10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Хабр
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки.
Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как 
Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях).
И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»
Как сделать красивую презентацию: структура и оформление презентации
Содержание статьи:
- Что значит «красивая презентация»
- Этапы создания презентации
- Как сделать качественную презентацию
- Идеи и фото для оформления
- Как научиться создавать собственный дизайн
- Программы и сервисы для создания презентаций
Сделать презентацию иногда бывает непросто, особенно если человек только начал осваивать это своеобразное искусство.
Необходимо использовать различные фотографии, элементы дизайна, уметь выбирать шрифты и обладать множеством других навыков. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно сделать презентацию.
Что значит «красивая презентация»
Все выступления индивидуальны, поэтому в каждом случае необходимо подбирать особый стиль, который зрители смогут воспринимать без каких-либо трудностей. Иногда будет лучше использовать таблицы и диаграммы, а в другой ситуации — фотографии или анимацию. Правильно оформленная презентация поможет создать нужное впечатление и полностью раскрыть тему проекта.
При этом, чтобы создать красивую, но максимально доступную для простых обывателей презентацию, вовсе не нужно учиться на дизайнера. Чтобы справиться с данной задачей, даже младшекласснику понадобится всего несколько простых инструментов.
Наиболее часто для этого используют сервисы, которые позволяют создавать презентации и обложки. Чаще всего в них даже есть бесплатные шаблоны. То есть, там нужно лишь заменить текст и вставить свои картинки.
Но если что-то в последний момент пришлось заменить, то презентацию будет легко отредактировать с телефона.
Конечно, далеко не факт, что хорошее оформление сможет «вытянуть» всю работу, но определенно привлечет внимание и оставит после себя положительное впечатление. На какой-нибудь конференции жюри намного лучше запоминают яркие работы, за счёт чего шансы на успех сильно возрастают. Сделать качественную презентацию бесплатно не составит труда с помощью сервиса Canva. В нем собраны тысячи удачных шаблонов и идей, которыми можно воспользоваться бесплатно.
Этапы создания презентации
Перед тем как начать делать презентацию, необходимо учесть ряд нюансов.
Прежде всего необходимо определиться с темой. Лучше акцентировать внимание на чём-то конкретном, чем пытаться охватить необъятное. То есть, следует больше рассказать о биографии Петра Первого, нежели в десятиминутное повествование «впихнуть» все дворцовые перевороты.
Структура повествования тоже имеет значение.
Может быть подобран самый качественный и интересный материал, но если автор перескакивает с одного на другое, путается в мыслях или словах, то впечатление будет испорчено. В идеале стоит разделить всё выступление на небольшие блоки, и в каждом из них выделить основную мысль, чтобы не отклоняться от нити повествования. Главное, чтобы тезисы не повторялись.
Дизайн оказался на третьем по важности месте. В это понятие входит грамотное сочетание цветов, шрифтов и картинок. Если вы делаете презентацию по математике, то вместо картинок в ней могут быть формулы, графики и таблицы. При этом их должны видеть даже те, кто сидит на самом дальнем ряду. Но если вы хотите рассказать о творчестве известного художника, то лучше добавить побольше изображений его работ, чтобы остальные могли проникнуться атмосферой.
Дизайн будет зависеть от множества факторов, в том числе от места, в котором приходится выступать. Тем не менее, основные принципы не меняются.
Как сделать качественную презентацию
Всё ещё не знаете, как сделать красивую презентацию? Сейчас разберёмся!
Проработанная структура
В начале вам необходимо овладеть вниманием публики.
Чтобы это сделать, многие опытные ораторы прибегают к хитрой уловке: они начинают диалоги с неожиданного вопроса или какой-то нестандартной фразы. В результате слушатели просто не смогут остаться равнодушными к происходящему, так как станут его участниками. Таким образом нестандартное начало поможет вовлечь окружающих в обсуждение проекта.
Цель вашего выступления стоит обозначить сразу. Слушатели должны понимать, для чего докладчик пытается привлечь их внимание, и что он хочет донести своим выступлением. Это может быть научная теория, которая требует доказательств или проблема, которую данный проект может решить. Фотографии, иллюстрации или инфографика помогут вам подчеркнуть актуальность проекта.
