужны не везде и больше подходят для слайдов с результатами или для проблемных слайдов (про виды слайдов планирую рассказать в следующих статьях). В таких слайдах нужно пробить человека на эмоцию. Эмоции могут вызывать фото живых людей, еда, животные, известные всем персонажи фильмов, погода и многое другое.
Тут тоже не обходится без ассоциации. Нужно найти элемент, который будет вызывать эмоцию и ассоциироваться с ней.
Вот слайд, который доносит мысль «Шины сложно выбирать ー это сильная боль». Ассоциативные элементы: Различные шины в куче и рисованный человечек, который сморщился.
Вместе они дают эмоцию боли от выбора
Единство оформления
Эту компетенцию гораздо сложнее осознать и разложить на понятные действия.
В статье расскажу про пару важных принципов:
Это все о чем хотелось бы рассказать. Надеюсь статья была полезной.
Автор: Владимир Питин
Как делать презентации, чтобы в вас влюбились — Egor Sekirov на vc.ru
Предисловие
2934 просмотров
Я отвечаю за редакцию в wazzup24.com и попросил всех писателей прочитать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева — это лучшая книга по донесению мыслей, которую я держал в руках.
Попросил ребят прочитать, но все забили хер. Поэтому попросил второй раз настойчиво — с заданием написать свои выводы из книги. Аня Устиновская написала не просто конспект, а большой текст, который не хуже книги.
В ней не только мысли Каптерева, но и выводы из обсуждения нашей работы.
Потратьте 5 минут и вы поймете как доносить свои мысли для людей. Ниже текст Ани без изменений.
Какая она, презентация мечты?
Кто-то о ней слышал, кто-то видел, а кто-то, возможно, даже делал
А.
Каптерев
История
Невероятно, но факт. Результат презентации куда больше зависит от того, что вы говорите, а не как вы это подаете. Чтобы вас поняли и сделали то, что вы хотите, нужно отойти от образа школьной презентации и научиться рассказывать истории.
У каждого человека — своя картина мира. Кому-то вы скажете, что земля это шар, а не диск на трех слонах, которые стоят на черепахе, и он вам не поверит. Возможно, сделает вид — из страха, уважения или потому, что ему лениво вступать в полемику. Но не примет идею по-настоящему.
Чтобы заставить задуматься и, тем более, изменить мнение, человеку нужны факты, на основе которых он сможет самостоятельно сделать выводы. Разным людям на это нужно разное время. Человек в контексте быстро сориентируется на домашнем поле. Если слушатель не в теме — на обработку и оценку идей нужно время и, что важнее, желание.
Хорошая история закрывает обе потребности.
Во первых, люди любят истории и с удовольствием их слушают.
Во-вторых, история дает исходные, погружает в контекст и позволяет проследить всю цепочку причин и следствий. Чтобы понять о чем речь, не обязательно на входе знать предмет досконально. Вы все объясните и проведете по пути, который прошли сами. С одной лишь разницей.
Вы шли пешком, забредали в тупики, ходили кругами и побороли медведя. У слушателя же будет возможность преодолеть это расстояние с ветерком на кабриолете, пока вы за рулем травите байки о том, как в одного побороли пятерых гризли.
История это не парочка веселых примеров посреди океана табличек и схем. История — и есть ваша презентация с вкраплением табличек и схем.
Слайды
Слайды — это способ сделать вашу историю более убедительной. Объяснить визуально то, что сложно рассказать на словах, усилить тезисы доказательной базой и подчеркнуть важные моменты.
Цель слайдов — привлечь внимание и воздействовать на аудиторию.
- Концентрированно. Один слайд — одна мысль.
- Ясно. Смысл слайда должен считываться за несколько секунд. Пока вы разжевываете значение сложной диаграммы, слушатель теряет к вам интерес.
- Словами через рот. Если человек хочет почитать, он берет книжку. Но он здесь, слушает вашу презентацию. Так что главная звезда — вы, а слайды — ваша группа поддержки.
Подача
Главное: не зажиматься. Поэтому готовьтесь к выступлению, не стесняйтесь быть собой и будет вам счастье.
Часть II. Три кита презентации мечты
Фокус
Регламент по времени придуман на небесах. Когда выступаешь, разумеется, так не думаешь — давят сроки, ты тараторишь и коверкаешь мысли, чтобы в 5 минут уложить то, что что не успел за предыдущие 25. Ощущение, что 5 минут что-то исправят — иллюзия.
Проблема не во времени, а в невнятной презентации.
Никто не назовет хорошей игрой матч, когда футболисты 85 минут вяло бегают по полю, а на 89-ой забивают гол. Это команда победила, а зритель — проиграл. Он полтора часа своей жизни потратил на тухлоебие и ничего нового не вынес.
