Как делают проект: Оформление школьного проекта — образец 2022

Как помочь ученику сделать свой проект?

Статья

Как помочь ученику сделать свой проект?

Статья

Как помочь ученику сделать свой проект?

В теме помогли разобраться

Tilda Publishing

Ксения Баранова

Учитель истории

Сергей Мельников

Учитель обществознания, тьютор

СПЛАНИРОВАТЬ СВОЁ ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ, НАЙТИ ПОДРАБОТКУ И ДАЖЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ — ВСЁ ЭТО ПРОЕКТЫ, С КОТОРЫМИ МЫ СТАЛКИВАЕМСЯ В ЖИЗНИ. ВАЖНО ПОНЯТЬ, КАКОЙ РЕЗУЛЬТАТ МЫ ХОТИМ ПОЛУЧИТЬ И ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО, ОЦЕНИТЬ РИСКИ И СПЛАНИРОВАТЬ СВОИ ДЕЙСТВИЯ. А В КОНЦЕ ОТВЕТИТЬ СЕБЕ НА ВОПРОС: «ДОВОЛЕН ЛИ Я?» И ПОДУМАТЬ ОБ ОШИБКАХ, ЧТОБЫ НЕ ПОВТОРИТЬ ИХ СНОВА

СПЛАНИРОВАТЬ СВОЁ ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ, НАЙТИ ПОДРАБОТКУ И ДАЖЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ — ВСЁ ЭТО ПРОЕКТЫ, С КОТОРЫМИ МЫ СТАЛКИВАЕМСЯ В ЖИЗНИ. ВАЖНО ПОНЯТЬ, КАКОЙ РЕЗУЛЬТАТ МЫ ХОТИМ ПОЛУЧИТЬ И ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО, ОЦЕНИТЬ РИСКИ И СПЛАНИРОВАТЬ СВОИ ДЕЙСТВИЯ. А В КОНЦЕ ОТВЕТИТЬ СЕБЕ НА ВОПРОС: «ДОВОЛЕН ЛИ Я?» И ПОДУМАТЬ ОБ ОШИБКАХ, ЧТОБЫ НЕ ПОВТОРИТЬ ИХ СНОВА

Когда ученик делает в школе проект, он не только знакомится с проектным подходом (поставить цель, определить временные рамки, выбрать критерии для оценки результата), но и узнаёт что-то про себя. Например, девятиклассница собиралась учиться на архитектора и решила проверить, будет ли ей интересно заниматься этим продолжительное время, поэтому в своём проекте она в течение года делала десять эскизов архитектурных проектов. В результате проект помог ей увидеть, что выбранная сфера ей действительно нравится.

Мы в Новой школе полноценно работаем с проектным менеджментом в 9−10 классах: знакомим ребят с разными подходами к планированию проекта, помогаем формировать видение продукта, двигаться к результату и рефлексировать над своими образовательными достижениями. При этом нам важно не только отталкиваться от формальных требований, но и сделать проект значимым и полезным для ученика.

О том, как устроена работа над проектами в Новой школе, рассказали куратор проектной деятельности в старшей школе и учитель истории Ксюша Баранова и учитель обществознания и тьютор Сергей Мельников.

Когда ученик делает в школе проект, он не только знакомится с проектным подходом (поставить цель, определить временные рамки, выбрать критерии для оценки результата), но и узнаёт что-то про себя. Например, девятиклассница собиралась учиться на архитектора и решила проверить, будет ли ей интересно заниматься этим продолжительное время, поэтому в своём проекте она в течение года делала десять эскизов архитектурных проектов. В результате проект помог ей увидеть, что выбранная сфера ей действительно нравится.

Мы в Новой школе полноценно работаем с проектным менеджментом в 9−10 классах: знакомим ребят с разными подходами к планированию проекта, помогаем формировать видение продукта, двигаться к результату и рефлексировать над своими образовательными достижениями. При этом нам важно не только отталкиваться от формальных требований, но и сделать проект значимым и полезным для ученика.

О том, как устроена работа над проектами в Новой школе, рассказали куратор проектной деятельности в старшей школе и учитель истории Ксюша Баранова и учитель обществознания и тьютор Сергей Мельников.