В качестве доказательной базы рекомендуется приводить опыты и расчёты. Качественная презентация должна быть понятна не только преподавателю, но и аудитории. Если есть какие-то термины, то их следует заменять простыми словами. Текстовые описания удобно заменять на графики и схемы, для большей наглядности.
Примеры лучше всего брать из жизни, чтобы каждый читатель мог «примерить» на себя реальный опыт и представить ситуацию настолько детально, как будто она произошло именно с ним. Если примеры будут достаточно яркими, то они чётко отпечатаются в памяти. Например не всем известен термин гравитации, но каждый хоть раз слышал историю о яблоке и Ньютоне под деревом.
В конце очень важно подвести итоги, чтобы зрители могли структурировать полученную информацию. Лучше всего представить основные тезисы.
Дизайн
Как сделать презентацию на компьютере, чтобы от неё невозможно было оторваться?
Раньше презентации приходилось делать с нуля, с помощью простых файлов PowerPoint. Но подобная схема давно в прошлом. Можно сказать, что это доисторическая технология. Сейчас почти все используют совершенно бесплатные шаблоны, которые позволяют все сделать быстро, легко, но при этом максимально эффектно и качественно. С помощью шаблонов намного проще красиво размещать элементы и подбирать максимально подходящий шрифт идеального размера и толщины.
Пожалуй, этому этапу стоит уделить немного больше внимание. Чаще всего берут один шрифт, но заголовки набивают жирным, а основную массу текста более тонким. Даже если хочется каких-то экспериментов, то не рекомендуется использовать на одном слайде более трёх шрифтов, иначе он будет выглядеть перегружено.
Лучше всего выбирать шрифты без засечек, чтобы зрителям было максимально комфортно считывать информацию с большого экрана.
Один слайд — одна мысль
Очень важно не перегружать слайды и количеством информации. Каждый должен содержать только одну мысль. Не бывает идеального количества страниц. Иногда лучше сделать 15-20 слайдов нормальным шрифтом, чем три страницы с максимально маленькими буквами, которые будет невозможно читать.
Прежде чем решить, как сделать слайд презентацию пошагово, необходимо понимать, что это в первую очередь иллюстрация. Если зрители будут вынуждены вчитываться в текст, то они не будут слушать оратора. В результате, слишком перегруженный данными, слайд будет лишь отвлекать аудиторию от контакта с докладчиком.
Слайд не должен дублировать то, что говорит человек. Он должен передавать лишь основную мысль, чтобы зрители и сам оратор не теряли нити повествования.
«Говорящие» фото
Все изображения обязаны вызывать определенные эмоции. Это может быть страх, радость и т.д. Но ни в коем случае не стоит добавлять изображение, просто чтобы занять чем-то свободное пространство.
Помимо этого вы всегда можете узнать, как сделать анимацию в презентации. Цель анимации такая же, как и у картинки — эмоции. В наши дни легко найти любые изображения без авторских прав.
Сколько цветов использовать
Так как презентация — это прежде всего единая композиция, то каждая деталь будет иметь особое значение. В идеале стоит использовать не более двух цветов, но если ситуации требует, то вполне допустимо до четырёх. Чтобы не прогадать с цветом, рекомендуется использовать готовые схему и сервисы подбора по ключевым словам.
Идеи и фото для оформления
В социальной сети Pinterest возможно подсмотреть примеры готовых презентаций, которые могут вдохновить на создание индивидуального дизайна для слайдов.
В результате сделать красивую и запоминающуюся презентацию в режиме «онлайн» не составит труда.
Как научиться создавать собственный дизайн
Да, если презентацию необходимо оформить максимально быстро, то следует использовать готовые шаблоны. Но если хочется сделать полностью уникальный проект, то придётся самостоятельно изучать все тонкости дизайна. Для этого возможно использовать видео, книги, курсы, статьи и многое другое. Они определённо подскажут, как сделать презентацию пошагово, с тщательно проработанным дизайном.
В этом нелёгком деле может помочь опыт лучших. Обратите внимание на популярных спикеров. Изучите, как они оформляют свои презентации и что говорят, дабы привлечь внимание аудитории, как взаимодействуют со зрителями.
