Как красиво оформить текст в ворде: Красивое оформление в Ворде: полная инструкция

Как выравнивать по ширине текст в Ворде: 3 простых способа

Главная > Офисные программы > Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Автор: Амиль | Дата публикации: 11.12.2020 | В разделе: Офисные программы

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
   
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
   
3. В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
   
4. В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
   
2. Выровнять по центру ;
   
3. Выровнять по правому краю ;
   
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
  
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
  
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Другие инструкции:

Загрузочная флешка

для windows 10

Как скачать видео с YouTube

Подключение смартфона к телевизору

Как оформить статью в ворде – отправка заказчику

Михаил (Kashchey)

28. 05.2016

После бегства с биржи вас будут терзать два вопроса: как найти заказчика и как его удержать.

Первый вопрос я уже затёр до дыр в статьях:

• 7 пассивных способов найти заказчика;
• 7 активных способов найти клиента.

И поэтому сегодня будет статья иного «падежа». Правильно оформление статьи перед отправкой – это чёткий плюс на невзрачном фоне обыденности. Этот плюс станет хорошим преимуществом – частью вашего УТП.

Как оформить статью в ворде, чтобы заказчик увидел в вас профессионала? Вот об этом я сегодня и расскажу. Итак: Word!

Оформление статьи должно быть таким же, какой вы хотите видеть её на сайте! Внешний вид статьи очень важен. И я сейчас не о списках, заголовках, ключах и прочей пурге, а о красоте текста.

Возьмём стандартный набор услуг копирайтера: информационный текст, SEO-текст и коммерческое предложение.

 

Как оформить информационный текст –  забытые основы (для новичков)

Стили, расположенные вверху ворда – забытые друзья. Потому что вы их до сих пор не настроили под себя. А ведь использование стилей – это основа быстрой работы и оформления статей перед сдачей.

Я говорю об этих стилях:

Настройка производится в меню «изменить». Чтобы это меню появилось, нужно клацнуть правой кнопкой мыши.

Идём дальше: списки и нумерованные списки. Используйте вордовские списки. Не надо присылать статьи с оформлением списков в виде тире. Списки можно найти в меню. Клацаем правой кнопкой на поле ворда и видим

маркеры и нумерация.

Лайфхак для новичков. В ворде есть встроенная функция по подбору синонимов – тизариус. Выделяем слово и ищем снизу вкладку «синонимы».

Как оформить SEO-текст в ворде – продвинутый юзер

Удивительно, но некоторые заказчики по-прежнему хотят получать тексты в Html формате. CSM? Нет, они об этом не слышали. Но речь сейчас о другом.

SEO оптимизированная статья отличается приёмами написания – это все знают. Если нет, то читайте: как написать SEO-статью. Как её сдавать? Я пользуюсь вот такой табличкой:

Обратите внимание на верхний колонтитул. Там есть брендинг в виде логотипа и контактная информация. Это сделано, чтобы заказчик, потерявший мои контакты, мог найти любую статью и снова меня найти. Второе назначение – быстрая связь при возникновении вопросов.

В таблице прописываются теги, ключи и примечания к заказу.

Лайфхак для юзеров. Если вы работаете над большой SEO статьёй, то нужно уметь ставить якоря. Открываете вкладку «гиперссылка» и выбираете «местом в документе». Перед вами развернётся структура статьи. Если вы используете стили для заголовков.

Оформление коммерческого предложения – выжать из ворда всё

Коммерческое предложение с минимумом графического оформления можно сделать прямо в ворде. У нас есть:

• графические элементы;
• таблицы;
• разбитие списков на две колонки;
• многоуровневые списки картинки и диаграммы;
• увеличение и уменьшение отступов.

Всё это разнообразие позволяет показать клиенту как должна выглядеть статья на сайте. Как оформить статью в ворде и как она будет выглядеть в итоге – это надо решать автору, а не заказчику.

Моё коммерческое предложение по продаже клубники сработало без участия дизайнера. Я сам удивился такому исходу дела. Потому что оформление там печальное.

Лайфхак. Коммерческие предложения и большие статьи нужно отправлять в двух форматах word и PDF. Потому что ворд может открыться криво и всё ваше оформление съедет. Дайте заказчику шанс насладиться готовым текстом, а не собирать пазл.

P. S. Статья выглядящая хорошо перед отправкой – разве это преимущество? Конечно! Потому что красивая обёртка всегда привлекает внимание. Но и о смысле забывать не надо.