ДЕЛИМСЯ ИДЕЯМИ

Мы знакомим школьников с несколькими методологиями проектов

Мы знакомим школьников с несколькими методологиями проектов

• В 9 классе проекты построены на желании детей придумать и сделать что-то своё. Для этого педагоги знакомят ребят с проектами в разных сферах (от антропологического и естественно-научного исследования и до запуска своего благотворительного фонда) и создают условия, в которых ученики могут сами сделать проект с помощью каскадного метода («waterfall»). Ребята проходят несколько этапов: исследование, планирование и создание готового продукта.
  

• В 10 классе проекты ориентированы на работу с проблемами, которые требуют глубокого предварительного анализа. Ребята окунаются в ситуацию неопределённости, отложенного дедлайна и самостоятельного поиска лучших решений для совершенствования своего продукта методом гибкого проектирования. Этот метод основан на цикле («agile»): «создай — протестируй — получи обратную связь — улучши». Ученики повторяют эту последовательность несколько раз: делают проект, тестируют его в реальной жизни (выходят на конкурс исследовательских работ, проверяют продукт на его аудитории, а иногда и получают оценку от независимого эксперта) и постепенно совершенствуют.

• В 9 классе проекты построены на желании детей придумать и сделать что-то своё. Для этого педагоги знакомят ребят с проектами в разных сферах (от антропологического и естественно-научного исследования и до запуска своего благотворительного фонда) и создают условия, в которых ученики могут сами сделать проект с помощью каскадного метода («waterfall»). Ребята проходят несколько этапов: исследование, планирование и создание готового продукта.
  

• В 10 классе проекты ориентированы на работу с проблемами, которые требуют глубокого предварительного анализа. Ребята окунаются в ситуацию неопределённости, отложенного дедлайна и самостоятельного поиска лучших решений для совершенствования своего продукта методом гибкого проектирования. Этот метод основан на цикле («agile»): «создай — протестируй — получи обратную связь — улучши». Ученики повторяют эту последовательность несколько раз: делают проект, тестируют его в реальной жизни (выходят на конкурс исследовательских работ, проверяют продукт на его аудитории, а иногда и получают оценку от независимого эксперта) и постепенно совершенствуют.

Работать над проектом ученику помогают три взрослых

Работать над проектом ученику помогают три взрослых

Руководитель проекта, тьютор и куратор поддерживают проектную среду. Но инициатива и ответственность за продукт — это фокусы ученика.

Руководитель проекта, тьютор и куратор поддерживают проектную среду. Но инициатива и ответственность за продукт — это фокусы ученика.

• Руководитель проекта

  отвечает за экспертизу в проекте. У него есть проектный опыт за плечами: он сам уже делал похожие проекты, поэтому знает, какие этапы должен пройти ученик. Его задачи:
  

  • помочь ученику сформулировать тему и разработать критерии, по которым они оценят результат.
    
  • наметить примерный план и определить внутренние дедлайны (или договориться об их отсутствии),
    
  • сопровождать движение по проекту
    

• Тьютор

  помогает ученику с самоопределением и рефлексией. Он не пытается оценить качество проекта, его задачи:

  • определиться с фокусом интересов и вопросов про себя, чтобы выбрать область и тему проекта,
    
  • погрузиться в проектную деятельность,
    
  • найти и выбрать руководителя проекта,
    
  • отрефлексировать проектный опыт.

• Куратор

  знакомит ученика с дедлайнами и формальной рамкой проекта. Его главная задача — удерживать ученика в этой рамке.

• Руководитель проекта

  отвечает за экспертизу в проекте. У него есть проектный опыт за плечами: он сам уже делал похожие проекты, поэтому знает, какие этапы должен пройти ученик. Его задачи:
  

  • помочь ученику сформулировать тему и разработать критерии, по которым они оценят результат.
    
  • наметить примерный план и определить внутренние дедлайны (или договориться об их отсутствии),
    
  • сопровождать движение по проекту
    

• Тьютор

  помогает ученику с самоопределением и рефлексией. Он не пытается оценить качество проекта, его задачи:

  • определиться с фокусом интересов и вопросов про себя, чтобы выбрать область и тему проекта,
    
  • погрузиться в проектную деятельность,
    
  • найти и выбрать руководителя проекта,
    
  • отрефлексировать проектный опыт.

• Куратор

  знакомит ученика с дедлайнами и формальной рамкой проекта. Его главная задача — удерживать ученика в этой рамке.