Дизайнерские блоги тоже несут в себе много полезной информации. Нередко специалисты делятся своими, уникальными шаблонами и графиками. Нередко эксперты показывают примеры, дают советы и посвящают в теорию, о которой говорит не каждый.
Курсы для новичков зачастую являются настоящим спасением. Они помогают изучить многие тонкости художественного оформления работ. Особое внимание рекомендуется обратить внимание на курсы по графическому и веб-дизайну. Определённо будут полезны курсы по инфографике и типографике. К слову, платить за курсы вовсе не обязательно, в наши дни возможно найти большое количество бесплатных.
Среди книг о дизайне особое внимание стоит уделить творению Алексея Каптерева — «Мастерство презентации». Из названия не сложно понять, что это универсальная книга по созданию красивых презентаций. Если человеку предстоит выступать перед большой аудиторией, то книга определённо в этом поможет.
А чтобы развить креативное мышление можно ознакомиться с книгой Майкла Микалко под названием «Рисовый штурм». Это практикум для творческих личностей с кучей задач и интересных головоломок.
Программы и сервисы для создания презентаций
Программы для создания презентаций могут быть как платными, так и бесплатными.
Обратим внимание на второй вариант.
KeyNote
Это приложение, созданное специально для iOS и macOS. По своему функционалу оно ничем не уступает ПоверПоинту. Человек может использовать достаточно большой выбор переходов, цветов и различных шаблонов. Здесь каждый найдёт вариант, который будет ему по душе.
Impress
Это приложение работает почти на всех типах устройств, при этом использовать его можно совершенно бесплатно.
Можно сказать, что это бесплатный аналог всем привычного ПоверПоинта. В нём фактически идентичный набор инструментов и невероятно схожий интерфейс. Но возможность группового редактирования, к сожалению, отсутствует. При этом приложение поддерживает импорт 3D-моделей.
Необходимо учитывать, что для телефонов и планшетов версия урезанная. Она отличается ограниченным функционалом.
Prezi
Этот сервис также работает почти на всех системах. У него есть бесплатная версия и ряд расширенных тарифов, которые доступны всего от четырёх долларов в месяц.
Формат презентаций, которые созданы через это приложение будет сильно отличаться от всех остальных. Тут каждый сможет размещать свои тексты или картинки на виртуальной доске. В результате проект будет больше похож на историю или путешествие. Аудитория увидит ваше видение общей картины.
Но чтобы привыкнуть к такому оформлению и сделать всё красиво, потребуется чуть больше времени.
Как провести хорошую презентацию: 3 действенных совета
Когда люди ищут в Google советы по хорошим навыкам презентации, они обычно вводят следующий вопрос: Как провести хорошую презентацию?
Извините, что говорю вам, но это неправильный вопрос.
Лучший вопрос: Как провести эффективную презентацию?
Потому что в деловой обстановке эффективность лучше, чем хорошо в любой день!
Так чем же отличается хорошая презентация от эффективной?
Хорошая презентация VS. эффективная презентация Замена прилагательных с «хороший» на «эффективный» в вопросе превращает его из субъективного вопроса в объективный.
Подумайте об этом: то, что «хорошо» для вас, может быть «нехорошо» для меня, и наоборот. Однако то, что эффективно, можно измерить и задокументировать.
Определение
эффективный
əˈfektiv/
1. успешный в достижении желаемого или намеченного результата.
Когда вы выступаете в деловой обстановке, вы не просто хлопаете губами без причины. У вас всегда есть цель, и эта цель всегда должна быть измеримой. В противном случае вы никогда не узнаете, удалась презентация или нет.
Также… Хорошая презентация не обязательно эффективна, но эффективная презентация всегда хороша.
Вот 3 способа сделать эффективную и качественную презентацию. Шаг № 1: Четко определите, кому вы представляете Презентация для всех — презентация ни для кого. Если вы попытаетесь построить презентацию для «всех» членов вашей аудитории, то ваше сообщение будет расплывчатым, а ваши аргументы будут растянуты в нескольких направлениях.
Это неэффективно.