Не поступайте так со своей аудиторией — учитесь удерживать фокус с начала и до конца. Ставить во главу угла одну цель и всю презентацию выстраивать исходя из этой цели. Это не значит, что теперь нужно вдалбливать одну и ту же мысль разными словами. Шаг влево, шаг вправо — расстрел. Нет.
Сфокусироваться на цели, значит, заблерить несущественное. Только так вы будете уверены, что каждая дорожка, которую вы наметили слушателю, приведет его в нужную точку.
А как же занимательные факты, интересные парадоксы и бог знает, что еще?
Да, сфокусировавшись на одной цели, вам придется что-то опустить. Зато сможете донести самое главное и уйти из зала до того, как первый заскучавший начнет плеваться жеваной бумагой.
Контраст
Валере 30 лет и все эти 30 лет он дева по гороскопу. Рандомный факт, который не несет в себе никакой ценности.
Факты сами по себе никому не нужны.
Движуха начинается, когда у Валеры появляется девушка и выясняется, что Львы и Девы несовместимы по гороскопу. Теперь постоянные спутники Валеры — выкручивание мозгов, плач в подушку и крики «Ведешь себя как дева!». Все потому, что в сравнении факт, который 30 лет оставался за скобками, начинает играть критически важную роль.
Факты обретают силу в сравнении с другими фактами.
И осталась бы проблема Валеры проблемой Валеры, если бы он тихо страдал в одиночестве. Но он жалуется друзьям на свою зазнобу. От того, насколько близки переживания Валеры его корешам, зависит количество бутылок пива, которое уйдет на обсуждение этого вопроса: одна, две или десять.
Чтобы удержать внимание на протяжении всего выступления, нужно поставить проблему, которая вызовет у людей отклик.
Друзьям Валеры побую на его знак зодиака, но не побую на самого Валеру. Они выслушивают его, высказывают свое мнение, спорят. Им странно и интересно одновременно. Такова суть конфликта, он вызывает дискуссии и создает интригу. Кто победит здравый смысл или Тамара Глоба?
Если в презентации у вас получится устроить холивар фактов, с вами могут не согласиться, но дослушают точно.
Единство
Итак, вы рассказываете историю, добросовестно подбрасываете факты в костер — конфликт нарастает.
Чтобы презентация не развалилась, на каждом ее уровне важно сохранять единство.
- Вас и истории. Презентацию могут делать другие люди, но историю рассказываете вы. Покажите, что вы знаете о чем говорите, а не читаете с листа чужие мысли.
- Смысла и визуала. Убедитесь, что информация, которую получают глазами и ушами, бьет в одну цель.
- Одного слайда и всей презентации.
Мало придумать концепт и дизайн, нужно удерживать вайб от слайда к слайду, чтобы в конце элементы собирались в единое целое.
Часть III. Как выстроить крепкую историю
Фокус истории
Шаг 1. В начале работы над презентацией надо определиться на чем будете фокусироваться.
Как не надо:
- Подстраиваться под интересы аудитории, если это не несет пользы вам. Не заигрывайтесь в альтруиста, знайте себе цену.
- Хуярить свое и не брать в расчет слушателя вообще. Иначе вся ваша презентация — дань собственному тщеславию.
Вопрос, который поможет вам сформулировать основную мысль истории: «Что я хочу, чтобы человек сделал?». Отвечаете на него, а потом объясняете в презентации чего вы хотите от людей и почему они должны это сделать.
Частая ошибка — начинать подготовку презентации со слайдов. Это как начать строительство дома не с проекта, а со складывания кирпичиков.
Дом вы может быть соберете, но каску внутри снять будет страшно.
Шаг 2. Проверяйте, что фокус не сместился в ходе подготовки. Абсолютно нормально в начале собрать и зафиксировать все мысли, связанные с темой выступления. Главное потом набраться смелости и безжалостно удалять все, что уводит слушателя в сторону.
Шаг 3. Удерживайте фокус во время презентации. Когда выйдете в зал, в моменте может показаться, что вы поймали волну: можете говорить все, что угодно — пипл схавает. Не обольщайтесь, вы ж не блогер. Вернитесь на землю и продолжайте планомерно вести израильтян к просветлению.
Контраст в истории
Несколько способов показать конфликт в истории:
- Противопоставить своей ценности другую и затем проиллюстрировать конкретными примерами разницу.
- Предугадать каверзные вопросы, которые задаст слушатель и ответить на них самому. Еще лучше — задать вопросы, до которых аудитория не додумается.
Тут и начнется сквирт с инсайтами. - Придумать героя и поставить его перед проблемой, а потом пояснить как он это сделал. Мотивацию героя, внутреннее противоборство можно детализировать — история станет глубже и понятнее слушателю. Главное, не терять фокус и не уводить от ценностей.
