Как емайл сделать рассылку: как сделать рассылку по email самостоятельно

Как сделать email-рассылку — инструкция, примеры, советы

В 2020 году Data & Marketing Association опросили несколько тысяч респондентов и получили такие данные: 46% опрошенных предпочитают электронную почту сообщениям и другим каналам коммуникации. Этим 46% удобно получать новости, уведомления об услугах и продуктах через email.

Но также опрос показал, что 39% клиентов отписываются от рассылки, если контент не полезен или не актуален. Выход – создавать полезные email рассылки, говорить на прямую со своим клиентом и давать ему максимальную выгоду от вашего сотрудничества. 

Как настроить email рассылку, какими они бывают и зачем бизнесу – рассказываем в этой статье.

Зачем бизнесу рассылка 

Email-маркетинг – часть интернет-маркетинга. И при правильной (интересной, полезной) рассылке, можно:

• увеличить трафик сайта; 
• увеличить лояльность;
• увеличить продажи;
• получить обратную связь;
• рассказать о компании и поделится новостями.  

Рассылка – это не дорого и приносит лучшую окупаемость. По данным исследований Gigaom Research 56% респондентов считают, что email-рассылка лучше всего удерживает клиента. 

Рассылку можно настроить автоматически, поэтому, вам не нужен штаб людей, которые занимаются этим. С рассылкой может справиться SMM маркетолог и копирайтер. 

Лучше настроить рассылку для разных клиентов: новых, оформивших заказ, текущих клиентов. Для всех клиентов письма должны быть разными. 

Когда новый клиент регистрируется на сайте или делает покупку, отправьте ему приветственное письмо. Для всех клиентов отправляйте триггерные письма: поздравления с днем рождения, с Новым Годом, о скидках или акциях. 

Как начать рассылку

Создать шаблон

Создайте пример — сценарий будущего письма. Например, сначала вы даете пользу (образовательный контент), потом рассказываете о новинках компании, потом даете инструкции как применять продукт. Составьте несколько сценариев для рассылок – это сохранит много времени в будущем.  

Рассылку можно писать на Tilda, и для этого не нужно верстать рассылку в таблице, и следить, чтобы рассылка не съехала. В Tilda нужно выбрать блоки, заполнить поля текстом, дизайном и отправить письмо. 

Собрать данные 

Нужно получить согласие человека, перед тем, как отправить ему письмо. В Украинском законодательстве за спам рассылки предусмотрен штраф или лишение свободы , но примеров наказания за спам еще не было.

Данные можно собрать легально: 

• предложить подписаться на рассылку при регистрации на сайте или оформлении покупки; 
• поставить форму подписки на сайте; 
•  предлагать подписку в социальных сетях. 

Не стоит покупать где-то контакты для рассылки – это нарушение Закона “О персональных данных”.

Какие данные анализировать

Open Rate – коэффициент, который показывает сколько писем открыли. 

Этот показатель не всегда точен. В письмах рассылка зашито 1-пиксельное изображение, которое как раз считывают для аналитики. Иногда антивирусные программы блокируют это изображение, и искажают коэффициент. 

формула: количество открытых писем/количество отправленных

Click-to-open rate (CTOR) – сколько людей открыли хотя бы одну ссылку в письме. Этот коэффициент показывает насколько полезной и эффективной была рассылка. 

Например, вы можете сделать несколько разных рассылок: в одной больше текста и пользы, в другой – графики и мемов. А потом посчитать CTOR для каждой, и понять какое из писем понравилась читателю больше. 

формула: кол-во кликов/кол-во открытых почтовых сообщений

Unsubscribe Rate – коэффициент отписок от рассылки. Если коэффициент отписок 0,5% и ниже –  вы в рамках нормы. Менять рассылку стоит, когда Unsubscribe Rate достиг 1% и выше. 

формула: (количество отписок/доставленные письма) х 100%

На Mailchimp можно просмотреть средние показатели по разным отраслям: агрикультура, консалтинг, фотография, бизнес, IT.

TOП email-рассылок 

#1. Образовательная рассылка 
Дайджесты – письма, в которых вы собираете последние новости, и делитесь с подписчиками. Например, у коммуникационного агентства SETTERS есть ежемесячная рассылка о самых важных событиях месяца в диджитал. 

Или рассылка о событиях и мероприятиях, которые вы проводите. Как, например, это делает Kooperativ.

Лонгриды – полноценная статья в формате письма. Представим, что вы – сервис подбора вещей для домашнего уюта. Вместо блога предложите читателю рассылку – еженедельно рассылайте письма с полезной информацией. Например: “Как обустроить комнату перед новогодними праздниками” или “5 правил успешной перестановки”. 

#2. Рекомендации товаров 

GoodWine создает персональную рассылку для каждого клиента с рекомендациями товаров, персональными скидками, подборками и новостями. Это можно сделать при помощи сегментации читателей и при оформлении подписки. Попросите клиента пройти небольшой опрос о чем он хочет читать в email-рассылке от компании.  

Например издательство Старого Лева делают рассылку с подборкой тематических книг.

#3. Письмо-новость и письмо-напоминание 

Если бы не закрытые границы, такое письмо от RyanAir точно привлекло бы внимание.

В письмах-новостях и напоминаниях расскажите о корзине, которую клиент оформил, и не закончил покупку, о маленьких новостях компании или поделитесь статистикой. 

Например, Grammarly присылают недельную статистику использования приложения. 

Как написать текст рассылки 

Пишите рассылку для клиента, не для себя

Письмо должно решать проблему клиента, а не рассказывать, какой бизнес крутой и интересный. Даже в рассылке формата “письмо-новость” расскажите не о том, что вы открыли новую фотостудию, и теперь у вас 2 фотостудии. Расскажите, что теперь клиенты могут выбрать, куда им комфортнее приехать; теперь в студии есть 10 разных залов, а возле новой студии есть парковка и просторная гримерка. 

Пишите просто 

“Дорогие наши клиенты, с вами снова уникальная рассылка от лидеров рынка корзиноплетения” – дорога к повышению % unsubscribe rate.

