Содержание

Как сделать презентацию: простые и эффективные советы

Презентация – это метод донесения какой-либо информации до слушателей. Ее успех зависит от того, насколько ответственно подошел к подготовке материала докладчик. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда текст со слайда было просто невозможно прочесть или само изображение было слишком отвлекающим от основного смысла. Впечатление о таких компьютерных презентациях оставляло желать лучшего. А как насчет невнятного и неструктурированного выступления самого создателя? То еще удовольствие для аудитории, правда?

Не важно, делаете ли вы презентацию в первый раз или же для вас это привычная часть работы или учебы, объемная она или маленькая, нужно всегда учитывать основные нюансы оформления слайдов, раздаточного материала и устного выступления. Как же сделать презентацию на компьютере со слайдами, подготовиться к докладу и покорить аудиторию, а также о секретах успеха презентаций знаменитых спикеров мы расскажем вам в нашей статье.

Суть, цели и функции презентации

Презентация – информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

  1. Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
  2. Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
  3. Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией.

То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

  1. Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
  2. Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
  3. Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
  4. PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Подготовка презентации

Даже если вы собираетесь импровизировать в своем выступлении, к этому нужно подготовиться. Невозможно качественно преподнести информацию, если не определить ключевые моменты, которые необходимо донести в первую очередь, и целевую аудиторию.

Независимо от формата презентации, необходимо выполнить 5 основных этапов подготовки к ней:

  1. Соберите информацию: вы должны четко понимать, о чем хотите рассказать в презентации. Продумайте материал, который вам необходим для ее создания.
  2. Запишите информацию: изложите информацию в электронном виде, разделите по частям, согласно сценарию презентации.
  3. Выделите важные моменты: самые главные мысли разместите в слайдах, об остальном можно рассказать.
  4. Определитесь с аудиторией: ваш слушатель нуждается в индивидуальной подаче информации. От аудитории зависит все: стиль, язык, картинки, формат подачи. Может быть, ваши зрители – это предприниматели? Тогда все должно быть выдержано в деловом стиле. А если это группа студентов, то будут кстати юмор и современный сленг.
  5. Репетируйте: как только у вас будет на руках сценарий презентации, можно начинать проговаривать его вслух, запоминать. Так вы быстрее освоите сам материал и поймете, что требует доработки и дополнения, какую информацию лучше разместить в компьютерной презентации, а какую предоставить лично.

А теперь давайте подробнее.

Почему важно знать аудиторию?

Мало кто из выступающих интересуется своими слушателями, хотя изучение своей целевой аудитории – это один из первых и ключевых этапов любого маркетингового мероприятия. Презентация продвигает идею, продает продукт, доносит информацию, поэтому важно быть знакомым со своим клиентом (покупателем).

Если вы в первый раз встречаетесь с аудиторией, обратите внимание на возраст, должность, профессию своего зрителя. Условно людей можно разделить на любителей фактов, эмоциональных и визионеров.

К эмоциональным относятся люди творческой сферы деятельности. Они идейные, любят создавать вокруг себя красоту и живут чувствами, поэтому важно произвести на них особенное впечатление еще на начальном этапе презентации. Это может быть шутка, оригинальное изображение или что-то такое, что вызовет у них необходимую вам эмоцию.

Если ваша аудитория состоит в основном из любителей фактов (бухгалтеров, юристов, программистов), то с ними не сработают эмоциональные приемы и яркие картинки. Им важны точные данные, статистика, диаграммы и только конкретика без воды. Для них презентация должна быть сдержанной, лаконичной, а любая информация должна быть подкреплена мнениями экспертов, результатами исследований и т.д.

К визионерам относятся все люди, которые мыслят стратегически. Это руководители, менеджеры. Они любят и факты, и эмоции, поэтому здесь пускайте в ход яркие изображения, привлекательный дизайн, диаграммы, рисуйте цифры и схемы на доске – это еще больше заострит их внимание на основной сути.

Понимание того, кто перед вами, поможет найти общие точки соприкосновения с аудиторией. От этого, в том числе, зависит результат вашей презентации.

Основной смысл

Как правило, презентация посвящена одной или нескольким основным идеям, которые необходимо донести до аудитории. Главная мысль должна прослеживаться от начала до конца на каждом этапе общения со слушателем и быть очень простой и запоминающейся.

Ваша главная идея должна приносить какую-то выгоду людям, делать мир лучше. Вы можете рассказывать о том, как важно заниматься спортом и отказаться от вредных привычек, показывая это на примере успешных людей, объясняя, как функционирует организм человека и т.д. Это относится и к компьютерной презентации: каждый слайд должен отражать главную мысль всего действия.

Порядок изложения мысли

Какая бы цель ни была у вашей презентации, важно соблюдать определенную структуру подачи информации. Это тоже самое, что вести деловые переговоры. Представляете, что будет, если делать это хаотично, не имея четкой схемы?

Чтобы не потерять основную мысль в общем потоке информации, придерживайтесь следующей структуры:

  1. Начните презентацию с какого-нибудь вызова, провокации: это поможет с первой минуты сконцентрировать внимание аудитории. Например, задайте вопрос зрителям «Уверены ли вы в том, что счастливы?» (если он подходит к вашей теме) или сделайте эффектный жест.
  2. Опишите проблему: слушатель должен понимать, зачем он тратит свое драгоценное время на прослушивание (просмотр) вашей презентации. Приведите статистику, поделитесь фактами и результатами исследований, которые касаются затронутой вами проблемы.
  3. Приведите доказательства наличия проблемы и предложите решение вопроса: подойдут реальные истории из жизни, рассказы о личном опыте, ведь они цепляют больше всего.
  4. Используйте принцип Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»): упрощайте свою мысль, не перегружайте информацией аудиторию, откажитесь от заумных фраз, которые будут понятны далеко не всем.
    Объясните свою мысль так, чтобы ее понял даже ребенок.
  5. Делайте выводы: в конце презентации слушатель должен получить короткие выводы, шпаргалки, список полезных ресурсов для изучения темы [Л. Верещинская, 2020].

Итак, первый важный этап подготовки презентации пройден, понимание процесса сформировалось, теперь можно приступать к разработке презентации в PowerPoint.

Как сделать компьютерную презентацию эффективной

Нет ничего хуже, чем нечитаемый в презентации текст, не соответствующие теме и плохого качества картинки или использование стандартных шаблонов, которые уже устарели. Такая презентация способна испортить даже самое великолепное выступление, поэтому нужно отнестись к ее созданию серьезно.

Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию и выделили ключевые моменты, можно приступать к разработке презентации. Если вы еще не сталкивались с подобными программами, посмотрите это обучающее видео о том, как сделать презентацию в PowerPoint:

 Разобрались как сделать слайд, фон в презентации и в других базовых технических моментах программы? Тогда поехали дальше.

Чтобы сделать презентацию максимально привлекательной, следуйте следующим советам специалистов:

  1. Слайды должны быть простыми по содержанию: чем меньше информации размещено на каждом слайде, тем лучше. Структурированный слайд привлекает внимание аудитории и не отвлекает от прослушивания основной части выступления.
  2. Используйте как можно меньше слов: избегайте маркеров в виде кружков, излагайте материал тезисно, а не переписывайте текст абзацами.
  3. Используйте качественные изображения и графику:
    если текст дополнен картинкой низкого качества, его не захочется читать, и такая презентация вряд ли оставит позитивное впечатление.
  4. Используйте простые и понятные графики и диаграммы: если ваш материал необходимо подкрепить статистическими данными в наглядном виде, позаботьтесь о том, чтобы ваш зритель смог легко понять и прочитать графики. Обращайте внимание, чтобы данные были актуальными.
  5. Используйте новые шаблоны высокого качества или создайте их сами: PowerPoint предлагает множество готовых вариантов дизайнов слайдов, которые здорово облегчают работу. Но не стоит использовать уже устаревшие шаблоны, ведь наверняка ваша аудитория их уже видела, а одинаковые под копирку презентации точно не привлекут внимание. Но лучшим вариантом будет, если вы сами придумаете свой дизайн слайдов. Да, времени потратите больше, но зато ваша работа будет отличаться индивидуальностью.
  6. Подберите соответствующие шрифты: шрифт должен подходить под общую концепцию презентации. Если вы хотите рассказать о бизнес-идее, значит, текст нужно оформить в деловом стиле. Если речь идет о чем-нибудь менее формальном или о творчестве, не бойтесь использовать креативные варианты шрифтов. Главное, чтобы они хорошо читались и не были устаревшими.
  7. Подберите цвета: как и шрифт, цветовая палитра должна соответствовать теме презентации. Позаботьтесь о том, чтобы все выбранные цвета хорошо сочетались между собой и не отвлекали от основной сути. Рекомендуется использовать не более трех цветов.
  8. Сделайте простую разметку и выровняйте все элементы: в слайдах, как и в любом информационном изображении, должен быть порядок. Проверьте, чтобы не было лишних отступов, пробелов, неровных строк и т.д.
  9. Избегайте чрезмерной пунктуации: эмоции и настроение должна передавать ваша речь, а не избыток восклицательных знаков в тексте [ Smith, 2020].
  10. Используйте режим докладчика: этот инструмент встроен в PowerPoint и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вы будете видеть следующие слайды, а также заметки и таймер. Слушатели же будут видеть только слайд на экране.
  11. Делайте презентацию в формате «Печа-куча» или Ignite: этот вариант отлично подойдет, если необходимо изложить максимум информации за короткий промежуток времени. «Печа-куча» – это когда презентация состоит из 20 слайдов, показать которые нужно за 6 минут 40 секунд, т.е. на каждый слайд будет по 20 секунд. Если нужен более динамичный вариант, то используйте формат Ignite – 20 слайдов по 15 секунд. Такая презентация приковывает внимание аудитории, ведь их задача – быстро уловить всю суть каждого слайда [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
  12. Показывайте эмоции через дизайн презентации: компания Samsung в 2019 году провела трансляцию презентации новых смартфонов Galaxy A Samsung Galaxy Event из Бангкока. Зрелище напоминало концерт рок-звезд или музыкальную премию. На больших экранах показывали яркие фото и видео, которые были сделаны на камеру телефона.
  13. Посвятите один из слайдов команде: любой продукт, идея – это результат командной деятельности. Покажите рабочие моменты, процесс взаимодействия команды, откройте свою «внутреннюю кухню» зрителю при помощи фото или короткого видео. Но не увлекайтесь, т.к. это может утомить зрителя [В. Шатова, 2020].

Согласитесь, все достаточно просто, но в совокупности эти приемы помогут вам сделать отличную компьютерную презентацию. Теперь пора приступать к подготовке к выступлению, и здесь тоже есть несколько секретов, которыми мы охотно поделимся с вами.

Секреты успешного выступления

Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на опыт успешных бизнесменов, спикеров, чьи выступления впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогали делать их незабываемыми.

Вот они:

  1. Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на разговор, точнее сказать, на то, чтобы описать преимущества своего предложения одной фразой. Стив Джобс на презентации Macbook Air назвал этот ноутбук самым тонким в мире, и эта фраза стала ключевой в новостях и блогах.
  2. Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Так было и у компании Apple: сначала в роли злодея выступала корпорация IBM, а потом Microsoft. Наличие врага объединяет приверженцев бренда. Если нет конкурента, то настоящие лидеры их придумывают.
  3. Демонстрируйте продукт: человеческий мозг очень быстро устает от переизбытка информации или ее однообразия. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества продукта или приглашал на сцену гостей.
  4. Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц. Некоторые из них содержали всего 7 слов на 10 слайдов.
  5. Не забудьте про эмоциональное событие: это момент выступления, который по-особенному воздействовал на восприятие зрителя. Например, вспомните презентацию первого iPhone: Стив Джобс сказал, что сегодня представит три революционных продукта: широкоэкранный iPod с сенсорным экраном, революционный мобильный телефон, новое устройство для выхода в Интернет. А потом добавил, что все это функции одного гаджета. Это произвело фурор [С. Плетнев, 2013].
  6. Говорите о прошлых достижениях: презентация первого iPhone вызвала неоднозначную реакцию. Конечно, аудиторию поразила его функциональность, но перспектива сменить кнопочный телефон на сенсорный не порадовала скептиков. Стив Джобс умел предвидеть возможные сомнения и в конце своего выступления напомнил, что Apple совершили не одну революцию.

Посмотрите выступление Стива Джобса. Наверняка, вы найдете еще несколько приемов, которые сделают вашу презентацию особенной:

Презентация – это не только демонстрация идеи, продукта, какого-то проекта, но и самого себя. Слушатели всегда обращают внимание на то, как вы общаетесь с ними, преподносите информацию, держитесь в процессе выступления.

Есть еще несколько способов, которые помогут сделать вашу презентацию интересной и запоминающейся:

  1. Пообщайтесь с аудиторией перед выступлением: чтобы добавить себе уверенности, просто поговорите со слушателями перед презентацией в неформальной обстановке. Так вы быстрее освоитесь и сможете со сцены обращаться к кому-то индивидуально, а это всегда подкупает публику.
  2. Используйте реквизит: возьмите с собой на презентацию что-то такое, что будет относиться к теме выступления. Пусть этот предмет лежит у вас на столе и интригует слушателей, и в подходящий момент используйте его в качестве наглядного примера.
  3. Позаботьтесь о том, чтобы на столе была бутылка воды: будьте уверены, что вам в один момент захочется перевести дух, сделав пару глотков, ведь выступление здорово отнимает энергию. Плюс ко всему вы сможете взять таким образом паузу на несколько секунд, если вдруг вам нужно будет собраться с мыслями [И. Манн, Р. Шагабутдинов, 2019].
  4. Рисуйте от руки: во время выступления (если, конечно, аудитория небольшая) не забывайте пользоваться флипчартом или доской. Рисуйте схемы, диаграммы, фиксируйте числа и даты. Во-первых, это подчеркнет вашу индивидуальность, а во-вторых, так информация запомнится быстрее.

Кстати, от руки можно рисовать и слайды. Этим приемом пользуются многие спикеры, ведь такие самобытные презентации всегда вызывают интерес. Чтобы сделать что-то подобное, вам понадобится планшет с возможностью рисования или графические программы, которые позволяют это сделать. Такую презентацию на своем выступлении использовал Тим Урбан – посмотрите. Оригинально, правда?

  1. Удивляйте своим воображением: в 2012 году дизайнер Люси Макрэй провела презентацию своих работ на Люси создает костюмы из нестандартных материалов и необычные предметы. Ее презентация состояла из красочных фото своих работ, которые поражали своей оригинальностью. Посмотреть презентацию можно здесь.
  2. Не бойтесь пойти нестандартным путем: Джейми Оливер, шеф-повар и шоумен, активно борется за правильное питание в школах. Его выступление на конференции TED в прошлом году было признано лучшим, потому что он выбрал непривычный способ донесения информации: он показал интервью с мамой школьников, которые страдают ожирением, а в конце своего выступления перевернул тележку с сахаром, чтобы наглядно показать, как много сахара употребляет ребенок за 5 лет обучения в школе. Посмотрите выступление сами и убедитесь, что такой прием хорошо работает.
  3. Сделайте эффектный выход: согласитесь, концерт, который начинается с яркого светового или музыкального шоу, всегда вызывает особенные эмоции. А чем вы не звезда? Не забывайте, что вы центральная фигура выступления. Конечно, речь не о спецэффектах, но интересной вступительной презентации будет вполне достаточно. Или посвятите ее команде, которая работала над представляемым вами проектом. Посмотрите, как этим приемом воспользовался дизайнер Артемий Лебедев.
  4. Расширяйте границы взаимодействия с аудиторией: если вы хотите, чтобы о вас и вашей презентации узнали как можно больше, попросите слушателей снять сторис с вами или фрагмент выступления отметить вашу страничку, чтобы вы смогли поделиться материалами у себя в аккаунте. Если вы еще не верите в силу интернет-продвижения, посмотрите выступление эксперта в области R и SMM Инди Гогохия [В. Шатова, 2020].
  5. Будьте увлечены своей идеей: конечно, того, кто обладает ораторскими способностями и харизмой, слушать хочется бесконечно, но этого недостаточно. Если у вас «глаз горит», вы одержимы своей идеей, от вас исходит особенная энергия, вы обязательно завоюете сердца аудитории. Расскажите о том, как вы придумывали свой проект, какие сложности возникали и даже о том, как вы волнуетесь сейчас (если волнуетесь, конечно), и тогда вы зажжете такой же огонек в слушателях, который горит в вас.

А этот важный ингредиент успешного выступления требует отдельного внимания. Вы смотрели фильм «Король говорит»? Он рекомендуется к просмотру всем, кто хочет научиться красиво говорить на публике. По мотивам фильма была создана презентация с основными тезисами, которые поясняют как это – говорить, как король:

  • Говорите с верой в голосе: вы должны быть уверены в каждом факте и в том, что вы достойны выступать перед публикой.
  • Признайте, что вам нужна помощь: попросите кого-то из близких оценить вашу презентацию, послушать выступление.
  • Будьте готовы потратить время: чтобы презентация прошла хорошо, потребуется подготовка. Не откладывайте важные моменты на потом.
  • Станьте экспертом в том, чем вы занимаетесь: много практики добавит вам уверенности перед выступлением.
  • Будьте честны с аудиторией: скажите открыто, что вы волнуетесь, и тогда волнение отпустит вас [J. Desjardins, 2011].

А чтобы освоить искусство речи и чувствовать себя во время презентации уверенно, рекомендуем заглянуть на нашу онлайн-программу «Современная риторика», где за несколько недель вы изучите различные приемы ораторского мастерства и сможете применять их на практике.

Несколько полезных инструментов

Здорово, что сейчас много полезной информации можно найти в Интернете, и не нужно быть компьютерным гением, чтобы сделать классную презентацию.

Ловите ссылки, которые обязательно вам пригодятся работе:

  • Чтобы сделать презентацию в Powerpoint онлайн, перейдите сюда.
  • Помимо Powerpoint можно воспользоваться следующими сервисами: Google Slides, Keynote, Canva. Кстати, эти программы позволяют сделать презентацию в телефоне, что очень удобно.
  • Здесь можно найти примеры отличных презентаций: Note & Point, Speaker Deck, Pinterest.
  • А тут вы сможете выбрать интересные шаблоны: Freepik, io, SlidesGo, Envato Elements.

Как видите, все гениальное – просто. Изучив полезные сервисы, вы сразу решите для себя вопрос, как сделать эффектную презентацию со слайдами на компьютере или в телефоне.

Не забудьте на досуге пошуршать страницами полезных книг о том, как поразить аудиторию своей презентацией в цифровом формате и выступлением. В этой подборке тематической литературы вы обязательно найдете для себя то, что пригодится именно вам:

  • Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
  • Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
  • Дэн Роэм, «Визуальное мышление».
  • Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению».
  • Нэнси Дуарте, «Slidedoc».
  • Дейл Карнеги, «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично».
  • Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
  • Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

А чтобы научиться эффективно презентовать свою идею в графическом формате, рекомендуем прочитать книгу Дэвида Сиббета  «Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы».

Теперь остается дело за малым, но очень важным: применяйте наши советы на практике, репетируйте, изучайте полезные инструменты и не бойтесь сделать что-то не так, ведь ошибки помогают развиваться и учат чему-то новому.

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!

Ключевые слова:1Риторика, 1ТРИЗ

Как создать эффектную презентацию, если вы не дизайнер_ка?

Cодержание

  • Где создать презентацию?
  • Как сделать, чтобы «было красиво»?
  • Как выделить информацию на слайде

Первый слайд в презентации — это первое впечатление, которое вы создаете у слушателя_ницы не только о самой теме выступления, но и о вас как лекторе_ке. Какой я спикер или какая я спикерка? Этот вопрос следует задать себе прежде, чем садиться оформлять презентацию.

Если собираетесь представить тему серьезно, приводить научные доказательства, то дизайн презентации также стоит сделать лаконичным и сдержанным (не равно скучным), а если весело и с юмором — соответственно ярким и забавным.

Посмотрите, как тема современного искусства обыграна в различных стилистических вариантах.

От 1-й презентации мы явно ожидаем, что лекция будет интересной, и главное — полезной. Примерно такие же ожидания формирует первый слайд 5-й презентации, только больше с намеком на научную подачу. Веселый и мотивационный рассказ ждешь от лекторки на 2-й презентации, а 3-я и 4-я — явно сделаны в учреждении образования, причем 4-я никак не отражает то, о чем будет говориться в презентации, таким образом заставляя совневаться в компетентности лектора_ки.

Так что первым слайдом вы даете обещание, а не только анонсируете то, о чем будете рассказывать. И главное здесь — не обмануть ожидания аудитории, ведь провальное первое впечатления сгладить не так просто.

Где создать презентацию?

В первую очередь вам необходимо выбрать инструмент, в котором будете работать. Лучше всего для создания презентаций подходят Powerpoint, Keynote, Canva, Crello, Prezi, Tilda. 

Рекомендуем не пользоваться стандартными шаблонами, например, в Powerpoint: они не только зачастую устаревшие, но и слишком общие, а значит не смогут отразить характер вашей презентации. Бесплатно и легально шаблоны можно скачать:

  1. Gumroad.com. Настройте фильтр free+powerpoint. Когда заходите внутрь проекта, в графе стоимость укажите 0. Шаблон придет на почту.
  2. 24slides.com. Шаблоны доступны после регистрации на сайте.
  3. Free-powerpoint-menplates.com
  4. Artrange.ru
  5. Smiletemplates

Как сделать, чтобы «было красиво»?

Помните, что нет красивого и некрасивого дизайна, есть подходящий и неподходящий. Но чтобы добиться визуальной стройности, улучшить восприятие текста, следуйте некоторым правилам.

Играйте со шрифтами

У любого шрифта есть характер, который можно подобрать под общий характер презентации.

Программы обычно предлагают стандартный шрифт типа Arial или Times New Roman — их сразу стоит заменить на приятный и хорошо читаемый. Конечно, Times New Roman — читабельный и аккуратный, но вы рискуете не отмыться от его канцелярского налета.

Сравните на картинках ниже: какой шрифт выглядит бодрее? Очевидно, что правый более современный, а левый (Times New Roman) как будто только хочет таким казаться 🙂

Где взять шрифты? Существует много бесплатных ресурсов, которые предоставляют шрифты как для личного, так и для коммерческого пользования: только проверяйте условия прежде, чем скачать какой-либо шрифт. Советуем воспользоваться:

  • fontsquirrel.com
  • fontspace.com
  • dafont.com
  • info.paratype.ru/no-funds-for-fonts

Соблюдайте размер текста и выравнивание

На одном слайде размер текста должен быть или одинаковый или ощутимо разный, чтобы читатели и читательницы различали главные и второстепенные элементы.