Единство истории
Последний компонент — это сюжет. Сюжет складывается из трех частей:
Первая часть: вступление. Короткая и эмоционально нейтральная — вы же не хотите распугать народ сразу. На этом этапе ваша задача: познакомиться, обрисовать повестку и улыбаться глазами.
Основная часть: проблема и решение. Самая длинная и потенциально самая скучная, выкручиваем эмоции на двойку
Проблема
Эта часть выступления служит двум основным целям:
- Обеспечивает логическое объяснение всему, что будет происходить потом
Здесь важно четко поставить проблему и изложить всю важную информацию.
Расставьте все фигуры по местам: введите конфликты, противодействующие силы и трудности. Не бегите скачками — пока вы рассказываете, человек в голове представляет что-то свое. В ваших же интересах, чтобы картинка у него складывалась правильная.
- Исполняет роль эмоционального «крючка»
От того, какую проблему вы поставите и какие силы столкнете будет зависеть внимание аудитории во время вашего выступления. Потрудитесь донести всю боль и несправедливость здесь и сейчас, а не ждать кульминации. Тот, кто уйдет в телефон свайпать девочек, для вас потерян.
Решение
Строго говоря, это и есть настоящая презентация. Все части до этого — прелюдия, чтобы история скользила лучше. Именно середина частенько получается слишком длинной и скучной. Чтобы пыл слушателя не угас, не нужно перебарщивать и запихивать более четырех основных идей в эту часть презентации.
Часть третья: заключение. Коротко, но оч эмоционально
Здесь нужно:
- Повторить и обобщить все сказанное.
Идеально, если все ружья выстрелили еще до заключения: на все вопросы есть ответ, информация разложена по полочкам. Только тогда история выглядит законченной, а выводы не притянутыми за уши. - Обсудить выводы из истории. Попросите людей задать вам вопросы, возможно, какую-то информацию вы упустили и у вас будет возможность прояснить ситуацию.
- Сказать, что вам черт возьми нужно от этих людей. Ну, а к чему тогда все это было?
Часть IV. Когда уже будем делать слайдики
Фокус слайдов
Приступать к слайдам стоит только когда история в виде набора тезисов добита и приколочена. Дальше план действий такой:
- Раскидать тезисы по слайдам. Один тезис — один слайд. Текстом.
- Определить, что именно хочется видеть на каждом слайде: текст или изображение? Пробегитесь по слайдам и распишите, что и где будет играть лучше.
- Сотворить, прости господи, общий стиль презентации. Вот так. Мы придаем слайдам окончательную форму в последнюю очередь.
Важный момент: презентация и выступление проходят не в параллельных мирах. Поэтому, если вам нужно обратить внимание слушателя на презентацию, убедитесь 1) что вы не стоите без штанов — тут без вариантов все внимание будет на вас 2) что на слайде достаточно акцентов, чтобы притянуть взгляд на себя.
Контраст в слайдах
Если вы хотите что-то объяснить своей аудитории или в чем-то ее убедить, проще всего продемонстрировать разницу наглядно.
Что вам точно не поможет:
- Сложные диаграммы. Их надо либо долго объяснять, либо молиться, что слушатели и без вас разберутся.
- Таблицы. В них слишком много данных, чтобы понять с одного взгляда. И снова вам придется либо молиться, либо объясниться.
- Сложная анимация.
Все, что может пойти не так, обязательно пойдет не так. В лучших традициях закона Мерфи анимация будет грузится, пока течет ваш любимый кетчуп.
Что вам может помочь:
- Выделение заголовков. Не перебарщивайте с акцентами. Слишком много всего — это не слишком хорошо. Пусть выделяются заголовки, а слушатель сам решит, читать остальное или нет.
- Грамотная организация элементов. Слайд не сработает если на нем царит полный хаос. Наведите порядок: сгруппируйте элементы, которые отвечают за одну мысль.
- Визуальная контрастность. Чтобы сделать контраст можно пойти двумя путями: отделить главное от остального цветами, шрифтами и тп. Или оставить на слайде одну мысль, а остальное грохнуть.
- Визуализация. Если картинка объясняет лучше тысячи слов — дерзайте. Визуальный сторителлинг вам в руки.
Единство слайдов
К оформлению слайдов мы подходим в последнюю очередь, когда основные цели выкристаллизовались, а от повторения одного и того же начинает подташнивать.
Тем проще определиться с дизайном презентации. К этому времени вы уже понимаете какое настроение вы хотите задать и чем хотите закончить.
Дизайн может быть и лаконичным, и броским, главное, чтобы он создавал ощущение порядка от начала и до конца.