 

Полезно? Тогда не жмись. С друзьями поделись.

(голосов: 16, в среднем: 5,00 из 5)

Загрузка. ..

Как изменить форматирование на обычное в Microsoft Word после вставки | Малый бизнес

Чад Дэвис

Сохранение форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить обычное форматирование

1. Скопируйте текст из оригинального источника, который вы хотите вставить в документ Word.

2. Откройте документ Word.

3. Щелкните в текстовой области документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

4. Выделите весь текст, вставленный в документ.

5. Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста. Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

1. Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который вы хотите отредактировать в Word.

2. Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

3. Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки». Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить Форматирование

1. Перейдите к источнику и скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word.

2. Откройте документ в Word.

3. Щелкните правой кнопкой мыши область документа, куда вы хотите вставить и объединить текст.

4. Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь будет соответствовать текущему стилю для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для полужирного, курсивного, подчеркнутого, перечисленного текста и текста с гиперссылками.

Ссылки

• Microsoft Office: управление форматированием при вставке текста

Советы

• Вы можете настроить формат для стиля «Обычный» в Word. Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем нажмите «Изменить…». Щелкните переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить изменение стиля.

Предупреждения

• Вы также можете получить доступ к специальным параметрам вставки, щелкнув раскрывающийся список «Вставить» в группе «Буфер обмена» на ленте «Главная».

Writer Bio

Чад Дэвис из Денвера пишет о технологиях уже более 10 лет. Он технический писатель по информационным технологиям и разработке продуктов. Дэвис предоставляет малым предприятиям услуги по составлению грантов и маркетингу. Он имеет степень бакалавра искусств в области профессионального письма Университета Нью-Мексико.

3. Используйте стили для форматирования текста

Учебное пособие

Шаг 1 Введите первые несколько абзацев текста

Эта страница посвящена форматированию текста с помощью стилей. Чтобы продемонстрировать, как работают стили, мы будем использовать первые несколько абзацев образца документа.

Введите несколько первых абзацев текста (следуя правилам набора текста в Word, описанным на предыдущей странице «Основные понятия»). Пока не беспокойтесь о форматировании, шрифтах или выделении текста жирным шрифтом. Ваш экран должен выглядеть примерно так (при условии, что вы нажали кнопку ¶, чтобы отобразить маркеры конца абзаца):

О лисе и ленивой собаке¶

Цель этого документа — научиться пользоваться Microsoft Word¶

Это история о лисе, которая перепрыгнула через ленивую собаку. Единственная цель истории — использовать все 26 букв алфавита.¶

История¶

Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку.¶

Шаг 2 Как форматировать текст с помощью стилей

Очевидно, текст у нас на экране до сих пор не то, что мы имеем в виду для красиво отформатированного документа. Нам нужно сделать заголовок и заголовки большими и жирными. И нам нужно место после абзацев.

Для этого вам нужно сделать две вещи:

• Вам нужно указать Word, какой абзац является заголовком, какие абзацы — заголовками, а какие — основным текстом. Для этого мы применим стиль.
• Вам нужно указать Word, что Заголовок должен быть большим и жирным, Заголовок должен быть большим и жирным, должен быть пробел до или после абзацев. Для этого мы изменим стиль.

Шаг 3 Как просмотреть все стили Word

Нам нужно немного собраться, прежде чем мы сможем продолжить. На данный момент, не могли бы вы просто довериться мне и сделать следующее? Мы можем позже беспокоиться о том, что мы сделали.

• Для пользователей Word 2002: щелкните меню «Формат», а затем «Стили и форматирование». Панель задач открывается в правой части экрана. Внизу написано «Показать». Щелкните стрелку справа от поля «Показать» и выберите «Все стили». Теперь закройте панель задач. Для этого в верхней части этой панели найдите текст «Стили и форматирование». Нажмите X справа от «Стили и форматирование».
• Для пользователей Word до Word 2002: щелкните меню «Формат» и выберите «Стиль». Появится диалоговое окно Стиль. В поле «Категория» выберите «Все стили».

Шаг 4 Как отформатировать заголовок документа

Первый абзац — это заголовок документа, и нам нужно указать Word, что это заголовок.

Поместите точку вставки в любом месте первого абзаца, который является Заголовком. Для этого щелкните в этом абзаце мышью или используйте клавиши со стрелками.