Сравните, как воспринимается левый слайд, где размер шрифта отличается незначительно и использовали разное выравнивание, и отформатированный правый. Слева легко потеряться, правда?

Используйте один (редко два) типа выравнивания текста на одном слайде.

Например, все содержимое можно разместить по левому краю или по центру, либо заголовок по центру, а текст по левому краю, но выравнивать различные куски текста разными способами не стоит.

Иногда можно спасти слайд, просто уравняв высоту кегля и сделав корректное выделение.

Как выделить информацию на слайде

Существует много способов выделения текста в презентации, главное — не «выделываться», то есть не переборщить:) Выделять текста следует аккуратно, не использовать множество разных цветов, подсвечивать. 

1. Используйте один (максимум два) типа выделения на слайде 

Мешанина из различных выделений текста на одном слайде не помогает обратить внимание на важные детали, а наоборот — усложняет восприятие.

А худшую службу вам сослужат «эффекты», например, обводки и тени. Это устаревшие приемы, которые, к тому же, ухудшают читаемость. 

Для выделения текста можно использовать: подчеркивания, полужирное начертание (классика), курсив, сильную разрядку букв, цветной фон (плашки), рамочки, цветовое выделение, иконки (маленькие пиктограммы в тексте), знак с выносом (NB!), Caps Lock — если выделить нужно отдельные слова или небольшой кусок текста. 

Никогда не используйте для выделения текста: обводку, цветную обводку, «светофор» (обводку разными цветами), много Caps Lockа, другой шрифт внутри абзаца.

2. Выделенного текста должно быть значительно меньше, чем невыделенного.

Чтобы подобрать цвета, которые удачно лягут в вашу основную палитру, используйте сервисы: color.romanuke.com, coolors.co, colorsafe.co, color.adobe.com.

3. Используйте картинки хорошего качества.  

Для иллюстрации презентаций отлично подойдут фотографии из бесплатных, качественных стоковых ресурсов, например, pixabay. com, freepik.com, search.creativecommons.org, unsplash.com, freeimages.com, flaticon.com (иконки).

Искать и скачать изображение можно в широком диапазоне тем. Если качество картинки необходимо улучшить, воспользуйтесь letsenhance.io.

4. Команда «Воздух»!

Оставляйте заметные поля со всех четырёх сторон. А текста на слайде должно быть не больше, чем вы сможете прочитать за один выдох. Это правило особенно актуально для презентаций, которые вы рассказываете, поскольку человек не может слушать и читать одновременно.

Текста на слайде должно быть столько, чтобы вы смогли прочитать его за одни выдох.

Если же вы только рассылаете презентацию, то на слайды можно добавить больше текста, но увлекаться не стоит: выберите самое главное. 

Интересный тренд, который перекочевал из инстаграма — делать презентацию по типу карусели. Нарратив в таких презентациях строится так, как будто человек читает историю. Также в тренде анимированные презентации, для создания которых, конечно, нужен определенный навык.  

5. Соблюдайте общий стиль

Проанализируйте и найдите, на чем основан стиль, какие элементы повторяются, или создайте его. Старайтесь комбинировать из по-разному на разных слайдах, чередуйте.

Посмотрите, как обыграли элементы в презентации об экологическом потреблении: те же черные и зеленые прямоугольники, белый фон, картинка на голубом фоне, но скомбинированные по-разному, они создают ощущение целостности и стройности, при этом не давая заскучать.


Хотите напоследок правило, которое позволит никогда не ошибаться в логическом построении картинки?

Оно называется правило приближенности, или теория близости, и звучит так: чем больше элементы связаны по смыслу, тем больше они должны быть связаны визуально по сравнению с другими.

В следующем примере едва ли можно понять, какая картинка к какому кофе относится, а значит задумка рекламы с провалилась.


Обязательно соблюдайте расстояние. Блоки информации, связанные друг с другом, группируйте, а между несвязанными оставляйте «воздух».

Успехов!

Конспект подготовлен на основе лекции Юлии Чвыровой, графической дизайнерки-фрилансерки, магистерки дизайна. Юлия ведет блог о дизайне prodesign_by и сотрудничает с компаниями из Беларуси, Европы, а иногда и США.

Как сделать презентацию в стиле TED

Издательство «Эксмо» выпускает книгу Криса Андерсона «TED Talks. Слова меняют мир». «Афиша Daily» поговорила с автором и выяснила, в чем секрет удачной презентации.

Крис Андерсон

Куратор некоммерческого фонда Technology Entertainment Design (TED)

Зачем нужны презентации, и почему все ими так одержимы

Я верю, что публичная презентация — очень действенный способ донести что-то до публики, уходящий глубоко в прошлое. Наши предки собирались у костра и делились друг с другом новостями, мы же собираемся в аудиториях, кабинетах и у экранов компьютеров. Навык презентации сегодня важен не только для топ-менеджеров и директоров крупных корпораций, но и для любого человека начиная со школьной скамьи. Человек, произносящий речь, может не просто передать информацию, а действительно вдохновить других и повлиять на их жизненные взгляды и решения.

10 лет назад появился YouTube, кардинально поменявший способ эффективной коммуникации: теперь для того чтобы твои идеи услышали, можно просто записать их на видео. Начался ренессанс публичных выступлений, в котором TED стал своего рода «умным ютьюбом».

Подробности по теме

Фастфуд-люди: в чем феномен YouTube и почему мир сходит с ума по видеоблогам

Фастфуд-люди: в чем феномен YouTube и почему мир сходит с ума по видеоблогам

Что самое главное в презентации?

Формулы успешной презентации не существует, как не существует однозначной формулы любви и успеха. Но есть огромное количество разных техник и приемов, которые можно использовать в презентации. Не надо копировать чужие речи, не надо слепо следовать чужим советам, но стоит смотреть разные выступления, пробовать разные методики и искать свой неповторимый стиль. Самое главное, чтобы вам действительно было что сказать: это уже половина успеха. Идея — вот, что самое важное. Именно на ней держится все остальное. Рассказывайте о том, что вам важно и чем вы по-настоящему увлечены. Слушателям, в общем-то, все равно, как вы выглядите и ведете себя на сцене, главное для них — те идеи, которыми вы хотите поделиться.

Как подготовиться к презентации?

В интернете шутят, что для того чтобы публичное выступление имело успех, нужно делать его на круглом красном коврике, как это делают на наших конференциях. Если бы все было так просто! К любой презентации нужно действительно готовиться и тщательно продумывать, как лучше подать свою идею. Это не означает, что вы должны прописать каждое слово своей речи и зазубрить ее, но знать структуру — обязательно. Можно создать список с опорными пунктами, чтобы ориентироваться в выступлении и понимать, от чего к чему вы движетесь. Точный план поможет прочертить сквозную линию выступления и не превысить лимиты по времени: оптимальная длина для любого выступления — 20 минут. Кстати, готовить слайды для презентации совсем необязательно — отсутствие слайдов лучше, чем плохие слайды.

Как побороть свои нервы?

Во-первых, надо знать, что перед выступление волнуются абсолютно все, и вы не исключение. Страх может пойти вам на пользу, потому что именно он помогает собраться и дает достаточный заряд адреналина, который заставляет вас действовать. Для того чтобы не перенервничать, нужно тщательно готовиться и репетировать речь до выступления. Можно тренироваться перед зеркалом в комнате, записать речь на диктофон и самому ее послушать или попрактиковаться перед друзьями — все это поможет приобрести уверенность в себе. Чем больше ты репетируешь, чем больше фидбэка получаешь, тем спокойнее себя чувствуешь.

Чем разбавить свою презентацию?

Любому выступающему стоит установить контакт со своей аудиторией и говорить не с абстрактными людьми, а с теми, что сидят напротив. Презентация — это путешествие с группой людей. Почему они должны пойти с тобой? Куда вы идете? Что ждет вас на этом пути? Истории помогают построить мостик между сценой и аудиторией — они привлекают внимание, облегчают рассказ и хорошо запоминаются. Истории должны быть ясными и интересными, а вы должны всегда помнить, почему вы их рассказываете. Нельзя вставлять в речь историю ради истории, всегда должна быть причина, почему вы решили рассказать именно ее: из истории должно что-то следовать — и она должна вписываться в основную идею речи.

Нужно ли шутить?

Шутить во время выступления совершенно необязательно — есть множество замечательных презентаций, в которых нет юмора. Но в целом юмор — это хороший способ заручиться поддержкой аудитории и расположить ее к себе. Главное — не гуглить шутки специально и не вставлять их в презентацию. Любые шутки должны быть к месту.

Чего точно делать не стоит?

Самое ужасное, что можно сделать, — попытаться вдохновить людей чем-то, что на самом деле не вдохновляет. Некоторые хотят быть рок-звездами на сцене и ждут сильного отклика от аудитории, что выглядит очень жалко. Не нужно рекламировать себя и пытаться уместить в одно выступление все интересные факты, которые вам хотелось бы рассказать. Имейте в себе силы отказаться от чего-то, чтобы сделать материал доступнее и интереснее для публики.

Как правильно сделать презентацию для детей. Детские электронные презентации и клипы

Если до сих пор Вы занимались поиском и подбором детских презентаций, то это руководство позволит Вам стать их автором.

Начнем с нуля. И Вы увидите, что делать презентации интересно и совсем не сложно. Сделайте презентации о Вашей семье, о том, как растет Ваш ребенок, его любимых игрушках. Замечательно, если он станет помощником и консультантом.

Одной из программ, позволяющих изготавливать презентации, является программа «MS PowerPoint», входящая в состав пакета «Microsoft Office».

Основу презентационного ролика составляют так называемые слайды. На слайдах размещается текст, иллюстрации, видеофрагменты, звук. Слайды можно просматривать в автоматическом режиме или задавать их последовательность.

Итак, начнем.

Попробуем создать небольшой интерактивный (то есть реагирующий на действия пользователя) обучающий ролик для дошкольника.

Пусть это будет презентация по развитию речи.

Для начала определим тему, возраст детей, на которых ориентирована работа.

Если презентация обучающая, то должна предусматривать обучающие задачи.

Их можно посмотреть в «Программе воспитания и обучения детей в детском саду». (В программе школы).

Основные задачи для детского сада можно скачать тут (1691 Kb) в формате doc.

Не продумав задач, можно столкнуться с тем, что Ваша презентация покажется ребенку слишком трудной или наоборот, легкой, а, значит, неинтересной.

Следующий шаг напрямую связан с нашими задачами: мы ищем картинки с изображением мебели. Нам нужны изображения мебели как в единичном количестве, так и в большИх количествах. Так же понадобятся изображения детской мебели.

Внимание! При поиске иллюстраций в Интернет, не забывайте, что у каждой картинки есть авторы! Если Вы планируете использовать Вашу презентацию не только для домашнего просмотра, важно получить согласие автора на публикацию.

Подготовительный этап пройден. Открываем программу PowerPoint. При запуске программы создается новая презентация. На рабочем поле мы видим бланк слайда: слева – меню слайдов, участвующих в презентации, справа – список.

Справа в списке находим иконку — «Новая презентация» и щелкнем по ней мышкой.

Теперь сохраним файл презентации. Пусть в нем еще ничего нет, но так будет спокойнее. Для этого входим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как…».

Выбираем место для сохранения, придумываем название и нажимаем кнопку «Сохранить».

Приступаем к самой презентации.

На правом меню «Макеты содержимого» щелкнем мышкой по чистому белому листу и на первом слайде напишем заголовок презентации. Для этого воспользуемся коллекцией WordArt. По Вашему желанию можно сделать (изменить) цвет шрифта, размеры, направление текста и пр.

Для того чтобы поставить на странице текст, входим в верхнее меню «Вставка» и выбираем пункт «Надпись». Или находим значок на нижней панели инструментов.

Щелкаем мышкой на странице в том месте, где хотим увидеть подпись, и печатаем необходимый текст. Все текстовые блоки размещаются в рамках. Захват за зеленую точку позволяет вращать выделенный объект. Угловые метки помогают изменить размеры. Если же в качестве объекта выступает текстовый блок, то его размер можно изменить щелчком по кнопкам «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта» на панели инструментов.

Пусть в нашей презентации слайды при демонстрации как — то открываются. Сделать это очень просто. Входим в вернее меню «Показ слайдов», выбираем «Смена слайдов».

Справа появляется меню настроек. Теперь находим эффект «Уголки влево — вниз»». Как выглядит этот эффект можно просмотреть, нажав на кнопки справа внизу: «просмотр» или «Показ слайдов».

Щелкаем по кнопке «Применить ко всем слайдам».

Теперь можно нажать клавишу «F5» на клавиатуре для проверки работы страницы.

Если проверка прошла успешно, то приступаем к созданию страниц. Вставляем следующий слайд. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши под изображением второго слайда в списке слева и нажимаем клавишу «Enter».

Начинаем располагать картинки на страницах презентации.

На верхней панели «Вставка» выбираем «Рисунок» — «Из файла».

Находим каталог с нашими подготовленными изображениями и выбираем нужный файл щелчком мыши. После этого щелкаем по кнопке «Вставить».

Картинка появилась на странице. Довольно мелкая, не правда ли? Нужно ее увеличить. Это сделать несложно, захватив за любую угловую метку и растянув рисунок до необходимых размеров.

Из коллекции WordArt подберем нужный шрифт и напишем текст, отрегулируем размер. Пусть ребенок видит объект и слово, которым он обозначается.

Заполняем все слайды картинками и надписями.

В нашем примере это изображения мебели. Сначала ребенок использует существительные в именительном падеже в единственном и множественном числе.

(Чтобы ребенок сосредоточился на учебной задаче, я использовала одинаковые картинки. Один диван – много таких же диванов. Через копирование и уменьшение размера, можно быстро решить задачу).

По нашей задумке, ребенок должен объединить видовые понятия в родовое – «мебель».

Последний слайд презентации – поощрение. Это результат нашей работы над темой. Я подобрала оригинальные детские диванчики и посредине написала слово «молодец!»

Теперь, чтобы все двигалось, менялось и переключалось, надо сделать анимацию.

В верхней панели откроем «Показ слайдов» — «настройка анимации»

Если мы хотим, привлечь внимание ребенка к тексту, можно сделать эффекты мигания, увеличения размера, качания и др.

Выделим вопрос «Что это?» правой кнопкой мыши и нажмем на функцию «Добавить эффект». Появятся 3 вида действий. Выбираем «Выделение» — «кратковременное расширение».

Начало эффекта – «после предыдущего». Скорость – «Средняя».

Что получилось?

Открывается картинка с изображением стола и мигает надпись «что это?».

Теперь под изображением стола должна появиться надпись «стол».

Открываем вкладку справа «Добавить эффект», выбираем «Вход» — «выцветание».

По умолчанию обозначено, что данный эффект будет начинаться по щелчку мыши. Нам этого не надо. Сделаем — «После предыдущего», установим среднюю скорость действия.

На той же панели «Настройка анимации» внизу справа есть функции «Просмотр» и «Показ слайдов». Можно посмотреть результат нашей работы.

Следующее задание будет более сложным по техническому исполнению.

Работаем с грамматическими формами: «Один стол, а много — столов».

Сначала на слайде ребенок видит слово «один» и появляется картинка стола, затем под ней надпись «стол», далее посредине — союз «а», сверху — слово «много», под ним — картинка «столы» и внизу надпись «столов».

Настраиваем эффекты «входа» в нужной нам последовательности.

Делаем игру «Угадай, чего не стало?» для отработки изменения существительного в родительном падеже.

Ребенок запоминает все предметы мебели. (4-5 объектов), на нижнем слайде один предмет исчезает, затем появляется надпись и только после нее – сам предмет.

Чтобы данное действие было не очень быстрым, и ребенок успел подумать, отсрочим появление отгадки.

Для этого выделим слово «диванчика», затем справа на вкладке «настройка анимации» найдем этот объект и щелкнем по нему правой кнопкой. Выберем «время».

В открывшемся окне установим время задержки – 2 секунды.

Теперь нам нужно, чтобы это слово исчезло, а на его месте появилась картинка – отгадка.

Справа в Настройках анимации добавим эффект «выход» — «исчезновение» — «после предыдущего».

Аналогичным образом поступим с другими объектами в следующем подобном игровом упражнении.

Последний слайд – поощрение. Я выбрала вращение слова «молодец». Если эффект не понравится, что нажав на него в списке эффектов, появится возможность его изменения.

Итак, мы проделали довольно кропотливую работу: настроили анимацию в каждом слайде нашей презентации.

Теперь подумаем, как будут слады сменять друг друга. (По умолчанию слайды сменяются по щелчку мыши).

Нам бы хотелось, чтобы ребенок сидел и смотрел презентацию, а слайды сменялись бы автоматически.

На верхней панели откроем вкладку «Показ слайдов» — «Смена слайдов».

Уберем флажок с варианта «По щелчку» и поставим «автоматически после» 3 –х секунд.

И нажмем на кнопку «Применить ко всем» слайдам презентации.

Проверим, как это работает, сможет ли ребенок успевать выполнять все задания. Еще раз нажмем на правую нижнюю кнопку «Показ слайдов».

Если нужно поставить разное время смены слайдов, то надо будет делать это для каждого слайда в отдельности.

Работа подошла к концу.

Ребенок видит слово поощрение и слышит аплодисменты.

Где их взять?

Там же справа в настройках смены слайдов. Открываем вкладку «Звук» и выбираем «Аплодисменты».

Если в Вашей фонотеке есть что-то более оригинальное, то выбираем «другой звук» и из Вашей папки ставим его в презентацию.

Внимание! Звук должен быть формата WAV! При пересылке Вашей презентации, этот звуковой файл надо вложить в папку с презентацией.

Сохраним результаты нашей работы.

Мы можем в любой момент просмотреть то, что у нас получилось. Для этого нажимаем клавишу «F5» на клавиатуре. Она запускает проигрывание презентационного ролика. Для того чтобы выйти из проигрывания, щелкните два раза левой кнопкой мыши по свободному полю.

Посмотреть готовую презентацию еще раз можно тут:

Думаю что, начав самостоятельно делать презентации, уже трудно будет остановиться.

Конечно, возможности программы MS PowerPoint по созданию презентаций обширны. Можно изучать программу методом «научного тыка», поскольку ничего сверхсложного программа собой не представляет. А можно приобрести специализированную литературу и стать асом в изготовлении презентаций.

Творческих успехов, интересных задумок! Удачи!

Скоро:

Как сделать интерактивные игры – презентации.

Также на ю-маме: Как сделать озвученную презентацию , Мультимедийные презентации в обучении дошкольников

Получила письмо от одной мамы:

Уважаемая Ирина Борисовна, моему сыну, второкласснику, учитель дал задание создать презентацию на тему «Почему я люблю свою семью». Не подумайте плохого, я не против, чтобы второклассники обсуждали подобные вопросы. Меня смущает, что учитель в обязательном порядке требует презентацию. Зачем это нужно? Ведь понятно, что для большинства детей презентации сделают родители. Но даже если бы их делали дети, не могу понять, какой в этом смысл?

Прочитала письмо и задумалась. В последнее время детей в школе действительно просят делать презентации. На любые темы — связанные и с историей, и с биологией и даже с математикой. Более того, самих учителей и воспитателей в детском саду призывают использовать презентации на занятиях. Даже стажировки и семинары проводятся для того, чтобы обучить педагогов науке обращения с Microsoft PowerPoint (почему-то в почете продукты Билла, а не СтиваJ). И вот сижу я и думаю, а есть ли и правда в этом большой смысл? И хоть какая-то польза?

Знаете ли вы, что бывший директор ЦРУ Роберт Гейтс утверждает, что PowerPoint делает людей глупее ? (фамилия Роберта в контексте заявленного смотрится прямо-таки каламбуром:)).

Исследования и просто житейские наблюдения показали, что использование слайдов способствует тому, что мозг переходит в режим автопилота . И, в результате, докладчик не может ответить на простейшие вопросы, выходящие за рамки презентации.

Группа американских физиков, работающих на Большом андронном коллайдере, недавно решила избавиться от презентаций на совещаниях. Вот как описывает этот эксперимент доцент кафедры физики в государственном университете Флориды Эндрью Эскью:

«PowerPoint был как смирительная рубашка для дискуссий. Когда мы избавились о слайдов, выяснилось, что пропал и барьер между докладчиком и его аудиторией. Общение стало более двухсторонним, а раньше на протяжении 15-20 минут подряд говорил только выступающий. Аудитория стала активнее участвовать в обсуждении, люди перестали пялиться в свои ноутбуки и начали задавать вопросы. Именно этого мы и добивались».

Использование слайдов предполагает меньше импровизации и меньше вдохновения. Создавая презентацию – особенно ту, в которой много текста и графиков, мы словно загоняем себя в ловушку, прилаживаем себя в рамки шаблона.

Кстати, иногда это чревато вполне реальными опасностями. Так, в отчете комиссии о расследовании катастрофы шаттла Колумбия, упоминается, что представители NASA стали слишком сильно полагаться на представление технической информации в виде слайдов, заменив ими многие отчеты. Специальный советник Генштаба США Ричард Рассел даже написал статью, в которой потребовал запретить использование PowerPoint в военной образовательной системе.

Следует ли из этого, что школьников не надо обучать созданию презентаций? – Не уверена. Презентация может стать подспорьем для составителя и средством для привлечения внимания аудитории. Только не любая презентация. Не та, где куча текста и пунктов – собственно, все мысли докладчика присутствуют.

Это должно быть нечто, ярко и емко представляющее основную идею выступления. Пара цитат, пара слоганов, пара образов. Учат ли наших детей и педагогов составлять такие презентации? – судя по выступлениям моих коллег на заседаниях и прочих мероприятиях, нет (сообщаю с прискорбием).

Если хотите узнать больше о настоящих, правильных презентациях – загляните к замечательному Алексею Каптереву . У него есть чему поучиться.

А что касается вопроса мамы, то я бы посоветовала презентацию таки сделать. Но не самой, а вместе с ребенком. Обсуждая с ним то, что вы хотите поместить на слайды. И проговаривая, что именно ребенок хочет тем или иным слайдом продемонстрировать. Ни в коем случае не переписывайте текст из учебника или интернета (это я уже не о конкретной теме, обозначенной в письме, говорю). Лучше сформулируйте вместе с ребенком основную идею и попробуйте ее грамотно проиллюстрировать – небольшой схемкой, графиком или образом.