Порядок и единство презентации поддерживается не только визуально. Хорошо, если во всех слайдах вы будете немного предсказуемыми, в хорошем смысле. Повторяющиеся элементы успокаивают. Ты не шаришь взглядом по слайду в поисках смысла — ты точно знаешь куда смотреть, что значит вот этот элемент и вот тот.
Часть V. Как подавать, чтобы отбивали
Мое мнение — будь собой, не выебывайся, не тушуйся и все будет тип-топ.
Фокус в подаче
Фокусируйтесь на людях. В конце концов, вы ведь их собираетесь в чем-то убедить. Разговаривайте с аудиторией, ловите реакцию. Если не уверены относительно их чувств — просто спросите.
Контраст в подаче
Не бойтесь втянуться в обсуждение. Обсуждения намного интереснее монологов. Не бойтесь конфронтации, поляризации мнений. Не бойтесь обидеть аудиторию, если это необходимо.
Противостояние интересно. Если никто вам не возражает, значит, вы не говорите ничего интересного.
Единство в подаче
Не старайтесь быть кем-то — будьте собой. Юморить через слезы не нужно. Если вы действительно смешной — супер, если нет — наверняка у вас есть другие сильные стороны. Красивые волосы, например.
Единственное, чтобы показать себя, вам надо настолько хорошо знать свое выступление, чтобы во время презентации не думать о том, что сказать, а сосредоточиться на аудитории, ловить паровозы и раскрываться как подснежник.
P.S. Цитата Каптерева — шутка. Это Аня придумала:)
Как сделать презентацию Google Slides для колледжа
Задания по презентации помогут вам улучшить свои разговорные навыки. Они также могут помочь вам победить страх публичных выступлений.
Если вы используете Google Slides, настроить презентацию для колледжа несложно.
Сначала мы рассмотрим, как использовать пять основных функций Google Slides для создания презентации. После этого вы найдете три ключевых совета, которые сделают вашу презентацию великолепной.
Создание презентации колледжа в Google Slides
Пять ключевых функций Google Slides — это шаблоны, темы, макеты, надстройки и режим докладчика.
1. Выберите шаблон
Google Slides поставляется с множеством готовых шаблонов. Вы можете использовать их, чтобы сэкономить время при разработке каждого слайда. Просмотрите встроенные шаблоны Google, нажав Галерея шаблонов на главной странице Slides.
Вы также можете найти полезные шаблоны Google Slides в Интернете. Попробуйте найти шаблон, соответствующий цели вашей презентации. Например, шаблон коммерческого предложения будет работать как аргумент или бизнес-план.
Найдя подходящий шаблон, щелкните его имя в левом верхнем углу, чтобы изменить его.
Затем сохраните его, чтобы использовать снова в будущем.
Чтобы сохранить копию, перейдите к Файл > Сделать копию > Вся презентация . Дайте копии общее имя, например, Marketing Presentation , и сохраните ее на диске. Это дает вам чистую копию для будущих презентаций.
Таким образом рекомендуется сохранить несколько шаблонов. Посмотрите на планы вашего курса, чтобы увидеть, какие виды вам понадобятся.
2. Поделиться с товарищами по команде
Если вы выступаете в составе группы, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу, чтобы получить ссылку для своих одноклассников. Убедитесь, что разрешения установлены на Все, у кого есть ссылка и Редактор . Таким образом, члены вашей команды могут присоединиться одним щелчком мыши.
Вы также можете предоставить доступ по электронной почте. Нажмите Добавить людей и группы и либо введите, либо выберите адреса электронной почты ваших товарищей по группе.
Вы также можете поделиться своими слайдами с учетными записями, отличными от Gmail.
3. Выберите тему
С правой стороны вы увидите несколько доступных тем . Темы придают свежий вид старому шаблону. Выберите подходящую тему для вашего проекта. Попробуйте найти тот, который вы не использовали для этого класса раньше.
В зависимости от шаблона вам может потребоваться внести некоторые изменения после смены темы. Например, вам может потребоваться переместить текст, который перекрывает новую границу. Вам также может понадобиться изменить цвет шрифта, если его трудно читать на новом фоне.
Чтобы переместить элемент, щелкните и перетащите его. Чтобы изменить цвета, выберите текст или графику, затем выберите новый цвет в контекстном меню.
4. Выберите макеты слайдов
Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Применить макет , чтобы просмотреть параметры. Лучше всего использовать Только заголовок , Текст в один столбец и Большое число .
Эти параметры оставляют достаточно места для графики. Они помогают избежать переполненных слайдов, которые трудно читать.
Вам не нужно Main Point слайдов, если раздел состоит только из одного или двух слайдов. Что касается более длинных разделов, слайдов Main Point позволяют просматривать содержимое раздела. Но слайды, которые остаются открытыми только для того, чтобы сформулировать заголовок, нарушат ход вашей презентации.