Ученики проходят несколько этапов проектной работы

Ученики проходят несколько этапов проектной работы

В 9 классе ученик составляет план и работает по нему с ноября по март, а десятиклассник за это время успевает протестировать прототип продукта. Но есть основные этапы, которые проходят все старшеклассники. Вот они:

В 9 классе ученик составляет план и работает по нему с ноября по март, а десятиклассник за это время успевает протестировать прототип продукта. Но есть основные этапы, которые проходят все старшеклассники. Вот они:

• На старте мы показываем ученикам, какими бывают проекты. Иногда мы приглашаем специалистов из разных областей, которые расскажут о своих проектах, иногда — организовываем вместе с ребятами какое-то событие в школе. Например, девятиклассники провели день самоуправления (продумали цель и определили критерии, попробовали себя в роли взрослых, а после сопоставили результат со своими ожиданиями) и увидели, что у них получился проект.
  

• Ученик определяется с предметной областью, которая ему интересна, и ищет руководителя проекта. В этом ребятам помогает тьютор. Он может задавать уточняющие вопросы (например: где и кем ты видишь себя в будущем? и что можно для этого сделать уже сейчас? какие области знаний тебе интересны? что бы ты стал делать, если бы настала абсолютная свобода?).

• После ученик выбирает тему проекта и формулирует критерии, которые задают направление работы и помогают оценить результат.

• Чтобы критически посмотреть на тему и критерии, ученик презентует идею проекта. Критериев на этом этапе может быть меньше. В таком случае ученику могут задать уточняющие вопросы, которые помогут обратить внимание на слепые зоны в проекте (а значит увеличить степень проработанности проекта).

• Самый длительный этап — работа над проектом. Это может быть и исследование, и разработка прикладного продукта, поэтому его сроки ограничены только внешней рамкой. Из каких именно этапов состоит работа и когда именно нужно закончить работу над ними, ученик и руководитель договариваются самостоятельно.

• На предзащите проекта старшеклассник сдаёт письменный отчёт по проекту и в течении недели получает письменную обратную связь от руководителя с рекомендациями, как можно улучшить проект к защите.

• На доработку проекта у ученика есть от одной до трёх недель. Здесь важно учесть обратную связь. В этом помогают тьюторы.

• Во время защиты проекта старшеклассники устно представляют свою работу. На защите ученик не только показывает результат проекта, но и рассказывает о том, чему научился пока делал проект. Например, он может озвучить, что научился работать со сложным оборудованием, или поделиться тем, что не учёл в начале работы и как это повлияло на критерии для оценки.

• Важно обсуждать с детьми, какие навыки они развивают, делая проект, и чему учатся.

• На старте мы показываем ученикам, какими бывают проекты. Иногда мы приглашаем специалистов из разных областей, которые расскажут о своих проектах, иногда — организовываем вместе с ребятами какое-то событие в школе. Например, девятиклассники провели день самоуправления (продумали цель и определили критерии, попробовали себя в роли взрослых, а после сопоставили результат со своими ожиданиями) и увидели, что у них получился проект.
  

• Ученик определяется с предметной областью, которая ему интересна, и ищет руководителя проекта. В этом ребятам помогает тьютор. Он может задавать уточняющие вопросы (например: где и кем ты видишь себя в будущем? и что можно для этого сделать уже сейчас? какие области знаний тебе интересны? что бы ты стал делать, если бы настала абсолютная свобода?).

• После ученик выбирает тему проекта и формулирует критерии, которые задают направление работы и помогают оценить результат.

• Чтобы критически посмотреть на тему и критерии, ученик презентует идею проекта. Критериев на этом этапе может быть меньше. В таком случае ученику могут задать уточняющие вопросы, которые помогут обратить внимание на слепые зоны в проекте (а значит увеличить степень проработанности проекта).

• Самый длительный этап — работа над проектом. Это может быть и исследование, и разработка прикладного продукта, поэтому его сроки ограничены только внешней рамкой. Из каких именно этапов состоит работа и когда именно нужно закончить работу над ними, ученик и руководитель договариваются самостоятельно.

• На предзащите проекта старшеклассник сдаёт письменный отчёт по проекту и в течении недели получает письменную обратную связь от руководителя с рекомендациями, как можно улучшить проект к защите.

• На доработку проекта у ученика есть от одной до трёх недель. Здесь важно учесть обратную связь. В этом помогают тьюторы.

• Во время защиты проекта старшеклассники устно представляют свою работу. На защите ученик не только показывает результат проекта, но и рассказывает о том, чему научился пока делал проект. Например, он может озвучить, что научился работать со сложным оборудованием, или поделиться тем, что не учёл в начале работы и как это повлияло на критерии для оценки.