А потом, самое важное, пусть ребенок расскажет вам, о чем, собственно, презентация. А вы задавайте вопросы. Если диалог получился и тему удалось раскрыть – задание выполнено. И польза от него точно имеется.

Как сделать обучающую детскую презентацию в PowerPoint?

Если до сих пор Вы занимались поиском и подбором детских презентаций, то это руководство позволит Вам стать их автором. Начнем с нуля. И Вы увидите, что делать презентации интересно и совсем не сложно. Замечательно, если Ваш ребенок будет помощником и консультантом.

Подробная инструкция с картинками как сделать детскую презентацию в PowerPoint

Попробуем создать небольшой интерактивный (то есть реагирующий на действия пользователя) обучающий ролик для дошкольника. Для начала определим тему, возраст детей, на которых ориентирована работа. Пусть это будет презентация по развитию речи, рассчитанная на детей 4-5 лет, тема «Мебель». ()

Следующий шаг — мы ищем картинки с изображением мебели. Нам нужны изображения мебели как в единичном количестве, так и в большИх количествах. Так же понадобятся изображения детской мебели. Внимание! При поиске иллюстраций в Интернет, не забывайте, что у каждой картинки есть авторы! Если Вы планируете использовать Вашу презентацию не только для домашнего просмотра, важно получить согласие автора на публикацию.

Открываем программу PowerPoint. При запуске программы создается новая презентация. На рабочем поле мы видим бланк слайда: слева – меню слайдов, участвующих в презентации, справа – список.


Теперь сохраним файл презентации. Пусть в нем еще ничего нет, но так будет спокойнее. Для этого входим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как…». Выбираем место для сохранения, придумываем название и нажимаем кнопку «Сохранить».

Приступаем к самой презентации.


На правом меню «Макеты содержимого» щелкнем мышкой по чистому белому листу и на первом слайде напишем заголовок презентации. Для этого воспользуемся коллекцией WordArt. По Вашему желанию можно сделать (изменить) цвет шрифта, размеры, направление текста и пр.


Для того чтобы поставить на странице текст, входим в верхнее меню «Вставка» и выбираем пункт «Надпись». Или находим значок на нижней панели инструментов.


Щелкаем мышкой на странице в том месте, где хотим увидеть подпись, и печатаем необходимый текст. Все текстовые блоки размещаются в рамках. Захват за зеленую точку позволяет вращать выделенный объект. Угловые метки помогают изменить размеры. Если же в качестве объекта выступает текстовый блок, то его размер можно изменить щелчком по кнопкам «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта» на панели инструментов.


Пусть в нашей презентации слайды при демонстрации как — то открываются. Сделать это очень просто. Входим в вернее меню «Показ слайдов», выбираем «Смена слайдов».


Справа появляется меню настроек. Теперь находим эффект «Уголки влево — вниз»». Как выглядит этот эффект можно просмотреть, нажав на кнопки справа внизу: «просмотр» или «Показ слайдов».Щелкаем по кнопке «Применить ко всем слайдам». Теперь можно нажать клавишу «F5» на клавиатуре для проверки работы страницы. Если проверка прошла успешно, то приступаем к созданию страниц. Вставляем следующий слайд. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши под изображением второго слайда в списке слева и нажимаем клавишу «Enter».


Начинаем располагать картинки на страницах презентации. На верхней панели «Вставка» выбираем «Рисунок» — «Из файла». Находим каталог с нашими подготовленными изображениями и выбираем нужный файл щелчком мыши. После этого щелкаем по кнопке «Вставить».


Картинка появилась на странице. Довольно мелкая, не правда ли? Нужно ее увеличить. Это сделать несложно, захватив за любую угловую метку и растянув рисунок до необходимых размеров. Из коллекции WordArt подберем нужный шрифт и напишем текст, отрегулируем размер. Пусть ребенок видит объект и слово, которым он обозначается.


Заполняем все слайды картинками и надписями. В нашем примере это изображения мебели. Сначала ребенок использует существительные в именительном падеже в единственном и множественном числе. (Чтобы ребенок сосредоточился на учебной задаче, я использовала одинаковые картинки. Один диван – много таких же диванов. Через копирование и уменьшение размера, можно быстро решить задачу). По нашей задумке, ребенок должен объединить видовые понятия в родовое – «мебель». Далее, идут грамматические упражнения на использование родительного падежа, образование уменьшительно – ласкательных суффиксов существительных. Последний слайд презентации – поощрение. Это результат нашей работы над темой. Я подобрала оригинальные детские диванчики и посредине написала слово «молодец!»


Теперь, чтобы все двигалось, менялось и переключалось, надо сделать анимацию. В верхней панели откроем «Показ слайдов» — «настройка анимации»


Если мы хотим, привлечь внимание ребенка к тексту, можно сделать эффекты мигания, увеличения размера, качания и др. Выделим вопрос «Что это?» правой кнопкой мыши и нажмем на функцию «Добавить эффект». Появятся 3 вида действий. Выбираем «Выделение» — «кратковременное расширение». Начало эффекта – «после предыдущего». Скорость – «Средняя».


Что получилось? Открывается картинка с изображением стола и мигает надпись «что это?». Теперь под изображением стола должна появиться надпись «стол». Открываем вкладку справа «Добавить эффект», выбираем «Вход» — «выцветание».


По умолчанию обозначено, что данный эффект будет начинаться по щелчку мыши. Нам этого не надо. Сделаем — «После предыдущего», установим среднюю скорость действия. На той же панели «Настройка анимации» внизу справа есть функции «Просмотр» и «Показ слайдов». Можно посмотреть результат нашей работы.


Следующее задание будет более сложным по техническому исполнению. Работаем с грамматическими формами: «Один стол, а много — столов». Сначала на слайде ребенок видит слово «один» и появляется картинка стола, затем под ней надпись «стол», далее посредине — союз «а», сверху — слово «много», под ним — картинка «столы» и внизу надпись «столов». Настраиваем эффекты «входа» в нужной нам последовательности.


Делаем игру «Угадай, чего не стало?» для отработки изменения существительного в родительном падеже. Ребенок запоминает все предметы мебели. (4-5 объектов), на нижнем слайде один предмет исчезает, затем появляется надпись и только после нее – сам предмет. Чтобы данное действие было не очень быстрым, и ребенок успел подумать, отсрочим появление отгадки. Для этого выделим слово «диванчика», затем справа на вкладке «настройка анимации» найдем этот объект и щелкнем по нему правой кнопкой. Выберем «время».


В открывшемся окне установим время задержки – 2 секунды.


Теперь нам нужно, чтобы это слово исчезло, а на его месте появилась картинка – отгадка. Справа в Настройках анимации добавим эффект «выход» — «исчезновение» — «после предыдущего».


Аналогичным образом поступим с другими объектами в следующем подобном игровом упражнении. Последний слайд – поощрение. Я выбрала вращение слова «молодец». Если эффект не понравится, что нажав на него в списке эффектов, появится возможность его изменения.


Итак, мы проделали довольно кропотливую работу: настроили анимацию в каждом слайде нашей презентации. Теперь подумаем, как будут слады сменять друг друга. (По умолчанию слайды сменяются по щелчку мыши). Нам бы хотелось, чтобы ребенок сидел и смотрел презентацию, а слайды сменялись бы автоматически. На верхней панели откроем вкладку «Показ слайдов» — «Смена слайдов».


Уберем флажок с варианта «По щелчку» и поставим «автоматически после» 3 –х секунд. И нажмем на кнопку «Применить ко всем» слайдам презентации. Проверим, как это работает, сможет ли ребенок успевать выполнять все задания. Еще раз нажмем на правую нижнюю кнопку «Показ слайдов». Если нужно поставить разное время смены слайдов, то надо будет делать это для каждого слайда в отдельности.


Работа подошла к концу. Ребенок видит слово поощрение и слышит аплодисменты. Где их взять? Там же справа в настройках смены слайдов. Открываем вкладку «Звук» и выбираем «Аплодисменты».

Если в Вашей фонотеке есть что-то более оригинальное, то выбираем «другой звук» и из Вашей папки ставим его в презентацию. Внимание! Звук должен быть формата WAV! При пересылке Вашей презентации, этот звуковой файл надо вложить в папку с презентацией. Сохраним результаты нашей работы. Мы можем в любой момент просмотреть то, что у нас получилось. Для этого нажимаем клавишу «F5» на клавиатуре. Она запускает проигрывание презентационного ролика. Для того чтобы выйти из проигрывания, щелкните два раза левой кнопкой мыши по свободному полю или кнопку Esc.

Творческих успехов, интересных задумок! Удачи!

В последние годы в школах ученикам стали предлагать делать презентации на те или иные темы. Но к сожалению, у самих учителей зачастую нет понятия о том, что такое презентация, как её делать и зачем она нужна. И дело не в том, что это модно или, как некоторые предполагают, у учителей появились компьютеры, и им в детском азарте так и хочется сделать презентацию. Нет. Дело в том, что им это сказали делать в министерстве образования. Однако педагогов, судя по всему, не научили делать это правильно. Поэтому в большинстве случаев мы получаем безвкусные и беспорядочные в оформлении слайды, которые и черновиком-то назвать затруднительно.

Что такое презентация и чем она не является

Презентация — это практика показа и объяснения материала для аудитории или учащегося.

Другими словами, это способ более доступно и наглядно рассказать какой-либо материал аудитории. Также предполагается, что вы, скорее всего, будете делать это перед зрителями, то есть выступать.

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно понять, из чего она состоит.

Любую презентацию можно разделить на две составляющие:

  • Первая — это текст , который предстоит произносить.
    Обратите внимание, что это главная часть вашей презентации. Ведь весь смысл вы должны передать устно.
  • Второй же, более второстепенной частью является набор слайдов , который помогает более наглядно передать суть вашего выступления.

Но на второстепенность слайдов мало кто обращает внимание. В результате набирается множество ошибок, которые превращают презентацию в скучный и нудный бубнёж под меняющиеся, не связанные друг с другом слайды. Как раз набор этих ошибок являют то, чем не должна быть презентация.

Остановимся на ошибках поподробнее. Самая бросающаяся в глаза ошибка — это повернувшийся спиной к аудитории докладчик. Такое поведение крайне непростительно, ведь есть в театре такая заповедь: «не поворачивайся спиной к зрителю». Суть этой фразы в том, что люди любят смотреть в лицо, а спина зачастую ничего интересного не представляет. В итоге внимание исчезает, и доклад становится не интересен.

Причиной поворота спиной может служить незнание своего текста. Поэтому выступающий стремится поместить максимум текста на слайд и зачитать его оттуда. В этом случае возникает законный вопрос: А зачем нам нужен докладчик, если мы можем все прочитать сами ?

Поэтому важно понять, что слайды в первую очередь не для вас (не для докладчика), а для зрителей . То есть вы должны объяснять материал, глядя зрителю в глаза, чтобы появилось ощущение обычного разговора. Ведь его люди гораздо проще и легче понимают и запоминают.

Также желательно так знать текст, чтобы лишь изредка поглядывать на бумагу или не смотреть на неё вообще. А для этого нужно много раз прочитать речь в слух.

Речь во время выступления следует произносить внятно, четко, достаточно громко и не запинаясь.

Подготовка презентации

Подведя промежуточный итог, можно сказать, что весь секрет презентации состоит в том, что нужно подготовить доклад и сделать к нему поясняющие слайды .

Теперь разберемся с подготовкой к выступлению более подробно.

Текст

Составление речи — это не простой труд; делать это нужно последовательно и вдумчиво.

  • Для начала следует собрать материал на выбранную тему. Данные должны быть достоверными, то есть из надежных источников.
  • Следующим этапом будет изучение найденного с выпиской основных и интересных моментов в черновик.
  • Составление плана может помочь быстрее и проще написать итоговую речь, потому как на этом этапе текст получает структуру и видно, где должен быть конец повествования.
  • Последний этап — создание текста на основе материалов и выписок, но не методом «скопировал-вставил». Выше означенный метод плох тем, что может получиться стилистически неоднородный текст, который в конечном итоге вы сами местами не понимаете. Вторым доводом против будет тот факт, что чужой текст труднее учить.

Обратите внимание, что текст должен быть простым и понятным, но нельзя его доводить до совсем разговорного .

После составления речи необходимо сделать слайды, помогающие легче понять содержимое вашего доклада. И на этом этапе вполне возможно придется вносить правки в текст.

Слайды

Во время создания слайдов также появляются некоторые ошибки.

  • К каждому новому слайду ученик ставит другой эффект перемены слайда. Это хорошо тогда, когда нужно показать друзьям большое количество фотографий. Но при пояснении материала лишь отвлекает внимание от содержимого , и в итоге доклад становится не интересен .
  • Также отвлекает внимание чрезмерная анимация, так как постоянно движущиеся объекты не дают зрителям сосредоточиться.
  • Разные фоны у каждого слайда применять можно только в редких случаях, когда это действительно оправдано. В общем случае рекомендуется использовать другой фон только на первом (титульном) слайде .
  • Безудержная разноцветность и пестрота так же является ошибкой. Если уж захотелось использовать несколько цветов, тогда выбирайте одну из готовых палитр на сайте

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

  • качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
  • качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
  • видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint


Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…»

Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.


После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!


Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

  1. Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !

Варенье из бузины: польза и вред

Узнать встретимся ли мы. Сонник дома солнца. Как правильно сформулировать вопрос в процессе гадания

Как успешно провести онлайн-презентацию продукта или услуги? | by Катерина Григоренко | Дизайн-кабак

В этой статье мы расскажем, как провести онлайн-презентацию с помощью вебинарной площадки ClickMeeting. Нет, рекламы самого сервиса не будет и про его функции как-нибудь в другой раз.

Сегодня только полезные рекомендации от большой команды, где трудятся опытные маркетологи, дизайнеры, копирайтеры, администраторы, менеджеры, и, конечно же, технические специалисты.

Качественный, наглядный материал помогает зрителям лучше понять спикера и не умереть со скуки. Хорошая презентация удерживает внимание слушателей. В плохой все вперемежку: яркие слайды режут глаз, мозг пытается отчаянно понять смысл текста, а тем временем спикер усердно бормочет что-то в фоновом режиме.

Как сделать все правильно и с первого раза? Хорошая новость в том, что вам не нужно учиться на дизайнера или пересматривать все бесплатные уроки по фотошопу, которые найдете в сети. Достаточно внятно изложить суть вопроса. Этот принцип одинаково хорошо работает в онлайне и на публичных выступлениях в реальной жизни.

Есть как минимум три причины добавить несколько слайдов к любому выступлению:

  1. Эффективность. Визуализация доклада повышает процент остаточных знаний у слушателей. Во время мероприятия у всех собравшихся включается не только слуховая, но и зрительная память. В итоге люди получат больше полезных знаний, а также запомнят ваши услуги, товары, инфопродукты, экспертов или компанию.
  2. Убедительность. Когда спикер загружает презентацию, аудитория сразу видит, насколько серьезная работа проделана перед началом выступления. Слушатели проникаются уважением к спикеру и начинают внимательнее слушать выступающего.
  3. Интерактив. Презентация с фотографиями, элементами анимации, диаграммами, графиками и видеороликами оживит любое выступление и сделает его более интересным.

Конечно, делать это никто не запрещает. Но давайте посмотрим на ситуацию объективно.

  1. Нужно постоянно переключаться между окном, где вы показываете контент и окном для взаимодействия с участниками конференции.
  2. Во время демонстрации экрана всегда виден заголовок и границы окна с открытым контентом.
  3. Во время настройки гости мероприятия часто видят лишнее. Например, окна, которые не относятся к диалогу, какие-то фотографии, ярлыки вашего рабочего стола и так далее.
  4. Файлы, которые вы хотите показать аудитории, нужно искать на компьютере в режиме онлайн. Чтобы не запутаться, придется заранее определить порядок запуска таких файлов и положить шпаргалку где-нибудь на видном месте.
  5. Видео с камеры будет отображаться в маленьком окошке в углу экрана.
  1. Вы управляете показом прямо из личного кабинета или окна выбранного приложения.
  2. Гости мероприятия видят только подготовленный для них контент без доступа к лишней информации.
  3. Все файлы презентации можно подготовить заранее и выводить на экран одним кликом.
  4. Презентация отображается в отдельном окне, поэтому аудитория хорошо видит контент и спикера.

Обязательный этап подготовки презентации — изучение продукции и клиента. Надеемся, что вы уже знаете о чем и для кого будете рассказывать, иначе вся затея теряет смысл.

После предварительной подготовки составьте план выступления. Даже если вы просто напишете на листке бумаги основные пункты и тезисы — это уже будет намного лучше, чем ничего. Если в процессе общения со слушателями вы немного зайдете в сторону, план всегда поможет вернуться в нужное место и пойти намеченным курсом.

При подготовке слайдов используйте этот простой и удобный чек-лист

  1. Оформляйте все слайды в одном стиле.
  2. Используйте при оформлении фирменный стиль или корпоративные цвета компании.
  3. Будьте предельно лаконичны. Один слайд — одна мысль, максимум, пара шрифтов и не более трех цветов при подготовке дизайна.
  4. Сделайте акцент на ключевой мысли или идее слайда.
  5. Если этого не требует формат доклада, откажитесь от анимированных элементов. Они отвлекают аудиторию от основной сюжетной линии.
  6. Подготовьте главное изображение, которое аудитория увидит перед началом мероприятия.
  7. Используйте последний слайд для благодарности всех присутствующих, укажите на нем полезные контакты и ссылки.

Попробуйте рассказать доклад самому себе, перед зеркалом, в спокойной домашней обстановке. Если все получается хорошо, запишите тестовую версию, посмотрите, как все выглядит со стороны, подтяните слабые или неудачные моменты. Например, подкорректируйте разработанный план или подачу информации.

За 24 часа до начала мероприятия еще раз напомните о себе, подтвердите, что готовы провести трансляцию, уточните кто из спикеров и гостей точно будет присутствовать на встрече. Иногда у аудитории появляются интересные вопросы за несколько часов до начала доклада и их стоит включить в завершающую часть выступления.

Проверьте, как выглядит переговорная комната глазами клиента, убедитесь, что открываются все ссылки, протестируйте работу оборудования и сделайте пробный звонок со стороны клиента.

Перед началом трансляции закройте лишние окна браузера, мессенджеры и другие приложения, которые не участвуют в онлайн-событии. Вы почувствуете себя комфортнее, если наведете порядок на рабочем столе.

Запланировали показать несколько страниц из браузера? Заранее загрузите и поставьте вкладки в порядке очереди. Соберите в отдельную папку файлы, которые будете использовать в процессе выступления. Чтобы не запутаться, не стоит держать все приложения и документы в развернутом виде. Если все будет под рукой и на видных местах — этого более чем достаточно.

Когда психологическая техническая подготовка к презентации завершена, начинайте работать с аудиторией.

  1. Поприветствуйте собравшихся.
  2. Спросите у аудитории, насколько хорошо они слышат звук и видят картинку. Убедитесь в корректной работе чата.
  3. Проверьте, как загружается визуальный ряд.
  4. Держите под рукой структуру презентации.
  5. Расскажите немного о себе и переходите к основной части доклада.
  6. Оставьте время для ответов на вопросы слушателей.
  7. Озвучьте свое предложение, если запланировали продажу какого-то продукта.
  8. Отправьте слушателям презентацию, дополнительные материалы и попытайтесь получить обратную связь. Например, попросите пройти небольшой опрос и оценить качество презентации.

В этом вам помогут интерактивы. Вариантов масса. Например, можно провести тест, запустить видео, показать интерактивный слайд или задать один простой вопрос. Главное — сразу объяснить собравшимся, как проходит интерактив.

Некоторые спикеры задают общий вопрос и ждут какой-то реакции. Ответом на такие действия становится тишина. Потому что аудитория не получила четкие инструкции и ждет, как будут развиваться события.

Интерактив — отличный способ сделать презентацию более интересной и живой. Особенно если запланирован длинный доклад. Оптимальный интервал для интерактива во время выступлений онлайн — каждые 5–7 минут.

Еще один проверенный способ — динамичная подача материала. Многие спикеры говорят медленно и тихо. Такая презентация лишена энергии, ее трудно слышать, еще труднее сосредоточиться и понять основные мысли, даже если сам доклад представляет информационную ценность.

Улучшить ситуацию помогает ускорение речи. Но это не значит, что нужно выступать на одном дыхании и выдать всю информацию без пауз, как из пулемета. Искусство динамики заключается в интонации, скорости и громкости речи.

Используйте паузы, чтобы подчеркнуть важные мысли или выделить отдельные информационные блоки. Выступление без пауз воспринимается так же плохо, как тихая и невыразительная речь спикера.

Что в итоге?

Первые онлайн-презентации кажутся сложными и долгими, потому что подготовка к докладу занимает много времени. Но задача постепенно будет упрощаться с каждым следующим выступлением. Главное — адаптировать мероприятие под конкретную целевую аудиторию и стараться придерживаться заявленного расписания.

Как сделать презентацию в школу для ребенка. Как правильно сделать презентацию для детей

Получила письмо от одной мамы:

Уважаемая Ирина Борисовна, моему сыну, второкласснику, учитель дал задание создать презентацию на тему «Почему я люблю свою семью». Не подумайте плохого, я не против, чтобы второклассники обсуждали подобные вопросы. Меня смущает, что учитель в обязательном порядке требует презентацию. Зачем это нужно? Ведь понятно, что для большинства детей презентации сделают родители. Но даже если бы их делали дети, не могу понять, какой в этом смысл?

Прочитала письмо и задумалась. В последнее время детей в школе действительно просят делать презентации. На любые темы — связанные и с историей, и с биологией и даже с математикой. Более того, самих учителей и воспитателей в детском саду призывают использовать презентации на занятиях. Даже стажировки и семинары проводятся для того, чтобы обучить педагогов науке обращения с Microsoft PowerPoint (почему-то в почете продукты Билла, а не СтиваJ). И вот сижу я и думаю, а есть ли и правда в этом большой смысл? И…

0 0

Многие мамы школьников знают, что не все ребятишки любят ходить в школу, без особого удовольствия делают домашние задания, не все учатся на хорошие отметки. Но родители прекрасно понимают, что обучение в школе, хорошие отметки – это дисциплина на будущее, это залог успешного будущего. И тогда возникает вопрос,а как научить своего ребенка учиться? Вот об этом мы сегодня и поговорим.