Избегайте заезженные фразы, канцеляризмы — фразы, которые понятны только специалистам определенной сферы. Но на вашу рассылку могут быть подписаны люди не из вашей профессии, и им разобраться в тексте будет сложно. 

И пишите без ошибок! 

Структурируйте текст 

Если читатель увидит сплошной текст, скорее всего, из inbox письмо сразу переместиться в корзину. Читать и разбираться в неструктурированных текстах времени нет. 

Поэтому, разделите текст на подзаголовки, выделите самое важное, добавьте вместо текста картинку  или гифку – меджик. 

Придумайте яркую тему 

Формула успеха темы = польза + интрига

Если подойти системно, рассылка станет актуальным инструментом контент-маркетинга как для коммуникации, так и для продаж.

Email рассылка | Пошаговое руководство

Email рассылка – один из основных инструментов современного маркетолога. Неудивительно, если вспомнить обо всех преимуществах этого канала связи:

• Высокая конверсия. Общение через email – лучший способ превратить посетителя сайта в покупателя. Во-первых, Email письма ориентированы на действия со стороны получателя: прочитать статью, оставить отзыв, завершить покупку. А кнопки Call-to-Action помогают доводить такие действия до конца. Во-вторых, email сообщения активно используются в сценариях автоматизации, будь то приветственная цепочка или напоминание о брошенной корзине.

• Высокий ROI. По этому показателю у email рассылки нет равных. За каждый доллар, потраченный на привлечение клиента через email канал, вы получаете около 42$ прибыли.

• Подробная статистика. Результаты email-рассылки легко отследить. Всегда доступны такие показатели, как Open Rate, CTR, CTOR, возвраты и многое другое, а карта кликов визуализирует полученные результаты. Это позволит вам анализировать эффективность кампании и в дальнейшем оптимизировать ее.

• Удобная обратная связь. Отправьте email клиенту, который совершил покупку на вашем сайте, и попросите оставить отзыв о продукте. Или дайте ему ссылку на опрос, чтобы узнать о том, доволен ли он оказанными услугами.

• Большой объем писем. Платформа Altcraft Marketing использует свой транспортный модуль –

  AKMTA (Altcraft Mail Transfer Agent), что позволяет оптимизировать доставку. Благодаря этому у вас есть возможность отправить десятки миллионов писем за раз.

Давайте проверим эти 5 фактов на практике и запустим вашу первую email-рассылку.

Шаг 1. Настройте домены отправки и отслеживания

Домен отправки — это корпоративный домен, с которого вы будете отправлять email письма своим клиентам.

Допустим, вы приобретаете домен example.com и заводите на нем корпоративную почту — @example.com. Теперь для каждого отдела компании можно создать свой ящик — [email protected] или info@example. com.

Создавая рассылку, вы можете указать один из корпоративных email-адресов в качестве адреса отправителя. Именно его увидит клиент, когда откроет письмо:

Чтобы повысить репутацию домена, необходимо пройти email аутентификацию. Аутентификация не позволит злоумышленникам подделать ваши рассылки. Она включает в себя настройки записей SPF, DKIM и DMARC на DNS-сервере вашего домена. Без этих настроек ваши письма рискуют улететь в Спам.

Также необходимо настроить трекинг домен для отслеживания действий подписчиков. С помощью него вы будете знать, по каким ссылкам в письме переходит получатель.

Шаг 2. Создайте новую базу клиентов

Вся необходимая информация о клиентах, включая электронные адреса, хранится в базах профилей. Чтобы создать новую базу, выберите в главном меню Данные → Базы профилей, а затем нажмите кнопку “Создать” в правом верхнем углу. Настройте базу, следуя этой инструкции.

Шаг 3. Создайте ресурс

Рассылать письма всем подписчикам, чьи данные есть в базе, – не лучшая идея. Люди стараются фильтровать получаемую информацию. Для этого и существует ресурс. Он позволяет вам рассылать клиентам только тот контент, который их интересует.

Ресурс может представлять сайт, мобильное приложение, отдельное направление маркетинга или определенный тип контента. Например, если клиент согласился получать рассылки с акциями интернет-магазина, подпишите его на ресурс “Онлайн акции”. Если позже клиент заинтересуется статьями в блоге, добавьте ему подписку на ресурс “Блог”.

Клиент может быть подписан на один или несколько ресурсов. В любой момент он может отписаться от рассылок определенного ресурса.

Чтобы создать ресурс, перейдите в раздел Ресурсы из главного меню, а затем нажмите кнопку “Создать” в правом верхнем углу. Выберите Email канал для подписки:

Для настройки ресурса необходимо указать:

• Базу данных, которую вы создали в предыдущем шаге;
• URL вашего веб-сайта, формы или приложения;
• Трекинг домен для отслеживания действий подписчиков в письме;
• Имя и email отправителя.

Шаг 4. Загрузите данные клиентов и подпишите их на ресурс

Вы можете загрузить данные клиентов вручную, через буфер или файлом. Также вы можете настроить автоматический импорт профилей клиентов:

• по расписанию из вашей SQL базы данных
• посредством интеграции с API платформы

Чтобы добавить данные клиентов в базу, нажмите на иконку импорта:

Для каждого клиента, данные которого попадают в базу, создается единый цифровой профиль. Он объединяет личные данные, историю действий и подписки на ресурсы:

При импорте данных подпишите клиентов на подготовленный ранее ресурс, нажав на кнопку “Добавить подписку”. Выберите Email в качестве канала связи. Статус подписки оставьте как есть — “Подписан”. Укажите колонку в таблице файла, которая содержит email адреса подписчиков:

Шаг 5.

Создайте шаблон

Шаблоны сообщения — это контент, который вы отправляете подписчикам в рассылке. Вам надо создать новый шаблон для Email канала. Сделать это можно с помощью HTML кода или в визуальном редакторе. Следуйте инструкции “Как создать шаблон сообщения”.

Читайте наш гайд по созданию эффективнго шаблона для email рассылки.

Шаг 6. Настройте кампанию

Кампания определяет способ рассылки. Какой именно тип кампании подойдет вам, зависит от целей рассылки:

• Надо разослать уникальный контент подписчикам всего один раз? — Броадкаст .
• Собираетесь рассылать контент с одной и той же периодичностью? — Регулярная кампания.
• Хотите отправить контент подписчику, как только произошло какое-то событие? — Триггерная рассылка.