Представьте, что вы пытаетесь написать важное электронное письмо, и каждые 10 секунд кто-то из вашей компании останавливается, чтобы задать вам вопрос. Как вы думаете, вы сможете написать хорошее электронное письмо?
Ответ: «Нет».
То же самое произойдет, если вы попытаетесь создать презентацию, не имея четкого представления о целевой аудитории.
Вы будете думать о аргументе, чтобы убедить Сэма, а затем Салли появляется в вашем уме с другой потребностью, чем у Сэма, и затем вы переключаете свое мышление на Салли, и через 10 секунд появляется Пол и так далее.
К тому времени, как вы закончите презентацию и подготовите все слайды, у вас будет несколько слайдов для размышлений, чтобы удовлетворить Сэма, несколько слайдов, чтобы удовлетворить Салли, несколько заключительных слайдов, чтобы удовлетворить Пола, и так далее.
Не будет объединяющего сообщения или темы. Вот почему некоторые докладчики бесцельно болтают. Бессвязность — это симптом презентации без опорной точки.
Если вы хотите, чтобы ваша презентация была эффективной, вы должны выбрать одного или максимум двух человек, чтобы использовать их в качестве точки привязки. Это поможет вам сосредоточиться на прямом и связном сообщении.
Хорошо, вы убеждены. Теперь, как вы выбираете своего якоря?
Для каждой презентации существует множество вариантов, но вы должны подходить к выбору стратегически. Обычно я выбираю, задавая себе эти три вопроса:
Кто принимает решения?
Кто самый важный человек в комнате?
Кому моя презентация принесет наибольшую пользу?
Тогда я принимаю решение. Если вы не можете думать о реальном человеке, создайте Персону. Персона — это символический человек, которого вы выбрали. Обычно я выбираю имя и титул для этой Персоны. Вот несколько примеров: Марк — инженер, Молли — врач, Мэри — генеральный директор.
Мне нравится противопоставлять реальный человек персоне. Однако личность лучше, чем ничего.
Помните, что первый шаг к созданию эффективной презентации — создать презентацию так, как будто она будет представлена только одному человеку.
Этот человек является точкой привязки для всех ваших мыслей, аргументов, данных и слайдов.
[easy-tweet tweet=»Презентация для всех — презентация ни для кого. @magnetspeak #toastmasters #pubicspeaking”]
Шаг № 2: четко определите результатПочему мы ставим перед собой цели в бизнесе? Потому что результаты — это то, как мы измеряем успех.
Без постановки целей и результатов мы бы строили хобби, а не бизнес. Презентация в деловой обстановке — это инструмент для обучения, влияния и продвижения деловой программы. Поэтому он должен иметь результаты и цели, связанные с ним.
Вы когда-нибудь спрашивали своего руководителя или доверенных коллег после презентации о том, как вы справились? Это хорошо. Нет ничего плохого в том, чтобы спросить.
Однако, если вы установите четкие цели для своих презентаций, вам не нужно будет спрашивать. Потому что теперь вы бы знали, насколько успешна презентация, измеряя результаты.
Вот как вы устанавливаете результат для своей презентации:
- Подумайте о якоре из шага № 1
- По мере того, как они находятся в вашем распоряжении, заполните следующие три поля:
- В конце презентации я хочу, чтобы якорный человек сделал_______, подумал_________, почувствовал_____________
Обратите внимание, как на кадре появляется ведущий.
Без них не будет заданного результата презентации. Если у вас есть два человека в качестве якорных, то вам нужно проделать этот процесс дважды (поэтому я выбрал только одного якорного человека).
Сделайте: В конце презентации, что вы хотите, чтобы ваш ведущий сделал:____________
В бизнесе всегда есть мяч, который нужно продвигать вперед. Когда вы выступаете, вы должны подумать, что вы хотите, чтобы якорь сделал, чтобы протолкнуть мяч вперед. Вы хотите, чтобы они подписали проект, утвердили план, оказали вам поддержку, что-то купили или предоставили ресурсы? Или, может быть, продолжать оказывать вам поддержку и ресурсы? Что вы хотите, чтобы они сделали?
Вы должны четко понимать, чего вы хотите от ведущего. В противном случае презентация не принесет ощутимого бизнес-результата, и я считаю, что это пустая трата вашего времени.