Начнем с самого младшего возраста, то есть с шестилеток, которые только пошли в первый класс.

Несколько советов.

1. Учитель не задает обычно домашнее задание первоклассникам (правда, это не во всех школах). Поэтому не заставляйте ребенка выполнять лишнюю работу дома.

Он и так устает в школе, т.к. после садика, где подвижные игры, беготня и т.п., очень сложно привыкнуть к усидчивости и дисциплине.

2. Позаботьтесь о правильном питании начинающего школьника,

о полноценном отдыхе, об активных играх на свежем воздухе — вместо того, чтобы…

0 0

Слайд 1
Д омашне е задани е. Как научить ребенка стать самостоятельным. Малахова Елена Вадимовна Учитель начальных классов, учитель — дефектолог МБСКОШ № 16 г. Липецк

Слайд 2
« Уроки на дом имеют большое значение. Правильно организованные, они приучают к самостоятельной работе, воспитывают чувство ответственности, помогают овладевать знанием, навыками ». Н. К. Крупская

Слайд 3
Функции домашнего задания. закрепления полученных на уроке знаний и навыков, обобщения, систематизации либо применения полученных знаний и умений на практике для самостоятельной проработки нового материала. также для устранения пробелов в знаниях, подготовки к контрольным мероприятиям или к работе над новым материалом

Слайд 4
Выполнение домашнего задания по санитарно-гигиеническим нормам: В 1-ом классе – до 1 ч; Во 2-ом классе – до 1,5 ч; В 3-ем — 4- ом классах – до 2 ч; В 5-ом — 6-ом классах – до 2,5 ч; В 7-ом классе – до 3 ч; В 8-ом — 9 — ом…

0 0

«Не знаешь, много нам задали на завтра?» — этот вопрос при встрече задают друг другу мамы второклассников. Когда в семье есть младшие школьники, шутливая песенка про папу, который силен в математике и учится за Васю весь день, воспринимается как правда жизни.
Учить учиться — это целая наука. Но самым простым приемам выполнения домашнего задания родители могут научить детей и сами. Первое, что должен освоить ребенок, — это правильно распоряжаться своим временем. Помню, однажды мой сын-третьеклассник больше четырех часов учил стихотворение, отвечать которое надо было уже на следующий день. Несколько строчек никак не давались из-за непонятных слов и отсутствия рифмы. От злости Ваня начал выкрикивать стихотворение и стало ясно, что это ритмическая речевка и прекрасно запоминается под музыку в стиле рэп… Был поздний вечер, а впереди — упражнение в прописи, домашнее задание по окружающему миру и математике.
На уроке сын столкнулся с очередным препятствием на пути к отличной…

0 0

Период, когда ребёнок начинает обучение в школе, считается одним из самых сложных и для новоявленного ученика, и для его родителей. Ведь появляется множество организационных вопросов, решение которых имеет ключевое значение для успешности всей последующей учебной деятельности. Например, как научить малыша делать уроки самостоятельно, чтобы не тратить на это много времени.

Когда приучать к самостоятельности?

Ребёнок должен чувствовать себя самостоятельным, а не брошенным

Психологами и педагогами установлено, что ребёнок, не приученный делать уроки самостоятельно до 4 класса, впоследствии так и будет зависеть от посторонней помощи в выполнении домашнего задания. Связано это с тем, что первые годы малыш проявляет наибольший интерес к учёбе, да и авторитет учителя и родителей носит абсолютный характер. Поэтому все задания выполняются с удовольствием, а непонимание вызывает потребность получить объяснение.

С годами ситуация меняется, и учёба перестает быть…

0 0

РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ на тему: «Как приучить ребенка самостоятельно выполнять домашнее задание».

1. Выявление проблем взаимодействия родителей с ребенком по преодолению учебных затруднений.

2. Расширить объем знаний родителей о формах и методах решения возникших проблем с детьми.

3. Отработка с родителями воспитательных и психологических приемов поддержки учебной деятельности ребенка.

4. Выработать совместную программу действий по стимулированию познавательной деятельности учащихся.

Форма проведения: беседа

Оборудование: слайдовая презентация на тему, буклеты родителям с советами по поддержке детей в учебной деятельности.

Ход собрания

1. Введение в тему собрания.

Эпиграф: «Какими дети рождаются, это ни от кого не зависит, но чтобы они путем правильного воспитания сделались хорошими – это в нашей власти» Плутарх. (Слайд 1)

Учёба в школе, выполнение домашних заданий – серьёзный труд. Что…

0 0

Давайте начнем с признания первого факта: современная школа настолько отличается от школы, в которой учились вы, что она буквально предполагает, что вы обязаны тратить некоторое количество своего времени на помощь ребенку со школьными заданиями. Сначала — на то, чтобы объяснить ему недослушанное и недопонятое в школе. Потом — на контроль за исполнением домашних заданий (банально, чтобы ребенок не считал ворон над тетрадкой, а сидел и делал). И в конце — на проверку, чего он там нарешал. Это три отдельных момента. Отдавая ребенка в школу, мы можем наивно надеяться, что школа сама обо всем позаботится, научит и воспитает. А учителя тем временем говорят: «У меня 30 человек в классе, я не могу объяснять каждому!». Так что просто смиримся с первой частью ваших обязанностей. Если ребенок недопонял чего-то в школе, то либо вы ему это объясняете, либо репетитор. Никто не поможет ребенку, кроме нас самих.

Пожалуйста, как бы вам ни было жаль потерянного времени и себя лично, не…

0 0

Конечно, каждый родитель хочет отдать ребенка в самую хорошую школу из доступных в районе (городе, стране). Но нужно понимать, что в любой «хорошей» школе, где дети сразу начинают учить иностранный язык, а к концу первого класса умеют решать уравнения, бывает слишком высокая нагрузка, которая потом может проявиться по-разному – от психосоматических заболеваний до неврозов.

Достаточно сильный стресс испытывают и родители. Ведь каждый день необходимо соответствовать огромному количеству требований, помочь подготовить все заданные ребенку проекты, сделать все уроки. И все это пять, а то и шесть дней в неделю.

По-хорошему, совет для родителей тут может быть только один – постараться снизить нагрузку для ребенка. Возможно, об этом стоило подумать еще на этапе выбора школы, но, в любом случае, родители должны посвятить время формированию у детей действительно нужных для будущей жизни навыков, например, навыка планирования и контроля…

0 0

Как научить ребёнка стать самостоятельным.

Учебная самостоятельность Учебная самостоятельность – включает умение ставить учебные задачи и решать их вне опоры на побуждение и помощь извне, это потребность человека выполнять действия по собственному осознанному побуждению, проявлять инициативу и творчество.

Задание 1 группе «Первоклассник пишет письмо бабушке. Вы заглядываете ему через плечо. Письмо трогательное, да вот только почерк корявый, да и ошибок много: все эти знаменитые «ищо», «сенце», «чюствую»…Как же не заметить и не поправить? Но ребёнок после замечаний расстраивается, скисает; не хочет писать дальше». Вывод?

Правило №1 Не вмешивайтесь в дела, которыми занят ребёнок, если он не просит помощи. Своим невмешательством вы будете сообщать ему: «С тобой всё в порядке. Ты обязательно справишься».

Задание 2 группе «Отец мальчика рассказывает: «Подарили мы Мише на день рождения конструктор. Он обрадовался, сразу стал…

0 0

10

Родительское собрание «Садимся за уроки»

Разделы: Начальная школа, Работа с родителями, Конкурс «Презентация к уроку»

Презентация к уроку

Загрузить презентацию (2,5 МБ)

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Выявить представление родителей об организации учебной работы детей дома; дать рекомендации родителям о том, как формировать у детей навыки самоконтроля, умение работать самостоятельно; познакомить с гигиеническими требованиями к приготовлению домашнего задания. дать рекомендации родителям по оказанию помощи детям в деятельности по выполнению домашних заданий.

Форма проведения: семинар-практикум

Участники: родители учащихся 2 класса и классный. ..

0 0

11

Как научить ребенка делать уроки самостоятельно

Когда ребенок начинает ходить в школу, для родителей наступает новый период в формировании навыков и определении обязанностей малыша. В их числе самостоятельное выполнение домашних заданий.

Ребенок должен стараться делать все сам

Как правильно себя вести, чтобы ребенок самостоятельно готовил уроки? В данной статье вы найдете несколько советов и рекомендаций, которые помогут решить этот вопрос.

С чего начать, чтобы научить ребенка выполнять уроки?

Должна быть правильная мотивация

В первую очередь не оказывайте на ребенка давления, не наказывайте его. Школа для малыша – это новый жизненный этап, а задача родителей — поддержать и научить ребенка адаптироваться в новой среде. Начните с малого, помогая маленькому школьнику оформить его домашнее рабочее место и наладить режим.

Над партой или столом ребенка повесьте его школьное расписание, туда же прикрепите расписание занятий в творческих кружках.

0 0

12

Ребенок отказывается делать уроки: как повлиять на него?

Школьная пора заключает в себе самые счастливые годы, но в тоже время и трудные. Причем с трудностями сталкиваются как дети, так и их родители. Одной из распространенных проблем является работа над домашним заданием. Мало кто без проблем самостоятельно садится за заданную на дом работу, многие готовы заниматься чем угодно, но только не уроками. В связи с этим почти ежедневно обстановка в доме накаляется, доходя иногда до конфликта. Так почему ребенок не желает заниматься уроками и как его можно заинтересовать, чтоб домашние занятия проходили всегда только в спокойной обстановке?

Почему ребенок не хочет делать домашнее задание?

Чтобы понять, почему ребенок не желает заниматься уроками, нужно рассмотреть всевозможные причины такого поведения. А они могут быть различные: Нет заинтересованности к одному из школьных предметов.

У детей тоже есть свои вкусы и предпочтения. Кому-то нравится…

0 0

13

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Добрый день! В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.

Вообще, что такое презентация? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

0 0

Если до сих пор Вы занимались поиском и подбором детских презентаций, то это руководство позволит Вам стать их автором.

Начнем с нуля. И Вы увидите, что делать презентации интересно и совсем не сложно. Сделайте презентации о Вашей семье, о том, как растет Ваш ребенок, его любимых игрушках. Замечательно, если он станет помощником и консультантом.

Одной из программ, позволяющих изготавливать презентации, является программа «MS PowerPoint», входящая в состав пакета «Microsoft Office».

Основу презентационного ролика составляют так называемые слайды. На слайдах размещается текст, иллюстрации, видеофрагменты, звук. Слайды можно просматривать в автоматическом режиме или задавать их последовательность.

Итак, начнем.

Попробуем создать небольшой интерактивный (то есть реагирующий на действия пользователя) обучающий ролик для дошкольника.

Пусть это будет презентация по развитию речи.

Для начала определим тему, возраст детей, на которых ориентирована работа.

Если презентация обучающая, то должна предусматривать обучающие задачи.

Их можно посмотреть в «Программе воспитания и обучения детей в детском саду». (В программе школы).

Основные задачи для детского сада можно скачать тут (1691 Kb) в формате doc.

Не продумав задач, можно столкнуться с тем, что Ваша презентация покажется ребенку слишком трудной или наоборот, легкой, а, значит, неинтересной.

Следующий шаг напрямую связан с нашими задачами: мы ищем картинки с изображением мебели. Нам нужны изображения мебели как в единичном количестве, так и в большИх количествах. Так же понадобятся изображения детской мебели.

Внимание! При поиске иллюстраций в Интернет, не забывайте, что у каждой картинки есть авторы! Если Вы планируете использовать Вашу презентацию не только для домашнего просмотра, важно получить согласие автора на публикацию.

Подготовительный этап пройден. Открываем программу PowerPoint. При запуске программы создается новая презентация. На рабочем поле мы видим бланк слайда: слева – меню слайдов, участвующих в презентации, справа – список.

Справа в списке находим иконку — «Новая презентация» и щелкнем по ней мышкой.

Теперь сохраним файл презентации. Пусть в нем еще ничего нет, но так будет спокойнее. Для этого входим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как…».

Выбираем место для сохранения, придумываем название и нажимаем кнопку «Сохранить».

Приступаем к самой презентации.

На правом меню «Макеты содержимого» щелкнем мышкой по чистому белому листу и на первом слайде напишем заголовок презентации. Для этого воспользуемся коллекцией WordArt. По Вашему желанию можно сделать (изменить) цвет шрифта, размеры, направление текста и пр.

Для того чтобы поставить на странице текст, входим в верхнее меню «Вставка» и выбираем пункт «Надпись». Или находим значок на нижней панели инструментов.

Щелкаем мышкой на странице в том месте, где хотим увидеть подпись, и печатаем необходимый текст. Все текстовые блоки размещаются в рамках. Захват за зеленую точку позволяет вращать выделенный объект. Угловые метки помогают изменить размеры. Если же в качестве объекта выступает текстовый блок, то его размер можно изменить щелчком по кнопкам «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта» на панели инструментов.

Пусть в нашей презентации слайды при демонстрации как — то открываются. Сделать это очень просто. Входим в вернее меню «Показ слайдов», выбираем «Смена слайдов».

Справа появляется меню настроек. Теперь находим эффект «Уголки влево — вниз»». Как выглядит этот эффект можно просмотреть, нажав на кнопки справа внизу: «просмотр» или «Показ слайдов».

Щелкаем по кнопке «Применить ко всем слайдам».

Теперь можно нажать клавишу «F5» на клавиатуре для проверки работы страницы.

Если проверка прошла успешно, то приступаем к созданию страниц. Вставляем следующий слайд. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши под изображением второго слайда в списке слева и нажимаем клавишу «Enter».

Начинаем располагать картинки на страницах презентации.

На верхней панели «Вставка» выбираем «Рисунок» — «Из файла».

Находим каталог с нашими подготовленными изображениями и выбираем нужный файл щелчком мыши. После этого щелкаем по кнопке «Вставить».

Картинка появилась на странице. Довольно мелкая, не правда ли? Нужно ее увеличить. Это сделать несложно, захватив за любую угловую метку и растянув рисунок до необходимых размеров.

Из коллекции WordArt подберем нужный шрифт и напишем текст, отрегулируем размер. Пусть ребенок видит объект и слово, которым он обозначается.

Заполняем все слайды картинками и надписями.

В нашем примере это изображения мебели. Сначала ребенок использует существительные в именительном падеже в единственном и множественном числе.

(Чтобы ребенок сосредоточился на учебной задаче, я использовала одинаковые картинки. Один диван – много таких же диванов. Через копирование и уменьшение размера, можно быстро решить задачу).

По нашей задумке, ребенок должен объединить видовые понятия в родовое – «мебель».

Последний слайд презентации – поощрение. Это результат нашей работы над темой. Я подобрала оригинальные детские диванчики и посредине написала слово «молодец!»

Теперь, чтобы все двигалось, менялось и переключалось, надо сделать анимацию.

В верхней панели откроем «Показ слайдов» — «настройка анимации»

Если мы хотим, привлечь внимание ребенка к тексту, можно сделать эффекты мигания, увеличения размера, качания и др.

Выделим вопрос «Что это?» правой кнопкой мыши и нажмем на функцию «Добавить эффект». Появятся 3 вида действий. Выбираем «Выделение» — «кратковременное расширение».

Начало эффекта – «после предыдущего». Скорость – «Средняя».

Что получилось?

Открывается картинка с изображением стола и мигает надпись «что это?».

Теперь под изображением стола должна появиться надпись «стол».

Открываем вкладку справа «Добавить эффект», выбираем «Вход» — «выцветание».

По умолчанию обозначено, что данный эффект будет начинаться по щелчку мыши. Нам этого не надо. Сделаем — «После предыдущего», установим среднюю скорость действия.

На той же панели «Настройка анимации» внизу справа есть функции «Просмотр» и «Показ слайдов». Можно посмотреть результат нашей работы.

Следующее задание будет более сложным по техническому исполнению.

Работаем с грамматическими формами: «Один стол, а много — столов».

Сначала на слайде ребенок видит слово «один» и появляется картинка стола, затем под ней надпись «стол», далее посредине — союз «а», сверху — слово «много», под ним — картинка «столы» и внизу надпись «столов».

Настраиваем эффекты «входа» в нужной нам последовательности.

Делаем игру «Угадай, чего не стало?» для отработки изменения существительного в родительном падеже.

Ребенок запоминает все предметы мебели. (4-5 объектов), на нижнем слайде один предмет исчезает, затем появляется надпись и только после нее – сам предмет.

Чтобы данное действие было не очень быстрым, и ребенок успел подумать, отсрочим появление отгадки.

Для этого выделим слово «диванчика», затем справа на вкладке «настройка анимации» найдем этот объект и щелкнем по нему правой кнопкой. Выберем «время».

В открывшемся окне установим время задержки – 2 секунды.

Теперь нам нужно, чтобы это слово исчезло, а на его месте появилась картинка – отгадка.

Справа в Настройках анимации добавим эффект «выход» — «исчезновение» — «после предыдущего».

Аналогичным образом поступим с другими объектами в следующем подобном игровом упражнении.

Последний слайд – поощрение. Я выбрала вращение слова «молодец». Если эффект не понравится, что нажав на него в списке эффектов, появится возможность его изменения.

Итак, мы проделали довольно кропотливую работу: настроили анимацию в каждом слайде нашей презентации.

Теперь подумаем, как будут слады сменять друг друга. (По умолчанию слайды сменяются по щелчку мыши).

Нам бы хотелось, чтобы ребенок сидел и смотрел презентацию, а слайды сменялись бы автоматически.

На верхней панели откроем вкладку «Показ слайдов» — «Смена слайдов».

Уберем флажок с варианта «По щелчку» и поставим «автоматически после» 3 –х секунд.

И нажмем на кнопку «Применить ко всем» слайдам презентации.

Проверим, как это работает, сможет ли ребенок успевать выполнять все задания. Еще раз нажмем на правую нижнюю кнопку «Показ слайдов».

Если нужно поставить разное время смены слайдов, то надо будет делать это для каждого слайда в отдельности.

Работа подошла к концу.

Ребенок видит слово поощрение и слышит аплодисменты.

Где их взять?

Там же справа в настройках смены слайдов. Открываем вкладку «Звук» и выбираем «Аплодисменты».

Если в Вашей фонотеке есть что-то более оригинальное, то выбираем «другой звук» и из Вашей папки ставим его в презентацию.

Внимание! Звук должен быть формата WAV! При пересылке Вашей презентации, этот звуковой файл надо вложить в папку с презентацией.

Сохраним результаты нашей работы.

Мы можем в любой момент просмотреть то, что у нас получилось. Для этого нажимаем клавишу «F5» на клавиатуре. Она запускает проигрывание презентационного ролика. Для того чтобы выйти из проигрывания, щелкните два раза левой кнопкой мыши по свободному полю.

Посмотреть готовую презентацию еще раз можно тут:

Думаю что, начав самостоятельно делать презентации, уже трудно будет остановиться.

Конечно, возможности программы MS PowerPoint по созданию презентаций обширны. Можно изучать программу методом «научного тыка», поскольку ничего сверхсложного программа собой не представляет. А можно приобрести специализированную литературу и стать асом в изготовлении презентаций.

Творческих успехов, интересных задумок! Удачи!

Скоро:

Как сделать интерактивные игры – презентации.

Также на ю-маме: Как сделать озвученную презентацию , Мультимедийные презентации в обучении дошкольников

Иногда необходимо публично представить информацию в наглядном виде (с изображениями, схемами или таблицами). Это может быть выступление с бизнес-идеей, обучающий семинар или Решить эту задачу сможет имеющаяся у каждого программа — Power Point. Вы узнаете, как сделать презентацию со слайдами самостоятельно.

Где найти и как включить Power Point?

В первую очередь необходимо запустить программу. В зависимости от установленной операционной системы она находится немного в разных местах. Например, в Windows 7 ее достаточно найти, кликнув на круглый значок эмблемы Windows в левом нижнем углу. Вообще она размещается в разделе «Все программы» — «Microsoft Office».

Как сделать правильную презентацию? Часть 1: основа

Создать собственную работу не так уж сложно. Для этого выполните следующие шаги.

1. Во вкладке «Дизайн» выбирайте шаблон презентации. Можно его импортировать из другой работы.

2. Подберите понравившиеся оттенки в категории «Цвет», задайте стиль основного шрифта. Можно изменить стиль фона в разделе «Стили фона».

3. Если вы желаете упростить себе работу и сэкономить немного места на диске, то выберите раздел «Вид», затем «Образец слайдов». Перед вами готовый шаблон, в который достаточно внести некоторые изменения.

4. Бывает, что необходима совершенно иная структура слайда. Внести изменения можно, находясь в разделе «Главная» и выбрав значок «Макет».

со слайдами? Часть 2: заполнение

1. Ввести любой текст можно в поле «Образец заголовка» или «Образец текста». Его размер, стиль, цвет и другие параметры всегда можно изменить, находясь в разделе «Главная».

2. Чтобы добавить рисунок в слайд, войдите в раздел «Вставка», после чего выберите картинку из вашего компьютера.

3. Если нужно добавить в презентацию схему, следует выбрать раздел «Smart Art», из которого вставляются самые разные шаблоны в виде иерархии, списка, цикла, матрицы или пирамиды. Их цвет всегда можно изменить. Для этого, находясь в разделе «Конструктор», надо кликнуть «Изменить цвета».

4. Из раздела «Вставка» легко добавить таблицу необходимого параметра, нажав на соответствующий значок. Ее оформление можно менять в разделе «Конструктор».

Как сделать презентацию со слайдами? Часть 3: анимация

Вам хотелось бы сделать свою работу в оживленном виде? Программа Power Point реализует это желание! Эффектно появляющиеся фотографии, текст или другие элементы украсят презентацию, не позволяя зрителям и слушателям скучать!

1. Если вы желаете анимировать весь слайд вместе с фоном, то нажмите вкладку «Анимация» и из предложенных вариантов выберите понравившийся.

2. Для того чтобы оживить отдельный объект, необходимо его выделить и кликнуть «Настройка анимации». В появившемся справа поле выбрать «Добавить эффект» и настроить нужные параметры.