Для настройки кампании укажите:

1. Email канал для связи с подписчиками.
2. Получателей рассылки: клиенты, чьи данные вы загрузили в базу, а затем подписали на ресурс.
3. Расписание рассылки.

Больше о кампаниях и о том, как настроить каждую из них, вы можете узнать в статье: “Какая кампания вам подойдет”.

Шаг 7. Протестируйте рассылку

Перед запуском рассылку лучше проверить.

Тестовая отправка отправит письмо на email адрес профиля, которого вы зарегистрировали в платформе как тестового подписчика.

Это позволит убедиться, что:

• письмо в различных почтовых системах выглядит должным образом;
• динамический контент и переменные работают правильно;
• email и sms провайдеры не блокируют сообщение из-за контента.

Чтобы запустить тестовую рассылку, найдите вашу кампанию в общем списке и нажмите на соответствующую иконку в меню кампаний:

Шаг 8. Запустите рассылку

Для этого нажмите на иконку запуска:

Кампания станет активной и, как только наступит день запуска, начнет рассылку.

Шаг 9. Оцените результаты

Рассылка завершилась? Не забудьте проанализировать полученные результаты. Для этого перейдите в раздел “Аналитика”.

Подробная статистика по рассылке собрана в Сводном отчете. Здесь вы можете посмотреть такие показатели, как доставляемость и открываемость писем, клики по ссылкам, коэффициент отписок, жалобы на спам, hard и soft bounce и др. Для удобства группировки можно выбрать показатели эффективности именно для Email канала.

Чтобы проанализировать доставляемость сообщений на электронные почтовые ящики разных провайдеров, вы можете сгруппировать отчёт по доменной группе получателей:

Информация по провайдерам появится в таблице под графиком:

Для анализа проблем с доставляемостью Email используйте отчёты по возвратам и недоставкам:

Посчитать, сколько людей, получивших письмо, совершили какое-либо целевое действие, позволит воронка конверсии. Используйте email кампанию или шаблон письма в качестве шагов в воронке:

Если вы хотите определить качество контента и выявить наиболее удачное месторасположение и оформление ссылок в письме, воспользуйтесь картой кликов. Обратите внимание, что когда вы вносите изменения в шаблон и отправляете письмо с этим шаблоном еще раз, создаётся новая версия карты кликов. Такой механизм позволяет оценить динамику поведения подписчиков:

Шпаргалка

1. Заведите корпоративную почту на вашем домене и добавьте записи SPF, DKIM и DMARC на DNS-сервере вашего домена. Так, вы улучшите доставляемость писем.
2. Настройте домен для отслеживания действий подписчиков: открытия письма, прочтения и клики.
3. Создайте новую базу для хранения клиентских данных.
4. Создайте ресурс, чтобы ограничить взаимодействие с подписчиком в рамках определенной тематики.
5. Загрузите данные клиентов в базу и подпишите их на ресурс.
6. Создайте шаблон email письма, воспользовавшись HTML редактором или блочным конструктором.
7. Выберите способ рассылки (кампанию), укажите получателей письма и шаблон, который хотите использовать в этой рассылке.
8. Протестируйте рассылку.
9. Оцените эффективность рассылки, изучив показатели сводного отчета.

Может быть интересно

• Как создать шаблон сообщения
• Что такое пиксель
• Сегментация аудитории для рассылки
• Как настроить домен

---

• Шаг 1. Настройте домены отправки и отслеживания

• Шаг 2. Создайте новую базу клиентов

• Шаг 3. Создайте ресурс

• Шаг 4. Загрузите данные клиентов и подпишите их на ресурс

• Шаг 5. Создайте шаблон

• Шаг 6. Настройте кампанию

• Шаг 7. Протестируйте рассылку

• Шаг 8. Запустите рассылку

• Шаг 9. Оцените результаты

• Шпаргалка

Отправка электронной почты нескольким получателям: пошаговое руководство

Содержание

• 1 Что означает отправка электронной почты нескольким получателям?
• 2 Почему выгодно отправлять электронные письма нескольким получателям
• 3 Пошаговое руководство по отправке электронных писем нескольким получателям клиенты в Saleshandy
• 5 Как отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail
• 6 Как отправлять электронные письма нескольким получателям в Outlook
• 7 Отправка электронных писем нескольким получателям в зависимости от ваших требований:
• 8 Заключение
90 037

Если вы работаете изо дня в день с электронной почтой , вы знаете, как трудно отправить электронное письмо нескольким получателям.

Отправка каждого электронного письма по одному занимает много времени, а пометка всех в одном и том же электронном письме (где получатель может видеть других в списке) выглядит непрофессионально. И если вы не будете осторожны в своем подходе, ваше письмо может попасть в спам.

Если вы ищете лучший способ отправить электронное письмо нескольким получателям без трудностей, о которых я только что упоминал выше, этот блог для вас.

В этом блоге мы рассмотрели пошаговое руководство о том, как отправлять электронные письма нескольким получателям.

Что значит отправлять электронные письма нескольким получателям?

Отправка сообщений электронной почты нескольким получателям означает отправку одного сообщения электронной почты нескольким лицам одновременно. Электронное письмо может быть адресовано всем получателям одновременно или может быть отправлено списку получателей через список рассылки или группу рассылки.

Это обычная практика для предприятий, организаций и отдельных лиц, которым необходимо общаться с несколькими людьми одновременно, например, отправлять объявления в масштабах компании, делиться обновлениями с командой или рассылать холодные сообщения по электронной почте.

Почему полезна отправка сообщений электронной почты нескольким получателям

Отправка сообщений электронной почты нескольким получателям может быть выгодна по ряду причин:

• Отправка одного сообщения нескольким получателям экономит время и усилия по сравнению с отправкой отдельных писем каждому получателю.
• Позволяет эффективно общаться с большой группой людей, например с коллегами, членами команды, клиентами или подписчиками.
• Это обеспечивает координацию и сотрудничество между членами команды, гарантируя, что все получают одно и то же сообщение и находятся на одной странице.
• Электронная почта — это экономичный способ общения с несколькими получателями по сравнению с другими формами связи, такими как телефонные звонки или почта.
• Отправка электронных писем нескольким получателям может быть эффективным маркетинговым инструментом, позволяющим компаниям обращаться к большой аудитории с целевым сообщением.