Подумайте: В конце презентации, что вы хотите, чтобы ваш основной человек подумал :____________
(В качестве предложения добавьте эту страницу в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней каждый раз, когда вы провести презентацию, чтобы ваши презентации всегда были эффективными)
Как только вы поймете, чего вы хотите от своего якоря, вы можете перейти к мыслительной части.
Используйте простой язык и запишите пару мыслей, которые вы хотите, чтобы ведущий оставил после вашей презентации.
Важно, чтобы это было очень просто. Если вы пишете абзацы, значит, вы делаете это неправильно. Будь проще.
Используйте Nike в качестве примера: как вы думаете, Nike хочет, чтобы вы думали, когда видите один из их продуктов в продаже? «Просто сделай это!» Вот почему они забивают это каждый раз, когда используют рекламу.
Когда вы видите пару кроссовок, которые вам нравятся, и думаете, покупать их или нет, что, по вашему мнению, играет у вас в голове? «Просто сделай это.»
Следуя по стопам Nike, твоя очередь. Что вы хотите, чтобы ваш ведущий подумал в конце вашей презентации?
Пишите так, как они сказали бы. Например, вместо того, чтобы писать «Я хочу, чтобы аудитория поверила, что мы предложили отличный подход». Напишите это так: «Вау, какая замечательная стратегия!»
Обратите внимание, что вы пишете это так, как будто об этом думает ваш якорь.
Чувствовать: В конце презентации, что вы хотите, чтобы ваш ведущий чувствовал :____________
Существует большая разница между чувством и мыслью. Чувство — это эмоция, такая как любовь, ненависть, грусть, страх, счастье, вдохновение, утешение и т. д.
Иногда вы хотите, чтобы люди чувствовали одну или две эмоции в ваших презентациях. Выберите чувства, которые помогут вашему якорному человеку делать то, что вы от него хотите.
Как только вы это сделаете, у вас будет надежный результат для измерения вашего успеха.
Когда я провожу презентации по продажам, у меня обычно есть следующее для частей «сделай, подумай, почувствуй»:
Я хочу, чтобы ведущий купил по крайней мере три полнодневных учебных лагеря для публичных выступлений; Я хочу, чтобы они думали: « вау, магнетическая речь отличается от всего, что я пробовал до », и я хочу, чтобы они чувствовали надежду и оптимизм в отношении улучшения своих навыков публичных выступлений и уверенности в себе.
Видишь, это просто.
Шаг № 3. Четко изложите свое сообщениеЭйнштейн однажды сказал: «Если вы не можете объяснить это просто, значит, вы недостаточно хорошо его понимаете». Прежде чем создавать всю презентацию, сядьте и подумайте о своем сообщении.
Придумайте простой и лаконичный способ произнести это вслух. Если вы не сможете этого сделать, то, уверяю вас, вся ваша презентация не будет понятна вашей аудитории. Вы должны быть в состоянии рассказать свою историю в двух словах. Вот примеры четкого сообщения или краткой истории:
- Улучшение навыков общения поможет вам добиться успеха в карьере.
- Привлечение большего количества авторов в нашу редакционную команду поможет нам повысить качество нашей работы и привлечь больше читателей в наш корпоративный блог.
- Сосредоточение внимания на миллениалах поможет нам расширить наше присутствие на рынке.
- Нам нужно закрыть проект x, потому что это пустая трата ресурсов, которые лучше использовать для проекта y.
Обратите внимание, что каждое из приведенных выше коротких сообщений можно развернуть в большую презентацию, в которой есть предыстория, доказательства, позиция и призыв к действию. Но вы не сможете зайти так далеко, если не сможете даже изложить свою позицию в простом и ясном изложении.
ЗаключениеЕсли вы хотите научиться делать хорошие презентации, вам нужно научиться проводить эффективные презентации. Эффективные презентации являются ключом к вашему успеху в бизнесе, потому что они ориентированы на результат и имеют измеримые цели. Если вы сосредоточитесь только на создании хороших презентаций, вы не обязательно создадите эффективные. Однако, если вы сконцентрируетесь на создании убедительных презентаций, вы всегда будете делать хорошие и даже превосходные презентации.