5. Используйте надстройки для улучшения визуальных эффектов
Вы можете эффективно использовать надстройки Google Slides для импорта специальных элементов. Они позволяют добавлять блок-схемы, математические формулы и преобразовывать изображения в слайды.
Уделите время установке надстроек для всех используемых вами программ для графического дизайна. Слайды всегда должны опираться больше на графику, чем на текст, поэтому чем больше вариантов у вас есть, тем лучше.
6. Практика в представлении докладчика
Вы можете найти Представление докладчика , щелкнув стрелку раскрывающегося списка в настройке Слайд-шоу .
Эта опция находится в правом верхнем углу экрана. Режим докладчика позволяет просматривать текущий слайд, предварительный просмотр следующего и ваши заметки. В то же время он отправляет слайд для отображения в другом месте.
Вы даже можете просматривать заметки на телефоне во время презентации. Однако при некоторых настройках использование личного телефона выглядит непрофессионально. Поговорите со своим профессором об ожиданиях. Вы также можете использовать или одолжить планшет для презентации.
Режим докладчика также включает таймер в левом верхнем углу. Практика в этом режиме позволяет получить точное представление о том, сколько времени занимает каждый слайд. Это поможет вам настроить время во время презентации. Вы можете заметить, когда вам нужно сэкономить время, резюмируя, и когда вы можете замедлиться для более подробной информации.
Советы для отличной презентации
Теперь, когда структура слайдов готова, пора приступить к их оформлению.
1.
Используйте панель заметокЗрители не могут слушать и читать одновременно. Если слайды и речь совпадают, вы заставляете аудиторию игнорировать половину вашей презентации. Вместо этого используйте Примечания панель в нижней части экрана, чтобы организовать то, что вы будете говорить.
Вы можете щелкнуть и перетащить границу панели, чтобы получить больше места. Используйте маркированные списки и выделение жирным шрифтом, чтобы вы могли читать с первого взгляда.
Вы не можете установить зрительный контакт с аудиторией, если читаете заметки. Так что вместо сценария для чтения вслух используйте заметки в качестве напоминаний. Используйте сокращения и ключевые слова вместо полных предложений.
2. Сосредоточьтесь на графике
Ваше выступление — самая важная часть презентации, поэтому максимально сократите текст. Вместо этого используйте графику, чтобы помочь аудитории понять и запомнить основные моменты.
Если вы представляете числа, добавление диаграммы из Google Sheets может помочь аудитории визуализировать их.
Вы также можете использовать фотографии для создания визуальной ссылки. Например, если вы говорите о бренде, демонстрация логотипа может помочь аудитории его запомнить.
В меню Вставка можно найти множество графических опций. Вы также можете импортировать их с другого сайта, используя надстройку . После добавления диаграммы щелкните ее правый верхний угол, чтобы открыть меню. Затем выберите Просмотр исходного кода для изменения данных в Google Таблицах.
Старайтесь выбирать изображения с высоким разрешением, которые хорошо сочетаются с цветами вашей темы. На всех слайдах должно быть больше графики и пробелов, чем текста. Размер текста должен быть не менее 24, чтобы люди могли читать его издалека.
3. Практика ведет к совершенству
В конце концов, основная часть презентации — это не слайды; это то, как вы их представляете. Поэтому практиковать несколько раз очень важно. Плавность речи и уверенность оратора обычно стоят больших оценок, и практика — единственный способ улучшить их.
Когда занимаешься, действуй так, как будто это настоящее. Встаньте перед аудиторией и установите зрительный контакт с аудиторией. Если есть возможность, попробуйте потренироваться в той же комнате, которую будете представлять.
Трудно заниматься без публики. Если вы делаете сольную презентацию, предложите потренироваться с одноклассниками. Вы можете дать друг другу конструктивную критику. Если вы не можете найти людей, потренируйтесь говорить с резиновой уткой. Даже игрушка с лицом лучше, чем пустая комната.
Улучшите свои презентации с помощью Google Slides
Используя Google Slides, вы сможете быстро собрать презентацию на «отлично». Затем вы можете использовать темы, макеты и другие функции, чтобы заполнить их.
Важно сосредоточиться на своих разговорных навыках. Хороший оратор должен знать, как заинтересовать свою аудиторию. Вовлечение их в некоторые интерактивные сегменты — отличный способ сделать это.
Более 30 советов и приемов, которые помогут сделать презентацию Google Slides красивой.