Однако важно соблюдать осторожность при отправке электронных писем нескольким получателям, чтобы обеспечить защиту конфиденциальности и конфиденциальности получателей и избежать рассылки спама или отправки неуместных сообщений получателям, которые могут быть не заинтересованы. Поэтому мы разработали пошаговое руководство, которое поможет вам эффективно отправлять электронные письма нескольким получателям:

Пошаговое руководство по отправке электронных писем нескольким получателям

Существует ряд способы отправки электронных писем нескольким получателям, и вот некоторые из лучших способов сделать это:

Как отправлять электронные письма нескольким получателям в Saleshandy

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Saleshandy

Зарегистрируйтесь в Saleshandy и создайте учетную запись.

Шаг 2. Создайте последовательность

После регистрации вы попадете на панель инструментов Saleshandy. Нажмите «Последовательности» и перейдите к «Создать последовательность», чтобы начать.

Шаг 3. Составьте свое электронное письмо

Начните составлять сообщение, которое вы хотите доставить получателям. Не забудьте персонализировать строку темы и тело письма с помощью тегов слияния. Вы также можете прикрепить документы/файлы к электронной почте. После того, как вы составили электронное письмо по своему вкусу, нажмите «Сохранить».

Saleshandy предлагает руководство по автоматическому содержанию, которое проверяет и предлагает предложения, которые могут отсутствовать в основной копии вашего электронного письма.

Шаг 4: Добавьте потенциальных клиентов

Чтобы добавить свой список потенциальных клиентов в Saleshandy, все, что вам нужно сделать, это нажать «Добавить потенциального клиента», выбрать файл CSV и загрузить его в Saleshandy. Если вы хотите, вы можете добавить вручную. Saleshandy проверяет и очищает список адресов электронной почты, чтобы обеспечить более низкий показатель отказов.

Шаг 5: Отправить тестовое письмо

После написания идеального электронного письма и настройки последовательности в Saleshandy пришло время отправить быстрое тестовое письмо, чтобы проверить наличие исправлений.

Примечание:  Идентификатор электронной почты, указанный в тестовом письме, должен быть в списке адресов электронной почты, который вы загрузили.

Шаг 6: Расписание

Пришло время отправить письмо. Все, что вам нужно сделать, это активировать свою последовательность, и Saleshandy начнет отправлять ваши электронные письма в зависимости от установленного вами расписания.

Нажмите кнопку «Пауза» в вашей последовательности, чтобы активировать ее.

Примечание:  Для поддержания хорошей репутации отправителя и лучшей доставляемости электронной почты мы сохраняем временной интервал между двумя последовательными электронными письмами в несколько секунд/минут. Это заставит ваше экстрасенсорное восприятие поверить, что это человеческая отправка.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail

Чтобы отправить электронное письмо нескольким получателям из своей учетной записи Gmail, выполните следующие простые действия:

Шаг 1. Начало работы

Начните с входа в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2: Напишите

Когда вы войдете в свою учетную запись Gmail, найдите поле «Создать» и нажмите на него, чтобы начать вводить адрес электронной почты. Это откроет новое окно сообщения электронной почты.

Шаг 3: опция BCC

После написания электронного письма вы можете перейти к добавлению получателей. Однако, если вы хотите сохранить конфиденциальность адресов электронной почты получателей, вы можете использовать вариант «Слепая копия» (BCC) вместо традиционной копии (CC). Параметр BCC гарантирует, что получатели не смогут видеть адреса электронной почты друг друга.

Шаг 4. Теперь заполните поля скрытой копии

Чтобы использовать параметр скрытой копии, щелкните поле скрытой копии рядом с полем копия, которое обычно находится под полем «Кому».

Затем введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить электронное письмо, или выберите одну из своих групп Gmail. Важно оставить хотя бы одного человека в поле «Кому», чтобы ваша электронная почта не попала в папку со спамом.

Однако рекомендуется не использовать этот метод для более чем 10 получателей, чтобы избежать пометки как спама.

Подробнее : Как эффективно использовать копию и скрытую копию в Gmail

Шаг 5. Нажмите кнопку «Отправить»

После того, как вы добавили получателей, проверьте свое электронное письмо и нажмите кнопку «Отправить», чтобы доставить сообщение предполагаемым получателям.

Следуя этим простым шагам, вы сможете эффективно отправлять электронные письма нескольким получателям, сохраняя при этом их адреса электронной почты в тайне и избегая пометки их как спама.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям в Outlook

Шаг 1. Откройте свою учетную запись Outlook и щелкните новое сообщение

Сначала перейдите к своей учетной записи Outlook и нажмите кнопку «Новое сообщение», которая создаст свежее сообщение.

Шаг 2. Нажмите «Копия» и «Скрытая копия», чтобы добавить получателей

Затем найдите параметры «Копия» и «Скрытая копия» и нажмите на них. Это позволит вам добавить адреса электронной почты получателей, которых вы собираетесь включить в сообщение.

Шаг 3. Добавьте адрес электронной почты

Чтобы основной получатель был единственным видимым получателем, выберите адрес электронной почты основного получателя и укажите его в поле «Кому».

Затем добавьте адреса электронной почты других получателей в поле «Скрытая копия». Это гарантирует, что каждый получатель получит сообщение, не раскрывая свой адрес электронной почты другим.

Наконец, если вам не нужно указывать дополнительных получателей в поле «Копия», просто оставьте его пустым.

Шаг 4: Отправить

Выполнив эти шаги, вы можете с уверенностью нажимать кнопку «Отправить», зная, что ваше сообщение будет организовано и эффективно доставлено всем получателям, сохраняя при этом их конфиденциальность.

