Как выровнять текст в Word
Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.
Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.
Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.
Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.
Способы выравнивания
Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.
При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:
- по горизонтали;
- по вертикали.
Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.
Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.
Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.
По горизонтали
Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.
Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления.
Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.
Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.
Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.
Панель управления (лента)
Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.
В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает.
А именно:
- выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
- по центру;
- по ширине.
Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.
Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.
При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.
Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.
Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.
Горячие клавиши
Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.
Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.
Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.
Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:
- Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;
- Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;
- Ctrl и E выравнивают по центру;
- Ctrl и J по ширине.
Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ.
Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.
Произвольный метод
Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.
Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.
- Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз.
Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка. - Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.
Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.
По вертикали
Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине.
Но и такая потребность бывает нужна.
Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.
Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.
Через параметры страницы
Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.
Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.
Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.
От пользователя потребуется сделать следующее:
- выделить содержимое документа мышкой;
- перейти в раздел «Макет»;
- откройте раздел «Параметры страницы»;
- в нижнем правом углу этого блока есть кнопка, выполненная в виде стрелочки и уголка, напротив надписи «Параметры страницы»;
- откроется новое окно, где следует перейти на вкладку «Источник бумаги»;
- здесь смотрите на блок под названием «Страница»;
- напротив графы «Вертикальное выравнивание» теперь выберите подходящий вам вариант из выпадающего списка;
- выберите, в отношении какого текста следует применить это изменение.
Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.
Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.
С помощью линейки
В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.
Здесь будет актуальной следующая инструкция:
- включите функцию отображения линейки;
- переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
- дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
- зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
- теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
- по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.
Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.
Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная.
В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.
Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.
Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами.
Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги.
Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера.
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
15 советов и приемов по Microsoft Word, которые помогут любому пользователю
15 советов и приемов по Microsoft Word, которые помогут любому пользователюПерейти к
- Основное содержание
- Поиск
- Счет
Часто указывает на профиль пользователя.
Вернуться к началу Белый круг с черной рамкой вокруг шеврона, направленного вверх. Это означает «нажмите здесь, чтобы вернуться к началу страницы».
Наверх
Отзывы Технология- Microsoft Word наполнен малоизвестными советами и приемами, позволяющими повысить эффективность работы.
- Некоторые приемы, такие как режим «Фокус» и быстрый перевод, упрощают написание и редактирование.
- Другие функции, такие как встроенный помощник по составлению резюме и инструмент для подписи документов, могут помочь при работе с профессиональными документами.
Microsoft Word легко принять как должное, несмотря на его репутацию простого в использовании текстового процессора.
Однако даже обычные пользователи Word могут не осознавать, насколько мощным является приложение или сколько в нем функций помимо простых команд редактирования, которые мы все знаем.
Советы и подсказки по Microsoft Word
Потратив время на изучение самых непонятных уголков Word, вы сможете сделать программу еще более полезной. Если вы начнете часто использовать эти приемы, вы можете начать задаваться вопросом, как вы раньше обходились без них.
Вот 15 наших любимых советов и приемов Microsoft Word, каждый из которых поможет вам сэкономить время и энергию во время работы.
Используйте кнопку «Показать/Скрыть ¶» в Microsoft Word, чтобы отобразить все разрывы строк. Это показывает вам каждый разрыв строки в вашем документе, что является отличным способом убедиться, что все ваши интервалы правильные и последовательные.Кнопку «Показать/Скрыть ¶» можно найти на панели инструментов «Настройки абзаца», которая по умолчанию находится в верхней части экрана на вкладке «Главная». Это может выглядеть как символ ¶.
Подобные индикаторы могут сэкономить ваше время при форматировании документа. Эмма Уитман/Business Insider
Преобразование PDF-файлов в редактируемые документы Word Когда вы открываете PDF-файл в Word, он автоматически преобразует форму в формат .docx, позволяя вам вводить текст в документ.
Загружаемые PDF-файлы, такие как W-4, могут быть заполнены после преобразования в формат документа Word. Эмма Уитман/Business Insider Конечно, ваши самые важные формы также могут потребовать подписи.
К счастью, вы можете нарисовать подпись с помощью Word и добавить ее в любой документ.
- Нажмите «Вставить» в верхней части экрана, а затем «Фигуры».
- В разделе «Линии» нажмите на крайний правый значок — он будет выглядеть как каракули.