Это оставляет зрителей скучными и незаинтересованными. Очень важно, чтобы ваша презентация Google Slides выглядела хорошо, чтобы ваша аудитория была на борту. Вам не нужно быть дизайнером, чтобы научиться делать красивые слайды для Google. Вы можете легко выполнить базовое редактирование и форматирование в презентации Google Slides, чтобы перейти на следующий уровень. В этой статье мы представляем несколько удивительных лайфхаков, которые помогут сделать презентацию убойной, которая повергнет аудиторию в трепет.Будьте готовы к бонусу в конце!
Используйте макеты Google Slides с умом
1. Настройте макеты слайдов
Каждая презентация должна следовать базовому макету, который является постоянным во всем. В Google Slides есть набор параметров макета и темы на выбор. Но если вы хотите отредактировать определенные элементы, вы можете это сделать. Это сделает презентацию действительно вашей. Нажмите здесь, чтобы получить полное руководство по использованию макетов, которое может использовать любой новичок.
2. Используйте красивые фоны для Google Slides
Большинство профессиональных презентаций содержат много жаргонной информации, написанной простым текстом на обычном фоне. Вместо этого включите прозрачный или мягкий фон для поддержки текста. Фон может быть связан с историей или просто однотонной стеной, которая сочетается с текстовым шрифтом и контекстом.
3. Привлекайте внимание темным фоном
Зрители устают целый день смотреть на яркие цвета. Таким образом, использование темного фона не только привлекает их внимание, но и приятно для глаз. Но не забудьте использовать матовую отделку или мягкие цвета для текста на темном фоне.
4. Попробуйте черно-белую тему, чтобы выглядеть профессионально.
Часто черно-белая тема выделяется своим профессионализмом. Это сделает вашу презентацию минимальной по внешнему виду и добавит аутентичности вашей презентации. Но вы должны быть осторожны, чтобы не выглядеть скучно.
5. Используйте инструмент «Мастер-слайды»
Любые изменения, которые вы вносите в мастер-слайд, автоматически отразятся на всех остальных слайдах.
Сначала настройте мастер-слайд, чтобы сэкономить время. Вы можете изменить фон, переставить заполнители или изменить тему для всей презентации с помощью инструмента «Мастер-слайды».
6. Минимум
Не увлекайтесь дизайном и шрифтами, соблюдайте минимум. Переполнение слайдов громоздким текстом и изображениями или яркими цветами — не лучшая идея. Это отвлечет аудиторию и сделает презентацию непрофессиональной.
Как сделать Google Slides красивым с изображениями
1. Используйте маски фигур для создания креативных изображений
Использование обычных форм, таких как квадрат и прямоугольник, для изображений может наскучить. Чтобы было интересно, придавайте изображениям разные формы.
Как использовать маски формы в Google Slides:
Выберите изображение, к которому вы хотите применить маску формы. Обрежьте изображение до нужного размера. В инструменте кадрирования перейдите в раздел «Фигуры» и выберите фигуру в раскрывающемся меню.
2. Как импортировать изображения из Интернета
Добавление релевантных и запоминающихся изображений сделает ваши слайды Google эстетичными. Но у вас может не быть идеального изображения для слайда. В этом случае вы можете напрямую загрузить изображение из Google, не выходя из вкладки.
Как импортировать изображения Google в Google Slides:
Перейдите в раздел Вставка >> Изображение >> Поиск в Интернете >> Введите имя нужного изображения. Или перейдите в раздел «Обзор» и Google прямо со вкладки «Презентации».
3. Отразите ваши изображения, если они подходят к контексту.
Это будет очень крутой эффект, особенно для слайдов с одним важным изображением. Отражение ваших изображений — это творческий способ привлечь внимание с помощью одного слайда. Но это немного устаревшая функция, поэтому ее лучше избегать для профессиональных презентаций.
Как отразить изображение в Google Slides:
Выберите изображение. Перейдите к параметрам формата и установите флажок рядом с «Отражение».
Используйте ползунок, чтобы настроить размер и прозрачность.
4. Сделайте изображение прозрачным
Еще один совет: отрегулируйте прозрачность изображения, а не добавляйте простое изображение. Кроме того, вы можете написать соответствующий текст поверх прозрачного изображения.
Как сделать изображение прозрачным в Google Slides:
Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и перейдите к опции Форматы. Перейдите в «Настройки» >> «Прозрачность». Отрегулируйте прозрачность в соответствии с вашими требованиями.
5. Изменение размера и поворот фигур и изображений
Когда вы импортируете изображение из Интернета, оно может не подходить для ваших слайдов. Google Slides позволяет изменять размер и поворачивать изображения и фигуры.
Чтобы изменить размер изображения, просто выберите изображение и переместите курсор до нужного размера. Чтобы повернуть изображение, щелкните изображение и выберите «Упорядочить». Затем нажмите «Повернуть» и выберите предпочтительную ориентацию.