Как выбрать несколько писем в Outlook

Какие существуют способы выбора нескольких писем в Outlook:

Чтобы выбрать несколько писем в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте папку «Входящие» Outlook и перейдите к списку адресов электронной почты.
2. Нажмите на первое электронное письмо, которое вы хотите выбрать.
3. Удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре.
4. Нажмите на любые дополнительные электронные письма, которые вы хотите выбрать.
5. Отпустите клавишу «Ctrl», когда вы выбрали все электронные письма, которые вы хотите.

В качестве альтернативы, если вы хотите выбрать диапазон писем, вы можете использовать клавишу Shift:

1. Нажмите на первое электронное письмо, которое вы хотите выбрать.
2. Удерживайте клавишу «Shift» на клавиатуре.
3. Нажмите на последнее электронное письмо, которое вы хотите выбрать.
4. Отпустите клавишу «Shift», когда вы выбрали все нужные электронные письма.

Выбрав электронные письма, вы можете выполнять с ними различные действия, например перемещать их в другую папку или удалять.

Подробнее : Как отправить массовую рассылку в Outlook?

Отправка писем нескольким получателям в зависимости от ваших требований:

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с разными вложениями

Вот пошаговое руководство о том, как вы можете отправлять электронные письма нескольким получателям с разными вложениями в Saleshandy:

Шаг 1: Войдите в систему

Войдите в свой Аккаунт Saleshandy. Если у вас еще нет аккаунта, создайте его!

Шаг 2. Создайте свою последовательность

После регистрации вы попадете на панель инструментов Saleshandy. Нажмите «Последовательности» и перейдите к «Создать последовательность», чтобы начать.

Шаг 3: Напишите свой адрес электронной почты

Составьте сообщение, которое вы хотите отправить получателям. Не забудьте персонализировать строку темы и тело письма с помощью тегов слияния.

Здесь вам нужно прикрепить документы/файлы к вашему электронному письму.

Предположим, вы хотите отправить два разных вложения двум разным группам потенциальных клиентов. В таком случае прикрепите сюда свое первое вложение.

Когда закончите, нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Создайте новую последовательность и напишите второе электронное письмо

Когда вы нажмете «Сохранить» после написания первого электронного письма, вы будете перенаправлены на вкладку «Последовательность электронных писем». Вам нужно создать новую последовательность, назовите ее «вторая группа потенциальных клиентов» (или как хотите).

В вашей новой последовательности вам нужно снова создать свое электронное письмо, это может быть совершенно новая версия или вы можете использовать ту же версию, которую вы собираетесь отправить своему первому списку потенциальных клиентов. Но единственное, в чем вам нужно убедиться, это то, что вы используете здесь другую насадку.

Итак, продолжая наш пример, выберите второе вложение, которое вы хотите отправить второй группе потенциальных клиентов, и нажмите «Сохранить».

Шаг 5: Добавьте потенциальных клиентов

Чтобы добавить свой первый список потенциальных клиентов, все, что вам нужно сделать, это нажать «Добавить потенциального клиента», выбрать файл CSV и загрузить его в Saleshandy. Точно так же вам нужно добавить второй список потенциальных клиентов во вторую последовательность, которую мы создали на предыдущем шаге.

Шаг 6: Расписание

Когда обе последовательности готовы с различными вложениями, пришло время отправить электронное письмо. Все, что вам нужно сделать, это активировать свою последовательность, и Saleshandy начнет отправлять ваши электронные письма в зависимости от установленного вами расписания.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с разными вложениями в Outlook

Шаг 1. Приступаем к основам

Зарегистрируйтесь в Outlook, если вы еще этого не сделали. Откройте Outlook и нажмите «Новая электронная почта», чтобы создать новое сообщение электронной почты.

Шаг 2: Открытие таблицы Excel/Google

Наш следующий шаг — поместить имена файлов в определенные столбцы нашей таблицы источника данных.

Назовем столбцы «Приложение 1» и «Приложение 2».

Шаг 3. Выполните слияние почты.

Запустите утилиту с ленты Outlook или как отдельное приложение.

После того, как настройки на вкладке «Общие» выполнены в соответствии с инструкциями по настройке утилиты, вы можете перейти на вкладку «Вложения», чтобы настроить слияние почты с вложениями.

Чтобы прикрепить файлы к письму, у вас есть три варианта:

1. Чтобы прикрепить одни и те же файлы ко всем письмам, прикрепите файлы к шаблону письма.
2. Вы также можете прикреплять файлы из папки.
3. Заполните поле Прикрепить файлы из таблицы, если хотите отправлять пользовательские документы на каждый адрес.

Шаг 4: Отправить

Затем уверенно нажмите кнопку «Отправить», зная, что ваше сообщение доставлено всем получателям организованным и эффективным образом.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям без их ведома

Вот как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно в различных почтовых клиентах (Gmail, Outlook и т. д.), не сообщая им об этом:

Как отправлять электронные письма нескольким получателям без их ведома в Gmail

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо

Чтобы начать, войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу. вашего экрана. Это откроет новое окно электронной почты, где вы можете составить свое сообщение.

Шаг 2: Введите «Неизвестные получатели»

В поле «Кому» нового электронного письма введите «Неизвестные получатели», а затем ваш собственный адрес электронной почты в угловых скобках. Это гарантирует, что ваш адрес электронной почты не будет виден получателям.

Например, это должно выглядеть примерно так: «Нераскрытые получатели <ваш адрес электронной почты>».

Шаг 3: Введите адреса электронной почты

Затем нажмите кнопку «BCC» (что означает «слепая копия»), чтобы добавить адреса электронной почты ваших получателей. Здесь вы можете добавить все адреса электронной почты, на которые хотите отправить сообщение, разделенные запятыми.

Используя поле «СК», вы гарантируете, что адрес электронной почты каждого получателя скрыт от других получателей, что может помочь защитить их конфиденциальность и снизить риск того, что ваша электронная почта будет помечена как спам.

Шаг 4. Составьте сообщение и отправьте его

После добавления всех необходимых адресов электронной почты составьте сообщение, как обычно. Не забудьте указать четкую тему и краткое, лаконичное сообщение, которое сразу переходит к сути.

Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить». В зависимости от количества получателей и содержания вашего сообщения Gmail может отображать предупреждающее сообщение или ограничивать количество писем, которые вы можете отправить за один раз.

Важно отметить, что, хотя Gmail может быть удобным средством массовой рассылки электронных писем, он не предназначен для одновременной отправки больших объемов электронных писем. Если вам необходимо регулярно отправлять электронные письма большому количеству получателей, вы можете вместо этого рассмотреть возможность использования специальной службы электронного маркетинга.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям без их ведома в Outlook

Шаг 1. Начало работы

Сначала откройте Outlook и на вкладке «Главная» перейдите на вкладку «Люди».

На вкладке «Люди» щелкните раскрывающийся список, чтобы увидеть три варианта, из которых выберите «Новый контакт».

Шаг 2. Добавление неизвестных получателей

В текстовом поле «Полное имя» введите «Нераскрытые получатели». В текстовом поле Электронная почта введите свой адрес электронной почты. Это важно, потому что электронное письмо будет отправлено с вашего адреса, и вы хотите, чтобы получатели знали, от кого оно. Добавив свой адрес электронной почты, нажмите «Сохранить и закрыть».

Шаг 3: Достигнут рубеж

Теперь вы достигли рубежа! Закройте вкладку «Люди» и создайте новое сообщение электронной почты в Outlook.

Шаг 4. Двигаемся вперед

В поле «Кому» введите «Неизвестные получатели». По мере ввода Outlook будет отображать список предложений. Выберите только что созданный контакт для неизвестных получателей. Это важно, потому что это гарантирует, что электронное письмо будет отправлено получателям, но без раскрытия их адресов электронной почты друг другу.

Шаг 5: Выберите СК

Теперь пришло время добавить адреса электронной почты получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо. Нажмите кнопку «Скрытая копия» и добавьте их адреса электронной почты. Если вы вводите адреса электронной почты вручную, разделяйте их точкой с запятой.

Это важно, потому что это гарантирует, что электронное письмо будет отправлено каждому получателю, но без раскрытия адресов электронной почты друг друга.

Шаг 6: Готово

Теперь вы можете составить свое сообщение, как обычно. Обязательно внимательно проверьте свое сообщение, прежде чем нажимать «Отправить». Когда вы будете готовы, выберите «Отправить», и ваше электронное письмо будет отправлено всем получателям без раскрытия их адресов электронной почты друг другу.

Подробнее : Как отправлять холодные электронные письма, не блокируя свою учетную запись электронной почты

Заключение

В заключение, отправка электронных писем нескольким получателям может быть сложной задачей, но с правильными инструментами и стратегиями это может быть проще простого. Мы изучили несколько полезных советов и рекомендаций по отправке электронных писем нескольким получателям, включая создание четкого и лаконичного содержимого электронной почты, персонализацию ваших электронных писем и избегание спам-фильтров.

Однако, если вы хотите вывести общение по электронной почте на новый уровень и гарантировать, что ваши электронные письма доставляются, открываются и на них отвечают, мы настоятельно рекомендуем Saleshandy. С Saleshandy вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям, отслеживать взаимодействие с электронной почтой, автоматизировать последующие электронные письма и многое другое.

Не позволяйте хлопотам, связанным с отправкой электронных писем нескольким получателям, помешать вам достичь ваших бизнес-целей. Зарегистрируйтесь в Saleshandy сегодня и начните отправлять эффективные электронные письма своей целевой аудитории. Это лучший способ упростить общение по электронной почте и повысить шансы на успех.

Лучший способ отправить электронное письмо нескольким получателям сегодня

Нужно отправить электронное письмо нескольким получателям?

Будь то маркетинговая кампания по электронной почте или просто сообщение для членов вашего клуба, в этом сообщении есть все, что вам нужно знать об отправке электронного письма нескольким людям одновременно.

В этой статье я покажу вам, как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью Outlook и Gmail .

Однако и Outlook, и Gmail имеют серьезные ограничения при отправке электронной почты нескольким людям.
Вот почему я даже расскажу, как это сделать с помощью мощного инструмента для работы с электронной почтой.

Просто следуйте этому пошаговому руководству, и вы будете отправлять массовые электронные письма в кратчайшие сроки!

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

• Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью Gmail
• Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью Outlook
• 7 серьезных проблем с использованием Outlook и Gmail для массовой рассылки электронной почты
• Лучший способ отправить электронную почту нескольким получателям в 2021 году

Начнем.

Использование поля BCC (слепая копия) в Outlook и Gmail — это простой способ отправить электронное письмо нескольким контактам в вашей адресной книге. Основной получатель не будет знать о прикрепленном вами получателе скрытой копии, чего нельзя сказать, если вы используете поле «Кому» или поле «Копия».

Процесс отправки массовых электронных писем почти одинаков в таких службах, как Yahoo Mail, Hotmail, Outlook и Gmail.

Здесь я расскажу о шагах для Microsoft Outlook и Gmail.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью Gmail

Вот пошаговое руководство по использованию поля скрытой копии для отправки электронного письма в Gmail:

Примечание . Метод скрытой копии имеет серьезные ограничения. Если вам нужен гораздо более простой и надежный метод, перейдите к этому разделу.

Теперь о методе BCC.

Шаг 1
Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите Написать , чтобы открыть окно создания Gmail.

Шаг 2
Добавьте строку темы и текст сообщения электронной почты.

Шаг 3
Добавьте адрес электронной почты основного получателя вашего электронного письма в строку Кому .

Если в вашем списке рассылки несколько адресов, используйте запятую, чтобы отделить несколько адресов друг от друга.

Сделав это, нажмите кнопку BCC в правом конце поля «Кому».

Примечание: Если вы хотите сохранить конфиденциальность адреса вашего основного получателя, вы можете использовать метод нераскрытого получателя .

В этом случае вы указываете свой собственный адрес электронной почты в качестве нераскрытого получателя в поле Кому и все получатели в поле BCC . Оба из них являются обязательными полями при отправке сообщений неизвестным получателям .

Шаг 4
Нажав кнопку BCC , вы можете добавить адрес каждого скрытого получателя в свою почту.