Рис. 1. Найдите поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование».

На панели инструментов «Форматирование» найдите поле «Стиль». Это поле, в котором, вероятно, написано «Обычный», и когда вы наведете на него указатель мыши, Word сообщит вам, что это поле «Стиль» (рис. 1). Щелкните стрелку справа от этого поля, и вы увидите длинный раскрывающийся список. Найдите «Заголовок» и щелкните его (или используйте клавиши со стрелками, чтобы найти заголовок в списке, а затем нажмите Enter).

Теперь вы можете видеть две вещи:

Рис. 2. Когда вы выбираете «Заголовок» в поле «Стиль», Word применяет стиль «Заголовок». Затем в поле «Стиль» сообщается, что этот абзац находится в стиле «Заголовок».

• В поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» теперь указано «Заголовок» (рис. 2). Это говорит о том, что вы выбрали Заголовок из выпадающего списка.
• Формат вашего текста изменился. Это может быть текст жирным шрифтом Arial, расположенный по центру между полями (как показано ниже). Или ваша машина может настроить его по-другому. В любом случае вы можете предпочесть, чтобы ваш заголовок был меньше, или не жирным шрифтом, или ровным слева, или зеленым с розовой рамкой. Вы можете предпочесть больше или меньше места до или после абзаца. Вы можете изменить способ, которым Word отображает ваш заголовок. Но пока давайте просто примем это как есть и продолжим.

О лисе и ленивой собаке¶

Цель этого документа — научиться пользоваться Microsoft Word¶

Это история о лисе, которая перепрыгнула через ленивую собаку. Единственная цель истории — использовать все 26 букв алфавита.¶

История¶

Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку. ¶

Шаг 5 Как отформатировать основной текст

Первый абзац нашим документом был Заголовок. Второй и третий абзацы — основной текст. Нам нужно сообщить Word, что это основной текст. Используйте мышь или клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки во второй абзац (тот, который начинается со слов «Цель этого документа…»). В поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» выберите «Основной текст». Затем повторите этот процесс для третьего абзаца. Теперь ваш текст будет выглядеть примерно так:

О лисе и ленивой собаке¶

Цель этого документа — научиться пользоваться Microsoft Word¶

Это история о лисе, которая перепрыгнула через ленивую собаку. Единственная цель истории — использовать все 26 букв алфавита.¶

История¶

Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку.¶

Основной текст может быть определен по-разному на вашем компьютере. Но вы, вероятно, видите, что в стиле основного текста есть место после каждого абзаца. Вот почему вам не нужно дважды нажимать Enter после абзаца.

Шаг 6 Как отформатировать заголовки

Чтобы сделать заголовки большими и жирными, отформатируйте их, используя стиль «Заголовок 1».

Четвертый абзац нашего текста («Рассказ») является заголовком. Расположите точку вставки в любом месте этого абзаца. Используйте поле «Стиль», чтобы применить стиль «Заголовок 1». Затем примените стиль основного текста к абзацу после заголовка. Ваш экран должен выглядеть примерно так:

О лисичках и ленивых собаках¶

Цель этого документа — научиться пользоваться Microsoft Word¶

Это история о лисе, которая перепрыгнула через ленивую собаку. Единственная цель истории — использовать все 26 букв алфавита.¶

История¶

Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку.¶

Ваша машина может быть настроена таким образом, что заголовок 1 имеет другой формат из того, что здесь показано. Это может быть другой шрифт, другой размер, другой цвет или с большим или меньшим интервалом до или после абзацев. Если вам не нравится формат заголовка 1, вы можете изменить стиль заголовка 1.

Выберите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить свою работу.

Краткий обзор

Давайте вернемся и посмотрим, что вы сделали.

• Вы набрали несколько абзацев текста.
• Разные абзацы выполняют разные функции. Вы сказали Word, что первый абзац — это заголовок, следующие два абзаца — основной текст, следующий — заголовок, а последний абзац — основной текст.
• Вы сообщили Word, какую функцию выполняют различные абзацы, выбрав соответствующий стиль в меню «Стиль».
• Word применил к абзацам форматирование, соответствующее стилям.

Шаг 7 Но мне не нравится, как отформатирован текст: Как изменить стиль

Стиль — это набор инструкций по форматированию. Инструкции по форматированию — это описание того, как должен выглядеть стиль. Определение стиля включает информацию о шрифте, размере текста, цвете текста, цвете фона, выравнивании абзаца (например, выравнивание по левому краю или по центру), а также о количестве места до или после абзаца. Стиль можно даже отформатировать, включив в него рамку, отступ или автоматическую нумерацию.