Избегайте этого при использовании изображений в презентации Google Slides:
Несмотря на то, что вы можете сделать со своим изображением сотни вещей, переусердствовать с этим не получится, если ваша презентация Google Slides будет выглядеть хорошо. Ниже приведены некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы слайды выглядели профессионально.
Использование размытых или неуместных изображений. Растягивание или обрезка изображения больше, чем это необходимо Изображения с низким разрешением Изображения с водяными знаками Не добавление цитат при использовании изображения, которое вам не принадлежит Переполнение слайдов изображениями Использование настроек отражения или прозрачности для всех изображений
Сделайте презентацию Google Slides интерактивной
1. Используйте интерактивный инструмент вопросов и ответов
Наличие раздела вопросов и ответов в конце поможет развеять любые сомнения, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Вы можете сделать его более интересным, используя инструмент вопросов и ответов.
Зрителям не нужно ждать окончания презентации, они могут ввести вопрос в любое время.
Как использовать инструмент вопросов и ответов:
Во время презентации активируйте функцию вопросов и ответов, щелкнув инструмент вопросов и ответов. Аудитория видит веб-ссылку, где они могут задать свои вопросы. Вы можете ответить на них в конце презентации. Вы можете проверить прошлые вопросы, перейдя в Инструменты >> История вопросов и ответов
2. Создайте временную шкалу
Во многих бизнес-презентациях вам может понадобиться представить ход выполнения проекта, и временная шкала является важной его частью. Это легко понять и запомнить. Это может быть использовано для взаимодействия и дискуссий с аудиторией.
Как создать временную шкалу в Google Slides:
Перейдите к Вставка >> Диаграмма Здесь показан список различных типов шаблонов временной шкалы, встроенных в Google Slides. Выберите тот, который вам нравится, и отредактируйте его для своих данных.
Цветовые схемы для презентации Google Slides
1. Изменение цветов темы
Каждая выбранная вами тема Google Slides поставляется с предустановленной цветовой схемой. Тем не менее, вы можете настроить тему в соответствии с цветом, который вы предпочитаете.
Перейти к слайду >> Изменить тему Выберите цвет в раскрывающемся меню.
Вот руководство по выбору правильного цвета для презентации Google Slides.
2. Используйте цветовое разделение
Использование двух разных цветов на одном слайде визуально привлекательно. Убедитесь, что вы используете дополнительные цвета, такие как желтый и синий. Например, если вы используете синий фон, используйте оранжевый цвет для текстов.
3. Создание наложения цвета
Наложение цвета — это метод создания прозрачных фигур на изображениях или тексте. Вы можете применить его ко всему слайду или его части.
Перейдите к Вставка >> Форма Выберите форму, если вы хотите наложить только часть слайда.
Поместите выбранную фигуру на слайд. Нажмите на фигуру и перейдите к Цвета заливки и выберите нужный цвет.
Избегайте этого при выборе цветов для презентации Google Slides:
Хотя разумное добавление цветов может привлечь внимание аудитории, существуют определенные правила, которых следует придерживаться при их использовании. Вот небольшой список вещей, которых следует избегать, чтобы ваши слайды Google выглядели хорошо.
Использование нескольких смелых цветов на одном слайде Использование одного цвета для темы и текста Не придерживаться фирменных цветов Использование ярких цветов для отражения изображений или текстов. Чрезмерное использование цветового градиента
Советы по работе с текстом в презентации Google Slides
1. Попробуйте разные атрибуты шрифта
Никто не собирается читать весь текст в вашей презентации. Таким образом, вы можете выделить части, на которых хотите сделать акцент. Текст можно сделать полужирным, курсивом или подчеркнутым.
2. Изучите лучшие текстовые шрифты для использования в Google Slides
В Google Slides доступно несколько текстовых шрифтов, но не все из них используются в профессиональных презентациях. Поэтому очень важно знать наиболее предпочтительные текстовые шрифты для использования в Google Slides.
Вот 5 лучших текстовых шрифтов:
Open sans Montserrat Cabin Ubuntu Lato
3. Используйте текстовое поле для аккуратного текста
Тексты, беспорядочно разбросанные по слайдам, могут отвлекать вашу аудиторию. Итак, используйте текстовое поле, чтобы тексты размещались аккуратно. Вы также можете выровнять текст по левому, правому краю или по центру, чтобы он выглядел профессионально.
4. Добавьте тень к тексту
Еще один способ сделать текст интереснее — использовать эффект тени для Google Slides. Однако, если у вас нет опыта в дизайне, мы советуем вам не использовать этот эффект.
Как добавить тень:
Выберите текст, для которого вы хотите использовать тень.
Перейдите в «Формат» и установите флажок «Тень». Используйте ползунок, чтобы настроить размытие, прозрачность и угол.