Примечание : В то время как основной получатель не может видеть, кто еще добавлен, все в списке получателей BCC будут знать, что они были добавлены как BCC .

Шаг 5
Нажмите кнопку Отправить , и все готово — теперь вы можете отправить электронное письмо нескольким получателям!

Назад к содержанию

Теперь давайте посмотрим, как это сделать в Outlook.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью Outlook

Выполните следующие действия, чтобы отправить электронную почту нескольким контактам в Outlook:

Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите Новая электронная почта .

Затем на вкладке Options выберите BCC . Теперь для нового сообщения появится поле BCC.

Шаг 2
Затем введите адрес электронной почты основного получателя в поле Кому .

Введите адреса электронной почты скрытых получателей в поле 9Поле 0414 BCC (оставьте поле CC пустым).

Если у вас есть несколько списков получателей, вы можете разделить каждый адрес запятой, точкой с запятой, пробелом или нажать клавишу ввода.

Шаг 3
Теперь составьте новое сообщение, затем выберите вкладку Сообщение и нажмите кнопку Отправить .

Примечание: Здесь Петр — основной получатель, а Джон — скрытый получатель.

Основной получатель не может видеть ваших скрытых получателей, включенных в поле скрытой копии, но каждый получатель скрытой копии будет знать, что он был скрыт.

Вернуться к оглавлению

Несмотря на простоту использования метода слепой копии для отправки электронной почты, он имеет ряд существенных недостатков.

7 Серьезные проблемы использования Outlook и Gmail для массовой рассылки электронной почты

Вот несколько проблем, с которыми вы столкнетесь, если выберете метод отправки BCC (слепая копия):

1) Получатели могут по ошибке ответить всем

Основная проблема с электронными письмами скрытой копии заключается в том, что любой из ваших получателей может по ошибке использовать опцию «Ответить всем» вместо «Ответить» для ответа на электронное письмо.

Это ответное сообщение будет отправлено на все адреса в цепочке электронной почты, что может привести к непреднамеренному и досадному нарушению конфиденциальности .

Возможно, вам даже придется отправить новое электронное письмо с просьбой не отвечать всем!

2) Ограниченное количество адресов электронной почты для массовых рассылок

Хотя функция скрытой копии в Microsoft Outlook и Gmail позволяет пользователю отправлять электронные письма нескольким получателям, число таких получателей ограничено .

Поставщик услуг электронной почты (ESP) налагает ограничение на отправку в 500 (Outlook) и 2000 (Gmail), ограничивая количество получателей во избежание любых подозрительных действий.

3) Вероятность того, что массовые электронные письма будут считаться спамом

Обычно многие интернет-провайдеры (ISP) рассматривают сообщения с длинным списком скрытых получателей как спам .
В этом случае ваши получатели могут не получить электронное письмо, а ваш IP-адрес может быть помечен как спам, что нанесет ущерб вашей репутации отправителя.

4) Выглядит непрофессионально

Помните, что все получатели вашей скрытой копии по-прежнему могут видеть, что они были добавлены как объект скрытой копии к вашему электронному письму. Им известно, что к этому электронному письму добавлено несколько человек.

Это делает метод скрытой копии крайне непрактичным для отправки сообщения в формальном контексте.

Выглядит очень непрофессионально и, вероятно, произведет плохое впечатление на ваших получателей. BCC — устаревшая функция, которой уже несколько десятков лет, и которая в 2021 году практически не играет никакой роли!

5) Нецелесообразно для массовой рассылки по электронной почте

Не рекомендуется использовать метод скрытой копии для электронных писем с более чем десятью получателями.

Почему?
Так как вам придется вручную добавлять каждого получателя в обязательные поля, работа с более чем десятью получателями может быть громоздкой и подверженной ошибкам. Вы можете написать чей-то адрес электронной почты с ошибкой, ошибочно добавить кого-то как копию; список можно продолжить.

Зачем использовать устаревшую службу, такую ​​как BCC, когда на рынке есть множество передовых почтовых программ, таких как GMass? Они могут упростить обмен сообщениями с несколькими людьми, чтобы гарантировать, что ничего не пойдет не так.

6) Без персонализации

Функция BCC в Gmail и Outlook не позволяет персонализировать сообщения электронной почты. Вот почему это крайне непрактичный метод для рассылки презентаций и маркетинговых электронных писем.

Поскольку вы не можете установить связь с каждым получателем через персонализированные электронные письма, они получат обычное маркетинговое электронное сообщение, которое их не впечатлит.

7) Нет аналитических данных

Gmail или Outlook не предлагают вам никаких передовых данных о ваших кампаниях по электронной почте.

Вы не будете знать, какой адрес Gmail или Outlook открыл ваше сообщение электронной почты, когда они его открыли, на что они нажали и так далее.

Хотя это может не быть проблемой для личной электронной почты, это серьезная проблема для маркетологов и продавцов, работающих с массовыми электронными письмами. Вы могли бы провести отличную кампанию массовой рассылки, но без права 9.0416 Analytics, вы никогда не сможете извлечь из этого максимум пользы.

Назад к содержанию

Как мы видели, вы столкнетесь с некоторыми серьезными проблемами при использовании Outlook и Gmail для отправки электронной почты нескольким получателям. Вместо этого давайте посмотрим на GMass , эффективную альтернативу, преодолевающую все проблемы, связанные с обычными почтовыми сервисами.

Лучший способ отправить электронную почту нескольким получателям в 2021 году

GMass — это мощное программное обеспечение для работы с электронной почтой, которое позволяет пользователю запускать кампании по электронной почте из своего почтового ящика Gmail.

Его мощная функция слияния писем сделала его чрезвычайно популярным расширением Chrome, используемым сотрудниками Google и социальных сетей, таких как Twitter и LinkedIn.

Различные лица и группы также используют GMass для отправки электронных писем нескольким получателям, например:

• Школы и университеты
• Индивидуальные предприниматели
• Церкви
• Прочие социальные группы и организации

От автоматической отправки персонализированных электронных писем получателям в вашей адресной книге до глубокой аналитики электронной почты — в GMass есть все, что вам нужно для массовой рассылки электронных писем!