Обсуждение:- Что вы думаете?
- Согласны ли вы с тем, что лучше сосредоточиться на эффективных презентациях, чем на хороших презентациях?
- Считаете ли вы, что бизнес-презентации всегда должны иметь результат?
- Хотелось бы услышать ваше мнение в комментариях ниже.
Как провести отличную онлайн-презентацию: 11 советов от профессионалов
Проведение онлайн-презентации намного сложнее, чем выступление перед живой аудиторией.
Люди легко отвлекаются. Вы не можете прочитать номер. Часто вы даже не можете видеть свою аудиторию.
Из-за этого сложно увлечь и увлечь участников.
Тяжело, правда. Но не невозможно.
Я собрал эти 11 советов, которые помогут вам превратить вашу онлайн-презентацию из хорошей в великолепную.
И не верьте мне на слово.
Среди этих советов вы также найдете мудрость Натана Голда, тренера по презентациям с высокими ставками и опытного основного докладчика, и Гибсона Биддла, бывшего вице-президента по продукту в Netflix, а теперь учителя, спикера и ведущего семинара.
Готовы вывести онлайн-презентацию на новый уровень?
№1. Сократите количество слайдов и упростите их
Не перегружайте свою онлайн-аудиторию слишком большим количеством слайдов, иначе они могут легко отвлечься.
Если у вас есть больше материала, подумайте о том, чтобы разделить презентацию на две части.
Также сделайте слайды минималистичными. Одна идея, одна цитата или один номер на слайде — идеальный вариант. Это сделает информацию более удобоваримой и привлечет внимание к тому, что вы говорите, вместо того, чтобы заставлять людей читать.
#2. Используйте правило трех
Хорошая структура помогает людям следить за вашей историей и лучше понимать представленный вами контент. Гибсон Биддл рекомендует следовать правилу трех, потому что:
- 3 элемента легко запомнить
- Они помогут вам минимизировать текст
- 3 главы содержат ориентиры для содержания вашей презентации
Правило трех поможет вам четко сформулировать суть вашего выступления.
Примените его при оформлении слайдов (по 3 пункта на слайде) или используйте его для структурирования всей презентации (три основных вывода).
№3. Не репетируйте на свой страх и риск
Импровизация определенно привлекательна.
Но не оставляйте свою онлайн-презентацию на волю случая. Не торопитесь и хорошо отрепетируйте свое выступление. В противном случае ваш онлайн-концерт может показаться непрофессиональным и грязным.
Я обычно трачу час времени на репетицию каждой минуты своего выступления перед любой крупной презентацией.
Натан Голд идет еще дальше. На этом вебинаре он говорит, что всякий раз, когда он обучает спикеров TED и TEDx, он просит их посвящать около двух часов репетиции вслух за каждую минуту их выступления.
Конечно, продолжительность и интенсивность вашей подготовки полностью зависят от вас. Важно то, что вы уверены в том, как вы подготовлены. По крайней мере, просмотрите свои слайды и содержание примерно за час до выступления и хорошо отрепетируйте свое начало, чтобы начать уверенно.
№4. Начните с сильного крюка
Говоря о сильном старте. Увлеките аудиторию с самого начала презентации. Начните свое выступление с мощного утверждения, истории, наводящего на размышления вопроса или поучительной цифры.
Смотрите наш новый видеоблог ниже, где я делюсь 5 типами крючков, чтобы открыть вашу презентацию.
Как открыть презентацию | SLIDO VLOG #4
Еще одна отличная практика — активно вовлекать аудиторию в свое выступление с самого начала. Позвольте технике помочь вам в этом.
На своем вебинаре о том, как заинтересовать онлайн-аудиторию, Натан Голд начал с интерактивного облака слов: Одним словом опишите, как вы относитесь к онлайн-презентациям.
Таким образом, он узнал больше о своей аудитории и смог ответить на их вопросы во время презентации.
Чтобы сделать его более эффектным, он повторил то же облако слов в конце своего вебинара, чтобы увидеть, как изменились чувства его участников после его презентации. Результат был замечательным. Смотрите здесь в 31:30.