Не стоит спешить удалять непонравившиеся слайды. Если вы хотите их убрать, то лучше сделайте следующие действия: кликнув правой кнопкой мыши по ненужному слою, выберите раздел «Скрыть слайд». То, что вам не нужно, исчезнет, но при необходимости все можно будет вернуть.

Вот по какому алгоритму создаются оригинальные презентации со слайдами в программе Power Point.

Как сделать обучающую детскую презентацию в PowerPoint?

Если до сих пор Вы занимались поиском и подбором детских презентаций, то это руководство позволит Вам стать их автором. Начнем с нуля. И Вы увидите, что делать презентации интересно и совсем не сложно. Замечательно, если Ваш ребенок будет помощником и консультантом.

Подробная инструкция с картинками как сделать детскую презентацию в PowerPoint

Попробуем создать небольшой интерактивный (то есть реагирующий на действия пользователя) обучающий ролик для дошкольника. Для начала определим тему, возраст детей, на которых ориентирована работа. Пусть это будет презентация по развитию речи, рассчитанная на детей 4-5 лет, тема «Мебель». ()

Следующий шаг — мы ищем картинки с изображением мебели. Нам нужны изображения мебели как в единичном количестве, так и в большИх количествах. Так же понадобятся изображения детской мебели. Внимание! При поиске иллюстраций в Интернет, не забывайте, что у каждой картинки есть авторы! Если Вы планируете использовать Вашу презентацию не только для домашнего просмотра, важно получить согласие автора на публикацию.

Открываем программу PowerPoint. При запуске программы создается новая презентация. На рабочем поле мы видим бланк слайда: слева – меню слайдов, участвующих в презентации, справа – список.


Теперь сохраним файл презентации. Пусть в нем еще ничего нет, но так будет спокойнее. Для этого входим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как…». Выбираем место для сохранения, придумываем название и нажимаем кнопку «Сохранить».

Приступаем к самой презентации.


На правом меню «Макеты содержимого» щелкнем мышкой по чистому белому листу и на первом слайде напишем заголовок презентации. Для этого воспользуемся коллекцией WordArt. По Вашему желанию можно сделать (изменить) цвет шрифта, размеры, направление текста и пр.


Для того чтобы поставить на странице текст, входим в верхнее меню «Вставка» и выбираем пункт «Надпись». Или находим значок на нижней панели инструментов.


Щелкаем мышкой на странице в том месте, где хотим увидеть подпись, и печатаем необходимый текст. Все текстовые блоки размещаются в рамках. Захват за зеленую точку позволяет вращать выделенный объект. Угловые метки помогают изменить размеры. Если же в качестве объекта выступает текстовый блок, то его размер можно изменить щелчком по кнопкам «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта» на панели инструментов.


Пусть в нашей презентации слайды при демонстрации как — то открываются. Сделать это очень просто. Входим в вернее меню «Показ слайдов», выбираем «Смена слайдов».


Справа появляется меню настроек. Теперь находим эффект «Уголки влево — вниз»». Как выглядит этот эффект можно просмотреть, нажав на кнопки справа внизу: «просмотр» или «Показ слайдов».Щелкаем по кнопке «Применить ко всем слайдам». Теперь можно нажать клавишу «F5» на клавиатуре для проверки работы страницы. Если проверка прошла успешно, то приступаем к созданию страниц. Вставляем следующий слайд. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши под изображением второго слайда в списке слева и нажимаем клавишу «Enter».


Начинаем располагать картинки на страницах презентации. На верхней панели «Вставка» выбираем «Рисунок» — «Из файла». Находим каталог с нашими подготовленными изображениями и выбираем нужный файл щелчком мыши. После этого щелкаем по кнопке «Вставить».


Картинка появилась на странице. Довольно мелкая, не правда ли? Нужно ее увеличить. Это сделать несложно, захватив за любую угловую метку и растянув рисунок до необходимых размеров. Из коллекции WordArt подберем нужный шрифт и напишем текст, отрегулируем размер. Пусть ребенок видит объект и слово, которым он обозначается.


Заполняем все слайды картинками и надписями. В нашем примере это изображения мебели. Сначала ребенок использует существительные в именительном падеже в единственном и множественном числе. (Чтобы ребенок сосредоточился на учебной задаче, я использовала одинаковые картинки. Один диван – много таких же диванов. Через копирование и уменьшение размера, можно быстро решить задачу). По нашей задумке, ребенок должен объединить видовые понятия в родовое – «мебель». Далее, идут грамматические упражнения на использование родительного падежа, образование уменьшительно – ласкательных суффиксов существительных. Последний слайд презентации – поощрение. Это результат нашей работы над темой. Я подобрала оригинальные детские диванчики и посредине написала слово «молодец!»


Теперь, чтобы все двигалось, менялось и переключалось, надо сделать анимацию. В верхней панели откроем «Показ слайдов» — «настройка анимации»


Если мы хотим, привлечь внимание ребенка к тексту, можно сделать эффекты мигания, увеличения размера, качания и др. Выделим вопрос «Что это?» правой кнопкой мыши и нажмем на функцию «Добавить эффект». Появятся 3 вида действий. Выбираем «Выделение» — «кратковременное расширение». Начало эффекта – «после предыдущего». Скорость – «Средняя».


Что получилось? Открывается картинка с изображением стола и мигает надпись «что это?». Теперь под изображением стола должна появиться надпись «стол». Открываем вкладку справа «Добавить эффект», выбираем «Вход» — «выцветание».


По умолчанию обозначено, что данный эффект будет начинаться по щелчку мыши. Нам этого не надо. Сделаем — «После предыдущего», установим среднюю скорость действия. На той же панели «Настройка анимации» внизу справа есть функции «Просмотр» и «Показ слайдов». Можно посмотреть результат нашей работы.


Следующее задание будет более сложным по техническому исполнению. Работаем с грамматическими формами: «Один стол, а много — столов». Сначала на слайде ребенок видит слово «один» и появляется картинка стола, затем под ней надпись «стол», далее посредине — союз «а», сверху — слово «много», под ним — картинка «столы» и внизу надпись «столов». Настраиваем эффекты «входа» в нужной нам последовательности.


Делаем игру «Угадай, чего не стало?» для отработки изменения существительного в родительном падеже. Ребенок запоминает все предметы мебели. (4-5 объектов), на нижнем слайде один предмет исчезает, затем появляется надпись и только после нее – сам предмет. Чтобы данное действие было не очень быстрым, и ребенок успел подумать, отсрочим появление отгадки. Для этого выделим слово «диванчика», затем справа на вкладке «настройка анимации» найдем этот объект и щелкнем по нему правой кнопкой. Выберем «время».


В открывшемся окне установим время задержки – 2 секунды.


Теперь нам нужно, чтобы это слово исчезло, а на его месте появилась картинка – отгадка. Справа в Настройках анимации добавим эффект «выход» — «исчезновение» — «после предыдущего».


Аналогичным образом поступим с другими объектами в следующем подобном игровом упражнении. Последний слайд – поощрение. Я выбрала вращение слова «молодец». Если эффект не понравится, что нажав на него в списке эффектов, появится возможность его изменения.


Итак, мы проделали довольно кропотливую работу: настроили анимацию в каждом слайде нашей презентации. Теперь подумаем, как будут слады сменять друг друга. (По умолчанию слайды сменяются по щелчку мыши). Нам бы хотелось, чтобы ребенок сидел и смотрел презентацию, а слайды сменялись бы автоматически. На верхней панели откроем вкладку «Показ слайдов» — «Смена слайдов».


Уберем флажок с варианта «По щелчку» и поставим «автоматически после» 3 –х секунд. И нажмем на кнопку «Применить ко всем» слайдам презентации. Проверим, как это работает, сможет ли ребенок успевать выполнять все задания. Еще раз нажмем на правую нижнюю кнопку «Показ слайдов». Если нужно поставить разное время смены слайдов, то надо будет делать это для каждого слайда в отдельности.


Работа подошла к концу. Ребенок видит слово поощрение и слышит аплодисменты. Где их взять? Там же справа в настройках смены слайдов. Открываем вкладку «Звук» и выбираем «Аплодисменты».

Если в Вашей фонотеке есть что-то более оригинальное, то выбираем «другой звук» и из Вашей папки ставим его в презентацию. Внимание! Звук должен быть формата WAV! При пересылке Вашей презентации, этот звуковой файл надо вложить в папку с презентацией. Сохраним результаты нашей работы. Мы можем в любой момент просмотреть то, что у нас получилось. Для этого нажимаем клавишу «F5» на клавиатуре. Она запускает проигрывание презентационного ролика. Для того чтобы выйти из проигрывания, щелкните два раза левой кнопкой мыши по свободному полю или кнопку Esc.

Творческих успехов, интересных задумок! Удачи!

Получила письмо от одной мамы:

Уважаемая Ирина Борисовна, моему сыну, второкласснику, учитель дал задание создать презентацию на тему «Почему я люблю свою семью». Не подумайте плохого, я не против, чтобы второклассники обсуждали подобные вопросы. Меня смущает, что учитель в обязательном порядке требует презентацию. Зачем это нужно? Ведь понятно, что для большинства детей презентации сделают родители. Но даже если бы их делали дети, не могу понять, какой в этом смысл?

Прочитала письмо и задумалась. В последнее время детей в школе действительно просят делать презентации. На любые темы — связанные и с историей, и с биологией и даже с математикой. Более того, самих учителей и воспитателей в детском саду призывают использовать презентации на занятиях. Даже стажировки и семинары проводятся для того, чтобы обучить педагогов науке обращения с Microsoft PowerPoint (почему-то в почете продукты Билла, а не СтиваJ). И вот сижу я и думаю, а есть ли и правда в этом большой смысл? И хоть какая-то польза?

Знаете ли вы, что бывший директор ЦРУ Роберт Гейтс утверждает, что PowerPoint делает людей глупее ? (фамилия Роберта в контексте заявленного смотрится прямо-таки каламбуром:)).

Исследования и просто житейские наблюдения показали, что использование слайдов способствует тому, что мозг переходит в режим автопилота . И, в результате, докладчик не может ответить на простейшие вопросы, выходящие за рамки презентации.

Группа американских физиков, работающих на Большом андронном коллайдере, недавно решила избавиться от презентаций на совещаниях. Вот как описывает этот эксперимент доцент кафедры физики в государственном университете Флориды Эндрью Эскью:

«PowerPoint был как смирительная рубашка для дискуссий. Когда мы избавились о слайдов, выяснилось, что пропал и барьер между докладчиком и его аудиторией. Общение стало более двухсторонним, а раньше на протяжении 15-20 минут подряд говорил только выступающий. Аудитория стала активнее участвовать в обсуждении, люди перестали пялиться в свои ноутбуки и начали задавать вопросы. Именно этого мы и добивались».

Использование слайдов предполагает меньше импровизации и меньше вдохновения. Создавая презентацию – особенно ту, в которой много текста и графиков, мы словно загоняем себя в ловушку, прилаживаем себя в рамки шаблона.

Кстати, иногда это чревато вполне реальными опасностями. Так, в отчете комиссии о расследовании катастрофы шаттла Колумбия, упоминается, что представители NASA стали слишком сильно полагаться на представление технической информации в виде слайдов, заменив ими многие отчеты. Специальный советник Генштаба США Ричард Рассел даже написал статью, в которой потребовал запретить использование PowerPoint в военной образовательной системе.

Следует ли из этого, что школьников не надо обучать созданию презентаций? – Не уверена. Презентация может стать подспорьем для составителя и средством для привлечения внимания аудитории. Только не любая презентация. Не та, где куча текста и пунктов – собственно, все мысли докладчика присутствуют.

Это должно быть нечто, ярко и емко представляющее основную идею выступления. Пара цитат, пара слоганов, пара образов. Учат ли наших детей и педагогов составлять такие презентации? – судя по выступлениям моих коллег на заседаниях и прочих мероприятиях, нет (сообщаю с прискорбием).

Если хотите узнать больше о настоящих, правильных презентациях – загляните к замечательному Алексею Каптереву . У него есть чему поучиться.

А что касается вопроса мамы, то я бы посоветовала презентацию таки сделать. Но не самой, а вместе с ребенком. Обсуждая с ним то, что вы хотите поместить на слайды. И проговаривая, что именно ребенок хочет тем или иным слайдом продемонстрировать. Ни в коем случае не переписывайте текст из учебника или интернета (это я уже не о конкретной теме, обозначенной в письме, говорю). Лучше сформулируйте вместе с ребенком основную идею и попробуйте ее грамотно проиллюстрировать – небольшой схемкой, графиком или образом.

А потом, самое важное, пусть ребенок расскажет вам, о чем, собственно, презентация. А вы задавайте вопросы. Если диалог получился и тему удалось раскрыть – задание выполнено. И польза от него точно имеется.

4 ключа к отличному дизайну презентаций

Презентации — отличный способ рассказать другим о новой идее или убедить аудиторию в правильности вашего мнения. Это эффективные инструменты для общения с большими группами людей; Одно дело — поделиться своими мыслями о новом проекте с коллегой, и совсем другое, когда вы разговариваете со всем отделом.

Семьдесят четыре процента респондентов опроса о раздражающих презентациях 2017 года заявили, что они видят около двух презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint в неделю. Это примерно 104 презентации в год! Как докладчик может гарантировать, что его аудитория сохранит информацию, которую он так усердно собирал?

Есть четыре ключа, которые помогут вашей аудитории следовать и запомнить вашу презентацию: содержание , аудитория , структура и последовательность .

Выберите контент

При разработке презентации первое, что нужно сделать, это решить, что вы представляете. Выберите один предмет; сосредоточившись на небольшом количестве информации, вы не перегрузите свою аудиторию. Это также дает им время и возможность действительно понять позицию или аргументацию того, почему вы проводите презентацию в первую очередь.

Начните с создания общего плана, в котором будут отражены три основные идеи по теме, которую вы представляете. На этом этапе вам не нужно слишком углубляться в то, что будет включать ваша презентация; просто набросайте идею и несколько поддерживающих утверждений. Эта информация может позже сообщить, какие темы включить или проигнорировать, визуальные эффекты и, в конце концов, сколько слайдов вы хотите.

Обратите внимание, что многие люди часто говорят «меньше значит больше», когда речь идет о количестве слайдов в презентации. Существует часто цитируемый миф о том, что благодаря технологиям у людей ограниченная продолжительность концентрации внимания — это ложь! Вы не потеряете внимание аудитории из-за того, что она не может сосредоточиться; вы потеряете их внимание, потому что у вас скучная или запутанная презентация.

Зная свое сообщение, вы сможете создать мощную презентацию, в которой основное внимание будет уделено главному.

Поймите свою аудиторию

Люди меняют свою манеру речи при разговоре с ребенком по сравнению со взрослым. То же самое и на рабочем месте; вы можете вести себя более неформально с коллегой, с которым вы близки. Тогда вы по-другому говорили бы со своим боссом или генеральным директором компании.

Но есть еще о чем подумать, когда дело доходит до понимания вашей аудитории: каков их опыт и уровень знакомства с предметом? Каково их образование? Предмет их естественного интереса, или вы думаете, что конкретная идея встретит некоторое сопротивление?

Потратив некоторое время на размышления о том, как ваша аудитория отреагирует на информацию, вы поймете, как ее следует преподнести. Если ваша аудитория плохо знакома с этой темой, вы можете уделить некоторое время обсуждению справочной информации. Давайте рассмотрим пример: разговор с группой руководителей о веб-дизайне. Они, вероятно, будут незнакомы с UI/UX, бэкендом и интерфейсом или с тем, что такое сервер. Обучение их этим терминам может помочь поддержать аргумент о том, что, тратя больше времени на UX, вы увеличите продажи просто потому, что ваша аудитория понимает вас.

Если бы вы представили одну и ту же презентацию группе веб-дизайнеров, вы, вероятно, утомили бы их до смерти, и все взгляды мгновенно обратились бы к экранам телефонов, как только вы открыли бы обложку. Понимание вашей аудитории подскажет вам, какие области являются наиболее важными и на которые вы должны уделить часть вашего драгоценного времени презентации. Он также скажет вам, что неважно и не должно быть включено в презентацию.

Разработайте структуру

Как только вы узнаете, что и как, вы можете планировать свою презентацию. Здесь вы решаете, какой контент будет отображаться на каждом слайде и в каком порядке. Несколько хороших практических правил:

Одна идея, один слайд

Сосредоточьте содержание каждого слайда на одной идее, которая поддерживает тему, которую вы обсуждаете. Эта информация должна быть простой и легко обобщаемой с помощью наглядного изображения. Больше информации может легко превратиться в слишком много текста, что само по себе может стать проблемой. Одна большая жалоба, упомянутая в обзоре раздражающих презентаций 2017 года, заключалась в том, что докладчики часто просто читали свои собственные слайды. Когда это происходит, вы знаете, что презентация должна была быть электронной почтой.

Сократите текст

Продолжая ту же мысль выше, меньше текста означает, что меньше шансов, что ваша аудитория будет перегружена и мысленно проверит, постоянно глядя на часы, когда ваша презентация закончится. Попытка включить слишком много мыслей на один слайд — это самый быстрый способ запугать и отпугнуть вашу аудиторию. Сохраняйте простоту и сфокусированность.

Clear is more

Как мы уже говорили ранее, не сосредотачивайтесь на том, чтобы свести количество слайдов в вашей презентации к минимуму; используйте столько слайдов, сколько необходимо для полного объяснения идеи. Хорошим правилом для работы является один слайд в минуту, который вы должны представлять; поэтому, если у вас есть 30 минут, используйте 30 слайдов. Важно сосредоточиться на том, чтобы ваши слайды сами по себе не перегружали аудиторию контентом.

Предоставьте карту

Один из лучших способов привлечь аудиторию к презентации — сообщить им, где вы все находитесь в презентации. Это можно сделать с помощью слайдов, которые структурированы как оглавление документа или повестка дня высокого уровня. Их можно разместить между разделами, чтобы показать, что было раньше, а что еще впереди; или они могут быть включены в дизайн самих слайдов, например, в верхний или нижний колонтитул слайда.

Таким образом, если у вас будет презентация с большим количеством слайдов, ваша аудитория не будет смотреть в потолок; они будут смотреть на вашу презентацию, любопытствуя, к чему все это ведет.

Визуальные эффекты, визуальные эффекты, визуальные эффекты

Вы знаете поговорку, что картинка стоит тысячи слов? На данный момент это может быть клише, но это не делает его менее верным. Визуальные эффекты могут сказать многое с первого взгляда, на понимание которого у читателей ушло бы некоторое время. А когда вы знаете свою тему, вы можете создавать действительно впечатляющие визуальные эффекты — используя диаграммы, значки или графику, вы можете оживить свою презентацию и поразить свою аудиторию чем-то красивым, на что можно посмотреть.

Будьте последовательны

Одной из самых важных вещей в процессе разработки презентации является создание согласованной темы презентации. Когда ваши слайды различаются по размеру, отображению или структуре, аудитория может запутаться или отвлечься, что означает, что они не обращают внимания на ваше сообщение. Вы можете создать единую тему, выполнив следующие действия:

Выберите цветовую схему

Выбор хорошей цветовой схемы может быть одной из самых важных частей разработки хорошей презентации, которая позволяет понять ваш контент и вашу аудиторию. Разные цвета — отличный способ привлечь внимание аудитории и вызвать определенные эмоции при обсуждении разных идей. Однако это не означает, что вы должны использовать любой цвет, который вам нравится, одновременно. Выберите несколько цветов для конкретной и эффектной цветовой схемы.

Цвета должны дополнять друг друга и привлекать внимание к определенным частям экрана, на которые вы хотите обратить внимание аудитории. Выбирайте цвета целенаправленно! И если текст будет располагаться поверх определенного цвета, убедитесь, что они не компенсируют друг друга. Вам нужны цвета, которые работают вместе, но при этом позволяют читать текст и понимать идеи.

Используйте удобочитаемые шрифты

Выбор хорошего шрифта очень важен; Помимо визуальных эффектов, текст — это еще один способ донести свое сообщение. Существует два типа шрифтов: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками имеют небольшие декоративные завитки, тогда как шрифты без засечек их не имеют (таким образом, «без засечек» или без них).

Выберите семейство шрифтов, которое легко читается; Шрифты без засечек обычно легче читать, когда речь идет о презентациях и цифровом контенте, из-за количества точек на дюйм (DPI). Печатные работы имеют разрешение 300 точек на дюйм, тогда как компьютерные мониторы обычно имеют разрешение 100 точек на дюйм. Это затрудняет чтение символов с засечками из-за их сложной формы.

Шрифт без засечек:                 

Быстрый коричневый лис перепрыгивает через ленивого пса  

Шрифт с засечками:

Быстрый коричневый лис перепрыгивает через ленивого пса

Одними из самых популярных шрифтов без засечек являются Helvetica, Verdana и Arial.

Придерживайтесь одного и того же макета

Способ структурирования содержимого на странице часто называют сеткой, фреймом или макетом. При разработке презентации полезно использовать одинаковые макеты для слайдов одного типа. Например, используйте один тип макета для обложки; следите за тем, чтобы все вводные слайды разделов были одинаковыми; и все слайды контента согласованы. Таким образом, ваша аудитория будет знать, где искать, какая информация важна, и сможет легко следить за вашим представлением. Если ваша аудитория постоянно ищет соответствующую информацию на слайде перед ними, это означает, что они не слушают вас!

Подведем итоги

Как видите, хорошая презентация требует много труда. Есть много факторов, которые необходимо учитывать, чтобы ваше сообщение было услышано громко и четко. Но не чувствуйте себя подавленным! Большинство этих шагов основаны друг на друге, например, выбор одной темы, на которой нужно сосредоточиться, и понимание вашей аудитории подсказывает вам, как структурировать и представить свой материал.

После того, как вы соберете все воедино, лучше всего просмотреть материал в пробном режиме. Практикуясь, вы следите за тем, чтобы не пропустить ни одного пробела или случайно оставить ненужный материал. Это также гарантирует, что вы знаете свою презентацию; это поможет вам не зачитывать слайды и уменьшить волнение перед презентацией.

Создание презентации — это больше, чем просто соединение нескольких слайдов вместе, но с советами Softjourn по структуре и дизайну презентации вы тоже можете создать звездную презентацию. Дайте нам знать в комментариях, что вы нашли наиболее полезным, или добавьте свои собственные идеи!
 