Инструмент рисования произвольной формы указан в разделе «Линии». Эмма Уитман/Business Insider
- Ваш курсор превратится в перекрестие. Нажмите и перетащите мышь в любое место, чтобы написать свою подпись. Когда вы закончите, он будет преобразован в изображение, которое вы можете перемещать и изменять размер.
Ваша подпись, нарисованная в Word, может выглядеть некрасиво, но ее легко сделать и переместить.
Эмма Уитман/Business Insider
Написание подписи с помощью мыши может быть некрасивым, но если у вас есть сенсорный экран или планшет для рисования, вы можете использовать его вместо мыши.
Защитите свои личные документы с помощью пароляПоскольку удаленная работа стала обычным явлением, у вас могут быть документы на вашем домашнем ПК, которые защищены законом, например HIPAA.
Для дополнительной безопасности вы можете защитить документ паролем. Это сделает так, что любой, кто откроет документ, должен будет ввести пароль для его просмотра.
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
- На появившемся экране нажмите «Защитить документ», а затем «Зашифровать с помощью пароля».
- Вас попросят ввести пароль. Здесь вы можете ввести что угодно, но обязательно запомните его — если вы его забудете, восстановить пароль будет невозможно.
С помощью кнопки «Диктовка» в правом верхнем углу «Главного» меню Word вы можете плавно превратить свою речь в слова. Это отлично подходит для быстрых заметок или расшифровки интервью.
Возможно, вам придется вернуться и внести незначительные изменения — как и следует ожидать от любого программного обеспечения для преобразования голоса в текст — но сэкономленное время должно перевешивать любое необходимое редактирование.
Режим «Фокус» избавит вас от отвлекающих факторов во время работы Писать в Microsoft Word означает писать на компьютере, а это означает иметь доступ к Интернету и всем его отвлекающим факторам.
Если вам нужно сосредоточиться на письме, попробуйте режим Word «Фокус». Это помещает ваш документ в полноэкранный режим и удаляет все кнопки, оставляя только страницу. Это будет огромным подспорьем для писателей, которых легко сбить с пути.
Чтобы войти в режим фокусировки, нажмите «Просмотр» в верхней части экрана, а затем «Фокусировка».
Вы можете изменить цвет фона, если черный цвет кажется вам слишком резким. Эмма Уитман/Business Insider Используйте интеллектуальный поиск для поиска слов и тем, не выходя из Word Говоря об отвлекающих факторах, Word предлагает способ поиска информации, который не требует от вас перемещения по извилистым, бесконечным дорогам Bing или Google.
Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать функцию интеллектуального поиска, это выделить слово или фразу, которую вы хотите найти, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Поиск». Появится боковая панель с лучшими результатами поиска.
Также известный как «Умный поиск», он может избавить вас от переключения между приложениями. Эмма Уитман/Business Insider Используйте простые сочетания клавиш для ввода акцентированных или специальных символов. Ввод букв с диакритическими знаками может быть проблемой для двуязычных пользователей.
К счастью, в Word есть несколько сочетаний клавиш, которые позволяют легко добавлять символы с диакритическими знаками. Например, если вы хотите ввести É, вы можете нажать Ctrl + ‘ + E.
Этих символов слишком много, чтобы перечислять их здесь. Но вы можете проверить собственную информационную страницу Microsoft, чтобы узнать, какие именно команды клавиатуры вам понадобятся для ввода любого символа.
Вы можете вставлять символы с диакритическими знаками, используя стандартную клавиатуру. Майкрософт Воспользуйтесь Помощником по составлению резюме, чтобы получить помощь от LinkedIn Microsoft приобрела сайт поиска работы LinkedIn, благодаря которому в Word появилась замечательная функция — Помощник по составлению резюме.
Перейдите к «Обзору», затем выберите «Помощник по резюме», чтобы начать работу.
Введите роль и отрасль в своей области, и вы сможете сравнить свое резюме с аналогичными общедоступными профилями LinkedIn.
Помощник по составлению резюме может появиться автоматически, если Word обнаружит, что вы пишете резюме. Эмма Уитман/Business Insider Добавить текст-заполнитель в любом месте Допустим, вы хотите проверить, как выглядит шрифт или как отформатировать определенные страницы, но у вас нет текста для тестирования.
Здесь на помощь приходит Lorem Ipsum.
Lorem Ipsum — это текст-наполнитель — бессмысленные слова и предложения, которые структурированы точно так же, как настоящие слова и предложения. Если вам просто нужен текст в качестве заполнителя, Lorem Ipsum идеально подходит для этой работы.