#5. Опросите свою аудиторию
Опрос — еще один отличный способ начать (или закончить) онлайн-презентацию. Запуск викторины доставляет удовольствие вашим участникам и позволяет вам общаться и «общаться» со своей аудиторией, даже если вы их не видите.
Подготовьте короткую викторину из четырех-шести вопросов по теме презентации и дайте участникам возможность угадать. Вы даже можете мотивировать свою аудиторию к участию, раздавая небольшие угощения для победителей.
Такие инструменты, как Slido, позволяют за пару минут создать онлайн-викторину и запустить ее во время онлайн-выступления, вебинара или семинара.
Читайте также: Пошаговое руководство по проведению онлайн-викторины
#6. Используйте фон или виртуальный фон
Даже если ситуация вынуждает вас проводить презентацию из дома, не позволяйте аудитории заглядывать на вашу кухню или в гостиную. Вы будете выглядеть гораздо более профессионально на простой стене или на специальном фоне, который вы можете легко установить в своей комнате.
Если ваш инструмент для видеоконференций позволяет настроить виртуальный фон (например, Zoom), выберите тот, который будет приятен, но не будет мешать вашей аудитории.
Canva собрала потрясающую библиотеку виртуальных фонов, вы можете выбрать одну из них здесь.
№7. Разместите веб-камеру на уровне глаз
Даже если вы не всегда можете видеть свою аудиторию, это не значит, что вы не можете смотреть ей в глаза.
Натан Голд советует поднять камеру вашего ноутбука/телефона так, чтобы она была примерно на уровне ваших глаз. Таким образом, будет казаться, что вы смотрите прямо на свою аудиторию, что кажется более естественным.
Вы также можете поиграть со штативами и подставками, чтобы занять наиболее удобное для вас положение. Например, веб-камера Натана установлена на штативе перед экраном компьютера, что позволяет ему смотреть на свои слайды, не отрываясь от камеры.
#8. Подготовьте секретные заметки
Вот еще один отличный лайфхак от Натана Голда, который поможет вам поддерживать зрительный контакт со своей онлайн-аудиторией.
Если вы хотите сохранить заметки, чтобы напомнить себе о некоторых важных вещах, которые вы хотите упомянуть во время презентации, запишите их на стикерах и прикрепите к камере, достаточно близко, чтобы вам было удобно их читать.
Таким образом, ваша аудитория даже не заметит, что вы смотрите на свои заметки (а не смотрите вниз, когда читаете из блокнота).
#9. Продолжайте взаимодействовать со своими участниками
Во время презентации выделяйте несколько точек взаимодействия, которые вернут ваших участников, если они отключились. Черпайте вдохновение у Гибсона Биддла, который любит нарушать динамику своих вебинаров и семинаров, задавая вопросы своей аудитории через живые опросы.
Опросы в прямом эфире дают вам прекрасную возможность начать разговор со своей аудиторией, мгновенно получить отзывы о представленном вами материале и узнать их мнение.
Поскольку люди, как правило, теряют внимание при посещении онлайн-презентации, еще важнее повторно вовлекать их во время выступления. Когда я выступаю онлайн, я устраиваю живые опросы каждые 5-7 минут, а не каждые 7-10 минут в живом окружении.
Еще один отличный способ взаимодействия с вашей аудиторией — позволить им задавать вам вопросы.
Соберите вопросы участников с помощью Slido Q&A, а затем ответьте на их вопросы в конце вашей онлайн-презентации.
#10. Подготовьте заключительный слайд, чтобы обобщить ваши идеи
В конце презентации завершите свое выступление, резюмируя все важные сообщения и ключевые уроки на отдельном слайде. Вы нарисуете полный круг, и ваша аудитория получит хороший обзор того, что они узнали.
Или завершите презентацию призывом к действию или реальным следующим шагом для вашей аудитории. Поощряйте участников пробовать методы, которыми вы поделились, предлагайте практические шаги, которым они должны следовать, и делитесь способами, которыми они могут поддерживать связь с вами.
№11. Спросите об отзыве
Обратная связь — это лучший подарок, который ваши участники могут преподнести вам в обмен на знания, которыми вы поделились во время выступления. Без этого вы не знаете, что понравилось или не понравилось вашей аудитории. Другими словами, вы не можете стать лучше.