• Важно обсуждать с детьми, какие навыки они развивают, делая проект, и чему учатся.

Как научить школьников делать проекты

Похожие презентации:

Итоговая презентация Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Развитие интеллектуальной одаренности детей Новосибирской области с использованием дистанционных образовательных технологий

Интерактивная игра «Где логика?»

Национальный проект «Образование»

Родительское собрание «Подготовка к проведению в 2019 году государственной итоговой аттестации выпускников 9-х классов»

Дистанционное обучение

Типы проектов. Структура индивидуального проекта

Шаблон для ВКР

Ифнит-60. Организация профессионального клуба в рамках института

Порядок и формы проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9 классов в 2022-2023 учебном году

1. Как научить школьников делать проекты

2. Главные термины

Понятие
Проект
Расшифровка понятия
Действие, которое ученик выполняет, чтобы создать
уникальный продукт или услугу.
Продукт или услуга принципиально отличаются
от других аналогичных продуктов или услуг,
потому что отличаются условия их создания в проекте
Проектная
Последовательная совокупность учебнодеятельность познавательных приемов, которые позволяют решить
проблему в результате самостоятельных действий
обучающихся.
Предполагает обязательную презентацию результатов

3. Схема «Виды проектов» 

Схема
«Виды
проектов»

4. Как помочь ученику написать проект

1
С чего
начинается
проект
2
С проблемы,
которую
необходимо
решить
5
Для реализации
мероприятий
необходимы
Ресурсы
У проблемы
есть
3
Причины
6
По итогам
реализации
проекта
необходимо
создать
Продукт
У проекта есть
4
Цель и задачи
7
Для оценки
проекта
необходимы
Критерии
эффективности
реализации
проекта
Решить задачу
помогут
Мероприятия
8
В заключении
определить
Риски и
перспективы
реализации
проекта

5. Фрагмент паспорта проекта

«ШКОЛЬНАЯ МЕДИАГРУППА
“МЫ ВМЕСТЕ”

6. Цель проекта 

Цель
проекта
Создать школьную медиагруппу
«Мы вместе», чтобы повысить уровень
социальной и творческой самореализации учащихся
Развивать медиакультуру свою и одноклассников
Задачи
проекта
Создавать печатное издание, телепередачу, блог
Транслировать информацию о школе с помощью сайта
образовательной организации
Выбрать направление профессионального образования

7.

Проблемы, которые решает проектЧем поможет
проект ученику
Проблемы,
которые решает
проект
Школьная медиагруппа поможет подростку почувствовать
себя значимым в обществе и воздействовать на информацию,
которую потребляет социум
Боремся
с вседозволенностью:
школьники думают,
что можно распространять
любую информацию
в интернете
Повышаем открытость
информации о школе,
чтобы улучшить имидж
образовательной
организации
Совершенствуем работу
учеников с текстами разных
жанров и стилей
Помогаем
школьникам понять,
какие профильные
предметы выбрать в 10
классе

8. Ведущие идеи проекта 

Ведущие идеи проекта
Привлечь учеников
разных возрастов
в медиагруппу
Научиться лучше
ориентироваться
в современной
информации
Отработать умение
налаживать
общение, быть
компетентным
собеседником
Участники проекта
Ученики
Учителя
Родители
Представители
СМИ

9.

Ожидаемые результаты1
2
3
4
5
6
• Создать страницу медиагруппы на сайте школы
• Вести блог «Звонок» по актуальным для учеников, родителей и учителей вопросам
• Издавать школьную газету «Большая перемена»
• Создать серию фильмов о школьной жизни
• Организовать работу телеканала «Первый школьный»
• Выстроить социальное партнерство с районной газетой и телевидением

10. Ресурсы

Материальные
Информационные
Кадровые
Цифровые видеокамера • Программное
• Увлеченные ученики.
и фотоаппарат
обеспечение.
• Учителя русского языка
со штативами.
• Методические
и литературы, учителя
Компьютеры
и учебноинформатики.
с выходом в интернет.
методические
• Неравнодушная
Цветной принтер.
материалы
общественность
Мультимедиапроектор.
Экран.
Телевизор

11. Основной этап работы над проектом

Провести занятия
и консультации для
участников проекта
Наладить выпуск
газеты «Школьный
звонок»
Подготовить серию
видеосюжетов
и проанализировать
их качество
Создать и вести блог,
проанализировать
качество информации
в блоге
Разместить
материалы на сайте
школы
Изучить отзывы
о газете,
видеосюжетах, блоге

12.