Если вам не нравится, как, скажем, стиль основного текста определен на вашем компьютере, вы можете изменить стиль заголовка.

Попробуйте это, просто в качестве эксперимента. Мы изменим основной текст, чтобы он стал синим. Как вы это сделаете, зависит от вашей версии Word.

В Word 2002, чтобы изменить основной текст на синий, сделайте следующее.

• Поместите курсор где-нибудь, где угодно, в любом из абзацев основного текста.
• В главном меню выберите «Формат» > «Стили и форматирование». На панели справа наведите указатель мыши на «Основной текст».
• Щелкните стрелку справа от «Основного текста» и выберите «Изменить».
• В нижней части следующего диалогового окна нажмите «Формат», затем «Шрифт».
• В разделе «Цвет шрифта» выберите «Синий».
• Нажмите OK, OK, Применить.

В более ранних версиях Word, чтобы изменить основной текст на синий, сделайте следующее:

• Поместите курсор где-нибудь в любом месте внутри одного из абзацев основного текста.
• В главном меню выберите «Формат» > «Стили». Щелкните Изменить.
• В нижней части следующего диалогового окна нажмите «Формат», а затем «Шрифт».
• В разделе «Цвет шрифта» выберите «Синий».
• Нажмите OK, OK, Применить.

Изменение стиля затрагивает

все случаев использования этого стиля в документе

Самое важное, что здесь следует отметить. Когда вы изменили стиль основного текста на синий, все абзацы вашего основного текста стали синими. Вот почему стили действительно сильны. Независимо от того, насколько велик ваш документ (он может состоять из 1000 страниц), вы можете изменить все абзацы основного текста в синий с полдюжины щелчков мыши.

Эксперимент! Вы не собираетесь никому отправлять этот тестовый документ, поэтому не имеет значения, какой беспорядок вы устроите. Если вам не нравится синий текст, попробуйте зеленый, изменив стиль основного текста, как вы сделали выше. Если вы предпочитаете, чтобы стиль Заголовка 1 был больше или меньше, попробуйте другой размер шрифта, изменив стиль Заголовка 1. Добавьте больше или меньше места до или после заголовка, изменив стиль заголовка.

Дополнительные сведения об изменении стилей см. в разделе Как изменить стиль в Word.

Магазин антиквариата: Дополнительные сведения о стилях заголовков

1. Почему в Word существует 9 стилей заголовков?

Если щелкнуть поле «Стиль», вы увидите, что в Word есть 9 стилей заголовков. Они называются Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Только огромные технические документы могут использовать их все. Вы можете использовать два или три уровня заголовков.

Вот пример, в котором используется Заголовок 1 для основных заголовков («Шоколад») и Заголовок 2 для подзаголовков (например, «Темный шоколад»). На этом рисунке показан стиль, примененный к каждому абзацу.

9 стилей заголовков очень важны, потому что они обладают «магическими» свойствами. Когда вы начинаете создавать большие документы, использование стилей заголовков может сэкономить вам часы работы при создании оглавления или индекса или автоматической нумерации рисунков или таблиц в вашем документе.

2. Нумерация заголовков

Word может автоматически нумеровать заголовки. Вы можете захотеть, чтобы ваш документ выглядел примерно так:

    1. Шоколад
      (a) Темный шоколад
      (b) Молочный шоколад
    2. Хлеб
    и т. д.

Не набирайте цифры (или буквы) подобным образом вручную. Получите Word, чтобы вставить их для вас. Если вы хотите добавить номера к своим заголовкам, см. статью Как создать нумерованные заголовки или схему нумерации в документе Word.

3. Зачем использовать стили заголовков?

Существует множество других способов форматирования заголовков в Word. Лучший способ — применить стили Word «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Если вам нужна убедительность, вот зачем использовать встроенные стили заголовков Word?.

4. Получение другого вида

Если щелкнуть меню «Вид» в Word, вы увидите, что существует три (возможно, четыре) различных способа просмотра документа:

• Обычный
• Веб-макет (применимо только к последним версиям Word)
• Макет печати или макет страницы (название изменено в последних версиях Word)
• Контур

Это дает вам различные способы просмотра вашего документа.