Интуитивно понятный интерфейс позволяет очень легко приступить к работе прямо сейчас.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью GMass

Невероятно легко отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail с помощью расширения GMass .

Вот как начать массовую рассылку писем за считанные секунды:

1. Введите все адреса электронной почты в поле «Кому».
2. Составьте тему и тело письма.
3. Нажмите кнопку «GMass» (вместо кнопки отправки Gmail).

Вот и все! Вам больше не придется отправлять несколько писем с одним и тем же сообщением снова и снова!

Лучшая часть?
С помощью GMass вы можете защитить конфиденциальность тех получателей, которые возражают против раскрытия своих данных другим. Они также не узнают, что вы отправили это электронное письмо кому-либо еще.

Но что, если вам нужно отправить электронное письмо сотням получателей?
Вы не можете добавлять каждый адрес электронной почты вручную, верно?

Не волнуйтесь. Вот подробное описание нескольких способов, которыми GMass может добавлять получателей к вашим электронным письмам:

Способ № 1: Используйте контакты Google

Если вы используете контакты Google для управления своим списком рассылки, вы можете легко добавить их в качестве получателей в свои электронные письма GMass. Вот как:

Шаг 1
Перейдите к Google Contacts и выберите контакты, которым вы хотите отправить электронное письмо.
Затем нажмите кнопку Отправить электронное письмо , как показано ниже.

Шаг 2
В новом всплывающем окне составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку GMass .

Способ № 2: экспортируйте свои контакты в таблицу Google

Вот как вы можете легко добавить нескольких получателей из списка рассылки в электронные письма GMass с помощью электронной таблицы:

Шаг 1
Перейдите в Контакты Google, выберите контакты, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Экспорт в вертикальном меню с многоточием.

Шаг 2
Нажмите кнопку Экспорт в открывшемся диалоговом окне.

Шаг 3
Теперь загрузите экспортированный CSV-файл в Google Sheets.

Шаг 4
Удалите все лишние пустые столбцы контактов, присутствующие в файле. Это ненужная контактная информация, которую GMass не сможет обработать.

Примечание: хотя бы один столбец в таблице должен содержать адреса электронной почты.

Шаг 5
Используйте GMass для подключения к электронной таблице. Вот подробное руководство о том, как это сделать.

Шаг 6
Теперь GMass добавит все эти контакты в строку To в вашей почте.

Если есть несколько получателей, GMass объединит их в адрес-псевдоним, представляющий всех получателей.

Примечание: Здесь {Имя} — это персональная переменная , которую GMass использует для автоматической персонализации электронной почты для каждого получателя.

Затем нажмите кнопку GMass , чтобы отправить электронное письмо, и все готово!

Хотя этот метод выглядит сложным, он довольно прост. Это также самый простой способ добавить большой список рассылки в электронное письмо всего за несколько шагов.

Метод № 3: Используйте функцию GMass «Создать список адресов электронной почты»

Мощная функция GMass Build Email List — отличный способ легко идентифицировать получателя и добавить его адрес электронной почты в ваши электронные письма.

Вот как работает эта функция слияния:
Сначала введите ключевое слово в строку поиска Gmail и нажмите поиск .

Теперь Gmail покажет все беседы, в которых упоминалось это ключевое слово.

Затем нажмите на Build Email List Кнопка GMass автоматически добавит адреса электронной почты из результатов поиска в поле To в новом окне Compose.

Например, если вы хотите рассылать массовые электронные письма всем, кто говорил с вами о «рабочем процессе проекта», запустите поиск Gmail по запросу «рабочий процесс проекта». Как только вы получите результаты поиска, нажмите кнопку «Создать список адресов электронной почты», и GMass автоматически добавит все их данные в поле «Кому» нового электронного письма.

Поскольку здесь не используется ручной экспорт/импорт , у вас не должно возникнуть трудностей с использованием этого метода в GMass.

Назад к содержанию

Преимущества использования GMass

Использование специальной службы слияния, такой как GMass, дает массу ценных преимуществ при отправке нескольких электронных писем.

Вот семь причин, по которым вам следует использовать GMass для отправки писем:

• Автоматически персонализировать ваши массовые электронные письма , включая строку темы, текст сообщения, ссылки, изображения и т. д., на основе
• Создайте автоматизированные последующие последовательности для повышения вовлеченности получателей. Вы также можете настроить все аспекты этих последующих писем, включая продолжительность между ними, количество последующих сообщений и многое другое.
• Анализ эффективности групповой электронной почты с помощью подробной электронной аналитики и событие уведомление отчеты создаются в папке «Входящие» Gmail. Вы можете анализировать открываемость, скорость отклика, показатель отказов и т. д.
• Планирование электронной почты , чтобы ваши электронные письма доходили до получателя, когда он будет готов к взаимодействию с вами.
• Настройте кампании по электронной почте, основанные на поведении , настроенные в соответствии с тем, как участники группы реагировали на ваши предыдущие электронные письма.
• Сохраняйте любое электронное письмо, которое вы отправляете членам группы, как шаблон электронной почты , чтобы повторно использовать их для будущих сообщений.
• Используйте мощные возможности GMass на своем смартфоне с надстройкой GMass для приложения Gmail на Android.

Чтобы воспользоваться этими преимуществами, просто загрузите расширение Chrome и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.

Назад к содержанию

Простое обращение к нескольким получателям с помощью GMass

Отправка электронной почты нескольким получателям не должна быть сложным и утомительным процессом.

Хотя функция скрытой копии в Gmail и Outlook может помочь, она далека от идеала. Вместо этого использование почтовых программ, таких как GMass, является гораздо более разумным решением для ваших потребностей в отправке электронной почты.

С GMass пользователь может легко отправлять, управлять и настраивать массовые электронные письма за считанные секунды, чтобы сделать вещи персонализированными и эффективными.

Почему бы не зарегистрировать бесплатную учетную запись и не отправлять электронные письма нескольким получателям правильным способом?

Готовы превратить Gmail в инструмент почтового маркетинга/холодной электронной почты/слияния?

Только GMass упаковывает все почтовые приложения в один инструмент — и переносит все это в Gmail для вас.

No related posts.