 

How to Make a Good Presentation — Engelsk (SF)

    Amendor AS

    Вот несколько принципов хорошего дизайна, которые помогут вам сделать хорошую презентацию:

    Составьте план

    Составьте примерный план презентации. Начните с основных заголовков, а затем добавляйте детали. Убедитесь, что ваша презентация построена логически. Чем легче будет следовать речи или устной презентации, тем лучше аудитория запомнит, о чем она.

    Знай свою аудиторию

    Всегда знай, перед кем будешь выступать. Презентация перед классом подростков, которых вы уже знаете, будет отличаться от выступления перед группой родителей или специальной группой работающих профессионалов. Отрегулируйте использование мультимедиа, графики, дизайна и аудио/визуальных средств в соответствии с возрастной группой. Если речь должна быть серьезной, основанной на «Таянии ледяных шапок», не стоит использовать кричащие шрифты, забавную графику и клип-арт.

    Будьте последовательны

    Выберите одинаковую цветовую схему, размер шрифта, тип и стиль маркеров на всех слайдах. Выберите один дизайн или макет на мастер-слайде и придерживайтесь его. Слишком большое количество размеров, цветов и типов шрифтов может сделать вашу презентацию визуально запутанной, и аудитории может быть трудно понять, что является наиболее важным. Всегда думайте о том, что вы хотите упорядочить (обычные шрифты) и что вы хотите выделить (жирный, курсив, подчеркнутый)

    Чем меньше, тем лучше

    Распространенной ошибкой является включение слишком большого количества визуальных элементов: картинок, анимаций и т. д. Хорошее практическое правило — не усложнять. Правило «меньше значит больше» должно применяться к любой презентации. Слишком много информации и слишком много спецэффектов могут сбить аудиторию с толку и отвлечь от основного сообщения.

    Предложения по ограничению количества информации на слайде.
    — от трех до пяти слайдов с текстом на один основной заголовок
    — один основной заголовок на слайд
    — не более шести-семи слов в строке
    — не более шести-семи строк в слайде
    — используйте маркеры под основными заголовками

    Используйте крупный шрифт
    В зависимости от помещения, в котором вы презентация, заголовки могут быть размером до 36-40 пунктов, а текст размером до 24 пунктов. Распространенной ошибкой является презентация, написанная слишком мелким шрифтом, когда аудитория не может видеть слова из глубины зала.

    Использование больших букв уменьшает пространство, доступное для графики. Также помните, что элементы в вашей презентации хорошо смотрятся с небольшим пространством вокруг них. Таким образом, вы не должны использовать больший размер текста, чем требуется.

    Цветовой контраст
    Вы всегда должны контрастировать текст и фон. Либо используйте светлый текст на темном фоне, либо темный текст на светлом фоне. Возможно, вам придется принять во внимание освещение в комнате. Например, в светлой комнате, где нельзя задернуть шторы, используйте светлый фон и темный текст. Подумайте о визуальном балансе!

    Изображения, графика и анимация

    Изображения, графика и клип-арт всегда должны дополнять текст. Хорошей идеей будет ограничить количество изображений, диаграмм или графиков до одного на слайде. Картинки можно легко сгруппировать вместе. Не распространяйте их по всем сторонам текста. Убедитесь, что цвета изображений соответствуют цветам фона. И, конечно же, настроить размер изображения, графики или клип-арта на слайде.

    Анимация
    Помните, что «меньше значит больше»; однако, если вы собираетесь использовать анимацию для выделения текста, не злоупотребляйте ею. Ваша аудитория может увлечься быстрыми переходами текста и упустить весь смысл вашего сообщения. Выберите скорость перехода, которой легко следовать.

    Фильмы и звук
    Фильмы и звук для демонстрации или поддержки вашей информации всегда следует выбирать с осторожностью. Во избежание риска того, что внешняя ссылка на видео- или музыкальный веб-сайт может не работать в день проведения презентации, рекомендуется загружать фрагменты фильмов/видео, а также звуковые клипы непосредственно на компьютер. Таким образом, вы можете легко вставить их в свою презентацию. Также можно синхронизировать звуковой клип и слайд.

    Репетируйте заранее

    Как гласит старая поговорка, «практика делает совершенным», и презентация не является исключением. Распространенной ошибкой является мнение, что быстрое пролистывание слайдов дома за день до презентации является достаточной подготовкой. Необходимо рассчитать время презентации и убедиться, что каждая техническая функция работает по плану. Проговаривайте каждый слайд так, как если бы вы делали презентацию. И обязательно заранее убедитесь в исправности проектора и кабелей в помещении!


    Реглер для Bruk AV Viegeen:

    Lær Mer om Åpne Lisenser

    • Tittel: Как сделать оральную презентацию — видео
    • Rettighetshaver: Leverandør Aseld asling 9018
    • nedlek197.

      Sist oppdaert 15.05.2020

        Skrevet av Carol Dwankowski

        Læringsressurser

        Tilleggsstoff

        • Конфликтная деятельность при прослушивании9:0019

        • Слушая деятельность: Нью -Йорк

        • Слушая деятельность: Душа еда

        • Действуйте по разговору

        • . Поверх аргумента

        • Использование подходящего языка в формальном разговоре

        • Работа с дилеммами

        • Работайте как лучше — Обама и Мартин Лютер Кинг

        Как сделать хорошую презентацию, когда нет времени на подготовку

        Итак, вас попросили выступить с докладом, почти не имея времени на его планирование. Вы, вероятно, задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию в рекордно короткие сроки.

        Если вы хотите добиться чего-то большего, рассмотрите эти стратегии, которые покажут вам, как быстро сделать хорошую презентацию.

        1. Сохраняйте простоту темы для обсуждения.

        Хотя использование PowerPoint, Zoho Show, Prezi или какой-либо другой программы может быть хорошей идеей, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной, часто меньше может быть больше, если у вас мало времени на подготовку. (Кроме того, в любом случае может быть бесполезно впихивать в свое выступление тонны статистики, тезисов и данных.) Когда дело доходит до того, как сделать хорошую презентацию, простота тезисов может сработать в вашу пользу.

        «В конце концов, аудитория запомнит только одну или две вещи из вашей презентации, если вам вообще повезет», — говорит Даниэлла Дай Бунчио, генеральный директор VIATechnik, виртуального дизайнера. и компания строительных услуг, базирующаяся в Чикаго. «Я стараюсь убедиться, что именно я решаю, что они запомнят. Поэтому я думаю о том, какими должны быть эти ключевые выводы, и строю свое выступление вокруг этого».

        Стив Альбрехт соглашается. Альбрехт владеет фирмой по обучению, коучингу и управленческому консультированию в Сан-Диего, которая специализируется на оказании помощи компаниям в создании здоровой рабочей культуры. Он советует не делать дамп данных об аудитории.

        «Мы все знаем, что большинство людей в деловой аудитории … проверяют свои телефоны, читают другие материалы и одновременно слушают презентацию», – говорит Альбрехт, включая себя в этот многозадачный номер. «Поскольку многие из них уже будут отвлечены, важно придерживаться небольшого количества ключевых моментов. Я всегда стараюсь начать с истории успеха, неудачи или неожиданности, известной или печально известной цитаты, которая может привести меня к материал; статистика, которая относится, или что-то свежее из сегодняшних заголовков».

        2. Ваша презентация должна быть короткой.

        Если вас просят выступить в течение пяти часов, нельзя сокращать этот срок. Но если у вас есть некоторый контроль над временем, «чем меньше говорить, тем эффективнее», — говорит Сюзанна Франкетти, президент компании по обучению и коучингу в области коммуникаций Franchetti Communications, базирующейся в Порт-Вашингтоне, штат Нью-Йорк.

        Добавьте столько зрителей, сколько сможете. Это прервет речь, вовлечет их и займет некоторое время.

        — Джули Остин, основатель Creative Innovation

        «TedTalks длятся менее 18 минут по очень веской причине», — говорит она. «Никто не может уделять внимание монологу дольше, чем это».

        3. Расскажите историю.

        Вам не обязательно начинать рассказ. Но вы можете захотеть включить в свою презентацию хотя бы один хороший анекдот, говорит Адриан Макинтайр, культурный антрополог и тренер по деловому общению из Феникса. Он консультирует и обучает предпринимателей, владельцев малого бизнеса и корпоративных команд эффективному общению и искусству рассказывания историй.

        «Рассказывание историй встроено в человеческую психику, — объясняет Макинтайр. «От костра до кухонного стола и зала заседаний компании истории — это то, как люди организуют свой разум и взаимодействуют друг с другом».

        Само собой разумеется, что история может помочь вам связаться с вашей аудиторией. И пока у вас есть на уме один или два анекдота, которые вписываются в ваше более широкое сообщение, рассказывание историй может быть довольно простым способом заполнить время. (А если вы знаете историю, то детали гораздо легче запомнить, чем излагать кучу заученных фактов.) 

        Если вам действительно трудно сделать хорошую презентацию, хороший анекдот (или несколько) может стать одним из лучших инструментов, которые у вас есть. Вы можете использовать PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций, чтобы проиллюстрировать свою историю, но прелесть анекдота в том, что вам не нужно этого делать. Если вы хорошо знаете анекдот и умеете излагать свою речь, хорошая история, которая добавит вам очков, поможет вам провести отличную презентацию.

        «В рассказывании историй есть польза, которую большинство людей не осознают, пока не сделают это, — говорит Макинтайр. «История может оказывать волшебное воздействие на ведущего, а не только на аудиторию. Рассказывание историй вытягивает вас из вашей головы в историю, делая вас более уверенным, менее беспокойным и менее нервным».

        4. Включите участие аудитории.

        «Увеличьте участие аудитории, насколько это возможно», — говорит Джули Остин, оратор, которая управляет Creative Innovation, бюро публичных выступлений в Лос-Анджелесе. «Пусть они сделают часть работы. Попросите их рассказать свои собственные истории. Это прервет речь, вовлечет их и займет некоторое время».

        Этот совет о том, как сделать хорошую презентацию, может зависеть от того, какую презентацию вы делаете. Тем не менее, даже если вы проводите презентацию для потенциальных инвесторов, у вас может быть сессия вопросов и ответов.

        5. Практика, практика, практика.

        «Если у вас есть только один день, занимайтесь восемь часов. Практикуйтесь столько, сколько сможете. Повторяйте речь снова и снова столько часов, сколько сможете», — говорит Остин.

        Особенно, если вы используете PowerPoint или Prezi и у вас нет большого опыта навигации по слайдам.

        А если буквально нет времени?

        «Даже если у вас есть 10 минут на подготовку, у вас есть время потренироваться», — говорит Франкетти. «Начните с убедительного вступительного заявления. Когда вы закончите вступление, остальное станет легче, особенно если вы ограничили темы для разговора».

        6. Не позволяйте им видеть, как вы потеете.

        Когда вы пытаетесь придумать, как сделать хорошую презентацию, которая не выглядит так, будто вы поторопились с ней за четыре минуты, может возникнуть соблазн запланировать сообщить аудитории, что у вас было мало времени. планировать то, что вы собираетесь сказать. Но многие ораторы и владельцы бизнеса говорят, что это не очень хорошая идея.

        Во-первых, если вы нервничаете — и особенно если вы говорите аудитории, что не понимаете, что делаете, — вы можете создать самоисполняющееся пророчество и увидеть, как ваша презентация разваливается. Но если вы притворяетесь, пока не сделаете это, у вас может быть шанс.

        «Улыбайтесь», — советует Франкетти всем, кто пытается понять, как сделать хорошую презентацию. «Почти невозможно игнорировать кого-то, кто начинает с улыбки и выглядит счастливым».

        Прочтите другие статьи о презентации .

        Фото: iStock

        Как сделать хорошую презентацию за 10 шагов

        Вы знаете, как сделать хорошую презентацию? Для успеха вашего мероприятия очень важно, чтобы презентации прошли хорошо. Презентации часто проваливаются. Мы все были там, вы на конференции, вы месяцами ждали, чтобы услышать определенного докладчика. Когда время, наконец, приходит, динамик просто тусклый. Вы чувствуете себя разочарованным, жалеете, что не тратили свое время впустую, или, что еще хуже, жалеете, что не пошли на мероприятие!

        Убедитесь, что ваше мероприятие не станет жертвой плохих презентаций. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась вовлеченной, крайне важно, чтобы ваши презентации не были отстойными! Итак, сегодня мы собираемся показать вам, как сделать хорошую презентацию за 9 простых шагов.

        Если вы хотите научиться делать хорошую презентацию, но не знаете, с чего начать, вы обратились по адресу! Мы раздаем наши лучшие советы о том, как сделать хорошую презентацию. Ниже вы найдете список из 10 наших лучших советов о том, как сделать хорошую презентацию. Следуйте этим шагам, чтобы убедиться, что ваши презентации не отстой!

        Запретить PowerPoint навсегда

        Посмотрим правде в глаза: PowerPoint устарел. Этот инструмент не подходит для хорошей презентации, он уже не в моде. В мире, где трудно удерживать внимание, PowerPoint или любая презентация на основе слайдов, если уж на то пошло, не помогут. Глядя на застывшие слайды, вы усыпите своих посетителей или заставите их бежать к двери!

        Вместо этого добавляйте более привлекательный контент! Видеоконтент — отличный способ привлечь внимание аудитории. Вы можете подумать, что это кажется очевидным, но видео редко используется в хороших презентациях. Фактически, Forbes опубликовал исследование, показывающее только четыре процента профессионалов «всегда» используют видео в презентациях . Это означает, что 96% докладчиков многое упускают.

        Используйте видеоконтент 

        Видео — самый привлекательный тип контента. Видеоконтент также имеет самый высокий показатель удержания. Зрители запоминают 95 % сообщения, когда смотрят его в видео, по сравнению с 10 %, когда читают его в текстовом виде. Так что, если вы хотите оставить неизгладимое впечатление, ничто не сравнится с видео.

        Следите за тем, чтобы видео были короткими, концентрации внимания уже почти не существует. Видео не должно быть фокусом вашей презентации, а скорее инструментом того, как сделать хорошую презентацию. Хорошие презентации не полагаются на слайды, видео или любую другую чепуху, например Ted Talks. Возможно, самые известные презентации в мире, и вы редко видите использование слайдов и мультимедиа. Используйте подход «меньше значит больше», убедитесь, что ваша презентация сильна, а визуальные эффекты — только помощники.

        Расскажите историю 

        Это самый важный совет о том, как сделать хорошую презентацию! Рассказывание историй — часть человеческого бытия, с незапамятных времен мы рассказывали истории. Это часть человеческого опыта. Возможность отправить свое сообщение через историю будет иметь гораздо больший резонанс, чем любой другой совет по презентации, который у нас есть. Это действительно позволит вам соединиться на человеческом уровне.

        С хорошей презентацией истории могут увлечь вашу аудиторию и привлечь их внимание, как ничто другое. Держите свою историю сфокусированной, а сообщение — кратким и по существу. Чтобы ваша презентация была наиболее эффективной, следует следовать традиционному сюжету, есть причина, по которой фильмы, книги и многое другое время от времени придерживаются его. ОНО РАБОТАЕТ! На этой ноте, не делайте все это о вас! Сделайте своих зрителей героями истории, а себя их проводником!

        Участие в раунде 

        Участие в раунде повысит качество презентации с самого начала. Этот уникальный макет позволяет зрителям стать ближе и лучше взаимодействовать. Это также позволяет говорящему легче читать толпу.

        Если участие в раунде вам не по душе, есть и другие способы стимулировать участие и поддерживать интерес. Подумайте о том, чтобы отказаться от стандартных и скучных рядов и рядов сидений и вместо этого попробовать рассадить участников в уникальной рассадке.

        Откажитесь от трибуны 

        Повторите это про себя. Вам не нужен подиум! Вам не нужен подиум! Подиумы могут быстро превратить отличную презентацию в скучную. Всякий раз, когда используется подиум, спикер, как правило, остается за ним. Часто они остаются очень неподвижными, еще хуже держась за подиум все время. Это не лучший способ взаимодействия с аудиторией. Это скучно, люди приходят на ваше мероприятие не для того, чтобы это увидеть, как выразился Уилл Карран: «Если бы я хотел послушать, как кто-то просто говорит, я бы послушал подкаст». Так что выбросьте этот подиум и общайтесь с толпой! Двигайтесь и занимайтесь!

        Планирование взаимодействия с аудиторией

        Вы видите, что взаимодействие с аудиторией постоянно меняется. Это одно из тех горячих слов, о которых, кажется, все говорят. Но это по уважительной причине! Мероприятие без заинтересованной аудитории — проваленное мероприятие. Если аудитория не слушает, вы не сможете передать свое сообщение.

        В хорошей презентации взаимодействие с аудиторией может быть таким же простым, как вопросы и ответы, встроенные в презентацию, использование переносного микрофона или опрос в реальном времени. Но если вы хотите сделать еще один шаг вперед, посмотрите на Netflix для вдохновения. В конце 2018 года Netflix запустил серию «Выбери свое приключение» «Брандашмыг» из популярного шоу «Черное зеркало», позволив зрителям создать впечатление, которое привело к их самому большому международному успеху на сегодняшний день. Итак, какое отношение телешоу имеет к вашему следующему мероприятию? Позвольте вашим посетителям создать свой собственный опыт во время ваших презентаций!

        Эта сессия позволяет аудитории выбрать тему для обсуждения, подобно книгам с путевыми историями, где вы можете выбрать, что будет дальше. На этом сеансе довольно приятно смотреть, потому что он позволяет аудитории управлять презентацией в зависимости от того, какой путь они хотят выбрать.

        Например, лидер может попросить аудиторию проголосовать за тему 1 или тему 2 с помощью приложения для голосования. После того, как результаты будут представлены, ведущий должен будет рассказать о выбранной теме. После того, как тема будет представлена, на пути будет еще один раскол, и аудитории придется выбирать между вариантом 1 и вариантом 2. Эта сессия будет держать их в напряжении.

        Разрешить интимные сеансы

        Все с нетерпением ждут важных докладов на мероприятиях. Но часто посетители хотят большего. Они могут смотреть основной доклад и задавать гиперконкретные вопросы. Люди хотят узнать больше об опыте этого докладчика, получить тактические советы о том, как добиться того, чего они добились, и многое другое. Они хотели бы ответить на эти вопросы и не имеют возможности получить ответы. Дайте вашим посетителям возможность сделать это, организовав небольшие интимные сессии с вашими основными докладчиками из общих сессий. Эти интимные презентации могут проходить в форме небольших секционных сессий, интимного VIP-ужина, частных сессий вопросов и ответов или практических занятий. Это добавит огромную ценность для посетителей и позволит им по-настоящему взаимодействовать и получать тактические советы от докладчиков, которых они действительно любили.

        Не бронируйте тех же спикеров, что и все остальные

        Это кажется таким очевидным! Вы бы не выбрали для своего мероприятия ту же тему, что и все остальные, так зачем выбирать одних и тех же спикеров? Если вы выберете одних и тех же спикеров, все остальные будут разочаровываться. Что бы вам ни говорил спикер, очень редко у него будет уникальная и свежая презентация для каждого мероприятия. Спикер может изменить его, но основные темы, как правило, те же. Это быстро приведет к скуке. Вместо того, чтобы выбирать предсказуемых спикеров, которых вы можете найти на каждой конференции в вашей отрасли, подумайте нестандартно, чтобы найти новые интересные перспективы.

        Однако не нужно отличаться только ради того, чтобы быть другим. Не забудьте взять с собой подходящих докладчиков, которые будут правильно представлять ключевые темы и тенденции в вашей отрасли прямо сейчас. И всегда сверяйтесь со своими посетителями, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Вы можете оценить докладчиков, попросив участников оценить докладчиков, спросить их, какие сессии они получили больше всего и что можно было бы сделать лучше?

        Отличным примером конференции, которая делает это правильно, является ВХОДЯЩАЯ. Каждый год INBOUND выбирает спикеров, о которых вы даже не подозревали, что они будут на маркетинговой конференции, и их посетителям это нравится! В прошлые годы у них был непредсказуемый выбор, например, у Джона Сины, Мишель Обамы и Пьеры Джеларди. INBOUND стал известен своими уникальными и динамичными докладчиками. Из-за этого неудивительно, что каждый год посетители просматривают веб-сайт, ожидая объявления спикеров! Чтобы узнать больше о процессе выбора динамических спикеров и организации увлекательного мероприятия, посмотрите наш собственный выпуск #EventIcons Behind the Scenes with INBOUND!

        Поговорите со своей AV-компанией 

        Быстрый способ превратить хорошую презентацию в плохую — совершить одну из этих распространенных ошибок AV. AV может повлиять на ваши презентации в лучшую или худшую сторону. Наличие отличного опыта AV улучшит презентацию, но неспособность сообщить ключевые детали может привести к тому, что мероприятие станет лучшей презентацией! Эта катастрофа презентации может проявляться во многих формах, включая, помимо прочего, неправильные форматы презентации, неправильные пропорции или выбор микрофонов, несовместимых с типом презентации (пример: докладчик проводит демонстрацию, и для ее завершения нужны обе руки, но у них есть наладонник). Кроме того, обязательно попросите репетицию с вашей аудиовизуальной компанией, чтобы решить любые проблемы и обеспечить бесперебойную работу в день вашего мероприятия!

        Знай свою аудиторию 

        Если вы не знаете свою аудиторию, у вас не получится сделать убедительную презентацию. Чтобы создать отличную презентацию, спросите себя, кто моя аудитория? Что они надеются получить от этой презентации? Ваша презентация будет выглядеть по-разному в зависимости от того, кто находится в комнате. Группа генеральных директоров не захочет слышать то же, что и рядовые сотрудники. Некоторые отрасли более серьезны, чем другие, и ваши шутки могут показаться неуместными. Избегайте провала своей речи, изучая и узнавая свою аудиторию. Узнайте, что заставляет их тикать и что они хотят услышать, а затем создайте потрясающую презентацию с учетом этого.

        Теперь вы знаете, как сделать хорошую презентацию!

        Вот и все! Наши лучшие советы о том, как сделать хорошую презентацию! Возьмите эти знания и примените их к презентациям вашего мероприятия, чтобы получить самые лучшие и привлекательные презентации! Каковы некоторые из ваших лучших советов, чтобы потрясти презентацию? Дайте нам знать в комментариях ниже!

         

        Полное руководство по навыкам презентации Как провести хорошую презентацию

        1. Что такое навыки презентации?