Щелкните место на странице, где вы хотите ввести текст-заполнитель, и введите его, затем нажмите Enter:
=Lorem()
По умолчанию это даст вам пять абзацев текста. Вы можете ввести число в скобках, чтобы указать, сколько абзацев вы хотите.
После появления Lorem Ipsum его можно редактировать, форматировать и перемещать, как и любой другой текст.
Текст-заполнитель — отличный способ продолжить работу над документом, если вам нужно отформатировать несуществующий текст. Эмма Уитман/Business Insider Дважды щелкните, чтобы написать в любом месте документа Word Если вы хотите написать текст в определенной части страницы, вам не нужно нажимать Enter и пробел, чтобы добраться до нее.
Просто дважды щелкните любую часть пустой страницы, чтобы переместить туда курсор и начать писать.
Это отличный способ делать быстрые заметки на белой доске или в виде стикеров.
Используйте функцию Word «Перевести» для чтения и письма на иностранных языкахЧтобы перевести текст на другой язык, все, что вам нужно сделать, это выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Перевести» в Word.
На панели переводчика отобразится текст, после чего вы сможете выбрать язык, на который хотите его перевести.
Затем вы можете поместить переведенный текст в документ с помощью «Вставить».
Word не напишет за вас сочинение на испанском языке, но может помочь с переводом на лету. Эмма Уитман/Business Insider Используйте клавишу Ctrl для одновременного выделения предложений целиком.
Ярлыки выбора позволяют быстро редактировать предложения или несколько строк текста в отдельных областях документа.
Если вы удерживаете клавишу Ctrl и щелкаете по слову, вы выделяете все предложение, в котором оно находится. Если вы продолжаете удерживать клавишу, вы можете дважды щелкнуть другие слова или строки, чтобы выбрать их, даже если они не связанный. Это позволяет редактировать весь выделенный текст сразу, а не по одному.
Вы можете сэкономить время и свои запястья, переформатировав несколько строк в Word с помощью клавиши «Ctrl». Эмма Уитман/Business Insider Используйте готовые шаблоны, чтобы сэкономить время Вместо того, чтобы начинать с нуля при создании резюме, меню, брошюры или других проектов, вы можете использовать шаблон Word.
Эти шаблоны предоставляются Microsoft и настраивают страницу, чтобы вы могли сразу начать работу.
Вы увидите, что шаблоны появляются всякий раз, когда вы создаете новый документ. Чтобы использовать один, просто нажмите на него.
Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти новые шаблоны, помимо предустановленного набора.
Шаблоны могут стать спасением, если вы не знаете, как начать проект. Эмма Уитман/Business Insider Создайте собственный шаблон для ваших наиболее распространенных проектов Если вы часто пишете документы одного и того же типа (например, вы студент, которому нужно поместить заголовок в каждый документ), вы можете создать собственный шаблон, который позволяет Word позаботиться о рутинной работе.
Создайте новый документ и отформатируйте его по своему усмотрению. Затем перейдите в «Сохранить как» и измените тип файла на «Шаблон Word (*.dotx)».
Сохранение документа в виде файла .dotx позволит вам в будущем загрузить его в качестве шаблона. Эмма Уитман/Business InsiderWord перенесет вас в меню «Пользовательские шаблоны Office», где вы сможете сохранить новый шаблон с уникальным именем. И в будущем вы увидите шаблон под заголовком «Личное» при создании нового документа.
Просто щелкните свой собственный шаблон, и вы получите документ Word, отформатированный точно так же, как вы его сохранили.
Эмма Уитман
Эмма Уитман — внештатный журналист из Эшвилла, штат Северная Каролина, с большим интересом пишет об оборудовании, компьютерных играх, политике и личных финансах. Она бывший криминальный репортер ежедневной газеты, а также много писала о барменстве для Insider. Она может или не может судить о вашем заказе напитков, когда вы находитесь за барной стойкой. Следуйте за ней в Твиттере на @emwity.
ПодробнееПодробнееСвязанные статьи
Технология Как Microsoft Word Секреты и уловки Подробнее.
..
Как создать привлекательную статью в Word 2013?
Введение
Для того чтобы привлечь ваших читателей и обеспечить им приятное чтение, важно, чтобы вы, как автор, думали о макете и дизайне своей статьи, а также о содержании. В Word 2013 есть ряд инструментов, которые помогут вам создать привлекательную статью.
Введение к документу
Здесь у меня есть текст, который я написал для статьи «Проведение эффективных совещаний». Я собираюсь показать вам, как я могу использовать инструменты форматирования в Word, чтобы вместо этого сделать статью такой, гораздо более привлекательной.
Как изменить поля в Word?
Во-первых, я хочу лучше использовать бумагу, уменьшив поля. Чтобы изменить поля документа, перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и нажмите «Поля».
Здесь вы можете выбрать один из нескольких предопределенных параметров поля. Вы также можете точно определить, насколько широкими должны быть поля, нажав «Пользовательский» и введя точные размеры. Я нажму «Отмена» здесь и вернусь к настройкам поля. Если вы уже настроили пользовательские поля ранее, в меню будут доступны последние использованные пользовательские настройки. В этом случае я выберу «узкие» поля, и, как вы можете видеть, текст теперь заполняет большую часть страницы.
Как расположить текст в столбцах в Word?
Теперь я хочу изменить расположение текста в две колонки. Я хочу, чтобы заголовок или заголовок и подзаголовок оставались в одном столбце, я хочу, чтобы основной текст статьи был расположен в двух столбцах. Чтобы расположить текст в столбцах, отметьте текст, который вы хотите переупорядочить. Чтобы отметить большие фрагменты текста, поместите маркер в начало текста, а затем прокрутите вниз до конца, удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, а затем отметьте конец текста.
На вкладке «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите «Столбцы». Выберите количество столбцов, которые вы хотите, здесь я выберу «Два» столбца.
Текст теперь разбит на две колонки. Если вы хотите изменить расстояние между столбцами, откройте линейку, щелкнув вкладку «ВИД», а затем отметьте опцию «Линейка». Чтобы изменить ширину между столбцами, переместите мышь, пока она не станет двусторонней стрелкой, теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем переместите маркер с помощью мыши.
Как работать с изображениями в Word?
Теперь я хочу добавить несколько картинок, чтобы статью было легче усваивать. Чтобы вставить изображение в документ, поместите курсор в то место, где вы хотите поместить изображение, и щелкните вкладку «ВСТАВИТЬ». Я хочу вставить изображение из Интернета, поэтому я нажму «Онлайн-изображения». В этом случае я хочу использовать бесплатное изображение из библиотеки Microsoft ClipArt на Office.com. Я напишу «встреча» в текстовом поле поиска и выберу это, отметив его и нажав «Вставить».
Изображение слишком большое, поэтому я нажму «Обрезать», а затем обрежу изображение до нужного размера. Теперь я хочу немного изменить изображение, добавив к нему художественный эффект. Чтобы применить к изображению художественный эффект, отметьте изображение и нажмите «Художественные эффекты» в меню «ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ». Вы получаете предварительный просмотр того, как выглядят различные эффекты. Эффект «Размытие» отлично подходит, если вы хотите подвергнуть цензуре что-то, например, лицо или номер кредитной карты. Эффект «Зернистость пленки» хорош, если вы хотите, чтобы что-то выглядело старше. Здесь я выберу эффект «Травление крест-накрест», который довольно тонкий.
Как расположить изображения в Word?
Я вставлю еще одно изображение, на этот раз я хочу вставить изображение, которое есть у меня на компьютере, поэтому я нажму «ВСТАВИТЬ», «Изображения» и выберу свое изображение.
При вставке изображения в Word 2013 появляется кнопка макета.
Нажмите на кнопку «ВАРИАНТЫ МАКЕТА», чтобы увидеть, как вы можете расположить свое изображение.
Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваше изображение располагалось на одной линии с текстом или с обтеканием текста. Макет по умолчанию — «В соответствии с текстом». Я выберу расположение изображения с обтеканием текстом, используя опцию «Квадрат». Если вы часто используете этот макет, вы можете установить его по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Установить по умолчанию».
Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы изображение располагалось относительно текста или относительно страницы. Я хочу, чтобы это изображение располагалось в правом нижнем углу страницы, поэтому я выберу «Исправить положение на странице», а затем закрою «ОПЦИИ МАКЕТА». Теперь я могу расположить картинку в нужном мне месте на странице. Я получаю предварительный просмотр того, как будет выглядеть позиционирование изображения. Новые направляющие для выравнивания помогают мне точнее расположить изображения.
Маленький якорь показывает мне, к какому тексту относится изображение.
Несмотря на то, что я сказал, что хочу, чтобы изображение имело фиксированную позицию на странице, изображение всегда принадлежит определенному тексту, который должен быть на той же странице. В данном случае изображение относится к абзацу, начинающемуся с «Хорошие заметки о встрече». Итак, чтобы привязать изображение к этому тексту, я просто возьму якорь и перемещу его к этому абзацу. Если я вставлю разрыв страницы и перемещу абзацы после закрепленного текста, изображение останется на том же месте, так как закрепленный текст все еще находится на той же странице. Однако, если я изменю разрыв страницы так, чтобы привязанный текст переместился на следующую страницу, изображение также переместится, имея ту же фиксированную позицию, но на следующей странице.
Я снова хочу применить тот же художественный эффект к этому изображению, поэтому я отмечу изображение. Нажмите «Художественные эффекты» и выберите эффект «Травление крест-накрест».
Как в Word вставить подпись к изображению?
Я хочу добавить подпись к этому изображению. Наряду с заголовком, лидом и заголовками разделов подписи являются наиболее часто читаемыми словами в статье, поэтому они должны быть краткими и информативными. Чтобы вставить подпись, перейдите на вкладку «ССЫЛКИ» и нажмите «Вставить подпись».
Я не хочу, чтобы у подписи была метка, но даже если я выберу опцию «Исключить метку из подписи», будет показан номер подписи, поэтому я просто оставлю эту опцию и удалю метку из вместо этого текстовое поле. Я напишу подпись, а затем нажму «ОК». Теперь я удалю метку заголовка из текстового поля, отметив ее и нажав Удалить. Отмечу изображение, нажимаю правой кнопкой мыши и выбираю «Группировать». Таким образом, подпись остается с изображением независимо от того, куда я ее перемещаю.
Как добавить выноску в Word 2013?
Чтобы еще больше привлечь внимание моего читателя, я вставлю две выноски-пузыри, выделяющие часть текста в статье.
Чтобы вставить фигуру выноски, нажмите «ВСТАВИТЬ», «Фигуры», а затем выберите ту, которую хотите вставить.
Я выберу эту всплывающую выноску и напишу в ней свой текст. Я нажму кнопку «ВАРИАНТЫ МАКЕТА» и выберу положение фигуры, обернутой текстом, с опцией «квадрат». Теперь я могу расположить пузырь именно там, где мне нужно. Я нажму «Стили формы», чтобы применить красивый дизайн. Я не в восторге от цвета, но я изменю его позже.
Чтобы вставить еще одну похожую фигуру, я просто скопирую ее, нажав CTRL C на клавиатуре, а затем CTRL V, чтобы снова вставить ее. Я поставлю второй и изменю текст. Там!
Как применить тему в Word?
Теперь я хочу изменить внешний вид своей статьи. Я нажму на вкладку «ДИЗАЙН», а затем просмотрю одну из множества тем в Word 2013. Тема — это набор стилей и цветовых комбинаций. Я выберу этот под названием «Параллакс».
Я щелкну раскрывающееся меню «Цвета», чтобы выбрать другую комбинацию цветов.
Я выберу эту зеленую цветовую тему. Но хотелось бы немного изменить оттенок. Я снова нажму «Цвета» и выберу «Настроить цвета».
Я хотел бы выбрать темно-зеленый, который хорошо сочетается с изображением статьи, поэтому я изменю первый акцентный цвет на темно-зеленый. Я сохраню пользовательскую комбинацию цветов и назову ее «Темно-зеленый».
Теперь я хочу внести некоторые изменения в заголовок. Я отмечу заголовок и изменю шрифт на «Adobe Hebrew», я увеличу размер шрифта, чтобы заголовок занимал всю ширину страницы. Наконец, я изменю цвет, выбрав «Темно-зеленый» в применяемой цветовой теме. Я обновлю стиль заголовка, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить заголовок в соответствии с выбранным».
Как вставить буквицу в Word?
Теперь я хочу выделить начало текста, увеличив первую букву, вставив так называемую буквицу. Чтобы вставить буквицу, поместите курсор рядом со словом, в которое вы хотите вставить буквицу, нажмите «ВСТАВИТЬ», а затем «Буквица».
