Как сделать презентацию доклада
- 9 января
Рубрика:
Доклад
Презентации
Качественная презентация способна создать о вас самые благоприятные впечатления и стать вашим помощником во время выступления. В то же время наспех подготовленные слайды со множеством ошибок в оформлении и содержании продемонстрируют вашу небрежность и станут поводом для многочисленных придирок. Не спешите сразу же делать слайды, а лучше начните работу с тщательной подготовки.
Подготовительные работы
Первым делом составьте детальный план презентации. В плане пропишите структуру доклада, а напротив каждого элемента этой структуры укажите примерное число слайдов, исходя из общего их количества. Если на предстоящем мероприятии вам не озвучили оптимальное число слайдов, то руководствуйтесь здравым смыслом: 20-30 слайдов — это перебор для небольшого доклада, 3-5 слайдов — слишком мало. Учитывайте, что слайды должны отражать действительно значимую информацию, а не содержать отдельные куски текста, которые и без этого прозвучат в вашем докладе.
Это должна быть в первую очередь статистическая информация, различные графики, схемы, рисунки — все, что сделает ваш доклад более наглядным.
Примерный план может быть таким:
Представление доклада
- Слайд №1. Информация о работе, авторе…
Введение
- Слайд №2. Определение актуальности и проблемы. Таблица о…
- Слайд №3. Определение других элементов введения.
Основная часть
- Слайд №4. Теоретические положения…
- Слайд №5. Диаграмма о…
- Слайд №6. Рисунок…
Заключение
- Слайд №9. Выводы.
- Слайд №10. Контактные данные.
Перед созданием презентации внимательно изучите требования к работам такого вида (см. далее). Если на мероприятии, к которому готовится презентация, озвучили конкретные требования, не игнорируйте их.
Попросите представить образцы презентаций. В случае подготовки презентации к выпускной работе обязательно обсудите план презентации со своим руководителем.
Требования к презентации
- Презентация должна отражать содержание доклада и не иметь элементов, которые докладчик не планирует комментировать.
- Каждый слайд должен быть четким и понятным той аудитории, на которую рассчитан доклад.
- Слайды не должны быть перегружены информацией, равно как и быть бессодержательными. Желательно использовать короткие предложения и по возможности исключить слова, усложняющие чтение или не несущие нагрузку (вводные слова, сложные термины, длинные речевые обороты и пр.).
- Цвета отдельных элементов слайда и всех слайдов в целом должны сочетаться друг с другом. При необходимости воспользуйтесь таблицами сочетаемости цветов. Для фона и текста нужно использовать контрастные тона, однако фон не должен быть слишком ярким, чтобы не утомлять зрителей.
- Дизайн слайдов и вспомогательная информация вроде управляющих кнопок не должны отвлекать зрителей от содержания презентации. То же самое касается и эффектов анимации.
Ошибки при создании презентации и выступлении
- Слайдов слишком много. При таком подходе аудитория устает слушать доклад и понимает, что вы не поработали с выделением главного. Если вы представили менее десятка слайдов, то также можете создать негативное впечатление о своем трудолюбии и серьезном отношении к делу.
- Слайды хорошо читаются на мониторе, но не видны в большой аудитории.
- Презентация вызывает негативную реакцию от усмешки до возмущения из-за перегруженности анимационными эффектами или слишком кричащего дизайна.
- Есть нарушения в содержательной составляющей: презентация слабо раскрывает материал доклада, заключения не подтверждены достоверными источниками, присутствуют орфографические и иные ошибки и т.
д. - Демонстрация слайдов не совпадает с речью докладчика.
- Докладчик не сумел заинтересовать аудиторию ни докладом, ни представленными слайдами.
- Докладчик путается в собственной презентации, листая слайды в разные стороны, или нарушает логику повествования.
Создание презентации и ее доработка
Наиболее подходящая программа для создания презентации, обладающая богатым функционалом, — это Microsoft PowerPoint. В ней можно без труда представлять таблицы, графики, фотографии или видеофрагменты.
С виду работа с ней кажется простой, так как создание слайдов или вставка в них текста, рисунков и других элементов не представляет особой сложности. Однако процесс значительно усложняется, когда дело доходит до коррекции того или иного элемента. Тут оказывается, что не так просто поменять тему отдельного слайда, привести к единому стилю все элементы или настроить нужным образом эффекты.
Если вы хотите сделать качественную презентацию, а не работу на уровне «тяп-ляп», приступайте к ее созданию задолго до наступления мероприятия или воспользуйтесь посторонней помощью.
Когда презентация будет завершена, обязательно протестируйте ее несколько раз в разных условиях. Первая проверка — это демонстрация на вашем собственном компьютере. Убедитесь в том, что не допустили перечисленные выше ошибки, а также оцените свою работу в целом. Правильно оформленная презентация должна вызывать чувство гармонии, стиля и ощущение, что у ее автора есть вкус. После этого покажите презентацию преподавателю, если готовитесь к защите выпускной работы. Если вы по собственной инициативе выступаете на конференции или ином мероприятии, посоветуйтесь с опытными преподавателями, чтобы сделать свой доклад более эффектным.