        Проще говоря, презентация — это общение с аудиторией с целью донести сообщение. Он может принимать самые разные формы. Это может быть школа или университет. Возможно, речь на свадьбе или торжественном мероприятии. Однако обычно мы ассоциируем презентации с работой.

        Большинству людей мысль о выступлении перед группой людей, независимо от причины, пугает. Однако мы знаем, что нам нужен этот важный навык общения. Это помогает нам вести за собой людей, получать повышение или просто доносить свою точку зрения. Так как же развивать этот навык? Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать хорошую презентацию.

        В нашем видеоблоге есть более 500 минутных видеороликов о личном развитии. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о навыках презентации:

        Чтобы узнать больше о важности навыков презентации и о том, как мы можем помочь улучшить навыки презентации, посмотрите наш курс обучения навыкам презентации .

        Это окончательное руководство по навыкам презентации даст ответы и понимание следующих вопросов:

        1. Что такое презентация?
        2. В чем разница между публичным выступлением и презентацией?
        3. Как преодолеть страх перед презентацией
        4. Что такое хорошие навыки презентации?
        5. Как создать мощную презентацию?
        6. Какой носитель следует использовать?
        7. Что делает презентацию эффективной?
        8. Как улучшить навыки презентации
        9. Пять лучших советов по презентации
        10. Дополнительная литература и ресурсы для улучшения навыков презентации

        2.

        В чем разница между публичным выступлением и презентацией?

        Для начала давайте разберемся, как определяется каждый из них:

        Презентация:

        «Выступление или выступление, в котором новый продукт, идея или произведение демонстрируются и объясняются аудитории»

        Публичное выступление :

        «Искусство или процесс публичного выступления с использованием эффективного устного общения с аудиторией».
        Глядя на оба определения, вы можете увидеть явное сходство. Короче говоря, суть того, чем они являются, то же самое. Им требуются аналогичные навыки, чтобы общаться с другими людьми.

        Публичное выступление использует более общий набор коммуникативных навыков и является очень важным навыком для всех.

        Навыки презентации более конкретны, чтобы донести мысль. Часто связывая разговор со средой и имея взвешенный результат. Тем не менее, оба об успешном выступлении перед аудиторией. И то, и другое сводится к тому, кто подает сообщение, что это за сообщение, кто является аудиторией, какое средство поддерживает его и какое влияние оказывает наше сообщение.

        Насколько важны навыки презентации?

        Мы уже упоминали список случаев, когда вам может понадобиться выступить перед группой людей. Будь то работа или социальная жизнь, нам необходимо донести свою точку зрения, чтобы добиться успеха. Если мы хороши в публичных выступлениях, мы можем создать прочную репутацию и повысить уверенность в себе. Это даже откроет больше возможностей для нас самих. Этого хотят все.

        Чтобы научиться делать хорошую презентацию, нам необходимо понять ключевые различия между «личной презентацией» и Навыками презентации.

        В чем разница между личными навыками и навыками презентации?

        Как правило, навыки презентации ограничиваются тем временем, когда вы знаете, что находитесь в центре внимания. Вас попросили провести презентацию, провести совещание или обучить группу сотрудников.

        Персональная презентация — это все остальные случаи, когда вам нужно выступить перед группой, и к ней вы будете менее подготовлены. Это может быть встреча, которую вы посещаете, или что-то столь же простое, как рабочий обед. Ваши личные навыки презентации включают ваш голос, язык тела и то, что вы говорите. Ваша способность думать на ходу, говорить то, что вы на самом деле имеете в виду, и доносить свою точку зрения.

        Оба эти навыка являются основными жизненными навыками, которые делают вас более гибкими.

        Как правильно начать презентацию

        3. Как преодолеть страх перед презентацией

        Страх публичных выступлений может быть всепоглощающим для некоторых людей. Вы можете полностью замерзнуть, почувствовать тошноту или обморок, оказавшись в таких ситуациях. Однако быть одним из этих людей не означает, что вы должны им оставаться. Как только вы поймете, что чувствуете, и переключите свое внимание на то, что важно, презентации станут намного проще.

        Один из моих любимых мудрых советов, который мне сказали, когда я преодолевал собственный страх перед презентацией: «То, что ты чувствуешь, не совпадает с тем, как ты себя чувствуешь».

        Мы склонны все обдумывать. Особенно, когда все внимание направлено на нас. Нам нравится называть это «ловушкой прожектора». Попасть в ловушку внимания легко. Мы мгновенно становимся очень самосознательными. Каждое движение, которое мы делаем, подвергается чрезмерному анализу и заставляет нас двигаться неестественно или вообще напрягаться. Мы должны помнить, что эта презентация — не представление. Мы просто делимся знаниями, которые знаем, с аудиторией, которая об этом не знает. Если мы начнем с того, что будем помнить об этом, нам станет легче. Все приведенные ниже советы могут показаться здравыми, но когда вы на самом деле применяете их, они могут значительно уменьшить страх и сделать вашу презентацию великолепной.

        ‘В мире есть только два типа динамиков. 1. Нервозные и 2. Лжецы».   – Марк Твен

        4. Каковы характеристики эффективных навыков презентации?

        Это важный вопрос, который необходимо задать, и он дает основу для важности навыков презентации. Мы знаем основы презентации, но как сделать хорошую презентацию? Кроме того, как мы можем обеспечить его эффективность?

        1.

        Какова цель вашей презентации?

        Это должно начинаться с ментальной карты или простого набора вопросов. Мне нравится называть это «5 бомжей на стойке для регби»:

        Запомните 5 W и 1 H

        Как вы можете видеть на изображении, стойка для регби образует букву «H». Это для «Как». Каждый бомж — это буква «W». Они напоминают нам о пяти открытых вопросах: «Кто», «Что», «Когда», «Где», «Почему». Вы должны подумать о своей презентации, задавая эти вопросы. Это простой способ запомнить все вопросы, на которые вам нужно ответить, чтобы лучше подготовиться. Ответьте на каждый вопрос о вашем контенте, контексте, аудитории и влиянии. Примеры могут быть: В чем смысл этой презентации? Когда это должно произойти? Где это произойдет? Ограничивает ли это мои медиа-возможности?

        Почему важно иметь цель?

        Если вы не уверены в своей цели, вам будет очень трудно создать мощную презентацию. Поэтому убедитесь, что вы четко понимаете, почему вы говорите и в чем смысл, который вам нужно донести. Если вы сможете успешно ответить на эти два вопроса до того, как начнете планировать, у вас будет гораздо лучшее представление о структуре. Принимая решение о своей цели, убедитесь, что вы SMART.

        Когда вы делаете презентацию, важно думать о цели, которую вы хотите достичь. Вы здесь, чтобы просвещать и информировать аудиторию? Или это больше о том, чтобы зарядить их энергией и развлечь? В зависимости от цели структура, содержание и способ представления будут кардинально меняться.

        Шесть шляп мышления Эдварда де Боно

        Другой метод, который вы можете использовать, — это 6 шляп мышления ДеБоно. Взгляд на процесс принятия решений с разных точек зрения поможет вам более творчески подойти к своему контенту:

        • Red Hat: Взгляните на ситуацию эмоционально. Что говорят вам ваши чувства?
        • Белая шляпа: взгляните на ситуацию объективно. Каковы факты?
        • Желтая шляпа: используйте позитивную перспективу. Какие элементы решения будут работать?
        • Черная шляпа: используйте негативную перспективу. Какие элементы решения не будут работать?
        • Зеленая шляпа: мыслите творчески. Какие есть альтернативные идеи?
        • Синяя шляпа: мыслите широко. Каково лучшее общее решение?

        Создание порядка презентации

        Как только вы поймете цель презентации, вам нужно подумать о порядке. Раскадровка может пригодиться. Запишите каждую тему на стикер, чтобы вы могли легко перемещать их, пока порядок не станет наиболее логичным.

        Способы привлечения аудитории

        Теперь вам нужно подумать о том, как привлечь внимание аудитории с самого начала. Спросите себя: «Почему они пришли послушать меня?». Обычно это хорошее место для начала. Попытайтесь понять, что может работать для вашей конкретной аудитории. Идеи способов привлечь внимание:

        Взаимодействие

        Ранее мы упоминали, что вовлечение аудитории является полезным навыком презентации. Вы можете сделать что-то простое или придумать что-то более сложное, например, игру. Во время сеанса обучения один из делегатов придумал, как заставить аудиторию задавать вопросы. Он распечатал нужные ему вопросы, положил их в конверты и сунул под несколько стульев. Затем во время презентации он заставил их заглянуть под свои стулья, а тем, у кого были конверты, нужно было задать вопрос. Это сразу вовлекло аудиторию и расслабило весь зал. Так что будьте изобретательны!

        Расскажи историю

        Начав со таких слов, как «представьте», «подумайте о времени», «закройте глаза» или «что, если», вы поощряете творчество в умах людей. Кроме того, вы облегчаете им отношение к вашей теме. Последующая история должна быть связана с презентацией, чтобы это сработало.

        Использование цитаты

        Цитируя кого-либо, относящегося к теме или группе, вы можете повысить значимость и глубину своей презентации.

        Задать вопрос

        Задавайте прямые или риторические вопросы. На самом деле это не имеет значения. Опять же, это про активацию мозга и вовлечение аудитории.

        Использование реквизита или наглядного пособия

        Кэролайн Гойдер очень хорошо использовала вспомогательное средство в своем выступлении на TEDx. Это заинтриговало зрителей и заставило их обратить внимание, чтобы узнать, что же это такое. Посмотрите ее 19-минутное выступление на TEDx ниже:

        «Если вы не знаете, чего хотите добиться своей презентацией, ваша аудитория никогда не узнает».   — Харви Даймонд

        5. Как создать эффектную презентацию?

        Когда вы думаете о создании лучшей презентации, вам нужно взять свои идеи и начать их хорошо структурировать. Чтобы создать свою структуру, вам нужно подумать о следующих областях:

        • Аудитория
        • Голос и язык
        • Ведущий
        • Сроки и структура

        Аудитория

        При планировании презентации необходимо учитывать людей, с которыми вы будете говорить. Кто они? Какой возрастной диапазон они будут? Почему они сегодня перед вами? Вам также необходимо учитывать, являются ли они там добровольными или обязательными. Это может повлиять на их вовлеченность. Подумайте об их демографических данных (возраст, пол, грамотность или социальный статус) и о том, как это повлияет на информацию, которую они слышат.

        Если вы не думаете о своей аудитории, ваша презентация обречена на провал еще до того, как вы начнете. Ниже приведены пять различных типов аудитории, которые помогут вам понять, для кого вы выступаете:

        Типы аудитории:
        1. Неинформированная аудитория — присутствующие мало знают о теме, которую вы представляете. Действительно, у них нет предвзятого отношения к предмету. Поэтому нужно сообщить им, чтобы они это поняли.
        2. Враждебная аудитория — это аудитория, которой либо не нравятся вы или ваше сообщение. Более того, они кое-что знают по теме. Поэтому следует говорить в дружеском тоне и делать акцент на общих основаниях. Более того, отвечайте на возражения фактами и логикой.
        3. Апатичная публика — равнодушна или не хочет вмешиваться. Вам нужно будет внимательно изучить эту аудиторию, чтобы определить источник безразличия и то, как вы можете их возбудить.
        4. Смешанная аудитория — это аудитория, состоящая из информированных и неинформированных. В то время как неосведомленный может быть безразличен к теме, информированный может быть либо восприимчивым, либо враждебным. Имея дело с этой аудиторией, будьте осторожны с фактами и обращайтесь к их эмоциям.
        5. Благоприятная аудитория — это люди, которые поддерживают вас или ваше отношение и убеждения. Однако не принимайте их как должное. Усильте их существующие взгляды и сделайте их более основанными на фактах.
        Голос и язык

        Размышляя о доставке и языке, который вы используете, важно учитывать, используете ли вы разговорные выражения, сленг, техническую речь, модные словечки и метафоры в зависимости от уровня понимания аудитории. Тем не менее, вам также необходимо подумать о том, представляете ли вы географически разнородную группу и вам нужно использовать другой язык или универсальный язык. Если вы говорите на нейтральном языке, который не является родным для всей аудитории, рассмотрите возможность использования более простых слов и структур предложений, чтобы четко донести свою мысль.

        Когда вы сосредотачиваетесь на своем голосе, вы смотрите на свой темп, тон и высоту тона. Думайте о том, как вы делаете акцент на словах, используя паузу и громкость. Чтобы помочь в этом, мы можем подумать о 5 P презентации:

        Эти 5 P могут помочь вам провести лучшую презентацию.

        5 Ps для улучшения навыков презентации:
        1. Project. Независимо от того, есть ли у вас микрофон или нет, направляйте свой голос к аудитории, чтобы вас было хорошо слышно. Кроме того, перед тем как начать, сделайте глубокий вдох, чтобы у вас было достаточно воздуха под голосом, чтобы он не звучал дрожащим или усталым.
        2. Пауза. Молчание прекрасно — не бойтесь его. Это привлекает внимание зрителей. Делайте паузы чаще и дольше. На самом деле, это демонстрирует уверенность. Молчание подчеркивает важный момент, а пауза после подчеркивает его. Действительно, несколько голосовых пауз, таких как «э-э» или «гм», вполне допустимы. Однако многих они могут раздражать. Потренируйтесь молча делать паузы, чтобы звучать задумчиво, а не незрело. Эксперт по презентациям Энн Миллер говорит:  «Вы никого не убедите, говоря постоянно, быстро и громко. Вы убеждаете их, говоря что-то острое, а затем делая паузу, пока они впитывают и обдумывают ваши слова».
        3. Шаг. Меняйте тон, чтобы избежать монотонности, которая может усыпить аудиторию. Говорите так, будто рассказываете потрясающую историю друзьям. Избегайте преувеличенных шагов.
        4. Темп. Не говорите медленно. Вместо этого говорите немного быстрее, чем обычно, но не слишком быстро. Действительно, быстрые ораторы теряют аудиторию. Найдите общий язык со своей аудиторией в отношении вашей скорости.
        5. Произнести. Говорите слова четко. Бормотание мешает аудитории понять или следовать вашему сообщению.
        The Presenter

        Когда вы проводите презентацию, первое, что сделают зрители, это решат, нравитесь ли вы им, основываясь на вашей внешности. Вы должны убедиться, что вы одеты в соответствии с аудиторией, с которой вы разговариваете, и окружающей средой, в которой они работают.

        Второй элемент, на который следует обратить внимание, — это ваша общая страсть к теме. Даже если вы немного нервничаете, если у вас есть настоящая страсть и глубокое понимание темы, это всегда будет сиять. Убедитесь, что вы хорошо подготовлены и действительно увлечены темой, которую представляете. Кроме того, возможность вернуться к личному опыту — это верный способ показать людям свою страсть.

        Язык вашего тела — это последний элемент, на который обращают внимание люди. Это явный признак уровня нервозности, который кто-то демонстрирует. Если у вас есть комната, вы должны использовать ее наилучшим образом. Движение с целью поможет вам понять, как и когда двигаться. Примером этого является приближение к своему медиуму, чтобы указать на что-то с акцентом, а не просто переминаться с ноги на ногу. Это также может быть ходьба вперед к аудитории или из одной части комнаты в другую, чтобы установить зрительный контакт со всеми участниками.

        Тайминг

        Умение правильно управлять временем крайне важно для развития навыков презентации. В зависимости от типа презентации у вас может быть только короткое время, чтобы представить и развить свой ключевой аргумент (например, коммерческое предложение). В противном случае у вас может быть более длинный слот, который вам нужен, чтобы убедиться, что вы не только заполняете, но и вовлекаете аудиторию на протяжении всего времени. Когда вы создаете тайминги, вам нужна небольшая гибкость, чтобы вы могли корректировать их в зависимости от вовлеченности аудитории. Если вы говорите о чем-то и видите потерю интереса, вам нужно двигаться дальше и переключать внимание на то, что захватывает их воображение. Подумайте о своих переходах из разных точек. Сколько времени нужно каждой точке? Если вы двигаетесь слишком быстро, вы можете потерять свою аудиторию, но если вы слишком затянетесь, это может привести к тому же эффекту.

        Структура

        При структурировании презентации вам необходимо сосредоточиться на четырех основных областях:

        • Введение – дайте обзор ключевых понятий, которые вы собираетесь осветить.
        • Основная дискуссия, знакомящая с ключевыми понятиями – расскажите о ключевых моментах, в идеале сосредоточившись максимум на 3-х разделах или пунктах.
        • Заключение с резюме – резюмируйте ключевую концепцию и свои взгляды.
        • Вопросы — открыты для вопросов (если это уместно).

        Если вы сосредоточитесь на этих четырех ключевых областях, вы сможете создать структурированную презентацию, которая будет легко восприниматься и запоминаться вашей аудиторией.

        Извините за прерывание, но вот немного о нас…

        Мы являемся поставщиком услуг по обучению навыкам межличностного общения для продуктовой промышленности Великобритании, помогая поставщикам завоевывать больше клиентов. Они выбирают нас из-за нашей гарантии возврата денег, нашего соответствующего опыта и потому, что мы помогаем им учиться.

        Наш уникальный метод обучения Sticky Learning ® гарантирует, что ваши учащиеся по-прежнему будут использовать свои новые навыки даже через 5 месяцев, а гарантия возврата денег поддерживает это.

        Узнайте, как улучшить навыки проведения презентаций с помощью нашего специализированного курса обучения навыкам проведения презентаций.

        Избегайте типичных ошибок

        В приведенном ниже видео показаны некоторые распространенные ошибки, в которые часто попадают докладчики:

        6. Какой носитель следует использовать?

        Теперь, когда у вас есть представление о вашем содержании и методах взаимодействия с аудиторией, вы можете выбрать средство, которое вы будете использовать для поддержки. Очень многие люди совершают ошибку, создавая PowerPoint до того, как они рассмотрели какую-либо из приведенных выше сведений. Теперь, когда вы знаете об этом, вы можете понять, почему это плохое начало. Мы также должны признать, что PowerPoint — не единственный и не всегда лучший способ донести свою точку зрения.

        Умение правильно представлять является важным навыком межличностного общения

        Давайте рассмотрим несколько различных способов поддержки наших презентаций:

        Навыки презентации PowerPoint

        Начнем с любимого. Как обсуждалось ранее, нам нужно подумать о том, как мы привлекаем внимание нашей аудитории. Вероятность того, что слайд сделает это, невелика. Особенно, когда на нем просто название темы. Так зачем его использовать?

        В настоящее время существует множество программ, которые делают аналогичные вещи, например, Prezi, SlideRocket и Emaze. Все они имеют схожие функции для персонализации информации в форме слайда. Каждое из них предоставляет наглядную помощь, которую можно отображать, когда вы говорите. Кроме того, все они позволяют проиллюстрировать ключевые моменты с помощью ряда графических изображений и расширенных функций, таких как видео и аудио. Слайды могут добавить ценности, если их правильно использовать.

        Когда использовать слайды:
        • Если вы хотите воспроизводить видео бесшовным способом.
        • Если вы хотите показать серию информации, данных или изображений, которые основаны друг на друге.
        • Если вы находитесь в среде, это означает, что вы не можете использовать какой-либо другой метод.
        Когда не использовать слайды:
        • В качестве отправной точки вы должны быть в состоянии представить себя и тему без слайдов.
        • Если у вас нет доступа или предварительных знаний о планировке помещения. Например, людям может быть трудно видеть.
        • Если вы хотите, чтобы ваша аудитория двигалась вместе с вами во время презентации.
        Создание презентации с использованием технологии:
        • Чистота слайдов очень важна, не перекрашивайте и не заполняйте слайды, иначе их будет трудно читать.
        • Используйте правило 6×6 — не более 6 пунктов списка на слайд, не более 6 слов в пункте списка.
        • Используйте изображения как можно чаще. Аудитория может сосредоточиться на вас, а не читать.
        • Где ты собираешься стоять? Подумайте об этом заранее. Убедитесь, что вас видят все в аудитории.
        • Подумайте, как перейти к следующему слайду. Будете ли вы использовать кликер? Ваш ноутбук расположен достаточно близко, чтобы вы могли поменять его самостоятельно?
        Правило Кавасаки 10-20-30 для навыков презентации

        Кавасаки подчеркивает важность краткости, чтобы иметь возможность донести свое сообщение

        Мы все регулярно страдаем от PowerPoint. Гай Кавасаки, известный Apple, придумал полезное и легко запоминающееся правило для презентаций PowerPoint. Правило 10-20-30 предполагает следующее для каждой презентации:

        • Содержит не более 10 слайдов.
        • Длится не более 20 минут.
        • Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.
        Форматирование слайдов:

        Когда вы хотите отформатировать слайды, вам нужно помнить о своей аудитории. Вы должны принять во внимание следующее:

        • Организация контента — фрагментация информации. Подумайте, какие разделы должны быть объединены, а затем как они вытекают друг из друга. Если у вас есть хорошая структура, это поможет вашей аудитории следить за информацией и понимать вашу презентацию.
        • Релевантность и важность содержания. Спросите себя: является ли содержимое ваших слайдов критически важным для понимания и визуального представления информации? Если ответ отрицательный, то не используйте его. Это может запутать аудиторию, и они могут потерять след, пока пытаются понять смысл.
        • Соответствие контента. Подумайте, кто ваша аудитория и как представленная информация повлияет на них. Если вы работаете не на том уровне, используя неподходящий язык или изображения, вы можете повлиять на свою способность общаться и взаимодействовать со своей аудиторией.
        Инструменты для совместной презентации

        Google Slides и Slideshare работают аналогично PowerPoint или Prezi. Тем не менее, они обеспечивают более совместную работу. В основном это бесплатное веб-программное обеспечение, которое поможет вам сотрудничать в режиме реального времени с людьми по всему миру. Это может быть очень полезно для проектов для международных компаний или команд. Те же правила применяются в отношении структуры и макета слайдов, что и в PowerPoint.

        Флип-чарт

        Некоторым это нравится, другим это не нравится. Но флип-чарт означает, что вы можете заставить свою аудиторию почувствовать себя частью презентации. Однако важно, чтобы вам было удобно писать перед людьми.

        Когда вы используете диаграммы и графики?