Практическая значимость проектаРеализовали новую
форму для
внеурочной
деятельности –
медиагруппу
Внедрили творческие
проекты – газету, блог
Развили партнерские
отношения
с районными СМИ
Повысили качество
образовательных
результатов
по русскому языку
и информатике

13. Перспективы работы над проектом

Создать газету «Переменка» для учащихся начальной школы
Расширить круг программ «Первого школьного канала»
Привлечь новых членов в коллектив редакции
Вывести передачи «Первого школьного канала» на районное телевидение
Обучить членов редакции у специалистов районного телевидения
Создать фотостудию «Открытый взгляд»

14. Критерии рейтинговой оценки проекта

English     Русский Правила

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Термины планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь.

Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
• Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
• Задачи: Небольшие работы, ведущие к конечному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

.

Теперь мы познакомим вас с основными этапами планирования проекта :

1. Обрисуем экономическое обоснование
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Описание результатов проекта
8. Создать расписание проекта
9. Назначайте задачи членам вашей команды
10. Проведите анализ рисков
11. Создайте свой план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим шагам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для этого, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот план проекта вперед.

1. Опишите экономическое обоснование

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определение содержания проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, вспомогательные результаты, рабочие пакеты, элементы действий), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите проектную команду

Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета — все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их размещения на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .

11. Создайте свой план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План взаимодействия с заинтересованными сторонами

12.

Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или опасения, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, помогающий планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.

1. Перечислите свои задачи для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.

2. Добавление длительности и стоимости к задачам

Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать свой план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.

3. Зависимые от ссылок задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.

4. Установите вехи и базовый уровень

Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает в отслеживании и моральном духе. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.

5.

Onboard Team & Assign

Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами

Отслеживание своего прогресса и последующее информирование заинтересованных сторон — это и способ оставаться на правильном пути, и управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.

7. Корректируйте план по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.

Готовы составить план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.

Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.

В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.

Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно затрагивает то, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Очень много документации.

На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.

Ваш план управления проектом должен содержать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.

Техники процесса планирования проекта

План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам необходимо привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый в команде может получить доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается в большинстве случаев! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.

Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.

Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проекта, пришло время действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

 

Создание проекта — GitHub Docs

Узнайте, как создать проект организации или пользователя.

Проекты — это адаптируемая коллекция элементов, которые постоянно обновляются с помощью данных GitHub. Ваши проекты могут отслеживать проблемы, запросы на вытягивание и идеи, которые вы записываете. Вы можете добавлять настраиваемые поля и создавать представления для определенных целей.

Вы также можете использовать существующий проект в качестве шаблона и скопировать представления и настраиваемые поля в новый проект. Дополнительные сведения см. в разделе «Копирование существующего проекта».

Создание проекта организации #

Проекты организации могут отслеживать проблемы и получать запросы из репозиториев организации.

1. В правом верхнем углу GitHub.com щелкните фотографию своего профиля, затем щелкните Ваши организации .

2. Нажмите на название вашей организации.

3. Под названием вашей организации щелкните Projects

   .

4. Щелкните Новый проект .

5. При необходимости в текстовом поле под «Имя проекта» введите имя нового проекта.

6. Щелкните шаблон или, чтобы начать с пустого проекта, щелкните Table или Board .

7. Нажмите Создать .

Создание пользовательского проекта #

Пользовательские проекты могут отслеживать проблемы и запросы на извлечение из репозиториев, принадлежащих вашей личной учетной записи.

1. В правом верхнем углу GitHub.com щелкните фотографию своего профиля, затем щелкните Ваш профиль .

2. В своем профиле нажмите Projects .

3. Щелкните Новый проект .

4. При необходимости в текстовом поле под «Имя проекта» введите имя нового проекта.

5. Щелкните шаблон или, чтобы начать с пустого проекта, щелкните Table или Board .

6. Щелкните Создать .

Вы можете настроить описание вашего проекта и файл README, чтобы рассказать о цели вашего проекта, предоставить инструкции по использованию проекта и включить любые соответствующие ссылки.

1. Перейдите к своему проекту.

2. В правом верхнем углу нажмите, чтобы открыть меню.

3. В меню нажмите Настройки для доступа к настройкам проекта.

   No related posts.