Вторая проверка проводится непосредственно в аудитории, в которой состоится намеченное мероприятие. Студенты часто теряются только от того, что не умеют листать слайды с помощью пульта управления. Не волнуйтесь, это не сложнее, чем переключать каналы на пульте от телевизора. Подготовку к крупному мероприятию обычно начинают за несколько часов до его начала, так что у вас будет время научиться пользоваться соответствующим оборудованием или поправить неудачные слайды.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы
Начало работы — Как создать плакату презентации
- Библиотеки
- Библиотеки
- Страницы библиотеки
- Как создать плакату
- Начало работы
:
Начало начало
:
. В этом руководстве вы найдете советы и инструменты для создания постерной презентации.
Рекомендации по дизайну плакатов
- Не многословие! Текст должен быть кратким и ясным.
- Организация имеет ключевое значение. Сначала подумайте, что вы хотите сказать, а затем тщательно продумайте макет.
- Подумайте о своей аудитории. О чем у них будут вопросы? Что вы хотите, чтобы они узнали из вашего плаката?
- Убедитесь, что ваш заголовок является описательным и достаточно большим, чтобы его можно было прочитать издалека.
- Подумайте о размерах изображения и шрифта, чтобы постер можно было прочитать с расстояния 5–8 футов.
- Используйте заголовки, маркеры и графику для разделения текста.
- Убедитесь, что ваши изображения и графика имеют контраст, чтобы они выделялись на странице.
- Подумайте о включении контактной информации для тех, кому нужна дополнительная информация.
- Помните, что ваш постер будет читаться слева направо, как и страница.
Примеры плакатов (Нажмите стрелку для прокрутки)
Категории наград
В этом году плакаты будут оцениваться в двух категориях:
Самый визуально привлекательный плакат
Описание: Визуально привлекательный плакат можно оценить по следующим критериям:
- Улучшают ли визуальные эффекты содержание плаката? Это бросается в глаза?
- Сбалансированы ли компоненты плаката в пространстве?
- Легко читаемый, приятный для глаз выбор шрифта/цветовой схемы? Текст без ошибок?
- Являются ли фотографии, графики, таблицы и другая графика креативными?
Лучшее изложение развития карьеры через стажировку
Описание: В этой категории мы ищем плакат, чтобы показать, как стажировка повлияла на карьерный путь студента и развитие карьерных компетенций.
- Плакат содержит четкое описание стажировки, включая обязанности/достижения студента
- Плакат четко определяет навыки готовности к карьере и то, как они были усилены во время стажировки
- Плакат с описанием следующих шагов и карьерных целей учащегося
- Плакат динамично демонстрирует стажировку, например, «день из жизни»
Шаблон плаката
Этот шаблон поможет вам начать работу. Просто загрузите это и добавьте свой контент в поля с помощью PowerPoint. Убедитесь, что размеры коробки одинаковы, чтобы плакат печатался правильно.
Нужен доступ к PowerPoint?
Из-за простоты импорта изображений, форматирования текстовых полей и создания слайдов очень большого размера многие люди используют PowerPoint для создания плакатов. Для этого проекта используйте шаблон PowerPoint на этой странице для своего постера. Студенты Британской Колумбии могут скачать PowerPoint бесплатно.
Microsoft Office @ BC
10 советов по созданию эффектной и увлекательной презентации
- 1 октября 2021 г.
Поделиться:
Презентации и публичные выступления не всем по душе. Но привлекательная презентация может помочь сделать вашу презентацию гладкой. Это не только помогает привлечь и удержать внимание зрителей, но также может помочь вам лучше донести свое сообщение.
В то время как плохо спроектированная и выполненная презентация может отвлекать, великолепная презентация поможет вам достичь ваших целей. Прочтите 10 советов, которые помогут сделать ваши презентации привлекательными и привлекательными:
1. В первую очередь сосредоточьтесь на содержании
Как ни важно иметь визуально динамичную презентацию, ключевым компонентом вашей презентации является интересное и привлекательное содержание, имеющее отношение к вашей аудитории. Составьте план презентации и убедитесь, что изложенные вами моменты интересны, лаконичны и имеют ключевое значение для обсуждаемой темы.
2. Разработайте внешний вид презентации и сохраните его на всей колоде
Наличие визуальной согласованности помогает унифицировать слайды и удерживать внимание читателя на содержании, а не на отсутствие визуальной гармонии. Используйте одни и те же цвета и типографику, чтобы создать визуальный поток.
3. Выберите шрифты и цвета, которые будут легко читаться и не будут отвлекать внимание.