5. Добавьте технические термины в свой личный словарь
Могут быть термины или названия, относящиеся к вашей теме, которые могут показаться орфографическими ошибками. На слайдах они могут отображаться красным цветом, и вы можете потерять доверие. Чтобы удалить это, вы можете добавить эти термины в личный словарь.
Перейдите в Инструменты >> Персональный словарь Добавьте технические термины. Они больше не будут отображаться как орфографические ошибки.
Распространенные ошибки, которые люди допускают в тексте Google Slides:
Хотя перечисленные выше функции могут сделать ваш текст профессиональным и легким для чтения, большинство людей упускают из виду основы.
Отсутствие отступа Неправильное выравнивание текста на слайде Использование очень крупного или очень мелкого текста Некорректировка опечаток Недостаточное расстояние между текстами или строками.
Включите инфографику в презентацию Google Slides
1. Поэкспериментируйте с различными типами диаграмм
Если вам нужно представить много данных, лучше представить их в виде графиков или диаграмм, а не собирать большие листы данных. Существуют различные типы графиков, которые вы можете использовать, такие как линейный график, гистограмма, гистограмма, круговая диаграмма и т. д. Поэтому используйте их в своей презентации. Это повышает доверие к вашей работе и презентации.
2. Пусть ваш график говорит сам за себя
Это означает, что вы должны пометить, выделить или добавить все на графике, чтобы любой мог его проанализировать. Один график с правильными метками и стрелками, показывающими тенденцию, может передать смысл намного лучше, чем большое количество текстов или электронных таблиц.
Добавьте анимацию, чтобы сделать презентацию Google Slides привлекательной
1. Добавьте тонкие анимационные эффекты к текстам
Если у вас есть большой объем информации, которую нужно показать на одном слайде, используйте анимацию, чтобы задержать некоторые тексты, а не отображать все сразу.
Это хорошо работает для маркеров, где вы можете отображать одну точку за другой.
2. Добавить GIF или мем
Одной из основных причин скучности презентаций является отсутствие элемента веселья. Добавление GIF или связанного мема не только забавно, но и помогает вам легко передать сообщение. Это легкий захват внимания.
Но вы должны убедиться, что он добавляется как анимированный GIF, а не неподвижное изображение. Для этого помогут следующие шаги:
Найдите GIF в Google и скопируйте адрес изображения. Перейдите в Google Slides >> Изображение >> по URL-адресу. Вставьте URL-адрес и нажмите «Вставить». Помните, что вам нужно вставить изображение по URL-адресу, чтобы оно воспроизводилось.
3. Добавляйте обрезанные видео в Google Slides
Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем письменный текст. Итак, если на YouTube есть видео, которое может объяснить, что вы хотите донести, используйте его. Но вместо того, чтобы включать полное видео, вы можете добавить только соответствующую часть, используя опцию встраивания.
4. Используйте переходы для слайдов
Добавление эффектов плавного перехода для отдельных слайдов помогает сохранить поток. Наиболее рекомендуемые эффекты перехода для использования в профессиональных презентациях: растворение, постепенное появление, скольжение слева, смещение снизу и смещение слева направо.
Перейдите к Вставка >> Анимация Выберите переход из доступных вариантов. Применить к одному слайду или ко всем слайдам, как вы хотите.
Вы в ужасе от количества усилий, которые вы должны приложить для исследования шрифтов, выбора лучших цветов и идеального форматирования? Это может занять много времени, если вы не занимаетесь дизайном.
Не волнуйтесь! Вот хорошие новости!!
Вы можете пропустить все эти шаги и по-прежнему иметь потрясающую презентацию, если используете профессиональные шаблоны!
Используйте шаблоны презентаций Google Slides
Создание презентации с нуля — это пустая трата времени и энергии, которые можно было бы потратить на создание истории, которую вы хотите передать.
Вот почему мы предлагаем вам лучшие шаблоны презентаций, которые помогут вам рассказать свою историю уникальным способом. В SlideKit есть профессиональные шаблоны, разработанные экспертами, и вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями. Его можно бесплатно установить как надстройку в Google Slides. Это обеспечивает согласованность таких аспектов, как шрифт, тема, цветовая схема и макет, используемые во всей колоде.
В SlideKit есть слайды для бизнеса и других профессиональных областей, которые вы можете загружать, редактировать и использовать бесплатно. Премиум-членство дает вам доступ к более чем 3500 шаблонам в более чем 35 нишах. Использование этих шаблонов сделает вашу презентацию Google Slides заметной. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать профессиональные шаблоны SlideKit для Google Slides.
1. Настройка шаблонов
Выбранная вами презентация будет иметь все необходимые элементы дизайна и инфографики; но вам нужно настроить их в соответствии с вашими данными и предпочитаемым цветом и шрифтом.