        Когда использовать флип-чарты:
        • Если вы хотите зафиксировать живые идеи аудитории по теме.
        • Если вы уверены в своем письме.
        • Когда ваша презентация менее структурирована. Это дает свободу для органичного развития идей.
        Когда не следует использовать флипчарты:
        • Если вам неудобно или вы чувствуете, что это отвлечет внимание от основной темы.
        • Когда в вашей комнате нет места для флипчарта.
        • Если у вас есть четкая структура, которая будет потеряна, если вы отклонитесь от нее, поощряя участие аудитории.
        Настенные доски

        Подготовленные и хорошо напечатанные настенные доски могут украсить любую презентацию. Их можно включить, чтобы раскрыть информацию в нужное время, или выставить напоказ, когда люди придут, чтобы заранее заставить свои мозги поработать.

        Когда использовать настенные доски:
        • Если у вас есть хорошо продуманная информация или изображения, которые добавляют устойчивую ценность (поскольку они будут видны на протяжении всей презентации).
        • Когда вы хотите, чтобы эти большие наглядные пособия настраивали людей на то, чтобы услышать то, что вы хотите сказать.
        • Если вы хотите, чтобы люди ходили с вами по комнате.
        • Когда у вас нет доступа к средствам PowerPoint, но вам нужна наглядная помощь.
        Когда не следует использовать стеновые панели:
        • Если у вас нет места или вам не разрешено ничего прикреплять к стенам (уточните это у поставщика помещения).
        • Когда вы чувствуете, что они могут отвлечь аудиторию, поскольку вы развиваете дальнейшие точки от содержания.
        Мгновенное взаимодействие с аудиторией

        Использование другого программного обеспечения может помочь вам получить голосование в режиме реального времени, получая мгновенную обратную связь по поднятой теме или вопросу. Кроме того, использование викторин в реальном времени может помочь еще больше привлечь вашу аудиторию. В настоящее время очень популярны следующие два примера:

        Mentimeter

        Mentimeter дает аудитории код. Они могут поместить его в приложение, а затем проголосовать в режиме реального времени, пока вы представляете и задаете вопросы. Это может быть полезно для последующего анализа данных и просмотра того, что больше всего привлекало аудиторию.

        Кахут!

        Кахут! представляет собой интерактивную викторину. Опять же, пользователи могут ввести код в приложение и ответить на вопросы с несколькими вариантами ответов. Это может помочь вам оценить их уровень понимания темы.

        При правильном использовании эти инструменты могут принести большую пользу, но вы должны убедиться, что вопросы соответствуют теме.

        Иди в одиночку

        Многие люди чувствуют потребность иметь что-то, что их поддерживает. Подумайте о последствиях отсутствия ничего. Можете ли вы справиться без наглядных пособий? Сможете ли вы произвести правильное впечатление и донести свою точку зрения до аудитории? Если нет, то выберите один из вариантов выше, если да то дайте назад!

        Когда действовать в одиночку:
        • Если у вас достаточно уверенности и тональности, чтобы заинтересовать аудиторию без наглядных пособий.
        • Когда презентация короткая и не очень подробная.
        • Если в вашей комнате нет другого выбора.
        Когда не стоит действовать в одиночку:
        • Если вам нужны визуальные эффекты, чтобы помочь аудитории понять.
        • Когда ваша презентация длинная и очень подробная.

        Теперь у вас есть содержимое и наглядные пособия. Теперь важно потренироваться. Постарайтесь использовать все свои навыки, чтобы подача презентации соответствовала усилиям, которые вы вложили в ее создание.

        7. Что делает презентацию эффективной?

        Полезные навыки

        Понимание своей аудитории является ключом к проведению успешной презентации. Вам нужно будет убедиться, что у вас есть эффективные навыки презентации. Имея это в виду, выступающему полезно понимать разные типы людей и то, как работает их мозг. Понимание таких теорий, как Myers Briggs (MBTI) или Herrmann Brain Dominance Instrument (HBDI), может очень помочь выступающему скорректировать подачу, чтобы встретить всех типов людей и обеспечить максимальное влияние.

        Myers Briggs (MBTI)

        Проще говоря, этот тип индикатора рассматривает четыре элемента; энергия, информация, решения и жизнь. Размещая людей по каждой шкале, вы можете начать понимать их психологический тип. Как только вы поймете свой собственный тип и тип аудитории, вы можете начать адаптировать свое общение и подход, чтобы извлечь максимальную пользу из разговоров.

        Инструмент Herrmann Brain Dominance Instrument

        HBDI — это психометрический инструмент, который распределяет людей по четырем различным областям в зависимости от того, как они думают. Вот разбивка по четырем областям:

        • А – Синий квадрант: логический, технический и финансовый. Одним словом «Факт», или как профессия — Инженер.
        • B — Зеленый квадрант: Организованный, подробный и структурированный. Одним словом «Форма», или как профессия — Project Manager.
        • C — Красный квадрант: Эмоции, сенсорика и люди. Одним словом «Чувство», или как профессия — Учитель/Медсестра.
        • D – Желтый квадрант: Рискованный, интуитивный и видящий картину в целом. Одним словом «Будущее», или как профессия — Предприниматель.

        Как выступающему важно понимать, как люди могут отреагировать на то, как вы говорите на разные темы. Если вы сильно предпочитаете один из этих стилей, он может появиться в вашей презентации. Более того, это может вызвать трения с аудиторией без вашего намерения.

        Полезные методы

        На протяжении всей этой статьи Навыки презентации рассматривались в содержании, дизайне, типе используемого носителя и способах его использования. Теперь наступает самая важная часть, фактическая подача вашей презентации. Это то, что вам нужно практиковать снова и снова. Старайтесь следить за ними в своих записях. Освоение этих приемов поможет вам выглядеть комфортно и обеспечит эффективность презентации.

        Дружелюбные лица

        Большинство докладчиков выбирают одно дружелюбное лицо в комнате и разговаривают с ним. Это может помочь сначала успокоить нервы. Однако для этого человека это может стать неловким. Кроме того, остальная часть аудитории может чувствовать себя обделенной. Убедитесь, что вы начинаете с дружелюбного лица, но затем смотрите всем в глаза, когда вы смотрите вокруг.

        Зрительный контакт

        Если вам трудно установить зрительный контакт, самый простой совет — разделить комнату на три части (левую, среднюю и правую или переднюю, среднюю и заднюю). Затем двигайте головой, чтобы посмотреть на каждую третью одну за другой. Во время практики выработайте привычку задействовать взглядом одну из трех областей при переходе к каждому новому разделу или слайду. Это создает легкий поток, к которому привыкает ваше тело. Если зрительный контакт причиняет вам дискомфорт, вместо этого вы можете смотреть на носы людей, они не смогут заметить разницу, но вам от этого станет легче.

        Тон голоса

        Очень важно заинтересовать аудиторию своим голосом. Глубокое дыхание перед тем, как начать, поможет стабилизировать голос. Также использование пауз может помочь вызвать ожидание у аудитории.

        Язык телодвижений

        Здесь всем нужна серебряная пуля, и, честно говоря, ее нет. Вам нужно двигаться с определенной целью (указать на что-то или изменить фокус). Вам нужно записать себя и понять, что вы делаете руками и ногами. Если вы знаете, что играете на скрипке, убедитесь, что вам нечего подобрать. Убедитесь, что у вас нет монет в кармане.

        Если вы можете сосредоточиться на движении по какой-то причине и использовать свои руки, чтобы подчеркнуть свои слова, тогда вы на пути к формуле победы. Всегда помните, что делать что-то, что может вас отвлечь, один или два раза — это нормально. Только когда это станет повторяться, люди будут отвлекаться на это.

        Темп

        Слушать, как кто-то говорит слишком быстро, неприятно для вашей аудитории. Они будут чувствовать себя спешащими и неудобными. Заранее попрактикуйтесь в речи, это поможет вам поддерживать темп. Нервозность естественным образом заставляет нас говорить быстрее. Мы хотим, чтобы это закончилось как можно быстрее! Когда вы практикуете свою речь, подумайте о разделе, в котором вы находитесь в определенное время. Постарайтесь понять, где вы должны быть в своей презентации в этот день.

        Пройдите сегодня мастер-класс для себя и своей команды

        [ /vc_column_text]

        8. Как улучшить навыки презентации

        Обучение презентации должно охватывать основные области презентации достаточно подробно и давать вам время для отработки этих навыков.

        Создание контента:

        • Как создать план раскадровки.
        • Какие вопросы задавать, чтобы проверить понимание контента аудиторией.
        • Как включить историю.
        • Как привлечь внимание аудитории.

        Medium Creation:

        • Понимание того, как создавать PowerPoint, флипчарты, настенные доски и т. д.
        • Время попрактиковаться в этих навыках с соответствующим программным обеспечением или материалами.

        Доставка:

        • Время тренироваться. Это должно быть записано. Просмотрите его, чтобы получить обратную связь, а затем попрактикуйтесь снова.

        Большинство хороших курсов по навыкам презентации будут проходить в течение двух отдельных дней с перерывом в середине. Это дает вам время для создания окончательной презентации, чтобы вернуться к группе и получить дополнительные отзывы о ваших навыках. Без этого вы, возможно, не закрепите навыки, поэтому этот второй день жизненно важен, чтобы помочь вам усвоить уроки.

        Хороший курс также, скорее всего, попросит вас прийти с презентацией, подготовленной в первый день. Это нужно для того, чтобы установить отправную точку и чтобы тренер понял, как изменить день для делегатов в зале.

        Взгляните на нашу инфографику ниже и узнайте, как улучшить навыки презентации. Щелкните изображение, чтобы увеличить его разрешение:

        Все, что вам нужно знать о навыках проведения презентаций

        9. Пять основных советов по проведению презентаций:

        Наконец, давайте взглянем на список из 5 лучших советов по навыкам презентации, которые следует взять с собой на пути к лучшим презентациям:

        1. Знайте свою аудиторию.
        2. Структурируйте свою презентацию так, чтобы она была плавной.
        3. Выберите наилучший носитель для достижения наилучшего результата.
        4. Дышите и эффективно используйте паузу.
        5. Практика ведет к совершенству — практикуйтесь не менее 10 раз, а если сможете, то и больше.

        Заключительные навыки презентации Мысли

        Вспоминая свои первые дни, когда мне приходилось выступать перед классом в школе, я был в ужасе. Мне очень плохо удавалось установить зрительный контакт или проецировать свой голос достаточно громко, чтобы меня услышали. Поэтому, когда я занялся бизнесом и мне нужно было совершенствоваться в этом, я выбрал подход «утони или поплавай». Я воспользовался возможностью обучить группу из 9 человек в течение 5 недель, что было частью моей работы в то время. Всю первую неделю у меня было красное лицо, я очень нервничала и чувствовала себя некомфортно. Но по мере того, как я практиковал этот набор навыков изо дня в день, мне становилось все легче и легче. Теперь я владею бизнесом по обучению и провожу тренинги для больших и малых групп людей на всех уровнях организаций. Как и любой набор навыков, вам нужно практиковаться, чтобы заставить его работать.

        Навыки эффективной презентации настолько важны, что помогают нам двигаться по жизни, получать лучшие возможности и показывать себя с лучшей стороны. Даже если вам не нужно регулярно выступать перед группой, это умение поможет во многих аспектах вашей работы и личной жизни. От чувства большей уверенности до готовности сказать «да», когда представится возможность, эти навыки помогут вам расти. Умение сделать хорошую презентацию и хорошие коммуникативные навыки должны стать жизненными навыками, которые должен развивать каждый. Мудрые слова Ричарда Брэнсона: «Если кто-то предлагает вам потрясающую возможность, но вы не уверены, что сможете это сделать, скажите «да», а затем научитесь это делать позже!». Вы должны быть готовы к разговору и высказать свое мнение.

        10. Дополнительная литература и ресурсы

        Дополнительную информацию, подробные определения и разъяснения по всем ключевым терминам навыков презентации, упомянутым в этом руководстве, можно найти в нашем Глоссарии терминов.

        Цитаты

        «Ни одна аудитория никогда не жаловалась на то, что презентация или выступление слишком короткие»   – Стивен Киг

        «[Лучший] способ побороть страх перед сценой – это знать, о чем вы говорите. ‘   – Майкл Х. Мескон

        Книги по навыкам проведения презентаций

        Рекомендовано к прочтению для улучшения ваших навыков проведения презентаций

        Так много замечательных авторов и ораторов давали свои советы по проведению презентаций и работе с нервами. Я включил свои любимые книги ниже:

        1. «Говори!: Иллюстрированное руководство по публичным выступлениям» Дугласа М. Фрейли и Джозефа С. Тумана. Это иллюстрированное введение в публичные выступления и презентации.
        2. «Рассказывание историй на TED Talks: 23 техники рассказывания историй из лучших выступлений TED Talks» Акаша Кария. Это даст вам представление о том, как лучше всего использовать истории для привлечения вашей аудитории.
        3. «Питать что угодно: инновационный метод презентации, убеждения и заключения сделки»  Орена Клаффа. Инвестиционный банкир, ныне автор, выигравший в сделках более 400 миллионов долларов, делится своей секретной формулой выигрыша.
        4. «Говори как TED: 9 секретов публичных выступлений лучших умов мира», , Кармин Галло. Все исследования показывают 9 пунктов, которые делают любую презентацию успешной.
        5. «Говорите, чтобы победить: как презентовать силу в любой ситуации»   Брайана Трейси. Это книга полезных советов для новичков в мире презентаций.
        6. «Красноречие в публичных выступлениях» , доктор Кеннет МакФарланд. Это устаревшая книга, но извлеченные уроки настолько актуальны и хорошо преподаны, что ее стоит прочитать.

        Бесплатная загрузка «Навыки презентации»

        Щелкните изображение, чтобы загрузить наши «10 лучших советов по убедительной презентации»:

        Нужно не просто представить, нужно сделать это убедительно. Вот как

        Видео о навыках проведения презентаций

        Посмотрите наш плейлист о навыках проведения презентаций на нашем канале YouTube, где вы найдете советы по эффективным навыкам проведения презентаций:

        Крис Андерсон, куратор TED Talks, посвященный навыкам проведения презентаций, объясняет секрет TED Talks. Способность поместить идею или мысль в сознание слушателей. Очень интересная концепция:

        Свяжитесь с нами

        Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы узнать, как наш тренинг по презентациям может вам помочь. Просто зайдите сюда, чтобы связаться с нами, или напишите нам по адресу [email protected], и мы будем рады ответить вам.
        Вернуться к началу

        О Джеки Кларк

        Джеки — консультант по обучению с семилетним опытом работы в индивидуальном и командном развитии. Стремясь помочь людям стать лучше, она получила 5-й уровень CIPD в области обучения и развития. Это дает ей возможность писать подробные статьи, которые помогают читателям по-новому взглянуть на темы.

        Как провести отличную онлайн-презентацию: 11 советов от профессионалов

        Провести онлайн-презентацию намного сложнее, чем выступить перед живой аудиторией.

        Люди легко отвлекаются. Вы не можете прочитать номер. Часто вы даже не можете видеть свою аудиторию.

        Из-за этого сложно увлечь и увлечь участников.

        Тяжело, правда. Но не невозможно.

        Я собрал эти 11 советов, которые помогут вам превратить вашу онлайн-презентацию из хорошей в великолепную.

        И не верьте мне на слово.

        Среди этих советов вы также найдете мудрость Натана Голда, тренера по презентациям с высокими ставками и опытного основного докладчика, и Гибсона Биддла, бывшего вице-президента по продукту в Netflix, а теперь учителя, спикера и ведущего семинара.

        Готовы вывести онлайн-презентацию на новый уровень?

        №1. Сократите количество слайдов и упростите их

        Не перегружайте свою онлайн-аудиторию слишком большим количеством слайдов, иначе они могут легко отвлечься. Если у вас есть больше материала, подумайте о том, чтобы разделить презентацию на две части.

        Также сделайте слайды минималистичными. Одна идея, одна цитата или один номер на слайде — идеальный вариант. Это сделает информацию более удобоваримой и привлечет внимание к тому, что вы говорите, вместо того, чтобы заставлять людей читать.

        #2. Используйте правило трех

        Хорошая структура помогает людям следить за вашей историей и лучше понимать представленный вами контент. Гибсон Биддл рекомендует следовать правилу трех, потому что:

        • 3 элемента легко запомнить
        • Они помогут вам минимизировать текст
        • 3 главы содержат ориентиры для содержания вашей презентации

        Правило трех поможет вам четко сформулировать суть вашего выступления.

        Примените его при оформлении слайдов (по 3 пункта на слайде) или используйте его для структурирования всей презентации (три основных вывода).

        #3. Не репетируйте на свой страх и риск

        Импровизация определенно привлекательна. Но не оставляйте свою онлайн-презентацию на волю случая. Не торопитесь и хорошо отрепетируйте свое выступление. В противном случае ваш онлайн-концерт может показаться непрофессиональным и грязным.

        Обычно я уделяю час репетиции каждой минуте своего выступления перед любой крупной презентацией.

        Натан Голд идет еще дальше. На этом вебинаре он говорит, что всякий раз, когда он обучает спикеров TED и TEDx, он просит их посвящать около двух часов репетиции вслух за каждую минуту их выступления.

        Конечно, продолжительность и интенсивность вашей подготовки полностью зависят от вас. Важно то, что вы уверены в том, как вы подготовлены. По крайней мере, просмотрите свои слайды и содержание примерно за час до выступления и хорошо отрепетируйте свое начало, чтобы начать уверенно.

        #4. Начните с сильного крюка

        Говоря о сильном старте. Увлеките аудиторию с самого начала презентации. Начните свое выступление с мощного утверждения, истории, наводящего на размышления вопроса или поучительной цифры.

        Смотрите наш новый видеоблог ниже, где я делюсь 5 типами крючков, чтобы открыть вашу презентацию.

        Как открыть презентацию | SLIDO VLOG #4

        Еще одна отличная практика — активно вовлекать аудиторию в свое выступление с самого начала. Позвольте технике помочь вам в этом.

        В своем вебинаре о том, как заинтересовать онлайн-аудиторию, Натан Голд начал с интерактивного облака слов: Одним словом опишите, как вы относитесь к онлайн-презентациям.

        Таким образом, он узнал больше о своей аудитории и смог ответить на их вопросы во время презентации.

        Чтобы сделать его более эффектным, он повторил то же облако слов в конце своего вебинара, чтобы увидеть, как изменились чувства его участников после его презентации. Результат был замечательным. Смотрите здесь в 31:30.

        #5. Опросите свою аудиторию

        Опрос — еще один отличный способ начать (или закончить) онлайн-презентацию. Запуск викторины доставляет удовольствие вашим участникам и позволяет вам общаться и «общаться» со своей аудиторией, даже если вы их не видите.

        Подготовьте короткую викторину из четырех-шести вопросов по теме вашей презентации и дайте участникам возможность угадать. Вы даже можете мотивировать свою аудиторию к участию, раздавая небольшие угощения для победителей.

        Такие инструменты, как Slido, позволяют за пару минут создать онлайн-викторину и запустить ее во время онлайн-выступления, вебинара или семинара.

        Читайте также: Пошаговое руководство по организации онлайн-викторины

        #6. Используйте фон или виртуальный фон

        Даже если ситуация вынуждает вас проводить презентацию из дома, не позволяйте аудитории заглядывать на вашу кухню или в гостиную. Вы будете выглядеть гораздо более профессионально на простой стене или на специальном фоне, который вы можете легко установить в своей комнате.

        Если ваш инструмент для видеоконференций позволяет настроить виртуальный фон (например, Zoom), выберите тот, который будет приятен, но не будет мешать вашей аудитории.

        Canva создала потрясающую библиотеку виртуальных фонов, которую вы можете выбрать здесь.

        #7. Расположите веб-камеру на уровне глаз

        Даже если вы не всегда можете видеть свою аудиторию, это не значит, что вы не можете смотреть ей в глаза.

        Натан Голд советует поднять камеру вашего ноутбука/телефона так, чтобы она находилась примерно на уровне ваших глаз. Таким образом, будет казаться, что вы смотрите прямо на свою аудиторию, что кажется более естественным.

        Вы также можете поиграть со штативами и подставками, чтобы занять наиболее удобное для вас положение. Например, веб-камера Натана установлена ​​на штативе перед экраном компьютера, что позволяет ему смотреть на свои слайды, не отрываясь от камеры.

        #8. Подготовьте секретные заметки

        Вот еще один отличный лайфхак от Натана Голда, который поможет вам поддерживать зрительный контакт со своей онлайн-аудиторией.

        Если вы хотите сохранить заметки, чтобы напомнить себе о некоторых важных вещах, которые вы хотите упомянуть во время презентации, запишите их на стикерах и прикрепите к камере, достаточно близко, чтобы вам было удобно их читать.

        Таким образом, ваша аудитория даже не заметит, что вы смотрите на свои заметки (а не смотрите вниз, когда читаете из блокнота).

        #9. Продолжайте взаимодействовать со своими участниками

        Во время презентации выделяйте несколько точек взаимодействия, которые вернут ваших участников, если они отключились. Черпайте вдохновение у Гибсона Биддла, который любит нарушать динамику своих вебинаров и семинаров, задавая вопросы своей аудитории через живые опросы.

        Опросы в прямом эфире дают вам прекрасную возможность начать разговор со своей аудиторией, мгновенно получить отзывы о представленном вами материале и узнать их мнение.

        Поскольку люди, как правило, теряют внимание при посещении онлайн-презентации, еще важнее повторно вовлекать их во время выступления. Когда я выступаю онлайн, я устраиваю живые опросы каждые 5-7 минут, а не каждые 7-10 минут в живом окружении.

        Еще один отличный способ взаимодействия с вашей аудиторией — позволить им задавать вам вопросы. Соберите вопросы участников с помощью Slido Q&A, а затем ответьте на их вопросы в конце вашей онлайн-презентации.

        #10. Подготовьте заключительный слайд, чтобы обобщить ваши идеи

        В конце презентации завершите свое выступление, резюмируя все важные сообщения и ключевые уроки на отдельном слайде. Вы нарисуете полный круг, и ваша аудитория получит хороший обзор того, что они узнали.

        Или завершите презентацию призывом к действию или реальным следующим шагом для вашей аудитории. Поощряйте своих участников пробовать методы, которыми вы поделились, предлагайте практические шаги, которым они должны следовать, и поделитесь способами, которыми они могут поддерживать связь с вами.

        #11. Запросить отзыв

        Обратная связь — это лучший подарок, который ваши участники могут преподнести вам в обмен на знания, которыми вы поделились во время выступления. Без этого вы не знаете, что понравилось или не понравилось вашей аудитории. Другими словами, вы не можете стать лучше.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *