Как красиво оформить документ word: Красивое оформление в Ворде: полная инструкция

Как красиво оформить документ?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Как красиво оформить документ?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

ВикиЧтение

Наглядный самоучитель работы на нетбуке
Сенкевич Г. Е.

Содержание

Как красиво оформить документ?

Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.

Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.

Нажмите кнопку Увеличить отступ.

Левая граница текста отодвинется от края страницы. Каждое следующее нажатие кнопки увеличивает отступ еще больше.

Для уменьшения отступа нажмите кнопку Уменьшить отступ.

Обратите внимание, как ведут себя при этом указатели на линейке!

Перетаскивая мышью ползунки-указатели на линейке, вы можете произвольно задавать границы текста, а также отступ первой строки абзаца.

Первая строка с отступом — привычный для всех стиль форматирования абзацев. Например, так оформлен текст практически в любой книге.

Чтобы оформить несколько строк в виде списка, выделите эти строки.

Щелкните на треугольной стрелке справа от кнопки Начать список.

В раскрывшемся меню выберите один из шести вариантов форматирования списка: маркированный, нумерованный арабскими, римскими цифрами, буквами и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Документ

Документ Пункты меню Документ включают или выключают динамический перенос строк и использование автоотступов (только в текущем сеансе, для увековечивания установленной ситуации нужно обратиться всё к тем же Параметрам), определяют представление отступа — символами

Веб-документ

Веб-документ Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно

Сохраняем документ

Сохраняем документ Для сохранения созданного вами файла нажмите кнопку Сохранить (Save) (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит вам выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его

Документ

Документ При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически начинает формироваться документ. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление или создание страниц в документ происходит за счет использования следующих

Документ

Документ При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически формируется документ, состоящий из страниц. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление страниц в документ или их создание происходит за счет использования

Документ

Документ При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически начинает формироваться документ, состоящий из страниц. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление страниц в документ или их создание происходит за счет

Документ

Документ После запуска программы и перехода в режим создания заметки автоматически формируется первая страница и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в

Документ

Документ После запуска программы и перехода в режим создания презентации автоматически формируется первая страница, а в правой части строки состояния появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в данный

Документ

Документ После запуска программы автоматически формируется первый слайд и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер слайда, отображающегося в данный момент на экране, а второе — количество

Как оформить письмо?

Как оформить письмо? Программа Почта Windows Live позволяет оформлять текст, например, изменять размер, начертание и цвет шрифта, выравнивать предложения по центру страницы влево или вправо. Кроме того, вы можете вставить в текст рисунки и прикрепить к письму файлы.Выделите

Как создать документ?

Как создать документ? Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации.

Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.На

Чтобы было красиво

Чтобы было красиво Первое, с чего нужно начать, – это настройка экрана и всего, что вы на нем видите. Вообще-то эту операцию нужно проделывать сразу, как вы сели за незнакомый компьютер (это не значит, что, например, придя в гости к другу, нужно настраивать его компьютер на

Современные неттопы: дёшево и красиво Олег Нечай

Современные неттопы: дёшево и красиво Олег Нечай Опубликовано 23 марта 2011 года Само слово «неттоп» (nettop) придумали в 2008 году маркетологи компании Intel: оно сложено из английских слов net («сеть») и desktop (здесь: «настольный компьютер»). Этим словом назвали

3.

10. Как распечатать документ?

3.10. Как распечатать документ? Печать документов возможна:? на принтере, непосредственно подключенном к вашему компьютеру;? на принтере, который подключен к компьютеру, находящемуся в локальной сети. Тогда печать возможна только в том случае, если компьютер включен;? на

Как стартапу грамотно оформить патент — без «переплаты»? Виталий Пономарев, основатель и генеральный директор проекта WayRay

Как стартапу грамотно оформить патент — без «переплаты»? Виталий Пономарев, основатель и генеральный директор проекта WayRay Опубликовано 04 марта 2013 В феврале Softline VP вложил 100 тыс. долларов в систему онлайн-патентования Express Patent. Сервис, пока

Как правильно оформить документ в Ворде

Красиво и правильно оформленный документ Ворд не только приятен для восприятия, но и существенно облегчает работу с ним. Хорошо сверстанный структурированный текст легко читается и быстро корректируется. Однако, практически каждый пользователь компьютера сталкивался с неумело сверстанными документами, когда даже незначительные исправления в них существенно искажали структуру всего текста. А ведь для того, чтобы этого не произошло, достаточно придерживаться всего лишь нескольких правил оформления документов в Ворд. В этом нет ничего сложного. Достаточно правильно набрать один-два текста, и это станет простым и привычным.
Как назначить шрифт в Ворд
Как установить параметры страницы в Ворде
Как задать отступы и интервалы
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Как оформить заголовки
Как вставить разрывы страниц
Как оформить списки в тексте
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как сделать оглавление в Ворде
Порядок действий при оформлении документа

Как назначить шрифт в Ворд

При назначении шрифтов в набираемом тексте важно помнить простое правило: шрифт во всем документе должен быть один и тот же.

Например, совершенно неприемлемо, когда начало документа напечатано шрифтом Arial, середина набрана шрифтом Calibri, а в заключительной части используется шрифт Verdana. Бывают исключения, когда нужно каким-то образом выделить фрагмент текста, но основная часть документа все равно в этом случае должна быть набрана одним и тем же шрифтом.

Как быть в ситуации, когда при копировании и вставке фрагмента текста из другого документа сохраняется исходное начертание шрифта? Для решения этой задачи существует несколько методов.

1. Выделите фрагмент текста с измененным шрифтом и на вкладке «Главная» верхнего меню Word установите необходимые параметры шрифта.
2. Выделите нужный фрагмент, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел «Шрифт».

При вставке текста из другого документа может меняться не только начертание шрифта и его размер, но и другие параметры. Например, междустрочный интервал. Чтобы избежать этих проблем следует использовать «Специальную вставку». Для этого:

1. Скопируйте текст из другого документа.
2. Перейдите в нужный документ и на вкладке «Главная» основного меню Word нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить». В появившемся меню выберите раздел «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите раздел «Неформатированный текст» и нажмите «ОК».

После этих манипуляций скопированный фрагмент текста будет вставлен в формате создаваемого документа.

Для того, чтобы установить единый шрифт для всего документа, сначала выделите весь текст в нем. При помощи мыши длинный текст выделять неудобно. Рекомендуется для этой цели использовать опцию «Выделить все». Она находится на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
После этого на той же вкладке «Главная» перейдите в блок «Шрифт» и установите нужный размер шрифта, его гарнитуру, цвет, начертание и некоторые другие параметры. Следует обратить внимание, что при этом изменится и шрифт заголовков. Но это легко исправить на следующих этапах оформления документа.

Как установить параметры страницы в Ворде

Для того, чтобы установить параметры страницы в документе, сначала нужно задать поля. Для этого следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Поля». В появившемся окне можно выбрать стандартный размер полей или задать свои размеры, выбрав опцию «Настраиваемые поля» внизу этого окна.
В данном блоке можно также задать ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и некоторые другие параметры. Если нужно сделать так, чтобы все выбранные параметры страницы устанавливались по умолчанию при создании последующих документов, нажмите в этом окне на кнопку «По умолчанию».

Бывают ситуации, когда в документе нужно изменить параметры только одной страницы в тексте. Например, поменять у одного из листов его размеры или поля. В этом случае следует выделить текст на странице, в блоке «Параметры страницы» поменять нужный параметр и выбрать опцию «Применить к выделенному тексту».
Все эти действия можно применить к уже готовому документу. Однако, предпочтительнее сделать это в самом начале, на этапе его создания. Это позволит избежать нарушения форматирования уже набранного текста. Например, текст, умещавшийся изначально на одной странице, при увеличении размера полей может растянуться два листа.

Как задать отступы и интервалы

Любой корректно набранный текст делится на абзацы. При их отсутствии документ становится сложным для восприятия. Расстояние между абзацами текста можно задать по своему усмотрению. Для того, чтобы выставить интервалы между абзацами в уже набранном тексте, нужно выделить весь текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать раздел «Абзац».
В открывшемся окне в блоке «Интервал» следует установить расстояния до абзаца и после него. Обратите внимание, что данные параметры будут применены только к выделенной части текста или только к тому абзацу, где расположен курсор, если ничего не выделено.

В этом же блоке можно установить расстояние между строками выделенного текста, указав междустрочный интервал.
Если выбранные параметры нужно сохранить для всех последующих создаваемых документов, нажмите кнопку «По умолчанию» в этом же окне.
Отдельно следует остановиться на выравнивании текста в документе. Способ выравнивания задается в том же окне «Абзац». Для официальных документов существуют определенные стандарты того, как должен быть выровнен текст: по левому краю или по ширине. Если же к документу нет никаких требований в этой части, обычно ставят выравнивание по ширине.

Как убрать лишние пробелы в Ворде

Форматирование текста при помощи пробелов – это наиболее часто встречающаяся ошибка при создании документов в Word. Делать красную строку вначале абзаца пробелами или центрировать заголовок при помощи пробелов категорически нельзя. Необходимо запомнить, что пробел используется только для отделения в тексте одного слова от другого.

Итак, следующий этап оформления документов в Word – удаление лишних пробелов. Очень сложно определить визуально, сколько пробелов напечатано между словами в тексте. ?» без кавычек. Нажмите на кнопку «Найти далее». Найденные пробелы в начале абзацев нужно удалить вручную.
После автоматического удаления пробелов следует в этом же режиме просмотреть весь текст и вручную удалить лишние пробелы, которые не удалились автоматически. Перед знаками пунктуации (запятые, точки и так далее) тоже не должно быть пробелов.

После того, как документ будет очищен от лишних пробелов, можно настроить отступы в первых строках каждого абзаца. Для этого нужно выделить один или несколько абзацев, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац». В открывшемся окне в блоке «Отступ» в поле «Первая строка:» выбрать значение «Отступ» , а в поле «на:» установить размер отступа и нажать кнопку «ОK».

Если заголовки в тексте были центрированы пробелами, после удаления лишних пробелов они окажутся прижатыми к левому краю документа. Сделать их снова по центру очень легко. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по заголовку и в верхнем меню в блоке «Абзац» выберите выравнивание по центру.

Как оформить заголовки

При оформлении заголовков целесообразно использовать стили. Оформлять вручную каждый заголовок в длинном тексте долго и трудоемко, в то время как использование стилей позволяет решить эту задачу за несколько минут.

Чтобы познакомиться с тем, как работают стили, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку, затем в меню Word в блоке «Стили» нажмите кнопку «Заголовок 1». При этом выбранный заголовок примет вид, который сохранен по умолчанию для такого типа заголовков. Скорее всего, этот стиль заголовка вас не устроит. Однако, эту проблему легко решить.

1. Установите курсор на заголовок и выберите стиль «Заголовок 1».
2. Выделите мышкой текст заголовка и установите нужные параметры: шрифт, размер шрифта, цвет, начертание, отступы. Выровняйте его по центру или с нужным отступом.
3. Щелкните по заголовку правой кнопкой мыши, выберите раздел «Стили» и в появившемся меню стилей выберите раздел «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Таким же образом можно изменить стили «Заголовок 2» и «Подзаголовок». После того, как стиль заголовка будет сформирован, нужно просмотреть весь текст и для каждого заголовка применить установленный стиль двумя щелчками мыши.

Можно не менять стили заголовков, установленные по умолчанию, а создать свой стиль. Для этого нужно сверстать заголовок и фрагмент текста нужного формата, выделить заголовок, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в разделе «Стили» выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый Экспресс-стиль». В появившемся окне нужно дать имя новому стилю и нажать кнопку «ОК». Рекомендуется создать нужный стиль заголовка перед тем, как будет набран текст, и устанавливать этот стиль сразу по мере написания текста.

Как вставить разрывы страниц

Еще одна грубая и часто встречающаяся ошибка – разрыв страниц при помощи пустых строк. Например, вы закончили первую главу документа и вторую главу хотите начать с нового листа. Казалось бы, очень просто – несколько раз нажать на клавишу Enter до тех пор, пока курсор перейдет на новый лист. Но как только вы что-то поменяете в первой главе (например, добавите или удалите несколько строк), первая строка новой главы сместится вниз и будет уже не вверху листа, или, наоборот, переместится на предыдущую страницу. К сожалению, такое встречается очень часто у начинающих пользователей Word.

Чтобы не было таких ситуаций, в Word имеется специальная функция, называемая «Разрыв страницы». Найти ее можно на вкладке «Вставка» главного меню Ворд.
Для того, чтобы сделать разрыв, установите курсор в начало строки, с которой должна начинаться новая глава, и нажмите кнопку «Разрыв страницы». Если после этого появятся пустые страницы, значит до разрыва или после него были лишние знаки абзацев.

Как оформить списки в тексте

Еще одна часто встречающаяся ошибка верстки текстовых документов в Вoрд – списки, сформированные вручную. Если в тексте вашего документа имеются списки, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера списка до текста. Для того, чтобы правильно оформить список, нужно выделить все строки списка и в блоке «Абзац» главного меню Ворд выбрать нужный вид маркера или нумерацию списка.
То же самое можно сделать, выделив все элементы списка и щелкнув по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню следует выбрать раздел «Маркеры» или «Нумерация».
Если щелкнуть по выделенным элементам списка правой кнопкой мыши, можно вызвать контекстное меню, с помощью которого можно поменять некоторые параметры оформления элементов списка: изменить величину отступов в списке, поменять шрифт, маркер списка и др.

Если в тексте имеется несколько списков, рекомендуется сделать свой собственный стиль для оформления их, как это было описано выше для заголовков. Затем можно просто установить этот стиль двумя щелчками мыши для каждого списка в тексте.

Как пронумеровать страницы в Ворде

После того, как документ будет сверстан, нужно проставить номера на страницах. Пронумеровать листы документа Ворд можно в блоке «Колонтитулы», который находится на вкладке «Вставка». Для этого предусмотрено два способа:

1. При помощи верхнего или нижнего колонтитула.
2. С помощью кнопки «Номер страницы».

При использовании верхнего или нижнего колонтитула можно вставить не только номер страницы в нужном месте, но и другой текст, например, фамилию автора или название документа. Если нажать на одну из этих кнопок, появится окно с многочисленными шаблонами колонтитулов. Можно выбрать один из таких шаблонов или сделать свой вид колонтитула при помощи «Конструктора колонтитулов». Перейти в «Конструктор колонтитулов» можно из меню с шаблонами колонтитулов.
Если требуется проставить только номера страниц без какой-либо дополнительной информации, можно использовать кнопку «Номер страницы». При нажатии на нее появляется меню, при помощи которого можно выбрать расположение нумерации на странице и формат номера страницы. Это позволяет обозначать страницы не только цифрами, но и буквами. Здесь же можно указать, с какой страницы следует производить нумерацию. Эта опция полезна в тех случаях, например, когда не нужно нумеровать титульный лист.

Как сделать оглавление в Ворде

После того, как будут проставлены номера на страницах документа, можно перейти к формированию оглавления. Большая ошибка – создавать оглавление вручную. Это не только долго, но трудоемко. При корректировке документа может поменяться расположение глав на страницах, и придется каждый раз вручную менять номера страниц в оглавлении. К счастью, в Ворд есть специальная функция, которая автоматически создает оглавление и меняет номера страниц при изменении расположения разделов. Кроме того, каждый раздел оглавления в этом случае является ссылкой, что позволяет быстро осуществлять переход в нужное место документа.

Для того, чтобы автоматически создать оглавление, нужно, чтобы главы и подразделы имели стиль «Заголовок». Поместите курсор в начало текста, откройте вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню выберите пункт «Автособираемое оглавление 1». Обычно содержание располагается на отдельном листе в начале или в конце документа. Чтобы поместить его на отдельную страницу, вставьте разрыв страницы до оглавления и после него. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Разрыв страницы».

Если в дальнейшем номера страниц изменятся, просто щелкните мышкой по оглавлению и нажмите «Обновить таблицу». Далее вам будет предложено обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком.

Если шаблон оглавления вас не устраивает, можно настроить шаблон оглавления так, как вам нужно. Для этого при создании оглавления вместо пункта «Автособираемое оглавление 1» нужно выбрать пункт «Оглавление» внизу блока меню, а в следующем окне нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне стилей снова нажать кнопку «Изменить» и в открывшемся окне задать параметры своего стиля оглавления. Рис Теперь этот шаблон стиля оформления оглавления можно использовать и в последующих создаваемых документах.

В созданном оглавлении можно поменять шрифт, величину отступов, маркеры и так далее. Для этого щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши, тем самым выделив его. Затем вызовите контекстное меню, щелкнув по выделенной части правой кнопкой мыши.

Порядок действий при оформлении документа

Таким образом, для того, чтобы правильно и красиво оформить документ в Ворд, нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Выбрать шрифт для текста создаваемого документа.
2. Установить нужные параметры страниц.
3. Задать отступы и интервалы для абзацев и строк документа.
4. В уже набранном тексте документа удалить пустые строки и лишние знаки пробелов.
5. Оформить заголовки при помощи стилей.
6. Вставить разрывы страниц там, где это необходимо.
7. Корректно оформить списки, таблицы, картинки.
8. Проставить номера страниц.
9. Сделать оглавление и список использованных источников, если это необходимо. Оформить приложения.
10. Окончательно проверить корректность написания документа.

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволяет легко и быстро вносить изменения в текст и обеспечивает отсутствие проблем при печати документа.

В заключение еще один совет. Храните на компьютере только важные копии документов Word. Если, конечно, они нужны. Все остальные дубликаты файлов следует регулярно удалять. Существует множество программ, которые сделают это автоматически и быстро. Удаление дубликатов файлов Word – это важное условие поддержания идеального порядка в ваших документах.

Category: Файлы Word | Tags: Вставить разрывы страниц, Назначить шрифт в Ворд, Отступы и интервалы, Параметры страницы, Пронумеровать страницы, Сделать оглавление в Ворде, Убрать лишние пробелы

Настройка или создание новых стилей

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно…Меньше

Вы можете использовать стили, чтобы быстро применить набор параметров форматирования последовательно ко всему документу. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные во встроенных стилях и темах, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, применяемых к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в галерее стилей.

Стили, описанные в этой статье, находятся в галерее стилей, визуальном меню, расположенном на вкладке Главная . Чтобы применить стиль, просто выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем щелкните нужный стиль в галерее стилей. Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменить существующий стиль

Вы можете изменить существующий стиль в галерее стилей двумя способами:

• Измените стиль, обновив его в соответствии с форматированием в документе.

• Изменение стиля вручную в диалоговом окне «Изменить стиль»

Измените стиль, обновив его в соответствии с форматированием в документе

Если в вашем документе есть текст, к которому уже применен стиль, вы можете изменить форматирование этого текста и применить его к стилю в галерее стилей.

1. Выберите текст в документе, к которому применен стиль, например Заголовок 1.

   При выборе текста, к которому применен стиль, этот стиль выделяется в галерее стилей.

2. Отформатируйте выделенный текст с новыми нужными атрибутами.

   Например, может потребоваться изменить размер пункта для стиля Заголовок 1 с 16 до 14 пунктов.

3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Обновить [имя стиля] в соответствии с выбранным .

   Примечание. Весь текст с измененным стилем автоматически изменится в соответствии с новым стилем, который вы определили.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне «Изменить стиль»

Стиль можно изменить непосредственно в галерее стилей, не используя текст в документе.

1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в галерее Стили и выберите Изменить .

2. В разделе Форматирование внесите необходимые изменения форматирования, такие как стиль, размер или цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал или отступ.

3. Выберите, применяется ли изменение стиля к текущему документу или ко всем будущим документам.

Создать новый стиль на основе форматирования документа

Вы можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль, который вы добавите в галерею стилей.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль.

2. В появившейся мини-панели инструментов нажмите Стили , а затем щелкните Создать стиль .

3. В диалоговом окне «Создать новый стиль на основе форматирования » укажите имя стиля и нажмите «ОК» .

   Теперь ваш новый стиль появится в галерее стилей.

   Примечание: Если вы хотите, чтобы ваш новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, выберите Изменить , а затем выберите Новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенное как новый экспресс-стиль .

2. В диалоговом окне «Создать новый стиль на основе форматирования » укажите имя стиля и нажмите «ОК» .

   Теперь ваш новый стиль появится в галерее стилей.

   Примечание. Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, выберите Изменить и выберите Новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

См. также

Применение стиля к тексту в Word

Советы по пониманию стилей в Word

Советы по пониманию стилей в Word

Эта статья изначально была написана для Microsoft и опубликована Microsoft по адресу http://www. microsoft.com/office/using/column14.asp

Microsoft больше не публикует эту статью на своем сайте.

Правильное использование стилей в Microsoft Word — лучший способ создавать согласованные, хорошо отформатированные документы.

В. Что такое стили и для чего их использовать?

A. Абзацы играют разные роли в наших документах. Мы используем различные типы абзацев (например, заголовок, заголовки, подзаголовки или подписи к картинкам), чтобы помочь нашим читателям понять смысл наших документов.

Как правило, мы хотим форматировать каждый тип абзаца последовательно. Например, мы можем захотеть, чтобы весь обычный основной текст был напечатан более мелким и светлым шрифтом, а заголовок — более крупным и тяжелым шрифтом. Или нам может понадобиться много места по вертикали перед всеми основными заголовками, но не перед подписями к картинкам.

В Word стиль представляет собой набор инструкций по форматированию. Вы используете стили для форматирования абзацев в документе. Таким образом, вы должны использовать стиль «Заголовок» для своего заголовка, стиль «Основной текст» для основного текста, стиль «Подпись» для подписей к изображениям и стиль «Заголовок 1» для основных заголовков.

В. Какие стили можно использовать?

A.Word поставляется с десятками встроенных стилей. По умолчанию Word показывает только некоторые из них. Чтобы использовать все стили, вам может потребоваться просмотреть полный список.

В Word 2000 и более ранних версиях Word для отображения списка всех стилей:

1. В меню «Формат» нажмите «Стиль». Word отобразит диалоговое окно «Стиль».
2. В разделе «Категория» выберите «Все стили».

В Word 2002 или Word 2003 для отображения списка всех стилей:

1. В меню Формат выберите Стили и форматирование. Word отобразит панель задач «Стили и форматирование».
2. В поле «Показать» выберите «Пользовательский».
3. В диалоговом окне «Параметры формата» в разделе «Стили» нажмите «Показать все», а затем нажмите «ОК». Теперь в поле «Показать» выберите «Все стили».

В Word 2007 и Word 2010 список всех стилей может не понадобиться. Новая галерея экспресс-стилей на вкладке «Главная» предоставляет доступ к большинству необходимых стилей одним щелчком мыши. И вы можете решить, какие стили показывать в галерее.

В. Что означают символы ¶ и а в списке стилей имеется в виду?

A. Когда Word покажет вам список стилей, вы увидите значок рядом с названием каждого стиля. Значки показывают, какой это стиль. В Word существует четыре типа стилей.

• Стили абзацев являются наиболее важными стилями. Они называются стилями абзаца, потому что при использовании стиля абзаца Word может форматировать весь абзац текста за раз. Word определяет стили абзаца с помощью символа абзаца ¶.
• Стили символов используются для форматирования нескольких символов в абзаце. Word идентифицирует их знаком.
• Стили таблиц и списков используются только в Word 2002 и более поздних версиях. Word идентифицирует их с помощью символов таблицы и списка.

В Word 2002 и Word 2003 на панели «Стили и форматирование» могут отображаться записи без символа. Это не стили! Записи без символа имеют такие названия, как «Основной текст + полужирный» или «Заголовок 1 + оранжевый». Это комбинации стиля и прямого форматирования, которые вы использовали в своем документе. Word создал , а не новых стилей в вашем документе (см. рис. 1).

Рис. 1 Word 2002 и Word 2003 перечисляют ваши стили на панели «Стили и форматирование». Если запись в списке стилей панели «Стиль и форматирование» не имеет значка, это не стиль.

В. Как использовать стили абзаца?

A. Стили абзацев — наиболее часто используемые стили в Word. Существует два этапа использования стилей абзаца.

1. Рис. 2. Чтобы применить стиль, найдите поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование». Щелкните стрелку в поле, чтобы выбрать стиль для применения.

   Сначала сообщите Word, какую роль ваш абзац играет в документе.

   В Word 2003 и более ранних версиях щелкните поле «Стиль» (оно находится на панели инструментов «Форматирование», одной из панелей инструментов в верхней части экрана), затем щелкните имя стиля (см. рис. 2).

   В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Главная используйте коллекцию экспресс-стилей. Щелкните миниатюру стиля, который вы хотите применить к выделенному тексту.

   Это сообщает Word, является ли этот абзац заголовком, основным текстом, заголовком, подписью или абзацем с другой функцией.

   Если вам не нравятся эти методы, существует множество других способов применить стиль к абзацу.

2. Во-вторых, сообщите Word, как вы хотите отформатировать этот стиль. Например, по умолчанию Word устанавливает заголовок 1 как Arial, 16pt, Bold. Допустим, вы бы предпочли, чтобы ваши основные заголовки были Verdana, 20pt, 9.0234 Синий. Не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените формат стиля. Это изменит стиль. Прочтите статью о том, как изменить стиль.

В. Как изменить стиль, чтобы получить желаемое форматирование?

A.

• В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Главная» в галерее экспресс-стилей щелкните правой кнопкой мыши миниатюру стиля, который нужно изменить, и выберите «Изменить». Если стиль, который вы хотите изменить, не отображается, см. раздел Как изменить стили в Microsoft Word.
• В Word 2002 и Word 2003 в меню Формат выберите Стили и форматирование. Word отобразит панель задач «Стили и форматирование». Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля и выберите «Изменить».
• В Word 2000 и более ранних версиях в меню «Формат» выберите «Стиль», затем нажмите «Изменить».

В. Как узнать, какой стиль применяется к абзацу?

A. Есть три способа узнать, какой стиль вы применили к абзацу.

Используйте коробку стилей

Рисунок 3: Поле Стиль на панели инструментов Форматирование показывает, какой стиль вы применили к текущему абзацу.

В поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» отображается имя стиля текущего абзаца (см. рис. 3). Word 2007 и Word 2010 избавились от очень полезного окна «Стиль», но вы можете восстановить его и поместить на панель быстрого доступа.

Используйте панель задач Word 2002 и Word 2003 «Стили и форматирование».

В Word 2002 или Word 2003 в меню Формат выберите Стили и форматирование. На панели задач «Стили и форматирование» выделяется имя стиля текущего абзаца.

В Word 2007 и Word 2010 используйте панель «Применить стили».

Чтобы активировать панель «Применить стили», нажмите Ctrl-Shift-S. Или на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните маленькую стрелку справа от галереи «Быстрые стили» (это просто слева от кнопки «Изменить стили»). И выберите «Применить стили».

Вы можете перетащить маленькую панель «Применить стили» в любое место на экране. Он постоянно обновляется, чтобы сообщить вам, какой стиль был применен к выделенному тексту.

Использование области стилей в обычном режиме просмотра

Этот вид позволяет одновременно просматривать стили абзацев всего документа. В меню «Инструменты» нажмите «Параметры», затем нажмите вкладку «Вид». В разделе параметров «Контур» и «Обычный» в поле «Ширина области стиля» введите 2,5 см или 1 дюйм. Нажмите «ОК». Теперь в меню «Вид» выберите «Обычный».

В. В чем преимущество изменения стиля по сравнению с форматирование моего текста напрямую?

A. Изменение стиля экономит ваше время и позволяет последовательно форматировать документы.

Экономьте время при создании документа

Использование стилей — самый быстрый способ форматирования документа.

Изменение стиля занимает примерно столько же кликов мышью или нажатий клавиш, сколько и непосредственное форматирование одного абзаца.

Затем требуется всего два щелчка мыши, чтобы применить стиль к другим абзацам: щелкните поле «Стиль», затем щелкните имя стиля. (Это еще быстрее, если вы используете встроенную комбинацию клавиш для стиля, определили собственную комбинацию клавиш для стиля или поместили кнопку на панели инструментов для стиля. )

Экономьте время при редактировании документа

При изменении стиля вы мгновенно меняете форматирование всего текста в этом стиле, независимо от размера документа. Если ваш стиль Заголовок 1 синий, а вы изменили стиль Заголовок 1 на зеленый, то все абзацы вашего Заголовка 1 мгновенно станут зелеными.

Это дает вам полный контроль над вашим документом. Если документу требуется более открытый вид, измените стиль основного текста, чтобы оставить немного больше места после каждого абзаца основного текста. Если вы хотите, чтобы ваши основные заголовки выделялись больше, измените стиль «Заголовок 1», чтобы использовать более крупный шрифт и немного больше места перед абзацем.

Использование стилей упрощает экспериментирование. Если вы изменили стиль и вам не нравится эффект, в меню «Правка» (в Word 2003 и более ранних версиях) или на панели быстрого доступа (в Word 2007 и Word 2010) нажмите «Отменить».

При использовании встроенных стилей заголовков вы также можете использовать представление структуры, которое может помочь вам структурировать документ и сэкономить время.

Обеспечение согласованности

Использование стилей обеспечивает согласованность. Например, используя стили, вы можете быть уверены, что перед всеми вашими заголовками будет одинаковое пространство. Вам не нужно проверять каждый заголовок, чтобы быть уверенным.

Экономия места и времени при создании веб-страницы

Если вы используете Word для создания веб-страницы, код HTML записывает имя стиля для каждого абзаца. Если вы форматируете каждый абзац напрямую, код HTML также записывает каждую отдельную часть прямого форматирования для каждого абзаца: шрифт, размер, жирность, выравнивание, отступы.

Дополнительная информация о форматировании может легко удвоить размер вашего файла, что удвоит время, необходимое вашим читателям для загрузки и просмотра документа. Будьте осторожны со своими читателями, используя стили для форматирования документов для Интернета!

В. Откуда берутся стили? Как Word решает, какие стили добавить в новый документ?

A. Когда вы создаете новый документ, Word создает новый документ на основе шаблона. Шаблоны не являются документами; это специальные файлы, которые являются основой для новых документов. Имена шаблонов имеют расширение .dot. Если вы не укажете конкретный шаблон при создании нового документа (или если вы используете «Пустой документ»), ваш новый документ основан на шаблоне normal.dot.

При создании документа он наследует стили, существующие в его родительском шаблоне. С этого момента стили документа не имеют отношения к его родительскому шаблону. Есть только три способа, которыми документ и его шаблон могут менять стили друг друга.

В. Основной текст на моей машине — Arial. Мой коллега использует Times New Roman. Если я отправлю ему свой документ, изменится ли формат?

A. Ваши стили остаются в документе, даже если вы отправляете документ кому-то еще, кто использует другие стили.

Однако убедитесь, что в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» не установлен флажок «Автоматически обновлять стили документа». Если этот флажок установлен, ваши стили могут быть переопределены. (Дополнительную информацию см. в разделе Что происходит, когда я отправляю свой документ кому-то еще? Не испортит ли Word мое форматирование?)

В. Я изменил свои стили так, как мне нужно. Могу ли я сохранить их для использования во всех моих будущих документах?

А. Да, можете.

Если вы изменяете стиль и хотите сохранить это изменение в шаблоне, на котором основан ваш документ, в диалоговом окне «Изменить стиль» в разделе «Форматирование» щелкните поле «Добавить в шаблон».

В. Я изменил все стили для отчета за этот месяц. Как лучше всего использовать эти стили в отчете за следующий месяц?

A. Вы можете сохранить отчет за этот месяц как шаблон. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как». В поле «Тип файлов» выберите «Шаблон документа». Дайте вашему шаблону имя и нажмите OK.

Вы можете удалить весь текст, и ваши стили останутся нетронутыми. Или, если вы используете стандартный макет, вы можете оставить основные заголовки, например, в шаблоне. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание шаблона» на сайте часто задаваемых вопросов MVP Word.

Когда вы приступите к созданию отчета за следующий месяц, создайте новый документ на основе своего шаблона. Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

• В Word 2002 в меню «Файл» выберите «Создать». Щелкните «Общие шаблоны», затем щелкните имя своего шаблона.
• В более ранних версиях Word в меню «Файл» выберите «Создать», затем щелкните имя своего шаблона.

В. Что такое обычный стиль?

A. Word применяет стиль к каждому абзацу документа. Если вы явно не укажете Word, какой стиль использовать, будет использоваться обычный стиль. Узнайте больше о разнице между стилями «Обычный» и «Основной текст».

В. Могу ли я создавать собственные стили?

А. Конечно!

В Word 2002 в меню Формат выберите Стили и форматирование. В области задач «Стили и форматирование» щелкните «Новый стиль». В более ранних версиях Word в меню «Формат» выберите «Стиль», затем нажмите «Создать».

• Чтобы создать вертикальное пространство между абзацами, измените стили, указав пространство до или после абзаца. Нажмите ENTER только для обозначения конца абзаца. ENTER — это не клавиша «Мне нужно еще немного места здесь».
• Если вы используете Adobe Acrobat для создания файла PDF из документа Word, используйте стили, чтобы определить, какие интерактивные закладки появляются в файле PDF.
• Чтобы напечатать черновой вариант документа с двойным интервалом, временно измените стиль основного текста, чтобы он был с двойным интервалом.
• Применить стили «Маркеры списка» для применения маркеров. Это более стабильно и более управляемо, чем использование диалогового окна «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».
• Используйте стили для управления всей автоматической нумерацией. Дополнительные сведения см. в разделах «Объяснение нумерации Word» на веб-сайте Word MVP и «Как создать нумерованные заголовки или структурную нумерацию в документе Word» на веб-сайте Шоны Келли.

  No related posts.