Если это корпоративный продукт, убедитесь, что вы следуете рекомендациям бренда по шрифтам и цветам, чтобы они соответствовали брендингу вашей компании. Если это отдельная презентация, выберите чистые и простые шрифты и рассмотрите акцентный шрифт, чтобы добавить индивидуальности. Также не забывайте использовать цвета, которые приятны для глаз. Информация на слайдах является ключевой и не должна быть перегружена яркими цветами и неразборчивыми шрифтами. Также убедитесь, что размер шрифта легко читается на расстоянии.4. Не перегружайте слайды текстом.
Презентация должна быть руководством для выступающего, а не сценарием, которому нужно следовать дословно. Аудитория будет слушать то, что вы говорите, — заставляя их пытаться слушать и читать одновременно, вы затрудняете для них понимание вашего сообщения. Будь проще; выделите основные моменты, которые вы освещаете на каждом слайде, а затем более подробно расскажите о слайде. Вы можете использовать область заметок к слайду, чтобы написать комментарии для себя, но не раскрывайте все это на слайде.
Если вы представляете сложную информацию, вы всегда можете создать дополнительный документ, содержащий содержание, и дать его в качестве раздаточного материала после презентации.
5. Подумайте о смене тем
Часто презентация разбита на множество подтем. Чтобы помочь вашей аудитории более эффективно усваивать информацию, необходимы визуальные перерывы в вашей презентации. Если у вас есть презентация, в которой контент представлен преимущественно на белом слайде, используйте титульный слайд другого цвета или с полным фоновым изображением, чтобы помочь зрителю сделать паузу и понять, что вы переходите к другой теме.
6. Используйте высококачественную графику и фотографии
Ваша аудитория будет оценивать вашу презентацию на основе выбранных вами визуальных эффектов. Вставка картинок низкого качества в презентацию отвлекает и выглядит непрофессионально. Существует множество сайтов со стоковыми фотографиями, которые предоставляют доступ к красивым высококачественным фотографиям и иллюстрациям.
Используйте эти сайты, чтобы выбрать фотографии и графику, которые соответствуют общей визуальной теме колоды. Это создаст согласованность ваших слайдов и поможет зрителям понять тему презентации.
7. Используйте четкие и легкие для понимания диаграммы и графики для данных
Диаграммы и графики предназначены для облегчения понимания данных. Выбирайте чистые шрифты и смелые цвета, которые соответствуют остальной части вашей колоды (но также создают контраст), чтобы данные было легче усваивать.
8. Не используйте слишком много спецэффектов и анимаций
PowerPoint предлагает множество типов анимаций, которые призваны добавить изюминку в вашу презентацию, однако при чрезмерном использовании эти анимации в конечном итоге отвлекают внимание. Делая выбор в пользу одного из этих эффектов, спросите себя: «Это дополняет мою презентацию или отвлекает от нее?» Вы хотите, чтобы аудитория слушала вашу презентацию и размышляла о ее содержании, а не отвлекалась на то, как увеличивается заголовок или изображение.
9. Ограничьте количество используемых слайдов
Использование слишком большого количества слайдов и слишком быстрое их перелистывание может утомить аудиторию. Идеальное количество слайдов и скорость требуют хорошего баланса между содержанием каждого слайда и тем, как этот контент представлен. Каждый слайд должен содержать от одной до двух тем для обсуждения, где докладчик может остановиться на слайде и уточнить эти моменты для аудитории. Демонстрация одного слайда в минуту — хорошее практическое правило.
10. Практика, практика, практика
Красиво оформленная презентация — отличный способ привлечь внимание аудитории, однако она не принесет много пользы, если человек, проводящий презентацию, неподготовлен. Успешная презентация требует сочетания эффективного отображения контента и представления контента в увлекательной форме. Отрепетируйте свою презентацию, чтобы убедиться, что время выбрано правильно и все необходимые моменты охвачены — это позволит вам увидеть, где есть пробелы в визуальных эффектах, и установить уверенный тон, который будет поддерживать интерес аудитории.
Любите ли вы публичные выступления или ненавидите, используйте эти советы в своей следующей презентации, чтобы привлечь внимание и лучше подчеркнуть свое сообщение. И, если вы не знаете, с чего начать, The Agency at Sikich может помочь с визуальными эффектами и обменом сообщениями для создания эффективной и увлекательной презентации.
Эта публикация содержит только общую информацию, и Sikich посредством этой публикации не предоставляет бухгалтерские, деловые, финансовые, инвестиционные, юридические, налоговые или любые другие профессиональные консультации или услуги. Эта публикация не является заменой таких профессиональных советов или услуг, и вы не должны использовать ее в качестве основы для любого решения, действия или бездействия, которые могут повлиять на вас или ваш бизнес. Прежде чем принимать какое-либо решение, предпринимать какие-либо действия или отказываться от действий, которые могут повлиять на вас или ваш бизнес, вам следует проконсультироваться с квалифицированным профессиональным консультантом.
